چرا اکسل به طور خودکار فرمول ها را دوباره محاسبه نمی کند؟ فرمول ها در اکسل کار نمی کنند. خطاها در اکسل - خطا در فرمول به دلیل مقدار بسیار زیاد

عملکرد اصلی برنامه های اکسل- کار با فرمول ها این همان چیزی است که اغلب برای آن استفاده می شود. گاهی اوقات پیش می آید که فرمول ها در اکسل کار نمی کنند، در این صورت باید کاری انجام دهید. این چیزی است که در ادامه مورد بحث قرار خواهد گرفت.

ما مشکل را برطرف می کنیم

دلایل زیادی برای کار نکردن فرمول در اکسل وجود دارد. شاید تنظیمات برنامه یا محدوده خاصی را اشتباه تنظیم کرده باشید یا فرمول را اشتباه وارد کرده باشید.

فرمول ها هنگام کشیدن کار نمی کنند

ماهیت خطا این است که چندین ستون ایجاد می شود، به عنوان مثال، 2، و نتیجه باید در سوم نمایش داده شود. فرمول در آنجا مشخص شده و به پایین کشیده می شود تا کل محدوده را پوشش دهد، اما در پایان مقدار از سلول اول به سادگی به سلول بعدی منتقل می شود. در این مورد، چندین راه برای رفع همه چیز وجود دارد:

1. برای شروع محاسبه مجدد برگه، دکمه F9 را فشار دهید.
2. قالب سلول را به عمومی تغییر دهید. برای انجام این کار، آن را انتخاب کرده و راست کلیک کنید. یک منو باز می شود که در آن باید "Cell Format" را انتخاب کنید و به "General" تغییر دهید.
3. گزینه های محاسبه فرمول را باز کنید و بررسی کنید که علامت ها مانند عکس صفحه باشند.

فرمول حساب نمی شود

دلایل متعددی وجود دارد که چرا فرمول اکسل به حساب نمی آید:

• قالب سلول نامعتبر است. برای تغییر آن، باید محدوده سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و "Cell Format" را انتخاب کنید.

• حالت "نمایش فرمول ها" فعال می شود. برای خاموش کردن آن، به بخش "Formulas" در پانل بالا بروید، روی "Formula Dependencies" کلیک کنید و "Show Formulas" را خاموش کنید.

• فرمول یا نحو آن اشتباه وارد شده است. در این حالت به جای مقدار، فرمول نمایش داده می شود. شما باید آن را به دقت بررسی کنید.

اینها برخی از دلایل اصلی عدم شمارش فرمول های اکسل هستند.

برنامه فرمول وارد شده در سلول را در نظر نمی گیرد

این اغلب به این دلیل اتفاق می افتد که قالب سلول روی متن تنظیم شده است. نحوه تغییر آن به دیگری قبلاً توضیح داده شده است.

مبلغ محاسبه نشده است

دو گزینه وجود دارد که چرا برنامه اکسل مبلغ را محاسبه نمی کند:

1. قالب سلول آزمایشی است.
2. محاسبه مجموع غیرفعال است. مورد نیاز با استفاده از دکمه سمت راستماوس را روی یک پانل خاص کلیک کنید و علامت را روی "مقدار" تنظیم کنید.

به همین دلیل مبلغ در نظر گرفته نمی شود.

داده های سلولی به درستی جمع بندی نشده اند

برخی از کاربران با زمانی مواجه شده اند که اکسل به اشتباه مجموع سلول های انتخاب شده را محاسبه می کند. اغلب این به این دلیل است که برخی از سلول ها یا حتی اکثر آنها در قالب متن هستند. به همین دلیل، همه داده ها خلاصه نمی شوند و نتیجه نادرست است. برای رفع مشکل باید قالب را به "عمومی" تغییر دهید.

