Quelle version de Microsoft Office choisir. Microsoft Office : quel est le meilleur

Office est une suite d'applications nécessaires pour effectuer diverses tâches. Avec son aide, vous pouvez travailler avec des textes et des présentations, ainsi qu'effectuer divers processus informatiques. Chaque utilisateur a au moins parfois rencontré le besoin de travailler avec Word ou Excel. Dans cet article, nous vous dirons quoi Le bureau c'est mieux pour Windows 7. Et pour accéder à toutes les fonctionnalités de la suite bureautique, vous devez être à l'heure.

Windows 7 est sorti en 2009, mais il est toujours très populaire dans le monde entier. Il combine une conception simple et intuitive, des applications rapides et innovantes qui s'installent automatiquement. Si vous ne savez pas quel Office pour Windows 7 sera le plus pratique et le plus fonctionnel, décidez de ses tâches principales. Par exemple, si vous passez peu de temps à travailler sur Excel ou Power Point, alors n'importe quel bureau de Microsoft vous conviendra.

Comment choisir le bon bureau ?

Il existe actuellement 4 versions distinctes d'Office disponibles : 2007, 2010, 2013 et 2016. Quelles sont leurs différences et quoi Microsoft Office mieux pour Windows 7 ?

• Pour réaliser les actions du quotidien, l'édition 2007 du bureau vous suffira. Il contient tout programmes nécessaires, possède une interface conviviale et s’acquitte bien des tâches simples.
• Office 2010 s'est considérablement amélioré par rapport à la version précédente. Il a subi des modifications architecturales et a reçu une mise à jour Éditeur HTML et rendu les paramètres de langue plus pratiques. Ce bureau convient aux écoliers et étudiants, ainsi qu'aux salariés des grandes entreprises.
• Dans Office 2013, l'interface a beaucoup changé : les petits boutons ont été supprimés, une animation a été ajoutée lors du basculement entre les éléments de menu et le contrôle tactile est devenu possible. Dans l'ensemble, Office 2013 est une combinaison de simplicité et de qualité, c'est pourquoi il est toujours considéré comme l'un des meilleurs. meilleurs forfaits applications pour Windows 7.
• Le dernier Office 2016 séduira tous les fans d'innovations techniques. Il a ajouté une fonction de recherche efficace, ajouté un ouvrage de référence en ligne intégré et modifié le contraste des thèmes du bureau. Le bureau est optimisé pour le contrôle tactile, il sera donc pratique pour créer des développements de conception.

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Microsoft a récemment publié nouvelle version progiciel bureautique - «Office 365 pour la maison étendue». Les utilisateurs doivent désormais choisir entre Office 365 et Office 2013.

Avant d'aborder le sujet, attardons-nous sur les fonctionnalités du nouveau « cloud » Office 365. Vous pouvez installer des applications bureautiques sur 5 PC sous Contrôle Windows 7, Windows 8 et Mac OS X. À propos, si Microsoft Office 2010 est installé sur votre ordinateur, vous devrez toujours acheter une licence complète.

Différences entre Microsoft Office 2013 et Office 365

Microsoft Office 2013, comme dans Versions précédentes, est une suite de programmes bureautiques de base comprenant Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Une licence vous permettra d'installer la suite bureautique sur un seul ordinateur Windows.

Microsoft Office 365 est une collection des mêmes programmes, mais vous avez ici la possibilité d'installer Office sur cinq appareils maximum. Il n'est pas nécessaire de saisir des clés pour l'installation, puisque tout est lié à votre compte Microsoft. De plus, avec Office 365, vous recevrez 20 Go de stockage supplémentaires dans le service SkyDrive.

Un autre avantage d'Office 365 est que vous pouvez profiter de la version complète de Microsoft Office sur n'importe quel PC Windows. Ceci est utile dans les situations où vous travaillez sur l'ordinateur de quelqu'un d'autre. Pour utiliser Microsoft Office, vous devez être connecté. compte Microsoft et dans quelques minutes vous recevrez version complète sur l'ordinateur souhaité. Programmes bureautiques est un « cloud » et est installé sur l’ordinateur non pas de manière permanente, mais en tant qu’application Web.

