Prečo Excel automaticky neprepočítava vzorce. Vzorce v Exceli nefungujú. Chyby v Exceli - Chyba vo vzorci v dôsledku príliš veľkej hodnoty

Hlavná funkcia Excel programy- práca so vzorcami. Na to sa najčastejšie používa. Niekedy sa stane, že vzorce v Exceli nefungujú, v takom prípade musíte niečo urobiť. O tom sa bude diskutovať ďalej.

Vyriešime problém

Existuje mnoho dôvodov, prečo vzorec v Exceli nefunguje. Možno ste nesprávne nastavili nastavenia programu alebo konkrétny rozsah alebo je nesprávne zadaný vzorec.

Vzorce pri preťahovaní nefungujú

Podstatou chyby je, že sa vytvorí niekoľko stĺpcov, napríklad 2, a výsledok by sa mal zobraziť v treťom. Vzorec sa tam zadá a potiahne nadol, aby pokryl celý rozsah, ale nakoniec sa hodnota z prvej bunky jednoducho prenesie do ďalšej. V tomto prípade existuje niekoľko spôsobov, ako všetko opraviť:

Stlačením tlačidla F9 spustíte prepočet hárku.
Zmeňte formát bunky na všeobecný. Ak to chcete urobiť, vyberte ho a kliknite pravým tlačidlom myši. Otvorí sa ponuka, kde by ste mali vybrať „Formát bunky“ a zmeniť na „Všeobecné“.
Otvorte možnosti výpočtu vzorca a skontrolujte, či sú značky rovnaké ako na snímke obrazovky.

Vzorec sa nepočíta

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vzorec Excel nepočíta:

Neplatný formát bunky. Ak ho chcete zmeniť, musíte vybrať požadovaný rozsah buniek a vybrať "Formát buniek".

Je aktivovaný režim „Zobraziť vzorce“. Ak ju chcete vypnúť, prejdite do sekcie "Vzorce" na hornom paneli, kliknite na "Závislosti vzorcov" a vypnite "Zobraziť vzorce".

Vzorec alebo jeho syntax bola zadaná nesprávne. V tomto prípade sa namiesto hodnoty zobrazí vzorec. Musíte to starostlivo skontrolovať.

Toto sú niektoré z hlavných dôvodov, prečo Excel nepočíta vzorce.

Program neberie do úvahy vzorec zadaný v bunke

Často sa to stáva, pretože formát bunky je nastavený na text. Ako ho zmeniť na iný už bolo popísané vyššie.

Suma nie je vypočítaná

Existujú dve možnosti, prečo aplikácia Excel nevypočíta sumu:

Formát bunky je testovaný.
Výpočet sumy je deaktivovaný. Vyžaduje sa použitie pravé tlačidlo kliknite myšou na špeciálny panel a nastavte značku na "Suma".

Preto sa suma nezohľadňuje.

Údaje bunky nie sú správne spočítané

Niektorí používatelia sa stretli s tým, keď Excel nesprávne vypočíta súčet vybratých buniek. Často je to spôsobené tým, že niektoré bunky alebo dokonca väčšina z nich je v textovom formáte. Z tohto dôvodu nie sú zhrnuté všetky údaje a výsledok je nesprávny. Ak chcete problém vyriešiť, musíte zmeniť formát na „Všeobecné“.

Vypnuté prepočítavanie

Stáva sa, že používateľ vypočítal všetky údaje, ale keď sú opravené v bunkách spojených so vzorcom, výsledok sa nezmení. To znamená, že nesprávne nastavené parametre:

Otvorte nastavenia programu.
Tam by ste mali prejsť do sekcie "Vzorce". V hornej časti bude blok "Parametre výpočtov" a tam parameter "Výpočty v knihe", kde by mala byť zvolená poloha "Automaticky". Ak nie, nastavte ho správne a kliknite na tlačidlo OK.

Problémy so vzorcami v programe Microsoft Excel

Ak sa teraz zmení nejaká hodnota, výsledok sa prepočíta.

