Sistem geçişi. Bilgi sistemlerinin entegrasyonu ve geçişi. Samsung'tan SSD talimatları

Bu yazımızda Müşterilerin 1C:Enterprise 8 konfigürasyonlarında çalışmaya geçişleriyle ilgili büyük kurumsal projelerde veri geçişini gerçekleştirme konusundaki deneyimimizi sistematikleştirmek istiyoruz.

Aynı zamanda makaledeki ana vurgu, öncelikle göç sürecinin teknolojik bileşenine yapılacaktır. Organizasyonel bileşen de etkilenir, ancak daha az ölçüde.

Terimler ve tanımlar

Veri geçişi genellikle verilerin kaynak sistemlerden (tarihsel sistemlerden) hedef sisteme tek seferlik toplu hareketini amaçlayan bir proje olan nihai bir iş dizisi olarak anlaşılır. Aynı zamanda bu verilerin kaynak sistemlerde kullanılması da durdurulur.

Veri geçişi, veri entegrasyonundan ayırt edilmelidir. Entegrasyon, geçişten farklı olarak BT mimarisinin kalıcı bir parçasıdır ve farklı sistemler ile veri depoları arasındaki veri akışından sorumludur ve bir proje faaliyetinden ziyade bir süreçtir.

Genel olarak geçiş şeması şuna benzer:

Pirinç. 1

Tarihsel sistemler- Uygulama sırasında tamamen veya kısmen değiştirilmesi planlanan Müşteri şirketinin veritabanları yeni sistem.

Alıcı sistemi- hedef sistem, isteğe bağlı yapılandırma “1C:Enterprise 8”.

İlk veri- geçmiş sistemlerden özel bir xls dosya formatına indirilen veriler. Bu durumda, xls formatı en uygun formatlardan biri gibi görünüyor, çünkü xls dosyasına yükleme yeteneği "önceki nesillerin" birçok muhasebe sisteminde mevcut.

Modern bir alternatif olarak xml dosya formatını bir aktarım olarak düşünmek mümkündür.

Ayrıca bir ara veritabanı kullanma seçenekleri de vardır.

Dönüşüm, dönüşüm- kaynak verilerinin yükleme için verilere dönüştürülmesi işlemi. Veri dönüşümü yükleme şablonlarına uygun olarak gerçekleşir. Dönüşümün sonucu yüklenecek verilerdir.

İndirilecek veriler- alıcı sisteme yüklenmesi amaçlanan veriler. Bu makale, kaynak verilerin yanı sıra xls formatını da dikkate almaktadır.

Yükleme için veri şablonları- hedef sisteme yüklenecek veri tablolarının açıklaması.

Geçiş aşamaları

Geçişi hazırlama ve yürütme sürecini adım adım ele alalım.

Göçün organizasyonel aşamaları aşağıdaki noktaları içerir:

· Bir geçiş stratejisinin tanımlanması. Bu aşamada Yüklenici ve Müşteri, geçiş işinin gerçekleştirilmesine yönelik teknoloji üzerinde mutabakata varır;

· Göç çalışma grubunun kompozisyonunun belirlenmesi. Çalışma grubu, hem Yükleniciden hem de Müşteriden, tarihsel sistemlerin (Müşteri tarafında) ve hedef sistemin (Yüklenici tarafında) işleyişine yeterince aşina olan uzmanları içermelidir;

· Ön geçiş planı. Proje ilerledikçe geçiş planı birkaç kez ayarlanacak;

· Tarihsel sistemlerden veri indirme tarihleri, veri hacimleri. Geçişler için veri kesme dönemleri, test tarihleri ​​ve son geçişler. Bu bilgi göç planına bağlanabilir;

· Taşınacak verilerin bileşimi. Referans verileri, sınıflandırıcılar, işlem verileri, bakiyeler, ciro vb.;

· Geçiş süreci sırasında ve sonunda verilerin kalitesini, doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etme sorunları;

· Arıza durumunda önceki duruma geri dönme sorunları.

Gelin daha yakından bakalım teknolojik aşamalar göç.

Pirinç. 2

1.Veri yükleme şablonlarının hazırlanması

Veri yükleme şablonu şunları içerir: teknik açıklamalar geçerli şablon için yükleme, algoritmalar ve yükleme kuralları için veri tabloları.

Her şablon genellikle hedef hedef sistemdeki bir veya daha fazla ilgili tabloyu hedefler.

Şablon şunları belirtir:

· Aşağıdakiler dahil indirilecek xls veri dosyasının tüm alanlarının açıklaması:

o Alan adı

o Alanın doldurulması gerektiğine dair gösterge

o Alanı doldurma örneği

o Not

· Yüklenecek verilere dayalı olarak hedef sistem tablosunu yükleme kurallarının açıklaması (birkaç ilgili tablo durumunda kuyruk, anahtar alanlar için arama algoritmaları, vb.)

· Yükleme için bir veri dosyasından verilerin “bire bir” aktarılması dışında herhangi bir şey sağlanmışsa, hedef sistem tablolarındaki alanların doğrudan doldurulmasına ilişkin açıklama. Örneğin referans alanlarıyla ilgilidir.

Bu aşamadaki çalışma sırasında Yüklenicinin ayrıca yükleme için bir veri dosyası yükleyicisi hazırlaması gerekmektedir. Xls dosyalarıyla çalışırken bu görev özellikle zor değildir.

2.Veri kaynaklarının belirlenmesi

Bu aşama bir önceki aşama olan “1. Veri yükleme şablonları hazırlanıyor."

Bu aşamada Müşterinin uzmanları hangi sistemlerden, hangi verilerin indirilebileceğini belirler. Ayrıca hangi verilerin Belki ihtiyaç duyulabilir.

Kural olarak, büyük geçiş projelerinde, veri kaynaklarının tam kapsamlı bir listesinin belirlenmesi oldukça uzun zaman alabilir ve çalışma sonraki aşamalarda devam ettikçe gerçekleşir.

Çoğu zaman, bilgilerin bütünlüğünü daha da sağlamak amacıyla, bazı verilerin basılı kaynaklardan aktarılmasının (dijitalleştirilmesinin) veya hatta Müşterinin kilit çalışanlarının ifadelerine göre tablolara girilmesinin gerektiği durumlar vardır.

Ancak bu aşamada mümkün olduğu kadar gerekli verileri belirlemeye çalışmalısınız.

3.Kaynak verileri yükleme

Geçmiş sistemlerden veri indirme işlemi oldukça fazla zaman alabilir, özellikle birden fazla sistem varsa, bunlar farklıysa ve Müşterinin farklı bölümleri bunlardan sorumluysa. Test ve son geçişler sırasında bu noktanın dikkate alınması gerekir.

En uygun seçenek xls dosyalarına yüklemek gibi görünüyor. Birçok eski BT sistemi bu seçeneği desteklemektedir.

Ayrıca csv formatına, dbf, xml formatlarına ve diğer formatlara yükleme seçenekleri de olabilir.

Şunu veya bu nedenle (örneğin güvenlik sorunları), Müşterinin bu aşamada veri indirmelerini her zaman tam olarak sağlayamayacağını belirtmekte fayda var! Sadece bir veri yapısı ve birkaç test pozisyonu. Böylece test ve son yüklemeler sırasında kaynak tablolarda düşük kaliteli verilerin tespit edilmesi ve bu da plansız hatalara yol açabilecek bir durum ortaya çıkabilir.

Bu sorunu en aza indirmek için, geçmiş sistemlerden yapılan test indirmelerinin hacmi üzerinde önceden anlaşmaya varılmalıdır.

4.Veri eşleme

Haritalama (veri haritalama) - genel olarak, geçmiş sistemlerden ve alıcı sistemden gelen verileri karşılaştırma süreci. Yani kaynak veriler ve yüklenecek veriler.

Haritalama aşaması en yoğun emek gerektiren aşamadır ve geçiş görevindeki tüm işlerin %50'sinden fazlasını kaplayabilir.

Bu aşamada tüm çalışma Grubu göç projesi.

Veri haritalama sürecinde tablo haritalama ve alan haritalamanın alt aşamalarını ayırt etmek gerekir.

· Tabloların eşlenmesi veya şablonların eşlenmesi - kaynak veri tablolarının ve yükleme için veri şablonlarının karşılaştırılması. Maç 1:1 veya N:N olabilir. Bu çalışmanın sonucunda bir tablo eşleme kaydı derlenmiş ve bakımı yapılmıştır. Bu alt aşama, saha haritalamasının bir sonraki alt aşaması ve haritalamadaki genel durumun izlenmesi için gereklidir.

· Alan eşleme - tablo alanlarının önceden tanımlanmış bir tablo eşlemesi içinde eşlenmesi. Bu çalışmanın sonucu bir alan eşleme kaydıdır.

Bu aşamanın bir parçası olarak veri normalizasyonuna yönelik olası çalışmaların da yapılması gerekiyor.

5.Dönüşüm kurallarının hazırlanması

Önceki aşamalardan farklı olarak bu aşama tekniktir ve Yüklenici geliştiricinin çalışmasını içerir.

Yüklenicinin uzmanları, üzerinde anlaşılan saha haritalama kayıtlarına dayanarak veri dönüşümü için kurallar geliştirir.

