Как да подпиша отчет 4 фонд. Електронен подпис за IP. Електронно отчитане чрез Kontur.Extern

В услугата е поставен "Електронен кабинет". подробни инструкции, където е написано подробно как се изпращат отчети.

Главна информация

Меню "Въведение в Zvítnostі"дава на потребителя електронен шкафследните възможности:

• създаване, редактиране, подписване и изпращане на данъчни, пенсионни и статистически отчети към Държавната фискална служба, Пенсионния фонд на Украйна (PFU) и статистическите органи.

Ето как изглежда информацията, която се зарежда с щракване върху това меню:

Горна лента за навигация в прозореца Отчитане на входави позволява да ограничите отчитането по тип:

• Всички отчети
• Печалба J(F)01;
• ДДС и акциз J(F)02;
• Местни плащания J(F)03;
• Други плащания J(F)05;
• Ресурсни плащания J(F)06;
• Валутни плащания J(F)07;
• Наемни плащания J(F)08;
• Регионални доклади J(F)11;
• Заявки и запитвания J(F)13;
• Единна вноска за задължително социално осигуряване J(F)30;
• Финансови отчети S01;
• Финансови отчети (референции) S02;
• Финансови отчети (запитвания) S03.

Освен това горната лента за навигация на прозореца за въвеждане на отчет ви позволява да създавате и изтривате отчети.

Важна информация!Тези платци, които не са имали споразумение за признаване на електронни документи преди 01 януари 2018 г. и платци, чийто сертификат за директор е изтекъл след 01 януари 2018 г. (в този случай споразумението се прекратява автоматично, те трябва да подпишат и изпратят заявление - присъединяване към споразумение:

• формуляр J1392001 за юридически лица
• формуляр F1392001 за лица.

Тези форми също са в раздела "Въведение в Zvítnostі", в отчетна група J(F)13 Становища. Ако не изпратите такова заявление, тогава няма да можете да подавате отчети по електронен път, както в услугата „Електронен кабинет“, така и в други програми или услуги в пълен обем.

Без изявление или договор ще бъде възможно да създавате и изпращате само:

• Всички отчети от група J(F)30 "Еднократна вноска за задължително социално осигуряване"
• Заявление за присъединяване към споразумението за признаване на електронни документи (формуляр J1392001 за юридически лица и формуляр F1392001 за физически лица от отчетна група "J(F)13 Applications")
• Уведомление за предоставяне на информация чрез електронен цифров подпис (формуляр S1391101 от група "S13 Финансови отчети, заявки")
• Данъчна декларация за имущественото състояние и доходите на гражданите (формуляр F0100210 от група "F01 Печалба")

Обръщаме внимание, че предпоставката за подаване на финансови отчети от раздел S01 е „Информация за подаване на информация за електронен цифров подпис“, която се намира в група „S13 Финансови отчети, заявки“ (формуляр S1391101). Ако създадете, подпишете и изпратите този документ, той автоматично ще бъде прехвърлен в Статистика. Резултатите от обработката ще бъдат разположени заедно с останалите разписки в електронната сметка:

По подразбиране потребителят получава списък с всички отчети, подадени чрез електронния акаунт през съответния отчетен период. Отчетният период (месец, тримесечие или година) се избира чрез два параметъра - година и месец. И така, избраният период Година (например 2017 г.) и период Месец (декември) означава, че месечното отчитане за декември 2017 г., тримесечното отчитане за четвъртото тримесечие на 2017 г. и годишното отчитане за 2017 г. са достъпни за преглед и създаване. Чрез промяна на периода Година (2018) период месец (Януари), потребителят ще може да създава и преглежда отчети за януари 2018 г.

Нека опишем по-подробно как да създаваме, попълваме, подписваме и изпращаме отчети чрез услугата „Електронна сметка“, като използваме примера за работа с приложение за присъединяване към споразумение за признаване на електронни документи:

В режим на лента за навигация Въвеждането на zvitnostiизберете типа форма "J(F)13 Заявки" и добавете документа с бутона " Създавайте".

Необходимият документ (например формуляр J1392001) се избира с двойно натискане на левия бутон на мишката.

От списъка с документи изберете необходимия и изберете с двукратно щракване с левия бутон на мишката:

В следващия прозорец трябва да изберете желания териториален орган на ДФС (мястото на основната регистрация по подразбиране), като използвате полетата Региони области щракнете върху бутона Създай".

Попълваме формуляра "Декларирайте за получаването преди споразумението за издаване на електронни документи"

Пример за формата на фигурата по-долу (щракнете за уголемяване).

По-голямата част от формуляра ще бъде попълнена автоматично. Документът може да бъде проверен чрез бутона "Провери". В резултат на това ще се появят полета, маркирани в червено, ако изискват попълване и не са попълнени. Подробности за публичното споразумение за признаване електронен документможе да се провери в режим Споразумение за признаване на електронни документи на отворената част на електронния кабинет. В този режим са публикувани споразумения за признаване на електронен документ на всички териториални поделения на органите на ДФС.

Документът не трябва да се попълва веднага, можете да го прекъснете, като запазите формуляра с помощта на бутона „Запазване на затъмнението“ и след това се върнете към редактиране.

