Vyfarbite bunku podľa podmienky alebo vzorca. Vyplnenie buniek v závislosti od hodnoty v programe Microsoft Excel Ako zvýrazniť riadok v programe Excel farbou

Ak hodnota v bunke spĺňa užívateľom definovanú podmienku, potom pomocou pomoci môžete túto bunku zvýrazniť (napríklad zmeniť jej pozadie). V tomto článku poďme ďalej - vyberieme celý riadok tabuľky obsahujúci túto bunku.

Nechajte v rozsahu A6:C16 je tam tabuľka so zoznamom prác, termínmi a stavom ich dokončenia (pozri vzorový súbor).

Task1 - textové hodnoty

Je potrebné zvýrazniť čiaru obsahujúcu prácu určitého stavu farbou. Napríklad, ak sa práca nezačala, riadok sa zvýrazní červenou farbou, ak práca ešte nebola dokončená, potom sivou farbou a ak je dokončená, potom zelenou farbou. Riadky vyberieme pomocou pravidiel.

Riešenie1

Vytvorme si malú tabuľku so stavmi úloh v rozsahu E6:E9 .

Vyberte rozsah buniek A7:C17 , ktorý obsahuje zoznam diel, a nainštalujte cez menu Domov/ Farba výplne pozadie výplne je červené (predpokladáme, že všetky diela sú pôvodne v stave Nezačal).

Uistite sa, že je vybratý rozsah buniek A7:C17 (A7 musí byť ). Zavolajte príkaz ponuky Podmienené formátovanie / Vytvorenie pravidla / Použitie vzorca na určenie buniek na formátovanie .

• v poli" Formátujte hodnoty, pre ktoré platí nasledujúci vzorec» musíte zadať =$C7=$E$8 (v bunke E8 hodnota sa nájde V práci). Venujte pozornosť použitiu ;
• stlač tlačidlo Formátovať ;
• vyberte kartu vyplniť ;
• vyberte sivú farbu ;
• Stlačte tlačidlo OK.

POZOR: Ešte raz dávam pozor na vzorec =$C7=$E$8 . Zvyčajne vstupujú používatelia =$C$7=$E$8 , t.j. zadajte ďalší symbol dolára.

Na výber diel v stave musíte vykonať podobné akcie Dokončené. Vzorec v tomto prípade bude vyzerať takto =$C7=$E$9 a farbu výplne nastaví na zelenú.

V dôsledku toho bude mať naša tabuľka nasledujúcu formu.

Ak chcete rýchlo rozšíriť pravidlá podmieneného formátovania na nový riadok v tabuľke, vyberte bunky Nový riadok (A17:C17 ) a stlačte . Pravidlá sa skopírujú do reťazca 17 tabuľky.

Úloha 2 - Dátumy

Predpokladajme, že vediete denník návštev zamestnancov vedeckých konferencií(cm. príklad súboru dátumu listu).

Žiaľ, stĺpec Dátum návštevy nie je zoradený a je potrebné zvýrazniť dátum prvej a poslednej návštevy každého zamestnanca. Napríklad zamestnanec Kozlov išiel na konferenciu prvýkrát 24.7.2009 a naposledy 18.7.2015.

Najprv vytvorme vzorec pre podmienené formátovanie v stĺpcoch B a E. Ak vzorec vráti hodnotu TRUE, potom sa príslušný riadok zvýrazní, ak FALSE, tak nie.

V stĺpci D vytvorené = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 A, ktorý definuje maximálny dátum pre konkrétneho zamestnanca.

Poznámka: Ak potrebujete určiť maximálny dátum bez ohľadu na zamestnanca, vzorec bude oveľa jednoduchší = $B7=MAX($B$7:$B$16) a vzorec poľa nie je potrebný.

Teraz označme všetky bunky tabuľky bez hlavičky a vytvoríme pravidlo. Skopírujme vzorec do pravidla (netreba ho zadávať ako vzorec poľa!).

Teraz predpokladajme, že stĺpec dátumu bol zoradený a je potrebné vybrať riadky, ktorých dátumy návštev spadajú do určitého rozsahu.

