انتخاب آفیس برای کامپیوتر خانگی

در ابتدای سال جاری، فروش مجموعه آفیس مایکروسافت آفیس 2013 آغاز شد که با رابط کاربری، ویژگی های مفید جدید و ادغام با فضای ذخیره سازی آنلاین SkyDrive به روز شده است، بنابراین اکنون می توانید تقریباً در هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشید. متأسفانه، قیمت این مجموعه اداری محبوب و بسیار گران قیمت اکنون حتی بالاتر است. شرایط صدور مجوز نیز سخت تر شده است - اکنون یک مجوز فقط برای یک دستگاه در نظر گرفته شده است، در حالی که، به عنوان مثال، در مورد Microsoft Office Home and Business 2010، طبق مجوز، دو نسخه از برنامه نصب شده است - یکی روی دسکتاپ کامپیوتر، دوم در یک دستگاه قابل حمل (نوت بوک). البته، می توانید راه دیگری را انتخاب کنید - با اشتراک در Microsoft Office 365 Home Premium به قیمت 2149 روبل، به اصطلاح مجوز خانگی دریافت کنید. در سال، که در نگاه اول حدود چهار برابر ارزان تر است. در این حالت، بسته نرم افزاری را می توان به طور همزمان روی پنج رایانه از جمله «تبلت ها و گوشی های هوشمند خاص» نصب کرد. با این حال، برای کاربران خانگی، این نیز ارزان نیست، زیرا اشتراک باید سالانه تمدید شود و هر کاربر ایده یک دفتر "ابر" را دوست ندارد.

بنابراین، وظیفه انتخاب راه حل اداری جایگزین برای رایانه شخصی خانگی کاملاً مرتبط است، به خصوص که اکثر کاربران بالقوه در عمل به هیچ وجه به راه حل قدرتمند و چند منظوره مانند Microsoft Office نیاز ندارند. یافتن جایگزین های مقرون به صرفه یا به طور کلی رایگان برای ایده گران قیمت مایکروسافت امروزه در بازار چندان دشوار نیست. سوال دیگر این است که آیا آنها به عنوان جایگزینی برای محصول معمولی اداری مناسب شما هستند یا خیر. به این معنی که آیا استفاده از آنها راحت است، آیا از نظر وظایفی که باید حل شوند به اندازه کافی کاربردی هستند و چقدر با فایل های فرمت مایکروسافت آفیس سازگار هستند، زیرا بدون شک، MS Office به طور فعال در این زمینه استفاده خواهد شد. سطح شرکت و در اکثریت قریب به اتفاق موارد باید با فایل های ایجاد شده در محیط خود سر و کار داشته باشد. پشتیبانی از زبان روسی نیز مطلوب است - هم در سطح رابط و هم از نظر بررسی املا. بنابراین، ما سعی خواهیم کرد گزینه های ممکن برای چنین راه حل های جایگزین را با در نظر گرفتن جنبه های فوق ارزیابی کنیم.

"دفتر" رایگان

علاوه بر MS Office، لیست محصولات اداری موجود در بازار شامل بسیاری از راه حل های مختلف است که در پلت فرم پشتیبانی شده و طیف وسیعی از ویژگی های ارائه شده متفاوت است. همچنین محصولات اداری رایگان در میان آنها وجود دارد که در میان آنها نخل برای مدت طولانی متعلق به مجموعه اداری چند پلتفرمی OpenOffice.org بود. اکنون وضعیت تغییر کرده است - راه حل OpenOffice.org در پس زمینه محو شده است، و مجموعه اداری LibreOffice جایگزین آن شده است که توسط سازمان غیرانتفاعی The Document Foundation به عنوان شاخه ای از OpenOffice.org توسعه یافته است. امروزه شاید کامل ترین جایگزین رایگان برای راه حل مایکروسافت آفیس باشد. با این حال، LibreOffice بسیار "سنگین" و کند است. بنابراین، کاربرانی که مایلند عملکرد (جدول را ببینید) به نفع جمع و جور بودن و عملکرد بالاتر قربانی کنند، باید به نسخه‌های رایگان SoftMaker Office و Kingsoft Office Pro که در بازار با نام‌های SoftMaker FreeOffice و Kingsoft Office Suite Free معروف هستند توجه کنند.

