برنامه جستجوی مناقصه و مزایده. کدام را انتخاب کنیم؟ کجا و چگونه برای مناقصه جستجو کنیم؟ بهترین خدمات تدارکات عمومی

خریدها کجا پست می شوند؟

مناقصه یا خرید دو نوع است: دولتی و تجاری. اطلاعات در مورد همه تدارکات عمومیدر یک واحد انباشته شده است سیستم اطلاعات(EIS) و برای مشاهده در وب سایت zakupki.gov.ru در دسترس هستند. داده‌های مربوط به مناقصه شرکت‌های تجاری در پلتفرم‌های مختلف تجارت الکترونیکی (ETP) قرار می‌گیرد، جایی که می‌توان آنها را یافت.

سیستم های جستجوی پیشنهاد داده ها را از یک واحد جمع آوری می کند سیستم دولتیو از ETP های مختلف، و در قالبی مناسب به کاربران ارائه می دهد. یکی از این موتورهای جستجو، سیستم جستجوی حراج RusTender است:

خریدها را در وب سایت رسمی جستجو کنید

وب سایت EIS دو مزیت مهم دارد.

1. اولاً رایگان است و کلیه اطلاعات خرید بدون ثبت نام و هیچ محدودیتی در آن موجود است.
2. ثانیا تمامی خریدها حتی آنهایی که به صورت الکترونیکی نیستند وارد سامانه می شوند. بنابراین، تنها با استفاده از عملکرد UIS، می توانید تمام اطلاعات مربوط به بازار سفارش دولتی در صنعت مورد علاقه ما را دریافت کنید. این کار را می توان به روش زیر انجام داد.

در نتایج جستجو می توانید خریدهای فعلی و گذشته را مشاهده کنید. اسناد، برندگان و قیمت نهایی قراردادها را مشاهده کنید.

همچنین، می توانید لیست خریدها را در اکسل دانلود کنید، اما حداکثر 500 ورودی.

الگوریتم جستجوی خرید در سایت های ETP تقریباً با آنچه در بالا توضیح داده شد مطابقت دارد، به استثنای تفاوت در رابط.

این روش جستجو همچنین دارای معایبی است:

• شما نمی توانید چندین عبارت جستجو را وارد کنید.
• هیچ پارامتر مناسبی (به عنوان مثال، امنیت یا ETP) وجود ندارد.
• ذخیره فیلترهای جستجو خیلی راحت نیست.
• و مهمتر از همه، امکان پیکربندی ساده وجود ندارد جستجوی خودکار(اعلان در مورد ظاهر خریدهای جدید که پارامترهای مشخص شده را برآورده می کنند).

موتورهای جستجو

موتورهای جستجو فقط برای رهایی کاربر از چنین کاستی ها و ساده سازی هرچه بیشتر فرآیند جستجو توسعه یافته و فروخته می شوند. اصل کار آنها یکسان است: جمع آوری حداکثر خرید از منابع مختلف و ارائه آنها به شکل مناسب.

مقدار اطلاعات برای همه موتورهای جستجو نیز، به عنوان یک قاعده، تفاوت زیادی ندارد: بیشتر خریدها از EIS و سایت های تجاری بزرگ گرفته شده است، تفاوت ها در اتصال ETP های کوچک است که، به طور معمول، انجام می شود. نقش مهمی در نتایج جستجو بازی نمی کند، زیرا. خریدهای روی آنها بسیار کمتر منتشر می شود.

بنابراین، شما باید یک موتور جستجو را با قیمت درخواستی و سهولت استفاده در عملکرد ارائه شده برای آن انتخاب کنید. تقریباً تمام خدمات انتخاب مناقصه رایگان ارائه می شود دوره آزمایشیبرای آزمایش.

در انجام این کار، باید مراقب باشید:ما مواردی را می‌شناسیم که موتورهای جستجو «فریب‌کاری» کرده‌اند و خریدهای گذشته را به کاربران مرتبط نشان می‌دهند تا تعداد خریدهای یافت شده را افزایش دهند. همیشه در دسترس بودن خریدها را در وب سایت EIS یا ETP بررسی کنید!

پیشنهاد می کنیم از سیستم جستجوی تدارکات ما استفاده کنید:. عملکرد آن نه تنها برای یک مبتدی، بلکه برای یک ارائه دهنده تدارکات عمومی با تجربه کافی است: متخصصان ما از آن استفاده می کنند.

ثبت نامممکن در .

دستورالعمل های ویدیوییبرای کار در سیستم

آموزش متنیمی توانید در این صفحه کاوش کنید.

LLC MCC "RusTender"

تیخونوا یولیا میخایلوونا،

کارشناس بخش توسعه

جستجوی مناقصه را از کجا شروع کنیم

از یک سال پیش که کار خود را در بخش مناقصه DMSTR شروع کردم، نمی دانستم چگونه و کجا به دنبال مناقصه هایی باشم که برای هر شرکتی جالب باشد. می توانم بگویم که هر دانش عملی فقط با تجربه به دست می آید.