Можете също да изтеглите формуляра в XML формат. с помощта на бутона "Изтегляне" или качване в услугата от XML файл с помощта на бутона "Вземи".

В този пример всички полета са попълнени правилно с изключение на " Какво има на щанда". За повечето юридически лица ще бъде правилно да напишете фразата "Устав" в това поле. Документът е завършен, сега трябва да бъде подписан с помощта на " Подпишете и изпратете". В прозореца за подписване трябва да изберете EDS ключа на главата, след което да го считате за бутон" Готов", след което щракнете, за да подпишете бутона" Подпис".

Ако сте посочили опцията " подписан с печат",в този случай четенето на ключа ще трябва да се повтори за отпечатване.

важно! Ако сте изпратили сигнал, защо го изтрихте в Въвеждането на zvitnosti,тогава няма да бъде изтеглен. Ще можете да го видите в " Преразглеждане на подадените zvіtnosti".

Преглед на представените отчети

Меню Преразглеждане на подадените zvіtnostiе създаден така, че потребителят да има възможност да преглежда изпратените преди това пенсионни, данъчни и статистически отчети към ДФС. Това ще покаже всички отчети, независимо от това как са били изпратени. Т.е. ще видите дори "хартиени" отчети. По подразбиране се показват всички отчети, представени в необходимия отчетен период.

Отчетният период може да бъде: година, тримесечие, месец и се задава от параметрите година и месец. Ако зададете "Рик" - 2017, а в периода "Месец" - гърди, тогава ще се покаже годишно отчитанеза 2017 г., тримесечно за последното тримесечие на годината и месечно за декември. За да видите отчет за различен период от време, променете годината и периода.

Потребителят веднага вижда всички типове отчети, но те могат да бъдат филтрирани в горната лента за навигация по типове:

• J01 Печалба;
• J02 ДДС и акциз;
• J03 Местни плащания;
• J05 Други плащания;
• J06 Плащания на ресурси;
• J07 Валутни плащания;
• J08 Наемни плащания;
• J11 Регионални доклади;
• J13 Запитвания и справки;
• J30 Единична вноска за задължително социално осигуряване;
• S01 Финансови отчети;
• S02 Финансови отчети (референции); S03 Финансово отчитане (запитвания).

За да видите всички отчети за конкретна година, трябва да изберете желаната година и стойността "Всички" в полето за филтър за избор на месец. За да видите конкретен отчет, щракнете върху него с левия бутон на мишката. След това ще бъде създаден pdf файлс всички приложения.

Електронно отчитане!

На вниманието на застрахованите, чийто среден брой лица, в полза на които се извършват плащания и други възнаграждения, надхвърля 50 души за предходния период, както и новосъздадени (включително по време на реорганизация) организации, в които броят на тези лица надвишава този лимит.

Технологията за приемане на сетълменти на притежателите на полици за начислени и платени застрахователни премии в системата на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с помощта на електронен цифров подпис е одобрена със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация № 19 от 12 февруари 2010 г. Изтегли

Единен пункт за получаване на отчети на застрахователи в електронен вид с електронен цифров подпис е на адрес http://f4.fss.ru.

Сертификатът за ключ за подпис на упълномощено длъжностно лице на Фонда и списъкът на прекратените сертификати за ключ за подпис са публикувани на сайта на Фонда на адрес: www.fss.ru/uc.

Можете да изготвите отчет за начислени и платени застрахователни премии в електронен вид, като използвате услугите на производители на софтуер на трети страни или чрез безплатно обслужванепредставени в системата за търсене и наблюдение на Фондацията (Порталът на Фондацията) http://fz122.fss.ru.

Интерфейс за вграждане софтуертрети страни производители да работят с единна точка за получаване на отчети на застрахователи в електронен вид с електронен цифров подпис се намира на www.fss.ru/uc.

ЦЕНТЪР ЗА ПРОВЕРКА

Сертификат на издателя на сертификационния център на FSS RF: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer

Списък на оттеглените сертификати: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl

Сертификат за публичен ключ за подписа на упълномощено лице за подписване на разписката за приемане на изчислението: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Пример за сертификат за публичен ключ на подписа на Застрахования за подаване на изчислението до FSS на Руската федерация:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в pdf формат: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Разяснение на Приложение № 3 към Технология за приемане на сетълменти на застраховани
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Правила на сертификационния център на FSS на Руската федерация: http://www.fss.ru/uc/Regulation_UC_FSS.pdf

Доверени КО на ДОО Руска федерация:

1. Център за проверкаФедерално държавно унитарно предприятие на Главния изследователски изчислителен център на Федералната данъчна служба;

2. Център за проверкаОтворено акционерно дружество "ИнфоТекс Интернет тръст".

За да се намали времето за отчитане на средствата на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (формуляр 4-FSS на Руската федерация), държавната институция - Московският регионален клон на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, кани да прехвърлите копия от извлечения за заплати в електронен вид чрез специален информационен порталФонд за социално осигуряване на Руската федерация - Интернет портал - намира се на: http://fz122.fss.ru/.

