Faire un tableau dans excel dark. Construction de graphiques et de tableaux

De nombreux employés ou secrétaires novices ne savent toujours pas comment créer des tableaux dans l'application actuellement connue Microsoft Excel 2010. Il n'y a rien à avoir honte, comme on dit, l'enseignement est la lumière, pas l'enseignement est l'obscurité. C'est pourquoi, aujourd'hui, je vous propose de vous familiariser avec ma petite leçon sur la création d'un tel tableau.

J'espère que vous avez pu lancer l'application elle-même, généralement les raccourcis se trouvent soit sur le bureau, soit dans le menu Démarrer sélectionner le dossier Microsoft Office,un puis sélectionnez l'application Microsoft Excel 2010.

Sélectionnez maintenant l'onglet "Insérer", puis cliquez sur l'icône "Table".

Une fenêtre apparaîtra au centre du programme, appuyez simplement sur le bouton ok.

Nous avons un tableau avec une colonne

Maintenant, nous devons étirer le tableau créé, pour cela nous saisissons le bord avec la souris, comme indiqué dans la figure ci-dessus, et faisons glisser jusqu'à ce que nous soyons satisfaits du nombre de lignes et de colonnes.

Vous pouvez tirer non seulement vers la gauche, mais aussi vers le bas. J'ai étiré le tableau en 4 colonnes et 8 lignes. Dans ce cas, notez que dans mon cas les colonnes sont légèrement plus larges que la vôtre, pour faire de même il suffit de les étirer vers la gauche (Figure ci-dessus). Le tableau est prêt.

La prochaine étape est le remplissage habituel des cellules avec du texte. Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le texte "Colonne 1" et saisissez un nouveau texte au clavier, par exemple "Nom". Par analogie, nous entrons du texte dans d'autres cellules du tableau, et à la sortie nous obtiendrons un tableau avec des données.

Comment ajouter une nouvelle ligne ou colonne à un tableau ?

Instruction

Ouvrez l'application Microsoft Excel en sélectionnant Démarrer -> Tous les programmes -> Microsoft Office dans le menu. S'ouvrira un nouveau livre: Par défaut, ce sera un fichier "Book1.xlsx" avec trois feuilles vierges marquées d'une grille de tableau.

Si vous devez créer un tableau simple pour la présentation visuelle de données sur une ressource tierce, telle que l'impression, l'exporter vers Word ou une autre application, vous pouvez immédiatement commencer à saisir des données dans des colonnes au format habituel. Étiquetez les noms de colonne et de ligne, si nécessaire, et entrez les données dans les cellules appropriées.

Vous devez maintenant choisir la largeur des colonnes. Vous pouvez le faire manuellement en plaçant le curseur sur le bord droit de la colonne souhaitée et en le faisant glisser avec la souris jusqu'à la largeur requise. Vous pouvez définir les colonnes sur une largeur fixe ou choisir de s'adapter automatiquement au contenu. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez formater, et dans l'onglet "Menu", sélectionnez "Format" -> "Colonne", et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant. Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre tableau à l'impression en sélectionnant le bouton de la barre d'outils Aperçu ou en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+F2.

Vous devez maintenant dessiner la grille du tableau afin qu'elle s'affiche à l'impression. Pour ce faire, sélectionnez le tableau avec le curseur et recherchez le bouton "Bordures" de la barre d'outils, situé à droite du bouton "Augmenter le retrait". Il s'appellera et aura une apparence différente, selon l'outil utilisé précédemment. Cependant, il s'agit généralement d'une zone en pointillés avec une flèche à droite, en cliquant sur laquelle ouvre un menu d'outils disponibles.

Sélectionnez "Toutes les bordures" dans le menu pour dessiner toutes les cellules de chaque côté, ou utilisez n'importe quel outil nécessaire de la liste à votre discrétion. Veuillez noter que dans le groupe d'outils "Dessiner des bordures", il n'y a pas seulement des boutons pour dessiner ou effacer des lignes (crayon, respectivement), mais aussi des options pour choisir le type et la couleur des lignes.

