Wybór pakietu Office na komputer domowy

Na początku tego roku ruszyła sprzedaż pakietu biurowego Microsoft Office 2013. Został on zaktualizowany o interfejs, nowe przydatne funkcje i integrację z przestrzenią dyskową online SkyDrive, dzięki czemu możesz teraz uzyskać dostęp do swoich dokumentów niemal wszędzie. Niestety ceny tego popularnego i dość drogiego pakietu biurowego są teraz jeszcze wyższe. Zaostrzyły się też warunki licencyjne – obecnie jedna licencja przeznaczona jest tylko na jedno urządzenie, podczas gdy np. w przypadku Microsoft Office Home and Business 2010 zgodnie z licencją zainstalowano dwie kopie programu – jedną na komputerze stacjonarnym komputer, drugi na urządzeniu przenośnym ( notebook). Oczywiście możesz pójść w drugą stronę - zdobądź tak zwaną licencję domową, subskrybując Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubli. rocznie, co na pierwszy rzut oka jest około czterokrotnie tańsze. W takim przypadku pakiet aplikacji można zainstalować na pięciu komputerach jednocześnie, w tym na „niektórych smartfonach i tabletach”. Jednak dla użytkowników domowych to też nie jest tanie, bo abonament będzie musiał być odnawiany corocznie, a nie każdemu użytkownikowi spodoba się pomysł biura w „chmurze”.

Dlatego zadanie wyboru alternatywnego rozwiązania biurowego dla domowego komputera jest dość istotne, zwłaszcza że potencjalna większość użytkowników w praktyce wcale nie potrzebuje tak potężnego i wielofunkcyjnego rozwiązania jak Microsoft Office. Znalezienie niedrogich lub ogólnie darmowych alternatyw dla drogiego pomysłu Microsoftu nie jest dziś takie trudne na rynku. Kolejne pytanie brzmi, czy będą pasować jako zamiennik zwykłego produktu biurowego. Oznacza to, czy będą wygodne w użyciu, czy są wystarczająco funkcjonalne pod względem zadań do rozwiązania i na ile skutecznie są kompatybilne z plikami w formacie Microsoft Office, ponieważ MS Office bez wątpienia będzie nadal aktywnie używany w poziomie korporacyjnym iw zdecydowanej większości przypadków będzie miał do czynienia z plikami tworzonymi w jego środowisku. Pożądana jest również obsługa języka rosyjskiego - zarówno na poziomie interfejsu, jak i sprawdzania pisowni. Dlatego postaramy się ocenić możliwe opcje takich alternatywnych rozwiązań, biorąc pod uwagę powyższe aspekty.

Darmowe „biuro”

Oprócz MS Office lista produktów biurowych na rynku zawiera wiele różnych rozwiązań, różniących się obsługiwaną platformą i zakresem dostarczanych funkcji. Wśród nich znajdują się również darmowe produkty biurowe, wśród których palma dość długo należała do multiplatformowego pakietu biurowego OpenOffice.org. Teraz sytuacja się zmieniła – rozwiązanie OpenOffice.org zniknęło w tle i zostało zastąpione pakietem biurowym LibreOffice, opracowanym przez organizację non-profit The Document Foundation jako odgałęzienie OpenOffice.org. Dziś jest to prawdopodobnie najbardziej kompletna darmowa alternatywa dla rozwiązania biurowego Microsoft. LibreOffice jest jednak dość „ciężki” i powolny. Dlatego użytkownicy, którzy są gotowi poświęcić funkcjonalność (patrz tabela) na rzecz kompaktowości i wyższej wydajności, powinni zwrócić uwagę na bezpłatne edycje oprogramowania SoftMaker Office i Kingsoft Office Pro, znane na rynku pod nazwami SoftMaker FreeOffice i Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Deweloper: Fundacja Dokument