LibreOffice 4.0.2

توسعه دهنده: بنیاد سند

سایت اینترنتیبرنامه ها: http://www.libreoffice.org/

اندازه توزیع: 184 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)؛ نسخه هایی برای مک و لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.libreoffice.org/download)

قیمت:رایگان است

LibreOffice یک مجموعه اداری است که در سال 2010 بر اساس راه حل اداری شناخته شده OpenOffice.org ایجاد شد. این مجموعه از برنامه‌های آفیس یک محصول نرم‌افزار متن باز است و می‌توان آن را رقیب جدی مایکروسافت آفیس در نظر گرفت، زیرا همان عملکرد گسترده را ارائه می‌دهد. در عین حال، این بسته دارای مجموعه‌های روسی زبان است که رابط کاربری روسی زبان و بررسی املا را فراهم می‌کند و با سازگاری خوب با MS Office مشخص می‌شود. درست است، این راه حل نمی تواند به سرعت به خود ببالد - باز کردن و ذخیره اسناد در LibreOffice (به ویژه در صفحات گسترده و ویرایشگر ارائه) زمان بسیار بیشتری نسبت به MS Office طول می کشد. اما به لطف جعبه ابزار قدرتمندش، LibreOffice قطعا یکی از بهترین جایگزین های رایگان برای MS Office امروز است.

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، پنجره اصلی (شکل 1) با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های موجود در بسته باز می شود - به ویژه، پردازشگر کلمه Writer (شکل 2)، صفحات گسترده Calc (شکل 3) و آماده سازی ارائه Impress. سیستم. قابلیت های ویرایشگر متن Writer چشمگیر است: پشتیبانی از فهرست مطالب و پیوندها، قالب بندی کامل، بررسی املای خودکار و تصحیح خودکار، امکان گنجاندن تصاویر و غیره. بنابراین، در ویرایشگر، می توانید اسنادی با طراحی بسیار پیچیده - کتاب ها، بروشورها و غیره آماده کنید. صفحات گسترده همچنین شامل تمام قابلیت های لازم برای کار، از جمله ابزارهایی برای وارد کردن فرمول های پیچیده، ایجاد نمودارهای مختلف و انجام تجزیه و تحلیل آماری است. ویژگی های Impress به شما امکان می دهد ارائه های چند رسانه ای چشمگیر را با انواع انیمیشن ها و جلوه های ویژه آماده کنید. علاوه بر این، LibreOffice شامل یک برنامه مدیریت پایگاه داده Base، یک ویرایشگر برای ایجاد نمودارها و طرح ها Draw و یک ویرایشگر برای فرمول های ریاضی Math است. در نهایت، این مجموعه اداری شامل ابزار مفید دیگری است - یک ماژول برای ایجاد فایل های PDF ادغام شده در برنامه ها، که با آن می توانید اسناد ایجاد شده را به فرمت PDF (از جمله با توجه به استاندارد ISO PDF / A) صادر کنید.

برنج. 1. پنجره اصلی LibreOffice

برنج. 2. واژه پرداز LibreOffice Writer

برنج. 3. صفحات گسترده LibreOffice Calc

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، یک منوی اصلی با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های خاص باز می شود: یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و غیره. رابط کاربری هر یک از برنامه ها مشابه رابط مایکروسافت آفیس است، بنابراین می توانید بلافاصله پس از نصب، کار در این راه حل را شروع کنید. اسناد در پنجره های مختلف باز می شوند. سازگاری با فرمت های مایکروسافت در سطح بالایی پیاده سازی شده است - امکان باز کردن فایل های MS Office از نسخه های 6.0 تا 2010 و ذخیره فایل ها در فرمت های MS Office 97/2000/XP/2003 و MS Office 2007/2010 وجود دارد. درست است، نمایش اسناد وارداتی در برخی موارد کاملاً صحیح نیست. به عنوان مثال، توجه کرده‌ایم که Writer اسناد DOC را متفاوت از Word صفحه‌بندی می‌کند و متن را در فراخوان‌ها به صورت عمودی تغییر می‌دهد، در حالی که Calc می‌تواند نوع نمودار را (بسته به نوع) تغییر دهد و گاهی اوقات برچسب‌های نمودار را تغییر دهد.

