Spara filer i PDF- eller XPS-format. Spara filer i PDF- eller XPS-format Tredjepartssparprogram

Används ofta för att publicera en mängd olika textdokument. Med dess hjälp publiceras elektroniska versioner av tidskrifter, vetenskapliga verk och skönlitterära böcker. I det här materialet kan du lära dig hur du sparar ett Word-dokument i PDF-format.

Spara ett Word-dokument till PDF med standardverktyg

Det enklaste sättet att spara ett Word-dokument i PDF-format är att spara med hjälp av standardverktygen i Word-textredigeraren. För att använda den här metoden måste du installera tillägget " 2007 Microsoft Office-tillägg: Microsoft Spara som PDF eller XPS", vilket är möjligt.

Efter att ha laddat ner och installerat detta tillägg i menyn " Arkiv – Spara och skicka" saken " Skapa PDF/XPS-dokument", med vilken du kan spara dokument i PDF-format direkt från Word-textredigeraren.

Efter att ha använt funktionen " Skapa PDF/XPS-dokument"Ett fönster öppnas framför dig för att spara PDF-filen. Här måste du välja en mapp, ange ett filnamn och klicka på knappen "Publicera".

Efter detta visas PDF-filen du sparade i den valda mappen.

Spara ett Word-dokument till PDF med hjälp av onlinetjänster

Ett annat sätt är onlinetjänster för. Med deras hjälp kan du snabbt spara ett Word-dokument i PDF-format, även om Word-textredigeraren inte är installerad på din dator.

Det finns ganska många liknande onlinetjänster. I detta material kommer vi att titta på tjänsten, som finns på . För att använda den här tjänsten måste du klicka på knappen "Välj fil" och välja det Word-dokument du behöver. Efter det behöver du bara klicka på knappen "Konvertera".

När konverteringen är klar startar nedladdningen av den resulterande PDF-filen automatiskt.

Spara ett Word-dokument till PDF med PDF-skrivare

Det sista sättet att spara Word-dokument i PDF-format är med så kallade PDF-skrivare. PDF-skrivare är ett program som skapar en virtuell skrivare i systemet. Med en sådan virtuell skrivare kan du spara vilket dokument som helst i PDF-format.

För att kunna använda den här metoden måste du installera ett PDF-skrivarprogram på din dator. Du kan till exempel installera en gratis PDF-skrivare.

Efter installation av detta program kommer en skrivare som heter "DoPDF" att visas i listan över skrivare. Med den här skrivaren behöver du skriva ut ditt Word-dokument. För att göra detta, öppna Word-dokumentet, gå till menyn "Arkiv - Skriv ut" och välj skrivaren som heter "DoPDF". Därefter klickar du på knappen "Skriv ut".

Efter detta kommer DoPDF att spara ditt Word-dokument i PDF-format.

PDF-formatet används ofta för officiella dokument, dokumentation, instruktioner etc. Filer i formatet PDF (Portable Document Format) överförs enkelt till andra enheter eftersom det är ett elektroniskt dokumentformat över flera plattformar.

Fördelen med detta format är att PDF-filen ser likadan ut på vilken enhet som helst, på vilket operativsystem som helst. För att visa filen på enheten behöver du bara ett program för . Moderna webbläsare stöder att öppna PDF-filer direkt i webbläsaren.

PDF-dokument skapas med en virtuell skrivare, så det är inte svårt att spara ett dokument som en PDF. För att göra detta måste du ha en virtuell skrivare på din dator.

Användare av operativsystemet Windows 10 behöver inte installera något eftersom Microsofts virtuella skrivare till PDF-skrivare är integrerad i systemet. Användare av andra versioner av Windows-operativsystemet kan installera ett speciellt program på sin dator - en virtuell skrivare, till exempel gratisprogram: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Efter installation av en virtuell skrivare kommer din dator att kunna spara filer och dokument i PDF-format, tack vare utskriftsfunktionen som är inbyggd i ett stort antal applikationer.

För att skapa eller spara en fil i PDF-format, följ dessa steg:

Öppna filen eller dokumentet du vill konvertera till PDF i ett program som öppnar filer av den typen.
Skicka filen för utskrift.
Välj en virtuell skrivare bland de skrivare som systemet erbjuder.
Konfigurera andra utskriftsinställningar, som antalet sparade sidor, utskriftskvalitet etc.
Ge filen ett namn och välj en plats för att spara.
Starta utskriftsprocessen.
När utskriften är klar får du en PDF-fil som utdata.

När du väljer en skrivare för utskrift, vägleds av skrivarens namn. Till exempel, fysiska skrivare som skriver ut innehållet i en fil på papper har beteckningar som börjar med namnet på enhetstillverkaren, till exempel "HP", "Canon" etc. Den virtuella enheten kommer att ha ett annat namn (se exemplen ovan) i artikeln).

Följaktligen, när du väljer en riktig fysisk skrivare kommer dokumentinnehållet att skrivas ut på papper, och när du väljer en virtuell skrivare sparas det i PDF-format. I framtiden kan PDF-filen vid behov även skrivas ut på papper (spara i pappersform).

