Form Pilot Ofisinin İncelenmesi - kağıt formları doldurmak için bir program. Formları otomatik doldurma programları Belge formları oluşturma programı

Pek çok şirket ve kuruluş, şirketin antetli kağıdını kendiniz yapabileceğinizin farkına bile varmadan, benzersiz bir tasarıma sahip şirket kağıdı oluşturmak için çok para harcıyor. Fazla zaman almayacak ve onu oluşturmak için zaten her ofiste kullanılan tek bir programa ihtiyacınız olacak. Tabii ki, bahsediyoruz Microsoft Office Kelime.

Kapsamlı bir araç seti kullanma Metin düzeltici Microsoft'tan hızla benzersiz bir tasarım oluşturabilir ve ardından bunu herhangi bir kırtasiye ürününün temeli olarak kullanabilirsiniz. Aşağıda Word'de antetli kağıt yapmanın iki yolundan bahsedeceğiz.

Programda hemen çalışmaya başlamanızı engelleyen hiçbir şey yoktur, ancak formun başlığının yaklaşık bir görünümünü bir kalem veya kurşun kalemle donatılmış bir kağıt parçası üzerine çizerseniz çok daha iyi olacaktır. Bu, formda yer alan öğelerin birbirleriyle nasıl birleştirileceğini görmenizi sağlayacaktır. Bir eskiz oluştururken aşağıdaki nüansları dikkate almanız gerekir:

  • Logonuz, şirket adınız, adresiniz ve diğer iletişim bilgileriniz için yeterli alan bırakın;
  • Şirketinizin antetli kağıdını ve sloganını eklemeyi düşünün. Bu fikir, özellikle şirket tarafından sağlanan ana faaliyet veya hizmetin antetli kağıtta belirtilmemesi durumunda iyidir.

Manuel olarak form oluşturma

MS Word, genel olarak antetli kağıt oluşturmak ve özel olarak kağıt üzerinde oluşturduğunuz taslağı yeniden oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

1. Word'ü başlatın ve bölümde seçim yapın "Yaratmak" standart "Yeni belge".

Not: Zaten bu aşamada, hala boş olan belgeyi sabit diskinizde uygun bir konuma kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için seçin "Farklı kaydet" ve dosya adını verin; örneğin, "Lumpics web sitesi şablonu". İşlev sayesinde, çalışırken belgeyi her zaman zamanında kaydetmek için zamanınız olmasa bile "Otomatik kaydet" bu belirli bir süre sonra otomatik olarak gerçekleşecektir.

2. Belgeye bir üstbilgi ve altbilgi ekleyin. Bunu yapmak için sekmede "Sokmak" düğmeye bas "Çalışan başlık", Öğeyi seçin "Sayfa başlığı" ve ardından size uygun bir şablon altbilgisi seçin.

3. Artık kağıda çizdiğiniz her şeyi altbilginin gövdesine aktarmanız gerekiyor. Başlamak için orada aşağıdaki parametreleri belirtin:

  • Şirketinizin veya kuruluşunuzun adı;
  • Web sitesi adresi (varsa ve şirket adı/logosunda belirtilmemişse);
  • İletişim telefon ve faks numarası;
  • E-posta adresi.

Verilerin her parametresinin (öğesinin) şununla başlaması önemlidir: Yeni hat. Yani, şirket adını belirledikten sonra tıklayın. "GİRMEK", telefon numarası, faks numarası vb.'den sonra da aynısını yapın. Bu, tüm öğeleri, biçimlendirmesinin yine de ayarlanması gereken güzel ve eşit bir sütuna yerleştirmenize olanak tanır.

Bu bloktaki her öğe için uygun yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin.

Not: Renkler uyumlu olmalı ve birbirine iyi uyum sağlamalıdır. Firma adının yazı tipi boyutu, iletişim bilgilerinin yazı tipinden en az iki birim büyük olmalıdır. Bu arada ikincisi farklı bir renkle vurgulanabilir. Tüm bu unsurların henüz eklemediğimiz logoyla uyumlu renkte olması da aynı derecede önemlidir.

4. Alt bilgi alanına bir şirket logosu resmi ekleyin. Bunu yapmak için alt bilgi alanından ayrılmadan sekmede "Sokmak" düğmeye bas "Çizim" ve uygun dosyayı açın.

