Comment faire un scan électronique. Comment numériser des documents d'une imprimante à un ordinateur. Comment numériser un document à l'aide de l'assistant de numérisation

Il existe un moyen très simple et abordable pour tout le monde de numériser des documents ou des photos vers un ordinateur sans l'aide de programmes spéciaux pour votre scanner.

À propos de cette méthode, à ma grande surprise, peu de gens le savent. Habituellement, des programmes distincts sont installés pour numériser des documents, qui ne fonctionnent pas toujours correctement. Tout récemment, je résolvais un tel problème avec un étudiant.

Il existe un programme universel qui peut facilement faire face à n'importe quel scanner et ce programme s'appelle Paint! Ce programme de dessin est inclus dans le progiciel standard. Windows tout versions. À l'exception dessin Peinture résout parfaitement le problème de la numérisation.

Donc, si vous avez un scanner ou un MFP, voici un schéma étape par étape pour numériser des documents ou des photos via Programme de peinture.

1. Appuyez sur le bouton START - le coin inférieur gauche du bureau.

2. Trouvez le programme Paint dans la liste des programmes. Sous Windows 7, pour une recherche rapide, vous pouvez écrire le nom dans la barre de recherche. En règle générale, Paint se trouve dans le dossier ACCESSOIRES. Ceux. le chemin est : START - TOUS LES PROGRAMMES - STANDARD - Paint

3. Assurez-vous que le scanner est sur le réseau et connecté à l'ordinateur. C'est important! Nous connectons d'abord le scanner ou le MFP et ensuite seulement l'élément suivant.

4. Exécutez Paint et cliquez sur le rectangle bleu dans le coin supérieur gauche (menu dans Windows 7).

Ou sélectionnez le menu FICHIER en haut (pour Windows XP).

5. Sélectionnez l'élément "Depuis un scanner ou un appareil photo". Si cet élément de menu n'est pas actif, le scanner n'est pas encore prêt ou n'est pas connecté.

6. Sélectionnez le mode de numérisation souhaité et appuyez sur le bouton SCAN

7. L'image a été numérisée. Si nécessaire, vous pouvez le modifier avec les outils de peinture, par exemple, mettre en évidence quelque chose avec une couleur, un cercle, etc.

8. Nous enregistrons l'image reçue sur l'ordinateur. Pour cela, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le rectangle bleu ( menu des fenêtres 7) ou dans le menu FICHIER (sous Windows XP) et sélectionnez la rubrique "Enregistrer sous...". Je recommande d'enregistrer au format .JPEG

9. Choisissez le chemin à enregistrer sur votre ordinateur, nommez le document et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Tout, une copie scannée d'un document ou d'une photo sur votre ordinateur.

Si vous avez un scanner ou un MFP, essayez cette méthode et partagez les résultats dans les commentaires.

Au fait, j'ai trouvé un service sur Internet qui vous permet de reconnaître le texte et les caractères de n'importe quelle image, puis de le convertir au format dont vous avez besoin. Voici le lien:

L'utilisation d'un MFP est la possibilité de numériser, copier et imprimer immédiatement les documents nécessaires

À monde moderne pour obtenir une photocopie, il n'est absolument pas nécessaire de passer son temps à chercher des firmes ou des entreprises offrant un tel service. Tout peut être fait à la maison avec le bon équipement. Une classe distincte d'appareils offrant des capacités de numérisation ou de copie est appelée MFP ou appareils multifonctions. C'est une technique qui a trois possibilités à la fois - une imprimante, un scanner et un copieur.

REMARQUE!

Il existe une grande variété d'appareils de ce type sur le marché, qui diffèrent par leur taille, leur vitesse de fonctionnement, leur capacité à produire une impression en couleur et la présence d'options supplémentaires. En fonction de la classe de l'appareil et de ses fonctionnalités, le coût est fixé.

Si l'on considère les capacités des appareils d'impression ou de numérisation modernes, il est plus difficile de trouver ceux qui n'ont pas de fonction de photocopie. En règle générale, ce sont les imprimantes les plus simples, dotées uniquement de la capacité d'imprimer du texte ou des images.

Les centres d'impression modernes, utilisés dans les grands bureaux, sont une "vraie" tour et vous permettent de traiter des centaines de feuilles à la fois

Avant d'acheter, vous devez lire attentivement les instructions ou consulter le vendeur pour déterminer la disponibilité de la fonction requise. De plus, il est souvent possible de comprendre le but de l'appareil uniquement en apparence. Une imprimante conventionnelle utilisée pour l'impression a un bac à papier et la sortie de la feuille finie est en haut.