Ganska ofta kräver statliga organisationer att filer i PDF-format skickas. Tänk på att PDF-filstorleken kan vara stor, så det är vettigt att göra det innan du skickar via e-post.

Hur man sparar ett dokument som PDF

Nu kommer jag att visa algoritmen för åtgärder med exemplet på ett program som öppnar ett stort antal filformat. Det öppna dokumentet kan ha vilket elektroniskt textformat som helst (txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).

Jag öppnade filen i formatet "TXT" i Universal Viewer (det här formatet kan öppnas i Anteckningar, stegen är liknande).

I fönstret "Skriv ut" som öppnas måste du välja en virtuell skrivare för att välja utskriftsegenskaper.

För att välja lämplig skrivare måste du klicka på bockikonen som finns mittemot skrivarnamnet. Det finns flera alternativ tillgängliga här: en fysisk Canon-skrivare, en virtuell skrivare från (i Windows 10) och några andra applikationer. Jag valde den virtuella Microsoft Print to PDF-skrivaren.

I fönstret Skriv ut kan du konfigurera några andra utskriftsinställningar: antal sidor, antal kopior, orientering, storlek, etc.

I förhandsgranskningsfönstret kan du konfigurera andra ytterligare parametrar om det behövs. För att starta processen att skapa ett PDF-dokument, klicka på knappen "Skriv ut".

I Utforskarfönstret som öppnas, ge dokumentet ett namn och välj en plats för att spara det.

Detta dokument kommer att sparas på din dator i PDF-format.

Hur man sparar en bild till PDF

På liknande sätt skapas en PDF-fil från ett foto eller en bild. Öppna en fil i grafikformat (png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) i valfri grafikredigerare.

I det här exemplet kommer jag att spara bilden som en JPEG till en PDF. Jag öppnade fotot i standard Windows Photo Viewer.

I fönstret som öppnas, från listan över tillgängliga skrivare, måste du välja en virtuell skrivare och bildsparparametrar: kvalitet, antal kopior, storlek, etc.

Efter att ha klickat på knappen "Skriv ut", välj en plats för att spara filen och ge den ett namn.

Du kan skapa en PDF-e-bok från bilder och dokument genom att kombinera flera separata filer till en fil.

Hur man sparar en webbsida som PDF

Med hjälp av en webbläsare kan användaren enkelt spara en webbsida som PDF på sin dator.

Följ dessa steg:

Starta en webbläsare på din dator.
Gå till webbplatsen, öppna önskad webbsida.
Välj Skriv ut i webbläsarinställningarna.
Välj en virtuell skrivare i utskriftsinställningarna. Webbläsaren Google Chrome har en inbyggd virtuell skrivare, så du kan välja "Spara som PDF". Det finns ett alternativ att spara filen på Google Drive.

Klicka på knappen "Skriv ut" eller "Spara", beroende på vald virtuell skrivare.
Namnge filen i dialogrutan och välj en plats för att spara den.

Dessutom finns det webbläsartillägg som sparar webbsidor i PDF. För att spara en webbsida i en bekväm form, utan onödiga element, använd tjänsten.

Slutsatser av artikeln

I program som öppnar filer i vissa format, med hjälp av en virtuell skrivare, kan du spara dokument, filer, webbsidor i PDF-format på din dator.

När du arbetar med Office Word-dokument måste användare konvertera ett Word-dokument till ett PDF-dokument. Att konvertera DOC till PDF är nödvändigt i många fall, vilket jag kommer att diskutera nedan.

Microsoft Word används ofta i företag, ganska många användare arbetar med programmet på persondatorer. Microsoft Word-textredigeraren, som en separat applikation, är en del av Microsoft Office-paketet.

Word-dokument sparas i det moderna ".docx"-formatet eller i det gamla ".doc"-formatet. De flesta användare, på gammaldags sätt, hänvisar till alla Word-filer som "DOC". Därför kommer denna artikel huvudsakligen att hänvisa till ".doc"-formatet, även om allt skrivet har samma relation till ".docx"-formatet.

Dokument i formaten ".DOC" eller ".DOCX" är lätta att redigera, men dokument i formatet ".PDF" är tvärtom ganska svåra att redigera. PDF-formatet har sitt eget användningsområde: rapporteringsdokument, formulär, formulär, e-böcker, instruktioner etc. sparas i PDF. PDF är ett portabelt format som visas lika på vilken dator eller enhet som helst, vilket är mycket viktigt för vissa typer av dokument.

Att konvertera ett Word-dokument till PDF är nödvändigt i vissa fall, till exempel när du behöver skapa en e-bok, för att skydda dokumentet från ändringar, för att skicka ett dokument via e-post, etc.

För närvarande stöds PDF-formatet av alla större webbläsare, så det kommer inte att finnas några problem att öppna filer av detta format på vilken dator som helst, även om det inte finns någon speciell visningsprogram för filer av denna typ. Word-dokument (doc- och docx-format) kräver Microsoft Word eller ett program på din dator som stöder öppning av filer i dessa format.

