Hur man märker en serie i ett excel-diagram. Konfigurera diagram i Microsoft Excel. Formatera individuella diagramelement

Hur lägger man till en titel till varje segment i ett diagram, till exempel i ett cirkeldiagram? Jag kommer också ihåg att den på något sätt automatiskt beräknade procentsatserna och visade dem, hur gör man det?

Alla Excel-diagram har möjlighet att lägga till etiketter till data. För att göra detta, genom att klicka med höger musknapp på objektet (i det här fallet, direkt på cirkeldiagrammet) i snabbmenyn, välj Datasignaturformat...

I dialogrutan som visas kan du välja att visa:

• Radnamn - namnet på kolumnen som data hämtas från.
• Kategorinamnen är namnen på de data som visas. De visas också i legenden.
• Värde - det här är värdena för kategorierna, på grundval av vilket detta diagram är byggt.
• Aktier - visar procentandelen mellan alla delar av diagrammet.
• Bildtextlinjer - Om du flyttar dataetiketter utanför diagramritningen, sätts linjer automatiskt in som länkar etiketten till dess bild på diagrammet.

Du kan välja en av dessa signaturer, eller alla tillsammans.

Men beroende på vilken diagramtyp kommer att vara tillgänglig olika typer data att visa.

För att lägga till en dataetikett till endast ett diagramelement, dubbelklicka på önskad etikett med höger musknapp. Det första klicket - väljer alla signaturer, det andra - den som markören är placerad på.

Du kan också göra alla dessa åtgärder med hjälp av menyn. Band. På fliken Layout i en grupp Signaturer tryck på knappen Datasignaturer och välj sedan önskad parameter visa.

Hur kan jag förstora skalan på diagrammet?

Använder menyn Arbeta med diagram - Layout i en grupp yxor klicka på knappen yxor. Här kan du välja den axel som du vill ändra skalindelningen på. Genom att gå till menyn för den vertikala eller horisontella axeln kommer du att erbjudas alternativ för att automatiskt förstora axeln till tusentals, miljoner, etc. Om du inte gillar dem, välj Ytterligare alternativ för den vertikala/horisontella huvudaxeln...

I dialogrutan som öppnas ges du möjlighet att manuellt ställa in inte bara divisionspriset, utan även minimum/maximum skalvärden, priset på huvud- och mellandivisionerna etc.

Hur ändrar jag markören på diagrammet (till exempel vill jag inte ha en kvadrat utan en cirkel)?

För att ändra markören, välj den graflinje som du vill ändra markören på. Och gå till objektet med hjälp av snabbmenyn Dataserieformat...

Eller på fliken Layout i en grupp nuvarande fragment välj först önskat objekt från rullgardinsmenyn Diagramelement, och klicka sedan på knappen Urvalsformat. Den här metoden Att välja diagramelement är väldigt praktiskt om du har många linjer och de är tätt sammanflätade med varandra.

I dialogrutan Dataserieformat I kapitel Marköralternativ du kan välja typ och storlek på markören:

Hur kan jag lägga till ytterligare en axel till grafen? Jag har en indikator som skiljer sig väsentligt från de andra, men alla borde vara på samma diagram. :(

Klicka med höger musknapp på de data du vill visa på sekundäraxeln. Välj i snabbmenyn Dataserieformat...

Eller på en flik Formatera i en grupp nuvarande fragment från rullgardinsmenyn i fältet Diagramelement välj den dataserie som ska visas på den sekundära vertikala axeln. Klicka sedan här på knappen Formatval...

I dialogrutan som visas Dataserieformat I kapitel Axelparametrar Välj Hjälpaxel. Klicka på knappen stänga.

På fliken Layout i en grupp yxor du kommer att ha en vara Vertikal hjälpaxel, med vilken du kan formatera den på samma sätt som en vanlig axel.

Om en exelblad fungerar huvudsakligen bara som ett arbetsfält, och dess design spelar ingen speciell roll, då är diagrammen utformade för att underlätta uppfattningen av numeriska data, därför på deras utseende bör åtgärdas Särskild uppmärksamhet. Korrekt diagramformatering framhäver viktiga data och tystar mindre viktiga data. Med hjälp av ett skickligt konstruerat diagram kan du till och med dölja information som du inte vill ha och, genom att fokusera på prestationer, dölja resultaten av små missräkningar.

