Как да зададете отстъп на абзац. Регулиране на отстъпи и интервали в MS Word. Едно докосване

Когато пишете на компютър, потребителите често питат как да направят абзац в Word. Обикновено в такива случаи те не се интересуват от самия параграф, а отстъп пред него.

Ако сте изправени пред този проблем, тогава тази статия трябва да ви помогне. Тук можете да научите как да правите отстъп пред абзац в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как да направите параграф в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

За да направите абзац в Word, първо трябва да активирате показването на линийката. За това отидете в раздела „Изглед“ и поставете отметка в квадратчето до „Линийка“».

В допълнение, линийката може да бъде включена, като щракнете върху бутона, който се намира в горния десен ъгъл на листа (точно над хоризонталната лента за превъртане).

Когато линийката е включена, разгледайте я внимателно. На линийката има три плъзгача под формата на триъгълници. Две отляво и една отдясно. С тези плъзгачи можете да контролирате отстъпа между текста и ръба на листа, както и абзаците. За да направите параграф трябва да изберете целия текст с мишката и да преместите горния ляв плъзгач надясно.

След това всеки параграф от текста ще бъде отделен от ръба на листа с допълнителна празнина.

Ако трябва да направите отстъп само на един абзац от текста, тогава можете да не изберете текста, а просто да поставите курсора върху желания абзац и да го отстъпите, като преместите плъзгача.

Как да направите абзац в Word 2003

По подобен начин можете да направите параграф и в текстов редактор Word 2003. Първо трябва да активирате показването на линийката. Това става с помощта на менюто "Изглед - Линийка"..

Как да направите абзац с помощта на клавиатурата

Трябва също да се отбележи, че можете да направите абзац с помощта на клавиатурата. За това трябва да поставите курсора в началото на текстовия блок и да натиснете клавиша TAB на клавиатурата.

Този метод за създаване на параграф е удобен и с това, че работи не само в Word, но и в много други програми за редактиране на текст.

Когато един документ е структуриран и добре организиран като цяло, за читателя е лесно да се движи в текста, което улеснява четенето му. Когато един документ е приятен за четене, това означава, че такъв текст е добре форматиран. В Word има доста елементи за форматиране, но тази статия ще засегне само един - параграфа. Нарича се още червената линия, което ще се прави периодично в този текст.

За съжаление, малко хора знаят как се правят параграфи в Word или знаят, но все пак го правят погрешно. В статията ще бъдат разгледани и трите метода: използване на линийката, таблица и менюто "Параграф". Те изпълняват една и съща роля, но подходът към всеки от тях е различен. Затова прочетете статията до края, за да намерите начин за себе си.

Параграф с линийка

Както споменахме по-горе, можете да го направите по три начина. Сега ще бъде разгледан първият от тях - с помощта на линийка. Този метод е доста лесен за използване, но все още не е достатъчно популярен. Най-вероятно това се дължи на неговата неточност - дължината на абзаца се определя на око, но ако това няма значение за вас, можете спокойно да го използвате.

Така че, първо трябва да разберете къде се намира самият владетел. Факт е, че понякога се премахва по подразбиране и трябва да се активира. За да направите това, следвайте три прости стъпки:

Отидете в раздела "Преглед" в програмата.
Намерете областта, наречена "Покажи".
Поставете отметка в квадратчето до „Линия“.

Ако използвате версия "Word" 2003, тогава трябва да щракнете върху "Преглед" и да изберете "Линийка" в списъка.

Определяне на плъзгачи на линийка

И така, как да включите владетеля вече е ясно, но малко хора знаят как да го използват. За да направите правилно параграфи в Word, трябва да дефинирате подробно всеки плъзгач върху него.

Както може би се досещате, трябва да използвате линийката, която се намира отгоре. На него има само 4 плъзгача - 1 отляво, 3 отдясно. Ние се интересуваме от тези плъзгачи, които се намират от дясната страна. Виждат се на снимката по-долу.

Да започнем от дъното. Плъзгачът под формата на малък правоъгълник засяга отстъпа на целия текст от левия ръб. Препоръчително е да го проверите сами точно сега, като го преместите наляво или надясно. Само не забравяйте да изберете целия текст или необходимата част от текста.

