Hur man tar bort tom sida i Microsoft word. Hur man tar bort sidor i Word. Om den tomma sidan inte tas bort

God eftermiddag vänner.

Vi fortsätter vår fördjupning i ämnet textdokument och avslöjar alla funktioner och möjligheter i Word-redigeraren. Om du missat de tidigare artiklarna kan du när som helst hitta dem på bloggen. Vi har redan pratat om hur och numrering, hur man gör hyperlänkar, fotnoter, tabeller och infogar formler.

Idag kommer vi att ta reda på hur man tar bort ett ark i Word, överväga specialfall och sätt att korrekt redigera ett dokument.

Jag använder en 2019 textredigerare och kommer att visa stegen med den som exempel. De flesta funktionerna har bevarats i alla versioner sedan 2007. Sedan 2010 har programgränssnittet inte förändrats särskilt mycket.

Om du använder Word 2010 och senare bör du inte ha några problem med att följa mina steg. I äldre versioner kan du göra allt på samma sätt, men du kan behöva leta efter de nödvändiga funktionerna i andra delar av menyn.

Om något inte fungerar, skriv i kommentarerna så hjälper jag till.

Ta bort ett godtyckligt ark

För att ta bort ett fragment av dokumentet måste du markera det från början till slut, och hålla nere vänster knapp musen och tryck på Delete på tangentbordet.

Det andra alternativet: välj en del av texten och klicka på höger knapp klicka på "Klipp ut" i snabbmenyn.

Om vi ​​har valt innehållet på en eller flera sidor kommer de att raderas helt och resten av texten dras upp.

För att snabbt hitta rätt plats i dokumentet kan du använda kombinationen "Ctrl + G" på tangentbordet.

I fönstret som visas, ange numret på den onödiga sidan och gå direkt till den. Navigationsfönstret kan sedan stängas.

Jag vill till exempel klippa ut det andra arket. Jag går till den, markerar sedan allt innehåll och trycker på Del på tangentbordet.

Hur man tar bort tomma första och sista sidor

Oftast bildas tomma utrymmen i början och slutet av dokumentet på grund av extra stycketecken. I den vanliga standardvyn ser vi dem inte, och detta är inte nödvändigt för att lösa detta lilla problem.

För att ta bort ett tomt ark i början av texten, placera markören på den allra första raden och tryck på Del-knappen tills innehållet dras upp.

Det andra alternativet: placera markören framför det första ordet och tryck på Backsteg tills vi flyttar till början av dokumentet.

Du kan ta bort tomma mellanslag i slutet av texten på samma sätt. Jag brukar placera markören efter det sista ordet och trycka på Del-knappen så många gånger som behövs tom sida försvann.

Det andra alternativet: gå till slutet av filen genom att trycka på kortkommandot "Ctrl + End" och använd sedan Backsteg.

Om du fortfarande vill se orsaken till det resulterande tomrummet, klicka på tecknet för oläsbara tecken i menyn på fliken "Hem", i avsnittet "Stycke".

Nu, på en tom sida, kommer du sannolikt att se tecken som exemplet nedan, eller prickar och andra tecken.

För att ta bort arket, välj alla dessa tecken genom att hålla ned vänster musknapp och tryck på Del eller Backsteg.

Hur man tar bort blankt ark efter bord

Om en artikel eller rapport slutar med en tabell som når slutet av sidan, skapar programmet automatiskt ett tomt ark. Genom att inkludera oläsbara tecken, som visas ovan, kommer vi att se ett styckemärke, men du kan inte bara ta bort det så.

Det finns ett litet trick här. Välj denna symbol, tryck på höger musknapp och gå till teckensnittsinställningarna.

Markera det "dolda" objektet med en fågel i fönstret som öppnas och bekräfta ändringarna. Efter det gömmer vi oläsbara tecken, och den tomma sidan försvinner.

Ta bort ett tomrum i mitten av ett dokument

En annan vanlig orsak till blanksteg i text är sid- och avsnittsbrytningar. De kan konfigureras på olika sätt, och i vissa fall, efter att ha redigerat texten, hittas ett tomrum mitt i dokumentet.

För att göra felsökningen enklare brukar jag be redaktören att visa navigeringsområdet.