Alla diagram består av element, som inkluderar sådana objekt som plottningsområdet för diagrammet, axlar, koordinatrutnät, datamarkörer, titlar. Du kan välja vilket element som helst med ett musklick och högerklicka för att öppna dess snabbmeny. Förutom en uppsättning standardelement som nästan alltid finns på ett diagram, låter Excel dig lägga till olika ytterligare komponenter som förbättrar diagrammets synlighet och ökar dess informationsinnehåll. Sådana hjälpelement inkluderar dataserieetiketter.

1.Klicka Högerklicka musen på valfri sektor i diagrammet och välj kommandot från snabbmenyn Dataserieformat.

2. Expandera fliken Datasignaturer visad i fig. 11.11. I kapitel Inkludera i bildtexter du kan ställa in en eller flera kryssrutor för att definiera exakt vad som ska finnas i signaturen:

* radnamn;
* kategorinamn- namnet på motsvarande märke på X-axeln;
* värden- nummer på datakällan.
* aktier- procentandel av det givna dataelementet i den totala volymen;
* bubbelstorlekar- numeriskt värde för bubbeldiametern (endast tillgängligt för typdiagram Bubbla.

Ris. 11.11. Ställ in dataetiketter för ett Excel-diagram

Eftersom cirkeldiagram inte har axlar, läggs dataetiketter till dem automatiskt, som visar sektorns överensstämmelse med en eller annan kolumn (rad) med data. I det här exemplet är dataetiketterna namnen på kategorierna januari, februari, etc.

3. För att lägga till den procentuella andelen av varje månads sektor i den totala försäljningen till kategorinamnen, markera kryssrutorna bredvid kategorinamn och andelar.

4. Avmarkera kryssrutan Ledarlinjer. Den här flaggan visar linjer som länkar etiketterna till motsvarande datamarkörer, men i den här situationen är det tydligt vilken sektor den eller den etiketten motsvarar utan dem, och linjerna belamrar bara diagrammet.

5. Klicka på knappen OK. Nu bredvid namnen på månaderna kommer det att visas siffror som kännetecknar andelen som ockuperas av motsvarande sektor i hela cirkeln och uttryckt i procent.

Vi är på hastigt skapade ett histogram med hjälp av fiktiva indata. Det gick att stanna där, diagrammet finns där och det är ganska vältaligt. Men tänk om vi vill ha mer? Vad mer kan göras? Vilka designalternativ ger Word oss? Nu ska jag berätta allt för dig.

De flesta sjökortskommandon visas på menyfliksområdet när du aktiverar diagrammet(Klicka på det). Kommandoblocket visas Arbeta med diagram, som innehåller två flikar: Design och Format . Under artikelns gång kommer jag inte längre att specificera att du behöver markera diagrammet.

Ändra diagramtypen

Det är mycket möjligt att den typ av diagram som valdes under skapandet inte passar dig. För att välja en annan - klicka på bandet Arbeta med diagram - Konstruktör - Typ - Ändra diagramtyp.

Ett standardfönster öppnas, gör ditt val i det. Experimentera, titta på resultatet genom dina läsares ögon för att hitta rätt alternativ.

Diagramstilar

PÅ Microsoft Word redan Det finns flera förinställda stilar. Ofta kan de användas för att arbeta i originalform, eller tas som en mall och göra dina egna redigeringar. För att ställa in stilen - utöka galleriet Arbeta med diagram - Konstruktör - Diagramstilar. Till exempel kommer jag att välja Stil 14. Vissa teckensnitt, kolumnbredder har ändrats, en skugga dök upp under dem.

Du kan ändra uppsättningen färger som kommer att användas i stilen. För att göra detta, klicka Arbeta med diagram - Konstruktör - Diagramstilar - Ändra färger. Välj lämplig uppsättning i paletten som öppnas.

Jag ska förtydliga: stilar ändrar inte strukturen i diagrammet. De erbjuder bara olika alternativ för dess visualisering: färger, typsnitt, objektstorlekar, etc.

Express layouter i Word

När det gäller diagramlayouten finns det en uppsättning färdiga lösningar även här. De kallas Express Layouts och finns tillgängliga här: Arbeta med diagram - Konstruktör - Diagramlayouter - Expresslayouter.

Jag kommer att välja layout nummer 5, den innehåller en tabell med originaldata, som låter dig ta bort dem från texten.

Lägga till diagramelement

Du kan anpassa, visa och dölja enskilda diagramkomponenter. Jag kommer att lista dem nedan. Logga in-knappen på bandet Arbeta med diagram - Konstruktör - Diagramlayouter - Lägg till diagramelement.

Jag kommer att beskriva de element som kan användas på diagrammet.

