Как да вмъкнете голяма таблица в power point. Вграждане в текстовата област

Как да вмъкна таблица в PowerPoint?

Отговорът на майстора:

В стандартна опаковка Microsoft Officeвключва програми, които позволяват на потребителя персонален компютърсъздаване на документи от различни видове, вариращи от обикновени текстови съобщениязавършвайки с графични презентации. Очевидно е, че такива софтуерможе да се използва по голямо разнообразие от начини.

Често има ситуации, в които трябва да прехвърлите елемент от един формат на документ в друг. По правило възникват трудности при прехвърляне на таблица, чието копиране не е най-добрият вариант дори в стандартните продукти на MS Office. Прехвърлянето на таблица в PowerPoint се счита за доста трудно.

Можете също да създадете своя собствена таблица в PowerPoint, но това ще изисква много време и усилия. И в този случай справянето с приложението ще отнеме много повече време, отколкото при създаването на презентация от снимки и текст. Много по-лесно е да вмъкнете таблица в PowerPoint от друга програма, като MS Word или MS Excel.

Приложението MS Excel е предназначено за създаване на бази данни и съставяне на аналитични документи, така че ще бъде много по-лесно да създадете таблица в него. Ако искате да копирате таблица, създадена в MS Excel, в PowerPoint, изберете диапазона от клетки в MS Excel, който трябва да копирате. В раздела „Начало“, когато щракнете с десния бутон, щракнете върху „Копиране“ или използвайте клавишната комбинация Ctrl + C. Изберете слайда в PowerPoint, където искате да вмъкнете таблицата. За да направите това, просто кликнете върху слайда "Вмъкване" или клавишната комбинация Ctrl + V.

За да вмъкнете цял лист от MS Excel, трябва да използвате различен алгоритъм от действия. За да започнете, изберете слайд. Отворете го, изберете раздела "Вмъкване". В този раздел ще намерите бутон с надпис „Таблица“. Ще видите няколко таблици за избор, сред които ще има предложение за вмъкване на такава от MS Excel. След като копирате таблицата в PowerPoint, можете да направите свои собствени промени в текста на клетките на таблицата, като щракнете двукратно върху клетката.

Как да вмъкна таблица от MS Word в PowerPoint? Всъщност и тук няма нищо сложно. Точно както сте копирали от MS Excel, трябва да изберете таблица в MS Word. Използвайки менюто "Работа" (раздел "Оформление", "Таблица"), щракнете върху стрелката "Избор на таблица". Сега трябва да го копирате по какъвто и да е познат ви начин (използвайки главното меню, натискайки клавишна комбинация или натискайки десния бутон на мишката). Вмъкнете таблицата в PowerPoint на слайда по ваш избор.

Всеки, който някога е правил презентация на проекти, се е сблъскал с факта, че поне на една страница или лист става необходимо да вмъкнете данни в таблица или трябва да копирате, поставите, промените, преместите, добавите и създадете таблица. В Power Point тази ситуация се решава доста просто.

Създайте таблица

Отворете PowerPoint.
За тези които не знаят тази програмае във всеки Windows версии, това всъщност е приложение на Microsoft Office, за да бъдем по-точни. И трябва да го потърсите в Office.

Стартирайки приложението, ще видим следната снимка.

По принцип масата е готова. Остава да добавите данни към него.

Какво друго може да се направи с тази маса? Може да се оцветява.

Цветовата схема е доста разнообразна.

Как да задам фон?
На панела на програмата има бутон „Конструктор“, намираме го, щракваме върху него и получаваме набор от шаблони с различни цветове и вариации.
Изберете, както се казва.

Вграждане в текстовата област

Най-лесният формат за създаване на таблица в нов слайд.

Трябва да създадете нов слайд с комбинацията "Ctrl" + "M".
В областта за основния текст по подразбиране ще се показват 6 икони за вмъкване на различни елементи. Първият стандарт е само вмъкването на таблицата.

Остава само да кликнете върху тази икона. Ще се появи отделен прозорец, където можете да зададете необходимите параметри на създавания компонент - броя на редовете и колоните. След натискане на бутона "ОК" елементът с дадени параметрище се създаде на мястото на полето за въвеждане на текст.

