Копиране, преместване и изтриване на файлови папки. Изтриване, копиране, преместване на графичен обект. Команди от менюто на работния лист

AT Word редакторможете да копирате, изтривате и премествате части от текст по различни начини. Един от най удобни начиние да използвате клипборда на Windows. Клипбордът е специална област от паметта, където програмите могат временно да поставят текст и снимки, за да ги извлекат по-късно. В същото време една програма може да постави информация в клипборда, а друга може да я вземе. По този начин се обменят данни между програмите на Windows (например прехвърляне на текст от уеб страница в Word). За да работите с клипборда на Word, използвайте бутоните на стандартния панел.

Копиране на част от текста.

Метод 1.Копиране с клавиша "Ctrl".

1. Изберете част от текста.
2. Натиснете клавиша "Ctrl" на клавиатурата и, без да го пускате, натиснете ляв бутонмишки.
3. Докато държите натиснати клавишите на клавиатурата и мишката, преместете показалеца на мишката до мястото, където трябва да бъде копието на текстовата част.
4. Последователно отпуснете левия бутон на мишката и клавиша „Ctrl“ на клавиатурата.

Метод 2.Копиране чрез бутона "Копиране".

Преместване на част от текста.

Метод 1.Преместване на текст с помощта на мишката.

1. Изберете част от текста.
2. Поставете показалеца на мишката вътре в селекцията.
3. Натиснете левия бутон на мишката.
4. Докато държите натиснат бутона на мишката, преместете показалеца на мишката до мястото, където трябва да бъде копието на текстовата част.
5. Пуснете бутона на мишката.

Метод 2.Преместване на текст с бутон "Изрязване".

Премахване на част от текста.

1. Изберете частта от текста за изтриване.
2. Натиснете клавиша "Изтриване" на клавиатурата

Задача 1. Основни настройки на текстов процесор

1. Стартирайте текстообработващата програма Word.

2. Отворете менюто на лентата с инструменти (команда Изглед -> Ленти с инструменти) и се уверете, че са активирани само три ленти с инструменти: Стандартна, Форматиране и Чертеж. Добавете бутони, които не са били нанесени към панела стандартен. За да направите това, щракнете върху триъгълника в края на панела –> добавяне или премахване на бутони

3. Задайте режима на показване на страницата на документа на екрана. За да направите това, използвайте бутона Layout Mode в долния ляв ъгъл на прозореца на документа или командата View -> Page Layout.

4. В панела за форматиране задайте типа на шрифта (Times New Roman), размера на шрифта (12 точки), метода на подравняване на текста (по ширина).

5. Задайте мащаба на показване на текст (100%).

6. Изберете Сантиметри като мерна единица за настройка на параметрите на документа (Инструменти -› Опции -› Общи -› Мерни единици).

7. Настройте списък с документи за бързо отваряне: Инструменти -› Опции -› Общи -› (Запомнете списък от 4 файла). След стартиране на програмата, в менюто Файл можете да намерите списък с четири документа, които наскоро са били отваряни в текстообработващата програма.

8. Разрешете „бързо“ записване на файлове, като поставите отметка в квадратчето Инструменти -› Опции -› Запазване -› Разрешаване на бързо записване.

9. Задайте функцията за автоматично запазване, като използвате Серв.
vis -› Опции -› Запазване -› Автоматично запазване на всеки 10 минути.

10. Инсталирайте програми за проверка на правописа. В раздела Инструменти -› Опции -› Правопис поставете отметка на Автоматична проверка на правописа и Автоматична проверка на граматиката.

11. Задайте автоматично сричкопренасяне (Инструменти -› Език -› Сричкопренасяне -› Автоматично сричкопренасяне
трансфери).

12. В папката /My Documents създайте своя собствена работна папка, като използвате вашите собствени инициали и група за нейното име (например ETG_1B).

13. Въведете следния текст, без да натискате клавиша Enter:

14. Запазване в работна папкавъведен текст във файл с име Текст.

15. Направете основни настройки за отпечатания документ:

• отворете диалоговия прозорец Настройка на страница (Файл -> Настройка на страница);
• в раздела Размер на хартията изберете A4 (размер 21 x 29,7 cm). Ако се използва нестандартен формат, изберете елемента Други и използвайте бутоните за брояч Ширина и Височина, за да зададете параметрите му;
• задайте ориентацията на хартията (портрет или пейзаж). При "пейзажна" ориентация дългата страна на хартията е хоризонтална;
• в раздела Полета задайте размерите на полетата: Горно - 1,5 см, Долно - 2,0 см, Ляво - 2,5 см, Дясно - 1,5 см;
• за горното поле задайте разстоянието до ръба на горния и долния колонтитул 1,2 cm
  (номерът на отпечатаната страница ще бъде поставен в горната част);
• ако възнамерявате да печатате от двете страни (четните страници се отпечатват на гърба на нечетните), поставете отметка в квадратчето Mirror Margins;
• за да поставите отпечатания номер на страница, използвайте командата Insert -› Page Numbers. В раздела Позиция го задайте на Горна част на страницата, в раздела Подравняване го задайте на Дясно.

