Как да създадете формула за сума в Excel. Как да напиша формула в Excel: инструкции стъпка по стъпка, функции и препоръки. 2D масиви

Excel може да се използва за изчисляване на числена информация. В този урок ще научите как да създавате прости формули в Excel за събиране, изваждане, умножение и деление на стойности в работна книга. Вие също ще научите различни начиниизползване на препратки към клетки, за да направите работата с формули по-лесна и по-ефективна.

Прости формули

Формулае равенството, което извършва изчисленията. Подобно на калкулатор, Excel може да изчислява формули, съдържащи събиране, изваждане, умножение и деление.

Един от най полезни функции Excel може да извършва изчисления, като използва адреса на клетка, за да представи стойността в нея. Този метод се извиква с помощта на препратки към клетки. За да извлечете максимума от Excel, е важно да разберете как да създавате прости формули и да използвате препратки към клетки.

Създайте прости формули

Excel използва стандартни оператори за уравнения, като знака плюс за събиране (+), знака минус за изваждане (-), звездичката за умножение (*), наклонената черта за деление (/) и знака за каретка (^) за повишаване на степен. Ключовият момент, който трябва да запомните, когато създавате формули в Excel, е, че всички формули трябва да започват със знак за равенство (=). Това е така, защото клетката съдържа или е равна на формулата и нейната стойност.

За да създадете проста формула в Excel:

Резултатът от формулата може да не се побира в клетката и вместо стойността може да се показват знаци (#######). Това означава, че колоната не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието на клетката. Просто увеличете ширината на колоната, за да покажете съдържанието на клетката.

Създавайте формули с препратки към клетки

Когато формула съдържа адрес на клетка, тя се нарича препратка към клетка. Създаването на формули с препратки към клетки е много полезно нещо. Това ви дава възможност да променяте данните в работния лист, без да се налага да пренаписвате стойностите във формулите.

За да създадете формула с препратки към клетки:

Ако промените стойността в клетка B1 или B2, общата сума ще бъде автоматично преизчислена.

Excel за Office 365 Excel за Office 365 за Mac Excel Online Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 за Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 за Mac Excel за Mac 2011 Excel за iPad Excel за iPhone Excel за Android таблети Excel за телефони с Android Excel Mobile Excel Starter 2010 По-малко

функция SUM- една от математическите и тригонометрични функции, добавящи стойности. Можете да добавяте отделни стойности, диапазони от клетки, препратки към клетки или и трите от тези типове данни.

    =SUM(A2:A10)

    =SUM(A2:A10;C2:C10)

Синтаксис

SUM(число1,[число2],…)

Метод =1+2 или =A+B. Можете да въведете =1+2+3 или =A1+B1+C2 и да получите абсолютно точни резултати, но този метод е ненадежден по редица причини.

    Печатни грешки. Да приемем, че се опитвате да въведете много големи стойности като тази:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    Сега се опитайте да проверите правилността на въведените данни. Много по-лесно е да поставите тези стойности в отделни клетки и да ги използвате във формулата SUM. В допълнение, стойностите на клетките могат да бъдат форматирани, за да изглеждат по-визуални, отколкото ако бяха във формула.

    Да приемем, че използвате формула като тази:

    • =A1+B1+C1или =A1+A2+A3


    Изтриването на ред или колона не актуализира формулите: те не изключват изтритите стойности, така че се връща грешка #REF!. Функцията SUM от своя страна се актуализира автоматично.


  1. Когато вмъкнете ред или колона, формулата не се актуализира - тя не включва добавения ред, докато функцията SUM ще се актуализира автоматично (стига да не сте излезли извън диапазона, посочен от формулата). Това е особено важно, когато очаквате формулата да се актуализира, но това не се случва. В резултат на това вашите резултати остават непълни и това може да не бъде забелязано.


  2. Функция SUM - отделни клетки или диапазони.