La licence pour Microsoft Office 2013 est payée une fois et est valable pour toujours, c'est-à-dire que vous pouvez l'utiliser pendant toute la durée de vie de votre ordinateur. Avec Office 365, vous ne recevez pas de licence perpétuelle et devez payer pour chaque année ou chaque mois d'utilisation (acheter un abonnement annuel ou mensuel).

Verdict

Un abonnement annuel à Office 365 coûte 2 499 RUB, tandis qu'Office 2013 coûte 3 499 RUB. (droit de licence unique).

Ainsi, choisir entre les deux versions bureautiques devrait être facile. Si vous avez plusieurs ordinateurs à la maison et que chacun d'eux a besoin d'accéder à paquet entier programmes, achetez Office 365. À propos, nouveau système Vous pouvez essayer Office 365 gratuitement pendant un mois. Office 2013 peut être une option plus rentable à long terme, mais n'oubliez pas qu'il ne s'installe que sur un seul ordinateur.

Dans la section sur la question Quel La parole est meilleure? 2003, 2007 ou 2010 ? donné par l'auteur Tirer à travers la meilleure réponse est mieux que 2013 à mon humble avis

Réponse de européen[expert]
Je suis en 2007. Les différences en 2010 sont faibles par rapport à 2007.
2003 est dépassé depuis longtemps, le package a 10 ans)

Réponse de efficace[débutant]
2010 est plus récent

Réponse de Dmitri Kanidev[gourou]
Celui auquel je suis habitué. Si la tâche consiste à échanger des documents, il est préférable de les enregistrer dans d'anciens formats (2003) afin d'éviter tout problème de lecture et de compatibilité. MS n’a rien inventé de « super-duper-innovant » dont nous ne pourrions pas nous passer dans les nouveaux bureaux…

Réponse de Ivantrs[gourou]
Le dernier MelkosoftOffice adéquat - 2003
depuis 2007, il a été dégradé jusqu'à devenir totalement inutilisable... J'aimerais qu'ils puissent mettre leur "cassette" quelque part

Réponse de Janya Bodnar[débutant]
2010 est une très bonne année, les avantages sont nombreux

Réponse de ERET1K[gourou]
En fait, j'utilise des pages !

Réponse de Zil[gourou]
J'ai utilisé toutes les options de Word 98 à 2013. Je n'ai compris qu'une chose : ils ne font que gagner de l'argent. et rendre la vie difficile à l'utilisateur et charger la machine. Pour 2003 -2010, choisissez un coca et il vous conviendra. maintenant nous sommes en 2010, ça ne ressemble à rien

Réponse de Grand-père[gourou]
J'ai commencé à travailler chez WORD en 1997. Et ce chiffre est resté quasiment inchangé en 2007. En 2010, l'interface, la disposition des commandes, etc. ont changé. Tout est gênant et inhabituel.
À mon avis, 2003 est la meilleure option

Réponse de Kga47[gourou]
Quoi que vous fassiez, 60 à 70 pour cent ne sont toujours pas utilisés

Réponse de Gueorgui Karmanov[gourou]
Combien d'entre vous sont venus =)))
Je suis entièrement d'accord avec Igor, même si à mon humble avis OpenOffice est meilleur

Au début de cette année, les ventes de la suite bureautique Microsoft Office 2013 ont commencé. Elle disposait d'une interface mise à jour et de nouveaux fonctionnalités utiles et une intégration supplémentaire avec le stockage en ligne SkyDrive, afin que vous puissiez désormais accéder à vos documents presque n'importe où. Hélas, les prix de cette suite bureautique populaire et assez chère sont désormais encore plus élevés. Les conditions de licence sont également devenues plus strictes - désormais, une licence n'est destinée qu'à un seul appareil, tandis que, par exemple, dans le cas de Microsoft Office Famille et Entreprise 2010, selon la licence, l'installation de deux copies du programme était prévue - une sur ordinateur de bureau, le second - vers un appareil portable (ordinateur portable). Bien sûr, vous pouvez procéder dans l'autre sens : obtenez une licence dite domestique en vous abonnant à Microsoft Office 365 Home Premium pour 2 149 RUB. par an, ce qui, à première vue, coûte environ quatre fois moins cher. Dans ce cas, le package d’application peut être installé sur cinq ordinateurs simultanément, dont « certains smartphones et tablettes ». Cependant, ce n'est pas non plus bon marché pour les utilisateurs à domicile, car l'abonnement devra être renouvelé chaque année et tous les utilisateurs n'apprécieront pas l'idée d'un bureau « cloud ».

