Välj Office för hemdator

I början av detta år startade försäljningen av kontorssviten Microsoft Office 2013. Den har uppdaterats med ett gränssnitt, nya användbara funktioner och integration med SkyDrive onlinelagring så att du nu kan komma åt dina dokument nästan var som helst. Tyvärr är priserna för denna populära och ganska dyra kontorssvit nu ännu högre. Licensvillkoren har också blivit tuffare - nu är en licens endast avsedd för en enhet, medan till exempel i fallet med Microsoft Office Home and Business 2010, enligt licensen, installerades två exemplar av programmet - en på en stationär dator dator, den andra på en bärbar enhet (notebook). Naturligtvis kan du gå åt andra hållet - få en så kallad hushållslicens genom att prenumerera på Microsoft Office 365 Home Premium för 2149 rubel. per år, vilket vid första anblicken är cirka fyra gånger billigare. I det här fallet kan applikationspaketet installeras på fem datorer samtidigt, inklusive "vissa smartphones och surfplattor." Men för hemanvändare är detta inte heller billigt, eftersom prenumerationen kommer att behöva förnyas årligen, och inte alla användare kommer att gilla idén med ett "moln"-kontor.

Därför är uppgiften att välja en alternativ kontorslösning för en hemdator ganska relevant, särskilt eftersom den potentiella majoriteten av användare i praktiken inte behöver en så kraftfull och multifunktionell lösning som Microsoft Office. Att hitta prisvärda eller generellt gratis alternativ till Microsofts dyra idé är idag inte så svårt på marknaden. En annan fråga är om de kommer att passa dig som ersättare för den vanliga kontorsprodukten. Det vill säga, kommer de att vara bekväma att använda, är de tillräckligt funktionella när det gäller de uppgifter som ska lösas och hur framgångsrika är de kompatibla med Microsoft Office-formatfiler, eftersom MS Office utan tvekan kommer att fortsätta att användas aktivt på företagsnivå och kommer i de allra flesta fall att behöva hantera filer som skapats i dess miljö. Stöd för det ryska språket är också önskvärt – både på gränssnittsnivå och när det gäller stavningskontroll. Därför kommer vi att försöka utvärdera de möjliga alternativen för sådana alternativa lösningar, med hänsyn till ovanstående aspekter.

Gratis "kontor"

Förutom MS Office innehåller listan över kontorsprodukter på marknaden många olika lösningar som skiljer sig åt i vilken plattform som stöds och utbudet av funktioner. Det finns också gratis kontorsprodukter bland dem, bland vilka handflatan under ganska lång tid tillhörde kontorssviten med flera plattformar OpenOffice.org. Nu har situationen förändrats - OpenOffice.org-lösningen har bleknat i bakgrunden, och den har ersatts av LibreOffice-kontorssviten, utvecklad av den ideella organisationen The Document Foundation som en utlöpare av OpenOffice.org. Idag är det kanske det mest kompletta gratisalternativet till Microsoft Office-lösningen. LibreOffice är dock ganska "tungt" och långsamt. Därför bör användare som är villiga att offra funktionalitet (se tabell) till förmån för kompakthet och högre prestanda vara uppmärksamma på gratisutgåvorna av SoftMaker Office och Kingsoft Office Pro, kända på marknaden under namnen SoftMaker FreeOffice och Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Utvecklaren: Dokumentstiftelsen

Hemsidaprogram: http://www.libreoffice.org/

Distributionsstorlek: 184 MB

Arbeta under kontroll: Windows (alla versioner); Det finns versioner för Mac och Linux

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.libreoffice.org/download)

Pris:är gratis

LibreOffice är en kontorssvit skapad 2010 baserad på den välkända kontorslösningen OpenOffice.org. Denna uppsättning kontorsapplikationer är en programvara med öppen källkod och kan betraktas som en allvarlig konkurrent till Microsoft Office, eftersom den erbjuder samma breda funktionalitet. Samtidigt har paketet ryskspråkiga sammansättningar, som tillhandahåller ett ryskspråkigt användargränssnitt och stavningskontroll, och kännetecknas av god kompatibilitet med MS Office. Det är sant att den här lösningen inte kan skryta med snabbhet - att öppna och spara dokument i LibreOffice (särskilt i kalkylblad och presentationsredigerare) tar mycket mer tid än i MS Office. Men tack vare dess kraftfulla verktygslåda är LibreOffice definitivt ett av de bästa gratisalternativen till MS Office idag.