Geçişin hazırlık aşamaları sırasındaki ve ayrıca test ve son geçişler sırasındaki operasyonel çalışmalar için, veri dönüşümüne yönelik kuralların (komut dosyalarının) geliştirilmesine yönelik uygun bir ortamın ve kaynak verileri yükleme için verilere dönüştürmeye yönelik bir ortamın bulunması önemlidir.

Bu ortamın gereksinimleri şunları içerir:

· Dönüşüm kurallarının geliştirilmesinin kolaylığı ve hızı;

· Veri dönüştürme hızı. Giriş ve çıkış dosyaları yüzbinlerce satır uzunluğunda olabilir!

· Aynı anda birden fazla girdi dosyasıyla çalışabilme yeteneği;

· Dönüşüm kurallarını ayrı dosyalara kaydetme yeteneği.

Geçiş projelerimiz için standart 1C Sorgu Konsolu işlemeyi temel alarak özel bir geliştirici iş istasyonu geliştirdik.

Sorgu Konsolu işlemesi, xls dosyalarına doğrudan sorgu yapılmasına izin verecek şekilde geliştirildi.

İki kaynak xls dosyasını birleştirmenin bir örneğini burada bulabilirsiniz Çalışanlar.xls

Ve Operasyonlar.xls sayfalarla:

İptaller

Ve Gelirler:

Örneğin yapay olduğunu ve veri kaynaklarının dönüştürülmesinin tüm olası aşamalarını göstermek için özel olarak seçildiğini unutmayın.

Buradaki dönüşüm işlemlerinin teknolojik sırası aşağıdaki gibidir:

Access SQL sorgu dilini kullanarak (1C sorgu diline kıyasla önemli ek yetenekler sağlar), verileri xls dosyasından 1C ortamına çıkaran bir ilk sorgu oluşturulur. Aynı zamanda, bu aşamada çeşitli kontroller ve verilerin normalleştirilmesi zaten mümkündür.

ADO veri erişim teknolojisi şunları sağlar: yüksek hız iş.

Pirinç. 3

2. 1C dilinde sorgu - alan haritalama algoritmasını uygulayan ana sorgu. Ve ayrıca: indirilen verilerin 1C veritabanındaki verilerle zenginleştirilmesi, yeniden gruplandırılması, sorgu sonuçlarıyla diğer kaynak xls dosyalarına birleştirilmesi vb.

3. Gerekirse 1C istek sonucunun sonradan işlenmesi. 1C dilinde bir komut dosyası kullanılarak uygulandı.

Örneğin burada miktar sütunlarına “TOTAL” satırının eklenmesini gerçekleştiriyoruz.

4.Son veri setini bir xls dosyasına yazın.

Genel olarak çıktı, hedef 1C veritabanına yüklenecek son dosyalardır.

Bu araç aynı zamanda veri dönüştürme kurallarını ayrı bir xml dosyasına kaydetmenize de olanak tanır:

Ayrıca çalışmak mümkün V toplu modu bu özellikle şu durumlarda önemlidir: Büyük miktarlar heterojen geçiş verileri.

Önceki aşamalarda işin hazırlık kısmı genel olarak sona erer - tüm veri kaynakları belirlenir, kaynaklardan kaynak veriler indirilir, hedef veritabanına indirme şablonları hazırlanır, veri haritalaması hazırlanır ve son olarak veri dönüştürme komut dosyaları geliştirilir. .

Son geçişten önce mutlaka birkaç test yapmanız gerektiği unutulmamalıdır. Test geçişleri sırasında Yüklenici, Müşterilerle birlikte şunları tanımlar:

Dönüşüm hataları, veri yükleme hataları

Hedef sisteme yüklenen verilerin kalitesinin ön değerlendirmesini yapın

Test geçişlerinin sonuçlarına göre nihai bir geçiş planı oluşturur/güncellerler

7.Veri mutabakatı

İndirilen verilerin kalitesi hem test geçişlerinden sonra hem de son geçişin sonunda kontrol edilmelidir. Mutabakat sırasında aşağıdaki göstergeler kontrol edilebilir:

· Belgelere göre bakiyeler için toplam tutarların çakışması;

· Niceliksel eşleşmeler, örneğin işletim sistemi sayısı;

· Bireysel olarak seçilen varlıkların doğru doldurulması;

Verilerin taşınmasına ilişkin belirli kontrollerin ve veri normalleştirme sorunlarının tüm geçiş süreçlerinde çözülmesi gerektiğini lütfen unutmayın. Sonraki aşamalarda hata yapmamak için kendinize her zaman şu aşamada ne yapılması gerektiğini sormalısınız.

Örneğin:

· Anahtar alanlara göre kopyaları kontrol edin. Orijinal veriler üzerinde yapılabilir ve yürütülmelidir;

· Alan türlerinin zorlanması;

· Bilgi tutarlılığı;

· Matematiksel tutarsızlıklar. Örneğin, dönüşüm sırasında bölünmesi planlanan boş sayısal alanların kontrol edilmesi;

· Genel olarak zorunlu alanların doldurulup doldurulmadığı kontrol edilir;

· Yanlış karakterlerin değiştirilmesi. Örneğin, Kiril alanlarındaki İngilizce karakterler (“o”, “a”, “e” vb.) Bu özellikle anahtar alanlar için geçerlidir!

· String alanlarının değerlerinin alıcı sistem türlerine uygunluğunun kontrol edilmesi (Uzunluk kısıtlamaları)

Nihai göç tamamlandıktan sonra önceden belirlenmiş bir göç stratejisi ve göç planına göre tarihi sistemlerin daha da işletilmesine karar verilir.

Çoğu zaman işlem, son veri mutabakatlarından ve geçişin başarısının kaydedilmesinden hemen sonra tamamlanır - yeni sistemin kullanıcıları artık iki sistemde paralel olarak kayıt tutmaz, tamamen yeni sisteme geçer. Aynı zamanda eski sisteme erişim okuma modunda da korunur.

Bazı durumlarda, deneme işletimi (TE) süresince ve hatta bu sürenin ötesinde iki sistemin paralel çalışması meydana gelebilir. Kullanıcıların iki sistemdeki paralel çalışması sorunu, geçişin (veya genel olarak yeni sistemin işleyişinin!) yetersiz görülmesi durumunda eski sisteme geri dönme olasılığı sorunuyla yakından ilgilidir.

Çözüm

Sonuç olarak, birçok 1C:Enterprise yapılandırmasını içeren büyük işlem sistemlerinin taşınması söz konusu olduğunda, yeni bir sisteme geçişin çok emek yoğun olabileceğini belirtmek isterim.

Bu nedenle, böyle bir projenin dikkatli bir hazırlık gerektirdiği ve buna bireysel bir planın eşlik etmesi gerektiği unutulmamalıdır. Ancak, taşınan sistemlerin türü, veritabanı birimleri vb. ne olursa olsun. genel şema geçiş neredeyse aynı görünüyor.

Çoğu modern Şirket, faaliyetlerinde çeşitli bilgi çözümleri kullanır ve hemen hemen her Şirket için er ya da geç güncel konular entegrasyon hakkında bilgi sistemi ve/veya teknolojik açıdan daha gelişmiş platformlara geçiş. Bu soruların genellikle hazır cevapları yoktur, bu nedenle IDelync her Şirket için en uygun çözüm seçeneklerini seçerken kapsamlı ve dengeli bir yaklaşım benimser.

Çeşitli bilgi çözümlerinin entegrasyonu Şirketin şunları yapmasına olanak sağlar:

yazılım ürünlerinin türüne bakılmaksızın her düzeydeki kurumsal verilerle çalışmayı organize etmek;

Şirketin mevcut bilgi çözümlerine mükerrer bilgi girişini ortadan kaldırmak veya en aza indirmek;

tek düzenlemek bilgi alanıŞirketler arasında farklı çözümler arasında bilgi akışının net bir şekilde tanımlanması, kullanıcılar arasındaki hakların farklılaştırılması.

Entegrasyon çözümlerinin temel avantajı, Şirketin bilgi çözümlerini değiştirmeyi veya yükseltmeyi içeren çözümleri tercih etmekten daha kısa sürede ve daha düşük maliyetlerle bunların kullanımından olumlu bir etki elde edebilmesidir. IDelync uzmanları entegrasyon konusunda geniş deneyime sahiptir ve aşağıdakiler gibi çeşitli bilgi sistemleri projelerini uygulamıştır: 1C 7.7 --> 1C 8.x; Bilgi muhasebecisi --> 1C; Turbo muhasebeci --> 1C; Yelken --> 1C; StoreHouse --> 1C; R-Kaleci --> 1C; Excel --> 1C.

Sistemlerin teknolojik açıdan daha gelişmiş platformlara veya çözümlere geçişi, bireysel bilgi çözümlerinin güncelliğini yitirmesi ve artık şirketin gereksinimlerini karşılamaması durumunda gerçekleştirilir. Aynı zamanda Şirketin geçişi hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmesi gerekiyor. IDelync'in uzmanlaştığı tam da bunlardır (yüksek kaliteli ve zaman açısından en uygun çözümler). Ayrıca şirketimiz, 1C:Enterprise tabanlı muhasebe sistemleri için 1C:Enterprise 7.7'den 1C:Enterprise 8'e kadar birleşik bir entegre modül geliştirmiştir. Geçiş sonucunda Şirket yalnızca daha modern, üretken bir çözüm elde etmekle kalmaz, ancak daha önce ele alınmayan süreçleri de otomatikleştirebilir.

