Гэрийн компьютерт зориулсан Оффис сонгох
Энэ оны эхээр Microsoft Office 2013 оффисын багцын худалдаа эхэлсэн бөгөөд интерфэйс, шинэ ашигтай функцууд болон SkyDrive онлайн санах ойтой нэгтгэгдсэн тул та одоо хаана ч байсан баримт бичигтээ хандах боломжтой болсон. Харамсалтай нь энэхүү алдартай, нэлээд үнэтэй оффисын иж бүрдэлийн үнэ одоо бүр өндөр байна. Лицензийн нөхцөлүүд бас хатуу болсон - одоо нэг лиценз нь зөвхөн нэг төхөөрөмжид зориулагдсан бол жишээлбэл, Microsoft Office Home and Business 2010-ийн хувьд лицензийн дагуу програмын хоёр хуулбарыг суулгасан болно - нэг нь ширээний компьютер дээр. компьютер, хоёр дахь нь зөөврийн төхөөрөмж (зөөврийн компьютер). Мэдээжийн хэрэг, та өөр замаар явж болно - Microsoft Office 365 Home Premium-ийг 2149 рубльд захиалж, өрхийн лиценз гэж нэрлэгдэх боломжтой. Жилд энэ нь эхлээд харахад дөрөв дахин хямд юм. Энэ тохиолдолд програмын багцыг "зарим ухаалаг утас, таблет" зэрэг таван компьютерт нэгэн зэрэг суулгаж болно. Гэсэн хэдий ч гэрийн хэрэглэгчдийн хувьд энэ нь хямд биш юм, учир нь захиалгыг жил бүр шинэчлэх шаардлагатай бөгөөд "үүл" оффисын санаа нь хэрэглэгч бүрт таалагдахгүй байх болно.
Тиймээс, гэрийн компьютерт зориулсан оффисын өөр шийдлийг сонгох нь нэлээд хамааралтай, ялангуяа практикт хэрэглэгчдийн ихэнх нь Microsoft Office шиг хүчирхэг, олон үйлдэлт шийдэл огт хэрэггүй байдаг тул. Өнөөдөр Майкрософт компанийн үнэтэй бүтээлээс хямд эсвэл ерөнхийдөө үнэ төлбөргүй хувилбаруудыг олох нь зах зээл дээр тийм ч хэцүү биш юм. Өөр нэг асуулт бол тэд танд ердийн оффисын бүтээгдэхүүнийг орлуулахад тохирох эсэх юм. Өөрөөр хэлбэл, тэдгээрийг ашиглахад тохиромжтой байх уу, шийдвэрлэх ёстой ажлуудын хувьд хангалттай ажиллагаатай эсэх, Microsoft Office форматтай файлуудтай хэр амжилттай нийцэж байгаа вэ, учир нь MS Office нь MS Office-ийг үргэлжлүүлэн идэвхтэй ашиглах нь дамжиггүй. корпорацийн түвшинд байгаа бөгөөд ихэнх тохиолдолд түүний орчинд үүсгэсэн файлуудтай ажиллах шаардлагатай болно. Орос хэлийг дэмжих нь бас зүйтэй юм - интерфэйсийн түвшинд болон зөв бичгийн дүрмийн шалгалтын хувьд. Тиймээс бид дээрхи талуудыг харгалзан ийм өөр шийдлүүдийн боломжит хувилбаруудыг үнэлэхийг хичээх болно.
