Programme pour enregistrer des documents numérisés au format pdf. Comment convertir facilement des documents numérisés au format pdf. Avantages et inconvénients

Vous pouvez importer des données à partir d'un scanner et les convertir en fichier PDF. Le fichier PDF est la meilleure option lorsque vous importez plusieurs fichiers à partir d'un scanner, car Vous pouvez enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.

Utilisez simplement PDF24 Creator pour numériser au format PDF

PDF24 Creator est un créateur de PDF gratuit avec prise en charge de l'importation de scanner ou d'appareil photo. Suivez ces étapes pour numériser au format PDF :

  1. Téléchargez et installez PDF24 Creator
  2. Ouvrir PDF24 Creator
  3. Sélectionnez Fichier -> Importer -> Scanner pour ouvrir l'interface du scanner
  4. Sélectionnez vos paramètres et cliquez sur le bouton "scanner"
  5. PDF24 Creator reçoit les fichiers du scanner et crée un fichier PDF et vous devriez voir le nouveau fichier sur le côté droit de la fenêtre
  6. Cliquez sur l'icône "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier importé.

Vous pouvez également importer plusieurs fichiers, et si vous avez importé tous vos fichiers, vous pouvez créer de nouveaux fichiers basés sur ceux que vous avez importés en faisant glisser des pages d'un fichier à un autre. Si la page est à l'envers, marquez cette page et cliquez sur "Pivoter à gauche" ou "Pivoter à droite" pour amener la page dans l'orientation correcte. Si vous avez créé votre fichier final, enregistrez-le.

La numérisation de documents et de photos vous permet de transférer l'image sous forme électronique, de la traiter et de l'envoyer à une autre personne. C'est l'une des parties importantes de l'activité professionnelle. Auparavant, les scanners étaient produits séparément de l'imprimante, mais la technologie moderne comprend plusieurs appareils dans un seul strass. Dans cet article, nous verrons plusieurs manières de numériser un document sur une imprimante.

Phase préparatoire

Les appareils d'impression et de numérisation de différents fabricants ne diffèrent pas par leur principe de fonctionnement. Les instructions sur la façon de faire une numérisation sur une imprimante sont pertinentes pour une imprimante de n'importe quelle entreprise.

Important : assurez-vous d'installer les pilotes et le logiciel à partir du disque qui est toujours attaché au périphérique pour l'impression.

Pour numériser rapidement et avec succès un document à partir de votre périphérique multifonction, suivez ces conseils :

  • Téléchargez et installez les pilotes pour votre appareil s'il n'y avait pas de disque inclus
  • Fixez clairement le recto du document selon le motif sur la vitre de l'imprimante
  • Sur l'ordinateur, accédez à la barre d'outils dans la section "Périphériques et imprimantes"
  • Faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel sur l'icône de l'appareil
  • Définir les options utilisateur
  • Cliquez sur "Démarrer l'analyse"
  • Attendez la fin de l'analyse.

Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante

De nombreuses personnes utilisent les imprimantes multifonctions de manière primitive pour l'impression, sans approfondir les fonctions profondes. Parfois, le processus de connaissance de l'imprimante n'atteint même pas la fonction intégrée du scanner. En fait, vous pouvez l'utiliser de plusieurs manières simples.

Comment utiliser le scanner avec des programmes

Il existe un grand nombre de programmes sur Internet conçus pour fonctionner avec la numérisation de documents et de photos. Des outils fonctionnels spéciaux résolvent le problème du traitement des documents numérisés, des photos, etc.

Le premier utilitaire, le plus courant, est ABBYY FineReader, qui est fourni par défaut avec le système d'exploitation Windows. Il s'agit d'un programme pratique qui reconnaît environ 150 langues du monde. Il est fiable et facile à utiliser. Pour l'utilisateur moyen, ABBYY FineReader est une excellente option.

