Как да изтеглите финансови отчети от 1C 8.2. Качване на справки по електронен път. Как да качите данни, които не се виждат в списъка

Настройка на качване на отчети от 1C: „Счетоводство на държавна институция 8“.

1) За да изтеглите регламентирани отчети, изберете менюто „Счетоводство” – „Регулирани отчети” – „Счетоводни отчети”

2) В раздела „Дневник на отчетите“ на формуляра „Регулирани счетоводни отчети“, когато щракнете върху бутона „Качване“, се отваря обработката „Експортиране на институционални отчети“.

Само отчети със статус „Подготвен” или „Одобрен” са налични за качване на отчети.

Ако трябва да изтеглите отчети със статус „В ход“ или „Планиран“, щракнете върху бутона „Деактивиране на избора“, след което всички запазени отчети ще се покажат в списъка

4) За да изтеглите отчети, трябва да конфигурирате експортиране. В прозореца „Настройки за експортиране“, щракването върху бутона за избор отваря справочника „Отчитане на настройки за експортиране“.

5) В справочника „Настройка на експортиране на отчети“, когато щракнете върху бутона, се отваря нов елемент

6) В полето “обменен формат” е посочен форматът, за който се правят настройките. От полето „Exchange Format“ щракнете върху бутона, за да отидете в директорията „Plug-in Algorithms“

7) В директорията „Plug-in Algorithms“, когато щракнете върху бутона, се посочва външният файл за обработка. В зависимост от това къде ще се изтегли отчетът, изберете необходимия файл.

След като изберете желания файл, щракнете върху бутона „Отвори“.

8) Когато щракнете върху бутона „OK“, в директорията „Свързани алгоритми“ ще се появи нов ред с избрания алгоритъм

Щракнете двукратно върху реда и необходимото качване ще се появи в полето „Формат за обмен“.

9) В полето „Име“ посочете името на настройката. Името може да бъде всяко. Например: Качване в трезор 7.7.

За да запазите резултата от качването в информационната база, поставете отметка в квадратчето „Запазване на файлове в информационната база“.

В полето „Метод на качване“ е посочена Директорията.

В полето „Път за изтегляне“ посочете папката на компютъра, където искате да изтеглите отчети

10) Щракнете върху бутона „OK“. Сега новосъздадената настройка се появява в прозореца „Настройки за експортиране на отчети“.

11) Щракнете двукратно върху името на настройката.

В прозореца „Настройки за експортиране“ на обработката „Експортиране на институционални отчети“ ще се появи необходимата настройка. В левия прозорец за обработка е посочен кодът за подаване на отчети. Маркираме отчетите, необходими за изтегляне, с отметка и щракнете върху бутона „Изтегляне на данни“.

Много често трябва да получите данни от 1C 8.3 и да запазите информацията във външен файл, с други думи, да го изтеглите от 1C enterprise. Задачата почти винаги е възможна без участието на 1C програмисти.

Нека да разгледаме редица полезни съвети, с които можете да качвате данни от 1C във външна информационна система.

В 1C има няколко метода, чрез които можете да получите информация без участието на специалисти:

• Качване на цялата база данни от 1C 8.3 - за последващо зареждане на друг компютър
• Запазвайте отчети и разпечатки в Excel, Word или PDF
• Качване на таблици от 1C
• Извличане на информация чрез конзолата за заявки

Повече подробности за тях:

Как да изтеглите цялата база данни от 1C 8.3 (във .dt файл)

За да направите това, ще трябва да отидете в режим на конфигуратор, след което в главното меню изберете „Администрация“ - „Качване на информационна база“:

След това трябва само да посочите името на бъдещия файл и местоположението му на диска.

За последващо качване в друга база данни щракнете върху бутона „Зареждане на информационна база“ и изберете качения преди това файл.

Качване на отчети и печатни формуляри от 1C в Excel

Този метод е универсален и много прост. За целта е достатъчно да отворите разпечатан формуляр или отчет.

Например, отворете формата за печат TORG 12, натиснете ctrl+S (или в менюто Файл – Запиши като) и изберете типа на файла и неговото име:

Прилага се същата система - отчетът се изтегля с два клика:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Предлага се запис в основните формати - excel, word, pdf, html, txt и др.

