گزیده ای از مهمان جدید در مورد طراحی اسناد متنی. طراحی و دفاع از کار پژوهشی نحوه طراحی جدول

اغلب، هنگام شروع کار بر روی یک تکلیف دوره یا دیپلم، متخصصان مجبور به توقف کار می شوند. و فقط به این دلیل که قوانین قرار دادن عناصر، مانند برنامه ها یا جداول در اسناد متنی را به خاطر نمی آورند. در همین حال، طراحی جداول مطابق با GOST 2018 باید با طرح کلی ایجاد شده مطابقت داشته باشد. توجه داشته باشید که در سال تحصیلی جدید این استاندارد دستخوش تغییر نشد، بنابراین دانشجویانی که برای اولین بار با نوشتن یک تحقیق علمی و عملی در موضوع مورد نظر مواجه نمی شوند نگران نباشند. اما یادآوری مجدد قوانین اضافی نخواهد بود. در سال 2018، الزامات طراحی صفحات مانند سال های پیش سختگیرانه است. البته اجرای آنها باید دقیق ترین باشد و انواع اشتباهات تایپی، اشتباهات و غیره را حذف کند. در مطالب خود، راه هایی را برای طراحی جداول مطابق با الزامات و استانداردهای GOST های فعلی در نظر خواهیم گرفت. توجه! اگر زمانی برای بررسی و مطالعه دقیق ادبیات علمی ندارید، نویسندگان ما خوشحال خواهند شد که به شما کمک کنند کار را به طور دقیق و به موقع انجام دهید. نسبت بهینه قیمت و کیفیت خدمات ارائه شده بسیاری از مشتریان ما را دائمی می کند.

طراحی جداول مطابق با GOST 2018. شماره گذاری و فونت

طراحی جداول مطابق با GOST 2018 نشان می دهد که تمام عناصر درگیر در کار باید در متن اصلی ارجاع داده شوند. آنها را به این صورت می نویسیم: جدول 1 را ببینید. کادر جدول را بلافاصله بعد از پاراگرافی که به آن اشاره می کنیم وارد کنید. هر بشقاب یک عدد دارد. آن را زمین گذاشتیم. به عنوان یک قاعده، شماره گذاری پیوسته در سراسر کار یا شماره گذاری در یک بخش استفاده می شود. اگر به شماره گذاری در یک بخش متوسل شویم، دو کاراکتر را که با یک نقطه از هم جدا شده اند قرار می دهیم. به عنوان مثال: جدول 4.7. چهار در اینجا در مورد بخش صحبت می کنند، هفت در مورد تعداد جدول به ترتیب در بخش.

برای متن جدول، فونت Times New Roman گرفته شده است که با 12 pt (برای نوشتن تمام متن در داخل جدول استفاده می شود) و 14 pt (برای عنوان) با فاصله یک خط انجام می شود. با توجه به عرض صفحه، تمام قسمت موجود را پر کنید.

طراحی جداول مطابق با GOST 2018 الزامات کمی متفاوت را برای جداول در برنامه ها مطرح می کند - آنها باید کمی متفاوت شماره گذاری شوند. در اینجا یک حرف در شماره گذاری وجود دارد - نام برنامه و شماره سریال جدول (عدد عربی). مثال: جدول A.3

واضح است که کلمه جدول به صورت کامل و بدون علامت اختصاری با حرف بزرگ نوشته شده است. در سمت چپ، بالای خط جدول مرزی بالایی قرار می گیرد. هر جدول دارای یک عنوان است که در کنار کلمه "جدول" نشان داده شده است.

اجرای هدر جدول مطابق با GOST 2018

طراحی جداول مطابق با GOST 2018 نشان می دهد که عنوان جدول شامل اجزای زیر است:

1. نام عنصر گرافیکی "جدول" است.
2. شماره جدول به ترتیب اعداد عربی;
3. علامت خط تیره لازم و نام با حرف بزرگ.

عنوان باید کوتاه، دقیق و منعکس کننده محتوای آن باشد. وقتی بالای خود جدول قرار دارد، تورفتگی پاراگراف رعایت نمی شود. جمله در یک خط و بدون نقطه در پایان تایپ می شود.

مثال: جدول 2.8 - نام

نادیده گرفتن غیر قابل قبول

وقتی صحبت از طراحی جداول مطابق با GOST 2018 می شود، تفاوت های ظریفی وجود دارد که در هیچ موردی نباید نقض شود. چه چیزی هنگام ایجاد جداول طبق GOST در سال 2018 مجاز نیست؟

اولاً گذاشتن گیومه یا عناصر مشابه به جای تکرار قسمت های جدول ممنوع است.

ثالثاً، هنگام انتقال از صفحه قبلی به صفحه بعدی، نمی توان موضوع جدول را از سلول ها جدا کرد. توصیه می شود نام را مشخص کنید، یک "سرصفحه" ایجاد کنید، زیر آن یک زن و شوهر - سه خط جدول، و تنها پس از آن قسمت اصلی جدول را به صفحه جدید منتقل کنید. روی قطعه اولیه با خط افقی تاکید نمی کنیم. در بالای قسمت دوم جدول، در سمت چپ "ادامه جدول" را با یک عدد تایپ می کنیم. عنوان فقط بالای قسمت اول جدول قرار می گیرد.

به عنوان مثال: ادامه جدول 3.

هنگام تهیه اسناد متنی با استفاده از نرم افزار، ممکن است کتیبه "ادامه جدول" نشان داده نشود.

تایپ عناوین فقط با حروف کوچک ممنوع است. با حروف بزرگ در مفرد، نام ستون ها و خطوط جدول تایپ می شود. عناوین فرعی با حروف کوچک (در صورت وجود ادامه معنایی عنوان) یا با حروف بزرگ (در مواردی که یک جزء معنایی مستقل نشان داده شده است) نوشته می شود. در انتهای عناوین و زیر عنوان ها نقطه قرار ندهید. شما می توانید ستون ها را به صورت عمودی و افقی برچسب گذاری کنید.

جدول بدون شبکه گرافیکی مجاز نیست. در برخی موارد نادر، نیازی به ترسیم ردیف های داده نیست، اما بالای جدول با نام ها همیشه با یک خط مرزی مشخص می شود.

در آثار از جداول قرض گرفته شده بدون ذکر منبع استفاده نمی شود. اطلاعات در زیر جدول، از پاراگراف قرار دارد.

بسیاری از پایان نامه ها را نمی توان بدون استفاده از جداول در آنها نوشت که به صورت بصری نشانگرهای دیجیتالی مختلف را نشان می دهند، که هنگام مقایسه، تجزیه و تحلیل، اطلاعات مهم بیشتری در مورد مطالعه به همراه دارند. محتوای جداول باید کاملاً منعکس کننده متن مدرک باشد، جداول اضافی غیر مرتبط با کار مجاز نمی باشد.

مهمان طراحی میز

این واقعیت که ارزیابی نهایی به طراحی شایسته جداول در پایان نامه بستگی دارد نیازی به اثبات ندارد. چه قوانینی بر این موضوع حاکم است؟ برای تنظیم صحیح، امضا، انتقال و تقسیم جداول در دیپلم، باید استانداردهای زیر در نظر گرفته شود:

1. GOST 7.32 - 2001 "گزارش تحقیق. ساختار و قوانین ثبت نام»
2. سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی (ESKD).

اما توصیه های روش شناختی دانشگاه و بخش را نباید فراموش کنید. در سیستم آموزش عالی ما چنین اتفاقی می افتد که اغلب برای یک معلم، توصیه های دانشگاه مهمتر از استانداردهای دولتی است. در کتابچه راهنمای آموزشی می توانید نه تنها شرح شفاهی قوانین طراحی جداول را بیابید، بلکه می توانید یک نمونه خوب و نمونه ای از این طراحی را که از شما در دانشگاه مورد نیاز است، بیابید.

علیرغم اهمیت استفاده از قوانین پردازش اسناد اتخاذ شده در مؤسسه، دانش GOST ها به اعضای کمیته صدور گواهینامه روشن می کند که شما فردی شایسته هستید که با منابع اولیه کار می کنید، زیرا در حالت ایده آل هر توصیه باید بر اساس استانداردها باشد.

نحوه چیدمان جدول در صفحه دیپلم

قانون اصلی در اینجا این است - جدول را فقط پس از ذکر آن در متن دیپلم قرار دهید. اگر جدول به اندازه کافی بزرگ باشد، می توان آن را به صفحه بعدی یا به بخش برنامه ها منتقل کرد.

نحوه شماره گذاری صحیح جداول در دیپلم

می توانید مطالب جدولی را به روش های مختلف شماره گذاری کنید:

1 - شماره گذاری متوالی در اعداد عربی (مثلاً جدول 12)

2- شماره گذاری درون فصل (در این مورد از دو رقم استفاده می شود: اولی شماره فصل، دومی شماره جدول؛ اعداد با یک نقطه از هم جدا می شوند. به عنوان مثال: جدول 2.12 که 2 شماره فصل است. ، 12 شماره جدول در این فصل است).

در پیوست، جداول به صورت زیر شماره گذاری شده اند: جدول B.3، که در آن - B تعیین برنامه است، 3 شماره جدول است.

استفاده از یک جدول در کار پایان نامه به عنوان جدول 1 شماره گذاری شده است.

نحوه صحیح امضا کردن جدول و ستون های موجود در آن

جدول استاندارد به شکل زیر است:

بالای جدول، سمت چپ، بدون تورفتگی، خود کلمه Table با حرف بزرگ نوشته می شود، سپس شماره آن مشخص شده و عنوان با خط تیره بزرگ می شود. در پایان هیچ نقطه ای وجود ندارد. به عنوان مثال: "جدول 5 - سطح درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی" (به طور طبیعی بدون نقل قول). اگر شماره‌بندی جداول را در فصل انتخاب کنید، عنوان به این صورت خواهد بود: "جدول 2.5 - سطح درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی". جداول پیوست به شرح زیر امضا شده است: «جدول D.5 - سطح درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی».

فراموش نکنید که عنوان ستون ها و خطوط را امضا کنید (از حرف بزرگ استفاده می شود) و همچنین در صورت وجود عنوان فرعی (از حروف کوچک استفاده می شود - اگر محتوای آنها و عنوان ها یک جمله باشد، یک حرف بزرگ -). اگر به طور معناداری مستقل باشند). مانند نام جدول: بدون نقطه، در مفرد، ترتیب سرفصل ها موازی با خطوط یا عمود بر هم است (بسته به اندازه جدول و محتوای آن).

استفاده از خطوط مورب در جدول GOST مجاز نیست. سر میز باید با یک خط از بقیه جدول جدا شود. خطوط جداکننده سطرها در یک جدول را می‌توان حذف کرد، در صورتی که در ادراک اطلاعات اختلال ایجاد نکند.

نحوه انتقال جدول در دیپلم

گاهی اوقات در پایان نامه لازم است جداول کاملاً حجیمی که در یک صفحه قرار نمی گیرند گنجانده شود. در این صورت می توان بخشی از جدول (ادامه جدول) را به صفحه دیگری منتقل کرد. در این مورد، باید مراقب باشید و قوانین زیر را برای طراحی ادامه جدول مطابق با GOST دنبال کنید:

• کلمه "جدول"، شماره و عنوان آن باید در سمت راست (طبق GOST)، در سمت چپ (طبق ESKD) قبل از قسمت اول جدول قرار گیرد.
• در بالای قسمت های دیگر بنویسید "ادامه جدول 5"،
• پایین ترین خط افقی را در قسمت اول جدول نکشید، زیرا جدول در صفحه دیگری ادامه می یابد.

نحوه تقسیم صحیح جدول در پایان نامه

بسیاری از دانش آموزان با وظیفه تقسیم جدول در دیپلم روبرو هستند.

اگر جدول تعداد ستون‌های کمی داشته باشد، اما تعداد خطوط فراتر از صفحه باشد، GOST مجاز است جدول را تقسیم کند و یک قسمت از آن را در کنار دیگری (البته در داخل صفحه) قرار دهد، اما مطمئن باشید. برای تکرار سر به این ترتیب، به عنوان مثال می توان یک جدول متشکل از 2 ستون را به صورت افقی به دو قسمت تقسیم کرد و در کنار هم قرار داد تا چهار ستون به دست آید. ستون های 1 و 3، 2 و 4 دارای عنوان یکسان خواهند بود.

