Как да премахнете празна страница в microsoft word. Как да изтриете страници в Word. Ако празната страница не бъде премахната

Добър ден приятели.

Продължаваме да се потапяме в темата за текстовите документи, разкривайки всички функции и възможности на редактора на Word. Ако сте пропуснали предишните статии, можете да ги намерите в блога по всяко време. Вече говорихме за това как и номерирането, как да правите хипервръзки, бележки под линия, таблици и да вмъквате формули.

Днес ще разберем как да изтрием лист в Word, ще разгледаме специални случаи и начини за правилно редактиране на документ.

Използвам текстов редактор от 2019 г. и ще покажа стъпките, като го използвам като пример. Повечето от функциите са запазени във всички версии от 2007 г. насам. От 2010 г. интерфейсът на програмата не се е променил много.

Ако използвате Word 2010 и по-нова версия, не би трябвало да имате никакви проблеми да следвате моите стъпки. В по-старите версии можете да правите всичко по същия начин, но може да се наложи да потърсите необходимите функции в други раздели на менюто.

Ако нещо не работи, пишете в коментарите, ще помогна.

Изтриване на произволен лист

За да премахнете някой фрагмент от документа, трябва да го изберете от началото до края, като задържите ляв бутонмишката и натиснете Delete на клавиатурата.

Вторият вариант: изберете част от текста и щракнете върху десен бутонмишката, в контекстното меню щракнете върху елемента „Изрязване“.

Ако сме избрали съдържанието на една или повече страници, те ще бъдат напълно изтрити, а останалият текст ще бъде изтеглен.

За да намерите бързо правилното място в документа, можете да използвате комбинацията "Ctrl + G" на клавиатурата.

В прозореца, който се показва, посочете номера на ненужната страница и отидете направо към нея. След това прозорецът за навигация може да бъде затворен.

Например, искам да изрежа втория лист. Отивам до него, след това избирам цялото съдържание и натискам Del на клавиатурата.

Как да премахнете празни първа и последна страници

Най-често се образуват празни пространства в началото и в края на документа поради допълнителни знаци за абзаци. В обичайния стандартен изглед не ги виждаме и това не е необходимо за решаването на този малък проблем.

За да премахнете празен лист в началото на текста, поставете курсора на първия ред и натиснете бутона Del, докато съдържанието се изтегли нагоре.

Вторият вариант: поставете курсора пред първата дума и натиснете Backspace, докато се преместите в самото начало на документа.

По същия начин можете да премахнете празните места в края на текста. Обикновено поставям курсора след последната дума и натискам бутона Del толкова пъти, колкото е необходимо празна страницаизчезна.

Втората опция: отидете до края на файла, като натиснете клавишната комбинация „Ctrl + End“ и след това използвайте Backspace.

Ако все пак искате да видите причината за получената празнота, щракнете върху знака за нечетливи знаци в менюто в раздела „Начало“, в секцията „Абзац“.

Сега, на празна страница, най-вероятно ще видите знаци като примера по-долу или точки и други знаци.

За да премахнете листа, изберете всички тези знаци, като задържите левия бутон на мишката и натиснете Del или Backspace.

Как да премахнете празен лист след таблица

Ако статия или доклад завършва с таблица, която стига до края на страницата, програмата автоматично ще създаде празен лист. Като включим нечетливи знаци, както е показано по-горе, ще видим знак за абзац, но не можете просто да го премахнете по този начин.

Тук има малък трик. Изберете този символ, натиснете десния бутон на мишката и отидете на настройките на шрифта.

В прозореца, който се отваря, маркирайте „скрит“ елемент с птица и потвърдете промените. След това скриваме нечетливи символи и празната страница изчезва.

Премахване на празно място в средата на документ

Друга често срещана причина за бели интервали в текста са прекъсванията на страници и секции. Те могат да бъдат конфигурирани по различни начини и в някои случаи след редактиране на текста се открива празно място точно в средата на документа.

За да улесня отстраняването на неизправности, обикновено моля редактора да покаже зоната за навигация.

