یک سلول را بر اساس شرایط یا فرمول رنگ کنید. پر کردن سلول ها بسته به مقدار در مایکروسافت اکسل چگونه یک ردیف در اکسل را با رنگ برجسته کنیم

اگر مقدار موجود در یک سلول شرایط تعریف شده توسط کاربر را برآورده می کند، با کمک می توانید این سلول را برجسته کنید (به عنوان مثال، پس زمینه آن را تغییر دهید). در این مقاله، بیایید جلوتر برویم - کل ردیف جدول حاوی این سلول را انتخاب می کنیم.

اجازه دهید در محدوده A6: C16 جدولی با لیستی از کارها، مهلت ها و وضعیت تکمیل آنها وجود دارد (به فایل نمونه مراجعه کنید).

Task1 - مقادیر متن

لازم است خط حاوی کار یک وضعیت خاص را با یک رنگ برجسته کنید. به عنوان مثال، اگر کار شروع نشده باشد، خط با رنگ قرمز، اگر کار هنوز کامل نشده است، به رنگ خاکستری و اگر تکمیل شده است، با رنگ سبز مشخص می شود. ما خطوط را با استفاده از قوانین انتخاب می کنیم.

راه حل 1

بیایید یک جدول کوچک با وضعیت مشاغل در محدوده ایجاد کنیم E6:E9 .

محدوده ای از سلول ها را انتخاب کنید A7: C17 ، حاوی لیستی از آثار است و از طریق منو نصب کنید صفحه اصلی/ رنگ پر کنیدپس‌زمینه پر قرمز است (فرض می‌کنیم که همه آثار در ابتدا در وضعیت هستند شروع نشده است).

مطمئن شوید که محدوده سلول ها انتخاب شده است A7: C17 (A7 باید باشد ). دستور منو را فراخوانی کنید قالب بندی شرطی / ایجاد قانون / استفاده از فرمول برای تعیین سلول ها برای قالب بندی .

• در زمینه " مقادیری را فرمت کنید که فرمول زیر برای آنها درست است» باید =$C7=$E$8 را وارد کنید (در سلول E8 ارزش یافت می شود سر کار). به استفاده از ;
• دکمه را فشار دهید قالب ;
• برگه را انتخاب کنید پر کردن ;
• رنگ خاکستری را انتخاب کنید ;
• دکمه تایید را فشار دهید.

توجه: یک بار دیگر به فرمول توجه می کنم =$C7=8$E$. معمولا کاربران وارد می شوند =$C$7=$E$8، یعنی. یک نماد دلار اضافی وارد کنید.

برای انتخاب آثار در وضعیت باید اقدامات مشابهی را انجام دهید تکمیل شد. فرمول در این حالت شبیه =$C7=$E$9 خواهد بود و رنگ پر را روی سبز قرار دهید.

در نتیجه جدول ما به شکل زیر خواهد بود.

برای گسترش سریع قوانین قالب بندی شرطی به یک ردیف جدید در یک جدول، سلول ها را انتخاب کنید خط جدید (A17: C17 ) و فشار دهید. قوانین در یک رشته کپی می شوند 17 جداول

وظیفه 2 - تاریخ

فرض کنید که گزارشی از بازدیدهای کارمندان دارید کنفرانس های علمی(سانتی متر. نمونه فایل تاریخ برگه).

متأسفانه ستون Date Visited مرتب نشده است و باید تاریخ اولین و آخرین بازدید هر کارمند را برجسته کنید. به عنوان مثال، کارمند کوزلوف برای اولین بار در 2009/07/24 و آخرین بار در 2015/07/18 به کنفرانس رفت.

ابتدا، اجازه دهید یک فرمول برای قالب بندی شرطی در ستون های B و E ایجاد کنیم. اگر فرمول TRUE را برگرداند، سطر مربوطه برجسته می شود، اگر FALSE، نه.

در ستون D ایجاد = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 A که حداکثر تاریخ را برای یک کارمند خاص تعیین می کند.