محاسبه مجدد غیرفعال

این اتفاق می افتد که کاربر تمام داده ها را محاسبه کرده است، اما هنگامی که آنها در سلول های مرتبط با فرمول اصلاح می شوند، نتیجه تغییر نمی کند. این بدان معنی است که پارامترهای نادرست تنظیم شده است:

1. تنظیمات برنامه را باز کنید.
2. در آنجا باید به بخش "فرمول ها" بروید. در بالا یک بلوک "محاسبات پارامترها" وجود دارد و در آنجا پارامتر "محاسبات در کتاب" وجود دارد که در آن موقعیت "Automatic" باید انتخاب شود. اگر نه، آن را به درستی تنظیم کنید و روی OK کلیک کنید.

مشکلات فرمول ها در مایکروسافت اکسل

حال اگر مقداری تغییر کند، نتیجه مجدداً محاسبه خواهد شد.

از همه اینها می توان دریافت که دلایل مختلفی وجود دارد که اکسل فرمول را اشتباه محاسبه می کند یا اصلاً از محاسبه آنها خودداری می کند. اگر کاربر فرمولی را در جایی که نتیجه باید نمایش داده شده باشد، فرمت سلول روی متن تنظیم می شود یا در خود فرمول خطایی رخ داده است. حالت مشاهده ممکن است فعال شده باشد. همچنین کاربران اغلب فراموش می کنند که "=" را قبل از شروع فرمول قرار دهند. اگر مقادیر در سلول های مرتبط تغییر کرد، اما نتیجه یکسان بود، باید بررسی کنید که آیا به روز رسانی خودکار فعال شده است یا خیر. در برخی موارد، یک خطا در سلول ها با مجموع نمایش داده می شود، سپس باید تمام مقادیر را بررسی کنید.

خوانندگان Lifehacker قبلاً با آن آشنا هستند دنیس باتیانوفکه با ما به اشتراک گذاشت امروز دنیس در مورد نحوه جلوگیری از رایج ترین مشکلات اکسل که اغلب خودمان ایجاد می کنیم صحبت خواهد کرد.

فوراً رزرو کنید که مطالب مقاله برای کاربران تازه کار اکسل در نظر گرفته شده است. کاربران با تجربه قبلاً بیش از یک بار روی این چنگک رقصیده اند ، بنابراین وظیفه من محافظت از "رقصندگان" جوان و بی تجربه در برابر این است.

شما به ستون های جدول هدر نمی دهید

بسیاری از ابزارهای اکسل، مانند مرتب‌سازی، فیلتر کردن، جداول هوشمند، جداول محوری، فرض می‌کنند که داده‌های شما حاوی عناوین ستون‌ها هستند. در غیر این صورت، یا اصلاً نمی توانید از آنها استفاده کنید یا کاملاً درست کار نمی کنند. همیشه مطمئن شوید که جداول شما دارای عناوین ستونی هستند.

ستون ها و ردیف های داخل جداول خود را خالی کنید

این باعث سردرگمی اکسل می شود. وقتی با یک ردیف یا ستون خالی در داخل جدول شما روبرو می شود، شروع به فکر می کند که شما 2 جدول دارید، نه فقط یک. باید مدام آن را اصلاح کنید. همچنین سطرها/ستون هایی را که به آنها نیاز ندارید در داخل جدول پنهان نکنید، بهتر است آنها را حذف کنید.

چند جدول در یک برگه

اگر اینها جداول کوچکی نیستند که حاوی کتابهای مرجع ارزش هستند، پس این کار ارزش انجام دادن ندارد.

کار کردن کامل با بیش از یک جدول در هر برگه برای شما ناخوشایند خواهد بود. به عنوان مثال، اگر یک جدول در سمت چپ و دیگری در سمت راست باشد، فیلتر کردن یک جدول روی دیگری تأثیر می گذارد. اگر جداول یکی زیر دیگری قرار گرفته باشند، استفاده از تثبیت نواحی غیرممکن است و همچنین برای قرار دادن مکان نما جدول روی آن، باید دائماً یکی از جداول جستجو و دستکاری های غیر ضروری انجام شود. آیا به آن نیاز دارید؟