Par conséquent, la tâche consistant à choisir une solution bureautique alternative pour un PC domestique est tout à fait pertinente, d'autant plus que la majorité potentielle des utilisateurs n'ont en pratique pas besoin d'une solution aussi puissante et multifonctionnelle que Microsoft Office. Trouver des alternatives abordables, voire gratuites, à la création coûteuse de Microsoft sur le marché aujourd'hui n'est pas si difficile. Une autre question est de savoir s’ils vous conviendront en remplacement de votre produit de bureau habituel. Autrement dit, seront-ils pratiques à utiliser, seront-ils suffisamment fonctionnels du point de vue des tâches à résoudre et dans quelle mesure seront-ils compatibles avec les formats de fichiers Microsoft Office, car MS Office continuera sans aucun doute à être activement utilisé au niveau de l'entreprise et devra dans l'écrasante majorité des cas gérer des fichiers créés dans son environnement. La prise en charge de la langue russe est également souhaitable, tant au niveau de l'interface qu'en termes de vérification orthographique. Nous tenterons donc d’évaluer options possibles similaire Solutions alternatives en tenant compte des aspects ci-dessus.

"Bureau" gratuit

Outre MS Office, la liste des produits bureautiques sur le marché comprend de nombreuses solutions différentes, qui diffèrent par la plate-forme prise en charge et la gamme de fonctionnalités fournies. Parmi eux, il existe également des produits de bureau gratuits, dont la palme est assez pendant longtemps appartenait à la suite bureautique multiplateforme OpenOffice.org. Aujourd'hui, la situation a changé : la solution OpenOffice.org est passée au second plan et a été remplacée par un ensemble applications bureautiques LibreOffice, développé par l'organisation à but non lucratif The Document Foundation en tant que fork d'OpenOffice.org. Aujourd’hui, c’est peut-être l’alternative gratuite la plus complète à la solution Microsoft Office. Cependant, LibreOffice est assez lourd et lent. Par conséquent, les utilisateurs qui sont prêts à sacrifier les fonctionnalités (voir tableau) au profit de la compacité et des performances supérieures doivent prêter attention aux éditions gratuites des packages SoftMaker Office et Kingsoft Office Pro, connues sur le marché sous les noms SoftMaker FreeOffice et Kingsoft Office Suite. Gratuit.

LibreOffice 4.0.2

Développeur: La fondation documentaire

Site webprogrammes: http://www.libreoffice.org/

Taille de distribution : 184 Mo

Travail sous contrôle : Windows (toutes les versions) ; Il existe des versions pour Mac et Linux

Mode de répartition : logiciel gratuit (http://www.libreoffice.org/download)

Prix: gratuitement

LibreOffice est une suite bureautique créée en 2010 basée sur la solution bureautique bien connue OpenOffice.org. Cet ensemble Office Applications est un produit logiciel open source et peut être considéré comme un concurrent sérieux de Microsoft Office, car il offre la même fonctionnalité étendue. Dans le même temps, le package contient des assemblys en langue russe, qui fournissent une interface utilisateur et une vérification orthographique en russe, et se caractérisent par une bonne compatibilité avec MS Office. Certes, cette solution ne peut pas se vanter d'être rapide : l'ouverture et l'enregistrement de documents dans LibreOffice (notamment dans les feuilles de calcul et l'éditeur de présentation) prennent beaucoup plus de temps que dans MS Office. Mais grâce à ses outils puissants, LibreOffice est certainement aujourd’hui l’une des meilleures alternatives gratuites à MS Office.