5. Logo için uygun boyutu ve konumu ayarlayın. "Dikkat çekici" olmalı, ancak büyük olmamalıdır ve bir o kadar da önemlisi, formun başlığında belirtilen metinle uyumlu olmalıdır.

    Tavsiye: Logoyu altbilginin kenarına yakın bir yere taşımayı ve boyutunu değiştirmeyi daha kolay hale getirmek için konumunu ayarlayın "Metinden önce" düğmeye tıklayarak "İşaretleme Seçenekleri", nesnenin bulunduğu alanın sağında bulunur.

Bir logoyu taşımak için üzerine tıklayarak seçin ve ardından alt bilgide istediğiniz konuma sürükleyin.

Not:Örneğimizde metin bloğu altbilginin solunda, logo ise sağ tarafındadır. Dilerseniz bu elemanları farklı şekilde yerleştirebilirsiniz. Ancak yine de onları etrafa dağıtmamalısınız.

Logo boyutunu değiştirmek için imleci çerçevenin köşelerinden birinin üzerine getirin. Bir işaretçiye dönüştükten sonra yeniden boyutlandırmak için istediğiniz yönde sürükleyin.

Not: Logonun boyutunu değiştirirken dikey ve yatay kenarlarını hareket ettirmemeye çalışın; ihtiyacınıza göre küçültmek veya büyütmek yerine bu onu asimetrik hale getirecektir.

Başlıkta da bulunan tüm metin öğelerinin toplam hacmiyle eşleşen bir logo boyutu seçmeye çalışın.

6. Gerektiğinde antetli kağıdınıza başka görsel öğeler de ekleyebilirsiniz. Örneğin, üstbilginin içeriğini sayfanın geri kalanından ayırmak için altbilginin alt kenarı boyunca sayfanın sol kenarından sağ kenarına doğru düz bir çizgi çizebilirsiniz.

Not:Çizginin hem renk hem de boyut (genişlik) ve görünüm açısından başlıktaki metin ve şirket logosuyla birleştirilmesi gerektiğini unutmayın.

7. Bir çeşit yer yerleştirebilirsiniz (hatta ihtiyacınız olabilir). kullanışlı bilgi Bu formun sahibi olan şirket veya kuruluş hakkında. Bu yalnızca formun üstbilgisini ve altbilgisini görsel olarak dengelemekle kalmayacak, aynı zamanda şirketle ilk kez tanışan birine sizin hakkınızda ek bilgi sağlayacaktır.

    Tavsiye: Altbilgide şirketin sloganını, eğer varsa, elbette telefon numarasını, faaliyet alanını vb. belirtebilirsiniz.

Altbilgi eklemek veya değiştirmek için aşağıdakileri yapın:


Not:Şirketin sloganı en iyi şekilde italik olarak yazılır. Bazı durumlarda bu kısmı yazmak daha iyidir büyük harflerle veya sadece önemli kelimelerin ilk harflerini vurgulayın.

8. Gerekirse forma bir imza satırı, hatta imzanın kendisini ekleyebilirsiniz. Antetli kağıt alt bilginiz metin içeriyorsa, imza satırı onun üzerinde görünmelidir.

    Tavsiye:Üstbilgiler ve altbilgilerle çalışma modundan çıkmak için tuşuna basın "ESC" veya sayfanın boş bir alanına çift tıklayın.

9. Oluşturduğunuz antetli kağıdı önizledikten sonra kaydedin.

10. Gerçek hayatta nasıl görüneceğini görmek için formu bir yazıcıda yazdırın. Belki zaten kullanacak bir yeriniz vardır.

Şablona dayalı bir form oluşturma

Bu gerçeği zaten konuşmuştuk. Microsoft WordÇok geniş bir yerleşik şablon seti var. Bunların arasında antetli kağıt için iyi bir temel oluşturacak olanları bulabilirsiniz. Ayrıca bu programda kalıcı kullanım için kendiniz bir şablon oluşturabilirsiniz.

