Obchodné a skladové účtovníctvo. Skladové účtovníctvo v Exceli. Jednoduchý program na automatizáciu skladového účtovníctva

Zvolili sme desaťbodovú škálu a každému z kontrolovaných programov sme pridelili priemerné skóre na základe hodnotenia podľa piatich hlavných kritérií: cena, jednoduchosť učenia, funkčnosť, stabilita, technická podpora. TOP sa zostavuje na základe analýzy možností konkrétneho programu alebo služby, ako aj používateľských recenzií o práci v nich.

TOP 10 najlepších programov a služieb pre skladové hospodárstvo

Suché čísla v tabuľke nie sú príliš silnými argumentmi v debate o tom, ktorý program je najlepší vo svojom segmente. Preto Vám predkladáme stručný prehľad všetkých vyššie uvedených programov a služieb.

Produkt-peniaze-produkt

Tento program je silným stredným roľníkom vo svete softvéru pre skladové účtovníctvo. Je ťažké identifikovať výrazné výhody a kritické nevýhody. Jeho univerzálna funkčnosť je „šitá na mieru“ pre vedenie skladovej evidencie v malých maloobchodných a veľkoobchodných podnikoch.

klady

• Dostupnosť demo verzie, ktorú je možné používať tri mesiace.
• Podpora neobmedzeného počtu skladov alebo maloobchodných predajní, ako aj možnosť vytvorenia vlastnej podnikovej štruktúry.
• Podpora prevádzky TDT na vzdialených počítačoch, mimo lokálnych sietí.
• Možnosť využitia tohto softvéru pri montážnej výrobe, kedy je hotový výrobok vyrobený z vopred nakúpených komponentov.

Mínusy

• Niekedy sú v kóde programu TDT „diery“, ktoré otvárajú možnosť účtovného podvodu.
• Program sa bezplatne aktualizuje iba na šesť mesiacov a po tomto období musíte za každú aktualizáciu zaplatiť predplatné.

Aká je cena?

Cena za elektronickú verziu programu pre jeden pracovný počítač je 3894 rubľov. Ak je však potrebné nainštalovať tento softvér na druhý, tretí a ďalší počítač, náklady sa znížia. Minimálna hranica je 2950 rubľov (piaty alebo viac funkčný počítač). V súlade s tým celkové náklady na „Produkt-Peniaze-Produkt“ pre päť pracovných miest budú: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubľov.

IP: Obchodný sklad

Tento skladový a obchodný účtovný program je akýmsi staromódnym programom na trhu, jeho prvá verzia bola vydaná začiatkom 21. storočia. Spolu so softvérom IP: Accounting je súčasťou softvérového balíka Info-Enterprise. Nie je ťažké uhádnuť, že v symbióze tieto programy fungujú dvojnásobne efektívnejšie.

klady

• Stabilná a neprerušovaná prevádzka na počítačových konfiguráciách, starých aj moderných.
• Najlepší pomer ceny a funkčnosti v porovnaní s analógmi.
• Včasná technická podpora a aktualizácie.
• Dostupnosť bezplatnej verzie, ktorá je ideálna pre plnohodnotné skladové účtovníctvo v malých firmách.
• Schopnosť manuálne konfigurovať niektoré aspekty programu bez volania programátora.

Mínusy

• Trochu archaické rozhranie a všeobecná štruktúra programu.
• Nedostatočný počet automatických nastavení pre štandardné operácie.

Aká je cena?

Verziu „Standard“ je možné zakúpiť za 6 900 rubľov, verzia „Pro“ stojí 11 900 rubľov. Ďalšie sieťové sedadlá pre tieto verzie stoja 1950 a 2900 rubľov. Každú verziu je možné zakúpiť na splátky, rozdelené do štyroch rovnakých štvrťročných platieb.

Microinvest Warehouse Pro

Hosť z Bulharska, program Microinvest Warehouse Pro je určený na automatizáciu skladového účtovníctva materiálu v podnikoch, najmä obchodných reťazcoch. Jeho jedinečnosť spočíva v schopnosti vybudovať riadené logické reťazce z elementárnych operácií s následnou totálnou kontrolou každého obchodného procesu.

klady

• Funkcionalita programu je ideálna pre reštaurácie a samoobsluhy.
• Nevyžaduje jemné ladenie alebo zmeny systému po inštalácii.
• Existuje možnosť synchronizácie programu s elektronickým obchodným zariadením na vydávanie účteniek.
• Pomerne flexibilný systém na prispôsobenie programu špecifickým potrebám.

Mínusy

• Rozhranie nie je ani zďaleka intuitívne.
• Problémy s interným vyhľadávaním dokumentov a generovaním reportov.
• Relatívne vysoké náklady na program.

Aká je cena?

Cena plnej verzie programu je 199 eur alebo o niečo viac ako 12 000 rubľov podľa výmenného kurzu z februára 2017.

