Google Dokümanı (Google Docs) - hizmete eksiksiz bir genel bakış. Rusça Google dokümanlar bulut ofisi kılavuzu

Birçoğuna göre Google Dokümanlar çevrimiçi metin düzenleyicisinde yalnızca basit metinler yazabilirsiniz, başka hiçbir şey için uygun değildir. Aslında, bu durumdan çok uzak. Bu web uygulamasının bağırsaklarında çok şey yatıyor kullanışlı özellikler, bazılarından daha kötü çalışmanıza yardımcı olmayacak Microsoft Office.

1. Çevrimdışı erişimi etkinleştirin

Google Dokümanlar çevrimdışı çalışabilir. Aynı zamanda yeni belgeler oluşturabilir ve mevcut belgeleri düzenlemeye devam edebilirsiniz. İnternete bir sonraki bağlanışınızda, tüm değişiklikler senkronize edilecektir. Bu özelliği etkinleştirmek için siteye gidin Google sürücü ve dişli düğmesine bastıktan sonra görünen ayarlar menüsüne gidin.

2. İşbirliği

Google Dokümanlar düzenleyicisi, dokümanlar üzerinde ortak çalışmamız için ihtiyacımız olan her şeyi bize sağlıyor. Metni kolayca paylaşabilir ve dosya izinlerinde ince ayar yapabilirsiniz. Böylece, yalnızca görüntülemeye, görüntülemeye ve yorum yapmaya izin verebilir, hatta verebilirsiniz. tam erişim düzenlemeye. İkinci durumda, çalışanlarınızın yaptığı tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak yansıtılacak ve kelimenin tam anlamıyla metin üzerinde birlikte çalışacaksınız.

3. Belgeleri Yayınlayın

Bitmiş belgeler yalnızca sınırlı bir çalışan çevresine gösterilmekle kalmaz, aynı zamanda Web'de de yayınlanabilir. Bunu yapmak için tıklayın Dosya - Çevrimiçi yayınla. Bir belgeyi sitenize katıştırmak için bir web sayfasına bağlantı veya kod alın.

4. Hata arayın

Google Dokümanlar düzenleyicisindeki hataları kontrol etmek hiç de zor değil. Sadece menüde bulun Aletler emretmek yazım denetimi, ve önünüzde bulunan her hatayı sırayla görüntüleyen ve düzeltmenin yollarını öneren küçük bir panel görünecektir.

5. Bağlantıları ekleyin

Google'ın çevrimiçi düzenleyicisi, bağlantı eklemek için kullanışlı bir araç içerir. Metinden bir kelime seçip bağlantı ekle düğmesine tıkladığınız anda, en olası ilgili bağlantıları öneren bir açılır pencere açılacaktır. Kural olarak, bu Wikipedia'dan bir makale ve ilk birkaç bağlantı Google arama bu kelime ile

6. Stillerinizi kullanın

Yerleşik metin biçimlendirme stilleri size uymuyorsa, kolayca kendinizinkini ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, metni istediğiniz yazı tipinde yazın ve ardından stil seçim menüsünde komutu seçin. Seçime göre stili güncelle.

7. Kişisel sözlük

Düzenleyici sizin için bir kelimenin altını sürekli olarak yanlış olarak çiziyorsa, ancak durumun böyle olmadığından eminseniz, o zaman onu özel sözlüğe eklemeniz yeterlidir. Bunu yapmak için metinde seçin ve ardından bağlam menüsü emretmek Özel sözlüğe ekle.

8. Web panosu

Google ofis paketinde çok ilginç özellik, Web Panosu olarak adlandırılır. Bu işlev, birkaç metin, resim, tablo pasajını aynı anda kopyalamanıza ve ardından bunları herhangi bir Google belgesine yapıştırmanıza olanak tanır. Dolayısıyla bu, herhangi bir bilgisayardan alınabilen ve ofis içinde çalışan boyutsuz bir panodur. Google programları. Menüden erişilebilir Düzenle - Web Panosu.

9. Gelişmiş arama

Google Dokümanlar'daki gelişmiş arama aracı, bir doküman üzerinde çalışırken çeşitli bilgileri aramak için kullanılan özel bir paneldir. Aramak için menüdeki özel bir öğeyi kullanabilirsiniz. Aletler veya kısayol tuşu kombinasyonu Ctrl+Alt+R. Bu işlev hakkında daha fazla bilgiyi adresinden edinebilirsiniz.

10. İlaveler

Google Dokümanlar'ın işlevselliği, özel eklentilerle genişletilebilir. onlar üçüncü taraf geliştiriciler ve Google'ın kendisinden. Genellikle yeni biçimler için destek eklemeye, dosyaları dönüştürmeye ve düzenleyiciyi çeşitli amaçlarla daha rahat kullanmaya hizmet ederler. Yararlı eklemelerden bazılarını tanıyabilirsiniz.

11. Masaüstünüzden veya başka bir siteden sürükleyip bırakarak resim ekleyin

Herkes bilmez, ancak resimleri masaüstünüzden veya dosya yöneticinizden sürükleyerek bir Google Dokümanlar belgesine ekleyebilirsiniz. Ve başka bir web sayfasından bir resim eklemeniz gerekirse, onu metinde doğru yere sürükleyip bırakmanız yeterlidir; resim otomatik olarak belgenizde görünecektir.

12. Belgeleri çevirin

Belgelerle çalışıyorsanız yabancı Dil, ardından Google Dokümanlar yerleşik bir tercümana sahiptir. menüde var Araçlar - Belgeyi çevir.

13. Karmaşık belgelerde gezinme

Karmaşık, büyük bir belge açtıysanız, metnin içindekiler tablosunu görüntülemek, yapısında kolayca gezinmenize yardımcı olacaktır. Bu işlevi menüde bulabilirsiniz. Eklentiler - İçindekiler - Kenar çubuğunda göster.

14. Tam ekran modunu açın

Birçok insan özel sever metin editörleri minimum düzeyde dikkat dağıtan öğeler içeren ve monitörün tüm ekranını kaplayan. Bu, daha verimli çalışmanıza ve yalnızca metne odaklanmanıza yardımcı olur. Benzer bir modu Google Dokümanlar'da etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için menüyü açın görüş ve kutunun işaretini kaldırın Cetveli göster. Ardından komutu seçin Kompakt kontroller veya Tam ekran.

15. Bir şablon galerisi kullanın

Google ofis paketinin oldukça iyi bir şablon galerisine sahip olduğunu unutmayın. Bu adreste bulunur ve işinizi kolaylaştıracak birçok kullanışlı şablon içerir.

16. Otomatik içerik ekleme

Belgenize bir içindekiler tablosu eklemek istiyorsanız, bunu manuel olarak yapmak zorunda değilsiniz. Menüde bulmak kolay Sokmak paragraf İçindekiler, ve editör sizin için her şeyi yapacaktır.

17. Belgenizde yer imleri kullanın

Bazen, oldukça hacimli olabilen tüm belgeye değil, ayrı bir paragrafa bir bağlantı vermeniz gerekir. Bu durumda yer imleri yardımımıza koşacaktır. İmleci metinde istenen konuma getirin ve ardından menüden seçin Sokmak paragraf Yer imi.

Merhaba arkadaşlar! Bu makale, yeni başlayanlar için Google dokümanlar çevrimiçi hizmetinin nasıl kullanılacağını tartışacak? Yeni başlayan biri Google Dokümanlar'da çevrimiçi olarak nasıl rapor hazırlayabilir?

Çevrimiçi Google Dokümanlar aracılığıyla nasıl rapor hazırlanır?

Bu makale, İnternet üzerinden para kazanmak isteyen, kendileri bir blog oluşturmak isteyen, nasıl para kazanılacağını öğrenmek isteyen yeni başlayanlar için yazılmıştır. bağlı programlar bilgi işlerini kurmak istiyorlar. Hedeflerinize ulaşmak için, yeni başlayanların çoğunun yaptığı gibi öğrenmeniz gerekir. Ben kendim çeşitli kurslar ve eğitimler aldım, bu "" ve "" blogundaki makalelerde yazılmıştır. Öğrenme sürecinde, genellikle çeşitli görevlerin performansı hakkında raporlar hazırlamak ve bunları öğretmenlere ve koçlara sunmak gerekir.

Öğretmenlerin ve öğrencilerin çalışması için uygundur. çevrimiçi mod dönüt verildiğinde, öğrencilerden birinin hataları düzeltildiğinde, geri kalanlar dinler ve başlarını sallar. Kural olarak, belgelerle çalışmak için ücretsiz çevrimiçi hizmet Google Docs - Google Docs - kullanılır. Google docs hizmetinin cephaneliğinde, iş için oldukça yeterli olan bir ofis programları paketi vardır.

Anlaşıldığı üzere, yeni başlayanların %95-97'si bunun ne olduğunu ve bu hizmetle nasıl çalışılacağını bilmiyor. Ders almak yerine, çevrimiçi hizmet Google Docs (Google Docs) ile çalışmak için İnternet'te materyal aramaya zorlanırlar. İnternette bu tür materyaller var, ancak bunlar genellikle gereksiz materyallerle aşırı yükleniyor.