داده های یکسان به طور مصنوعی در ستون های مختلف مرتب شده اند

اغلب، کاربرانی که اکسل را به اندازه کافی سطحی می دانند، این قالب جدول را ترجیح می دهند:

به نظر می رسد که ما یک قالب بی ضرر برای انباشت اطلاعات در مورد فروش نمایندگان و جریمه آنها داریم. چنین چیدمان میز از نظر بصری توسط شخص به خوبی درک می شود ، زیرا جمع و جور است. با این حال، باور کنید، این یک کابوس واقعی است که سعی کنید داده‌ها را از چنین جداول استخراج کنید و جمع‌های فرعی (اطلاعات کل) به دست آورید.

واقعیت این است که این قالب شامل 2 بعد است: برای اینکه باید در مورد خط تصمیم بگیرید، مرتب سازی از طریق شاخه، گروه و عامل. وقتی ردیف مناسب را پیدا کردید، باید به دنبال ستون مورد نظر بگردید، زیرا تعداد زیادی از آنها وجود دارد. و این "دو بعدی" کار با چنین جدولی را برای ابزارهای استاندارد Excel - فرمول ها و جداول محوری بسیار پیچیده می کند.

اگر یک جدول محوری بسازید، متوجه می شوید که به راحتی نمی توان داده ها را بر اساس سال یا سه ماهه بدست آورد، زیرا شاخص ها در زمینه های مختلف پخش شده اند. شما یک فیلد حجم فروش ندارید که به راحتی قابل دستکاری باشد، بلکه 12 فیلد مجزا دارید. شما باید به صورت دستی فیلدهای محاسبه شده جداگانه برای سه ماهه و سال ایجاد کنید، اگرچه اگر همه آنها در یک ستون بودند، جدول محوری این کار را برای شما انجام می داد.

اگر می‌خواهید از فرمول‌های جمع‌بندی استاندارد مانند SUMIF، SUMIFS، SUMPRODUCT استفاده کنید، همچنین متوجه خواهید شد که آنها به طور موثر با این طرح‌بندی جدول کار نمی‌کنند.

جداسازی اطلاعات برگه های مختلف کتاب "برای راحتی"

یکی دیگر از اشتباهات رایج، داشتن قالب جدول استاندارد و نیاز به تجزیه و تحلیل بر اساس این داده ها، برای ارسال آن در برگه های جداگانه است. کتاب های اکسل. به عنوان مثال، ایجاد برگه های جداگانه برای هر ماه یا سال معمول است. در نتیجه میزان کار تجزیه و تحلیل داده ها در واقع در تعداد برگه های ایجاد شده ضرب می شود. شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید. جمع آوری اطلاعات در یک برگه.

اطلاعات در نظرات

کاربران اغلب اضافه می کنند اطلاعات مهم، که ممکن است به آن نیاز داشته باشند، در یک نظر سلولی. به خاطر داشته باشید که آنچه در نظرات است، فقط می توانید ببینید (در صورت پیدا کردن). وارد کردن آن به سلول سخت است. توصیه می کنم بهتر است یک ستون جداگانه برای نظرات اختصاص دهید.

درهم ریختگی قالب بندی

قطعا چیز خوبی به میز شما اضافه نخواهد کرد. این برای افرادی که از صفحات گسترده شما استفاده می کنند نفرت انگیز به نظر می رسد. در بهترین حالت ، آنها به این موضوع اهمیت نمی دهند ، در بدترین حالت ، فکر می کنند که شما در تجارت سازماندهی و شلخته نیستید. برای موارد زیر تلاش کنید:

ادغام سلول ها

تنها زمانی از ادغام سلولی استفاده کنید که بدون آن نمی توانید انجام دهید. سلول های ادغام شده، دستکاری محدوده هایی را که در آن قرار می گیرند بسیار دشوار می کند. هنگام جابجایی سلول ها، درج سلول ها و غیره مشکلاتی وجود دارد.