Үнэгүй "оффис"
MS Office-ээс гадна зах зээл дээрх оффисын бүтээгдэхүүний жагсаалтад дэмжигдсэн платформ болон боломжуудын хүрээгээр ялгаатай олон янзын шийдлүүд багтсан болно. Тэдний дунд үнэгүй оффисын бүтээгдэхүүнүүд байдаг бөгөөд эдгээрийн дотор далдуу мод нь OpenOffice.org олон платформ оффисын багцад удаан хугацаагаар харьяалагддаг байв. Одоо нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн - OpenOffice.org шийдэл нь бүдгэрч, түүнийг OpenOffice.org-ийн салбар болох The Document Foundation ашгийн бус байгууллагаас боловсруулсан LibreOffice оффисын багцаар сольсон. Өнөөдөр энэ нь Microsoft оффисын шийдлийн хамгийн бүрэн үнэ төлбөргүй хувилбар байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч LibreOffice нь нэлээд "хүнд" бөгөөд удаан байдаг. Тиймээс авсаархан, илүү өндөр гүйцэтгэлийн төлөө функциональ байдлыг золиослоход бэлэн байгаа хэрэглэгчид (хүснэгтийг харна уу) зах зээлд SoftMaker FreeOffice болон Kingsoft Office Suite Free гэсэн нэрээр алдартай SoftMaker Office болон Kingsoft Office Pro-ийн үнэгүй хувилбаруудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
LibreOffice 4.0.2
Хөгжүүлэгч: Баримт бичгийн сан
Вэб сайтхөтөлбөрүүд: http://www.libreoffice.org/
Түгээлтийн хэмжээ: 184 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows (бүх хувилбарууд); Mac болон Linux-д зориулсан хувилбарууд байдаг
Түгээх арга:үнэгүй програм (http://www.libreoffice.org/download)
Үнэ:үнэ төлбөргүй байдаг
LibreOffice нь 2010 онд алдартай OpenOffice.org оффисын шийдэл дээр суурилсан оффисын багц юм. Энэхүү оффисын хэрэглээний программуудын багц нь нээлттэй эхийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн бөгөөд ижил өргөн функцийг санал болгодог тул Microsoft Office-ийн ноцтой өрсөлдөгч гэж үзэж болно. Үүний зэрэгцээ уг багц нь орос хэл дээрхи угсралтуудтай бөгөөд энэ нь орос хэл дээрх хэрэглэгчийн интерфэйс, зөв бичгийн алдаа шалгах боломжийг олгодог бөгөөд MS Office-тэй сайн нийцтэй байдаг. Энэ шийдэл нь хурдаараа сайрхаж чадахгүй нь үнэн - LibreOffice (ялангуяа хүснэгт болон үзүүлэнгийн засварлагч) дээр баримтуудыг нээх, хадгалах нь MS Office-ээс хамаагүй их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ хүчирхэг хэрэгслийнхээ ачаар LibreOffice нь өнөөдөр MS Office-ийн хамгийн сайн үнэгүй хувилбаруудын нэг юм.
LibreOffice-г эхлүүлэх үед үндсэн цонх (Зураг 1) нь багцад багтсан програмуудыг ажиллуулах дүрс бүхий нээгдэнэ, тухайлбал Writer текст процессор (Зураг 2), Calc хүснэгтүүд (Зураг 3) болон Impress танилцуулга бэлтгэх. систем. Writer текст засварлагчийн чадварууд нь гайхалтай юм: агуулга, холбоосын хүснэгтийг дэмжих, бүрэн форматлах, автомат алдаа шалгах, автоматаар засах, зураг оруулах чадвар гэх мэт. Тиймээс, редактор дээр та маш нарийн дизайнтай баримт бичгүүдийг бэлтгэх боломжтой - ном, товхимол гэх мэт. Хүснэгтэнд нарийн төвөгтэй томъёо оруулах, янз бүрийн график үүсгэх, статистик дүн шинжилгээ хийх зэрэг ажилд шаардлагатай бүх функцийг багтаасан болно. Impress функцууд нь танд бүх төрлийн хөдөлгөөнт дүрс, тусгай эффект бүхий гайхалтай мультимедиа үзүүлэн бэлтгэх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад LibreOffice нь мэдээллийн баазын удирдлагын программ Base, диаграмм, тойм зурах редактор, математикийн математикийн томьёоны редактор зэргийг агуулдаг. Эцэст нь, энэхүү оффисын иж бүрдэл нь өөр нэг хэрэгтэй хэрэгсэл - программд нэгтгэгдсэн PDF файл үүсгэх модуль бөгөөд үүний тусламжтайгаар та үүсгэсэн баримт бичгүүдийг PDF формат руу экспортлох боломжтой (ISO PDF / A стандартын дагуу).