Ak to chcete urobiť, použite vzorec =AND($B23>$E$22;$B23

Pre bunky E22 a E23 s použitými dátumami uzávierky (zvýraznené žltou farbou). 22 $ ​​E$ a 23 $ E$. Pretože odkaz na ne by sa nemal meniť v pravidlách UV pre všetky bunky tabuľky.

Pre bunku B22 používa sa zmiešané adresovanie $B23, t.j. odkaz na stĺpec B by sa nemal meniť (na tento účel je pred B znakom $), ale odkaz na riadok by sa mal meniť v závislosti od riadku tabuľky (inak budú všetky hodnoty dátumu porovnané s dátumom od B23 ).

Takže pravidlo UV napríklad pre bunku je A27 bude vyzerať =AND($B27>$E$22;$B27 , t.j. A27 budú zvýraznené, pretože v tomto riadku dátum od B27 spadá do určeného rozsahu (pri bunkách zo stĺpca A sa výber aj tak uskutoční v závislosti od obsahu stĺpca B z toho istého riadku – to je „kúzlo“ zmiešaného adresovania $B23).

A pre celu B31 pravidlo UV by vyzeralo =AND($B31>$E$22;$B31 , t.j. B31 nebude vybraté, pretože v tomto riadku je dátum od r. B31 nespadá do určeného rozsahu.

Zistite, ako na to Excelové hárky rýchlo zmeniť farbu celého riadku v závislosti od hodnoty jednej bunky. Pozrite si triky a príklady vzorcov pre číselné a textové hodnoty.

V jednom z predchádzajúcich článkov sme diskutovali o tom, ako zmeniť farbu bunky v závislosti od jej hodnoty. Tentokrát si povieme, ako zvýrazniť celý riadok v Exceli 2010 a 2013 v závislosti od hodnoty jednej bunky a prezradíme aj pár trikov a ukážeme si príklady vzorcov na prácu s číselnými a textovými hodnotami.

Ako zmeniť farbu riadku na základe číselnej hodnoty jednej z buniek

Predpokladajme, že máme nasledujúcu tabuľku firemných objednávok:

Chceme zafarbiť riadky rôznymi farbami v závislosti od objednaného množstva (hodnota v stĺpci Množ.) na zvýraznenie najdôležitejších objednávok. Nástroj Excel nám pomôže zvládnuť túto úlohu - " Podmienené formátovanie».

Ako vidíte, zmeňte na farba excel celý riadok na základe číselnej hodnoty jednej z buniek - to nie je vôbec ťažké. Ďalej sa pozrieme na niekoľko ďalších príkladov vzorcov a pár trikov na riešenie zložitejších problémov.

Ako vytvoriť viacero pravidiel podmieneného formátovania s danou prioritou

V tabuľke z predchádzajúceho príkladu by bolo pravdepodobne vhodnejšie použiť rôzne farby výplne na zvýraznenie riadkov obsahujúcich stĺpec Množ. rôzne významy. Napríklad vytvorte ďalšie pravidlo podmieneného formátovania pre reťazce obsahujúce hodnotu 10 alebo viac a zvýraznite ich ružovou farbou. Na to potrebujeme vzorec:

Aby obe pravidlá, ktoré sme vytvorili, fungovali súčasne, musíte ich usporiadať so správnou prioritou.

Ako zmeniť farbu riadku na základe textovej hodnoty jednej z buniek

Pre zjednodušenie kontroly plnenia objednávok môžeme v našej tabuľke zvýrazniť rôznymi farbami riadky objednávok s rôznym stavom doručenia, informácie o ktorých sú obsiahnuté v stĺpci Doručenie:

• Ak je dátum dodania objednávky v budúcnosti (hodnota Splatnosť do X dní), potom by výplň takýchto buniek mala byť oranžová;
• Ak bola objednávka doručená (hodnota Doručené), potom by výplň takýchto buniek mala byť zelená;
• Ak je dátum dodania objednávky v minulosti (hodnota Splatnosti), potom by výplň takýchto buniek mala byť červená.

A samozrejme, farba výplne bunky by sa mala zmeniť, ak sa zmení stav objednávky.