В моя пример можете ясно да видите, че третата страница е празна. Тук ние ще се погрижим за нея. Отидете в началото му и включете показването на скрити знаци, ако още не сте го направили. Счупването на секции изглежда така.

Понякога е трудно да се видят и трябва да превключите в режим на чернова.

Най-очевидното решение е да го изтриете с вече познатите бутони Delete или Backspace, но всичко не е толкова просто. По този начин можете да се отървете от прекъсванията на страниците, обикновено това не води до видими последствия.

Но секциите се появяват във файла с причина, те често участват в създаването на определен дизайн. Отделни части от текста могат да имат различни полета, горни и долни колонтитули, формат на номериране, шрифт. Като премахнем разделителя, можем да нарушим тази структура, така че трябва да бъдем по-деликатни тук.

Щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху надписа "Прекъсване на раздел". Пред нас се появява прозорец с настройки. Отидете в раздела „Източник на хартия“ и помолете програмата да започне следващия раздел на текущата страница. Запазваме промените.

Заключение

Анализирахме всички основни случаи и начини за премахване на допълнителна страница от файл. Надявам се всичко да се е получило при вас. Ако все още имате затруднения, опишете ситуацията си в коментарите, ще обсъдим.

Маркирайте тази статия и я споделете в социалните мрежида помагат на своите другари и колеги при решаването на подобни проблеми.

Абонирайте се за нови материали на сайта на блога, разширете възможностите си, опростете и ускорете работата с програми и услуги.

До нови интересни срещи, приятели.

Днес никой не е изненадан от работата в текстови редактори. Но не всеки разбира тънкостите на използването на редактори. Обмислете няколко начина за изтриване на страница в текст Microsoft редактор Word 2010. Понякога има нужда да изтриете както страница, която съдържа текст, така и празна страница. В крайна сметка такива страници могат да объркат всичко по принцип и по-специално при отпечатване на документ или при номериране. Следователно проблемът с изтриването на страницата трябва да бъде решен.

Премахване на празна страница

Има много начини за изтриване на празна страница.

Кой от техните пътища е най-лесният?

Най-простият е клавишите за връщане назад или изтриване. Ако е необходимо да изтриете следващата страница, тогава курсорът се поставя в края на предишната страница и се натиска клавишът за изтриване. И ако предишната страница бъде изтрита, тогава трябва да поставите курсовете в началото на следващата и да натиснете клавиша за връщане.

Отворете секцията „Начало“ и кликнете върху иконата, която отговаря за непечатаемите знаци или по-скоро за тяхното показване. Тази икона може да бъде намерена след секцията „Абзац“. Кликнете върху иконата. Сега документът е придобил различен вид - отразява всички икони, които преди не са били видими за окото. Сред тях ще има двойни интервали, символи. Ако желаете, можете да се възползвате от ситуацията и да ги премахнете. Сега трябва да намерите фразата "счупване на страница" в документа, която трябва да е в края на текста. Трябва да се подчертае. И след избора го изтрийте с клавиша Backspace. Празната страница вече е премахната от документа и няма да пречи.

Изтриване на страница с текст

Сега знаем как да изтрием празна страница. Преминаваме към изтриване на попълнената страница - текст, изображение и т.н. Не са необходими специални познания в областта на информационните технологии, всъщност колко време. Така че да започваме. Трябва да преместите курсора на мястото, което искате да изтриете. Щракнете върху раздела „Основни“ на панела и отидете до подраздела „търсене“ и щракнете върху него. Следваме стрелката и стигаме до секцията „Отиди на“. Тук се отваря прозорец, в който трябва да посочите номера на страницата, която изисква изтриване. и след това щракнете върху „Отиди“. Избраният текст се отваря и го изтрийте. Затваряме прозореца и изтриваме текста по стандартния начин - изтриване или връщане назад. Това е всичко, сега сте запознати с процеса на изтриване на страници в Word 2010.