Z toho všetkého je vidieť, že existuje veľa rôznych dôvodov, prečo Excel vypočíta vzorec nesprávne alebo ho vôbec odmieta vypočítať. Ak má používateľ vzorec zobrazený tam, kde má byť výsledok, potom je formát bunky nastavený na text, alebo sa v samotnom vzorci stala chyba. Možno bol aktivovaný režim zobrazenia. Používatelia tiež často zabúdajú vložiť „=“ pred začiatok vzorca. Ak sa hodnoty v súvisiacich bunkách zmenia, ale výsledok zostane rovnaký, musíte skontrolovať, či je aktivovaná automatická aktualizácia. V niektorých prípadoch sa v bunkách so súčtom zobrazí chyba, potom by ste mali skontrolovať všetky hodnoty.

Čitatelia Lifehackerov už poznajú Denis Batjanov ktorý sa s nami podelil. Denis dnes porozpráva o tom, ako sa vyhnúť najčastejším problémom s Excelom, ktoré si často sami vytvárame.

Okamžite si urobte rezerváciu, že materiál článku je určený pre začínajúcich používateľov programu Excel. Skúsení užívatelia už na tomto hrabli neraz tancovali, takže mojou úlohou je ochrániť pred tým mladých a neskúsených „tanečníkov“.

Nedávaš hlavičky stĺpcom tabuľky

Mnohé nástroje Excelu, ako je triedenie, filtrovanie, inteligentné tabuľky, kontingenčné tabuľky, predpokladajú, že vaše údaje obsahujú nadpisy stĺpcov. V opačnom prípade ich buď nebudete môcť používať vôbec, alebo nebudú fungovať celkom správne. Vždy sa uistite, že tabuľky obsahujú nadpisy stĺpcov.

Vyprázdnite stĺpce a riadky v tabuľkách

To mätie Excel. Keď vo vašej tabuľke narazí na prázdny riadok alebo stĺpec, začne si myslieť, že máte 2 tabuľky, nielen jednu. Budete to musieť neustále opravovať. V tabuľke tiež neschovávajte riadky/stĺpce, ktoré nepotrebujete, je lepšie ich vymazať.

Viaceré tabuľky na jednom hárku

Ak to nie sú malé tabuľky obsahujúce referenčné knihy hodnôt, potom sa to neoplatí robiť.

Bude pre vás nepohodlné plne pracovať s viac ako jednou tabuľkou na hárku. Ak je napríklad jedna tabuľka vľavo a druhá vpravo, filtrovanie jednej tabuľky ovplyvní druhú. Ak sú tabuľky umiestnené pod sebou, potom nie je možné použiť fixáciu oblastí a tiež bude potrebné neustále prehľadávať jednu z tabuliek a vykonávať zbytočné manipulácie, aby sa na ňu umiestnil kurzor tabuľky. Potrebujete to?

Údaje rovnakého typu sú umelo usporiadané do rôznych stĺpcov

Používatelia, ktorí poznajú Excel dostatočne povrchne, veľmi často uprednostňujú tento formát tabuľky:

Zdalo by sa, že máme neškodný formát na zhromažďovanie informácií o predaji agentov a ich pokutách. Takéto usporiadanie stola je človekom dobre vnímané vizuálne, pretože je kompaktné. Verte mi však, že je to skutočná nočná mora snažiť sa z takýchto tabuliek extrahovať dáta a získať medzisúčty (súhrnné informácie).

Faktom je, že tento formát obsahuje 2 rozmery: aby ste to urobili, musíte sa rozhodnúť pre riadok, triediť podľa pobočky, skupiny a agenta. Keď nájdete správny riadok, budete musieť hľadať požadovaný stĺpec, pretože ich je veľa. A táto „dvojrozmernosť“ značne komplikuje prácu s takouto tabuľkou pre štandardné excelovské nástroje – vzorce a kontingenčné tabuľky.

