Ev PC üçün Office seçimi
Bu ilin əvvəlində Microsoft Office 2013 ofis paketinin satışına başlandı.O, interfeys, yeni faydalı funksiyalar və SkyDrive onlayn yaddaşı ilə inteqrasiya ilə yeniləndi, beləliklə, siz indi sənədlərinizə demək olar ki, hər yerdən daxil ola bilərsiniz. Təəssüf ki, bu məşhur və kifayət qədər bahalı ofis dəstinin qiymətləri indi daha da yüksəkdir. Lisenziyalaşdırma şərtləri də sərtləşdi - indi bir lisenziya yalnız bir cihaz üçün nəzərdə tutulub, məsələn, Microsoft Office Ev və Biznes 2010-da lisenziyaya görə proqramın iki nüsxəsi quraşdırılıb - biri masaüstündə kompüter, ikincisi portativ cihazda (noutbuk). Əlbəttə ki, başqa yolla gedə bilərsiniz - 2149 rubl üçün Microsoft Office 365 Home Premium-a abunə olmaqla sözdə məişət lisenziyası əldə edin. ildə, ilk baxışdan təxminən dörd dəfə ucuzdur. Bu halda proqram paketi eyni vaxtda beş kompüterə, o cümlədən “müəyyən smartfon və planşetlərə” quraşdırıla bilər. Bununla birlikdə, ev istifadəçiləri üçün bu da ucuz deyil, çünki abunə hər il yenilənməlidir və "bulud" ofis ideyası hər istifadəçinin xoşuna gəlməyəcək.
Buna görə də, ev kompüteri üçün alternativ ofis həllini seçmək vəzifəsi olduqca aktualdır, xüsusən də praktikada istifadəçilərin potensial əksəriyyətinin Microsoft Office kimi güclü və çoxfunksiyalı həllə ehtiyacı yoxdur. Bu gün Microsoft-un bahalı ideyasına sərfəli və ya ümumiyyətlə pulsuz alternativlər tapmaq bazarda o qədər də çətin deyil. Başqa bir sual, adi ofis məhsulunun əvəzi olaraq sizə uyğun olub-olmamasıdır. Yəni onlardan istifadə etmək rahat olacaqmı, həll edilməli olan vəzifələr baxımından kifayət qədər funksionaldırmı və Microsoft Office format faylları ilə nə dərəcədə uyğundur, çünki MS Office, şübhəsiz ki, proqramda fəal şəkildə istifadə olunmağa davam edəcək. korporativ səviyyədə və əksər hallarda onun mühitində yaradılmış fayllarla məşğul olmaq məcburiyyətində qalacaq. Rus dilinin dəstəklənməsi də arzuolunandır - həm interfeys səviyyəsində, həm də orfoqrafiya yoxlaması baxımından. Buna görə də, yuxarıda göstərilən aspektləri nəzərə alaraq, bu cür alternativ həllərin mümkün variantlarını qiymətləndirməyə çalışacağıq.
Pulsuz "ofis"
MS Office-ə əlavə olaraq, bazarda olan ofis məhsullarının siyahısı dəstəklənən platforma və təqdim edilən funksiyaların çeşidinə görə fərqlənən çoxlu müxtəlif həlləri ehtiva edir. Onların arasında pulsuz ofis məhsulları da var ki, onların arasında xurma kifayət qədər uzun müddət OpenOffice.org multiplatform ofis paketinə aid idi. İndi vəziyyət dəyişdi - OpenOffice.org həlli arxa plana keçdi və onu OpenOffice.org-un bir qolu kimi The Document Foundation qeyri-kommersiya təşkilatı tərəfindən hazırlanmış LibreOffice ofis paketi əvəz etdi. Bu gün o, bəlkə də Microsoft ofis həllinə ən tam pulsuz alternativdir. Bununla belə, LibreOffice olduqca "ağır" və yavaşdır. Buna görə də, kompaktlıq və daha yüksək performans lehinə funksionallığı (cədvələ bax) qurban verməyə hazır olan istifadəçilər bazarda SoftMaker FreeOffice və Kingsoft Office Suite Free adları ilə tanınan SoftMaker Office və Kingsoft Office Pro-nun pulsuz buraxılışlarına diqqət yetirməlidirlər.