Заключение:

Сега знаете какво да изтриете страница в редактора Майкрософт Уърд 2010 не изисква специални умения и способности. Основното нещо е да следвате инструкциите и тогава всичко ще се случи автоматично. Празните страници се премахват много лесно - например с помощта на клавишите за изтриване или връщане назад, както и чрез показване на непечатаеми знаци и тяхното изтриване. Страниците с текст също се изтриват просто - текстът се маркира и страницата се изтрива. Всичко е просто, бързо и абсолютно всеки може да се справи.

Когато работите с текст в Word, често се използват прекъсвания на страници и раздели. Впоследствие се появяват ненужни параграфи, което означава допълнителни празни листове във файла на Word. Ако след опцията с бутона „Изтриване“ или „Назад“ страницата не бъде изтрита, тогава си струва да обмислите опцията за изтриване на страницата с помощта на знака за форматиране. Има няколко опции за изтриване на допълнителна страница със съдържание или напълно празен празен лист. Методите, които ще бъдат описани по-долу, работят в почти всички версии на Microsoft Word - 2007, 2010, както и през 2013 и 2016.

допълнителни параграфи

Можете да изтриете лист, като премахнете допълнителни абзаци. За да разберете дали в документа има допълнителни абзаци, трябва да кликнете върху бутона "Покажи всички знаци" в главното меню. За да направите това, отворете менюто "Начало", намерете и щракнете върху този символ.

Ненужните параграфи причиняват появата на празни страници. Когато целият текст е последван от символа, тогава е лесно да видите ненужните параграфи.

Необходимо е да изберете и изтриете, като щракнете върху бутона "Изтриване".

Разделител на страница

Този метод е донякъде подобен на метода по-горе. За да видите къде е направен прекъсване на страница или раздел, активирайте вече познатия бутон. Превъртете документа и намерете страницата, която искате да изтриете. Поставете курсора преди или след прекъсването на страницата, както е показано на екранната снимка по-долу, и щракнете върху бутона „Изтриване“. Когато настройвате показалеца на мишката след почивката, трябва да използвате бутона "Backspace".

Абзац след таблица

Например статията има таблица, вероятно също в края на страницата. Това е причината за появата на чист ненужен лист. Най-често MS Word автоматично добавя абзац след таблицата, който, за съжаление, не може да бъде изтрит с двата метода, изброени по-горе. В нашия случай празната страница беше последната, ето как можете да разрешите проблема с изтриването й.

Естествено, имаме нужда от помощта на символа, включваме го и се връщаме на празен лист.

Ето как ще изглежда след включване на дисплея на всички знаци.

Символ, който е напълно сам и създава допълнителна страница с присъствието си. Трябва да го премахнете в следващите стъпки.

1) Изберете знак на празна страница и натиснете клавишната комбинация "Ctrl + D";

2) В прозореца "Шрифт" поставете отметка в квадратчето пред функцията "Скрит";

4) Деактивирайте символа (когато е деактивиран, той не свети в жълто) или използвайте клавишната комбинация "Ctrl + Shift + 8";

5) Премахнат празен лист.

Корекция на прекъсване на секции

Ако използвате прекъсвания на секции „От четна страница“ или „От нечетна страница“, ще се появи празна страница. Премахването на този лист с помощта на клавишната комбинация "Изрязване" или "изтриване с бутона Del" няма да работи. Ако в средата на документа се появи празна страница, тогава когато бъде изтрита, цялото форматиране на текста ще бъде нарушено. Можете да коригирате този проблем, всичко, което трябва да направите, е да замените прекъсването на секцията „на текущата страница“. Така цялото форматиране на текст ще бъде запазено, без да се добавя празен лист. В следващите стъпки можете да замените прекъсването на раздел с „Текущ разделител на страница“. За целта са ви необходими:

Празната страница ще бъде премахната, без да се повреди целият документ.