توجه داشته باشید:اگر نیاز به تعیین حداکثر تاریخ بدون توجه به کارمند دارید، فرمول بسیار ساده تر خواهد بود = $B7=MAX($B$7:$B$16) و فرمول آرایه مورد نیاز نیست.

حالا بیایید تمام سلول های جدول را بدون هدر انتخاب کنیم و یک قانون ایجاد کنیم. بیایید فرمول را در قانون کپی کنیم (نیازی نیست که به عنوان فرمول آرایه وارد شود!).

حال فرض کنید که ستون تاریخ مرتب شده است و باید ردیف هایی را انتخاب کنید که تاریخ بازدید آنها در محدوده خاصی قرار می گیرد.

برای این کار از فرمول =AND($B23>$E$22;$B23 استفاده کنید

برای سلول ها E22 و E23 با تاریخ های قطع (با رنگ زرد برجسته شده) استفاده شده است 22 دلار استرالیا و 23 دلار استرالیا زیرا ارجاع به آنها نباید در قوانین UV برای همه سلول های جدول تغییر کند.

برای سلول B22 آدرس مختلط $B23 استفاده می شود، یعنی. ارجاع به ستون B نباید تغییر کند (برای این، با علامت $ قبل از B قرار می گیرد)، اما ارجاع به ردیف باید بسته به ردیف جدول تغییر کند (در غیر این صورت تمام مقادیر تاریخ با تاریخ از مقایسه می شوند. B23 ).

بنابراین قانون UV برای مثال برای یک سلول است A27 نگاه خواهد کرد =AND($B27>$E$22;$B27، یعنی. A27 برجسته خواهد شد زیرا در این خط تاریخ از B27 در محدوده مشخص شده قرار می گیرد (برای سلول های ستون A، انتخاب همچنان بسته به محتوای ستون B از همان ردیف انجام می شود - این "جادو" آدرس دهی مختلط $B23 است).

و برای سلول B31 قانون UV به نظر می رسد =AND($B31>$E$22;$B31، یعنی B31 انتخاب نخواهد شد، زیرا در این خط تاریخ از B31 در محدوده مشخص شده قرار نمی گیرد.

دریابید که چگونه برگه های اکسلبه سرعت رنگ کل یک ردیف را بسته به مقدار یک سلول تغییر دهید. ترفندها و نمونه هایی از فرمول ها را برای مقادیر عددی و متنی ببینید.

در یکی از مقالات قبلی به نحوه تغییر رنگ سلول بسته به مقدار آن پرداختیم. این بار در مورد نحوه برجسته کردن کل ردیف در اکسل 2010 و 2013 بسته به مقدار یک سلول صحبت خواهیم کرد و همچنین چند ترفند را نشان می دهیم و نمونه هایی از فرمول ها را برای کار با مقادیر عددی و متن نشان می دهیم.

نحوه تغییر رنگ یک ردیف بر اساس مقدار عددی یکی از سلول ها

فرض کنید ما جدول زیر از سفارشات شرکت را داریم:

ما می خواهیم بسته به مقدار سفارش داده شده (مقدار در ستون) ردیف ها را با رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنیم تعداد) برای برجسته کردن مهمترین سفارشات. ابزار Excel به ما کمک می کند تا با این کار کنار بیاییم - " قالب بندی شرطی».

همانطور که می بینید، به تغییر دهید رنگ اکسلیک ردیف کامل بر اساس مقدار عددی یکی از سلول ها - این به هیچ وجه دشوار نیست. در ادامه، به چند نمونه دیگر از فرمول ها و چند ترفند برای حل مسائل پیچیده تر نگاه خواهیم کرد.

نحوه ایجاد چندین قانون قالب بندی شرطی با اولویت معین

در جدول مثال قبلی، احتمالاً استفاده از رنگ های مختلف پر برای برجسته کردن ردیف های موجود در ستون راحت تر است. تعدادمعانی مختلف به عنوان مثال، یک قانون قالب بندی شرطی دیگر برای رشته های حاوی مقدار ایجاد کنید 10 یا بیشتر، و آنها را با رنگ صورتی برجسته کنید. برای این ما به یک فرمول نیاز داریم:

برای اینکه هر دو قانون ما به طور همزمان کار کنند، باید آنها را در اولویت مناسب قرار دهید.

