Как да направите първия слайд в презентация. Как да направите презентация на компютър?

Всеки съвременен потребител на компютър трябва да може да направи презентация в PowerPoint. Учениците и студентите могат да използват презентация, за да говорят за своите изследвания или да защитят есе, диплома, курсова работа. Работещите хора може да се нуждаят от презентация, за да представят своя продукт. Във всеки случай, ако сте тук, това означава, че искате да научите как да правите презентация.

Подготвили сме инструкции стъпка по стъпка как да направите презентация на компютър. Моля, обърнете внимание, че някои елементи може да се наричат ​​по различен начин на вашия компютър в зависимост от версията на PowerPoint. Написахме инструкциите с помощта на PowerPoint 2007.

Стъпка 1: Стартирайте PowerPoint

При стартиране на програмата PowerPoint, ще бъдете помолени да изберете кой документ искате да създадете. Изберете " Празна презентация”, за да започнете да правите своята презентация от нулата.

Стъпка 2: Изберете дизайн

Следващото нещо, което трябва да направите, е да изберете дизайн за вашата презентация. За да направите това, отидете на „ Дизайн“ в горната част на страницата. Разгледайте внимателно всички опции и изберете тази, която ви харесва най-много. Можете да задържите курсора на мишката върху дизайн, за да видите как ще изглежда в презентация, преди да бъде приложен.

Можете също да изберете различен дизайн за всеки слайд. За да направите това, изберете слайда, след което щракнете с десния бутон върху дизайна, който искате да приложите. Ще се появи изскачащо меню, в което щракнете върху " Прилагане към избрания слайд" По този начин ще промените дизайна на един конкретен слайд, а останалите ще останат същите.

Стъпка 3: Добавете заглавие

Кликнете върху първото поле, което казва " Кликнете, за да добавите заглавие". Тук можете да напишете заглавието на вашата презентация. След това щракнете върху полето по-долу, за да добавите вашето име, длъжност и други подробности.

След като сте написали текст в полетата, можете да промените шрифта, размера, цвета и т.н. Можете също да преместите полето или да промените размера, като използвате ръбове и ъгли.

Стъпка 4: Добавяне на слайдове

Най-вероятно ще ви трябват няколко слайда за вашата презентация. Има няколко начина за добавяне на допълнителни слайдове. Обърнете внимание на отделната област от лявата страна на екрана, където се намира първият ви слайд. Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете опцията " Нов слайд" Това е първият начин за добавяне на нов слайд.

Вторият начин е да изберете " Поставете" в горната част на екрана и щракнете върху " Нов слайд" Тук можете да изберете оформление за слайда, като например слайд с две текстови полета и заглавие, едно текстово поле, само заглавие и т.н.

Новият слайд ще се появи в лявата част на екрана под първия слайд. Дизайнът, който сте избрали в стъпка 3, ще бъде приложен към новия слайд.

Стъпка 5: Добавете диаграми, снимки, графики и др.

Ако искате да вмъкнете диаграма, картина, графика или друга графичен обект, щракнете върху раздела " Поставете» в горната част на прозореца. Тук ще видите всичко налични опции, които можете да вмъкнете в слайд.

След като графиката или картината бъдат вмъкнати в слайда, можете да добавите рамка или да промените опциите, като щракнете върху раздела " формат».

Стъпка 6: Добавяне на преходи

За да добавите преходи между слайдове, щракнете върху раздела " Анимация» в горната част на прозореца. Тук можете да поставите курсора на мишката върху един от преходите, за да видите как ще изглежда. След това изберете слайда, за който искате да приложите преход, и след това изберете самия преход. Можете да изберете един преход за всички слайдове наведнъж или да настроите различни преходи за всеки слайд.

Стъпка 7: Променете реда на слайдовете

След като всички слайдове са създадени, можете да ги пренаредите в презентацията. За да направите това, щракнете и плъзнете слайда от лявата страна на прозореца.

Стъпка 8: Стартирайте вашата презентация

Когато всички слайдове са готови, можете да започнете презентацията. Отидете на " Слайд шоу" в горната част на прозореца и изберете " Първо" Превключването на слайдове по време на презентация се извършва с помощта на левия и десния бутон на вашата клавиатура.

