سلول ها را بر اساس شرایط رنگ کنید. نحوه تنظیم رنگ پر شدن یک سلول اکسل سلول ها را بر اساس شرایط برجسته می کند. اصطلاحات ساده

AT برتری داشتنویژگی های مفیدی وجود دارد که بسیاری از آنها اطلاعی ندارند. یکی از آنها ویژگی قالب بندی شرطی است که به طور خودکار قالب خاصی را اعمال می کند، مانند سلول های رنگ آمیزی قرمز که شرایط خاصی را که توسط کاربر تنظیم شده است را برآورده می کند.

در اینجا به شما خواهیم گفت که چگونه شرایط را در اکسل تنظیم کنیدسپس رنگ سلول ها را تغییر دهید تا به طور خودکار با آن مطابقت داشته باشد.

شرایط سایه زدن سلول های اکسل در ویندوز

شرایط سایه زدن سلول های اکسل در مک

تصویر: © Mika Baumeister – Unsplash.com

برای انجام این کار، از امکانات قالب بندی شرطی استفاده خواهیم کرد.
بیایید یک جدول حاوی لیستی از سفارشات، مهلت های زمانی آنها، وضعیت فعلی و هزینه را در نظر بگیریم. بیایید سعی کنیم سلول های آن را بسته به محتوای آنها رنگی کنیم.

دستورالعمل برای Excel 2010

زیرنویس را روشن کنید!

نحوه انجام آن در اکسل 2007

زیرنویس را روشن کنید!
سلول های دارای قیمت سفارش را انتخاب کرده و با کلیک بر روی فلش کنار دکمه "قالب بندی شرطی"، "ایجاد قانون" را انتخاب کنید.

بیایید مورد چهارم را انتخاب کنیم که به ما امکان می دهد مقادیر فعلی را با میانگین مقایسه کنیم. ما به مقادیر بالاتر از حد متوسط ​​علاقه مندیم. با کلیک بر روی دکمه "Format"، رنگ سلول ها را تنظیم کنید.


ما انتخاب خود را تأیید می کنیم و سلول های دارای قیمت بالاتر از میانگین آبی شدند و توجه ما را به سفارش های گران قیمت جلب کرد.


سلول های دارای وضعیت سفارش را انتخاب کنید و یک قانون جدید ایجاد کنید. این بار از گزینه دوم استفاده می کنیم که به شما امکان می دهد محتویات سلول را بررسی کنید. "Text"، "contains" را انتخاب کرده و کلمه "Completed" را وارد کنید. رنگ سبز را تنظیم می کنیم، آن را تایید می کنیم و کار تکمیل شده سبز می شود.


خوب، بیایید یک قانون دیگر بسازیم که سفارشات عقب افتاده را با رنگ قرمز رنگ می کند. ما تاریخ های اجرای سفارشات را انتخاب می کنیم. هنگام ایجاد قانون، دوباره مورد دوم را انتخاب می کنیم، اما این بار مقدار "Cell"، "کمتر از" را تنظیم می کنیم و در فیلد بعدی تابعی را وارد می کنیم که تاریخ امروز را برمی گرداند.


"OK"، و ما یک میز تزئین شده شاد دریافت کردیم که به شما امکان می دهد پیشرفت سفارشات را به صورت بصری پیگیری کنید.


آیا متوجه شده اید که وضعیت ها با انتخاب از لیست کشویی مقادیر تنظیم می شوند؟ نحوه تهیه چنین لیست هایی را در دستورالعمل ها گفتیم.

نحوه انجام آن در اکسل 2003

زیرنویس را روشن کنید!
"قالب بندی مشروط" در منوی "فرمت". این کار به کار دستی بیشتری نیاز دارد. این همان چیزی است که تنظیمات برای اولین کار ما به نظر می رسد - پر کردن سلول ها با مقادیر بالاتر از میانگین.


باید به صورت دستی تابع "=AVERAGE()" را وارد کنید، مکان نما را بین براکت ها قرار دهید، روی دکمه کنار آن کلیک کنید و با استفاده از ماوس محدوده مورد نظر را انتخاب کنید.
اما اصل عمل یکسان است.
اکسل را فتح کنید و به زودی شما را می بینیم!