Средният плъзгач е отговорен за изпъкналостта. Това означава, че ако го преместите надясно, всички освен първия ред в параграфа ще бъдат изместени. Можете също да проверите това сами.

Изработване на абзац с линийка

И тук стигаме до горния плъзгач. Той е този, от когото имаме нужда. Измествайки го, ще направите отстъп на първия ред от абзаца - определете размера на червения ред. Можете да преместите абзац надясно или наляво, в зависимост от вашите предпочитания.

Както бе споменато по-горе, този метод не ви позволява да определите точно червената линия. С помощта на линийката можете само грубо да зададете отстъпа. Но за по-голяма яснота на него са отбелязани разделения. Всяко число е равно на един сантиметър.

Параграф с помощта на раздели

Вече разгледахме първия начин за създаване на абзаци в Word, сега преминаваме към следващия - към табулиране.

Този метод, подобно на предишния, не осигурява 100% точност и в много отношения губи владетелите, но е невъзможно да не го споменаваме. С него можете незабавно да направите отстъп от левия ръб, като по този начин маркирате червената линия. Е, сега да се заемем с работата.

Табулирането се извършва чрез натискане на съответния клавиш - TAB. Можете да щракнете върху него и да се убедите сами. Грубо казано, при натискане се поставя едно голямо пространство. Но ако такова пространство се постави преди първия ред на абзаца, тогава визуално ще изглежда като червена линия.

Колкото до минусите този метод, тогава е единственият, но доста решаващ. Ако въведеният от вас текст е доста обемен, тогава няма да работи веднага да направите червена линия във всеки параграф. Ще трябва методично да правите това във всеки от тях. Следователно е по-лесно да използвате владетеля или менюто "Параграф", за което ще говорим сега.

Абзац с помощта на менюто Абзац

Сега ще направим параграф в "Word" от 2007 г., но това не означава, че този метод не е подходящ за други версии, може да има само някои разлики.

И така, първо трябва да влезем в самото меню "Параграф". Това може да стане по няколко начина, като щракнете върху съответната икона, чието местоположение можете да видите на снимката по-долу.

Или като щракнете с десния бутон върху текста и изберете „Абзац“ от менюто.

В менюто "Абзац", в първия таб, има поле "Отстъп", което е точно това, от което се нуждаете. Обърнете внимание на падащия списък, над който пише "първи ред:". Като щракнете върху него, ще се появят опциите: "(няма)", "отстъп" и "изпъкналост". Ако изберете не - нищо няма да се случи, изпъкналостта ще измести всички редове с изключение на първия в абзаца, но отстъпът ще измести първия ред, което ни е необходимо. Изберете го и въведете стойността си в полето вдясно. Така параметрите на червената линия могат да бъдат прецизно зададени.

Променете разстоянието между абзаците

Интервалът между абзаците в Word се извършва в същото меню Paragraph, така че не бързайте да го напускате. Обърнете внимание на полето "Интервал", по-точно на лявата му част. Има два брояча: "Преди" и "След". Като посочвате стойности, вие определяте размера на разстоянието между абзаците.

Между другото, всички горепосочени методи 100% правят абзац в Word 2010. Интервалът между абзаците се задава по същия начин.

Хубав ден на всички! В тази статия ще научите как да правите абзаци в Word. Разделянето на текстовете на параграфи е незаменим атрибут на добре оформен документ или уебсайт. Плътният текст е нечетлив. Наличието му е знак за неуважение към потребителя. След като попадне на подобен текст, читателят вероятно ще отиде на друг подобен сайт.

В най-простата версия абзаците се формират автоматично с всяко щракване върху клавиша Enter. „Червената линия“ на абзац се формира чрез първо натискане на бутона Tab. Преместването към дясната страна на курсора на първия ред в този случай ще бъде равно на непоклатимите 1,25 cm.

Опциите за форматиране на абзаци във версията на файловете от 2010 г. обаче са много по-големи. Като ги регулирате оптимално, можете да спестите собственото си време, когато въвеждате впечатляващо количество текст или обработвате вече отпечатани документи.