نحوه تغییر رنگ یک ردیف بر اساس مقدار متن یکی از سلول ها

برای ساده‌تر کردن کنترل انجام سفارش، می‌توانیم ردیف‌هایی از سفارش‌ها را با وضعیت تحویل متفاوت در جدول خود با رنگ‌های مختلف برجسته کنیم که اطلاعات مربوط به آنها در ستون موجود است. تحویل:

• اگر تاریخ تحویل سفارش در آینده باشد (ارزش سررسید X روز دیگر، پس پر کردن چنین سلول هایی باید نارنجی باشد.
• اگر سفارش تحویل داده شده باشد (ارزش تحویل داده شده، پس پر شدن چنین سلول هایی باید سبز باشد.
• اگر تاریخ تحویل سفارش در گذشته باشد (ارزش سررسید گذشته، پس پر شدن چنین سلول هایی باید قرمز باشد.

و البته در صورت تغییر وضعیت سفارش، رنگ پر شدن سلول باید تغییر کند.

با فرمول مقادیر تحویل داده شدهو سررسید گذشتههمه چیز واضح است، شبیه فرمول مثال اول ما خواهد بود:

=$E2="تحویل شد"
=$E2="سررسید گذشته"

این کار برای سفارشاتی که باید از طریق آنها تحویل داده شوند دشوارتر به نظر می رسد ایکسروز (ارزش سررسید X روز دیگر). می بینیم که زمان تحویل برای سفارش های مختلف 1، 3، 5 یا بیشتر است، به این معنی که فرمول بالا در اینجا اعمال نمی شود، زیرا ارزش دقیق را هدف قرار می دهد.

در این مورد، استفاده از عملکرد راحت است جستجو کردن(SEARCH) و برای یافتن تطابق جزئی، فرمول زیر را بنویسید:

SEARCH("سررسید";$E2)>0
=SEARCH("سررسید"،$E2)>0

در این فرمول E2- این آدرس سلول است که بر اساس مقدار آن قانون قالب بندی شرطی را اعمال می کنیم. علامت دلار $ برای اعمال فرمول به کل خط مورد نیاز است. وضعیت " >0 ” به این معنی است که اگر متن مشخص شده (در مورد ما، "Due in") پیدا شود، قانون قالب بندی اعمال می شود.

سرنخ:اگر فرمول از شرط « >0 "، سپس هر بار که متن مشخص شده در سلول کلید پیدا می شود، بدون توجه به جایی که در سلول قرار دارد، خط با رنگ هایلایت می شود. در جدول مثال در شکل زیر، ستون تحویل(ستون F) ممکن است حاوی متن "فوری، موعد مقرر در 6 ساعت" باشد (به معنای فوری، تحویل ظرف 6 ساعت) و این خط نیز رنگی خواهد بود.

برای برجسته کردن خطوطی که در آنها محتویات سلول کلید با متن یا نمادهای مشخص شده شروع می شود، فرمول باید به شکل زیر نوشته شود:

SEARCH("سررسید";$E2)=1
=SEARCH("سررسید"،$E2)=1

هنگام استفاده از چنین فرمولی باید بسیار مراقب باشید و بررسی کنید که آیا سلول های ستون کلید داده ها با فاصله شروع می شوند یا خیر. در غیر این صورت، می توانید برای مدت طولانی مغز خود را درگیر کنید و سعی کنید بفهمید چرا فرمول کار نمی کند.

بنابراین، با پیروی از مراحل مشابه، سه قانون قالب‌بندی ایجاد کردیم و جدول ما شروع به شکل زیر کرد:

نحوه تغییر رنگ یک سلول بر اساس مقدار سلول دیگر

در واقع، این یک مورد خاص است. به جای کل جدول، ستون یا محدوده ای را که می خواهید رنگ سلول ها را در آن تغییر دهید انتخاب کنید و از فرمول های توضیح داده شده در بالا استفاده کنید.