IDelync, aşağıdaki aşamalardan geçerek diğer yazılım ürünlerine aşamalı olarak geçmeyi teklif eder:

Mevcut BT sistemlerinin mimari, analitik ve iş denetimi. Bu çalışma sistemlerin mevcut durumunun belirlenmesi ve yeni sistem seçimi için bilgi elde edilmesi amacıyla yapılmaktadır. Aynı dönemde yeni çözüme yönelik iş gereksinimleri toplanır ve bu sayede yeni çözümde gerekli modüllerin sağlanması mümkün olur.

BT sistemlerini taşımak için teknolojilerin seçilmesi. Bu aşamada geçiş çalışmasını gerçekleştirmek için teknolojilerin seçimi ve tasarımı gerçekleştirilir. 1C:Enterprise 7.7'nin çeşitli konfigürasyonlarından 1C:Enterprise 8'e geçiş planlanıyorsa, IDelync birçok projede test edilen kendi modülünü kullanır.

Geçiş mekanizmasının geliştirilmesi, yapılandırılması ve test edilmesi.

Yeni bir çözüme geçiş, ortaya çıkan BT sisteminin deneme işletimi.

IT sistemlerinin devreye alınması, sistem desteği. Yeni bir sistemin devreye alınmasıyla ilgili çalışmaların dikkatli bir şekilde planlanması, yeni bir çözümün zamanında başlatılmasına olanak tanır ve yeni bir çözümün uygulanmasıyla ilgili riskleri en aza indirir.

Sistem desteği, Müşteriyle veya Müşterinin kendi BT hizmetiyle yapılan ayrı bir anlaşma kapsamında sağlanır.

Müşterinin iş gereksinimlerinin dikkatli bir şekilde toplanması ve analizi, sistem entegrasyonu ve geçiş mekanizmalarının tasarımı ve test edilmesi ve işin tüm aşamalarında Müşteri ile açık etkileşim sayesinde, IDelync hem bireysel projelerde sistemlerin entegrasyonunu hem de geçişini başarıyla gerçekleştirmektedir. ve karmaşık operasyonel otomasyon projelerinin bir parçası olarak şirketlerin yönetim muhasebesi.

Daha fazla hizmet (3)

Daha fazla çözüm (1)

Daha fazla deneyim (3)

• "ID.Integration": entegre veri alışverişi modülü

  Artık birçok işletme yüksek düzeyde otomasyona ulaştı. Çoğu durumda, Şirketlerin tek bir bilgi çözümü yoktur; ancak muhasebe ve vergi kayıtlarının tutulması, operasyonel ve yönetim muhasebesi ve gerekli raporlamanın alınması gibi yerel muhasebe görevleri için kullanılan bir dizi farklı sistem sağlanır.

  Yerli işletmelerin bilgi çözümlerinin yapıldığı tipik ürün 1C'dir. Bu bağlamda Şirketimizin işletmelerinde en sık ortaya çıkan soruları şu şekilde sıralayabiliriz:

  Entegrasyon– tek bir bilgi çözümü elde etmek ve ayrı bilgi veritabanlarına tekrar tekrar veri girme ihtiyacını ortadan kaldırmak için birkaç ayrı sistemi birleştirme ihtiyacı;

  Göç– muhasebe sisteminin herhangi bir versiyonundaki çözümlerden 1C:Enterprise 8 versiyonundaki sistemlere hızlı ve kaliteli geçişin uygulanması.
  

  Bu sorunları çözmek için IDelync uzmanları, çeşitli muhasebe programları ve 1C:Enterprise platformlarının 7.7 ve 8.1 sürümlerinin yapılandırmaları arasında veri alışverişi için evrensel, entegre bir modül geliştirdi.

  Entegre modül kapsamlı esnek konfigürasyon seçenekleri sunar:

  Ana veri nesnelerinin senkronizasyonu; toplu veri elde etmek için bir kaynaktaki birkaç nesneyi tek bir alıcı nesnesinde birleştirme yeteneğinin yanı sıra, farklı kaynak veritabanlarındaki nesneleri alıcıdaki tek bir değerle karşılaştırma yeteneği de dahil.

  Ticari işlemleri yansıtmak için PS'nin, gönderilerin ve yazışmaların senkronizasyonu.

  Evrensel bir veri alışverişi modülünün kullanılması, aşağıdaki sorunları doğru şekilde çözmenize olanak sağlar:
  

  Birden fazla muhasebe veri tabanındaki verileri tek bir konsolide sistemde birleştirmek.

  Analitik nesnelerine bağlı olarak muhasebe girişlerinin hem diğer türlerdeki (Vergi, Uluslararası vb.) muhasebe girişlerine hem de diğer yazışmalarla muhasebe girişlerine dönüştürülmesi.

  Veri alışverişi sürecinin tam otomasyonu. Ana verilerin, PS'nin ve yazışma karşılaştırma tablolarının ön kurulumuna uygun olarak, otomatik bir veri alışverişi işlemi gerçekleştirilir, ardından yüklenen verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi yeterlidir.

  Ekonomik faaliyetlerin muhasebesini yansıtan ayrı bir işleme kadar esnek ön konfigürasyonla manuel veri alışverişi imkanı. Aynı zamanda, alıcı baz tarafında, bu işlem için veriler tekrar tekrar güncellendiğinde değişikliklerin düzeltmeye karşı korunması koşuluyla, yüklenen işlemlerin kayıtlarını manuel olarak ayarlamak mümkündür.

  Bir işletmeyi 1C 7.7'den 1C 8.1'e dayalı sistemlerden geçirirken entegrasyon modülünün kullanılmasının, yalnızca bir "dilim" bakiyesinin (yani, belirli bir tarih itibariyle muhasebe hesaplarındaki bakiyelerin) verimli ve hızlı bir şekilde aktarılmasına izin vermediğine dikkat edilmelidir. aynı zamanda mevcut olan herhangi bir veri periyodu için hesaplarda tam bir transfer devri sağlamak mevcut sistem muhasebe. Bu yaklaşım, yeni sistemin faaliyete geçme tarihine bakılmaksızın, tüm raporlama dönemi için düzenlenmiş raporlama oluşturma olasılığını korurken, bir muhasebe sisteminden diğerine geçişe olanak tanır.

Toptan satış ve perakende, E-Ticaret

• Yönetim muhasebesinin otomasyonu ve LLC "Ticaret Evi "Slobozhanka" için satış ve lojistik iş sürecinin optimizasyonu

  "Trading House" Slobozhanka" LLC şirketi (bundan böyle "TDS", "Enterprise" olarak anılacaktır), tanınmış kozmetik, hijyen ürünleri ve ev eşyaları markalarının ithalatçısı ve distribütörüdür. TDS, gelişmiş yapısıyla Polonya, Rusya, Ukrayna ve Çin'deki üreticilerin ünlü markalarının kozmetik ve hijyen ürünlerini geniş bir yelpazede müşterilerine toptan olarak sunmaktadır.

  Bu projenin amacı, işletmenin muhasebe fonksiyonları, yönetim ve kontrol fonksiyonları açısından operasyonel ve yönetim süreçlerinin otomasyon yoluyla verimliliğinin arttırılmasıydı.

  İşletmenin sürekli işleyişinin yanı sıra nakliye yüklemesinin hızlı ve kaliteli organizasyonu ihtiyacıyla ilgili oldukça karmaşık lojistik sorunları dikkate alındığında, operasyonel muhasebe açısından çözülmesi gereken asıl görev, sipariş işleme süreçlerinin optimizasyonuydu. , araçların sevkiyatı, yüklenmesi ve sevkiyatı için gerekli evrakların hazırlanması.

  Danışman, Kuruluşun iş gereksinimlerinin analizine dayanan bir ön anketin sonuçlarına dayanarak, Granit bilgi sisteminden 1C Enterprise 8'e dayalı bir ERP sınıfı sistemine geçişi önerdi. 1C “Üretim İşletme Yönetimi” yapılandırması temel çözüm olarak seçilmiştir. Birleşik bir operasyonel ve yönetim muhasebesi sistemi, belge hazırlama, nakliye ve depo lojistiği ve sevkiyat onayının kontrolü görevlerini içeren, müşteri siparişlerinin sunulmasını yönetmek için bir iş süreci uygular. Müşteri siparişlerini alma sürecini optimize etmek için sistem, çok çeşitli entegrasyon seçeneklerini uygular. dış kaynaklar(Emigo, Çıkış, EXCEL, PDA). Sistemde ayrıca marka ve müşteriye göre fiyatlama süreci ile alacakların marka ve vadeye göre takibine yönelik mekanizma da hayata geçirilmektedir. Uygulanan çözüm, Kuruluşun ekonomik faaliyetinin tüm bloklarını kapsar ve ayrıca sabit kıymet muhasebesini korumanıza, yönetim bordrosunu hesaplamanıza, müşteri ilişkilerini (CRM) yönetmenize ve herhangi bir ilgi dönemi için (günlük bazda dahil) mali tablolar almanıza olanak tanır. Mali raporlama bloğunda aşağıdaki raporlar uygulanır: Mali sonuç tablosu, Nakit akış tablosu, Bilanço. Daha sonra düzenlenmiş raporlamaların hazırlanması için birleşik yönetim muhasebe sistemi muhasebe sistemleri ile entegre edilmiş ve Müşteri-Banka sistemi ile entegrasyon gerçekleştirilmiştir.

