Направете таблица в excel dark. Изграждане на графики и диаграми

Много служители или начинаещи секретари все още не знаят как да създават таблици в известното в момента приложение Microsoft Excel 2010. Няма от какво да се срамувате, както се казва Учението е светлина, а не учението е тъмнина. Затова днес предлагам да се запознаете с моя малък урок за създаване на такава маса.

Надявам се, че сте успели да стартирате самото приложение, обикновено преките пътища се намират или на работния плот, или в старт менюизберете папка Microsoft Office,аслед това изберете приложението Microsoft Excel 2010.

Сега изберете раздела „Вмъкване“, след което щракнете върху иконата „Таблица“.

Ще се появи прозорец в центъра на програмата, просто натиснете бутона OK.

Имаме таблица с една колона

Сега трябва да разтегнем създадената таблица, за това хващаме ръба с мишката, както е показано на фигурата по-горе, и плъзгаме, докато не сме доволни от броя на редовете и колоните.

Можете да дръпнете не само наляво, но и надолу. Разпънах таблицата на 4 колони и 8 реда. В този случай имайте предвид, че в моя случай колоните са малко по-широки от вашите, за да направите същото, просто ги разтегнете наляво (фигура по-горе). Масата е готова.

Следващата стъпка е обичайното попълване на клетки с текст. Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху текста "Колона 1" и въведете нов текст от клавиатурата, например "Име". По аналогия въвеждаме текст в други клетки на таблицата и на изхода ще получим таблица с данни.

Как да добавите нов ред или колона към таблица?

Инструкция

Отворете приложението Microsoft Excel, като изберете Старт -> Всички програми -> Microsoft Office от менюто. Ще отвори нова книга: По подразбиране това ще бъде файл "Book1.xlsx" с три празни листа, маркирани с таблична мрежа.

Ако трябва да създадете проста таблица за визуално представяне на данни на ресурс на трета страна, като например печат, експортирайте я в Word или друго приложение, можете веднага да започнете да въвеждате данни в колони в обичайния формат. Маркирайте имената на колоните и редовете, ако е необходимо, и въведете данните в съответните клетки.

Сега трябва да изберете ширината на колоните. Можете да направите това ръчно, като поставите курсора над дясната граница на желаната колона и я плъзнете с мишката до желаната ширина. Можете да зададете фиксирана ширина на колоните или да изберете автоматично приспособяване към съдържанието. За да направите това, изберете колоните, които искате да форматирате, и в раздела "Меню" изберете "Форматиране" -> "Колона" и изберете желаната опция от падащото меню. Можете да видите как ще изглежда вашата таблица на печат, като изберете бутона от лентата с инструменти предварителен прегледили чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl+F2.

Сега трябва да начертаете решетката на таблицата, така че да се показва при печат. За да направите това, изберете таблицата с курсора и намерете бутона "Граници" в лентата с инструменти, разположен вдясно от бутона "Увеличаване на отстъпа". Той ще се нарича и ще изглежда различно в зависимост от това кой инструмент е бил използван по-рано. Обикновено обаче това е пунктирана кутия със стрелка вдясно, щракването върху която отваря меню с налични инструменти.

Изберете „Всички граници“ от менюто, за да нарисувате всички клетки от всяка страна, или използвайте всеки необходим инструмент от списъка по ваша преценка. Моля, имайте предвид, че в групата инструменти "Начертайте граници" има не само бутони за рисуване или изтриване на линии (съответно молив), но и опции за избор на вида и цвета на линиите.

Друг начин да начертаете таблица върху вече въведени данни е да използвате раздела "Форматиране на клетки" в падащото меню на десния бутон на мишката. За да направите това, използвайте курсора, за да изберете клетка или група клетки с данни, чийто формат искате да промените, щракнете Кликнете с десния бутони изберете Форматиране на клетки. В прозореца, който се отваря, изберете раздела "Граница". На този панел можете едновременно да изберете подходящия тип и цвят на линиите, да посочите към коя част от избрания диапазон да приложите линиите и веднага да видите резултата в прозореца за преглед.

Тук, в раздела "Подравняване", можете да зададете параметрите за поставяне на съдържание в клетки, като "показване", "посока" и "ориентация" на текста. И в разделите "Шрифт" и "Попълване" можете да изберете необходимите свойства определени параметримаси.

Когато използвате третия метод за изчертаване на таблица, данните се въвеждат последни във вече начертаната мрежа. В този случай първо изберете желания диапазон от клетки на празен лист.