به عنوان مثال، ما می توانیم سه قانون خود را به گونه ای تنظیم کنیم که فقط سلول های حاوی یک شماره سفارش با رنگ (ستون) برجسته شوند شماره سفارش) بر اساس مقدار سلول دیگری در این ردیف (با استفاده از مقادیر ستون تحویل).

نحوه تنظیم چند شرط برای تغییر رنگ یک ردیف

اگر هنگام ظاهر شدن یکی از چندین مقدار مختلف نیاز به برجسته کردن ردیف‌هایی با همان رنگ دارید، به جای ایجاد چندین قانون قالب‌بندی، می‌توانید از توابع استفاده کنید. و(و) یا(OR) و بنابراین چندین شرط را در یک قانون ترکیب می کند.

برای مثال، می‌توانیم سفارش‌های پیش‌بینی‌شده در 1 و 3 روز را با رنگ صورتی، و سفارش‌های سررسید ظرف 5 و 7 روز را با رنگ زرد علامت‌گذاری کنیم. فرمول ها به شکل زیر خواهند بود:

OR($F2="سررسید 1 روز دیگر";$F2="سررسید 3 روز دیگر")
=OR($F2="سررسید 1 روز دیگر،$F2="سررسید 3 روز دیگر")

OR($F2="سررسید 5 روز دیگر";$F2="سررسید 7 روز دیگر")
=OR($F2="سررسید 5 روز دیگر،$F2="سررسید 7 روز دیگر")

به منظور برجسته کردن سفارشات با مقدار حداقل 5، اما نه بیشتر از 10 (مقدار در ستون تعدادفرمول را با تابع می نویسیم و(و):

AND($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5،$D2<=10)

البته در فرمول های خود می توانید نه لزوماً از دو شرط بلکه به تعداد مورد نیاز استفاده کنید. مثلا:

OR($F2="سررسید 1 روز دیگر";$F2="سررسید 3 روز دیگر";$F2="سررسید 5 روز دیگر")
=OR($F2="سررسید 1 روز دیگر،$F2="سررسید 3 روز دیگر،$F2="سررسید 5 روز دیگر")

سرنخ:اکنون که آموخته اید که چگونه سلول ها را در رنگ های مختلف رنگ آمیزی کنید، بسته به مقادیر آنها، ممکن است بخواهید بدانید که چند سلول در یک رنگ خاص برجسته شده است و مجموع مقادیر این سلول ها را محاسبه کنید. . من می خواهم شما را خوشحال کنم، این عمل می تواند به صورت خودکار نیز انجام شود و ما در مقاله ای در مورد نحوه محاسبه مقدار، مقدار و تنظیم فیلتر برای سلول های یک رنگ خاص در اکسل، راه حل این مشکل را نشان خواهیم داد.

ما فقط چند روش ممکن برای ایجاد یک جدول مانند یک نوار گورخری را نشان داده ایم که رنگ آن به مقادیر موجود در سلول ها بستگی دارد و می تواند همراه با تغییر این مقادیر تغییر کند. اگر به دنبال چیز متفاوتی برای داده های خود هستید، به ما اطلاع دهید و قطعاً با هم به چیزی خواهیم رسید.

سلام به همه. پست امروز من می خواهم به روش های انتخاب سلول ها در مایکروسافت اکسل اختصاص دهم. اگر از قبل نحوه انتخاب سلول ها را می دانید، متن را مرور کنید، شاید برخی از ویژگی های برنامه برای شما شناخته نشده باشد و از آنها استفاده نکنید.

و بنابراین، انتخاب گروه‌هایی از سلول‌ها برای انجام برخی اقدامات کلی با آنها ضروری است: یا و غیره. چگونه می توان سلول ها را در اکسل انتخاب کرد؟ فهم!