Можете също да натиснете клавиша F5за бързо стартиране на вашата презентация. Ключ ESCви позволява да излезете от презентацията.

Честито! Направихте презентация в PowerPoint.

Ако имате въпроси относно нашите инструкции стъпка по стъпка как да направите презентация на компютър, пишете в коментарите по-долу. Ще се радваме да помогнем!

Презентациите са Power Point. Приложението е включено в софтуерния пакет Microsoft office - MS Office. Какво е презентация? Отговор: Това е визуално представяне на текстова и визуална информация, която се използва по време на публично говорене и докладване. Основното свойство на презентацията е краткостта. Целта на презентациите е да представят информацията в съкратена форма, за да се гарантира, че слушателите възприемат получената информация.

Компоненти на презентация. Какво е необходимо за написването на компетентен труд?

Благодарение на развиващите се технологии софтуерът за създаване на визуални отчети е достъпен за безплатно изтегляне. Днес презентациите се намират не само в офиси и бизнес отчети, но и в обикновени университети, училища и други сфери на живота.
Презентациите се правят в Powerpoint. За да създадете работата, се избира висококачествен материал, който по-късно ще бъде показан на слайдове. Слайдът е съставна единица на презентация. Материалът е предимно аудио, текст, кратки видеоклипове и снимки.
Къде да вземем пълнеж за работа? Нека разгледаме този въпрос подробно.

Текстово съдържание

Текстът на работата трябва да бъде възможно най-достъпен за разбиране дори от хора, които не са компетентни в представената тема. По-добре въз основа на вашите собствени личен опити знания.
Текстът е получен от различни източници. Те сканират книгата и след това форматират документа, за да произведат директно текст, с който могат да работят. Днес повечето потребители предпочитат да използват достъпни електронни библиотеки.
Текстовата информация се взема от готови резюмета, които преди това са направени от самия лектор. Отлични източници на информация са електронни бази данни с резюмета, които съдържат над 1 милион произведения на различни теми. Данните се намират във форуми, в тематични дискусии и общности.

Снимки и визуализации

Картината за презентацията трябва да носи семантично натоварване и да е подходяща по време на презентацията на оратора. Ясният образ е ключът към успешното писане. Разбира се, не е нужно да търсите или създавате свои лични снимки. В интернет има много сайтове със снимки, така наречените банки за изображения.
В процеса на търсене на тематично изображение можете да преминете с редовни търсения в един от популярните търсачки. Просто влезте заявка за търсенеи изберете подходящата картина от представените резултати.
Компютърната презентация се състои не само от текст и изображения, но и на слайдовете присъстват следните визуални елементи: графики, диаграми, анимация, звукови и видео файлове.
Софтуерът за презентации Powerpoint няма голямо количествоинструменти за конструиране на сложни графики и математически формули, поради което използват трети страни софтуерза рисуване на диаграми, графики, сложни диаграми и формули. След това полученият елемент трябва да бъде запазен като картина и вмъкнат в слайд на презентация.
Създаването на презентация с музика и снимки е подходящо, когато трябва да подготвите доклад по творческа тема. Звуковият съпровод при превъртане на произведения ще привлече на първо място вниманието на участниците към оратора и информацията, която той представя.
Таблицата е начертана в процесора за електронни таблици Excel. Всички изчисления се извършват там. съдържа вградени инструменти за работа с елементи на работна книга на Excel.
По време на създаването на работа, потребителят може да се нуждае. За да направите снимка, натиснете бутона PRT CS, който се намира вдясно горен редкомпютърна клавиатура.