När du startar LibreOffice öppnas huvudfönstret (Fig. 1) med ikoner för att starta applikationerna som ingår i paketet - i synnerhet Writer-ordbehandlaren (Fig. 2), Calc-kalkylblad (Fig. 3) och Impress-presentationsförberedelsen systemet. Förmågan hos Writer-textredigeraren är imponerande: stöd för innehållsförteckningar och länkar, fullfjädrad formatering, automatisk stavningskontroll och autokorrigering, möjligheten att inkludera illustrationer, etc. Således kan du i editorn förbereda dokument med en mycket komplex design - böcker, broschyrer etc. Kalkylblad innehåller också all funktionalitet som behövs för arbetet, inklusive verktyg för att ange komplexa formler, skapa olika diagram och utföra statistisk analys. Med Impress-funktioner kan du förbereda imponerande multimediapresentationer med alla möjliga animationer och specialeffekter. Dessutom innehåller LibreOffice ett databashanteringsprogram Base, en editor för att skapa diagram och skisser Draw och en editor för matematiska formler Math. Slutligen innehåller denna kontorssvit ett annat användbart verktyg - en modul för att skapa PDF-filer integrerade i applikationer, med vilken du kan exportera skapade dokument till PDF-format (inklusive enligt ISO PDF / A-standarden).

Ris. 1. LibreOffice huvudfönster

Ris. 2. LibreOffice Writer ordbehandlare

Ris. 3. LibreOffice Calc-kalkylblad

När du startar LibreOffice öppnas en huvudmeny med ikoner för att starta specifika applikationer: en textredigerare, kalkylblad, etc. Gränssnittet för var och en av applikationerna liknar gränssnittet för Microsoft Office, så du kan börja arbeta i den här lösningen bokstavligen direkt efter installationen. Dokument öppnas i olika fönster. Kompatibilitet med Microsoft-format implementeras på en hög nivå - det är möjligt att öppna MS Office-filer från version 6.0 till 2010 och spara filer i MS Office 97/2000/XP/2003 och MS Office 2007/2010-format. Visserligen är visningen av importerade dokument i vissa fall inte helt korrekt. Till exempel har vi noterat att Writer paginerar DOC-dokument annorlunda än Word och flyttar texten i bildtexter något vertikalt, medan Calc kan förvränga diagramtypen (beroende på typ) och ibland flytta diagrametiketterna.

SoftMaker FreeOffice 675

Utvecklaren: SoftMaker Software GmbH

Distributionsstorlek: 58,7 MB

Arbeta under kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7/8; det finns en Linux-version

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.freeoffice.com/en/download); för att använda produkten måste du registrera dig och få en gratis seriell nyckel

Pris:är gratis

SoftMaker FreeOffice är en lättversion av den kommersiella produkten SoftMaker Office 2012, som erbjuds på marknaden i två utgåvor: grundläggande Standard och utökad Professional (den senare innehåller dessutom en "e-postklient"). Lösningen är kompakt, hög prestanda, minimala krav på hårdvaruresurser och bra stöd för MS Office-format. Dessutom kan produkten fungera från vilken flashenhet som helst, vilket gör att du alltid har rätt program till hands. SoftMaker FreeOffice är lokaliserat till ryska och kan konfigureras för att automatiskt kontrollera stavning på ryska (du måste ladda ner och installera Hunspell Russian Dictionary). Möjligheterna med gratisversionen av SoftMaker FreeOffice (jämfört med SoftMaker Office) är naturligtvis begränsade och dokument med komplex design kan inte skapas i denna kontorsprodukt. Det är också omöjligt att spara DOCX-, XLSX- och PPTX-filer i den (endast läsning av filer i dessa format är tillgängliga); dokument i DOC-, XLS- och PPT-format öppnas och sparas utan problem. Funktionaliteten hos denna lösning är dock tillräckligt för att utföra de flesta kontorsuppgifter som hemanvändare står inför, så den här produkten är mycket lovande för att utrusta en hemdator.