Une autre façon de dessiner un tableau au-dessus des données déjà saisies consiste à utiliser l'onglet "Formater les cellules" dans le menu déroulant du bouton droit de la souris. Pour cela, utilisez le curseur pour sélectionner une cellule ou un groupe de cellules avec des données dont vous souhaitez modifier le format, cliquez sur clic-droit et sélectionnez Formater les cellules. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet "Bordure". Sur ce panneau, vous pouvez simultanément sélectionner le type et la couleur appropriés des lignes, spécifier à quelle partie de la plage sélectionnée appliquer les lignes et voir immédiatement le résultat dans la fenêtre de visualisation.

Ici, dans l'onglet "Alignement", vous pouvez définir les paramètres de placement du contenu dans les cellules, tels que "l'affichage", la "direction" et "l'orientation" du texte. Et sur les onglets "Police" et "Remplir", vous pouvez sélectionner les propriétés nécessaires paramètres spécifiés les tables.

Lors de l'utilisation de la troisième méthode de dessin d'un tableau, les données sont entrées en dernier dans la grille déjà dessinée. Dans ce cas, sélectionnez d'abord la plage de cellules souhaitée sur une feuille vierge.

Après cela, dans la barre d'outils, cliquez sur l'élément de menu "Insérer", sélectionnez le mode "Tableaux". Cette opération peut être effectuée beaucoup plus rapidement si vous utilisez la combinaison de touches CTRL+L ou CTRL+T. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case "Table avec en-têtes". Après cela, spécifiez les noms des colonnes, sinon elles se verront attribuer les noms "Colonne 1", "Colonne 2" et ainsi de suite par défaut. Pour définir des noms de colonne, placez le curseur dans une cellule avec un titre et saisissez le nom dans la barre de fonctions.

Utilisez les contrôles pour apporter des modifications à un tableau dans Excel. Ils se trouvent dans l'onglet "Designer" situé sur la barre d'outils. Vous pouvez modifier le nombre de lignes, de colonnes, le format des cellules, etc.

Comment faire un tableau dans Excel, instruction.

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Un programme tel qu'Excel est conçu pour créer des tableaux et l'utiliser pour effectuer divers. À première vue, ce programme peut sembler complexe et incompréhensible.

Mais, en fait, si vous lui donnez un peu de temps, vous verrez à quel point il est facile à utiliser. Mais d'abord, il vaut la peine d'examiner de plus près les outils de base qui seront nécessaires pour créer le tableau le plus simple dans Excel.

En général, ce programme est un livre dans lequel, par défaut, trois feuilles sont installées à la fois, et elles semblent déjà avoir des cellules, comme l'exige la version tabulaire. Mais tout n'est pas si simple. Nous y reviendrons un peu plus tard.

Ainsi, en haut de la feuille se trouvent les outils de travail qui, selon les développeurs, sont les plus utilisés. En général, c'est vrai.

Mais si vous avez besoin d'autre chose, vous pouvez parcourir les catégories pour ce dont vous avez besoin. Ici, par défaut, la toute première ligne du haut est "Accueil" avec tous les outils nécessaires.

Après cela, il existe déjà des catégories moins fréquemment utilisées "Insert", "Mise en page" et autres. Dans chacun d'eux se trouvent fonctions supplémentaires, ce qui peut être utile à l'utilisateur lors de la création de tables ou de calculs.

Voyons maintenant de plus près comment créer un tableau à l'aide des outils Excel.

Options de création de tableau

Il existe deux options pour créer un tableau :

• La première consiste à noter toutes les données d'origine, puis à marquer les limites ;
• La seconde est que les frontières sont marquées en premier et que le tableau est donné en vue souhaitée, et alors seulement il est rempli.

Pour être honnête, je pense que la deuxième option est la plus appropriée pour travailler avec ce programme. Mais qui s'en soucie. Maintenant allons-y dans l'ordre.

Comment les frontières sont marquées

Face à la question de savoir comment créer un tableau dans Excel, vous devez d'abord décider de ce qui y sera indiqué. Autrement dit, réfléchissez à son en-tête et à son contenu.

Ces deux critères vous permettront de déterminer le nombre de colonnes requises pour renseigner tous les paramètres requis. Après cela, nous commençons à travailler avec les frontières.

Dans ce cas, les outils de la section "Police", qui se trouvent sur l'onglet "Accueil", viendront à notre aide, ou vous pouvez aller dans l'onglet "Insérer" et sélectionner un tableau. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier la taille du tableau, c'est-à-dire de quelle cellule à quelle cellule.