SoftMaker FreeOffice 675

توسعه دهنده: SoftMaker Software GmbH

اندازه توزیع: 58.7 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8؛ نسخه لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.freeoffice.com/en/download)؛ برای استفاده از محصول باید ثبت نام کنید و یک کلید سریال رایگان دریافت کنید

قیمت:رایگان است

SoftMaker FreeOffice یک نسخه سبک از محصول تجاری SoftMaker Office 2012 است که در دو نسخه در بازار ارائه شده است: استاندارد اصلی و توسعه یافته حرفه ای (این دومی علاوه بر این شامل یک "مشتری ایمیل" است. راه حل فشرده، کارایی بالا، حداقل نیاز به منابع سخت افزاری و پشتیبانی خوب از فرمت های MS Office است. علاوه بر این، محصول می تواند از هر فلش مموری کار کند که به شما امکان می دهد همیشه برنامه های مناسب را در دسترس داشته باشید. SoftMaker FreeOffice به زبان روسی بومی سازی شده است و می توان آن را طوری پیکربندی کرد که املای زبان روسی را به طور خودکار بررسی کند (شما باید دیکشنری روسی Hunspell را دانلود و نصب کنید). امکانات نسخه رایگان SoftMaker FreeOffice (در مقایسه با SoftMaker Office) البته محدود است و نمی توان اسنادی با طراحی پیچیده در این محصول اداری ایجاد کرد. همچنین، ذخیره فایل های DOCX-، XLSX- و PPTX در آن غیرممکن است (فقط خواندن فایل ها در این فرمت ها در دسترس است). اسناد با فرمت های DOC، XLS و PPT بدون مشکل باز و ذخیره می شوند. با این حال، عملکرد این راه حل برای انجام اکثر کارهای اداری که کاربران خانگی با آن مواجه هستند کاملاً کافی است، بنابراین این محصول برای تجهیز رایانه خانگی بسیار امیدوارکننده است.

SoftMaker FreeOffice شامل سه ماژول است: ویرایشگر متن TextMaker (شکل 4)، صفحه گسترده PlanMaker (شکل 5)، و برنامه ارائه Presentations. TextMaker به شما کمک می‌کند اسناد مختلفی را با پاراگراف‌ها، فهرست‌ها، جداول، متن شناور، پیوندها، متن ستونی و فهرستی از مطالب که با سایه‌زنی و حاشیه‌های برجسته شده‌اند آماده کنید. با PlanMaker می‌توانید تمامی عملیات‌های اساسی را در صفحات گسترده انجام دهید، از جمله محاسبات با اتصال تابع، استفاده از منابع نام‌گذاری شده، تجزیه و تحلیل داده‌ها، نشان دادن محاسبات با نمودارها و نمودارها و غیره. با Presentations، می‌توانید ارائه‌هایی با طراحی آسان با انواع انتقال، انیمیشن‌ها، حاشیه‌نویسی‌های صوتی و ویدیوها ایجاد کنید. SoftMaker FreeOffice همچنین دارای قابلیت صادرات اسناد کاری به فرمت PDF است.

برنج. 4. ویرایشگر متن TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

برنج. 5. صفحات گسترده PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

رابط های برنامه های کاربردی از مجموعه SoftMaker FreeOffice بسیار شبیه به رابط های برنامه های کاربردی مربوطه MS Office 2003 است، بنابراین حداقل زمان برای تسلط بر محصولات وجود دارد. به لطف پشتیبانی گسترده از همه فرمت‌های محبوب آفیس، باز کردن و ذخیره فایل‌ها با فرمت‌های DOC، XLS و PPT برای نسخه‌های MS Office نسخه‌های 6.0-2010 (شامل فرمت‌های محافظت‌شده با رمز عبور)، و همچنین OpenDocument، RTF، HTML و تعدادی اسناد دیگر برای فایل‌های DOCX، XLSX و PPTX، فقط باز کردن اجرا می‌شود. نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office، به عنوان یک قاعده، به طور کامل با اسناد اصلی مطابقت دارد، اگرچه ممکن است استثناهایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، متوجه شدیم که TextMaker در برخی از اسناد، هنگام نمایش، مرزهای برچسب‌ها را تغییر می‌دهد، متن را در پیام‌ها برمی‌گرداند و می‌تواند اندازه اشیاء OLE را تغییر دهد. در PlanMaker با عدم توانایی کار با جداول محوری ایجاد شده در MS Excel مواجه شدیم.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