16. Запишете документа в работната папка, като му дадете име Текст1 (команда Запиши като).

Задача 2. Основни операции за редактиране на текст Word документи

1. Отворете документа, създаден в Задача 1, съхранен във файла Text1.doc.

2. Разделете текста на абзаци с помощта на клавишите Enter.

В резултат на това трябва да получите следния текст:

3. Майстор различни начиниизбор на текст: отделни думи, символи, редове текст, абзац.

4. Научете се да копирате абзаци с помощта на контекстното меню. Копирайте първия абзац в края на текста на поканата.

5. Научете се да копирате абзаци с помощта на контролното (главно) меню. Копирайте втория абзац в края на текста на поканата.

6. Изтрийте копието на първия параграф, като използвате контекстното меню.

7. Изтрийте копието на втория параграф, като използвате контролното (главно) меню.

8. Търсете в текста думи със същия корен, например с главния компютър.

9. Потърсете в текста думи, които започват с една и съща буква, например с M. За да направите това, поставете отметка в полето с чувствителност към главни и малки букви, останалото е същото като в стъпка 8.

10. Заменете една дума с друга, например вие с вас (команда Редактиране -> Замяна). В този случай поставете отметка в квадратчето Чувствителен регистър.

11. Създайте и използвайте в бъдеще елемент на автокоригиращ текст при въвеждане; например телефонният номер е 31-15-44 (командата е Service -> AutoCorrect).

12. Проверете правописа на текста с помощта на основния речник (команда Инструменти -> Правопис).

13. Запазете файла като Text2.

Задача 3. Създайте стандартен документ по шаблон

Като обучение създайте автобиографията си, която обикновено се използва при търсене на работа. За да направите това, използвайте съветника за възобновяване, като направите следното:

1. Извикайте съветника за автобиография (команда Файл -› Създаване -› Други документи, Примерен съветник за автобиография).

2. Изберете типа на шаблона за автобиография и стандартните полета, от които се нуждаете.

3. Попълнете шаблона за автобиография с лични данни.

4. Запазете създадената автобиография, като й дадете произволно име.

Тестови въпроси:

1. основни настройки на текстообработващата програма Word (активиране на необходимите ленти с инструменти; настройка на режима на страниране на документа на екрана; настройка на вида и размера на шрифта, метода на подравняване и мащаба на показване на текст; избор на мерна единица; настройка настройване на списъка с документи за бързо отваряне; настройка на "бързо" запазване на файлове и функции за автоматично запазване; настройка на проверка на правописа и автоматично сричкопренасяне; настройка на документ за печат; начини за запазване на документ);
2. основни операции за редактиране на текстови документи (различни начини за маркиране на текст; копиране и изтриване на абзаци с помощта на контекстното и контролното меню; търсене на думи с един и същ корен в текста, използване на автокорекция и др.);
3. създаване на стандартен документ по шаблон.

Да се Изтрий предмет:

Изберете обект с бутона Избор на обектвърху панела за рисуване;

натиснете клавиша DELили бутон Отрязвам(в този случай обектът временно се поставя в клипборда и може да бъде поставен отново).

Копиране или преместване на обект към кратко разстояние:

· Извършете едно от следните действия:

За да преместите избрания обект, плъзнете го до желаното място;

За да копирате избрания обект, задръжте натиснат клавиша, докато плъзгате CTRL.

Забележка:

докато плъзгате избрания обект, можете да задържите десния бутон на мишката. След отпускане на бутона на екрана ще се появи контекстно меню, съдържащо командите за преместване и копиране.

Копиране или преместване на обект на голямо разстояние или към друг документ:

· изберете обекта за преместване или копиране;

Направете едно от следните неща, за да поставите обект или негово копие в клипборда:

За да преместите обект, щракнете върху бутона Отрязвам

За да копирате обект, щракнете върху бутона копиена стандартната лента с инструменти;

· ако обектът трябва да се копира в друг документ, отидете на желания документ;

Посочете къде да вмъкнете обекта;

натиснете бутона Поставетена стандартната лента с инструменти.