Методът е доста прост и универсален. Друг проблем е, че след манипулиране на областта за текст, иконите може да изчезнат и никога да не се върнат. Също така е невъзможно да не се каже, че този подход премахва областта за текст и ще трябва да го създадете по други начини.

визуално създаване

Има опростен начин за създаване на таблици, което предполага, че потребителят ще прави малки таблици с максимален размер 10 на 8.

За да направите това, отидете в раздела "Вмъкване" в заглавката на програмата. Тук отляво е бутонът "Таблица". Щракването върху него ще отвори специално меню с възможни начинисъздаване.

Най-важното, което се вижда е поле от клетки 10 на 8. Тук потребителят може да избере бъдеща табела. При задържане клетките от горния ляв ъгъл ще бъдат боядисани. По този начин потребителят трябва да избере размера на обекта, който иска да създаде - например 3 квадрата на 4 ще създаде матрица с подходящи размери.
Вмъкване на таблица по втория начин в PowerPoint

След щракване върху това поле, когато е избран желаният размер, ще бъде създаден необходимият компонент от съответния тип. Ако е необходимо, колоните или редовете могат лесно да бъдат разширени или стеснени.
Опцията е изключително проста и добра, но е подходяща само за създаване на малки масиви от таблици.

Класически метод

Класическият начин за преминаване от една версия на PowerPoint към друга през годините.

Всички на едно и също място в раздела "Вмъкване" трябва да изберете "Таблица". Тук трябва да кликнете върху опцията "Вмъкване на таблица".
Вмъкване на таблица по трети начин

Ще се отвори стандартен прозорец, където трябва да посочите броя на редовете и колоните за бъдещия компонент на таблицата.
Създаване на стандартна таблица в PowerPoint

След натискане на бутона "OK" ще бъде създаден обект с посочените параметри.
Най-добрият вариант, ако трябва да създадете обикновена маса с всякакъв размер. Обектите на самата пързалка не страдат от това.

Поставяне от Excel

Ако има вече създадена таблица в програмата Microsoft Excel, тогава може да се прехвърли и в слайд на презентация.

За да направите това, трябва да изберете желания елемент в Excel и да копирате. След това просто го поставете в желания слайд на презентацията. Можете да направите това или с комбинацията "Ctrl" + "V", или чрез десния бутон.
Пример за вмъкната таблица от Excel в PowerPoint

Но си струва да се отбележи, че във втория случай потребителят няма да види стандартната опция „Вмъкване“ в изскачащото меню. В новите версии има избор от няколко опции за вмъкване, не всички от които ще бъдат полезни. Необходими са само три опции.
Видове вмъквания, необходими за вмъкване на таблица от Excel

„Използване на стилове на дестинация“ е първата икона вляво. Той ще вмъкне таблица, оптимизирана за PowerPoint, но запазвайки общото оригинално форматиране. Грубо казано, на външен вид такава вложка ще бъде възможно най-близо до оригиналната форма.
Вграждане е третата опция отляво. Този методще постави източника тук, запазвайки само размера на клетките и текста в тях. Стилът на рамката и фонът ще бъдат нулирани (фонът ще бъде прозрачен). В тази опция ще бъде лесно да преконфигурирате таблицата според нуждите. Също така, този метод ви позволява да избегнете отрицателни опции за изкривяване на формата.
Пример за вмъкната таблица от Excel като картинка в PowerPoint

„Рисуване“ е четвъртата опция отляво. Вмъква таблица като предишната версия, но във формат на картина. Този метод не подлежи на допълнително форматиране и модифициране. външен вид, но оригиналната версия е по-лесна за преоразмеряване и вграждане в слайд сред другите елементи.
Освен това нищо не ви пречи да вмъкнете таблица с помощта на Microsoft редактор Excel.

Старият начин е разделът "Вмъкване", след това "Таблица". Тук се нуждаете от последната точка - " Excel таблица».

След избора тази опцияще бъде добавена стандартна матрица на Excel 2 на 2. Тя може да бъде разширявана, преоразмерявана и т.н. Когато процесите на редактиране на размерите и вътрешния формат са завършени, редакторът на Excel ще се затвори и обектът ще приеме външния вид, зададен чрез форматиране на стила на тази презентация. Ще останат само текст, размер и други функции. Този метод е полезен за тези, които са по-свикнали да създават таблици в Excel.