توسعه دهنده: نرم افزار Kingsoft

اندازه توزیع: 39.1 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

قیمت:رایگان است

Kingsoft Office Suite Free یک نسخه رایگان از مجموعه اداری تجاری Kingsoft Office Pro از توسعه دهندگان چینی است که به طور گسترده در چین با نام WPS Office شناخته می شود. این محصول نرم افزاری به دلیل ابعاد متوسط، سرعت بالا و بی نیازی به منابع سیستم قابل توجه است (حتی بر روی نت بوک ها بدون هیچ مشکلی کار می کند). این راه حل دارای سطح بالاتری از سازگاری با MS Office (در مقایسه با مجموعه های آفیس فوق) است، و شبیه یک محصول آفیس مایکروسافت به نظر می رسد، و دارای عملکرد چشمگیر (البته در مقایسه با Kingsoft Office Pro محدود است). درست است، این مجموعه اداری رابط روسی زبان ندارد و املای زبان روسی برای او خیلی سخت است. با این وجود، "دفتر" توسعه دهندگان چینی همچنان به عنوان جایگزینی برای محصولات تجاری گران قیمت برای رایانه های شخصی خانگی جذاب به نظر می رسد.

مجموعه رایگان Kingsoft Office شامل: پردازشگر کلمه Kingsoft Writer (شکل 6)، صفحات گسترده Kingsoft (شکل 7) و نرم افزار ارائه Kingsoft Presentation. یک ویرایشگر متن برای ایجاد اسناد با کیفیت حرفه ای با سبک ها، متن ستونی، جداول رنگارنگ، نمودارها و حتی واترمارک استفاده می شود. صفحات گسترده Kingsoft شامل تمام ابزارهای لازم برای پردازش، تجزیه و تحلیل و ارائه گرافیکی داده ها می شود و از Kingsoft Presentation می توان با موفقیت برای ایجاد ارائه های موثر بر اساس قالب های موضوعی استفاده کرد. Kingsoft Office Suite Free همچنین دارای یک مبدل PDF داخلی است که به شما امکان می دهد فایل های آفیس (از جمله اسناد Word، Excel و PowerPoint) را به فایل های PDF تبدیل کنید. در صورت لزوم، اسناد PDF تولید شده را می توان با رمز عبور از تغییرات محافظت کرد.

برنج. 6. واژه پرداز Kingsoft Writer

برنج. 7. صفحات گسترده Kingsoft

راه حل اداری Kingsoft Office Suite Free ظاهراً شبیه Microsoft Office 2003 است: ترتیب پانل ها، دکمه ها و دستورات تقریباً یک به یک کپی شده است. عملکرد تقریباً کاملاً تکراری است. تفاوت اساسی فقط در پشتیبانی از تب ها در سطح برنامه است و این خوب است، زیرا با تب ها کار با چندین سند راحت تر می شود. سازگاری با مایکروسافت آفیس تقریباً 100٪ است - می توانید اسناد MS Office (97/2000/2003/2007/2010) را در فرمت های DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX و همچنین فایل ها در DOT, RTF باز و ویرایش کنید. ، XLT، CSV، HTML، PPS، و غیره. درست است، ذخیره در قالب‌های جدید DOCX، XLSX و PPTX پشتیبانی نمی‌شود، به این معنی که اسناد باید به‌عنوان فایل‌های DOC-، XLS- و PPT ذخیره شوند، اما برای بیشتر موارد کاربران این بی تفاوت است. و در این راه حل، از نظر سازگاری، البته در هنگام نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office برخی اعوجاج ها امکان پذیر است، اما پس از مشاهده مطالب بسیار (که در میان آنها ساختارهای بسیار پیچیده ای وجود داشت)، فقط کمی متفاوت بود. توزیع متن در پاراگراف این گاهی اوقات منجر به جابجایی متن در صفحات و درون برچسب ها و فراخوان ها می شود.