Ако някога сте редактирали нечий друг текстови документи, тогава най-вероятно се сблъсквате с различни проблемипричинени от неправилна работа с текст. Един от подобни проблемиса празни листове, които не се изтриват по обичайния начин. Именно този проблем ще обсъдим в тази статия. Тук ще научите как да изтриете празен лист в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

По правило премахването на празен лист не е трудно. Обикновено това е достатъчно, за да поставите курсора в края на листа и да премахнете всички нови редове, раздели и интервали. Но в някои случаи това не работи и въпреки всички опити на потребителя, празният лист продължава да виси в средата на документа и не може да бъде изтрит.

В повечето случаи причината за това поведение са непечатаеми символи, които са на празен лист и не позволяват изтриването му. За да се реши този проблемтрябва да направите няколко неща: да включите показването на непечатаеми знаци, да премахнете всички непечатаеми знаци от листа, да изтриете празния лист.

И така, първото нещо, което трябва да направите, е да активирате показването на непечатаеми знаци. Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, тогава за това трябва да отидете в раздела "Начало" и да кликнете върху бутона там, който се нарича "Показване на всички символи". Освен това можете да активирате този бутон, като използвате клавишната комбинация CTRL + SHIFT + 8.

Ако използвате Word 2003, тогава трябва да намерите този бутон в лентата с инструменти. Обикновено е до падащия списък, който контролира мащаба на документа.

След натискане на този бутон Word документще бъдат показани всички непечатаеми знаци. Така че сега можете да ги изтриете и да се отървете от празния лист. Затова незабавно отидете на празен лист и изтрийте всичко, което е там. Обикновено на такива празни листове можете да намерите непечатаеми знаци, които са отговорни за раздели, прекъсвания на редове, както и прекъсвания на страници и раздели. Всички тези непечатаеми знаци трябва да бъдат премахнати. Ако не можете да изтриете прекъсване на страница или раздел, просто поставете курсора пред прекъсването и натиснете клавиша DELETE.

След изтриване на празен лист счупванията на секции могат да бъдат поправени, ако е необходимо. За да направите това, отидете в раздела "Оформление на страницата" и използвайте бутона "Прекъсвания".

Влязъл в живота на човек само преди няколко десетилетия, компютърът се превърна във важна и неразделна част от него. Преходът от хартиени към електронни носители допринася за автоматизирането на човешката дейност. След като направи грешка в текста на редактора на Microsoft Word, човек не трябва да пренаписва всичко ръчно, като отделя огромно количество време за това. Благодарение на динамично развиващите се информационни технологиипотребителят на компютър може ежедневно да форматира, коригира, изтрива данни в текста. Само за един ден човек, чиято работа е пряко свързана с подготовката на документи или писането на различни видове статии, може да „обърне“ планини от документи. В резултат на усърдна работа в текстовия редактор на Microsoft Word всеки собственик на компютър може да има случаи, когато файлът голям размерима празни страници, които трябва да бъдат премахнати по-късно. По-често се случва обратната ситуация, когато трябва да добавите страница към предварително създаден документ. В статията по-долу ще разгледаме методите, които помагат как да премахнете ненужни страниции създавайте нови.

Стъпка по стъпка алгоритъм на действията при изтриване на листове

Много е лесно да изтриете лист в текстовия редактор на Microsoft Word; бутоните Backspace и Delete, разположени на клавиатурата на потребителя, могат да помогнат с това. За да изтриете празна страница, която се намира непосредствено след въведения текст, можете да поставите курсора в края на страницата, на която има данни, след което натиснете няколко пъти бутона "Изтриване".

Принципът на работа на бутона "Backspace" е почти идентичен, разликата е в възможността да изтриете не листа след текста, а предишния (празната страница се намира между страниците с информация). За да направите това, курсорът трябва да бъде поставен в началото на следващия лист.

В допълнение към бутоните на клавиатурата, многофункционален текстов редактор ви позволява да премахвате празно пространство с помощта на вградените инструменти. Сред другите команди на главното меню има икона, която показва непечатаеми знаци. За да го приложите на практика, трябва да отидете в категорията „Начало“, която е първа в списъка с менюта, след което да намерите конкретната икона, намираща се в подкатегорията „Абзац“. Можете да видите непечатаеми знаци, след като щракнете върху снимка с изображение, подобно на латинската буква "Pi". Можете също да покажете скрити икони, като натиснете Ctrl+* едновременно. Ще бъде възможно да изтриете листа, след като потребителят може да види интервалите и знаците, показани на екрана, които не са необходими в документа.