Важно е да се отбележи, че при последния метод системата може да генерира грешка, ако потребителят се опита да създаде такава таблица, докато Excel е отворен. Ако това се случи, просто трябва да затворите програмата, която пречи, и да опитате отново.

Ръчно създаване

Не винаги е възможно да се мине само със стандартни инструменти за създаване. Може да са необходими и сложни типове таблици. Те могат да бъдат нарисувани само от вас.

Ще трябва да отворите бутона „Таблица“ в раздела „Вмъкване“ и да изберете опцията „Начертаване на таблица“ тук.

След това на потребителя ще бъде предложен инструмент за рисуване на правоъгълна област върху слайда. След начертаване на необходимия размер на обекта ще бъдат създадени външните граници на рамката. Отсега нататък можете да рисувате всичко вътре, като използвате подходящите функции.
Като правило в този случай се отваря "Дизайнерът". Ще бъде разгледано по-подробно по-долу. С помощта на този раздел ще бъде създаден желаният обект.

Този метод е доста сложен, тъй като далеч не винаги е възможно бързо да начертаете желаната таблица. Въпреки това, с правилното ниво на умения и опит, ръчното създаване ви позволява да създавате абсолютно всякакъв вид и формат.

Конструктор на маса

Основно скрит заглавен раздел, който се появява, когато изберете таблица от всякакъв тип - дори стандартна, дори ръчна.

Тук могат да бъдат разграничени следните важни области и елементи.

„Опции за стил на таблица“ ви позволяват да маркирате конкретни секции, като реда с общи суми, заглавия и т.н. Той също така ви позволява да присвоите уникален визуален стил на конкретни отдели.

Стиловете на таблицата имат два раздела. Първият предлага избор от няколко основни дизайна за вграждане на тези елементи. Изборът тук е доста голям, рядко се налага да измисляте нещо ново.
Втората част е областта за ръчно форматиране, която ви позволява самостоятелно да конфигурирате допълнителни външни ефекти, както и цветни запълвания за клетки.

WordArt Styles ви позволява да добавяте персонализирани надписи във формат на изображение с уникален дизайн и вид. Почти никога не се използва в професионални маси.

„Начертайте граници“ - отделен редактор, който ви позволява ръчно да добавяте нови клетки, да разширявате граници и т.н.

Оформление

Всичко по-горе предоставя широка гама от функционалности за персонализиране на външния вид. Що се отнася до конкретното съдържание, тук трябва да отидете в следващия раздел - "Оформление".

Първите три области могат да бъдат произволно свързани заедно, тъй като те обикновено са предназначени за разширяване на размера на компонента, създаване на нови редове, колони и т.н. Тук можете да работите с клетки и таблици като цяло.

Следващият раздел - "Размер на клетката" - ви позволява да форматирате размерите на всяка отделна клетка, създавайки допълнителни елементи с желания размер.

„Подравняване“ и „Размер на таблица“ предлагат възможности за оптимизация – тук например можете да подравните всички стърчащи извън външните граници на клетката, да подравните краищата, да зададете някои параметри за текста вътре и т.н. „Подреждане“ също ви дава възможност да пренаредите определени елементи от таблицата спрямо други компоненти на слайда. Например, по този начин можете да преместите този компонент към предния ръб.

В резултат на това, използвайки всички тези функции, потребителят може да създаде таблица с абсолютно всякаква степен на сложност за различни цели.

Съвети за работа

Струва си да знаете, че не се препоръчва прилагането на анимации към таблици в PowerPoint. Това може да ги изкриви, а също и просто да изглеждат не много красиви. Изключение могат да направят само случаите, когато прости ефективход, изход или избор.
Също така не се препоръчва да правите обемисти таблици с огромно количество данни. Разбира се, освен когато е необходимо. Трябва да се помни, че в по-голямата си част презентацията не е носител на информация, а има за цел само да демонстрира нещо върху речта на оратора.

Както и в други случаи, и тук важат основните правила за регистрация. В дизайна не трябва да има "дъга" - цветовете на различните клетки, редове и колони трябва да се комбинират перфектно помежду си, да не нараняват очите. Най-добре е да използвате предварително зададени стилове на дизайн.