Lorsque vous lancez LibreOffice, la fenêtre principale s'ouvre (Fig. 1) avec des icônes pour lancer les applications incluses dans le package - notamment le traitement de texte Writer (Fig. 2), les feuilles de calcul Calc (Fig. 3) et la préparation de présentation Impress. système. Les capacités de l'éditeur de texte Writer sont impressionnantes : prise en charge d'une table des matières et de liens, formatage complet, vérification orthographique et autocorrection automatiques, possibilité d'inclure des illustrations, etc. Ainsi, dans l'éditeur, vous pouvez préparer des documents avec des conceptions très complexes - livres, brochures, etc. Les feuilles de calcul incluent également toutes les fonctionnalités nécessaires au travail, y compris des outils pour saisir des formules complexes, créer divers graphiques et effectuer des analyses statistiques. Les capacités d'Impress vous permettent de préparer des présentations multimédia impressionnantes avec différents types d'animations et d'effets spéciaux. De plus, LibreOffice comprend un programme de gestion de bases de données, Base, un éditeur pour créer des diagrammes et des croquis, Draw, et un éditeur de formules mathématiques, Math. Enfin, cette suite bureautique comprend un autre outil utile : un module intégré à l'application pour créer des fichiers PDF, avec lequel vous pouvez exporter les documents créés vers Format PDF(y compris conformément à la norme ISO PDF/A).

Riz. 1. Fenêtre principale de LibreOffice

Riz. 2. Traitement de texte LibreOffice Writer

Riz. 3. Feuilles de calcul LibreOffice Calc

Lorsque vous lancez LibreOffice, un menu principal s'ouvre avec des icônes permettant de lancer des applications spécifiques : un traitement de texte, des tableurs, etc. L'interface de chaque application est similaire à l'interface de Microsoft Office, vous pouvez donc commencer à travailler dans cette solution immédiatement après l'installation. Les documents s'ouvrent dans différentes fenêtres. Compatible avec Formats Microsoft implémenté à un niveau élevé - il est possible d'ouvrir des fichiers MS Versions bureautiques de 6.0 à 2010 et en enregistrant les fichiers aux formats MS Office 97/2000/XP/2003 et MS Office 2007/2010. Cependant, l'affichage des documents importés dans certains cas n'est pas tout à fait correct. Par exemple, nous avons remarqué que Writer pagine les documents DOC différemment de Word et décale légèrement le texte des légendes verticalement, tandis que Calc peut déformer le type de graphique (selon le type) et décale parfois les étiquettes du graphique.

SoftMaker FreeOffice 675

Développeur: SoftMaker Software GmbH

Taille de distribution : 58,7 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7/8 ; il existe une version pour Linux

Mode de répartition : logiciel gratuit (http://www.freeoffice.com/en/download) ; Pour utiliser le produit, vous devez vous inscrire et recevoir une clé de série gratuite

Prix: gratuitement

SoftMaker FreeOffice est une version allégée du produit commercial SoftMaker Office 2012, proposé sur le marché en deux éditions : la Standard de base et la Professionnelle étendue (cette dernière inclut en plus « client de messagerie"). La solution est compacte, performante, avec des exigences minimales en ressources matérielles et une bonne prise en charge des formats MS Office. De plus, le produit peut fonctionner à partir de n'importe quelle clé USB, ce qui vous permet de l'avoir toujours à portée de main. programmes nécessaires. SoftMaker FreeOffice est localisé en russe et peut être configuré pour contrôle automatique orthographe en russe (vous devrez télécharger et installer le dictionnaire russe Hunspell). Les capacités de la version gratuite de SoftMaker FreeOffice (par rapport à SoftMaker Office) sont bien entendu limitées et des documents au design complexe ne peuvent pas être créés dans ce produit bureautique. Il est également impossible d'y enregistrer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX (seule la lecture des fichiers dans ces formats est disponible) ; Les documents aux formats DOC, XLS et PPT peuvent être ouverts et enregistrés sans problème. Cependant, les fonctionnalités de cette solution sont tout à fait suffisantes pour effectuer la plupart des tâches bureautiques auxquelles sont confrontés les utilisateurs à domicile, ce produit est donc très prometteur pour équiper un PC domestique.