1. MS Word'ü açın ve bölümde "Yaratmak" arama çubuğuna girin "Formlar".

2. Soldaki listeden uygun kategoriyi seçin; örneğin: "İşletme".

3. Uygun formu seçin, üzerine tıklayın ve tıklayın. "Yaratmak".

Not: Word'de sunulan şablonlardan bazıları doğrudan programa entegre edilmiştir, ancak bazıları görüntülenmesine rağmen resmi web sitesinden indirilir. Ayrıca doğrudan sitede MS Word düzenleyici penceresinde sunulmayan çok sayıda şablon bulabilirsiniz.

4. Seçtiğiniz form yeni bir pencerede açılacaktır. Artık onu değiştirebilir ve makalenin önceki bölümünde yazıldığı gibi tüm öğeleri kendinize uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Firma adını girin, web sitesi adresini, iletişim bilgilerini belirtin ve logoyu forma yerleştirmeyi unutmayın. Ayrıca şirketin sloganını da belirtmek yanlış olmaz.

Antetli kağıdı sabit diskinize kaydedin. Gerekirse çıktısını alın. Ayrıca formun elektronik versiyonuna her zaman gereksinimlere göre doldurarak ulaşabilirsiniz.

Artık antetli kağıt oluşturmak için matbaaya gidip çok para harcamanıza gerek olmadığını biliyorsunuz. Özellikle Microsoft Word'ün özelliklerinden tam olarak yararlanırsanız, güzel ve tanınabilir bir kurumsal antetli kağıdı kendiniz oluşturmak oldukça mümkündür.

Veri toplamak pahalı olmak zorunda değildir. Aslında bir kuruş bile maliyeti olmamalı. Pek çok harika var ücretsiz araçlar Pahalı form ve anket oluşturucularla aynı işlevleri yerine getirebilmektedir.

İşte en iyilerden birkaçı ücretsiz uygulamalar Bir form veya anket şeklinde veri toplamak.

6 En İyi Ücretsiz Form Oluşturucu Uygulaması.

Form oluşturucular piyasadaki en esnek uygulamalardan bazılarıdır. Verileri e-tablolara toplamak, çevrimiçi mağazanızdaki satın alma işlemleri için ödeme yapmak veya bir başlangıç ​​​​planlamak için kullanılabilirler. Bu tür kurucuların yardımıyla oluşturmak kolaydır İletişim Formu site için. Bunlar dijital Legolar gibidir: gerekli öğeleri ekleyin, özelleştirin ve eseriniz hazır.

1. Google Formlar: Google E-Tablolar ile entegrasyon için.

Zaten Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Gmail kullanıyorsanız, ücretsiz formlar oluşturmak için harika bir seçenek olan Google Formlar'ı unutmamalısınız. Bu uygulama Google Apps'ta yerleşiktir, kullanımı çok kolaydır ve Google E-Tablolar ile otomatik olarak senkronize edilir. Bu işlevler basit bir form oluşturmak için oldukça yeterlidir.

Google Formlar'da kullanışlı metin veri girişiyle 10'dan fazla form türü mevcuttur. İstediğiniz kadar form oluşturun, e-tablonuzun alabileceği kadar çok yanıt seçeneği ekleyin; sınır yoktur. Ayrıca kullanabilirsiniz Google komut dosyaları Bildirimler, doğrulama, eylem mantığı ve daha fazlasını eklemek için formlar.

Uygulama, dosya yüklemenize veya ödeme kabul etmenize izin vermiyor. Form temaları oldukça basit, bunun bir Google ürünü olduğunu belirlemek zor olmayacak. Ancak tüm temel özelliklere sahiptir ve tamamen ücretsizdir.

2. Typeform: modern tasarıma sahip formlar için.

Sınırsız sayıda form ve yanıt ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Buna erişim Ek fonksyonlarÖdeme yapma alanları olarak uygulamanın güncellenmesiyle elde edilebilir.

3. Ninja Formları: WordPress için formlar oluşturmak için.

Bazen form oluşturma uygulamaları gereksiz seçeneklerle aşırı yüklenir. Dosya yüklemek veya ayrıntılı yanıtlar almak istemiyorsanız ve yalnızca hedef kitlenizden hızlı yanıtlar almak istiyorsanız anketler bu işlevi yerine getirmenin harika bir yoludur.

Form ve anket uygulamaları birbirine çok benzer ancak ikincisi basit sorular sormak ve basit yanıtlar almak için idealdir.

