Uložte súbory vo formáte PDF alebo XPS. Ukladajte súbory vo formáte PDF alebo XPS Ukladacie programy tretích strán

Pomerne často sa používa na publikovanie rôznych textových dokumentov. S jeho pomocou vychádzajú elektronické verzie časopisov, vedeckých prác a beletristických kníh. V tomto materiáli sa môžete naučiť, ako uložiť dokument programu Word vo formáte PDF.

Uložte dokument programu Word do formátu PDF pomocou štandardných nástrojov

Najjednoduchší spôsob uloženia dokumentu programu Word vo formáte PDF je uloženie pomocou štandardných nástrojov textového editora programu Word. Ak chcete použiť túto metódu, musíte nainštalovať doplnok " Doplnok Microsoft Office 2007: Microsoft Uložiť ako PDF alebo XPS“, čo je možné.

Po stiahnutí a inštalácii tohto doplnku v ponuke " Súbor – Uložiť a odoslať" predmet " Vytvorte dokument PDF/XPS“, pomocou ktorého môžete ukladať dokumenty vo formáte PDF priamo z textového editora Word.

Po použití funkcie " Vytvorte dokument PDF/XPS„Otvorí sa pred vami okno na uloženie súboru PDF. Tu musíte vybrať priečinok, zadať názov súboru a kliknúť na tlačidlo „Publikovať“.

Potom sa súbor PDF, ktorý ste uložili, zobrazí vo vybranom priečinku.

Uložte dokument programu Word do formátu PDF pomocou online služieb

Ďalším spôsobom sú online služby pre. S ich pomocou môžete rýchlo uložiť dokument programu Word vo formáte PDF, aj keď v počítači nemáte nainštalovaný textový editor Word.

Podobných online služieb je pomerne veľa. V tomto materiáli sa pozrieme na službu, ktorá sa nachádza na adrese . Ak chcete použiť túto službu, musíte kliknúť na tlačidlo „Vybrať súbor“ a vybrať požadovaný dokument programu Word. Potom stačí kliknúť na tlačidlo „Konvertovať“.

Po dokončení prevodu sa automaticky spustí sťahovanie výsledného súboru PDF.

Uložte dokument programu Word do formátu PDF pomocou tlačiarní PDF

Posledným spôsobom, ako uložiť dokumenty programu Word vo formáte PDF, sú takzvané tlačiarne PDF. PDF tlačiareň je program, ktorý v systéme vytvorí virtuálnu tlačiareň. Pomocou takejto virtuálnej tlačiarne môžete uložiť akýkoľvek dokument vo formáte PDF.

Ak chcete použiť túto metódu, musíte si do počítača nainštalovať program tlačiarne PDF. Môžete si napríklad nainštalovať bezplatnú tlačiareň PDF.

Po nainštalovaní tohto programu sa v zozname tlačiarní objaví tlačiareň s názvom „DoPDF“. Pomocou tejto tlačiarne potrebujete vytlačiť dokument programu Word. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument programu Word, prejdite do ponuky „Súbor - Tlačiť“ a vyberte tlačiareň s názvom „DoPDF“. Potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.

Potom DoPDF uloží váš dokument programu Word vo formáte PDF.

Formát PDF sa často používa na oficiálne dokumenty, dokumentáciu, pokyny atď. Súbory vo formáte PDF (Portable Document Format) sa ľahko prenášajú do iných zariadení, keďže ide o multiplatformový formát elektronického dokumentu.

Výhodou tohto formátu je, že súbor PDF vyzerá rovnako na akomkoľvek zariadení a v akomkoľvek operačnom systéme. Na zobrazenie súboru na zariadení potrebujete iba program pre . Moderné prehliadače podporujú otváranie súborov PDF priamo v prehliadači.

Dokumenty PDF sa vytvárajú pomocou virtuálnej tlačiarne, takže uloženie dokumentu vo formáte PDF nie je náročné. Ak to chcete urobiť, musíte mať v počítači virtuálnu tlačiareň.

Používatelia operačného systému Windows 10 nebudú musieť nič inštalovať, pretože virtuálna tlačiareň Microsoft Print to PDF je integrovaná do systému. Používatelia iných verzií operačného systému Windows si môžu do svojho počítača nainštalovať špeciálny program - virtuálnu tlačiareň, napríklad bezplatné programy: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Po nainštalovaní virtuálnej tlačiarne bude váš počítač schopný ukladať súbory a dokumenty vo formáte PDF vďaka funkcii tlače, ktorá je zabudovaná do veľkého množstva aplikácií.

Ak chcete vytvoriť alebo uložiť súbor vo formáte PDF, postupujte takto:

Otvorte súbor alebo dokument, ktorý chcete previesť do PDF, v programe, ktorý otvára súbory tohto typu.
Pošlite súbor na tlač.
Vyberte si virtuálnu tlačiareň spomedzi tlačiarní ponúkaných systémom.
Nakonfigurujte ďalšie nastavenia tlače, ako je počet uložených strán, kvalita tlače atď.
Pomenujte súbor a vyberte miesto uloženia.
Spustite proces tlače.
Po dokončení tlače dostanete ako výstup súbor PDF.

Pri výbere tlačiarne na tlač sa riaďte názvom tlačiarne. Napríklad fyzické tlačiarne, ktoré tlačia obsah súboru na papier, majú označenia začínajúce názvom výrobcu zariadenia, napríklad „HP“, „Canon“ atď. Virtuálny disk bude mať iný názov (pozri príklady vyššie v článku).