Diagramaxlar

I Axis-menyn klickar du på Huvudsaklig horisontell och Huvud vertikal för att aktivera eller inaktivera koordinataxlarna.

Klick Ytterligare axelalternativ. En meny kommer att visas där du kan göra ett stort antal inställningar.

Det är helt enkelt ingen idé att beskriva allt här. Men jag pekar ut följande:

• Val av skärningspunkt för axlarna– som standard skär axlarna vid nollvärden. Detta är inte alltid tillrådligt. Ändra skärningspunkten för att förbättra utseendet.
• Värdet av divisionen, minimum, maximalt värde– hantera divisioner på axeln. Följaktligen, för dessa divisioner kommer etiketter för värden och rutnätslinjer att fästas
• Signaturformat– välj hur signaturen ska utformas, hur den ska placeras och justeras i förhållande till axeln
• Axellinjefärg, visuella effekter (skugga, volym, högdager, utjämning, etc.)

I alla ytterligare inställningar är det bättre att "rota igenom", välj dem individuellt för varje diagram.

En annan funktion: Parametrar för var och en av axlarna ställs in separat. För att justera den horisontella eller vertikal axel- klicka på den med musen.

Axelnamn

Slå på och av axeletiketter (med motsvarande knappar). Klick Ytterligare alternativ för axeltitel för att göra en djupare justering, liknande föregående stycke.

Försök att ge namn åt koordinataxlarna för att inte förvirra oinformerade läsare. När axelnamnet läggs till i arket - klicka på det för att välja det och igen - för att ändra det. Ange en kort men meningsfull axeltitel. Därefter klickar du på ett tomt område i diagrammet.

Diagramtitel

På samma sätt är det värt att ge en titel till hela diagrammet. Detta kommer inte bara att vara en bra ton, utan också en utmärkt ledtråd till läsaren.

Välj ett av de föreslagna platsalternativen, eller gör detaljerad inställning, som i föregående stycken. Skriv ner rätt namn genom att dubbelklicka på fältet med namnet

Datasignaturer

Dataetiketterna är de numeriska värdena i diagrammet bredvid varje kategori. De kan inkluderas eller inte. Bestäm individuellt efter behov. Jag kommer inte att ta med det i diagrammet från exemplet, eftersom det redan finns en datatabell under den horisontella axeln.

datatabell

Detta är en hjälptabell som ersätter x-axeln och innehåller källdata för diagrammet. Återigen, dess användning låter dig ta bort siffror från texten helt och hållet. Även om sådana tabeller sällan används, ta en närmare titt på dem. Datatabellen låter dig minimera beskrivningen av numerisk information i texten.

Felgräns

Införandet av dessa markörer gör att du kan visa på grafen den möjliga avvikelsen av data med experimentets statistiska fel.

Rutnät

Här aktiverar och inaktiverar vi rutnätslinjerna på båda axlarna. Huvud- och hjälprutnätslinjer används, vilka ritas baserat på det valda axeldelningsvärdet. I avancerade alternativ kan du finjustera utseendet på rutnätslinjer

Legend

Förklaringen är en liten tabell som anger vilken färg och vilken markör varje rad är. Det låter dig snabbt förstå innehållet i diagrammet utan att studera den medföljande texten.

rader

Dessa är raka linjer som faller ner på axeln vid referenspunkter där rader och kategorier skär varandra. De låter dig snabbt och exakt bestämma nodernas koordinater. Det blir lättare att visa linjerna i bilden:

trendlinje

Detta är en rad som visar medeldata för den valda serien. Det låter dig utvärdera trenderna för de beskrivna processerna. Trendlinjen är byggd enligt en av de föreslagna lagarna: linjär, exponentiell, linjär med prognos, linjär med filtrering. Jag använder exponentiell för det mesta.

Upp och ner band

Rita skillnaden mellan värdena för två serier i en kategori. Det är mycket bekvämt att använda till exempel i plan-faktaanalys, för att tydligare se skillnaden mellan den fastställda planen och det faktiska genomförandet.

Formatera individuella diagramelement

För att ändra ett enskilt element i diagrammet, välj det genom att klicka på ikonen. Det kommer att ramas in.

Använd nu fliken Format för att göra dina inställningar:

• Välj Formstilar. På bandet är det ett block Arbeta med diagram - Format - Formstilar.