VueScan - adapté à de nombreux MFP, enregistre les documents dans différents formats (JPEG, TIFF, PDF et autres). VueScan est livré avec un système OCR intégré. Initialement, VueScan a des paramètres standard pour la numérisation, et le plus souvent les utilisateurs sont satisfaits de ces paramètres.

Pour un résultat de haute qualité lors du transfert de documents vers une version numérique, utilisez les paramètres avant de commencer à travailler. Ouvrez les paramètres, alignez les bords du document ou de la photo pour qu'il soit net dans la version électronique.

Conseil : après la numérisation, activez la fonction de prévisualisation afin de ne pas enregistrer à nouveau les numérisations infructueuses.

Parmi les options gratuites de ces logiciels, vous pouvez utiliser CuneiForm. Fonctionnalité riche, travail avec des tableaux, polices diverses, tout cela inclut CuneiForm. Reconnaît le texte dans des dizaines de langues.

Programme de peinture

Pour effectuer une numérisation, le programme Paint standard peut rapidement vous aider. Il est disponible sur tous les systèmes d'exploitation Windows. Suivez quelques étapes simples pour numériser :

  • Installez l'imprimante et connectez-la à l'ordinateur
  • Nous attachons un document ou une photo avec la face avant à la vitre de l'imprimante
  • Lancer la peinture
  • Trouver la section "Fichier"

  • Élément "Depuis un scanner ou un appareil photo"
  • Plusieurs fonctions vous seront proposées dans la fenêtre qui s'ouvre.
  • Choisissez les options qui correspondent à vos besoins

  • Cliquez sur Aperçu pour vous assurer que les modifications sont correctes
  • Cliquez sur "Scanner"
  • À la fin de la tâche, l'image sera affichée sur l'écran Paint.
  • Un résultat satisfaisant est enregistré en cliquant sur "Enregistrer sous"
  • Sélectionnez le format de fichier à enregistrer.

C'est un moyen très simple et rapide. Il ne nécessite aucune installation de logiciel ni aucune autre étape supplémentaire. La méthode est disponible pour tous les utilisateurs de Windows de la version 7 à 10.

Comment numériser d'une imprimante à un ordinateur via Windows 10, 8, 7

Les deux premières méthodes peuvent ne pas fonctionner, donc dans ce cas, il vaut la peine d'essayer d'utiliser les capacités du système Windows. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

  • Dans le menu "Démarrer", allez dans "Périphériques et imprimantes"
  • Trouver le nom de l'imprimante connectée à l'ordinateur
  • Faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur "Lancer l'analyse"

  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez le profil, le flux, le format de couleur, le type de fichier, la résolution, la luminosité et le contraste

  • Fonction "View" pour la pré-vérification
  • Cliquez ensuite sur "Scanner"
  • La page sera numérisée et la fenêtre d'importation d'images et de vidéos apparaîtra
  • Importer en ouvrant les paramètres avant cela
  • Le fichier terminé est envoyé au dossier de destination.

Lorsque vous travaillez avec une photo, gardez la vitre du scanner propre et claire. S'il y a une légère contamination, les images ne seront pas de bonne qualité. Pendant la numérisation, n'ouvrez pas le couvercle pour ne pas éclairer la photo. Utilisez les éditeurs graphiques après l'exécution dans le scanner.

Conclusion

Toutes les méthodes décrites seront compréhensibles pour les utilisateurs ordinaires d'ordinateurs. Dans certains cas, le moyen le plus simple consiste à utiliser les boutons mécaniques de l'imprimante pour numériser le document. Dans le même temps, les pilotes de périphérique et les logiciels doivent être installés sur le PC pour être pris en charge.

Dans notre sélection, nous avons passé en revue une liste des programmes de numérisation de texte les plus populaires. Un facteur important pour les programmes de cette catégorie est la capacité de déchiffrer le texte des documents, ainsi que la qualité de la numérisation - il est nécessaire que les informations soient complètement lisibles et que le scanner d'images transmette clairement chaque ligne de l'image dans le document .