SoftMaker FreeOffice comprend trois modules : l'éditeur de texte TextMaker (Fig. 4), le tableur PlanMaker (Fig. 5) et le programme de création de présentations Présentations. TextMaker vous aidera à préparer une variété de documents avec des paragraphes en surbrillance, des listes, des tableaux, des images fluides, des liens, du texte en colonnes et une table des matières utilisant des remplissages et des bordures. Avec PlanMaker, tout peut être fait opérations de base dans des tableaux, y compris des calculs impliquant des fonctions, l'utilisation de références nommées, l'analyse de données, l'illustration de calculs avec des graphiques et des diagrammes, etc. Le logiciel de présentation Présentations vous permet de créer des présentations faciles à concevoir avec une variété de transitions, d'animations, de commentaires audio et vidéo. SoftMaker FreeOffice inclut également la possibilité d'exporter des documents de travail au format PDF.

Riz. 4. Éditeur de texte TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Riz. 5. Feuilles de calcul PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Les interfaces des applications de la suite SoftMaker FreeOffice sont très similaires aux interfaces des applications MS Office 2003 correspondantes, la maîtrise des produits demande donc un minimum de temps. Grâce à une large prise en charge de tous les formats bureautiques courants, il est possible d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers aux formats DOC, XLS et PPT pour les versions 6.0-2010 de MS Office (y compris ceux protégés par mot de passe), ainsi qu'OpenDocument, RTF, HTML et un certain nombre. d'autres documents. Pour les fichiers DOCX, XLSX et PPTX, seule l'ouverture est implémentée. Affichage créé dans MS Documents de bureau, en règle générale, correspond entièrement à ceux d'origine, bien que des exceptions soient possibles. Par exemple, nous avons remarqué que TextMaker dans certains documents, lorsqu'il est affiché, modifie les bordures des étiquettes, retourne le texte dans les légendes et peut redimensionner les objets OLE. Dans PlanMaker, nous avons été confrontés à l'impossibilité de travailler avec des tableaux croisés dynamiques créés dans MS Excel.

Suite Office Kingsoft gratuite 2012 (8.1.0.3385)

Développeur: Logiciel Kingsoft

Taille de distribution : 39,1 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7/8

Mode de répartition : logiciel gratuit (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Prix: gratuitement

Kingsoft Office Suite Free est une version gratuite et allégée de la suite bureautique commerciale Kingsoft Office Pro des développeurs chinois, largement connue en Chine sous le nom de WPS Office. Ce produit logiciel a des dimensions modestes, grande vitesse fonctionnement et faibles exigences en ressources système (fonctionne sans problème même sur les netbooks). La solution a un niveau de compatibilité plus élevé avec MS Office (par rapport aux suites bureautiques évoquées ci-dessus), ressemble à un produit bureautique de Microsoft et possède des fonctionnalités impressionnantes (bien que limitées par rapport à Kingsoft Office Pro). Certes, cette suite bureautique n'a pas d'interface en russe et la vérification orthographique en russe n'est pas à la hauteur. Néanmoins, le « bureau » des développeurs chinois semble toujours attrayant comme alternative aux produits commerciaux coûteux pour les PC domestiques.

Kingsoft Office Suite Free comprend : le traitement de texte Kingsoft Writer (Fig. 6), Kingsoft Spreadsheets (Fig. 7) et le programme de création de présentations Kingsoft Présentation. L'éditeur de texte est utilisé pour créer des documents de qualité professionnelle avec des styles, du texte en colonnes, des tableaux colorés, des graphiques et même des filigranes. Les feuilles de calcul Kingsoft incluent tous les outils nécessaires au traitement, à l'analyse et représentation graphique données, et la solution Kingsoft Présentation peut être utilisée avec succès pour créer des présentations efficaces basées sur modèles thématiques. Kingsoft Office Suite Free dispose également d'un convertisseur PDF intégré qui vous permet de convertir des fichiers bureautiques (y compris Documents Word, Excel et PowerPoint) en fichiers PDF ; Si nécessaire, les documents PDF générés peuvent être protégés par mot de passe contre les modifications.