نحوه انتخاب تمام سلول ها در برگه اکسل

من بلافاصله به بیشترین سؤال در مورد موضوع مقاله پاسخ خواهم داد. چگونه تمام سلول های یک صفحه را به طور همزمان انتخاب کنیم؟ من دو راه را به شما پیشنهاد می کنم، هر کدام که بیشتر دوست دارید، از یکی استفاده کنید:

انتخاب محدوده مستطیلی از سلول ها

فرض کنید باید یک گروه مستطیل شکل از سلول ها را انتخاب کنید تا آنها را برای نوع داده خود قالب بندی کنید. من می توانم 5 راه برای برجسته کردن ارائه کنم، و شما انتخاب کنید که در حال حاضر کدام یک برای شما مناسب است:

1. انتخاب ماوس. رایج ترین راه این است که دکمه سمت چپ ماوس را در داخل یکی از سلول ها (نه روی کادر) نگه دارید و انتخاب را در جهت دلخواه در امتداد سطرها و ستون ها بکشید.
2. با فشردن یک کلیدتغییر مکان. مکان نما را در یکی از سلول های گوشه انتخاب آینده قرار دهید. Shift را نگه دارید و یک ناحیه را با کلیدهای جهت دار انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، Shift را رها کنید.
3. کلید را فشار دهید F8. دستور مشابه دستور قبلی است، اما نیازی به فشار دادن کلید نیست. مکان نما را در یکی از سلول های گوشه آرایه قرار دهید، F8 را فشار دهید تا حالت انتخاب روشن شود. از کلیدهای جهت دار برای گسترش انتخاب استفاده کنید یا روی ماوس در گوشه مقابل انتخاب بعدی کلیک کنید. وقتی آرایه انتخاب شد، دوباره F8 را فشار دهید تا از این حالت خارج شوید.

   راه دیگر این است که مکان نما را در سلول سمت چپ بالای محدوده قرار دهید، Shift را نگه دارید و روی سلول پایین سمت راست کلیک کنید (شکل را ببینید).

4. در قسمت "نام" وارد کنیدآدرس سلول یا محدوده سلول ها (با دو نقطه از هم جدا شده اند) و Enter را فشار دهید
   
   
5. دستور را اجرا کنید(در صفحه کلید - F5 یا Ctrl + G). در پنجره باز شده در قسمت «مرجع» آدرس سلول یا محدوده سلول هایی را که با دو نقطه از هم جدا شده اند وارد کنید. روی OK کلیک کنید

تمام سطرها و ستون ها را انتخاب کنید

اگر نیاز به انتخاب یک ستون یا سطر کامل دارید، در اینجا چند گزینه وجود دارد:

• روی ماوس کلیک کنیدروی شماره ردیف یا نام ستون اگر می خواهید چندین خط مجاور را انتخاب کنید، دکمه سمت چپ ماوس را روی شماره خط نگه دارید و انتخاب را به خطوطی که می خواهید انتخاب کنید بکشید. همین کار را با ستون ها انجام دهید.
• مکان نما را در هر سلول از ردیفی که می خواهید برجسته کنید قرار دهید و ترکیب مطبوعاتی Shift+Space. برای انتخاب ستون از Ctrl+Space استفاده کنید
• برای برجسته کردن سطرها و ستون های غیر مجاور − نیشگون گرفتنCtrl و کلیک کنیدبا نام ستون و شماره ردیف. پس از اتمام، Ctrl را رها کنید.

انتخاب محدوده های غیر پیوسته

اگر نیاز به انتخاب چندین سلول غیر مجاور دارید، این کار را به یکی از روش های پیشنهادی انجام دهید:

روی چندین برگه به ​​طور همزمان انتخاب کنید

اگر برگه های یک سند حاوی جداول یکسان با داده های مختلف باشد، می توانیم عملیات روی همه برگه ها را همزمان انجام دهیم. این باعث صرفه جویی در زمان و کاهش احتمال خطا می شود. به عنوان مثال، برای هر یک از جداول در چندین شیت به سربرگ نیاز داریم. نیازی به انجام این کار در هر برگه به ​​طور جداگانه نیست - همه برگه ها را انتخاب کنید و همه آن را یکجا انجام دهید.

برای انتخاب همان ناحیه در چندین برگه، ابتدا برگه های مورد نظر را انتخاب کنید. اولین صفحه از لیست را فعال کنید، Ctrl را نگه دارید و برای انتخاب بر روی برچسب همه برگه ها کلیک کنید.