Видеоклипове

Придружаващите видео вложки допринасят за по-доброто възприемане на материала и придават на работата завършеност и солиден вид. Можете да добавите музика към вашата презентация или да направите анимация в Powerpoint, като използвате вградените софтуерни ресурси. Програмата поддържа повечето видео формати.
Някои видеоклипове могат да бъдат заснети на телефон и след това представени в действие, за да покажат по-подробно конкретно нещо, което не може да бъде представено в картина, схема или диаграма.
Най-обширният ресурс за търсене на видеоклипове е сайтът за видео хостинг Youtube. В неговата необятност можете да намерите милиарди видеоклипове на различни теми. Освен това може да се записва видео от екрана на компютърния монитор. Този метод се използва, когато са необходими инструкции стъпка по стъпка за създаване на презентации, извършване на изчисления или други действия.
След като бъдат намерени всички материали, необходими за работата, можете да започнете да създавате и проектирате работата. Как да направите презентация на компютър? Нека разгледаме този процес по-подробно.

Процесът на създаване работи в Power Point

Преди да започнете да създавате презентация, трябва да съставите подробен план и ред на слайдовете. Без добре написано въведение е много трудно да се създаде произведение без въведение. Лекторът трябва да предостави на аудиторията кратка информация за разглежданата тема.
Създаването на презентации е трудоемък и старателен процес. Опознайте публиката, преди да говорите. Научете за професиите и интересите на хората. Често успехът на една писмена работа зависи не толкова от нейното съдържание, а от степента, в която можете да предизвикате интерес сред слушателите.
След това определете основната си цел. Защо създавате презентация? Какво трябва да вземе един слушател от гледането му и разпознаването на разказания материал? Решете какви теми ще обхване работата и какви гледни точки да изложите. Никога не покривайте няколко теми в един доклад. Това противоречи на нормите за водене на лекции.
Помислете за етапите на говорене пред публика. В началото разкажете за същността на проблема, неговата актуалност в света, предоставете на слушателите кратки факти и информация. На този етап трябва да вземете решение за дизайна на слайдовете и тяхното съдържание. Всеки подраздел или параграф от доклада трябва да има отделен слайд.
Изчислете времето на вашата реч пред публика. Често ораторите не могат да се вместят във времевата рамка, като по този начин забавят следващите оратори. Преди да започне събитието, трябва да говорите през целия доклад и да изчислите приблизителното време, което ще отнеме. По време на речта не прекъсвайте и не преминавайте към други теми, за да не забавяте другите.

Как се работи със слайдове

Нека да разгледаме по-подробно как да създадете презентация на компютър, а именно да създадете презентация на Windows 7 - 10. Подробно описаниепрограми с екранни снимки ще ви помогнат да разберете по-добре как работи софтуерът.
След като потребителят създаде нов документ V Силова програмаТочка, първият слайд е създаден (всички тези стъпки ще ви помогнат да създадете презентация на Windows 8 и по-нови версии операционна система). За да създадете слайдове за презентация, щракнете върху главния раздел на лентата с инструменти на приложението и след това изберете иконата „Създаване на слайд“, както е показано на фигурата:

Първият слайд е заглавният слайд. Трябва да бъде форматиран по стандарта: в средата на елемента се посочва темата на работата, а в долния десен ъгъл - инициалите и фамилията на автора. Можете също да посочите годината и рецензента.
Вторият слайд е уводен. Всеки слайд има заглавие и поле за въвеждане на основен текст. Създадените по-рано слайдове (избран слайд) могат да бъдат незабавно изтрити с помощта на бутона DEL на клавиатурата на вашия компютър. Те също могат да бъдат преместени; направете това, щракнете върху слайда с мишката и го преместете на друго място.

Както можете да видите, стандартното оформление на слайда е доста просто и няма допълнителен дизайн или форматиране. За да приложите дизайн към работата си и да създадете красив дизайн, трябва да използвате шаблони. Програмата има редица шаблони, които можете да приложите. Дизайните на презентациите могат да бъдат изтеглени и онлайн. Можете да изберете дизайн на презентация в раздела „Дизайн“ на лентата с инструменти.

Изберете темата, която харесвате, за да проектирате презентацията си и вижте как ще изглежда в работата ви:

След това трябва да помислите за оформлението на слайдовете. Оформлението е подреждането на обектите. За да приложите свой собствен дизайн на оформление към слайд, щракнете с десния бутон върху него и изберете елемента от менюто „Оформление“. След това разгледайте всички налични мостри и изберете този, който ви подхожда най-добре. Ако направите презентация на лаптоп с ниска резолюция на екрана, някои примерни оформления може да не са налични.