    Използване на формула като тази:

    • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

    първоначално сте поставили в него възможността за грешки при вмъкване или изтриване на редове в посочения диапазон по същите причини. Много по-добре е да използвате отделни диапазони, например:

      =SUM(A1:A3;B1:B3)

    Такава формула ще се актуализира при добавяне и премахване на редове.

Често срещани проблеми

проблем

Възможна причина

Функцията SUM показва знаците ##### вместо резултата.

Проверете ширината на колоните. Обикновено знаците ##### се показват, ако колоната е твърде тясна за резултата от формулата.

Функцията SUM показва самата формула като текст, а не резултата.

Проверете дали форматът на клетката е зададен на текст. Изберете съответната клетка или съответния диапазон и натиснете клавишите ctrl+1 Формат на клетка, след което щракнете върху раздела Номери изберете желан формат. Ако клетката е била в текстов формат и не се е променила, откакто сте избрали различен формат, натиснете клавишите F2 > Въведетеза принудителна промяна на формата.

Функцията SUM не се актуализира.

Проверете дали е избрано за изчислениязначение Автоматично. В раздела Формулиотворен Опции за изчисление. Можете също да принудите изчислението в работния лист, като натиснете клавиша F9.

Някои стойности не се добавят.

Грешка #NAME? се показва вместо очаквания резултат.

Това обикновено означава, че формулата съдържа грешка: например вместо =SUM(A1:A10), сте въвели =sum(A1:A10).

Функцията SUM показва цяло число, когато трябва да показва десетичен знак.

Проверете дали сте избрали да показвате десетични числа в клетъчен формат. Изберете съответната клетка или съответния диапазон и натиснете клавишите ctrl+1за да отворите диалоговия прозорец Формат на клетка, след което щракнете върху раздела Номери изберете желания формат, като същевременно посочите желания брой десетични знаци.

За тези, които все още не са разбрали всички положителни страни на прекрасното Excel програми, съветвам ви да разгледате по-отблизо различни възможностиелектронни таблици. Много хора погрешно смятат това тази програмадава единствената възможност - да "рисува" красиви чинии. Далеч от това, ето някои функции и автоматични решения, които могат да бъдат направени с Excel.

Автоматично сумиране на данни в клетки

Нека направим проста таблица с няколко реда и колони. Например, това ще бъдат дните от седмицата и приходите на магазина за всеки ден. Нека попълним малко данни. Задача: изчислете общата сума на приходите за седмицата.

Има няколко опции за добавяне на числа в колона в Excel:

  • Функция AutoSum.
  • Приложение на проста математическа формула за събиране.
  • Функция SUM.

В допълнение към тези функции, програмата предоставя възможност за предварителен преглед на резултатите, без да ги въвеждате в която и да е клетка.

Така че, нека разгледаме по-подробно всички опции за това как да добавите колона с данни в Excel.

Прилагане на преглед на резултатите

от най-много прост вариантдействия в тази електронна таблица ще бъдат нормални резултати за гледане. За да направите това, няма нужда да се задълбочавате в сложността на процеса на писане на формули или търсене на необходимите функции в разнообразието от възможни.

Имаме таблица с данни и е достатъчно да изберете необходимия диапазон и самата умна програма ще ни каже някои резултати.

Виждаме средната стойност, виждаме броя на елементите, които участват в изчислението и сумата от всички стойности в избрания диапазон (колона). Което ни трябваше.

Недостатъкът на този метод е, че можем да запомним само резултата и няма да можем да го използваме в бъдеще.

Използване на функцията AutoSum

Нека използваме същата таблица като пример. Как да добавите цялата колона с данни в Excel и да запишете резултата в отделна клетка. Програмата ни предлага автоматична опция за намиране на сумата в избрания диапазон от клетки.

За да направим това, имаме нужда от нашата таблица с данни. Избираме, както и предишния път, необходимия диапазон с данни. Намираме в горната част, в лентата с инструменти на Excel, в групата "Редактиране", бутона "Автосумиране", щракнете и вземете резултата. Резултатът от изчислението на функцията автоматично ще бъде записан в свободна клетка под нашата колона.

