نحوه پر کردن شماره تلفن طرف مقابل در یک سند. اطلاعات حسابداری ایجاد یک طرف مقابل جدید

برای ایجاد طرف مقابل در 1C، باید کارتی را در فهرست طرف مقابل پر کنید. شما می توانید تمام ورودی ها را به صورت دستی انجام دهید، اما خود برنامه می تواند بخشی از این کار را انجام دهد.

دستورالعمل ها

نحوه کار با طرف مقابل در حسابداری 1C 8.3، ایجاد یک تامین کننده یا خریدار جدید

طرف مقابل در 1C یکی از مهم ترین دایرکتوری ها در تقریباً تمام تنظیمات استاندارد است. این فهرست اطلاعاتی در مورد مشتریان، تامین کنندگان و سایر اشخاص حقوقی و اشخاصی که شرکت با آنها در تعامل است را ذخیره می کند.

ایجاد یک طرف مقابل جدید

بیایید نحوه اضافه کردن طرف مقابل را در 1C بررسی کنیم. برای حفظ فهرستی از طرف مقابل در 1C: حسابداری، کتاب مرجع "طرفداران" وجود دارد. برای ورود به آن، باید به منوی "Directories"، مورد "Counterparties" بروید.

پنجره فرم فهرست فهرست باز می شود. برای افزودن یک عنصر دایرکتوری جدید، روی دکمه «ایجاد» یا کلید «درج» روی صفحه کلید کلیک کنید. فرمی برای پر کردن و ویرایش داده های طرف مقابل باز می شود.

در حال حاضر، در سیستم حسابداری 1C: می توان داده های طرف مقابل را به دست آورد و آن را با TIN یا نام آن بررسی کرد. داده‌ها از ثبت‌های ایالتی ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی/ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی گرفته شده است.

و بنابراین، بیایید شروع به پر کردن کنیم. سیستم بلافاصله از شما می خواهد که TIN یا نام طرف مقابل را وارد کنید. شما به سادگی می توانید TIN خود را وارد کنید تا داده ها را به صورت دستی وارد نکنید. ما روی دکمه "پر کردن" کلیک می کنیم و بلافاصله ممکن است اخطاری دریافت کنیم که توافق نامه معتبری برای پشتیبانی اطلاعات وجود ندارد.

این بدان معنی است که پارامترهای اتصال به پشتیبانی کاربر اینترنت، یعنی ورود و رمز عبور دریافت شده هنگام انعقاد قرارداد، نشان داده نشده است.

اگر کسی چنین وضعیتی دارد، موارد زیر را انجام دهید: به منوی "Administration" بروید، "Connecting Internet support" را انتخاب کنید. روی دکمه "اتصال به پشتیبانی اینترنت" کلیک کنید. در پنجره باز شده نام کاربری و رمز عبور خود را برای اتصال وارد کنید. روی دکمه "ورود" کلیک کنید و اگر همه چیز به درستی وارد شده باشد، به 1C Countergent متصل خواهید شد.

اکنون می توانید به ورود به طرف مقابل بازگردید.

ما TIN را وارد می کنیم، روی دکمه "پر کردن" کلیک می کنیم و اگر طرف مقابل با همان TIN در ثبت دولت پیدا شود، تصویر زیر را دریافت می کنیم:

همانطور که می بینید، تمام فیلدهای لازم با داده های طرف مقابل پر شده است، تنها چیزی که باقی می ماند این است که در صورت لزوم آنها را بررسی کنید و روی دکمه "ضبط" کلیک کنید. اگر روی دکمه «>» کلیک کنید خط «آدرس و تلفن» باز می شود. در اینجا آدرس های قانونی، واقعی و پستی را مشاهده خواهیم کرد. اگر مطابقت دارند، می توانید کادرهای مربوطه را علامت بزنید.

اگر پشتیبانی اینترنتی ندارید، می توانید مشخصات طرف مقابل را به صورت دستی و از قسمت «نوع طرف مقابل» وارد کنید.

