Какво представляват xlsx файловете и как да ги отворя? Как да отворите XLSX файл

Тази работна книга съдържа данни в клетки извън диапазона на реда и колоната на избрания файлов формат. Типовете данни, по-дълги от 65 536 реда с височина 256 колони (IV), няма да бъдат записани. Формулите за препратка към данни в тази област ще върнат #REF! Грешка.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, размерът на работния лист е 1 048 576 с височина 16 реда и 384 колони, но Excel 97 – 2003 е само с височина 65 536 реда и ширина 256 колони. В Excel 97 - 2003 данните в клетките извън обхвата на тези редове и колони ще бъдат загубени.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете ТърсенеЗа да откриете клетки и диапазони извън границите, изберете ги и след това ги поставете в валиден диапазон от колони и редове или на друг лист, като използвате командите РазрезИ Поставете.

Какво означава това.Скриптът на работния лист препраща към клетка извън ограничението за редове и колони в Excel 97–2003 (65 536 реда с 256 колони) и вече не е наличен при повторно записване на работна книга в по-ранна версия на формат на Excel.

Какво трябва да се направи.В диспечера на скриптове намерете скрипт, който съдържа препратка, която е извън диапазона на реда и колоната на предишната версия на Excel, и след това го променете, така че да е в диапазона.

В раздела Даннив група Работа с данниизберете елементи Анализ "Ами ако".И Мениджър на скриптове. В полето СценарииНамерете скрипта, който причинява проблема със съвместимостта, и променете връзката.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, можете да създадете персонализиран календар в международни формати като Еврейски лунен, Японски лунен, Китайски лунен, Сака, Китайски зодиакален, Корейски зодиакален, лунен Rokuyou и Корейски лунен. Excel 97–2003 обаче не поддържа следните формати на календара.

Какво трябва да се направи.

Книгата съдържа дати в календарен формат, който не се поддържа от избрания файлов формат. Тези дати трябва да бъдат променени като дати от григорианския календар.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, можете да използвате различни от Запада календари, като тайландски (будистки) или арабски (хиджра). В Excel 97–2003 тези типове календари могат да се променят само на григориански.

Какво трябва да се направи.За да избегнете загуба на функционалност, трябва да промените формата на календара, за да съответства на езика (или локала), поддържан в Excel 97-2003.

Броят на клетките с данни в работната книга надвишава поддържания в по-ранните версии на Excel. Няма да можете да отворите тази работна книга в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, общият брой налични клетъчни блокове (клъстери) е ограничен от количеството налична RAM. В Excel 97–2003 общият брой налични клъстери е ограничен до 64 000 клъстера на екземпляр на Excel.

Един блок от клетки включва 16 реда от лист. Ако всички редове на работен лист съдържат данни, ще има 4096 блока клетки в този работен лист и можете да имате само 16 от тези листа в един екземпляр на Excel (независимо от броя на отворените работни книги в Excel).

Какво трябва да се направи.За да сте сигурни, че работната книга не надвишава ограничението за разпространение от 64 000 и може да бъде отворена в Excel 97–2003, трябва да стартирате в режим на съвместимост, след като запишете работната книга във формат Excel 97–2003. В режим на съвместимост Excel запазва информация за клъстера на активната работна книга.

Една или повече клетки на работната книга съдържат информационни криви. Информационните криви няма да бъдат запазени.

Какво означава това.В Excel 97–2007 искрящите линии, които показват тенденциите в стойностните серии, не се появяват в работния лист.

Всички информационни криви обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2010 или по-нова версия.

Какво трябва да се направи. намирамза намиране на клетки с инфокриви и извършване на необходимите промени. Например, можете да приложите условно форматиране вместо информационни криви или в допълнение към информационни криви, които не биха се появили в предишни версии на Excel.

Решение

По-ранните версии на Excel не поддържат цветово форматиране за текст в горните и долните колонтитули. Текстът в горния и долния колонтитул ще се появи като нормален текст.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, можете да приложите форматиране към цветовете на текста, горния и долния колонтитул. Не можете да използвате цвят за форматиране в горни и долни колонтитули в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете Поправям, ако искате да премахнете цветовото форматиране.