ParRot ücretsizdir ve çok faydalı programÇalışmaları sürekli olarak çeşitli form ve belgelerin doldurulmasını içeren şirket ve ofis çalışanları için mükemmel bir yardımcı olabilir.

Windows için ücretsiz ParRot programı, çalışma belgeleri, ödeme dosyaları, ekspres faturalar ve formlardaki alanların otomatik olarak tamamlanmasını yapılandırmayı mümkün kılar. Bunu herhangi bir kullanıcı yapabilir. Bunu yapmak için ParRot'taki özel bir düzenleyiciyi kullanarak kendi otomatik tamamlama şablonlarınızı oluşturmanız gerekir.

Bundan sonra şablonların içerikleri hızlı bir şekilde dışa aktarılabilir. metin dosyaları ve bunlara grafik öğeleri de ekleyin. Bu özellikleri kullanarak diploma, diploma, sertifika ve diğer basılı belgelerin alanlarını da hızlı bir şekilde doldurabilirsiniz. Derhal tamamlanıyor istenen dosya içeriği anında baskıya gönderilebilir.

Aynı zamanda ParRot, kullanılan yazıcı veya MFP için otomatik uyarlama fonksiyonu içerdiğinden, yazdırdıktan sonra dosya içeriğinin kağıt üzerinde hatalı görüntüleneceği konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Rusça ParRot ücretsiz olarak indirilebilir ve kullanılabilir ancak buna rağmen program rutin işlerden sonsuza kadar kurtulabilir ve ofis faaliyetlerinizi mümkün olduğunca otomatikleştirebilir. Size gerçekten büyük miktarda zaman kazandırır.


Kağıt formları doldurmak gibi önemsiz gibi görünen bir şey, birçok sıkıntıya neden olabilir ve gerçek bir soruna dönüşebilir! Özellikle her adımda kağıt formları tekrar tekrar doldurma ihtiyacı ortaya çıkıyorsa. Örneğin doğum belgelerini, okul belgelerini, vekaletnameleri veya çalışan profillerini doldururken. Bir daktilonuz ve deneyimli bir daktilonuz olsa bile bu uzun ve zahmetli bir iştir: Her formun daktiloya yerleştirilmesi ve gerekli alanların doldurulması gerekir. Bu tür yüzlerce veya binlerce form varsa, hatalar kaçınılmazdır, ardından bunların bir düzeltmenle örtülmesi ve düzeltilmesi gerekir. En sinir bozucu olan şey, bu tür formlardaki alanların çoğunun tamamen aynı olması (örneğin, adres, ayrıntılar ve kuruluşun adı), ancak bunların her zaman doldurulması gerekmesidir. Elbette karbon kağıdını aynı anda birden fazla formu doldurmak için kullanabilirsiniz, ancak burada da sorunlar ortaya çıkıyor:

  • Formlar için kağıt çoğunlukla çok kalındır ve bu da daktilodan bir geçişte 2 veya 3'ten fazla kopya almanıza izin vermez.
  • Formlar kenar boşluklarının boyutunda farklılık gösterebilir: üst veya alt, sol veya sağ. Bu, kopyalardaki metnin doldurulan alanlara göre kaydırılmasına neden olur: çirkin veya tamamen "okunamaz" hale gelir.
  • Daktilo bir hata yaparsa, bunu tüm kopyalarda düzeltmek zorundadır.
  • Her formun yine daktiloya yeniden yerleştirilmesi gerekecek ve diğerlerinden farklı alanların doldurulması gerekecektir: örneğin, "Soyadı" ve "Ad".

Peki bilgisayarda?

Gerçekten neden olmasın modern araçlar? Üstelik çoğu belge artık endüstride uzmanlaşmış yazılımlar kullanılarak otomatik olarak oluşturuluyor yazılım ve sorunsuz bir şekilde basılabilir. Peki ya yeni bir vergi formu gibi yalnızca kağıt üzerinde bulunan bir belgeyi acilen doldurmanız gerekiyorsa? Elbette bunu Excel'de "çizebilir" ve bir yazıcıda yazdırabilirsiniz. Formu oluşturma süreci çok zaman alacaktır ancak sorun yine de çözülebilir ancak diploma, sertifika veya diplomanın doldurulması gerekir. dışarı - gerekli metni belirli bir yere güzel bir şekilde yazdırın Bu bir bilgisayar ve yazıcı kullanılarak nasıl yapılır?