Účelom tejto online služby, vyvinutej v kultúrnom hlavnom meste Ruska, je maximálna automatizácia maloobchodných procesov. Výkonná sada nástrojov pre skladové účtovníctvo umožňuje spoločnosti Subtotal konkurovať špecializovanejším programom a službám.

klady

• Integrácia s online účtovnou službou „My Business“ a softvérovým balíkom 1C: Enterprise.
• Schopnosť pracovať v službe z tabletov a notebookov.
• Podpora EGAIS, ktorá vám umožňuje predávať alkohol.
• Dostupnosť aplikácie na vytváranie šablón pre kompozitné produkty.
• Priateľské rozhranie a úžasná jednoduchosť učenia sa programu.

Mínusy

• „Mládež“ služby a v dôsledku toho nedostatok niektorých špecializovaných funkcií.

Aká je cena?

Prvý mesiac práce v Subtotal nestojí ani cent. Ale za každý nasledujúci mesiac sa pri pripojení jednej zásuvky platí predplatné vo výške 1 400 rubľov. Mesačný poplatok za predplatné za každú ďalšiu predajňu je 900 rubľov.

SuperSklad

Prvá verzia programu SuperWarehouse bola vydaná už v roku 1993. Odvtedy sa tento softvér neustále zdokonaľuje, drží krok s dobou a legislatívou a v roku 2016 bola spustená cloudová verzia SuperWarehouse. Tajomstvo takejto dlhej životnosti programu je jednoduché - maximálna jednoduchosť učenia v spojení s prítomnosťou všetkých potrebných funkcií na vedenie skladového účtovníctva v malom podniku.

klady

• Aj človek bez účtovníckeho vzdelania sa môže naučiť používať tento program za pár dní.
• Možnosť integrovaného generátora zdrojových dokumentov, ktorá umožňuje užívateľovi vytvárať si vlastné formuláre dokumentácie.
• Jednoduchá a flexibilná konfigurácia obmedzenia prístupu používateľov k jednotlivým dokumentom a zostavám.
• Podpora automatizovaného účtovania tovaru v 100 rôznych skladoch.

Mínusy

• Funkcionalita nie je dostatočná na vedenie evidencie zásob vo veľkých maloobchodných podnikoch.

Aká je cena?

Inštalovaná verzia programu SuperSklad bude stáť 985 rubľov, verzia „cloud“ bude stáť 345 rubľov.

Veľký vták

Služba online skladového účtovníctva Big Bird má povesť jedného z najlepších programov vo svojom segmente. Napriek relatívne mladému veku si tento produkt od domácich programátorov zo spoločnosti Etheron získal uznanie od mnohých malých podnikateľov vďaka svojej spoľahlivosti, vysokej rýchlosti a dobrej funkčnosti.

klady

• Bohaté rozhranie programu, rovnako ako jeho nainštalované náprotivky, umožní používateľom, ktorí sú zvyknutí na prácu s „klasikou“, rýchlo sa v ňom orientovať.
• Prítomnosť v programe je takmer samostatnou aplikáciou pre predajcu - jednoduchá a funkčná.
• Možnosť automatického ukladania najnovších zmien.

Mínusy

• Na niektorých miestach je kód programu „surový“, čo prispieva k výskytu porúch v programe.
• Pravidelne sa vyskytujúce problémy v module pre prácu s internetovými obchodmi.

Aká je cena?

Služba má dva tarifné plány - „Kolibřík“ a „Albatros“. Prvý z nich je úplne zadarmo, ale s obmedzenými možnosťami. Ak chcete použiť druhý, budete musieť zaplatiť od 790 do 990 rubľov mesačne v závislosti od celkového obdobia predplatného (čím dlhšie je, tým nižšie sú náklady na jeden mesiac).

Môj sklad

Dátum vzniku tejto služby účtovníctva cloudového skladu je rok 2008. O päť rokov neskôr získal My Warehouse ocenenie Cloud 2013 a bol ocenený ako najlepšia cloudová služba v Rusku. Napriek všetkému si táto služba naďalej zachováva svoju značku a dnes si získala dôveru viac ako 700 tisíc malých a stredných podnikateľov.

klady

• Všestrannosť a úžasná jednoduchosť učenia sa programu.
• Neustále zlepšovanie funkčnosti a priateľská technická podpora.
• Flexibilné API, ktoré umožňuje integráciu s ďalšími užitočnými službami a programami.
• Bezprecedentná úroveň ochrany užívateľských údajov.
• Podpora EGAIS.
• Prístup do systému z tabletov a smartfónov so systémom iOS a Android.

Mínusy

• Nedostatok predajných šablón.
• Nedostatok schopnosti vytvárať archívy údajov.

Aká je cena?

Poplatok za predplatné za „základnú“ tarifu určenú pre dve pracoviská je 1 000 rubľov mesačne. „Professional“ (5 pracovísk) stojí 2 900 rubľov a za najpokročilejšiu tarifu – „Firemná“ (do 10 zamestnancov) budete musieť platiť 6 900 rubľov mesačne. Tarif „Zadarmo“ pre jedno pracovisko zodpovedá jeho názvu, má však množstvo významných obmedzení.