Цагаан будаа. 1. LibreOffice үндсэн цонх
Цагаан будаа. 2. LibreOffice Writer текст процессор
Цагаан будаа. 3. LibreOffice Calc Spreadsheets
Таныг LibreOffice-г эхлүүлэх үед үндсэн цэс нь тодорхой програмуудыг ажиллуулах дүрс бүхий нээгдэнэ: текст засварлагч, хүснэгт гэх мэт. Програм бүрийн интерфейс нь Microsoft Office-ийн интерфейстэй төстэй тул та суулгасны дараа шууд утгаараа энэ шийдэл дээр ажиллаж эхлэх боломжтой. Баримт бичгүүд өөр өөр цонхонд нээгддэг. Майкрософт форматтай нийцтэй байдал нь өндөр түвшинд хэрэгждэг - MS Office файлуудыг 6.0-аас 2010 хүртэлх хувилбаруудыг нээж, MS Office 97/2000/XP/2003 болон MS Office 2007/2010 форматаар файлуудыг хадгалах боломжтой. Үнэн, зарим тохиолдолд импортын баримт бичгийг харуулах нь бүрэн зөв биш юм. Жишээлбэл, Writer нь DOC баримт бичгүүдийг Word-ээс өөрөөр хуудсалдаг бөгөөд дуудлагууд дахь текстийг босоо байдлаар бага зэрэг шилжүүлдэг бол Calc нь диаграмын төрлийг (төрлөөс хамааран) гажуудуулж, заримдаа диаграмын шошгыг шилжүүлж болохыг бид тэмдэглэсэн.
SoftMaker FreeOffice 675
Хөгжүүлэгч: SoftMaker Software GmbH
Түгээлтийн хэмжээ: 58.7 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/Vista/7/8; Линукс хувилбар байдаг
Түгээх арга:үнэгүй програм (http://www.freeoffice.com/en/download); Бүтээгдэхүүнийг ашиглахын тулд та бүртгүүлж, үнэгүй серийн түлхүүр авах хэрэгтэй
Үнэ:үнэ төлбөргүй байдаг
SoftMaker FreeOffice нь SoftMaker Office 2012 арилжааны бүтээгдэхүүний хөнгөн хувилбар бөгөөд зах зээл дээр үндсэн Стандарт ба өргөтгөсөн Мэргэжлийн гэсэн хоёр хувилбараар санал болгож байна (сүүлийнх нь "мэйл клиент"-ийг нэмж оруулсан). Энэхүү шийдэл нь авсаархан, өндөр гүйцэтгэл, техник хангамжийн нөөцөд тавигдах хамгийн бага шаардлага, MS Office форматыг сайн дэмждэг. Нэмж дурдахад, бүтээгдэхүүн нь ямар ч флаш дискнээс ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь үргэлж зөв програмуудыг гартаа байлгах боломжийг олгодог. SoftMaker FreeOffice нь орос хэл дээр нутагшсан бөгөөд орос хэл дээрх зөв бичгийн алдааг автоматаар шалгахаар тохируулж болно (та Hunspell Russian Dictionary-г татаж аваад суулгах шаардлагатай болно). SoftMaker FreeOffice-ийн үнэгүй хувилбарын боломжууд (SoftMaker Office-тэй харьцуулахад) мэдээжийн хэрэг хязгаарлагдмал бөгөөд нарийн төвөгтэй дизайнтай баримт бичгүүдийг энэ оффисын бүтээгдэхүүн дээр үүсгэх боломжгүй юм. Мөн DOCX, XLSX, PPTX файлуудыг хадгалах боломжгүй (зөвхөн эдгээр форматтай файлуудыг унших боломжтой); DOC, XLS, PPT форматын баримт бичгүүдийг асуудалгүйгээр нээж хадгалдаг. Гэсэн хэдий ч энэхүү шийдлийн функц нь гэрийн хэрэглэгчдэд тулгардаг ихэнх оффисын ажлыг гүйцэтгэхэд хангалттай тул энэ бүтээгдэхүүн нь гэрийн компьютерийг тоноглоход маш ирээдүйтэй юм.
SoftMaker FreeOffice нь TextMaker текст засварлагч (Зураг 4), PlanMaker хүснэгт (Зураг 5) болон Presentations танилцуулгын программ гэсэн гурван модулийг агуулдаг. TextMaker нь догол мөр, жагсаалт, хүснэгт, хөвөгч текст, холбоос, багана текст, сүүдэр, хүрээгээр тодруулсан агуулгын хүснэгт бүхий төрөл бүрийн баримт бичгийг бэлтгэхэд тусална. PlanMaker-ийн тусламжтайгаар та функцийн холболттой тооцоолол, нэрлэсэн лавлагаа ашиглах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, график, графикаар тооцооллыг дүрслэх гэх мэт бүх үндсэн үйлдлүүдийг хүснэгтэн дээр гүйцэтгэх боломжтой. Presentations-ийн тусламжтайгаар та төрөл бүрийн шилжилт, хөдөлгөөнт дүрс, аудио тэмдэглэгээ, видео бичлэг бүхий загвар гаргахад хялбар үзүүлэнгүүдийг үүсгэж болно. SoftMaker FreeOffice нь ажлын баримт бичгийг PDF формат руу экспортлох чадвартай.