Прегледдокумент

Преди да отпечатате документ, трябва да видите как ще изглежда на хартия. За да направите това, направете следното:

отворете документ

За да видите как ще изглежда всяка страница от документа при отпечатване, щракнете върху бутона Прегледв стандартната лента с инструменти или меню Файлизпълнете командата Преглед;

На екрана ще се появи панел:

Фигура 7.4 - Лента с инструменти Преглед

· в падащия списък изберете желания % на мащаба;

Използвайте бутоните, за да видите една или повече страници Една страницаили Множество страници ;

Превъртете документа с помощта на лентата за превъртане. За да излезете от режима на преглед, натиснете бутона близо.

Отпечатване на документ

За да отпечатате целия документ от началото до края, щракнете Тюленна лентата с инструменти Принтерът е избран по подразбиране.

Да се отпечатайте част от документ :

· в менюто Файлизберете отбор Тюлен,ще се отвори диалогов прозорец (Фигура 7.5);

· в полето Страниципосочете кои страници от документа искате да отпечатате (например 3-6);

Посочете броя на копията и щракнете върху бутона Добре.

Забележка:

ако са свързани няколко принтера, е необходимо от списъка име на принтера:изберете типа на принтера.

Фигура 7.5 - Диалогов прозорец Тюлен

Работен ред

1. Отворете файл, създаден в лабораторна работа№ 6 и се обадете Редактор на формули.

2. Въведете няколко формули според указанията на учителя.

3. Направете промени във формулите според указанията на учителя.

4. Според указанията на учителя напишете текст, съдържащ горни и долни индекси. Ако на панела за форматиране няма такива икони, инсталирайте ги сами.

5. Начертайте диаграма електрическа мрежаспоред указанията на учителя.

6. Групирайте чертежа.

7. Разгрупирайте чертежа.

8. Добавете друг трансформатор към веригата.

9. Премахнете една линия от диаграмата.

10. Вмъкнете надписи в рисунката според указанията на учителя.

11. Групирайте чертежа.

12. Добавете заглавие към схемата като обект изкуство с думи.

13. Вижте документа с помощта на командата Преглед.

14. Ако е възможно, отпечатайте документа.

1. Целта на работата.

7.4 Въпроси за сигурност

1. Как да използвате редактор на формули?

2. Как да настроите иконата Редактор на формулиако не е на таблото?

3. Как се въвежда горен и долен индекс?

4. Как да промените текста на обект изкуство с думи?

5. Как се създава копие на начертан обект?

6. Как да създадете надпис върху картина?

7. Как и за какво се използват командите Граници и засенчване?

8. Как да групирате и разгрупирате обекти?

9. Как да покажа 2 страници преди печат, когато разглеждам документ?

10. Как да отпечатам целия документ?

11. Как да отпечатате 2 копия на документ?

12. Как да отпечатам документ от третата страница до края?

13. Как да отпечатам петата и шестата страница на документ?

14. Как да отпечатам страници от пет до осем от документ?

15. Как да изберем принтер?

ЛАБОРАТОРИЯ #8

Главна информацияотносно електронните екселски таблици. меню на ексел

Обективен:изучаване на менютата и основните принципи на работа с електронни таблици EXCEL.

Теоретична информация

Общи положения

EXCELе софтуер Продукт на Microsoft Office, предназначен за въвеждане, обработка и съхраняване на данни под формата на таблици, извършване на изчисления върху тези данни, създаване на графики и диаграми.

Структура на прозореца на EXCEL

След зареждане на екрана се появява прозорец, в който има празна, готова за попълване таблица (Фигура 8.1.), Разделена на клетки. Колоните в него са обозначени с буквите A, B, C ... IW, редовете - с цифрите 1, 2, 3 ...

Адресът на текущата клетка се формира от името на колоната и номера на реда, например A1 или K6, и се показва от лявата страна на лентата с формули (5 на фигура 8.1).

Таблицата е работен лист. Няколко работни листа образуват работна книга. Новоотворена работна книга, която никога не е била записвана на диск, се задава на стандартното име книга 1,който е в заглавната лента (1 на фигура 8.1). Всяка новооткрита работна книга съдържа 3 работни листа по подразбиране. В долната част на екрана е посочено: Sheet1, Sheet2 ... Такава таблица е достатъчна за въвеждане на голямо количество данни.

На екрана се вижда само част от работния лист. Можете да видите изцяло листа, като използвате лентите за превъртане (12 на Фигура 8.1.). С помощта на мишката можете да превключвате от лист 1 към лист 2 и други.