Как се работи с текст

За да направите презентация в Powerpoint, първо трябва да научите как да работите с текстовото съдържание на слайдовете. Най-добре е веднага да направите слайдовете за вашата презентация, след което да планирате текста, който ще бъде на всеки слайд.
За да добавите текст към работата си, можете да го въведете в съответното поле, като използвате стандартното офис форматиране. Можете също да копирате текст от друг документ. Добавеният текст се завърта, копира, премества или поставя. Обърнете внимание на правописните корекции, за да избегнете неловкост по време на презентацията.
След като създадете текста, това е презентацията, която получавате:

Вмъкване на други визуални елементи от вашата работа

Нека да разгледаме как се вмъкват диаграми и други елементи, за да се създаде анимация в презентация:

• щракнете върху поставянето на вложката;
• изберете иконата на диаграмата и щракнете върху иконата;

• след това изберете тип диаграма и я добавете към полето на слайда;

След като добавите диаграма към слайд, ще се отвори вграден раздел за електронна таблица, с който можете да коригирате всички данни и индикатори на диаграмата. Настолното приложение за презентации (Power Point) включва възможност за включване на вградени Word и Excel приложения.
Фигурата по-долу показва опция за създаване на диаграма и нейния прозорец за редактиране:

Изображения

За да направите презентация правилно, трябва да знаете как да добавяте графични елементи. А именно рисунки и илюстрации. За да добавите изображение, щракнете върху раздела Вмъкване и изберете бутона Картина. Изберете желаното изображение на вашия компютър и натиснете бутона за добавяне. След това поставете картината където и да е върху слайда.

Като цяло powerpoint е много лесен за използване. Лентата с инструменти съдържа основните раздели за форматиране на текст, самия слайд, добавяне на нови елементи, дизайн и други софтуерни функции.

Компетентно представяне без грешки

За да започнете да възпроизвеждате работата си, щракнете върху бутона „Започнете от началото“. Намира се в раздела „Слайдшоу“. След като приключите работата, не забравяйте да направите презентация на флаш устройство. Преместете получения презентационен файл в папка на преносим носител, за да го прехвърлите между множество устройства.

ГЛЕДАЙ ВИДЕОТО

Важно е да завършите презентацията правилно. На последния слайд обобщете всичко казано, за да може публиката да си спомни какво е чула. За да прехвърлите презентацията на проектор или друг компютър, не забравяйте да прехвърлите презентацията на флаш устройство. Проверете работата си за стилистични, граматически, информационни и пунктуационни грешки.

Стъпка 1. Помислете за всичко до най-малкия детайл!

Не трябва да забравяме, че презентацията е съпровод на доклад или реч и в никакъв случай не го замества. Следователно първо трябва да разработите концепция за речта и след това да започнете да изготвяте презентацията.
За да направите това, опитайте се да си отговорите сами на следните въпроси:

• Каква е целта на използваната презентация?
• Какви са характеристиките на слушателите?
• Каква е продължителността на презентацията и планираното съдържание?

Стъпка 2. И така, да започваме!

Създаването на презентации в PowerPoint започва с традиционното стартиране на програмата. След това използвайте функцията Нов слайд, разположена в горния десен ъгъл на лентата за навигация, за да изберете оформление на слайд. Избраното оформление може да бъде приложено не само към цялата презентация, но и избрано за всеки слайд поотделно.

СЪС още първият прозорец Програми на Microsoft PowerPoint 2010

Полезен съвет:

• Не поставяйте няколко визуални или визуални блока на един слайд наведнъж. текстова информация. Разсейва, разсейва вниманието и нарушава концентрацията.

Стъпка 3. Всичко според шаблона!

За нови презентации PowerPoint използва шаблон за презентация по подразбиране. За да създадете нова презентация въз основа на шаблон на PowerPoint, щракнете върху бутона Office и изберете New от менюто, което се отваря. В прозореца, който се показва, в групата „Шаблони“ изберете командата „Празно и последно“ и щракнете двукратно върху бутона „Нова презентация“.