Този бутон ви позволява автоматично да замените формулата в празна клетка.
Ако има повече от една колона за обобщаване на данни, тогава можете или да повторите операцията, описана по-горе, или да използвате още една полезна функция Excel таблици - "Маркер за автоматично попълване".

Маркер за автоматично попълване на полето

За да използвате тази функция, трябва да активирате клетката с формулата, от която се нуждаем (в нашия случай с размера на приходите за седмицата), задръжте курсора в долния десен ъгъл на клетката, която ще бъде преобразувана в маркер за автоматично попълване. Следваща, задържане ляв бутонмишката, плъзнете курсора до толкова клетки, колкото са ви необходими, за да замените формулата.

Прилагане на проста формула на Excel

За потребителите, които познават основите на работата с тази програма, няма да е откровение, че всички математически формули могат да бъдат написани ръчно в необходимата клетка.

Основното условие за писане на формула е знакът "=" преди математическата операция.

Формулата за събиране на числа не се различава от обикновения калкулатор:
= 6+2

Вмъквайки тази конструкция в клетка, веднага ще видите резултата, т.е. числото 8.

За да видите самата формула, трябва да направите клетката активна и в лентата с формули ще видите конструкцията:

Въз основа на това можем да разгледаме основната тема на въпроса - как да добавим колона в Excel.

За тази процедура се нуждаем от:

  • Дефинирайте клетка за бъдещия резултат в нашата таблица с данни.
  • В тази клетка записваме знака =.
  • След това щракнете с левия бутон върху първата клетка на колоната и в нашата клетка за резултата ще видим как автоматично се добавя адресът на клетката (в този примерклетка L2).
  • Пишем знака за математическо събиране + и кликваме върху втората клетка.
  • По аналогия добавяме всички необходими клетки на колоната.
  • Натиснете Enter.

Тази формула на Excel ни позволява да добавяме колони без проблеми, но методът е доста дълъг и неудобен. Ако правите такива манипулации с всяка колона поотделно, тогава работата по документа ще се забави за неопределено време. Особено ако е големи масисъс счетоводна документация. За да спестите време и усилия, можете да използвате функцията за автоматично попълване по-горе.

положителен момент този методспрямо горното е моментът на наличие на ръчен избор на необходимата клетка за резултата.

Функция SUM

По-удобен и професионален начин, както в Excel, за събиране на сумата в колона е използването на вградените функции. За нашия пример трябва да се позовем на математическата функция SUM. За разлика от предишен методсинтаксисът на записа е по-опростен:

SUM(x; x1; x2;...xN;)

Разрешени са максимум 255 елемента на ред: както номера, така и адреси на клетките, в които се намират тези числа.

Как да добавите колона в Excel с помощта на тази функция:

  • Изберете клетката с резултата.
  • Кликнете върху иконата "Вмъкване на функция" fx, която се намира до лентата с формули.
  • В раздела "Често използвани" или "Математически" намираме SUM.

Ще се отвори функционалният прозорец, който обикновено има две полета за диапазон от клетки « Номер 1" и „Номер 2". За прости операции едно поле е достатъчно. Поставяме курсора в полето "Номер 1" и избираме диапазона от числа в таблицата с обичайния избор с помощта на мишката. Клетките с данни ще бъдат добавени автоматично, просто щракнете върху бутона OK в долната дясна част на функционалния панел.

Всичко. Необходимият диапазон се добавя към клетката с резултати и избраната функция автоматично го обработва.

По същия начин можете да добавите функцията за сумиране за останалите диапазони от числа в нашата таблица. Въпреки това, ако се възползвате от придобитите знания и комбинирате различни опции за работа с таблици с данни, можете да спестите много време.

За да направите това, просто използвайте познатия маркер за автоматично довършване.
Това са най-използваните и прости, които ни позволяват вече да не се чудим как да добавим колона или ред или просто две различни числа в Excel.