اگر تعداد ستون‌های جدول فراتر از صفحه باشد، می‌توان با قرار دادن قسمت دوم در زیر و در عین حال تکرار نوار کناری، جدول را تقسیم کرد. به جای نام کامل سر یا دیواره کناری، می توانید از اعداد عربی مربوطه در هنگام تکرار آنها استفاده کنید.

نحوه پیوند دادن به جدول

ارجاع به جدول در متن هر مقاله پژوهشی الزامی است. GOST طراحی چنین پیوندهایی را به دو صورت تنظیم می کند:

1. «... مطابق جدول 9» (در صورتی که شماره گذاری جداول در مدرک پایان به انتها باشد)
2. "... مطابق با جدول 2.9" (در صورتی که مدرک دارای شماره گذاری جداول داخل فصل باشد).

اغلب، تعداد جدول در پرانتز نشان داده می شود، به عنوان مثال، "داده های آماری در مورد درآمد جمعیت کشورهای مختلف اروپایی متفاوت است (جدول 5)".

چه تعیین هایی در جدول برای پایان نامه مجاز است

استانداردها استفاده از اختصارات کلمات را در جداول مجاز نمی دانند، به جز نامگذاری حروفی که توسط GOST 2.321 تعیین شده است (به عنوان مثال: S - area)، یا چنین نام هایی که نظر مربوطه را در متن دیپلم دارند. .

گاهی اوقات همان متن در ستون های جدول تکرار می شود. اگر این متن از یک کلمه تشکیل شده باشد، پس از اولین استفاده جایز است آن را با علامت نقل قول جایگزین کنید. دو یا چند کلمه با "یکسان" جایگزین می شوند. این قانون در مورد نمادها، علائم، اعداد مختلف صدق نمی کند.

در صورت عدم وجود هر گونه داده در ستون های جدول یک خط تیره قرار دهید.

تفاوت های ظریف طراحی میز چیست؟

باید به شاخص هایی که در جدول استفاده می شود توجه ویژه ای شود. مرسوم است که ارزش فیزیکی آنها را در زیر نام جدول در سمت چپ نشان دهید، به عنوان مثال: "به میلی متر" (به طور طبیعی، بدون نقل قول). هنگام تقسیم جدول، یک مقدار واحد قبل از هر قسمت در سمت راست نشان داده می شود.

اگر در جدول از نشانگرهایی با مقادیر مختلف استفاده شده باشد، در عناوین یا زیر عنوان‌های ستون‌های مربوطه که با کاما از هم جدا شده‌اند، نشان داده می‌شوند، به عنوان مثال: "وزن قطعه، کیلوگرم".

در VK مشترک ما شوید.
ما هر روز هک های مفید زندگی را برای مطالعه منتشر می کنیم

GOST 2.105-95

گروه T52

استاندارد بین ایالتی

سیستم یکپارچه اسناد طراحی

الزامات عمومی برای اسناد متنی

سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. الزامات عمومی برای اسناد متنی

برای مشاهده متن مقایسه GOST 2.105-95 با GOST R 2.105-2019 به لینک مراجعه کنید.
- یادداشت سازنده پایگاه داده.
____________________________________________________________________

ISS 01.110
OKSTU 0002

تاریخ معرفی 1996-07-01

پیشگفتار

1 توسعه یافته توسط موسسه تحقیقاتی تمام روسیه برای استانداردسازی و صدور گواهینامه در مهندسی مکانیک (VNIINMASH) استاندارد دولتی روسیه

معرفی شده توسط استاندارد دولتی فدراسیون روسیه

2 مصوب شورای بین ایالتی استانداردسازی، اندازه گیری و صدور گواهینامه (صورتجلسه شماره 7 26 آوریل 1995)

رای به قبول:

تغییر شماره 1 توسط شورای استاندارد، اندازه گیری و صدور گواهینامه بین ایالتی با مکاتبه به تصویب رسید (صورتجلسه شماره 23 مورخ 28 فوریه 2006)

نهادهای استاندارد ملی ایالت های زیر به تصویب این تغییر رأی دادند: AZ، AM، BY، KZ، KG، MD، RU، TJ، TM، UZ، UA [کدهای آلفا-2 مطابق با IEC (ISO 3166) 004 ]

3 با قطعنامه کمیته استاندارد سازی، اندازه گیری و صدور گواهینامه فدراسیون روسیه در 8 آگوست 1995 N 426، استاندارد بین ایالتی GOST 2.105-95 به عنوان استاندارد دولتی فدراسیون روسیه از 1 ژوئیه 1996 به اجرا درآمد.

4 به جای GOST 2.105-79، GOST 2.906-71

نسخه 5 (آوریل 2011) با اصلاحیه شماره 1 مصوب ژوئن 2006 (IUS 9-2006)، اصلاحیه (IUS 12-2001)


معرفی شده: اصلاحیه منتشر شده در IUS N 2، 2012. اصلاحیه منتشر شده در IUS N 1، 2018

اصلاحات توسط سازنده پایگاه داده انجام شده است

1 منطقه استفاده

1 منطقه استفاده

این استاندارد الزامات کلی را برای اجرای اسناد متنی برای محصولات مهندسی مکانیک، ابزار دقیق و ساخت و ساز تعیین می کند.

2 مراجع هنجاری

این استاندارد از ارجاع به استانداردهای زیر استفاده می کند:

GOST 2.004-88 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. الزامات عمومی برای اجرای اسناد طراحی و فناوری بر روی دستگاه های چاپ و خروجی گرافیکی یک کامپیوتر

GOST 2.104-2006 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. کتیبه های اساسی

GOST 2.106-96 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. اسناد متنی

GOST 2.109-73 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. الزامات اساسی برای نقشه ها

GOST 2.301-68 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. فرمت ها

GOST 2.304-81 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. طراحی فونت

GOST 2.316-2008 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. قوانین اعمال کتیبه ها، الزامات فنی و جداول در اسناد گرافیکی. مقررات عمومی

GOST 2.321-84 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. تعیین حروف

GOST 2.503-90 سیستم یکپارچه برای اسناد طراحی. قوانین ایجاد تغییرات

GOST 6.38-90 * سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی
_______________
* در قلمرو فدراسیون روسیه بدون جایگزینی لغو شد.

GOST 7.32-2001 سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابداری و انتشارات. گزارش تحقیق. قوانین ساختار و طراحی

GOST 8.417-2002 سیستم دولتی برای اطمینان از یکنواختی اندازه گیری ها. واحدها

GOST 13.1.002-2003 رپروگرافی. میکرووگرافی. اسناد برای میکروفیلم. الزامات و هنجارهای عمومی

GOST 21.101-97* سیستم اسناد طراحی برای ساخت و ساز. الزامات اساسی برای اسناد کاری
________________
* در قلمرو فدراسیون روسیه، GOST R 21.1101-2009 اعمال می شود.


GOST 14236-81 فیلم های پلیمری. روش تست کشش

3 عمومی

3.1 اسناد متنی به اسنادی که عمدتاً حاوی متن جامد هستند (مشخصات فنی، گذرنامه، محاسبات، یادداشت‌های توضیحی، دستورالعمل‌ها و غیره) و اسناد حاوی متن به ستون‌هایی (مشخصات، بیانیه‌ها، جداول، و غیره) تقسیم می‌شوند.

اسناد متنی به صورت کاغذی و (یا) در قالب یک سند الکترونیکی (DE) انجام می شود.

استفاده از اختصارات کلمه مطابق با GOST 2.316 در اسناد متنی حاوی متن تقسیم شده به ستون مجاز است.

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

3.2 اسناد متنی بر روی فرم هایی که توسط استانداردهای مربوطه سیستم اسناد طراحی واحد (ESKD) و سیستم اسناد طراحی برای ساخت و ساز (SPDS) ایجاد شده است، اجرا می شود.

الزامات خاص برای انواع خاصی از اسناد متنی (به عنوان مثال، اسناد عملیاتی) در استانداردهای مربوطه آمده است.

3.3 اصل اسناد متنی به یکی از روش های زیر انجام می شود:

- تایپ شده، در حالی که الزامات GOST 13.1.002 باید رعایت شود. فونت ماشین تحریر باید واضح باشد، حداقل 2.5 میلی متر ارتفاع داشته باشد، نوار فقط سیاه (پررنگ) باشد.

- دست نویس - قلم طراحی مطابق GOST 2.304 با ارتفاع حروف و اعداد حداقل 2.5 میلی متر. اعداد و حروف باید به وضوح با جوهر سیاه نوشته شوند.

- با استفاده از دستگاه های چاپ و خروجی گرافیکی رایانه ها (GOST 2.004)؛

3.4 کپی اسناد متنی به یکی از روش های زیر تهیه می شود:

- تایپوگرافی - مطابق با الزامات انتشارات تولید شده به روش تایپوگرافی؛

- با فتوکپی - توصیه می شود با کپی دو طرفه تکثیر شود.

- نقشه کشی؛

- میکروفیلم؛

- در حامل های داده های الکترونیکی.

3.3، 3.4 (ویرایش تغییر یافته، Rev. N 1).

3.5 وارد کردن اسناد متنی ساخته شده به روش تایپی، تک تک کلمات، فرمول ها، نمادها (دست نویس) و همچنین تصاویر باید با جوهر سیاه، خمیر یا جوهر انجام شود.

3.6 فاصله قاب فرم تا مرزهای متن در ابتدا و انتهای سطرها حداقل 3 میلی متر باشد.

فاصله خط بالا یا پایین متن تا فریم بالا یا پایین باید حداقل 10 میلی متر باشد.

پاراگراف های متن با یک تورفتگی برابر با پنج ضربه ماشین تحریر (15-17 میلی متر) شروع می شوند.

نمونه ای از اجرای یک سند متنی در پیوست A آورده شده است.

3.7 اشتباهات چاپی، غلط چاپی و اشتباهات گرافیکی یافت شده در فرآیند اجرای سند ممکن است با پاک کردن یا رنگ آمیزی با رنگ سفید و اعمال متن تصحیح شده (گرافیک) در همان مکان به صورت تایپی یا با جوهر سیاه، خمیر یا جوهر دست نویس اصلاح شود.

آسیب به برگه های اسناد متنی، لکه ها و آثار متن قدیمی (گرافیک) ناقص حذف شده مجاز نمی باشد.

پس از انجام اصلاحات، سند باید الزامات میکروفیلم تعیین شده توسط GOST 13.1.002 را برآورده کند.

3.8 برای قرار دادن امضاهای تأیید و موافقت در اسناد متنی، توصیه می شود که یک صفحه عنوان و (یا) یک برگه تأیید مطابق با بخش 6 این استاندارد تهیه کنید.

ماهیت اجباری و ویژگی های اجرای صفحات عنوان در استانداردهای ESKD و SPDS برای قوانین اجرای اسناد مربوطه قید شده است.

3.9 توصیه می شود برگه ثبت تغییر برای اسناد متنی مطابق با GOST 2.503 و GOST 21.101 صادر شود.

3.10 محتوا و بخش های مورد نیاز DE باید با الزامات استاندارد ESKD مطابقت داشته باشد.

ساختار و ترکیب جزئیات DE باید از گردش آن در نرم افزار (نمایش، اصلاح، چاپ، حسابداری و ذخیره سازی در پایگاه های داده و همچنین انتقال به سایر سیستم های خودکار) و در عین حال مطابق با الزامات قانونی برای طراحی متن اطمینان حاصل کند. اسناد.

4 الزامات برای اسناد متنی که عمدتاً حاوی متن جامد هستند

4.1 ساخت یک سند

4.1.1. متن سند در صورت لزوم به بخش ها و زیربخش ها تقسیم می شود.

با حجم زیادی از سند، می توان آن را به قطعات و در صورت لزوم به کتاب تقسیم کرد. هر قسمت و کتاب جداگانه تکمیل می شود. همه قسمت ها نام دارند و یک سند تعیین می کنند. با شروع از قسمت دوم، یک شماره سریال به این نام اضافه می شود، به عنوان مثال: XXXX.331112.032F0، XXXX.331112.032F01، XXXX.331112.032F02، و غیره. به همه کتاب ها یک نام داده می شود و یک شماره سریال اختصاص می یابد. نمونه ای از پر کردن فیلد 4 صفحه عنوان یک کتاب در ضمیمه B آمده است.