اگر نیاز به ایجاد یک طرف مقابل خارجی در 1C دارید، باید کشور ثبت آن را تعیین کنید. پس از این، تامین کننده یا خریدار خارجی برای پر کردن در دسترس خواهد بود. با این کار فیلدهای TIN و ایست بازرسی پنهان می شود.

در 1C: حسابداری، تقریباً هر سندی به نشانی از توافق طرف مقابل نیاز دارد، بنابراین باید بلافاصله حداقل یک توافق نامه ایجاد کنید. هر طرف مقابل برای سازمان ما می تواند خریدار، تامین کننده، اصلی و غیره باشد. بنابراین قراردادها به انواع تقسیم می شوند. در مجموع انواع قراردادهای زیر ارائه می شود:

• با تامین کننده
• با خریدار
• با متعهد
• با کارگزار کمیسیون
• دیگر

فرض کنید معاملات با این طرف مقابل عمدتاً بر روی فروش کالا و خدمات انجام می شود. سپس پیوند "موافقت ها" را به لیست توافق نامه ها دنبال کنید و یک توافق نامه جدید را در آنجا اضافه کنید. نوع توافقنامه - "با خریدار"، نام "قرارداد اصلی". حالا مثلاً در سند «فروش کالا و خدمات» با انتخاب این طرف مقابل، فیلد «قرارداد» به صورت خودکار پر می شود.

برای انجام تراکنش های بانکی، باید یک یا چند حساب بانکی را به طرف مقابل خود اضافه کنید (پیوند «حساب های بانکی»).

طرف مقابل آماده کار است.

بر اساس مطالب از: programmist1s.ru

دایرکتوری طرف مقابل در 1C 8.3 Accounting 3.0 بسیار مهم است. اطلاعات مربوط به تمام تامین کنندگان و مشتریان سازمان شما را ذخیره می کند. خطاهای این دایرکتوری می تواند بسیار مهم باشد، به خصوص با داده های ثبت نام.

شما می توانید از طریق بخش "Directories" به این فهرست دسترسی داشته باشید.

یک طرف مقابل جدید از فرم لیستی که ظاهر می شود ایجاد کنید.

پر کردن خودکار

در هدر کارت طرف مقابل، می توانید TIN یا نام آن را وارد کرده و روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید. در این حالت، جزئیات به طور خودکار از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی/ثبت نام واحد ایالتی کارآفرینان انفرادی دانلود می شود.

این قابلیت فقط زمانی کار می کند که به پشتیبانی اینترنت متصل باشید. هزینه دسترسی به خدمات پیمانکار 1C 4800 روبل در سال است.

اگر متصل نباشید، برنامه پیغام مربوطه را نمایش می دهد و از شما می خواهد که این کار را انجام دهید.

روی "بله" کلیک کنید و در پنجره ای که ظاهر می شود، ورود و رمز عبور ITS خود را وارد کنید. باید همراه با قرارداد تامین پیکربندی به شما ارائه می شد. اگر به هر دلیلی به ITS دسترسی ندارید، لطفا با ما تماس بگیرید.

پر کردن دستی

همچنین می توانید تمام این فیلدها را به صورت دستی پر کنید.

لطفا توجه داشته باشید که هنگام وارد کردن TIN و KPP، برنامه آنها را بررسی می کند. اگر برنامه قبلا طرف مقابل با چنین جزئیاتی داشته باشد، در این مورد به شما اطلاع داده می شود. کپی کردن طرف مقابل بسیار نامطلوب است. شما خود در آن صورت در آنها گیج خواهید شد.

این برنامه همچنین TIN و KPP وارد شده را مطابق فرمت تایید شده توسط خدمات مالیاتی بررسی می کند.

اگر پشتیبانی اینترنتی را فعال کرده باشید، همه طرف‌های مقابل از نظر در دسترس بودن در پایگاه داده خدمات مالیاتی فدرال بررسی می‌شوند.