Ak si vytvoríte kontingenčnú tabuľku, zistíte, že nie je možné jednoducho získať údaje podľa roku alebo štvrťroka, pretože ukazovatele sú rozložené v rôznych oblastiach. Nemáte jedno pole objemu predaja, s ktorým sa dá pohodlne manipulovať, ale 12 samostatných polí. Budete musieť manuálne vytvoriť samostatné vypočítané polia pre štvrťroky a roky, hoci ak by boli všetky v jednom stĺpci, kontingenčná tabuľka by to urobila za vás.

Ak chcete použiť štandardné súčtové vzorce ako SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, zistíte, že s týmto rozložením tabuľky nebudú fungovať efektívne.

Oddelenie informácií na rôznych listoch knihy „pre pohodlie“

Ďalšou častou chybou je, že máte nejaký štandardný formát tabuľky a potrebujete analýzu založenú na týchto údajoch, aby ste ich uverejnili na samostatných hárkoch excelové knihy. Napríklad je bežné vytvárať samostatné listy pre každý mesiac alebo rok. Výsledkom je, že množstvo práce s analýzou údajov sa v skutočnosti vynásobí počtom vytvorených hárkov. Nemusíte to robiť. Zhromaždite informácie na JEDNOM hárku.

Informácie v komentároch

Používatelia často pridávajú dôležitá informácia, ktoré by mohli potrebovať, v komentári k bunke. Majte na pamäti, že to, čo je v komentároch, vidíte iba vy (ak to nájdete). Je ťažké ho dostať do bunky. Odporúčam, aby bolo pre komentáre lepšie vyčleniť samostatný stĺpec.

Neporiadok pri formátovaní

Určite vám na stôl nič dobré nepridá. Pre ľudí, ktorí používajú vaše tabuľky, to vyzerá odpudzujúco. V najlepšom prípade tomu nebudú prikladať dôležitosť, v horšom prípade si budú myslieť, že v podnikaní nie ste organizovaný a lajdácky. Usilujte sa o nasledovné:

Zlúčenie buniek

Zlučovanie buniek používajte len vtedy, keď sa bez neho nezaobídete. Zlúčené bunky veľmi sťažujú manipuláciu s rozsahmi, do ktorých spadajú. Problémy sú pri presúvaní buniek, pri vkladaní buniek atď.

Kombinovanie textu a čísel v jednej bunke

Bolestivý dojem robí bunka obsahujúca číslo, doplnená vzadu o textovú konštantu "RUB." alebo "USD" zadané ručne. Najmä ak nejde o tlačenú formu, ale o bežnú tabuľku. Aritmetické operácie s takýmito bunkami sú prirodzene nemožné.

Čísla ako text v bunke

Vyhnite sa ukladaniu číselných údajov do bunky v textovom formáte. Postupom času budú mať niektoré bunky v takomto stĺpci textový formát a niektoré obyčajný. Z tohto dôvodu budú problémy so vzorcami.

Ak bude váš stôl prezentovaný prostredníctvom LCD projektora

Vyberte si najkontrastnejšie kombinácie farieb a pozadia. Tmavé pozadie a svetlé písmená vyzerajú na projektore dobre. Najhorší dojem robí červená na čiernej a naopak. Táto kombinácia vyzerá na projektore s extrémne nízkym kontrastom – vyhnite sa jej.

Hárok režimu stránky v Exceli

Ide o rovnaký režim, v ktorom Excel zobrazuje, ako bude hárok stránkovaný pri tlači. Okraje strany sú zvýraznené modrou farbou. Neodporúčam neustále pracovať v tomto režime, čo mnohí robia, pretože ovládač tlačiarne je zapojený do procesu zobrazovania údajov na obrazovke, a to v závislosti od mnohých dôvodov (napríklad tlačiareň je v sieti a momentálne nedostupná), je plná zamrznutia v procese vizualizácie a prepočítavaní vzorcov. Pracujte normálne.