همه شرکت ها خرید نمی کنند برنامه های ویژهبرای انجام تجارت بسیاری از مردم از MS Excel استفاده می کنند، زیرا این یکی برای بزرگ مناسب است پایگاه های اطلاع رسانی. تمرین نشان داده است که به ندرت از پر کردن جداول فراتر می رود. جدول در حال رشد است، اطلاعات بیشتری وجود دارد و نیاز به انتخاب سریع فقط مورد نیاز وجود دارد. در چنین شرایطی، این سوال مطرح می شود که چگونه می توان یک سلول را با رنگ در اکسل تحت یک شرایط خاص برجسته کرد، بسته به نوع یا نام تامین کننده، شیب رنگ را روی ردیف ها اعمال کرد، کار با اطلاعات را سریع و راحت کرد؟ ادامه مطلب را در زیر بخوانید.

قالب بندی مشروط کجاست

نحوه تغییر رنگ سلول در اکسل بسته به مقدار بسیار ساده و سریع است. برای برجسته کردن سلول ها با رنگ، یک تابع ویژه "قالب بندی شرطی" ارائه شده است که در برگه "صفحه اصلی" قرار دارد:

قالب بندی شرطی شامل مجموعه استانداردی از قوانین و ابزارهای ارائه شده است. اما مهمتر از همه، توسعه دهنده به کاربر این فرصت را داد تا الگوریتم لازم را بیابد و سفارشی کند. بیایید روش های قالب بندی را با جزئیات بررسی کنیم.

قوانین انتخاب سلول

با این مجموعه ابزار، انتخاب های زیر انجام می شود:

• مقادیر عددی را در جدول پیدا کنید که بزرگتر از مقدار تنظیم شده است.
• مقادیری را پیدا کنید که کمتر از مقدار تنظیم شده هستند.
• پیدا کردن اعداد در یک بازه معین.
• مقادیر برابر با عدد مشروط را تعیین کنید.
• در فیلدهای متن انتخاب شده فقط موارد ضروری را علامت بزنید.
• ستون ها و اعداد را برای تاریخ مورد نیاز علامت گذاری کنید.
• یافتن متن یا مقادیر تکراری.
• قوانینی را که کاربر به آن نیاز دارد ارائه دهد.

نحوه جستجوی متن انتخاب شده را ببینید: در قسمت اول یک شرط مشخص شده است و در قسمت دوم نحوه برجسته کردن نتیجه را نشان می دهند. لطفاً توجه داشته باشید که می توانید رنگ پس زمینه و متن را از بین موارد ارائه شده در لیست انتخاب کنید. اگر می خواهید سایه های دیگری را اعمال کنید، می توانید این کار را با رفتن به "فرمت سفارشی" انجام دهید. همه "قوانین انتخاب سلول ها" به روشی مشابه اجرا می شوند.

"سایر قوانین" بسیار خلاقانه اجرا می شوند: در شش سناریو، مواردی را که برای کار راحت تر هستند، به عنوان مثال، یک گرادیان ارائه دهید:

ترکیب رنگ ها را برای مقادیر حداقل، متوسط ​​و حداکثر تنظیم کنید - یک رنگ آمیزی گرادیان مقادیر در خروجی دریافت می کنید. استفاده از گرادیان هنگام تجزیه و تحلیل اطلاعات راحت است.

قوانین انتخاب اولین و آخرین مقادیر.

بیایید گروه دوم توابع "قوانین انتخاب اولین و آخرین مقادیر" را در نظر بگیریم. در آن شما قادر خواهید بود:

• اولین یا آخرین N-امین سلول را با رنگ برجسته کنید.
• اعمال قالب بندی به درصد معینی از سلول ها.
• سلول های حاوی مقدار بالاتر یا کمتر از میانگین در آرایه را انتخاب کنید.
• در برگه "سایر قوانین"، عملکرد لازم را تنظیم کنید.