След това в лентата с инструменти кликнете върху елемента от менюто "Вмъкване", изберете режима "Таблици". Тази операция може да се извърши много по-бързо, ако използвате клавишната комбинация CTRL+L или CTRL+T. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето „Таблица със заглавки“. След това посочете имената на колоните, в противен случай по подразбиране ще им бъдат присвоени имената "Колона 1", "Колона 2" и т.н. За да зададете имена на колони, поставете курсора в клетка със заглавие и въведете името във функционалната лента.

Използвайте контролите, за да направите промени в таблица в Excel. Те могат да бъдат намерени в раздела "Дизайнер", разположен на лентата с инструменти. Можете да промените броя на редовете, колоните, формата на клетката и др.

Как да направите таблица в Excel, инструкция.

Искате ли да научите как постоянно да печелите в интернет от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

Програма като Excel е предназначена да създава таблици и да я използва за провеждане на различни. На пръв поглед, тази програмаможе да изглежда сложно и неразбираемо.

Но всъщност, ако му отделите малко време, ще видите колко лесен е за използване. Но първо си струва да разгледаме по-отблизо основните инструменти, които ще са необходими за създаване на най-простата таблица в Excel.

Като цяло тази програма е книга, в която по подразбиране са инсталирани три листа наведнъж и те вече изглежда имат клетки, както се изисква от табличната версия. Но не всичко е толкова просто. Ще се върнем към това малко по-късно.

И така, в горната част на листа са работните инструменти, които според разработчиците се използват най-често. В общи линии това е вярно.

Но ако имате нужда от нещо друго, можете да прегледате категориите за това, от което се нуждаете. Тук по подразбиране първият горен ред е "Начало" с всички необходими инструменти.

След него вече има по-рядко използвани категории "Вмъкване", "Оформление на страница" и други. Във всяка от тях са допълнителни функции, което може да бъде полезно за потребителя по време на създаване на таблици или изчисления.

Нека сега разгледаме по-подробно как да създадете таблица с помощта на инструменти на Excel.

Опции за създаване на таблица

Има два варианта за създаване на таблица:

• Първият е да запишете всички оригинални данни и след това да маркирате границите;
• Второто е, че първо се маркират границите и се въвежда таблицата желания изглед, и чак тогава се запълва.

Честно казано, смятам, че вторият вариант е най-подходящ за работа с тази програма. Но на кого му пука. А сега да вървим по ред.

Как се маркират границите

Изправени пред въпроса как да създадете таблица в Excel, първо трябва да решите какво ще бъде посочено в нея. Тоест, помислете върху заглавието и съдържанието му.

Тези два критерия ще ви позволят да определите броя на необходимите колони за попълване на всички необходими параметри. След това започваме да работим с граници.

В този случай на помощ ще ни дойдат инструментите от раздела "Шрифт", които се намират в раздела "Начало" или можете да отидете в раздела "Вмъкване" и да изберете таблица. Ще се появи прозорец, в който трябва да посочите размера на таблицата, тоест от коя клетка до коя клетка.

Също така, като опция, можете да използвате контекстното меню, което се отваря, когато щракнете с десния бутон на мишката. В случая на когото му е удобно.

Гранична маркировка

Сега нека да преминем към маркирането на границите. Ако обърнете внимание, тогава, когато задържите мишката върху листа, на мястото, където има клетки, той придобива вид, който не ни е съвсем познат, тоест става голям бял плюс. Благодарение на това може да се разграничи основният диапазон на масата.

За да изберете диапазона, необходим за таблицата, трябва да преброите броя на клетките в горната и страничната част. След това кликнете върху горния десен ъгъл на бъдещата си таблица, например върху клетка A1, тя трябва да светне с черен контур и да се простира до желаната буква по горния ред и желаното число отстрани.

Така буквите и цифрите ще светнат в различен цвят, а клетките по границите ще бъдат маркирани в черно. След това кликнете върху десния бутон на мишката и изберете реда "Форматиране на клетки" от контекстното меню и отидете на раздела "Граница".

Тук кликвате върху картинките, където има подпис "Вътрешен" и "Външен". Натиснете "OK".

И докато прозорецът „Списъци“ е отворен пред вас, отидете в раздела „Подравняване“ и поставете отметка в квадратчето до „Пренасяне по думи“, а след това до „ОК“, за да нямате затруднения в бъдеще. Така вашата маса ще се появи пред вас.