ورق های سند در داخل هر قسمت شماره گذاری می شوند، هر قسمت در برگه هایی با کتیبه اصلی به شکل GOST 2.104 و فرم 3 از GOST 21.101 آغاز می شود.

4.1.2. بخش ها باید دارای شماره سریال در کل سند (قسمت، کتاب) باشند که با اعداد عربی بدون نقطه مشخص شده و با تورفتگی پاراگراف نوشته شده باشد. بخش های فرعی باید در هر بخش شماره گذاری شوند. شماره زیربخش شامل اعداد بخش و بخش فرعی است که با یک نقطه از هم جدا شده اند. هیچ نقطه ای در انتهای شماره زیربخش وجود ندارد. بخش ها، مانند بخش های فرعی، می توانند از یک یا چند پاراگراف تشکیل شوند.

4.1.3 اگر سند فاقد بخش‌های فرعی باشد، شماره‌گذاری پاراگراف در آن باید در هر بخش باشد و شماره پاراگراف باید شامل شماره بخش و پاراگراف باشد که با یک نقطه از هم جدا شده‌اند. در انتهای شماره مورد نقطه قرار ندهید، به عنوان مثال:

1انواع و ابعاد اساسی

شماره گذاری بندهای بخش اول سند

2الزامات فنی

شماره گذاری بندهای بخش دوم سند

اگر سند دارای بخش‌های فرعی است، شماره‌گذاری پاراگراف باید در قسمت فرعی باشد و شماره پاراگراف باید شامل بخش، بخش فرعی و شماره پاراگراف باشد که با نقطه از هم جدا شده‌اند، به عنوان مثال:

3 روش تست

3.1 دستگاه ها، مواد و معرف ها

شماره گذاری بندهای بند اول بند سوم سند

3.2 آمادگی برای آزمون

شماره گذاری بندهای بند دوم بند سوم سند

4.1.4 اگر یک بخش یا زیربخش از یک پاراگراف تشکیل شده باشد، آن نیز شماره گذاری می شود.

4.1.5 اگر متن سند فقط به پاراگراف ها تقسیم شود، آنها با شماره های سریال داخل سند شماره گذاری می شوند.

4.1.6 در صورت لزوم می توان بندها را به زیر بند تقسیم کرد که باید دارای شماره سریال در هر بند باشد، به عنوان مثال: 4.2.1.1، 4.2.1.2، 4.2.1.3 و غیره.

4.1.7 فهرست ها ممکن است در بند یا زیرمجموعه ارائه شوند.

قبل از هر موقعیت شمارش باید یک خط فاصله یا در صورت لزوم یک ارجاع در متن سند به یکی از شمارش ها، یک حرف کوچک از الفبای روسی یا لاتین وجود داشته باشد و پس از آن یک براکت قرار داده شود. برای جزئیات بیشتر شمارش ها، لازم است از اعداد عربی استفاده شود، پس از آن یک براکت قرار داده می شود و همانطور که در مثال نشان داده شده است، ورودی از تورفتگی پاراگراف انجام می شود.

مثال.

آ) ______________

ب) ______________

1) ______________

2) ______________

که در) ______________

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

4.1.8 هر پاراگراف، زیر پاراگراف و شمارش با یک تورفتگی پاراگراف نوشته می شود.

4.1.9 بخش ها، بخش های فرعی باید دارای سرفصل باشند. موارد معمولاً عنوان ندارند.

سرفصل ها باید به طور واضح و مختصر محتوای بخش ها، زیربخش ها را منعکس کنند.

عناوین باید با حروف بزرگ بدون نقطه در انتها و بدون خط کشی تایپ شوند. خط فاصله کلمات در سرفصل ها مجاز نیست. اگر عنوان از دو جمله تشکیل شده باشد، آنها با یک نقطه از هم جدا می شوند.

فاصله بین عنوان و متن هنگام اجرای سند به روش تایپی باید برابر با 3، 4 بازه باشد، در هنگام اجرای دست خط - 15 میلی متر. فاصله بین سرفصل های بخش و بخش فرعی 2 فاصله زمانی است که با دست خط انجام می شود - 8 میلی متر. هنگام اجرای اسناد متنی به صورت خودکار، استفاده از فواصل نزدیک به فواصل مشخص شده مجاز است.

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

4.1.10 توصیه می شود که هر بخش از یک سند متنی را از یک صفحه (صفحه) جدید شروع کنید.

4.1.11 در یک سند (قسمت، کتاب) با حجم زیاد، در صفحه اول (عنوان) و در صورت لزوم در برگه های بعدی، مطالب شامل شماره و نام بخش ها و زیربخش ها با ذکر اعداد درج می شود. از ورق (صفحات).

اگر سند به بخش (کتاب) تقسیم شده است، در پایان محتوای قسمت اول (کتاب) نام و نام (در صورت وجود) قسمت های باقی مانده (کتاب) را ذکر کنید. محتوا در تعداد کل برگه های این سند (قطعات، کتاب) گنجانده شده است.

کلمه "محتوا" به عنوان یک عنوان (متقارن با متن) با حرف بزرگ نوشته می شود. اسامی درج شده در محتوا با حروف کوچک نوشته شده و با حروف بزرگ شروع می شود.

4.1.12 در انتهای سند متنی، قبل از برگه ثبت تغییر، مجاز است فهرستی از ادبیاتی که در تهیه آن استفاده شده است ارائه شود. اجرای لیست و پیوندهای آن در متن - طبق GOST 7.32. فهرست منابع در محتوای سند گنجانده شده است.

4.1.13. شماره گذاری صفحات سند و ضمائم مندرج در این سند باید پیوسته باشد. به جای شماره گذاری مداوم صفحات، مجاز است از شماره گذاری صفحات در هر بخش از سند به شرح زیر استفاده شود:

3 15

صفحه بخش

4.2 بیان متن اسناد

4.2.1 نام کامل محصول در صفحه عنوان، در کتیبه اصلی و در اولین ذکر در متن سند باید با نام آن در سند اصلی طراحی یکسان باشد.

در متن زیر، ترتیب کلمات در نام باید مستقیم باشد، یعنی. در وهله اول باید یک تعریف (صفت) و سپس - نام محصول (اسم) وجود داشته باشد. در این صورت استفاده از نام اختصاری محصول مجاز است.

اسامی ذکر شده در متن سند و در تصاویر باید یکسان باشد.

4.2.2 متن سند باید مختصر، واضح و قابل تفسیر نباشد.

هنگام ارائه الزامات اجباری، متن باید از کلمات "باید"، "باید"، "ضروری"، "الزامی که"، "فقط مجاز"، "مجاز"، "ممنوع"، "نباید" استفاده شود. هنگام ارائه سایر احکام باید از کلمات - «ممکن است»، «قاعدتاً»، «در صورت لزوم»، «ممکن است»، «در صورت» و ... استفاده شود.

در این صورت استفاده از شکل روایی متن سند مجاز است، مثلاً «اعمال»، «نشان دادن» و غیره.

اسناد باید از اصطلاحات علمی و فنی، عناوین و تعاریف تعیین شده توسط استانداردهای مربوطه استفاده کنند و در غیاب آنها - به طور کلی در ادبیات علمی و فنی پذیرفته شده است.

اگر اصطلاحات خاصی در سند اتخاذ شده باشد، در پایان آن (قبل از فهرست منابع) باید فهرستی از اصطلاحات پذیرفته شده با توضیحات مناسب وجود داشته باشد. لیست در محتوای سند گنجانده شده است.

4.2.3 متن سند اجازه نمی دهد:

- استفاده از نوبت های گفتار محاوره ای، تکنیک ها، حرفه ای ها؛

- برای همان مفهوم، اصطلاحات علمی و فنی متفاوتی را که از نظر معنی نزدیک هستند (مترادف) و همچنین کلمات و اصطلاحات خارجی را در حضور کلمات و اصطلاحات معادل در زبان روسی اعمال کنید.

- استفاده از واژه سازی دلخواه؛

- از اختصارات کلمات استفاده کنید، به جز مواردی که توسط قوانین املای روسی، استانداردهای دولتی مربوطه و همچنین در این سند تعیین شده است.

- نامگذاری واحدهای مقادیر فیزیکی را در صورت استفاده بدون اعداد به استثنای واحدهای مقادیر فیزیکی در سر و کنار جداول و در رمزگشایی نامگذاری حروف موجود در فرمول ها و شکل ها به اختصار بنویسید.

4.2.4 در متن سند، به استثنای فرمول ها، جداول و شکل ها، مجاز نیست:

- از علامت منهای ریاضی (-) قبل از مقادیر منفی کمیت ها استفاده کنید (کلمه منهای باید نوشته شود).

- از علامت "" برای نشان دادن قطر استفاده کنید (کلمه "قطر" باید نوشته شود). هنگام تعیین اندازه یا حداکثر انحراف قطر در نقشه های قرار داده شده در متن سند، علامت "" باید قبل از شماره بعد نوشته شود.

- از علائم ریاضی بدون مقادیر عددی استفاده کنید، به عنوان مثال > (بیشتر از)،< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- اعمال شاخص های استانداردها، مشخصات و سایر مدارک بدون شماره ثبت.

4.2.5 اگر سند حاوی کتیبه های توضیحی باشد که مستقیماً روی محصول تولید شده اعمال می شود (به عنوان مثال، روی نوارها، صفحات برای کنترل ها و غیره)، آنها با فونت (بدون علامت نقل قول)، به عنوان مثال ON، OTKL، یا علامت نقل قول برجسته می شوند. - اگر کتیبه از اعداد و (یا) کاراکترها تشکیل شده باشد.

نام دستورات، حالت‌ها، سیگنال‌ها و غیره در متن باید در علامت نقل قول قرار داده شود، به عنوان مثال "سیگنال + 27 روشن".

4.2.6 لیست اختصارات مجاز کلمه در GOST 2.316 ایجاد شده است.

اگر سند یک سیستم خاص از اختصارات کلمات یا نام ها را اتخاذ کند، باید فهرستی از اختصارات پذیرفته شده را داشته باشد که در انتهای سند قبل از فهرست اصطلاحات قرار می گیرد.

4.2.7 حروف، تصاویر یا نشانه های نمادین باید مطابق با قوانین فعلی و استانداردهای دولتی باشد. در متن سند، قبل از تعیین پارامتر، توضیح آن داده شده است، به عنوان مثال "استحکام کششی".

در صورت لزوم استفاده از نمادها، تصاویر یا علائمی که با استانداردهای فعلی مشخص نشده اند، باید در متن یا در فهرست نمادها توضیح داده شوند.

4.2.8 سند باید از واحدهای استاندارد شده مقادیر فیزیکی، نام و نامگذاری آنها مطابق با GOST 8.417 استفاده کند.

همراه با واحدهای SI، در صورت لزوم، واحدهای سیستم‌هایی که قبلاً استفاده شده بودند مجاز به استفاده در پرانتز مشخص می‌شوند. استفاده از سیستم های مختلف تعیین مقادیر فیزیکی در یک سند مجاز نیست.

4.2.9 در متن سند، مقادیر عددی مقادیر با تعیین واحدهای مقادیر فیزیکی و واحدهای شمارش باید به اعداد نوشته شود و اعداد بدون تعیین واحدهای مقادیر فیزیکی و واحدهای شمارش از یک تا نه - به حروف.

مثال ها.

1 پنج لوله، هر کدام 5 متر طول را آزمایش کنید.

2 15 لوله را برای تست فشار انتخاب کنید.

4.2.10 واحد کمیت فیزیکی همان پارامتر در یک سند باید ثابت باشد. اگر متن حاوی مجموعه ای از مقادیر عددی بیان شده در همان واحد کمیت فیزیکی باشد، پس از آخرین مقدار عددی، به عنوان مثال 1.50 نشان داده می شود. 1.75; 2.00 متر

4.2.11 اگر متن سند طیفی از مقادیر عددی یک کمیت فیزیکی را ارائه دهد که در همان واحد کمیت فیزیکی بیان شده است، آنگاه تعیین واحد کمیت فیزیکی بعد از آخرین مقدار عددی نشان داده می شود. دامنه.

مثال ها.