За да получите достъп до портала, трябва да завършите Регистрацията, за която трябва да посочите потребителско име в системата (вход), парола, пълно име в регистрационната карта. отговорно лице, месторабота (категорията на организацията се избира чрез списъка, посочен в картата), други данни на осигурената организация (ИНН, адрес, телефон и др.), имейл адрес и номер на клон на регионалния са необходими клон, в който сте регистриран като осигурен (избор от списък).

След като се регистрирате в портала, трябва да попълните формуляра за заявление за предоставяне на разширени права на достъп в системата за търсене и наблюдение на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация "FZ-122" (наричано по-долу заявлението) със задължително попълване в посочените данни, които съответстват на регистрационните данни в портала.

Заявление, подписано от ръководителя на организацията (предприятието), подлежи на прехвърляне в клона на регионалния клон по мястото на регистрация по време на документалната проверка на място или по време на отчетния период или в друго удобно за вас време.

Работата в система за електронен документооборот не само ще намали времето за отчитане, но и ще ви даде възможност да:

• предварително проверете коректността на отчета, като използвате наличните специализирана програмав секцията Аналитичен портал;
• самостоятелно идентифициране и отстраняване на грешки, допуснати при изготвянето на доклада (преди резултатите от документния одит);
• проверете състоянието на вашите селища в клона на регионалния клон на Фонда;
• видите информация за планирани одити, както и резултатите от документални одити на място и на място и др.

По-нататъшното разширяване на портала http://fz122.fss.ru/ ще предостави на вас, като наш потребител, нови перспективи.

Изтеглете примерно приложение.

Счетоводни програми

Не може да се изпрати отчет на формуляр 4-фонди Портал FSZNне отваря или замръзва, а сроковете изтичат? Не мога да се справя с електронна декларацияв програма работна станция на платеца? Просрочени сертификатиИли има странни грешки? Искам да платя застрахователни премиичрез интернет, но не знаете как?

Ние ще ви помогнем да отстраните, конфигурирате и решите всички проблеми с:

работна станция на платеца (Електронна декларация, EDeclaration) Министерство на данъците и таксите на Република Беларус

Работна станция за отговор(Софтуер на Националния статистически комитет на Република Беларус)

Програми Влизане в ДПУ, DPU контрол(FSZN)

Клиент PCDST ACS PUза платците на FSZN

Криптографски софтуер ЗАО "Авест"

4-фондчрез портала FSZN

Формуляр за отчитане 4-застраховка(Belgosstrakh) чрез уебсайт на Belgosstrakh

Отстраняване на неизправности в софтуерния пакет 1Cтърговско дружество.

Настройка ДДС фактура.

Ценасъздаване на работно място на един потребител на територията на клиента е от 20 рубли.

Ценанастройката на работното място на един потребител в работилница е от 15 рубли.

За нашите редовни клиентиПредоставяме съдействие от разстояние.

Електронно отчитане пред FSS

Съгласно действащото законодателство застрахованите лица имат възможност да подават отчети до Федералната застрахователна служба на хартиен носител или под формата на електронен документ.

Крайният срок за подаване е ограничен до 20-то или 25-то (съответно за хартиени и електронни решения) на втория месец след отчетния период (FZ № 212 и № 406, изменени на 01.12.14 г.). Освен това, считано от 2015 г., само организации с до 25 служители имат право да използват хартиени носители (FZ № 188 от 28.06.14 г.). Останалите икономически субекти са длъжни да представят отчети на FSS в електронна форма. В този случай при подаване на хартиен носител документите се считат за неподадени с налагане на съответните санкции.

Как да подадете отчети до FSS по електронен път?

Има два основни начина. Първо, можете да използвате собствен портал на FSS, докато електронното отчитане се създава директно на уебсайта на отдела. Помислете за основните етапи на тази процедура.

• Попълване на формуляра. Необходимо е да отидете на уебсайта на портала http://portal.fss.ru/fss/services/f4input и да попълните предложения формуляр 4 на електронното отчитане на FSS за съответния период. Завършен файл в формат на екселтрябва да се запише на локален твърд диск.
• Шифроване и подпис. Запазеният отчетен файл на FSS в електронен вид трябва да бъде подписан с квалифициран сертификат за цифров подпис и криптиран със сертификата на адресата (Застрахователна служба). Издаването на EDS сертификат трябва да бъде предварително поръчано в институция, акредитирана от FSB, например в Националния сертификационен център. Сертификат за ключ и инструменти криптографска защитаинформацията трябва да бъде настроена на персонален компютъротчетна организация.
• Зареждане. Подписаните и шифровани за електронното отчитане на FSS трябва да бъдат качени на приемащия шлюз на Услугата (http://f4.fss.ru/fss/upload).
• Преглед. FSS ще провери качения файл за уместността на сертификата за електронен цифров подпис, както и за съответствието на съдържанието на отчета с приложимите изисквания. При успешна проверка се изпраща разписка до отчетната единица, потвърждаваща получаването на сетълмента. При установяване на грешки се изпраща протокол за проверка, в който случай ще е необходимо да се изпрати нов отчет след коригирането му.

Алтернативен вариант за генериране на електронни отчети за Федералната застрахователна служба е използването на специален софтуер, инсталиран на персонален компютър.