• Technosila, E-Ticaret için İnovasyon ve Yeniden Yapılanma, Technosila'nın Technoshok grubuyla birleşmesi

  Tehnosila, Moskova, Rusya, http://www.tehnosila.ru, elektronik ve eşya ticareti alanında perakende zincirlerinin liderlerinden biri Ev aletleri Rusya'da. 50 bölge, 137 mağaza ve tüm bölgeleri kapsayan bir çevrimiçi mağaza.

  Projeler: Bilgi sistemleri ve iş ortamının BT Denetimi (SAP, 1C, PHP, FoxPro, Delphi); E-ticarete yönelik BT Projelerinin ve iş yeniliklerinin yönetimi; E-ticaret için iş sürecinin yeniden yapılandırılması; E-ticaret, entegrasyon ve çevrimiçi etkileşim için BT mimarisi tasarımı; E-ticarete yönelik BT Projelerinin Uygulanması; Technosila'nın Technoshok grubuyla birleşmesi, http://tshok.ru, St. Petersburg, Rusya, 16 şehir, 42 mağaza ve bir çevrimiçi mağaza.

• • Bir grup İnternet şirketi SUP ve +SOL için MS CRM (Microsoft Dynamics 4.0) ve 1C.8.1 "Üretim İşletme Yönetimi" entegrasyonu, Moskova, Rusya

    Bu Projenin amacı bilgi alışverişi sorununu çözen bir uygulama geliştirmek ve uygulamaktı. yerleşik formatözel bilgiler arasında Microsoft sistemi Dynamics CRM 4.0 ve MIS, 1C:8.1 “Üretim İşletme Yönetimi”ni temel alır.

    Uygulanan mekanizma, taraflar arasında iki yönlü bilgi alışverişini gerçekleştirmektedir. bilgi tabanlarıçevrimiçi. Her veri alışverişi oturumunun bir sonucu olarak UIS, müşteriler, ürün kalemleri, müşteri talepleri hakkında güncellenmiş düzenleme ve referans bilgilerini alır ve ters yönde (MS CRM'ye) müşteri için düzenlenen ödemeler ve belgelerle ilgili bilgiler iletilir.

    Veri alışverişi mekanizmasının tasarımı ve uygulanması, Danışman tarafından müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) tabanlı bir bilgi sisteminin üçüncü taraf uygulayıcısıyla yakın işbirliği içinde gerçekleştirildi. Microsoft ürünü Dinamik CRM 4.0. Ekiple etkileşime ilişkin işin net organizasyonu üçüncü taraf geliştirici kısa sürede bir veri alışverişi mekanizması tasarlamamıza, hayata geçirmemize ve hayata geçirmemize ve her iki sistemde de Şirkete gerekli, tutarlı bilgileri sunmamıza olanak sağladı.

Veri taşıma süreci, bir IS uygulama projesinin aşamalarından biri olabilir veya ayrı bir proje olarak organize edilebilir. Bu çalışma çerçevesinde veri geçişi süreciyle, veri geçişiyle ilgili tüm görev döngüsünü kapsayan tasarım çalışmasını kastediyoruz: veri geçişi çalışmasının planlanmasından veri geçişi aşamasının sonuçlarının değerlendirilmesine kadar.

Her durumda, veri geçişi süreci birbirine bağlı birkaç ardışık aşamaya bölünmüştür; bu çalışma, geçiş sürecinin tüm adımlarını Oracle ve IBM metodolojisine göre sıralı olarak inceleyecektir.

Strateji oluşturulduktan ve veri taşıma aşamasının riskleri değerlendirildikten sonra geçiş sürecinin yaşam döngüsü başlar. Geçiş sürecinin bir taslağı süreç diyagramında sunulmaktadır.

Herhangi bir veri taşıma işleminin amacı, eski sistemin bilgilerini, veri türlerini ve formatlarını yeni sistemin veri türleri ve formatlarıyla eşlemektir. Veri taşırken “Veri Çıkarma” aşaması, eski sistemden verilerin seçilmesi ve boşaltılmasına, “Veri Yükleme” aşaması ise alınan verilerin eski sistemden aktarılarak yeni sisteme yüklenmesine karşılık gelir. Aşağıda geçiş süreci daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır.

Veri geçişi planlama aşamasını tamamladıktan sonra, taşınan veriye ilişkin gereksinimlerin belirlenmesi aşamasına geçilir. Bu aşama, müşteri gereksinimlerinin geliştirilmesini ve bunların ilgili tasarım belgelerinde tanımlanmasını içerir. Gereksinimlerin toplanması aşamasında proje ekibinde aşamanın sonucundan sorumlu olan rol bir iş analisti veya sistem analistidir. Göçün bu aşaması bu çalışmanın üçüncü bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Geçiş için veri gereksinimlerinin belirlenmesi aşamasının çıktısı, geçiş için verilerin yapısının ve bileşiminin bir açıklamasıdır.

Geçiş için veri gereksinimlerinin toplanması aşaması, kural olarak, bir sonraki aşama olan, verileri kaynak sistemden hedef sisteme aktarmak için algoritmalar geliştirme aşamasıyla çok yakından bağlantılıdır. Tasarım aşamasında analistler, kaynak sistemin veri türlerini ve bunların hedef sistemin veri türleriyle ilişkilerini açıklayan ayrıntılı spesifikasyonlar oluşturur. Bu tür spesifikasyonlar geçiş için verinin yapısını, hacmini, kaynağını ve amacını tanımlar. Spesifikasyon, veri aktarımı için özel yazılım tasarlayacak ve geliştirecek geliştirici için görevlerin belirlenmesine yönelik bir kaynaktır. Tasarım aşamasında, kaynak sistemdeki mevcut veri mimarisinin bir analizi gerçekleştirilir - "olduğu gibi" analizi ve hedef sistemde bir veri mimarisinin geliştirilmesi - "olması". Mevcut veri mimarisi analiz edilirken, BT altyapısındaki tüm kısıtlamaların yanı sıra, bunların taşınan verilerle hedef sistemin işleyişi üzerindeki etkileri belirlenir ve dikkate alınır. Veri mimarisi analizinin çıktı eserleri, mantıksal veri modelleri (ER diyagramları, veritabanı modelleri), her bir öğenin ve niteliklerinin ayrıntılı bir açıklamasını içeren sözlükler ve referans kitapları, verilerle çalışmaya yönelik iş kurallarının açıklamaları, sistemler hakkında bilgiler gibi belgeler olabilir. kaynak sistemle etkileşime girerek bilgi değişimi ve entegrasyon.

Gereksinim toplama ve tasarımın sonuçları, bir yöntem seçmenin ve veri taşıma teknolojisini belirlemenin temelini oluşturur. Geçiş çevrimdışı veya çevrimiçi yapılabilir ve yöntemlerin sınıflandırılması, uygulamaların geçiş işlemi sırasında sürdürülüp sürdürülmediğine bağlıdır. Geçiş yöntemi ve araçlarının seçimi, mevcut sistem kesintisi süresi, iş ortaklarına bağımlılık, veri hacmi, kaynak sistemin veri depolamasının fiziksel konumu, kaynak sistemin ve hedef sistemin bilgi güvenliği politikası dahil olmak üzere faktörlerin bir kombinasyonu tarafından belirlenir.

Yukarıda açıklanan analiz ve planlama aşamaları ortak bir aşamada birleştirilebilir. hazırlık aşaması. Geliştirilen prosedürler ve geçiş mekanizmaları, verilerin yeni sisteme çıkarılması, aktarılması ve yüklenmesi aşamalarını düzenliyor, yani ETL sürecinin tüm adımları sıralı olarak gerçekleştiriliyor. Geçiş için gerekli verileri aldıktan sonra, bu verileri hedef sisteme yükleme aşaması başlar, bundan önce ayrı bir aşamanın - taşınan içeriğin doğrulanmasının - vurgulanması gerekir.