Bu nedenle, yeni başlayanlar için Google Docs hizmeti (Google Docs) ile çevrimiçi çalışma hakkında bir eğitim makalesi yazılmasına ve içinde minimum düzeyde bilgi verilmesine karar verildi. Bu makaleye dayanarak, gereksiz bilgileri inceleyerek dikkatiniz dağılmadan basit ve hızlı bir şekilde rapor hazırlamak ve daha sonra Google Dokümanlar hizmetinin (Google Docs Online) geri kalan işlevlerinde kademeli olarak ustalaşmak mümkün olacaktır.

Google Dokümanlar çevrimiçi hizmetinin (Google Dokümanlar) tüm özelliklerini ve işlevlerini tek bir makalede ele almak imkansızdır, bu tam teşekküllü bir video kursu gerektirecektir, bu nedenle yukarıda belirtildiği gibi, gereken minimum bilgileri dikkate alacağız. bir rapor oluşturun ve belirli kişilere gönderin. Başlangıç ​​olarak, Google Dokümanlar çevrimiçi hizmetinin kısa bir teorik incelemesini yapalım.

Son on yılda, çeşitli biçimlerdeki belgelerle çalışmaya alıştık. bilgisayar programları- Word, Excel, PowerPoint ve diğer programlar. Bugün insanların kağıda bir taslak yazdığını ve ardından düzeltilmiş metni örneğin Word'e yazdığını hayal etmek zor. Belgelerle çalışmak için çeşitli yapılandırmalarda Microsoft Office gibi ofis programları kullanılır.

Office programları bir bilgisayara yüklenir ve bunlarda İnternet olmadan çalışabilirsiniz - çevrimdışı çalışın. Genellikle belgeler üzerinde toplu çalışma, okuma, düzenleme, yorum yapma ihtiyacı vardır. İşletmelerde ve kuruluşlarda bu basitçe çözülür, bilgisayarlar bir ağda birleştirilir. Ve farklı ülkelerde, farklı şehirlerde yaşayan insanlar için bir belgeyle nasıl çalışılır?

Bu sorun, birçok İnternet hizmeti tarafından aşağıdakilerin kullanılmasıyla çözülmüştür: bulut teknolojileri bilgilerin işlenmesi ve saklanması. Basit bir şekilde, iş hizmetin sunucusunda gerçekleştirilir ve bilgiler orada saklanır. Bilgisayarınızda hiçbir dosya işlenmez, bu dosyalar sabit sürücünüzde depolanmaz. Bu tür hizmetlerin yardımıyla, dünyanın her yerinden düzinelerce ve yüzlerce insan aynı anda bir belgeyle çalışabilir - bu çok kullanışlı bir araçtır. Yani, bu iş için bir ofis paketidir, ancak bilgisayara değil, hizmet sunucusuna kurulur.

Bu tür gelişmiş ve popüler çevrimiçi hizmetlerden biri Google Dokümanlar'dır (Google Dokümanlar), çeşitli dokümanlar oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz, yüzlerce kişinin aynı anda bu dokümanlarla çalışabileceği yardımlarıyla. Şuna benzer belgeler oluşturabilirsiniz: kelime belgeleri, Excel, grafik dosyaları, çeşitli sunumlar.

Umarım açık olmuştur? Şimdi devam edelim pratik iş Raporun hazırlanması için. başlamak için çevrimiçi servis Google Dokümanlar, Google - gmail'den posta almamız gerekiyor. Böyle bir postanız yoksa, başlatmanız gerekir, bu basitçe yapılır ve bu konuyu burada ele almayacağız. Artık mail geldiğine göre giriş yapıp Google sayfasına gidiyoruz. Sol üst köşede "Uygulamalar"a veya sağ üst köşede "Hizmetler"e tıklayabilirsiniz (ekran görüntüsüne bakın).

Açılan pencerede "Google Drive" (Disk) üzerine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın.

Şimdi belgelerle çalışmak için sayfaya yönlendirildik. Orada boş kalacaksın, zaten bazı belgeler oluşturdum (ekran görüntüsüne bakın).

Bu yazıda iki belgeyle çalışmayı ele alacağız:

1. "Belge", normal Word'de yapılmış bir belgenin bir benzeridir.
2. "Tablo", verilerin bir tabloya girilebildiği veya bazı hesaplamaların yapılabileceği normal Excel'in bir benzeridir.

Bir belge oluşturmak için, "Oluştur" düğmesini tıklamanız (bkz. Ekran görüntüsü 3), açılır menüden seçimini yapmanız ve "Belge" (ekran 4) öğesini tıklamanız gerekir.

Gelecek belgemizin yeni bir penceresi açılıyor (ekran 5),

Gördüğünüz gibi, Kontrol Paneli, Word Kontrol Paneline çok benzer. Şimdi belgemize bir isim vermemiz gerekiyor, bunun için sayfanın üst kısmındaki “New Document” seçeneğine tıklıyoruz. Küçük bir pencere açılır, alana yeni belgenin adını yazıyoruz ve "Tamam" ı tıklıyoruz.

Kontrol panelinde durmayacağım, neredeyse Word ile aynı (bkz. Ekran görüntüsü 5). Solda "Geri" ve "İleri", "Yazdır" okları vardır. Ardından yazı tipini, boyutunu, kalın, italik, yazı tipi rengini seçebiliriz. Sayfaya metin yerleştirmek için "Gelişmiş"e tıklamanız ve istediğiniz işlevi seçmeniz gerekir (bkz. ekran görüntüsü 5).

Word'den önemli bir farkı, burada hiçbir şey kaydetmenize gerek olmamasıdır. Bir şeyi düzeltmek istiyorsanız, düzeltmekten çekinmeyin, bu seçenek sonsuza kadar hizmetin hafızasında kalacaktır, sadece pencereyi kapatıp diğer belgelerle çalışmaya devam edin. Bu arada, tüm düzeltmeler de hafızada kalır ve onlara her zaman geri dönebilirsiniz.

Diyelim ki belgemiz hazır, şimdi erişim ayarını yapmak gerekiyor, bunun için sağ üst köşedeki "Erişim ayarları" düğmesine basıyoruz (bkz. Ekran görüntüsü 5). Açılan pencerede "Bağlantı ile erişimi etkinleştir" düğmesine tıklayın (ekran 7).

Ayrıca bir mod seçebilirsiniz - düzenleme, yorum yapma, okuma. “Bağlantı ile erişimi etkinleştir” düğmesine tıkladıktan sonra, yeni bir pencere açılır, açılır pencereyi çağırın ve örneğin “Bağlantıya sahip olan herkes görüntüleyebilir” öğesini seçin (ekran 8) ve “Son” düğmesine tıklayın.

Şimdi, fareyi "Ayarlara Eriş" düğmesinin üzerine getirirseniz, oluşturulan belgenin kime sunulacağı siyah bir arka plan üzerinde bir yazı görüntülenir (ekran görüntüsü 9'a bakın).

Şimdi bağlantıyı kopyalayıp muhataba göndermeniz gerekiyor, belgeye bağlantısı olan herkes onu görüntüleyebilecek. Bu, belge ile çalışmayı tamamlar, geri kalan seçenekleri bulmak zor olmayacaktır. Videoyu da izleyebilirsiniz:

Makale oldukça büyük olduğu için burada bitireceğim. Makalenin ikinci bölümünde tablolarla çalışmayı, klasör oluşturmayı ve çevrimiçi bir Google dokümanı ile çalışmanın önemli özelliklerini ele alacağız. Blog güncellemelerine abone olun ve yeni materyallerin yayınlanmasından haberdar olacaksınız. Yazının ikinci kısmı izlenebilir.

Saygılarımla, Ivan Kunpan.

Tahmin edebileceğiniz gibi çok işlevli Google Dokümanlar hizmeti, Google Corporation'ın buluşudur. Bu en kullanışlı ve yararlı araç, tüm kayıtlı kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Google kullanıcıları istisnasız. Hizmete bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı telefon gibi herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz ve hizmet çevrimdışı çalışmayı bile destekler.

Google Dokümanlar doğrudan Google Drive'a bağlıdır. Sistem, indirilen, oluşturulan, görüntülenen ve düzenlenen tüm dosyaları Disk üzerindeki "bulutta" depolar. İstenirse, bir bilgisayara, akıllı telefona, tablete bir belge senkronizasyon programı da yükleyebilirsiniz. Bu programla, Google Dokümanlar'dan / Google Dokümanlar'a dosya aktarımı ve indirme işlemi büyük ölçüde basitleştirilecektir.

Servis hizmetleri ücretsiz olarak verilmektedir ve profesyonel ofis programlarına (MS Office veya MS Office) göre bile bir takım avantajlara sahiptir. açık ofis. Google Dokümanlar'ın yadsınamaz avantajları şunları içerir:

1. İnternette anında veri yayınlama yeteneği (indeksleme olmadan, gizli modu veya açıkça, halka açık olarak).

2. Daha sonra web kaynağının program koduna entegrasyonu ve istatistiklerin toplanması üzerinde kontrolü olan siteler için formlar oluşturma seçeneği.