Както във всички Windows програми, прозорецът на EXCEL има бутони за управление (7 на фигура 8.1): ( Свиванепрозорец, Възстановетепрозорец, близопрозорец).

Същите бутони са налични на операционната линия книга 1.

Фигура 8.1 - Структура на прозореца EXCEL:

1 - заглавен ред; 2 - лента с менюта; 3 - стандартна лента с инструменти;

4 - лента с инструменти за форматиране; 5 - поле за адрес на клетка;

6 - заглавка на ред; 7 - бутони за управление на прозореца; 8 - ред на състоянието;

9 - ред от формули; 10 - раздели на листа; 11 - заглавка на колона; 12 - ленти за превъртане.

Стандартната лента с инструменти (3) съдържа бутони за най-често използваните команди по подразбиране. Наборът от бутони може да се променя от потребителя по негова преценка.

Тези бутони са за операции с файлове. Първият е да създадете нова работна книга, вторият е да отворите съществуваща работна книга, третият е да запазите промените, четвъртият е да изпратите съобщение електронна пощасъс съдържанието на текущия лист като основен текст.

Бутоните от тази група са предназначени: първият - за печат, вторият - за предварителен преглед на файла преди печат, третият - за проверка на правописа.

Тези бутони са предназначени: първият е за изрязване, вторият е за копиране, третият е за поставяне на съдържанието на клетки през клипборда, четвъртият е за копиране на формата на клетката.

Първият бутон е предназначен да отмени резултата от последната изпълнена команда, вторият - да повтори изпълнената команда след погрешното й отмяна.

Тези бутони са за вмъкване на хипервръзки, автоматично сумиране на избрани клетки и извикване Помощници за функции.

Тези бутони задават реда на сортиране на списъците във възходящ и низходящ ред.

С първия бутон можете да започнете Съветник за диаграми, като използвате втория - покажете или премахнете панела рисуване.

Това е полето за мащабиране. С него можете да намалите или увеличите изображението на работния лист на екрана.

С този бутон можете да започнете Hint Masterи получете контекстна помощ.

Лентата с инструменти за форматиране (4 на фигура 8.1) съдържа бутони, които ви помагат да проектирате вашите работни листове.

Това поле избира вида на шрифта за текста в клетките.

Размер на шрифта.

Бутоните в тази група се използват за задаване на стила на текста: И- смел, Да се - курсив, з - подчертаване.

С помощта на тези бутони можете да подравнявате текст в клетки: по лявата граница на клетката, по централната и по дясната граница на клетката. Последният бутон е предназначен за подравняване на текста към центъра на избраната област от няколко клетки (т.е. избраните клетки се обединяват, но се запазва само информацията, съдържаща се в горната лява клетка, тя също е центрирана).

С помощта на бутоните на тази група можете да зададете формата на числата в клетките на таблицата:

първи бутон - паричен стил,

вторият е процентният стил,

трето - задаване на десетични знаци,

четвърти и пети - увеличаване и намаляване на броя на десетичните знаци с един.

Тези бутони се използват за избор на стил на рамка на клетката (рамка), цвят на фона и цвят на шрифта в клетките.

Някои от бутоните стандартен панели Панел за форматиранеимат падащ списък (например: шрифт, размер на шрифта и т.н.), който се управлява с мишката и предоставя на потребителя широк набор от опции.

Лентата с формули (9 на Фигура 8.1) се показва или коригира
информация, въведена в работната клетка, и се появяват специални бутони:

Изтрий;
- подчертаване.

В най-долната част на екрана има лента на състоянието (8 на фигура 8.1), отразяваща извършените операции ( Готово, копиеи т.н.).

Команди от менюто на работния лист

Организация на менюто Excel програмиподобно на организацията на менюто в Windows. Ако има многоточие в командите на менюто ... , следва диалоговият прозорец, ако командата съдържа иконата), следват командите на подменюто.

Група Файлсъдържа команди за работа с книгата.

Създаване...- създава нов файл, т.е. нова работна книга.

отворен...- отваря съществуваща работна книга ( excel файловеимат разширение. xls).

близо- затваряне на текущия файл без излизане от EXCEL. Ако във файла има незапазени промени, ще бъдете подканени да запишете промените, преди да затворите файла. За да затворите всички файлове, задръжте натиснат клавиша SHIFT, изберете екип затвори всичкив менюто Файл.

Преглед на уеб страница - Визуализирайте текущия файл, записан като уеб страница.

Page Setup… - Задайте полета, източник на хартия, размер и ориентация на листа и други опции за поставяне на текст.