LibreOffice 4.0.2
İnkişaf etdirici: Sənəd Fondu
Veb saytproqramlar: http://www.libreoffice.org/
Paylanma ölçüsü: 184 MB
Nəzarət altında iş: Windows (bütün versiyalar); Mac və Linux üçün versiyalar var
Paylanma üsulu: pulsuz proqram (http://www.libreoffice.org/download)
Qiymət: pulsuzdur
LibreOffice 2010-cu ildə tanınmış OpenOffice.org ofis həlli əsasında yaradılmış ofis paketidir. Bu ofis proqramları dəsti açıq mənbəli proqram məhsuludur və eyni geniş funksionallığı təklif etdiyi üçün Microsoft Office-ə ciddi rəqib hesab edilə bilər. Eyni zamanda, paketdə rusdilli istifadəçi interfeysi və orfoqrafiya yoxlamasını təmin edən rusdilli məclislər var və MS Office ilə yaxşı uyğunluğu ilə xarakterizə olunur. Düzdür, bu həll sürəti ilə öyünə bilməz - LibreOffice-də sənədlərin açılması və saxlanması (xüsusilə elektron cədvəllərdə və təqdimat redaktorunda) MS Office-dən daha çox vaxt aparır. Lakin güclü alət dəsti sayəsində LibreOffice bu gün MS Office-ə ən yaxşı pulsuz alternativlərdən biridir.
LibreOffice-i işə saldığınız zaman əsas pəncərə (şək. 1) paketə daxil olan proqramların işə salınması üçün nişanlar - xüsusilə, Writer mətn prosessoru (Şəkil 2), Calc cədvəlləri (Şəkil 3) və Impress təqdimat hazırlığı ilə açılır. sistemi. Writer mətn redaktorunun imkanları təsir edicidir: məzmun cədvəlləri və keçidlər üçün dəstək, tam formatlaşdırma, avtomatik orfoqrafiya yoxlaması və avtomatik düzəliş, illüstrasiyalar əlavə etmək imkanı və s. Beləliklə, redaktorda çox mürəkkəb dizaynlı sənədlər hazırlaya bilərsiniz - kitablar, broşuralar və s. Elektron cədvəllər həmçinin iş üçün lazım olan bütün funksionallığı, o cümlədən mürəkkəb düsturların daxil edilməsi, müxtəlif diaqramların yaradılması və statistik təhlilin aparılması üçün alətləri ehtiva edir. Təəssürat xüsusiyyətləri sizə hər cür animasiya və xüsusi effektlərlə təsirli multimedia təqdimatları hazırlamağa imkan verir. Bundan əlavə, LibreOffice bazası verilənlər bazası idarəetmə proqramı, Draw diaqramları və eskizləri yaratmaq üçün redaktoru və Riyaziyyat düsturları üçün redaktoru ehtiva edir. Nəhayət, bu ofis dəstinə başqa bir faydalı alət daxildir - tətbiqlərə inteqrasiya olunmuş PDF faylları yaratmaq üçün modul, onun köməyi ilə yaradılmış sənədləri PDF formatına (o cümlədən ISO PDF / A standartına uyğun olaraq) ixrac edə bilərsiniz.