SoftMaker FreeOffice innehåller tre moduler: TextMaker textredigerare (fig. 4), PlanMaker kalkylblad (fig. 5) och presentationsprogram. TextMaker kan hjälpa dig att förbereda en mängd olika dokument med fetstilta och kantade stycken, listor, tabeller, flytande bilder, länkar, kolumntext och en innehållsförteckning. Med PlanMaker kan du utföra alla grundläggande operationer i kalkylblad, inklusive beräkningar med funktionskoppling, använda namngivna referenser, analysera data, illustrera beräkningar med grafer och diagram, och så vidare. Med Presentationer kan du skapa presentationer som är lätta att designa med en mängd olika övergångar, animationer, ljudkommentarer och videor. SoftMaker FreeOffice har också möjlighet att exportera arbetsdokument till PDF-format.

Ris. 4. Textredigerare TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ris. 5. PlanMaker Kalkylblad (SoftMaker FreeOffice)

Gränssnitten för applikationer från SoftMaker FreeOffice-setet är mycket lika gränssnitten för motsvarande applikationer i MS Office 2003, så det finns ett minimum av tid att bemästra produkterna. Tack vare det breda stödet för alla populära kontorsformat är det möjligt att öppna och spara filer i DOC-, XLS- och PPT-format för MS Office-versionerna 6.0-2010 (inklusive lösenordsskyddade), samt OpenDocument, RTF, HTML och ett antal andra dokument. För DOCX-, XLSX- och PPTX-filer är endast öppning implementerad. Visningen av dokument som skapats i MS Office motsvarar som regel de ursprungliga, även om det kan finnas undantag. Till exempel märkte vi att TextMaker i vissa dokument, när den visas, ändrar etiketters ramar, vänder text i bildtexter och kan ändra storlek på OLE-objekt. I PlanMaker stötte vi på en oförmåga att arbeta med pivottabeller skapade i MS Excel.

Kingsoft Office Suite gratis 2012 (8.1.0.3385)

Utvecklaren: Kingsoft programvara

Distributionsstorlek: 39,1 MB

Arbeta under kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Pris:är gratis

Kingsoft Office Suite Free är en gratis avskalad version av den kommersiella kontorssviten Kingsoft Office Pro från kinesiska utvecklare, som är allmänt känd i Kina under namnet WPS Office. Den här mjukvaruprodukten är känd för sina blygsamma dimensioner, höga hastigheter och kravlösa systemresurser (den fungerar även på netbooks utan problem). Lösningen har en högre nivå av kompatibilitet med MS Office (jämfört med ovannämnda kontorssviter), och den ser ut som en Microsoft Office-produkt och har imponerande (om än begränsad jämfört med Kingsoft Office Pro) funktionalitet. Det är sant att den här kontorssviten inte har ett ryskspråkigt gränssnitt, och stavning på ryska är för tufft för honom. Ändå ser "kontoret" från kinesiska utvecklare fortfarande attraktivt ut som ett alternativ till dyra kommersiella produkter för hemdatorer.

Kingsoft Office Suite Free innehåller: Kingsoft Writer-ordbehandlare (Figur 6), Kingsoft Spreadsheets (Figur 7) och Kingsoft Presentation-presentationsprogram. En textredigerare används för att skapa dokument av professionell kvalitet med stilar, kolumnär text, färgglada tabeller, diagram och till och med vattenstämplar. Kingsoft Spreadsheets innehåller alla nödvändiga verktyg för bearbetning, analys och grafisk presentation av data, och Kingsoft Presentation kan framgångsrikt användas för att skapa effektiva presentationer baserade på tematiska mallar. Kingsoft Office Suite Free har också en inbyggd PDF-konverterare som låter dig konvertera kontorsfiler (inklusive Word-, Excel- och PowerPoint-dokument) till PDF-filer; vid behov kan de genererade PDF-dokumenten lösenordsskyddas från ändringar.