طرف مقابل یافت شده در خدمات مالیاتی فدرال توسط TIN و KPP به صورت زیر نمایش داده می شود.

آن دسته از طرفینی که پیدا نشدند مطابق شکل زیر نمایش داده می شوند.

در قالب لیستی از طرف مقابل، برای راحتی، یک بررسی خودکار برای در دسترس بودن در پایگاه داده خدمات مالیاتی فدرال نیز اجرا می شود. TIN طرف مقابل پیدا نشده با رنگ قرمز برجسته می شود.

پس از تکمیل و تأیید تمام جزئیات، طرف مقابلی را که ایجاد کردید، یادداشت کنید.

حساب های بانکی

یکی دیگر از جزئیات مهم در کارت طرف مقابل، حساب بانکی وی است. برای پرداخت های غیر نقدی استفاده می شود. ما وجوه را به تامین کننده به این حساب منتقل می کنیم. اگر طرف مقابل خریدار باشد، از این حساب پرداخت می کند. پرداخت های بدون نقد اکنون محبوب ترین هستند.

در کارت طرف مقابل، بانکی که در آن سرویس می شود را انتخاب کنید و شماره حساب جاری را مشخص کنید. این حساب اصلی طرف مقابل ما برای پرداخت های غیر نقدی خواهد بود.

در 1C 8.3 یک بررسی داخلی برای اطمینان از صحیح بودن شماره حساب وارد شده وجود دارد. و در صورت بروز خطا، سیستم به شما اطلاع می دهد.

اگر با استفاده از لینک "حساب های بانکی" به کارت طرف مقابل برویم، خواهیم دید که حساب ما به طور خودکار در آنجا اضافه شده و به عنوان اصلی تنظیم شده است. می توانید حساب های دیگری را به این لیست اضافه کنید.

مستندات

در برگه "اسناد" کارت طرف مقابل، می توانید اسناد خاصی را برای آن مشاهده یا ایجاد کنید. به عنوان مثال، این موارد شامل پیاده سازی، بازگشت و غیره می شود.

معاهدات

هنگام کار با طرف مقابل، خواه خرید، فروش یا سایر اقدامات باشد، با او قرارداد می بندیم. در آینده در اسناد مربوطه انتخاب می شود. تمام توافقات با طرف مقابل ما در برگه مربوطه کارت او در فهرست نمایش داده می شود.

بیایید یک قرارداد جدید از این لیست ایجاد کنیم. مهمترین چیز این است که نوع آن را به درستی مشخص کنید (با تامین کننده، خریدار و غیره).

یک طرف مقابل ممکن است چندین قرارداد، از جمله قراردادهایی با انواع مختلف داشته باشد. به عنوان مثال، شرکت ما صندلی اداری تولید می کند. ما می توانیم مواد لازم برای ساخت آنها را از هر سازمانی خریداری کنیم و در این صورت دسته ای از صندلی های خود را به آنها می فروشیم.

فیلدهای اصلی را پر کنید و توافق نامه را یادداشت کنید.

شما می توانید یک توافق نامه را به عنوان توافق نامه اصلی از لیست همه قراردادهای طرف مقابل تعیین کنید. سپس علامت مربوطه را در ستون اول (پرچم سبز) خواهد داشت.

همچنین می توانید فایلی را به قرارداد پیوست کنید، به عنوان مثال، یک نسخه اسکن شده از یک توافق نامه کاغذی امضا شده یا کپی از اسناد طرف مقابل.

همچنین ویدیوی مربوط به پر کردن و کار با دایرکتوری "Counterparties" را به طور کلی تماشا کنید:

دایرکتوری پیمانکاراندر برنامه 1C برای حسابداری تسویه حساب با تامین کنندگان و مشتریان، و همچنین سایر بدهکاران و بستانکاران، که عموماً طرف مقابل نامیده می شوند و می توانند اشخاص حقوقی یا اشخاص باشند، استفاده می شود.