3. Dosyaların farklı kullanıcılar ve kullanıcı grupları tarafından ortaklaşa düzenlenmesi olasılığı (bağlantılar veya kişisel davetler kullanılarak).

4. Tanıdık ofis işlevselliği ve standart bir araç seti (MS Word, Excel veya PowerPoint'te çalışanlar Google Dokümanlarını nasıl yöneteceklerini çabucak anlayacaklardır).

5. Seçilen alanlar, deyimler, satırlar, paragraflar hakkında yorum yapma işlevi.

6. Ayarlamaların kaydedilmesi otomatik mod(basmaya gerek yok ek düğmeler kaydetmek).

7. Google Dokümanlar'daki bir belgeyi Google Drive işlevi aracılığıyla kullanıcının bilgisayarındaki dosyalarla senkronize etme (yani, İnternet'te bir dosyayı düzenlediğimizde, güncellenen dosyalar otomatik olarak bilgisayardaki özel bir klasöre "Google Drive" yüklenir; "C:") yerel bölümünde oluşturulur.

8. Büyük dosyaları İnternet üzerinden hızlı bir şekilde aktarabilme.

9. 3 tür dosya oluşturma yeteneği: Her biri belirli görevleri çözen Belge (Word'e benzer), Tablolar (Excel'e benzer), Sunumlar (PowerPoint'e benzer).

10. Dosyaları ve belgeleri depolamak için 15 GB boş alana erişim.

11. Dünyanın her yerinden Google Dokümanlar'a bağlanabilme.

12. Aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışacağımız diğer işlevler.

Google Dokümanlar (Google Dokümanlar): kayıt ve yetkilendirme

Google Dokümanlar hizmetine erişmek için Google sisteminde bir profilimiz olması gerekir. Yeni bir hesap oluşturur oluşturmaz, tüm Google araçlarına erişimimiz olur ve Dokümanlar hizmeti de bir istisna değildir. Dolayısıyla, kayıt ve yetkilendirme algoritması aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Google'a kaydolun ve profilinizi doğrulayın ( telefon numarası, E-posta).

http://docs.google.com/

Belgelere ulaşmanın ikinci yolu, üzerine tıklamaktır. Google sayfası tablet simgesiyle (sağ üst köşede bulunur), genişletin tam liste hizmetleri ("Diğer"i tıklayın) ve burada "Belgeler"i seçin.

4. Servise gittiğinizde Google karşılama yazısını görüyoruz ve tam burada " seçeneğini seçebiliyoruz. Kısa inceleme» sisteme hızlı bir giriş için. İpuçlarıyla ilgilenmiyorsak, karşılama penceresini kapatmanız yeterlidir.

Önemli: Sıfırdan yeni bir Google hesabı oluşturmanız gerekiyorsa ve bu prosedür zorluklara veya sorulara neden oluyorsa, Gmail makalesinin en başında açıkladığımız Google'a kaydolmak için adım adım talimatlara bakın. Bu makaleye bağlantı ve adım adım kayıt:

http://web sitesi/gmail/

Google Dokümanlar (Google Docs): yeni bir doküman / dosya oluşturma

Google Dokümanlar'a ilk kez gittiğimizde boş bir pencere göreceğiz çünkü. belgeler henüz oluşturulmadı, yüklenmedi. İş için eski bir Google hesabı kullanıyorsanız, muhtemelen daha önce açtığımız son dosyaların bir listesi görüntülenecektir. Örneğin:

Son Belgeler penceresi şöyle görünür:

Ve bu da yeni profilin boş penceresi:

1. oluşturmak için yeni dosya"Belge" kategorisinde (bir MS Word dosyasına benzer), sağ alt köşede bulunan artı işaretine (+) tıklamalısınız:

2. Yeni dosyaya hemen bir isim / unvan verin. Fare imlecini, araç çubuğunun üzerinde sol üst köşede bulunan dosya adına (başlangıçta "Yeni Belge" yazıyor) getiriyoruz. İmleci bu alana koyduk, adı başka bir adla değiştirmekten çekinmeyin:

3. Normal bir İnternet bağlantısıyla, dosyalarda yapılan tüm değişikliklerin otomatik olarak Google Drive'a (Google Drive) kaydedildiğini lütfen unutmayın, bu mesajda da görüldüğü gibi (belgeye Site Rost adını verdik):

Önemli: yeni bir dosya oluştururken, sistem otomatik olarak oluşturur yeni belgeüzerinde Google sürücü profil. Ayrıca bu dosya yukarıda bahsettiğimiz "Son Belgeler" listesine yerleştirilmiştir. Şimdi, Google Dokümanlar hizmetine giriş yaptığımızda, az önce oluşturduğumuz dosyayı zaten göreceğiz.

Bir dosyanın var olup olmadığını kontrol etmek için Google depolama Drive, bu dosyayı Drive hizmetinin "bulutunda" görüntülemek veya diğer kullanıcılara göstermek üzere açmak için bağlantıyı izlemeniz yeterlidir:

https://drive.google.com

Google Dokümanlar (Google Dokümanlar): bir dosyayı düzenleme, düzenleme

Şimdi, düzenleme, biçimlendirme ve düzenlemenin tam olarak nasıl yapıldığını ekran görüntülerinde net bir şekilde göstermek için, yeni Site Rost belgemize en azından bir miktar metin eklememiz gerekiyor. Buradaki örnek için, bu makaleden küçük bir giriş metni kopyalayıp yeni belgemize yapıştıracağız:

Bir metin parçasını kopyalayıp yapıştırmak için standart Kopyala ve Yapıştır seçeneklerini (Ctrl+C ve Ctrl+V) kullanırız.

Burada gördüklerimizi analiz edelim:

Dosyamızdaki tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedildi (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın), sırasıyla dosyamızın boyutu arttı;

Yazım denetimi işe yaradı (soru oluşturan sözcüklerin ve tümceciklerin altı çizildi - tıpkı Word'de olduğu gibi);

Kopyalama sırasında tüm biçimlendirme stilleri (paragraf, girinti, liste, hizalama vb.) korunmuştur.

Ardından, sağlanan araç çubuklarını ve menü işlevini kullanarak metni düzenlemeye başlayabiliriz. Aslında, burada neyin ve nasıl çalıştığına dair ayrıntılı süreci tarif etmenin bir anlamı yok. Her şey basit, tanıdık.

Google Dokümanlar hizmetinin arayüzü, tanıdık Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ile neredeyse aynıdır ve soru sormaz. Bunun içinde adım adım talimatlar klasik Office'te olmayan, YALNIZCA Google Dokümanlar'da bulunan küçük nüanslar ve seçenekler üzerinde duracağız.

Google Dokümanlar (Google Dokümanlar): Dosya Değişiklik Geçmişi

Bizim (veya başka birinin - ortak yazarımız, meslektaşımız, patronumuz) oluşturduğumuz dosyada bazı düzenlemeler ve değişiklikler yaptığımızı, çalışmayı kaydettiğimizi, belgeyi kapattığımızı hayal edin. Bu düzenlemeleri görmek için şunları yapmalıyız:

1. "Dosya" menüsüne gidin.

2. "Değişiklik geçmişini görüntüle" öğesini seçin (tuş kombinasyonu - Ctrl + Alt + Shift + H).

3. Sonuç olarak, yapılan değişiklikleri göreceğimiz özel bir değişiklik penceresi yüklenecektir:

4. Şimdi sağ taraftaki "Değişiklik geçmişi" bloğunu ve "Daha az ayrıntı" / "Daha fazla ayrıntı" düğmesini kullanarak değişikliklerin görüntüsünü ayarlayacağız:

5. Dikkat edin! "Kronoloji ..." bölümünden belirli bir düzenlemeyi seçerseniz, onu geri yüklemek mümkün olacaktır. Basitçe söylemek gerekirse, belgeyi her zaman orijinal biçimine döndürebilir, birkaç adım geri gidebilir, dosyanın önceki bir sürümünü yükleyebiliriz. Örneğin:

6. "Değişiklik geçmişi" modundan çıkmak için, sol üst köşede (eskiden belge adının bulunduğu yer) bulunan "Geri" okuna tıklayın.

Bir Google Dokümanlar Dosyasını Bilgisayarınıza Nasıl İndirirsiniz?

Google Dokümanlar'da çalıştığımız tüm dosyalar bilgisayarımıza indirilebilir. Üstelik bu sorun farklı şekillerde çözülebilir!

Seçenek numarası 1

Drive uygulamasını bilgisayarınıza indirip kurun, senkronizasyon gerçekleştirin. Değiştirilen tüm dosyaların kaydedildiğini zaten söylemiştik. Google hizmeti Bilgisayarımızdaki Google Drive klasörü ile senkronize edilebilen bir Drive (klasörün içindekiler web'dedir; web'dekiler klasörde olacaktır).