Baserat på dessa överväganden finns det ett behov av att konvertera (konvertera) en fil från ett format till ett annat. Det är sant att mycket oftare krävs en PDF till Word-konvertering. Hur konverterar man DOC till PDF?

Låt oss titta på gratis metoder. Du kan konvertera dokument till pdf gratis på följande sätt:

direkt i Word, om programmet är installerat på din dator
från en annan textredigerare som stöder Word-format
använda en onlinetjänst för att konvertera DOC till PDF
använda en virtuell skrivare
i ett specialiserat program för att konvertera DOC till PDF

I den här artikeln kommer jag att berätta hur du sparar ett Word-dokument till PDF i Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), i gratis kontorsprogram (LibreOffice, OpenOffice), med hjälp av en virtuell skrivare i programmet (Universal Viewer), som stöder öppning av Word-filer.

Gratisversioner av doc till pdf-konverterare har begränsningar, så vi kommer inte att överväga dem i den här artikeln. Onlinetjänster (omvandlare från word till pdf) har vissa begränsningar jämfört med program, jag berättar mer om dem en annan gång.

Konvertera doc till pdf i word 2016

Låt oss först titta på hur man konverterar en DOC-fil till PDF i Microsoft Word 2016.

För att konvertera ett dokument från Word till PDF i Microsoft Word 2016, följ dessa steg:

Klicka på "Arkiv"-menyn och välj sedan "Exportera".
På fliken "Exportera", välj "Skapa PDF/XPS-dokument" och klicka sedan på knappen "Skapa PDF/XPS". Ett annat alternativ är "Spara som", välj sedan en sparaplats och ett format för att spara filen.

I fönstret "Publicera som PDF eller XPS", välj en plats för att spara, namnge dokumentet och välj optimeringsinställningar. Som standard erbjuds standardoptimering, lämplig för att publicera filen på Internet och skriva ut. Minsta storlek innebär att filen publiceras på Internet med något sämre kvalitet. Klicka på knappen "Alternativ..." för att välja andra inställningar.

I fönstret Alternativ väljer du de alternativ du vill konvertera filen: kompatibilitetsalternativ, vilka sidor som ska behållas och så vidare.

I fönstret Publicera som PDF eller XPS klickar du på knappen Publicera.

Dokumentet som konverterats från DOCX till PDF öppnas i PDF-visningsprogrammet på din dator (i detta fall öppnas filen i Adobe Acrobat Reader).

Hur man konverterar en DOC-fil till PDF i Word 2013

Att konvertera Word till PDF i Microsoft Word 2013 skiljer sig inte från samma åtgärd i Microsoft Word 2016.

Att översätta ett dokument från word till pdf i Microsoft Word 2013 sker i flera steg:

Gå till menyn "Arkiv", klicka på "Exportera".
På fliken "Exportera", välj "Skapa PDF/XPS-dokument" och klicka sedan på knappen "Skapa PDF/XPS".
I fönstret Publicera som PDF eller XPS väljer du önskade inställningar och klickar sedan på knappen Publicera.

Word till PDF-konverteringen är klar, du kan öppna den konverterade filen.

Hur man sparar ett word-dokument som pdf i word 2010

Du kan använda Microsoft Word 2010 för att konvertera .docx- eller .doc-filer till en .pdf-fil.

I Microsoft Word 2010 måste du konvertera docx till pdf på följande sätt:

Gå till "Start"-menyn, klicka på "Spara som"
I fönstret "Spara dokument", i fältet "Filtyp", välj PDF-format. Ange ett namn för filen, välj en plats för att spara, optimeringsinställningar och ändra andra parametrar om det behövs.

Efter detta kommer filen att sparas på din dator i PDF-format.

Hur man sparar ett Word 2007-dokument till PDF

Låt oss nu se hur man sparar ett Word 2007-dokument till PDF. Från och med Microsoft Word 2007 SP1 har Microsoft introducerat ett PDF-konverteringstillägg i Word-programmet.

Öppna ditt dokument i Word 2007 och följ sedan dessa steg:

Klicka på knappen "Office".
Välj "Spara som" från menyn, sedan "PDF eller XPS", ge filen ett namn.
I fönstret "Publicera som PDF eller XPS", välj filtypen "PDF", optimeringsalternativ: "Standard" eller "Minsta storlek", använd knappen "Alternativ" för att ändra inställningarna om du inte är nöjd med standardinställningarna .
Klicka på knappen "Publicera".

Hur man konverterar Word till PDF i LibreOffice

Många datorer har gratis kontorspaket LibreOffice eller OpenOffice installerade, som fungerar som en ersättning för Microsoft Office. Dessa program stöder öppning av MS Word-filer. Dessa program har funktionalitet för att spara ett dokument i PDF-format.

Öppna ett Word-dokument i LibreOffice Writer och gör sedan följande:

I programmenyn klickar du på knappen "Exportera till PDF".