Prensip olarak bir şablonu milimetreye kadar ölçebilir, Word'de buna göre bir belge oluşturup işaretleyebilir ve bu belgede belirli bir yere metin yazabilirsiniz. Bundan sonra, önce girilen bilgileri yazdırarak birkaç kez "çekim" yapabilirsiniz. Boş bir kağıt parçası ve "ışıkta" kontrol edilmesi - şablonda doğru yere düşecek mi? Bu, bir zamanlar saygın Sberbank'ın şubelerinden birinde gözlemlenen form doldurma modelidir. sadece hiçbiri bu şekilde doldurulmadı. Tebrik kartı"berbat etmesi" korkutucu olmayan ve kambiyo senetleri, bozulması "ölüm gibi" olan menkul kıymetlerdir. Faturaların üst kenar boşluklarının boyutlarının farklı olması nedeniyle görev karmaşıktı, bu nedenle her formun ayrı ayrı "çekilmesi" gerekiyordu. Ancak bundan sonra değerli belgenin kendisi yazıcıya yerleştirildi. Zahmetli, değil mi? Bilgisayar teknolojisinin yüksek olduğu çağımızda form doldururken bu tür sorunlarla karşılaşmak daha da saçma.

Form Pilot Ofisi

Bunu tekrarlama kötü bir deneyimçünkü daktiloya alternatif var. Her türlü kağıt formları doldurmak için bir bilgisayara, bir tarayıcıya, bir yazıcıya ve Form Pilot Office programına (bundan sonra Form Pilot olarak anılacaktır) ihtiyacınız olacaktır. Bu programda doldurulan form yalnızca yazdırılamaz, aynı zamanda faks veya faks yoluyla da gönderilebilir. e-posta, hatta gerekirse önceden PDF'ye dışa aktarın. Her şey bu şekilde yapılıyor. Doğrudan Form Pilot'tan, kağıt formunu tarama işlemi başlatılır ve tamamlandıktan sonra ortaya çıkan görüntü, yeni program belgesinin penceresinde görünür. Programın yerleşik araçları, görüntüyü düzeltmenize olanak tanır (düzensizse). tarayıcıya yerleştirin) ve sonuç olarak ortaya çıkan "siyahlığı" kırpın Taramadan sonra programda sol üst köşenin konumu gösterilir ve belge doldurulmaya hazırdır.

Çoğu zaman sadece metin girmeniz gerekir. Bu amaçla kullanılır Özel alet seçildiğinde fare imleci dolma kaleme benzer. Formda istediğiniz yere bu kalemi tıklayıp açılan metin alanını doldurmanız yeterli. Geriye kalan tek şey, anahtarı "Hazır forma yazdır" konumuna getirerek yazılan metni yazdırmaya göndermektir. Doğal olarak kağıt formun yazıcıda olması gerekir. Yazdırdıktan sonra monitör ekranınızdakiyle tamamen aynı görünecektir. Ayrıca boş bir kağıda da yazdırabilirsiniz - belgenin tamamı, formun görüntüsü ve yazılan metinle birlikte.

Elektronik formların doldurulması

Kağıt formları doldurmak şüphesiz Form Pilot programının en önemli özelliğidir. Ancak aynı başarı ile elektronik formları farklı formatlarda doldurabilirsiniz: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT ve diğerleri. Bunu yapmak için, belgeyi yerel uygulamada açmanız ve Form Pilot Ofisi yazıcısında "yazdırmanız" yeterlidir. Doğru duydunuz - Form Pilot'u yükledikten sonra "gerçek" cihazlar listesinde bu adda bir yazıcı beliriyor. Aslında belge elbette yazdırılmayacak, yalnızca doldurulmak üzere Form Pilot'ta açılacaktır. Herhangi bir formu aynı şekilde doldurabilirsiniz. grafiksel olarak Bunu yapmak için, görselini içeren dosyayı Form Pilot'ta açmanız yeterlidir.