Когато форматирате абзаци, трябва да знаете как да ги маркирате. Най-ефективният метод е да щракнете три пъти върху която и да е от думите в параграфа. Изборът на една и съща част от абзаца преди или след курсора се извършва с помощта на клавишната комбинация Ctrl, Shift, както и стрелките нагоре или надолу.

Процесът на форматиране на абзаци във файлове на Word може да се извърши визуално с помощта на горната линия или чрез задаване и запомняне на точни стойности.

Владетел

За да покажете линийката в горната част, трябва да отидете в раздела „Изглед“ и в секцията за показване поставете отметка в квадратчето до инструмента „Линийка“.

Тогава в горната част ще се появи линийка, оборудвана с няколко плъзгача - три отляво и един от дясната страна. Като задържите курсора на мишката върху тях, можете да прочетете предназначението на всеки:

Чрез преместване на първия и третия плъзгач, отстъпът на абзаца от ръбовете на листа от дясната и лявата страна, т.е. от неговите полета, ще се промени. Рядко се използва отстъп на текст вместо отстъп. Последният плъзгач под формата на триъгълник показва вдлъбнатината на "червената линия". Секция с абзац на раздела Начало

Инструменти

Няколко от инструментите този разделсвързани с форматирането на параграфи. Всеки път, когато щракнете върху инструмента за увеличаване на отстъпа, абзацът ще бъде изместен с указаното разстояние, посочено със стрелката, което е равно на 1,25 см. Инструментът, разположен от лявата страна на червения правоъгълник, се нарича „Намаляване на отстъпа“. Благодарение на него параграф, изместен надясно, се връща наляво на същото разстояние.

С помощта на следната група инструменти, оградени в червен правоъгълник, текстът на параграфа се подравнява съответно вляво, в центъра, вдясно и по ширина.

Последният случай заслужава обяснение. Следната екранна снимка показва промяната в разстоянието между думите, когато е оправдано.

С помощта на падащия списък на инструмента, наречен Разстояние, в допълнение към регулирането на разстоянието между редовете можете също да контролирате разстоянието, което разделя абзаците.

Следната екранна снимка илюстрира преместването надолу на абзац (маркиран с червена стрелка) при избиране на ред за добавяне на интервал преди абзац. Очевидно, като щракнете върху следващия ред, параграфът ще се върне на първоначалното си място.

Падащи прозорци

Можете да настроите фино абзаците в падащото поле на секцията, наречена „Абзац“. Алтернативен начинизвикването на този прозорец означава да изберете абзац и да извикате контекстното му меню.

Списъкът, наречен „Подравняване“, дублира горните опции за подравняване на думи в абзац. В полето "Отстъп" можете да зададете точните стойности на отстъпите, както отляво, така и отдясно. Полето "Интервал" е предназначено за посочване на точното разстояние на абзаца преди и след него в точки (1 точка е равна на 0,35 mm). Потребителят има възможност да забрани добавянето на разстояние между абзаците, ако принадлежат към един и същи стил.

Списъкът "Първа линия" ви позволява да зададете оптимално "червената линия". Не съществува по подразбиране. Избирайки "Отстъп", първоначалната стойност от 1,25 cm може да се промени на всяка друга.

След завършване на настройката на абзаца, потребителят може да запази избраните стойности, като щракнете върху „По подразбиране“. В бъдеще, докато пишете, те ще бъдат внедрени автоматично. По-специално, избирайки стандартния отстъп на "червена линия", потребителят не трябва да натиска клавиша Tab, преди да въведе първия ред на всеки от абзаците. В този случай левият триъгълник в горната част ще принадлежи на постоянна позиция, която е обозначена с червената стрелка на следващата екранна снимка.

Същността на специалното форматиране

Ще разгледаме почти всички по-сложни опции за форматиране на параграфи, които имат значение.

Понякога става необходимо да се отмени предишната разбивка на параграфи от текстове. За да премахнете абзаци, трябва да се отървете от допълнителните знаци за абзаци. В случай на стандартна работа в Word файлове, те са невидими. За да се покажат в раздела "Начало", в секцията "Абзац" трябва да кликнете върху последния инструмент с името "Покажи всички знаци".