Предимството на това решение е възможността за обработка на документация дори при липса на интернет или лошо качество на връзката. Можете да закупите модерен многофункционален софтуерен пакет за създаване, проверка и изпращане на отчети до FSS, FSN, PFR, Rosstat и други контролиращи организации в Националния център за сертифициране.

Цените са посочени за офисите на CJSC Национален сертификационен център в Москва, Хабаровск, Симферопол. Цените за услуги в други региони на Руската федерация може да се различават.

На вниманието на застрахованите!

Уважаеми застраховани, информираме ви, че Порталът на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация и Порталът за получаване на изчислението на формуляра 4-FSS с EP ще бъдат напълно недостъпни поради рутинна поддръжка от 23:00 часа на 13.10.2017 г. до 05:00 14.10.2017 г. 07.07.2017 г. московско време.

На вниманието на застрахованите!

Публикувана е заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация „За изменение на технологията за приемане на разплащанията на осигурителите за начислени и платени осигурителни вноски в системата на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с помощта на електронен подпис“. . № 19". Заповед на фондацията № 416 от 11 септември 2017 г

Как да подадете отчет във формуляра 4-FSS в електронна форма?

Промените се отнасят до структурата и форматно-логическите връзки на изчислението „Формуляр-4 на FSS“ при отчитане пред Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с електронен подпис, считано от III тримесечие на 2017 г.

Обръщаме внимание и на факта, че от 15.09.2017 г. влиза в сила ново удостоверение на ключа за проверка на електронния подпис на упълномощено лице на фонда за криптиране на отчета и проверка на получаването. За да подадете отчети по формуляр 4-FSS, както и да прехвърлите информация във Фонда на регистрите за назначения и изплащане на обезщетения (пилотни региони „Директни плащания“) в електронна форма, трябва да замените стария сертификат с нов в програмата които използвате за подготовка и изпращане на отчета. Нов сертификат за ключ за проверка на електронния подпис на упълномощено лице на фонда е публикуван на http://fss.ru/uc/.

Рутинна работа от 21:00 07.07.2017 до 10:00 07.08.2017

Уважаеми потребители!

Информираме ви, че от 07/07/2017 21:00 (петък) до 07/08/2017 10:00 (събота) московско време
Портал на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация
и шлюзът за получаване на изчислението на формуляра 4-FSS с ES ще бъде напълно недостъпен поради рутинна поддръжка.

Извиняваме се за причиненото неудобство.

На вниманието на застрахованите! Заповед за представяне на сетълменти на притежателите на полици за начислени и платени застрахователни премии за 1-во тримесечие на 2017 г.

На вниманието на застрахованите! Заповед за предоставяне на сетълменти на притежателите на полици за начислени и платени застрахователни премии за 1-во тримесечие на 2017 г. Заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация „За изменение на Заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 12 февруари 2017 г. 2010 г. № 19" За въвеждане на защитен обмен на документи в електронен вид с електронен цифров подпис за целите на задължителното обществено осигуряване "Разпореждане на фонда № 83 от 9 март 2017 г.

Промените се отнасят до структурата и форматно-логическите връзки на изчислението „Формуляр-4 на FSS“ при отчитане пред Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с електронен подпис, считано от 1-во тримесечие на 2017 г.

За разработчици на софтуер. Изчислението на осигурените лица съгласно FSS Form-4 за 1-во тримесечие на 2017 г. трябва да бъде изготвено като xml файл във формата, определен от следната XSD схема.

Промени в XSD схемата за изчисляване на застрахованите за начислени и платени застрахователни премии за 3-то тримесечие на 2016 г.

За разработчици на софтуер. Изчисляването на осигурените лица съгласно FSS Form-4 за 3-то тримесечие на 2016 г. трябва да бъде изготвено под формата на xml файл във формата, определен от следната XSD схема.

Технологична почивка 03.10.2016 г. от 13:15 до 13:45 ч.

03.10.2016 до технически причини portal.fss.ru няма да бъде достъпен от 13:15 до 13:45 московско време

На вниманието на застрахованите!

Заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация „За изменение на заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19 „За въвеждането на защитен обмен на документи в електронна форма с помощта на електронен Цифров подпис за целите на задължителното социално осигуряване" е публикувано Разпореждане на Фонда № 386 от 29 септември 2016 г. Промените се отнасят до структурата и форматно-логическите връзки на изчислението "Формуляр-4 на FSS" при отчитане на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронен вид с електронен подпис, считано от III тримесечие на 2016 г. Заповед на фондацията № 386 от 29 септември 2016 г

На вниманието на застрахованите!

Уважаеми застрахователи! Обръщаме внимание, че от 16 септември 2016 г. сертификатът за ключ за проверка на подписа на упълномощено лице на фонда е актуализиран за криптиране на отчета и проверка на получаването. За да подадете отчети по формуляр 4-FSS, както и да прехвърлите удостоверения за отпуск по болест (пилотни региони) във Фонда на регистрите на удостоверенията за инвалидност в електронна форма, трябва да замените удостоверението в програмата, която използвате за изпращане на отчета. Сертификатът за ключ за проверка на подписа на упълномощеното лице на Фонда е публикуван на http://fss.ru/uc/. Също така Ви информираме, че ако използвате безплатни програми„Подготовка на сетълменти за FSS“ или „Подписване и криптиране на електронни документи“ http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, след това инструкции за инсталиране на необходимите сертификати са достъпни на http://fz122 .fss.ru /doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Трети етап от Препоръката за подаване на ведомости за заплати по формуляр 4 на FSS на Руската федерация в електронна форма с помощта на електронен подпис).