Следният начин за създаване на граници в таблица

Има и друг, лесен вариант - щракнете върху горния ред с инструментите, намиращи се в раздела "Начало" в раздела "Шрифт", върху разчертаното квадратче.

Така е обозначен инструментът за работа с граници. От дясната страна до него има обърнат триъгълник. Кликнете върху него и изберете „Всички граници“ от менюто.

И мисля, че най-лесният вариант е да използвате бързите клавиши "Ctrl + 1". Първо изберете желания диапазон, след което едновременно задръжте "Ctrl + 1". След това веднага в полето "Форматиране на клетки" маркирайте границите "Вътрешни" и "Външни".

След това отидете в раздела "Подравняване" и задайте "Обвиване по думи".

Работа с колони

След като определим границите и създадем таблицата, преминаваме към основната част – работа с колони. Може би ще започна с факта, че на първо място си струва да вземете решение за няколко инструмента, в които, докато мишката се движи около клетката, тя може да се превърне.

Ако задържите курсора на мишката върху горния ъгъл на клетката, мишката пред вас ще се превърне от бял плюс в черен кръст, който има стрелки отдясно и отляво.

С този инструмент можете да увеличите или намалите ширината на колона. Ако колоната трябва да се разшири не по дължина, а по ширина, направете същото.

Само в този случай задръжте курсора на мишката върху номера на желания ред и щракнете върху клетката от първата колона. След като клетката светне, преместете мишката върху долния ляв ъгъл и увеличете ширината на линията.

Между другото, ако преместите курсора в долния десен ъгъл, точно на кръстопътя между клетките, белият плюс се променя на малък черен кръст. Този инструмент ви позволява да изберете информация от една клетка и да я копирате, като я използвате за цялата колона.

Много е удобно да го използвате, когато използвате един и същ за цялата колона. Например, имате такъв критерий като „Цена“ в заглавката и трябва да го изчислите за всеки артикул.

За целта трябва да умножим цената на единица стока по нейното количество. Пишем тази формула в полето "Цена" и натискаме "Enter". След това копираме формулата за цялата колона с черен кръст и това е всичко.

Още един малък съвет, с , за да не губите твърде много време, щракайки с мишката нова клетказа да го попълвате всеки път, използвайте клавиша "Tab".

Само имайте предвид, че в този случай попълването на информацията ще започне от първата клетка хоризонтално. Веднага след като всички таблични данни в един ред бъдат завършени, щракнете върху първата клетка на следващия ред и продължете да попълвате по-нататък.

Заключение

По този начин, когато възникне въпросът как да създадете таблица в Excel, тогава, както можете да видите, е доста лесно да направите това. И работата с тази програма не е толкова трудна, колкото може да изглежда на пръв поглед.

Най-важното е да имате желание и търпение, за да се справите с основните му функции и там вече ще бъде много по-лесно.

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалистите в интернет бизнеса.

Вижте списъка с проверени партньорски програми за 2018 г., които плащат пари!


Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добри партньори за 2018 г.“

Excel е редактор на електронни таблици от пакета MS Office. Първата версия, с която се запознаха повечето жители на Руската федерация, беше програмата от 2003 г. Оттогава минаха 15 години. Много компютърни потребители вече не използват старото приложение, тъй като Excel 2013 и 2016 дойдоха да го заменят.Основните разлики между изброените редактори са дизайнът на интерфейса. Значи за човек, който е работил за дълго времес програмата 2003 могат да възникнат проблеми при редактиране на таблица в Excel 2013. За да избегнете подобни затруднения, потребителят може да прочете тази статия.

Създайте пряк път на работния плот за Excel

Забележка!Потребител, който често работи в редактор на електронни таблици, може донякъде да облекчи търсенето на MS Excel. За да направите това, ще трябва да създадете пряк път към програмата на работния плот.

Алгоритъмът на действията трябва да бъде следният:

1. Кликнете върху бутона "Старт".

   

2. Изберете реда "Всички програми". Кликнете върху него.

   

3. Потърсете фразата "Microsoft Office". Щракнете с левия бутон върху него.

   

4. Изберете от програмите по-долу. Кликнете върху приложението с десния бутон на координатното устройство.

   

5. Намерете думата „Изпращане“. Задръжте курсора на мишката над този ред.
6. В прозореца, който се показва, кликнете върху фразата "Desktop (създайте пряк път)".