I fönstret "Exportera", välj en plats för att spara, namnge filen och formatet väljs automatiskt.
Klicka på knappen "Spara".

Spara en Word-fil till PDF i OpenOffice

Öppna en fil i "doc"- eller "docx"-format i OpenOffice, följ följande steg:

Gå in i menyn "Arkiv", välj "Exportera till PDF" i snabbmenyn (eller klicka på knappen på panelen).
I fönstret "PDF-alternativ" väljer du nödvändiga inställningar på flikarna: "Allmänt", "Initial vy", "Användargränssnitt", "Länkar", "Säkerhet".

Klicka på knappen "Exportera".

Spara DOC till PDF med en virtuell skrivare i Universal Viewer

I program som har utskriftsfunktion är det möjligt att spara en fil i PDF-format om en virtuell skrivare är installerad i operativsystemet Windows. Jag har redan skrivit om denna metod i detalj i den här artikeln.

Windows 10 levereras med Microsoft Print to PDF virtuell skrivare installerad. Om du inte har en virtuell skrivare på din dator, installera en gratis virtuell skrivare som doPDF, Bullzip PDF-skrivare, etc. på din dator.

Vi behöver också alla program som kan öppna filer i Microsoft Word-format. Jag kommer att visa hela processen med exemplet med programmet Universal Viewer, som används för att öppna filer i ett stort antal format.

Öppna ett Word-dokument i Universal Viewer och följ sedan dessa steg:

Gå till "Arkiv"-menyn, välj "Skriv ut..." från snabbmenyn.
Fönstret "Skriv ut" öppnas, där du måste välja en skrivare. Skrivarnamnet visar alla tillgängliga skrivare: fysiska och virtuella. Välj en virtuell skrivare, vägleds av dess namn. För utskriftsinställningar, klicka på knappen "Egenskaper", ändra inställningarna vid behov.
Klicka på knappen "OK".

I fönstret "Spara utskriftsresultat", namnge filen, välj en plats för att spara den och klicka sedan på knappen "Spara".

Slutsats

Om det behövs kan användaren konvertera ett Word-dokument (i DOC- eller DOCX-format) till en PDF-fil gratis. Konvertering till PDF sker med hjälp av en virtuell skrivare och program: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Ibland när man arbetar i Microsoft Office Word kan användare stöta på problem med att spara material, men Word sparar inte dokument, och ett systemmeddelande visas.

Orsakerna till detta fel kan vara olika faktorer, som vi ska försöka analysera här. Kanske kan några lösningar hjälpa dig.

PROBLEMET FINNS I DOKUMENTET

Om ett dokument till exempel öppnades från ett annat medium (inte från datorns hårddisk) och mediet togs bort, När du sparar ett dokument kommer Word med största sannolikhet att ge ett fel . Men i det här fallet, förutom meddelandet ovan, kan det också finnas något annat relaterat till bristande tillgång till filen, meddelande. Således kan du helt enkelt spara dokumentet på en annan plats och på din dator, inte på en lagringsenhet (flash-enhet, CD, etc.). Men innan du sparar, nämligen innan du trycker på knappen Spara, måste du vara uppmärksam och komma ihåg mappen där du blir ombedd att spara filen; du kan ändra mappen till den som är mer bekväm för dig.

Det finns några nyanser här: till exempel om filen finns på en flashenhet och den inte har tagits bort från datorn, men dokumentet hittar inte sökvägen till den här filen. Faktum är att USB-enheten helt enkelt kan stängas av, gå sönder, försämras, tappa drivrutinen eller orsaka ett annat program- eller hårdvarufel och därför Word sparar inte filen.

SÄKERHETSPROBLEM

Och återigen virus. Det är inte längre en hemlighet för någon att närvaron av virus i ett system omedelbart eller gradvis leder till att det inte fungerar. Samtidigt blir sätten och metoderna för att skada en dator mer sofistikerade för varje gång. Du vet aldrig vad som kommer att "flyga" den här gången: datorn kan frysa eller inte starta alls, eller så kanske något program helt enkelt slutar fungera, till exempel, Word sparar inte dokument. För att alla Windows-program och komponenter ska fungera felfritt måste du övervaka din dators säkerhet, förhindra och omedelbart stoppa alla typer av försök från hackare och andra attacker.

ELLER BRANDVÄGG

Ytterligare en anledning till att ett fel kan uppstå Word kunde inte spara dokumentet på grund av ett filåtkomstfel, det kan också finnas ett säkerhetsproblem, men inte dess frånvaro, utan snarare dess överskott. Som nämnts ovan måste datorn ha ett fungerande antivirusprogram som kan upptäcka och förstöra alla virus, inklusive blockering av virusaktivitet.

Samtidigt skyddar vissa populära antivirusprogram oss så mycket från "razzior" utifrån att de ibland blockerar eller helt tar bort filer eller program som vi faktiskt behöver för arbetet (vila, det spelar ingen roll), vilket i vår åsikt, är inte virus, eller så behöver vi dem helt enkelt, men antiviruset betraktar dem som ett virus och, som ett resultat, tillåter dem antingen inte att starta eller raderar dem helt eller kan helt enkelt blockera någon process, till exempel en kontorsprogram. Och kanske av denna anledning Word kan inte spara dokumentet.