ترکیب متن و اعداد در یک سلول

یک سلول حاوی یک عدد، که در پشت با ثابت متن "RUB" تکمیل شده است، یک تصور دردناک ایجاد می کند. یا "USD" به صورت دستی وارد شده است. به خصوص اگر این یک فرم چاپی نیست، بلکه یک جدول معمولی است. عملیات حسابی با چنین سلول هایی به طور طبیعی غیرممکن است.

اعداد به عنوان متن در یک سلول

از ذخیره داده های عددی در یک سلول در قالب متن خودداری کنید. با گذشت زمان، برخی از سلول های چنین ستونی دارای قالب متنی و برخی دیگر دارای قالب معمولی خواهند بود. به همین دلیل، فرمول ها با مشکل مواجه خواهند شد.

اگر میز شما از طریق یک پروژکتور LCD ارائه می شود

متضادترین ترکیب رنگ و پس زمینه را انتخاب کنید. پس زمینه تیره و حروف روشن روی پروژکتور خوب به نظر می رسند. بدترین تاثیر را رنگ قرمز روی مشکی می گذارد و بالعکس. این ترکیب در پروژکتور با کنتراست بسیار کم به نظر می رسد - از آن اجتناب کنید.

برگه حالت صفحه در اکسل

این همان حالتی است که در آن اکسل نحوه صفحه بندی صفحه را هنگام چاپ نشان می دهد. حاشیه های صفحه با رنگ آبی مشخص شده اند. من کار مداوم در این حالت را توصیه نمی کنم، که بسیاری انجام می دهند، زیرا درایور چاپگر در فرآیند نمایش داده ها بر روی صفحه نمایش نقش دارد، و این، بسته به دلایل زیادی (به عنوان مثال، چاپگر در شبکه است و در حال حاضر در دسترس نیست)، مملو از انجماد در فرآیند تجسم و محاسبه مجدد فرمول ها است. عادی کار کن

حتی بیشتر اطلاعات مفیددر مورد اکسل بیشتر بدانید

نحوه محاسبه مجموع مقادیر در اکسل

فرض کنید یک ستون با مقادیر دارید و باید مجموع آنها را بدانید. ساده ترین راه - می توانید سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و در گوشه سمت راست پایین اکسل، در نوار وضعیت، مجموع مقادیر، تعداد آنها و حتی میانگین حسابی را مشاهده کنید.

اگر نیاز دارید مبلغ دریافتی را در جایی استفاده کنید یا به سادگی آن را در یک سلول نمایش دهید، از تابع SUM استفاده می کنیم. می تواند به عنوان کار کند حالت دستی، و همچنین اتوماتیک. سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "AutoSum" کلیک کنید، در تب "Home" قرار دارد. فرمول با محاسبه مقدار در سلول بعدی زیر آنهایی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. برای درج مقدار در یک مکان دلخواه، هر سلول آزاد را انتخاب کنید و "=SUM(") را بدون نقل قول در آن تایپ کنید، سپس محدوده مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید و روی صفحه کلید Enter را فشار دهید.

چرا ممکن است مجموع در اکسل در نظر گرفته نشود

دو دلیل به احتمال زیاد وجود دارد.

1. جداکننده اعشاری اشتباه است. به عنوان مثال، در ویندوز یک کاما وجود دارد و در جدول شما یک نقطه دارید. سعی کنید علامت جداکننده را برای یک جفت مقدار جایگزین کنید و آنها را با هم جمع کنید. برای اینکه ببینید کدام علامت در سیستم است، به "کنترل پنل" بروید، "گزینه های منطقه و زبان" -> "گزینه های پیشرفته" را انتخاب کنید:

2. سلول های شما در قالب متن هستند و علاوه بر اعداد دارای کاراکترهای اضافی، به عنوان مثال، فاصله هستند. آنها را انتخاب کنید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. "Format Cells" را از منو انتخاب کنید و اگر اینطور نیست، قالب را روی "Number" تنظیم کنید. بررسی کنید که چیزی جز اعداد در سلول ها وجود نداشته باشد.

اگر سوالی دارید یا نیاز به توضیح - سوالی دارید، کارشناسان ما به سرعت به درخواست شما پاسخ خواهند داد.