AccountingCloud

Táto online služba sa zameriava na funkcie súvisiace s pohybom hmotného majetku a účtovaním stavov zásob. Jednoduché rozhranie a zameranie na malé podniky robí UchetOblako vynikajúcou voľbou pre malé veľkoobchodné a maloobchodné podniky.

klady

• Dostupnosť pohodlného návrhára tlače, ktorý vám umožní prispôsobiť tlač na cenovky, účtenky a dokumenty.
• Vysoká stabilita aj na slabých počítačoch s nízkou rýchlosťou internetového pripojenia.
• Možnosť spojenia viacerých vzdialených maloobchodných predajní alebo skladov do jedného poľa.

Mínusy

• Pomalé tempo vývoja služieb a zavádzanie nových funkcií.

Aká je cena?

Tarif „Začiatočník“ je úplne zadarmo a je k dispozícii iba pre jedného používateľa. Pokiaľ ide o tarifu „Podnikateľ“ (3 používatelia), mesačný poplatok za predplatné je smiešna suma - od 80 do 100 rubľov, v závislosti od trvania predplatného. Poplatok za každé ďalšie pracovisko je 80 rubľov mesačne.

CloudShop

Mladá, praktická a pohodlná online služba na sledovanie zásob, materiálnych aktív a klientov. Jeho schopnosti už ocenili používatelia z 28 krajín sveta. Jeho voľný charakter a vyváženosť všetkých zložiek láka čoraz viac malých a stredných podnikateľov.

klady

• Schopnosť vytvoriť online vitrínu, kde sa zobrazujú produkty, ktoré sú v databáze používateľa.
• Spoľahlivý systém ochrany údajov používateľov.
• Priateľské rozhranie a flexibilita pri dolaďovaní programu.
• Dostupnosť pohodlnej mobilnej aplikácie.

Mínusy

• Chýba možnosť odloženia platby do pokladne a prepojenie s pokladňou podľa 54-FZ.
• Žiadna podpora pre tlačiarne účteniek Bluetooth alebo USB.

Aká je cena?

Za prácu v CloudShope nemusíte platiť ani cent, ale iba ak nemáte viac ako 5 používateľov. Poplatok za predplatné za pripojenie každého nasledujúceho používateľa je 299 rubľov.

1C: Riadenie obchodu

Výkonný a funkčný software pre skladové hospodárstvo od tržnice mastodont - firmy 1C. Hlavný a najvážnejší konkurent všetkých programov a služieb opísaných v tomto TOP.

klady

• Vynikajúca funkčnosť, takmer 24/7 technická podpora.
• Vhodné pre riadenie zásob v najväčších podnikoch.

Mínusy

• Tento program nie je príliš priateľský k začiatočníkom a niekedy ani k skúseným používateľom. Na „dokončenie“ niektorých funkcií je často potrebná pomoc profesionálneho programátora.

Nakoniec

Chcel by som poznamenať, že pre rôzne organizácie, ktoré používajú tento druh programu, nemusia byť všetky kritériá rovnako dôležité. Napríklad malý individuálny podnikateľ so slabým obratom uprednostní jednoduchosť vývoja a nízke náklady na služby pre skladové účtovníctvo. Majiteľ veľkého podniku sa s najväčšou pravdepodobnosťou nebude pozerať na cenu programu - je pre neho dôležitá flexibilná a výkonná funkčnosť s ďalšími možnosťami. Preto miesto programu v našom TOP odráža iba úroveň jeho vyváženosti a všestrannosti pre rôzne kategórie používateľov. Každý si vyberie najlepší skladový účtovný program pre seba na základe konkrétnych úloh, ktoré mu budú v rámci konkrétnej organizácie pridelené.

Jedným z efektívnych spôsobov, ako znížiť náklady podniku, je zvýšiť efektívnosť implementácie skladových úloh. Tento cieľ sa dosahuje prostredníctvom automatizácie procesov. Poskytuje spoločnosti významné výhody na trhu. Pozrime sa ďalej, aké skladové programy existujú.

Excel

Toto aplikačné riešenie je ideálne pre akékoľvek obchodné alebo výrobné združenie, ktoré sleduje množstvo materiálov, surovín a hotových výrobkov. Program má určité špecifiká. Pred zostavením tabuliek musíte vytvoriť referenčné knihy:

1. „Kupujúcich“.
2. "Účtovné body". Túto príručku potrebujú veľké podniky.
3. "Dodávatelia".

Ak organizácia vyrába relatívne stály zoznam produktov, môžete vytvoriť jej nomenklatúru vo forme informačnej základne na samostatnom hárku v tabuľke. Následne bude potrebné vyplniť príjmy, výdavky a prehľady s odkazmi na túto stránku. V hárku „Nomenklatúra“ by ste mali uviesť názov produktov, skupiny produktov, kódy, merné jednotky a ďalšie charakteristiky. Skladový program umožňuje vygenerovať zostavu pomocou možnosti „Kontingenčná tabuľka“. Prijatie predmetov sa zohľadňuje v "Prichádzajúce". Na sledovanie stavu hmotného majetku sa odporúča vytvoriť hárok „Zostatky“.

automatizácia

Používatelia tvrdia, že účtovníctvo možno zefektívniť, ak má používateľ možnosť nezávisle vybrať názov produktu a dodávateľa zo zoznamu. Merná jednotka a kód výrobcu sa zobrazujú automaticky, bez účasti zamestnanca, ale náklady, dátum, číslo faktúry a množstvo produktu je potrebné zadať ručne.