Ris. 6. Kingsoft Writer ordbehandlare

Ris. 7. Kingsoft Spreadsheets

Kontorslösningen Kingsoft Office Suite Free liknar till det yttre Microsoft Office 2003: arrangemanget av paneler, knappar och kommandon är nästan en till en kopierad; funktionalitet är nästan helt duplicerad. Den grundläggande skillnaden ligger bara i stödet för flikar på applikationsnivå, och det är bra, för med flikar blir det enklare att arbeta med flera dokument. Kompatibiliteten med Microsoft Office är nästan 100 % - du kan öppna och redigera MS Office-dokument (97/2000/2003/2007/2010) i DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX-format, såväl som filer i DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS, etc. Visserligen stöds inte att spara i de nya DOCX-, XLSX- och PPTX-formaten, vilket innebär att dokument måste sparas som DOC-, XLS- och PPT-filer, men för de flesta användare är detta likgiltig. Och i den här lösningen, när det gäller kompatibilitet, naturligtvis, är vissa snedvridningar möjliga vid visning av dokument skapade i MS Office, men efter att ha tittat på mycket material (bland annat mycket komplexa strukturer) lyckades vi märka bara en något annorlunda distribution av text inom stycken. Detta resulterar ibland i att text flyttas på sidor och inom etiketter och bildtexter.

Kontor i molnen

Tack vare den utbredda användningen av Internet kommer "moln"-teknikerna oss närmare och ett ökande antal olika uppgifter, inklusive att arbeta med kontorsdokument, löses i "molnen". Ett exempel på detta är tjänsterna Google Docs och Zoho Docs, som är riktiga onlinekontor med en traditionell uppsättning kontorsprogram. Med deras hjälp kan du skapa och redigera dokument i en textredigerare, arbeta med kalkylblad och förbereda presentationer, dock förutsatt att du har tillgång till Internet (du måste också skapa ditt konto på motsvarande tjänst).

Naturligtvis är funktionaliteten för "moln" kontorslösningar en storleksordning lägre än den för vanliga stationära produkter (i synnerhet MS Office). Men när du arbetar på ett onlinekontor kan du fritt utbyta dokument med andra användare och arbeta med dem på projektmaterial i realtid. Dessutom kan du redigera kontorsdokument online från vilken dator som helst som är ansluten till Internet (inklusive från en dator som inte har någon kontorssvit installerad alls) - detta är viktigt för användare som arbetar på olika datorer. Det bör också noteras att med en relativt liten total volym av dokument kommer du inte att behöva betala alls för att använda onlinetjänster.

Google Dokument

Utvecklaren: Google

Google Docs är en populär uppsättning kontorswebbtjänster, som med rätta anses vara den bästa onlinelösningen i sitt slag. Den är enkel att använda och relativt snabb (vilket gör att du kan arbeta även med en långsammare anslutning om det behövs), och har även imponerande delningsmöjligheter och tät integration med andra Google-produkter. Ryska språkstöd tillhandahålls på gränssnittsnivå (du måste välja det ryska språket i inställningarna), stavningskontroll på ryska är möjlig, men inte alla fel är understrukna (uppenbarligen innehåller den inbyggda ordboken inte alla termer ). Nivån på kompatibilitet med MS Office-dokument lämnar mycket övrigt att önska. Den totala mängden utrymme som tillhandahålls på Google Docs-tjänsten är för närvarande begränsad till 5 GB, ytterligare utrymme betalas (25 GB - 2,49 $ per månad, 100 GB - 4,99 $ per månad).