На вниманието на застрахованите!

Заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация „За изменение на заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19 „За въвеждането на защитен обмен на документи в електронна форма с помощта на електронен Цифров подпис за целите на задължителното социално осигуряване” е публикувана Наредба на Фонда № 123 от 29 март 2016 г. Промените се отнасят до структурата и форматно-логическите връзки на изчислението „Формуляр-4 на FSS” при отчитане на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронен вид с електронен подпис, считано от 1-во тримесечие на 2016 г.

Промяна в XSD-схемата за изчисляване на застрахованите по начислени и платени застрахователни премии за 1-во тримесечие на 2016 г.

За разработчици на софтуер. Изчисляването на осигурените лица съгласно FSS Form-4 за 1-во тримесечие на 2016 г. трябва да бъде изготвено като xml файл във формата, определен от следната XSD схема.

Уважаеми застрахователи!

Разделът Сертифициращ орган съдържа актуализирани препоръки за подаване на изявления за сетълмент за FSS Form-4 в електронна форма с помощта на електронен подпис (http://fss.ru/uc/). Също така, за удобство на притежателите на полици, препоръките съдържат образци на пълномощни за подаване на ведомости за заплати съгласно „Формуляр-4 FSS“ чрез упълномощени представители.

Уважаеми застрахователи!

Обръщаме внимание, че от 16 септември 2015 г. сертификатът на ключа за проверка на подписа на упълномощено лице на фонда е актуализиран за криптиране на отчета и проверка на получаването.

За да подадете отчети във формуляр 4-FSS, както и да прехвърлите удостоверения за отпуск по болест (пилотни региони) на Фонда в електронна форма, вие трябва да смените сертификата в програмата, която използвате, за да изпратите отчета.Сертификатът за ключ за проверка на подписа на упълномощеното лице на Фонда е публикуван на http://fss.ru/uc/.

Също така ви информираме, че ако използвате безплатните програми „Подготовка на сетълменти за FSS“ или „Подписване и криптиране на електронни документи“ http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, тогава инструкциите за инсталиране необходимите сертификати са достъпни на адрес http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Трети етап от Препоръката за подаване на ведомости за заплати по формуляр 4 на FSS на Руската федерация в електронна форма с помощта на електронен подпис) .

Уважаеми застрахователи!

Моля, имайте предвид, че в съответствие с клауза 7 на член 4 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералното задължително медицинско Осигурителен фонд“, ако последният ден на срока попада в ден, признат в съответствие със законодателството на Руската федерация като почивен ден и (или) неработен празник, денят на изтичане на срока е следващият работен ден то. Така последният ден за подаване на изчислението за 1-во тримесечие на 2015 г. под формата на електронен документ е 27 април 2015 г.

Промяна в XSD-схемата за изчисляване на застрахованите по начислени и платени застрахователни премии за 1-во тримесечие на 2015 г.

За разработчици на софтуер. Изчисляването на осигурените лица съгласно FSS Form-4 за 1-во тримесечие на 2015 г. трябва да бъде изготвено като xml файл във формата, определен от следната XSD схема.
Заглавие на доклада XML файлтрябва да съответства на примера по-долу. Пример: <F4REPORT xmlns="http://fz122.fss.ru" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsd:schemaLocation="http://fz122.fss. rudoc/f4form_2015.xsd">

На вниманието на застрахованите!

№ 59 (Регистриран в Министерството на правосъдието на 20 март 2015 г. № 36505), бяха направени изменения в заповедта на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19 „За въвеждане на сигурна обмен на документи в електронен вид с електронен цифров подпис за целите на задължителното обществено осигуряване » . Промените се отнасят до структурата и форматно-логическите връзки на изчислението „Формуляр-4 на FSS“ при отчитане пред Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с електронен подпис, считано от 1-во тримесечие на 2015 г.
Заповед на фондацията № 124 от 27 март 2015 г

На вниманието на застрахованите!

Във връзка с извършването на превантивна работа в периода от 12 януари до 21 януари 2015 г. имаше прекъсвания в приемането на Формуляр за сетълменти-4 на FSS. В случай на неполучаване на квитанция за получаване на формуляр за изчисление-4 на FSS или получаване на квитанция за получаване на изчисление на формуляр-4 на FSS с грешки, моля, изпратете отново изчислението на формуляр-4 на FSS на фонда по електронен път до 26.01.2015 г. (включително).
Услугата е предназначена да получава отчети във формуляр 4-FSS в електронна форма от притежатели на полици, надлежно регистрирани в Фонда за социално осигуряване на Руската федерация и имащи възможност да използват електронен подпис.
внимание!