Ešte viac užitočná informácia Viac informácií o Exceli nájdete na

Ako vypočítať súčet hodnôt v Exceli

Povedzme, že máte stĺpec s hodnotami a potrebujete poznať ich súčet. Najjednoduchší spôsob - môžete vybrať požadované bunky a v pravom dolnom rohu Excelu v stavovom riadku uvidíte súčet hodnôt, ich počet a dokonca aj aritmetický priemer.

Ak potrebujete prijatú sumu niekde použiť alebo jednoducho zobraziť v bunke, použijeme funkciu SUM. Môže fungovať ako manuálny mód, ako aj automatické. Vyberte požadované bunky a kliknite na tlačidlo "AutoSum", nachádza sa na karte "Domov". Vzorec s výpočtom sumy sa zobrazí v ďalšej bunke pod tými, ktoré ste vybrali. Ak chcete vložiť sumu na ľubovoľné miesto, vyberte ľubovoľnú voľnú bunku a napíšte do nej „=SUM(“ bez úvodzoviek, potom vyberte požadovaný rozsah pomocou myši a stlačte kláves Enter na klávesnici.

Prečo sa suma nemusí brať do úvahy v Exceli

Najpravdepodobnejšie dôvody sú dva.

1. Nesprávny oddeľovač desatinných miest. Napríklad v systéme Windows je čiarka a v tabuľke máte bodku. Skúste nahradiť znamienko oddeľovača pre pár hodnôt a pridajte ich. Ak chcete zistiť, ktorý znak je v systéme, prejdite na „Ovládací panel“, vyberte „Regionálne a jazykové nastavenia“ -> „Rozšírené možnosti“:

2. Vaše bunky sú v textovom formáte a okrem čísel majú aj ďalšie znaky, napríklad medzery. Vyberte ich a stlačte pravé tlačidlo myši. Z ponuky vyberte "Formátovať bunky" a nastavte formát na "Číslo", ak nie je. Skontrolujte, či v bunkách nie je nič okrem čísel.

Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete objasnenie – otázku, naši odborníci vám promptne odpovedia na vašu požiadavku.

Ak Excel nedokáže rozpoznať vzorec, ktorý sa pokúšate vytvoriť, môže sa zobraziť chybové hlásenie, ako je toto:

Bohužiaľ to znamená, že Excel nerozumie tomu, čo sa snažíte urobiť, takže možno bude lepšie skončiť a začať odznova.

Najprv kliknite na tlačidlo OK alebo kľúč ESC zatvorte chybové hlásenie.

Vrátite sa do bunky s nesprávnym vzorcom, ktorá bude v režime úprav a problémová oblasť bude zvýraznená. Ak neviete, čo s tým a chcete začať odznova, ukončite režim úprav opätovným stlačením klávesu ESC alebo tlačidlo Zrušiť v riadku vzorcov.

Ak chcete skočiť dopredu, nasledujúci kontrolný zoznam obsahuje pokyny na riešenie problémov, ktoré vám pomôžu zistiť, čo môže byť nesprávne.

Vidíte chybu hash (#)?

Excel zobrazuje rôzne chyby hash (#), ako napríklad #HODNOTA!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? a #NULL! na označenie toho, čo vo vzorci nefunguje správne. Napríklad #HODNOTA! chyba je spôsobená zlým formátovaním alebo nepodporovanými typmi údajov v argumentoch. Okrem toho uvidíte #REF! chyba, ak vzorec odkazuje na bunky, ktoré boli odstránené alebo nahradené inými údajmi. Rady na riešenie problémov budú pre každú chybu iné.

Poznámka:# # # # nie je chyba súvisiaca so vzorcom. To znamená, že stĺpec nie je dostatočne široký na zobrazenie obsahu bunky. Ak chcete stĺpec rozbaliť, jednoducho ho potiahnite alebo kliknite na kartu domov > formát > automaticky prispôsobiť šírku stĺpca.