So vzorcom pre hodnoty Doručené a Splatnosti všetko je jasné, bude to podobné vzorcu z nášho prvého príkladu:

=$E2="Doručené"
=$E2="Po termíne"

Úloha znie náročnejšia pre objednávky, ktoré musia byť doručené X dní (hodnota Splatnosť do X dní). Vidíme, že dodacia lehota pre rôzne objednávky je 1, 3, 5 alebo viac dní, čo znamená, že vyššie uvedený vzorec tu neplatí, pretože sa zameriava na presnú hodnotu.

V tomto prípade je vhodné použiť funkciu VYHĽADÁVANIE(HĽADAŤ) a na nájdenie čiastočnej zhody napíšte nasledujúci vzorec:

SEARCH("Splatnosť o";$E2)>0
=SEARCH("Splatnosť o",$E2)>0

V tomto vzorci E2- toto je adresa bunky, na základe ktorej hodnoty použijeme pravidlo podmieneného formátovania; znak dolára $ potrebné na použitie vzorca na celý riadok; podmienka" >0 ” znamená, že pravidlo formátovania sa použije, ak sa nájde zadaný text (v našom prípade „Splatné do“).

Nápoveda: Ak vzorec používa podmienku „ >0 “, potom sa riadok farebne zvýrazní vždy, keď sa zadaný text nájde v kľúčovej bunke, bez ohľadu na to, kde sa v bunke nachádza. Vo vzorovej tabuľke na obrázku nižšie je stĺpec Doručenie(stĺpec F) môže obsahovať text „Urgentné, do 6 hodín“ (čo znamená Urgentné, doručiť do 6 hodín) a tento riadok bude tiež zafarbený.

Aby bolo možné farebne zvýrazniť tie riadky, v ktorých obsah kľúčovej bunky začína zadaným textom alebo symbolmi, vzorec musí byť napísaný v nasledujúcom tvare:

SEARCH("Splatnosť o";$E2)=1
=SEARCH("Splatnosť o",$E2)=1

Pri použití takéhoto vzorca musíte byť veľmi opatrní a skontrolovať, či bunky kľúčového stĺpca údajov začínajú medzerou. V opačnom prípade si môžete dlho lámať hlavu a snažiť sa pochopiť, prečo vzorec nefunguje.

Takže podľa rovnakých krokov ako v , sme vytvorili tri pravidlá formátovania a naša tabuľka začala vyzerať takto:

Ako zmeniť farbu bunky na základe hodnoty inej bunky

V skutočnosti ide o špeciálny prípad. Namiesto celej tabuľky vyberte stĺpec alebo rozsah, v ktorom chcete zmeniť farbu buniek, a použite vzorce opísané vyššie.

Môžeme napríklad nastaviť tri naše pravidlá tak, aby boli farebne zvýraznené iba bunky obsahujúce číslo objednávky (stĺpec číslo objednávky) na základe hodnoty inej bunky v tomto riadku (pomocou hodnôt zo stĺpca Doručenie).

Ako nastaviť viacero podmienok na zmenu farby riadku

Ak potrebujete zvýrazniť riadky rovnakou farbou, keď sa objaví jedna z niekoľkých rôznych hodnôt, potom namiesto vytvárania niekoľkých pravidiel formátovania môžete použiť funkcie A(a) ALEBO(ALEBO) a teda spojiť viacero podmienok do jedného pravidla.

Napríklad ružovou farbou môžeme označiť objednávky očakávané do 1 a 3 dní a žltou splatné do 5 a 7 dní. Vzorce budú vyzerať takto:

ALEBO($F2="Splatnosť o 1 deň";$F2="Splatnosť o 3 dni")
=OR($F2="Splatnosť o 1 deň",$F2="Splatnosť o 3 dni")

ALEBO($F2="Splatnosť o 5 dní";$F2="Splatnosť o 7 dní")
=OR($F2="Splatnosť o 5 dní",$F2="Splatnosť o 7 dní")

Aby sa zvýraznili objednávky s množstvom aspoň 5, ale maximálne 10 (hodnota v stĺpci Množ.), napíšeme vzorec s funkciou A(A):