I mitt exempel kan du tydligt se att den tredje sidan är tom. Här ska vi ta hand om henne. Gå till början och aktivera visningen av dolda tecken, om du inte redan har gjort det. Avsnittsbrytningen ser ut så här.

Ibland är de svåra att se och du måste byta till utkastläge.

Den mest uppenbara lösningen är att ta bort den med de redan välkända Delete- eller Backspace-knapparna, men allt är inte så enkelt. På så sätt kan du bli av med sidbrytningar, oftast leder detta inte till några synliga konsekvenser.

Men avsnitt visas i filen av en anledning, de deltar ofta i skapandet av en viss design. Separata delar av texten kan ha olika marginaler, sidhuvuden och sidfötter, numreringsformat, typsnitt. Genom att ta bort separatorn kan vi bryta den här strukturen, så vi måste vara mer känsliga här.

Dubbelklicka på vänster musknapp på inskriptionen "Sektionsbrytning". Ett inställningsfönster visas framför oss. Gå till fliken "Papperskälla" och be programmet att starta nästa avsnitt på den aktuella sidan. Vi sparar ändringarna.

Slutsats

Vi har analyserat alla huvudfall och sätt att ta bort en extra sida från en fil. Jag hoppas att allt löste sig för dig. Om du fortfarande har problem, beskriv din situation i kommentarerna, vi kommer att diskutera.

Bokmärk den här artikeln och dela den i sociala nätverk att hjälpa sina kamrater och kollegor att lösa liknande problem.

Prenumerera på nytt material på bloggen, utöka dina möjligheter, förenkla och påskynda arbetet med program och tjänster.

Tills nya intressanta möten, vänner.

Idag är ingen förvånad över arbetet inom textredigerare. Men alla förstår inte krångligheterna med att använda redaktörer. Överväg flera sätt att ta bort en sida i en text Microsoft editor Word 2010. Ibland finns det behov av att ta bort både en sida som innehåller text och en tom sida. När allt kommer omkring kan sådana sidor förvirra allt i princip, och i synnerhet vid utskrift av ett dokument eller vid numrering. Därför måste problemet med att ta bort sidan lösas.

Ta bort en tom sida

Det finns många sätt att ta bort en tom sida.

Vilket av deras sätt är det enklaste?

Det enklaste är backstegs- eller delete-tangenterna. Om det är nödvändigt att radera nästa sida, placeras markören i slutet av föregående sida och raderingsknappen trycks ned. Och om föregående sida raderas måste du lägga kurserna i början av nästa och trycka på backstegstangenten.

Öppna avsnittet "Hem" och klicka på ikonen som är ansvarig för tecken som inte kan skrivas ut, eller snarare för deras visning. Den här ikonen finns efter avsnittet "Stycke". Klicka på ikonen. Nu har dokumentet fått ett annat utseende – det speglar alla ikoner som inte var synliga för ögat tidigare. Bland dem kommer det att finnas dubbla mellanslag, symboler. Om du vill kan du dra fördel av situationen och ta bort dem. Nu måste du hitta frasen "sidbrytning" i dokumentet, som ska vara i slutet av texten. Det måste belysas. Och efter valet, ta bort det med backstegstangenten. Den tomma sidan är nu borttagen från dokumentet och kommer inte att störa.

Ta bort sida med text

Nu vet vi hur man tar bort en tom sida. Låt oss gå vidare till att ta bort den fyllda sidan - text, bild, etc. Inga speciella kunskaper inom området informationsteknologi krävs, faktiskt, hur mycket tid. Så låt oss börja. Du måste flytta markören till den plats du vill ta bort. Klicka på "Huvud"-sektionen på panelen och gå till "hitta" undersektionen och klicka på den. Vi följer pilen och vi kommer till avsnittet "Gå till". Här har ett fönster öppnats där du behöver ange numret på sidan som ska raderas. och klicka sedan på "Go". Den markerade texten öppnas och raderar den. Vi stänger fönstret och raderar texten på vanligt sätt - antingen radera eller backsteg. Det är allt, nu är du bekant med processen att ta bort sidor i Word 2010.