به تدریج، به عنوان یک کارمند جدید، شروع به آشنایی با اصول کار در این زمینه می کنید و در عرض چند هفته می توانید به راحتی بر پورتال تدارکات رسمی فدراسیون روسیه که برای متخصصان مناقصه شناخته شده است تسلط پیدا کنید. هر کارمند، حتی غیر مرتبط با بخش مناقصه، می تواند نحوه استفاده از آن را بیاموزد، فقط باید بدانید که چه اطلاعاتی را می خواهید پیدا کنید. بنابراین، در پورتال، هر شرکت کننده در ثبت سفارش یا هر شرکتی که بازار خود را نظارت می کند می تواند تمام اطلاعات لازم در مورد خریدها را پیدا کند: اطلاعات مربوط به خریدهای فعلی و تکمیل شده، اطلاع از مناقصه گران، داده های مربوط به مشتریان، برندگان مناقصه و غیره. همچنین همیشه امکان دانلود و مطالعه اسناد تدارکات، پروتکل های تدارکات وجود دارد. در واقع، در وب سایت رسمی می توانید مناقصه ها را به صورت رایگان و بدون ثبت نام جستجو کنید.

این سایت 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته به جز در زمان تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده در سایت تدارکات در دسترس است.

با جمع بندی اولین نتیجه، می توان اشاره کرد که تمام اطلاعات اولیه در مورد مناقصات و خریدهای برگزار شده در قلمرو فدراسیون روسیه تحت قوانین فدرال 44-FZ و 223-FZ "جمع آوری شده" است و باید در وب سایت تدارکات عمومی منتشر شود. .

در اینجا، از طریق یک جستجوی خرید سریع یا پیشرفته، می توانید اطلاعاتی در مورد تراکنش مورد علاقه خود، در مورد یک مشتری خاص، در مورد قراردادهای منعقد و اجرا شده - یعنی. قادر به نظارت کامل بر مناقصات و خرید خواهد بود.

برنامه ها و موتورهای جستجوی مناقصه و خرید

علاوه بر این، ما شروع به مشاهده می کنیم که برای سهولت در جستجوی مناقصه، شرکت های مشاور متعددی فعالانه برای کمک به آنها "پرده" می شوند که راحت ترین و سریع ترین جستجو را برای رویه های مناقصه مورد علاقه شرکت شما ارائه می دهند و قول می دهند. در موتورهای جستجوی ویژه، با ساده ترین و راحت ترین رابط، با قیمتی استثنایی، بله به علاوه، تخفیفی وجود دارد که فقط برای هفته آینده معتبر است. اما برای موافقت و پذیرش شرایط آنها عجله نکنید.

اول، هر شرکت مشاوره ای تلاش می کند تا خدمات جستجوی مناقصه خود را با تضمین معاملات منحصر به فرد که هیچ موتور جستجوی دیگری به رسمیت نمی شناسد، به شما ارائه دهد. در واقع، هیچ سیستم جستجوی مناقصه نمی تواند منحصر به فرد بودن را تضمین کند. تفاوت فقط در پوشش سایت ها و پورتال ها با خرید مشتریان مختلف است. به عنوان یک قاعده، کتیبه های امیدوار کننده ای مانند "تمام سایت های مناقصه"، "ما در همه سایت ها به دنبال مناقصه می گردیم" چشم ما را جذب می کند. اما منطقاً واضح است که جستجو برای معاملات در همه سایت‌ها به همان اندازه امکان پذیر است که بی‌حجم بودن را در بر بگیرد. البته سیستم های مناقصه برای همه جستجو نمی شوند، بلکه فقط برای لیست خاصی از سایت ها جستجو می شوند.

بنابراین، برای مثال، موتور جستجوی Kontur.Purchases می گوید: "ما به دنبال همه سایت های اصلی هستیم." پلتفرم های اصلی ذکر شده است: Sberbank-AST، MICEX، EETP، RTS مناقصه و غیره. و همچنین یک لینک به لیست کاملسایت هایی که اطلاعات توسط Kontur.Purchases از آنها جمع آوری می شود.

همه موتورهای جستجو چنین لینک مناسبی با لیست کامل پورتال ها و سایت ها ندارند. اما همیشه این فرصت برای مدیر این منبع وجود دارد که این لیست را روشن کند.

ثانیاً، همیشه قبل از تصمیم گیری در مورد یک "دستیار" جدید برای یافتن مناقصه ها، آزمایش کار در یک سیستم یا سیستم دیگر ایستاده است. به عنوان یک قاعده، اکثر سیستم ها به شما اجازه انجام این کار را می دهند - این به اصطلاح فرصتی برای کار در حالت آزمایشی در یک یا دیگر "موتور جستجو" است.

بنابراین شرکت Tenderplan در سایت خود 2 هفته اول کار موثر را رایگان اعلام می کند. شما می توانید از این گزینه به سادگی با تماس با شماره تلفن مشخص شده در سایت یا با گذاشتن یک درخواست استفاده کنید - در هر صورت نمی توانید از صحبت با مدیر خودداری کنید، علاوه بر این، او قادر خواهد بود به تمام سوالاتی که در سایت دارید پاسخ دهد. روند کار

در آینده سعی خواهیم کرد مزایا و معایب اصلی برخی از موتورهای جستجو را برجسته کنیم.

نحوه انتخاب یک موتور جستجو: ویژگی ها و مزایای موتورهای جستجوی محبوب

در واقع، هیچ برنامه جستجوی مناقصه جایگزین ایده آلی برای انتخاب دستی مناقصه ها نخواهد بود. اما هنوز هم موتورهای جستجو می توانند به سیستماتیک و ساده سازی کار شما در این جهت کمک کنند.

در واقع، کارکرد اصلی هر موتور جستجو، تجمیع تمام مسابقات منتشر شده در آن سایت ها و سایت ها است، اطلاعاتی که برنامه جستجو از آنها جمع آوری می کند.