AND($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Samozrejme, vo svojich vzorcoch môžete použiť nie nevyhnutne dve, ale toľko podmienok, koľko je potrebné. Napríklad:

ALEBO($F2="Splatnosť o 1 deň";$F2="Splatnosť o 3 dni";$F2="Splatnosť o 5 dní")
=OR($F2="Splatnosť o 1 deň",$F2="Splatnosť o 3 dni",$F2="Splatnosť o 5 dní")

Nápoveda: Teraz, keď ste sa naučili vyfarbovať bunky rôznymi farbami v závislosti od hodnôt, ktoré obsahujú, možno budete chcieť zistiť, koľko buniek je zvýraznených konkrétnou farbou, a vypočítať súčet hodnôt v týchto bunkách. . Chcem vás potešiť, túto akciu je možné vykonať aj automaticky a riešenie tohto problému si ukážeme v článku na otázku Ako vypočítať množstvo, množstvo a nastaviť filter pre bunky určitej farby v Exceli.

Ukázali sme len niekoľko možných spôsobov, ako vytvoriť tabuľku tak, aby vyzerala ako pruh zebry, ktorého farba závisí od hodnôt v bunkách a môže sa meniť spolu so zmenou týchto hodnôt. Ak hľadáte niečo iné pre svoje dáta, dajte nám vedieť a spolu určite niečo vymyslíme.

Ahojte všetci. Dnešný príspevok chcem venovať spôsobom výberu buniek v programe Microsoft Excel. Ak už viete, ako vybrať bunky, prelistujte text, možno vám niektoré funkcie programu nie sú známe a nevyužívate ich.

Výber skupín buniek je teda potrebný, aby sa s nimi vykonala nejaká všeobecná akcia: alebo atď. Ako môžete vybrať bunky v Exceli? Pochopenie!

Ako vybrať všetky bunky v hárku programu Excel

Hneď odpoviem na najčastejšiu otázku k téme článku. Ako vybrať všetky bunky hárka naraz? Ponúkam vám dva spôsoby, podľa toho, ktorý sa vám najviac páči, použite ten:

Výber obdĺžnikového rozsahu buniek

Predpokladajme, že potrebujete vybrať obdĺžnikovú skupinu buniek, aby ste ich naformátovali pre váš typ údajov. Môžem ponúknuť 5 spôsobov zvýraznenia a vy si vyberiete, ktorý je pre vás momentálne vhodný:

1. Výber myši. Najbežnejším spôsobom je podržať ľavé tlačidlo myši v jednej z buniek (nie na ráme) a ťahať výber v požadovanom smere pozdĺž riadkov a stĺpcov
2. Stlačením klávesu Shift. Umiestnite kurzor do jednej z rohových buniek budúceho výberu. Podržte kláves Shift a vyberte oblasť pomocou klávesov so šípkami. Po dokončení uvoľnite kláves Shift.
3. Stlačte kláves F8. Príkaz je podobný predchádzajúcemu, ale kláves nie je potrebné stláčať. Umiestnite kurzor do jednej z rohových buniek poľa a stlačením klávesu F8 zapnite režim výberu. Pomocou klávesov so šípkami rozbaľte výber alebo kliknite myšou v opačnom rohu budúceho výberu. Keď je pole vybraté, znova stlačte F8, aby ste ukončili tento režim.

   Ďalším spôsobom je umiestniť kurzor do ľavej hornej bunky rozsahu, podržať kláves Shift a kliknúť na pravú dolnú bunku (pozri obr.)