وقتی همه برگه های لازم انتخاب شدند، می توانید عملیات را انجام دهید. لطفا توجه داشته باشید که در خط نام، در کنار نام فایل، کتیبه " [گروه]". این بدان معناست که اکسل آماده پردازش گروهی از شیت ها است.

بعد، در برگه فعال، محدوده های مورد نظر را انتخاب کنید، تغییرات ایجاد کنید، داده ها و فرمول های کلی را پر کنید. هر کاری که انجام دهید برای همه برگه های انتخاب شده اعمال می شود. فراموش نکنید که پس از اتمام پردازش دسته ای، برگه ها را از حالت انتخاب خارج کنید. برای انجام این کار، روی هر برچسب صفحه گروه بندی شده کلیک راست کنید، در منوی زمینه انتخاب کنید لغو گروه کردن.

انتخاب شرطی سلول ها

مایکروسافت اکسل می تواند گروهی از سلول ها را بر اساس محتوای آنها برجسته کند. همه کاربران از این ویژگی آگاه نیستند، اگرچه استفاده از آن می تواند بسیار مفید باشد.

دستور را اجرا کنید صفحه اصلی - ویرایش - یافتن و انتخاب - برو. در پنجره ظاهر شده بر روی Select ... کلیک کنید. کادر محاوره ای Select Group of Cells با گزینه های انتخاب زیر ظاهر می شود:

انتخاب سلول ها از طریق کادر جستجو

برای باز کردن پنجره جستجوی ارزش - اجرا کنید صفحه اصلی - ویرایش - یافتن و انتخاب - یافتن(یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+F را فشار دهید). Find All ظاهر می شود. لیستی از سلول های حاوی داده های انتخاب شده در پایین پنجره ظاهر می شود. یک یا چند سلول (در حالی که Ctrl را نگه داشته اید) در لیست انتخاب کنید تا اکسل آنها را برجسته کند. برای انتخاب تمام سلول های یافت شده - یکی از آنها را انتخاب کنید و ترکیب Ctrl + A را فشار دهید.

برای جستجو می توانید از کاراکترهای خاص استفاده کنید:

• "؟" - هر شخصیت
• "*" - هر تعداد کاراکتر

به عنوان مثال، برای پیدا کردن تمام سلول هایی که با حرف "A" شروع می شوند - "A *" را در جستجو وارد کنید.

این همه مربوط به انتخاب سلول ها در MS Excel است، و من می خواهم پست بعدی را به . مثل همیشه، این مقاله حاوی موارد مفید بسیاری است که قطعا در کار شما به کار خواهد آمد. پس بخونش پشیمون نمیشی!

به هر حال، منتظر سوالات شما در مورد این مقاله در نظرات هستم!