دومین کارکرد مهم در واقع عملکرد انتخاب مناقصه های مورد نیاز شما است. برای انجام این کار، تقریباً در هر سیستمی، می توانید مناقصه ها را بر اساس جستجو کنید کلید واژه هایا یک مناقصه با شماره پیدا کنید. برای انجام این کار، یک "کلید"، "فیلتر"، "الگو"، "جستجوی خودکار" جدید با توجه به پارامترهایی که نیازهای شما را برآورده می کند، تنظیم می کنید.

پارامترهای برنامه جستجوی مناقصه را می توان برای یک صنعت یا دسته خاص پیکربندی کرد (یعنی با در نظر گرفتن دامنه، مشخصات شرکت شما). بنابراین، اگر شرکت شما در زمینه تامین تجهیزات پزشکی فعالیت می کند، به احتمال زیاد شما دسته ای را انتخاب می کنید که عبارت "کالاها، تجهیزات و خدمات پزشکی"، "تامین کالا و تجهیزات" و غیره در آن وجود داشته باشد. معمولاً در هر موتور جستجویی می‌توانید فهرستی با دسته‌های مشابه پیدا کنید. گاهی اوقات این لیست با یک لیست کشویی به اندازه کافی بزرگ نشان داده می شود، بنابراین می توانید به راحتی دسته بندی خود را پیدا کنید.

علاوه بر این، می توانید پارامترهای جستجو را با در نظر گرفتن حداکثر قیمت اولیه قرارداد - همچنین با تنظیم محدودیت ها در ستون مربوطه در موتور جستجو، تنظیم کنید. شما می توانید مناطق کار، انواع مناقصه ها (مزایده ها، مناقصه های آزاد، درخواست های پیشنهادی و غیره) را انتخاب کنید و حتی با جستجوی مناقصات بر اساس TIN، فیلترهایی را برای مشتریان خاص تنظیم کنید.

یکی دیگر از مزایای سیستم های جستجوی مناقصه، تنظیم ارسال اطلاعات در مورد مناقصه ها به ایمیل شما است. این تابعتقریباً در هر موتور جستجوی موجود است و راحت است زیرا، بدون دسترسی به شما حساب شخصی، می توانید باز کنید پست الکترونیکو ببینید چه مسابقات جدیدی در مورد موضوع شما منتشر شده است. برخی از "موتورهای جستجو" نیز به شما اجازه می دهند تا پست های مربوط به تغییرات در اسناد مناقصه و غیره را تنظیم کنید. من فکر می کنم این گزینه باید به صلاحدید خود انتخاب شود، زیرا با راه اندازی فیلترهای متعدد به طور همزمان و انتخاب نامه های بیش از حد مکرر، می توانید به سادگی پیچیده تر شوید. کار خود را انجام دهید و نامه های خود را به مخزنی از تعداد زیادی حروف اضافی تبدیل کنید.

بر اساس تجربه خودم، من توصیه می کنم فیلترها را بر اساس دسته بندی و کلمات کلیدی تنظیم کنید. تا حد امکان ساده، اما واضح، به طوری که اطلاعات یک فیلتر در فیلتر دیگر تکرار نمی شود و مجبور نیستید مسابقات مشابه را چندین بار مشاهده کنید.

در مورد تکراری بودن اطلاعات در فیلترهایی که خودتان تنظیم کرده اید، همانطور که برای شما راحت است، فراموش کردم عملکردی را که برخی از موتورهای جستجو نیز ارائه می دهند ذکر کنم. این تابع به طور متفاوت نامیده می شود: "مناقصات پنهان"، "مناقصات از راه دور"، و غیره. معنی یکسان است - مناقصه ای که به آن علاقه ای ندارید، می توانید به سادگی با کلیک کردن روی یک دکمه خاص از لیست حذف کنید. بنابراین، هر بار که فیلترهای پیکربندی شده را مشاهده می کنید، دیگر روی صفحه نمایش شما "هایلایت" نمی شود.

عملکرد اضافی: نحوه استفاده موثر از تجمیع کننده مناقصه

تقریباً هر نرم افزار ردیابی مناقصه دارای گزینه ای مانند "مورد علاقه" است. همچنین ممکن است "مناقصات من"، "مناقصات منتخب" و غیره نامیده شود. در چنین پوشه ای، اطلاعات لازم در مورد مسابقاتی که برای شرکت در نظر دارید، که نیاز به تجزیه و تحلیل دقیق تری دارند، همیشه در اختیار خواهید داشت. در برخی از "موتورهای جستجو"، علاوه بر عملکرد "مورد علاقه"، می توان با جزئیات بیشتری به توزیع مسابقات انتخاب شده توسط "برچسب ها" یا "برچسب ها" - بر اساس یک دسته یا دسته دیگر نزدیک شد.

مثلا مسابقه ای هست که برای شرکت جالب است، اما لازم است یک وکیل پیش نویس قرارداد را مطالعه کند و یک مهندس باید شرایط را بررسی کند. شما یک برچسب به نام "کاوش" ایجاد می کنید و تمام مناقصه هایی که نیاز به بهبود دارند در دسترس شما خواهد بود، فقط باید این برچسب را باز کنید.

بسیاری از سایت‌های مناقصه دارای ویژگی‌های دسترسی هستند تا کارمندان را راحت‌تر در مورد آماده‌سازی مناقصه ارتباط برقرار کنند. و سپس "چت" های ویژه اختراع شد - فرصتی برای گذاشتن نظرات خود در مورد یک مناقصه خاص.