V nasledujúcich sekciách nájdete chyby, ktoré vidíte:

Vždy, keď otvoríte tabuľku so vzorcami, ktoré odkazujú na hodnoty v iných tabuľkách, zobrazí sa výzva na aktualizáciu odkazov alebo ich ponechanie tak, ako sú.

Excel zobrazí vyššie uvedené dialógové okno, aby sa zabezpečilo, že vzorce v aktuálnom hárku vždy ukazujú na najaktuálnejšie hodnoty v prípade referenčná hodnota zmenila. Môžete aktualizovať odkazy alebo tento krok preskočiť. Aj keď sa rozhodnete odkazy neaktualizovať, môžete tak urobiť kedykoľvek manuálne priamo v tabuľke.

Môžete sa tiež rozhodnúť nezobrazovať toto dialógové okno pri otváraní súboru. Ak to chcete urobiť, prejdite do sekcie Súbor > Možnosti > Rozšírené > Všeobecné a zrušte začiarknutie Požiadajte o aktualizáciu automatických odkazov.

Formula sa vracia syntaktická konštrukcia, nie hodnotu

Ak vzorec nevracia hodnotu, použite pokyny nižšie.

Vzorec nebol hodnotený

Ak vzorec nepočíta, skontrolujte, či je v Exceli povolená funkcia automatického výpočtu. Vzorce sa nevyhodnocujú, ak je povolený manuálny výpočet. Ak chcete skontrolovať, či je povolená automatický výpočet, postupujte podľa krokov nižšie.

Ďalšie informácieĎalšie informácie o výpočtoch nájdete v téme Zmena prepočtu vzorca, iterácie alebo presnosti.

Vzorec obsahuje jeden alebo viac kruhových odkazov

Kruhový odkaz sa vyskytuje, keď vzorec odkazuje na bunku, v ktorej sa nachádza. Opravou je presunutie vzorca do inej bunky alebo zmena syntaxe vzorca, aby ste sa vyhli kruhovým odkazom. V niektorých scenároch však možno budete potrebovať kruhový odkaz, pretože ich výsledkom je opakovanie funkcií, ktoré sa opakujú, kým nie je splnená určitá číselná podmienka. V takom prípade budete musieť povoliť alebo zakázať kruhový odkaz.

Ďalšie informácie o kruhových odkazoch nájdete v téme Odstránenie alebo vyriešenie kruhového odkazu

Začína funkcia znakom rovnosti (=)?

Ak položka nezačína znakom rovnosti, nepovažuje sa za vzorec a nevyhodnocuje sa (toto je častá chyba).

Ak zadáte SUM(A1:A10), Excel zobrazí textový reťazec SUM(A1:A10) namiesto výsledku vzorca. Navyše pri vstupe 11/2 Excel zobrazuje dátum ako 2. november alebo 2. 11. 2009 namiesto delenia 11 dvomi.

Aby ste sa vyhli týmto neočakávaným výsledkom, vždy začnite svoj vzorec znakom rovnosti. Napríklad zadajte = SUM(A1:A10) a =11/2 .

Sú otváracie a zatváracie zátvorky zhodné?

Ak sa vo vzorci používa funkcia, je dôležité, aby fungovala správne, aby každá úvodná zátvorka mala uzatváraciu zátvorku, preto sa uistite, že každá zátvorka má pár. Napríklad vzorec =IF(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) nebude fungovať, pretože má dve zatváracie a iba jednu otváraciu konzolu. Správna verzia tohto vzorca je nasledovná: =IF(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05) .

Obsahuje syntax všetky požadované argumenty?

Funkcie v Exceli majú argumenty - hodnoty, ktoré musia byť zadané, aby funkcia fungovala. Len malý počet funkcií funguje bez argumentov (napríklad PI alebo TODAY). Skontrolujte syntax vzorca, ktorý sa zobrazí, keď začnete písať funkciu, aby ste sa uistili, že sú zahrnuté všetky požadované argumenty.