Формулите в Excel са основната му същност, в името на която тази програма е създадена от Microsoft. Формулите ви позволяват да изчислявате стойностите на клетките въз основа на данните от други клетки и ако изходните данни се променят, резултатът от изчисленията в клетката, където се намира формулата, ще бъде преизчислен автоматично!

Създавайте формули в Excel

Помислете за работата на формулите на най-простия пример - сумата от две числа. Пуснете едно клетка в Excelсе въвежда числото 2, а в другото 3. Необходимо е сумата от тези числа да фигурира в третата клетка.

Сумата от 2 и 3 е, разбира се, 5, но не е необходимо да въвеждате петте ръчно в следващата клетка, в противен случай смисълът на изчисленията в Excel се губи. В клетката с общата сума трябва да въведете формулата за сумиране и след това резултатът ще бъде изчислен автоматично от програмата.

В примера изчислението изглежда просто, но когато числата са големи или дробни, формулата е просто незаменима.

Формулите в Excel могат да съдържат аритметични операции (събиране +, изваждане -, умножение *, деление /), координати на клетки с изходни данни (индивидуално и в диапазон) и функции за изчисление.

Разгледайте формулата за сбора на числата в примера по-горе:

SUM(A2;B2)

Всяка формула започва със знак за равенство. Ако искате да добавите формула към клетка, като я напишете ръчно, този знак трябва да бъде написан първо.

Следващата в примера е функцията SUM, което означава, че е необходимо да се сумират някои данни и вече в скобите на функцията, разделени с точка и запетая, са посочени някои аргументи, в този случай координатите на клетките ( A2 и B2), чиито стойности трябва да се добавят и резултатът да се постави в клетката, където е написана формулата. Ако трябва да добавите три клетки, можете да напишете три аргумента на функцията SUM, като ги разделите с точка и запетая, ето така:

SUM(A4;B4;C4)

Когато трябва да добавите голям брой клетки, ще отнеме много време, за да посочите всяка от тях във формулата, така че вместо просто изброяване можете да използвате посочване на диапазон от клетки:

SUM(B2:B7)

Диапазон от клетки в Excel се определя с помощта на координатите на първата и последната клетка, разделени с двоеточие. Този пример добавя стойностите на клетките от клетка B2 към клетка B7.

Функциите във формулите могат да се свързват и комбинират според нуждите ви, за да получите желания резултат. Например, задачата е да съберете три числа и в зависимост от това дали резултатът е по-малък от 100 или повече, да умножите сумата по коефициент 1,2 или 1,3. Следната формула ще помогне за решаването на проблема:

АКО(СУМА(A2:C2)

Нека анализираме по-подробно решението на проблема. Използвани са две функции IF и SUM. Функцията IF винаги има три аргумента: първият е условието, вторият е действието, ако условието е вярно, и третият е действието, ако условието е невярно. Напомняме ви, че аргументите са разделени с точка и запетая.

IF(условие; вярно; невярно)

Като условие е посочено, че сборът от диапазона от клетки A2:C2 е по-малък от 100. Ако по време на изчислението условието е изпълнено и сборът от клетките от диапазона е например 98, тогава Excel ще извърши действието, посочено във втория аргумент на функцията IF, т.е. SUM(A2:C2)*1,2. Ако сумата надвишава 100, тогава ще се извърши действието в третия аргумент на функцията IF, т.е. SUM(A2:C2)*1,3.

Вградени функции в Excel

В Excel има огромен брой функции и е просто невъзможно да знаете всичко. Можете да запомните някои често използвани, а някои ще ви трябват само от време на време и е много трудно да запомните името им и още повече формата на запис.

Но Excel има стандартен начин за вмъкване на функции от техните пълен списък. Ако искате да добавите някаква функция към клетка, щракнете върху клетката и изберете вмъкване на функция от главното меню. Програмата ще покаже списък с функции и можете да изберете тази, която е необходима за решаване на проблема.