düyü. 1. LibreOffice əsas pəncərəsi
düyü. 2. LibreOffice Writer mətn prosessoru
düyü. 3. LibreOffice Calc Spreadsheets
LibreOffice-i işə saldığınız zaman xüsusi proqramları işə salmaq üçün nişanlar olan əsas menyu açılır: mətn redaktoru, cədvəllər və s. Tətbiqlərin hər birinin interfeysi Microsoft Office interfeysinə bənzəyir, ona görə də quraşdırmadan dərhal sonra bu həlldə işə başlaya bilərsiniz. Sənədlər müxtəlif pəncərələrdə açılır. Microsoft formatları ilə uyğunluq yüksək səviyyədə həyata keçirilir - 6.0-dan 2010-cu ilə qədər MS Office fayllarını açmaq və MS Office 97/2000/XP/2003 və MS Office 2007/2010 formatlarında faylları saxlamaq mümkündür. Düzdür, bəzi hallarda idxal olunan sənədlərin göstərilməsi tamamilə düzgün deyil. Məsələn, biz qeyd etdik ki, Writer DOC sənədlərini Word-dən fərqli olaraq səhifələşdirir və mətni şaquli olaraq bir qədər dəyişdirir, Calc isə diaqram tipini (növdən asılı olaraq) təhrif edə və bəzən diaqram etiketlərini dəyişə bilər.
SoftMaker FreeOffice 675
İnkişaf etdirici: SoftMaker Software GmbH
Paylanma ölçüsü: 58,7 MB
Nəzarət altında iş: Windows 2000/XP/Vista/7/8; Linux versiyası var
Paylanma üsulu: pulsuz proqram (http://www.freeoffice.com/en/download); məhsuldan istifadə etmək üçün qeydiyyatdan keçməli və pulsuz seriya açarı əldə etməlisiniz
Qiymət: pulsuzdur
SoftMaker FreeOffice, bazarda iki nəşrdə təklif olunan SoftMaker Office 2012 kommersiya məhsulunun yüngül versiyasıdır: əsas Standart və genişləndirilmiş Professional (sonuncuya əlavə olaraq "poçt müştərisi" daxildir). Həll kompakt, yüksək performans, hardware resurslarına minimal tələblər və MS Office formatları üçün yaxşı dəstəkdir. Bundan əlavə, məhsul istənilən flash sürücüdən işləyə bilər ki, bu da həmişə əlinizdə düzgün proqramlara sahib olmağa imkan verir. SoftMaker FreeOffice rus dilində lokallaşdırılıb və rus dilində orfoqrafiyanı avtomatik yoxlamaq üçün konfiqurasiya edilə bilər (siz Hunspell Rus Lüğətini endirib quraşdırmalı olacaqsınız). SoftMaker FreeOffice-in pulsuz versiyasının (SoftMaker Office ilə müqayisədə) imkanları, əlbəttə ki, məhduddur və bu ofis məhsulunda mürəkkəb dizaynlı sənədlər yaradıla bilməz. Həmçinin, DOCX-, XLSX- və PPTX fayllarını orada saxlamaq mümkün deyil (yalnız bu formatlarda olan faylları oxumaq mümkündür); DOC, XLS və PPT formatlarında sənədlər problemsiz açılır və saxlanılır. Bununla belə, bu həllin funksionallığı ev istifadəçilərinin qarşılaşdığı əksər ofis tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün kifayətdir, buna görə də bu məhsul ev kompüterini təchiz etmək üçün çox perspektivlidir.
SoftMaker FreeOffice-ə üç modul daxildir: TextMaker mətn redaktoru (şək. 4), PlanMaker elektron cədvəli (şək. 5) və Təqdimatlar təqdimat proqramı. TextMaker sizə paraqraflar, siyahılar, cədvəllər, üzən mətn, keçidlər, sütunlu mətn və kölgə və haşiyələrlə vurğulanmış məzmun cədvəli ilə müxtəlif sənədlər hazırlamağa kömək edəcək. PlanMaker ilə siz elektron cədvəllərdə bütün əsas əməliyyatları yerinə yetirə bilərsiniz, o cümlədən funksiya bağlantısı ilə hesablamalar, adlandırılmış istinadlardan istifadə etmək, məlumatları təhlil etmək, hesablamaları qrafiklər və diaqramlarla təsvir etmək və s. Təqdimatlar ilə siz müxtəlif keçidlər, animasiyalar, audio annotasiyalar və videolar ilə dizaynı asan təqdimatlar yarada bilərsiniz. SoftMaker FreeOffice həmçinin işçi sənədləri PDF formatına ixrac etmək imkanına malikdir.