Google Dokument inkluderar textredigeraren för Google Dokument (fig. 8), kalkylarket Google Spreadsheets (fig. 9) och presentationstjänsten Google Presentationer. Det finns också en verktygslåda för att förbereda olika diagram, diagram, ritningar - Google Drawing och skapa formulär för undersökningar - Google Form. Formateringsmöjligheterna för de skapade dokumenten är minimala, så tjänsten är mer lämpad för att förbereda enkla material, kalkylblad och presentationer. Men funktionaliteten utformad för samarbete med dokument kommer att tillåta organisera privat åtkomst med vissa rättigheter (redigering eller läsning) till specifika dokument för utvalda användare, vilket kommer att säkerställa möjligheten till effektiv samordning av material under deras förberedelse. Allt material placeras i samlingar (bild 10) och kan skapas från grunden eller laddas ned färdigt i populära filformat.

Ris. 8. Google Document Text Editor

Ris. 9. Kalkylblad Google Kalkylark

Ris. 10. Organisera dokument på Google Dokument

Gränssnittet för alla applikationer i Google Docs är väldigt spartanskt och innehåller ett minimum av verktyg och funktioner, men de räcker till för att förbereda enkla dokument. Filexport och -import stöds för de flesta standardformat - inklusive laddning och redigering av MS Office-dokument i formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT och PPTX. Sedan i höstas har Google Docs-användare förlorat möjligheten att exportera dokument till de gamla MS Office 1997-2003-formaten (DOC, XLS, PPT), och nu är export endast möjlig till DOCX-, XLSX- och PPTX-format (HTML, RTF, ODT) , PDF, etc.). .d. stöds naturligtvis).

Kompatibiliteten med Microsoft Office för komplexa dokument är ännu inte perfekt – förvrängningar är möjliga på en mängd olika sätt. När du till exempel öppnar importerade DOC-filer kan du ofta se att texten på sidorna är olika fördelad, och att tabellernas ramar har försvunnit, saknas eller att innehållet i inskriptionerna läggs över annan text, bilder slits mellan sidorna är inte heller ovanliga osv. I tabeller är situationen densamma - en del av formateringsinställningarna kasseras, diagram försvinner ofta, det är i princip omöjligt att arbeta med pivottabeller skapade i Excel (och själva utseendet på sådana tabeller kan skilja sig mycket från den ursprungliga ), etc.

Zoho Docs

Utvecklaren: Zoho Corp.

Zoho Docs är det största kontoret "in the clouds", som erbjuder två dussin kontorswebbtjänster (det är till och med möjligt att arbeta online med databaser och en kalenderplanerare), men många av tjänsterna är endast tillgängliga i kommersiella planer. Textredigeraren och kalkylbladen som ingår i Zoho Docs är mer funktionella än deras motsvarigheter i Google Docs, men hastigheten för att arbeta med dokument på detta onlinekontor är märkbart långsammare, och det finns fler situationer när servrar är otillgängliga. Gränssnittet för ett antal kontorsapplikationer är russifierat, möjligheten att kontrollera stavning (inklusive på ryska) är implementerad, men bara i en textredigerare, och en sådan kontroll initieras manuellt. Men kompatibiliteten med dokument skapade i MS Office-miljön är bättre än i Google Docs. Mängden utrymme som tillhandahålls på Zoho Docs-tjänsten och antalet arbetsytor beror på den valda taxan. I fallet med gratisplanen tilldelas 1 GB utrymme och endast en arbetsyta tillåts skapas. Standard ($3/månad) och Premium ($5/månad) kommersiella planer tilldelar 2GB och 5GB gratis, med upp till 10 respektive 50 arbetsytor; en ökning av det tillhandahållna utrymmet för filer tillåts mot en extra avgift.