1 از 1 تا 5 میلی متر.

2 از 10 تا 100 کیلوگرم.

3 از مثبت 10 تا منفی 40 درجه سانتی گراد.

4 از مثبت 10 تا مثبت 40 درجه سانتی گراد.

جدا کردن یک واحد کمیت فیزیکی از یک مقدار عددی (انتقال آنها به خطوط یا صفحات مختلف) غیرقابل قبول است، به جز واحدهای کمیت های فیزیکی که در جداول تایپ شده قرار می گیرند.

4.2.12 هنگام ذکر بزرگترین یا کوچکترین مقادیر، باید از عبارت "نه بیشتر (نه کمتر)" استفاده شود.

هنگام ذکر مقادیر مجاز انحراف از هنجارها، الزامات مشخص شده، باید از عبارت "نباید بیشتر (کمتر)" استفاده شود.

به عنوان مثال، کسر جرمی کربنات سدیم در خاکستر سودا فنی باید حداقل 99.4٪ باشد.

4.2.13 مقادیر عددی مقادیر موجود در متن باید با درجه دقت لازم برای اطمینان از خواص مورد نیاز محصول نشان داده شود، در حالی که در تعدادی از مقادیر، تعداد ارقام اعشاری تراز شده است.

گرد کردن مقادیر عددی مقادیر به اول، دوم، سوم و غیره. نقطه اعشار برای اندازه های مختلف، مارک ها و غیره محصولات همنام باید یکسان باشند. به عنوان مثال، اگر درجه بندی ضخامت نوار فولادی نورد گرم 0.25 میلی متر باشد، کل محدوده ضخامت نوار باید با همان تعداد اعشار نشان داده شود، به عنوان مثال 1.50. 1.75; 2.00

4.2.14 اعداد کسری باید به صورت اعشاری داده شوند، به جز اندازه های اینچ که باید نوشته شود. (اما نه ، ).

اگر بیان یک مقدار عددی به عنوان کسری اعشاری غیرممکن باشد، مجاز است آن را به صورت یک کسری ساده در یک خط از طریق یک اسلش بنویسید، به عنوان مثال 5/32. (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 در فرمول ها باید از نمادهای تعیین شده توسط استانداردهای دولتی مربوطه به عنوان نماد استفاده شود. توضیحات نمادها و ضرایب عددی موجود در فرمول، در صورتی که قبلاً در متن توضیح داده نشده باشند، باید مستقیماً در زیر فرمول آورده شوند. توضیحات هر کاراکتر باید در یک خط جدید به ترتیبی که کاراکترها در فرمول آورده شده اند ارائه شود. سطر اول توضیح باید با کلمه "where" بدون دو نقطه بعد از آن شروع شود.

مثال چگالی هر نمونه، کیلوگرم بر متر، با فرمول محاسبه می شود

جرم نمونه کجاست، کیلوگرم؛

- حجم نمونه، متر

فرمول هایی که یکی پس از دیگری دنبال می شوند و با متن از هم جدا نمی شوند با کاما از هم جدا می شوند.

4-2-16 انتقال فرمول ها به سطر بعد فقط روی علائم عملیات در حال انجام مجاز است و علامت ابتدای سطر بعدی تکرار می شود. هنگام انتقال فرمول روی علامت ضرب، از علامت "" استفاده می شود.

4.2.17 در اسنادی که به صورت چاپی منتشر نشده اند، فرمول ها را می توان به صورت تایپی، ماشینی یا قلم طراحی با ارتفاع حداقل 2.5 میلی متر تهیه کرد. استفاده از حروف تایپی و دست نویس در یک فرمول مجاز نمی باشد.

4-2-18 فرمول ها به استثنای فرمول هایی که در ضمیمه قرار می گیرند باید پشت سر هم با اعداد عربی شماره گذاری شوند که در سطح فرمول در سمت راست داخل پرانتز نوشته شده است. یک فرمول با - (1) نشان داده می شود.

ارجاعات موجود در متن به شماره سریال فرمول ها در داخل پرانتز آورده شده است، به عنوان مثال ... در فرمول (1).

فرمول‌هایی که در پیوست‌ها قرار می‌گیرند باید به‌طور جداگانه با اعداد عربی در هر برنامه شماره‌گذاری شوند، و قبل از هر رقم، یک نام برنامه به عنوان مثال فرمول (B.1) اضافه شود.

شماره گذاری فرمول های داخل بخش مجاز است. در این مورد، شماره فرمول شامل شماره بخش و شماره ترتیبی فرمول است که با یک نقطه از هم جدا شده اند، برای مثال (3.1).

4.2.19 ترتیب ارائه معادلات ریاضی در اسناد مانند فرمول ها است.

4.2.20 در صورت نیاز به توضیحات یا داده های مرجع برای محتوای متن، جداول یا مطالب گرافیکی، یادداشت ها در اسناد آورده می شود.

یادداشت ها نباید دارای الزامات باشند.

4-2-21 یادداشت ها باید مستقیماً بعد از مطالب متنی، گرافیکی یا در جدولی که این یادداشت ها به آن اشاره دارند قرار داده شوند و باید با حروف بزرگ از یک پاراگراف چاپ شوند. اگر فقط یک نت وجود داشته باشد، پس از کلمه "یادداشت" خط تیره قرار می گیرد و یادداشت نیز با حروف بزرگ چاپ می شود. یک یادداشت شماره گذاری نشده است. چندین یادداشت به ترتیب با اعداد عربی شماره گذاری شده اند. یادداشتی برای جدول در انتهای جدول بالای خطی که پایان جدول را نشان می دهد قرار می گیرد.

4.2.22 در یک سند متنی، ارجاع به این سند، استانداردها، مشخصات و سایر اسناد مجاز است، مشروط بر اینکه الزامات مربوطه را به طور کامل و بدون ابهام تعریف کرده و در استفاده از سند مشکلی ایجاد نکند.

ارجاع به استانداردهای سازمانی (STP) و سایر اسناد فنی باید در قرارداد توسعه محصول مشخص شود.

باید به کل سند یا بخش ها و ضمائم آن مراجعه کنید. ارجاع به بخش های فرعی، پاراگراف ها، جداول و تصاویر مجاز نیست، به استثنای بخش های فرعی، پاراگراف ها، جداول و تصاویر این سند.

در رجوع به استانداردها و مشخصات، فقط نام آنها درج می شود، در حالی که مجاز است سال تصویب آنها را قید نشود، مشروط بر اینکه نام گذاری با سال تایید در انتهای متن سند تحت عنوان "مقررات مرجع" درج شود. اسناد» به شکل:

4.3 طراحی تصاویر و برنامه های کاربردی

4.3.1 تعداد تصاویر باید برای توضیح متن ارائه شده کافی باشد. تصاویر را می توان هم در متن سند (احتمالاً نزدیکتر به قسمت های متناظر متن) و هم در انتهای آن قرار داد. تصاویر باید مطابق با الزامات استانداردهای ESKD و SPDS ساخته شوند. تصاویر، به استثنای تصاویر کاربردها، باید از طریق شماره گذاری با اعداد عربی شماره گذاری شوند. اگر فقط یک شکل وجود داشته باشد، "شکل 1" تعیین می شود.

تصاویر هر برنامه با شماره گذاری جداگانه با اعداد عربی با اضافه کردن نام برنامه قبل از شماره مشخص می شود. به عنوان مثال - شکل A.3.

مجاز است تصاویر کوچک (طراحی های کوچک) که مستقیماً در متن قرار داده شده و هیچ مرجع دیگری به آنها وجود ندارد شماره گذاری شود.

شماره گذاری تصاویر در بخش مجاز است. در این حالت، شماره تصویر شامل شماره بخش و شماره تصویر است که با یک نقطه از هم جدا شده اند. به عنوان مثال - شکل 1.1.

هنگام ارجاع به تصاویر، باید برای شماره گذاری پیوسته «... مطابق با شکل 2» و برای شماره گذاری در یک بخش، «... مطابق با شکل 1.2» نوشت.

در صورت لزوم، تصاویر ممکن است دارای نام و داده های توضیحی باشند (متن شکل). کلمه "شکل" و نام پس از داده های توضیحی قرار گرفته و به صورت زیر تنظیم شده است: شکل 1 - مشخصات دستگاه.

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

4.3.2 اگر متن سند حاوی تصویری باشد که اجزای سازنده محصول را به تصویر می‌کشد، این تصویر باید شماره موقعیت این اجزا را در این تصویر نشان دهد که به ترتیب صعودی مرتب شده‌اند، به استثنای موقعیت‌های تکراری، و برای عناصر الکتریکی و رادیویی - عناوین مرجع تعیین شده در نمودارهای این محصول.

استثنا عناصر الکتریکی و رادیویی هستند که عناصر تنظیم یا تنظیم هستند که برای آنها (به جز شماره موقعیت) هدف از هر تنظیم و تنظیم، نام مرجع و نوشته های روی نوار یا پانل مربوطه در متن زیر نیز مشخص شده است. .

در صورت لزوم، مجاز است شماره اختصاص داده شده به جزء محصول را در تصویر درون سند نگه دارد.

برای چیدمان عناصر سازه ای و نقشه های معماری و ساختمانی ساختمان ها (سازه ها)، علائم عناصر مشخص شده است.

هنگام ارجاع در متن به عناصر جداگانه قطعات (سوراخ ها، شیارها، شیارها، فلنج ها و غیره)، آنها با حروف بزرگ الفبای روسی نشان داده می شوند.

داده های مشخص شده مطابق با GOST 2.109 بر روی تصاویر اعمال می شود.

4.3.3 در نمودارهای الکتریکی ارائه شده در سند، در نزدیکی هر عنصر، نام مرجع آن، تعیین شده توسط استانداردهای مربوطه، و در صورت لزوم، مقدار اسمی مقدار، نشان داده شده است.

4.3.4 مواد تکمیل کننده متن سند را می توان در ضمیمه ها قرار داد. برنامه های کاربردی می توانند به عنوان مثال، مواد گرافیکی، جداول با فرمت بزرگ، محاسبات، توضیحات تجهیزات و ابزار، توضیحات الگوریتم ها و برنامه ها برای مسائل حل شده در رایانه و غیره باشند.

درخواست به عنوان ادامه این سند در برگه های بعدی آن تنظیم می شود یا به عنوان یک سند مستقل صادر می شود.

4.3.5 ضمیمه ها ممکن است اجباری و اطلاعاتی باشند.

ضمیمه های اطلاعاتی ممکن است ماهیت توصیه شده یا مرجع داشته باشند.

4.3.6 باید به تمام ضمایم در متن سند ارجاع داده شود. درجه درخواست های اجباری برای مراجع مشخص نشده است. پیوست ها به ترتیب ارجاع به آنها در متن سند قرار می گیرند، به استثنای پیوست اطلاعاتی "کتابشناسی" که آخرین آن را دارد.

4.3.7 هر ضمیمه باید در یک صفحه جدید با کلمه "Annex" و علامت آن در بالای صفحه در وسط صفحه شروع شود و در زیر آن در داخل پرانتز برای پیوست اجباری کلمه "اجباری" را بنویسید و برای اطلاعات بیشتر - "توصیه" یا "مرجع".

برنامه باید دارای عنوانی باشد که با توجه به متن با حروف بزرگ در یک خط جداگانه به صورت متقارن نوشته شده باشد.

4.3.8 برنامه ها با حروف بزرگ الفبای روسی که با A شروع می شوند، به استثنای حروف Ё، Z، Y، O، Ch، b، Y، Ъ مشخص می شوند. پس از کلمه "Appendix" یک حرف نشان دهنده دنباله آن است.

مجاز است برنامه هایی را با حروف الفبای لاتین به استثنای حروف I و O تعیین کنید.

در صورت استفاده کامل از حروف الفبای روسی و لاتین، مجاز به تعیین برنامه های کاربردی با اعداد عربی است.

اگر سند دارای یک ضمیمه باشد، آن را "پیوست A" تعیین می کنند.

4.3.9 برنامه ها، به عنوان یک قاعده، بر روی صفحات A4 انجام می شود. مجاز به صدور برنامه ها در برگه های A3، A43، A44، A2 و A1 مطابق با GOST 2.301 است.