düyü. 4. Mətn redaktoru TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
düyü. 5. PlanMaker Cədvəlləri (SoftMaker FreeOffice)
SoftMaker FreeOffice dəstindən tətbiqlərin interfeysləri MS Office 2003-ün müvafiq proqramlarının interfeyslərinə çox bənzəyir, ona görə də məhsulların mənimsənilməsi üçün minimum vaxt var. Bütün məşhur ofis formatlarının geniş dəstəyi sayəsində MS Office 6.0-2010 versiyaları (parolla qorunanlar daxil olmaqla), həmçinin OpenDocument, RTF, HTML və DOC, XLS və PPT formatlarında faylları açmaq və saxlamaq mümkündür. bir sıra digər sənədlər. DOCX, XLSX və PPTX faylları üçün yalnız açılış həyata keçirilir. MS Office-də yaradılmış sənədlərin nümayişi, bir qayda olaraq, istisnalar ola bilsə də, orijinal sənədlərə tam uyğun gəlir. Məsələn, bəzi sənədlərdə TextMaker-in göstərildiyi zaman etiketlərin sərhədlərini dəyişdirdiyini, işarələrdə mətni çevirdiyini və OLE obyektlərinin ölçüsünü dəyişdirə biləcəyini gördük. PlanMaker-də MS Excel-də yaradılmış pivot cədvəlləri ilə işləmək mümkünsüzlüyü ilə qarşılaşdıq.
Kingsoft Office Suite Pulsuz 2012 (8.1.0.3385)
İnkişaf etdirici: Kingsoft proqram təminatı
Paylanma ölçüsü: 39.1 MB
Nəzarət altında iş: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Paylanma üsulu: pulsuz proqram (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Qiymət: pulsuzdur
Kingsoft Office Suite Free, Çində WPS Office adı ilə məşhur olan, Çin tərtibatçılarının Kingsoft Office Pro kommersiya ofis paketinin pulsuz ləğv edilmiş versiyasıdır. Bu proqram məhsulu təvazökar ölçüləri, yüksək sürəti və sistem resurslarına tələbkar olmaması ilə diqqət çəkir (hətta netbuklarda da problemsiz işləyir). Həll MS Office ilə daha yüksək uyğunluq səviyyəsinə malikdir (yuxarıda nəzərdə tutulan ofis dəstləri ilə müqayisədə) və o, Microsoft ofis məhsuluna bənzəyir və təsir edici (Kingsoft Office Pro ilə müqayisədə məhdud olsa da) funksionallığa malikdir. Düzdür, bu ofis dəstinin rusdilli interfeysi yoxdur və rus dilində orfoqrafiya onun üçün çox çətindir. Buna baxmayaraq, Çinli tərtibatçıların "ofisi" hələ də ev kompüterləri üçün bahalı kommersiya məhsullarına alternativ olaraq cəlbedici görünür.
Kingsoft Office Suite Free proqramına daxildir: Kingsoft Writer mətn prosessoru (Şəkil 6), Kingsoft Spreadsheets (Şəkil 7) və Kingsoft Presentation təqdimat proqramı. Mətn redaktoru üslublar, sütunlu mətnlər, rəngli cədvəllər, diaqramlar və hətta su nişanları ilə peşəkar keyfiyyətli sənədlər yaratmaq üçün istifadə olunur. Kingsoft Spreadsheets məlumatların emalı, təhlili və qrafik təqdimatı üçün bütün zəruri alətləri ehtiva edir və Kingsoft Presentation tematik şablonlar əsasında effektiv təqdimatlar yaratmaq üçün uğurla istifadə edilə bilər. Kingsoft Office Suite Free həmçinin ofis fayllarını (Word, Excel və PowerPoint sənədləri daxil olmaqla) PDF fayllarına çevirməyə imkan verən daxili PDF çeviricisinə malikdir; zəruri hallarda yaradılan PDF sənədləri dəyişikliklərdən parolla qoruna bilər.