De plus, en option, vous pouvez utiliser le menu contextuel, qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans ce cas, celui qui est à l'aise.

Marquage des frontières

Passons maintenant au marquage des frontières. Si vous faites attention, alors lorsque vous passez la souris sur la feuille, à l'endroit où il y a des cellules, elle prend un aspect qui ne nous est pas tout à fait familier, c'est-à-dire qu'elle devient un gros plus blanc. C'est grâce à cela que la gamme principale de la table peut être distinguée.

Pour sélectionner la plage requise pour le tableau, vous devez compter le nombre de cellules dans les parties supérieure et latérale. Ensuite, cliquez sur le coin supérieur droit de votre futur tableau, par exemple, sur la cellule A1, elle devrait s'allumer avec un contour noir et s'étirer jusqu'à la lettre souhaitée le long de la ligne supérieure et le numéro souhaité sur le côté.

Ainsi, les lettres et les chiffres s'allumeront dans une couleur différente et les cellules le long des bordures seront surlignées en noir. Après cela, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez la ligne "Formater les cellules" dans le menu contextuel et allez dans l'onglet "Bordure".

Ici, vous cliquez sur les images, où il y a une signature "Interne" et "Externe". Cliquez sur OK".

Et pendant que la fenêtre « Listes » est ouverte devant vous, allez dans l'onglet « Alignement » et cochez la case à côté de « Envelopper par mots », puis sur « OK » afin que vous n'ayez aucune difficulté dans le futur. Ainsi, votre table apparaîtra devant vous.

La méthode suivante pour créer des bordures dans un tableau

Il existe une autre option simple - cliquez sur la ligne du haut avec les outils situés sur l'onglet "Accueil" dans la section "Police", sur le carré ligné.

C'est ainsi que l'outil de travail avec les bordures est désigné. Sur le côté droit à côté, il y a un triangle inversé. Cliquez dessus et sélectionnez "Toutes les bordures" dans le menu.

Et je pense que l'option la plus simple consiste à utiliser les raccourcis clavier "Ctrl + 1". Sélectionnez d'abord la plage souhaitée, puis maintenez simultanément "Ctrl + 1". Ensuite, immédiatement dans la case "Formater les cellules", marquez les limites "Interne" et "Externe".

Ensuite, allez dans l'onglet "Alignement" et définissez "Envelopper par mots".

Travailler avec des colonnes

Après avoir défini les limites et créé le tableau, nous passons à la partie principale - travailler avec des colonnes. Je commencerai peut-être par le fait que, tout d'abord, il vaut la peine de choisir plusieurs outils dans lesquels, lorsque la souris se déplace dans la cellule, elle peut se transformer.

Si vous survolez le coin supérieur de la cellule, la souris devant vous passera d'un plus blanc à une croix noire, qui a des flèches à droite et à gauche.

Avec cet outil, vous pouvez augmenter ou diminuer la largeur d'une colonne. Si la colonne doit être agrandie non pas en longueur, mais en largeur, faites de même.

Seulement dans ce cas, passez la souris sur le numéro de ligne souhaité et cliquez sur la cellule de la première colonne. Une fois la cellule allumée, déplacez la souris sur le coin inférieur gauche et augmentez la largeur de la ligne.

Au fait, si vous déplacez le curseur vers le coin inférieur droit, juste à la jonction entre les cellules, le plus blanc se transforme en une petite croix noire. Cet outil vous permet de sélectionner des informations dans une cellule et de les copier en les utilisant pour toute la colonne.

Il est très pratique de l'utiliser lorsque vous utilisez le même pour toute la colonne. Par exemple, vous avez un critère tel que "Coût" dans l'en-tête et vous devez le calculer pour chaque élément.

Pour ce faire, nous devons multiplier le prix unitaire d'un bien par sa quantité. Nous écrivons cette formule dans le "Coût" et appuyons sur "Entrée". Ensuite, nous copions la formule pour toute la colonne à l'aide d'une croix noire et c'est tout.

Encore une petite astuce, avec , pour ne pas perdre trop de temps à cliquer avec la souris sur nouvelle cellule pour le remplir à chaque fois, utilisez la touche "Tab".