Ak potrebujete rýchlo skontrolovať syntax konkrétnej funkcie, pozrite si zoznam funkcií Excelu (podľa kategórie).

Sú vo vzorcoch neformátované čísla?

Do vzorcov nezadávajte čísla formátované znakmi dolára ($) a desatinnými oddeľovačmi (,), pretože znaky dolára znamenajú absolútne odkazy a čiarky sú oddeľovače argumentov. Namiesto $1,000 Do vzorca musíte zadať 1000.

Ak v argumentoch použijete formátované čísla, dostanete neočakávané výsledky výpočtov, ale môžete tiež vidieť znak #NUM! . Napríklad, ak zadáte vzorec =ABS(-2134) ak chcete nájsť absolútnu hodnotu -2134, Excel zobrazí #NUM! chyba, pretože funkcia ABS berie iba jeden argument a čísla -2 a 134 vidí ako samostatné argumenty.

Poznámka: Výsledok vzorca možno formátovať pomocou oddeľovačov desatinných miest a symbolov mien po zadanie vzorca s neformátovanými číslami (konštantami). Vo všeobecnosti sa neodporúča používať konštanty priamo vo vzorcoch: môže byť ťažké ich nájsť, ak potrebujete aktualizovať hodnoty, a často sú nesprávne napísané. Je oveľa pohodlnejšie umiestniť konštanty do samostatných buniek, kde budú dostupné a ľahko sa na ne bude odkazovať.

Vzorec nemusí vrátiť očakávané výsledky, ak typ údajov bunky nie je vhodný na výpočet. Ak napríklad zadáte jednoduchý vzorec =2+3 do bunky, ktorá je v textovom formáte, Excel nebude môcť vypočítať zadané údaje. V bunke sa zobrazí reťazec =2+3 . Ak chcete túto chybu opraviť, zmeňte typ údajov bunky z Text na generál ako je popísané nižšie.

Vyberte bunku.

Na karte Domov kliknite na šípku vedľa zoznamu Číselný formát(alebo kliknite CTRL+1) a vyberte generál.

Stlačte kláves F2 prejdite do režimu úprav a potom stlačte kláves ENTER na overenie vzorca.

Ak zadáte dátum do bunky, ktorá má číselné dátový typ, môže sa zobraziť ako číselná hodnota, nie ako dátum. Ak chcete toto číslo zobraziť ako dátum v kolekcii Číselný formát vyberte formát dátum.

Pokúšate sa násobiť bez použitia znaku *?

Kríž sa často používa ako operátor násobenia vo vzorci ( X), ale Excel musí na tento účel použiť hviezdičku (*). Ak vo vzorci použijete znak „x“, zobrazí sa chybové hlásenie a zobrazí sa výzva na opravu vzorca nahradením X na "*".

Chýbajú úvodzovky okolo textu vo vzorcoch?

Ak vzorec obsahuje text, musí byť uvedený v úvodzovkách.

Napríklad vzorec ="Dnes" & TEXT(TODAY();"dddd, dd.MM") spojí textový reťazec "Dnes" s výsledkami funkcií TEXT a TODAY a vráti výsledok podobný nasledujúcemu: Dnes je pondelok, 30.05.

Vo vzorci je v poli „dnes“ pred koncovou úvodzovkou medzera, aby sa medzi slovami „dnes“ a „pondelok 30. mája“ vytvorila medzera. Ak okolo textu nie sú žiadne úvodzovky, vo vzorci sa môže objaviť #NAME?. chyba .

Obsahuje vzorec viac ako 64 funkcií?

Sú názvy listov uzavreté v apostrofoch?

Ak chcete napríklad vrátiť hodnotu z bunky D3 na štvrťročnom údajovom hárku v zošite, zadajte: = "štvrťročné údaje"! D3. Bez úvodzoviek okolo názvu hárka sa vo vzorci zobrazí #NAME? chyba .

Môžete tiež kliknúť na hodnoty alebo bunky v inom hárku a odkazovať na ne vo vzorci. Excel automaticky uzavrie názvy hárkov do úvodzoviek.