düyü. 6. Kingsoft Writer mətn prosessoru
düyü. 7. Kingsoft elektron cədvəlləri
Kingsoft Office Suite Free ofis həlli zahirən Microsoft Office 2003-ə bənzəyir: panellərin, düymələrin və əmrlərin düzülüşü demək olar ki, birə bir kopyalanır; funksionallıq demək olar ki, tamamilə təkrarlanır. Əsas fərq yalnız tətbiq səviyyəsində nişanların dəstəklənməsidir və bu yaxşıdır, çünki nişanlarla bir neçə sənədlə işləmək daha rahat olur. Microsoft Office ilə uyğunluq demək olar ki, 100% -dir - siz MS Office sənədlərini (97/2000/2003/2007/2010) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX formatlarında, həmçinin DOT, RTF formatında faylları aça və redaktə edə bilərsiniz. , XLT, CSV, HTML, PPS və s. Düzdür, yeni DOCX, XLSX və PPTX formatlarında saxlama dəstəklənmir, bu o deməkdir ki, sənədlər DOC, XLS və PPT faylları kimi saxlanmalı olacaq, lakin əksər istifadəçilər üçün bu biganə. Və bu həlldə, uyğunluq baxımından, əlbəttə ki, MS Office-də yaradılmış sənədləri nümayiş etdirərkən bəzi təhriflər mümkündür, lakin bir çox materiala baxdıqdan sonra (onların arasında çox mürəkkəb strukturlar da var idi) yalnız bir az fərqli olduğunu görə bildik. mətnin paraqraflar daxilində paylanması. Bu bəzən səhifələrdə, etiketlərdə və işarələrdə mətnin dəyişməsi ilə nəticələnir.
Buludlarda ofis
İnternetin geniş tətbiqi sayəsində “bulud” texnologiyaları bizə yaxınlaşır və getdikcə daha çox müxtəlif vəzifələr, o cümlədən ofis sənədləri ilə işləmək “buludlar”da həll olunur. Buna misal olaraq, ənənəvi ofis proqram təminatı dəsti ilə real onlayn ofislər olan Google Sənədlər və Zoho Sənədləri göstərmək olar. Onların köməyi ilə mətn redaktorunda sənədlər yarada və redaktə edə, elektron cədvəllərlə işləyə və təqdimatlar hazırlaya bilərsiniz, lakin İnternetə çıxışınız olduqda (həmçinin müvafiq xidmətdə hesabınızı yaratmalısınız).
Əlbəttə ki, "bulud" ofis həllərinin funksionallığı adi stasionar məhsullardan (xüsusən, MS Office) daha aşağı miqyaslı bir sifarişdir. Ancaq onlayn ofisdə işləyərkən siz digər istifadəçilərlə sərbəst şəkildə sənədlər mübadiləsi edə və real vaxt rejimində onlarla layihə materialları üzərində işləyə bilərsiniz. Bundan əlavə, siz İnternetə qoşulmuş istənilən kompüterdən (o cümlədən heç bir ofis paketi quraşdırılmamış kompüterdən) onlayn olaraq ofis sənədlərini redaktə edə bilərsiniz - bu, müxtəlif kompüterlərdə işləyən istifadəçilər üçün vacibdir. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, sənədlərin nisbətən kiçik ümumi həcmi ilə onlayn xidmətlərdən istifadə üçün ümumiyyətlə pul ödəməli olmayacaqsınız.