Визуализация -визуализирайте файла преди печат.

Тюлен…- Отпечатайте текущия файл или избраните елементи. Опциите за печат се задават с помощта на командата Тюленменю Файл.

Имоти-показва свойствата на активния файл.

Изход- затваря EXCEL.

По-долу е даден списък с работни книги, създадени и съхранени в EXCEL.

Група редактиранесъдържа команди за редактиране на файлове.

Отрязвам- изтриване на избрания фрагмент от текущия документ и поставянето му в клипборда.

Отказ- Отмяна на последната изпълнена команда или изтриване на последния въведен фрагмент. За да отмените няколко команди наведнъж, щракнете върху стрелката до бутона и изберете действията, които да отмените.

копие- копиране на избрания фрагмент в клипборда.

Специална вложка...- Поставете, свържете или вградете съдържанието на клипборда в текущия документ в избрания формат.

Напълнете) - съдържа команди за бърз начинкопиране или попълване на таблицата.

ясно } - съдържа команди за изтриване на съдържанието на таблица.

Изтрий…- изтриване на избрания обект.

Изтриване на лист- изтриване на избрания лист от книгата.

Преместване / копиране на лист… - преместване или копиране на избрания лист на друго място в книгата или в друга книга.

намирам... - търси даден набор от знаци в избрани клетки или таблици и избира първата клетка, съдържаща тези знаци.

Замени...- Търсене и замяна на посочения текст и форматиране.

Отивам...- да се движите по листа и да избирате диапазони и клетки с определени характеристики.

Връзки...- установява и променя връзките на избрания обект.

Предмет- позволява ви да правите промени в обект, вграден в EXCEL (например WORD текст или картина).

Командна група Прегледопределя външния вид на екрана.

Иконата на мишката показва, че командата е в сила.

нормален режим- превключване към нормален режим на изглед, който е по подразбиране за повечето задачи Microsoft Excel, като въвеждане на данни, избор и форматиране, диаграми.

Оформление на страница- превключване на активния работен лист в режим на страница, което ви позволява да променяте данните и в същото време да ги виждате така, както ще бъдат отпечатани. За да промените странирането на лист, плъзнете границата на съответната страница наляво, надясно, нагоре или надолу. Мащабирането на страницата за правилното разполагане на редове и колони се извършва автоматично в този режим.

Лента с формули- показва или отменя лентата с формули.

Лента за състоянието- показване или скриване на лентата на състоянието.

Ленти с инструменти) - Показва или скрива ленти с инструменти.

Горен и долен колонтитул- въвеждане и промяна на текста, разположен в горната и долната част на всяка страница.

Бележки- Активиране и деактивиране на режима на показване на бележки върху листа.

Нов изглед- Създаване на различни изображения на листа. Изгледите ви позволяват да преглеждате данни в различни режими.

Цял екран- премахване на повечето контроли от екрана, което увеличава видимата част на документа. За да се върнете към първоначалния режим, натиснете клавиша ESC.

Мащаб- избор на мащаба на изображението на документа на екрана.

Група Поставетесъдържа команди за вмъкване на различни елементи във файл.

клетки- добавяне на клетки, започвайки от позицията на курсора. В този случай останалите клетки от таблицата могат да бъдат изместени надясно или надолу. Освен това е възможно да добавите цял ред или колона.

струни- вмъкване на редове.

колони- вмъкване на колони.

Лист- добавяне на нов лист към работната книга отляво на текущия.

Диаграма- стартиране Съветници за диаграми, което ви позволява стъпка по стъпка да създавате нова диаграма или да променяте съществуваща диаграма на лист.

Разделител на страница- Вмъкване на прекъсване на страница преди избраната клетка.

функция- заключение Помощници за функцииза извършване на изчисления.

Име) - позволява ви да наименувате клетки, например вместо A1, задайте името Alfa.

Забележка- Добавя бележка към активната клетка.

Снимка) - вмъква картина в активния работен лист. Разширява подменюто:

Картини… От файл… Автофигури Организационни

диаграма WordArt обект... От скенер или камера.

Предмет- вмъкване на обекти, създадени от други програми.

Командна група форматизползва се за преоразмеряване на клетки, колони, редове, листове, задаване на стил (валута, процент) и др.

Командна група Обслужванеизползва се за проверка на правописа, конфигуриране на панели, инсталиране и премахване на защита и др.

Командна група Даннислужи за сортиране, обобщаване по колони, създаване на водни таблици и др.

Командна група прозорецизползвани за работа с windows.