Как да направите красива таблица в PowerPoint

Начертайте таблица. Структурата ще се появи на слайда. Отидете на:
Изберете дизайн от предоставените опции. Използвайте бутона Запълване, за да оцветите отделни елементи. Добавете ефекти на сянка и показване на клетки.

Как да направите прозрачна таблица в PowerPoint

Какво да направите, ако таблицата трябва да се покаже без граници на слайда?
Направете го прозрачен. Изберете го, като щракнете върху него с LMB. Отворете "Дизайнер". Отидете на:

Докато създавате:

Не ги правете обемисти. С много информация. Презентациите се използват за демонстриране на важни точки в същото време, когато говорителят говори;
Избягвайте оцветяването на клетки с различни цветове. Приложете предварително зададените стилове.

Как да създадете красива таблица в PowerPoint?

1. Първо изберете слайда, на който ще бъде разположена таблицата.

2. От лентата с инструменти отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху първия елемент от менюто Таблици.

3. В прозореца Вмъкване на таблица задайте необходимия брой редове и колони, като преместите мишката върху клетките.

На слайда, точно в реално време, дизайнът и структурата на бъдещата маса ще бъдат визуално показани. Ако създавате презентация с помощта на вградените шаблони на PowerPoint (как да добавите шаблон в PowerPoint 2007 и в PowerPoint 2010), тогава дизайнът на таблицата ще съответства на този на шаблона. Ако използвате шаблони разработчици на трети страни(или направете презентация без изобщо да използвате шаблони), тогава по подразбиране таблицата ще има много скромен синьо-сив цвят.

4. Щракнете с левия бутон на мишката вътре в таблицата, вмъкната на слайда, за да активирате нов прозорецна лентата с инструменти - Работа с таблици - Режим на проектиране. Кликнете върху малката черна стрелка в групата Стилове на таблица.

Стилове на таблици в PowerPoint

5. Изберете подходящия дизайн за вашата маса от галерията със стилове. Най-отгоре е цветовата схема, която е оптимална за вашия документ, а след това идва разделянето на светли, средни и тъмни опции за дизайн.

5. Ако избраният дизайн на масата напълно ви подхожда, тогава можете да спрете на тази опция. Ако искате да оцветите таблицата още повече, щракнете върху бутона Запълване. В прозореца, който се отваря, изберете последния ред - Фон на таблицата. Отваря се прозорецът Цветове на темата. Преместете мишката върху всяка цветова скала. Когато изберете желания дизайн, просто щракнете върху избрания нюанс с мишката.

6. С помощта на инструмента за запълване цялата маса се боядисва в различни нюанси на една и съща цветова схема. Но същият инструмент може да се използва за създаване на всяка от отделните клетки на таблицата определен цвят. Поставете курсора в избраната клетка, щракнете върху бутона Запълване, изберете желания цвят.

Как да вмъкнете таблица в контейнер

Можете също да вмъкнете таблица, като щракнете върху командата Вмъкване на таблица в контейнера.

В прозореца, който се показва, въведете желания брой редове и колони. Щракнете върху бутона OK.

Таблицата с дадените параметри ще бъде вмъкната в областите.

Има друг начин да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица. За да направите това, отидете в раздела "INSERT", щракнете върху командата "Table". И в прозореца, който се отваря, изберете „Вмъкване на таблица“.

Това е като всичко. Тези инструкции за създаване на таблица в PowerPoint са написани като класически начини за създаване на таблицив PowerPoint.

Разнообразието от вариации на възможностите на PowerPoint в тази област не свършва с класиката, така да се каже. Те обаче са достатъчни за тези, които се смятат за "чайник" по този въпрос.

Е, който е любопитен и иска изключителни данни- очаквайте нашето издание на статии на подобни теми.
И така, следва продължение...

Всяка презентация изглежда по-зрелищна и по-ясна, ако съдържа елементи като таблици и диаграми. Но вградените инструменти на PowerPoint нямат същите възможности и не са толкова лесни за използване като подобни инструменти на Excel. Ето защо е важно да можете да вмъквате таблици и диаграми, създадени в Excel, в слайдове.

Можете да направите това с помощта на вграждане или свързване.