Podľa toho, keď vyberiete skutočnú fyzickú tlačiareň, obsah dokumentu sa vytlačí na papier a keď vyberiete virtuálnu tlačiareň, uloží sa vo formáte PDF. V budúcnosti je možné v prípade potreby PDF súbor vytlačiť aj na papier (uložiť v papierovej forme).

Vládne organizácie pomerne často vyžadujú odoslanie súborov vo formáte PDF. Majte na pamäti, že veľkosť súboru PDF môže byť veľká, takže má zmysel to urobiť pred odoslaním e-mailom.

Ako uložiť dokument ako PDF

Teraz ukážem algoritmus akcií na príklade programu, ktorý otvára veľké množstvo formátov súborov. Otvorený dokument môže mať akýkoľvek elektronický textový formát (txt, doc, docx, djvu, fb2 atď.).

Otvoril som súbor vo formáte "TXT" v Universal Viewer (tento formát je možné otvoriť v programe Poznámkový blok, postup je podobný).

Ak chcete vybrať vlastnosti tlače, v okne „Tlač“, ktoré sa otvorí, musíte vybrať virtuálnu tlačiareň.

Ak chcete vybrať vhodnú tlačiareň, musíte kliknúť na ikonu začiarknutia umiestnenú oproti názvu tlačiarne. Tu je k dispozícii niekoľko možností: fyzická tlačiareň Canon, virtuálna tlačiareň z (v systéme Windows 10) a niektoré ďalšie aplikácie. Vybral som si virtuálnu tlačiareň Microsoft Print to PDF.

Okno Tlač umožňuje konfigurovať niektoré ďalšie nastavenia tlače: počet strán, počet kópií, orientáciu, veľkosť atď.

V okne náhľadu môžete v prípade potreby nakonfigurovať ďalšie dodatočné parametre. Ak chcete spustiť proces vytvárania dokumentu PDF, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.

V okne Prieskumník, ktoré sa otvorí, zadajte názov dokumentu a vyberte umiestnenie, kam ho chcete uložiť.

Tento dokument bude uložený vo vašom počítači vo formáte PDF.

Ako uložiť obrázok do PDF

Podobným spôsobom sa z fotografie alebo obrázka vytvorí súbor PDF. Otvorte súbor s grafickým formátom (png, jpeg, bmp, gif, tiff atď.) v ľubovoľnom grafickom editore.

V tomto príklade uložím obrázok ako JPEG do PDF. Otvoril som fotografiu v štandardnom programe Windows Photo Viewer.

V okne, ktoré sa otvorí, musíte zo zoznamu dostupných tlačiarní vybrať virtuálnu tlačiareň a parametre ukladania obrázkov: kvalita, počet kópií, veľkosť atď.

Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“ vyberte miesto na uloženie súboru a pomenujte ho.

E-knihu PDF môžete vytvoriť z obrázkov a dokumentov spojením niekoľkých samostatných súborov do jedného súboru.

Ako uložiť webovú stránku ako PDF

Pomocou prehliadača môže používateľ jednoducho uložiť webovú stránku ako PDF do svojho počítača.

Nasleduj tieto kroky:

Spustite prehliadač v počítači.
Prejdite na stránku, otvorte požadovanú webovú stránku.
V nastaveniach prehliadača vyberte možnosť Tlačiť.
V nastaveniach tlače vyberte virtuálnu tlačiareň. Prehliadač Google Chrome má vstavanú virtuálnu tlačiareň, takže môžete vybrať možnosť „Uložiť ako PDF“. Existuje možnosť uložiť súbor na Disk Google.

Kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ alebo „Uložiť“ v závislosti od vybranej virtuálnej tlačiarne.
V dialógovom okne pomenujte súbor a vyberte umiestnenie na jeho uloženie.

Okrem toho existujú rozšírenia prehliadača, ktoré ukladajú webové stránky vo formáte PDF. Ak chcete uložiť webovú stránku vo vhodnej forme, bez zbytočných prvkov, použite službu.

Závery článku

V programoch, ktoré otvárajú súbory určitých formátov, môžete pomocou virtuálnej tlačiarne ukladať dokumenty, súbory, webové stránky vo formáte PDF do počítača.

Pri práci s kancelárskymi dokumentmi programu Word musia používatelia previesť dokument programu Word na dokument PDF. Konverzia DOC do PDF je potrebná v mnohých prípadoch, o ktorých budem diskutovať nižšie.

Microsoft Word je široko používaný v podnikoch, pomerne veľa používateľov pracuje s programom na osobných počítačoch. Textový editor Microsoft Word ako samostatná aplikácia je súčasťou balíka Microsoft Office.

Dokumenty programu Word sa ukladajú v modernom formáte „.docx“ alebo v starom formáte „.doc“. Väčšina používateľov starým spôsobom označuje všetky súbory programu Word ako „DOC“. Preto sa tento článok bude týkať najmä formátu „.doc“, hoci všetko napísané má rovnaký vzťah k formátu „.docx“.

Dokumenty vo formáte „.DOC“ alebo „.DOCX“ sa upravujú ľahko, ale naopak dokumenty vo formáte „.PDF“ sa upravujú pomerne ťažko. Formát PDF má svoju vlastnú oblasť použitia: vo formáte PDF sa ukladajú ohlasovacie dokumenty, formuláre, formuláre, e-knihy, pokyny atď. PDF je prenosný formát, ktorý sa zobrazuje rovnako na akomkoľvek počítači alebo zariadení, čo je veľmi dôležité pre určité typy dokumentov.

Konverzia dokumentu programu Word do formátu PDF je v niektorých prípadoch potrebná, napríklad keď potrebujete vytvoriť e-knihu, chrániť dokument pred zmenami, odoslať dokument e-mailom atď.