Google Sənədlər
İnkişaf etdirici: Google
Google Sənədlər öz növünün ən yaxşı onlayn həlli hesab edilən məşhur ofis veb xidmətləri dəstidir. İstifadəsi asandır və nisbətən sürətlidir (zəruri hallarda daha yavaş bağlantı ilə belə işləməyə imkan verir), həmçinin təsirli paylaşma imkanlarına və digər Google məhsulları ilə sıx inteqrasiyaya malikdir. Rus dili dəstəyi interfeys səviyyəsində təmin edilir (parametrlərdə rus dilini seçməli olacaqsınız), rus dilində orfoqrafiya yoxlaması mümkündür, lakin bütün səhvlər vurğulanmır (görünür, daxili lüğətdə bütün terminlər yoxdur) ). MS Office sənədləri ilə uyğunluq səviyyəsi çox şey arzulayır. Google Docs xidmətində təqdim olunan yerin ümumi həcmi hazırda 5 GB ilə məhdudlaşır, əlavə yer ödənilir (25 GB – ayda 2,49 dollar, 100 GB – ayda 4,99 dollar).
Google Sənədlərə Google Sənəd mətn redaktoru (Şəkil 8), Google Spreadsheets elektron cədvəli (Şəkil 9) və Google Təqdimatların təqdimat xidməti daxildir. Müxtəlif diaqramların, diaqramların, çertyojların hazırlanması üçün alətlər dəsti - Google Drawing və sorğular üçün formaların yaradılması - Google Form. Yaradılan sənədlərin formatlaşdırma imkanları minimaldır, ona görə də xidmət sadə materialların, cədvəllərin və təqdimatların hazırlanması üçün daha uyğundur. Lakin sənədlərlə əməkdaşlıq üçün nəzərdə tutulmuş funksionallıq seçilmiş istifadəçilər üçün xüsusi sənədlərə müəyyən hüquqlarla (redaktə və ya oxumaq) şəxsi girişi təşkil etməyə imkan verəcək ki, bu da onların hazırlanması zamanı materialların effektiv əlaqələndirilməsi imkanını təmin edəcək. Bütün materiallar kolleksiyalarda yerləşdirilir (şək. 10) və sıfırdan yaradıla və ya məşhur fayl formatlarında hazır yüklənə bilər.
düyü. 8. Google Sənəd Mətn Redaktoru
düyü. 9. Elektron cədvəl Google Spreadsheets
düyü. 10. Sənədləri Google Sənədlərdə təşkil edin
Google Sənədlərdəki bütün tətbiqlərin interfeysi çox spartandır və minimum alətlər və funksiyaları ehtiva edir, lakin onlar sadə sənədlərin hazırlanması üçün kifayətdir. Fayl ixracı və idxalı əksər standart formatlar üçün dəstəklənir - DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT və PPTX formatlarında MS Office sənədlərinin yüklənməsi və redaktəsi də daxil olmaqla. Keçən payızdan bəri Google Sənəd istifadəçiləri sənədləri köhnə MS Office 1997-2003 formatlarına (DOC, XLS, PPT) ixrac etmək imkanını itirdilər və indi ixrac yalnız DOCX, XLSX və PPTX formatlarına (HTML, RTF, ODT) mümkündür. , PDF və s.). .d. əlbəttə dəstəklənir).
Mürəkkəb sənədlər üçün Microsoft Office ilə uyğunluq hələ mükəmməl deyil - təhriflər müxtəlif yollarla mümkündür. Məsələn, idxal edilmiş DOC fayllarını açarkən tez-tez səhifələrdəki mətnin fərqli şəkildə paylandığını və cədvəllərin sərhədlərinin itdiyini, əskik olduğunu və ya yazıların məzmununun digər mətnin, səhifələr arasında cırılmış şəkillərin üst-üstə düşdüyünü görə bilərsiniz. də nadir deyil və s. Cədvəllərdə vəziyyət eynidir - formatlaşdırma parametrlərinin bir hissəsi atılır, diaqramlar tez-tez yox olur, Excel-də yaradılmış pivot cədvəlləri ilə işləmək prinsipcə mümkün deyil (və belə cədvəllərin görünüşü orijinaldan çox fərqli ola bilər) ) və s.