در واقع، اینها تامین کنندگان و خریداران، بانک ها، بازرسی های مالیاتی، کارآفرینان فردی و سایر سازمان هایی هستند که باید در پایگاه اطلاعاتی برای حسابداری یا تهیه اسناد اولیه گنجانده شوند.

دایرکتوری طرف مقابل سلسله مراتبی است، به این معنی که می توانید گروه ها و زیر گروه ها را در فهرست ایجاد کنید و طرف مقابل را در آنها وارد کنید. این امر باعث می شود ردیابی تسویه حساب با تامین کنندگان و خریداران برای گروه های عملکردی مختلف طرف مقابل راحت باشد.

نکته مهم هنگام وارد کردن یک ورودی جدید در دایرکتوری Counterparties ویژگی "name" است. این برنامه دو فیلد نام را ارائه می دهد. فیلد اول نام کوتاه طرف مقابل و فیلد دوم نام کامل است. بسیاری از سازمان ها نام های طولانی دارند که شامل انواع اختصارات می شود و ممکن است املای متعددی داشته باشند. با استفاده از چنین اسامی مبهم، جستجو بر اساس طرف مقابل در پایگاه اطلاعاتی در آینده ناخوشایند خواهد بود.

بنابراین، در قسمت «نام»، بهتر است یک نام کلید کوتاه و قابل فهم طرف مقابل وارد کنید تا به راحتی بتوان این طرف مقابل را در لیست پیدا کرد. و در قسمت "نام کامل" باید نام کامل طرف مقابل را وارد کنید که در اسناد ظاهر می شود.

ویژگی ها و پیکربندی دایرکتوری 1C Contractors

یکی از ویژگی های حسابداری تسویه حساب با طرف مقابل در برنامه های 1C، حسابداری تحت قرارداد است. قرارداد طرف مقابل یک شرط اجباری برای حسابداری تحلیلی طرف مقابل برای حساب های 60، 62، 66، 67، 76 است.

بنابراین، هنگام وارد کردن یک ورودی جدید در فهرست طرفین، باید به برگه «حساب‌ها و قراردادها» بروید و قرارداد طرف مقابل را در قسمت جدول «قراردادهای طرف مقابل» وارد کنید. اگر حسابداری تسویه حساب با طرف مقابل نیازی به تسویه حساب های دقیق با توافق نداشته باشد، کافی است طرف مقابل یک "قرارداد اصلی" را وارد کند و از آن در تمام اسناد 1C استفاده کند.

در صورت لزوم در قسمت جدول "حساب های بانکی" حساب های بانکی طرف مقابل را وارد کنید که در اسناد پرداخت مورد استفاده قرار می گیرد.

یکی از ویژگی های مفید فهرست راه اندازی حساب ها برای تسویه حساب با طرف مقابل است. برای انجام این کار، روی " برو» مورد «حسابهای تسویه حساب با طرف مقابل» را انتخاب کنید و ثبت اطلاعات به همین نام را پر کنید. امکان راه اندازی حساب های حسابداری هم برای گروه های دایرکتوری که بسیار راحت است و هم برای تامین کنندگان و خریداران شخصی در صورت لزوم وجود دارد.

در این صفحه می توانید یک آموزش ویدیویی در مورد راه اندازی حساب های تسویه حساب در دایرکتوری Counterparties دانلود کنید.

یکی از ویژگی های مفید دایرکتوری، امکان مرتب سازی عناصر دایرکتوری بر اساس نام و TIN طرف مقابل است. هنگام کار طولانی مدت با برنامه 1C، می توان چندین بار یک طرف مقابل را با نام های مشابه مختلف وارد کرد یا یک تامین کننده را دوباره وارد گروه خریدار کرد و بالعکس، به خصوص زمانی که چندین کاربر در بخش حسابداری مشغول به کار هستند.