V súčasnosti je formát PDF podporovaný všetkými hlavnými prehliadačmi, takže nebudú žiadne problémy s otváraním súborov tohto formátu na akomkoľvek počítači, aj keď neexistuje žiadny špeciálny prehliadač súborov tohto typu. Dokumenty Word (formáty doc a docx) vyžadujú Microsoft Word alebo aplikáciu v počítači, ktorá podporuje otváranie súborov v týchto formátoch.

Na základe týchto úvah vzniká potreba konvertovať (konvertovať) súbor z jedného formátu do druhého. Je pravda, že oveľa častejšie je potrebná konverzia PDF do Wordu. Ako previesť DOC do PDF?

Pozrime sa na bezplatné metódy. Dokument môžete bezplatne previesť do formátu pdf nasledujúcimi spôsobmi:

priamo vo Worde, ak je aplikácia nainštalovaná na vašom počítači
z iného textového editora, ktorý podporuje formát Word
pomocou online služby na konverziu DOC do PDF
pomocou virtuálnej tlačiarne
v špecializovanom programe na prevod DOC do PDF

V tomto článku vám poviem, ako uložiť dokument programu Word do formátu PDF v balíku Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), v bezplatných kancelárskych programoch (LibreOffice, OpenOffice) pomocou virtuálnej tlačiarne. v programe (Universal Viewer), ktorý podporuje otváranie súborov programu Word.

Bezplatné verzie konvertorov doc na pdf majú obmedzenia, preto ich v tomto článku nebudeme brať do úvahy. Online služby (konvertory word do pdf) majú oproti programom určité obmedzenia, viac vám o nich poviem inokedy.

Previesť dokument do formátu pdf v programe Word 2016

Najprv sa pozrime na to, ako previesť súbor DOC na PDF v programe Microsoft Word 2016.

Ak chcete previesť dokument z Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2016, postupujte takto:

Kliknite na ponuku „Súbor“ a potom vyberte „Exportovať“.
Na karte „Exportovať“ vyberte „Vytvoriť dokument PDF/XPS“ a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“. Ďalšou možnosťou je "Uložiť ako", potom vyberte miesto uloženia a formát na uloženie súboru.

V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte miesto uloženia, pomenujte dokument a vyberte nastavenia optimalizácie. Štandardne je ponúkaná štandardná optimalizácia vhodná na publikovanie súboru na internete a tlač. Minimálna veľkosť znamená publikovanie súboru na internete v mierne horšej kvalite. Kliknutím na tlačidlo "Možnosti..." vyberte ďalšie nastavenia.

V okne Možnosti vyberte možnosti, ktoré chcete previesť na súbor: možnosti kompatibility, ktoré strany ponechať atď.

V okne Publikovať ako PDF alebo XPS kliknite na tlačidlo Publikovať.

Dokument konvertovaný z DOCX do PDF sa otvorí v prehliadači PDF na vašom počítači (v tomto prípade sa súbor otvorí v programe Adobe Acrobat Reader).

Ako previesť súbor DOC na PDF v programe Word 2013

Prevod Wordu do PDF v programe Microsoft Word 2013 sa nelíši od rovnakej akcie v programe Microsoft Word 2016.

Preklad dokumentu z wordu do pdf v programe Microsoft Word 2013 prebieha v niekoľkých fázach:

Prejdite do ponuky "Súbor" a kliknite na "Exportovať".
Na karte „Exportovať“ vyberte „Vytvoriť dokument PDF/XPS“ a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť PDF/XPS“.
V okne Publikovať ako PDF alebo XPS vyberte požadované nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.

Konverzia Wordu do PDF je dokončená, môžete otvoriť skonvertovaný súbor.

Ako uložiť dokument programu Word vo formáte pdf v programe Word 2010

Na prevod súborov .docx alebo .doc na súbor .pdf môžete použiť program Microsoft Word 2010.

V programe Microsoft Word 2010 musíte previesť docx na pdf nasledujúcim spôsobom:

Prejdite do ponuky „Štart“, kliknite na „Uložiť ako“
V okne „Uložiť dokument“ v poli „Typ súboru“ vyberte formát PDF. Zadajte názov súboru, vyberte miesto uloženia, nastavenia optimalizácie a v prípade potreby zmeňte ďalšie parametre.

Potom sa súbor uloží do vášho počítača vo formáte PDF.

Ako uložiť dokument programu Word 2007 do formátu PDF

Teraz sa pozrime, ako uložiť dokument programu Word 2007 do formátu PDF. Počnúc verziou Microsoft Word 2007 SP1 spoločnosť Microsoft zaviedla do programu Word doplnok prevodníka PDF.

Otvorte dokument v programe Word 2007 a potom postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na tlačidlo „Kancelária“.
Z ponuky vyberte „Uložiť ako“, potom „PDF alebo XPS“ a zadajte názov súboru.
V okne „Publikovať ako PDF alebo XPS“ vyberte typ súboru „PDF“, možnosti optimalizácie: „Štandardná“ alebo „Minimálna veľkosť“, pomocou tlačidla „Možnosti“ zmeňte nastavenia, ak nie ste spokojní s predvolenými nastaveniami .
Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

Ako previesť Word do PDF v LibreOffice

Na mnohých počítačoch sú nainštalované bezplatné kancelárske balíky LibreOffice alebo OpenOffice, ktoré slúžia ako náhrada za Microsoft Office. Tieto programy podporujú otváranie súborov MS Word. Tieto programy majú funkciu ukladania dokumentu vo formáte PDF.

Otvorte dokument programu Word v programe LibreOffice Writer a potom postupujte takto:

V ponuke programu kliknite na tlačidlo „Exportovať do PDF“.