Metne ek olarak, hazır bir resim, bir miktar sembol ekleyebilir veya belgeye kendiniz bir şeyler çizebilirsiniz (program standart çizim araçlarını içerir). Örneğin, bir formdaki eksik satırları doldurabilir veya taranmış imzanızı, kaşenizi veya mührünüzü içine ekleyerek bir belgeyi "imzalayabilirsiniz". Sık kullanılan grafik ve metin nesneleri "rafa" yerleştirilebilir ve ardından bunları oradan diğer belgelere "sürükleyebilirsiniz". Şablonların kullanımı aynı zamanda yeni belgelerin oluşturulmasını otomatikleştirmenize ve basitleştirmenize de olanak tanır. Onların yardımıyla hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz yeni belgeşablondaki kaynak bilgilerini kullanarak. Değişken içeriğe sahip metin alanları şablonda boş bırakılabilir ve formlar yazdırılırken doldurulabilir.

Formları birden çok kez doldurmak

Diyelim ki çalışanlar için bazı kağıt dosyaları doldurmanız gerekiyor. Yukarıda açıklanan yöntemi kullanarak bir Form Pilot belgesi oluşturup bunu şablon olarak kaydedersiniz, ardından bu şablonu açarsınız, her çalışan için verileri doldurursunuz ve aynı zamanda girilen tüm kişisel bilgileri gerçekten kaydetmek istersiniz. Bu nasıl yapılır? Tamamlanan her formu elbette kaydedebilirsiniz. ayrı dosya, ancak bu tür yüzlerce veya binlerce profil varsa, bu dosyalarda kafanızın karışmasının zamanı gelmiştir.

Form Pilot, aynı formu tekrar tekrar doldurma zahmetini ortadan kaldırır. Program, oluşturulan formların her biri için kendi veritabanını tutar. 100 çalışanınız varsa anket içeren formu kullanarak veri tabanına 100 giriş yapabilir ve tüm bunları tek bir Form Pilot dosyasına kaydedebilirsiniz. Her giriş için aynı alanları girin - Herhangi bir form doldurma seçeneğine dayalı olarak yinelenen bir giriş oluşturabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, ihtiyacınız olanı değiştirmek veya eklemek ve tamamlanan formları yazdırmaktır.

Ayrıca, formların verileri "hazır" veritabanlarında mevcutsa, formların manuel olarak doldurulmasına gerek yoktur. Bu veritabanlarından (Access, Excel, DBF ve diğerleri) Form Pilot belgesine aktarmanız yeterlidir; otomatik olarak tamamlanan formları kolayca yazdırabilirsiniz. Ayrıca, veritabanındaki verileri yeniden sıralamanız, bununla ilgili bazı istatistikler almanız veya tüm alanlara ilişkin verileri tablo biçiminde tek bir sayfaya yazdırmanız gerekiyorsa, Form Pilot'tan verileri dışa aktarma işlevini kullanabilirsiniz. veritabanını harici bir veritabanına aktarın.

Form Pilotu + Form Doldurucu kombinasyonu

Form Pilot'ta hazırlanan formları doldurmak için ayrı bir program var - Form Doldurucu Pilot "Adobe Reader" ın bu "pilot" analogunda, yalnızca Form Pilot'ta oluşturulan alanları doldurabilirsiniz. Bu kadar son derece sınırlı yeteneklere sahip bir programa mı ihtiyacınız var? Ancak, programın ilginç uygulamalar bulmasını sağlayan da tam olarak Form Filler'ın bu ciddi sınırlamasıdır.

Örneğin, sözleşmeleri ve diğer belgeleri doldurmaları için bu programı müşterilere "dağıtabilirsiniz" (program Rusya pazarı için ücretsizdir). Müşterilerin DOC formatındaki formları doldururken yalnızca kazara belgeyi bozmakla kalmayıp, aynı zamanda belgenin bir kısmını kasıtlı olarak değiştirebileceği bilinen bir gerçektir. Ancak Form Pilot'ta hazırlanan formun "bozulması" veya düzeltilmesi mümkün değildir; sadece gerektiği kadar doldurulabilir, yazdırılabilir veya e-posta ile geri gönderilebilir.

Arama modülü yüklü değil.

Nadejda Balovsyak

Örneğin, ürünleri kaydettirmek, materyal göndermek veya çevrimiçi alışveriş yapmak için genellikle internette çok fazla zaman harcamak zorunda kalan kullanıcılar, çeşitli web formlarını doldurarak çok zaman harcarlar. Oturum açma bilgileri, parolalar, adlar, adresler, dizinler ve çok daha fazlası...