Slutsats:

Nu vet du vad du ska ta bort en sida i editorn Microsoft Word 2010 kräver inga speciella färdigheter och förmågor. Det viktigaste är att följa instruktionerna, och sedan kommer allt att ske automatiskt. Tomma sidor tas bort mycket enkelt - till exempel genom att använda tangenterna delete eller backsteg, samt genom att visa icke-utskrivbara tecken och radera dem. Sidor med text raderas också helt enkelt - texten väljs och sidan raderas. Allt är enkelt, snabbt och absolut alla kan hantera det.

När man arbetar med text i Word används ofta sidbrytningar och avsnittsbrytningar. Därefter dyker det upp onödiga stycken, vilket innebär extra tomma ark i Word-filen. Om sidan inte raderas efter alternativet med knappen "Radera" eller "Backsteg", är det värt att överväga alternativet att ta bort sidan med formateringsmärket. Det finns flera alternativ för att ta bort en extra sida med innehåll eller ett helt tomt blankt blad. Metoderna som kommer att beskrivas nedan fungerar i nästan alla versioner av Microsoft Word - 2007, 2010, såväl som 2013 och 2016.

extra stycken

Du kan ta bort ett ark genom att ta bort extra stycken. För att förstå om det finns extra stycken i dokumentet måste du klicka på knappen "Visa alla tecken" i huvudmenyn. För att göra detta, öppna menyn "Hem", hitta och klicka på denna symbol.

Onödiga stycken gör att tomma sidor visas. När hela texten följs av symbolen är det lätt att se onödiga stycken.

Det är nödvändigt att välja och ta bort genom att klicka på knappen "Radera".

Sidbrytning

Denna metod påminner något om metoden ovan. För att se var en sid- eller avsnittsbrytning gjordes, aktivera den redan bekanta knappen. Bläddra igenom dokumentet och hitta sidan du vill ta bort. Placera markören före eller efter sidbrytningen, som visas i skärmdumpen nedan, och klicka på knappen "Radera". När du ställer in muspekaren efter pausen måste du använda "Backsteg"-knappen.

Stycke efter tabell

Till exempel har artikeln en tabell, förmodligen också i slutet av sidan. Detta är anledningen till utseendet på ett rent onödigt ark. Oftast lägger MS Word automatiskt till ett stycke efter tabellen, som tyvärr inte kan raderas med de två metoderna som anges ovan. I vårt fall var den tomma sidan den sista, så här kan du lösa problemet med att ta bort den.

Naturligtvis behöver vi hjälp av symbolen, slå på den och återgå till ett tomt ark.

Så här kommer det att se ut efter att ha slagit på visningen av alla skyltar.

En symbol som är helt ensam, och skapar en extra sida med sin närvaro. Du måste ta bort den i nästa steg.

1) Välj ett tecken på en tom sida och tryck på tangentkombinationen "Ctrl + D";

2) I fönstret "Teckensnitt", markera rutan framför funktionen "Dold";

4) Inaktivera symbolen (när den är inaktiverad lyser den inte gult) eller använd tangentkombinationen "Ctrl + Shift + 8";

5) Tomt ark borttaget.

Korrigering av avsnittsbrytningar

Om du använder avsnittsbrytningar "Från jämn sida" eller "Från udda sida", kommer en tom sida att visas. Att ta bort detta ark med tangentkombinationen "Klipp ut" eller "radera med Del-knappen" kommer inte att fungera. Om en tom sida dök upp i mitten av dokumentet, kommer all textformatering att brytas när den raderas. Du kan fixa det här problemet, allt du behöver göra är att ersätta avsnittsbrytningen "på aktuell sida". Således kommer all textformatering att bevaras utan att lägga till ett tomt ark. I följande steg kan du ersätta avsnittsbrytningen med "Aktuell sidbrytning". För detta behöver du:

Den tomma sidan kommer att tas bort utan att hela dokumentet skadas.

Om du någonsin har redigerat någon annans textdokument, då ställs du med största sannolikhet inför olika problem orsakat av felaktigt arbete med text. En av liknande problemär tomma ark som inte raderas på vanligt sätt. Det är detta problem som vi kommer att diskutera i den här artikeln. Här får du lära dig hur du tar bort ett tomt ark i Word 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016.