На първо място, трябва да разберете каква е разликата между "обвързване" и "вграждане".

Ако не е необходимо (а понякога е нежелателно) да актуализираме таблица или диаграма, получена от Excel в презентация, тогава използваме вграждане. В този случай върху слайда се поставя статично копие на данните, т.е. вграденият обект става част от презентацията и вече не е свързан с източника на данни. Размерът на презентационния файл, разбира се, се увеличава.

Ако трябва да поддържаме данните, получени от Excel, актуални, трябва да използваме свързване. В този случай на слайда се поставя връзка към обекта на Excel, съответно, ако оригиналната таблица или диаграма се промени, данните на слайда също ще се променят.

Обмисли различни начиниподвързване и вграждане.

1. ЧРЕЗ КЛИПБОРДА

Всички знаем, че работата с клипборда се извършва с помощта на команди Копирай постави. Но трябва да се отбележи, че в презентациите действието на командата Поставетесе различава за таблици и диаграми.

Ако сте избрали таблица във файла на Excel, изпълнете командата копие, отиде до пързалката и даде команда Поставете, таблицата ще бъде вмъкната като таблица на PowerPoint, която може да се редактира с помощта на PowerPoint, но източникът няма да бъде свързан по подразбиране. Тоест ще се случи изпълнение .

Ако извършите всички същите действия с диаграма, тогава диаграмата ще бъде вмъкната като диаграма на PowerPoint с възможност за редактиране с помощта на инструменти на PowerPoint и по подразбиране ще бъде установена връзка с източника. Тоест ще се случи подвързване .

Ако искаме да променим опциите за поставяне по подразбиране, ще трябва да използвамеспециална вложка. За това в изберете диапазон от клетки или диаграма в лист на Excel, изпълнете командата копие, отидете на слайда и дайте командата Специална вложка . Разположението на тази команда зависи от версията на PowerPoint.

Във версии до и включително PowerPoint 2003 той е в менюто редактиране. Започвайки от PowerPoint 2007, тази команда може да бъде намерена в падащия списък на бутона Поставетераздел У дома.

Диалогов прозорец Специална вложкакакто следва:

ако е вмъкната таблица

ако е поставена диаграма


И в двата случая в този диалогов прозорец можете да изберете бутона за избор Поставяне/връзкаи изберете формата на вмъкнатия обект.

Освен това, започвайки с PowerPoint 2010 в контекстно менюналична команда Опции за поставяне, което ви позволява да изберете опции за вграждане или свързване.

При вмъкване на таблици са налични само опции за вграждане

А при вмъкване на диаграми - и вграждане, и свързване

2. СЪЗДАВАНЕ НА НОВ ОБЕКТ

За да създадете таблица или диаграма на слайд с помощта на Excel, в раздела Поставетев група ТекстНатисни бутона Предмет,

за версии, по-стари от PowerPoint 2007, изпълнете командата от менютоВмъкване -- Обект

и в отворения диалогов прозорецтърси ред в списъкаMicrosoft Excel листи натиснете Добре

След това на страницата на документа виждаме фрагмент от лист на Excel, както и лента с раздели (или менюта) на Excel.

Същият резултат ще се получи, ако на табл Поставетеразширете списъка под бутона Таблицаи изберете опция Excel таблица.

По този начин можем да вградим електронна таблица на Excel и да работим с нея, използвайки всички функции на тази програма, точно на слайда.

Ако искаме да създадем вградена диаграма, тогава в диалоговия прозорец Вмъкване на обектраздел Създаванеизберете линияДиаграма на Microsoft Excel.В този случай ще бъдат създадени повече от един Excel лист, и две: първата ще бъде примерна диаграма, а втората ще съдържа изходните данни за нея, които трябва да бъдат заменени с вашите оригинални данни.

След като таблицата/диаграмата е създадена, щракването извън рамката на обекта ни връща към документа. Ако искате да се върнете към редактиране на обект, просто щракнете двукратно върху него.

3. СЪЗДАВАНЕ НА ОБЕКТ ОТ ФАЙЛ

За да направите това, в разделаПоставетев група ТекстНатисни бутона Предмети в диалоговия прозорец, който се отваря, задайте превключвателяСъздаване от файл. С копчеПрегледнамерете желания в Explorer excel файл. При това обърнете внимание на квадратчето за отметка Да завържа. Ако не е инсталиран, тогава изпълнение таблици или диаграми на слайд, ако квадратчето е отметнато, ще го направи подвързване . Кликнете Добре.