Stronie internetowejprogramy: http://www.libreoffice.org/

Wielkość dystrybucji: 184 MB

Praca pod kontrolą: Windows (wszystkie wersje); Istnieją wersje na Maca i Linuxa

Sposób dystrybucji: darmowe oprogramowanie (http://www.libreoffice.org/download)

Cena £: jest wolny

LibreOffice to pakiet biurowy stworzony w 2010 roku w oparciu o znane rozwiązanie biurowe OpenOffice.org. Ten zestaw aplikacji biurowych jest oprogramowaniem typu open source i może być uważany za poważnego konkurenta dla pakietu Microsoft Office, ponieważ oferuje tak samo szeroką funkcjonalność. Jednocześnie pakiet zawiera rosyjskojęzyczne zestawy, które zapewniają rosyjskojęzyczny interfejs użytkownika i sprawdzanie pisowni oraz charakteryzują się dobrą kompatybilnością z MS Office. To prawda, że ​​to rozwiązanie nie może pochwalić się szybkością - otwieranie i zapisywanie dokumentów w LibreOffice (zwłaszcza w arkuszach kalkulacyjnych i edytorze prezentacji) zajmuje znacznie więcej czasu niż w MS Office. Ale dzięki potężnemu zestawowi narzędzi LibreOffice jest zdecydowanie jedną z najlepszych darmowych alternatyw dla MS Office.

Po uruchomieniu LibreOffice otwiera się okno główne (rys. 1) z ikonami uruchamiania aplikacji wchodzących w skład pakietu – w szczególności edytora tekstu Writer (rys. 2), arkuszy kalkulacyjnych Calc (rys. 3) oraz przygotowania prezentacji Impress system. Możliwości edytora tekstu Writer są imponujące: obsługa spisów treści i linków, pełne formatowanie, automatyczne sprawdzanie pisowni i autokorekta, możliwość dołączania ilustracji itp. Dzięki temu w edytorze można przygotowywać dokumenty o bardzo złożonej konstrukcji - książki, broszury itp. Arkusze kalkulacyjne zawierają również całą funkcjonalność niezbędną do pracy, w tym narzędzia do wprowadzania skomplikowanych formuł, tworzenia różnych wykresów, przeprowadzania analiz statystycznych. Funkcje Impress pozwalają na przygotowywanie imponujących prezentacji multimedialnych z różnego rodzaju animacjami i efektami specjalnymi. Dodatkowo LibreOffice zawiera program do zarządzania bazą danych Base, edytor do tworzenia diagramów i szkiców Draw oraz edytor formuł matematycznych Math. Wreszcie ten pakiet biurowy zawiera kolejne przydatne narzędzie - moduł do tworzenia plików PDF zintegrowany z aplikacjami, za pomocą którego można eksportować utworzone dokumenty do formatu PDF (w tym zgodnie ze standardem ISO PDF / A).

Ryż. 1. Główne okno LibreOffice

Ryż. 2. Edytor tekstu LibreOffice Writer

Ryż. 3. Arkusze kalkulacyjne LibreOffice Calc

Po uruchomieniu LibreOffice otwiera się menu główne z ikonami do uruchamiania określonych aplikacji: edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych itp. Interfejs każdej z aplikacji jest podobny do interfejsu Microsoft Office, dzięki czemu pracę w tym rozwiązaniu można rozpocząć dosłownie od razu po instalacji. Dokumenty otwierają się w różnych oknach. Zgodność z formatami Microsoft jest zaimplementowana na wysokim poziomie - możliwe jest otwieranie plików MS Office od wersji 6.0 do 2010 oraz zapisywanie plików w formatach MS Office 97/2000/XP/2003 i MS Office 2007/2010. To prawda, że ​​wyświetlanie importowanych dokumentów w niektórych przypadkach nie jest całkowicie poprawne. Na przykład zauważyliśmy, że Writer dzieli dokumenty DOC na strony inaczej niż Word i nieznacznie przesuwa tekst w objaśnieniach w pionie, podczas gdy Calc może zniekształcać typ wykresu (w zależności od typu) i czasami przesuwać etykiety wykresu.