این کار به منظور ساده سازی فرآیند تهیه درخواست و تصمیم گیری در مورد همه مسائل تا حد امکان انجام می شود.

به منظور عدم اعزام همکاران لازم و اطلاعات مهمبرای مناقصه های انتخاب شده، می توانید به سادگی همکاران خود را اضافه کنید: آنها را به موتور جستجو "وصل کنید" تا آنها نیز بتوانند مناقصه ها را مشاهده کنند و نظرات خود را در مورد رویه هایی که انتخاب کرده اید ارائه دهند. این ویژگی واقعا می تواند مفید باشد، به خصوص برای شرکت های بزرگ، که در آن فرآیند هماهنگی هر گونه مسائل جاری از نظر انتقال اطلاعات کاملاً زمان بر و پیچیده است. در این صورت، با استفاده از چنین "چت هایی" به طور مستقیم در موتور جستجو، می توانید تصمیمات مشترک را به صورت آنلاین، کاملاً سریع و روان بگیرید.

علاوه بر این، در "موتورهای جستجو" بخشی مانند تجزیه و تحلیل نیز می تواند ارائه شود، که در آن می توانید پویایی ها و شاخص های مختلف را مشاهده کنید: درصد رقبا در مسابقات خاص، تجزیه و تحلیل مشتریان و تامین کنندگان و غیره.

بنابراین، با جمع بندی موارد فوق، می توانیم مزایای اصلی موتورهای جستجو را برجسته کنیم:

1. تجمیع و جمع آوری اطلاعات از سایت های مشتریان دولتی و تجاری.
2. انتخاب و توزیع مناقصات مطابق با تنظیماتی که انتخاب کرده اید و نیازهای شرکت شما.
3. امکان ذخیره اطلاعات مربوط به مناقصه های انتخابی در پوشه های خاص ("برچسب ها"، "برچسب ها").
4. توانایی تصمیم گیری در مورد یک رقابت خاص "آنلاین"، در چت های ویژه، همراه با همکاران.

اما، چگونه از بین انواع موتورهای جستجو، خود را انتخاب کنید دستیار کامل? می توانم بگویم که با آزمایش چندین مورد از این "موتورهای جستجو" در کار خود ، هیچ تفاوت اساسی خاصی بین آنها مشاهده نکردم. ارزش انتخاب را دارد، اول از همه، با توجه به راحتی استفاده از یک برنامه جستجوی خاص.

یک رابط ساده و واضح و طیف وسیعی از پوشش جستجو شاید مهمترین فاکتورها در هنگام انتخاب «دستیار» در جستجوی مناقصه باشد. و البته باید قیمت موضوع را به خاطر بسپارید. چنین دستیار می تواند از 12 تا 30 هزار روبل هزینه داشته باشد. در هر سال، در حالی که سایت های مناقصه رایگان وجود دارد که به شما امکان می دهد حراج ها و مناقصه ها را به همان روش جستجو کنید.

تفاوت در هزینه فقط با مقدار مورد نیاز شما بیان می شود ویژگی های اضافیمانند: تجزیه و تحلیل، امکان آپلود اطلاعات خرید در اکسل، جستجوی مناقصه های تجاری یا جستجوی تدارکات عمومی (یا لیست های کلی مشتریان).

برای تصمیم گیری در مورد انتخاب یک موتور جستجو، بررسی های موتورهای جستجوی تدارکات مورد علاقه خود را بخوانید، یک دوره آزمایشی بگیرید، با تنظیمات کار کنید، با جستجو، تمام عملکردها را امتحان کنید و ارزیابی کنید که استفاده از آنها چقدر برای شما موجه است. . این امکان وجود دارد که چت های آنلاین فقط فضای کاری شما را مسدود کند و تمام مناقصه های لازم را فقط در یک پوشه ذخیره کنید. مزایا و معایب "دستیار" شما فقط توسط خودتان قابل ارزیابی است.

پاسخ به سوال اصلی: آیا سرویس جستجوی حراج کار شما را آسان می کند؟ من می توانم پاسخ دهم: ساده کنید. بنابراین، اگر فرصتی برای انتخاب خودکار مناقصه دارید، از آن استفاده کنید.

به بیش از 3 هزار مشترک ما بپیوندید. ماهی یک بار خلاصه ای از بهترین مطالب منتشر شده در وب سایت خود، در صفحات LinkedIn و Facebook را به ایمیل شما ارسال می کنیم.

فوراً می گویم که مقاله نسبتاً فنی است ، یک دستورالعمل است.
اما از تاریخ شروع می کنم.

اکنون من برای یک شرکت با مشارکت 100٪ دولتی کار می کنم، موسس آن یک شرکت معتبر دولتی است.

یک سال پیش از اینجا شروع کردم روند جدید- مشارکت در تدارکات عمومی بله - بله، این طور است، شرکت دولتی در تدارکات عمومی شرکت نکرده است.

تلاش برای شروع آن بود، اما ناموفق.

وقتی من برای کار در این شرکت آمدم، شخصی خریدها را زیر نظر داشت، اما بخش فروش مسابقه ای از این شخص دریافت نکرد، اگرچه کلمات کلیدی در مورد موضوع بخش برای آنها ارسال شد. روند شکسته شد.

مدتی در ضرر بودم، تا اینکه تصمیم گرفتم این فرآیند را مجدداً راه اندازی کنم و درخواست کردم برای حساب کاربری در Kontur.Purchases پرداخت کنم.