Цагаан будаа. 4. Текст засварлагч TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Цагаан будаа. 5. PlanMaker Spreadsheets (SoftMaker FreeOffice)
SoftMaker FreeOffice багцын програмуудын интерфейс нь MS Office 2003-ийн холбогдох програмуудын интерфейстэй маш төстэй тул бүтээгдэхүүнийг эзэмшихэд хамгийн бага хугацаа шаардагдана. Бүх алдартай оффисын форматуудын өргөн дэмжлэгийн ачаар MS Office-ийн 6.0-2010 хувилбарууд (нууц үгээр хамгаалагдсан хувилбаруудыг оруулаад), мөн OpenDocument, RTF, HTML болон DOC, XLS, PPT форматаар файлуудыг нээх, хадгалах боломжтой. бусад хэд хэдэн баримт бичиг. DOCX, XLSX, PPTX файлуудын хувьд зөвхөн нээх үйлдлийг гүйцэтгэдэг. MS Office дээр үүсгэсэн баримт бичгийн дэлгэц нь дүрмээр бол анхныхтай бүрэн нийцдэг боловч үл хамаарах зүйлүүд байж болно. Жишээлбэл, TextMaker нь зарим баримт бичигт гарч ирэхдээ шошгоны хил хязгаарыг өөрчилдөг, дуудлагууд дахь текстийг эргүүлж, OLE объектын хэмжээг өөрчилж чаддаг болохыг бид анзаарсан. PlanMaker дээр бид MS Excel дээр үүсгэсэн пивот хүснэгтүүдтэй ажиллах боломжгүй тулгарсан.
Kingsoft Office Suite үнэгүй 2012 (8.1.0.3385)
Хөгжүүлэгч: Kingsoft програм хангамж
Түгээлтийн хэмжээ: 39.1 MB
Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Түгээх арга:үнэгүй програм (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Үнэ:үнэ төлбөргүй байдаг
Kingsoft Office Suite Free нь WPS Office нэрээр Хятадад өргөн алдаршсан Хятадын хөгжүүлэгчдийн Kingsoft Office Pro арилжааны оффисын багцын үнэ төлбөргүй хасагдсан хувилбар юм. Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь даруухан хэмжээсүүд, өндөр хурдтай, системийн нөөцөд эрэлт хэрэгцээгүй гэдгээрээ алдартай (энэ нь нэтбүүк дээр ч асуудалгүй ажилладаг). Энэхүү шийдэл нь MS Office-тэй (дээр дурдсан оффисын иж бүрдэлүүдтэй харьцуулахад) илүү өндөр түвшний нийцтэй бөгөөд энэ нь Microsoft-ын оффисын бүтээгдэхүүн шиг харагддаг бөгөөд гайхалтай (Kingsoft Office Pro-тэй харьцуулахад хязгаарлагдмал) функцтэй. Үнэн бол энэ оффисын иж бүрдэл нь орос хэл дээрх интерфейсгүй бөгөөд орос хэл дээр зөв бичих нь түүнд хэтэрхий хэцүү байдаг. Гэсэн хэдий ч хятадын хөгжүүлэгчдийн "оффис" нь гэрийн компьютерт зориулсан үнэтэй арилжааны бүтээгдэхүүнээс өөр хувилбар болох сонирхолтой хэвээр байна.