справкасъдържа обща информацияотносно EXCEL.

Работен ред

1. Изтеглете EXCEL и се запознайте с теоретичната информация.

2. Намерете номерата на работната книга, листове, редове, колони на екрана.

3. В клетка A1 въведете името на текущия месец, в клетка A2 въведете датата, в клетка A3 - текущия час и наблюдавайте как се показва информацията в прозореца с адреса на работната клетка.

4. Започвайки от клетка B1, въведете информация в таблиците.

Забележка: в русифициран EXCEL десетичният разделител по подразбиране е запетая.

5. Научете и изпробвайте основните функции на менюто на работния лист.

1. Целта на работата.

2. Кратки описаниянапредъка на лабораторната работа.

3. Писмени отговори на контролни въпроси по указание на преподавателя.

8.4 Въпроси за сигурност

1. Как да превключите от един работен лист към друг?

2. Какво е предназначението на бутоните, разположени на стандартната лента с инструменти?

3. Какво е предназначението на бутоните, разположени на лентата за форматиране?

4. Какви са функциите на командите от главното меню на работния лист?

5. Какво е предназначението на бутоните и функциите за управление на работната книга системно менюКнига 1?

ЛАБОРАТОРИЯ #9

Начините за манипулиране на файлове и директории обикновено са интуитивни при използване на модерни операционни системи с GUI, но все пак изискват известно обяснение.

Основните манипулации с файлове и директории са:

Създаване;

Премахване;

копие;

движещ се;

Преименуване;

Създаване на преки пътища;

Променете текущата директория.

Основната среда за извършване на тези действия в операционни системи с графичен потребителски интерфейс са:

Работен плот;

Програма, която показва файлове на компютър (например Explorer) (фиг. 6.2).

Ориз. 6.2. Програма Explorer.

За да създадете нов файл или директория, отидете до желаната папка, щракнете с десния бутон, изберете Нов от контекстното меню и след това Папка, за да създадете нова директория, или един от наличните типове файлове, за да създадете файл. Например, ако трябва да създадете текстов файл, изберете Текстов документ.

ЗАБЕЛЕЖКА.

Изборът на този елемент може също да бъде посъветван, когато създавате файлове от неизвестен тип или такъв, който не се показва в това меню. При създаване на празен текстов документпоявява се празен файл, който по-късно може да бъде попълнен с произволно съдържание.

В резултат на това иконата на новата директория или файл ще се появи в прозореца на Explorer, след което можете да му дадете произволно име. Когато приключите с въвеждането на името, натиснете Enter.

За изтриване на файлове и директории в съвременните операционни системи се използва системата за изтриване чрез кошчето. Когато се изтрие, файлът не се изважда от файлова системанакрая, но се прехвърля в кошчето, откъдето може да се възстанови по желание. Файлове, хвърлени в кошчето, което е специално системна папкапродължават да заемат място на твърдия диск на вашия компютър.

За да изтриете файл (преместете го в кошчето), изберете го в Explorer и натиснете клавиша Delete. Можете също да щракнете с десния бутон върху него и да изберете подходящата команда от контекстното меню.

За да изтриете няколко файла наведнъж, трябва да ги изберете всички. За да направите това, щракнете последователно върху всеки от тях, като задържите натиснат клавиша Ctrl.Ако щракнете върху вече избран файл, задържайки натиснат клавиша Ctrl, той ще бъде изключен от селекцията.

Ако трябва да изберете няколко последователни файла наведнъж, тогава можете да щракнете с мишката първо върху първия от тях, а след това, докато държите клавиша Shift, върху последния или обратно.

ВНИМАНИЕ!

Тези методи за избиране на група файлове могат да се използват не само за изтриване, но и за извършване на други действия, като копиране или преместване.

Ако сте напълно сигурни, че файлът, който се изтрива, вече не е необходим, можете да го изтриете веднага, без да го поставяте в кошчето, като изберете и натиснете комбинацията Shift + Delete.

Неопитен потребител се съветва винаги да изтрива файлове в кошчето. За да го изпразните (което трябва да правите от време на време), трябва да щракнете с десния бутон върху иконата му на работния плот и да изберете Empty Trash от контекстното меню.

Има два начина за копиране и преместване на файлове и директории и създаване на преки пътища. Първият използва клипборда. Това става по следния начин.

Когато желаната папка е отворена, изберете един или повече файлове и натиснете Ctrl+C (или изберете Копиране от менюто Редактиране).