Les MFP sont volumineux, car ils contiennent plusieurs bacs à la fois et des mécanismes supplémentaires pour la numérisation et l'impression. En règle générale, la surface de numérisation en forme de bloc de verre est située sur le dessus et est recouverte d'un couvercle en plastique, souvent amovible pour faciliter la photocopie de matériaux en vrac. De plus, l'appareil multifonctionnel peut être équipé de plusieurs bacs pour la pose du papier et la sortie des produits finis.

Les modèles avancés ont des écrans LCD pour contrôler le processus de numérisation

Dans une publication spéciale de notre portail, nous parlerons en détail de la façon de choisir un MFP. Vous apprendrez ce qu'est un MFP, pourquoi il est nécessaire, les types de MFP à usage domestique et les principaux paramètres techniques du MFP.

Travail préparatoire

Avant de pouvoir commencer la numérisation ou même une simple impression, l'appareil nécessite des étapes préparatoires. Comment faire une photocopie sur une imprimante ?

Les premières étapes sont franchies dans un certain ordre :

1. Connecter le MFP à un ordinateur ou vérifier si la connexion est correcte. L'imprimante doit être connectée via le port USB. Les technologies modernes appelées Plug and Play vous permettent de vous connecter sans avoir à redémarrer Windows.
   
   Un câble de données n'est pas toujours inclus dans le kit, vous devez donc prendre soin de l'acheter à l'avance
2. L'étape suivante consiste à allumer l'appareil dans le réseau ou à appuyer sur le bouton d'alimentation du boîtier.
3. Si la connexion est établie pour la première fois, alors d'abord pour bon fonctionnement périphérique devra installer des pilotes. Malgré le fait que le système d'exploitation dans la plupart des cas détermine indépendamment quel logiciel doit être installé pour un modèle particulier, le plus souvent l'installation d'ensembles généraux de pilotes se produit. Cela menace que certaines fonctions importantes ne fonctionnent pas correctement.
   
   Les pilotes peuvent être installés à partir du CD fourni avec le kit.
4. En l'absence de disque, vous pouvez télécharger les pilotes directement depuis le site officiel du fabricant. Typiquement, pour obtenir logiciel requis vous devrez saisir le nom complet du modèle et sélectionner le fichier d'installation approprié à télécharger.

IMPORTANT!

Très souvent, les fabricants ne complètent pas l'appareil avec un câble permettant de connecter le MFP à un ordinateur. Par conséquent, vous devriez être intrigué par ce problème à l'avance et acheter un cordon ou clarifier l'exhaustivité.

Une fois le processus d'installation terminé, le système d'exploitation reconnaîtra le périphérique nouvellement connecté, qui sera affiché dans la section correspondante de l'explorateur (dossier Imprimantes et télécopieurs). En tant que nom, le nom complet de l'appareil est le plus souvent utilisé, y compris un index alphabétique ou numérique. Après avoir installé l'appareil, il est nécessaire de déterminer à travers quel produit logiciel le processus d'interaction entre le système d'exploitation et le MFP sera effectué. Vous pouvez simplement utiliser les outils intégrés système opérateur, qui se caractérisent par une fonctionnalité limitée. S'il y a une question, comment photocopier correctement sur l'imprimante et obtenir des copies numérisées parfaites de documents ou fichiers graphiques, il est préférable d'envisager d'utiliser logiciel tiers spécialement conçu pour la numérisation.

REMARQUE!

Chaque MFP est livré avec un CD ou une clé USB contenant le logiciel nécessaire du fabricant, spécialement conçu pour un périphérique d'impression spécifique.

L'installation d'un nouvel appareil peut être effectuée via le "Panneau de configuration" sous l'élément "Ajout d'une nouvelle imprimante"

Dans une publication spéciale de notre portail, nous expliquerons en détail comment connecter une imprimante à un ordinateur portable. Vous apprendrez les méthodes de connexion de base, les méthodes d'installation Logiciel et lisez les instructions de connexion pour les modèles de différents fabricants.