Kingsoft Office Suite Free-д: Kingsoft Writer текст процессор (Зураг 6), Kingsoft Spreadsheets (Зураг 7), Kingsoft Presentation танилцуулгын програм хангамж орно. Текст засварлагч нь хэв маяг, багана текст, өнгөт хүснэгт, диаграм, тэр ч байтугай усан тэмдэг бүхий мэргэжлийн чанартай баримт бичгийг бүтээхэд ашиглагддаг. Kingsoft Spreadsheets нь өгөгдлийг боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх, график хэлбэрээр үзүүлэхэд шаардлагатай бүх хэрэгслийг агуулдаг бөгөөд Kingsoft Presentation нь сэдэвчилсэн загвар дээр суурилсан үр дүнтэй танилцуулгыг бүтээхэд амжилттай ашиглагдана. Kingsoft Office Suite Free нь оффисын файлуудыг (Word, Excel, PowerPoint баримт бичгүүдийг оруулаад) PDF файл болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог суурилуулсан PDF хөрвүүлэгчтэй; шаардлагатай бол үүсгэсэн PDF баримтуудыг нууц үгээр хамгаалах боломжтой.
Цагаан будаа. 6. Kingsoft Writer текст процессор
Цагаан будаа. 7. Kingsoft Spreadsheets
Kingsoft Office Suite Free оффисын шийдэл нь Microsoft Office 2003-тай төстэй: самбар, товчлуур, командуудын зохион байгуулалтыг бараг нэгээр нь хуулбарласан; функциональ байдал нь бараг бүрэн давхардсан. Үндсэн ялгаа нь зөвхөн програмын түвшний табуудыг дэмжихэд л байгаа бөгөөд энэ нь сайн хэрэг, учир нь tab ашиглан хэд хэдэн баримт бичигтэй ажиллах нь илүү хялбар болдог. Microsoft Office-ийн нийцтэй байдал бараг 100% - та MS Office баримт бичгүүдийг (97/2000/2003/2007/2010) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX форматаар, мөн DOT, RTF форматаар нээж, засварлаж болно. , XLT, CSV, HTML, PPS гэх мэт. Үнэн, шинэ DOCX, XLSX болон PPTX форматаар хадгалахыг дэмждэггүй бөгөөд энэ нь баримтуудыг DOC, XLS болон PPT файл болгон хадгалах шаардлагатай гэсэн үг боловч ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд энэ нь хайхрамжгүй. Энэхүү шийдэлд нийцтэй байдлын хувьд мэдээжийн хэрэг, MS Office дээр үүсгэсэн баримт бичгүүдийг харуулах үед зарим гажуудал гарах боломжтой боловч маш олон материалыг (түүн дотор маш нарийн төвөгтэй бүтэцтэй) үзсэний дараа бид арай өөр зүйлийг анзаарсан. догол мөр доторх текстийг хуваарилах. Энэ нь заримдаа хуудаснууд болон шошго, тэмдэглэгээний доторх текстийг шилжүүлэхэд хүргэдэг.
Үүлэн дэх оффис
Интернетийг өргөнөөр ашигласны ачаар "үүл" технологиуд бидэнд ойртож, оффисын баримт бичигтэй ажиллах зэрэг олон төрлийн ажлууд "үүл" дотор шийдэгдэж байна. Үүний нэг жишээ нь Google Docs болон Zoho Docs үйлчилгээнүүд бөгөөд эдгээр нь уламжлалт оффисын программ хангамж бүхий жинхэнэ онлайн оффисууд юм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар та текст засварлагч дээр бичиг баримт үүсгэх, засах, хүснэгттэй ажиллах, танилцуулга бэлтгэх боломжтой, гэхдээ интернетэд холбогдох боломжтой бол (та холбогдох үйлчилгээнд бүртгэлээ үүсгэх шаардлагатай болно).