Zoho Docs kärntjänster inkluderar Zoho Writer-textredigeraren (Figur 11), Zoho Sheet-kalkylbladet (Figur 12), Zoho Show-presentationslösningen och Zoho Notebook och Zoho Calendar. Dokumentformateringsmöjligheter i Zoho Writer och Zoho Sheet är ganska imponerande (vilket inte kan sägas om presentationsredigeraren). Det är dock fortfarande bekvämare att skapa spektakulärt designade komplexa dokument i stationära mjukvaruprodukter, och inte med anslutning av onlinekontorstjänster. De senare är mer intressanta att använda för snabbt utbyte av material och när du arbetar tillsammans i ett projekt - till exempel i Zoho Docs kan du direkt öppna åtkomst (läsa eller redigera) till en serie dokument samtidigt för flera användare som arbetar tillsammans på ett specifikt projekt. Det är ännu bekvämare att skapa din egen tematiska arbetsyta (arbetsyta) för varje projekt och öppna åtkomst till detta område för en grupp kollegor - som ett resultat kommer alla användare av gruppen automatiskt att ha tillgång till nyligen tillagda dokument (det vill säga, utan någon ansträngning från din sida). Dokument och annat material placeras i Zoho Docs-miljön efter mappar och arbetsytor (fig. 13), organisationsplanen ger också möjlighet att tilldela taggar till filer, vilket kan vara användbart för deras snabba sökning i framtiden.

Ris. 11. Zoho Writer textredigerare

Ris. 12. Zoho Sheet Kalkylblad

Ris. 13. Dokumenthantering i Zoho Docs-miljö

Gränssnittet för Zoho Docs kontorsprogram är gjort i stil med MS Office 2007. Utbudet av filformat som stöds är mycket brett: du kan till och med ladda ner ZIP-arkiv med efterföljande uppackning med hjälp av Zoho Docs och importera dokument lagrade på Google Docs-tjänsten ( men det kan också vara i ett förvrängt format). För dokument i MS Office är stöd för DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX-format implementerat - både import och export.

Vid import av MS Office-dokument går en del av formateringen förlorad, men resultatet blir ofta bättre än när man utför en liknande operation i Google Docs. Visserligen kan utseendet på importerade dokument vara långt ifrån originalet. I komplexa dokument skapade i Word kan till exempel styckeindrag, innehållsförteckningar, figurer, alla förklaringar och anteckningar försvinna, även om grundläggande textformatering ofta förblir oförändrad. I sin tur ändras ofta teckensnittstyper och storlekar i kalkylblad, lång text i celler bryter vid gränsen (i Excel syns det om nästa cell är tom), diagram och bilder försvinner osv.

Låt oss sammanfatta ovanstående. Idag kan du hitta ett värdigt alternativ till Microsofts kontorsprodukt. Först och främst är dessa traditionella skrivbordslösningar i MS Office-stilen, som är väl kompatibla med formaten för Microsoft Office-produkter och låter dig förbereda material som är mycket komplexa i design. Faktum är att du kan förbereda nästan alla dokument som skapats i Word, Excel eller PowerPoint i de övervägda alternativa stationära applikationerna (det är dock möjligt med mindre bekvämlighet). Dessutom kan du använda tjänsterna från onlinekontor - de har tillräckligt med funktionalitet för att förbereda enkla dokument, kalkylblad och presentationer och är mycket praktiska när du behöver arbeta tillsammans.

Om du inte behöver den fulla kraften hos MS Office-produkter på din hemdator, kan du spara pengar genom att begränsa dig till ett gratis skrivbordskontor i form av en av mjukvaruprodukterna vi granskat. När det gäller kontorstjänster online är det enligt vår mening rimligare att använda dem för att utbyta dokument och snabbt komma överens om dem i realtid. Om materialen som används under gemensamt arbete inte skiljer sig åt i komplex design och det inte finns några problem med Internet, kan det här sättet att redigera och kommentera dokument under arbetet med ett projekt vara mycket bekvämt och effektivt. En annan sak är när man slutför stora, komplext strukturerade och effektivt designade dokument som tidigare skapats i MS Office-miljön. Här kan du bli besviken, för i praktiken är kompatibiliteten med Microsoft office-format i kontorstjänster långt ifrån perfekt, och det går långsamt att redigera stora dokument.