   

Начертайте таблица

1. В лентата с инструменти на програмата намерете раздела "Преглед". Натиснете левия бутон на координатното устройство върху него.

   

2. В горния ляв ъгъл има бутон „Режими за преглед на книги“. Кликнете върху него и изберете фразата „Оформление на страницата“ от предложеното меню.

   

   

   Забележка!Над клетъчния лист трябва да се появи виртуална линийка. Самият документ ще бъде представен под формата на лист. текстов редакторМайкрософт Уърд.

3. Преди да създадете документ, ако е необходимо, променете ориентацията на листа. За да направите това, менюто редактор на електронни таблициНамерете раздела „Оформление на страницата“. Кликнете върху него.

   

4. В групата Настройка на страницата намерете бутона Ориентация. Кликнете върху него.

   

5. В прозореца, който се показва, изберете ориентация "Портрет" или "Пейзаж".

   

6. В лентата с инструменти щракнете върху раздела Начало.

   

7. В групата "Шрифт" намерете иконата "Граници", която показва пунктиран квадрат. Кликнете с левия бутон върху този бутон.

   

8. В отвореното GUIнамерете фразата "Начертайте граница". Кликнете върху него.

   

9. На линийката над документа коригирайте размерите на колоните, както сметнете за добре. Такъв инструмент за измерване ще помогне на потребителя да направи клетките еднакви.

   

Забележка!Ако размерът на редовете на потребителя не го устройва, той може лесно да редактира таблицата си. За да направите това, ще трябва да приложите следните методи.

Редактиране на електронна таблица в Excel

Ако искате да знаете с стъпка по стъпка, можете да прочетете статия за това на нашия портал.

Преоразмеряване на клетките на таблицата в редактора на Excel

Метод номер 2. Създаване на таблица с помощта на бутона Shapes

1. Отворете електронната таблица.

   

2. В лентата с инструменти намерете раздела "Вмъкване". Кликнете върху него.

   

3. В групата Илюстрации изберете бутона Фигури. Кликнете върху него.

   

4. В предложените опции щракнете с левия бутон върху правоъгълника.

   

5. Щракнете с десния бутон върху координатното устройство върху вмъкната фигура.

   

6. В прозореца, който се отваря, изберете реда "Размер и свойства". Кликнете върху него.

   

7. Посочете желания размер на формата.

   

8. Изберете опцията „Не премествайте или преоразмерявайте“.

   

9. Използвайте тази графика, за да редактирате ширината и височината на колоните на вашия документ.

   

Видео - Как бързо да преоразмерите клетки в Excel

Животът на човек от света на технологиите е невероятна комбинация от числа и показатели, които периодично изискват систематизиране. За да се постигне последното, трябва да се използват специални технически средства. Нашата статия ще докаже, че обобщените таблици в Excel са достъпни дори за манекени.

Малко теория

Обобщената таблица на Excel (за манекени) е вид регистър, който съдържа конкретна част от данни от източник за анализ и е изобразен така, че да могат да се проследят логически връзки между тях. Основата за неговото проектиране е определен списък от ценности.

Преди да започнете работа, струва си да подготвите необходимите материали за нея, които могат да бъдат обобщени за анализ. Когато формирате подготвителна версия, уверете се, че данните са класифицирани, например числата не се бъркат с буквено обозначение и всички колони имат заглавия.

Пивотните таблици в Excel са незаменими за тези, които по професия се занимават с голям брой цифри, които периодично трябва да бъдат систематизирани и отчетени. Програма Excelще ви помогне да изчислите и анализирате голям брой стойности, спестявайки време.

Предимства от използването на този тип групиране на данни:

• по време на работа не са необходими специални познания в областта на програмирането, методът е подходящ и за манекени;
• способността да се комбинира информация от други първични източници;
• можете да попълните основното копие нова информациякато промените малко настройките.

Научаването как да работите с обобщени таблици в Excel не отнема много време и може да се базира на видео.

Пример за създаване на обобщена таблица на Excel - алгоритъм за манекени

След като се запознахме с основните теоретични нюанси на обобщените таблици в Excel, нека да преминем към прилагането им на практика. За да започнете да създавате обобщена таблица в Excel 2016, 2010 или 2007, трябва да инсталирате софтуер. Като правило, ако използвате програми системи на Microsoft Office, тогава Excel вече е на вашия компютър.