Bu seçenek ilginizi çekiyorsa, uygulamayı indirmek için bağlantıyı takip edin, kurulum talimatlarını takip edin. Yükleme işlemi sırasında, size ayrıca bir çok şey gösterilecektir. faydalı ipuçları kaçırılmaması gereken en iyileri! İndirme bağlantısı:

https://www.google.com/drive/download/

Seçenek numarası 2

1. Dosya çalışırken doğrudan Google Dokümanlar arayüzünden "Dosya" - "Farklı indir ..." menüsüne gidin.

2. Dosyayı Belgelerden almak istediğimiz formatı seçin. Mevcut biçim türleri:

Microsoft Word (DOCX);

Açık Belge Formatı (ODT);

RTF formatında metin;

PDF belgesi;

TXT formatında metin;

Web sayfası (HTML, ZIP arşivi);

3. Dosyayı Google Dokümanlar'dan indirdikten sonra, tarayıcımızın indirilenler klasörüne gider (varsayılan olarak, C: sürücüsündeki "İndirilenler" dizini). Onlar. indirme, üçüncü taraf torrent istemcileri veya programları kullanılmadan tarayıcının işlevselliği aracılığıyla yapılır!

Not: İndirilen dosyayı bulmakta sorun yaşıyorsanız, onu tarayıcınızın İndirilenler menüsünden bulabilirsiniz (bu pencereyi açmak için Ctrl+J tuşlarına da basabilirsiniz). Ek olarak, dosya üzerinden aranabilir. Windows araması adına göre.

Google Dokümanlar'daki ayarlara erişin

Dokümanımızı bir başkasının açabilmesi ve hatta üzerinde değişiklik yapabilmesi için bir dosya erişim sistemi kurmamız gerekiyor. Bunun için ihtiyacınız var:

2. "Bağlantı ile erişimi etkinleştir" seçeneğini tıkladığınızdan ve açılır listeden sağlamak istediğimiz erişim seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Burada 3 seçenek mevcuttur:

Yorum (yorum seçeneği aracılığıyla, dosyaya bir bağlantı varsa, kullanıcılar yorum bırakabilecektir);

Düzenle (bu durumda, dosyanın bağlantısını tıklayan kullanıcı, "Değişiklik geçmişi" ne kaydedilecek olan belgemizde kendi değişikliklerini yapabilecektir).

3. Bizi ilgilendiren erişim türünü seçin, yandaki "Bağlantıyı kopyala" düğmesine tıklayın. Bu arada, bağlantıyı URL satırından manuel olarak da kopyalayabilirsiniz. Kopyalanan bağlantı panoya gider, belgeyi göstermek veya düzenleme fırsatı vermek istediğimiz kişiye kişisel bir mesaja serbestçe yapıştırılır.

Prosedürü tamamlamak ve erişim ayarlarını kapatmak için "Bitir" düğmesini tıklayın.

Önemli: Her E-posta için paylaşım ayarlayabileceğimiz "Kişiler" satırına okuyucu mutlaka dikkat etmiştir. Aynı zamanda ilgili mektuplar ekli belgelerle ve mesajlarımız burada belirtilen posta adreslerine gönderilecektir.

Örneğin, proje yöneticisinin E-posta adresini buraya girip ona belgeyi düzeltme / düzenleme yetkisini ayarlayacağız. Ardından, müşterilerimizin birkaç E-postasını gireceğiz ve örneğin onlara metin hakkında yorum yapma fırsatı vereceğiz. Sonuç olarak, sekreterin e-postasını belirtebiliriz, böylece dosyayı yorumlayamaz veya düzenleyemeden belgeyi görüntüleyebilir ve yazdırabilir.

Uygulamada farklı kullanıcı grupları için paylaşım sistemi bu şekilde kuruluyor!

Not: Lütfen ayrıca ne zaman özelleştirme E-posta yoluyla erişim, bağlantı yoluyla erişim açmak zorunda değiliz! Hatta tam tersi. Belge özellikle gizliyse, doğrudan bağlantı yoluyla erişim kapatılmalıdır! Ve kişiler projeye sadece E-posta ile ve özel olarak davet edilmektedir.

Diğer kullanıcılara dosya paylaşmaları için vereceğimiz Google Dokümanlar doküman bağlantısı örneği - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Dokümanlar (Google Dokümanlar) - yorumlar, nasıl yorum yapılır

Yorum yapma seçeneği olmadan Google'da belgelerle çalışmak o kadar kolay olmazdı. Onun yardımıyla, bir dosyayı paylaşırken, proje yöneticisi, meslektaşlarının veya astlarının çalışmalarına müdahale etmeden, dosyanın ayrı ayrı parçaları hakkında yorum bırakabilir. Yorum örneği:

Yorum bırakmak için yapmanız gerekenler:

1. Dosyayı yalnızca görüntülemekle kalmayıp yorum yapma olanağına erişin. Bu belgeyi kendimiz oluşturduğumuz için, belgenin yazarı olarak varsayılan olarak yorum yapma ve hatta düzenleme seçeneği mevcuttur.

2. Metinde istediğiniz parçayı (harf, kelime, satır, paragraf, paragraf, bölüm, resimler) seçin ve bu satırın sağındaki "Yorum ekle" simgesini tıklayın.

3. Açılan blokta klavyeden yorumunuzu girin ve "Yorum Yap" düğmesine tıklayın.

4. Ayrıca, bu dosya üzerinde işbirliği yapan diğer kişilerin yorumlarına da yanıt verebiliriz. Bir yoruma tıklarsanız, altında boş bir "Bir yanıt girin ..." alanı görünür ve "Sorun çözüldü" düğmesi de kullanılabilir.

5. Yorumumuzu değiştirmek veya silmek istiyorsak, “Sorun çözüldü” düğmesinin sağındaki dikey üç nokta simgesini kullanacağız. Üç noktaya tıkladığınızda, seçenekler görünecektir - "Düzenle" ve "Sil".

6. "Erişim ayarları" seçeneğinin yanında bulunan "Yorumlar" düğmesini kullanarak, dosyadaki yorumların tam listesini ve yorumlara verilen yanıtların geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

7. Belirli bir dosya ile çalıştıktan sonra, sol üst köşedeki liste simgesine tıklarsak tüm belgelerin listesine gidebiliriz:

pratik anlam

Yukarıda açıklanan prosedürlerin ve işlemlerin pratik değeri, bazı belgelerin paylaşılmasında ve düzenlenmesinde yatmaktadır.

Bu arada, internet üzerinden çevrimiçi hizmet veren birçok eğitmen aynı prensibe göre eğitim veriyor ve ödev kontrolü yapıyor. Öğrenci çalışmayı yapar, eğitmen için belgeye erişim sağlar ve raporda bir bağlantı verir ve eğitmen okur ve yorumlar, kendi düzeltmelerini yapar.

İkinci durum - metin üzerinde çalışmak için bir grup şirket uzmanına ihtiyacımız var. Bunu yapmak için şunları yapmanız gerekir: dosyayı Google Dokümanlar'a yükleyin ve düzenleme ve yorum yapmaları için iş arkadaşlarınıza bağlantılar gönderin.

Çalışmalar tamamlanır tamamlanmaz düzeltilmiş belgeyi aynı link üzerinden açabileceğiz ve tüm değişikliklerini/düzenlemelerini ve yorumlarını takip edebileceğiz. Ek olarak, bazı küçük şeyleri düzeltebilir ve bitmiş dosyayı bilgisayarınıza indirebilir, kağıda yazdırabilir veya Google Drive bulutuna kaydedebiliriz. Çok kolay ve basit!

Google Dokümanlar (Google E-Tablolar): tablolarla nasıl çalışılır

Şimdi "Word" belgelerinden uzaklaşalım ve Google tablolarıyla (MS Excel ofis programının bir benzeri) tanışalım. Hızlı bir şekilde atlamak için ana sayfa Google Dokümanlar hizmetleri şu bağlantıyı kullanır:

https://docs.google.com/document/

Bazı dosyaların son belgelerde zaten göründüğünü, daha önce görüntülendiğini veya oluşturulduğunu hemen görebilirsiniz. Ancak, her şeyden önce, MENÜ ile ilgileneceğiz:

Menüyü açmak için liste simgesine tıklamanız gerekecek. Açılan menü bloğunda şimdi "Tablolar" öğesini seçin.

Google E-Tablolar'daki diğer tüm işlemler, Google Dokümanlar ile çalışma şeklimize benzer olacaktır. Örneğin:

1. Tablo oluşturmak için sağ alt köşedeki artı simgesine tekrar tıklamanız gerekmektedir.

2. Tabloların arayüzü, "Yorumlar", "Dosyayı indir", "Değişiklik geçmişi", "Erişim ayarları" seçeneklerinin yanı sıra Google Dokümanlar'a özgü diğer işlevlerin olması tek farkıyla bize Office Excel'i hatırlatıyor.

Basitçe söylemek gerekirse, Documents'ta yaptığımız tüm işlemler Sheets'te kolayca yapılabilir. Doğal olarak, tablolar da mevcuttur:

Verilen formüllere göre otomatik hesaplamalar;

Grafikler, görsel tablolar, filtreler ve fonksiyonlar;

Çevrimiçi olarak gerçekleştirilen tüm aritmetik işlemler;

Bireysel hücreler için ayarlar, veri çıkış seçenekleri;

Kopyalama, kesme, yapıştırma, yazdırma, veri alma/verme seçenekleri;

Diğer özelliklere burada girmeyeceğiz.