Comment numériser des documents vers un ordinateur via un scanner

Pour lancer la numérisation documents requis ou des photos, vous devez d'abord configurer l'appareil. De plus, la question de savoir comment numériser vers un ordinateur à partir d'une imprimante implique l'utilisation de "l'assistant du scanner" disponible dans le système d'exploitation. La séquence d'étapes pour une numérisation simple et l'enregistrement du fichier sur Disque dur PC suivant:

Le mode Aperçu vous permet de définir les paramètres de qualité et de définir les limites du fragment numérisé

Caractéristiques de la copie d'informations textuelles

Lors de la numérisation de documents, en particulier de papiers personnels (passeport, certificats ou demandes), une copie est requise Haute qualité afin que tous les caractères, lettres et chiffres restent lisibles. Ensuite, suivez les étapes :

1. Retirez le document des couvertures ou dossiers de fichiers qui peuvent interférer avec la numérisation.
2. Dans les paramètres de l'appareil, il est recommandé de définir "niveaux de gris" et de définir la résolution optimale à 300 dpi.
3. Placez le document sur la surface du scanner et fermez bien le couvercle.
4. Assurez-vous d'activer l'aperçu pour avoir une idée du résultat de l'analyse et vérifiez les détails.
5. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "Numériser" et vérifier l'image résultante.
6. Enregistrez le fichier sur votre disque dur. Il est conseillé d'enregistrer aux formats .tiff ou .bmp, qui transmettent mieux les images monochromes.

Comment numériser des photos vers un ordinateur via une imprimante

Les instructions sur la façon de créer un scanner de photos sur une imprimante ne sont pratiquement pas différentes d'un schéma similaire pour document texte.

IMPORTANT!

Avant de placer une photo sur la surface de numérisation, vous devez vous assurer qu'elle est exempte de taches, de poussière ou de saleté.

L'algorithme des actions sera le suivant :

1. Connectez le MFP au PC et allumez-le.
2. Posez l'image face vers le bas.
3. Il est conseillé d'utiliser un logiciel spécial lors de la numérisation d'une image photographique, ce qui vous permet de faire des ajustements.
4. Lors de l'octroi de l'autorisation, il est recommandé d'appliquer paramètres maximum qualité.
5. Pendant le processus de numérisation, n'interférez pas avec les paramètres ou n'ouvrez pas le couvercle, afin de ne pas obtenir de distorsion.
6. La copie numérisée terminée peut être enregistrée dans ordinateur personnel dans n'importe quel format pratique.
7. De plus, il sera utile d'utiliser éditeur graphique, qui a plus de fonctionnalités que le programme intégré du scanner lui-même ou l'application du système d'exploitation.

Après avoir numérisé la photo, il est souhaitable de la traiter dans un éditeur graphique

Caractéristiques des programmes de numérisation de documents

Comment numériser un document dans Word

Pour obtenir un document texte basé sur une image numérisée, deux étapes sont nécessaires: la réception effective d'une copie numérisée et sa reconnaissance ultérieure à l'aide d'un programme spécial. Le processus de balayage se produit selon l'algorithme décrit ci-dessus. La seule recommandation serait de définir la résolution maximale disponible - 400-600 dpi, ce qui facilitera la procédure de reconnaissance.

L'étape la plus importante dans l'obtention d'un document texte basé sur une image numérisée est la reconnaissance d'image. Cela se fait sans la participation d'un copieur.

À des fins de reconnaissance, vous pouvez utiliser des programmes tels qu'Adobe FineReader (payant) ou FineReader (gratuit), ou trouver un service en ligne approprié qui offre des capacités de reconnaissance entièrement gratuites.

Adobe FineReader offre la plus large gamme de fonctionnalités de reconnaissance de texte numérisé

Les étapes générales de la reconnaissance sont les suivantes :

La dernière étape consiste à ouvrir le fichier enregistré dans Word et à faire des ajustements, car même le plus cher programmes payants pour la reconnaissance de texte peut permettre des violations de formatage.

D'AILLEURS!

Microsoft Office, à partir de la version 2013, a une fonction intégrée pour reconnaître les fichiers .pdf et les éditer. Cela simplifie le processus de travail avec des documents qui ont été numérisés avec le MFP.

Comment numériser un document pdf

Les documents au format pdf se retrouvent de plus en plus dans le workflow. Cela est dû aux larges possibilités que représente cette méthode de stockage des données. Un document PDF peut contenir des images en couleur, des diagrammes de texte et des commentaires. De plus, avec une sauvegarde appropriée et la disponibilité d'un logiciel spécial, ces fichiers peuvent être modifiés.

L'image numérisée peut être simplement enregistrée au format pdf en sélectionnant l'élément approprié.

Le processus de numérisation d'un document ou d'une photo pour obtenir le fichier pdf final n'est pas différent d'une simple procédure de copie. La seule différence est de définir le format de sortie dans les paramètres. Pendant le processus de numérisation, l'utilisateur peut définir la résolution, donner un nom au fichier résultant et spécifier le chemin à enregistrer.

Fonctionnalités de travail avec des modèles spécifiques de MFP sur l'exemple de Canon et HP

Comment numériser vers un ordinateur à l'aide d'une imprimante Canon

Pour numériser des documents à l'aide de l'équipement de cette marque bien connue et leader reconnu dans la production d'appareils d'impression, la première étape consiste à installer bons pilotes. Ils sont sur le CD fourni avec le kit. Le site officiel contient également une archive exhaustive fichiers d'installation pour l'installation du logiciel pour tous les modèles.