4. Zadajte do poľa „Názov“. adresu bunky alebo rozsah buniek (oddelené dvojbodkou) a stlačte Enter
   
   
5. Vykonajte príkaz(na klávesnici - F5 , alebo Ctrl + G ). V okne, ktoré sa otvorí, zadajte do poľa „Odkaz“ adresu bunky alebo rozsahu buniek oddelených dvojbodkou. Kliknite na tlačidlo OK

Vyberte všetky riadky a stĺpce

Ak potrebujete vybrať celý stĺpec alebo riadok, tu je niekoľko možností:

• Kliknite myšou na číslo riadku alebo názov stĺpca. Ak potrebujete vybrať niekoľko susediacich riadkov, podržte ľavé tlačidlo myši na čísle riadku a presuňte výber na riadky, ktoré chcete vybrať. Urobte to isté so stĺpcami.
• Umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky v riadku, ktorý chcete zvýrazniť a stlačte kombináciu Shift+medzerník. Pomocou Ctrl+medzerníka vyberte stĺpec
• Na zvýraznenie nesusediacich riadkov a stĺpcov − štipkaCtrl a kliknutie podľa názvov stĺpcov a čísel riadkov. Po dokončení uvoľnite kláves Ctrl.

Výber nesúvislých rozsahov

Ak potrebujete vybrať niekoľko nesusediacich buniek, urobte to jedným z navrhovaných spôsobov:

Vyberajte na viacerých hárkoch súčasne

Ak pracovné hárky jedného dokumentu obsahujú rovnaké tabuľky s rôznymi údajmi, môžeme vykonávať operácie na všetkých kartách súčasne. To šetrí čas a znižuje pravdepodobnosť chyby. Potrebujeme napríklad hlavičky pre každú z tabuliek na niekoľkých hárkoch. Nie je potrebné to robiť na každej karte samostatne - vyberte všetky hárky a urobte to všetko naraz.

Ak chcete vybrať rovnakú oblasť na viacerých hárkoch, najskôr vyberte požadované hárky. Aktivujte prvý hárok zo zoznamu, podržte Ctrl a kliknite na štítky všetkých hárkov, ktoré chcete vybrať.

Po výbere všetkých potrebných hárkov môžete vykonávať operácie. Upozorňujeme, že v riadku s názvom je vedľa názvu súboru nápis „ [Skupina]". To znamená, že Excel je pripravený spracovať skupinu hárkov.

Ďalej na aktívnom hárku vyberte požadované rozsahy, vykonajte zmeny, vyplňte všeobecné údaje a vzorce. Čokoľvek urobíte, sa použije na všetky vybrané hárky. Po dokončení dávkového spracovania nezabudnite zrušiť výber hárkov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok zoskupeného hárka a v kontextovej ponuke vyberte položku Zrušiť zoskupenie.

Podmienený výber buniek

Microsoft Excel dokáže zvýrazniť skupinu buniek na základe ich obsahu. Nie všetci používatelia sú si vedomí tejto funkcie, aj keď jej použitie môže byť veľmi užitočné.

Vykonajte príkaz Domov - Úpravy - Nájsť a vybrať - Prejsť. V zobrazenom okne kliknite na Vybrať .... Zobrazí sa dialógové okno Vybrať skupinu buniek s nasledujúcimi možnosťami výberu:

Výber buniek cez vyhľadávacie pole

Ak chcete otvoriť okno vyhľadávania hodnôt - spustite Domov - Úpravy - Nájsť a vybrať - Nájsť(alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+F ). Zobrazí sa Nájsť všetko. V spodnej časti okna sa zobrazí zoznam buniek obsahujúcich vybrané údaje. Vyberte jednu alebo viac buniek (pri podržaní Ctrl ) v zozname, aby ich Excel zvýraznil. Ak chcete vybrať všetky nájdené bunky, vyberte jednu z nich a stlačte kombináciu Ctrl + A.

Na vyhľadávanie môžete použiť špeciálne znaky:

• "?" - ľubovoľný znak
• "*" - ľubovoľný počet znakov

Ak chcete napríklad nájsť všetky bunky, ktoré začínajú písmenom „A“, zadajte do vyhľadávania „A *“.

To je všetko o výbere buniek v programe MS Excel a nasledujúci príspevok chcem venovať . Ako vždy bude tento článok obsahovať veľa užitočných vecí, ktoré sa vám pri práci určite budú hodiť. Tak si to prečítajte, neoľutujete!

Mimochodom, čakám na vaše otázky týkajúce sa tohto článku v komentároch!