След това отворете папката, в която искате да копирате файловете, и натиснете Ctrl + V (или изберете Поставяне от менюто Редактиране) - файловете ще бъдат копирани. Ако искате да създадете пряк път, вместо това изберете Вмъкване на пряк път от менюто Редактиране.

За да преместите файлове, изберете ги и натиснете Ctrl+X (или изберете Изрязване от менюто Редактиране). След като отворите целевата папка и натиснете Ctrl+V (или изберете Поставяне от менюто Редактиране), файловете ще бъдат преместени.

Вторият начин е да използвате плъзгане и пускане (Drag и пуснете) (фиг. 6.3). В този случай файловете се плъзгат с мишката, докато левият бутон е натиснат. При това имайте предвид следното:

Можете да влачите и пускате файлове отворени прозорципапки или просто върху иконата на папката, както и върху диска;

При плъзгане на файлове или папки в папка, разположена на същото устройство като оригиналното, файловете ще бъдат преместени, а когато бъдат плъзнати в папка, разположена на различно устройство от оригиналното, те ще бъдат копирани;

Когато плъзгате и пускате файлове с изпълнимо (EXE) разширение, върху тях ще се създават преки пътища;

Ако трябва да копирате файлове, задръжте клавиша Ctrl, докато ги плъзгате, а ако ги премествате, задръжте клавиша Shift;

Ако плъзгате файлове не с левия бутон на мишката, а с десния бутон на мишката, тогава, когато го пуснете, ще се появи контекстно меню, в което можете да изберете какво да правите с такива файлове: да ги копирате, да ги преместите или да създадете преки пътища .

Ориз. 6.3. Плъзнете и пуснете файл от една папка в друга.

За да промените текущата директория, в лявата част на програмата Explorer изберете желаната директория от дървото на папките и щракнете върху нея с мишката. Съдържанието на избраната папка ще се покаже в дясната част на прозореца. Освен това можете да въведете пътя до желаната папка в адресна лентав горната част на прозореца, подобно на начина, по който въвеждате адресите на уебсайтове.

За да преименувате файлове, щракнете с десния бутон върху желания файл и изберете Преименуване от контекстното меню. Можете също да изберете желания файлкато щракнете върху него и натиснете клавиша F2.

Фрагмент от документ може да бъде текст, обект, картина и т.н.

За да изтриете фрагмент, трябва да го изберете и да натиснете бутона .

За да копирате фрагмент, трябва да го изберете и след това:

изберете команда от менюто Редактиране -> Копиране(в този случай избраният обект се записва в клипборда на операционната система) или натиснете клавишите< Ctrl>+ ;

задайте курсора там, където искате да копирате фрагмента;

изберете команда от менюто Редактиране -> Поставяне(в този случай обектът може да бъде вмъкнат няколко пъти, докато е в буфера) или натиснете клавишите +.

За да преместите фрагмент, трябва да го изберете и след това:

изберете команда от менюто Редактиране -> Изрязване(в този случай обектът също се записва в клипборда и едновременно с това се премахва от екрана); задайте курсора там, където искате да преместите фрагмента;

изберете команда от менюто Редактиране -> Поставянеили натиснете клавишите +.

Можете също да използвате бутоните на стандартната лента с инструменти за копиране и преместване.

Друг начин е да използвате контекстното меню, което може да бъде извикано след избиране на фрагмент чрез натискане на десния бутон на мишката.

Коригиране на неправилни команди.Ако се изпълни грешна команда (например, изтрили сте грешното нещо и т.н.), винаги можете да отмените последно действие. За това:

изберете екип Редактиране -> Отмяна;

или щракнете върху бутона Отмяна на въвежданетона стандартната лента с инструменти.

Запазете документа и излезте от програмата.Когато създавате документ в Word, по подразбиране той временно се запазва в паметта на компютъра под името "Документ #", където # - сериен номер, като се започне от 1. Но най-добре е да му дадете собствено име, особено ако сте онлайн. За да запазите документ:

Ориз. 4.2. Запазване на документ

в диалоговия прозорец, който се показва, изпълнете действията, посочени на фиг. 4.2;

след извършените действия, файлът ще бъде записан на диска и в папката, която сте посочили.

Ако вашият документ вече е бил записан преди, можете да го запишете отново, след като направите промени:

Излезте от програмата.За да излезете от програмата, трябва да направите някое от следните неща:

изпълнете команда от менюто Файл-> Изход;

щракнете върху бутона близов горния десен ъгъл на екрана;

натиснете клавишите + ;

щракнете двукратно върху левия клавиш в системното меню.