SoftMaker FreeOffice 675

Deweloper: SoftMaker Software GmbH

Wielkość dystrybucji: 58,7 MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/Vista/7/8; istnieje wersja dla systemu Linux

Sposób dystrybucji: darmowe oprogramowanie (http://www.freeoffice.com/en/download); aby korzystać z produktu, musisz się zarejestrować i otrzymać bezpłatny klucz seryjny

Cena £: jest wolny

SoftMaker FreeOffice to lekka wersja komercyjnego produktu SoftMaker Office 2012, oferowana na rynku w dwóch edycjach: podstawowej Standard i rozszerzonej Professional (ta ostatnia zawiera dodatkowo „klienta poczty”). Rozwiązanie jest kompaktowe, wysoka wydajność, minimalne wymagania dotyczące zasobów sprzętowych i dobre wsparcie dla formatów MS Office. Ponadto produkt może działać z dowolnego pendrive'a, co pozwala zawsze mieć pod ręką odpowiednie programy. SoftMaker FreeOffice jest zlokalizowany w języku rosyjskim i można go skonfigurować tak, aby automatycznie sprawdzał pisownię w języku rosyjskim (należy pobrać i zainstalować słownik rosyjski Hunspell). Możliwości darmowej wersji SoftMaker FreeOffice (w porównaniu z SoftMaker Office) są oczywiście ograniczone i w tym produkcie biurowym nie można tworzyć dokumentów o skomplikowanym wyglądzie. Ponadto nie można w nim zapisywać plików DOCX-, XLSX- i PPTX (dostępne jest tylko czytanie plików w tych formatach); dokumenty w formatach DOC, XLS i PPT są otwierane i zapisywane bez problemów. Funkcjonalność tego rozwiązania jest jednak wystarczająca do wykonywania większości zadań biurowych, przed którymi stoją użytkownicy domowi, więc ten produkt jest bardzo obiecujący przy wyposażaniu domowego komputera PC.

SoftMaker FreeOffice zawiera trzy moduły: edytor tekstu TextMaker (rys. 4), arkusz kalkulacyjny PlanMaker (rys. 5) oraz program do prezentacji Prezentacje. TextMaker pomoże Ci przygotować różnorodne dokumenty z akapitami, listami, tabelami, tekstem pływającym, łączami, tekstem kolumnowym i spisem treści wyróżnionymi cieniowaniem i obramowaniem. Za pomocą programu PlanMaker możesz wykonywać wszystkie podstawowe operacje w arkuszach kalkulacyjnych, w tym obliczenia z połączeniem funkcji, używanie nazwanych odwołań, analizowanie danych, ilustrowanie obliczeń za pomocą wykresów i wykresów i tak dalej. Dzięki Prezentacjom możesz tworzyć łatwe do zaprojektowania prezentacje z różnymi przejściami, animacjami, adnotacjami dźwiękowymi i wideo. SoftMaker FreeOffice umożliwia również eksportowanie dokumentów roboczych do formatu PDF.

Ryż. 4. Edytor tekstu TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ryż. 5. Arkusze kalkulacyjne PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Interfejsy aplikacji z zestawu SoftMaker FreeOffice są bardzo podobne do interfejsów odpowiednich aplikacji MS Office 2003, więc na opanowanie produktów jest minimum czasu. Dzięki szerokiej obsłudze wszystkich popularnych formatów biurowych możliwe jest otwieranie i zapisywanie plików w formatach DOC, XLS i PPT dla wersji MS Office 6.0-2010 (w tym chronionych hasłem), a także OpenDocument, RTF, HTML i szereg innych dokumentów. W przypadku plików DOCX, XLSX i PPTX zaimplementowane jest tylko otwieranie. Wyświetlanie dokumentów utworzonych w MS Office z reguły w pełni odpowiada oryginałom, chociaż mogą być wyjątki. Na przykład zauważyliśmy, że TextMaker w niektórych dokumentach po wyświetleniu zmienia obramowanie etykiet, odwraca tekst w objaśnieniach i może zmieniać rozmiar obiektów OLE. W PlanMakerze napotkaliśmy brak możliwości pracy z tabelami przestawnymi utworzonymi w MS Excel.