دفتر در ابرها

به لطف استفاده گسترده از اینترنت، فناوری های "ابر" به ما نزدیک تر می شوند و تعداد فزاینده ای از وظایف مختلف از جمله کار با اسناد اداری در "ابرها" حل می شود. نمونه ای از این خدمات Google Docs و Zoho Docs هستند که دفاتر آنلاین واقعی با مجموعه ای از نرم افزارهای اداری سنتی هستند. با کمک آنها می توانید اسناد را در یک ویرایشگر متن ایجاد و ویرایش کنید، با صفحات گسترده کار کنید و ارائه ها را آماده کنید، البته به شرطی که به اینترنت دسترسی داشته باشید (همچنین باید حساب خود را در سرویس مربوطه ایجاد کنید).

البته، عملکرد راه حل های اداری "ابر" نسبت به محصولات ثابت معمولی (به ویژه MS Office) کمتر است. اما هنگام کار در یک دفتر آنلاین، می توانید آزادانه اسناد را با سایر کاربران مبادله کنید و در زمان واقعی با آنها بر روی مواد پروژه کار کنید. علاوه بر این، می توانید اسناد اداری را به صورت آنلاین از هر رایانه ای که به اینترنت متصل است (از جمله از رایانه ای که اصلاً مجموعه آفیس نصب نشده است) ویرایش کنید - این برای کاربرانی که روی رایانه های مختلف کار می کنند مهم است. همچنین لازم به ذکر است که با حجم نسبتاً کمی مدارک، برای استفاده از خدمات آنلاین به هیچ وجه نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت.

پرونده های گوگل

توسعه دهنده:گوگل

Google Docs مجموعه ای محبوب از خدمات وب اداری است که به حق بهترین راه حل آنلاین در نوع خود در نظر گرفته می شود. استفاده از آن آسان و نسبتاً سریع است (که به شما امکان می دهد در صورت لزوم حتی با اتصال آهسته تر کار کنید) و همچنین دارای قابلیت اشتراک گذاری چشمگیر و ادغام دقیق با سایر محصولات Google است. پشتیبانی از زبان روسی در سطح رابط ارائه می شود (شما باید زبان روسی را در تنظیمات انتخاب کنید)، بررسی املا به زبان روسی امکان پذیر است، اما همه خطاها زیر خط کشیده نشده اند (ظاهراً فرهنگ لغت داخلی شامل همه اصطلاحات نمی شود. ). سطح سازگاری با اسناد MS Office چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. مجموع فضای ارائه شده در سرویس Google Docs در حال حاضر به 5 گیگابایت محدود شده است، فضای اضافی پرداخت می شود (25 گیگابایت - 2.49 دلار در ماه، 100 گیگابایت - 4.99 دلار در ماه).

Google Docs شامل ویرایشگر متن Google Document (شکل 8)، صفحه گسترده Google Spreadsheets (شکل 9) و سرویس ارائه Google Presentations است. همچنین یک جعبه ابزار برای تهیه نمودارها، نمودارها، نقشه های مختلف - Google Drawing و ایجاد فرم برای نظرسنجی - Google Form وجود دارد. قابلیت قالب بندی اسناد ایجاد شده حداقل است، بنابراین این سرویس برای تهیه مطالب ساده، صفحات گسترده و ارائه ها مناسب تر است. اما عملکرد طراحی شده برای همکاری با اسناد امکان سازماندهی دسترسی خصوصی با حقوق خاص (ویرایش یا خواندن) به اسناد خاص را برای کاربران منتخب فراهم می کند که امکان هماهنگی مؤثر مواد را در طول آماده سازی آنها تضمین می کند. همه مواد در مجموعه ها قرار می گیرند (شکل 10) و می توانند از ابتدا ایجاد شوند یا به صورت آماده در قالب های فایل محبوب بارگیری شوند.

برنج. 8. ویرایشگر متن سند گوگل

برنج. 9. صفحه گسترده Google Spreadsheets

برنج. 10. اسناد را در Google Docs سازماندهی کنید

رابط همه برنامه‌ها در Google Docs بسیار اسپارتانه است و حداقل ابزارها و عملکردها را شامل می‌شود، اما برای تهیه اسناد ساده کاملاً کافی هستند. صادرات و واردات فایل برای اکثر فرمت های استاندارد پشتیبانی می شود - از جمله بارگیری و ویرایش اسناد MS Office در فرمت های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT و PPTX. از پاییز گذشته، کاربران Google Docs توانایی صادرات اسناد به فرمت‌های قدیمی MS Office 1997-2003 (DOC، XLS، PPT) را از دست داده‌اند و اکنون صادرات فقط به فرمت‌های DOCX، XLSX و PPTX (HTML، RTF، ODT) امکان‌پذیر است. ، PDF و غیره) البته .d. پشتیبانی می شوند).