За да вмъкнете функция в Excel 2007, изберете елемента "Формули" в главното меню и щракнете върху иконата "Вмъкване на функция" или натиснете клавишната комбинация Shift + F3 на клавиатурата.

В Excel 2003 функция се вмъква чрез менюто Insert->Function. Клавишната комбинация Shift+F3 работи по същия начин.

В клетката, върху която се намира курсорът, ще се появи знак за равенство и прозорецът "Съветник за функции" ще се покаже в горната част на листа.

Функция в Excel разделена на категории. Ако знаете към коя категория може да принадлежи предложената от вас функция, изберете селекцията за нея. В противен случай изберете „Пълен списък по азбучен ред“. Програмата ще покаже всички налични функции в списъка с функции.

Превъртете списъка и изберете с мишката името на функцията, която ви интересува. Точно под списъка ще се появи неговата нотационна форма, необходимите аргументи и Кратко описание, който ще ви обясни целта на функцията. Когато намерите това, от което се нуждаете, щракнете върху бутона "OK", за да продължите към посочване на аргументите.

Прозорецът с аргументи съдържа полета с име "Номер 1", "Номер 2" и т.н. Те трябва да бъдат попълнени с координатите на клетките (или диапазоните), в които искате да вземете данните. Можете да попълните ръчно, но е много по-удобно да кликнете върху иконата на таблицата в края на полето, за да посочите изходната клетка или диапазон.

Прозорецът с аргументи ще приеме опростена форма. Сега трябва да щракнете върху първата клетка източник с данни и след това отново върху иконата на таблицата в прозореца с аргументи.

Полето "Номер 1" ще бъде попълнено с координатите на избраната клетка. Същата процедура трябва да се направи за полето "Номер 2" и за следващите полета, ако имате повече от два аргумента на функцията.

След като попълните всички аргументи, вече можете да прегледате резултата от изчислението на получената формула. За да се появи в клетка на листа, щракнете върху бутона OK. В разглеждания пример произведението на числата в клетки B2 и C2 се поставя в клетка D2.

Разгледаният метод за вмъкване на функция е универсален и ви позволява да добавите всяка функция от общия списък със стандартни функции на Excel.


като

Здравейте!

Мнозина, които не използват Excel - дори не си представят какви възможности дава тази програма! Просто помислете: вкарайте автоматичен режимстойности от една формула в друга, потърсете желани линиив текста, добавяне по условие и др. - като цяло, всъщност, мини език за програмиране за решаване на "тесни" задачи (честно казано, аз самият за дълго време Excel не се смяташе за програма и почти никога не го използваше)...

В тази статия искам да покажа няколко примера за това как можете бързо да решавате ежедневни офис задачи: да добавите нещо, да извадите нещо, да изчислите сумата (включително с условие), да замените стойности от една таблица в друга и т.н. Тоест тази статия ще бъде нещо като мини ръководство за научаване на най-необходимите неща за работа (по-точно, за да започнете да използвате Excel и да почувствате пълната сила на този продукт!).

Възможно е, ако бяхте чели подобна статия преди 15-17 години, аз самият щях да започна да използвам Excel много по-бързо (и щях да спестя много от времето си за решаване на "прости" (забележка: както разбирам сега)задачи)...

Забележка: Всички екранни снимки по-долу са от Excel 2016 (като най-новия до момента).

Много начинаещи потребители, след като стартират Excel, задават един странен въпрос: "е, къде е таблицата?". Междувременно всички клетки, които виждате след стартиране на програмата, са една голяма таблица!

Сега към най-важното: във всяка клетка може да има текст, някакво число или формула. Например екранната снимка по-долу показва един илюстративен пример:

  • ляво: клетка (A1) съдържа простото число "6". Имайте предвид, че когато изберете тази клетка, лентата с формули (Fx) показва само числото "6".
  • дясно : в клетка (C1) също изглежда като просто число "6", но ако изберете тази клетка, ще видите формулата "=3+3" - това е важна функция в Excel!