Инсталирайте защита и автоматично запазване.Ако трябва да защитите документа си от неоторизирано гледане, преди да го запазите, трябва да изпълните следните стъпки:

изберете команда от менюто Сервиз -> Опции;изпълнете действията, посочени на фиг.4.3.

Отваряне на документ. С Word можете да отворите всеки документ, създаден в Word или други текстови редактори. За да направите това, трябва:

Ориз. 4.3. задаване на пароли при запазване на документ

изберете екип Файл-> Отворетеили щракнете върху бутона Отворете

в диалоговия прозорец, който се показва, изпълнете действията, посочени на фиг. 4.4.

Повикване за помощ.Има няколко вида помощ: асистент,който дава съвети за работата. Да се ​​обади асистент,трябва да се натисне бутон Помощ за Microsoft Wordна стандартната лента с инструменти;

натиснете клавиш .

Поздрави на всички, които учат работа с компютър. В този видео урок от Андрей Сухов под номер четиринадесет можете да научите и научите какво е копиране, преместване и изтриване на файлове и папки.

Работата на компютър по същество се свежда до манипулиране на файлове и папки – можем да ги създаваме, копираме, преместваме, преименуваме и изтриваме.

Нека да разгледаме всички тези операции на съвсем реален пример.

И така, имате нужда от някаква книга, намерихте я в интернет и я изтеглихте на компютъра си. Електронна книга- това е файл и по подразбиране ще бъде изтеглен в папка Изтегляния. Тази папка е временно хранилище, тоест изтеглените файлове от тук трябва да бъдат прехвърлени в други папки или изтрити. Абсолютно не е необходимо да правите това, но все пак препоръчвам да поддържате ред тук. Много често на компютрите на потребителите намирам десетки и дори стотици файлове в тази папка. В същото време самите потребители често дори не осъзнават тяхното присъствие. Затова предлагам следния алгоритъм на работа ...

Ако сте намерили информация и искате да я изтеглите за себе си. След това всички файлове, които изтеглите, попадат в папката Изтегляния. Но ако изведнъж получената информация вече не е необходима, тя може да бъде изпратена до карта за пазаруване, тоест премахнете го от компютъра.

Нека да разгледаме един пример от автора на видео урока Андрей Сухов. Той ще ви каже как да създадете нова папка за книги, изтеглени от интернет. За да направите това, в папката Документитесъздайте папка Книгии започнете да местите всички изтеглени книги там. За да създадем нова папка, кликваме върху раздела У домакъм папки Документитеи намерете бутона Създайте папка.Въведете името на новата папка Книгии ето я сега. Има и друга възможност за създаване на папка, но чрез контекстното меню. Можем да изберем контекстното меню във всяка свободна област на нашата отворена папка.

За да преместите файлове от папката Downloads в избраната папка, трябва да изберете файловете и да използвате контекстното меню, за да изберете елемента за копиране, можете да използвате ctrl+c.Сега влизаме в папката Книгии поставете копираните файлове там, за това в свободно пространствопапките се натискат с помощта на клавишите ctrl+vили чрез контекстното меню Поставете.С помощта на тези манипулации създаваме копие на копираните файлове от папката Downloads. За да избегнем копиране, изтриваме файловете в първата папка в кошчето.

За да изтриете файлове в папка, изберете ги и натиснете бутона Изтриване на клавиатурата. Всички файлове се преместват в кошчето и вече в кошчето могат да бъдат изтрити. Какво е кошница - това е специална папка, в която се намира всичко изтрити файлове. Кошчето е вид буфер преди изтриване на файлове за постоянно. Ако случайно сте го изтрили по грешка, можете да го възстановите. За да направите това, трябва да изберете файл и да щракнете с десния бутон върху файла. Ще се появи контекстно меню и изберете възстановяване там.

Всички други файлове в кошчето могат да бъдат изтрити за постоянно. Можете да изтриете окончателно и окончателно файлове от кошчето или с помощта на клавишите Shift+Delete.

Можете да премествате файлове с помощта на менюто Отрязвами клавиши на клавиатурата Ctrl+X. Вмъква се по същия начин като копирането или с помощта на бутоните ctrl+v. Има и друг вариант - плъзнете и пуснете от една папка в друга. За да направите това, трябва да изберете папката, в която искате да преместите файловете. Ако тази папка съдържа същите имена на файлове, тогава операционна системаще бъдем предупредени за това относно подмяната на файлове.

Ако ви е харесал този обучителен видео урок, препоръчайте го на вашите приятели и познати. Желаем ви успех и късмет, присъединете се към нашите социални групи.

В следващия видео урок от курса по основи на Windows 10 ще научите как.