В съответствие с член 19, част 2 от Федералния закон № 63-FZ от 6 април 2011 г. „За електронния подпис“, изменен с Федерален закон № 171-FZ от 2 юли 2013 г. „За изменение на Федералния закон „За официалния Статистическо счетоводство“ и системата на държавната статистика в Руската федерация“ и някои законодателни актове на Руската федерация“ „... Електронен документ, подписан с електронен подпис, чийто ключ за проверка се съдържа в сертификата за електронен подпис признава се ключ за проверка, издаден в съответствие с процедурата, установена по-рано от Федералния закон от 10 януари 2002 г. 1-FZ „За електронния цифров подпис“ през периода на валидност на споменатия сертификат, но не по-късно от 31 декември 2013 г. като електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис в съответствие с този федерален закон ... ". Така от 1 януари 2014 г. Фондът за социално осигуряване на Руската федерация приема електронни документи, подписани само с подобрен квалифициран подпис, чийто сертификат за проверка се издава в съответствие с изискванията на Федералния закон от 06 април 2011 г. 63-FZ "За електронния подпис".

Изчисленията „Формуляр 4-FSS“ за шестте месеца на 2013 г. се представят в съответствие със заповедта на Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация от 19 март 2013 г. № 107n „За одобряване на формата за изчисление за начислени и внесени осигурителни вноски за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и по задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест, както и върху разходите за изплащане на осигуровки и реда за попълването им.

Заповед на Министерството на труда от 19 март 2013 г. № 107н влиза в сила 10 дни след публикуването ѝ.

Със заповед на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 13 юни 2013 г. № 202 бяха направени изменения в заповедта на FSS на Руската федерация от 12 февруари 2010 г. № 19 „За въвеждането на защитен обмен на документи в електронен вид с електронен цифров подпис за целите на задължителното обществено осигуряване."

Моля, имайте предвид, че поради изтичане на ключа за подпис на упълномощеното лице за подписване на разписката за приемане на плащане и упълномощеното лице на Сертификационния център на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Сертификационният център на Фонда издаде нов сертификат на подписа на публичния ключ на упълномощеното лице на Сертификационния център на FSS на Руската федерация, както и нов сертификат на публичния ключ на подписа на упълномощеното лице за подписване на разписката за приемане на сетълмента. За да шифровате ведомости за заплати в съответствие с формуляр 4 на FSS на Руската федерация и да ги изпратите през шлюза за приемане на сетълмент http://f4.fss.ru, трябва да използвате нов сертификат на упълномощено лице от Сертификационния център на FSS на Руската федерация и ново удостоверение на упълномощено лице за подписване на разписката за приемане на плащането. За да направите това, те трябва да бъдат изтеглени от официалния уебсайт на фондацията http://www.fss.ru/uc и инсталирани в хранилището на сертификати. Разписките за приемане на сетълмент също ще бъдат подписани с помощта на новия сертификат за публичен ключ, подписан от упълномощеното лице да подпише разписката за приемане на сетълмента.

Уважаеми застрахователи! При грешка -10 „Неуспешно декриптиране“ или -18 „Докладът е криптиран с ключ, различен от публичния ключ на FSS“, трябва да подновите сертификатите на Фондацията и да изтриете старите! Инструкции за инсталиране на нови и премахване на стари сертификати

Технология за получаване и обработка на отчети във формуляр 4-FSS в електронна форма:

За да могат застрахователите да подават отчети до изпълнителните органи на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с помощта на електронен цифров подпис, е създадена единна точка за приемане (шлюз). Застрахованият може да подаде отчета си, намирайки се на всяко място, което има интернет връзка. Стандартна схема за приемане на сетълменти от застрахователи.
За да подаде отчет в електронен вид, притежателят на полица трябва:

За дата и час на получаване на отчета се считат съответно датата и часът (според сървъра за получаване на отчети), когато криптираният файл пристига на портала на Фонда. Разписка за получаване на отчета се генерира при успешна проверка на EDS и форматно-логически контрол. Датата и часът на генериране на разписката се записват в протокола за обработка на получения файл и се поставят в разписката. При повторно изпращане на отчета на същия застрахован за същия отчетен период, предходният отчет на застрахования се счита за невалиден.

______________________________

Бележка 1:
— потребители, регистрирани на портала на фондацията (http://fz122.fss.ru) с разширени права на достъп, могат да изготвят отчет на портала и да изтеглят готовия отчет във формат xml на своя компютър. Разбира се, можете да използвате всеки друг софтуер, който имате, който поддържа този формат.

Бележка 2:
- за да опростите процеса, например, можете да използвате безплатна помощна програмаза да се обадите на CIPF, инсталиран на вашия компютър, което ще ви позволи да подпишете и шифровате отчетния файл, без да използвате специални програми. Разбира се, можете да използвате и друг съвместим софтуер.