Program "1C: Skladové účtovníctvo"

Toto aplikačné riešenie je používateľmi považované za najuniverzálnejšie. Skladový program "1C" vhodné pre akýkoľvek podnik, bez ohľadu na oblasť práce, veľkosť, objem vyrobených/predaných produktov a ďalšie faktory. Aplikácia umožňuje maximálne automatizovať operácie. V tomto prípade používateľ zadá údaje raz. Tento s skladovací program ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie. Každý zodpovedný pracovník bude mať prístup k databáze, ktorú potrebuje.

Optimálne riešenie

Existuje taký program ako "Super Warehouse". Medzi podnikateľmi je veľmi populárny. Medzi jeho výhody patrí jednoduché rozhranie a ľahké učenie. Toto je najjednoduchšie Umožňuje vám zhrnúť informácie o fondoch a produktoch od kiosku až po veľkú databázu. Pre tých používateľov, pre ktorých je mobilita veľmi dôležitá, bola vyvinutá verzia s prenosnou aplikáciou. Dá sa nainštalovať na pevný disk aj vymeniteľné médium.

"Antonex"

Tento skladový program spravidla používajú maloobchodné podniky. Je ideálny pre stredné a malé podniky. Program je jednoduchý, no zároveň obsahuje všetku potrebnú funkcionalitu na sumarizáciu informácií. Používatelia hovoria, že môžu ľahko vytvárať správy o predaji, hotovostných transakciách, analýzy finančných ukazovateľov, audit zostatkov atď. Program je voľne použiteľný. Existuje však aj platená verzia so širšími možnosťami.

"Kancelária VVS"

Ide o pomerne spoľahlivé a flexibilné aplikačné riešenie. Umožňuje automatizovať výrobu, obchod a sklad. Implementácia do podniku nie je sprevádzaná žiadnymi ťažkosťami a vyžaduje si minimálne mzdové náklady. Program má bezplatnú skúšobnú verziu a platenú verziu.

"Produkt-peniaze-produkt"

Tento program je určený na komplexnú kontrolu činností maloobchodných, veľkoobchodných, zmiešaných a iných obchodných podnikov - od kiosku až po veľký supermarket. Aplikácia umožňuje sumarizovať a odrážať informácie o všetkých typoch transakcií a peňažných tokov. Aplikačné riešenie zabezpečuje kontrolu vzájomných zúčtovaní s klientmi a vedenie všetkej potrebnej dokumentácie. Podľa recenzií môže používateľ pomocou programu vytvárať analytické správy o práci celej organizácie.

"Info-podnik"

Aplikačné riešenie "IP: Commercial Warehouse" má rozsiahlu funkcionalitu. Umožňuje vám jednoducho automatizovať operácie. Aplikáciu využívajú veľkoobchody a maloobchody, sklady a supermarkety. Vo všeobecnosti je program zameraný na obchodné aktivity. Vývojári však zabezpečili možnosť použitia aplikácie v iných podnikoch. Program je vhodný pre všetky organizácie, ktoré vedú skladovú evidenciu.

"prelamované"

Tento program sa používa na automatizáciu cyklu operácií v sklade. Aplikácia dokáže zhrnúť informácie o všetkých fázach práce. Aplikačné riešenie má široké možnosti. Umožňuje vám zohľadniť transakcie týkajúce sa príjmu a výdaja objektov a pripraviť analytické výkazy.

Microinvest

Toto aplikačné riešenie je automatizačný systém pre sieťové maloobchodné zariadenia. Patria sem napríklad samoobsluhy alebo pulty služieb. Program sa používa aj v reštauráciách a veľkých skladových priestoroch. Podľa používateľov aplikácia spĺňa všetky požiadavky na prevádzku, aby sumarizovala informácie o pohybe komoditných zdrojov v rámci samotného podniku alebo medzi jeho divíziami.

Iné riešenia

Niektoré podniky používajú program ako „Sklad a predaj“. Je určený nielen na zhrnutie informácií získaných z bežných skladovacích priestorov spoločnosti. Aplikačné riešenie je možné použiť na zaznamenávanie informácií prichádzajúcich z externých skladov, ktoré majú štruktúru internetového obchodu. Aplikácia umožňuje vybavovať objednávky telefonicky a e-mailom.

Program "Warehouse+", ako hovoria recenzie, je pomerne jednoduchý a pohodlný. Obsahuje všetky potrebné možnosti. Pomocou aplikácie môžete jednoducho vytvárať príjmové a výdajové doklady, tlačiť faktúry, faktúry a iné papiere. Aplikačné riešenie navyše počíta predajné ceny so zadanými koeficientmi.

Program "Sklad 2005" bol vyvinutý na zhrnutie informácií od malých podnikov vykonávajúcich obchodné aktivity. Dokáže generovať správy o skladovaných produktoch, pohybe produktov a peniazoch. Aplikácia je postavená na multi-menovom účtovnom modeli. Dá sa použiť na vytváranie kurzových lístkov.