Neredeyse aynı verileri girdikten sonra kaydın tamamlanması için sonsuz bekleme. Bu rutin çalışma, özel programlarla basitleştirilebilir. otomatik doldurma formlar.

İnternette bu sınıfa ait pek çok program var, ancak aralarında yalnızca birkaç gerçek genelci var, çünkü bu programların çoğu genellikle çok dar bir uzmanlığa sahip.

İnternette gezinirken, genellikle web sayfalarında aynı verileri belirten çeşitli formları doldurmanız gerekir - soyadı, adı, adresi, doğum tarihi ve çok daha fazlası. Kullanarak özel programlar bu verileri özel bir veritabanına kaydedebilir ve gerekirse web sayfalarındaki formlara yerleştirebilirsiniz.

IE Komut Dosyası

Geliştiricinin web sitesi: www.iesscripter.com
Dağıtım boyutu: 1,2 MB
Durum: Paylaşılan yazılım

Kurulumun bir sonucu olarak IE Scripter, düğmesini tarayıcı araç çubuğuna ekler İnternet Explorer. Bir web sayfasında bir formla karşılaştığınızda veri girmeniz ve ardından bu butona tıklamanız gerekir. Tarayıcı penceresi görüntülenecektir ek panel, programın çalışmasının kontrol edilmesinin yardımıyla. Forma girilen verileri kaydedebilirsiniz. Program aynı zamanda hangi değerleri korumak istediğinizi ve hangilerini atlayacağınızı seçmenize de olanak tanır.

Başka bir sitede bir formla karşılaştığınızda kayıtlı verileri kullanmak için Yükle butonuna tıklayın, program tüm değerleri otomatik olarak gerekli alanlara ekleyecektir. Ancak programın özellikle açılır alanlar için her zaman doğru çalışmadığını da belirtelim. Ayrıca Internet Explorer'da açılan bir sayfa için farklı veriler kullanmak mümkün değildir, örneğin birden fazla sayfadan veri uygulayamazsınız; posta kutuları- program birkaç değer kümesini hatırlayamıyor.

Bu doldurma yöntemine ek olarak, programın web sayfalarında bulunan formları doldururken kullanacağı standart bir değer kümesini IE Scripter veritabanına kaydedebilirsiniz. Bu parametreler program ayarları penceresinde ayarlanmalıdır. Standart parametre setinin yetersiz olduğu ve formları doldurmak için her zaman yeterli olmadığı unutulmamalıdır. Bu parametreler, kayıtlı bir setten yüklenebilir. İnternet ayarları Kaşif. Ayrıca programın listeyi düzenleme özelliği yoktur. anahtar kelimeler, bir web formundaki alanın türünü belirler.

Program esnek ayarlara sahiptir. Ayarlar özel bir dosyaya kaydedilebilir. Arasında Ek özellikler Programlar bir şifre oluşturma aracı ve çerez görüntülemeyi içerir.

iNetFormDoldurucu

Geliştiricinin web sitesi: www.inetformfiller.com
Dağıtım boyutu: 2,8 MB
Durum: Paylaşılan yazılım

iNetFormFiller programının kurulumu ve zorunlu kaydından sonra simgesi sistem tepsisine yerleştirilecektir.

Programın ana penceresinde çok önemli anketler var. detaylı bilgi kullanıcı hakkında. Görünüşe göre program geliştiricileri her şeyi düşünmüş olası seçenekler giriş alanları, hatta web formlarını doldururken çok nadiren karşılaşılan alanlar bile. Form verileri, içine dahil edilecek alanların rastgele seçilmesinin yanı sıra alan grupları oluşturularak özelleştirilebilen bir profile kaydedilir. Ek olarak, anket kesinlikle herhangi bir standartta alanlar içerebilir. Bu durumda bazı alanlar birbirine bağlanabilir. Bu durumda, bir alana belirli bilgileri girdiğinizde, onunla ilişkili diğer alanlar da belirtilen değerlerle otomatik olarak doldurulabilir. Bir profil oluştururken program gereksiz alanların silinmesini destekler. Hazır profiller şablon olarak kaydedilebilir ve daha sonra başka profiller oluşturulurken kullanılabilir.