Riz. 6. Traitement de texte Kingsoft Writer

Riz. 7. Feuilles de calcul Kingsoft

La solution bureautique Kingsoft Office Suite Free ressemble à Microsoft Office 2003 en apparence : la disposition des panneaux, des boutons et des commandes est copiée presque une à une ; La fonctionnalité est presque entièrement dupliquée. La différence fondamentale réside uniquement dans la prise en charge des onglets au niveau de l'application, et c'est une bonne chose, car avec les onglets, travailler avec plusieurs documents devient plus pratique. La compatibilité avec Microsoft Office est presque à 100 % - vous pouvez ouvrir et modifier des documents MS Office (97/2000/2003/2007/2010) aux formats DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ainsi que des fichiers aux formats DOT, RTF. , XLT, CSV, HTML, PPS, etc. Certes, l'enregistrement dans les nouveaux formats DOCX, XLSX et PPTX n'est pas pris en charge, ce qui signifie que vous devrez enregistrer les documents sous forme de fichiers DOC, XLS et PPT, mais pour la plupart des utilisateurs, cela rend aucune différence. Et dans cette solution, en termes de compatibilité, certaines distorsions sont bien sûr possibles lors de l'affichage de documents créés dans MS Office, mais après avoir visualisé de nombreux matériaux (y compris des structures très complexes), nous n'avons pu constater qu'une répartition légèrement différente du texte dans les paragraphes. Cela entraîne parfois le déplacement du texte sur les pages et dans les légendes et les légendes.

Bureau dans les nuages

Grâce à l'utilisation généralisée d'Internet, les technologies cloud se rapprochent de nous et un nombre croissant de tâches différentes, y compris l'utilisation de documents bureautiques, sont résolues dans les nuages. Un exemple en est les services Google Docs et Zoho Docs, qui sont de véritables bureaux en ligne dotés d'un ensemble traditionnel de logiciels bureautiques. Avec leur aide, vous pouvez créer et éditer des documents dans un traitement de texte, travailler avec des feuilles de calcul et préparer des présentations, à condition toutefois d'avoir accès à Internet (vous devrez également créer votre compte sur le service approprié).

Bien entendu, la fonctionnalité des solutions bureautiques cloud s'avère être d'un ordre de grandeur inférieur à celle des produits de bureau classiques (en particulier MS Office). Mais lorsque vous travaillez dans un bureau en ligne, vous pouvez facilement échanger des documents avec d'autres utilisateurs et travailler avec eux sur les éléments du projet en temps réel. De plus, vous pouvez modifier des documents bureautiques en ligne depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet (y compris depuis un ordinateur sur lequel aucun package bureautique n'est installé) - ceci est important pour les utilisateurs travaillant sur différents ordinateurs. Il convient également de noter qu'avec un volume total de documents relativement faible, vous n'aurez pas du tout à payer pour utiliser les services en ligne.

Google Docs

Développeur: Google

Google Docs est un ensemble populaire de services Web bureautiques, considéré à juste titre comme la meilleure solution en ligne de son genre. Il est facile à utiliser et relativement rapide (vous permettant de travailler même sur des connexions plus lentes si nécessaire), ainsi que des capacités de partage impressionnantes et une intégration étroite avec d'autres produits Google. La prise en charge de la langue russe est fournie au niveau de l'interface (vous devrez sélectionner le russe dans les paramètres), la vérification orthographique en russe est possible, mais toutes les erreurs ne sont pas mises en évidence (apparemment, le dictionnaire intégré n'inclut pas tous les termes). Le niveau de compatibilité avec les documents MS Office laisse beaucoup à désirer. Le montant total prévu pour Service Google L'espace Docs est actuellement limité à 5 Go, l'espace supplémentaire est payant (25 Go - 2,49 $ par mois, 100 Go - 4,99 $ par mois).