Работната книга съдържа листове, които определят горни и долни колонтитули за първите или четните страници, които няма да се показват в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, имате възможност да показвате различни горни и долни колонтитули на страници с четни номера или на първата страница. В Excel 97–2003 не можете да показвате четната страница или първите горни и долни колонтитули, но те остават достъпни за показване, когато отворите работната книга отново в Excel 2007 и по-нови версии.

Какво трябва да се направи.Ако често записвате работни книги във файлов формат на Excel 97–2003, най-добре е да не задавате горни и долни колонтитули за страници с четни номера или за първата страница.

Някои клетки или стилове съдържат форматиране, което не се поддържа от избрания файлов формат. Тези формати ще бъдат преобразувани в най-близкия наличен формат.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, са налични различни опции за форматиране и стилизиране на клетки, като специални ефекти и сенки. Тези опции не са налични в Excel 97-2003.

Какво трябва да се направи.Когато записвате работна книга, Excel използва най-близкия наличен формат, който в крайна сметка може да бъде същия формат като някой друг обект. За да избегнете дублиращи се формати, можете да промените или премахнете неподдържаните формати и стилове на клетки, преди да запишете вашата работна книга във файлов формат Excel 97-2003.

Броят на уникалните формати на клетки в тази работна книга надвишава позволения от избрания файлов формат. Някои формати на клетки няма да бъдат запазени.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, можете да използвате 64 000 уникални формата на клетки, от максимум 4000 в Excel 97–2003. Уникалните формати на клетки включват всяка комбинация от опции за форматиране, приложени в работната книга.

Какво трябва да се направи.За да избегнете загубата на определени формати на клетки в Excel 97-2003, можете да премахнете някои от най-малко важните.

Броят на уникалните формати на шрифтове в тази работна книга надвишава позволения от избрания файлов формат. Някои формати на шрифтове няма да бъдат запазени.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, има 1024 глобални типа шрифтове, от които можете да използвате до 512 в една работна книга. Excel 97–2003 поддържа по-малко уникални формати на шрифтове.

Какво трябва да се направи.За да избегнете загубата на определени формати на шрифтове в Excel 97-2003, можете да премахнете някои от по-малко важните.

Броят на условните формати в някои клетки надвишава това, което се поддържа от избрания файлов формат. В по-ранните версии на Excel ще бъдат показани само първите три условия.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, условното форматиране може да включва до 64 условия, но в Excel 97–2003 само първите три условия ще бъдат видими.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки, към които е приложено условно форматиране с повече от три условия, и намаляване на броя на условията до три.

Някои клетки принадлежат към няколко диапазона на условно форматиране едновременно. В по-ранните версии на Excel не всички правила за условно форматиране ще бъдат приложени към такива клетки. Тези клетки ще използват различно условно форматиране.

Какво означава това.В Excel 97-2003 не се поддържат припокриващи се диапазони на условно форматиране и условното форматиране не се показва според очакванията.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2007 и по-късно, ако са били променени в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки с припокриващи се диапазони на условно форматиране и премахване на припокриващите се диапазони.

Някои клетки на работна книга съдържат условно форматиране, което не се поддържа в по-стари версии на Excel, като хистограми, цветни ленти или набори от икони.

Какво означава това. Excel 97-2003 не използва типове условно форматиране като хистограми, цветни ленти, набори от икони, горни или долни стойности, над или под средни стойности, уникални или дублирани стойности и сравнения на колони на таблици, за да се определи форматирането на клетките.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2007 и по-късно, ако са били променени в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки с условни типове форматиране, които са въведени в Excel 2007 и по-нови, и извършване на необходимите промени, за да използвате само типове форматиране, поддържани в по-стари версии на Excel.

Някои клетки съдържат условно форматиране с изчистена опция Stop if true. По-ранните версии на Excel не познават този параметър, така че изпълнението ще спре след първото вярно условие.

Какво означава това.В Excel 97-2003 условното форматиране без спиране при изпълнение на условие не е опция. Условното форматиране вече не се прилага след първото вярно условие.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2007 и по-късно, ако са били променени в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки, съдържащи условно форматиране с неотметната опция Спрете, ако е вярно, и натиснете бутона Поправямза разрешаване на проблем със съвместимостта.