سازگاری با مایکروسافت آفیس برای اسناد پیچیده هنوز کامل نیست - تحریف ها به روش های مختلفی امکان پذیر است. به عنوان مثال، هنگام باز کردن فایل‌های DOC وارد شده، اغلب می‌بینید که متن روی صفحات به طور متفاوتی توزیع می‌شود، و حاشیه‌های جداول ناپدید شده‌اند، گم شده‌اند یا محتوای نوشته‌ها روی متن دیگر قرار می‌گیرد، تصاویری که بین صفحات پاره شده است. همچنین غیر معمول نیستند و غیره در جداول، وضعیت یکسان است - بخشی از تنظیمات قالب بندی کنار گذاشته می شود، نمودارها اغلب ناپدید می شوند، اصولاً کار با جداول محوری ایجاد شده در اکسل غیرممکن است (و ظاهر چنین جداول می تواند بسیار متفاوت از جدول اصلی باشد. )، و غیره.

Zoho Docs

توسعه دهنده: Zoho Corp.

Zoho Docs بزرگترین دفتر "در ابرها" است که دوجین سرویس وب اداری را ارائه می دهد (حتی می توان به صورت آنلاین با پایگاه های داده و برنامه ریز تقویم کار کرد)، با این حال، بسیاری از خدمات فقط در طرح های تجاری در دسترس هستند. ویرایشگر متن و صفحات گسترده ارائه شده با Zoho Docs نسبت به همتایان خود در Google Docs کاربردی تر هستند، اما سرعت کار با اسناد در این دفتر آنلاین به طور قابل توجهی کندتر است و موقعیت های بیشتری وجود دارد که سرورها در دسترس نیستند. رابط تعدادی از برنامه های اداری Russified است، امکان بررسی املا (از جمله به زبان روسی) اجرا شده است، اما فقط در یک ویرایشگر متن، و چنین بررسی به صورت دستی آغاز می شود. اما سازگاری با اسناد ایجاد شده در محیط MS Office بهتر از Google Docs است. میزان فضای ارائه شده در سرویس Zoho Docs و تعداد فضاهای کاری به تعرفه انتخابی بستگی دارد. در مورد طرح رایگان، 1 گیگابایت فضا اختصاص داده شده است و تنها یک فضای کاری مجاز به ایجاد است. طرح های تجاری استاندارد (3 دلار در ماه) و پریمیوم (5 دلار در ماه) 2 گیگابایت و 5 گیگابایت را به صورت رایگان با حداکثر 10 و 50 فضای کاری به ترتیب اختصاص می دهند. افزایش فضای ارائه شده برای فایل ها با هزینه اضافی مجاز است.

خدمات اصلی Zoho Docs شامل ویرایشگر متن Zoho Writer (شکل 11)، صفحه گسترده Zoho Sheet (شکل 12)، راه حل ارائه Zoho Show، و Zoho Notebook و Zoho Calendar است. قابلیت های قالب بندی سند در Zoho Writer و Zoho Sheet کاملاً چشمگیر است (که نمی توان در مورد ویرایشگر ارائه گفت). با این حال، ایجاد اسناد پیچیده با طراحی تماشایی در محصولات نرم افزاری ثابت، و نه با اتصال خدمات اداری آنلاین، راحت تر است. استفاده از دومی برای تبادل سریع مواد و هنگام کار با هم روی یک پروژه جالب تر است - به عنوان مثال، در Zoho Docs، می توانید مستقیماً دسترسی (خواندن یا ویرایش) به یک سری اسناد را به طور همزمان برای چندین کاربر که با هم کار می کنند باز کنید. یک پروژه خاص ایجاد فضای کاری موضوعی (فضای کاری) خود برای هر پروژه و دسترسی به این منطقه برای گروهی از همکاران راحت تر است - در نتیجه، همه کاربران گروه به طور خودکار به اسناد اضافه شده جدید دسترسی خواهند داشت (یعنی بدون هیچ تلاشی از طرف شما). اسناد و سایر مواد در محیط Zoho Docs توسط پوشه‌ها و فضاهای کاری قرار می‌گیرند (شکل 13)، طرح سازمانی همچنین امکان اختصاص برچسب‌ها به فایل‌ها را فراهم می‌کند که ممکن است برای جستجوی سریع آنها در آینده مفید باشد.