همه چیز را تنظیم کردم و شروع به نظارت بر خودم کردم. مسابقات را پیدا کردم و به بخش فروش دادم، شروع به چرخیدن کرد، چرخید.

مردم آن را دوست دارند وقتی چیزهایی اتفاق می افتد. بخش فروش در آتش است.

به طور خلاصه آنچه را که برای شروع فرآیند مشارکت در تدارکات عمومی نیاز دارید توضیح دهید، سپس باید:
1. تنظیم نظارت بر تدارکات عمومی
2. برای کسی که پروژه ها را انتخاب کند، درک قانون فدرال و خواندن تمام الزامات. اضافی را حذف کنید.
3. وضعیت پروژه ها را در یک رابط واحد پیگیری کنید.
4. با درک ساختار قیمت خود، یک اپلیکیشن برای شرکت در مسابقه آماده کنید
5. داشتن حساب در پلتفرم های معاملات الکترونیکی (ETP)
6. قادر به نوشتن شکایات به FAS در مورد تخریب مسابقات (وکیل)
7. تحلیلی از بازار، متاسفم، انجام دهید

حساب کاربری من در Kontur به من کمک زیادی می کند. 1-3 و 7. قبلاً نوشتم، چگونه می توانم.

اما حساب کاربری و خدمات مشابه آنها پرداخت می شود. و همه نمی توانند از پس خرید برآیند و بنشینند، رنج ببرند.

در اینجا برای شما، میلیونرهای آینده من، دستورالعمل هایی را در مورد نحوه راحت تر و کاملا رایگان انتخاب مسابقات ترسیم کرده ام.

1. بیایید فید RSS مسابقات را از zakupki.gov.ru بگیریم
2. ما این RSS را با استفاده از IFTTT نظارت می کنیم و آن را به صفحات گسترده Google (با نام مستعار Google.Tables) ارسال می کنیم.
3. جداول را طوری قالب بندی کنیم که نام مناقصه و حداکثر قیمت قرارداد در آنجا ظاهر شود

در نتیجه، جدول زیر را دریافت می کنیم که داده ها به طور مستقل به روز می شوند:

برو!

1. فید RSS مسابقات از zakupki.gov.ru

2. RSS را با IFTTT مانیتور کنید

ردیف قالب بندی شده - قانونی برای پر کردن یک ردیف. فیلدهای مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم و آنها را با علامت ||| از هم جدا می کنیم.
پرکردن
((EntryPublished)) ||| ((عنوان ورودی)) ||| ((EntryUrl)) ||| ((EntryContent)) |||zakupki.gov.ru((FeedUrl))||| ((نویسنده ورودی))
یعنی سلول ها نوشته می شوند:
تاریخ|||نام مسابقه|||نشانی اینترنتی ورودی|||توضیحات کامل مسابقه|||خوراک RSS|||نام مشتری

مسیر پوشه درایو - نام پوشه روی شما درایو گوگل، که فایل با جدول در آن قرار خواهد گرفت. من همه جداول را در پوشه zakupki قرار دادم.

روی "ایجاد اقدام" کلیک کنید.

در صفحه نهایی - یک نام برای قانون IFTTT انتخاب کنید.
و روی "Finish" کلیک کنید.

تمام است، قانون ایجاد شده است، به محض ظاهر شدن مسابقات جدید در فید RSS، جدول شروع به پر شدن می کند.

3. جداول را قالب بندی کنید

عنوان ها را در بالای ستون ها درج کنید. در اینجا چیزی است که ما می بینیم:

باقی مانده است که نام مسابقه و قیمت اولیه از توضیحات انتخاب شود.
ستون "نام مسابقه" را اضافه کنید و فرمول زیر را در سلول اول (بعد از عنوان) وارد کنید:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(($D$2:$D);FIND("نام شی تدارکات:";($D$2:$D))+LEN("نام شی تدارکات:")؛پیدا کردن("
قرار دادن توسط";($D$2:$D))-FIND("نام شی تدارکات:";($D$2:$D))-LEN("نام شی تدارکات:"));"«";"");"»";"")))

این فرمول ستون D (توضیحات) را تجزیه می کند و هنگامی که یک خط جدید در جدول ظاهر می شود، به طور خودکار نام مسابقه را در این ستون پر می کند.

یک ستون اضافه کنید (نام ستون "قیمت شروع" را وارد کنید) و فرمول زیر را در سلول اول (بعد از عنوان) وارد کنید:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";MID(($D$2:$D); IFERROR(FIND("قیمت اولیه قرارداد: ";($D$2:$D))+25); FIND(" ارز";($D$2:$D))-IFERROR(FIND("قیمت اولیه قرارداد:";($D$2:$D))+35;FIND("قیمت شروع:";($D$2:$D))+25))))

و آخرین لمس. این اتفاق می افتد که پیوند به دو صورت می آید. با و بدون دامنه:
http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=31907911258 /epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber=0818200000219000092
بنابراین لازم است فرمولی تهیه شود تا لینک مسابقه همیشه قابل کلیک باشد. برای انجام این کار، یک ستون جدید "Link to CD" را وارد کنید و فرمول زیر را در سلول اول (بعد از عنوان) وارد کنید:
=ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);""; IFERROR(IF(FIND("epz";($C$2:$C));SUBSTITUTE(($C$2:$C);" /epz";"http://zakupki.gov.ru/epz")؛ ($C$2:$C))))

ستون های C، D، Eمی توان آن را جمع کرد تا تداخلی ایجاد نشود.
استفاده از آن خوشحال است!