Бележка 3:
- подробно описание стъпка по стъпкапроцесът на изготвяне на отчет в портала, подписване, криптиране и качване в портала за отчитане се намира тук

Изисквания за изготвяне на отчет по формуляр 4-FSS за използване на услугата:

• отчетите за 1-во тримесечие на 2014 г. трябва да бъдат изготвени като файл в одобрения xml формат, xml файловият формат се проверява на шлюза съгласно следната XSD схема;
• отчети за 2-ро, 3-то, 4-то тримесечие на 2013г

  трябва да бъде подготвен като файл в одобрен xml формат, xml файловият формат се проверява на шлюза съгласно следната XSD схема;

• отчетите за 2012 г. трябва да бъдат изготвени като файл в одобрения xml формат, xml файловият формат се проверява на шлюза съгласно следната XSD схема;
• показателите на отчета в електронна форма трябва да отговарят на изискванията, описани в методологията за попълване на отчет в съответствие с формуляр 4 на FSS на Руската федерация и контролни съотношения;
• xml-файлът на отчета не трябва да съдържа коментари;
• xml-файлът на отчета трябва да бъде подписан от EDS на полицата;
• подписаният xml-файл на отчета трябва да бъде криптиран с публичния ключ на фонда;
• името на шифрования файл трябва да е следното:
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
  Номер на полица - уникален регистрационен номер, присвоен от изпълнителния орган на Фонда на притежателя на полицата при регистрацията му, който съвпада с регистрационния номер на притежателя на полица за юридически лица и индивидуални предприемачи, а за застраховани - отделни подразделения на юридически лица, съвпада с допълнителен кодотделно поделение.
  Номерът на отчетния период се определя по същото правило като номера на отчетния период на заглавна страница. Например криптиран файл за изчисление на притежателя на полица с регистрационен номер 0112345678 за първото тримесечие на 2012 г. трябва да се нарича 0112345678_2012_03.ef4.

Помощна програма за криптиране и подписване на EDS документи

AWS "Изготвяне на изчисления за Фонда за социално осигуряване"

Изпращане на отчети по f.4-FSS в електронен вид:

Получаване на отчет за получаване на f.4-FSS:

Изпратеният отчет във формуляр 4-FSS преминава през няколко етапа на обработка:

• проверка на името и размера на криптирания файл;
• дешифриране и проверка на електронния подпис;
• проверка на съответствието на файловата структура на отчета с одобрения формат;
• логически и аритметичен контрол на отчетните показатели.

Получаване на разписка за приемане f.4-FSS:

След приключване на обработката на отчета във Фонда, от страницата за проверка на отчета можете да изтеглите разписката за приемане f.4-FSS
Разписката установява взаимно еднозначно съответствие между представения отчет на осигурения и датата-час на получаването му и се заверява с подписа на упълномощеното лице на Фонда. Разписката служи като потвърждение на факта на получаване и приемане на съдържащия се в нея отчет на застрахователя, както и факта на приемане на този отчет в посочените моменти.
Разписката представлява zip-архив (zlib алгоритъм, метод deflate), подписан с частния ключ на фонда и криптиран с публичния ключ на застрахованата страна, съдържащ протокола за обработка на отчетния файл в html формат и оригиналния xml-отчет с подписа на застрахованата

Нормативни документи относно подаването на отчети до Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в електронна форма с помощта на електронен цифров подпис

Подаване на електронна отчетност към КСО

Kontur.Extern се грижи за своите абонати, затова, за да направим комуникацията със системата възможно най-удобна, представяме на вашето внимание уводно видео. Само за няколко минути гледане ще се запознаете с процеса на генериране и подаване на отчети към Фонда за социално осигуряване с помощта на услугата Kontur.Extern и ще научите много полезна информациянеобходими за успешно отчитане.

Кой трябва да подава отчети към Фонда за социално осигуряване?

В съответствие със Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. организациите с повече от 50 служители трябва да докладват на FSS своевременно във формуляра 4-FSS.

Освен това днес компаниите с по-малко от петдесет служители имат избор: те могат да подават отчети както по електронен път, така и на хартия. И в съответствие с новите промени в законодателството, от 1 януари 2015 г., ако персоналът има повече от 25 души, всяка организация и индивидуален предприемач са длъжни да подават декларация само в електронен вид.

Какво ви е необходимо, за да подадете отчети до FSS чрез Интернет?

За попълване и изпращане на електронна отчетност са ви необходими: лиценз за право на работа със средство за криптографска защита (CIPF) и удостоверение за квалифициран електронен подпис (КЕП). една система Kontur.Extern вече съдържа всичко това, докато вие ще можете да докладвате не само на FSS, но и на Федералната данъчна служба, PFR, Rosstat и RAR.

Формиране на EDS сертификат за изпращане на отчети до FSS през Интернет

При получаване на ключов носител за достъп до електронно отчитане остава само генериране на удостоверение за електронен подпис.

Как да го направя:

• Инсталирайте носителя на ключове на персоналния компютър.
• Изтеглете и инсталирайте сертифицираното приложение „Получаване на EDS в Сертификационния център на SKB Kontur“ (изтегляне само от официалния уебсайт на Kontur.Extern). Дистрибуцията на инсталацията се намира в раздел "Техническа поддръжка" - "Софтуер" - "Сертификати".
• Инсталирайте инструменти за криптографска защита на информацията (CIPF) "CryptoPro" на компютър, предназначен да работи с отчитане (за бъдещото работно място).
• Стартирайте приложението „Получаване на EDS в Сертификационния център на SKB Kontur“, в прозореца, който се отваря, изберете секцията „Инструкции“ и следвайте последователно всичките му точки.