För att kontrollera om antivirusprogrammet blockerar processer som är associerade med Microsoft Office Word, inaktivera det helt enkelt ett tag och fortsätt arbeta med dokumentet, försök att spara det. På alla datorer med Windows-operativsystemet installerat finns förutom antiviruset en inbyggd brandvägg som försöker skydda något där, till exempel blockera åtkomst till nätverket eller något annat. I själva verket är det mer störande och bör därför som regel inaktiveras, men bara om systemet har ett högkvalitativt antivirusprogram.

Så om problemet är med ditt antivirus måste du lägga till programmet till undantagen. I vårt fall kommer detta att vara filen WINWORD.EXE, som finns i mappen: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Datornyheter, recensioner, lösningar på problem med datorn, datorspel, drivrutiner och enheter och andra datorprogram." title="program, drivrutiner, problem med datorn, spel" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Genom att lägga till ett program till undantag kommer antivirusprogrammet inte längre att övervaka processer som är kopplade till det. Så kanske orsaken fel när du sparade dokument i Word , det fanns en banal blockering av vissa Word-processer av antiviruset, till exempel sparprocessen.

INTE TILRÄCKLIGT fritt diskutrymme

Alternativt, även om det naturligtvis är omöjligt att inte märka, men ändå - hårddisken eller flashenheten är full av filer, program, i allmänhet har det lediga utrymmet tagit slut. Om detta händer, infoga ett annat medium som har tillräckligt med ledigt utrymme för att spara filen eller dokumentet. I det här fallet kan meddelandet Det finns inte tillräckligt med ledigt utrymme för att spara dokumentet dyka upp, och därför word returnerar filåtkomstfel .

Naturligtvis kan ytterligare media lösa problemet i viss mån, åtminstone tillfälligt, om du akut behöver spara ett dokument. Men vad händer om problemet uppstår i framtiden!? Detta syftar på ett problem med att diskutrymmet är fullt. I det här fallet bör du rensa hårddisken från onödiga program, filer, dokument, bilder, videor, etc. Detta kan göras antingen med inbyggda Windows-verktyg eller genom att använda programvara från tredje part, som gör att man till exempel kan rensa upp enhet C och lägga till lite mer ledigt utrymme.

Jag skriver en guide till min flickvän om hur man återställer ett förlorat Microsoft Excel, Word eller i princip vilken typ av dokument som helst från kontoret.

Låt oss titta på exemplet från 2007 och 2013.

Efter långa timmars ansträngande arbete i ett Microsoft Word-dokument stängdes det mekaniskt "utan att spara."

Omedelbar panik och förvirring: "Vad ska man göra, trots allt, så mycket ansträngning har lagts ner, är det verkligen förgäves?"
Ring mig, fråga:

Hur återställer jag ett Word-dokument om du inte har sparat det?
Nej, svarade jag och arbetet måste göras igen!((

När jag kom hem hjälpte Google mig att ta reda på det och jag bestämde mig för att skriva en artikel: hur man återställer ett Microsoft Office-dokument och sparar det korrekt, jag hoppas att det kommer att vara användbart för någon.

Så låt oss titta närmare på hur man returnerar en förlorad, osparad Word- eller Excel-fil

Det viktigaste är att inte starta om datorn!

I dokumentmenyn måste du välja Fil-alternativ.

På pricken "Bevarande" Som standard bör det finnas två kryssrutor:

Spara automatiskt varje z minut
"Behåll den sista..."

Om de gör det kan du återställa ett osparat MS Word-dokument utan problem!

Nej - sätt in den då!

Låt oss gå till Filinformation.
I det fyrkantiga fönstret "Version Control" klickar du på objektet som anges i bilden: "Återställ osparade dokument - visa de senaste kopiorna av osparade filer"

Ett fönster öppnas med sparade kopior av de senaste dokumenten, jag har detta
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - de är alla i ASD-format.

Bland dem letar vi efter den vi behöver och klickar på "öppna", sedan "spara som" och väljer platsen där.

Hurra! Den önskade filen har återställts helt och är redo för ytterligare redigering!

För korrekt, tillförlitlig och snabb lagring av Microsoft Office-dokument rekommenderar jag att du ställer in följande parametrar:

I menyn: Arkiv-Alternativ-Avancerat, scrolla björnens hjul och i alternativet Spara, kryssa i tre rutor.

Slutsats:

Gör det till en regel att spara dokumentet efter varje skrivet ark!

Du kan göra detta enkelt genom att trycka på ett kortkommando Skift+F12, eller en björn på diskettikonen i det övre vänstra hörnet av kontorets verktygsfält.