اگر اکسل نمی تواند فرمولی را که می خواهید ایجاد کنید تشخیص دهد، ممکن است پیام خطایی مانند زیر دریافت کنید:

متأسفانه، این بدان معناست که اکسل متوجه نمی‌شود که شما در حال انجام چه کاری هستید، بنابراین بهتر است آن را رها کنید و دوباره شروع کنید.

اول از همه روی دکمه کلیک کنید خوبیا کلید خروجبرای بستن پیام خطا

شما با فرمول اشتباه به سلول باز می گردید که در حالت ویرایش قرار می گیرد و ناحیه مشکل برجسته می شود. اگر نمی دانید با آن چه کار کنید و می خواهید از نو شروع کنید، با فشار دادن دوباره کلید از حالت ویرایش خارج شوید. خروجیا دکمه لغو کنیددر نوار فرمول

اگر می‌خواهید جلوتر بروید، چک لیست زیر حاوی دستورالعمل‌های عیب‌یابی است تا به شما کمک کند بفهمید چه چیزی ممکن است اشتباه باشد.

آیا خطای علامت هش (#) را می بینید؟

اکسل خطاهای هش (#) مختلفی مانند #VALUE!، #REF!، #NUM، #N/A، #DIV/0!، #NAME را نمایش می‌دهد؟ و #NULL! برای نشان دادن آنچه در فرمول به درستی کار نمی کند. به عنوان مثال، #VALUE! این خطا به دلیل قالب بندی بد یا انواع داده های پشتیبانی نشده در آرگومان ها ایجاد می شود. علاوه بر این، #REF را خواهید دید! اگر فرمول به سلول هایی اشاره دارد که حذف شده یا با داده های دیگری جایگزین شده اند. توصیه های عیب یابی برای هر خطا متفاوت خواهد بود.

توجه داشته باشید:# # # # یک خطای مرتبط با فرمول نیست. این بدان معنی است که ستون به اندازه کافی گسترده نیست تا محتویات سلول را نمایش دهد. فقط یک ستون را بکشید تا آن را بزرگ کنید یا روی برگه کلیک کنید صفحه اصلی > قالب > تنظیم خودکار عرض ستون.

بخش های زیر را برای خطاهایی که می بینید مرور کنید:

هر زمان که صفحه‌گسترده‌ای را با فرمول‌هایی باز می‌کنید که به مقادیر موجود در صفحات گسترده دیگر اشاره می‌کنند، از شما خواسته می‌شود پیوندها را به‌روزرسانی کنید یا آنها را همانطور که هستند رها کنید.

اکسل کادر محاوره‌ای بالا را نمایش می‌دهد تا اطمینان حاصل کند که فرمول‌های کاربرگ فعلی همیشه به به‌روزترین مقادیر اشاره می‌کنند. مقدار مرجعتغییر کرده. می توانید پیوندها را به روز کنید یا از این مرحله رد شوید. حتی اگر تصمیم دارید پیوندها را به روز نکنید، می توانید این کار را به صورت دستی در هر زمان و مستقیماً در صفحه گسترده انجام دهید.

همچنین می توانید انتخاب کنید که هنگام باز کردن یک فایل، این گفتگو نمایش داده نشود. برای این کار به بخش مراجعه کنید File > Options > Advanced > Generalو علامت را بردارید درخواست به روز رسانی لینک های خودکار.

فرمول برمی گردد ساخت نحوی، نه ارزش

اگر فرمول مقداری را بر نمی گرداند، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید.

فرمول ارزیابی نشده است

اگر فرمول ارزیابی نشده است، بررسی کنید که آیا فرمول در آن گنجانده شده است تابع اکسلمحاسبه خودکار اگر محاسبه دستی فعال باشد، فرمول ها ارزیابی نمی شوند. برای بررسی فعال بودن آن محاسبه خودکار، مراحل زیر را دنبال کنید.