За да премахнете знак за абзац в автоматичен режимнеобходимо:

На главната страница отворете инструмент, наречен "Редактиране" и кликнете върху елемента "Замяна";
Отворете списъка, наречен "Специален" и щракнете върху първия елемент - "Марк за абзац". В реда за търсене ще се появи специална икона;
На реда „Замени с“ въведете едно пространство, като щракнете върху съответния клавиш.
Щракнете върху „Замяна на всички“.

Както можете да видите, предишните два са заменени с един параграф.

В хода на документацията може да се наложи да проектирате многостранични файлове и вероятно ще е необходимо да се уверите, че всеки от параграфите започва на нова страница. В други случаи, напротив, трябва да изтриете страницата, за да поставите изцяло голям абзац върху нея. За да направите това, изберете целия текст, след това щракнете върху „Абзац“ в менюто му и след това отидете на „Позиция на страницата“.

За да въведете прекъсване на страница след всеки от параграфите, трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента „с нова страница". И така, че абзацът да не отиде на друга страница, трябва да активирате елемента, наречен „не прекъсвайте абзаца“.

И така, можете да видите, че Word е активирал по подразбиране елемент, наречен "забрана на висящи линии". Те блокират извеждането на последния ред в абзац на страницата отделно от другите й редове, което е невероятно удобно. Надявам се, че сега знаете как да правите абзаци в Word и да напишете рецензия в коментарите ...

Тази статия ще се съсредоточи върху създаването на параграфи. Ако трябва правилно и красиво да форматирате документи, не можете да направите, без да знаете как са настроени параграфите. Тук ще бъдат описани основните начини за форматиране на абзаци.

Формат на абзаца

Абзацът е структурен компонент на текста, обикновено логически свързан и подчертан графично, например под формата на отстъпи. Докато пишете, всеки път, когато натиснете клавиша Enter, създавате нов абзац. Настройката за тип абзац определя неговия формат, който отговаря за разположението на текста на страницата.

Настройката (форматирането) на параграф предполага:

разстояние отдясно или отляво на параграф;
разстояние между редовете на абзаца;
подравняване на линията на абзаца спрямо лявото и дясното поле;
отстъп или отстъп на първия ред на абзац;
разстояние преди и след параграф;
пагинация на параграф.

Първо, започвайки да настройвате абзац, трябва да можете да го изберете. За да направите това, направете следното:

1 начин:

Щракнете три пъти с левия бутон върху която и да е дума в абзаца;

2 начина:

Използвайте клавишни комбинации:

- избор от местоположението на курсора за въвеждане на текст до началото на абзаца;
- избор от местоположението на курсора за въвеждане на текст до края на абзаца.

Подравняване на реда на абзаца

По подразбиране текстът на абзаца е подравнен вляво. Но документите са различни и подравняването също може да се изисква различно. Например за университетски тестове се приема подравняване по ширина.

За да зададете желаното подравняване на редовете на параграф, използвайте един от следните методи:

1 начин:

Отидете в раздела „Начало“ и след това изберете необходимите параграфи (редът няма значение).

В групата Абзац щракнете върху един от четирите налични бутона за подравняване:

"Наляво" - подравнете редовете на абзаца вляво;
"Центрирано" - подравнете редовете на абзаца в центъра (пропорционално на еднакво разстояние от десния и левия ръб);
"Дясно" - подравнете редовете на абзаца вдясно;
Justified - подравняване на редовете на абзаца както в лявото, така и в дясното поле. В този случай текстът визуално ще се „разтяга“ (запълва пространството от редове), а между думите ще се появи допълнително пространство.

2 начина:

Изберете параграфите, от които се нуждаете, и след това използвайте клавишни комбинации:

– подравняване на левия ръб;
– централно подравняване;
– подравняване на десния ръб;
- подравняване по ширина.

Фигура 1 - Подравняване на реда на абзаца

Отстъп на първия ред на абзац

Най-често използваното при форматиране на абзаци е задаване на отстъп на първия ред. Колко пъти сте виждали как "опитни помощник секретари" и представители на други професии, свързани със създаването на текст електронни документи, нямат представа как да зададат абзац с помощта на интерфейса на Word 2010. Обикновено за тази цел използват двойно или тройно натискане на интервала или в най-добрия случай клавиша . И въпреки че щракването върху този клавиш визуално задава отстъп от 1,25 см (0,5 инча) и всичко изглежда „правилно“ на повърхността - като цяло този подход не е рационален. Няма нужда да вършите работата, за която е създадена програмата за редактиране текстови документи. Освен това, като използвате "правилното" форматиране на абзац, ще спестите време по-късно от много ненужни интервали (или ). При последващото редактиране на документа избягвайте рутината, свързана с преструктуриране на общия вид на документа.