Om du utökar stilgalleriet kommer det att finnas en stor lista med fördefinierade designalternativ. Du kan använda den och göra ytterligare ändringar. Till höger om galleriet kommer det att finnas kommandoblock:

• Formfyllning– välj färg och fyllningsmetod för det valda objektet
• siffra kontur- för konturen, ange färg, tjocklek och metod för att rita linjen
• Formeffekter- Ange effekter: blank, skugga, reflektion, högdager, kantutjämning, lättnad, rotation

Tre ytterligare knappar till höger om galleriet, ställ dessutom in textfyllning, konturtyp, ytterligare effekter.

Du kan diversifiera texten utan WordArt. På menyfliksområdet Main - Font, specificera: namn, storlek, teckensnittsfärg, djärvhet, lutning, understrykning, etc. Du kan ändra skiftläge, göra ett index eller grad (fungerar utmärkt när det finns mått i axlarnas etiketter).

Den bästa effekten uppnås genom att kombinera alla eller flera av de listade alternativen. Du kan dock ofta använda en stil och det räcker.

I grund och botten var det allt jag ville berätta för dig. Låt mig påminna dig om att sätta dig själv i läsarnas ställe när du designar. Resultatet borde glädja dem först och främst. Undvik ljusa färger, ett stort antal element, lägga dem ovanpå varandra. Samtidigt ska diagrammet fylla sin roll så kvalitativt som möjligt - att systematisera och förenkla presentationen av numeriska data. Fortsätt, experimentera, dela din upplevelse i kommentarerna, jag blir glad!

Nästa inlägg kommer att handla om. Lektionen är enkel och lätt nog att ge den 5 minuter av din tid. Därför väntar jag på dig där, vi ses!

Excel för Office 365 Word för Office 365 Outlook för Office 365 PowerPoint för Office 365 Excel för Office 365 för Mac Word för Office 365 för Mac PowerPoint för Office 365 för Mac Excel Online Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Excel 2019 för Mac PowerPoint 2019 för Mac Word 2019 för Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Excel 200 Outlook 10 Excel 20 0 Excel 20 0 Excel 20 0 Excel 20 Excel 2016 för Mac PowerPoint 2016 för Mac Word 2016 för Mac Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Mindre

Dataetiketter som innehåller information om serier eller enskilda datapunkter gör diagrammet lättare att förstå. Till exempel, utan dataetiketterna i cirkeldiagrammet nedan, skulle det inte vara tydligt att kaffeförsäljningen står för 38 % av den totala försäljningen. Dataetiketter kan formateras för att visa specifika objekt, som t.ex procentuella värden, serie- eller kategorinamn.

Det finns många alternativ för att formatera dataetiketter. Du kan lägga till ledarlinjer, anpassa formen på etiketten och ändra dess storlek. Alla kommandon som behövs för detta finns i aktivitetsfönstret. Dataetikettformat. För att komma dit lägger du till dataetiketter och markerar sedan etiketten du vill formatera och väljer Diagramelement > Dataetiketter> Extra tillval.

Klicka på en av de fyra ikonerna nedan för att navigera till lämplig sektion ( Skuggning och gränser, effekter, Storlek och egenskaper (Layout och fastigheter i Outlook eller Word) eller Signaturalternativ).

Råd: Se till att endast en dataetikett är vald. Om du snabbt vill använda anpassad formatering på andra punkter i dataserien väljer du Signaturalternativ > Dataserieetikett > Skapa en kopia av den aktuella etiketten.

Koppla dataetiketter till datapunkter med hjälp av ledarlinjer

Ledningslinjen är den linje som ansluter dataetiketten till motsvarande datapunkt och används när dataetiketten placeras utanför datapunkten. För att lägga till en ledarlinje i diagrammet, klicka på etiketten och när den fyrsidiga pilen visas drar du den. När du flyttar en dataetikett flyttas ledarraden automatiskt med den. I tidigare versioner var dessa funktioner endast tillgängliga för cirkeldiagram - nu har alla diagramtyper dataetiketter.

Ändra utseendet på ledarlinjer

Ändra utseendet på dataetiketter

ge den nya sorten dataetiketter kan göras på olika sätt, till exempel kan du ändra färgen på etikettens kant så att den sticker ut.

Ändra formen på dataetiketter

För att ge diagrammet önskad vy, kan du skapa dataetiketter av nästan vilken form som helst.

Ändra storleken på dataetiketter

Klicka på dataetiketten och dra dess kanter till önskad storlek.

Råd: Du kan justera andra storlekar (i Excel och PowerPoint) och justeringsalternativ på fliken Storlek och egenskaper (Layout och fastigheter i Outlook eller Word). För att göra detta, dubbelklicka på dataetiketten och välj Storlek och egenskaper.