Pour faire une copie à l'aide d'un scanner Canon, il vous faut :

1. Couvercle ouvert.
2. Placez le document ou la photo face vers le bas.
3. Appuyez sur le bouton "Scan" ou "Démarrer" sur l'appareil lui-même.
4. Effectuez une copie à partir du bac de sortie.

La numérisation via un PC est effectuée à l'aide de l'« Assistant de numérisation » du système d'exploitation ou au moyen de l'utilitaire propriétaire Canon MF Toolbox, qui offre un large éventail de fonctionnalités utiles pour la copie, la numérisation et même l'édition d'images.

Canon est l'un des leaders dans la production de matériel d'impression

Comment numériser vers un ordinateur via une imprimante HP

Une entreprise qui concurrence Canon sur le marché des imprimantes. Pour travailler avec un copieur ou un scanner, vous devez installer le pilote approprié, qui peut être joint en tant que disque ou téléchargé à partir du site Web officiel. De plus, pour plus de commodité, l'utilisateur peut installer un utilitaire de scanner HP propriétaire. Cette fonctionnalité est intégrée à tous les pilotes publiés après 2011. Il contient un grand nombre de paramètres du scanner. Le processus de numérisation lui-même démarre dans l'application qui s'ouvre après avoir sélectionné l'élément "Numériser un document ou une photo".

HP offre aux utilisateurs un outil pratique - le centre de solutions, qui aidera à numériser et à configurer le MFP

De plus, pour les modèles d'appareils sortis après 2010, l'application HP Solution Center est disponible, ce qui vous permet de lancer des tâches de numérisation en ligne, de modifier les paramètres et d'enregistrer les numérisations reçues dans différents formats.

REMARQUE!

Grâce au Centre de solutions HP, l'utilisateur peut joindre automatiquement des documents numérisés à e-mail. Cette fonctionnalité est disponible par défaut pour Microsoft Outlook, Live Mail et Mozilla Thunderbird. En cas d'utilisation d'autres clients de messagerie nécessite la création d'un compte local.

Problèmes survenant lors du fonctionnement du MFP

Pourquoi l'imprimante ne numérise-t-elle pas un document vers mon ordinateur

Il existe plusieurs raisons qui conduisent à l'impossibilité de numériser des documents à l'aide d'un MFP ou d'un scanner :

Pourquoi l'imprimante numérise mais n'imprime pas à partir de l'ordinateur

Les raisons pour lesquelles l'impression ne fonctionne pas ne sont pas des problèmes de scanner, mais des problèmes avec l'imprimante elle-même. Cela peut arriver :

1. Lorsque le périphérique actuel n'est pas correctement installé ou configuré.
2. En cas de "vol" du pilote d'imprimante.
3. En cas de problème avec la cartouche ou le système d'alimentation en encre continue.
4. En cas de pannes matérielles de l'unité d'impression elle-même.

Les réparations matérielles ne peuvent être effectuées que dans un centre de service

Le dernier problème ne peut être éliminé qu'en contactant un service spécialisé pour les réparations.

Des instructions vidéo pour numériser des documents à l'aide du MFP sont données dans la vidéo :

Dans les conditions modernes, vous pouvez numériser un document ou une image à partir d'une imprimante, c'est-à-dire en créer une copie électronique, diverses méthodes. La première consiste à utiliser une imprimante avec une fonctionnalité de scanner intégrée.

Choix du matériel de numérisation

Avant de commencer la numérisation, vous devez vous assurer que l'imprimante connectée à l'ordinateur possède les propriétés d'un périphérique multifonction (MFP). Il ne sera pas possible de créer une copie à partir d'une machine d'impression conventionnelle. Ainsi, la numérisation de l'imprimante vers l'ordinateur commence par connexion correcte MFP à un ordinateur via un port USB avec une installation supplémentaire des pilotes matériels, qui est effectuée automatiquement à partir d'un disque ou de l'assistant d'installation du pilote du système d'exploitation. Le disque du pilote est fourni avec l'appareil.

Une fois installé correctement, une notification apparaît dans le coin inférieur droit du bureau indiquant que l'appareil est prêt à être utilisé (sous Windows).

Méthode standard : Assistant de numérisation intégré

Pour numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante, vous devez suivre l'algorithme suivant (la méthode fonctionne sous Windows 7/8/10) :

Cette procédure peut être effectuée dans un ordre différent (il arrive que l'assistant ne démarre pas automatiquement lorsque vous appuyez sur un bouton de l'imprimante). Ensuite, il peut être lancé à partir du menu démarrer, appelé " télécopies et numérisations«.