Na rýchle premietnutie informácií slúži program „Skladové účtovníctvo tovaru“. Pomocou aplikácie používateľ sleduje zostatky materiálov a produktov a dostáva správy pre akýkoľvek dátum záujmu. Zovšeobecňovanie informácií sa vykonáva na základe kariet.

Program OK-Sklad je pomerne výkonná aplikácia. Aplikačné riešenie je vhodné pre výrobné a obchodné podniky. Program obsahuje celý rad potrebných funkcií. Jednou z výhod aplikácie je jej rozhranie. Je prehľadný a užívateľsky prívetivý.

Záver

Ako vidíte, skladových programov je pomerne veľa. Výber bude závisieť od rôznych faktorov. Hlavnými kritériami sú objem produktov na skladoch, rýchlosť obratu tovaru, počet protistrán, potreba vyhotoviť ďalšie doklady a pod. Ak hovoríme o univerzálnych aplikáciách, potom by nepochybne najlepším riešením bol program 1C.

MyWarehouse je pohodlný a ľahko použiteľný program založený na Exceli, najmä v porovnaní s WMS. Na ovládanie aplikácie nie sú potrebné žiadne znalosti programovania – jej rozhranie je intuitívne takmer pre každého používateľa.

Bezplatná obchodná a skladová aplikácia poskytuje skutočne neobmedzené možnosti na optimalizáciu akýchkoľvek obchodných procesov: s pomocou tohto programu sú jednoduchšie a rýchlejšie.

Pomocou programu skladového účtovníctva môžete vykonávať rôzne akcie. Napríklad:

• registrovať príjem a odoslanie tovaru,
• viesť denné záznamy o odoslaní a prijatí tovaru na sklad v Exceli,
• vykonávať pravidelnú inventarizáciu,
• tlačiť skladové doklady a odosielať ich,
• nastaviť výmenu s 1C,
• získať informácie o skutočných stavoch zásob.

Táto funkcionalita výrazne zjednodušuje skladové hospodárstvo a šetrí čas a mzdové náklady personálu pracujúceho v organizácii.

Bezplatný skladový program „MyWarehouse“ poskytuje používateľom maximálne možnosti bez toho, aby ich obmedzoval pri práci s bežnými doplnkovými službami a nástrojmi. Určite oceníte funkčnosť programu Sklad: v Exceli sú mnohé funkcie a schopnosti, ktoré ponúkame, jednoducho nedostupné. Maximálny úžitok z automatizovaného účtovného systému môžete získať jeho integráciou s e-mailovými a SMS poštovými službami, ako aj s 1C. Okrem toho je možné do systému pripojiť akékoľvek skladové vybavenie.

Skladový účtovný program MoySklad a jeho výhody

Bezplatný program "Môj sklad", ktorý si môžete stiahnuť na našej webovej stránke, má mnoho výhod.

• Jednoduchosť použitia. Program môže plne využívať ktokoľvek, pretože práca s ním nevyžaduje špeciálne programovacie alebo účtovnícke zručnosti. Stačí sa zaregistrovať na stránke služby MyWarehouse, stiahnuť si aplikáciu a vytvoriť účty pre každého zamestnanca.
• Možnosť prístupu odkiaľkoľvek na svete, kde je internetové pripojenie. Dokumenty vytvorené v aplikácii si môžete stiahnuť do akéhokoľvek tabletu, notebooku alebo počítača. Svoj sklad môžete ovládať online.
• Rozumná cena. Môžete si stiahnuť skúšobnú verziu a otestovať program zadarmo. Pre ďalšie používanie aplikácie, ak pracuje viac ako jeden používateľ, bude potrebný poplatok za predplatné: môžete si vybrať jednu z taríf, ktorá je optimálna pre vaše podnikanie.
• Kvalifikovaná technická podpora. Špecialisti našej spoločnosti vždy pomôžu pri zvládnutí obchodného a skladového programu, aj keď jeho funkčnosť môžete zistiť sami - je intuitívny a jednoduchý. Aktualizácie služby prebiehajú automaticky bez ďalšieho úsilia alebo poplatkov.

Stiahnite si bezplatný skladový program MyWarehouse pre správu skladu v Exceli práve teraz a otestujte ho v praxi. Oboznámenie sa s aplikáciou počas testovacieho obdobia (14 dní) je bezplatné. Pomocou demo verzie sa naučíte základné princípy a mechanizmy programu a zhodnotíte, ako pohodlný a funkčný je program voľného skladu. Môžete si tiež vybrať tarifu, ktorá je optimálna pre vaše podnikanie.

Účtovanie zásob v Exceli je vhodné pre každú obchodnú alebo priemyselnú organizáciu, kde je dôležité zohľadniť množstvo surovín a hotových výrobkov. Za týmto účelom spoločnosť vedie skladovú evidenciu. Veľké spoločnosti spravidla nakupujú hotové riešenia pre elektronické účtovníctvo. Dnes je k dispozícii veľa možností pre rôzne oblasti činnosti.