Една или повече клетки в тази работна книга съдържат условно форматиране за несвързан диапазон (например горно/долно N, горно/долно N%, над/под средното или над/под стандартното отклонение). Това условно форматиране не се поддържа в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.В Excel 97–2003 условното форматиране не се показва в несъседни клетки.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2007 и по-късно, ако са били променени в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза да намерите клетки с условно форматирани несвързани диапазони и да направите необходимите промени, за да използвате правилата за условно форматиране, налични в предишните версии на Excel.

Някои обобщени таблици в тази работна книга съдържат условно форматиране, което може да не работи правилно в по-стари версии на Excel. Правилата за условно форматиране може да доведат до различни резултати при използване на обобщени таблици в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.Резултатите от условното форматиране, показани в отчетите с обобщена таблица на Excel 97 - 2003, ще се различават от отчетите с обобщена таблица, създадени в Excel 2007 и по-нови версии.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2007 и по-късно, ако са били променени в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза да намерите полета за отчет на обобщена таблица, които съдържат правила за условно форматиране, и да приложите правилата за условно форматиране, налични в предишните версии на Excel.

Една или повече клетки на работната книга съдържат условно форматиране, което използва препратки към стойности, разположени на други листове. Тези условни формати няма да се поддържат в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.В Excel 97 - 2007 условното форматиране, което препраща към стойности в други листове, не се показва.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки с условно форматиране, които препращат към стойности на други листове, и прилагане на условно форматиране без препратки към стойности в други листове.

Една или повече клетки на работната книга съдържат условно форматиране, което използва формата „Текст, който съдържа“, включително адрес на клетка или формула. Тези условни формати няма да се поддържат в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.В Excel 97–2007 използването на формули върху текст, който съдържа правила за условно форматиране, не се показва в работния лист.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2010 и по-късно, ако са били променени в Excel 97 до 2007.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки с условно форматиране, което използва формули за текст с правила, и прилагане на условното форматиране, което се поддържа в предишни версии на Excel.

Една или повече клетки на работната книга съдържат правило, което няма да се поддържа в по-стари версии на Excel, тъй като има грешка във формула в неговия диапазон.

Какво означава това.В Excel 97 - 2007 условното форматиране, което използва правила, базирани на диапазон, може да не се показва правилно в работния лист, когато правилата, базирани на диапазон, съдържат грешки във формулите.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки, съдържащи правила, базирани на диапазон, с грешки във формулите и разрешаване на грешките.

Една или повече клетки на работната книга съдържат набор от разположение на иконите за условно форматиране, което не се поддържа в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.В Excel 97–2003 условното форматиране, което показва конкретно разположение на набор от икони, не се поддържа и разположението на набора от икони не се показва в работния лист.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2007 и по-късно, ако са били променени в Excel 97–2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза да намерите клетки с условно форматиране, което показва набора от икони, и да накарате условното форматиране да не показва набора от икони.

Една или повече клетки на работната книга съдържат правило за хистограма, което използва опцията за отрицателна стойност. Тези хистограми не се поддържат в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.В Excel 97–2007 условното форматиране, което съдържа правило за хистограма, което използва отрицателна стойност, не се появява в работния лист.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2010 и по-късно, ако са били променени в Excel 97 до 2007.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки с условно форматиране, които съдържат отрицателни хистограми поради факта, че диалоговият прозорец Създайте правило за форматиранеформатът на отрицателна стойност е зададен на Автоматичноили в диалоговия прозорец Задаване на отрицателни стойности и осза параметър Параметри на остаизбрана стойност Автоматичноили Средата на клеткатаи след това направете желаните промени.

Една или повече клетки на работната книга съдържат условно форматиране, което използва препратки към повече от 8192 несъседни диапазона от клетки. Такива условни формати няма да бъдат запазени.

Какво означава това.В Excel 97–2007 условното форматиране, което препраща към повече от 8192 несъседни диапазона от клетки, не се появява в работния лист.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2010 и по-късно, ако са били променени в Excel 97 до 2007.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки с условно форматиране, които препращат към повече от 8192 несъседни диапазона от клетки, и промяна на броя на несъседните диапазони от клетки, посочени от условното форматиране.