Continuez ensuite avec l'application.

Numérisation via l'application Paint

Plus Utilisateurs Windows familier le plus simple applications graphiques Paint (installé automatiquement lors de l'installation du système d'exploitation). Cet éditeur peut non seulement traiter des images, mais également numériser des photos vers un ordinateur.

Son menu a une option obtenir une photo"D'un scanner ou d'un appareil photo."

En l'utilisant, nous obtenons une fenêtre avec sélection des paramètres procédures (vous pouvez numériser en noir et blanc, en couleur, ajuster la qualité du document numérisé).

En général, rapidement, facilement et tout le reste, vous pouvez continuer à modifier l'image directement dans Paint, en l'enregistrant dans un format pratique.

Applications tierces

Il arrive que les fonctions des programmes de numérisation standard ne suffisent pas. Par exemple, vous devez reconnaître le texte numérisé, enregistrer l'image dans un format différent ou utiliser des paramètres de qualité spéciaux pour l'image résultante, la traiter. Dans ce cas, vous pouvez recourir à des programmes de numérisation spécialement conçus avec des fonctionnalités avancées.

1. ABBYY FineReader - peut reconnaître du texte et des images numériques en haute qualité. Payé, mais période d'essai;
2. ScanLite - utilisé lorsque vous devez numériser un grand nombre de documents ;
3. OCR CuneiForm est un autre programme pour reconnaissance de texte numérisé fichiers dans de nombreuses langues. Distribué gratuitement ;
4. paperscan- libre programme pratique pour transférer des images sur un ordinateur et traiter l'image résultante.
5. WinScan2PDF - programme gratuit pour Windows, enregistre les numérisations au format pdf ;

En résumé, nous concluons: cela vaut la peine d'utiliser l'un ou l'autre programme de numérisation en fonction des objectifs fixés et du résultat obtenu. Utilisateur régulier les méthodes standard conviennent, et des spécialistes et des professionnels étroits auront besoin utilitaires supplémentaires. Bonne chance avec ton choix!

De nos jours, copies électroniques les documents sont de plus en plus utilisés et, dans certains endroits, ils remplacent les documents papier. Mais il arrive qu'au bon moment il ne soit pas possible de faire des copies numérisées (il n'y a pas de scanner ou il est cassé). Ci-dessous, nous parlerons de ce qu'il faut faire si des copies numérisées sont nécessaires, mais il n'y a pas de scanner.

Faire des copies de documents sans scanner

Nos clients savent que lors de la demande d'un deuxième passeport, vous devez télécharger des copies numérisées de votre passeport et un certificat d'attribution d'un code d'identification (TIN) une fois dans votre compte personnel. Mais, malheureusement, tout le monde n'a pas accès au scanner au moment de la demande (rupture de stock, cassé). Si vous rencontrez un tel problème, ne vous précipitez pas pour chercher des endroits où vous pouvez numériser des documents, mais utilisez votre smartphone.

Utiliser une application dédiée

Pour obtenir des photos de haute qualité, téléchargez l'application Photo Scanner depuis Play Market (pour Android) ou PhotoScan depuis l'AppStore (pour iOS) sur votre téléphone. Une fois installé, ouvrez l'application et cliquez sur "Démarrer l'analyse". Ensuite, pointez simplement l'appareil photo de votre smartphone vers le document, prenez des photos des pages nécessaires et téléchargez-les via votre compte personnel.

IMPORTANT! Avant de commencer la numérisation, vous devez retirer la couverture du document afin d'améliorer la qualité de l'image.

Utilisez l'appareil photo de votre gadget

Si vous ne pouvez pas télécharger l'application, essayez de prendre une photo avec votre appareil photo appareil mobile. Pour ça:

1. Retirez la couverture du document et placez-le sur une feuille de papier blanc ;

2. Abaissez l'appareil photo aussi près que possible du document (de sorte que les bords pénètrent dans le cadre, mais qu'aucun objet supplémentaire ne soit visible) ;

3. Prenez une photo claire du document et assurez-vous que le texte n'est pas flou et facile à lire

4. Après avoir pris toutes les photos, téléchargez-les dans votre compte personnel.

Utilisez votre appareil photo

Si, pour diverses raisons, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil photo de votre appareil mobile, utilisez l'appareil photo. Vous pouvez facilement prendre des photos des documents nécessaires en suivant les recommandations de la section précédente.

IMPORTANT! Prenez des photos de documents face à face, même si vous n'avez besoin que d'une photo d'une page.