V malých podnikoch je pohyb tovaru riadený samostatne. Na tento účel možno použiť tabuľky programu Excel. Funkčnosť tohto nástroja je úplne dostatočná. Poďme sa zoznámiť s niektorými možnosťami a vytvoriť si vlastný skladový účtovný program v Exceli.

Na konci článku môžete, ktorý je tu analyzovaný a popísaný.

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Akékoľvek vlastné riešenie inventáru, či už zabudované vo vlastnej réžii alebo zakúpené, bude dobre fungovať len vtedy, ak budú dodržané základné pravidlá. Ak tieto zásady zanedbáte na začiatku, potom bude práca neskôr náročnejšia.

1. Vyplňte referenčné knihy čo najpresnejšie a najdôkladnejšie. Ak ide o sortiment, potom je potrebné zadať nielen názvy a množstvá. Pre správne účtovanie budete potrebovať kódy, články, dátumy expirácie (pre jednotlivé odvetvia a obchodné podniky) atď.
2. Počiatočné zostatky sa zapisujú v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Pred vyplnením príslušných tabuliek má zmysel vykonať inventúru.
3. Dodržiavajte chronológiu pri zaznamenávaní transakcií. Údaje o prijatí produktov na sklad je potrebné zadať pred expedíciou tovaru kupujúcemu.
4. Nepohrdnite ďalšími informáciami. Na zostavenie trasového listu potrebuje vodič dátum odoslania a meno zákazníka. Pre účtovníctvo – spôsob platby. Každá organizácia má svoje vlastné charakteristiky. Množstvo údajov zadaných do programu skladového účtovníctva v Exceli sa bude hodiť pri štatistických výkazoch, mzdách pre špecialistov a pod.

Na otázku, ako viesť evidenciu zásob v Exceli, nie je možné jednoznačne odpovedať. Je potrebné vziať do úvahy špecifiká konkrétneho podniku, skladu a tovaru. Je však možné urobiť všeobecné odporúčania:

1. Ak chcete správne viesť záznamy o zásobách v Exceli, musíte vytvoriť referenčné knihy. Môžu trvať 1-3 listy. Ide o adresár „Dodávatelia“, „Nákupcovia“, „Účtovné miesta tovaru“. V malej organizácii, kde nie je veľa protistrán, adresáre nie sú potrebné. Ak má podnik len jeden sklad a/alebo jednu predajňu, nie je potrebné zostavovať zoznam bodov na evidenciu tovaru.
2. Pri relatívne stálom zozname produktov má zmysel vytvárať sortiment vo forme databázy. Následne sa vypĺňajú potvrdenky, výdavky a výkazy s odkazmi na nomenklatúru. List „Nomenklatúra“ môže obsahovať názov produktu, skupiny produktov, kódy produktov, merné jednotky atď.
3. Príjem tovaru na sklad sa eviduje na liste „Príjem“. Likvidácia – „Výdavky“. Aktuálny stav je „Zostáva“ („Rezerva“).
4. Výsledky, zostava sa vygeneruje pomocou nástroja kontingenčnej tabuľky.

Aby hlavičky každej tabuľky skladového účtovníctva neutekali, má zmysel ich opraviť. Toto sa vykonáva na karte „Zobraziť“ pomocou tlačidla „Zmraziť oblasti“.

Teraz, bez ohľadu na počet záznamov, používateľ uvidí hlavičky stĺpcov.

Excelová tabuľka „Skladové účtovníctvo“

Pozrime sa na príklad, ako by mal fungovať skladový účtovný program v Exceli.

Vytvárame „Adresáre“.

Pre údaje dodávateľa:

*Tvar môže byť odlišný.

Pre údaje o zákazníkoch:

*Upozorňujeme: záhlavie je zamrznuté. Preto môžete zadať toľko údajov, koľko chcete. Názvy stĺpcov budú viditeľné.

Ak chcete skontrolovať body uvoľnenia tovaru:

Zopakujme si ešte raz: vytváranie takýchto adresárov má zmysel, ak ide o veľký alebo stredný podnik.

Nomenklatúru produktu môžete vytvoriť na samostatnom hárku:

V tomto príklade použijeme rozbaľovacie zoznamy v tabuľke pre skladové účtovníctvo. Preto potrebujeme adresáre a nomenklatúru: urobíme na ne odkazy.

Dajme rozsahu tabuľky "Nomenklatúra" názov: "Tabuľka1". Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah tabuľky a zadajte zodpovedajúcu hodnotu do poľa názvu (oproti riadku vzorcov). Tiež je potrebné priradiť názov: "Tabuľka2" k rozsahu tabuľky "Dodávatelia". To vám umožní pohodlne sa odvolávať na ich hodnoty.

Ak chcete zaznamenať prichádzajúce a odchádzajúce transakcie, vyplňte dva samostatné hárky.