4.3.10 متن هر پیوست در صورت لزوم می تواند به بخش ها، بخش های فرعی، پاراگراف ها، زیر پاراگراف ها تقسیم شود که در هر درخواست شماره گذاری می شود. شماره قبل از تعیین این برنامه است.

ضمائم باید صفحه بندی مداوم را با بقیه سند به اشتراک بگذارند.

4.3.11 کلیه پیوست ها باید در فهرست مطالب (در صورت وجود) با شماره و سرفصل آنها ذکر شود.

4.3.12 برنامه های صادر شده در قالب یک سند مستقل طبق قوانین کلی تهیه می شود - اولین ورق با کتیبه اصلی در فرم 2 ، برگه های بعدی - در فرم 2a مطابق GOST 2.104 ، GOST 21.101.

در صورت لزوم، چنین برنامه ای ممکن است "محتوا" داشته باشد.

4.3.13 به برنامه‌ها یا کتاب‌هایی که در قالب یک سند مستقل صادر می‌شوند، به عنوان بخشی از سند، با ذکر شماره سریال آنها در کد سند، تعیین می‌شود. اگر درخواست یا کتابی دارای صفحه عنوان باشد، در زیر نام سند، کلمه «ضمیمه» و نام آن در مورد دو یا چند برنامه، برای مثال «پیوست B» یا «کتاب» و شماره سریال آن، ذکر می‌شود. به عنوان مثال "کتاب 6" روی آن نشان داده شده است.

4-3-14* استفاده از سایر اسناد طراحی صادر شده مستقل (نقشه های ابعادی، نمودارها و ...) به عنوان پیوست سند مجاز است.

این سند، از جمله سندی که درخواست‌ها برای آن صادر می‌شود، در آلبومی با فهرستی از آلبوم که برای آن تنظیم شده است، جمع‌آوری می‌شود. موجودی ها نام محصولی را که سند اصلی برای آن تهیه شده است و کد OP را تعیین می کند.

موجودی مطابق فرم 8 و 8a GOST 2.106 گردآوری شده است. ابتدا یک سند در آن نوشته می شود که سایر اسناد طراحی به عنوان برنامه برای آن اعمال می شود. علاوه بر این، اسناد به ترتیب کسب آنها در آلبوم ثبت می شود. در صورت لزوم، یک صفحه عنوان برای آلبوم اسناد ساخته می شود.
_______________
* به برچسب "یادداشت ها" مراجعه کنید. - یادداشت سازنده پایگاه داده.

4.4 جداول ساختمان

4.4.1 برای وضوح بهتر و سهولت مقایسه شاخص ها از جداول استفاده می شود. عنوان جدول، در صورت وجود، باید محتوای آن را منعکس کند، دقیق و مختصر باشد. عنوان باید بالای جدول قرار گیرد.

هنگام انتقال بخشی از جدول به همان صفحه یا صفحات دیگر، عنوان فقط بالای قسمت اول جدول قرار می گیرد.

مواد دیجیتال، به عنوان یک قاعده، در قالب جداول مطابق با شکل 1 ترسیم می شود.

تصویر 1

4.4.2 جداول به استثنای جداول ضمیمه باید از طریق شماره گذاری با اعداد عربی شماره گذاری شوند.

جداول هر برنامه با شماره گذاری جداگانه با اعداد عربی با اضافه کردن نام برنامه قبل از شماره مشخص می شود. اگر فقط یک جدول در سند وجود دارد، باید برچسب "جدول 1" یا "جدول B.1" را اگر در ضمیمه B ارائه شده است، داشته باشد.

شماره گذاری جداول داخل بخش مجاز است. در این حالت، شماره جدول شامل شماره بخش و شماره ترتیبی جدول است که با یک نقطه از هم جدا شده اند.

4-4-3- کلیه جداول سند باید در متن سند ارجاع داده شود و در هنگام ارجاع باید کلمه "جدول" با ذکر شماره آن نوشته شود.

4.4.4 عنوان ستون ها و سطرهای جدول باید با حرف بزرگ نوشته شود و زیر عنوان ستون ها - اگر یک جمله با عنوان تشکیل می دهند با حرف کوچک نوشته شود یا اگر دارای یک جمله باشد با حرف بزرگ نوشته شود. یک معنای مستقل در انتهای عناوین و زیر عنوان جداول نقطه نگذارید. عناوین و عناوین فرعی ستون ها به صورت مفرد مشخص شده اند.

4.4.5 جداول سمت چپ، راست و پایین معمولاً با خطوط محدود می شوند.

جداسازی سرفصل ها و زیر عنوان های نوار کناری و نمودار با خطوط مورب مجاز نمی باشد.

خطوط افقی و عمودی که ردیف‌های جدول را مشخص می‌کنند، در صورتی که نبود آنها مانع استفاده از جدول نشود، نمی‌تواند ترسیم شود.

عناوین ستون ها، به عنوان یک قاعده، به موازات ردیف های جدول نوشته می شوند. در صورت لزوم، ترتیب عمودی سرفصل های ستون ها مجاز است.

سر میز باید با یک خط از بقیه میز جدا شود.

ارتفاع ردیف های جدول باید حداقل 8 میلی متر باشد.

4-4-6 جدول بسته به اندازه آن در زیر متنی که ابتدا به آن ارجاع داده شده یا در صفحه بعد و در صورت لزوم در ضمیمه سند قرار می گیرد.

قرار دادن جدول در امتداد ضلع طولانی برگه سند مجاز است.

4.4.7 اگر سطرها یا ستون های جدول فراتر از قالب صفحه باشد، به قسمت هایی تقسیم می شود و یک قسمت را زیر دیگری یا در کنار آن قرار می دهد، در حالی که در هر قسمت از جدول سر و طرف آن تکرار می شود. هنگام تقسیم جدول به قطعات، مجاز است سر یا نوار کناری آن را به ترتیب با تعداد ستون ها و خطوط جایگزین کنید. در این حالت، ستون ها و (یا) ردیف های قسمت اول جدول با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.

کلمه "جدول" یک بار در سمت چپ بالای قسمت اول جدول نشان داده شده است، عبارت "ادامه جدول" در بالای قسمت های دیگر نوشته شده است که نشان دهنده شماره (تعیین) جدول مطابق با شکل 2 است. تهیه اسناد متنی با استفاده از نرم افزار، کتیبه "ادامه جدول" مجاز نیست نشان می دهد.

شکل 2

اگر در انتهای صفحه جدول قطع شود و ادامه آن در صفحه بعد باشد، در قسمت اول جدول ممکن است خط افقی پایینی که جدول را محدود می کند رسم نشود.

جداول با تعداد ستون کم را می توان به قسمت تقسیم کرد و یک قسمت را در کنار دیگری در یک صفحه قرار داد و در عین حال سر جدول را مطابق شکل 3 تکرار کرد. توصیه می شود قسمت هایی از جدول را با یک خط دوتایی جدا کنید. یا یک خط ضخامت 2.

شکل 3

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

4.4.8 ستون "شماره ترتیب" در جدول مجاز نیست. شماره گذاری ستون های جدول با اعداد عربی در مواردی مجاز است که در متن سند به آنها ارجاع داده شده باشد، هنگام تقسیم جدول به قطعات و همچنین هنگام انتقال بخشی از جدول به صفحه بعدی مطابق با شکل 4.

شکل 4

در صورت لزوم، شماره گذاری نشانگرها، پارامترها یا سایر داده ها، شماره های سریال باید در ستون اول (نوار کناری) جدول بلافاصله قبل از نام آنها مطابق با شکل 5 نشان داده شود. قبل از مقادیر عددی و نامگذاری انواع، مارک ها و غیره شماره سریال اضافه نشده است

شکل 5

4.4.9 اگر تمام شاخص های ارائه شده در ستون های جدول در یک واحد کمیت فیزیکی بیان شود، باید نام آن در بالای جدول در سمت راست و هنگام تقسیم جدول به قسمت ها، بالای هر قسمت مطابق با آن قرار گیرد. با شکل 2.

اگر بیشتر ستون‌های جدول حاوی شاخص‌هایی هستند که در واحدهای مقادیر فیزیکی یکسان بیان می‌شوند (به عنوان مثال، بر حسب میلی‌متر، ولت)، اما ستون‌هایی با شاخص‌های بیان شده در واحدهای دیگر مقادیر فیزیکی وجود دارد، نام نشانگر غالب و تعیین آن. باید در بالای جدول کمیت فیزیکی نوشته شود، به عنوان مثال، "ابعاد بر حسب میلی متر"، "ولتاژ بر حسب ولت"، و در زیر عنوان ستون های باقی مانده، نام نشانگرها و (یا) تعیین واحدهای دیگر مقادیر فیزیکی را ذکر کنید. مطابق با شکل 4.

برای کوتاه کردن متن سرفصل ها و عنوان های فرعی، مفاهیم فردی با نمادهای حروف تعیین شده توسط GOST 2.321 یا نمادهای دیگر جایگزین می شوند، اگر در متن توضیح داده شده باشند یا در تصاویر نشان داده شده باشند، به عنوان مثال - قطر، - ارتفاع، - طول.

اندیکاتورهایی با نام حروف یکسان به ترتیب به ترتیب صعودی شاخص ها مطابق با شکل 4 گروه بندی می شوند.

4.4.10 کلمات محدود کننده "بیشتر"، "نه بیشتر"، "کمتر"، "نه کمتر" و غیره باید در یک خط یا ستون جدول با نام نشانگر مربوطه پس از تعیین واحد آن قرار گیرد. از کمیت فیزیکی، اگر به کل خط یا ستون اشاره داشته باشند. در این حالت پس از نام نشانگر، مطابق شکل 4 و 5، قبل از کلمات محدود کننده کاما قرار می گیرد.

4.4.11 تعیین واحد کمیت فیزیکی، مشترک برای همه داده های موجود در خط، باید بعد از نام آن مطابق با شکل 5 نشان داده شود. در صورت لزوم، مجاز است که تعیین واحد کمیت فیزیکی را در یک قرار داد. خط جداگانه (ستون).

4.4.12 اگر مقادیر همان کمیت فیزیکی در ستون جدول قرار داده شود، تعیین واحد کمیت فیزیکی مطابق با شکل 6 در عنوان (عنوان فرعی) این ستون نشان داده می شود. مقادیر مقادیری که برای چندین خط یکسان هستند ممکن است یک بار مطابق با شکل های 4 و 6 نشان داده شوند.

شکل 6

اگر مقادیر عددی مقادیر در ستون های جدول در واحدهای مختلف یک کمیت فیزیکی بیان شود، نامگذاری آنها در عنوان فرعی هر ستون نشان داده می شود.

عناوین ذکر شده در سرفصل های ستون های جدول باید در متن یا مواد گرافیکی سند توضیح داده شود.

4.4.13 نماد واحدهای زاویه مسطح باید نه در سرفصل ستونها، بلکه در هر ردیف از جدول نشان داده شود، هم در حضور خطوط افقی جداکننده ردیفها مطابق شکل 7 و هم در صورت عدم وجود خطوط افقی مطابق با شکل 8.

شکل 7

شکل 8

4.4.14 انحرافات حد مربوط به تمام مقادیر عددی مقادیر قرار داده شده در یک ستون در سر جدول تحت نام یا تعیین نشانگر مطابق با شکل 9 نشان داده شده است.

شکل 9

4.4.15 انحرافات حد مربوط به چندین مقدار عددی کمیت ها یا مقدار عددی معینی از یک کمیت در یک ستون جداگانه مطابق با شکل 10 نشان داده شده است.

شکل 10

4.4.16 متن تکرار شده در سطرهای همان ستون و متشکل از تک کلمات متناوب با اعداد با علامت نقل قول مطابق با شکل 11 جایگزین می شود. اگر متن تکرار شده از دو یا چند کلمه تشکیل شده باشد، در اولین تکرار جایگزین می شود کلمات "همان"، و سپس - در گیومه مطابق با شکل 12. اگر عبارت قبلی بخشی از عبارت بعدی باشد، مجاز است آن را با کلمات "همان" جایگزین کرده و اطلاعات اضافی اضافه کنید.

شکل 11

شکل 12

در صورت وجود خطوط افقی، متن باید تکرار شود.

4.4.17 جایگزینی با علامت نقل قول تکرار ارقام در جدول، علائم ریاضی، علائم و اعداد درصد، تعیین درجه مواد و اندازه استاندارد محصولات، تعیین اسناد نظارتی مجاز نیست.