В случай, че има твърде много празни страници и няма време за ръчно извършване на рутинна операция, непечатаемите знаци независимо ще показват наличието на незапълнено пространство. Празен лист ще бъде означен като „Прекъсване на страница“. Потребителят трябва да щракне върху тази страница, след което тя ще има цветно подчертаване (според настройките по подразбиранечерен е зададен като основен цвят). След това можете да щракнете върху бутона „Backspace“ или „Delete“ според личните предпочитания. В резултат на това празната страница ще изчезне от документа.

Как да изтриете попълнен лист

Така че, ако всичко стана много ясно с въпроса, който се отнася до премахването на изключително празни страници, които не са обременени с информация, графики или снимки, ще трябва да се справите с метод, който помага да премахнете лист, пълен с текст. Не трябва да предполагате, че потребителят ще трябва да извърши много трудни действия, тъй като процесът няма да може да отнеме много труд.

Първото нещо, което трябва да направите, е да поставите курсора директно върху страницата, информацията от която вече не е необходима на потребителя. След това отидете в първата категория „Начало“ в главното меню, изберете един от подсекциите („Намиране“), щракнете върху иконата със стрелка, разположена наблизо, и отворете връзката „Отиди на“. Чрез тези действия става възможно да отидете на желаната страница, на екрана ще се появи малък диалогов прозорец, в който трябва да посочите номера на листа, който да бъде изтрит. В резултат на това потребителят не трябва ръчно да избира текста, тъй като програмата ще го направи вместо него.

След като затворите диалоговия прозорец, трябва само да кликнете върху бутона "Изтриване" или "Назад".

Добавяне на страница в текстов редактор на Microsoft Word

Абсолютно всеки съвременен потребител поне понякога отваря текстов редактор, поради което трябва да знае как да добави страница в Word. Преди да започнете, трябва да се уверите, че текстовият файл в момента не е в режим "Уеб документ". Несъмнено този начин на показване на информация показва на потребителя повече текст наведнъж, но собственикът на файла не може да види пагинацията. С други думи, при четене на документ няма начин да се проследи преминаването от един лист към друг. Иконата, която отговаря за превключването на режимите, се намира в долната част на прозореца, недалеч от десния край.

Можете да създадете нова страница едновременно със създаването на текстов файл. Командата "Създаване", намираща се в главното меню на приложението, допринася за отварянето на нов документ, който ще има поне един празен лист. Вместо командите, предоставени в програмата, можете да използвате едновременното натискане на клавишите Ctrl + N.

Начинът, по който можете да създавате нова страницавъв вече съществуващ файл, е елементарно просто. Ако документът съдържа текст или снимки, които не запълват изцяло листа, трябва да добавите няколко празни реда към него (натиснете бутона "Enter" толкова пъти, колкото е необходимо). След като текущият лист приключи, ще започне нова празна страница, готова за последващо попълване. Вярно е, че такива манипулации се използват само от тези, които са малко запознати с работата на модерен текстов редактор.

По-напредналите потребители използват командата Page Break, за да създадат нова страница. Този специфичен знак може да бъде поставен на абсолютно всяко място, дори в средата на блок с информация. За да използвате тази функция, трябва да отидете в подраздела "Вмъкване". Типичните действия се извършват чрез едновременно натискане на бутоните Ctrl + Enter.

Заключение

Благодарение на прости действия, потребителят може да се отърве от излишните празни страници, намиращи се в текстов файл, или, ако е необходимо, вмъкнете няколко нови листа в документа. Командата, която помага да се направи прекъсване на страницата, е особено полезна в работата. Освен факта, че ще елиминира необходимостта да губите време за натискане на интервали, чрез прекъсване текстът, разположен зад курсора, автоматично ще бъде вмъкнат в нов лист.