Zoho Sənədləri
İnkişaf etdirici: Zoho Corp.
Zoho Docs iki onlarla ofis veb xidməti təklif edən "buludlardakı" ən böyük ofisdir (hətta verilənlər bazası və təqvim planlayıcısı ilə onlayn işləmək mümkündür), lakin bir çox xidmətlər yalnız kommersiya planlarında mövcuddur. Zoho Sənədlərinə daxil olan mətn redaktoru və elektron cədvəllər Google Sənədlərdəki analoqlarından daha funksionaldır, lakin bu onlayn ofisdə sənədlərlə işləmə sürəti nəzərəçarpacaq dərəcədə aşağıdır və serverlərin əlçatmaz olduğu hallar daha çox olur. Bir sıra ofis proqramlarının interfeysi Ruslaşdırılıb, orfoqrafiyanı yoxlamaq imkanı (o cümlədən rus dilində) həyata keçirilir, lakin yalnız mətn redaktorunda və belə bir yoxlama əl ilə başlanır. Lakin MS Office mühitində yaradılmış sənədlərlə uyğunluq Google Sənədlərdən daha yaxşıdır. Zoho Sənədlər xidmətində təqdim olunan yerin miqdarı və iş yerlərinin sayı seçilmiş tarifdən asılıdır. Pulsuz plan vəziyyətində, 1 GB yer ayrılır və yalnız bir iş sahəsinin yaradılmasına icazə verilir. Standart (ayda 3 dollar) və Premium (ayda 5 dollar) kommersiya planları müvafiq olaraq 10 və 50-yə qədər iş sahəsi ilə 2GB və 5GB pulsuz ayırır; əlavə ödəniş müqabilində fayllar üçün verilən yerin artırılmasına icazə verilir.
Zoho Docs-un əsas xidmətlərinə Zoho Writer mətn redaktoru (Şəkil 11), Zoho Sheet elektron cədvəli (Şəkil 12), Zoho Show təqdimat həlli və Zoho Notebook və Zoho Calendar daxildir. Zoho Writer və Zoho Sheet-də sənəd formatlaşdırma imkanları olduqca təsir edicidir (təqdimat redaktoru haqqında bunu demək olmaz). Bununla belə, onlayn ofis xidmətlərinin qoşulması ilə deyil, stasionar proqram məhsullarında möhtəşəm dizayn edilmiş mürəkkəb sənədlər yaratmaq daha rahatdır. Sonunculardan materialların tez mübadiləsi üçün istifadə etmək daha maraqlıdır və layihə üzərində birlikdə işləyərkən - məsələn, Zoho Sənədlərində birlikdə işləyən bir neçə istifadəçiyə birdən-birə bir sıra sənədlərə girişi (oxumaq və ya redaktə etmək) aça bilərsiniz. konkret layihə. Hər bir layihə üçün öz tematik iş yerinizi (iş sahəsini) yaratmaq və bir qrup həmkarı üçün bu sahəyə girişi açmaq daha da rahatdır - nəticədə qrupun bütün istifadəçiləri yeni əlavə edilmiş sənədlərə avtomatik olaraq giriş əldə edəcəklər (yəni, sizin tərəfinizdən heç bir səy göstərmədən). Sənədlər və digər materiallar Zoho Docs mühitində qovluqlar və iş yerləri ilə yerləşdirilir (şək. 13), təşkilat planı həmçinin fayllara teqlər təyin etmək imkanı verir ki, bu da gələcəkdə onların sürətli axtarışı üçün faydalı ola bilər.