برنج. 11. ویرایشگر متن Zoho Writer

برنج. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

برنج. 13. مدیریت اسناد در Zoho Docs Environment

رابط برنامه های اداری Zoho Docs به سبک MS Office 2007 ساخته شده است. طیف فرمت های فایل های پشتیبانی شده بسیار گسترده است: حتی می توانید بایگانی های ZIP را با باز کردن بسته بندی بعدی آنها با استفاده از Zoho Docs بارگیری کنید و اسناد ذخیره شده در سرویس Google Docs را وارد کنید ( با این حال، می تواند در قالب تحریف شده نیز باشد). برای اسناد در MS Office، پشتیبانی از فرمت‌های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX اجرا می‌شود - هم واردات و هم صادرات.

هنگام وارد کردن اسناد MS Office، بخشی از قالب بندی از بین می رود، اما نتایج اغلب بهتر از انجام عملیات مشابه در Google Docs است. درست است، ظاهر اسناد وارداتی ممکن است از اصل فاصله داشته باشد. در اسناد پیچیده ایجاد شده در Word، برای مثال، تورفتگی‌های پاراگراف، فهرست مطالب، شکل‌ها، همه پیام‌ها و یادداشت‌ها ممکن است ناپدید شوند، اگرچه قالب‌بندی متن اصلی اغلب بدون تغییر باقی می‌ماند. به نوبه خود، در صفحات گسترده، نوع فونت و اندازه اغلب تغییر می کند، متن طولانی در سلول ها در مرز شکسته می شود (در اکسل اگر سلول بعدی خالی باشد قابل مشاهده است)، نمودارها و تصاویر ناپدید می شوند و غیره.

بیایید موارد فوق را خلاصه کنیم. امروز می توانید جایگزین مناسبی برای محصول اداری مایکروسافت پیدا کنید. اول از همه، اینها راه حل های دسکتاپ سنتی در سبک MS Office هستند که به خوبی با فرمت های محصولات آفیس مایکروسافت سازگار هستند و به شما امکان می دهند موادی را تهیه کنید که از نظر طراحی بسیار پیچیده هستند. در واقع، شما می توانید تقریباً هر سند ایجاد شده در Word، Excel یا PowerPoint را در برنامه های ثابت جایگزین در نظر گرفته شده آماده کنید (اما این امکان وجود دارد که با راحتی کمتری انجام شود). علاوه بر این، می توانید از خدمات دفاتر آنلاین استفاده کنید - آنها عملکرد کافی برای تهیه اسناد، صفحات گسترده و ارائه های ساده دارند و زمانی که نیاز به همکاری با یکدیگر دارید بسیار راحت هستند.

اگر به قدرت کامل محصولات MS Office در رایانه خانگی خود نیاز ندارید، می توانید با محدود کردن خود به یک دفتر دسکتاپ رایگان در قالب یکی از محصولات نرم افزاری که بررسی کردیم، در هزینه خود صرفه جویی کنید. در مورد خدمات دفتر آنلاین، به نظر ما، استفاده از آنها برای تبادل اسناد و توافق سریع در زمان واقعی منطقی تر است. اگر مواد مورد استفاده در روند کار مشترک در طراحی پیچیده تفاوتی نداشته باشد و مشکلی در اینترنت وجود نداشته باشد، این روش ویرایش و اظهار نظر اسناد در فرآیند کار بر روی یک پروژه می تواند بسیار راحت و کارآمد باشد. مورد دیگر زمانی است که اسناد بزرگ، ساختار پیچیده و به طور مؤثر طراحی شده را نهایی کنید که قبلاً در محیط MS Office ایجاد شده بودند. در اینجا ممکن است ناامید شوید، زیرا در عمل، سازگاری با فرمت‌های آفیس مایکروسافت در سرویس‌های آفیس بسیار عالی است و ویرایش اسناد بزرگ کند است.