Незначителна загуба на точност

Решение

Една или повече клетки на работната книга съдържат правило за хистограма, което използва запълването, границата или посоката на хистограмата. Тези хистограми не се поддържат в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.В Excel 97 - 2007 условното форматиране, което съдържа правило за хистограма, което използва опции за посока на реда отляво надясно и отдясно наляво за хистограми, с плътен цвят или рамка, не се показва в работния лист.

Всички правила за условно форматиране обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато отворите отново работната книга в Excel 2010 или по-нова версия, ако са били променени в Excel 97–2007.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на клетки, които съдържат правило за хистограма за условно форматиране, което използва запълване с плътен цвят или рамка, или опциите за посока отляво надясно и отдясно наляво за лентите на хистограмата, и направете необходимите промени.

Диаграмата съдържа заглавие или етикет с данни, който е по-дълъг от 255 знака. Знаците след 255 не се записват.

Какво означава товаМаксималната дължина за заглавие на диаграма или етикет на ос и етикети на данни в Excel 97–2003 е 255 знака. Данните над това ограничение се губят.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на заглавки или подписи на данни, които са по-дълги от 255 знака. Изберете тези заглавки или етикети на данни и ги променете на 255 знака или по-малко.

Част от форматирането в диаграмите в тази работна книга не се поддържа от по-стари версии на Excel и няма да се появи.

Какво означава това.Персонализирани запълвания на форми, очертания на фигури и ефекти на форми (като ефекти на блясък и изпъкналост или градиентно форматиране) не се поддържат в Excel 97-2003 и няма да се показват.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза да намерите неподдържани елементи за персонализирано форматиране и да промените форматирането на нещо, което се поддържа в по-стари версии на Excel.

По-ранните версии на Excel поддържат само цветове на линии от цветовата палитра. Когато отворите тази работна книга в по-стара версия на Excel, всички цветове на линиите ще бъдат заменени от най-близките цветове в цветовата палитра, така че някои серии от данни може да се показват като един цвят.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, има поддръжка за до 16 милиона цвята, но Excel 97–2003 ограничава цветовете до наличните в стандартната палитра. Цветовете, които не се поддържат, ще бъдат променени на най-близкия цвят в стандартната палитра, който може да е цвят, който вече се използва.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на неподдържани цветове и промяна на форматирането на неподдържаните цветове с помощта на стандартната палитра.

Работната книга съдържа диаграми с повече точки от данни, отколкото могат да бъдат показани в по-стари версии на Excel. Когато отворите работна книга в по-ранна версия на Excel, се показват само първите 32 000 точки от данни за поредица от 2D диаграми и първите 4000 точки от данни за поредица от 3D диаграми.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2010, можете да използвате повече от 32 000 точки от данни на серия в 2D диаграми и повече от 4000 точки от данни на серия в 3D диаграми. Ограничението за броя точки от данни в една серия в Excel 97 - 2007 е надвишено.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на диаграми с повече точки от данни на серия от ограничението и намаляване на броя на точките.

Всички ефекти, приложени към този обект, ще бъдат премахнати. Текстът в границите на изображението ще изглежда изрязан.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, можете да използвате специални ефекти, като прозрачни падащи сенки, които не се поддържат в Excel 97–2003. Специалните ефекти ще бъдат премахнати.

Освен това, като се започне от Excel 2007, когато поставите текст във фигура, която е по-голяма от фигурата, текстът се появява извън границите на фигурата. Excel 97–2003 съкращава този текст. За да избегнете пресечен текст, можете да коригирате размера на фигурата, за да я позиционирате по-добре.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на обекти с приложени стилизиращи ефекти и премахване на тези ефекти, ако е необходимо.

Обектът ще стане нередактируем.

Какво означава това.Вградените обекти, създадени в Excel 2007 и по-нови версии, не могат да се редактират в Excel 97 - 2003.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамда намерите обекти, които съдържат текст, който не може да бъде променен, и да направите необходимите промени.

Неинициализираните ActiveX контроли не могат да бъдат записани в указания файлов формат. Ако продължите, тези контроли ще бъдат загубени.

Какво означава това.Ако работна книга съдържа ActiveX контроли, които се считат за опасни за инициализиране, те ще бъдат загубени, ако запишете работната книга в по-стара версия на файлов формат на Excel. Може да се наложи да маркирате тези контроли като безопасни за инициализиране.