4.4.18 در غیاب داده های فردی در جدول، یک خط تیره (خط تیره) مطابق شکل 11 قرار داده شود.

4-4-19 هنگام تعیین فواصل متوالی اعدادی که تمام اعداد سری را در بر می گیرند در جداول مشخص می شود: "از ... تا ... شامل"، "خیابان ... تا ... شامل". مطابق شکل 11

در فاصله ای که اعداد ردیف را در بر می گیرد، مطابق شکل 13، مجاز است بین اعداد انتهایی ردیف در جدول قرار گیرد.

شکل 13

فواصل اعداد در متن با کلمات "از" و "به" (به معنی "از ... تا ... شامل") نوشته می شود، اگر بعد از اعداد، واحد کمیت یا عدد فیزیکی مشخص شود، آنها اگر اعداد نشان دهنده اعداد ترتیبی باشند، ضرایب بی بعد را نشان می دهند، یا از طریق خط فاصله.

مثال ها

1 ... ضخامت لایه باید بین 0.5 تا 20 میلی متر باشد.

27-12، شکل 1-14

4.4.20 در جداول، در صورت لزوم، خطوط پررنگ گام به گام برای برجسته کردن محدوده مربوط به یک مقدار خاص، موقعیت های گروه و نشان دادن مقادیر عددی ترجیحی شاخص هایی که معمولاً در داخل خط پله قرار دارند، استفاده می شود. مطابق شکل 14، مقادیر ستون ها و خطوط متعلق به انحرافات خاص را مشخص کنید. در این مورد، توضیح این خطوط باید در متن داده شود.

شکل 14

4.4.21 مقدار عددی نشانگر مطابق شکل 15 در سطح آخرین خط نام نشانگر قرار می گیرد.

شکل 15

مقدار اندیکاتور که به صورت متن داده شده است، مطابق شکل 16 در سطح خط اول نام نشانگر ثبت می شود.

شکل 16

4.4.22 اعداد در ستون های جداول باید به گونه ای قرار داده شوند که ارقام اعداد کل ستون در صورتی که به یک نشانگر اشاره دارند، یکی زیر دیگری قرار گیرند. در یک ستون، به طور معمول، تعداد اعشار یکسان برای همه مقادیر مقادیر باید رعایت شود.

4.4.23 در صورت لزوم در جدول ترجیح استفاده از مقادیر عددی معینی از مقادیر یا انواع (برندها و غیره) محصولات، استفاده از علائم مشروط با توضیح آنها در متن سند

برای برجسته کردن نام ترجیحی یا محدود کردن مقادیر یا انواع عددی اعمال شده (برندها و غیره) محصولات، مجاز است مقادیری را که برای استفاده توصیه نمی‌شوند یا کاربرد محدودی دارند، در براکت قرار دهید و در یادداشت نشان دهید: ارزش براکت ها مطابق شکل 17.

شکل 17

4.4.24 برای محصولات با وزن حداکثر 100 گرم، مجاز است جرم تعداد معینی از محصولات را ارائه دهد، و برای محصولات ساخته شده از مواد مختلف، جرم مواد اصلی را می توان مطابق با شکل 18-20 نشان داد.

شکل 18

شکل 19

شکل 20

به جای نشان دادن توده محصولات ساخته شده از مواد مختلف در جدول، مجاز است در یادداشتی به جدول به عوامل اصلاح اشاره شود.

مثال برای تعیین جرم پیچ های ساخته شده از مواد دیگر، مقادیر جرم داده شده در جدول باید در یک ضریب ضرب شود:

- 1.080 - برای برنج؛

- 0.356 - برای آلیاژ آلومینیوم.

4.4.25 اگر مقدار کمی از مواد دیجیتال در سند وجود دارد، توصیه نمی شود که آن را در یک جدول مرتب کنید، بلکه باید به صورت متن داده شود و داده های دیجیتال را به شکل ستون قرار دهید.

مثال

محدود کردن انحرافات ابعاد پروفیل همه اعداد:

4.5 پاورقی

4.5.1 اگر نیاز به شفاف سازی داده های فردی داده شده در سند باشد، این داده ها باید با پاورقی های بالا نشان داده شوند.

پاورقی ها در متن با تورفتگی پاراگراف در انتهای صفحه ای که روی آن نشان داده شده اند قرار می گیرند و با یک خط افقی نازک کوتاه در سمت چپ از متن جدا می شوند و با داده های موجود در جدول، در انتهای جدول بالای خطی که انتهای جدول را نشان می دهد.

4-5-2 علامت پاورقی بلافاصله بعد از کلمه، عدد، علامت، جمله ای که توضیح به آن داده شده است و قبل از متن توضیح قرار می گیرد.

4-5-3 علامت پاورقی با اعداد عربی با براکت اجرا شده و در سطح لبه بالایی فونت قرار می گیرد.

مثال - "...دستگاه چاپ..."

شماره گذاری پاورقی ها برای هر صفحه جداگانه است.

انجام پاورقی با ستاره به جای اعداد مجاز است: *. بیش از چهار ستاره توصیه نمی شود.

4.6 مثال ها

4.6.1 ممکن است نمونه هایی ذکر شود که الزامات سند را روشن کنند یا به ارائه مختصرتر آنها کمک کنند.

4-6-2 نمونه ها مانند یادداشت ها (طبق بند 4-2-21) قرار، شماره گذاری و مرتب می شوند.

5 الزامات برای اسناد متنی حاوی متن تقسیم شده به ستون

5.1 اسناد متنی حاوی متن تقسیم شده به ستون، در صورت لزوم، به بخش ها و زیربخش هایی تقسیم می شوند که شماره گذاری نمی شوند.

5.2 نام بخش ها و زیربخش ها به صورت سرفصل با حروف کوچک (به استثنای بزرگ اول) نوشته شده و زیر آن خط کشیده شده است.

محل سرفصل های بیانیه ها توسط استانداردهای ESKD و SPDS مربوطه تعیین می شود.

در زیر هر عنوان، یک خط آزاد باید باقی بماند، در بالا - حداقل یک خط آزاد.

5.3 یادداشت های بخش ها، بخش های فرعی یا کل سند مطابق با 4.2.21 شماره گذاری شده است.

5.4 در اسناد متنی به صورت کاغذی با خطوط، تمام ورودی ها در هر خط در یک ردیف انجام می شود.

برای سهولت در ایجاد تغییرات:

- یک رکورد در پایین فیلد خط نگه دارید. ورودی ها نباید با خطوطی که سطرها و ستون ها را محدود می کنند ادغام شوند.

- خطوط آزاد بین بخش ها و زیربخش ها و در اسناد با حجم زیاد - همچنین در بخش ها و زیربخش ها بگذارید.

هنگام جمع آوری اسناد برای نمونه های اولیه، خطوط رایگان اضافی برای ضبط اسناد و سایر داده هایی که می توانند در اسناد وارد شوند ارائه می شود.

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

5.5 اگر متن در چندین خط در ستون سند نوشته شده باشد، در ستون های بعدی ورودی ها از سطح خط اول شروع می شوند. اگر در ستون های بعدی ورودی در یک خط قرار گیرد، با روش تایپ شده اجرای آن مجاز است در سطح آخرین خط قرار گیرد.

5.6 برای اسناد الکترونیکی، هنگام خروجی بر روی کاغذ یا دستگاه نمایشگر با استفاده از نرم افزار، انحرافات در قالب جداول (اندازه قاب، ستون و غیره) و قرار دادن متن (اندازه های فیلد، فواصل و غیره) با رعایت این الزامات مجاز است. برای طراحی اسناد متنی

(معرفی علاوه بر این، کشیش N 1).

6 الزامات طراحی صفحه عنوان و برگه تایید

6.1 صفحه عنوان اولین صفحه سند است. صفحه عنوان گردآوری شده برای آلبوم اسناد، اولین برگ از فهرست موجودی این آلبوم است.

6.2 یک برگ تایید (LA) برای اسنادی صادر می شود که بر اساس شرایط استفاده از آنها، توسعه دهنده و (یا) مشتری ارائه نام سازمان ها، سمت ها و نام اشخاصی که این اسناد را امضا کرده اند نامناسب می دانند. .

6.3 LU برای یک سند، برای چندین سند، برای یک آلبوم اسناد یا مجموعه ای از اسناد صادر می شود. صدور مجوز برای قسمت جداگانه یا چند قسمت از سند مجاز است.

6.4 تعیین LU شامل تعیین سندی است که به آن اشاره دارد، با افزودن کد LU از طریق خط فاصله، به عنوان مثال XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 در صورتی که LU برای آلبومی از اسناد صادر شده باشد، نام یکی از این اسناد با افزودن کد LU از طریق خط فاصله به آن اختصاص داده می شود و ابتدا در فهرست موجودی آلبوم ثبت می شود.

6.6 اگر LU برای چندین سند صادر شده باشد، با افزودن کد LU از طریق خط فاصله، نام یکی از این اسناد را به آن اختصاص داده و در مشخصات که شامل این سند است، ثبت می شود.

6.7 اگر پلاک برای مجموعه ای از مدارک صادر شده باشد، با اضافه شدن کد گواهینامه به آن تعیین مشخصات اختصاص داده می شود و ابتدا در مشخصات در قسمت "مستندات" ثبت می شود.

6.8 هنگام ثبت LU در مشخصات، باید در ستون "توجه" نشان داده شود - "انتشار مطابق دستورالعمل".

یادداشت

1 LU ضرب و در صورت لزوم توزیع می شود. نیاز به توزیع نسخه های LC توسط دارنده LC اصلی با توافق با مشتری تعیین می شود.

2 آنها در لیست اسناد عملیاتی و همچنین در لیست اسناد تعمیر LU گنجانده نشده اند.

6.9 صفحه عنوان و LU بر روی برگه هایی با فرمت A4 مطابق با GOST 2.301 به شکل نشان داده شده در شکل 21 انجام می شود:

فیلد 1 - نام بخش، که سیستم آن شامل سازمانی است که این سند را تهیه کرده است. فیلد اختیاری است.

فیلد 2 - در سمت چپ - کد با توجه به طبقه بندی محصول، در سمت راست - علائم ویژه. فقط برای صفحه عنوان تکمیل شود.

(اصلاح. IUS N 1-2018).

قسمت 3 - در سمت چپ - مهر تأیید، در سمت راست - مهر تأیید، در صورت لزوم مطابق با GOST 6.38 انجام می شود.

فیلد 4 - نام محصول (با حروف بزرگ) و سندی که صفحه عنوان یا LU در آن تنظیم شده است. اگر صفحه عنوان برای اسنادی که به قسمت‌ها تقسیم می‌شوند گردآوری شده است، شماره قطعه و نام آن را ذکر کنید. برای آلبوم اسناد، شماره آلبوم و تعداد کل آلبوم ها را مشخص کنید، به عنوان مثال:

ماشین افقی

مدل 2620 ولت

نقشه های ابعادی

مجموع آلبوم ها 5

شکل 21 - چیدمان فیلدهای صفحه عنوان و برگه تایید

فیلد 5 - عبارت "برگه تایید"؛ فیلد فقط برای LU پر می شود.

فیلد 6 - برای صفحه عنوان - تعیین سند (با حروف بزرگ)، برای آلبوم اسناد - تعیین موجودی این آلبوم؛ برای تعیین LU - LU؛

فیلد 7 - تعداد برگه های LL. اگر LU در یک برگه ساخته شده باشد، فیلد پر نمی شود.

فیلد 8 - برای صفحه عنوان: امضاهای توسعه دهندگان سند، مطابق با GOST 6.38 انجام شده است. اگر سند مورد تایید چند نفر از مقامات باشد، علاوه بر امضاهای مشخص شده در فیلد 3، بقیه امضاها نیز در سمت چپ فیلد 8 قرار می گیرند.

امضاهای ذکر شده در نوشته اصلی صفحه عنوان نباید در صفحه عنوان و برگه تاییدیه تکرار شود.

برای LU: در سمت چپ - مهر تأیید (در صورت لزوم)، در سمت راست - امضاهای توسعه دهندگان و کنترل کننده هنجاری مطابق با GOST 6.38 به روشی که در شرکت توسعه دهنده تعیین شده است.