Not: İstenirse, Google E-Tablolar ve Dokümanlar'daki dosyalar birleştirilebilir. Paylaşılan dosyalar, ücretsiz olarak kopyalanabilir ve Google Dokümanlar'ın içine ve dışına entegre edilebilir. Örneğin, bazı belgeler veya tablolar oluşturabilir ve ardından bunları kullanıcıların görmesi için kişisel web sitemize ekleyebiliriz!

İnternette Google Dokümanları (tablolar, metinler, sunumlar) nasıl yayınlanır?

sahipmişiz gibi yapalım Metin dosyası veya web sitemizin, forumumuzun, blogumuzun, çevrimiçi mağazamızın okuyucularına gösterilmesi gereken bir tablo. Bunu doğrudan belgelerden / tablolardan / sunumlardan yapmak için şunları yapmanız gerekir:

1. "Dosya" menüsüne gidin.

3. Açılan blokta, istenen yayınlama yöntemini - Link veya Embed - seçebiliriz.

4. "Bağlantı" sekmesinde, ayrıca İnternette tam olarak neyi ve hangi biçimde yayınlayacağımıza dair bir seçeneğimiz var. Örneğin, belgenin tamamı veya yalnızca tek tek sayfaları olabilir (eğer tablolardan bahsediyorsak), şuna bir bağlantı verebiliriz: DOCX dosyası, XLSX, PDF, ODT, web sayfası, TSV, CSV ve diğerleri.

5. "Embed" sekmesinde de benzer şekilde belgenin tamamı mı yoksa sadece bir parçası mı olacağını seçiyoruz. Ek olarak, yayınlanan materyallerin ayarlarını, olasılıklarını ayarlayabiliriz. otomatik güncelleme Google Dokümanlar'daki dosyaları değiştirirken.

Google Dokümanlar (Google Slaytlar): Sunumlarla nasıl çalışılır?

Başka bir Google Dokümanlar hizmet aracı, sunumlara benzeyen sunumlardır. Microsoft programları Priz. Sunum aracını açmak için tekrar şunları yapmanız gerekir:

1. Ana Google Dokümanlarına dönün.

2. Ana menüyü genişletin (solda gizli).

3. Menüde "Sunum" öğesini bulun ve çalıştırın.

4. Burada birden çok kez bahsedilen "PLUS" simgesine tıklayarak yeni bir dosya oluşturun.

5. Açılan pencerede yeni sunum işe koyulabiliriz

Sunumlarla çalışmanın özelliklerini bu yazıda anlatmayacağız çünkü böyle bir sunum okuyucularımız için çok yer ve zaman aldı. Buradaki temel ilkeler, hizmetin Google Dokümanlar araçlarına özgü seçeneklere sahip olması tek farkıyla PowerPoint'te çalışmaya benzer.

"Sunum" ile Elektronik Tablolar veya Belgeler arasındaki en kritik fark, oluşturulan çerçevelerin sırasını başlatma ve görüntüleme yeteneğidir. Bu seçenek "İzle" olarak adlandırılır ve "Yorumlar" düğmesinin yanında bulunur:

Sonuç olarak birkaç kelime (çalışmanın sonuçları)

Bu konuda, Google Dokümanlar hizmetinin işlevselliğine ilişkin incelememiz tamamlanmış kabul edilecektir. Doğal olarak, her bir hizmetin, çalışma sürecinde okuyucunun zaten kendi başına tanıyacağı kendi özellikleri ve ayarları olacaktır.

Bu aşamada, yeni başlayanlar için asıl önemli olan, Google Dokümanlar'ın kullanışlı, kolay ve pratik olduğunu anlamaktır! Bu hizmet ile sadece dosyalarınızı değil, aynı zamanda:

Paylaşımı ayarlayın;

Genel işleri tek bir dosya ile yürütün;

Siteleriniz için bir tür bilgi girişi oluşturun;

Sitedeki bilgi ve grafik malzemeleri geliştirmek ve kullanmak;

Bir şirketin veya kuruluşun (farklı departmanların, bölümlerin ve hizmetlerin işe dahil olduğu durumlarda) raporlama belgelerinin bakımını kurmak ve organize etmek;

Ev ödevi kontrolleriyle uzaktan eğitim oturumları düzenleyin;

Dokümantasyon ve sunumlarla ilgili hemen hemen her görevi çözün!

Herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa, "Yardım"ı açmanızı tavsiye ederiz ( üst menü arayüzü), tüm Google hizmetlerinde bulunur. Yardım, sistemin işleyişi ve Google Dokümanlar hizmetinin özellikleri hakkında kapsamlı bilgiler içerir.

Selamlar, sevgili okuyucular ve blogumun misafirleri. Bugün hizmetlerden bahsetmeye devam edeceğim. arama motorları ve hayatınızı nasıl basitleştireceğinizi ve faydalı araçlarla nasıl çalışacağınızı öğrenin. Harika bir eğitim için hazır mısınız? O zaman okumaya başlayalım!

İnterneti kullanan insanların çoğu, böyle harika bir uygulamadan habersizdir. Google Dokümanlar, ama boşuna. Sonuçta, popülerden daha kötü değil Ofis takımları Office ve Microsoft Office'i açın.

Google Dokümanlar nedir ve amacı

Geliştirici şirket, kullanıcılarını önemsiyor, sürekli olarak en yeni ürünleri çıkarıyor. Bunlardan biri, entegre kelime işlemcisi ve hesap tabloları oluşturmak ve düzenlemek için programları olan Google Dokümanlar ve çevrimiçi sunumlar. Uygulama ücretsizdir ve hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir. Oluşturulan dokümanlar üzerinden anında gönderilebilir. e-posta, görüntüleme, düzenleme ve yorum yapma için diğer kullanıcılara bağlantılar verin.

bulut depolamada Sonsuz sayıda nesne yerleştirebilirsiniz. Ücretsiz Google Drive, herhangi bir dosyayı depolamak için 1 gigabayt sağlar ve bu, 15 gigabayta kadar artırılabilir. Dosyalarla hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çalışabilirsiniz. İkincisi, dosyalarla çalışmak için çevrimdışı modu etkinleştirmeniz gereken Chrome tarayıcısını gerektirir. Uygulamanın birçok avantajı var, işte bunlardan bazıları:

• otomatik kaydetme, bilgisayar çökmelerinde ve kapanmalarında bile işin asla boşa gitmemesini sağlar. Tüm değişiklikler, çok kullanışlı olan ve önceki sürümlere geri dönmeyi mümkün kılan geçmişte görüntülenebilir;
• belgeler tüm popüler biçimlerde indirilebilir. Örneğin, kendi bilgisayarınızda Word'de bir metin dosyası oluşturabilir, Google Drive'a kaydedebilir ve başka bir cihazdan başka bir yerde düzenleyebilir veya sonlandırabilirsiniz;
• değişiklik yapması, görüntülemesi veya yorum yapması için ihtiyacı olan herkese erişim verebilirsiniz.

Çevrimiçi Google Dokümanlar E-Tabloları: Doküman Nasıl Oluşturulur ve Düzenlenir

Nesnelerle çevrimdışı çalışabilmek için işlevi etkinleştirmeniz gerekir. çevrimdışı mod. Bu, mevcut belgeleri düzeltmenize ve yenilerini oluşturmanıza olanak tanır. Ağa bir sonraki bağlanışınızda, tüm veriler senkronize edilir. İşlevi etkinleştirmek için Google Drive'ı açmanız ve sağ üstteki dişliye tıklayarak ayarlara girmeniz gerekir. ( Aşağıdaki tüm resimler TIKLANABİLİR )

Görünen ekranda "Çevrimdışı erişim" kutusunu işaretleyin, "Google Docs çevrimdışı" uzantısını yükleme gereksinimini kabul edin.

Ne yazık ki, bu özellik tüm tarayıcılarda mevcut değildir. öyleyse en iyi çözüm uygulama ile çalışmak için, onu mevcut tüm özelliklerle tam olarak kullanmanıza izin veren Chrome tarayıcısını kullanacaktır.

Google E-tabloları oluşturmak ve düzenlemek için çevrimiçi yol aynı isimdeki Diske gitmeniz gerekiyor. Ardından sol üstteki "Oluştur" düğmesine tıklamalısınız. Açılır menüden "Google E-Tablolar"ı seçin.

Bu, Dosya Gezgini'nde bir sonraki sekmeyi açacaktır. Bir belge oluşturmaya başlayalım.

İlk olarak, varsayılan olarak " olarak adlandırıldığından, yeniden adlandıralım. yeni tablo". Bunu yapmak için isme tıklayın ve isminizi girin. Ardından, açılan menüde "Kenarlıklar" düğmesine tıklayın, neyin gerekli olduğunu seçin. Örneğin, "Tüm Kenarlıklar". Sonuç olarak, tamamlanmış bir tablomuz var.