V okne „Export“ vyberte miesto uloženia, pomenujte súbor a formát sa vyberie automaticky.
Kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Uloženie súboru Word do PDF v OpenOffice

Otvorte súbor vo formáte „doc“ alebo „docx“ v OpenOffice, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Vstúpte do ponuky „Súbor“, v kontextovej ponuke vyberte „Exportovať do PDF“ (alebo kliknite na tlačidlo umiestnené na paneli).
V okne „Možnosti PDF“ vyberte potrebné nastavenia na kartách: „Všeobecné“, „Počiatočné zobrazenie“, „Používateľské rozhranie“, „Odkazy“, „Zabezpečenie“.

Kliknite na tlačidlo "Exportovať".

Ukladanie DOC do PDF pomocou virtuálnej tlačiarne v Universal Viewer

V programoch, ktoré majú funkciu tlače, je možné uložiť súbor vo formáte PDF, ak je v operačnom systéme Windows nainštalovaná virtuálna tlačiareň. O tejto metóde som už podrobne písal v tomto článku.

Windows 10 sa dodáva s nainštalovanou virtuálnou tlačiarňou Microsoft Print to PDF. Ak v počítači nemáte virtuálnu tlačiareň, nainštalujte si do počítača bezplatnú virtuálnu tlačiareň ako doPDF, Bullzip PDF Printer atď.

Potrebujeme tiež akýkoľvek program, ktorý dokáže otvárať súbory vo formáte Microsoft Word. Celý proces ukážem na príklade programu Universal Viewer, ktorý slúži na otváranie súborov veľkého množstva formátov.

Otvorte dokument programu Word v programe Universal Viewer a potom postupujte podľa týchto krokov:

Vstúpte do ponuky "Súbor", z kontextovej ponuky vyberte "Tlačiť...".
Otvorí sa okno „Tlačiť“, v ktorom musíte vybrať tlačiareň. Názov tlačiarne zobrazuje všetky dostupné tlačiarne: fyzické a virtuálne. Vyberte virtuálnu tlačiareň a riaďte sa jej názvom. Pre nastavenia tlače kliknite na tlačidlo „Vlastnosti“, v prípade potreby zmeňte nastavenia.
Kliknite na tlačidlo "OK".

V okne „Uložiť výsledky tlače“ pomenujte súbor, vyberte umiestnenie na jeho uloženie a potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Záver

V prípade potreby môže používateľ bezplatne previesť dokument programu Word (vo formáte DOC alebo DOCX) na súbor PDF. Konverzia do PDF prebieha pomocou virtuálnej tlačiarne a programov: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Niekedy pri práci v programe Microsoft Office Word môžu používatelia naraziť na problémy s ukladaním materiálu, ale Word neuloží dokument a zobrazí sa systémové hlásenie.

Príčinou tejto chyby môžu byť rôzne faktory, ktoré sa tu pokúsime analyzovať. Možno vám pomôžu niektoré riešenia.

PROBLÉM JE V DOKUMENTE

Ak bol napríklad dokument otvorený z iného média (nie z pevného disku počítača) a médium bolo odstránené, potom pri ukladaní dokumentu Word s najväčšou pravdepodobnosťou zobrazí chybu . V tomto prípade však okrem vyššie uvedenej správy môže súvisieť aj niečo iné nedostatočný prístup k súboru, správa. Dokument teda môžete jednoducho uložiť na iné miesto a do počítača, nie na pamäťové zariadenie (flash disk, CD atď.). Ale pred uložením, konkrétne pred stlačením tlačidla Uložiť, musíte venovať pozornosť a zapamätať si priečinok, do ktorého sa zobrazí výzva na uloženie súboru; priečinok môžete zmeniť na ten, ktorý je pre vás pohodlnejší.

Tu sú niektoré nuansy: napríklad, ak sa súbor nachádza na jednotke Flash a nebol odstránený z počítača, ale dokument nenájde cestu k tomuto súboru. Faktom je, že jednotka USB sa môže jednoducho vypnúť, zlomiť, znehodnotiť, stratiť ovládač alebo spôsobiť inú softvérovú alebo hardvérovú chybu, a preto Word neuloží súbor.

BEZPEČNOSTNÉ OTÁZKY

A opäť vírusy. Pre nikoho už nie je tajomstvom, že prítomnosť vírusov v systéme okamžite alebo postupne vedie k jeho nefunkčnosti. Zároveň sú spôsoby a metódy spôsobenia škody na počítači stále sofistikovanejšie. Nikdy neviete, čo „letí“ tentoraz: počítač môže zamrznúť alebo sa vôbec nespustí, alebo možno niektorý program jednoducho prestane fungovať, napr. word neukladá dokumenty. Aby všetky programy a súčasti systému Windows fungovali bezchybne, musíte monitorovať bezpečnosť svojho počítača, predchádzať a okamžite zastaviť všetky druhy pokusov hackerov a iných útokov.

ALEBO FIREWALL

Ďalší dôvod, prečo sa môže vyskytnúť chyba Word nemohol uložiť dokument pre chybu prístupu k súboru, môže nastať aj bezpečnostný problém, no nie jeho absencia, ale skôr prebytok. Ako je uvedené vyššie, počítač musí mať dobre fungujúci antivírus, ktorý dokáže odhaliť a zničiť akékoľvek vírusy vrátane blokovania akejkoľvek vírusovej aktivity.