Google Docs comprend l'éditeur de texte Google Document (Fig. 8), le tableur Google Spreadsheets (Fig. 9) et le service de création de présentations Google Présentations. Il existe également une boîte à outils pour préparer divers schémas, diagrammes, dessins - Google Drawing et créer des formulaires d'enquêtes - Google Form. Les options de formatage des documents créés sont minimes, le service est donc plus adapté à la préparation de documents simples, de feuilles de calcul et de présentations. Mais la fonctionnalité conçue pour la collaboration avec des documents permettra d'organiser un accès privé avec certains droits (édition ou lecture) à des documents spécifiques pour des utilisateurs sélectionnés, ce qui offrira la possibilité de coordonner efficacement les matériaux lors de leur préparation. Tous les documents sont placés dans des collections (Fig. 10) et peuvent être créés à partir de zéro ou téléchargés prêts à l'emploi dans des formats de fichiers courants.

Riz. 8. Éditeur de texte de document Google

Riz. 9. Processeur de feuille de calcul Google Spreadsheets

Riz. 10. Organisez les documents sur Google Docs

L'interface de toutes les applications incluses dans Google Docs est très spartiate et comprend un minimum d'outils et de fonctions, mais elles sont tout à fait suffisantes pour préparer documents simples. Prend en charge l'exportation et l'importation de fichiers pour la plupart des formats standard, y compris le chargement et l'édition de documents MS Office aux formats DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT et PPTX. Depuis l'automne dernier Utilisateurs Google Docs a perdu la possibilité d'exporter des documents vers les anciens formats MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), et l'exportation n'est désormais possible que dans Formats DOCX, XLSX et PPTX ( Formats HTML, RTF, ODT, PDF, etc. sont bien entendu pris en charge).

La compatibilité avec Microsoft Office pour les documents complexes n'est pas encore idéale - diverses distorsions sont possibles. Par exemple, lors de l'ouverture de fichiers DOC importés, vous pouvez souvent constater que le texte sur les pages est réparti différemment et que les bordures des tableaux ont disparu, le contenu des inscriptions est manquant ou superposé à un autre texte, des images déchirées entre les pages sont pas rare non plus, etc. Dans les tableaux, la situation est la même - certains paramètres de formatage sont ignorés, les graphiques disparaissent souvent, il est fondamentalement impossible de travailler avec des tableaux croisés dynamiques créés dans Excel (et l'apparence même de ces tableaux peut différer considérablement de celle d'origine), etc.

Zoho Docs

Développeur: ZOHO Corp.

Zoho Docs est le plus grand bureau « dans les nuages ​​», qui propose deux douzaines de services Web de bureau (il est même possible de travailler en ligne avec des bases de données et un planificateur de calendrier), cependant, de nombreux services ne sont disponibles que dans les plans commerciaux. L'éditeur de texte et les feuilles de calcul inclus dans Zoho Docs sont plus fonctionnels que leurs homologues de Google Docs, mais la vitesse de travail avec les documents dans ce bureau en ligne est sensiblement plus lente et il arrive plus souvent que les serveurs ne soient pas disponibles. L'interface d'un certain nombre d'applications bureautiques a été russifiée, la possibilité de vérifier l'orthographe (y compris en russe) a été implémentée, mais uniquement dans un éditeur de texte, et une telle vérification est lancée manuellement. Mais la compatibilité avec les documents créés dans MS Office est meilleure que dans Google Docs. La quantité d'espace fournie sur le service Zoho Docs et le nombre d'espaces de travail dépendent du forfait sélectionné. Dans le cas du tarif Free, 1 Go d'espace est alloué et vous n'êtes autorisé à créer qu'un seul espace de travail. Les tarifs commerciaux Standard (3 $ par mois) et Premium (5 $ par mois) offrent 2 et 5 Go gratuits, et le nombre d'espaces de travail peut atteindre 10 et 50, respectivement ; Il est possible d'augmenter l'espace prévu pour les fichiers moyennant des frais supplémentaires.