Като го стартирате, ще видите огромно поле, разделено на голям брой клетки. За повече подробности как да правите обобщени таблици в Excel, видео урокът по-горе ще ви каже.

С помощта на следния алгоритъм ще разгледаме подробно пример за изграждане на обобщена таблица в Excel.
На панела в горната част на прозореца отидете в раздела "Вмъкване", където в левия ъгъл изберете "Оборна таблица".


След това на екрана се отваря диалогов прозорец, където трябва да посочите подходящите параметри. На този етап от създаването на обобщени таблици в Excel има няколко важни момента. Ако преди да започнете формирането на регистъра, поставите иконата на курсора върху листа, тогава празните редове на прозореца ще бъдат попълнени автоматично. В противен случай адресът на диапазона от данни трябва да бъде зададен от вас.


Нека разгледаме по-подробно независимото попълване на елементите в диалоговия прозорец.

Не оставяме първия ред празен, в противен случай програмата ще даде грешка. Ако има източник, от който планирате да прехвърлите данни, изберете го в елемента „Използване на външен източник на данни“. Под външен източникдруго Работна книга на Excelили набор от модели на данни от СУБД.

Надпишете всяка колона предварително.

Изберете място, където ще бъде разположена бъдещата рамка с клетки. Може да е нов прозорец или този лист, препоръчваме да използвате друг лист.


След като коригираме всички настройки, получаваме готовата основа. От лявата страна е областта, където се намира основата на бъдещата рамка. От дясната страна има прозорец с настройки, който ви помага да управлявате системния регистър.


Сега трябва да разберете как е изградена цялата тази структура. В прозореца за настройки на свободните полета на таблицата вие определяте данните, които ще присъстват.


Цялата структура е изградена по такъв начин, че текстовите данни играят ролята на обединяващи елементи, а числовите данни показват консолидирани стойности. Например, нека комбинираме всички разписки по отдели и да разберем колко всеки е получил стоките. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до две заглавия: отдел и цена на стоките в партидата.


Обърнете внимание как тези данни са разположени в долната част на панела с настройки.


Отделът автоматично премина към редове, а числовите данни към стойности. Ако се опитате да щракнете върху колона с числа, те ще се появят в тази област. Към самата таблица ще бъде добавена нова колона.


Тук става сумирането. Сега можем да разберем от нашия отчет колко стоки са пристигнали във всеки отдел и тяхната обща цена.

Можете свободно да регулирате ширината на колоните за оптимално оформление на данните. Просто разширете ширините на колоните или височините на редовете по начина, по който сте свикнали в Excel.


Ако не ви харесва тази ориентация, можете да плъзнете имената на редовете в областта на колоните с мишката - просто преместете мишката, щракнете ляв бутони дръпнете.


Що се отнася до изчисляването на резултатите, сумата далеч не е единствената функция. За да видите какво още предлага Excel, щракнете върху името в областта Стойности и изберете последната команда.


В опциите на полетата за стойност ще намерите много опции за анализ.


За всяка стойност можете да изберете своя собствена функция. Например, нека добавим полето "Цена" и да намерим максималната цена на продукт във всеки отдел. Всъщност откриваме колко струва най-скъпият.


Сега виждаме, че отделът „Аксесоари“ е получил стоки на стойност 267 660 рубли, а най-скъпият има цена от 2700 рубли.
Областта "Филтри" ви позволява да зададете критериите за избор на записи. Нека добавим полето „Дата на получаване“, като просто поставим отметка в квадратчето до него.


Сега обобщената таблица в Excel изглежда неудобно, ако трябва да анализираме по дата. Затова ще преместим датата от редовете към филтрите - просто я плъзнете, както е посочено по-горе.


Резултатът от тези действия беше появата на друго поле отгоре. За да изберете дата, щракнете върху стрелката до думата "Всички".


Сега имаме избор на конкретен ден, за да отворите списъка, щракнете върху триъгълника в десния ъгъл.


Можете също да изберете стойности за отдела.


Премахнете отметката от тези, които не ви интересуват и ще получите само необходимата информация.

Докато работите, може да срещнете подобно съобщение „Невалидно име на обобщена таблица на Excel“. Това означава, че първият ред от диапазона, от който се опитват да извлекат информация, остава с празни клетки. За да разрешите този проблем, трябва да попълните празнините в колоната.