Gardez simplement à l'esprit que dans ce cas, le remplissage des informations se fera à partir de la première cellule horizontalement. Dès que toutes les données tabulaires d'une ligne sont complétées, cliquez sur la première cellule de la ligne suivante et continuez à remplir davantage.

Conclusion

Ainsi, lorsque la question se pose, comment créer un tableau dans Excel, alors, comme vous pouvez le constater, il est assez simple de le faire. Et travailler avec ce programme n'est pas aussi difficile que cela puisse paraître à première vue.

Le plus important est d'avoir l'envie et la patience afin de s'occuper de ses principales fonctions, et là ce sera déjà beaucoup plus simple.

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Excel est un éditeur de tableur du package MS Office. La première version à laquelle la plupart des habitants de la Fédération de Russie se sont familiarisés était le programme de 2003. Depuis, 15 ans se sont écoulés. De nombreux utilisateurs d'ordinateurs n'utilisent plus l'ancienne application, depuis qu'elle a été remplacée par Excel 2013 et 2016. Les principales différences entre les éditeurs répertoriés sont la conception de l'interface. Donc, pour une personne qui a travaillé longue durée avec le programme 2003, des problèmes peuvent survenir lors de l'édition d'un tableau dans Excel 2013. Pour éviter de telles difficultés, l'utilisateur peut lire cet article.

Créer un raccourci sur le bureau pour Excel

Note! Un utilisateur qui travaille souvent dans un éditeur de tableur peut quelque peu faciliter la recherche de MS Excel. Pour ce faire, vous devrez créer un raccourci vers le programme sur le bureau.

L'algorithme des actions devrait ressembler à ceci :

1. Cliquez sur le bouton "Démarrer".

   

2. Sélectionnez la ligne "Tous les programmes". Clique dessus.

   

3. Recherchez l'expression "Microsoft Office". Faites un clic gauche dessus.

   

4. Choisissez parmi les programmes ci-dessous. Cliquez sur l'application avec le bouton droit du dispositif de coordonnées.

   

5. Trouvez le mot "Soumettre". Passez votre souris sur cette ligne.
6. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur la phrase "Bureau (créer un raccourci)".

   

Dessiner un tableau

1. Dans la barre d'outils du programme, recherchez l'onglet "Affichage". Appuyez sur le bouton gauche de l'appareil de coordonnées dessus.

   

2. Dans le coin supérieur gauche, il y a un bouton "Modes d'affichage du livre". Cliquez dessus et sélectionnez la phrase "Mise en page" dans le menu proposé.

   

   

   Note! Une règle virtuelle doit apparaître au-dessus de la feuille de cellule. Le document lui-même sera présenté sous forme de fiche. éditeur de texte Microsoft Word.

3. Avant de créer un document, si nécessaire, modifiez l'orientation de la feuille. Pour ce faire, le menu éditeur de tableur Recherchez l'onglet "Mise en page". Clique dessus.

   

4. Dans le groupe Mise en page, recherchez le bouton Orientation. Clique dessus.

   

5. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'orientation "Portrait" ou "Paysage".

   

6. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'onglet Accueil.

   

7. Dans le groupe "Police", recherchez l'icône "Bordures", qui affiche un carré en pointillés. Clic gauche sur ce bouton.

   

8. Dans l'ouvert interface graphique trouvez la phrase "Dessiner une bordure". Clique dessus.

   

9. Sur la règle au-dessus du document, ajustez la taille des colonnes comme bon vous semble. Un tel outil de mesure aidera l'utilisateur à rendre les cellules identiques.

   

Note! Si la taille des lignes de l'utilisateur ne lui convient pas, il peut facilement modifier sa table. Pour ce faire, vous devrez appliquer les méthodes suivantes.

Modifier une feuille de calcul Excel

Si vous voulez savoir avec pas à pas, vous pouvez lire un article à ce sujet sur notre portail.

Redimensionner les cellules d'un tableau dans l'éditeur Excel

Méthode numéro 2. Création d'un tableau à l'aide du bouton Formes

1. Ouvrez la feuille de calcul.

   

2. Dans la barre d'outils, recherchez l'onglet "Insérer". Clique dessus.

   

3. Dans le groupe Illustrations, sélectionnez le bouton Formes. Clique dessus.

   

4. Dans les options proposées, faites un clic gauche sur le rectangle.

   

5. Cliquez avec le bouton droit sur le périphérique de coordonnées sur la figure insérée.

   

6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la ligne "Taille et propriétés". Clique dessus.