Качване на таблици от 1C 8.3

Често има такива тривиални задачи като „получаване на списък с плащания за текущата година“, „разтоварване на книга за покупки или продажби“ или „разтоварване на стоки от фактура № 256“. Решаването на такива проблеми е доста просто.

Например, трябва да получа всички разписки от контрагента „Вектор“ със сума, по-голяма от 1000. Нека отворим формата за списък и зададем необходимите селекции в списъка:

Системата ще предложи възможност за извеждане - към табличен документ или текстов документ, изберете табличен. Програмата 1C ще покаже информацията в следния документ с електронна таблица, който, подобно на отчетите, може да бъде запазен във формата, от който се нуждаем:

Подобни действия могат да се извършват за почти всяка таблична част в 1C 8.2. Например трябваше да разтоварим списък със стоки от разписка № MSK00003, няма проблем. Това се прави много просто - отворете документа, извикайте контекстното меню и след няколко кликвания получаваме желаното качване в необходимия формат:

Качване на дневник за транзакции от 1C в Excel:

Извличане на информация чрез конзолата за заявки

Въпреки това, не цялата информация може да бъде намерена в простата таблична част на 1C 8.2. Понякога трябва да съберете данни от няколко източника на данни и да ги свържете с помощта на някои полета.

Този метод е подходящ за технически опитни хора, които познават основите на езика на заявките. Състои се в получаване на резултата от заявката с помощта и запазването му в необходимия ни формат.

Например, трябва да получите всички контрагенти доставчици и техния телефонен номер. За да направим това, ще напишем следната заявка:

Получената таблица може също да бъде изтеглена в желания файлов формат:

Можете да заредите получените данни в друга база данни 1C, като използвате „ “. Гледайте видео инструкциите, като използвате номенклатурата като пример:

Всички държавни агенции предоставят финансови отчети на своите основатели, както и на регулаторните органи. За да направите това, е необходимо да качите отчетите, генерирани в програмата 1C: Счетоводство на публична институция, в подходящ формат, който се различава в зависимост от мястото, където се подават отчетите.

1) За да изтеглите регулирани финансови отчети, трябва да изберете менюто "Счетоводство" - "Регламентирани отчети" - "Счетоводни отчети"

2) На отметка "Докладвай дневник"на форма “Регламентирана счетоводна отчетност”, при натискане на бутона “Качване” се отваря страница „Качване на отчети“:

3) Внимание! Само отчети, които имат статус, са достъпни за изтегляне на отчети „Подготвен“ или „Одобрен“.

Преди да промените статуса от Планиран или В ход на Подготвен или Одобрен, трябва да завършите пълен междуформов контрол.

4) За да изтеглите отчети, трябва да инсталирате „Формат за обмен“ и „Метод на качване“(посочете пътя за качване, ако изберете метода за качване „Директория“).

5) Когато изберете стойност в полето „Формат за обмен“, се отваря директория:

6) В указателя „Формати за качване на финансови отчети“когато натиснете бутон„Създаване“ Прозорецът се появява така:

Попълнете името и посочете файл за външна обработка.

В зависимост от това къде ще се изтегли отчетът в бъдеще, изберете необходимия файл(Например, Разтоварване на GRBS във формат FC.epf- за държавни институции, Разтоварване на AUiBU във формат FC.epf - за автономни и бюджетниинституции съответно Качване на отчети за Федералната данъчна служба.epf- за изтегляне на баланса за Федералната данъчна служба).

Например, ако трябва да свържем формат за качване на отчети за изпращане до Федералната данъчна служба, попълнете иметоция „Качване във Федералната данъчна служба“и заредете файла със съответния формат за обработкаКачване на отчети за Федералната данъчна служба.epf, който е в архива extrp.zip в папката Cases текущата версия на програмата, например по пътя: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Case\extrp\Качване на отчети за Федералната данъчна служба.epf

И кликнете върху бутона „Отвори“. Информация за файла и версията за обработка се показва след зареждане на файла:

7) Когато натиснете бутона "Запази и затвори"в указателя„Формати за качване на финансови отчети“ ще се появи нов ред с избрания формат„Качване във Федералната данъчна служба“:

Щракнете двукратно върху реда, за да изберете формат, и желаното качване се появява в полето „Формат за обмен“.