تیخونوا یولیا میخایلوونا،

کارشناس بخش توسعه

جستجوی مناقصه را از کجا شروع کنیم

از یک سال پیش که کار خود را در بخش مناقصه DMSTR شروع کردم، نمی دانستم چگونه و کجا به دنبال مناقصه هایی باشم که برای هر شرکتی جالب باشد. می توانم بگویم که هر دانش عملی فقط با تجربه به دست می آید.

به تدریج، به عنوان یک کارمند جدید، شروع به آشنایی با اصول کار در این زمینه می کنید و در عرض چند هفته می توانید به راحتی بر پورتال تدارکات رسمی فدراسیون روسیه که برای متخصصان مناقصه شناخته شده است تسلط پیدا کنید. هر کارمند، حتی غیر مرتبط با بخش مناقصه، می تواند نحوه استفاده از آن را بیاموزد، فقط باید بدانید که چه اطلاعاتی را می خواهید پیدا کنید. بنابراین، در پورتال، هر شرکت کننده در ثبت سفارش یا هر شرکتی که بازار خود را نظارت می کند می تواند تمام اطلاعات لازم در مورد خریدها را پیدا کند: اطلاعات مربوط به خریدهای فعلی و تکمیل شده، اطلاع از مناقصه گران، داده های مربوط به مشتریان، برندگان مناقصه و غیره. همچنین همیشه امکان دانلود و مطالعه اسناد تدارکات، پروتکل های تدارکات وجود دارد. در واقع، در وب سایت رسمی می توانید مناقصه ها را به صورت رایگان و بدون ثبت نام جستجو کنید.

این سایت 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته به جز در زمان تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده در سایت تدارکات در دسترس است.

با جمع بندی اولین نتیجه، می توان اشاره کرد که تمام اطلاعات اولیه در مورد مناقصات و خریدهای برگزار شده در قلمرو فدراسیون روسیه تحت قوانین فدرال 44-FZ و 223-FZ "جمع آوری شده" است و باید در وب سایت تدارکات عمومی منتشر شود. .

در اینجا، از طریق یک جستجوی خرید سریع یا پیشرفته، می توانید اطلاعاتی در مورد تراکنش مورد علاقه خود، در مورد یک مشتری خاص، در مورد قراردادهای منعقد و اجرا شده - یعنی. قادر به نظارت کامل بر مناقصات و خرید خواهد بود.

برنامه ها و موتورهای جستجوی مناقصه و خرید

علاوه بر این، ما شروع به مشاهده می کنیم که برای سهولت در جستجوی مناقصه، شرکت های مشاور متعددی فعالانه برای کمک به آنها "پرده" می شوند که راحت ترین و سریع ترین جستجو را برای رویه های مناقصه مورد علاقه شرکت شما ارائه می دهند و قول می دهند. در موتورهای جستجوی ویژه، با ساده ترین و راحت ترین رابط، با قیمتی استثنایی، بله به علاوه، تخفیفی وجود دارد که فقط برای هفته آینده معتبر است. اما برای موافقت و پذیرش شرایط آنها عجله نکنید.

اول، هر شرکت مشاوره ای تلاش می کند تا خدمات جستجوی مناقصه خود را با تضمین معاملات منحصر به فرد که هیچ موتور جستجوی دیگری به رسمیت نمی شناسد، به شما ارائه دهد. در واقع، هیچ سیستم جستجوی مناقصه نمی تواند منحصر به فرد بودن را تضمین کند. تفاوت فقط در پوشش سایت ها و پورتال ها با خرید مشتریان مختلف است. به عنوان یک قاعده، کتیبه های امیدوار کننده ای مانند "تمام سایت های مناقصه"، "ما در همه سایت ها به دنبال مناقصه می گردیم" چشم ما را جذب می کند. اما منطقاً واضح است که جستجو برای معاملات در همه سایت‌ها به همان اندازه امکان پذیر است که بی‌حجم بودن را در بر بگیرد. البته سیستم های مناقصه برای همه جستجو نمی شوند، بلکه فقط برای لیست خاصی از سایت ها جستجو می شوند.

بنابراین، برای مثال، موتور جستجوی Kontur.Purchases می گوید: "ما به دنبال همه سایت های اصلی هستیم." پلتفرم های اصلی ذکر شده است: Sberbank-AST، MICEX، EETP، RTS مناقصه و غیره. و همچنین یک لینک به لیست کامل سایت هایی که اطلاعات توسط Kontur.Purchases از آنها جمع آوری می شود وجود دارد.

همه موتورهای جستجو چنین لینک مناسبی با لیست کامل پورتال ها و سایت ها ندارند. اما همیشه این فرصت برای مدیر این منبع وجود دارد که این لیست را روشن کند.

ثانیاً، همیشه قبل از تصمیم گیری در مورد یک "دستیار" جدید برای یافتن مناقصه ها، آزمایش کار در یک سیستم یا سیستم دیگر ایستاده است. به عنوان یک قاعده، اکثر سیستم ها به شما اجازه انجام این کار را می دهند - این به اصطلاح فرصتی برای کار در حالت آزمایشی در یک یا دیگر "موتور جستجو" است.