Само число (вляво) и изчислена формула (вдясно)

Основното е, че Excel може да брои като калкулатор, ако изберете някоя клетка и след това напишете формула, например "=3+5+8" (без кавички). Не е необходимо да пишете резултата - Excel ще го изчисли и ще го покаже в клетката (както в клетка C1 в горния пример)!

Но можете да пишете във формули и да добавяте не само числа, но и числа, вече изчислени в други клетки. На екранната снимка по-долу, в клетка A1 и B1, числата са съответно 5 и 6. В клетка D1 искам да получа тяхната сума - можете да напишете формулата по два начина:

  • първо: "=5+6" (не е много удобно, представете си, че в клетка A1 - имаме и число, изчислено по някаква друга формула и то се променя. Няма ли всеки път да замествате число вместо 5?!);
  • второто: "=A1+B1" - и това е идеалният вариант, просто добавете стойността на клетките A1 и B1 (независимо какви числа съдържат!)

Добавете клетки, които вече имат числа

Разширяване на формула към други клетки

В горния пример добавихме две числа в колона A и B в първия ред. Но тогава имаме 6 реда и най-често при реални задачи трябва да добавите числа във всеки ред! За да направите това, можете:

  1. на ред 2 напишете формулата "=A2+B2" , на ред 3 - "=A3+B3" и т.н. (това е дълго и досадно, тази опция никога не се използва);
  2. изберете клетка D1 (която вече има формула), след което преместете показалеца на мишката в десния ъгъл на клетката, така че да се появи черен кръст (вижте екранната снимка по-долу). След това задръжте левия бутон и разтегнете формулата до цялата колона. Удобно и бързо! (Забележка: Можете също да използвате комбинации Ctrl+C и Ctrl+V за формули (съответно копиране и поставяне)).

Между другото, обърнете внимание на факта, че самият Excel е заместил формули във всеки ред. Тоест, ако сега изберете клетка, да речем D2, ще видите формулата "=A2+B2" (т.е. Excel автоматично попълва формулите и незабавно връща резултата) .

Как да зададете константа (клетка, която няма да се променя при копиране на формула)

Доста често във формулите (когато ги копирате) се изисква някаква стойност да не се променя. Да кажем проста задача: конвертирайте цените в долари в рубли. Цената на рублата е зададена в една клетка, в моя пример по-долу е G2.

След това в клетка E2 се записва формулата "=D2*G2" и получаваме резултата. Само сега, ако разтегнем формулата, както направихме преди, няма да видим резултата в други редове, защото Excel в ред 3 ще постави формулата "D3*G3", в 4-ти ред: "D4*G4" и т.н. G2 трябва да си остане G2 навсякъде...

За да направите това - просто сменете клетка E2 - формулата ще изглежда като "=D2*$G$2". Тези. знак за долар $ - позволява ви да зададете клетка, която няма да се промени, когато копирате формулата (т.е. вземете константа, пример по-долу)...

Как да изчислим сумата (формули SUM и SUMIFS)

Можете, разбира се, да пишете формули ръчно управление, като въведете "=A1+B1+C1" и т.н. Но Excel има по-бързи и по-удобни инструменти.

Един от най прости начинидобавяне на всички избрани клетки е да използвате опцията автосуми (Excel ще напише самата формула и ще я постави в клетката).

  1. първо изберете клетките (вижте екранната снимка по-долу);
  2. след това отворете секцията "Формули";
  3. Следващата стъпка е да натиснете бутона "Autosum". Под клетките, които сте избрали, ще се появи резултатът от добавянето;
  4. ако изберете клетката с резултата (в моя случай това е клетката E8) - тогава ще видите формулата "=SUM(E2:E7)" .
  5. като по този начин записваме формулата "=SUM(xx)", където вместо xxпоставете (или изберете) всякакви клетки, можете да прочетете голямо разнообразие от диапазони от клетки, колони, редове...