Мэдээжийн хэрэг, "үүл" оффисын шийдлүүдийн функциональ байдал нь ердийн суурин бүтээгдэхүүнээс (ялангуяа MS Office) доогуур тушаал юм. Гэхдээ та онлайн оффист ажиллахдаа бусад хэрэглэгчидтэй чөлөөтэй бичиг баримт солилцож, төслийн материал дээр тэдэнтэй бодит цаг хугацаанд ажиллах боломжтой. Нэмж дурдахад, та оффисын баримт бичгийг интернетэд холбогдсон дурын компьютерээс (үүнд ямар ч оффисын иж бүрдэл суулгаагүй компьютерээс) онлайнаар засварлаж болно - энэ нь өөр өөр компьютер дээр ажилладаг хэрэглэгчдэд чухал юм. Баримт бичгийн нийт хэмжээ харьцангуй бага бол та онлайн үйлчилгээг ашиглахын тулд огт төлөх шаардлагагүй болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Google Docs
Хөгжүүлэгч: Google
Google Docs нь оффисын вэб үйлчилгээний алдартай багц бөгөөд энэ төрлийн хамгийн шилдэг онлайн шийдэл гэж зүй ёсоор тооцогддог. Энэ нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд харьцангуй хурдан (шаардлагатай бол удаан холболттой ч ажиллах боломжийг олгодог), мөн гайхалтай хуваалцах чадвар, Google-ийн бусад бүтээгдэхүүнтэй нягт уялдаатай байдаг. Орос хэлний дэмжлэгийг интерфэйсийн түвшинд өгдөг (тохиргоо дотроос орос хэлийг сонгох шаардлагатай), орос хэл дээр зөв бичгийн алдаа шалгах боломжтой, гэхдээ бүх алдааны доогуур зураастай байдаггүй (суулгасан толь бичигт бүх нэр томъёо ороогүй бололтой) ). MS Office баримт бичигтэй нийцтэй байх түвшин нь хүссэн зүйлээ үлдээдэг. Google Docs үйлчилгээнд олгосон нийт зайны хэмжээ одоогоор 5 ГБ-аар хязгаарлагдаж байгаа бөгөөд нэмэлт зайг төлдөг (25 ГБ - сард 2.49 доллар, 100 ГБ - сард 4.99 доллар).
Google Docs нь Google Document текст засварлагч (Зураг 8), Google Spreadsheets хүснэгт (Зураг 9), Google Presentations танилцуулгын үйлчилгээг агуулдаг. Мөн төрөл бүрийн диаграмм, диаграмм, зураг зурах хэрэгсэл - Google Drawing, судалгаанд зориулсан маягт үүсгэх - Google Form. Үүсгэсэн баримт бичгийн форматлах чадвар нь хамгийн бага тул үйлчилгээ нь энгийн материал, хүснэгт, танилцуулга бэлтгэхэд илүү тохиромжтой. Гэхдээ баримт бичигтэй хамтран ажиллахад зориулагдсан функц нь сонгосон хэрэглэгчдэд зориулсан тодорхой баримт бичигт тодорхой эрх бүхий хувийн хандалтыг (засварлах, унших) зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь тэдгээрийг бэлтгэх явцад материалыг үр дүнтэй зохицуулах боломжийг олгоно. Бүх материалыг цуглуулгад байрлуулсан (Зураг 10) бөгөөд үүнийг эхнээс нь үүсгэх эсвэл алдартай файлын форматаар бэлэн хэлбэрээр татаж авах боломжтой.
Цагаан будаа. 8. Google Document Text Editor
Цагаан будаа. 9. Spreadsheet Google Spreadsheets
Цагаан будаа. 10. Google Docs дээр баримт бичгүүдийг цэгцлэх
Google Docs дахь бүх програмын интерфейс нь маш спартан бөгөөд хамгийн бага хэрэгсэл, функцуудыг агуулдаг боловч энгийн баримт бичиг бэлтгэхэд хангалттай юм. DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX форматаар MS Office баримтуудыг ачаалах, засварлах зэрэг ихэнх стандарт форматуудад файл экспортлох, импортлохыг дэмждэг. Өнгөрсөн намраас хойш Google Docs хэрэглэгчид хуучин MS Office 1997-2003 формат руу (DOC, XLS, PPT) баримтыг экспортлох боломжгүй болсон бөгөөд одоо зөвхөн DOCX, XLSX, PPTX формат руу (HTML, RTF, ODT) экспортлох боломжтой болсон. , PDF гэх мэт). .d. мэдээж дэмжигддэг).
Нарийн төвөгтэй баримт бичгийн Microsoft Office-тэй нийцтэй байх нь хараахан төгс болоогүй байна - янз бүрийн аргаар гажуудуулах боломжтой. Жишээлбэл, импортын DOC файлуудыг нээх үед хуудсууд дээрх текст өөр өөр тархсан, хүснэгтүүдийн хил хязгаар алга болсон, байхгүй эсвэл бичээсийн агуулга нь бусад текст дээр давхардсан, хуудасны хооронд урагдсан зургуудыг ихэвчлэн харж болно. бас ховор биш гэх мэт. Хүснэгтүүдэд нөхцөл байдал ижил байна - форматлах тохиргооны нэг хэсэг нь хаягдаж, диаграмууд ихэвчлэн алга болдог, Excel дээр үүсгэсэн пивот хүснэгтүүдтэй ажиллах нь зарчмын хувьд боломжгүй юм (мөн ийм хүснэгтүүдийн харагдах байдал нь анхныхаас эрс ялгаатай байж болно. ) гэх мэт.