Výroba klobúka pre „farnosť“:

Ďalšia fáza - automatizácia plnenia stola! Je potrebné dbať na to, aby si užívateľ vybral názov produktu, dodávateľa a účtovné miesto z pripraveného zoznamu. Kód dodávateľa a merná jednotka by sa mali zobraziť automaticky. Dátum, číslo faktúry, množstvo a cena sa zadávajú ručne. Excel vypočíta náklady.

Začnime riešiť problém. Najprv naformátujeme všetky adresáre ako tabuľky. Je to potrebné, aby bolo možné neskôr niečo pridať alebo zmeniť.

Vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec „Názov“. Vyberte stĺpec (bez hlavičky). Prejdite na kartu „Údaje“ - nástroj „Kontrola údajov“.

V poli „Typ údajov“ vyberte „Zoznam“. Okamžite sa zobrazí ďalšie pole „Zdroj“. Ak chcete prevziať hodnoty pre rozbaľovací zoznam z iného hárka, použite funkciu: =NEPRIAME("položka!$A$4:$A$8").

Teraz, keď vypĺňate prvý stĺpec tabuľky, môžete vybrať názov produktu zo zoznamu.

Automaticky v stĺpci „Jednotka“. zmeniť." mala by sa objaviť zodpovedajúca hodnota. Urobme to pomocou funkcií VLOOKUP a UND (potlačí chybu vyplývajúcu z funkcie VLOOKUP pri odkaze na prázdnu bunku v prvom stĺpci). Vzorec: .

Rovnakým princípom vytvoríme rozbaľovací zoznam a automatické dopĺňanie pre stĺpce „Dodávateľ“ a „Kód“.

Vytvárame tiež rozbaľovací zoznam pre „Účtovné miesto“ - kam bol odoslaný prijatý tovar. Na vyplnenie stĺpca „Cena“ použite vzorec pre násobenie (= cena * množstvo).

Vytvoríme tabuľku „Spotreba tovaru“.

Rozbaľovacie zoznamy sa používajú v stĺpcoch „Názov“, „Miesto registrácie zásielky, doručenia“, „Kupujúci“. Merné jednotky a náklady sa vyplnia automaticky pomocou vzorcov.

Vyhotovujeme „Výkaz obratu“ („Výsledky“).

Na začiatku periódy nastavíme nuly, pretože skladové účtovníctvo sa len začína viesť. Ak bol predtým udržiavaný, tento stĺpec bude obsahovať zvyšky. Názvy a merné jednotky sú prevzaté zo sortimentu.

Stĺpce „Príjmy“ a „Zásielky“ sa vypĺňajú pomocou funkcie SUMIFS. Zvyšky vypočítame pomocou matematických operátorov.

Stiahnite si program skladového účtovníctva (hotový príklad zostavený podľa vyššie opísanej schémy).

Nezávisle zostavený program je teda pripravený.

Nutnosť dostupnosti programy skladového účtovníctva vzniká pre každého podnikateľa. Hlavným dôvodom takéhoto nákupu je široká škála produktov. Automatizácia obchodných činností navyše pomáha optimalizovať pracovný proces a výkazníctvo je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie.

Program skladového účtovníctva poskytuje nástroj, ktorého funkcie umožňujú riadiť a budovať všetky potrebné procesy správnym smerom. To zahŕňa nákup, skladovanie a predaj tovaru. A s pomocou vynikajúceho softvéru je lepšie vykonávať takéto akcie ako časovo náročné a nezaujímavé manuálne účtovanie produktov.

Existujú také najlepší profíkgramov skladového účtovníctva, ktoré tvoria TOP 20:

Každý z nich má svoju špecifickú funkčnosť, výhody a nevýhody použitia.

Program skladové účtovníctvo : funkcie podľa výberu

Pri výbere najvhodnejšieho softvéru je potrebné zohľadniť určité faktory, ktoré ovplyvňujú jeho ďalšie využitie.

1. Jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie bez okázalého dizajnu alebo zbytočných funkcií.
2. Kompatibilita s inými podobnými programami v prípade možného presunu dát alebo porovnania.
3. Pravdepodobnosť prispôsobenia softvéru konkrétnemu typu podnikania.
4. Jednoduché použitie, možnosť jednoducho vyriešiť problém účtovania tovaru v sklade.

Skladové a obchodné programy - hlavné typy

Existuje mnoho rôznych softvérov na vedenie záznamov v skladoch podnikateľa. Líšia sa predovšetkým možnosťou inštalácie na počítač alebo využitím siete (použitie cloudu).

1. účtovníctvo vlastného a komisionálneho tovaru;
2. tlač dokumentov;
3. štatistiky predaja a výpočet ziskovosti pre každý produkt;
4. integrácia s fiškálnym registrátorom alebo iným zariadením.

Medzi ďalšie patrí schopnosť komplexne pracovať s klientskou základňou a vymieňať si dáta.

Výhody a nevýhody

Program riadenia skladu pre výrobu"MoySklad" má množstvo významných výhod. Pre tých, ktorí sa pustili do vlastného podnikania, rozlišujú medzi možnosťou použitia akéhokoľvek operačného systému a prítomnosťou špeciálnej aplikácie pre iOS a Android. Okrem toho sú hlavnými úlohami, ktoré softvér vykonáva, rýchle pripojenie nových skladov alebo iných priestorov do systému a spoľahlivosť služby so schopnosťou ukladať dáta bez rizika ich straty.