   

7. Spécifiez la taille de forme souhaitée.

   

8. Sélectionnez l'option "Ne pas déplacer ni redimensionner".

   

9. Utilisez ce graphique pour modifier la largeur et la hauteur des colonnes de votre document.

   

Vidéo - Comment redimensionner rapidement des cellules dans Excel

La vie d'une personne du monde de la technologie est une incroyable combinaison de chiffres et d'indicateurs qui nécessitent périodiquement une systématisation. Pour accomplir ce dernier, il faut utiliser des outils techniques spéciaux. Notre article prouvera que les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont accessibles même pour les nuls.

Un peu de théorie

Un tableau croisé dynamique Excel (pour les nuls) est une sorte de registre qui contient un élément de données spécifique provenant d'une source pour analyse et est représenté de manière à ce que des relations logiques puissent être tracées entre eux. La base de sa conception est une liste spécifique de valeurs.

Avant de commencer les travaux, il convient de préparer le matériel nécessaire, qui peut être résumé pour analyse. Lors de la formation d'une version préparatoire, assurez-vous que les données sont classées, par exemple, les chiffres ne sont pas confondus avec une désignation de lettre et toutes les colonnes ont des en-têtes.

Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont indispensables pour ceux qui, par profession, traitent un grand nombre de chiffres qui doivent périodiquement être systématisés et rapportés. Programme Excel vous aidera à calculer et à analyser un grand nombre de valeurs, ce qui vous fera gagner du temps.

Avantages de l'utilisation de ce type de regroupement de données :

• pendant le travail, aucune connaissance particulière dans le domaine de la programmation n'est nécessaire, la méthode convient également aux nuls;
• la possibilité de combiner des informations provenant d'autres sources primaires ;
• vous pouvez reconstituer la copie de base nouvelle information en modifiant un peu les paramètres.

Apprendre à travailler avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel ne prend pas longtemps et peut être basé sur une vidéo.

Un exemple de création d'un tableau croisé dynamique Excel - un algorithme pour les nuls

Après nous être familiarisés avec les nuances théoriques de base des tableaux croisés dynamiques dans Excel, passons à leur application pratique. Pour commencer à créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2016, 2010 ou 2007, vous devez installer Logiciel. En règle générale, si vous utilisez des programmes Systèmes Microsoft Office, alors Excel est déjà sur votre ordinateur.

En l'exécutant, vous verrez un vaste champ, divisé en un grand nombre de cellules. Pour plus de détails sur la façon de créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel, le didacticiel vidéo ci-dessus vous le dira.

À l'aide de l'algorithme suivant, nous examinerons en détail un exemple de création d'un tableau croisé dynamique dans Excel.
Sur le panneau en haut de la fenêtre, allez dans l'onglet "Insérer", où dans le coin gauche sélectionnez "Tableau croisé dynamique".


Ensuite, une boîte de dialogue s'ouvre à l'écran, dans laquelle vous devez spécifier les paramètres appropriés. A ce stade de la création de tableaux croisés dynamiques dans Excel, il y a plusieurs points importants. Si, avant de commencer la formation du registre, vous définissez l'icône du curseur sur la feuille, les lignes vides de la fenêtre seront remplies automatiquement. Sinon, l'adresse de la plage de données doit être désignée par vous-même.


Considérons plus en détail le remplissage indépendant des éléments de la boîte de dialogue.

Nous ne laissons pas la première ligne vide, sinon le programme donnera une erreur. S'il existe une source à partir de laquelle vous prévoyez de transférer des données, sélectionnez-la dans l'élément "Utiliser une source de données externe". Sous source externe autre Classeur Excel ou un ensemble de modèles de données d'un SGBD.

Étiquetez chaque colonne à l'avance.

Choisissez un endroit où se trouvera le futur cadre avec des cellules. Il peut s'agir d'une nouvelle fenêtre ou de cette feuille, nous vous recommandons d'utiliser une autre feuille.


Après avoir corrigé tous les paramètres, nous obtenons la base finie. Sur le côté gauche se trouve la zone où se trouve la base du futur cadre. Sur le côté droit, il y a une fenêtre de paramètres qui vous aide à gérer le registre.