در این مورد، حسابداری برای تسویه حساب با تامین کنندگان و مشتریان به طور قابل توجهی پیچیده تر می شود، زیرا در همه گزارش ها یک طرف مقابل در چندین خط گزارش مختلف ظاهر می شود، احتمالاً حتی با نام های مشابه، که گاهی اوقات باعث سردرگمی حسابداران تازه کار می شود.

سپس مرتب‌سازی فهرست بر اساس شماره شناسایی مالیات‌دهنده (TIN) با سلسله‌مراتب گروه‌های تامین‌کننده و خریداران غیرفعال، به شناسایی صریح دو و سه‌گانه کمک می‌کند، زیرا شماره شناسایی مالیات‌دهنده طرف مقابل (TIN) نمی‌تواند متفاوت باشد و سوابق تکراری در نزدیکی شما خواهد بود.

طرف مقابل در 1C 8.3 یکی از مهم ترین دایرکتوری ها در تقریباً تمام تنظیمات استاندارد است. این فهرست اطلاعاتی در مورد مشتریان، تامین کنندگان و سایر اشخاص حقوقی و اشخاصی که شرکت با آنها در تعامل است را ذخیره می کند. بیایید نحوه ایجاد یک تامین کننده یا خریدار جدید و بررسی طرف مقابل با استفاده از شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) را در نظر بگیریم.

بیایید نحوه اضافه کردن طرف مقابل را در 1C بررسی کنیم. برای حفظ فهرستی از طرف مقابل در 1C: حسابداری، کتاب مرجع "طرفداران" وجود دارد. کجا می توانم آن را پیدا کنم؟ شما باید به منوی "Directories"، مورد "Counterparties" بروید.

پنجره فرم فهرست فهرست باز می شود. برای افزودن یک عنصر دایرکتوری جدید، روی دکمه «ایجاد» یا کلید «درج» روی صفحه کلید کلیک کنید. فرمی برای پر کردن و ویرایش داده های طرف مقابل باز می شود.

کار با سرویس 1C Counterparty

در حال حاضر، این سیستم توانایی دریافت اطلاعات طرف مقابل و بررسی با TIN یا نام خود را دارد. پرونده های مربوط به طرف مقابل از ثبت نام ایالتی ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی / ثبت دولتی واحد کارآفرینان فردی گرفته شده است.

مهم! سرویس 1C Counterparty فقط برای کسانی در دسترس است که مشترک پشتیبانی فناوری اطلاعات (ITS) بوده و هزینه دسترسی به سرویس 1C Counterparty را پرداخت کرده باشند. هزینه خدمات پیمانکاری 1C 4800 روبل به مدت 12 ماه است (می توانید خدمات را از اینجا سفارش دهید). اگر سازمان شما به دلایلی مشترک ITS نمی شود، می توان داده ها را به صورت دستی وارد کرد. بیایید هر دو گزینه را در نظر بگیریم.

اگر مشترک هستید، اما سرویس 1C Counterparty کار نمی کند یا خطاهایی را در حین کار نشان می دهد، باید تنظیمات اتصال به آن را بررسی کنید. برای انجام این کار، به منوی "Administration"، مورد "اتصال پشتیبانی اینترنت" بروید. روی دکمه "اتصال به پشتیبانی اینترنت" کلیک کنید. در پنجره باز شده نام کاربری و رمز عبور خود را برای اتصال وارد کنید. روی دکمه "ورود" کلیک کنید، و اگر همه چیز به درستی وارد شده باشد، به 1C Counterparty متصل خواهید شد.

اکنون می توانید به ورود به طرف مقابل بازگردید.