Niektoré populárne antivírusové programy nás zároveň natoľko chránia pred vonkajšími „nájazdmi“, že niekedy zablokujú alebo úplne vymažú súbory alebo programy, ktoré skutočne potrebujeme k práci (na oddych, na tom nezáleží), ktoré v našom nie sú vírusy, alebo ich jednoducho potrebujeme, ale antivírus ich považuje za vírus a v dôsledku toho im buď nedovolí spustiť, alebo ich úplne vymaže, alebo môže jednoducho zablokovať nejaký proces, napr. kancelársky program. A možno práve z tohto dôvodu Word nemôže uložiť dokument.

Ak chcete skontrolovať, či antivírus blokuje procesy spojené s programom Microsoft Office Word, jednoducho ho na chvíľu vypnite a pokračujte v práci s dokumentom, skúste ho uložiť. Okrem antivírusu je na všetkých počítačoch s nainštalovaným operačným systémom Windows zabudovaná brána firewall, ktorá sa tam snaží niečo chrániť, napríklad blokovať prístup k sieti alebo niečo iné. V skutočnosti je to viac rušivé, a preto by sa malo spravidla zakázať, ale iba ak má systém kvalitný antivírusový program.

Ak je teda problém s vaším antivírusom, musíte program pridať do výnimiek. V našom prípade to bude súbor WINWORD.EXE, ktorý sa nachádza v priečinku: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Počítačové novinky, recenzie, riešenia problémov s počítačom, počítačové hry, ovládače a zariadenia a iné počítačové programy." title="programs, drivers, problems with the computer, games" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Pridaním programu do výnimiek už antivírus nebude monitorovať procesy s ním spojené. Preto je možno dôvod chyby pri ukladaní dokumentu v programe Word , došlo k banálnemu blokovaniu niektorých procesov Word antivírusom, napríklad procesu ukladania.

NIE JE DOSŤ VOĽNÉHO MIESTA NA DISKU

Prípadne, aj keď, samozrejme, nie je možné si to nevšimnúť, ale stále - pevný disk alebo flash disk je plný súborov, programov, vo všeobecnosti sa vyčerpal voľný priestor. Ak k tomu dôjde, vložte iné médium, ktoré má dostatok voľného miesta na uloženie súboru alebo dokumentu. Aj v tomto prípade môže vyskočiť hlásenie Nie je dostatok voľného miesta na uloženie dokumentu, a preto Word vracia chybu prístupu k súboru .

Samozrejme, ďalšie médiá môžu problém do určitej miery vyriešiť, aspoň dočasne, ak potrebujete urgentne uložiť dokument. Ale čo ak sa problém vyskytne v budúcnosti!? Toto sa týka problému s plným miestom na disku. V takom prípade by ste mali vyčistiť pevný disk od nepotrebných programov, súborov, dokumentov, obrázkov, videí atď. Dá sa to urobiť buď pomocou vstavaných nástrojov systému Windows alebo pomocou softvéru tretích strán, ktorý umožňuje napríklad vyčistiť jednotku C a pridať trochu viac voľného miesta.

Píšem návod pre svoju priateľku, ako obnoviť stratený Microsoft Excel, Word alebo v podstate akýkoľvek typ dokumentu z kancelárie.

Pozrime sa na príklad z rokov 2007 a 2013.

Po dlhých hodinách vyčerpávajúcej práce v dokumente Microsoft Word bol dokument mechanicky zatvorený „bez uloženia“.

Okamžitá panika a zmätok: "Čo robiť, veď sa vynaložilo toľko úsilia, je to naozaj márne?"
Zavolajte mi, otázka:

Ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili?
V žiadnom prípade, odpovedal som a práca sa musela vykonať znova!((

Keď som sa vrátil domov, Google mi pomohol prísť na to a rozhodol som sa napísať článok: ako obnoviť dokument Microsoft Office a správne ho uložiť, dúfam, že to bude pre niekoho užitočné.

Pozrime sa teda bližšie na to, ako vrátiť stratený, neuložený súbor programu Word alebo Excel

Hlavná vec nie je reštartovať počítač!

V ponuke dokumentu musíte vybrať Súbor-Možnosti.

V bode "zachovanie" V predvolenom nastavení by mali byť dve začiarkavacie políčka:

Automatické ukladanie každých z minút
„Nechajte si posledný...“

Ak áno, potom môžete bez problémov obnoviť neuložený dokument MS Word!

Nie - potom to vložte!

Poďme do Informácie o súbore.
V štvorcovom okne „Kontrola verzií“ kliknite na položku označenú na obrázku: „Obnoviť neuložené dokumenty – zobraziť najnovšie kópie neuložených súborov“

Otvorí sa okno s uloženými kópiami najnovších dokumentov, mám toto
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles – všetky sú vo formáte ASD.

Medzi nimi hľadáme ten, ktorý potrebujeme, a klikneme na „otvoriť“, potom na „uložiť ako“ a vyberieme miesto, kde.

Hurá! Požadovaný súbor bol úplne obnovený a je pripravený na ďalšie úpravy!

Pre správne, spoľahlivé a včasné ukladanie dokumentov Microsoft Office odporúčam nastaviť nasledovné parametre:

V menu: Súbor-Možnosti-Rozšírené rolujte kolieskom medveďa a vo voľbe Uložiť zaškrtnite tri políčka.

Záver:

Stanovte si pravidlo, že po každom napísanom hárku dokument uložíte!

Môžete to urobiť jednoducho stlačením klávesovej skratky Shift+F12, alebo medveď na ikone diskety v ľavom hornom rohu panela s nástrojmi kancelárie.