Podmienené formátovanie v Exceli vám umožňuje vybrať nielen bunku, ale celý riadok naraz.Ak chcete vo veľkej tabuľke vybrať celý riadok naraz, musíte v tabuľke nastaviť naše podmienky formátovania tabuľky.Čo je podmienené formátovanie, prečítajte si článok " Podmienené formátovanie v Exceli.
Máme tabuľku s údajmi o návštevníkoch. Musíme vybrať návštevníkov, ktorí absolvovali štúdium, liečbu, prácu atď. Tabuľka je nasledovná. V samostatných bunkách vytvoríme malú pomocnú tabuľku. Napríklad urobme štítok v bunkách G2, G3 a G4.
Ak do stĺpca „Stav“ napíšeme – „Dokončené“ alebo „Stage 1“, „Stage 2“, celý riadok bude farebný.
Namiesto pomocnej tabuľky môžete v pomocnej bunke vytvoriť „rozbaľovací zoznam“.
Teraz nastavíme podmienené formátovanie na bunky tabuľky.
Vyberieme celú tabuľku s údajmi a navyše v spodnej časti tabuľky ešte jeden prázdny riadok. Ak potrebujeme pridať riadky v tabuľke, skopírujeme prázdny riadok tabuľky. Podmienky formátovania sa okamžite skopírujú.
Vybrali sme teda tabuľku rozsahov A2:E7.
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a vyberte možnosť Vytvoriť pravidlá.
Kliknite na riadok "Porovnať stĺpce tabuľky na určenie formátovaných buniek."Do riadku "Formát" napíšte vzorec. =$E2=$G$2
Poznámka– odkaz na bunku E2 je zmiešaný.
Stlačte tlačidlo s "0". Tu vyberieme a nastavíme farbu výplne riadku, farbu písma tohto riadku. Vybrali sme zelenú farbu výplne buniek.Kliknite na všetky tri dialógové okná "OK". Všetko.
Teraz napíšeme do tabuľky v stĺpci "Stav" - "Dokončené" a náš riadok sa zmení na zelenú, ktorú sme nastavili v pravidlách podmieneného formátovania.
Pozor! Do buniek stĺpca "Stav" napíšte slová rovnakým spôsobom, ako sú zapísané v pomocnej tabuľke. Napríklad slovo „Dokončené“ máme napísané veľkým písmenom. Ak napíšeme slovo „dokončené“ do bunky stĺpca malým písmenom, podmienené formátovanie nebude fungovať. Preto je lepšie nastaviť rozbaľovací zoznam v stĺpci "Stav".Ako nainštalovať rozbaľovací zoznam nájdete v článku " Rozbaľovací zoznam v Exceli. Dopadlo to takto.

Potrebujete zvýrazniť duplicitné hodnoty v stĺpci? Potrebujete vybrať prvých 5 maximálnych buniek? Je potrebné kvôli prehľadnosti urobiť tepelnú stupnicu (farba sa mení v závislosti od nárastu / poklesu hodnoty buniek)? V Exceli je možné zvýraznenie buniek podľa podmienok vykonať veľmi rýchlo a jednoducho. Špeciálna funkcia "Podmienené formátovanie" je zodpovedná za zvýraznenie buniek farbou. Vysoko odporucany! Prečítajte si viac na:

Hlavné funkcie som opísal na začiatku článku, no v skutočnosti je ich veľa. Viac o najužitočnejších

Ak chcete začať, na paneli úloh v hlavnej ponuke nájdite časť Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.

Po kliknutí sa otvorí ponuka s rôznymi možnosťami tejto úpravy. Ako vidíte, príležitostí je tu naozaj veľa.

Teraz viac o najužitočnejších:

Excel zvýraznenie buniek podľa podmienok. Jednoduché pojmy

Ak to chcete urobiť, prejdite na položku Pravidlá výberu buniek. Ak napríklad potrebujete vybrať všetky bunky väčšie ako 100, kliknite na tlačidlo Viac. V okne:

v predvolenom nastavení sú podmienky navrhnuté tak, aby boli zvýraznené červenou farbou, ale kliknutím do pravého poľa a výberom požadovanej možnosti môžete nastaviť požadované formátovanie buniek.