Certaines applications ont une conception en langue russe, ce qui peut être un autre facteur important lors du choix du meilleur programme de numérisation. Par conséquent, jetons à nouveau un coup d'œil rapide aux programmes suivants qui sont capables de reconnaître correctement le texte et de numériser un document vers un fichier :

Le programme informatique ABBYY FineReader 10 Home est l'un des outils de numérisation de documents les plus courants. Capable de trouver rapidement et efficacement des blocs, de traduire des textes écrits dans différentes langues. L'avantage d'ABBYY FineReader est la présence d'une base linguistique impressionnante. N'oubliez pas la disponibilité d'une version avec des fonctionnalités avancées Professional.

L'OCR de CuneiForm se démarque de la concurrence avec de bonnes performances de saisie de texte photographique. Il est à noter qu'une photo peut être prise même avec un appareil photo 2MP d'un appareil mobile assez obsolète. Le programme dispose d'une fonction de vérification du dictionnaire, qui garantit un haut degré de qualité informationnelle du matériel fini.

Scanitto Pro s'adaptera parfaitement aux spécificités plus étroites du travail. L'application reconnaît le texte très rapidement et peut l'enregistrer dans le format de document requis. Il est à noter que le programme peut trouver une zone donnée du support papier et améliorer l'affichage du matériel avant de l'enregistrer sur le support de stockage. Il existe une fonction d'exécution de la numérisation en un clic sur une touche.

VueScan dispose d'une base solide d'appareils de numérisation comparables. Parmi les analogues, le programme affiche la vitesse de connexion la plus élevée au scanner. Parmi les options agréables supplémentaires, il convient de noter la commodité du réglage manuel des couleurs.

Lorsque vous choisissez des programmes de numérisation de documents gratuits, vous devez faire attention à PaperScan Free. L'utilitaire est assez simple en termes de fonctionnalité, d'autre part, il exécute toutes les options de numérisation nécessaires, de plus, vous apprécierez la technologie de compression unique qui peut réduire considérablement la taille du fichier, laissant la qualité d'affichage d'origine. Si vous aimez la version gratuite, vous pouvez toujours acheter la version professionnelle étendue avec des fonctionnalités plus impressionnantes.

RiDoc est un autre outil de numérisation assez puissant. Il convient de noter que Reedok inclut un outil spécialisé pour réduire la taille des fichiers sans détérioration notable de l'apparence de l'affichage. Les informations restent lisibles. Si nécessaire, le scanner de documents RiDoc vous aidera à exporter des formats de documents vers des extensions graphiques. Le programme peut définir des filigranes sur le matériel fini et envoyer le document par courrier.

Notez que nous n'avons pas pris en compte les outils standard - les logiciels des fabricants, tels que HP Scan, ainsi que les applications dont les fonctions principales visent à résoudre d'autres problèmes : scanner Adobe Reader, Nitro Pro. Il y a aussi BlindScanner, créé pour organiser l'accès aux appareils de numérisation sur le réseau à partir de différents ordinateurs portables.

De plus, l'utilitaire portable Winscan2pdf Portable n'a pas été inclus dans la note. Il fonctionne sans installation dans le système d'exploitation, mais manque de nombreuses fonctions nécessaires, en particulier, il ne permet pas de modifier le formatage, n'imprime pas, ne reconnaît pas les mots. Mais avec la facilité d'utilisation, tout est en ordre ici. Il suffit de le lancer, de sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue et de cliquer sur le bouton "Scanner". Cependant, pour que cela fonctionne, il faut que l'imprimante virtuelle ne soit pas désactivée dans l'OS !