با تعداد زیادی امضا، فیلد 8 با صدور برگه دوم افزایش می یابد. در همان زمان، در گوشه سمت راست بالا نشان داده شده است: برای صفحه عنوان - "ادامه صفحه عنوان"، برای LU - "ادامه برگه تایید" و سپس نام و تعیین سند. در این صورت، در انتهای برگه اول مشخص کنید: "ادامه در برگه بعدی"؛

فیلد 9 - ستون های 19-23 مطابق با GOST 2.104، در زمینه برای تشکیل پرونده قرار داده شده است. طبق GOST 2.004 می توان فیلد 9 را در فیلد 10 قرار داد.

فیلد 10 - ستون های 14-18 مطابق GOST 2.104 (مجاز است ابعاد را خودسرانه تنظیم کنید؛ خطوط جداکننده ستون ها و خطوط اعمال نمی شوند؛ نام ستون نشان داده نشده است). فیلد با خطوط از پایین به بالا پر شده است. این فیلد فقط برای LU پر شده است.

6.10 در صورت صدور مجوز برای چندین سند، در قسمت 8 زیر امضاها، تعیین مدارک مشمول این مجوز را مشخص می کند.

6.11 هنگام تأیید یک یا چند سند با برگه تأیید، در صفحه عنوان در گوشه سمت چپ بالا برای اسناد متنی یا بالای کتیبه اصلی برای اسناد گرافیکی، کتیبه نوشته می شود:

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

6.12 تغییر در پلاک مطابق با GOST 2.503 انجام می شود و مطابق با GOST 2.104 یا GOST 2.004 در ستون های اضافی منعکس می شود.

نمونه هایی از طراحی صفحه عنوان و برگه تایید در ضمیمه های ب-ه آورده شده است.

7 مدارک مورد نیاز برای کپی دو طرفه

7.1 برای کپی دو طرفه، برگه های سند با یک خط تاشو در وسط دو برابر می شوند. کتیبه اصلی در هر دو نیمه هر ورق آورده شده است (شکل 22)، به استثنای ستون های اضافی، که فقط در یک صفحه فرد قرار می گیرند.

شکل 22

7.2 در کتیبه‌های اصلی، نام ستون «صفحه» به «S.» و نام «برگ‌ها» (روی برگه‌های عنوان) به «صفحات» تغییر یافته است.

7.3 برگه های جداگانه سند (به عنوان مثال، صفحه عنوان یا برگه هایی با ضمیمه های محتوای گرافیکی) بدون پر کردن پشت نسخه منتشر می شود. شماره صفحات فرد در چنین برگه هایی نشان داده شده است، و شماره صفحات زوج مربوط به آنها نشان داده نشده است، اما در تعداد کل صفحات سند گنجانده شده است.

7.4 برای اسنادی که با کپی دو طرفه تهیه می شوند، قالب و تعداد برگه ها به شرح زیر است:

- قالب به صورت کسری نوشته می شود که در آن صورت شمار فرمت ورق های دوتایی سند را نشان می دهد و مخرج - قالب کپی ها، به عنوان مثال A3 / A4.

- تعداد ورق ها نیز به صورت کسری ثبت می شود: در صورت شمار - تعداد صفحات دوتایی سند، و در مخرج - تعداد صفحات، به عنوان مثال 45 / s.90.

پیوست الف (آموزنده). نمونه ای از اجرای یک سند متنی

پیوست اول
(مرجع)

______________
*نمونه دوم در پیوست. احتمالاً در نسخه اصلی اشتباه شده است. باید "کتیبه اصلی مطابق با GOST 2.104-2006 (فرم 2a)" خوانده شود. - یادداشت سازنده پایگاه داده.

ضمیمه B (آموزنده). نمونه ای از پر کردن فیلد 4 صفحه عنوان در هر کتاب

ضمیمه B
(مرجع)

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

پیوست ب (آموزنده). نمونه ای از پر کردن برگه تایید برای یک سند

ضمیمه B
(مرجع)

(اصلاحیه).

پیوست D (آموزنده). نمونه ای از پرکردن برگه تایید چندین سند

ضمیمه D
(مرجع)

توجه - از سال 2000، تعیین سال در تاریخ با چهار رقم نشان داده می شود.

(چاپ تغییر یافته، کشیش N 1).

پیوست D (آموزنده). نمونه صفحه عنوان

ضمیمه E
(مرجع)

توجه - از سال 2000، تعیین سال در تاریخ با چهار رقم نشان داده می شود.

(اصلاحیه).

پیوست E (آموزنده). نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان در صورت وجود برگه تایید

ضمیمه E
(مرجع)

متن الکترونیکی سند
تهیه شده توسط Kodeks JSC و تأیید شده در برابر:
انتشار رسمی
سیستم یکپارچه اسناد طراحی.
مقررات اساسی: شنبه. GOSTs. -
M.: Standartinform، 2011




بازنگری سند با در نظر گرفتن
تغییرات و اضافات آماده شده است

برای وضوح بهتر و سهولت مقایسه شاخص ها از جداول استفاده می شود. دانش آموز می تواند جداول را به طور مستقل بسازد یا از منابع ادبی با ذکر منبع اجباری به امانت بگیرد.

نام جدول، در صورت وجود، باید محتوای آن را نشان دهد، دقیق و مختصر باشد. نام جدول باید بالای جدول در سمت چپ، بدون تورفتگی پاراگراف، در یک خط قرار گیرد که شماره آن با یک خط تیره از هم جدا شده باشد.

جدول باید به گونه ای در متن قرار گیرد که بدون چرخاندن اثر یا چرخاندن آن در جهت عقربه های ساعت قابل خواندن باشد. صفحه با جدول در صفحه بندی کلی اثر گنجانده شده است.

جداول، به استثنای جداول ضمیمه، باید با اعداد عربی شماره گذاری شوند. به عنوان مثال: جدول 1 ). شماره گذاری جداول داخل بخش مجاز است. در این حالت، شماره جدول شامل شماره بخش و شماره ترتیبی جدول است که با یک نقطه از هم جدا شده اند. به عنوان مثال: جدول 1.2 ). اگر یک جدول در بخش فرعی وجود دارد، باید برچسب "جدول 1" داشته باشد.

جداول هر برنامه با شماره گذاری جداگانه به اعداد عربی با اضافه کردن نام برنامه قبل از رقم ( به عنوان مثال: جدول B.1، جدول B.2 - در پیوست B دو جدول وجود دارد ).

عناوین ستون ها و ردیف های جدول باید با حرف بزرگ به صورت مفرد و زیر عنوان ستون ها در صورت تشکیل یک جمله با عنوان با حرف کوچک یا اگر با حرف بزرگ نوشته شود. معنای مستقلی دارند. در انتهای عناوین و زیر عنوان جداول نقطه نگذارید.

نمونه ای از طراحی جدول در شکل 1 نشان داده شده است.

جدول ____ - ___________________________

نام جدول اعداد

شکل 1 - طراحی میز.

جداول سمت چپ، راست و پایین، به عنوان یک قاعده، با خطوط محدود می شوند. جدا کردن سرفصل ها و زیر عنوان های قسمت کناری جدول و نمودار با خطوط مورب مجاز نمی باشد. عناوین ستون ها، به عنوان یک قاعده، به موازات ردیف های جدول نوشته می شوند. ترتیب عمودی سرفصل های ستون ها مجاز است. سر میز باید با یک خط از بقیه میز جدا شود.

جدول باید بلافاصله بعد از متنی که برای اولین بار در آن ذکر شده یا در صفحه بعد قرار گیرد. همه جداول باید در کار ارجاع داده شوند. هنگام ارجاع، کلمه "جدول" را با شماره آن بنویسید.

جدول با یک خط قبل و یک خط بعد از متن از متن جدا می شود.

استفاده از اندازه قلم کوچکتر از متن در جداول مجاز است، در حالی که ارتفاع خطوط در جدول باید حداقل 8 میلی متر باشد.

ستون "تعداد به ترتیب" ("شماره مورد") مجاز به درج در جدول نیست. در صورت نیاز به شماره گذاری شاخص های موجود در جدول، شماره سریال ها در ستون اول جدول، بلافاصله قبل از نام آنها، مانند نمونه جدول 2 نشان داده شده است.

یادداشت حاوی نظرات مربوط به داده های جدول (مانند جدول 2)، یا یک مرجع کتابشناختی به منبعی است که جدول از آن به عاریت گرفته شده است. اگر جدول توسط دانش آموز به تنهایی تهیه شده باشد، منابع داده باید در یادداشت منعکس شود (به عنوان مثال، "منبع داده جدول ترازنامه Rosinka LLC برای سال 2007 است). یادداشت های جداول در انتهای جدول بالای خط نشان دهنده انتهای جدول قرار می گیرند. کلمه "یادداشت" باید از روی یک پاراگراف و از حرف بزرگ اول تایپ شود و زیر آن خط کشیده نشود.

اعداد در ستون ها به گونه ای مرتب شده اند که طبقات اعداد در کل نمودار دقیقاً یکی زیر دیگری قرار گرفته و دارای تعداد ارقام اعشار یکسان باشند. استثنا اعداد با فواصل مقادیر هستند.

جدول 2 - داده های واقعی و پیش بینی شده در مورد شاخص های تولید گرما و برق برای دوره منتهی به سال 2010

هر جدول باید واحدهای اندازه گیری و دوره زمانی مربوط به داده ها را نشان دهد. اگر داده های دیجیتالی در ستون جدول با همان واحدهای اندازه گیری بیان شوند، در عنوان هر ستون نشان داده می شوند. اگر داده‌های عددی در یک ردیف از جدول در همان واحدهای اندازه‌گیری بیان شود، آنها در عنوان ردیف مربوطه نشان داده می‌شوند (به عنوان مثال، "حجم کالاهای ارسالی تولید خود، به میلیون روبل به قیمت سالهای مربوطه»). گنجاندن ستون جداگانه "واحدهای اندازه گیری" در جدول مجاز نیست. اگر تمام شاخص های داده شده در ستون های جدول با یک واحد قدر بیان شوند، این واحد (با حرف اضافه c شروع می شود) مانند جدول 3 در بالای جدول سمت راست آورده شده است.

جدول 3 - پیش بینی میانگین نرخ رشد سالانه شاخص های کلان اقتصادی فدراسیون روسیه برای دوره به عنوان درصد سال قبل

اگر داده ای در ستون وجود ندارد، به جای آن یک خط تیره قرار دهید یا "نه" را علامت بزنید. اگر متن تکراری از دو یا چند کلمه تشکیل شده باشد، در اولین تکرار با کلمات "همان" و سپس با علامت نقل قول جایگزین می شود. جایگزینی با علامت نقل قول تکرار کننده اعداد در جدول، علائم ریاضی، علائم و اعداد درصد، تعیین درجه مواد و اندازه محصول، تعیین استانداردهای مرجع مجاز نیست.

شما باید به جدول در جایی از متن مراجعه کنید که موقعیت توسط آن فرمول بندی، تایید یا نشان داده شده است. متنی که روی جدول تجزیه و تحلیل یا نظر می دهد نباید محتوای خود را بازگو کند. در اینجا مناسب است که نتیجه اصلی را که داده های جدولی به آن آورده شده است ، تنظیم کنیم یا شاخص های اضافی را معرفی کنیم که به وضوح این یا آن پدیده ، ویژگی ها و جنبه های فردی آن را مشخص می کند. پیوند به جدول باید مستقیم باشد ( مثلاً «... مطابق جدول 5»، «... در جدول B.2 (پیوست ب) ...» و غیره. .). مخفف "جدول". متن مجاز نیست

جداول نباید بیش از یک صفحه را اشغال کنند. جداول بزرگ، مواد دیجیتال یک صفحه یا بیشتر، نقشه های حجیم و سایر مطالب گویا باید در ضمیمه ها گنجانده شود.

جدولی با تعداد سطرهای زیاد را می توان به برگه (صفحه) دیگری منتقل کرد. هنگام انتقال بخشی از جدول به برگه (صفحه) دیگر، کلمه "جدول"، شماره و نام آن یک بار در سمت چپ بالای قسمت اول جدول و در بالای سایر قسمت ها عبارت "ادامه جدول" مشخص می شود. " نیز در سمت چپ نوشته شده و شماره جدول را نشان می دهد.