Създаване нова презентацияв PowerPoint

Шаблони за PowerPoint могат да бъдат избрани и чрез командата „Инсталирани шаблони“, където ще намерите шаблоните „Класически фотоалбум“, „Модерен фотоалбум“, „Рекламна брошура“, „Викторина“, „Широкоекранна презентация“.

Стъпка 4. Останете на темата!

За да придадете на вашата PowerPoint презентация вида, който искате външен вид, в раздела „Дизайн“ отидете в групата „Теми“ и щракнете върху желаната тема на документа. За да промените външния вид на вашите слайдове, в раздела Слайдове изберете слайдовете, които искате, щракнете с десния бутон върху темата, която искате да приложите към тези слайдове, и контекстно менюизберете Прилагане към избрани слайдове.

Темите за PowerPoint, събрани в програмата, са универсални за всички видове презентации. С помощта на бутоните „Цветове“, „Ефекти“ и „Стилове на фона“ можете да промените цветовата схема на избраната тема.

Теми за Microsoft презентацииМожете също да създадете PowerPoint сами, като използвате свои собствени рисунки и снимки.

Полезен съвет:

• Текстът трябва да контрастира с фона, в противен случай слайдът ще бъде труден за четене.
• Не трябва да правите слайдовете си твърде пъстри или разпръснати в цветова схема. Това пречи на формирането на нестабилни визуални образи.
• Използването на три или четири цвята върху слайдовете има благоприятен ефект върху концентрацията и подобрява възприятието.

Стъпка 5. Какво ще кажете за шрифта?

Презентация Microsoft Office PowerPoint ви позволява да избирате и променяте типа, размера и цвета на шрифта. Работата с презентационен текст се основава на същите принципи като работата в Microsoft Office Word.

За да напишете текст, трябва да поставите курсора в полето „Заглавие на слайд“ или „Текст на слайд“, след което в раздела „Начало“ отидете в групата „Шрифт“, където изберете шрифта, неговия размер и цвят.

Полезен съвет:

• При разработването на презентация е важно да се има предвид, че материалът на слайда може да бъде разделен на основен и допълнителен. Основният трябва да бъде подчертан, така че при демонстриране на слайд да носи основния семантичен товар: размер на текста или обекта, цвят, специални ефекти, ред на появяване на екрана. Допълнителен материалпредназначен да подчертае основната идея на слайда.
• Моля, обърни внимание Специално вниманиетакъв момент като „четимостта“ на слайда. За различни видовеобекти, се препоръчват различни размери на шрифта. По-добре е да напишете заглавието на слайда с размер на шрифта 22-28, подзаглавието и надписите към данните в диаграмите - 20-24, текстът, надписите и заглавията на осите в диаграмите, информацията в таблиците - 18-22.
• За да подчертаете заглавието и ключовите думи, използвайте получер или подчертан шрифт. За допълнителна информация и коментари използвайте курсив.
• За да увеличите ефективността на възприемането на материала от слушателите, помнете „принципа на шест“: шест думи на ред, шест реда на слайд.
• Използвайте един и същ шрифт на заглавието на всички слайдове на презентацията.
• За добра четливост на презентацията от всяко разстояние в залата е по-добре да напишете текста с ясен шрифт. Тези шрифтове могат да бъдат Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Не поставяйте твърде много текстов материал върху слайда. Поради това възприятието на слушателите е претоварено, което нарушава концентрацията им.

Стъпка 6. По-добре да го видите сто пъти!

За да направите вашата PowerPoint презентация по-ясна и, ако е необходимо, цветна, можете да поставите различни диаграми, графики, снимки, рисунки и колажи на някои слайдове. За да направите това, в раздела „Вмъкване“ трябва да отидете в групата „Илюстрации“, като щракнете върху избраната група илюстрации. Можете да поставите снимка или рисунка в презентация, като използвате познатите команди Копиране и Поставяне.