İndirilen verilerin gereksinimlere uygunluğunun kontrol edilmesi, çevrimiçi olarak - doğrudan hedef bilgi sistemine girişte veya çevrimdışı - geçiş sürecinde bir ara adım olarak gerçekleşebilir. Verilerin hedef sisteme yüklenmesi tamamlandıktan sonra ek bir kontrol gerçekleştirilir, genellikle her iki sistem de paralel çalışma için başlatılır. Geçiş sürecinin kuralları ve prosedürleri tasarlanırken paralel çalışmaya yönelik test faaliyetleri planlanır. Geçiş süreci kapsamında iki sistemin paralel çalışması deneme çalışması olarak değerlendirilebilir. Deneme çalışmasının sonucu, taşınan verilerle yeni sistemin tam işlevselliğinin doğrulanması olabilir. Kaynak ve hedef sistemlerin paralel çalışması sırasında büyük hatalar tespit edilirse, verilerin yeniden taşınmasına ve içeriğin yeniden yüklenmesine karar verilebilir. Kararlaştırılan geçiş sonuçları, yüklenen verilerle, tamamlanmış test senaryolarıyla birlikte hedef sistemin deneme operasyonunun günlüğüne kaydedilir ve taşınan verilerin hedef sistemin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için anketler derlenebilir.

Test faaliyetleri kaynak sistem ile hedef sistemin paralel çalışmasıyla sınırlı değildir. Hataları erken tespit etmek ve geçiş yazılımının geliştirilmesine başlamadan önce bunları düzeltmek için taşınan verilerden alınan örnekler üzerinde testler yapılabilir. Hataları erkenden ortadan kaldırmak, bütçeden tasarruf etmenize ve tekrarlanan veri indirmelerini önlemenize olanak tanır. Test faaliyetleri, geçiş süreci sırasındaki veri denetim faaliyetlerini içerebilir. Veri denetimi, verilerin durumunu izlemenize ve kullanıcılar tarafından geçiş çalışması sırasında içerikte yapılabilecek değişikliklerin neden olduğu hataları önlemenize olanak tanır.

Geçiş sonuçları üzerinde mutabakata varıldıktan sonra, veri geçişi sonrasında genel olarak hedef sistemin performansının kontrol edilmesi, temizlenmesi ve test edilmesini içeren geçiş sonrası çalışma aşaması başlar. Temizleme manuel olarak veya yazılım kullanılarak yapılabilir. Veri temizleme, güncel olmayan bilgileri kaldırmak ve gereksinimleri karşılamak için gerçekleştirilir. bilgi desteği yeni sistem.

Yukarıda verilen veri geçişi metodolojisi, projenin bu aşamasını organize etmedeki en darboğazı planlama ve müşterinin iş gereksinimleriyle çalışma, yani gereksinimleri toplama ve tasarım aşaması olduğunu varsayar; bu nedenle, sorunları çözmeye yönelik yaklaşımları dikkate alacağız. bu aşamalar çalışmanın ilerleyen kısımlarında daha ayrıntılı olarak ele alınacaktır. İş gereksinimlerinin planlanması ve geliştirilmesi aşamalarına ek olarak, Deming döngüsüne (PDCA) uygun olarak iş değerlendirmesinin uygulanması olduğundan veri geçişi aşamasında iş sonuçlarının değerlendirilmesi aşamasına da özel dikkat gösterilmelidir. benzer projelerde benzer çalışmaların gerçekleştirilmesinin başarısının koşulu olan faaliyetler.

1.1. Veri taşıma planlamasının özellikleri

Veri geçişi planlaması, süreç yaşam döngüsünün ilk aşamasıdır ve sürecin ana risklerinin ve geçiş stratejisinin anlaşılması dikkate alınarak gerçekleştirilir. Geçiş stratejisine ek olarak, girdi bilgileri teknik şartnamenin bir bölümü veya veri geçişine ayrılmış tüm proje çerçevesi hakkındaki belge olabilir. Planlama aşamasında veri taşıma sürecinin çerçevesi belirlenerek, tasarım kısıtları (veri kaynakları, gereksinimler) kapsamında ulaşılabilir hale getirilir. Üst düzey) veri taşıma sürecinin hedefleri. Geçiş sürecinin kapsamını tanımlamak için, sistemin geçmişte verilerle nasıl çalıştığını ve gelecekte verilerle nasıl çalışması gerektiğini anlayan iş kullanıcılarının dahil edilmesi tavsiye edilir. Daha sonra geçiş yöntemine bağlı olarak bir son tarih belirlenir ve verilen bütçe dahilinde gerekli kaynaklar tahsis edilir. Veri geçişini planlarken önemli bir nokta, müşteri tarafındaki süreç katılımcılarının, yani müşterinin veri yönetiminden sorumlu iş kullanıcılarının ve teknik uzmanlarının belirlenmesidir. Veri taşıma süreci planlama sürecinin çıktısında aşağıdaki tasarım eserleri oluşturulabilir:

• - Veri taşıma çerçeve belgesi;
• - Proje ekibinin sorumlu üyelerini gösteren veri geçişi çalışma planı;
• - Geçiş aşamasında iletişim planı.

IS uygulama projelerinde geçiş aşamasının organizasyonu, bir çalışma planı hazırlamanın, gerekli kaynakları ve son teslim tarihlerini hesaplamanın gerekli olduğu planlama aşamasıyla başlar.

Geçiş aşamasındaki iş paketleri, süreç yaşam döngüsünün aşamalarına karşılık gelmelidir; iş programının yaklaşık yapısı aşağıdaki gibi olabilir:

• - Veri geçişinin kapsamının planlanması ve tanımlanması;
• - İş analizi ve gereksinimlerin belgelenmesi;
• - Özel yazılımın seçimi, konfigürasyonu veya tasarımı ve geliştirilmesi;
• - Veri aktarımı;
• - Taşınan verilerin doğrulanması;
• - Deneme işlemi;
• - Geçiş sonrası temizlik ve test çalışmaları;
• - Geçiş sonuçlarının koordinasyonu, değerlendirilmesi ve uygulama projesi aşamasının kapatılması.

Veri geçişi aşamasındaki iş paketlerinin uygulanması için proje ekibinin sorumlu üyelerinin atanması, iş planının hazırlanmasından sonra planlama aşamasında gerçekleşir.

Seçilen proje rolleri, MSF metodolojisinde tanımlanan sorumluluk alanları olan kümelerle eşleştirilir. Geçiş bağlamında ürün yönetimi ile taşınan verilerin kalitesinin yönetimini ve geçiş sonrasında hedef sistemin performansını anlayacağımızı ayrıca belirtmekte fayda var. Geçiş süreci açısından sürüm yönetimi - geçiş sürecinin yinelemelerinin gerçekleştirilmesi, geçiş verilerinin alınması ve yüklenmesi.

MSF modeline uygun olarak, rol kümeleri arasında sorumluluk alanlarının aşağıdaki şekilde dağılımı varsayılmaktadır:

• - Sistem analizcisi- program yönetimi, müşteri memnuniyeti;
• - Geliştirme Müdürü - program yönetimi, ürün yönetimi, sürüm yönetimi;
• - Geliştirici - verileri hedef Sisteme aktarmak için algoritmaların veya özel yazılımların geliştirilmesi, özel yazılım (gerekirse);
• - Test cihazı - test etme, sürüm yönetimi.

İlgili insan kaynaklarının veri geçişi süreci faaliyetlerine katılımını açıkça göstermek için, çalışmanın Ek 1'inde verilen bir RACI matrisi hazırlayacağız (bkz. Ek 1 - veri geçişi çalışması için RACI Matrisi).

Geliştirme yöneticisinin (teknik yönetici) veri aktarımında görev alan ekibin lideri olarak kabul edildiğini, dolayısıyla tüm sürecin bir bütün olarak yürütülmesinden sorumlu olduğunu belirtmek gerekir. Ancak veri geçişi, projenin tamamı için bir yöneticinin atandığı büyük ölçekli bir IS uygulama projesinin parçası olarak gerçekleştiriliyorsa, geçiş aşamasının teknik yöneticisi yalnızca son teslim tarihlerinin belirlenmesi ve işe alımla ilgili görevlerde yürütücü olacaktır. personel. Bu durumda personel, kaynaklar ve termin tarihlerine ilişkin kararlar proje yönetimi tarafından toplu olarak alınır.

Bir işletim sistemini kurmak ve yapılandırmak, bir görüntü oluşturup onu başka bir bilgisayara aktarmaktan çok daha zor ve zaman alıcıdır. İşletim sistemini tüm programlarla birlikte aktarmanız gerekiyorsa (nedeni örneğin yeni bir cihaz satın almak olabilir), paniğe kapılmayın - bu oldukça basit bir şekilde yapılır. Aşağıdaki önerileri dikkatlice okuyun ve Windows'u "yeniden yerleştirmenin" en iyi yolunu seçin. İhtiyacınız olan tüm dosyalar ve yardımcı programlar yerinde olacak, artık işletim sistemini yeniden yüklemek için çok fazla zaman ve sinir harcamayacaksınız. İLE SSD'yi yükleme disk de zor olmayacak.

Sistem görüntüsü. Yardımcı programları yüklemeden Windows 7'yi aktarın

Belki de en kolay ve en hızlı seçenek. Sistemin bir oluşturma aracı vardır yedek kopya- Başlat menüsüne gidin, “Tüm Programlar”ı, ardından “Bakım”ı ve “Yedekle ve Geri Yükle”yi seçin. Daha sonra bir işletim sistemi kurtarma diski oluşturmanız ve bir görüntü oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki eylemleri gerçekleştiriyoruz:

1. Bir görüntü oluşturmak için tüm verilerin arşivinin oluşturulacağı yolu belirtmeniz gerekir: bir disk, optik veya harici HDD seçin. Bu arada, bir görsel oluşturabilir ve onu çevrimiçi olarak saklayabilirsiniz, ancak bu konuya daha sonra değineceğiz. Bu işlemi gerçekleştirmek için yeterli alana sahip bir disk seçin; hala mantıklı olması veya Harici Sürücü. Arşivleme.