düyü. 11. Zoho Writer mətn redaktoru
düyü. 12. Zoho Sheet Spreadsheet
düyü. 13. Zoho Docs Environment-də Sənəd İdarəetməsi
Zoho Docs ofis proqramlarının interfeysi MS Office 2007 üslubunda hazırlanmışdır. Dəstəklənən fayl formatlarının diapazonu çox genişdir: siz hətta ZIP arxivlərini Zoho Sənədlərindən istifadə edərək sonradan çıxarmaqla yükləyə və Google Sənədlər xidmətində saxlanılan sənədləri idxal edə bilərsiniz ( lakin təhrif olunmuş formatda da ola bilər). idxal forması zamanı). MS Office-də sənədlər üçün DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX formatlarına dəstək həyata keçirilir - həm idxal, həm də ixrac.
MS Office sənədlərini idxal edərkən, bəzi formatlaşdırma itirilir, lakin nəticələr Google Sənədlərdə oxşar əməliyyatı yerinə yetirərkən daha yaxşıdır. Düzdür, idxal olunan sənədlərin görünüşü orijinaldan uzaq ola bilər. Word-də yaradılmış mürəkkəb sənədlərdə, məsələn, paraqraf abzasları, məzmun cədvəli, rəqəmlər, bütün işarələr və qeydlər yox ola bilər, baxmayaraq ki, əsas mətn formatı çox vaxt dəyişməz qalır. Öz növbəsində elektron cədvəllərdə şrift növləri və ölçüləri tez-tez dəyişir, xanalardakı uzun mətn sərhəddə qırılır (Excel-də növbəti xana boş olduqda görünür), diaqramlar və şəkillər yox olur və s.
Yuxarıdakıları ümumiləşdirək. Bu gün siz Microsoft-un ofis məhsuluna layiqli alternativ tapa bilərsiniz. Əvvəla, bunlar Microsoft ofis məhsullarının formatlarına yaxşı uyğun gələn və dizayn baxımından çox mürəkkəb materiallar hazırlamağa imkan verən MS Office üslubunda ənənəvi masa üstü həllərdir. Əslində, Word, Excel və ya PowerPoint-də yaradılmış demək olar ki, hər hansı bir sənədi nəzərdən keçirilən alternativ stasionar proqramlarda hazırlaya bilərsiniz (lakin daha az rahatlıqla mümkündür). Bundan əlavə, onlayn ofislərin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz - onlar sadə sənədlər, cədvəllər və təqdimatlar hazırlamaq üçün kifayət qədər funksionallığa malikdirlər və birlikdə işləmək lazım olduqda çox rahatdırlar.
Əgər sizin ev kompüterinizdə MS Office məhsullarının tam gücünə ehtiyacınız yoxdursa, o zaman nəzərdən keçirdiyimiz proqram məhsullarından biri şəklində özünüzü pulsuz masaüstü ofislə məhdudlaşdırmaqla pulunuza qənaət edə bilərsiniz. Onlayn ofis xidmətlərinə gəldikdə isə, fikrimizcə, onlardan sənədlərin mübadiləsi və real vaxt rejimində tez razılaşdırılması üçün istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Birgə iş zamanı istifadə olunan materiallar mürəkkəb dizaynda fərqlənmirsə və İnternetdə heç bir problem yoxdursa, layihə üzərində işləmə prosesində sənədləri redaktə etmək və şərh etmək üçün bu üsul çox rahat və səmərəli ola bilər. Başqa bir şey, əvvəllər MS Office mühitində yaradılmış böyük, mürəkkəb strukturlaşdırılmış və möhtəşəm dizayn edilmiş sənədləri yekunlaşdırarkən. Burada məyus ola bilərsiniz, çünki praktikada ofis xidmətlərində Microsoft ofis formatları ilə uyğunluq mükəmməl deyil və böyük sənədlərin redaktəsi yavaşdır.