İÇİNDE internet tarayıcısı Explorer, programı yükledikten sonra ek bir iNEtFormFiller araç çubuğu yerleşiktir.

Bu program ayrıca formları iki şekilde doldurabilir: kaydedilen verileri bir web sayfasındaki alanlara koyarak veya bir web sayfasındaki formlara girilen verileri kaydederek. Formu doldurmak için Doldur düğmesine tıklamanız yeterlidir; tüm veriler forma kaydedilecektir.

Program tarafından doldurulan tüm sayfalar özel bir bölüme - form kartlarının bir listesine - kaydedilir. Listeden bir form kartı seçerseniz, bu sayfanın alanları program penceresinde yanında gösterilecektir ve bu, gerekli değerlerin buraya girilmesiyle çevrimdışı olarak düzenlenebilecektir. Temel olarak form kartı, formla aynı web sayfasıdır ancak yapısı korunmuştur.

Toplu bilgi girişi modunda program, çevrimiçi formları standart verilerle doldurmanıza olanak tanır ve profilden hangi verilerin değiştirilmesi gerektiğini ve hangilerinin manuel olarak girilmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Bir diğer ilginç araç iNetFormFiller'da bulunan , tarayıcıda gerçekleştirilen her kullanıcı eylemini kaydetmenize olanak tanır. Bu çalışma modunda program yalnızca doldurulan alanları değil, aynı zamanda bir bağlantıya veya düğmeye yapılan her tıklamayı da hatırlar. Hemen hemen her türlü eylemi hatırlayabilir ve ardından gerekirse bazı parametreleri değiştirerek bunu gerekli sayıda yeniden oluşturabilirsiniz.

Programın esnek kişiselleştirme seçeneklerine sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Program, her sayfa için çeşitli kaydetme ve doldurma seçenekleri de dahil olmak üzere kendi ayarlarınızı belirlemenize olanak tanır. Ayarların ve kaydedilen profillerin dışa ve içe aktarılması işlevleri sayesinde program veritabanı başka bir bilgisayara aktarılabilir.

RoboForm

Geliştiricinin web sitesi: www.roboform.com
Dağıtım boyutu: 1,8 MB
Durum: Paylaşılan yazılım

RoboForm'un işlevselliği bu programı benzerlerinden ayırıyor ve onu kendi kategorisinin en iyilerinden biri yapıyor.

Bu program ayrıca tarayıcı araç çubuğuna kendi düğmesini de ekler. RoboForm web sayfalarına girdiğiniz verileri kaydedebilir. Bu durumda program bu verileri geçiş kartı adı verilen özel kayıtlarda saklar. Bu geçiş kartları formları doldurmak için kullanılabilir. Ve web sayfalarındaki formlara bazı veriler girerseniz, program eylemlerinizi tanıyabilecek ve size bu verileri kaydetmenizi önerebilecektir.

Kişi düzenleyiciyi kullanarak, formları doldururken daha sonra kullanmak üzere verileri manuel olarak kaydedebilirsiniz. Program veritabanının içeriği, geçiş kartları ve program veritabanına yeni girişler ekleyebilme özelliği şifrelerle korunabilmektedir.

Programla birden fazla kullanıcı çalışıyorsa, her biri formları doldurmak için kendi parametrelerini ayarlayabilir.

Programın kapsamlı kişiselleştirme seçeneklerine sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Örneğin, RoboForm kompozisyonu tamamen özelleştirmenize olanak tanır içerik menüsü Internet Explorer'da, programın formları doldurmak için kullandığı tuş kombinasyonlarını da özelleştirebilirsiniz.

WebM8

Geliştiricinin web sitesi: www.m8software.com
Dağıtım boyutu: 1,59MB
Durum: Paylaşılan yazılım

Program, web formlarını doldurmak için büyük miktarda farklı verilerle çalışmanıza olanak tanır. Programla çalışmanın ana zorluğu, her form için kendi ayrı alan değerleri listesini oluşturmanızın gerekmesidir. Ve formu doldurmak için, programda önceden hazırlanmış gerekli alan değerleri listesini seçmelisiniz. Bu nedenle WebM8'i kullanarak farklı web sayfalarında bulunan farklı web formlarını doldurmak oldukça zordur. Ancak aynı formları doldurmanız gerekiyorsa program sizin için ideal çözüm olacaktır.