اطلاعات اضافیبرای اطلاعات بیشتر در مورد محاسبات، به تغییر محاسبه مجدد فرمول، تکرار یا دقت مراجعه کنید.

فرمول حاوی یک یا چند مرجع دایره ای است

یک مرجع دایره ای زمانی رخ می دهد که یک فرمول به سلولی که در آن است اشاره کند. راه حل این است که فرمول را به سلول دیگری منتقل کنید یا نحو فرمول را تغییر دهید تا از ارجاعات دایره ای جلوگیری شود. با این حال، در برخی از سناریوها، ممکن است به یک مرجع دایره‌ای نیاز داشته باشید، زیرا منجر به تکرار توابع می‌شود، تا زمانی که یک شرط عددی خاص برآورده شود. در چنین حالتی، باید مرجع دایره ای را فعال یا غیرفعال کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد مراجع دایره ای، به حذف یا حل یک مرجع دایره ای مراجعه کنید

آیا تابع با علامت مساوی (=) شروع می شود؟

اگر ورودی با علامت مساوی شروع نشود، فرمول محسوب نمی شود و ارزیابی نمی شود (این یک اشتباه رایج است).

اگر وارد شوید SUM(A1:A10)، اکسل رشته متن را نمایش می دهد SUM(A1:A10)به جای نتیجه فرمول علاوه بر این، هنگام ورود 11/2 اکسل به جای تقسیم 11 بر 2، تاریخی مانند 2-Nov یا 02/11/2009 را نمایش می دهد.

برای جلوگیری از این نتایج غیرمنتظره، همیشه فرمول خود را با علامت مساوی شروع کنید. برای مثال وارد کنید = SUM(A1:A10)و =11/2 .

آیا براکت های باز و بسته با هم مطابقت دارند؟

اگر تابعی در یک فرمول استفاده می شود، برای عملکرد صحیح تابع مهم است که هر پرانتز باز دارای یک پرانتز بسته شود، بنابراین مطمئن شوید که هر پرانتز دارای یک جفت منطبق باشد. به عنوان مثال، فرمول =IF(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) کار نخواهد کرد، زیرا دارای دو براکت بسته و فقط یک براکت باز است. نسخه صحیح این فرمول به شرح زیر است: =IF(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05) .

آیا نحو شامل همه آرگومان های مورد نیاز است؟

توابع در اکسل دارای آرگومان هایی هستند - مقادیری که باید برای کارکرد تابع ارائه شوند. فقط تعداد کمی از توابع بدون آرگومان کار می کنند (مثلاً PI یا TODAY). دستور فرمول را که هنگام شروع تایپ تابع نمایش داده می شود بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه آرگومان های مورد نیاز گنجانده شده است.

اگر نیاز به بررسی سریع نحو یک تابع خاص دارید، به لیست توابع اکسل (بر اساس دسته) مراجعه کنید.

آیا اعداد فرمت نشده در فرمول ها وجود دارد؟

اعداد فرمت شده با علامت دلار ($) و جداکننده اعشاری (،) را در فرمول وارد نکنید، زیرا علامت دلار به معنای ارجاع مطلق و کاما جداکننده آرگومان هستند. بجای $1,000 شما باید 1000 را در فرمول وارد کنید.

اگر از اعداد قالب بندی شده در آرگومان ها استفاده کنید، نتایج محاسباتی غیرمنتظره ای دریافت خواهید کرد، اما ممکن است #NUM را نیز ببینید! . به عنوان مثال، اگر فرمول را وارد کنید =ABS(-2134)برای یافتن مقدار مطلق -2134، اکسل #NUM را نشان می دهد! یک خطا زیرا تابع ABS فقط یک آرگومان می گیرد و اعداد -2 و 134 را به عنوان آرگومان جداگانه می بیند.