Какво трябва да се направи.Ако отворите работна книга с неинициализирани ActiveX контроли, които са настроени на висока защита, първо трябва да активирате тези контроли, като използвате лентата за съобщения, преди да ги инициализирате.

Един или повече книжни обекти, като форми, WordArt или текстови полета, позволяват на текста да обвива границите на обекта. По-ранните версии на Excel нямат тази функция, така че текстът, който обвива границите, ще бъде скрит.

Какво означава това.Започвайки от Excel 2010, можете да показвате текстови полета върху обекти, като например фигури, и да показвате текст извън тези обекти. В Excel 97 - 2007 текстът, който се простира отвъд границата на обект, няма да бъде показан.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза намиране на текстови полета с текст, който се простира отвъд границите на формата. Направете необходимите промени, за да запазите текста в обекта, и след това изключете обвиването на текст (щракнете с десния бутон върху формата, изберете меню Формат на фигуратаи след това в категория Надписванепремахнете отметката от квадратчето Оставете фигурата да прелива от текст).

Незначителна загуба на точност

Решение

Работната книга съдържа текстови полета с форматиране на текст, което не е налично в по-стари версии на Excel. Следователно в по-ранните версии на Excel текстът в тези полета ще се показва по различен начин.

Какво означава това.Започвайки с Excel 2007, можете да използвате обекти на текстово поле, като например фигури, които показват повече от една колона с текст. В Excel 97 - 2003 текстът ще бъде показан, но в различен формат.

Какво трябва да се направи.В инструмента за проверка на съвместимост щракнете намирамза да намерите текстови полета, които съдържат повече от една колона и да направите необходимите промени, така че текстът да се показва само в една колона (щракнете с десния бутон върху формата, изберете меню Формат на фигуратаи след това в категория Надписванещракнете върху бутона Колони).

Работната книга съдържа персонализирана лента с инструменти за бърз достъп и/или специални блокове на потребителския интерфейс, които не се поддържат от по-стари версии на Excel. Тези настройки няма да са налични в по-стари версии на Excel.

Какво означава това.Тъй като интерфейсът на лентата, който беше въведен в Office 2007, е значително различен от менютата и лентите с инструменти в Excel 97-2003, всички персонализации на лентата с инструменти за бърз достъп, направени в Excel 2007 и по-късно 060392, не са налични в Excel 97-2003.

Какво трябва да се направи.В Excel 97-2003 можете да добавяте подобни персонализирани команди към ленти с инструменти и менюта.

Тази работна книга ще бъде само за четене и функционалността на споделената работна книга няма да е налична, ако е отворена в по-ранна версия на Excel с помощта на файлов конвертор. За да позволите на потребителите да използват тази работна книга за сътрудничество в по-стари версии на Excel, трябва да я запишете във формата на по-ранната версия.

Какво означава това.Ако активирате опцията Разрешаване на няколко потребители да редактират файл...(Раздел Преглед > бутон за достъп до работна книга), изберете потребители, които с Excel 97 - 2003 няма да могат да използват файла, ако е в нов файлов формат (например .xlsx).

Какво трябва да се направи.Запазете работната книга във формат Excel 97 - 2003 и след това работете с тази работна книга в режим на съвместимост.

За бързо форматиране на диапазон от данни с помощта на един от наличните AutoFormats, можете да използвате функцията AutoFormat.

Налични са библиотеки със стилове за таблици, клетки и обобщени таблици, съдържащи набор от професионални формати, които можете бързо да приложите. Можете да изберете един от многото готови стилове или, ако е необходимо, да създадете своя собствена версия. Автоматичното форматиране е заменено от стилове, защото това е най-простият начин за прилагане на форматиране към диапазон от клетки.

Можете да продължите да използвате командата AutoFormat, но първо трябва да я добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Можете да създадете списък на Excel, за да улесните управлението и анализирането на групи от свързани данни в работен лист.

Както в други програми на Microsoft Office (като Word и PowerPoint), списъците на Excel вече се наричат ​​таблици на Excel.

За да добавите бързо нов ред с данни в края на списъка, можете да използвате реда за вмъкване (специален ред в списъците на Excel).