قالب بندی شرطی در اکسل به شما امکان می دهد نه تنها یک سلول، بلکه کل ردیف را به طور همزمان انتخاب کنید.برای انتخاب یکباره کل ردیف در یک جدول بزرگ، باید شرایط قالب بندی جدول را در جدول تنظیم کنید.قالب بندی مشروط چیست، مقاله را بخوانید "قالب بندی شرطی در اکسل
ما یک جدول با اطلاعات بازدیدکنندگان داریم. باید بازدیدکنندگانی را انتخاب کنیم که دوره تحصیلی، درمانی، کاری و ... را گذرانده باشند جدول به شرح زیر است. در سلول های جداگانه یک جدول کمکی کوچک ایجاد می کنیم. به عنوان مثال، اجازه دهید یک برچسب در سلول های G2، G3 و G4 ایجاد کنیم.
اگر در ستون "وضعیت" بنویسیم - "تکمیل" یا "مرحله 1"، "مرحله 2"، کل خط رنگی خواهد شد.
به جای یک جدول کمکی، می توانید یک "لیست کشویی" در سلول کمکی ایجاد کنید.
حالا قالب بندی شرطی را روی سلول های جدول قرار می دهیم.
کل جدول را با داده و علاوه بر این در انتهای جدول یک خط خالی دیگر را انتخاب می کنیم. اگر نیاز به اضافه کردن سطر در جدول داشته باشیم، یک ردیف خالی از جدول را کپی می کنیم. شرایط قالب بندی بلافاصله کپی می شود.
بنابراین، ما جدول محدوده A2:E7 را انتخاب کرده ایم.
در تب Home روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید و گزینه Create Rules را انتخاب کنید.
روی خط "مقایسه ستون های جدول برای تعیین سلول های قالب بندی شده" کلیک کنید.در خط "Format" فرمول را بنویسید. =$E2=$G$2
توجه داشته باشید- ارجاع به سلول E2 مختلط است.
دکمه را با "0" فشار دهید. در اینجا رنگ پر کردن خط، رنگ فونت این خط را انتخاب و تنظیم می کنیم. ما رنگ پر شدن سلول سبز را انتخاب کرده ایم.روی هر سه کادر محاوره ای "OK" کلیک کنید. همه چيز.
اکنون در جدول در ستون "وضعیت" می نویسیم - "تکمیل شد" و خط ما سبز می شود که در قوانین قالب بندی شرطی تنظیم می کنیم.
توجه!در خانه های ستون "وضعیت"، کلمات را به همان شکلی که در جدول کمکی نوشته شده است، بنویسید. به عنوان مثال، کلمه "تکمیل" را داریم که با حرف بزرگ نوشته شده است. اگر کلمه "تکمیل" را در یک سلول ستونی با یک حرف کوچک بنویسیم، قالب بندی شرطی کار نخواهد کرد. بنابراین، بهتر است یک لیست کشویی در ستون "وضعیت" تنظیم کنید.نحوه نصب یک لیست کشویی، به مقاله مراجعه کنید "لیست کشویی در اکسل اینجوری معلوم شد

آیا نیاز به برجسته کردن مقادیر تکراری در یک ستون دارید؟ آیا باید 5 حداکثر سلول اول را انتخاب کنید؟ آیا برای وضوح (رنگ بسته به افزایش / کاهش ارزش سلول ها تغییر می کند) یک مقیاس حرارتی لازم است؟ در اکسل، برجسته کردن سلول ها بر اساس شرایط می تواند بسیار سریع و آسان انجام شود. عملکرد ویژه "قالب بندی شرطی" مسئول برجسته کردن سلول ها با رنگ است. به شدت توصیه می شود! بیشتر بخوانید در:

من ویژگی های اصلی را در ابتدای مقاله شرح دادم، اما در واقع تعداد زیادی از آنها وجود دارد. بیشتر در مورد مفیدترین

برای شروع، در نوار وظیفه در منوی اصلی، بخش Styles را پیدا کرده و روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید.

با کلیک روی آن، منویی با گزینه های مختلف برای این ویرایش باز می شود. همانطور که می بینید، واقعاً فرصت های زیادی در اینجا وجود دارد.

اکنون بیشتر در مورد مفیدترین آنها:

اکسل سلول ها را بر اساس شرایط برجسته می کند. اصطلاحات ساده

برای این کار به آیتم Cell Selection Rules بروید. برای مثال، اگر باید تمام سلول های بزرگتر از 100 را انتخاب کنید، روی دکمه More کلیک کنید. در پنجره:

به‌طور پیش‌فرض، شرایط پیشنهاد شده است که با رنگ قرمز برجسته شوند، اما می‌توانید با کلیک در کادر سمت راست و انتخاب گزینه مورد نظر، قالب‌بندی سلول مورد نظر را تنظیم کنید.

برجسته کردن مقادیر تکراری، از جمله در چندین ستون

برای برجسته کردن همه مقادیر تکراری، آیتم منوی مناسب مقادیر تکراری را انتخاب کنید.

اگر نیاز به یافتن تکرارها در دو یا چند ستون دارید، مثلاً وقتی نام کامل در ستون‌های مختلف است، چه باید کرد؟ ستون دیگری ایجاد کنید و مقادیر را با فرمول = ترکیب کنید. در یک سلول جداگانه IvanovIvanIvanych را نوشته اید. با چنین ستونی، می توانید به راحتی مقادیر تکراری را برجسته کنید. درک این نکته مهم است که اگر ترتیب کلمات متفاوت باشد، اکسل چنین خطوطی را غیر تکراری در نظر می گیرد (به عنوان مثال، ایوان ایوانیچ ایوانوف).