Ekran görüntüsü, kontrol panelinin oldukça basit ve sezgisel olduğunu gösteriyor. Yazı tiplerini, dolguyu, rengi vb. Değiştirmek mümkündür. Excel'de çalışanlar için her şey temeldir. Tüm verileri girdikten sonra, dosyaya kimlerin erişebileceğini belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, "Erişim Ayarları" belgemizin sayfasına tıklayın ve istediğiniz öğeyi seçin.

Bundan sonra, fareyi bu düğmenin üzerine getirdiğinizde, erişilebilirlik modu hakkında bir açılır yazı belirir. Böylece bu ayarlarda hangi değerin ayarlandığını görebilirsiniz.

Şimdi diğer kullanıcıların bu dosyayı görebilmesi için onlara uygun bağlantıyı göndermeleri yeterli.

Bu hizmette belgelerin hazırlanmasında karmaşık bir şey yoktur. Yeni dosyalar oluştururken, Google Dokümanlar sayfası darmadağın olacağından, tüm nesneleri hemen klasörler halinde sıralamak en iyisidir. Bunu yapmak için, Diskte "Oluştur" plakasına tıklayın, açılır pencerede "Yeni Klasör" seçeneğini seçin. Ona bir isim verin ve nesnenizi fareyle içine sürükleyin.

Dox ve tarayıcıların uyumluluğu hakkında biraz. Bu uygulama Chrome, Mozilla, Safari ve Internet Explorer sürüm 8'in üzerinde harika çalışıyor. Dox diğer tarayıcılarda düzgün çalışmayabilir. Sunum, PNG, JPEG ve PDF dosyalarıyla çalışılabileceği gibi içinde de yapılabilir.

Bir tabloda açılır listeler nasıl yapılır

Uygulamada hazır bir listeden metin ekleyebilirsiniz. Bu tür işlevlerle bir Google e-tablosu nasıl oluşturulur, aşağıdaki örnekte göstereceğim. Halihazırda derlenmiş olan "İlerleme" için ikinci sayfada öğrencilerin bir listesini yapacağız.

İlk sayfada, listeden soyadları seçmek için bir sütun seçin. Menüyü açmak için sağ tıklayın, "Veri Doğrulama" üzerine tıklayın, açılan menüde sırasıyla "Kurallar", "Aralıktan değer" öğelerini seçin ve veri aralığını seçmek için çubuklu dikdörtgen simgesine tıklayın. Soyadlarının listesi ilk sayfada derlenebilir.

Sonra gidiyoruz" Sayfa2”, tüm verileri seçin ve Tamam'a tıklayın.

Artık hücrenin altındaki oka tıklayarak açılır listeden istediğiniz adları kolayca girebilirsiniz.

Benzer şekilde, iletişim kutusunun kendisinde de bir liste oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Listeden değer" seçeneğini seçmeniz ve adları virgülle ayırarak manuel olarak girmeniz yeterlidir.

hoparlörler nasıl düzeltilir

Sütunları dondurmak, pek çok bilgi içeren bir Google Dokümanlar e-tablosu oluştururken çok kullanışlı bir özelliktir. Bunu yapmak için ihtiyacımız olan dosyayı açın.

Kaydırma yapıldığında bazı verilerin görünmeyeceği görülebilir. Burada detaylı talimatlar belirli bir alanı sabitlemek için:

• Fare ile gerekli sütunları seçin.

• Üstte, "Görünüm", "Sabitle" öğesini seçin ve gerekli göstergeye tıklayın. "1 satır" seçiyoruz. Bunun için, bu arada, bir sütun seçmek gerekli değildir. Ekran görüntüsü birçok seçeneğin olduğunu gösteriyor. İstediğiniz sütunu vurgulayabilir ve "Geçerli Sütuna" seçeneğini belirleyebilirsiniz.

• Her şey, sabitleme yapılır. Şimdi aşağı kaydırırken ilk sütunlar her zaman üstte kalacak.

Çözmek için, "Görünüm" menüsüne geri dönün ve açılır menüden "Satırları çöz" seçeneğine tıklayın.

Ek sayfalar ve alanlar oluşturma

Bu uygulamada ek bir sayfa eklemek çok kolaydır. İki yol vardır:

• Sol alt köşedeki “+” simgesine tıklamanız gerekiyor ve yeni bir sayfa görünecektir.
• Üstteki "Ekle" sekmesine tıklayın, "Yeni Sayfa"yı seçin.

PivotTable'daki verileri analiz etmek için çeşitli alanlar ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Veri" sekmesine ve "Özet Tablo ..." seçeneğine tıklayarak bir belge oluşturun.

sol, içinde sayfa3, sağlanan tüm bilgiler hakkında bir rapor oluşturabileceğiniz, ilgilendiğiniz parametreleri seçebileceğiniz bir menü olacaktır.

Google Formlar nedir?

Çevrimiçi anketler oluşturmaları gerekir. Bu, geliştiricinin bu uygulamanın içine yerleştirdiği çok istenen bir özelliktir. Birçok sorunu çözebilirler. Örneğin:

• yeni ürün hakkında müşteri görüşlerini toplamak;
• bir iş için başvuranları test etmek için bir anket oluşturun;
• geri bildirimi web sayfasına gömün;
• yaratıcı bir yarışma için bir metin testi oluşturun.

Bu, İnternette bilgi toplamak için vazgeçilmez bir şeydir. Bu uygulama ile gereksiz entelektüel çaba harcamadan ücretsiz olarak veri toplayan bir anket oluşturabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve bir Google hesabı.

Geliştirici, bu işlemcinin yeteneklerini genişleten eklemelerle ilgilendi; tamamen ücretsiz. Örneğin:

• anketleri doldurduktan sonra postaya bir mesaj gönderilir;
• ankete formüller eklenebilir;
• yanıtlayanların sayısı sınırlı olabilir;
• anketin sonunda Slack'e bir mesaj gönderilir;
• Anketlerdeki tüm e-posta adresleri doğrulanmıştır.

Bu nedenle, formlarda bir şey bulamadıysanız alternatif aramanıza gerek yoktur - eklentilerde olabilir.

Kayıt formu nasıl oluşturulur?

Aşağıdaki örneği kullanarak çevrimiçi kayıt formunun nasıl yapıldığını görelim:

• Diskte "Oluştur" düğmesini ve ardından "Google Formlar"ı seçin.

• Yeni bir belge ile açılan pencerede düzenleyiciyi görüyoruz.

Adı girin ve soru satırını doldurun.

• "Cevap seçeneği" bölümünde "Metin (dize)" üzerine tıklayın. Soru, yanıtlayanın bu alanı doldurmadan veri göndermesine izin vermeyecek şekilde zorunlu hale getirilecektir.

• İkinci sorunun alanını dolduruyoruz, "Tarih" değerini ayarlıyoruz. "Gerekli yanıt" düğmesini kapatın.

• Yeni bir soru eklemek için "+" işaretine tıklayın. Açılan alanı doldurun. Bu sefer "Listeden bir" seçiyoruz, seçenekleri giriyoruz - "Erkek" ve "Kadın". "Yanıtlayanın yanıtını" silmek için çarpı işaretine tıklayın.

• Bir sonraki soruda "Listeden birkaç tane" seçeneğini seçin ve seçenekleri yazın.

• Beşinci paragrafta "Açılır Liste"yi ekleyin ve tüm seçenekleri doldurun.

• Bir sonraki soruyu ekran görüntüsündeki gibi "Ölçek" değerini seçerek hazırlıyoruz.

• Yeni bir "Izgara" öğesi ekleyin, gerekli olan her şeyi ekran görüntüsündeki gibi girin.

• Bir tasarım seçmek için paletli simgeye tıklayın ve en sevdiğiniz temayı seçin.

• Görüntülemek için gözün resmine tıklayın ve her şeyi beğendiyseniz sağ köşedeki üç noktaya tıklayın ve erişimi ayarlayın.

İstenirse, dosya yayınlanabilir sosyal ağlar– Facebook, Twitter vb. göndermenin yanı sıra eposta ile. Bir bloga veya web sitesine yerleştirmek için bir kod da alabilirsiniz.

"Yanıtlar" sekmesinde bunları bir tabloda görüntüleyebilirsiniz. Ve dikey noktalara sahip simgede, bunları alma modunu ayarlayabilirsiniz. Ekran görüntüsü, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekleri gösterir.

Yanıtları hem özet olarak hem de bireysel kullanıcı olarak görebilirsiniz.

İstediğiniz zaman fare ile istediğiniz nesneye tıklayarak formu düzenleyebilirsiniz.

Google form anketi nasıl oluşturulur?

Anketi tamamlamak için önce Drive'da oturum açmanız gerekir. Her zamanki gibi "Oluştur", "Google Formlar"a tıklayın. Uygulama penceresi yeni bir sekmede açılacaktır. Ankete katılacak kişilerin isim ve açıklamalarını giriniz (bu alan isteğe bağlıdır).