De måste sparas med jämna mellanrum. På så sätt kommer du inte att förlora data på grund av ett strömavbrott eller liknande. Men låt oss säga att systemet frös och du var tvungen att starta om det. Eller så klickade du av misstag på "Spara inte" när du avslutade programmet. Naturligtvis kan du skriva om ett par meningar. Men vad händer om dussintals sidor försvinner? Det är flera noggranna timmars arbete. Därför kommer det att vara användbart att lära sig hur man återställer ett osparat Word-dokument.

Det kommer att vara användbart att lära sig hur man återställer ett osparat Word-dokument.

Efter en nödavstängning (datorn fryser plötsligt eller startar om) kommer Word självt att erbjuda att återställa filen. För att göra detta måste autospara-funktionen vara aktiv.

Starta programmet. En lista med dokument visas till vänster i fönstret. De var öppna när datorn stängdes av. Tidpunkten för deras senaste ändring anges också där.
Hitta den du behöver. Klicka bara på dem så visas texten i Word.
När du har tagit bort listan kommer kopiorna att läggas i papperskorgen. Innan du gör detta kommer programmet att be dig bekräfta raderingen. Det är bättre att spela säkert - de kommer inte att dyka upp en andra gång.

Men om den här listan inte öppnades, eller om du av misstag avslutade programmet och Word-dokumentet inte sparades, hur kan du återställa det i det här fallet? Förfarandet beror på kontorets version.

Efter en onormal avstängning erbjuder Word självt att återställa filen

Office 2010

Microsoft Office 2010 har specialverktyg för detta:

Klicka på den blå "Arkiv"-knappen längst upp i fönstret. Det är precis till vänster om menyraden.
Gå till avsnittet "Detaljer".
Längst ner finns ett "Versions"-block. Den visar autospara-data med datum och tid för den senaste ändringen.
Klicka på "Versionskontroll" och välj alternativet "Återställ".
Mappen där säkerhetskopiorna lagras öppnas. Hitta den vars namn matchar dokumentet.
Detta är en temporär fil. Det kan raderas efter att systemet eller systemdisken har rengjorts från skräp. För att fortsätta arbeta med dokumentet, konvertera det till Word-format. När det startas kommer programmet att visa ett motsvarande meddelande. För att göra detta manuellt, gå till Arkiv - Spara som.

Om kopian inte spelades in korrekt kommer du inte att kunna öppna den direkt. Men du kan göra så här:

Starta Word.
Klicka på Arkiv - Öppna.
Ange sökvägen till kopian.
I listan ovanför knappen "Avbryt", istället för alternativet "Dokument", välj "Alla filer". Säkerhetskopieringar har tillägget .asd eller .wbk.
Klicka på önskad ikon. Om du inte sparade dokumentet på disk, kommer namnet att vara de första orden du skrev där.
Bredvid knappen "Öppna", hitta den svarta pilen och klicka på den.
Välj "Återställ".

Som standard lagrar Word dessa kopior i en mapp som kan vara dold. Gör så här för att visa det:

Start - Kontrollpanelen - Utseende och anpassning - Mappalternativ (eller Mappalternativ).
Visa fliken.
Markera rutan bredvid "Aktivera visning av dolda mappar."
Klicka på "Apply" och "OK".

I tidigare versioner av Office finns det ingen "Info"-sektion i menyn. Därför är denna metod inte tillgänglig. Men det är fullt möjligt att få tillbaka din data.

Office 2007

Så här återställer du ett osparat Word 2007-dokument:

Klicka på Office-logotypen uppe till vänster.
Klicka på knappen "Alternativ".
Gå till avsnittet "Spara".
I blocket "Datakatalog för autoåterställning" skrivs sökvägen till mappen med säkerhetskopior. Kom ihåg eller skriv ner det.
Ta bort alternativfönstret.
Klicka på Office-logotypen igen och välj Öppna.
Ange sökvägen till mappen med kopior. Du kan använda dem på samma sätt som i Word 2010 (öppna och återställ).

Denna metod fungerar även med Office 2003.

Backup omvandlare

Om autosave-filen är skadad eller ger ett fel när den öppnas, använd en backup-konverterare. Det installeras vanligtvis med Office och behöver inte aktiveras separat. Men om något händer kan du aktivera den här funktionen manuellt.

Öppna Start - Kontrollpanelen.
I kategorin "Program", klicka på "Avinstallera ett program" (eller "Program och funktioner").
"Microsoft Office" eller "Microsoft Office Word".
Klicka på "Redigera".
I fönstret som öppnas, välj "Lägg till komponenter" och fortsätt.
Gå till Office Common Tools - Converters and filters - Text File Converters - Text Recovery Converter.
Välj alternativet "Kör från dator" och klicka på "Fortsätt". Installationen kommer att ta tid.
Starta Word.
Klicka på Office-logotypen eller den blå Arkiv-knappen.
Klicka på "Alternativ", gå till fliken "Avancerat".
Hitta blocket "Allmänt". För att göra detta, scrolla ner i menyn.
Markera kryssrutan "Bekräfta formatkonvertering".