Bezpłatny pakiet biurowy Kingsoft 2012 (8.1.0.3385)

Deweloper: Oprogramowanie Kingsoft

Wielkość dystrybucji: 39,1 MB

Praca pod kontrolą: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Sposób dystrybucji: darmowe oprogramowanie (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena £: jest wolny

Kingsoft Office Suite Free to darmowa, uproszczona wersja komercyjnego pakietu biurowego Kingsoft Office Pro od chińskich programistów, który jest powszechnie znany w Chinach pod nazwą WPS Office. Ten produkt oprogramowania wyróżnia się skromnymi rozmiarami, dużą szybkością i niewymagającymi zasobów systemowych (działa bez problemu nawet na netbookach). Rozwiązanie ma wyższy poziom kompatybilności z pakietem MS Office (w porównaniu z wyżej wymienionymi pakietami biurowymi), wygląda jak produkt biurowy Microsoft i posiada imponującą (choć ograniczoną w porównaniu do Kingsoft Office Pro) funkcjonalność. To prawda, że ​​ten pakiet biurowy nie ma interfejsu w języku rosyjskim, a pisownia w języku rosyjskim jest dla niego zbyt trudna. Mimo to „biuro” chińskich deweloperów wciąż wygląda atrakcyjnie jako alternatywa dla drogich komercyjnych produktów na domowe komputery PC.

Kingsoft Office Suite Free zawiera: procesor tekstu Kingsoft Writer (rysunek 6), arkusze kalkulacyjne Kingsoft (rysunek 7) oraz oprogramowanie do prezentacji Kingsoft Presentation. Edytor tekstu służy do tworzenia profesjonalnych dokumentów ze stylami, tekstem kolumnowym, kolorowymi tabelami, wykresami, a nawet znakami wodnymi. Arkusze kalkulacyjne Kingsoft zawierają wszystkie niezbędne narzędzia do przetwarzania, analizy i graficznej prezentacji danych, a Kingsoft Presentation z powodzeniem może służyć do tworzenia efektywnych prezentacji opartych na szablonach tematycznych. Kingsoft Office Suite Free ma również wbudowany konwerter PDF, który umożliwia konwersję plików biurowych (w tym dokumentów Word, Excel i PowerPoint) na pliki PDF; w razie potrzeby wygenerowane dokumenty PDF można zabezpieczyć hasłem przed zmianami.

Ryż. 6. Edytor tekstu Kingsoft Writer

Ryż. 7. Arkusze kalkulacyjne Kingsoft

Rozwiązanie biurowe Kingsoft Office Suite Free zewnętrznie przypomina Microsoft Office 2003: układ paneli, przycisków i poleceń jest kopiowany prawie jeden do jednego; funkcjonalność jest prawie całkowicie zduplikowana. Podstawowa różnica polega tylko na obsłudze zakładek na poziomie aplikacji i jest to dobre, ponieważ dzięki zakładkom praca z kilkoma dokumentami staje się wygodniejsza. Kompatybilność z Microsoft Office jest prawie 100% - możesz otwierać i edytować dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) w formatach DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, a także pliki w DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS itp. To prawda, zapisywanie w nowych formatach DOCX, XLSX i PPTX nie jest obsługiwane, co oznacza, że ​​dokumenty będą musiały zostać zapisane jako pliki DOC, XLS i PPT, ale w większości przypadków użytkowników jest to obojętne. I w tym rozwiązaniu, jeśli chodzi o kompatybilność, oczywiście możliwe są pewne zniekształcenia podczas wyświetlania dokumentów stworzonych w MS Office, ale po obejrzeniu wielu materiałów (wśród których były bardzo złożone struktury) udało nam się zauważyć tylko nieco inną dystrybucja tekstu w paragrafach. Czasami powoduje to przesunięcie tekstu na stronach oraz w etykietach i objaśnieniach.