Örneğin, okul çocuklarının ebeveynleri için bir anket derlemeyi düşünün. İlk paragrafı dolduruyoruz. Mouse ile tıklayarak "Başlıksız Soru" yerine yazdırıyoruz gerekli metin. Soru türünü "Listeden bir" olarak ayarlayın ve seçenekler ekleyin. Kaydırıcıyı "Gerekli yanıt" seçeneğine getirin.

Herhangi bir değeri silmeniz gerekirse, bunun için gereksiz seçeneğin yanındaki çarpı işaretine tıklamalısınız. Yanıtlar, fareyle üç nokta simgesi sürüklenerek değiştirilebilir. Hiçbir şeyi kaydetmenize gerek yoktur, otomatik kaydetme çalışır.

Bir sonraki öğeye girmek için ekranın sağ tarafındaki “+” simgesine tıklayın.

Metni değiştirmek için sadece fareye tıklamanız yeterlidir. istenilen hat. Yanıtlar, üç noktalı simgeye tıklanarak ve uygun öğe seçilerek karıştırılabilir. Çoğu kişi yalnızca en iyi yanıtları seçtiğinden ve karıştırma daha nesnel bir değerlendirme sağladığından, bu çok uygundur.

Google Formlar'da birkaç soru türü vardır. İşte ekran görüntüsündeler.

Yukarıda daha ayrıntılı olarak tartışıldılar. Belirli varyantlarda tekrarlanırsa kopyalanabilirler.

Metnin üzerindeki ayarlarda değerleri düzenleyebilirsiniz. "Anketin ilerlemesini göster" etkinleştirildiğinde, yanıtlayan kişi anketin ne kadarını doldurduğunu ve daha ne kadar geçmesi gerektiğini görebilir. "Kişi başına yalnızca bir yanıt" ayarlanırsa, bir hesaptan yalnızca bir yanıtlayıcı olabilir.

Onay metninde, kişinin anketi doldurduktan sonra okuyacağı ifadeyi girebilirsiniz.

Formla çalışmayı bitirdikten sonra, anket blogda ve sosyal ağlarda yayınlanabilir. Sağ üst köşedeki "Gönder" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Açılan iletişim kutusunda gerekli alanları doldurun ve Tamam'a tıklayın.

Yalnızca formlara bağlantı vermekle kalmaz, aynı zamanda bunları kendi web sitenize de yerleştirebilirsiniz. Düzeltilmiş değer üzerinde farenin sol düğmesine tıklayarak anketi istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Anketi ve yanıtlarını Drive'ınızda bir Google Dokümanlar e-tablosu biçiminde bulabilirsiniz. Ancak ondan önce "Cevaplar" menüsüne girmeniz ve üstteki yeşil simgeye tıklamanız gerekiyor.

Google Dokümanlar'da izinler nasıl ayarlanır?

Daha önce de belirtildiği gibi, diğer kişilere onları düzenlemeleri, görüntülemeleri ve yorum bırakmaları için Google nesnelerine erişim izni verebilirsiniz. Hakları diğer kişilere açmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

• Diskte istediğiniz nesneyi seçin, üzerine sağ tıklayın ve "Paylaşım ..." seçeneğini seçin.

• İstediğiniz değeri seçin veya bir kullanıcı adı girin, Tamam'a tıklayın.

Diğer kullanıcılara aynı anda birkaç belge için hak vermek için gerekli nesneleri seçin ve "Dosyalara erişimi aç"ı tıklayın.

Görünen menüde gerekli değerleri ayarlayın. Benzer şekilde, klasöre erişim izni verilir.

Google hesabı olan kişilere de hak açabilirsiniz. Bunu yapmak için Diskte istediğiniz nesneyi seçin ve "Paylaş" simgesine tıklayın. Açılan menüde e-postanın veya Google grubunun adresini girin.

Dokümanlar'ın işlevlerini göz önünde bulundurarak, bazı sınırlamalara rağmen uygulamanın görevleriyle başa çıktığını ve hafif bir bulut düzenleyicisi olarak yararlı olabileceğini söyleyebiliriz. Ve şüphesiz avantajları, basitliği ve erişilebilirliğidir.

Umarım makale faydalı olmuştur ve onu çalışırken kopya kağıdı olarak kullanacaksınız. Makaleyi unutmamak ve her zaman ona geri dönmek için yer imlerinize eklemenizi tavsiye ederim. Makalenin yeniden yayınlanması için minnettar olacağım. En iyisi ve yakında görüşürüz -))).

Saygılarımla, Galiulin Ruslan.

Merhaba, blog sitesinin sevgili okuyucuları. Hayatta birçoğunuz bir belge oluşturma, bir tablo çizme ve buna benzer başka bir şey yapma ihtiyacıyla karşı karşıyasınız. Bunun için ne kullanıyorsun?

Ah evet, elbette, Word, Excel, PowerPoint gibi hemen hemen her bilgisayarda bulunan popüler programlar, Açık ofis ve bazı düzenleyicilerin çevrimiçi sürümleri (bulut) dahil olmak üzere diğerleri.

Evet, inkar edilemez derecede iyiler, ancak yine de bu proje, masa, çevrimiçi sunum üzerinde ter dökmeye değer olduğu ve sadece proje üzerinde çalıştığınız değil, aynı zamanda olamayacak meslektaşlarınız için de geçerli değil. tüm zaman senin yanında. İşte bunun için senin vazgeçilmez asistan ve olabilir Google'dan ücretsiz ve çok işlevli program. Hadi tanışalım.

Google Dokümanlar nedir?

Ben de dahil çoğunuz birlikte çalışmaya alışkınsınız. çeşitli belgelerçok ofis programlarıönce bilgisayarınıza yüklemeniz gereken Word, Excel veya PowerPoint gibi.

Dosya yalnızca sizin için tasarlandıysa, tüm bunlar harikadır. Ve örneğin zamanla sınırlıysanız? Bu metin dosyasına ihtiyacınız varsa veya acilen birine gösterirseniz ve hatta bu kişinin gerekli değişiklikleri gecikmeden yapması için mi? tam olarak ihtiyaç duyulan şey bu ücretsiz çevrimiçi hizmet Google Dokümanlar, olasılıkları bu makalede ele almaya çalışacağımız.

Bu mucizenin geliştiricisinin Google'dan başkası olmadığını muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Google Dokümanlar bir bilgisayarda kurulum gerektirmez, ayrıca, google belgeleri veya tabloları otomatik olarak özel bir sunucuya kaydedilir ve bunları herhangi bir bilgisayardan görüntüleyebilirsiniz (girmek ve İnternet'e erişmek için yalnızca şifreyi bilmeniz gerekir, ancak daha fazlası aşağıdadır).

Google Dokümanlar çevrimiçi hizmeti başka neler yapabilir? Ve işte ne:

1. Birden çok kişi aynı anda Google Dokümanlar üzerinde çalışabilir onlara erişimi olan. Gerçek zamanlı sohbeti kullanarak herhangi bir düzenleme yapabilir, yorum bırakabilir, sohbet edebilirler.
2. destekler birçok popüler format(ör. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Geçmiş kaydedildi Google Dokümanlar'da şimdiye kadar yapılmış tüm düzenlemeler (henüz düzenlenmemiş önceki bir sürüme birkaç adım geri gitmeniz gerekirse diye).
4. Belki google dokümanları oluşturma ve düzenleme iPhone, iPad ve Android'de
5. Gerekirse, çevrimdışı (İnternet olmadan) çalışmak mümkündür.
6. Her kullanıcı veya bireysel gruplar için erişim haklarını seçmek mümkündür. Yani, birinin metni veya bir tabloyu düzenlemesine izin verebiliriz ve birine yalnızca onları görüntüleme ve onlara bazı yorumlar bırakma fırsatı verebiliriz.

Google Dokümanlar - Oluşturun ve Düzenleyin

Bir metin dosyası, çevrimiçi elektronik tablo veya sunum oluşturmak için herhangi bir program yüklemenize gerek yoktur. yazılım, her şey doğrudan kullanılan tarayıcıda (hakkında bilgi edinin, popüler, iyi bilinen, yeni) ve tek bir dosyayla oluşturulur birkaç kişi aynı anda çalışabilir(Herkes değişiklikler otomatik olarak kaydedilecek).

Başlamak için sayfaya gidin google dokümanı oluşturma ve sağ üst köşede üç çizgi bulunan simgeye tıklayın:

Oluşturmak istediklerimizi içeren bir liste açıyoruz: bir belge, bir tablo, bir sunum, bir form ve listenin devamında:

Pencere böyle görünüyor Firefox tarayıcısı. AT Chrome tarayıcı oluşturma seçimine sahip sekmeler doğrudan ana sayfada bulunur:

Açılan pencerede, halihazırda sahip olduğumuz (varsa) belgeleri görüntüleyebiliriz:

Google'dan çevrimiçi bir sunu oluşturun

Burada yapabilirsin çeşitli sunumlar oluşturun, üzerinde çalışın, düzenleyin ve tüm bunları meslektaşları ile aynı anda, birbirlerine saygılı bir mesafede olmak. Ve en önemlisi, tüm bunların yapılabilmesi Tamamen ücretsiz!