Сега нека да разгледаме как да коригирате отстъпите и можете да направите това визуално (на око) или точно (като зададете определена стойност в прозореца "Абзац"). Визуална настройкавключва използването на хоризонтална линийка, когато можете бързо да промените размера на отстъпа, ръководен от усещането за желания размер "по око". Фината настройка ви позволява да зададете стойността на отстъпа в единиците, използвани в документа - струва си да го използвате, когато знаете размера на стойността на отстъпа.

Визуална настройка на отстъпа на първия ред

За да направите отстъп на първия ред на абзац, направете следното:

1 начин:

Изберете необходимите параграфи;
На хоризонталната линийка преместете курсора до иконата "Отстъп на първия ред";
Щракнете и задръжте ляв бутонмишката и след това плъзнете иконата по линийката до желаната позиция.

2 начина:

Щракнете върху бутона за индикатор на раздела, докато се появи иконата за отстъп на първия ред;
Щракнете върху хоризонталната линийка, където искате първият ред да бъде с отстъп.

Фина настройка на отстъпа на първия ред

1 начин:

Изберете необходимите параграфи;
Кликнете Кликнете с десния бутонпоставете курсора на мишката върху избрания фрагмент;
В контекстното меню (фиг. 1) изберете елемента "Абзац" (ще отидете в прозореца "Абзац");
В раздела „Отстъпи и разстояние“ в групата „Отстъп“ в колоната „Първи ред“ задайте желаната стойност на отстъпа (по подразбиране е 1,25 cm).

2 начина:

В прозореца отворен документотидете в раздела "Начало";
Изберете необходимите параграфи;
Освен това в прозореца "Абзац" продължете по същия начин, както в първия случай.

Фигура 2 - Използване на контекстното меню за преминаване към прозореца "Абзац".

Задаване на първата линия издатина

В редки случаи, в допълнение към обичайния отстъп на първия ред на абзаца, се използва перваза. Тази техника често се използва за проектиране на поетична проза и редица произведения на изкуството, по-специално статии в списания.

За да създадете перваза, направете следното:

1 начин:

Изберете необходимите параграфи;
Щракнете върху бутона на индикатора на раздела (фиг. 3), докато се появи иконата "Издатина";
Щракнете върху хоризонталната линийка, където искате да завърши отстъпът на първия ред, и след това въведете текста за първия ред на абзаца. Сега, започвайки от втория ред, текстът ще започне под позицията на раздела на хоризонталната линийка.

Фигура 3 Бутон за индикатор на раздела

2 начина:

В документа изберете необходимите параграфи и след това отидете в раздела „Начало“;
В групата Абзац щракнете върху бутона Абзац;
В прозореца "Абзац", в раздела "Отстъпи и интервали", в групата "Отстъп", в колоната "Първи ред", изберете стойността "Отстъп";
Задайте желаната стойност ръчно или с копчетата.

Фигура 4 - Отстъп и отстъп на първия ред на абзац

Бърза настройка на ляв отстъп за абзац

Понякога трябва бързо да коригирате позицията на абзац спрямо краищата на документа. По-специално, когато ни се стори, че зададеният отстъп за списъци е твърде голям или вмъкнатите изображения са твърде далеч от лявото поле и това разваля цялостния вид на документа. В този случай можем много бързо, в движение, да променим стойността на отстъпа, като изберем оптималната. За да зададете левия отстъп за всички редове на абзац с определена стойност (кратно на стандарта), направете следното:

1 начин:

Изберете необходимите параграфи и след това отидете в раздела „Начало“;
В групата "Абзац" кликнете върху бутоните "Намаляване на отстъпа" и "Увеличаване на отстъпа".Всички редове на абзаци ще бъдат отстъпени (или преместени встрани) от лявото поле с 1,25 cm.