Biuro w chmurach

Dzięki powszechnemu wykorzystaniu Internetu technologie „chmurowe” są nam coraz bliżej, a coraz więcej różnorodnych zadań, w tym praca z dokumentami biurowymi, rozwiązywana jest w „chmurach”. Przykładem tego są usługi Google Docs i Zoho Docs, które są prawdziwymi biurami online z tradycyjnym zestawem oprogramowania biurowego. Za ich pomocą możesz tworzyć i edytować dokumenty w edytorze tekstu, pracować z arkuszami kalkulacyjnymi i przygotowywać prezentacje, jednak pod warunkiem, że masz dostęp do Internetu (konieczne będzie również założenie konta w odpowiedniej usłudze).

Oczywiście funkcjonalność rozwiązań biurowych „chmury” jest o rząd wielkości mniejsza niż zwykłych produktów stacjonarnych (w szczególności MS Office). Ale pracując w biurze online, możesz swobodnie wymieniać dokumenty z innymi użytkownikami i pracować z nimi nad materiałami projektowymi w czasie rzeczywistym. Dodatkowo możesz edytować dokumenty biurowe online z dowolnego komputera podłączonego do Internetu (również z komputera, na którym w ogóle nie ma zainstalowanego pakietu biurowego) - ma to znaczenie dla użytkowników pracujących na różnych komputerach. Należy również zauważyć, że przy stosunkowo niewielkiej łącznej objętości dokumentów nie będziesz musiał w ogóle płacić za korzystanie z usług online.

Dokumenty Google

Deweloper: Google

Dokumenty Google to popularny zestaw biurowych usług internetowych, które słusznie są uważane za najlepsze tego rodzaju rozwiązanie online. Jest łatwy w użyciu i stosunkowo szybki (co pozwala w razie potrzeby pracować nawet przy wolniejszym połączeniu), a także ma imponujące możliwości udostępniania i ścisłą integrację z innymi produktami Google. Obsługa języka rosyjskiego jest zapewniona na poziomie interfejsu (musisz wybrać język rosyjski w ustawieniach), sprawdzanie pisowni w języku rosyjskim jest możliwe, ale nie wszystkie błędy są podkreślone (najwyraźniej wbudowany słownik nie zawiera wszystkich terminów ). Poziom kompatybilności z dokumentami MS Office pozostawia wiele do życzenia. Całkowita ilość miejsca udostępnianego w usłudze Dokumenty Google jest obecnie ograniczona do 5 GB, dodatkowe miejsce jest płatne (25 GB – 2,49 USD miesięcznie, 100 GB – 4,99 USD miesięcznie).

Dokumenty Google zawierają edytor tekstu Dokumentów Google (rys. 8), arkusz kalkulacyjny Google Spreadsheets (rys. 9) oraz usługę prezentacji Google Presentations. Dostępny jest również zestaw narzędzi do przygotowywania różnych diagramów, diagramów, rysunków - Google Drawing oraz tworzenia formularzy do ankiet - Google Form. Możliwości formatowania tworzonych dokumentów są minimalne, dlatego usługa jest bardziej odpowiednia do przygotowywania prostych materiałów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Natomiast funkcjonalność przeznaczona do współpracy z dokumentami pozwoli na zorganizowanie prywatnego dostępu z pewnymi uprawnieniami (edycji lub czytania) do określonych dokumentów dla wybranych użytkowników, co zapewni możliwość efektywnej koordynacji materiałów podczas ich przygotowania. Wszystkie materiały umieszczone są w zbiorach (rys. 10) i można je tworzyć od podstaw lub pobierać gotowe w popularnych formatach plików.