Zoho Docs
Хөгжүүлэгч: Zoho Corp.
Zoho Docs нь "үүлэн доторх" хамгийн том оффис бөгөөд хоёр арван оффисын вэб үйлчилгээг санал болгодог (өгөгдлийн сан, хуанли төлөвлөгчтэй онлайнаар ажиллах боломжтой), гэхдээ ихэнх үйлчилгээг зөвхөн арилжааны төлөвлөгөөнд ашиглах боломжтой. Zoho Docs-д багтсан текст засварлагч болон хүснэгтүүд нь Google Docs-ээс илүү ажиллагаатай боловч энэ онлайн оффис дахь баримт бичигтэй ажиллах хурд мэдэгдэхүйц удааширч, сервер ажиллахгүй байх тохиолдол олон байдаг. Олон тооны оффисын програмуудын интерфейс нь орос хэлтэй, зөв бичгийн дүрмийг (түүний дотор орос хэл дээр) шалгах боломжтой, гэхдээ зөвхөн текст засварлагч дээр ажилладаг бөгөөд ийм шалгалтыг гараар эхлүүлдэг. Гэхдээ MS Office-ийн орчинд үүсгэсэн баримт бичигтэй нийцтэй байх нь Google Docs-ээс илүү сайн байдаг. Zoho Docs үйлчилгээнд өгөх зайны хэмжээ болон ажлын талбайн тоо нь сонгосон тарифаас хамаарна. Үнэгүй төлөвлөгөөний хувьд 1 ГБ зайг хуваарилж, зөвхөн нэг ажлын талбайг бий болгохыг зөвшөөрдөг. Стандарт (сард 3 доллар) болон Дээд зэрэглэлийн (сард 5 доллар) арилжааны төлөвлөгөөнүүд нь 10 ба 50 хүртэлх ажлын талбайтай 2GB ба 5GB-г үнэ төлбөргүй хуваарилдаг; файлд зориулсан зайг нэмэгдүүлэхийг нэмэлт төлбөртэйгээр зөвшөөрнө.
Zoho Docs-ийн үндсэн үйлчилгээнд Zoho Writer текст засварлагч (Зураг 11), Zoho Sheet хүснэгт (Зураг 12), Zoho Show танилцуулгын шийдэл, Zoho Notebook болон Zoho Calendar орно. Zoho Writer болон Zoho Sheet дээрх баримт бичгийг форматлах чадвар нь үнэхээр гайхалтай (үүнийг илтгэлийн засварлагчийн талаар хэлэх боломжгүй). Гэсэн хэдий ч онлайн оффисын үйлчилгээг холбохгүйгээр суурин програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд гайхалтай загварчилсан нарийн төвөгтэй баримт бичгийг бий болгох нь илүү тохиромжтой хэвээр байна. Сүүлийнх нь материалыг хурдан солилцох, төсөл дээр хамтран ажиллахад ашиглахад илүү сонирхолтой байдаг - жишээлбэл, Zoho Docs дээр та хамтран ажиллаж байгаа хэд хэдэн хэрэглэгчдэд цуврал баримт бичгүүдэд шууд хандах (унших эсвэл засах) боломжтой. тодорхой төсөл. Төсөл бүрийн хувьд өөрийн сэдэвчилсэн ажлын талбар (ажлын талбар) бий болгох нь бүр ч илүү тохиромжтой бөгөөд хэсэг бүлэг хамт олон энэ хэсэгт нэвтрэх боломжийг нээж өгдөг - үр дүнд нь бүлгийн бүх хэрэглэгчид шинээр нэмэгдсэн баримт бичигт автоматаар хандах боломжтой болно (өөрөөр хэлбэл, таны зүгээс ямар ч хүчин чармайлтгүйгээр). Баримт бичгүүд болон бусад материалыг Zoho Docs орчинд хавтас, ажлын талбараар байрлуулдаг (Зураг 13), байгууллагын төлөвлөгөө нь файлуудад шошго оноох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ирээдүйд тэдгээрийг хурдан хайхад хэрэг болно.