هیستوگرام ها

اگر پر کردن یک سلول با رنگ مناسب شما نیست، از ابزار Histogram استفاده کنید. رنگ‌آمیزی پیشنهادی در حجم زیادی از اطلاعات با چشم راحت‌تر درک می‌شود، قوانین عملکردی مطابق با نیازهای کاربر تنظیم می‌شوند.

مقیاس های رنگی

این ابزار با انتخاب از بزرگتر به کوچکتر یا برعکس، به سرعت یک پر شیب از شاخص ها را ایجاد می کند. هنگام کار با آن، درصدها یا مقادیر متنی لازم تنظیم می شود. نمونه های گرادیان از پیش ساخته شده ارائه شده است، اما رویکرد سفارشی دوباره در "قوانین دیگر" اجرا می شود.

مجموعه آیکون ها

اگر عاشق شکلک ها و شکلک ها هستید، تصاویر را بهتر از رنگ ها درک می کنید، توسعه دهندگان مجموعه آیکون ها را در ابزار مربوطه ارائه می دهند. تصاویر کمی وجود دارد، اما برای یک کار تمام عیار کافی است. تصاویر به عنوان چراغ راهنمایی، علامت تعجب، علامت چک، صلیب برای حذف علامت گذاری می شوند - یک رویکرد آسان و شهودی.

قوانین را ایجاد، حذف و مدیریت کنید

تابع "ایجاد قانون" به طور کامل "سایر قوانین" فهرست شده در بالا را کپی می کند، در ابتدا به درخواست کاربر یک انتخاب ایجاد می کند.

با استفاده از برگه "حذف قانون"، اسکریپت های ایجاد شده از کل صفحه، از محدوده مقادیر انتخاب شده، از جدول حذف می شوند.

ابزار "مدیریت قوانین" مورد توجه است - نوعی تاریخچه ایجاد و تغییر قالب بندی انجام شده. مجموعه ها را تغییر دهید، قوانین را غیرفعال کنید، به عقب برگردید، ترتیب کاربرد را جایگزین کنید. برای کار با حجم زیادی از اطلاعات بسیار راحت است.

انتخاب سلول ها بر اساس تاریخ

برای اینکه بفهمید چگونه رنگ یک سلول را در اکسل بر اساس مقدار تاریخ تعیین شده ایجاد کنید، نمونه ای را با تاریخ خرید از تامین کنندگان در ژانویه 2019 در نظر بگیرید. برای اعمال این انتخاب، سلول های با قالب تعیین شده"تاریخ". برای انجام این کار، قبل از وارد کردن اطلاعات، ستون مورد نیاز را انتخاب کنید، کلیک کنید کلیک راستماوس و در منوی "Format Cells"، تب "Number" را پیدا کنید. قالب شماره را روی «تاریخ» تنظیم کنید و نوع آن را به دلخواه انتخاب کنید.

برای انتخاب تاریخ های مورد نظر، از دنباله اقدامات زیر استفاده می کنیم:

• ستون هایی را با تاریخ انتخاب کنید (در مورد ما برای ژانویه)؛
• ابزار Conditional Formatting را پیدا کنید.
• در "قوانین انتخاب سلول" مورد "تاریخ" را انتخاب کنید.
• در سمت راست قالب بندی، کادر کشویی را با قوانین باز کنید.
• قانون مناسب را انتخاب کنید (به عنوان مثال، تاریخ های ماه قبل انتخاب شده است).
• در قسمت سمت چپ، انتخاب رنگ آماده "پر کردن زرد و متن زرد تیره" را تنظیم کنید.
• انتخاب رنگی است، روی "OK" کلیک کنید.

با قالب‌بندی سلول‌های حاوی تاریخ، می‌توانید ده مقدار را انتخاب کنید: دیروز/امروز/فردا، آخرین/جاری/هفته آینده، آخرین/جاری/ماه آینده، 7 روز گذشته.

یک ستون را بر اساس شرایط برجسته کنید

برای تجزیه و تحلیل فعالیت های یک شرکت با استفاده از جدول، اجازه دهید با توجه به شرایطی که کارمند مشخص می کند، نحوه تغییر رنگ سلول در اکسل را مثال بزنیم. به عنوان مثال، بیایید جدولی از سفارشات ژانویه 2019 برای ده طرف مقابل را در نظر بگیریم.