Notez que nous n'avons considéré que les solutions pour PC - les applications pour Android n'ont pas été incluses dans l'examen. Vous pouvez choisir et télécharger à partir de Google Play tout ce que vous aimez. Leur algorithme de travail est approximativement le même. Et tout ce qu'ils vous permettent de faire, c'est de numériser une feuille de papier au format PDF à l'aide d'un appareil photo de smartphone ou de tablette. Pour lancer la numérisation, il vous suffit de prendre une photo. Il ne sera pas possible de le traiter entièrement ou de le traduire en texte. Certains programmes, bien sûr, ont un mode pour convertir les photos numériques en format texte, mais les solutions de bureau le font beaucoup mieux.

Un petit utilitaire pour numériser rapidement des documents texte/graphiques et les enregistrer au format PDF. Le programme vous permet de travailler pleinement avec n'importe quel scanner installé dans le système. Pour la commodité de travailler avec de gros volumes de documents, WinScan2PDF prend en charge la création de documents PDF électroniques multipages.

Programme WinScan2PDF

En règle générale, des logiciels puissants et trop chargés sont utilisés pour numériser des documents textuels ou graphiques, bien que dans certains cas, lors du traitement de documents, il vous suffit de faire une copie à partir de la feuille (numérisation). Envoyez ensuite par e-mail au destinataire ou enregistrez-le numériquement sur l'ordinateur local. Et rien que pour cela, l'outil WinScan2PDF en russe est idéal, qui créera en quelques secondes une copie numérique des données au format PDF à partir du support papier d'origine.

Le programme est absolument gratuit pour un usage privé et commercial.

Fonctionnalités de WinScan2PDF :

  • Très petite taille de programme par rapport aux analogues
  • Utilise une petite quantité de ressources système pendant le fonctionnement
  • Travailler directement avec le périphérique via le pilote (WinScan2PDF voit tout scanner installé dans le système)
  • Prise en charge de la création de PDF multipages
  • Le programme fonctionne en mode portable (ne nécessite pas d'installation)
  • Interface multilingue WinScan2PDF

Un utilitaire portable simple d'une taille inférieure à 30 kilo-octets qui vous permet d'utiliser un scanner pour convertir des informations du format livre au format numérique. WinScan2PDF a une interface minimaliste et vous permet de numériser plusieurs pages à la fois, en enregistrant le résultat dans un fichier PDF de plusieurs pages.

Fonctionnalités du programme :

  • numérisation de documents papier;
  • traitement de plusieurs pages dans un seul projet ;
  • enregistrer la sélection de qualité.

Principe d'opération:

après l'installation, vous devez lancer un raccourci vers le fichier exécutable du programme. Après cela, la fenêtre de travail du programme s'ouvrira avec quatre boutons et une coche. En fait, c'est toute la fonctionnalité de l'utilitaire.
La gestion s'effectue dans le bloc "Actions". Dans celui-ci, vous pouvez définir la source ("De"), effectuer le processus de numérisation lui-même dans la qualité spécifiée ("Scanim") et quitter l'application ("Quitter"). Ci-dessous, vous pouvez cocher la case à côté de l'élément "Plusieurs pages" si vous avez besoin d'enregistrer un grand nombre de pages dans un seul fichier.

Le bouton "LNG" permet de sélectionner la langue de l'interface, une traduction en russe est également disponible.

Ce sont toutes les fonctionnalités de WinScan2PDF.

Avantages:

  • portabilité;
  • faibles besoins en ressources;
  • créer des PDF de plusieurs pages.

Moins :

  • fonctionnalité limitée ;
  • travail instable avec certains modèles de scanners.

L'utilitaire WinScan2PDF peut être recommandé aux organisations budgétaires à télécharger - en raison de ses paramètres gratuits et minimalistes, il peut être utilisé lorsque vous travaillez avec une petite quantité d'informations. Si vous avez besoin de numériser un document sur un autre ordinateur, la version portable de l'application vous sera utile. Il tient facilement sur une clé USB et peut vous aider au bon moment, surtout si votre travail implique de travailler avec des papiers.

Analogues :

ABBYY FineReader est un puissant programme de reconnaissance de texte ;

CuneiForm est un logiciel de numérisation et de reconnaissance de différents types de documents.