Comment télécharger des copies numérisées sur Mon compte ?

Lorsque les photos des documents sont prises, il reste à les télécharger sur le Compte Personnel. Pour ça:

• Aller sur un site Internet;
• S'identifier " Espace personnel» en utilisant login et mot de passe ;
• Aller à la rubrique :
• En face du nom du document, cliquez sur le bouton « Télécharger » ;
• Sélectionner fichier requis et confirmez le téléchargement.

Félicitations, les documents ont été téléchargés, il reste à attendre leur approbation (cela se produit généralement dans les 5 à 10 minutes). Dès que les documents sont vérifiés et approuvés, vous verrez le statut "Approuvé" à côté de chaque photo téléchargée.

Si à côté d'un fichier, vous voyez à nouveau "Télécharger", essayez de prendre une meilleure photo et téléchargez-la à nouveau.

IMPORTANT! Pour vérifier l'état du document, actualisez la page en cliquant sur Actualiser à côté de barre d'adresse(ou en appuyant sur Ctrl+R).

Ensuite, rendez-vous dans l'onglet "Mes prêts", sélectionnez le montant et la durée du prêt, puis cliquez sur "Demander un prêt". Il ne reste plus qu'à confirmer la demande et à attendre que les fonds soient crédités sur votre carte.

Comme vous pouvez le voir, faire des copies numérisées de documents et demander un prêt à Credit365 est très simple. Suivez nos conseils et l'absence de scanner ne sera pas un problème.

Le scanner et l'imprimante sont absolument différents appareils avec des fonctions opposées. Le scanner est conçu pour convertir les informations d'un support externe (livre, magazine, documents) sous forme numérique, et l'imprimante, au contraire, est utilisée pour sortir les données numériques stockées dans un ordinateur sur papier. Très souvent, vous pouvez entendre la question - comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante. Cela est dû à l'utilisation généralisée des MFP sur le marché - des appareils multifonctions capables de photocopier, d'imprimer et de numériser. Mais ces appareils sont appelés "imprimantes", car ils sont le plus souvent utilisés pour imprimer des informations.

Appareils avec fonction de numérisation

Des appareils de numérisation sont disponibles pour la maison et usage professionnel . Les appareils professionnels (Xerox DocuMate 4790/4799) sont différents haute vitesse performances, excellente qualité de numérisation et fiabilité, car ils doivent être utilisés en permanence. Les appareils destinés à un usage domestique ont des exigences bien moindres, mais leur qualité de numérisation est également au top (Epson Perfection V19).

Conseils! Vous pouvez acheter le scanner en tant qu'appareil séparé (Brother ADS1100W) ou dans le cadre d'un MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Cependant, acheter uniquement un appareil de numérisation pour un usage domestique n'est dans la plupart des cas pas pratique.

Par conséquent, les MFP sont le plus souvent choisis pour la maison. Les produits les plus connus et les plus achetés sont Canon et HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510, etc.).

Connexion scanner

Pour utiliser le scanner, vous devrez connecter l'appareil à un ordinateur et installer un logiciel spécial. Pour connecter l'appareil, vous devez le sortir de la boîte, retirer tous les autocollants de protection d'expédition, l'installer sur lieu de travail et connectez-vous à l'ordinateur avec un câble. Généralement la connexion se fait par port USB, moins souvent (si un scanner est acheté) - via le port SCSI. Si votre PC n'a pas de connecteur SCSI, vous devez acheter un adaptateur USB.

Le câble USB de connexion à un PC possède différentes fiches : d'une part, une fiche normale (type « A »), d'autre part, elle est presque carrée (type « B »). Le premier est connecté à l'ordinateur, le second au MFP, il est impossible de se tromper.

Attention! Le câble de connexion à un PC fourni avec le MFP est très rare, vous devez donc l'acheter séparément. Cela est dû au fait que l'appareil peut être utilisé de manière autonome. Par exemple, sans vous connecter à un PC, vous pouvez photocopier des documents.

Après la connexion à un PC, branchez le cordon d'alimentation dans une prise de courant et allumez l'appareil.

Installation du logiciel de numérisation

Un message apparaîtra sur l'écran du moniteur vous informant qu'un nouvel appareil a été connecté. Si le MFP ou le scanner dispose de la technologie Plug-and-Play, l'ordinateur le reconnaîtra automatiquement et installera les pilotes. Sinon, vous devrez effectuer cette procédure manuellement. Habituellement, un périphérique est livré avec un disque de pilote, s'il n'y est pas - il faut les télécharger sur internet.