Полезен съвет:

• Опитайте се да избягвате използването на слайд „снимка, заобиколена от текст“. По-добре е да поставите илюстрацията на отделен слайд, като подпишете основната информация под нея. В този случай текстът се възприема по-добре от ухото.
• Вложените снимки или картини трябва да са качествени и достатъчни голям размер, в противен случай при разтягане губят острота, което може само да развали ефекта от презентацията.

Стъпка 7. И музиката звучи!

Презентация на Microsoft Office PowerPoint изглежда по-добре, ако използва аудио. Как да вмъкна музика в PowerPoint? В раздела „Вмъкване“ отидете в групата „Медийни клипове“ и изберете функцията „Звук“. В списъка с команди, който се показва, щракнете върху „Звук от файл“. В диалоговия прозорец, който се появява, посочете папката, от която ще бъде вмъкната музиката, и типа на звуковия файл. След това задайте как ще се възпроизвежда звукът: автоматично или при щракване. В раздела „Работа със звук“, който се показва, намерете групата „Опции за звук“ и задайте желаните команди.

Полезен съвет:

• Не прекалявайте със силата на звука, в противен случай речта ще бъде трудна за чуване.
• За музикален съпровод на презентация е по-добре да изберете спокойна инструментална или класическа музика. Това няма да отвлече вниманието на слушателите от съдържанието на презентацията, а само ще добави емоционалност.

Стъпка 8. О, колко интересно!

Можете да добавите голямо разнообразие към вашата презентация на PowerPoint, като използвате анимационни ефекти, които можете да добавите към всеки обект на вашия слайд. За да направите това, отидете в раздела „Анимация“, отидете в групата „Анимация“ и отворете областта за задачи „Настройки на анимацията“. След това щракнете върху текста или обекта, който искате да анимирате. В прозореца на задачите Настройка на анимация щракнете върху бутона Добавяне на ефект и след това направете една или повече стъпки, за да приложите ефектите. Ефектите ще се появят в списъка с настройки на анимацията в реда, в който са добавени. В полето „Промяна на ефекта“ можете да зададете началото на анимацията, нейната посока и скорост.

Полезен съвет:

• Не трябва да пренасищате презентацията си със специални ефекти. Прекомерно изобилие от мигащи, въртящи се и скачащи обекти, външни звуци, анимираните картинки разсейват слушателите и им пречат да задържат вниманието си върху основното съдържание на речта.
• Не забравяйте, че анимацията се използва минимално и само когато има функционално натоварване.
• Анимацията е добра за подчертаване ключови думи, числа, посочват заключения. Ще бъде по-добре, ако анимацията е настроена да подчертава цветове, а не различни видове движения на букви по екрана.

Стъпка 9. Всичко се променя!

Преходите между слайдовете правят презентацията на PowerPoint по-въздействаща. За да добавите идентични преходи между слайдове на презентация, в раздела Анимация щракнете върху миниатюрата на слайда и в групата Преход към следващ слайд изберете ефект на преход на слайд.

За да зададете скоростта на слайда, в групата Преход към следващ слайд разгънете бутона Скорост на прехода и след това изберете желаната скорост. В групата „Промяна на слайд“ посочете реда на промяна: чрез щракване или автоматично.

Можете да добавите звук към промените в слайдовете. За да направите това, в раздела Анимация, в групата Преход към следващ слайд, разгънете бутона Звук при преход и, за да добавите звук от списъка, изберете правилния звук. За да добавите звук, който не е в списъка, изберете командата "Друг звук". В прозореца, който се отваря, изберете аудио файла, който искате да добавите, и след това щракнете върху OK.

Полезен съвет:

• Избягвайте честото аудио съпровождане на преходите между слайдовете.
• Промяната на слайдове в презентация на PowerPoint е по-удобна с едно щракване на мишката.
• В текста на речта си правете бележки, показващи промяната на слайда в един или друг момент по време на речта.
• По-добре е да направите две копия на презентацията с бележки за промените в слайдовете: едно копие за себе си, а второто за техника, който наблюдава презентацията.

Стъпка 10. Вижте какво се случи!