بنابراین شرکت Tenderplan در سایت خود 2 هفته اول کار موثر را رایگان اعلام می کند. شما می توانید از این گزینه به سادگی با تماس با شماره تلفن مشخص شده در سایت یا با گذاشتن یک درخواست استفاده کنید - در هر صورت نمی توانید از صحبت با مدیر خودداری کنید، علاوه بر این، او قادر خواهد بود به تمام سوالاتی که در سایت دارید پاسخ دهد. روند کار

در آینده سعی خواهیم کرد مزایا و معایب اصلی برخی از موتورهای جستجو را برجسته کنیم.

نحوه انتخاب یک موتور جستجو: ویژگی ها و مزایای موتورهای جستجوی محبوب

در واقع، هیچ برنامه جستجوی مناقصه جایگزین ایده آلی برای انتخاب دستی مناقصه ها نخواهد بود. اما هنوز هم موتورهای جستجو می توانند به سیستماتیک و ساده سازی کار شما در این جهت کمک کنند.

در واقع، کارکرد اصلی هر موتور جستجو، تجمیع تمام مسابقات منتشر شده در آن سایت ها و سایت ها است، اطلاعاتی که برنامه جستجو از آنها جمع آوری می کند.

دومین کارکرد مهم در واقع عملکرد انتخاب مناقصه های مورد نیاز شما است. برای این کار تقریباً در هر سیستمی می توانید مناقصه ها را با کلمات کلیدی جستجو کنید یا مناقصه را بر اساس شماره پیدا کنید. برای انجام این کار، یک "کلید"، "فیلتر"، "الگو"، "جستجوی خودکار" جدید با توجه به پارامترهایی که نیازهای شما را برآورده می کند، تنظیم می کنید.

پارامترهای برنامه جستجوی مناقصه را می توان برای یک صنعت یا دسته خاص پیکربندی کرد (یعنی با در نظر گرفتن دامنه، مشخصات شرکت شما). بنابراین، اگر شرکت شما در زمینه تامین تجهیزات پزشکی فعالیت می کند، به احتمال زیاد شما دسته ای را انتخاب می کنید که عبارت "کالاها، تجهیزات و خدمات پزشکی"، "تامین کالا و تجهیزات" و غیره در آن وجود داشته باشد. معمولاً در هر موتور جستجویی می‌توانید فهرستی با دسته‌های مشابه پیدا کنید. گاهی اوقات این لیست با یک لیست کشویی به اندازه کافی بزرگ نشان داده می شود، بنابراین می توانید به راحتی دسته بندی خود را پیدا کنید.

علاوه بر این، می توانید پارامترهای جستجو را با در نظر گرفتن حداکثر قیمت اولیه قرارداد - همچنین با تنظیم محدودیت ها در ستون مربوطه در موتور جستجو، تنظیم کنید. شما می توانید مناطق کار، انواع مناقصه ها (مزایده ها، مناقصه های آزاد، درخواست های پیشنهادی و غیره) را انتخاب کنید و حتی با جستجوی مناقصات بر اساس TIN، فیلترهایی را برای مشتریان خاص تنظیم کنید.

یکی دیگر از مزایای سیستم های جستجوی مناقصه، تنظیم ارسال اطلاعات در مورد مناقصه ها به ایمیل شما است. این عملکرد تقریباً در هر موتور جستجویی موجود است و راحت است زیرا بدون دسترسی به حساب شخصی خود، می توانید ایمیل خود را باز کنید و ببینید چه مسابقات جدیدی در مورد موضوع شما منتشر شده است. برخی از "موتورهای جستجو" نیز به شما اجازه می دهند تا پست های مربوط به تغییرات در اسناد مناقصه و غیره را تنظیم کنید. من فکر می کنم این گزینه باید به صلاحدید خود انتخاب شود، زیرا با راه اندازی فیلترهای متعدد به طور همزمان و انتخاب نامه های بیش از حد مکرر، می توانید به سادگی پیچیده تر شوید. کار خود را انجام دهید و نامه های خود را به مخزنی از تعداد زیادی حروف اضافی تبدیل کنید.

بر اساس تجربه خودم، من توصیه می کنم فیلترها را بر اساس دسته بندی و کلمات کلیدی تنظیم کنید. تا حد امکان ساده، اما واضح، به طوری که اطلاعات یک فیلتر در فیلتر دیگر تکرار نمی شود و مجبور نیستید مسابقات مشابه را چندین بار مشاهده کنید.

در مورد تکراری بودن اطلاعات در فیلترهایی که خودتان تنظیم کرده اید، همانطور که برای شما راحت است، فراموش کردم عملکردی را که برخی از موتورهای جستجو نیز ارائه می دهند ذکر کنم. این تابع به طور متفاوت نامیده می شود: "مناقصات پنهان"، "مناقصات از راه دور"، و غیره. معنی یکسان است - مناقصه ای که به آن علاقه ای ندارید، می توانید به سادگی با کلیک کردن روی یک دکمه خاص از لیست حذف کنید. بنابراین، هر بار که فیلترهای پیکربندی شده را مشاهده می کنید، دیگر روی صفحه نمایش شما "هایلایت" نمی شود.

عملکرد اضافی: نحوه استفاده موثر از تجمیع کننده مناقصه

تقریباً هر نرم افزار ردیابی مناقصه دارای گزینه ای مانند "مورد علاقه" است. همچنین ممکن است "مناقصات من"، "مناقصات منتخب" و غیره نامیده شود. در چنین پوشه ای، اطلاعات لازم در مورد مسابقاتی که برای شرکت در نظر دارید، که نیاز به تجزیه و تحلیل دقیق تری دارند، همیشه در اختیار خواهید داشت. در برخی از "موتورهای جستجو"، علاوه بر عملکرد "مورد علاقه"، می توان با جزئیات بیشتری به توزیع مسابقات انتخاب شده توسط "برچسب ها" یا "برچسب ها" - بر اساس یک دسته یا دسته دیگر نزدیک شد.