ما باید تامین کنندگانی را که از آنها به مبلغ بیش از 100000 روبل کالا خریداری کرده ایم با رنگ آبی علامت گذاری کنیم. برای انجام چنین انتخابی، از الگوریتم اقدامات زیر استفاده می کنیم:

• یک ستون با خریدهای ژانویه انتخاب کنید.
• روی ابزار Conditional Formatting کلیک کنید
• به "قوانین انتخاب سلول" بروید؛
• مورد "بیشتر ..."؛
• در سمت راست قالب بندی، مقدار را 100000 روبل تنظیم کنید.
• در قسمت سمت چپ، به تب "فرمت سفارشی" بروید و رنگ آبی را انتخاب کنید.
• انتخاب مورد نیاز آبی رنگ است، روی "OK" کلیک کنید.

ابزار Conditional Formatting برای حل مشکلات روزمره تجاری استفاده می شود. با کمک آن، آنها اطلاعات را تجزیه و تحلیل می کنند، اجزای لازم را انتخاب می کنند، شرایط و ضوابط تعامل بین تامین کننده و مشتری را بررسی می کنند. خود کاربر ترکیب های مورد نیاز خود را ارائه می کند.

نقش مهمی توسط طراحی رنگ ایفا می شود، زیرا حرکت در یک جدول سفید با مقدار زیادی داده دشوار است. اگر دنباله ای از رنگ ها و نشانه ها را به دست آورید، آموزنده بودن اطلاعات تقریباً به طور شهودی درک می شود. اسکرین شات از این جداول به وضوح در گزارش ها و ارائه ها دیده می شود.

آیا نیاز به برجسته کردن مقادیر تکراری در یک ستون دارید؟ 5 مورد اول را انتخاب کنید حداکثر سلول ها? آیا برای وضوح (رنگ بسته به افزایش / کاهش ارزش سلول ها تغییر می کند) یک مقیاس حرارتی لازم است؟ در اکسل، برجسته کردن سلول ها بر اساس شرایط می تواند خیلی سریع انجام شود. در اکسل، تابع ویژه "Conditional Formatting" مسئول برجسته کردن سلول ها با رنگ است. به شدت توصیه می شود! ادامه مطلب را در زیر بخوانید:

برای شروع، در نوار وظیفه در منوی اصلی، بخش Styles را پیدا کرده و روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید.

با کلیک روی آن، منویی با گزینه های مختلف برای این ویرایش باز می شود. همانطور که می بینید، واقعاً فرصت های زیادی در اینجا وجود دارد.

اکنون بیشتر در مورد مفیدترین آنها:

اکسل سلول ها را بر اساس شرایط برجسته می کند. اصطلاحات ساده

برای این کار به آیتم Cell Selection Rules بروید. برای مثال، اگر باید تمام سلول های بزرگتر از 100 را انتخاب کنید، روی دکمه More کلیک کنید. در پنجره:

به‌طور پیش‌فرض، شرایط پیشنهاد شده است که با رنگ قرمز برجسته شوند، اما می‌توانید با کلیک در کادر سمت راست و انتخاب گزینه مورد نظر، قالب‌بندی سلول مورد نظر را تنظیم کنید.

برجسته کردن مقادیر تکراری، از جمله در چندین ستون

برای برجسته کردن همه مقادیر تکراری، منوی مناسب را انتخاب کنید (تصویر ابتدای مقاله را ببینید). بعد، پنجره قالب بندی دوباره ظاهر می شود. آنطور که دوست دارید سفارشی کنید.

اگر نیاز به یافتن تکرارها در دو یا چند ستون دارید، مثلاً وقتی نام کامل در ستون‌های مختلف است، چه باید کرد؟ ستون دیگری ایجاد کنید و مقادیر را با فرمول = ترکیب کنید. y در یک سلول جداگانه، IvanovIvanIvanych را نوشته اید، سپس در این ستون می توانید مقادیر تکراری را انتخاب کنید. درک این نکته مهم است که اگر ترتیب کلمات متفاوت باشد، اکسل چنین خطوطی را غیر تکراری در نظر می گیرد.