TIN را وارد می کنیم، روی دکمه "پر کردن" کلیک می کنیم و اگر طرف مقابل با همان TIN در ثبت نام دولتی پیدا شود، تصویر زیر را دریافت می کنیم:

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

همانطور که می بینید، تمام فیلدهای لازم با داده های طرف مقابل پر شده است، تنها چیزی که باقی می ماند این است که در صورت لزوم آنها را بررسی کنید و روی دکمه "ضبط" کلیک کنید. اگر روی دکمه «>» کلیک کنید خط «آدرس و تلفن» باز می شود. در اینجا آدرس های قانونی، واقعی و پستی را مشاهده خواهیم کرد. اگر مطابقت دارند، می توانید کادرهای مربوطه را علامت بزنید.

اگر پشتیبانی اینترنتی ندارید، می توانید مشخصات طرف مقابل را به صورت دستی و از قسمت «نوع طرف مقابل» وارد کنید.

اگر نیاز به ایجاد یک طرف مقابل خارجی در 1C دارید، باید کشور ثبت آن را تعیین کنید. پس از این، فیلدهایی برای تامین کننده یا خریدار خارجی برای پر کردن در دسترس خواهد بود. با این کار فیلدهای TIN و ایست بازرسی پنهان می شود.

وارد کردن قرارداد یا حساب بانکی طرف مقابل

در 1C: حسابداری 8.3، تقریباً هر سندی به نشانی از توافق طرف مقابل نیاز دارد، بنابراین باید بلافاصله حداقل یک توافق نامه ایجاد کنید. هر طرف مقابل برای سازمان ما می تواند خریدار، تامین کننده، اصلی و غیره باشد. بنابراین قراردادها به انواع تقسیم می شوند. انواع قراردادهای زیر ارائه می شود:

• با تامین کننده
• با خریدار.
• با متعهد.
• با کارگزار کمیسیون
• دیگر.

فرض کنید معاملات با این طرف مقابل عمدتاً بر روی فروش کالا و خدمات انجام می شود. سپس پیوند "موافقت ها" را به لیست توافق نامه ها دنبال کنید و یک توافق نامه جدید را در آنجا اضافه کنید. نوع توافقنامه - "با خریدار"، نام "قرارداد اصلی". اکنون، برای مثال، در سند ""، هنگامی که این طرف مقابل را انتخاب می کنید، فیلد "Agreement" به طور خودکار پر می شود.

برای انجام تراکنش های بانکی، باید یک یا چند حساب بانکی را به طرف مقابل خود اضافه کنید (پیوند «حساب های بانکی»).

طرف مقابل آماده کار است.

همچنین ویدیوی ما را در مورد پر کردن دایرکتوری "Counterparties" تماشا کنید:

بررسی TIN طرف مقابل

پر کردن فیلد TIN الزامی نیست، اما در صورت پر شدن، ابتدا سیستم صحت مقدار وارد شده را بررسی می کند. TIN باید با فرمت معرفی شده توسط خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه مطابقت داشته باشد. بررسی طرف مقابل با استفاده از شماره های شناسایی مالیاتی و پست های بازرسی به ویژه پس از نوآوری های اخیر در اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده اهمیت پیدا کرده است.

علاوه بر این، هنگام وارد کردن TIN، منحصر به فرد بودن مقدار در دایرکتوری بررسی می شود. اگر طرف مقابل با همان TIN از قبل در دایرکتوری وجود داشته باشد، اخطاری صادر خواهد شد. این برای جلوگیری از عناصر تکراری ضروری است.

این چک ها نیازی به اتصال دائمی به اینترنت ندارند.

در حال حاضر، در آخرین نسخه های 1C: حسابداری، یک سرویس جدید برای بررسی TIN به طور مستقیم در پایگاه داده خدمات مالیاتی فدرال ظاهر شده است. این سرویس به اتصال دائمی اینترنت نیاز دارد. در منوی "اداره"، آیتم "پشتیبانی و نگهداری" روشن می شود.

کادر مناسب را علامت بزنید و روی دکمه «بررسی دسترسی به وب سرویس» کلیک کنید.

در صورت موفقیت آمیز بودن دسترسی، برنامه به ما اطلاع خواهد داد.