برجسته سازی رنگی اولین/آخرین مقادیر. دوباره قالب بندی شرطی

برای این کار به Rules مربوط به انتخاب سلول های اول و آخر رفته و مورد مورد نظر را انتخاب کنید. علاوه بر این واقعیت که می‌توانید اولین / آخرین مقادیر (شامل درصد) را برجسته کنید، می‌توانید از قابلیت برجسته کردن داده‌ها در بالا و پایین‌تر از میانگین استفاده کنید (من اغلب از آن استفاده می‌کنم). بسیار مفید برای مشاهده نتایجی که از هنجار یا میانگین انحراف دارند!

ساخت نمودار حرارتی و هیستوگرام

یک ویژگی جالب برای تجسم داده ها نمودار حرارتی/دما است. نکته اصلی این است که، بسته به مقدار مقدار در ستون یا ردیف، سلول با سایه خاصی از رنگ برجسته می شود، برای مثال هر چه بیشتر، قرمزتر باشد. جداول با چشم بسیار بهتر درک می شوند و تصمیم گیری آسان تر می شود. در واقع، یکی از بهترین آنالیزورها اغلب به ترتیب چشم ما، مغز است و نه یک ماشین!

هیستوگرام سلول (در تصویر زیر به رنگ آبی) نیز یک ویژگی بسیار مفید برای تشخیص تغییرات مقادیر و مقایسه آنهاست.

سلول های حاوی متن خاص را برجسته کنید

اغلب اوقات شما نیاز دارید سلول هایی را پیدا کنید که حاوی مجموعه خاصی از کاراکترها هستند، البته می توانید از تابع = استفاده کنید، اما اعمال قالب بندی شرطی آسان تر و سریع تر است - قوانین انتخاب سلول - متن حاوی

هنگام کار با متن بسیار مفید است. یک مثال زمانی که نام کامل کارمندان را در ستون دارید، اما باید همه همکاران ایوانوف را انتخاب کنید. سلول ها را انتخاب کنید، به مورد مورد نظر بروید و متن حاوی Ivanov را انتخاب کنید، پس از آن جدول را بر اساس رنگ فیلتر می کنیم.

برجسته سازی اکسل. فیلتر بر اساس رنگ

علاوه بر گزینه های بالا، می توانید با استفاده از یک فیلتر معمولی سلول های انتخاب شده را بر اساس رنگ فیلتر کنید. در کمال تعجب، تعداد کمی از مردم در این مورد می دانند - ظاهراً بازتاب نسخه 2003 - این ویژگی وجود نداشت.

بررسی شرایط قالب بندی

برای بررسی اینکه کدام قالب بندی شرطی را تنظیم کرده اید، به صفحه اصلی - قالب بندی شرطی - مدیریت قوانین بروید. در اینجا می توانید شرایط از قبل تنظیم شده، محدوده برنامه را ویرایش کنید و همچنین اولویت قالب بندی مشخص شده را انتخاب کنید (چه کسی بالاتر است مهم تر است، می توانید آن را با دکمه های فلش تغییر دهید).

محدوده قالب بندی شرطی نامعتبر است

مهم!قالب بندی شرطی، زمانی که نادرست استفاده می شود، اغلب علت قوی است. برای مثال، اگر چندین بار سلول‌ها را با برجسته کردن کپی کنید، قالب‌بندی دو برابر می‌شود. سپس شرایط زیادی با رنگ خواهید داشت. من خودم بیش از 3 هزار شرط دیدم - فایل زشت کند شد. همچنین ممکن است زمانی که محدوده مانند تصویر بالا تنظیم شود سرعت فایل کاهش یابد، بهتر است A: A - را برای کل محدوده مشخص کنید.

درباره ترمزهای اکسل و دلایل آن بیشتر بخوانید. این مقاله به بیش از صد نفر کمک کرده است؛)

امیدوارم مفید بوده باشد، متاسفم!