Доста често, когато работите, се изисква не само сумата от цялата колона, но сумата от определени редове (т.е. селективно). Да предположим проста задача: трябва да получите размера на печалбата от някой работник (преувеличено, разбира се, но примерът е повече от реален).

Ще използвам само 7 реда в моята таблица (за по-голяма яснота), истинската таблица може да бъде много по-голяма. Да предположим, че трябва да изчислим цялата печалба, която "Саша" направи. Как ще изглежда формулата:

  1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Саша") " - (забележка: обърнете внимание на кавичките за условието - те трябва да са като на екранната снимка по-долу, а не както е написано в моя блог сега). Също така имайте предвид, че Excel, когато карате в началото на формулата (например "SUM ..."), подканя и замества възможни варианти- а в Excel има стотици формули!;
  2. F2:F7 - това е диапазонът, в който ще се събират (сумират) числата от клетките;
  3. A2:A7 е колоната, по която ще се проверява нашето условие;
  4. „Саша“ е условие, тези редове, в които „Саша“ ще бъде в колона А, ще бъдат добавени (обърнете внимание на индикативната екранна снимка по-долу).

Забележка: може да има няколко условия и можете да ги проверите в различни колони.

Как да преброим броя на редовете (с едно, две или повече условия)

Доста типична задача: да се изчисли не сумата в клетките, а броят на редовете, които отговарят на някакво условие. Е, например, колко пъти се среща името "Саша" в таблицата по-долу (вижте екранната снимка). Очевидно 2 пъти (но това е, защото таблицата е твърде малка и е взета като добър пример). Как може да се изчисли това като формула? Формула:

"=COUNTIF(A2:A7 ,A2 )" - Където:

  • A2:A7- диапазонът, в който линиите ще бъдат проверени и преброени;
  • A2- зададено е условие (имайте предвид, че можете да напишете условие като "Саша" или можете просто да посочите клетка).

Резултатът е показан от дясната страна на екранната снимка по-долу.

Сега си представете по-разширена задача: трябва да преброите редовете, където се среща името "Саша", и къде в колоната И ще има числото "6". Гледайки напред, ще кажа, че има само един такъв ред (екран с пример по-долу).

Формулата ще изглежда така:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (забележка: обърнете внимание на кавичките - те трябва да са като на екранната снимка по-долу, а не като моите), Където:

A2: A7; A2- първия диапазон и условие за търсене (подобно на горния пример);

B2:B7 ;"6"- вторият диапазон и условието за търсене (имайте предвид, че условието може да бъде зададено по различни начини: или посочете клетка, или просто напишете текст/номер в кавички).

Как да изчислим процента от сумата

Това е много често срещан въпрос, който често срещам. Като цяло, доколкото мога да си представя, се среща най-често - поради факта, че хората се объркват и не знаят какъв процент търсят (и като цяло не разбират добре темата, която ги интересува (въпреки че аз самият не съм голям математик и все пак ...)).

Най-простият начин, при който е просто невъзможно да се объркате, е да използвате правилото "квадрат" или пропорцията. Цялата същност е показана на екрана по-долу: ако имате обща сума, да кажем, че в моя пример това число е 3060 - клетка F8 (т.е. това е 100% печалба и "Саша" направи част от нея, трябва да намерете кое...).

В пропорция формулата ще изглежда така: =F10*G8/F8(т.е. кръст по кръст: първо умножаваме две известни числа по диагонал и след това разделяме на оставащото трето число). По принцип, използвайки това правило, е почти невъзможно да се изгубите в проценти.

Всъщност, това приключва тази статия. Не се страхувам да кажа, че след като сте усвоили всичко, което е написано по-горе (и тук са дадени само "петите" на формулите) - ще можете да научите Excel сами, да прелиствате помощ, да гледате, да експериментирате и анализирате. Ще кажа още повече, че всичко, което описах по-горе, ще обхване много задачи и ще ви позволи да решите най-често срещаните, които често озадачавате (ако не знаете възможностите на Excel) и не знаете как да го направя по-бързо...