Ryż. 8. Edytor tekstu dokumentu Google

Ryż. 9. Arkusz kalkulacyjny Arkusze kalkulacyjne Google

Ryż. 10. Uporządkuj dokumenty w Dokumentach Google

Interfejs wszystkich aplikacji w Google Docs jest bardzo spartański i zawiera minimum narzędzi i funkcji, ale one w zupełności wystarczają do przygotowania prostych dokumentów. Eksport i import plików jest obsługiwany dla większości standardowych formatów - w tym ładowanie i edytowanie dokumentów MS Office w formatach DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX. Od zeszłej jesieni użytkownicy Google Docs utracili możliwość eksportowania dokumentów do starych formatów MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), a teraz eksport jest możliwy tylko do formatów DOCX, XLSX i PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF itp.). d. są oczywiście obsługiwane).

Kompatybilność z pakietem Microsoft Office dla złożonych dokumentów nie jest jeszcze doskonała – zniekształcenia są możliwe na różne sposoby. Na przykład podczas otwierania zaimportowanych plików DOC często można zauważyć, że tekst na stronach jest różnie rozłożony, a obramowania tabel zniknęły, brakuje lub treść napisów nakłada się na inny tekst, zdjęcia rozdarte między stronami nie są również rzadkie itp. W tabelach sytuacja jest taka sama – część ustawień formatowania jest odrzucana, wykresy często znikają, w zasadzie niemożliwa jest praca z tabelami przestawnymi tworzonymi w Excelu (a sam wygląd takich tabel może bardzo różnić się od oryginalnego ) itp.

Dokumenty Zoho

Deweloper: Zoho Corp.

Zoho Docs to największe biuro „w chmurach”, które oferuje dwa tuziny biurowych usług internetowych (możliwa jest nawet praca online z bazami danych i planerem kalendarza), jednak wiele usług dostępnych jest tylko w planach komercyjnych. Edytor tekstu i arkusze kalkulacyjne dołączone do Zoho Docs są bardziej funkcjonalne niż ich odpowiedniki w Google Docs, ale szybkość pracy z dokumentami w tym internetowym biurze jest zauważalnie wolniejsza i jest więcej sytuacji, gdy serwery są niedostępne. Interfejs wielu aplikacji biurowych jest zrusyfikowany, zaimplementowano możliwość sprawdzania pisowni (w tym w języku rosyjskim), ale tylko w edytorze tekstu, a takie sprawdzanie jest inicjowane ręcznie. Ale kompatybilność z dokumentami tworzonymi w środowisku MS Office jest lepsza niż w Google Docs. Ilość miejsca udostępnianego w serwisie Zoho Docs oraz ilość stanowisk pracy zależy od wybranej taryfy. W przypadku planu Free przydzielany jest 1 GB miejsca i można utworzyć tylko jeden obszar roboczy. Plany komercyjne Standard (3 USD/miesiąc) i Premium (5 USD/miesiąc) przydzielają 2 GB i 5 GB bezpłatnie, odpowiednio do 10 i 50 obszarów roboczych; zwiększenie udostępnionego miejsca na pliki jest dozwolone za dodatkową opłatą.

Podstawowe usługi Zoho Docs obejmują edytor tekstu Zoho Writer (Rysunek 11), arkusz kalkulacyjny Zoho Sheet (Rysunek 12), rozwiązanie do prezentacji Zoho Show oraz Zoho Notebook i Zoho Calendar. Możliwości formatowania dokumentów w Zoho Writerze i Zoho Sheet są imponujące (czego nie można powiedzieć o edytorze prezentacji). Jednak nadal wygodniej jest tworzyć spektakularnie zaprojektowane, złożone dokumenty w stacjonarnych produktach programowych, a nie w połączeniu z usługami biurowymi online. Te ostatnie są ciekawsze w użyciu do szybkiej wymiany materiałów i podczas wspólnej pracy nad projektem - na przykład w Zoho Docs możesz bezpośrednio otworzyć dostęp (odczyt lub edycję) do serii dokumentów jednocześnie kilku użytkownikom pracującym razem konkretny projekt. Jeszcze wygodniej jest stworzyć własny tematyczny obszar roboczy (obszar roboczy) dla każdego projektu i otwarty dostęp do tego obszaru dla grupy współpracowników - w efekcie wszyscy użytkownicy grupy będą mieli automatycznie dostęp do nowo dodawanych dokumentów (czyli bez żadnego wysiłku z Twojej strony). Dokumenty i inne materiały umieszczane są w środowisku Zoho Docs według folderów i obszarów roboczych (rys. 13), plan organizacji zapewnia również możliwość przypisania do plików tagów, co może być przydatne do ich szybkiego wyszukiwania w przyszłości.