1. İşlem tamamlandıktan sonra başka bir cihaza boot edip, kopya medyamızı yerleştirip sistemi başlatıyoruz.
2. “İşletim Sistemi Geri Yükleme”ye tıklayın ve görüntünün bulunduğu ortamı belirtin.

1. İşlem tamamlandı, cihazı yeniden başlatın.

Not! Sistemin önyüklenmesi için bunu ayarlarda ayarlamanız gerekir. BIOS yükleme sabit diskten.

Prensip olarak yöntem oldukça basittir ve herhangi bir yardımcı programın kurulmasını gerektirmez. Ancak arşiv o kadar hızlı oluşturulmuyor ve onu sıkıştırmanın bir yolu yok. Daha etkili programlar var.

Bir işletim sistemi klonu oluşturma. Paragon Sürücü Kopyası

Windows'u aktarmanın bir sonraki yöntemi bir yedekleme uygulaması veya sanallaştırma kullanmaktır. İşletim sistemini kurulum yapmadan çalıştırabileceksiniz.

Eski bir bilgisayarın diskini klonlamak için uygulamayı indirip yüklemeniz gerekir. Bu program, işletim sisteminizi bir cihazdan diğerine kolayca taşımanıza yardımcı olacaktır. Yardımcı program oldukça işlevseldir ve görüntü oluşturmak ve verileri depolamak için birçok seçeneğe sahiptir.

Bu nedenle, işletim sistemini bu yardımcı programı kullanarak aktarmak için birkaç adımı uygulamanız gerekir:

1. “Diski veya bölümü yedekle”ye tıklayın.
2. Klonlama için diski işaretleyin.
3. “Arşivleme ayarlarını değiştir” onay kutusunu işaretleyin.
4. Daha sonra “Sıkıştırma yok” seçeneğini seçin.
5. Ayarlar, bölümün sektörlerine doğrudan erişim olasılığını belirtmelidir.

Verilerin arşivlenmesi. Yeni bir bölüm oluştur

Artık görüntüyü oluşturduğumuza göre yeni cihaza aktarıyoruz. Genellikle bilgisayarda eski bir işletim sistemi (örneğin, Windows XP) bulunur, ancak kullanıcı oraya modern bir işletim sistemi kurmak ister. Bu durumda mevcut sistemde yeni bir bölüm oluşturmanız ve bunu sistem önyükleyicilerinden seçmeniz gerekir.

Bunun için ne yapılması gerekiyor?

1. Uygulamayı yeni cihaza yükleyin.
2. İÇİNDE Ek özellikler Arşivleme programı disk bölümlerini sunacaktır. Gerekli alan mevcutsa (oluşturulan bölümün boyutu Windows XP'deki arşivden daha küçük olmamalıdır), yeni bir bölüm oluşturuyoruz.
3. Bölüm oluşturma işlemini tamamladıktan sonra, “Yedekleme ve Kurtarma” yardımcı programında fareyle üzerine tıklayın ve geri yükleyin. mantıksal sürücü. Uygulamanın talimatlarını takip ederek ayarları tamamlayıp bir kopyasını yeni işletim sistemine kopyalıyoruz.

Sanal ortamda Windows görüntüsü. Canlı SkyDrive uygulaması

Ağ bağlantı hızınız iyiyse işletim sisteminin yedek kopyasını sanal depolama. Bu yöntemin avantajı, sistemi bir cihazdan diğerine taşımakla kalmayıp, aynı zamanda bir arıza durumunda verileri kolayca geri yüklemenizdir. Ayrıca dizüstü bilgisayarınız varsa bu yöntem, cihazın kaybolması durumunda tüm dosyaları kurtarmanıza olanak tanır. Dizüstü bilgisayarınız çalınırsa, önemli belgelerinizi ve programlarınızı kaybetmezsiniz, ancak her şeyi başka bir cihaza geri yükleyebilirsiniz. Ancak görüntüyü sanal depoya yerleştirirken güvenliği unutmayın.

Dikkat etmeniz gereken ilk şey varlığıdır boş alan. Çok büyük olmayan bir disk yerleştirmek istiyorsanız ücretsiz bir kaynak kullanabilirsiniz - Windows Live SkyDrive. Bilgi hacmi 25 GB'a kadar olabilir.

Araç, ağda depolanan 3 tür klasör oluşturmanıza olanak tanır:

Yalnızca oluşturucunun erişebildiği klasörler

Oluşturucunun erişilecek kişilerin listesini oluşturabileceği klasörler,

Herkesin kullanabileceği klasörleri açın.

Bu yardımcı program aşağıdaki olanakları açar:

• 25 GB'a kadar veri depolama imkanı. Erişim herhangi bir cihazdan yapılabilir, hatta cep telefonu. Basit bir arayüz, sunucuya bilgi yüklemeyi kolaylaştırır.
• Dosya depolama ücretsizdir. Günümüzde bu hizmetlerin çoğu, dosyaları çevrimiçi olarak ücretsiz olarak depolamanıza olanak tanır, ancak bazıları, işlevsellik eklemek için ücret gerektirebilir.
• Kendi yapınızda bir klasör oluşturma ve herhangi bir dosyayı saklama yeteneği. Klasörlere doğrudan bağlantılar oluşturabilirsiniz.

Bilgiler güvenli bir şekilde nasıl şifrelenir?

Bazı hizmetler, verileri çevrimiçi olarak şifreleme olanağı sağlar. Ancak yine de bir kez daha dikkatli olmak ve bu eylemi bilgisayarınızda gerçekleştirerek dosyalara bulaşma olasılığını ortadan kaldırmak daha iyidir.

Bilgileri şifrelemek için şu adımları izleyin:

1. TrueCrypt yardımcı programını yükleyin.
2. "Birim Oluştur"a tıklayın.
3. Şifreleme gücünü seçin; çok fazla şifrelememeniz tavsiye edilir, aksi takdirde indirme ve yükleme hızı değişebilir. En iyi seçenek orta güçtür.
4. Verileri hazır bir kaba taşıyın, monte edin ve şifreyi girin. Yardımcı program istemlerini izleyerek şifreleme gerçekleştirin.

İşletim sistemini yeni bir cihaza aktarıyoruz (işletim sistemi aynı)

En tipik seçenek, işletim sistemini benzer bir sisteme sahip başka bir cihaza aktarmanız gerektiği zamandır. Bu durumda, Ocster Backup yardımcı programı kullanılarak bir yedekleme protokolü oluşturularak geçiş hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.

“Belgelerim” ve diğerleri standart klasörler farklı değil Windows sürümleri, bu görevi basitleştirir - sadece programda gerekli kopyayı belirlemeniz ve talimatları izleyerek kurulumu tamamlamanız yeterlidir.

Not! “Varsayılan erişim izinlerini kullan” işlevi etkinleştirilmelidir, aksi takdirde yeni işletim sistemi dosyalara erişim haklarını almayacaktır.

İşletim sistemini yeni bir cihaza aktarıyoruz (Windows işletim sistemi farklıdır)

Özgür Windows programı Kolay Aktarım, sistemi ve tüm ayarları farklı bir Windows sürümüne aktarmanıza olanak tanır. Belirli sistemlerin özelliklerini unutmayın. Örneğin profil bilgileri farklı klasörlere kaydedilir.

Program oldukça basit bir arayüze ve işlevselliğe sahiptir. Ayrıca çeşitli sınırlamalar da vardır: sistemin cihazlardaki yerelleştirmesi farklıysa yardımcı program geçişe izin vermez; biri 64 bit, diğeri 32 bit ise işletim sisteminin taşınmasında zorluklar ortaya çıkabilir.

Seven'da bu yardımcı program zaten mevcut olduğundan, sihirbazın istemlerini kullanarak aktarımı kolayca ve basit bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

İşletim sistemini bir SSD sürücüsüne aktarma

Windows IDE veya SATA'dan SSD'ye nasıl aktarılır?

Sabit sürücülerdeki bilgiler genellikle sektörlere bölünmüş parçalarda depolanır. SSD, böyle bir arızanın olmamasıyla ayırt edilir. Yediyi bir sürücüye yüklediğinizde, sürücünün belleğinin özelliklerini bağımsız olarak belirler. Ancak eski bir cihazın bir kopyasını içe aktarırken disk hızı yarı yarıya yavaşlatacaktır, bunun nedeni kopyanın arızanın aynı sektörlerine göre güvenliğidir.

İşletim sistemini SSD'ye aktarma yardımcı programı

Oldukça az sayıda program var, en popüler ve işlevsel olanlardan birini ele alalım. Bu, Paragon markası tarafından üretilen Drive Copy 11 Professional'dır. Bu yardımcı program bir görüntüyü diske aktarmanıza olanak tanır. Bu programın avantajı nedir?