Ak vzorec odkazuje na externý zošit, je cesta k zošitu zadaná správne?

Ak chcete napríklad odkazovať na bunky A1 - A8 na hárku Predaj vo výkaze Q2 otvorenom v Exceli, zadajte: = Predaj! A1:A8. Ak vo vzorci nie sú žiadne hranaté zátvorky, #REF! .

Ak zošit nie je otvorený v Exceli, zadajte úplnú cestu k súboru.

Napríklad =ROWS("C:\Moje dokumenty\[Operácie 2. štvrťroka.xlsx]Predaj"!A1:A8).

Poznámka: Ak úplná cesta obsahuje medzery, musíte ju uzavrieť do apostrofov (na začiatku cesty a za názvom knihy pred výkričníkom).

Poradenstvo: Ak chcete získať cestu k inému zošitu, najjednoduchším spôsobom je otvoriť ho, zadať znamienko rovnosti (=) do pôvodného zošita a potom použiť klávesy ALT+TAB prejdite na druhú knihu a vyberte ľubovoľnú bunku na požadovanom hárku. Potom je možné zdrojový zošit zavrieť. Vzorec sa automaticky aktualizuje, aby sa zobrazila úplná cesta k názvu hárka so správnou syntaxou. Túto cestu je možné skopírovať a prilepiť podľa potreby.

Pokúšate sa deliť číselné hodnoty nulou?

Delenie bunky inou bunkou, ktorá má hodnotu nula (0) alebo žiadnu hodnotu, má za následok #DIV alebo 0! Chyba .

Ak chcete túto chybu opraviť, môžete jednoducho skontrolovať, či menovateľ existuje.

IF(B1;A1/B1;0)

Význam tohto vzorca je: AK B1 existuje, vráti výsledok delenia A1 B1, inak vráti 0.

Vzťahuje sa vzorec na vzdialené údaje?

Pred odstránením údajov v bunkách, rozsahoch, konkrétnych názvoch, hárkoch a zošitoch vždy skontrolujte, či máte vzorce, ktoré na ne odkazujú. Pred odstránením odkazovaných údajov môžete vzorce nahradiť ich výsledkami.

Ak máte problém nahradiť vzorce ich výsledkami, prečítajte si o chybách a možných riešeniach:

Ak vzorec odkazuje na bunky, ktoré boli odstránené alebo nahradené inými údajmi a vráti #REF! Zvýraznite bunku pomocou #REF! Ak je zadaná pozícia pred prvým alebo za posledným prvkom v poli, vzorec vráti chybu #REF!. V riadku vzorcov kliknite na #REF! a vymažte ho. Potom znova zadajte rozsah pre vzorec.

Ak chýba konkrétny názov a vzorec, ktorý na tento názov odkazuje, vráti #NAME? error Definujte nový názov, ktorý odkazuje na požadovaný rozsah, alebo zmeňte vzorec tak, aby odkazoval priamo na rozsah buniek (napríklad a2:D8).

Ak hárok chýba a vzorec, ktorý naň odkazuje, vráti #REF! Chyba: Tento problém nie je možné opraviť, hárok, ktorý bol odstránený, sa bohužiaľ nedá obnoviť.

Ak zošit chýba, neovplyvní to vzorec, ktorý naň odkazuje, kým sa vzorec neaktualizuje.

Napríklad, ak sa použije vzorec =[Kniha1.xlsx]Hárok1"!A1 a zošit už neexistuje, hodnoty, ktoré naň odkazujú, budú stále dostupné. Ak však upravíte a uložíte vzorec, ktorý odkazuje na tento zošit, zobrazí sa dialógové okno Aktualizovať hodnoty výzva na zadanie názvu súboru. Kliknite na tlačidlo Zrušiť a uchovávajte údaje v bezpečí tým, že vzorec, ktorý odkazuje na chýbajúci zošit, nahradíte jeho výsledkami.