Du kan nu använda det här alternativet om det tidigare var inaktiverat. Detta görs så här:

I Word, gå till Arkiv - Öppna (i Office 2007, klicka på logotypen).
Ange sökvägen till säkerhetskopian och klicka på den.
I fältet ovanför knappen "Avbryt" ställer du in alternativet "Återställ text".
Klicka på pilen bredvid "Öppna" och välj "Återställning".

Hur aktiverar jag autospara?

För att undvika att behöva undra hur man återställer ett Word-dokument om du inte har sparat en säkerhetskopia, aktivera autospara. Så här gör du:

Kategori "Spara".
Markera rutan "Spara automatiskt varje..." och ställ in tiden. Till exempel 5 minuter. Och Word kommer att uppdatera kopian var 5:e minut.
Word 2010 har alternativet "Behåll den senaste versionen när du stängs av". På så sätt kan du spara ett oavsiktligt stängt dokument.

Aktivera autospara

Dokument lagrade online eller på flyttbara media

En fil som finns på en flashenhet, extern hårddisk, på Internet eller en nätverksmapp uppfattas av Office som raderad. Detta påverkar inte arbetet på något sätt. Du kan skriva ut med sinnesfrid. Men om det vid sparandet uppstår problem med den flyttbara enheten eller om nätverksåtkomsten försvinner ett tag, kommer data att gå förlorade och många timmars arbete går i sjön. För att förhindra att detta händer, gör följande:

Blå knapp "Arkiv" - Alternativ eller Office-logotyp - Alternativ.
avsnittet "Avancerat".
I fältet "Spara" (rulla ner lite för att se det), markera kryssrutan "Kopiera borttagna filer till dator".

På detta sätt, när du arbetar med dokument, kommer Word att skapa autospara data på din dator. Och du kommer att returnera dem i händelse av ett fel på flyttbara media eller annat fel.

Hur återställer man ett dokument om det inte finns någon säkerhetskopia?

Säkerhetskopieringen kan försvinna efter att du avslutat programmet. Även med autosave. Och om den här funktionen inte används och inte är konfigurerad kommer du inte att kunna returnera dina data via programgränssnittet alls. Men allt är inte undergång och dysterhet. Så här återställer du ett stängt Word-dokument i ett fall som detta.

Alternativ 1

Öppna Min dator.
Hitta sökfältet uppe till höger. För att öppna hela sökfönstret, tryck på Win+F (knappen på tangentbordet med Windows-logotypen). Samma rad finns längst ner på Start-menyn.
Ange namnet eller en del av dokumentnamnet med tillägget .asd. Ersätt saknade tecken med * (asterisk). Sökningen uppfattar detta tecken som ett kommando: "Varje karaktär kan vara här." En fil utan namn (inte sparad på disk eller glömd) måste anges som "*.asd" (utan citattecken).
Vänta tills sökningen är klar.
Hitta en säkerhetskopia av dina data i resultaten.
Försök också att skriva namnet med tillägget .wbk.

Alternativ 2

Hjälpte inte alternativ 1? Det betyder att det helt enkelt inte finns något automatiskt sparat dokument. Men uppgifterna kan finnas i tillfälliga filer.

Öppna Min dator.
Klicka på sökfältet. Filter kommer att visas under den. Ange det datum då dokumentet senast ändrades. Du kan ställa in ett intervall.
Ange ett namn med tillägget .tmp. Det är bättre att omedelbart leta efter "*.tmp", eftersom systemet kan ha ändrat namnet något.
En ganska stor lista kommer att dyka upp. Men den kan innehålla nödvändiga uppgifter.

Alternativ 3

Tillfälliga filer sparas ibland med ~ (tilde) i början av namnet. Denna symbol är bunden till samma nyckel som bokstaven "е".

I sökningen anger du datum eller datumintervall för den senaste ändringen.
Skriv "~*.*" (utan citattecken). På så sätt kommer systemet att hitta alla filer vars namn börjar med en tilde.
En lista kommer att visas. Försök att hitta det du behöver i den.

Dessa säkerhetskopior kan öppnas i Word på samma sätt som AutoSave.ads-data. Om ingen av metoderna fungerade, använd filåterställningsverktyg. Till exempel Perfect File Recovery eller Recuva.

När du arbetar med viktiga eller omfattande dokument, glöm inte att spara dem. För att undvika att förlora framsteg och skriva allt igen, använd funktionen för autospara. Men även i händelse av några oförutsedda händelser kan din data sparas.

Datorströmavbrott, kritiska fel som uppstår i systemet, oavsiktlig stängning - allt detta leder till att ett osparat Word-dokument (doc eller docx) kan gå förlorat. Men nästan alla data kan återställas, huvudkravet är att känna till metoderna och kunna använda en PC. Metoderna som presenteras nedan är sorterade efter svårighetsgrad: från de enklaste till de mest komplexa. Det rekommenderas att använda alternativen i prioritetsordning.