Katı hal diskleri neredeyse sessizce çalışarak işlevlerini mükemmel bir şekilde yerine getirir, ancak daha büyük hacimlerin fiyatı oldukça önemlidir ve daha küçük diskler çoğu zaman gerekli tüm bilgilere uymaz. Yani yardımcı programın işleyişinin ana noktası, gereksiz her şeyin hariç tutulmasıdır. Böylece, daha büyük bir diske çok fazla para harcamanıza gerek kalmaz, ancak tamamen gereksiz olanı programdan hariç tutarsınız.

3TB disk kullanırken ortaya çıkan sorunlar

2,2 TB'tan fazla kapasiteye sahip bir disk satın alırken çoğu kişi genellikle bir sorunla karşılaşır: işletim sistemi disk kapasitesinin tamamını kullanmak istemez - sadece onu görmez. Nedeni basit; standart MBR işaretlemesi bu eyleme izin vermiyor. Bununla birlikte, durumdan çıkmanın bir yolu var ve bu basit - zaten bildiğimiz Drive Copy 11 Professional yardımcı programını tekrar kullanın, sabit sürücünün tüm boş hacmini okuma fırsatı sağlayacaktır.

Bu nedenle işletim sistemini taşımak oldukça basittir. Tek yapmanız gereken gerekli yardımcı programı yüklemek ve bu makaledeki ipuçlarını kullanmaktır.

Her işletme, BT de dahil olmak üzere mümkün olduğunca az harcama yapmaya çalışır. Paradan tasarruf etmenin bir yolu bilgi sistemlerini buluta taşımaktır. Verileri sanallaştırılmış bir ortama aktarırken, kişisel verilerin saklanması ve işlenmesine ilişkin yasal gerekliliklerin dikkate alınması gerekir. Bu gereksinimler her kuruluş için geçerlidir.

Stack Group'un iş geliştirme direktörü Vladimir Lebedev bize geçiş sürecinin inceliklerini anlattı.

Yasal yükümlülükler

2006 yılında kabul edildi 152-FZ “Kişisel Veriler Hakkında” korumak için tasarlanmış olan bireyler kişisel verilerin otomatik olarak işlenmesi sırasında. Geçtiğimiz yıl, Rusya'da kişisel verilerin yerelleştirilmesine ilişkin bir değişiklik paketi yürürlüğe girdi; yazarlara göre, devlet içindeki bilgi güvenliği düzeyini artırması ve Rusya pazarını canlandırması gerekiyor. teknolojik çözümler ve bilgi güvenliği pazarı.

Yasaya göre, işletmelerin Rusya Federasyonu topraklarında kişisel verileri toplaması, saklaması ve işlemesi gerekmektedir. Faaliyetleri Rusya topraklarını hedefliyorsa, hem Rus hem de yabancı şirketler için tüm gereksinimler tamamen aynıdır. Aynı zamanda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması da mümkün olmakla birlikte, değiştirilemez olması ve hacminin Rus üsleri veri.

Kanun kimin içindir?

Her kuruluş, örneğin çalışanları, müşterileri, ortakları gibi kişisel verilerin operatörü olarak hareket eder, bu nedenle tüm sektörlerdeki tüm şirketler yasa kapsamındadır. Ancak potansiyel denetimler öncelikle ticari faaliyetleri kişisel verilerin işlenmesine dayanan şirketleri tehdit ediyor: bankalar, sigorta şirketleri, tıbbi hizmet sağlayan şirketler ve benzeri.

2016 yılı Roskomnadzor denetim planı şunları içeriyordu: en büyük yazılım şirketleri, uluslararası bankalar, ağ ticaret şirketleri ve çevrimiçi mağazalar.

Uluslararası şirketler için kişisel verilerin aktarılmasındaki zorluklar

Çoğu zaman, küresel uluslararası oyuncular, yasal gerekliliklere uymak için, yalnızca verileri değil, aynı zamanda ilgili tüm sistemleri de Rusya'ya aktarmak zorunda kalıyor: merkezi BT sistemlerine sahip şirketler, bilgi sisteminin mimarisini buna göre değiştirmeyi son derece zor buluyor. başlangıçta ayrı bilgi işlem merkezleri bulunmadığından yerel mevzuata uygundur. Bilgi sistemlerinin yeniden inşası önemli yatırımlar gerektirir.

Sanallaştırma

Buluta geçmek, donanım satın alıp kurmaktan daha ucuzdur. 2014'ün sonunda, Rus bulutlarının fiyatları Avrupa'dakilerden ortalama% 15-30 daha yüksekti ve 2015'in sonunda ise tam tersine fiyatlarımız% 20-30 daha düşük oldu: döviz kuru ve göreceli maliyet Rus tarihlerine yerleştirme merkezleri değişti.

Operatörler daha olgun bir ürün sunmaya başladı ve yabancı şirketler sanallaştırma sistemleri, fiyat segmentleri arasında seçim yapma olanağına kavuştu ve Rus ve Batı altyapılarının bağlantısı için ortaya çıkan fırsatlar ortaya çıktı.

Yabancı şirketler için sanal altyapı güvenilir ve anlaşılır bir çözümdür. Birçok şirket, bilgileri yalnızca kişisel verilerin korunması için gerekli araçları da barındırabilen sanallaştırılmış bir ortama aktarır. Yabancı şirketler, taşınırken elbette operatörün bilgi korumasına ilişkin düzenleyici gerekliliklere uymasını bekler.

Veri depolama sistemlerini taşırken ortaya çıkan riskler

Bir sistemden diğerine geçiş süreçleri riskler taşır. Her şeyden önce, belirlenen müşteri hizmetleri seviyesi ihlal edilebilir. Ayrıca iletişim kesilebilir ve faaliyetleri otomasyon sistemlerine bağlı olan departmanların çalışmaları durdurulabilir, bilgi güvenliği gerekliliklerine uyumun imkansız olduğu durumlar ortaya çıkabilir ve benzeri durumlar ortaya çıkabilir. teknik problemler. Bu nedenle, sağlayıcıların bilgi sistemlerinin taşınmasına yönelik güvenilir ve zaman açısından test edilmiş çözümler kullanarak iş sürekliliğini sağlamaya hazırlıklı olmaları önemlidir.

Bulut geçişinin aşamaları

Hizmet geçişinin, yani aktarımın genel ilkeleri işletim sistemleri Bu hizmetin sanallaştırılmış bir ortamda işletilmesinden sorumlu olarak örnek bir çözüm kullanmayı düşüneceğiz. VMware vSphere.

Bir şirketin bilgi sistemlerinin mimarisinin belirli görevleri yerine getiren hizmetlere bölünmesi tavsiye edilir. Genellikle bulut teknolojisiyle uyumlu olmayan hizmetler dışında her şey buluta taşınır. teknik nedenler(RISC mimarisi) ve lisans nedeniyle taşınamayanlar.

Daha sonra ihtiyacınız var bilgi sistemleri denetimi. Bu aşamada hizmetlerin bileşimi (hangi işletim sistemlerinin belirli bir hizmete ait olduğu) ve bağlantıları belirlenir. Temel zorluk, kaynak işletim sistemlerinin çeşitliliği ve üzerinde çalıştıkları sunucuların fiziksel mimarisinde yatmaktadır. Bu bilgilere dayanarak, mevcut iş süreçleri dikkate alınarak bir geçiş planı hazırlanır: fiziksel ve sanal altyapıların bağlantısına yönelik gereksinimler, geçiş sırası belirlenir ve kabul edilebilir "geçiş pencereleri" belirlenir. Geçiş sırasında yazılım ürünlerinin veya işletim sistemlerinin sürümlerini güncelleyemeyeceğinizi unutmamanız önemlidir. Geçişle eşzamanlı olarak yalnızca bilgi işlem kaynaklarının (CPU, RAM, HDD) revizyonuna izin verilir.

Kural olarak, yardımcı program geçiş için kullanılır VMware dönüştürücü Microsoft Windows işletim sistemlerini taşırken etkili bir şekilde çalışır (ancak bu işletim sistemlerinde çalışan hizmetleri taşımanın kendine has incelikleri vardır). Ancak dosyanın özelliklerinden dolayı Linux sistemleri Vakaların yaklaşık %40'ında VMware dönüştürücünün çalışması tamamlandıktan sonra sanal makine başlamayabilir. Linux'ta LVM kullanılıyorsa, sağlayıcı şablonundan yeni bir işletim sistemi örneğini sanal ortamda dağıtmanız ve ardından verileri, yazılım ürünlerini ve dahili hizmetleri aktarmanız gerekir.

Her işletim sistemi türü için, geçişi zorlaştıran genel koşullar vardır: birincisi, doğrudan geçişin imkansız olduğu veri depolama yöntemi, Windows'ta dinamik diskler veya Linux'ta LVM'dir ve ikincisi, kullanımından kaynaklanan zorluklardır. yazılım ve donanım RAID dizileri. Bu nedenle, doğru veri aktarımı bile tek başına sanal makinenin başarıyla başlayacağını garanti etmez. Açık fiziksel sunucu Sanal makinelerin çalışması, fiziksel bir sunucuyu aynı anda çalışabilen ve aynı fiziksel kaynakları kullanabilen birkaç sanal makineye bölen bir işletim sistemi olan hipervizör tarafından sağlanır. Doğal olarak hipervizördeki sanal donanım seti, işletim sisteminin geçişten önce üzerinde çalıştığı fiziksel sunucunun donanımıyla örtüşmüyor. Buna göre sürücü farklılığından dolayı bu ekipmanlara erişimde de birçok farklılık ortaya çıkıyor.