Цагаан будаа. 11. Zoho Writer текст засварлагч
Цагаан будаа. 12. Zoho Sheet Spreadsheet
Цагаан будаа. 13. Zoho Docs Environment дахь баримт бичгийн менежмент
Zoho Docs оффисын програмуудын интерфейс нь MS Office 2007-ийн хэв маягаар хийгдсэн. Дэмжигдсэн файлын форматын хүрээ маш өргөн: та ZIP архивыг Zoho Docs ашиглан дараа нь задлах замаар татаж авах, Google Docs үйлчилгээнд хадгалагдсан баримтуудыг импортлох боломжтой. гэхдээ энэ нь мөн гажсан хэлбэрээр байж болно). импортын хэлбэрээр). MS Office дахь баримт бичгийн хувьд DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX форматуудыг дэмждэг - импорт, экспортын аль алинд нь.
MS Office-ийн баримт бичгүүдийг импортлох үед зарим формат алдагдах боловч үр дүн нь Google Docs дээр ижил төстэй үйлдлүүдийг хийснээс илүү сайн байдаг. Импортын баримт бичгийн дүр төрх нь анхныхаас хол байж болох нь үнэн. Жишээлбэл, Word дээр үүсгэсэн нарийн төвөгтэй баримт бичигт догол мөр, агуулгын хүснэгт, зураг, бүх тайлбар, тэмдэглэл алга болно, гэхдээ үндсэн текстийн формат өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Хариуд нь хүснэгтэд үсгийн төрөл, хэмжээ ихэвчлэн өөрчлөгддөг, нүднүүдийн урт текст нь хил дээр тасардаг (Excel дээр дараагийн нүд хоосон байвал харагдах болно), диаграм, зураг алга болдог гэх мэт.
Дээрх зүйлийг нэгтгэн дүгнэж үзье. Өнөөдөр та Microsoft-ын оффисын бүтээгдэхүүний зохистой хувилбарыг олох боломжтой. Юуны өмнө эдгээр нь MS Office загварын уламжлалт ширээний шийдлүүд бөгөөд Microsoft-ын оффисын бүтээгдэхүүний форматтай нийцдэг бөгөөд дизайны хувьд маш нарийн төвөгтэй материал бэлтгэх боломжийг олгодог. Үнэн хэрэгтээ та Word, Excel эсвэл PowerPoint дээр үүсгэсэн бараг бүх баримт бичгийг өөр суурин програмуудад бэлдэж болно (гэхдээ энэ нь арай хялбар биш юм). Нэмж дурдахад та онлайн оффисын үйлчилгээг ашиглаж болно - тэдгээр нь энгийн баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга бэлтгэх хангалттай функцтэй бөгөөд хамтран ажиллах шаардлагатай үед маш тохиромжтой байдаг.
Хэрэв танд MS Office-ийн бүтээгдэхүүнийг гэрийн компьютер дээрээ бүрэн ашиглах шаардлагагүй бол бидний хянаж үзсэн программ хангамжийн аль нэг хэлбэрээр үнэгүй ширээний оффисоор өөрийгөө хязгаарлаж мөнгөө хэмнэж болно. Онлайн оффисын үйлчилгээний хувьд бидний бодлоор тэдгээрийг бодит цаг хугацаанд баримт солилцох, хурдан тохиролцоход ашиглах нь илүү үндэслэлтэй юм. Хэрэв хамтарсан ажлын явцад ашигласан материалууд нь нарийн төвөгтэй дизайны хувьд ялгаатай биш бөгөөд интернетэд ямар ч асуудал байхгүй бол төсөл дээр ажиллах явцад баримт бичгийг засварлах, тайлбар өгөх ийм арга нь маш тохиромжтой, үр дүнтэй байх болно. Өөр нэг зүйл бол өмнө нь MS Office-ийн орчинд бүтээгдсэн том, нарийн бүтэцтэй, үр дүнтэй боловсруулсан баримт бичгүүдийг дуусгах явдал юм. Энд та сэтгэл дундуур байж магадгүй, учир нь практик дээр оффисын үйлчилгээнд Microsoft оффисын форматтай нийцтэй байх нь төгс биш бөгөөд том баримт бичгүүдийг засварлах нь удаан байдаг.