Alternativ 1: Återställ ett Word-dokument automatiskt

Word-textredigeraren har en inbyggd förmåga att automatiskt återställa ett dokument. Om ett systemfel inträffar som resulterar i en påtvingad omstart av Windows, kommer programmet självt erbjuda att returnera den förlorade informationen. Det ser ut så här:

Kommentar. Word-textredigeraren tillhandahåller ett automatiskt återställningsalternativ först när du startar programmet. När du öppnar verktyget igen kommer ingenting att erbjudas. Missa inte denna chans.

Om användaren inte sparade Word-dokumentet innan det stängdes kan du försöka tvinga fram det igen. Det finns en viktig detalj här: metoden fungerar inte om användaren skapade ett nytt Word-dokument, skrev texten och sparade den. Algoritm:

Skapa och öppna ett tomt ark;
I det övre vänstra hörnet, gå till avsnittet "Arkiv" och klicka på öppna;
Ett fönster dyker upp där du måste välja "Öppna och återställa":

Den mest kontroversiella metoden, eftersom effektiviteten lämnar mycket att önska. I de flesta fall händer ingenting med en ren fil.

Alternativ 2: Källfil

Trots bristen på att spara kan den ursprungliga Word-filen (doc eller docx) finnas kvar i systemet. För att hitta det använder vi följande algoritm, som består av två steg:

En lista över filer vars namn matchar det angivna nyckelordet visas. Om dokumentet hittas öppnar du det och visar innehållet.

Kommentar. Denna metod är den enklaste, men inte idealisk. Chansen att originaldokumentet finns kvar på datorn efter ett kritiskt fel är extremt liten.

PDF-formatet är, som du vet, universellt, på grund av det faktum att innehållet i dokumentet inte visuellt förändras i alla program för att visa filer av denna typ och i vilket operativsystem som helst. Det är inte förvånande att nästan all teknisk dokumentation i elektronisk form presenteras med detta specifika format. Men låt oss se hur du själv sparar ett dokument i PDF-format. Detta kan göras på flera enkla sätt och med alla typer av källfiler eller program.

Hur man sparar ett dokument i PDF-format: standardmetod

Många datoranvändare kanske inte känner till den universella tekniken. Om du arbetar med Windows version 10 kan frågan om hur man sparar ett dokument i PDF-format (oavsett typ av källfil) lösas ganska enkelt, även utan användning av tredjepartsverktyg eller ytterligare verktyg.

För att göra detta kan du använda Microsoft Print to PDF integrerat i Windows 10. Huvudvillkoret här är närvaron av ett program för att öppna den ursprungliga filen. Oavsett om det är i kontorsapplikationer eller i grafiska redigerare måste du först öppna den önskade filen och skicka den för utskrift. När du väljer en utskriftsenhet behöver du bara ange en virtuell skrivare. Konfigurera sedan utdataparametrarna som anger filen som utdataobjekt (om nödvändigt), ge filen som skapas ett namn, välj en plats för att spara och aktivera utskriftsstarten. I slutet av processen, på den angivna platsen kommer du att få ett PDF-objekt.

Obs: om du har inaktiverat utskriftstjänsten i Windows-komponenter på grund av att det inte finns en fysisk skrivare på ditt system, kommer den virtuella skrivaren inte att vara tillgänglig, så för att använda den måste du återaktivera den nödvändiga systemkomponenten.

PDF-fil: hur sparar jag i Word 2010 och högre?

Eftersom Word-textredigeraren är särskilt populär bland användare när de skapar olika typer av dokumentation, såg utvecklarna till att det inte fanns något behov av att använda tredjepartsprogram. Den har sina egna verktyg.

Så till exempel är frågan om hur man sparar ett Word-dokument i PDF-format löst på det mest standardiserade sättet. Du behöver bara öppna eller skapa en textfil, och sedan när du sparar som en dokumenttyp, välj PDF-formatet och ange önskad plats för det sparade objektet.

Spara ett dokument i Word 2003

Med versioner av editorn under 2010 löses problemet med hur man sparar PDF-formatet i Word inte mindre enkelt, även om metodiken är något annorlunda.

I det här fallet måste du aktivera raden för skapande och sändning via filmenyn, välj sedan skapandet av ett PDF/XPS-dokument från listan, ange filnamnet och spara plats och klicka sedan på publicera-knappen.

Förresten, exakt samma funktion är tillgänglig i senare versioner av kontorsprogram, bara där anropas den genom att aktivera export.

Tredjepartsprogram för att spara

Om användaren inte är nöjd med de inbyggda verktygen i systemet och kontorsapplikationerna kan du alltid använda tredjepartsverktyg, av vilka ett ganska stort antal har utvecklats idag.

Problemet med hur man sparar ett dokument av vilken typ som helst i PDF-format har en universell lösning, som är att använda igenkänningssystemet ABBYY FineReader. Du behöver bara skanna inte tryckt material, utan ange öppningen från filen, och efter igenkänning, spara dokumentet i önskat format.

Om startskärmen som visar nödvändiga uppgifter inte är inaktiverad kan du omedelbart välja att skicka till PDF och ange källfilen.