Вмъкването на ред вече не е налично. За да добавите нови редове към таблица, натиснете клавиша Tab или въведете, за да вмъкнете данните, които искате да включите под таблицата. Можете също да вмъкнете редове, за да включите допълнителни редове с данни.

Можете да посочите имена на списъци.

Когато създавате таблица, едновременно се създава конкретно име за същия диапазон. Това име може да се използва за препратка към таблица във формули, които използват структурирано препращане (ново).

Имената, които се използват за списъци в по-стари версии на Excel, може да не отговарят на изискванията за имена на диапазони в Excel 2007 и по-нови и следователно не могат да се използват за препратка към таблица във формули, които използват новата функция за структурирано препращане. За да използвате имена на таблици в структурирани връзки, трябва да промените определени имена.

Вече не се поддържа двупосочна синхронизация на таблици на Excel със списъци на SharePoint. Когато експортирате таблични данни към списък на SharePoint, можете да се свържете с него само еднопосочно.

Промените, направени в данни от списък на SharePoint с еднопосочна връзка с данни към списък на SharePoint, могат да бъдат включени в Excel 2007 и по-нови версии. Когато опреснявате данни от таблица в Excel 2007 и по-нови версии, най-новите данни от сайт на SharePoint ще презапишат данните от таблицата в работния лист, включително всички промени, които сте направили в таблицата с данни. В Excel 2007 и по-нови версии вече не актуализирате списък на SharePoint, за да включите промените, направени в таблицата с данни в Excel, след като данните са били експортирани.

Връзките на цял ред или цяла колона автоматично отчитат клетките в увеличения размер на мрежата в Excel 2007 и по-нови версии. Това означава, че връзката =: а, който препраща към клетки A1:A65536 в по-стари версии на Excel се отнася до клетки A1:A1048576 в Excel 2007 и по-нов файлов формат.

Преобразуването на работна книга в по-стара версия на Excel във файлов формат на Excel 2007 и по-нов може да причини проблеми, ако работната книга използва препратка към цял ред или колона и клетките, които са били въведени с данни, които не трябва да бъдат включени в препратките, брой редове и колони в предишни версии на Excel.

Освен това, ако сте използвали определени функции за преброяване на броя клетки, редове или колони във връзка (като ПРЕБРОЯВАНЕ НА ПРАЗНИНИ, ЛИНИЯИ КОЛОНА) и те препращат към цял ред или колона, резултатите, които връщат, може да не са това, което сте очаквали.

В Excel 97-2003 можете да дефинирате и използвате определени имена на букви и цифри във формули (напр. САЩ1, FOO100И MGR4), тъй като те не са в конфликт с препратките към клетките.

Използвайки новото ограничение от 16 384 колони, колоната XFD се разширява в Excel 2007 и по-нови версии. Това означава, че някои имена (напр. САЩ1, FOO100И MGR4), можете да определите в по-стари версии на Excel, ще бъде в конфликт с валидни препратки към клетки в Excel 2007 и по-нови. Освен това Excel 2007 и по-нови запазват имена, които започват с XLза вътрешна употреба.

Ако се открият несъвместими имена при конвертиране на работна книга от по-стара версия на Excel в Excel 2007 или по-нова версия на файловия формат, ще получите предупреждения за конфликт. Невалидните имена се различават от препратките към клетките; пред несъвместимите имена се добавят автоматично долни черти (_).

Excel 2007 и по-нови версии също не променят определени имена, които са посочени чрез Microsoft Visual Basic за приложения (VBA). VBA кодът, който препраща към несъвместими имена, няма да работи и трябва да бъде актуализиран.

Създайте диаграма.

За да създадете диаграма, трябва да изберете желания тип на лентата (таб Поставете, група Диаграми). След като вашата диаграма бъде създадена, можете да я редактирате и форматирате с помощта на наличните инструменти на Работа с диаграми.

Можете да промените размера на няколко диаграми наведнъж.

Всяка диаграма се преоразмерява индивидуално.

Ако е избран съществуващ лист с диаграма, който съдържа данни, можете да натиснете F11, за да създадете лист с диаграма със същите данни.

Използването на клавиша F11 вече не може да създава копия на листове с диаграми.