"Google Slaytları Aç" büyük mavi düğmesine tıklayın:

Ardından, önceki durumlarda olduğu gibi, sağ alt köşede bulunan artı işaretli büyük kırmızı düğmeye tıklayın.

Çevrimiçi bir sunum için bir konu seçme Google'da ve slaydın boyutunu (geniş ekran veya standart), tamam'ı tıklayın:

Google'daki çevrimiçi sunumumuza bir artı yardımıyla bir ad veriyoruz Bir görünüm seçin gelecekteki slaytımız:

Ayrıca beğendiğimiz yazı tipini, boyutunu, rengini de seçiyoruz, ayrıca italik, kalın veya altı çizili yapabilirsiniz (yukarıdaki ekrana bakın).

Sonra başlığı ve alt başlığı girin fare imlecini ilgili alanlara yerleştirerek. İstenirse seçilen kareleri fare ile tutarak yazımızı arttırabilir/azaltabilir, ayrıca sağa veya sola döndürebiliriz:

Google Dokümanlar hizmetindeki çevrimiçi sunumlar için programın özellikleri

Bizden hangi olasılıkları saklıyor? ücretsiz program Google hakkında? Bakalım:

1. yazdırmanın yanı sıra birkaç adım geri (veya ileri) geri alma var
2. biçimlendirmeyi kopyala
3. tuval ekrana sığdır
4. büyüteç yakınlaştırmadan sorumludur
5. metin girin veya bir resim ekleyin
6. şekil, geniş ok, belirtme çizgisi, formül ekleyin (listelenen iyi bir sembol seçimi vardır)
7. çizgi, ok, açılı ve kavisli konektörler, eğri, çoklu çizgi ve karalama ekleyin
8. yorum ekle
9. giriş yöntemlerini özelleştir
10. “Gelişmiş” sekmesinde mizanpajın arka planını, tüm mizanpajı değiştirebilir, sunumunuzun temasını değiştirebilir, slaytlar arasına animasyon geçişi ekleme(karartma ekle, çevirme, galeri ekle, vb.)

Google Dokümanlar'daki "Dosya" sekmesi, bir şeyler oluşturmanıza olanak tanır (çevrimiçi doküman, tablo, sunum, form, çizim, mevcut zenginlerden bir şeyler seçebilirsiniz) Google Şablon Galerileri). Burada ayrıca eserinizi yeniden adlandırabilir, bir kopyasını oluşturabilir, başka bir klasöre taşıyabilir, silebilir, slaytları içe aktarabilirsiniz. Ve tabii ki yapılan tüm değişikliklerin geçmişini görüntüleyin, dili seçin, indirin, çevrimiçi yayınla, ortak çalışanlara gönderin ve bir e-posta iletisine ekleyin.

Ekle sekmesi aşağıdaki özellikleri içerir:

Sunum programında uygun komutu seçerek, seçilen slayda herhangi bir metin ekleyebilir, resim, video, bağlantı (), çizgi, şekil, tablo ekleyebilirsiniz. Ayrıca google docs slaytlarını numaralandırabilir ve yorum ekleyebilirsiniz. Peki Google Dokümanlar çevrimiçi sunumuna yeni bir slayt ekleme ve bunların önemi mevcuttur.

"Slayt" sekmesinde slaytlarla yapılan tüm çalışmalar gerçekleştirilir. Bu, yeni bir slayt eklemeyi, çoğaltmayı ve silmeyi içerir. Burada ayrıca arka planı, düzeni ve temayı değiştirebilir, slaytlar arasına geçişler ekleyebilir ve tüm şablonu değiştirebilirsiniz.

Örneğin, bir slaytta metin veya resim seçerek, arkadan öne doğru hareket et(ve tersi), döndürün, gruplayın ve grubu çözün. Tüm bunları "Düzenle" sekmesinde bulacaksınız.

Google Dokümanlar Formu Oluşturma

Bu İnternet anketini sitenize nasıl ekleyeceğinizi ve anket sonuçlarını nasıl görüntüleyeceğinizi ve ardından herhangi bir değişikliği (düzenlemeyi) nasıl yapacağınızı zaten ayrıntılı olarak tartıştık, bu yüzden kısaca açıklayacağım.

İle herhangi bir çevrimiçi anket yapmak ve ardından aynı anketlerin sonuçlarını içeren bir tablo alın ve tamamen ücretsiz, sekmeye git google doc formu oluşturma :

Ardından büyük mavi "Form Oluştur" düğmesine tıklayın:

Aşağıdaki pencere önünüzde açılacaktır yaratma yeni form Google:

Buraya bir anket ekleyebilirsiniz:

Bir konu seç:

Bazı ayarları yapın:

Bireysel yanıtları alın ve görüntüleyin:

Başlıksız bir soru giriyoruz (fare imlecini bu alana koyarsanız, bir resim eklemek mümkündür - bir resim çekin, bir url ekleyin, bilgisayardan fare ile sürükleyin) ve soru türü ( metin, liste, ölçek, ızgara, tarih, saat):

Sağda anket, başlık, açıklama, resim, video ve bölüm ekleyebileceğiniz birkaç düğme daha var:

Google Dokümanlarını, E-Tablolarını, Sunumlarını ve Çizimlerini Nasıl Yayınlarsınız?

Ayarlara bakarsanız çok önemli bir ayrıntıyı fark edeceksiniz: yalnızca tüm belgenin değil, tek bir bölümünün yayınlanması da mümkündür. Örneğin, yalnızca tek tek sayfaları yayınlayabilirsiniz. Çevrimiçi sunuma gelince, burada slaytların hızını seçebilirsiniz. Resme gelince, internette yayınlanan resmin boyutunu seçebilirsiniz.

"Yayınla" yı tıkladıktan sonra gözünüzün önünde web sitenizin, blogunuzun, çevrimiçi mağazanızın koduna eklemeniz gereken bir bağlantı göreceksiniz.

başka çok var İlginç bir şey bu, google e-tablosunu yayınlamakla ilgili - bazı öğelerinin görünürlüğünü değiştirmek:

Halihazırda yayınlanmış bir belgede değişiklik yapma

Google dokümanlarında orijinal dokümanda veya çevrimiçi bir e-tabloda herhangi bir değişiklik (düzenleme) yaparak, aynı değişikliklerin yayınlanan kopyaya da yansıtılacağından emin olabilirsiniz. Ancak ihtiyacınız yoksa bu önlenebilir.

Bunu yapmak için, menüden "Dosya" - "İnternette Yayınla" öğelerini seçin, ardından "Yayınlanan materyaller ve ayarlar" üzerine tıklayın ve "Değişiklikleri yaptıktan sonra otomatik olarak yayınla" kutusunun işaretini kaldırın:

Google Dokümanlarını İnternette Yayından Kaldırma

Yayından kaldırmak istediğiniz dosyayı açın. Ardından "Dosya" menüsüne gidin ve orada "İnternette Yayınla" öğesini seçin. Tekrar "Yayınlanan materyaller ve ayarlar"a gidin ve orada "Yayından kaldır" öğesini seçin.

Google Dokümanlar'da izinler nasıl ayarlanır?

İzinleri ayarlamadan, diğer kullanıcılar yayınladığınız belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazlar. Örneğin, Google dokümanlarında araç çubuğuna erişemeyecekler, tablolarda da (her türlü grafiği, hücre biçimlendirmesini ve değerlerini görebilecekler, ancak değişiklik yapamayacaklar). Çevrimiçi sunuma gelince, kullanıcılar ya ön izleme sürümünü görebilecek ya da içinde görüntüleyebilecek. tam ekran modu. Dolayısıyla, tüm bunlardan kaçınmak için bazı proje arkadaşlarımız için şunları yapabiliriz: dosya yayınlama izinlerini ayarla.

İhtiyacımız olan belgeyi açıyoruz ve sağ üst köşede "Erişim ayarları" düğmesini buluyoruz:

Bundan sonra açılan pencerede "Gelişmiş" öğesini buluyoruz ve "Düzenleyicilerin kullanıcı eklemesini ve erişim ayarlarını değiştirmesini yasakla" öğesini etkinleştiriyoruz, "Kaydet" e tıklayın. Artık kullanıcılar dosyayı yayınlayabilecek ve düzenleyebilecek.

Bunun üzerine, Google'ın bu ücretsiz ve gelecek vaat eden programıyla tanışıklığımızı tamamlayabileceğimizi düşünüyorum. İyi şanslar!

Sana iyi şanslar! Yakında blog sayfaları sitesinde görüşmek üzere

ilginizi çekebilir

İnternet üzerinden FTP istemcisi Net2ftp ve Google Alerts - web yöneticileri için faydalı hizmetler
Google Formlar - Google Formlar'da bir sitede çevrimiçi anket nasıl oluşturulur? Google tabloları (E-Tablolar) - çipleri ve özellikleri Google Takvim- 100'de ne yapabilir ve nasıl kullanabilir? Google haritaları - web sitenize nasıl kuruluş eklenir ve yol tarifleri eklenir Google Çeviri - fotoğraftan çeviri, ses girişi, ifadeler kitabı, çevrimdışı mod ve çok daha fazlası