Som regel är det inte svårt att ta bort ett tomt ark. Vanligtvis räcker detta för att placera markören i slutet av arket och ta bort alla radbrytningar, flikar och mellanslag. Men i vissa fall fungerar det inte, och trots alla försök från användaren fortsätter det tomma arket att hänga i mitten av dokumentet och kan inte raderas.

I de flesta fall är orsaken till detta beteende icke-utskrivbara tecken som finns på ett tomt ark och inte tillåter att det raderas. För att bestämma sig det här problemet du måste göra flera saker: slå på visningen av icke-utskrivbara tecken, ta bort alla icke-utskrivbara tecken från arket, ta bort det tomma arket.

Så det första du ska göra är att aktivera visningen av tecken som inte kan skrivas ut. Om du använder Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, då för detta du måste gå till fliken "Hem" och klicka på knappen där, som heter "Visa alla symboler". Dessutom kan du aktivera denna knapp med tangentkombinationen CTRL + SHIFT + 8.

Om du använder Word 2003 måste du hitta den här knappen i verktygsfältet. Det är vanligtvis bredvid rullgardinsmenyn som styr dokumentets skala.

Efter att ha tryckt in denna knapp Word-dokument alla tecken som inte kan skrivas ut kommer att visas. Så nu kan du ta bort dem och bli av med det tomma arket. Därför omedelbart gå till ett tomt ark och radera allt som finns där. Vanligtvis kan du på sådana tomma ark hitta tecken som inte skrivs ut som är ansvariga för tabbar, radbrytningar, samt sidbrytningar och avsnittsbrytningar. Alla dessa tecken som inte kan skrivas ut måste tas bort. Om du inte kan ta bort en sidbrytning eller avsnittsbrytning, placerar du bara markören framför pausen och trycker på DELETE-tangenten.

Efter att ha raderat ett tomt ark kan sektionsavbrott repareras vid behov. För att göra detta, gå till fliken "Sidlayout" och använd knappen "Avbrott".

Efter att ha kommit in i en persons liv för bara några decennier sedan har datorn blivit en viktig och integrerad del av den. Övergången från papper till elektroniska medier bidrar till automatiseringen av mänsklig aktivitet. Efter att ha gjort ett misstag i texten i Microsoft Word-redigeraren behöver en person inte skriva om allt manuellt och spendera en stor del av sin tid på detta. Tack vare den dynamiskt utvecklande informationsteknologi en PC-användare kan dagligen formatera, korrigera, radera data i texten. På bara en dag kan en person vars arbete är direkt relaterat till att förbereda dokument eller skriva olika typer av artiklar "vända" berg av dokument. Som ett resultat av mödosamt arbete i Microsoft Word-textredigeraren kan varje PC-ägare ha fall när filen stor storlek det finns tomma sidor som måste tas bort senare. Oftare uppstår den motsatta situationen när du behöver lägga till en sida i ett tidigare skapat dokument. I artikeln nedan kommer vi att överväga metoder som hjälper till att ta bort onödiga sidor och skapa nya.

Steg-för-steg-algoritm för åtgärder vid borttagning av ark

Det är ganska enkelt att ta bort ett ark i Microsoft Word-textredigeraren; knapparna Backsteg och Delete som finns på användarens tangentbord kan hjälpa till med detta. För att radera en tom sida som ligger direkt efter den inskrivna texten kan du placera markören i slutet av sidan som det finns data på och sedan trycka på knappen "Radera" flera gånger.

Funktionsprincipen för "Backsteg" -knappen är nästan identisk, skillnaden ligger i möjligheten att radera inte arket efter texten, utan det föregående (den tomma sidan ligger mellan sidorna med information). För att göra detta måste markören placeras i början av nästa ark.

Förutom tangentbordsknapparna låter en multifunktionell textredigerare dig ta bort tomt utrymme med hjälp av de inbyggda verktygen. Bland andra huvudmenykommandon finns det en ikon som visar tecken som inte kan skrivas ut. För att tillämpa det i praktiken måste du gå till kategorin "Hem", som är den första i menylistan, och sedan hitta den specifika ikonen som finns i underkategorin "Paragraf". Du kan se tecken som inte kan skrivas ut efter att ha klickat på en bild med en bild som liknar den latinska bokstaven "Pi". Du kan också visa dolda ikoner genom att trycka på Ctrl+* samtidigt. Det kommer att vara möjligt att ta bort arket efter att användaren kan se de blanksteg och tecken som visas på skärmen som inte behövs i dokumentet.