Ryż. 11. Edytor tekstu Zoho Writer

Ryż. 12. Arkusz kalkulacyjny Zoho

Ryż. 13. Zarządzanie dokumentami w środowisku Zoho Docs

Interfejs aplikacji biurowych Zoho Docs jest wykonany w stylu MS Office 2007. Zakres obsługiwanych formatów plików jest bardzo szeroki: możesz nawet pobierać archiwa ZIP z ich późniejszym rozpakowaniem za pomocą Zoho Docs i importować dokumenty przechowywane w usłudze Google Docs ( jednak może być również w zniekształconym formacie). W przypadku dokumentów w MS Office zaimplementowana jest obsługa formatów DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - zarówno import, jak i eksport.

Podczas importowania dokumentów MS Office część formatowania jest tracona, ale wyniki są często lepsze niż podczas wykonywania podobnej operacji w Dokumentach Google. To prawda, że ​​wygląd importowanych dokumentów może być daleki od oryginału. W złożonych dokumentach tworzonych w programie Word, na przykład wcięcia akapitów, spis treści, rysunki, wszystkie objaśnienia i notatki mogą zniknąć, chociaż podstawowe formatowanie tekstu często pozostaje niezmienione. Z kolei w arkuszach kalkulacyjnych często zmieniają się rodzaje i rozmiary czcionek, długi tekst w komórkach urywa się na granicy (w Excelu widać, czy następna komórka jest pusta), wykresy i obrazki znikają itp.

Podsumujmy powyższe. Dziś można znaleźć godną alternatywę dla produktu biurowego Microsoftu. Przede wszystkim są to tradycyjne rozwiązania desktopowe w stylu MS Office, które są dobrze kompatybilne z formatami produktów biurowych Microsoft i pozwalają na przygotowanie bardzo skomplikowanych w projektowaniu materiałów. W rzeczywistości w rozważanych alternatywnych aplikacjach stacjonarnych można przygotować prawie każdy dokument stworzony w Wordzie, Excelu czy PowerPoint (możliwe jednak, że z mniejszą wygodą). Ponadto możesz skorzystać z usług biur internetowych - mają one wystarczającą funkcjonalność do przygotowywania prostych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji i są bardzo wygodne, gdy musisz współpracować.

Jeśli nie potrzebujesz pełnej mocy produktów MS Office na swoim domowym komputerze, możesz zaoszczędzić pieniądze, ograniczając się do bezpłatnego biura w postaci jednego z produktów, które sprawdziliśmy. Jeśli chodzi o usługi biurowe online, naszym zdaniem bardziej rozsądne jest wykorzystanie ich do wymiany dokumentów i szybkiego uzgadniania ich w czasie rzeczywistym. Jeśli materiały wykorzystywane w toku wspólnej pracy nie różnią się skomplikowanym projektem i nie ma problemów z internetem, to ten sposób edycji i komentowania dokumentów w procesie pracy nad projektem może być bardzo wygodny i wydajny. Inną sprawą jest finalizowanie dużych, skomplikowanych strukturalnie i efektywnie zaprojektowanych dokumentów, które wcześniej powstały w środowisku MS Office. Tutaj możesz być rozczarowany, ponieważ w praktyce kompatybilność z formatami Microsoft Office w usługach biurowych jest daleka od ideału, a edycja dużych dokumentów jest powolna.