Ако изберете лист с диаграма и натиснете F11, ще се създаде празен лист.

Ъгълът на завъртане на 3D диаграмата може да се променя с помощта на мишката.

Ъгълът на въртене на 3D диаграма не може да се променя с помощта на мишката.

Степента на въртене на 3-D диаграма може да се променя само с помощта на опциите за категория Завъртете обемна фигурав диалоговия прозорец Формат на областта на диаграмата.

Можете да използвате шаблонно запълване за елементи на диаграма.

Вместо запълване на шаблони от елементи на диаграмата, можете да използвате изображения и текстури.

Диаграмите със запълване с шаблони, създадени в по-стара версия на Excel, изглеждат по същия начин, когато се отварят в Excel 2007 и по-нови, но не можете да използвате запълване с шаблони за други елементи.

За автоматично преоразмеряване на диаграмите заедно с размерите на прозорците можете да използвате командата По размер на прозореца.

Вместо команда По размер на прозорецаналична команда Избор на мащаб.

Надписът се създава автоматично, когато щракнете някъде върху диаграмата и започнете да пишете.

Не можете да създадете надпис, като щракнете някъде върху диаграмата и започнете да пишете текст.

За да добавите етикет към диаграма, използвайте командата Добавете надпис.

По подразбиране копирана диаграма се поставя в документ на Word или презентация на PowerPoint като картина.

По подразбиране копираната диаграма ще бъде поставена в документ на Word 2007 или по-нова версия на PowrPoint или по-нова презентация като обект, свързан с диаграмата на Excel.

Можете да промените начина на вмъкване на копираната диаграма (като картина или цяла книга) в менюто Опции за поставяне.

Можете да използвате таблица на Word като данни за новата диаграма.

Таблиците в Word 2007 или по-нова версия не могат да се използват като данни за нова диаграма.

Когато създавате диаграма в Word 2007 или по-нова версия, получавате работен лист с примерни данни вместо данните в избраната таблица на Word. За да покажете данни в таблица на Word в нова диаграма, трябва да копирате желаните данни в работния лист, като замените съществуващите примерни данни.

Размерът на печат на диаграмата и опциите за мащабиране могат да се регулират в диалоговия прозорец Настройки на страницатана раздела Диаграма. Раздел Диаграмасе появява само когато е избрана диаграмата (меню Файл, екип Настройки на страницата).

Размерът на печат на диаграмата и опциите за мащабиране вече не са налични в диалоговия прозорец Настройки на страницатана раздела Диаграма. Раздел Диаграмасе появява само когато диаграмата е избрана (таб Оформление на страница, група Настройки на страницата, бутон за диалогов прозорец ).

Можете да визуализирате данни, като ги изберете в работен лист и ги плъзнете върху диаграма.

Данните вече не могат да се плъзгат от лист към диаграма.

Има и други начини за добавяне на стойности към диаграма.

Можете да плъзгате точки от данни върху диаграмата и да променяте първоначалните им стойности в работния лист.

Плъзгането на точки от данни за промяна на първоначалните им стойности в работен лист вече не се поддържа.

Фигурите се показват във формат, различен от формата на фигурата, използван в Excel 97–2003.

Фигури, които се появяват в по-ранни версии на Excel, не могат да бъдат групирани с фигури, които се появяват в Excel 2007 и по-нови, дори ако формите са надстроени до най-новата версия. Не можете да изберете форми, които са създадени в различни версии на Excel едновременно. Фигури, създадени в различни версии на Excel, поставени върху текущите фигури.

Подобно на фигурите, диаграмите, създадени в Excel 2007 и по-нови версии, не могат да се поставят върху листове, създадени в по-стари версии на Excel, и не можете да преглеждате диаграми, разположени под тези листове в диалоговия прозорец.

За да маркирате съществуващи диаграми, използвайте полето за избор на елемент от диаграмата ( Работа с диаграми, раздел формат, група Текущ фрагмент).

За да маркирате скрити диаграми или фигури, създадени в предишна версия на Excel, първо трябва да добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп или групата персонализирана лента Изберете множество обекти.

Можете да посочите имена за отчети с обобщена таблица.