Zvýraznenie duplicitných hodnôt, vrát. cez viacero stĺpcov

Ak chcete zvýrazniť všetky duplicitné hodnoty, vyberte príslušnú položku ponuky Duplicitné hodnoty.

Čo robiť, ak potrebujete nájsť opakovania v dvoch alebo viacerých stĺpcoch, napríklad keď je celé meno v rôznych stĺpcoch? Vytvorte ďalší stĺpec a skombinujte hodnoty so vzorcom = , t.j. v samostatnej bunke budete mať napísané IvanovIvanIvanych. Takýmto stĺpcom už ľahko zvýrazníte duplicitné hodnoty. Je dôležité pochopiť, že ak sa slovosled líši, Excel bude takéto riadky považovať za neopakujúce sa (napríklad Ivan Ivanych Ivanov).

Farebné zvýraznenie prvých/posledných hodnôt. Opäť podmienené formátovanie

Ak to chcete urobiť, prejdite na Pravidlá pre výber prvej a poslednej bunky a vyberte požadovanú položku. Okrem toho, že môžete zvýrazniť prvé / posledné hodnoty​​(vrátane percent), môžete využiť možnosť zvýraznenia údajov nad a pod priemerom (ja to používam ešte častejšie). Veľmi praktické na prezeranie výsledkov, ktoré sa vymykajú norme alebo priemeru!

Konštrukcia tepelného diagramu a histogramu

Skvelou funkciou pre vizualizáciu dát je teplotný/teplotný graf. Podstatou je, že v závislosti od hodnoty hodnoty v stĺpci alebo riadku je bunka zvýraznená určitým odtieňom farby, čím viac, tým je napr. Tabuľky sú oveľa lepšie vnímané okom a rozhodovanie je jednoduchšie. V skutočnosti je jedným z najlepších analyzátorov často naše oko, respektíve mozog, a nie stroj!

Histogram buniek (na obrázku nižšie modrou farbou) je tiež veľmi užitočná funkcia na zisťovanie zmien hodnôt a ich porovnávanie.

Zvýraznite bunky obsahujúce konkrétny text

Veľmi často potrebujete nájsť bunky, ktoré obsahujú určitú množinu znakov, môžete samozrejme použiť funkciu =, ale jednoduchšie a rýchlejšie je použiť podmienené formátovanie, prejdite - Pravidlá výberu buniek - Text obsahuje

Veľmi užitočné pri práci s textom. Príklad, keď máte v stĺpci celé mená zamestnancov, ale musíte vybrať všetkých kolegov Ivanovcov. Vyberte bunky, prejdite na požadovanú položku a vyberte obsahujúci text Ivanov, po ktorom filtrujeme tabuľku podľa farby

Excel zvýraznenie. Filtrujte podľa farby

Okrem vyššie uvedených možností môžete vybrané bunky filtrovať podľa farby pomocou bežného filtra. Na moje prekvapenie o tom vie len veľmi málo ľudí – zrejme ozveny verzie z roku 2003 – táto funkcia tam nebola.

Kontrola podmienok formátovania

Ak chcete skontrolovať, ktoré podmienené formátovanie ste nastavili, prejdite na Domov - Podmienené formátovanie - Spravovať pravidlá. Tu môžete upravovať už nastavené podmienky, rozsah použitia a tiež zvoliť prioritu zadaného formátovania (kto je vyšší, je dôležitejší, môžete to zmeniť tlačidlami so šípkami).

Neplatný rozsah podmieneného formátovania

Dôležité! Podmienené formátovanie pri nesprávnom použití je často príčinou silného . Dochádza k zdvojnásobeniu formátovania, napríklad ak mnohokrát kopírujete bunky so zvýraznením. Potom budete mať veľa podmienok s farbou. Sám som videl viac ako 3 tisíc podmienok - súbor sa škaredo spomalil. Súbor sa tiež môže spomaliť, keď je rozsah nastavený ako na obrázku vyššie, je lepšie zadať A: A - pre celý rozsah.

Prečítajte si viac o brzdách Excel a ich príčinách. Tento článok pomohol viac ako stovke ľudí ;)

Dúfam, že to bolo užitočné, prepáčte!