توجه داشته باشید:نتیجه یک فرمول را می توان با استفاده از جداکننده های اعشاری و نمادهای ارز قالب بندی کرد بعد ازوارد کردن فرمولی با اعداد بدون قالب (ثابت). به طور کلی استفاده از ثابت ها به طور مستقیم در فرمول ها توصیه نمی شود: در صورت نیاز به به روز رسانی مقادیر، یافتن آنها دشوار است و اغلب آنها اشتباه تایپ می شوند. بسیار راحت‌تر است که ثابت‌ها را در سلول‌های جداگانه قرار دهیم، جایی که در دسترس هستند و به راحتی می‌توان به آنها اشاره کرد.

اگر نوع داده سلول برای محاسبه مناسب نباشد، فرمول ممکن است نتایج مورد انتظار را برنگرداند. به عنوان مثال، اگر فرمول ساده =2+3 را در سلولی که به صورت متن است وارد کنید، اکسل قادر به محاسبه داده های وارد شده نخواهد بود. سلول رشته را نمایش می دهد =2+3 . برای رفع این خطا، نوع داده سلول را تغییر دهید متنبر روی عمومیبه شرح زیر.

یک سلول را انتخاب کنید.

روی زبانه خانهروی فلش کنار لیست کلیک کنید قالب عددی(یا کلیک کنید CTRL+1) و انتخاب کنید عمومی.

کلید را فشار دهید F2تا وارد حالت ویرایش شوید و سپس کلید را فشار دهید واردبرای تایید فرمول

اگر تاریخ را در سلولی وارد کنید که دارای عددینوع داده، می تواند به عنوان یک مقدار عددی به جای تاریخ نمایش داده شود. برای نمایش این عدد به عنوان تاریخ، در مجموعه قالب عددیفرمت را انتخاب کنید تاریخ.

آیا می خواهید بدون استفاده از کاراکتر * ضرب کنید؟

ضربدر اغلب به عنوان عملگر ضرب در فرمول ( ایکس) اما اکسل برای این منظور باید از ستاره (*) استفاده کند. اگر از علامت "x" در فرمول استفاده کنید، یک پیام خطا ظاهر می شود و از شما خواسته می شود تا با جایگزین کردن فرمول را تصحیح کنید. ایکسروی "*".

آیا نقل قول ها در اطراف متن در فرمول ها گم شده اند؟

اگر فرمول حاوی متن باشد، باید در علامت نقل قول قرار داده شود.

به عنوان مثال، فرمول ="امروز" و TEXT(TODAY();"dddd، dd.MM")رشته متن "Today" را با نتایج توابع TEXT و TODAY به هم پیوند می دهد و نتیجه ای مشابه زیر را برمی گرداند: امروز دوشنبه 30.05.

در فرمول، یک فاصله در قسمت "امروز" قبل از علامت نقل قول پایانی وجود دارد تا بین کلمات "امروز" و "دوشنبه، 30 مه" فاصله خالی ایجاد شود. اگر هیچ علامت نقل قولی در اطراف متن وجود ندارد، #NAME؟ ممکن است در فرمول ظاهر شود. خطا .

آیا فرمول شامل بیش از 64 تابع است؟

آیا اسامی برگه ها با حروف نوشته شده اند؟

به عنوان مثال، برای برگرداندن مقدار از سلول D3 در برگه داده های فصلی در یک کتاب کار، تایپ کنید: = "داده های فصلی"! D3. بدون نقل قول در اطراف نام برگه، فرمول #NAME را نشان می دهد؟ خطا .

همچنین می‌توانید روی مقادیر یا سلول‌ها در برگه دیگری کلیک کنید تا به آنها در فرمول ارجاع دهید. اکسل به طور خودکار نام برگه ها را در علامت نقل قول قرار می دهد.

اگر فرمول به یک کتاب کار خارجی اشاره دارد، آیا مسیر کتاب کار به درستی مشخص شده است؟

به عنوان مثال، برای مراجعه به سلول های A1 - A8 در برگه فروش در بیانیه Q2 باز شده در اکسل، وارد کنید: = فروش! A1: A8. اگر هیچ براکتی در فرمول وجود ندارد، #REF! .

اگر کتاب کار در اکسل باز نیست، مسیر کامل فایل را وارد کنید.