Une fois les pilotes installés, vous devez ouvrir le gestionnaire de périphériques et vous assurer que tout est fait correctement et que le nouveau matériel est reconnu et correctement affiché dans la liste.

Vous pouvez maintenant vérifier l'appareil. S'il s'agit d'un MFP, vous devez imprimer ou photocopier certains documents, par exemple, faire une copie de votre passeport. La numérisation via l'imprimante ne fonctionnera pas encore. Pour utiliser le scanner, vous devez programme spécial, à l'aide duquel les données d'un support physique seront numérisées et transférées vers un ordinateur.

En règle générale, la plupart des fabricants d'équipements de bureau publient leur propre logiciel de numérisation de documents. À Canon est MF Toolbox, pour HP est HP Scan etc. Vous pouvez le télécharger sur Page Officielle fabricant. En spécifiant le modèle de l'appareil, l'utilisateur recevra une liste des logiciels disponibles pour l'équipement et un lien vers les derniers pilotes.

Si le logiciel du fabricant ne convient pas pour une raison quelconque, vous pouvez trouver sur Internet de nombreux logiciels supplémentaires conçus pour fonctionner avec les scanners. ce Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF et plein d'autres. Certains programmes sont payants, mais avec période d'essai d'autres sont absolument gratuits. Si vous le souhaitez, chaque utilisateur pourra choisir la meilleure option pour lui-même. Vous pouvez télécharger le logiciel approprié sur le site Web du développeur.

posséder Le système d'exploitation Windows fournit également un logiciel de numérisation. Il s'agit de l'outil système Scanner Wizard sous Windows 7, 8 et 10, de l'application Scanner pour Windows 10 et 8.1, et programme standard Peinture.

Balayage

Le moyen le plus simple de numériser des images consiste à utiliser l'assistant de numérisation disponible dans l'application Fax & Scan. Pour commencer à numériser des images, vous avez besoin de :

• via le panneau de configuration ou recherchez dans Windows, ouvrez "Fax and Scan" et lancez l'application;
• dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Nouvelle numérisation" ;

• configurez les paramètres en spécifiant le type de document, le format dans lequel le fichier sera enregistré, la résolution, etc. ;

• utilisez l'aperçu et assurez-vous que tout vous convient ;
• cliquez sur "Numériser".

Après l'arrêt de l'appareil, l'image numérisée peut être enregistrée sur un ordinateur, envoyée via e-mail, impression, etc... Et vous pouvez trouver ce fichier, en ouvrant le dossier "Documents", et dedans - "Documents numérisés".

Numérisation de documents texte à l'aide d'un logiciel spécial

Pour la réalisation meilleurs résultats lors de la numérisation de documents texte il est recommandé d'utiliser un logiciel spécial du fabricant de l'appareil. Le processus sera à peu près le même partout. Les différences, le cas échéant, sont mineures. L'algorithme des actions a la forme suivante.

1. Exécutez le programme, lancez la numérisation.
2. Sélectionnez le type de document, le format d'enregistrement, la numérisation noir et blanc ou couleur, la résolution et d'autres options. Résultat final dépendra de la précision avec laquelle ces valeurs sont définies.
3. Définissez le nom de la future image, spécifiez le dossier à enregistrer.
4. Utilisez "Aperçu", si nécessaire, modifiez les paramètres.
5. Numérisez un document et enregistrez le résultat.

Numérisation de photos

Vous pouvez utiliser le Fonctionnalités Windows- un assistant pour travailler avec un scanner ou Paint. Pour obtenir une photo à partir d'un scanner via cette application, nécessaire:

• lancez le programme, cliquez sur l'onglet "Fichier" ;

• sélectionnez "Depuis un scanner ou un appareil photo" ;

• sélectionnez le mode d'image - "Couleur", "Noir et blanc", etc. ;

• lancer la numérisation ;
• l'image résultante peut être traitée à l'aide des outils de peinture intégrés ;
• Pour enregistrer, allez dans "Fichier". Cliquez sur le bouton "Enregistrer sous", sélectionnez un format, indiquez un nom, un dossier de destination et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Numérisation de documents personnels

Les documents officiels numérisés sur un ordinateur doivent être clairement visibles, lisibles, ils doivent donc être numérisés dans la plus haute qualité.

Conseils! Pour une meilleure qualité, il est recommandé d'utiliser ABBYY Fine Reader ou d'autres programmes avec des fonctionnalités similaires. Dans les paramètres de numérisation, définissez "Niveaux de gris" et la résolution "300 dpi". Lorsque le scanner est en marche, vous pouvez appuyer manuellement sur le couvercle pour mieux copier les informations.