مثلا مسابقه ای هست که برای شرکت جالب است، اما لازم است یک وکیل پیش نویس قرارداد را مطالعه کند و یک مهندس باید شرایط را بررسی کند. شما یک برچسب به نام "کاوش" ایجاد می کنید و تمام مناقصه هایی که نیاز به بهبود دارند در دسترس شما خواهد بود، فقط باید این برچسب را باز کنید.

بسیاری از سایت‌های مناقصه دارای ویژگی‌های دسترسی هستند تا کارمندان را راحت‌تر در مورد آماده‌سازی مناقصه ارتباط برقرار کنند. و سپس "چت" های ویژه اختراع شد - فرصتی برای گذاشتن نظرات خود در مورد یک مناقصه خاص.

این کار به منظور ساده سازی فرآیند تهیه درخواست و تصمیم گیری در مورد همه مسائل تا حد امکان انجام می شود.

برای اینکه اطلاعات لازم و مهم در مورد مناقصات انتخابی را برای همکاران خود ارسال نکنید، می توانید به سادگی همکاران خود را اضافه کنید: آنها را به موتور جستجو متصل کنید تا آنها نیز بتوانند مناقصه ها را مشاهده کنند و نظرات خود را در مورد روش هایی که انتخاب کرده اید بیان کنند. . این ویژگی واقعا می تواند مفید باشد، به خصوص برای شرکت های بزرگ، که در آن فرآیند هماهنگی هر گونه مسائل جاری از نظر انتقال اطلاعات کاملاً زمان بر و پیچیده است. در این صورت، با استفاده از چنین "چت هایی" به طور مستقیم در موتور جستجو، می توانید تصمیمات مشترک را به صورت آنلاین، کاملاً سریع و روان بگیرید.

علاوه بر این، در "موتورهای جستجو" بخشی مانند تجزیه و تحلیل نیز می تواند ارائه شود، که در آن می توانید پویایی ها و شاخص های مختلف را مشاهده کنید: درصد رقبا در مسابقات خاص، تجزیه و تحلیل مشتریان و تامین کنندگان و غیره.

بنابراین، با جمع بندی موارد فوق، می توانیم مزایای اصلی موتورهای جستجو را برجسته کنیم:

1. تجمیع و جمع آوری اطلاعات از سایت های مشتریان دولتی و تجاری.
2. انتخاب و توزیع مناقصات مطابق با تنظیماتی که انتخاب کرده اید و نیازهای شرکت شما.
3. امکان ذخیره اطلاعات مربوط به مناقصه های انتخابی در پوشه های خاص ("برچسب ها"، "برچسب ها").
4. توانایی تصمیم گیری در مورد یک رقابت خاص "آنلاین"، در چت های ویژه، همراه با همکاران.

اما، چگونه دستیار ایده آل خود را از بین انواع موتورهای جستجو انتخاب کنید؟ می توانم بگویم که با آزمایش چندین مورد از این "موتورهای جستجو" در کار خود ، هیچ تفاوت اساسی خاصی بین آنها مشاهده نکردم. ارزش انتخاب را دارد، اول از همه، با توجه به راحتی استفاده از یک برنامه جستجوی خاص.

یک رابط ساده و واضح و طیف وسیعی از پوشش جستجو شاید مهمترین فاکتورها در هنگام انتخاب «دستیار» در جستجوی مناقصه باشد. و البته باید قیمت موضوع را به خاطر بسپارید. چنین دستیار می تواند از 12 تا 30 هزار روبل هزینه داشته باشد. در هر سال، در حالی که سایت های مناقصه رایگان وجود دارد که به شما امکان می دهد حراج ها و مناقصه ها را به همان روش جستجو کنید.

تفاوت در هزینه تنها با تعداد توابع اضافی مورد نیاز شما بیان می شود، مانند: تجزیه و تحلیل، توانایی آپلود اطلاعات خرید در اکسل، جستجوی مناقصه های تجاری یا جستجوی خرید عمومی (یا لیست های کلی مشتریان).

برای تصمیم گیری در مورد انتخاب یک موتور جستجو، بررسی های موتورهای جستجوی تدارکات مورد علاقه خود را بخوانید، یک دوره آزمایشی بگیرید، با تنظیمات کار کنید، با جستجو، تمام عملکردها را امتحان کنید و ارزیابی کنید که استفاده از آنها چقدر برای شما موجه است. . این امکان وجود دارد که چت های آنلاین فقط فضای کاری شما را مسدود کند و تمام مناقصه های لازم را فقط در یک پوشه ذخیره کنید. مزایا و معایب "دستیار" شما فقط توسط خودتان قابل ارزیابی است.

در پاسخ به سوال اصلی: آیا سرویس جستجوی حراج کار شما را ساده می کند؟ من می توانم پاسخ دهم: ساده کنید. بنابراین، اگر فرصتی برای انتخاب خودکار مناقصه دارید، از آن استفاده کنید.

به بیش از 3 هزار مشترک ما بپیوندید. ماهی یک بار خلاصه ای از بهترین مطالب منتشر شده در وب سایت خود، در صفحات LinkedIn و Facebook را به ایمیل شما ارسال می کنیم.