Работата по слайдовете е завършена. За да видите получената презентация, щракнете върху бутона „Слайдшоу“ в долния десен ъгъл. Ако някой слайд изисква корекции, можете да се върнете към слайдовете, като натиснете бутона на клавиатурата „Esc“. След като прегледате преработената презентация, трябва да я запишете.

Полезен съвет:

• Опитайте се да направите презентацията с вашите специални ефекти, ярки снимкии снимки, а прекалено цветният дизайн на слайдовете не засенчи говорителя. Не забравяйте, че презентацията не е цел, а средство за нейното постигане.

Заключение

Научихте как да направите презентация в PowerPoint с уроци стъпка по стъпка. Но уроците по PowerPoint не свършват дотук. Всеки път, когато се заемете със задачата да създадете нова презентация, ще откривате все повече и повече нови функции на Microsoft Office PowerPoint.

Изтегли пробна версия PowerPoint можете да намерите тук -http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Без значение каква е темата, презентацията на PowerPoint ще ви помогне да предадете идеята си на вашата аудитория. С тези техники ще научите как да направите презентация въз основа на шаблон на PowerPoint или да създадете изцяло своя собствена презентация. Ето няколко стъпки, които ще ви помогнат да започнете.

стъпки

Тема/шаблон за работен плот (Office 2010)

Създайте своя лична презентация за Mac

Тема/шаблон за десктоп (по-стара версия)

• Вместо да запишете презентацията като *.ppt, щракнете върху Файл > Запиши като и я запазете като *.pps (PowerPoint Show). Това ще запази файла на вашия работен плот, така че когато щракнете върху него, презентацията ще се стартира автоматично. Не отваряйте първо PowerPoint!
• Тези инструкции може да се различават леко за различни версии PowerPoint.
• Ако все още не го разбирате напълно дори след като втората презентация е готова (това е добре), вземете ръководство от местната библиотека или помолете някой да ви покаже как да изнасяте презентации.
• Ако сте добри с Word, може би сте забелязали, че много от правилата са еднакви в PowerPoint. Например избирането и изтриването на слайдове се извършва по същия начин като текстовите параграфи.
• Винаги запазвайте работата си. По този начин, ако случайно натиснете бутона за изключване или компютърът ви се изключи сам, няма да загубите цялата работа, която сте свършили!
• Винаги правя резервно копие, за да няма проблеми, ако изведнъж нещо се случи с флаш картата, дискетата се счупи, има лоша интернет връзка и (или) дискът е надраскан.
• Уверете се, че вашата PowerPoint презентация е съвместима с устройството, на което ще я представяте. Може да имате напълно различна версия на PowerPoint. Ако искате вашата презентация винаги да работи на други компютри, добра идея е да имате копие на PowerPoint Viewer 2007 на Microsoft със себе си.
• Можете да вмъкнете всякакъв тип файл във вашата презентация, дори макроси, за да я направите интерактивна.
• Ако нямате PowerPoint, можете да изтеглите OpenOffice.org Suite и да запазвате файлове във формат PowerPoint безплатно.

Предупреждения

• Няма нужда твърде многомного специални ефекти, защото може да бъде разсейващо или досадно.
• Не забравяйте, че колкото повече обекти вмъкнете в една презентация, толкова по-голям ще бъде нейният размер. Следователно, ако ще го записвате на диск, трябва да запазите размера му малък, освен ако не го записвате на флашка или не го записвате на CD.
• Не използвайте твърде големи текстове в един шаблон. В противен случай ще изглежда претъпкано и ще бъде трудно за очите да го гледат. Да не говорим, че ще е скучно.

Главна цел компютърна презентация– съпровод на речта на оратора. Направено правилно, то привлича вниманието към говорещия и помага да направи речта му по-ярка и убедителна. На слайдовете са поставени основните моменти, снимки, графики, таблици и видеоклипове. За да създадете презентация, ви е необходима само програмата PowerPoint (PP), включена в Microsoft пакет Office, който е инсталиран на повечето компютри.

Изброените точки не описват всички възможности на програмата PP, те са неизчерпаеми. Това са само първите стъпки. Основното нещо, което трябва да запомните е, че презентацията не е цел сама по себе си, а средство за подпомагане на оратора.