Tento systém má aj nevýhody. Patrí medzi ne ťažko pochopiteľné rozhranie, nemožnosť odstrániť svoj účet sami a ťažkosti s inštaláciou služby pre konkrétnu firmu. Napriek tomu je program MySklad neustále aktualizovaný a vylepšovaný, čím sa nevýhody menia na jeho výhody.

"Veľký vták"

Online program inventarizácie materiálov je jednou z najbežnejších služieb pre malé podniky. Tento systém, ktorý funguje len na internete, monitoruje reporting a udržiava predaj.

Servisné funkcie

Hlavné úlohy, ktoré softvér vykonáva, sú:

1. účtovníctvo pre všetky druhy tovaru;
2. integrácia s inými programami, ako je služba;
3. evidencia akýchkoľvek operácií s produktmi: odpis, pohyb alebo inventúra;
4. vedenie záznamov pre niekoľko podnikov.

Franšízy na opravu zariadení

Výhody a nevýhody

Medzi hlavné výhody http://bigbird.ru patrí schopnosť automaticky ukladať najnovšie zmeny a vynikajúce rozhranie, ktoré používateľovi umožňuje rýchlu navigáciu. Medzi nevýhody patria čiastočné poruchy a problémy spojené s modulom internetového obchodu.

"Super sklad"

Toto jednoduchéskladový programpár, ktorý je nainštalovaný zadarmo ako demo verziu. S takouto službou bude automatizácia účtovníctva v sklade alebo firme jednoduchá vďaka absencii zložitých účtovných pojmov v rozhraní.

Softvérové ​​funkcie

„SuperWarehouse“ vykonáva množstvo rôznorodých a veľmi dôležitých funkcií. Tie obsahujú:

1. vedenie záznamov o dostupnosti a pohybe financií a tovaru;
2. registrácia, tlač rôznych dokumentov;
3. analytické správy o štruktúre a dynamike predaja;
4. schopnosť udržiavať veľké množstvo skladov v jednej databáze, presúvať tovar medzi nimi;
5. nastavenie obmedzení prístupu k niektorej dokumentácii iných používateľov systému.

Výhody a nevýhody

„SuperWarehouse“ môže byť použitý v dvoch formách. To môže byť bezplatný softvér pre skladové a obchodné účtovníctvo formou demo verzie alebo zakúpením plnej verzie. Medzi výhody používania http://sklad-prog.ru patrí veľmi jednoduché rozhranie. Ak máte nejaké ťažkosti, môžete si pozrieť videonávod. Pomôže vám to pochopiť, ako softvér používať. Systém poskytuje možnosť využívať cloudovú službu s dátami uloženými online.

Medzi nevýhody programu patrí nemožnosť vedenia skladovej evidencie vo veľkých obchodných podnikoch, kde počet skladov presahuje 100 kusov.

„Produkt-peniaze-produkt“

Toto softvér na vedenie skladovej evidencie umožňuje vykonávať komplexnú kontrolu činnosti akéhokoľvek veľkoobchodu alebo maloobchodu. Môže ísť o malý alebo stredný podnik.

Vlastnosti systému

Druhy pomoci malým podnikom

Hlavnou funkcionalitou softvéru http://tdt.info/tdt je vykonávanie všetkých druhov skladových a obchodných operácií, finančné výkazníctvo a kontrola vzájomných vyrovnaní s partnermi a klientmi, ako aj vedenie dokumentácie a analýza činnosti spoločnosti.

Výhody a nevýhody

Hlavné výhody programu vyzerajú takto:

• možnosť použitia v montážnej typovej výrobe;
• práca so softvérom na diaľku;
• spojenie informácií o činnosti viacerých skladov alebo maloobchodných predajní v jednej databáze.

Okrem toho existuje voľný programamma pre skladové účtovníctvo vo forme demo verzie, ktorá je dostupná 3 mesiace.

Medzi nedostatky softvéru patrí značný počet nedostatkov na strane výrobnej spoločnosti. Výsledkom sú rôzne nezrovnalosti a možnosť páchania protiprávneho konania s prípravou správ. Okrem toho sa aktualizácie „Produkt-Peniaze-Produkt“ poskytujú iba počas prvých 6 mesiacov. Neskôr musia používatelia zaplatiť predplatné za následné vylepšenia.

"Info-Enterprise: Obchodný sklad"

Táto služba je jednou z najpoužívanejších v oblasti skladového účtovníctva. Spolu s IP: Accounting umožňuje dosiahnuť dvakrát lepšie výsledky v automatizácii podnikania.

Funkčnosť

Program pre študentova materiály na sklade vykonáva niekoľko nasledujúcich hlavných úloh:

1. vykonávanie odpisov a vrátenia tovaru zo skladov;
2. premiestňovanie výrobkov z jedného skladu do druhého;
3. účtovanie akéhokoľvek typu produktu alebo služby;
4. výpočet nákladov na tovar pomocou rôznych metód.

Nevýhody a klady