Parmi les services de base de Zoho Docs figurent l'éditeur de texte Zoho Writer (Fig. 11), le tableur Zoho Sheet (Fig. 12), la solution de création de présentations Zoho Show, ainsi que le Zoho Notebook et le calendrier Zoho Calendar. Les capacités de formatage de documents dans Zoho Writer et Zoho Sheet sont assez impressionnantes (on ne peut pas en dire autant de l'éditeur de présentation). Cependant, il reste plus pratique de créer des documents complexes au design impressionnant à l'aide de logiciels de bureau, plutôt que de se connecter à des services bureautiques en ligne. Ces derniers sont plus intéressants à utiliser pour un échange rapide de matériel et pour travailler ensemble sur un projet - par exemple, dans Zoho Docs, vous pouvez ouvrir directement l'accès (lecture ou édition) à une série de documents à plusieurs utilisateurs travaillant ensemble au sein d'un projet spécifique. . Il est encore plus pratique de créer votre propre espace de travail thématique pour chaque projet et d'ouvrir l'accès à cet espace à un groupe de collègues. En conséquence, tous les utilisateurs du groupe auront automatiquement accès aux documents nouvellement ajoutés (c'est-à-dire sans aucun effort sur votre part). Les documents et autres éléments sont placés dans l'environnement Zoho Docs dans des dossiers et des espaces de travail (Fig. 13) ; le plan d'organisation offre également la possibilité d'attribuer des balises aux fichiers, ce qui peut être utile pour les retrouver rapidement à l'avenir.

Riz. 11. Éditeur de texte Zoho Writer

Riz. 12. Processeur de feuille de calcul Zoho Sheet

Riz. 13. Gestion des documents dans l'environnement Zoho Docs

L'interface des applications bureautiques Zoho Docs est conçue dans le style de MS Office 2007. La gamme de formats de fichiers pris en charge est très large : vous pouvez même télécharger des archives ZIP puis les décompresser à l'aide de Zoho Docs et importer des documents stockés sur le service Google Docs. (cependant, il peut également être déformé pendant le processus d'importation). Pour les documents MS Office, la prise en charge des formats DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX est implémentée - à la fois pour l'importation et l'exportation.

Lors de l'importation de documents MS Office, une partie du formatage est perdue, mais les résultats sont souvent meilleurs que la même opération dans Google Docs. Certes, le type de documents importés peut être loin de celui d'origine. Dans les documents complexes créés dans Word par exemple, ils peuvent disparaître retraits de paragraphe, la table des matières, les figures et toutes les légendes et notes, bien que le formatage de base du texte reste souvent inchangé. À leur tour, les types et tailles de police changent souvent dans les feuilles de calcul, long texte dans les cellules, il se brise au niveau du bord (dans Excel, il est visible si la cellule suivante est vide), les schémas et les images disparaissent, etc.

Résumons ce qui précède. Aujourd'hui, vous pouvez trouver une alternative intéressante au produit bureautique de Microsoft. Tout d'abord, il s'agit de solutions de bureau traditionnelles de style MS Office, bien compatibles avec les formats bureautiques. Produits Microsoft et vous permettent de préparer des matériaux de conception très complexe. En fait, vous pouvez préparer presque n'importe quel document créé dans Word, Excel ou PowerPoint dans les applications stationnaires alternatives envisagées (c'est cependant possible avec moins de commodité). De plus, vous pouvez recourir aux services de bureaux en ligne - ils disposent de fonctionnalités suffisantes pour préparer des documents simples, des feuilles de calcul et des présentations et sont très pratiques lorsque vous avez besoin de collaborer.

Si vous n'avez pas besoin de toute la puissance des produits MS Office ordinateur de famille, vous pouvez alors économiser de l'argent en vous limitant à un bureau de bureau gratuit sous la forme de l'un des produits logiciels que nous avons examinés. Quant aux services de bureautique en ligne, il nous semble plus raisonnable de les utiliser pour échanger des documents et les approuver rapidement en temps réel. Si les matériaux utilisés lors de la collaboration n'ont pas une conception complexe et qu'il n'y a aucun problème avec Internet, alors cette façon d'éditer et de commenter des documents tout en travaillant sur un projet peut être très pratique et efficace. Il en va tout autrement lorsqu’il s’agit de finaliser des documents volumineux, structurés de manière complexe et au design impressionnant, préalablement créés dans l’environnement MS Office. Vous pourriez être déçu ici, car dans la pratique, la compatibilité avec les formats Microsoft Office dans les services Office est loin d'être parfaite et l'édition de documents volumineux est lente.