برجسته سازی رنگی اولین/آخرین مقادیر. دوباره قالب بندی شرطی

برای این کار به Rules مربوط به انتخاب سلول های اول و آخر رفته و مورد مورد نظر را انتخاب کنید. علاوه بر این واقعیت که می‌توانید اولین / آخرین مقادیر (شامل درصد) را برجسته کنید، می‌توانید از قابلیت برجسته کردن داده‌ها در بالا و پایین‌تر از میانگین استفاده کنید (من اغلب از آن استفاده می‌کنم). بسیار مفید برای مشاهده نتایجی که از هنجار یا میانگین انحراف دارند!

ساخت نمودار حرارتی و هیستوگرام

یک ویژگی جالب برای تجسم داده ها نمودار حرارتی/دما است. نکته اصلی این است که، بسته به مقدار مقدار در ستون یا ردیف، سلول با یک سایه رنگ مشخص برجسته می شود. جداول با چشم بسیار بهتر درک می شوند و تصمیم گیری آسان تر می شود. بالاخره یکی از بهترین آنالیزورها چشم ما و بر این اساس مغز است و نه ماشین!

هیستوگرام در سلول (شکل زیر) نیز فوق العاده است ویژگی مفید، برای تشخیص تغییرات در مقادیر و مقایسه آنها.

سلول های حاوی متن خاص را برجسته کنید

اغلب اوقات شما باید سلول هایی را پیدا کنید که حاوی مجموعه خاصی از کاراکترها هستند، البته می توانید از تابع = استفاده کنید، اما اعمال آن برای قالب بندی شرطی آسان تر و سریع تر است، به قوانین انتخاب سلول بروید - متن حاوی (تصویر 2 را ببینید) ).

هنگام کار با متن بسیار مفید است. یک مثال زمانی که نام کامل کارمندان را در ستون دارید، اما باید همه همکاران ایوانوف را انتخاب کنید. سلول ها را انتخاب کنید، به آیتم منو بروید و متن حاوی Ivanov را انتخاب کنید، پس از آن جدول را بر اساس رنگ فیلتر می کنیم:

برجسته سازی اکسل. فیلتر بر اساس رنگ

علاوه بر گزینه های بالا، می توانید با استفاده از یک فیلتر معمولی سلول های انتخاب شده را بر اساس رنگ فیلتر کنید. در کمال تعجب، تعداد کمی از مردم در این مورد می دانند - ظاهراً بازتاب نسخه 2003 - این ویژگی وجود نداشت.

بررسی شرایط قالب بندی

برای بررسی اینکه کدام قالب بندی مشروط را قبلاً تنظیم کرده اید، به قسمت اصلی - قالب بندی شرطی - مدیریت قوانین بروید، در اینجا می توانید شرایط از قبل تنظیم شده را برای برجسته کردن سلول ها با رنگ ویرایش کنید و همچنین اولویت قالب بندی مشخص شده را انتخاب کنید (که بالاتر است ، این مهمتر است، می توانید آن را با دکمه ها - فلش ها تغییر دهید)

محدوده قالب بندی شرطی نامعتبر است

مهم!قالب بندی مشروط، زمانی که به درستی استفاده می شود، اغلب دلیل کاهش سرعت اکسل است. اگر چندین بار سلول‌ها را با برجسته‌سازی رنگ کپی کنید، این اتفاق می‌افتد. سپس می توانید چندین شرط با رنگ داشته باشید. من خودم بیش از 3 هزار شرط دیدم - پرونده به طرز بی شرمی کند شد. همچنین زمانی که یک محدوده تنظیم شده است مانند تصویر بالا می تواند سرعت خود را کاهش دهد، بهتر است A: A - را برای کل محدوده مشخص کنید.

درباره ترمزهای اکسل و دلایل آن بیشتر بخوانید. این مقاله به بیش از صد نفر کمک کرده است؛)

خوشحالم که با رنگ آمیزی سلول ها بر اساس شرایط در اکسل آشنا شدم.