Обновяване на данни в обобщена таблица в Excel

Важен въпрос е как да направите и актуализирате PivotTable в Excel 2010 или друга версия. Това е от значение, когато ще добавяте нови данни. Ако актуализацията ще се извърши само за една колона, тогава трябва да щракнете с десния бутон навсякъде в нея. В прозореца, който се показва, щракнете върху „Актуализиране“.


Ако такова действие трябва да се извърши незабавно с няколко колони и редове, изберете която и да е зона и отворете раздела „Анализ“ в горния панел и щракнете върху иконата „Опресняване“. След това изберете желаното действие.


Ако обобщената таблица в Excel не е необходима, тогава трябва да разберете как да я изтриете. Няма да е голяма работа. Изберете всички компоненти ръчно или с помощта на клавишната комбинация "CTRL + A". След това натиснете клавиша "DELETE" и полето ще бъде изчистено.

Как да добавите колона или таблица към обобщена таблица на Excel

За да добавите допълнителна колона, трябва да я добавите към оригиналните данни и да разширите диапазона за нашия регистър.


Щракнете върху раздела Анализ и отворете източника на данни.


Самият Excel ще предложи всичко.


Опреснете и ще получите нов списък с полета в областта за настройка.

Можете да добавите таблица само ако я „залепите“ с оригиналната. Можете да замените диапазон в рамките на съществуващ, но не можете да добавите друг диапазон в движение. Но можете да създадете нова обобщена таблица на базата на няколко оригинални, дори разположени на различни листове.

Как да направите обобщена таблица в Excel от няколко листа

За да направим това, се нуждаем от съветник за обобщена таблица. Нека го добавим към панела бърз достъп(горе вляво на прозореца). Щракнете върху падащата стрелка и изберете Още команди.


Изберете всички команди.


И намерете съветника за обобщена таблица на Excel, щракнете върху него, след това върху „Добавяне“ и OK.


Иконата ще се появи в горната част.


Трябва да имате две еднакви таблици на различни листове. Имаме данни за постъпленията по отделите за май и юни. Щракнете върху иконата на съветника за обобщена таблица и изберете Консолидиране на диапазони.


Имаме нужда от множество полета, а не само от едно.


В следващата стъпка изберете първия диапазон и щракнете върху бутона „Добавяне“. След това превключете на друг лист (щракнете върху името му в долната част) и отново „Добавяне“. Ще имате два диапазона.

Не е необходимо да избирате цялата таблица. Нуждаем се от информация за приема в отделите, затова сме разпределили диапазон, започвайки с колоната „Департамент“.
Дайте име на всеки. Щракнете върху кръг 1, след това въведете „май“ в полето, щракнете върху кръг 2 и въведете „юни“ в поле 2. Не забравяйте да промените диапазоните в областта. Този, който назоваваме, трябва да бъде избран.

Щракнете върху „Напред“ и създайте на нов лист.


След натискане на "Край" получаваме резултата. Това е многоизмерна таблица, така че е доста трудно да се управлява. Затова избрахме по-малък диапазон, за да не се объркаме в измерванията.


Моля, обърнете внимание, че вече нямаме ясни имена на полета. Те могат да бъдат извадени, като щракнете върху елементите в горната част.


Като премахнете отметката или поставите отметка в квадратчетата, вие коригирате стойностите, които искате да видите. Също така е неудобно, че изчислението се извършва за всички стойности еднакво.

Както можете да видите, имаме една стойност в съответната област.

Промяна на структурата на отчета

Стъпка по стъпка анализирахме пример за това как да създадете обобщена таблица на Exce и как да получите данни от различен тип, ще опишем по-нататък. За да направим това, ще променим оформлението на отчета. Като поставите курсора върху която и да е клетка, отидете в раздела „Дизайнер“ и след това „Оформление на отчета“.

Ще имате избор от три типа за структуриране на информация:

• компресирана форма

Този тип програма се прилага автоматично. Данните не са разтегнати, така че няма почти никаква нужда от превъртане през изображенията. Можете да спестите място за подписи и да го оставите за числа.

• Структурирана форма

Всички показатели са представени йерархично: от малки до големи.

• таблична форма

Информацията се представя под прикритието на регистър. Това улеснява прехвърлянето на клетки в нови листове.

Спирайки избора на подходящо оформление, вие коригирате направените корекции.

И така, казахме ви как да съставите полетата на обобщената таблица на MS Excel 2016 (в 2007, 2010, действайте по аналогия). Надяваме се, че тази информация ще ви помогне бързо да анализирате консолидираните данни.

Приятен ден!