Забележка.Моля, имайте предвид, че всяко повторно щракване върху тези бутони измества редовете на абзаците с 1,25 см. Не се увличайте, ако щракнете твърде много върху бутона за намаляване на отстъпа, ще го премахнете напълно и напротив, чрез постоянно увеличаване на отстъпа ще гарантирате, че думите напълно изчезват от изгледа (по-точно, те ще излязат извън границите на видимата зона). За да премахнете отстъпа на първия ред за абзац, използвайте прозореца „Абзац“ и изберете „Няма“ в полето „Първи ред“ или въведете нула в полето „Включено“. Можете също да използвате бутона "Отказ" на панела бърз достъп, за да се върнете няколко стъпки назад.

2 начина:

Маркирайте необходимите параграфи;
На хоризонталната линийка преместете курсора на мишката върху иконата за ляв отстъп и като задържите левия бутон, я преместете до желаната позиция.

Ако се объркате, когато коригирате отстъпите, можете лесно да го поправите, като ги премахнете, за да направите това, направете следното:

1 начин:

Изберете необходимите параграфи;
В раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху бутона Намаляване на отстъпа.

2 начина:

Изберете необходимите параграфи;
На хоризонталната линийка щракнете (и задръжте) левия бутон на мишката върху иконата за ляв отстъп;
Плъзнете го до началната му позиция на линийката, на нивото на лявото поле.

Бързо регулиране на подплънките отдясно

Възможно е и извършване бърза настройкаотстъпление отдясно. Това е полезно, когато пишете текст, който трябва да изглежда като блок, като например когато пишете поезия, танка или поетична проза. В тези случаи дясното подравняване придава на текста специален вид, като също така подчертава неговия предмет.

За да зададете бързо отстъпа отдясно, направете следното:

Изберете необходимите параграфи;
На хоризонталната линийка щракнете и задръжте левия бутон на мишката върху иконата за десен отстъп;
Плъзнете го до желаната позиция на линийката.

За да премахнете отстъпа отдясно, направете следното:

Изберете необходимите параграфи;
На хоризонталната линийка щракнете (и задръжте) левия бутон на мишката върху иконата за десен отстъп;
Плъзнете го до началната му позиция върху линийката, на нивото на дясното поле.

Фина настройка на отстъпа на абзаца

По подразбиране редовете на абзаца започват директно от лявото поле и завършват в дясното поле (ако запълните страницата с текст, в един голям абзац, той ще изглежда като текстов блок с размер на страница). Често е необходимо да се посочи точното разстояние от лявото поле или от края на редовете до дясното поле. По-специално, това е необходимо, когато имате ясни изисквания за дизайна на произведението, по-специално стойността на стойностите на отстъпа. За да направите това, направете следното:

1 начин:

Изберете необходимите параграфи;
Отидете в раздела "Начало" и в групата "Абзац" кликнете върху бутона "Абзац";
В раздела „Отстъпи и интервали“ на прозореца „Абзац“, в групата „Отстъп“, в елементите „Отдясно“ и „Отляво“, задайте желаната стойност.

2 начина:

Изберете необходимите параграфи;
Отидете в раздела „Оформление на страницата“ и в групата „Абзац“ в редовете „Лев отстъп“ и „Десен отстъп“ задайте желаната стойност.

Фигура 5 - Настройка на отстъпа на абзаца

Разстояние между редовете

Разстоянието между редовете се използва много често при форматиране на документи и най-често срещаните му стойности са единични и един и половина. Самото разстояние се определя въз основа на основните линии на линиите, които минават през центъра на буквите (като се вземат предвид техните горни и долни части, като горен/долен индекс). И така, единичното разстояние съответства на размера на шрифта на текста и е разстоянието „по подразбиране“ в Word 2010. Разстояние един и половина се използва в повечето бизнес документи, в курсови работи и есета. За да зададете разстояние между редовете, направете следното:

1 начин:

Изберете желаните параграфи и щракнете с десния бутон върху избраната област;
В контекстното меню изберете „Абзац“;
В прозореца "Абзац", раздел "Отстъпи и интервали", в групата "Интервал" в колоната "Междуред", изберете необходимия от списъка:

"Единичен" - интервалът съответства на размера на шрифта на текста на абзаца;
"1,5 реда" - разстоянието е равно на един и половина абзац размер на шрифта на текста;
"Двойно" - разстоянието е равно на удвоения размер на шрифта на текста на абзаца;
"Минимум" - интервалът не е по-малък от размера, посочен в точки;
"Точно" - разстоянието точно съответства на размера, посочен в точки (тоест, ако шрифтът е 12pt, тогава разстоянието ще бъде точно същото);
"Множител" - множител за разстояние, равно на размера на шрифта на текста на абзаца (колкото по-голям е множителят, толкова по-голямо е разстоянието).

2 начина:

В групата "Абзац" кликнете върху бутона "Разстояние между редовете" (ще отидете в прозореца "Абзац" в раздела "Отстъпи и разстояния");
В групата Интервал, в полето Стойност, въведете желаната стойност и щракнете върху OK.

3 начина:

Изберете необходимите параграфи;
С помощта на клавишни комбинации задайте необходимия интервал:

Ctrl+1 – единичен интервал;
Ctrl+5 – интервал и половина;
Ctrl+2 - двойно разстояние.

Регулиране на разстоянието между абзаците

В повечето случаи, когато не се изисква специално внимание при оформянето на документа, вертикалното разстояние между параграфите (интервал) се задава чрез натискане на клавиша в края на параграф. В същото време това разстояние може визуално да развали общия вид на документа и колкото повече параграфи, толкова по-забележимо е. Освен това може да се наложи да зададете интервала, независимо от размера на използваните шрифтове. За да направите това, направете следното:

1 начин:

Изберете необходимите параграфи;
В прозореца „Абзац“ на раздела „Отстъпи и интервали“, в групата „Интервал“, в елементите „Преди“ (над абзаца) и „След“ (след абзаца), използвайте плъзгачите, за да зададете желания стойност. Моля, обърнете внимание, че всяко кликване върху тях съответства на стъпка, кратна на 6pt (точки). За да въведете произволна стойност, използвайте областта за въвеждане на данни.

2 начина:

Изберете параграфите, от които се нуждаете, и отидете в раздела „Оформление на страницата“;
В групата "Параграф" в колоната "Интервал" задайте желаната стойност;

Фигура 6 - Разстояние между редовете

Разбиване на абзаци на страници

Когато работите с големи документи, може да се наложи да зададете пропорционалното разположение на параграфите от текста на страниците. Например, пишете документ с големи абзаци и искате всеки нов абзац да започва на нова страница. За да разделите абзаците на страници, направете следното:

Маркирайте необходимите параграфи;
Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент и в контекстното меню, което се показва, изберете „Абзац“;
В прозореца Абзац отидете на раздела Позиция на страницата;
В групата "Пагинация" изберете желаните елементи:

"Забрана за висящи редове" - забрана за преминаване на един ред към следващата страница или първия ред към предишната;
„Не се откъсвайте от следващия“ - забрана за преход на следващия параграф към следващата страница;
„Не прекъсвайте параграф“ - забрана за разделяне на параграф на две страници;
“От нова страница” - вмъква прекъсване на страница преди абзац (всеки следващ абзац започва на нова страница).

Фигура 7 Прекъсване на абзац с помощта на инструментите на раздела Page Position

За да зададете бързо разстоянието в горната част на абзац, което съответства на размера на шрифта на стандартен ред (12pt), направете следното:

Поставете курсора върху желания абзац;
Натиснете клавишната комбинация .

Моля, имайте предвид, че повторното натискане на клавишите премахва интервала.

Сортиране по абзаци

Понякога е необходимо да сортирате абзаци, например, когато сте създали списък с препратки (за тест или резюме) и той трябва да бъде сортиран по азбучен ред. Друг пример е, когато формирате извадка от новини и трябва да изберете статии и коментари по дата. За да сортирате, направете следното:

Отидете в раздела „Начало“ и изберете необходимите параграфи;
В групата „Абзац“ кликнете върху бутона „Сортиране“ и в прозореца „Сортиране на текст“ в колоната „Първо по“ изберете стойността „Абзаци“;
В колоната "Тип" изберете стойността "Текст", "Номер" или "Дата", в зависимост от това къде започва параграфът (от число, дата или текст);
Задайте посоката на сортиране - "Възходящо" (от най-малкото към най-голямото), или "Низходящо" (от най-голямото към най-малкото);
Натиснете OK.