Листът, който е бил активен при последното записване на книгата, се вмъква в слайда.

Може би си струва да се спрем по-подробно на разликите в "поведението" на вградените и свързаните таблици и диаграми, създадени от файл.

Ако обектът е вграден, т.е. връзката с източника не е установена, двукратното щракване върху обекта ще превключи в режим на редактиране. В този случай лентата (меню) на PowerPoint ще бъде заменена от лентата (меню) на Excel с всички инструменти, но ще видим самия вграден обект на слайда в характерна пунктирана рамка.

Ако таблицата или диаграмата е свързана с източника, тогава двукратното щракване върху изходния файл за редактиране ще отвори изходния файл в отделен прозорец на Excel.

След направените промени в изходния файл, ние го запазваме и след това тези промени се отразяват на слайда в свързаната таблица или диаграма.

Първоначално PowerPoint коригира размерите на вмъкнатата таблица или диаграма, така че да пасне напълно на слайда. Поради това големите таблици могат да бъдат толкова намалени, че да станат нечетими. Ако искаме например да покажем част от таблицата на слайда, тогава трябва да се научим как да преоразмеряваме показания обект. Размерите на вградения обект се контролират с помощта на манипулатори за размери в ъглите и средните точки на страните на рамката за избор. В допълнение, същите маркери за размери са налични, ако влезете в режим на редактиране на вградения обект.

Каква е разликата?Ако преместите маркерите за размери, докато сте в режим на редактиранеизпълнени обект, след което увеличавате/намалявате броя на видимите редове/колони.

Беше

Стана

Ако направите същата операция, без да влизате в режим на редактиране, тогава просто разтягате / компресирате картината.

Беше

Стана

съвет. Ако планирате да вградите диаграма в документ, по-добре е да я поставите на отделен лист.

Когато отворите файл със свързани таблици или диаграми, се появява диалогов прозорец, който ви подканва да актуализирате връзките.

Ако не сте сигурни за източника на свързаните файлове, щракнете Отказ.

Ако е избрана опцията Актуализиране на връзки, тогава данните в презентацията ще бъдат актуализирани съобразно последни променив работна книга на Excel.

Да се установена връзкаработи, изисква се файлът с електронна таблица да не се преименува или премества. Ако все пак това се случи, тогава, за да регистрирате отново пътя до източника, можете да използвате диалоговия прозорецВръзки.

Както можете да видите, в този диалогов прозорец има опцияПромяна на източника, както и Прекъснете връзкатаако вече не е необходимо. Освен това тук можете също да изберете как да актуализирате връзката:автоматичноили ръчно.

Във версии преди PowerPoint 2007 този диалогов прозорец се появява, когато изпълните командата от менюто Редактиране - Връзки.

В PowerPoint 2007 можете да го отворите, като щракнете върху бутона Office и изберете Подгответе -- Променете връзките към файловете.

Започвайки с PowerPoint 2010, изберете раздела за това. Файл -- Подробности -- Свързани документи-- Промяна на файловите връзки.

ПРИМЕРИ

Въпреки правилото, че една презентация не трябва да бъде претоварена с много информация, понякога трябва да добавите съществуваща или нова таблица към слайд. Например, създаден през Програма на Microsoft Excel. Нека да разгледаме стъпките за това как да вмъкнете таблица в презентация и как да създадете таблица в нея. Като програма за подготовка на презентации ще използваме Microsoft PowerPoint 2010 (Всъщност можете да го добавите към PowerPoint 2007).

Ако електронната таблица на Excel вече е готова, тогава може да се направи съвсем просто. За да направите това, изберете и копирайте таблицата (или желаната част от нея). След това отворете съответния слайд в презентацията на PowerPoint и го поставете.

Можете също да добавите таблица към вашата презентация с помощта на командите на лентата. За да направите това, на лентата активирайте раздела "Вмъкване", след което изберете бутона "Таблица". Бутонът съдържа падащ списък, който ви позволява да изберете една от опциите за вмъкване на таблица във вашата презентация.