مثلا =ROWS("C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales"!A1:A8).

توجه داشته باشید:اگر مسیر کامل حاوی فاصله باشد، باید آن را با حروف آپستروف (در ابتدای مسیر و بعد از نام کتاب قبل از علامت تعجب) قرار دهید.

مشاوره:برای دریافت مسیر به یک کتاب کار دیگر، ساده ترین راه این است که آن را باز کنید، علامت مساوی (=) را در کتاب اصلی تایپ کنید و سپس از کلیدها استفاده کنید. ALT+TABبه کتاب دوم بروید و هر سلولی را در برگه مورد نظر انتخاب کنید. پس از آن، کتاب کار منبع را می توان بسته کرد. فرمول به طور خودکار به روز می شود تا مسیر کامل نام برگه را با نحو صحیح نمایش دهد. این مسیر را می توان در صورت نیاز کپی و پیست کرد.

آیا می خواهید مقادیر عددی را بر صفر تقسیم کنید؟

تقسیم یک سلول به سلول دیگری که دارای مقدار صفر (0) یا بدون مقدار است، به یک #DIV یا 0 منجر می شود! خطا .

برای رفع این خطا، می توانید به سادگی بررسی کنید که مخرج وجود دارد یا خیر.

IF(B1;A1/B1;0)

معنی این فرمول این است: اگر B1 وجود دارد، نتیجه تقسیم A1 بر B1 را برگردانید، در غیر این صورت 0 را برگردانید.

آیا این فرمول به داده های راه دور اشاره دارد؟

قبل از حذف داده‌ها در سلول‌ها، محدوده‌ها، نام‌های خاص، کاربرگ‌ها و کتاب‌های کار، همیشه بررسی کنید که آیا فرمول‌هایی دارید که به آنها اشاره می‌کنند یا خیر. می توانید قبل از حذف داده های ارجاع شده، فرمول ها را با نتایج آنها جایگزین کنید.

اگر در جایگزینی فرمول ها با نتایج آنها مشکل دارید، درباره خطاها و راه حل های احتمالی بخوانید:

اگر فرمول به سلول هایی اشاره دارد که حذف شده یا با داده های دیگری جایگزین شده اند و یک #REF برمی گرداند! سلول را با #REF برجسته کنید! اگر موقعیتی که مشخص می‌کنید قبل از اولین یا بعد از آخرین عنصر در فیلد باشد، فرمول یک خطای #REF! را برمی‌گرداند. در نوار فرمول، روی #REF کلیک کنید! و آن را حذف کنید. سپس دوباره محدوده فرمول را وارد کنید.

اگر نام خاصی وجود نداشته باشد و فرمولی که به آن نام اشاره دارد، #NAME را برمی گرداند؟ error نام جدیدی تعریف کنید که به محدوده مورد نظر اشاره دارد، یا فرمول را تغییر دهید تا مستقیماً به محدوده سلول ها اشاره شود (مثلاً a2:D8).

اگر برگه وجود نداشته باشد و فرمول مربوط به آن #REF را برمی گرداند! خطا: این مشکل قابل رفع نیست، متأسفانه برگه ای که حذف شده است قابل بازیابی نیست.

اگر یک کتاب کار گم شده باشد، تا زمانی که فرمول به‌روزرسانی نشود، روی فرمولی که به آن ارجاع می‌دهد تأثیری نمی‌گذارد.

به عنوان مثال، اگر از فرمول استفاده شود =[Book1.xlsx]Sheet1"!A1و کتاب کار دیگر وجود ندارد، مقادیری که به آن ارجاع می دهند همچنان در دسترس خواهند بود. اما اگر فرمولی را ویرایش و ذخیره کنید که به این کتاب کار اشاره دارد، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود به روز رسانی مقادیراز شما می خواهد نام فایل را وارد کنید. روی دکمه کلیک کنید لغو کنیدو با جایگزین کردن فرمولی که به کتاب کار گم شده با نتایج آن اشاره دارد، داده ها را ایمن نگه دارید.