Фигура 8 - Сортиране на абзаци

Маркирайте абзаци със същото форматиране

Тази техника може да се използва, когато вмъквате текстови фрагменти с различно форматиране, например, подготвяте преглед на нов автомобил Aston Martin и имате нужда от възможно най-много информация от различни сайтове. В същото време вмъквате текстови фрагменти от сайтове, докато изтегляте (четете) статията. Сайтовете са различни и форматирането също е различно там, но, например, най-много се доверявате на няколко сайта, които са специализирани в отразяването на автомобилната индустрия. Съответно трябва да намерите всички статии от тези сайтове, които сте копирали във вашия документ. Можете да направите това, като зададете само един абзац като пример - всички останали абзаци с подобно форматиране ще бъдат избрани и вие, например, можете да ги преустроите в блок за последващи действия (редактиране, форматиране).

За да маркирате абзаци с идентично форматиране, направете следното:

Изберете параграф с правилните параметриформатиране;
Щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент и в контекстното меню задръжте курсора на мишката върху елемента "Стилове";
От изскачащото меню Стилове щракнете върху Маркиране на текст със същия формат.

Връщане на форматирането в абзац

За да премахнете промените, направени при форматиране на абзаци, направете следното:

Изберете желания абзац;
Натиснете клавишната комбинация

Задаване на стила на абзаца по подразбиране

За да използвате конкретен стил на абзац по подразбиране, различен от основния стил на абзац (нормален стил), направете следното:

Щракнете върху раздела „Файл“, след това „Опции на Word“, „Разширени“;
В групата „Опции за редактиране“, в елемента „Стил на абзац по подразбиране“, изберете желания стил;
Щракнете върху бутона OK.

Фигура 9 Задаване на стила на абзаца

Тази техника е полезна, ако използвате стил на абзац, който е различен от обичайния.

Заключение

Коригирането на абзаци ви позволява напълно да промените външния вид на документ. Промяна на стойностите разстояние между редовете, можете визуално да увеличите или намалите размера на документа. В този случай можете да зададете доста стандартни стойности за отстъпа на първия ред и в същото време да придадете на документа правилен и пълен вид. Това има определено отношение към цялостния вид на документа, тъй като липсата на визуален вид на абзац влошава "четимостта" на документа.

Да знаете как да форматирате абзаци е от съществено значение за всеки, който работи с документи, които изискват поне минимално форматиране.

Един от основните въпроси при форматиране на текст на word документ за много потребители е свързан с параграфили отстъп на абзац. Когато текстът вече е набран, е необходимо да поставите параграфи, така че да е добре структуриран и форматиран за лесна четливост. Не е трудно да се направи, просто трябва да знаете как. И в тази статия решихме да ви кажем как да поставите параграфи в word.

Първият и най-лесен начин да поставите отстъп на абзац е с помощта на линийката на Word документ. Ако не е зададено по подразбиране, отидете в елемента от менюто Изглед - „Показване или скриване“ и поставете отметка в раздела Линийка.

В случай на параграфи в word, ние се интересуваме от линийката, която е в горната част. На него, както вече сте седнали да забележите - има четири плъзгача. Три отдясно и един отляво. За съжаление малко хора знаят кой за какво отговаря.

За поставяне на параграфи ни интересуват левите плъзгачи. И сега ще ви кажем защо е необходим всеки от тях.

Долната е необходима за отстъп. Като го преместите надясно, можете лесно да видите това. Средният ще ви помогне да направите перваза, ако е необходимо. Но най-горният отговаря само за параграфите в word документ. Ако го преместите надясно, в началото на абзаца ще се появи отстъп. И всеки параграф ще има такива отстъпи, каквито е въведен текстът.

Има и друг начин за вмъкване на параграфи

За да направите това, изберете текста, щракнете с десния бутон и изберете раздела Абзац. В него задайте дължината на отстъпа и щракнете върху OK. Това е всичко.