Maintenant, vous devez comprendre comment toute cette structure est construite. Dans la fenêtre de configuration des champs de table libres, vous désignez les données qui seront présentes.


L'ensemble de la structure est construit de telle sorte que les données textuelles jouent le rôle d'éléments unificateurs et que les données numériques affichent des valeurs consolidées. Par exemple, combinons tous les reçus par départements et découvrons combien chacun a reçu de marchandises. Pour cela, cochez la case à côté de deux rubriques : le département et le coût des marchandises du lot.


Faites attention à la façon dont ces données sont situées dans la zone inférieure du panneau de configuration.


Le département est automatiquement passé aux lignes et les données numériques aux valeurs. Si vous essayez de cliquer sur une colonne contenant des chiffres, ils apparaîtront dans cette zone. Une nouvelle colonne sera ajoutée au tableau lui-même.


C'est là que la sommation a lieu. Maintenant, nous pouvons savoir à partir de notre rapport combien de marchandises sont arrivées dans chaque département et leur coût total.

Vous pouvez ajuster librement la largeur des colonnes pour une disposition optimale des données. Développez simplement la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes comme vous en avez l'habitude dans Excel.


Si vous n'aimez pas cette orientation, vous pouvez faire glisser les noms de ligne vers la zone de colonne avec la souris - déplacez simplement la souris, cliquez sur bouton gauche et tirez.


Quant au calcul des résultats, la somme est loin d'être la seule fonction. Pour voir ce qu'Excel a d'autre à offrir, cliquez sur le nom dans la zone Valeurs et sélectionnez la dernière commande.


Dans les options des champs de valeur, vous trouverez de nombreuses options d'analyse.


Pour chaque valeur, vous pouvez choisir votre propre fonction. Par exemple, ajoutons le champ "Prix" et trouvons le prix maximum d'un produit dans chaque rayon. En fait, nous découvrons combien coûte le plus cher.


Nous voyons maintenant que le département «Accessoires» a reçu des marchandises d'une valeur de 267 660 roubles, tandis que la plus chère a un prix de 2 700 roubles.
La zone "Filtres" permet de définir les critères de sélection des enregistrements. Ajoutons le champ "Date de réception" en cochant simplement la case à côté.


Maintenant, le tableau croisé dynamique dans Excel semble gênant si nous devons analyser par date. Par conséquent, nous déplacerons la date des lignes vers les filtres - faites-la simplement glisser, comme indiqué ci-dessus.


Le résultat de ces actions a été l'apparition d'un autre champ sur le dessus. Pour sélectionner une date, cliquez sur la flèche à côté du mot "Tous".


Maintenant, nous avons le choix d'un jour spécifique, pour ouvrir la liste, cliquez sur le triangle dans le coin droit.


Vous pouvez également sélectionner des valeurs pour le département.


Décochez ceux qui ne vous intéressent pas et vous n'obtiendrez que information nécessaire.

Pendant que vous travaillez, vous pouvez rencontrer un message similaire "Nom de tableau croisé dynamique Excel non valide". Cela signifie que la première ligne de la plage à partir de laquelle ils essaient d'extraire des informations est laissée avec des cellules vides. Pour résoudre ce problème, vous devez combler les lacunes de la colonne.

Actualiser les données dans un tableau croisé dynamique dans Excel

Une question importante est de savoir comment créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique dans Excel 2010 ou une autre version. Ceci est pertinent lorsque vous allez ajouter de nouvelles données. Si la mise à jour n'a lieu que pour une colonne, vous devez cliquer avec le bouton droit n'importe où dans celle-ci. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Mettre à jour".


Si une telle action doit être effectuée immédiatement avec plusieurs colonnes et lignes, sélectionnez n'importe quelle zone et ouvrez l'onglet "Analyse" sur le panneau supérieur et cliquez sur l'icône "Actualiser". Choisissez ensuite l'action souhaitée.


Si le tableau croisé dynamique dans Excel n'est pas nécessaire, vous devez trouver comment le supprimer. Ce ne sera pas grave. Sélectionnez tous les composants manuellement ou à l'aide du raccourci clavier "CTRL + A". Ensuite, appuyez sur la touche "SUPPRIMER" et le champ sera effacé.