À Aperçu vous devez vous assurer que toutes les lettres se distinguent et se lisent correctement. Ce n'est qu'alors que l'image peut être enregistrée. Il vaut la peine de conserver les documents officiels au format bmp ou tif.

Enregistrement de documents numérisés

Certains programmes de fabricants de scanners et de MFP n'enregistrent pas les images numérisées, mais les ouvrent uniquement à l'aide d'applications de visualisation. Dans ce cas, la combinaison "Ctrl + S" vous pouvez sélectionner le chemin où le fichier sera déplacé. Et des programmes comme Adobe Reader sont capables d'enregistrer automatiquement la numérisation. Pour ce faire, vous devez spécifier le format et le dossier pour placer les images une fois, à l'avenir, l'application fera tout par elle-même.

Important! Lors de la numérisation d'images, vous devez définir la résolution sur 150 dpi, pour les documents - 300 dpi. La taille du fichier enregistré dépendra du format sélectionné. Jpeg a la plus petite taille, bmp et tif ont la plus grande.

Vous devez choisir une application de numérisation de documents en fonction des besoins de l'utilisateur et du résultat qu'il souhaite recevoir. Ainsi, pour travailler avec des textes, vous pouvez télécharger Scanitto Pro : le programme reconnaît le texte et le convertit aux formats txt, docx ou rtf, ce qui permet d'ouvrir le fichier dans Word pour une édition ultérieure. WinScan2PDF enregistre l'image dans Format PDF , ce qui donne à l'utilisateur plus d'options pour utiliser l'image numérisée.

Conseils! Si votre appareil a numérisé une image avec des bordures noires, vous pouvez les recadrer à l'aide d'un éditeur de photos.

Caractéristiques de la numérisation via Canon et HP

Scanners d'images des fabricants concurrents Canon et HP avoir des traits distinctifs, qui sont dues à la volonté de simplifier au maximum le travail de l'utilisateur.

Canon

Pour numériser des images à l'aide d'appareils Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, etc.), il est recommandé d'utiliser un programme propriétaire Canon. Elle propose un numéro opportunités intéressantes pour numériser, copier et éditer des documents.

CV

Pour un plus grand confort de travail avec les équipements HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, etc.), vous devez installer une application propriétaire Numériseur HP Utilitaire. Il dispose de nombreux paramètres pour l'utilisation du scanner, la numérisation des images se fait également à l'aide de ce programme. Et pour les appareils sortis après 2010, il existe une application Centre de solutions HP, qui vous permet de numériser, de modifier les paramètres, d'enregistrer des images dans différents formats en ligne.

Problèmes possibles

Les problèmes les plus courants qui surviennent lors de la numérisation de documents sont les suivants.

1. L'appareil ne répond pas. Dans ce cas, vous devez redémarrer l'appareil, et si cela ne résout pas le problème, déconnectez-vous du réseau pendant 1 à 2 minutes et rallumez-le.
2. Des erreurs apparaissent. Dans une telle situation, le technicien affiche le code approprié, qui doit être envoyé au support technique afin de recevoir des informations sur la façon de résoudre le problème.
3. Si de nombreux documents sont envoyés au MFP pour impression, l'appareil peut geler et ne pas effectuer d'autres tâches. Vous devez attendre que l'impression soit terminée ou l'annuler.
4. Si l'appareil ne numérise pas ou refuse de répondre aux demandes, cela peut signifier que le pilote a planté. Vous devez ouvrir le gestionnaire de périphériques, vérifier si la technique est correctement détectée et, si nécessaire, réinstaller le pilote.

Règles d'utilisation des scanners

Pour que l'appareil dure le plus longtemps possible, vous devez suivre des recommandations simples.

1. Manipulez le verre avec précaution. C'est l'élément le plus important, ses dommages affecteront la qualité des images numériques.
2. Avant de placer des documents sur la vitre, secouez la poussière, retirez les agrafes, le ruban adhésif et tout autre élément susceptible d'interférer avec la numérisation ou d'endommager l'appareil.
3. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur le verre.
4. Il est déconseillé de nettoyer les vitres avec des produits en poudre. Utilisez un chiffon doux et sec.

En conclusion, les principaux points doivent être soulignés. Ainsi, les scanners ou MFP sont utilisés pour numériser des images vers un ordinateur. Récent - appareils universels: en plus de numériser des documents, ils offrent la possibilité de faire une photocopie, d'imprimer des informations à partir d'un PC, etc., selon la fonctionnalité. Pour utiliser les fonctionnalités du scanner, vous devez connecter l'appareil à un ordinateur, installer les pilotes, puis, en fonction de vos besoins, télécharger un logiciel spécial pour fonctionner avec l'appareil.

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