Имената, използвани за отчети с обобщени таблици в по-стари версии на Excel, може да не отговарят на изискванията за имена на диапазони в Excel 2007 и по-нови и следователно не могат да се използват за препратка към таблица във формули, които използват новата функция за структурирано препращане. За да използвате имена на отчети с обобщена таблица в структурирани връзки, трябва да промените определени имена.

Изчислените членове, дефинирани в OLAP кубове, се показват в отчетите с обобщена таблица по подразбиране.

Вместо изчислени членове, дефинирани в OLAP кубове, отчетите с обобщена таблица показват изчислени мерки (изчислени членове на измерението на измерванията) по подразбиране.

Изчислените членове могат да бъдат показани чрез отваряне в диалоговия прозорец Опции за обобщена таблицараздел Заключениеи избиране на артикула Показване на изчислени компоненти от OLAP сървър (Работа с обобщени таблици, раздел Настроики, група Пивотна таблица, Настроики).

Поддръжката за отчети с OLAP PivotTable използва версии на Microsoft SQL Server Analysis Services, които са по-стари от Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Новите възможности за филтриране в отчетите на OLAP PivotTable изискват поддръжка за заявки за подизбор на OLAP сървъра. SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддържат заявки за подизбор, така че в тези версии са налични пълни възможности за филтриране.

Когато преобразувате работна книга от по-ранна версия на Excel в Excel 2007 и по-нови версии на файловия формат, само възможностите за филтриране, налични в отчетите с обобщена таблица на Excel 2003, ще бъдат налични в отчетите с обобщена таблица на Excel 2007 и по-нови, тъй като по-ранните версии на SQL Server Analysis Услуги Услугите не се поддържат Подизбор на заявки.

Можете да използвате съветника за OLAP куб, за да създадете файлове с OLAP куб от релационни източници на данни. Тази възможност ви позволява да внедрите йерархична структура в релационни данни, така че да могат да се разглеждат в отчети с обобщена таблица и да се записват в отделни файлове.

OLAP Cube Wizard вече не е наличен. За да създадете отчети с обобщена таблица въз основа на релационни данни, можете да се свържете директно с релационните данни или да ги импортирате в работна книга на Excel.

Можете да използвате съветника за обобщена таблица, за да създавате отчети с обобщена таблица, и съветника за обобщена диаграма, за да създавате обобщени диаграми.

Съветникът за обобщена таблица и съветникът за обобщена диаграма не са налични на лентата на Microsoft Office Fluent. Вместо това можете да използвате командите Пивотна таблицаИ Пивотна диаграмаза създаване на отчет с обобщена таблица или отчет с обобщена диаграма в една стъпка (the Поставете, група Маси, бутон Пивотна таблица).

Можете обаче да използвате съветниците за обобщена таблица и диаграма, като ги добавите към лентата с инструменти за бърз достъп или към персонализирана група на лентата. Някои от наследените функции, като например използване на дефинирани от сървъра полета на страници, функции за оптимизиране на паметта и изрично създаване на отчети с обобщена таблица въз основа на други отчети, както и множество диапазони на консолидация, са налични само в съветници.

Персонализираните етикети и форматирането на елемента се губят, когато полетата се свиват.

Отчетите с обобщена таблица запазват настройките на елементи (като персонализирани етикети и форматиране на елементи), дори ако тези елементи временно не се виждат в отчета с обобщена таблица.

Когато конвертирате работна книга от по-ранна версия на Excel в Excel 2007 и по-нови файлови формати, надписите по избор и форматирането на елементи се прилагат, когато полетата са свити. Персонализираните подписи винаги са налични в работната книга, дори когато полетата са премахнати от отчетите с обобщена таблица и след това добавени отново след известно време.

WJ1 (1-2-3, японски) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, японски) (WJ3)

WKS (работи, японски) (WKS)

WJ2 (1-2-3, японски) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, японски) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Диаграми на Microsoft Excel (XLC)

Уеб страница (HTM, HTML)

Уеб страница в един файл (MHT, MHTML)

Office 2007 и по-нови версии вече не съхраняват информация за функции в този файлов формат. Можете да отворите файл в този формат, като същевременно запазите всички специфични за Excel функции, създадени в по-стари версии на Excel. Можете обаче да запишете такъв файл (или всяка друга книга) в този файлов формат за целите на публикуването.