Hizmetleri durdurmadan ADDS ve MS SQL'in geçişi

Neredeyse her zaman bir işletmenin geçiş sırasında bir dizi hizmeti kullanılabilir tutması gerekir. Aynı zamanda çoğu zaman hizmeti durdurmadan geçiş En güvenilir olarak tavsiye edilir. Bu nedenle en popüler Microsoft işletim sistemi hizmetlerini durdurmadan geçiş özelliklerine bakalım: Aktif Dizin Etki Alanı Hizmetleri (ADDS veya AD) ve Microsoft SQL (MS SQL). Hizmeti durdurmadan Active Directory'yi taşımak için aşağıdaki algoritma kullanılır:

• Fiziksel ekipman ile sanallaştırılmış ortam arasında ağ bağlantısı oluşturulur. Tipik olarak bu, siteden siteye bir VPN'dir; başka bir ağın üzerinde mantıksal bir ağ oluşturur. Bu durumda trafik IPsec protokolleri kullanılarak şifrelenerek korunabilir.
• Bulutta, AD etki alanı denetleyicilerini yapılandırdığımız ve bunları ormana eklediğimiz bir şablondan yeni sanal makineler dağıtıyoruz.
• Active Directory veritabanını, fiziksel ekipman tarafında çalışan kontrolcülerden bulut kontrolcülere kadar ağ üzerinden VPN aracılığıyla çoğaltıyoruz.
• Veri replikasyonunun ardından işlem rolü yöneticilerini bulut denetleyicilere yeniden atayıp, etki alanı denetleyicisi rollerini sunuculardan kaldırıyoruz.
• Daha sonra hizmetlerin çalışmasını kontrol edip devre dışı bırakıyoruz Hesaplar eski kontrolörler ve fiziksel ekipmanlar.

Algoritma MS SQL geçişleri MS SQL genellikle çok düzeyli bir hizmette arka uç olarak kullanıldığından daha karmaşıktır. İÇİNDE DNS kayıtları veritabanlarını kullanan uygulamalarda (MS SQL istemcileri), yeni veritabanı konumunu manuel olarak belirtmeniz gerekir. Bu nedenle kesintiler tamamen ortadan kaldırılamaz ancak en aza indirilebilir. MS SQL'in kesintisiz geçişine yönelik mekanizmalar vardır; bunlar arasında şunlar yer alır: Yansıtma Ve Her zaman ancak bunların kullanımı her zaman haklı değildir. AlwaysOn yalnızca pahalı Enterprise sürümlerinde mevcuttur ve Yansıtmanın MS SQL istemcileri tarafından desteklenmesi gerekir. Ayrıca Yansıtma mekanizmalarını kullanmak için tüm MS SQL istemcilerinin ek yapılandırması gereklidir.
MS SQL'i buluta taşımak için en yaygın seçeneği ele alalım:

• Bulut ile fiziksel ekipman arasındaki ağ bağlantısı yapılandırılır.
• MS SQL veritabanı kurtarma modelinin tamamlandığından emin oluyoruz, ardından tam bir yedekleme oluşturup aktarabilirsiniz ve ardından her iki veritabanını senkronize ederek işlem günlüklerinin kopyalarını aktarabilirsiniz.
• Bulutta konuşlandırıyoruz sanal makine yeni bir MS kurduğumuz ve yapılandırdığımız şablondan SQL Server.
• Fiziksel bir sunucuda çalışan MS SQL sunucu veritabanının tam yedeğini oluşturuyoruz, ardından buluta geri yüklüyoruz; yedeğin aktarım yöntemi ise dosya boyutuna ve Bant genişliği ağlar - fiziksel ortama taşıyoruz veya ağ üzerinden kopyalıyoruz.
• Veritabanını buluta geri yükledikten sonra işlem günlüklerinin bir kopyasını oluşturuyoruz ve bunları da buluta geri yüklüyoruz.
• "Geçiş penceresi" sırasında, fiziksel donanım üzerinde çalışan MS SQL sunucusunu durdururuz, işlem günlüklerinin son minimum boyutlu kopyasını bulutta oluşturur ve geri yükleriz, MS SQL sunucusunu bulutta başlatır ve istemcileri yeni veritabanı konumuna geçiririz. .
• Hizmetlerin çalışmasını kontrol ediyoruz, fiziksel ekipmanı kapatıyoruz.

Her hizmet ve hizmet için şartlara bağlı olarak birçok geçiş yöntemi bulunmaktadır. Bir servis sağlayıcı, geçiş sırasında ortaya çıkabilecek zorluklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Bilgi Güvenliği

Şirketler yalnızca verileri Rusya'ya aktarmakla kalmamalı, aynı zamanda bunların depolanması için uygun düzeyde bilgi güvenliği sağlamalıdır.

Gereksinimleri tanımlayan ve bilgi sistemlerini korumak için gerekli önlemleri açıklayan belgeler listesinde ilk sırada elbette genel gereksinimleri belirleyen yasanın kendisi yer alıyor. Belirli eylemler, Rusya Federasyonu Hükümeti kararnameleri ve FSTEC (Federal Teknik ve İhracat Kontrol Servisi) ve FSB'nin (Federal Güvenlik Servisi) düzenleyici belgeleri tarafından düzenlenmektedir.

Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin gereksinimler

Gizli bilgilerin teknik olarak korunmasına ve bilgi koruma hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin gereklilikler oldukça açık bir şekilde formüle edilmiştir. Bunların uygulanmasına yönelik araçlar çeşitlidir. Bunlar özellikle güvenlik duvarları, saldırı tespit sistemleri, güvenlik analiz araçları, anti-virüs koruması ve sanallaştırma ortamı koruma araçları olabilir. Pazar, hem Rus hem de yabancı satıcılardan çok çeşitli bilgi güvenliği araçları sunmaktadır. Kanun 2007'den bu yana yürürlükte olduğundan, halihazırda kolluk kuvvetleri uygulaması mevcuttur. Genel olarak Rusya'daki düzenleme yaklaşımı, örneğin Avrupa yaklaşımından farklıdır. Bu nedenle, Rusya'da öngörülen bilgi güvenliği gerekliliklerine uyulmaması sorumluluğa yol açmaktadır. Ancak Batı'da bir şirket, gereksinimlere nasıl uyulacağına bağımsız olarak karar verebilir ve sorumluluk yalnızca kişisel verilerle yasa dışı eylemlerde bulunulması durumunda ortaya çıkar.

Altyapı gereksinimleri

Düzenleyiciler ayrıca altyapıya da belirli gereksinimler getirmektedir. Örneğin, var inşa sertifikasyonu otomatik sistemler Bilgi korumasının sağlanması. Sertifika, altyapının hazır olduğunu ve bilgi sistemleri güvenliğine yönelik tüm gereklilikleri karşıladığını doğrulayan bağımsız bir laboratuvar tarafından verilmektedir. Bu sertifika ticari kuruluşlar için zorunlu değildir ancak veri merkezinin gerekli korumaya sahip olduğunu ve şirket verilerinin güvenliğini sağlayabildiğinin anlaşılmasını mümkün kılar.

Yönetim sisteminin oluşturulmasını düzenleyen uluslararası ISO standartları da bulunmaktadır. bilgi Güvenliği (ISO 2700x standartları seti). Birçok yabancı şirket bu standartları karşılıyor.

Ayrıca veri koruması için dış kaynak kullanımı modeli kullanılmaktadır. Bu tür hizmetleri sağlayan firmaların gerekli lisans ve yetkinliklere sahip olması gerekmektedir.

BİLGİ

Transfer tahmini

Rusya’ya ne kadar veri aktarılması gerektiğini tam olarak hesaplamak oldukça zor ancak veri merkezi pazarının doluluğuna bakıldığında kapasitenin veriyi hukuka uygun şekilde yerelleştirmeye oldukça yeterli olduğunu söyleyebiliriz. Örneğin, Moskova bölgesi pazarında kapasite fazlası mevcut: toplam kapasite yaklaşık 27 bin raf ve bunların neredeyse %40'ı ücretsizdir. Birçok veri merkezinde yüksek kullanılabilirlik alanları bulunur. Ayrıca bir raftaki veri yoğunluğunun ekipmana bağlı olarak değişebileceğini de hesaba katmak gerekir. Bugün, bir sunucu rafı birimi, birkaç yıl öncesine göre önemli ölçüde daha fazla bilgi işliyor.

Aynı zamanda talep dengesiz: Bir yıl önce oldukça ciddi bir artış vardı, şimdi yabancı şirketlerden gelen taleplerin sayısı azaldı. Bazı şirketler çoktan harekete geçti ve gereklilikleri karşıladı, bazıları ise örneğin düzenleyici kontrollerin sonuçlarını bekliyor (ikinci dalganın oluşumunu etkileyecekler).