• С преместване на показалеца на мишката върху клетките избираме желаните характеристики на вмъкнатата таблица - брой редове и колони.
• Същото може да се направи с помощта на бутона "Вмъкване на таблица".
• „Маса за рисуване“. Според мен е доста неудобна опцията за добавяне на нова таблица към презентацията, тъй като тогава трябва да предприемете допълнителни стъпки, за да изберете или добавите колони (редове).
• „Електронна таблица на Excel“. В резултат на поставянето върху слайда се появява нова масав формат на ексел, и веднага се активират същите раздели за работа с таблицата, които са в тази програма. Така че няма нужда да създавате отделен файлмаси. В крайна сметка пакетът Microsoft Office.

Струва си да се отбележи, че всъщност всички тези функции в падащия списък на бутона "Вмъкване" дават същия резултат (таблица) на изхода, само последователността от действия се променя. Това не е лошо, тъй като можете да вмъкнете таблица в презентация на PowerPoint и да работите с нея по обичайния начин.

Друг вариант е да вмъкнете таблица директно от слайд. За да направите това, щракнете върху изскачащия бутон на празния слайд "Вмъкване на таблица".

Вече отбелязахме, че можете да работите с таблица по същия начин, както в Microsoft Excel, ако е била вмъкната като "Таблица на Excel". За да направите това, щракнете двукратно върху него.

Друга последователност от действия може да доведе до този резултат. За да направите това, в раздела "Вмъкване" намерете бутона "Обект" и след това в "Тип обект" изберете един от листовете на Microsoft Excel.

Ако е вмъкната готова таблица, ще станат достъпни два контекстуални раздела на лентата на PowerPoint - „Дизайнер“ и „Оформление“. По този начин можете да промените дизайна на масата и другите й характеристики.

Така че има много опции за това как да добавите таблица към презентация на PowerPoint. Избирам. И в заключение, припомняме, че голямото количество информация обикновено не е от полза за представянето, което го прави по-трудно за възприемане. Следователно може да не си струва да вмъкнете цялата таблица. По-добре е да изберете само необходимите колони и редове.

MS Word е многофункционална програма, която има в своя арсенал почти неограничени възможности за работа с документи. Въпреки това, когато става въпрос за дизайна на тези документи, тяхното визуално представяне, вградената функционалност може да не е достатъчно. Ето защо съставът Microsoft пакет Office идва с толкова много програми, всяка от които е фокусирана върху различни задачи.

PowerPoint- представител на офис семейството от Microsoft, усъвършенствано софтуерно решение, фокусирано върху създаването и редактирането на презентации. Говорейки за последното, понякога може да се наложи добавянето на таблица към презентацията, за да се покажат визуално определени данни. Вече писахме как да направите таблица в Word (връзката към материала е предоставена по-долу), в същата статия ще ви кажем как да вмъкнете таблица от MS Word в презентация на PowerPoint.

Всъщност вмъкването на таблица, създадена в текстовия редактор на Word, в програмата за презентации на PowerPoint е доста проста. Може би много потребители вече знаят за това или поне предполагат. Но все пак, подробни инструкцииСъс сигурност няма да е излишно.

1. Кликнете върху таблицата, за да активирате режима за работа с нея.

2. В главния раздел, който се появява на контролния панел „Работа с таблици“отидете на раздела "Оформление"и в групата "Таблица"разширете менюто с бутони „Открояване“като кликнете върху бутона под него под формата на триъгълник.

3. Изберете елемент „Избор на таблица“.

4. Върнете се в раздела "У дома", в група "Клипборд"щракнете върху бутона "Копие".

5. Отидете на презентацията на PowerPoint и изберете слайда, към който искате да добавите таблицата.

6. От лявата страна на раздела "У дома"щракнете върху бутона "Вмъкване".

7. Таблицата ще бъде добавена към презентацията.

съвет:Ако е необходимо, можете лесно да промените размера на таблица, вмъкната в PowerPoint. Това става по абсолютно същия начин, както в MS Word - просто плъзнете един от кръговете по външната му граница.

Това е всичко, всъщност от тази статия научихте как да копирате таблица от Word в презентация на PowerPoint. Желаем ви успех в по-нататъшното развитие на програмите от пакета Microsoft Office.