Musia sa pravidelne ukladať. Takto neprídete o dáta kvôli výpadku prúdu alebo niečomu podobnému. Povedzme však, že systém zamrzol a museli ste ho reštartovať. Alebo ste omylom klikli na „Neukladať“ pri ukončovaní programu. Samozrejme, môžete prepísať pár viet. Ale čo ak zmiznú desiatky strán? Je to niekoľko precíznych hodín práce. Preto bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Bude užitočné naučiť sa, ako obnoviť neuložený dokument programu Word.

Po núdzovom vypnutí (počítač náhle zamrzne alebo sa reštartuje) samotný Word ponúkne obnovenie súboru. Na to musí byť aktívna funkcia automatického ukladania.

Spustite program. Na ľavej strane okna sa zobrazí zoznam dokumentov. Keď sa počítač vypol, boli otvorené. Je tam uvedený aj čas ich poslednej úpravy.
Nájdite ten, ktorý potrebujete. Stačí na ne kliknúť a text sa zobrazí vo Worde.
Po odstránení zoznamu budú kópie umiestnené do koša. Predtým vás program požiada o potvrdenie ich vymazania. Je lepšie hrať na istotu – druhýkrát sa už neobjavia.

Ak sa však tento zoznam neotvoril alebo ste omylom ukončili program a dokument programu Word sa neuložil, ako ho môžete v tomto prípade obnoviť? Postup závisí od verzie kancelárie.

Po abnormálnom vypnutí Word sám ponúkne obnovenie súboru

Office 2010

Microsoft Office 2010 má na to špeciálne nástroje:

Kliknite na modré tlačidlo "Súbor" v hornej časti okna. Je to len naľavo od panela s ponukami.
Prejdite do sekcie Podrobnosti.
V spodnej časti je blok „Verzie“. Zobrazuje údaje automatického ukladania s dátumom a časom poslednej zmeny.
Kliknite na „Ovládanie verzie“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.
Otvorí sa priečinok, v ktorom sú uložené zálohy. Nájdite ten, ktorého meno sa zhoduje s dokumentom.
Toto je dočasný súbor. Dá sa odstrániť po vyčistení systému alebo systémového disku od nečistôt. Ak chcete pokračovať v práci s dokumentom, skonvertujte ho do formátu Word. Po spustení program zobrazí príslušné upozornenie. Ak to chcete urobiť manuálne, prejdite na Súbor - Uložiť ako.

Ak kópia nebola zaznamenaná správne, nebudete ju môcť priamo otvoriť. Ale môžete urobiť toto:

Spustite Word.
Kliknite na Súbor - Otvoriť.
Zadajte cestu ku kópii.
V zozname nad tlačidlom „Zrušiť“ namiesto možnosti „Dokumenty“ vyberte možnosť „Všetky súbory“. Zálohy majú príponu .asd alebo .wbk.
Kliknite na požadovanú ikonu. Ak ste dokument neuložili na disk, názov bude prvé slová, ktoré ste tam napísali.
Vedľa tlačidla „Otvoriť“ nájdite čiernu šípku a kliknite na ňu.
Vyberte "Obnoviť".

Word predvolene ukladá tieto kópie do priečinka, ktorý môže byť skrytý. Ak ho chcete zobraziť, postupujte takto:

Štart - Ovládací panel - Vzhľad a prispôsobenie - Možnosti priečinka (alebo Možnosti priečinka).
Karta Zobraziť.
Začiarknite políčko vedľa položky „Zapnúť zobrazovanie skrytých priečinkov“.
Kliknite na "Použiť" a "OK".

V predchádzajúcich verziách balíka Office nie je v ponuke sekcia „Informácie“. Preto táto metóda nie je dostupná. Ale je celkom možné získať svoje údaje späť.

Office 2007

Tu je postup, ako obnoviť neuložený dokument programu Word 2007:

Kliknite na logo Office vľavo hore.
Kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Prejdite do sekcie "Uložiť".
V bloku „Údajový adresár pre automatickú obnovu“ je zapísaná cesta k priečinku so záložnými kópiami. Zapamätajte si alebo zapíšte.
Odstráňte okno možností.
Znova kliknite na logo balíka Office a vyberte možnosť Otvoriť.
Zadajte cestu k priečinku s kópiami. Môžete ich použiť rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010 (otvoriť a obnoviť).

Táto metóda bude fungovať aj s balíkom Office 2003.

Záložný konvertor

Ak je súbor automatického ukladania poškodený alebo pri otváraní zobrazuje chybu, použite záložný konvertor. Zvyčajne sa inštaluje s balíkom Office a nie je potrebné ho povoľovať samostatne. Ak sa však niečo stane, môžete túto funkciu aktivovať manuálne.

Otvorte Štart - Ovládací panel.
V kategórii „Programy“ kliknite na „Odinštalovať program“ (alebo „Programy a funkcie“).
Položka „Microsoft Office“ alebo „Microsoft Office Word“.
Kliknite na "Upraviť".
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Pridať komponenty“ a pokračujte.
Prejdite do časti Bežné nástroje balíka Office – Prevodníky a filtre – Prevodníky textových súborov – Konvertor obnovenia textu.
Vyberte možnosť "Spustiť z počítača" a kliknite na tlačidlo "Pokračovať". Nastavenie bude chvíľu trvať.
Spustite Word.
Kliknite na logo Office alebo na modré tlačidlo Súbor.
Kliknite na „Možnosti“ a prejdite na kartu „Rozšírené“.
Nájdite blok "Všeobecné". Ak to chcete urobiť, prejdite v ponuke nadol.
Začiarknite políčko „Potvrdiť konverziu formátu“.