یک جدول با تعداد زیادی ستون را می توان به قسمت هایی تقسیم کرد و یک قسمت را در زیر دیگری در یک صفحه قرار داد. اگر سطرها و ستون های جدول فراتر از قالب صفحه باشد، در حالت اول، قسمت سر در هر قسمت از جدول، در حالت دوم، قسمت کناری تکرار می شود. هنگام تقسیم جدول به قطعات، مجاز است سر یا قسمت کناری آن را به ترتیب با تعداد ستون و خطوط جایگزین کنید. در این حالت، ستون ها و (یا) ردیف های قسمت اول جدول با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.

صفحه با جدول در صفحه بندی کلی WRC گنجانده شده است.

GOST 2.105-95

استاندارد بین ایالتی

این استاندارد الزامات کلی را برای اجرای اسناد متنی برای محصولات مهندسی مکانیک، ابزار دقیق و ساخت و ساز تعیین می کند.

GOST 2.004-88 ESKD. الزامات عمومی برای اجرای اسناد طراحی و فناوری بر روی دستگاه های چاپ و خروجی گرافیکی یک کامپیوتر

GOST 2.104-68 ESKD. کتیبه های اساسی

GOST 2.106-68 ESKD. اسناد متنی

GOST 2.109-73 ESKD. الزامات اساسی برای نقشه ها

GOST 2.301-68 ESKD. فرمت ها

GOST 2.304-81 ESKD. طراحی فونت

GOST 2.316-68 ESKD. قوانین اعمال کتیبه ها، الزامات فنی و جداول روی نقشه ها

GOST 2.321-84 ESKD. تعیین حروف

GOST 2.503-90 ESKD. قوانین ایجاد تغییرات

GOST 6.38-90 USD. سیستم اسناد سازمانی و اداری. ملزومات مستندسازی

GOST 7.32-91 سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابداری و انتشارات. گزارش تحقیق. قوانین ساختار و طراحی

نسخه رسمی

GOST 2.105-95

3.1 اسناد متنی به اسنادی که عمدتاً حاوی متن جامد هستند (مشخصات فنی، گذرنامه، محاسبات، یادداشت‌های توضیحی، دستورالعمل‌ها و غیره) و اسناد حاوی متن به ستون‌هایی (مشخصات، بیانیه‌ها، جداول، و غیره) تقسیم می‌شوند.

3.2 اسناد متنی بر روی فرم هایی که توسط استانداردهای مربوطه سیستم اسناد طراحی واحد (ESKD) و سیستم اسناد طراحی برای ساخت و ساز (SPDS) ایجاد شده است، اجرا می شود.

الزامات خاص برای انواع خاصی از اسناد متنی (به عنوان مثال اسناد عملیاتی) در استانداردهای مربوطه آورده شده است.

3.3 اصل اسناد متنی به یکی از روش های زیر انجام می شود:

تایپ شده، در حالی که الزامات GOST 13.1.002 باید رعایت شود. فونت ماشین تحریر باید واضح باشد، حداقل 2.5 میلی متر ارتفاع داشته باشد، نوار فقط سیاه (پررنگ) باشد.

دست نویس - قلم نقاشی مطابق با GOST 2.304 با ارتفاع حروف و اعداد حداقل 2.5 میلی متر. اعداد و حروف باید به وضوح با جوهر سیاه نوشته شوند.

با استفاده از چاپگر و دستگاه های گرافیکی خروجی کامپیوتر (GOST 2.004).

در حامل های داده مغناطیسی (GOST 28388).

که در) ____________

4.2.2 متن سند باید مختصر، واضح و قابل تفسیر نباشد.

هنگام ارائه الزامات اجباری، متن باید از کلمات "باید"، "باید"، "ضروری"، "الزامی که"، "فقط مجاز"، "مجاز"، "ممنوع"، "نباید" استفاده شود. هنگام ارائه سایر احکام باید از کلمات - «ممکن است»، «قاعدتاً»، «در صورت لزوم»، «ممکن است»، «در صورت» و ... استفاده شود.

در این صورت استفاده از شکل روایی متن سند مجاز است، مثلاً «اعمال»، «نشان دادن» و غیره.

اسناد باید از اصطلاحات علمی و فنی، عناوین و تعاریف تعیین شده توسط استانداردهای مربوطه استفاده کنند و در غیاب آنها - به طور کلی در ادبیات علمی و فنی پذیرفته شده است.

اگر اصطلاحات خاصی در سند اتخاذ شده باشد، در پایان آن (قبل از فهرست منابع) باید فهرستی از اصطلاحات پذیرفته شده با توضیحات مناسب وجود داشته باشد. لیست در محتوای سند گنجانده شده است.

4.2.3 در متن سند مجاز نیست :

-استفاده از واژه سازی دلخواه؛

از اختصارات کلمات استفاده کنید، به جز مواردی که توسط قوانین املای روسی، استانداردهای دولتی مربوطه و همچنین در این سند تعیین شده است.

نامگذاری واحدهای مقادیر فیزیکی را در صورت استفاده بدون اعداد، به استثنای واحدهای مقادیر فیزیکی در سرها و کناره‌های جدول در رمزگشایی حروف موجود در فرمول‌ها و شکل‌ها خلاصه کنید.

4.2.4 در متن سند، به استثنای فرمول ها، جداول و شکل ها، مجاز نیست:

-از علامت منفی ریاضی (-) قبل از مقادیر منفی کمیت ها استفاده کنید (کلمه "منهای" باید نوشته شود).

از علامت "0" برای نشان دادن قطر استفاده کنید (کلمه "قطر" باید نوشته شود). هنگام تعیین اندازه یا حداکثر انحراف قطر در نقشه های قرار داده شده در متن سند، علامت "0" باید قبل از شماره بعد نوشته شود.

از نمادهای ریاضی بدون مقادیر عددی استفاده کنید، به عنوان مثال > (بیشتر از)،< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (برابر نیست)، و همچنین علائم شماره (تعداد)،٪ (درصد)؛

اعمال شاخص های استانداردها، مشخصات و سایر مدارک بدون شماره ثبت.

4.2.5 اگر سند حاوی کتیبه های توضیحی است که مستقیماً روی محصول تولید شده اعمال می شود (به عنوان مثال، روی نوارها، صفحات برای کنترل ها و غیره)، آنها با فونت (بدون نقل قول)، به عنوان مثال، ON، OFF، برجسته می شوند. یا نقل قول - اگر کتیبه از اعداد و (یا) کاراکترها تشکیل شده باشد.

نام دستورات، حالت‌ها، سیگنال‌ها و غیره در متن باید در علامت نقل قول قرار داده شود، به عنوان مثال، "سیگنال +27 روشن است".

4.2.6 لیست اختصارات مجاز کلمه در GOST 2.316 ایجاد شده است.

اگر سند یک سیستم مخفف کلمه خاص را اتخاذ کند یا. نام ها، سپس باید حاوی لیستی از اختصارات پذیرفته شده باشد که در انتهای سند قبل از لیست شرایط قرار می گیرد.

4.2.7 حروف، تصاویر یا نشانه های نمادین باید مطابق با قوانین فعلی و استانداردهای دولتی باشد. در متن سند، قبل از تعیین پارامتر، توضیح آن داده شده است، به عنوان مثال، "استحکام کششی موقت Std".

در صورت لزوم استفاده از نمادها، تصاویر یا علائمی که با استانداردهای فعلی مشخص نشده اند، باید در متن یا در فهرست نمادها توضیح داده شوند.

4.2.8 سند باید از واحدهای استاندارد شده مقادیر فیزیکی، نام و نامگذاری آنها مطابق با GOST 8.417 استفاده کند.

همراه با واحدهای SI، در صورت لزوم، واحدهای سیستم‌هایی که قبلاً استفاده شده بودند مجاز به استفاده در پرانتز مشخص می‌شوند. استفاده از سیستم های مختلف تعیین مقادیر فیزیکی در یک سند مجاز نیست.

4.2.9 در متن سند، مقادیر عددی مقادیر با تعیین واحدهای مقادیر فیزیکی و واحدهای شمارش باید به اعداد نوشته شود و اعداد بدون تعیین واحدهای مقادیر فیزیکی و واحدهای شمارش از یک تا نه - به حروف.

1 پنج لوله، هر کدام 5 متر طول را آزمایش کنید.

2 15 لوله را برای تست فشار انتخاب کنید.

4.2.10 واحد کمیت فیزیکی همان پارامتر در یک سند باید ثابت باشد. اگر متن حاوی مجموعه ای از مقادیر عددی بیان شده در همان واحد کمیت فیزیکی باشد، پس از آخرین مقدار عددی، به عنوان مثال 1.50 نشان داده می شود. 1.75; 2.00 متر

4.2.11 اگر متن سند طیفی از مقادیر عددی یک کمیت فیزیکی را ارائه دهد که در همان واحد کمیت فیزیکی بیان شده است، آنگاه تعیین واحد کمیت فیزیکی بعد از آخرین مقدار عددی نشان داده می شود. دامنه.

1 از 1 تا 5 میلی متر.

2 از 10 تا 1QD کیلوگرم.

3 از مثبت 10 تا منفی 40 "C.

4 از مثبت 10 تا مثبت 40 "C.

جدا کردن یک واحد کمیت فیزیکی از یک مقدار عددی (انتقال آنها به خطوط یا صفحات مختلف) غیرقابل قبول است، به جز واحدهای کمیت های فیزیکی که در جداول تایپ شده قرار می گیرند.

4.2.12 هنگام ذکر بزرگترین یا کوچکترین مقادیر، باید از عبارت "نه بیشتر (نه کمتر)" استفاده شود.

هنگام ذکر مقادیر مجاز انحراف از هنجارهای مشخص شده، الزامات باید از عبارت "نباید بیشتر (کمتر) باشد" استفاده شود.

به عنوان مثال، کسر جرمی کربنات سدیم در خاکستر سودا فنی باید حداقل 99.4٪ باشد.

4.2.13 مقادیر عددی مقادیر موجود در متن باید با درجه دقت لازم برای اطمینان از خواص مورد نیاز محصول نشان داده شود، در حالی که در تعدادی از مقادیر، تعداد ارقام اعشاری تراز شده است.

گرد کردن مقادیر عددی مقادیر به اول، دوم، سوم و غیره. نقطه اعشار برای اندازه های مختلف، مارک ها و غیره محصولات همنام باید یکسان باشند. به عنوان مثال، اگر درجه بندی ضخامت نوار فولادی نورد گرم 0.25 میلی متر باشد، کل محدوده ضخامت نوار باید با همان تعداد اعشار نشان داده شود، به عنوان مثال 1.50. 1.75; 2.00

4.2.14 اعداد کسری باید به صورت اعشاری داده شوند، به جز اندازه های اینچی که باید ثبت شوند. ¼"; ½"; (اما نه )

V- حجم نمونه، متر 3 .

4.3.7 هر ضمیمه باید در صفحه جدیدی با کلمه "Annex" و علامت آن در بالای صفحه در وسط صفحه شروع شود و در زیر آن در داخل پرانتز برای پیوست اجباری کلمه "اجباری" را بنویسید و برای اطلاع - " توصیه می شود» یا «مرجع».

برنامه باید دارای عنوانی باشد که با توجه به متن با حروف بزرگ در یک خط جداگانه به صورت متقارن نوشته شده باشد.

4.3.8 برنامه ها با حروف بزرگ الفبای روسی، با A شروع می شوند، به استثنای حروف Ё، 3، I، O، Ch، b، Y، Ъ مشخص می شوند. پس از کلمه "Appendix" یک حرف نشان دهنده دنباله آن است.

مجاز است برنامه هایی را با حروف الفبای لاتین به استثنای حروف I و O تعیین کنید.

در صورت استفاده کامل از حروف الفبای روسی و لاتین، مجاز به تعیین برنامه های کاربردی با اعداد عربی است.

اگر سند دارای یک ضمیمه باشد، آن را "پیوست A" تعیین می کنند.

4.3.9 برنامه ها، به عنوان یک قاعده، بر روی صفحات A4 انجام می شود. مجاز است برنامه های کاربردی را بر روی ورق های A3، A4x3، A4x4، A2 و A1 مطابق با GOST 2.301 ترسیم کند.

شکل 2

جدول …