Comment ajouter une colonne ou un tableau à un tableau croisé dynamique Excel

Pour ajouter une colonne supplémentaire, vous devez l'ajouter aux données d'origine et étendre la plage de notre registre.


Cliquez sur l'onglet Analyse et ouvrez la source de données.


Excel lui-même offrira tout.


Actualisez et vous obtiendrez une nouvelle liste de champs dans la zone de configuration.

Vous ne pouvez ajouter un tableau que si vous le "collez" avec celui d'origine. Vous pouvez remplacer une plage dans une plage existante, mais vous ne pouvez pas ajouter une autre plage à la volée. Mais vous pouvez créer un nouveau tableau croisé dynamique basé sur plusieurs originaux, même situés sur des feuilles différentes.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel à partir de plusieurs feuilles

Pour ce faire, nous avons besoin d'un assistant de tableau croisé dynamique. Ajoutons-le au panneau accès rapide(en haut à gauche de la fenêtre). Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Plus de commandes.


Sélectionnez toutes les équipes.


Et trouvez l'assistant de tableau croisé dynamique Excel, cliquez dessus, puis sur "Ajouter" et OK.


L'icône apparaîtra en haut.


Vous devez avoir deux tableaux identiques sur des feuilles différentes. Nous avons des données sur les recettes dans les départements pour mai et juin. Cliquez sur l'icône de l'assistant de tableau croisé dynamique et choisissez Consolidation de plage.


Nous avons besoin de plusieurs champs, pas d'un seul.


À l'étape suivante, sélectionnez la première plage et cliquez sur le bouton "Ajouter". Passez ensuite à une autre feuille (cliquez sur son nom en bas) et "Ajouter" à nouveau. Vous aurez deux gammes.

Vous n'avez pas besoin de sélectionner toute la table. Nous avons besoin d'informations sur les admissions dans les départements, nous avons donc attribué une plage, en commençant par la colonne "Département".
Donnez un nom à chacun. Cliquez sur le cercle 1, puis saisissez « mai » dans le champ, cliquez sur le cercle 2 et saisissez « juin » dans le champ 2. N'oubliez pas de modifier les gammes dans la zone. Celui que nous nommons doit être mis en évidence.

Cliquez sur "Suivant" et créez sur une nouvelle feuille.


Après avoir cliqué sur "Terminer", nous obtenons le résultat. Il s'agit d'un tableau multidimensionnel, il est donc assez difficile de le gérer. Par conséquent, nous avons choisi une plage plus petite afin de ne pas nous tromper dans les mesures.


Veuillez noter que nous n'avons plus de noms de champ clairs. Ils peuvent être extraits en cliquant sur les éléments de la zone supérieure.


En décochant ou en cochant les cases, vous ajustez les valeurs que vous souhaitez voir. Il est également gênant que le calcul soit effectué pour toutes les valeurs identiques.

Comme vous pouvez le voir, nous avons une valeur dans la zone correspondante.

Modification de la structure d'un rapport

Nous avons analysé étape par étape un exemple de création d'un tableau croisé dynamique Exce et comment obtenir des données d'un type différent que nous décrirons plus loin. Pour ce faire, nous allons modifier la mise en page du rapport. En plaçant le curseur sur n'importe quelle cellule, allez dans l'onglet "Concepteur", puis "Mise en page du rapport".

Vous aurez le choix entre trois types de structuration des informations :

• forme compressée

Ce type de programme est appliqué automatiquement. Les données ne sont pas étirées, il n'est donc pas nécessaire de faire défiler les images. Vous pouvez économiser de l'espace sur les signatures et le laisser pour les chiffres.

• Forme structurée

Tous les indicateurs sont présentés de manière hiérarchique : du plus petit au plus grand.

• forme tabulaire

Les informations sont présentées sous forme de registre. Cela facilite le transfert de cellules vers de nouvelles feuilles.

En arrêtant la sélection sur une mise en page adaptée, vous fixez les réglages effectués.

Ainsi, nous vous avons expliqué comment compiler les champs du tableau croisé dynamique MS Excel 2016 (en 2007, 2010, agir par analogie). Nous espérons que ces informations vous aideront à analyser rapidement les données consolidées.

Passe une bonne journée!