Teraz môžete použiť túto možnosť, ak bola predtým zakázaná. Robí sa to takto:

Vo Worde prejdite na Súbor - Otvoriť (v Office 2007 kliknite na logo).
Zadajte cestu k zálohe a kliknite na ňu.
V poli nad tlačidlom „Zrušiť“ nastavte možnosť „Obnoviť text“.
Kliknite na šípku vedľa položky „Otvoriť“ a vyberte možnosť „Obnoviť“.

Ako povoliť automatické ukladanie?

Aby ste sa nemuseli pýtať, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste si neuložili záložnú kópiu, zapnite automatické ukladanie. Tu je postup:

Kategória „Uložiť“.
Začiarknite políčko „Automaticky ukladať každé...“ a nastavte čas. Napríklad 5 minút. A Word aktualizuje kópiu každých 5 minút.
Word 2010 má možnosť „Ponechať najnovšiu verziu pri vypínaní“. Týmto spôsobom môžete uložiť omylom zatvorený dokument.

Povoliť automatické ukladanie

Dokumenty uložené online alebo na vymeniteľných médiách

Súbor umiestnený na flash disku, externom pevnom disku, na internete alebo v sieťovom priečinku Office vníma ako odstránený. To nijako neovplyvňuje prácu. Môžete tlačiť s pokojom na duši. Ak sa však pri ukladaní vyskytnú problémy s vymeniteľným zariadením alebo sa na chvíľu stratí prístup k sieti, údaje sa stratia a mnoho hodín práce sa minie do odpadu. Aby ste tomu zabránili, postupujte takto:

Modré tlačidlo "Súbor" - Možnosti alebo Logo Office - Možnosti.
Sekcia "Rozšírené".
V poli „Ukladanie“ (pozrite si ho posunutím sa trochu nadol) začiarknite políčko „Kopírovať odstránené súbory do počítača“.

Word tak pri práci s dokumentmi vytvorí automaticky uložené dáta na vašom PC. A v prípade poruchy vymeniteľného média alebo inej poruchy ich vrátite.

Ako obnoviť dokument, ak neexistuje žiadna záloha?

Po ukončení programu môže záloha zmiznúť. Aj s automatickým ukladaním. A ak sa táto funkcia nepoužíva a nie je nakonfigurovaná, nebudete môcť vrátiť svoje údaje cez rozhranie programu vôbec. Ale to nie je všetko len záhuba a pochmúrnosť. Tu je postup, ako obnoviť zatvorený dokument programu Word v prípade, ako je tento.

možnosť 1

Otvorte Môj počítač.
Nájdite panel vyhľadávania vpravo hore. Ak chcete otvoriť celé okno vyhľadávania, stlačte Win+F (tlačidlo na klávesnici s logom Windows). Rovnaký riadok je v spodnej časti ponuky Štart.
Zadajte názov alebo časť názvu dokumentu s príponou .asd. Nahraďte chýbajúce znaky znakom * (hviezdička). Hľadanie vníma tento znak ako príkaz: „Tu môže byť akákoľvek postava“. Súbor bez názvu (neuložený na disk alebo zabudnutý) musí byť zadaný ako „*.asd“ (bez úvodzoviek).
Počkajte na dokončenie vyhľadávania.
Vo výsledkoch nájdite zálohu svojich údajov.
Skúste tiež napísať názov s príponou .wbk.

Možnosť 2

Možnosť 1 nepomohla? To znamená, že jednoducho neexistuje žiadny automaticky uložený dokument. Údaje však môžu byť v dočasných súboroch.

Otvorte Môj počítač.
Kliknite na panel vyhľadávania. Pod ním sa zobrazia filtre. Uveďte dátum poslednej úpravy dokumentu. Môžete nastaviť rozsah.
Zadajte názov s príponou .tmp. Je lepšie okamžite vyhľadať „*.tmp“, pretože systém mohol mierne zmeniť názov.
Zobrazí sa pomerne veľký zoznam. Môže však obsahovať potrebné údaje.

Možnosť 3

Dočasné súbory sa niekedy ukladajú s ~ (tilda) na začiatku názvu. Tento symbol je spojený s rovnakým kľúčom ako písmeno „е“.

Do vyhľadávania zadajte dátum alebo rozsah dátumov poslednej úpravy.
Napíšte "~*.*" (bez úvodzoviek). Týmto spôsobom systém nájde všetky súbory, ktorých názvy začínajú vlnovkou.
Zobrazí sa zoznam. Skúste v ňom nájsť to, čo potrebujete.

Tieto zálohy je možné otvoriť vo Worde rovnakým spôsobom ako údaje AutoSave.ads. Ak žiadna z metód nefungovala, použite pomocné programy na obnovenie súborov. Napríklad Perfect File Recovery alebo Recuva.

Pri práci s dôležitými alebo objemnými dokumentmi si ich nezabudnite uložiť. Aby ste sa vyhli strate postupu a opätovnému zadávaniu všetkého, použite funkciu automatického ukladania. Ale aj v prípade niektorých nepredvídaných udalostí môžu byť vaše údaje uložené.

Výpadky napájania počítača, kritické chyby, ktoré sa vyskytujú v systéme, neúmyselné zatvorenie - to všetko vedie k tomu, že neuložený dokument programu Word (doc alebo docx) sa môže stratiť. Ale takmer všetky dáta sa dajú obnoviť, hlavnou požiadavkou je poznať metódy a vedieť používať PC. Nižšie uvedené metódy sú zoradené podľa náročnosti: od najjednoduchších po najzložitejšie. Odporúča sa použiť možnosti v poradí podľa priority.