I fallet när det finns för många tomma sidor och det inte finns tid att utföra en rutinoperation manuellt, kommer icke-utskrivbara tecken oberoende att indikera närvaron av ofyllt utrymme. Ett tomt ark kommer att märkas "Sidbrytning". Användaren ska klicka på denna sida, varefter den kommer att ha en färgmarkering (enl standardinställningar svart ställs in som basfärg). Du kan sedan klicka på knappen "Backsteg" eller "Radera" enligt personliga önskemål. Som ett resultat kommer den tomma sidan att försvinna från dokumentet.

Hur man tar bort ett ifyllt ark

Så om allt har blivit väldigt tydligt med frågan som rör borttagning av uteslutande tomma sidor som inte är belastade med information, grafer eller bilder, kommer du att behöva hantera en metod som hjälper till att ta bort ett ark fyllt med text. Du bör inte anta att användaren kommer att behöva göra många svåra åtgärder, eftersom processen inte kommer att kunna ta mycket arbete.

Det första du ska göra är att placera markören direkt på sidan, vars information inte längre behövs av användaren. Gå sedan till den första kategorin "Hem" i huvudmenyn, välj en av undersektionerna ("Sök"), klicka på pilikonen som finns i närheten och öppna länken "Gå till". Genom dessa åtgärder blir det möjligt att gå till önskad sida, en liten dialogruta visas på skärmen, där du ska ange numret på det ark som ska raderas. Som ett resultat behöver användaren inte välja texten manuellt, eftersom programmet kommer att göra det åt honom.

Efter att ha stängt dialogrutan behöver du bara klicka på knappen "Ta bort" eller "Backsteg".

Lägga till en sida i Microsoft Word textredigerare

Absolut alla moderna användare öppnar åtminstone ibland en textredigerare, varför han måste veta hur man lägger till en sida i Word. Innan du sätter igång måste du se till att textfilen för närvarande inte är i "Web Document"-läge. Det här sättet att visa information visar utan tvekan användaren mer text på en gång, men ägaren till filen kan inte se sideringen. Med andra ord, när du läser ett dokument, finns det inget sätt att spåra övergången från ett ark till ett annat. Ikonen som är ansvarig för att byta läge finns längst ner i fönstret, inte långt från högerkanten.

Du kan skapa en ny sida samtidigt som du skapar en textfil. Kommandot "Skapa" som finns i programmets huvudmeny bidrar till att öppna ett nytt dokument, som kommer att ha minst ett tomt ark. Istället för de kommandon som finns i programmet kan du använda tangenterna Ctrl + N samtidigt.

Det sätt på vilket du kan skapa ny sida i en redan befintlig fil, är elementärt enkelt. Om dokumentet innehåller text eller bilder som inte fyller hela arket, bör du lägga till några tomma rader till det (tryck på "Enter"-knappen så många gånger som behövs). När det aktuella arket är slut börjar en ny tom sida, redo för efterföljande ifyllning. Det är sant att sådana manipulationer endast används av dem som är lite medvetna om arbetet med en modern textredigerare.

Mer avancerade användare använder kommandot Sidbrytning för att skapa en ny sida. Detta specifika märke kan placeras på absolut vilken plats som helst, även mitt i ett informationsblock. För att använda den här funktionen måste du gå till undersektionen "Infoga". Typiska åtgärder utförs genom att samtidigt trycka på Ctrl + Enter-knapparna.

Slutsats

Tack vare enkla åtgärder kan användaren bli av med extra tomma sidor som finns i textfil, eller, om det behövs, infoga flera nya ark i dokumentet. Kommandot som hjälper till att göra sidbrytning är särskilt användbart i arbetet. Förutom det faktum att det kommer att eliminera behovet av att slösa tid på att trycka på blanksteg, kommer texten bakom markören automatiskt att infogas i ett nytt ark genom en paus.