Možnosť 1: Automaticky obnoviť dokument programu Word

Textový editor Word má vstavanú schopnosť automaticky obnoviť dokument. Ak dôjde k zlyhaniu systému, ktoré má za následok nútený reštart systému Windows, samotný program ponúkne vrátenie stratených informácií. Vyzerá to takto:

Komentujte. Textový editor Word poskytuje možnosť automatického obnovenia iba pri prvom spustení programu. Keď nástroj znova otvoríte, nič sa neponúkne. Nepremeškaj túto šancu.

Ak používateľ neuložil dokument programu Word pred zatvorením, môžete sa pokúsiť vynútiť jeho opätovné otvorenie. Tu je dôležitý detail: metóda nebude fungovať, ak používateľ vytvorí nový dokument programu Word, napíše text a uloží ho. Algoritmus:

Vytvorte a otvorte prázdny hárok;
V ľavom hornom rohu prejdite do časti „Súbor“ a kliknite na tlačidlo Otvoriť;
Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať možnosť „Otvoriť a obnoviť“:

Najkontroverznejšia metóda, pretože účinnosť ponecháva veľa požiadaviek. Vo väčšine prípadov sa s čistým súborom nič nestane.

Možnosť 2: Zdrojový súbor

Napriek nedostatočnému ukladaniu môže pôvodný súbor programu Word (doc alebo docx) zostať v systéme. Na jeho nájdenie používame nasledujúci algoritmus pozostávajúci z dvoch krokov:

Zobrazí sa zoznam súborov, ktorých názvy sa zhodujú so zadaným kľúčovým slovom. Ak sa dokument nájde, otvorte ho a pozrite si obsah.

Komentujte. Táto metóda je najjednoduchšia, ale nie ideálna. Pravdepodobnosť, že pôvodný dokument zostane v počítači po kritickej chybe, je extrémne malá.

Formát PDF, ako viete, je univerzálny, pretože v žiadnom programe na prezeranie súborov tohto typu a v akomkoľvek operačnom systéme sa obsah dokumentu vizuálne nemení. Nie je prekvapujúce, že takmer všetka technická dokumentácia v elektronickej forme je prezentovaná v tomto konkrétnom formáte. Pozrime sa však, ako si sami uložiť dokument vo formáte PDF. Dá sa to urobiť niekoľkými jednoduchými spôsobmi a akýmkoľvek typom zdrojových súborov alebo programov.

Ako uložiť akýkoľvek dokument vo formáte PDF: štandardná metodika

Mnoho používateľov počítačov nemusí vedieť o univerzálnej technike. Ak pracujete so systémom Windows verzie 10, otázku, ako uložiť dokument vo formáte PDF (bez ohľadu na typ zdrojového súboru), možno vyriešiť pomerne jednoducho, a to aj bez použitia nástrojov tretích strán alebo ďalších nástrojov.

Na tento účel môžete použiť Microsoft Print to PDF integrovanú do systému Windows 10. Hlavnou podmienkou je prítomnosť programu na otvorenie počiatočného súboru. Či už v kancelárskych aplikáciách alebo v grafických editoroch, najprv musíte požadovaný súbor otvoriť a odoslať na tlač. Pri výbere tlačového zariadenia stačí zadať virtuálnu tlačiareň. Ďalej nakonfigurujte výstupné parametre označujúce súbor ako výstupný objekt (ak je to potrebné), pomenujte vytváraný súbor, vyberte miesto uloženia a aktivujte spustenie tlače. Na konci procesu na určenom mieste dostanete objekt PDF.

Poznámka: Ak ste zakázali tlačovú službu v komponentoch Windows z dôvodu absencie fyzickej tlačiarne vo vašom systéme, virtuálna tlačiareň nebude dostupná, takže ak ju chcete použiť, musíte znova aktivovať požadovaný systémový komponent.

Súbor PDF: ako uložiť v programe Word 2010 a novších?

Keďže textový editor Word je medzi používateľmi obzvlášť obľúbený pri vytváraní rôznych druhov dokumentácie, vývojári sa uistili, že nie je potrebné používať programy tretích strán. Má svoje vlastné nástroje.

Takže napríklad otázka, ako uložiť dokument programu Word vo formáte PDF, je vyriešená najštandardnejším spôsobom. Stačí otvoriť alebo vytvoriť textový súbor a potom pri ukladaní ako typ dokumentu vyberte formát PDF a uveďte požadované umiestnenie uloženého objektu.

Uloženie dokumentu v programe Word 2003

S verziami editora nižšími ako 2010 je problém, ako uložiť formát PDF v programe Word, vyriešený nemenej jednoducho, hoci metodika je trochu odlišná.

V takom prípade musíte aktivovať riadok vytvorenia a odoslania cez ponuku súboru, potom zo zoznamu vybrať vytvorenie dokumentu PDF/XPS, nastaviť názov súboru a miesto uloženia a potom kliknúť na tlačidlo publikovať.

Mimochodom, presne tá istá funkcia je dostupná aj v neskorších verziách kancelárskych programov, len tam sa volá aktiváciou exportu.

Programy tretích strán na ukladanie

Ak používateľ nie je spokojný so vstavanými nástrojmi systému a kancelárskych aplikácií, vždy môžete použiť nástroje tretích strán, ktorých je dnes vyvinutých pomerne veľké množstvo.

Problém ako uložiť dokument akéhokoľvek typu vo formáte PDF má univerzálne riešenie, ktorým je použitie rozpoznávacieho systému ABBYY FineReader. Stačí naskenovať nevytlačený materiál, ale označiť otvorenie zo súboru a po rozpoznaní dokument uložiť v požadovanom formáte.

Ak úvodná obrazovka s požadovanými úlohami nie je zakázaná, môžete okamžite zvoliť odoslanie do PDF a určiť zdrojový súbor.