Можете да се консултирате по възникнали въпроси в упълномощеното център за услуги.

Забележка! Когато получавате CEP в сервизен център, внимателно проверете регистрационния номер и кода на подчинение на притежателя на полицата. Тази информация ще намерите в меню "Справка" - "Осигурителен регистрационен номер по ЕГН". Ако данните не съвпадат, QEP ще трябва да бъде издаден отново.

Електронно отчитане чрез Kontur.Extern

В съответствие със Заповед № 19 на FSS, считано от 19 февруари 2010 г., електронното отчитане се получава от FSS чрез портала за социално осигуряване. В тази връзка, за удобство на абонатите, разработчиците са допълнили системата Kontur.Extern с допълнителна услуга, в която можете да подготвите, проверите и след това да препратите отчети към шлюза за получаване на FSS.

Докладване до Фонда за социално осигуряване (FSS)

Също така нашите клиенти имат възможност да проследят пътя на отчета и да получат потвърждение (разписка) за приемане на формуляра.

Друг плюс за потребителите на Kontur.Extern: документ (с дата и час), потвърждаващ, че електронното отчитане е преминало през междинния сървър. По този начин, ако шлюзът на FSS не е наличен, оставате с потвърждение, че отчетът е изпратен навреме.

Инструкции: подаване на отчети до FSS чрез Интернет чрез системата Kontur.Extern

1. Генерирайте отчет (достъпен на портала на FSS) и запазете файла на компютър.

2. Подпишете подготвения документ с CEP сертификата, след което го шифровайте с FSS сертификата.

3. Изпратете попълнения отчет на приемната на КСО.

важно! За да се осигури своевременно подаване на отчети, отчетът трябва да бъде изпратен най-малко три дни преди изтичане на допустимия срок. Запазете идентификатора на отчета, след като качите файла.

4. Вземете разписка за приемане или отказ на формуляра. Така или иначе ще го получите, но ако проверката покаже, че изчислението е неправилно, ще трябва да направите корекции в отчета и да го изпратите отново.

Списъци на клоновете на FSS:

Адресът електронна поща FSS RF: [имейл защитен]

Раздел „Често задавани въпроси“ на уебсайта на FSS

Формуляр за обратна връзка на уебсайта на FSS

За да подадете отчети до FSS за организации, чийто регистрационен номер на FSS се различава от регистрационния номер на организацията на изпращача, подателят трябва да извърши редица действия:

1. Регистрирайте се на портала http://fz122.fss.ru;
2. Влезте с регистрираните потребителско име и парола на портала http://portal.fss.ru;
3. Качете ES на отговорното лице (подател) в портала;
4. Генериране на списък на представляваните организации и качване на сканирани оригинали на пълномощни в портала;
5. Предоставя на териториалния орган на FSS копия от пълномощни на хартиен носител;
6. Изчакайте резултатите от проверката на разрешението от служителите на FSS и присвояването на статуса „одобрено“.

След като изпълни горните стъпки, подателят ще може да изпраща отчети не само за своята организация, но и за списъка с организации, добавен в личния акаунт на FSS

Регистрация в портала на FSS

С помощта на интернет браузър отидете на http://fz122.fss.ru, след което в горния ляв ъгъл щракнете върху бутона Регистрация

На страницата, която се отваря, трябва да попълните полетата на картата Потребителски даннии след това натиснете бутона Отидете на стъпка 2

внимание!

Портал на фонд "Електронна отчетност"

Пълното име в потребителските данни трябва да съвпада с пълното име на притежателя на сертификата.

На посочения имейл адрес ще бъде изпратен имейл за потвърждение на регистрацията. За да завършите регистрацията, просто последвайте връзката в имейла.

Началният етап на работа с портала на FSS

С помощта на интернет браузър отидете на http://portal.fss.ru/, след което в горния десен ъгъл въведете данните за вход и паролата, които сте въвели по-рано по време на регистрацията.

внимание!След като завършите стъпките за регистрация на потребителя, достъп до порталаhttp://portal.fss.ru/може да отсъства известно време!

За допълнителна конфигурация ще ви е необходим личен ES файл във формат *.cer. Можете да го получите по следния начин:

1. Отидете на настройки Настройки сметкаработния процес.

2. Отворете за преглед на удостоверението на отговорното лице на организацията в секцията Сертификатичрез натискане на бутона.

3. В прозореца, който се отваря, щракнете Отворен сертификат.

4. В отворения сертификат отидете на раздела Състави натиснете бутона Копиране във файл...

5. Ще се стартира съветникът за експортиране на сертификати. Без промяна на параметрите за експортиране, с помощта на бутона По-нататък, трябва да отидете на стъпка 4 от съветника, където ще бъдете подканени да посочите местоположението и името на записания файл. След завършване на съветника ще се покаже информация за запаметения файл със сертификат.

Това завършва получаването на файла ES и можете да продължите към по-нататъшна работа с портала на FSS. След като влезете в портала, трябва да отидете в менюто Профил, изберете раздел Упълномощени с помощта на бутона Изтегляне на сертификат

След като влезете в портала, трябва да отидете в менюто Профил, изберете раздел Упълномощени с помощта на бутона Изтегляне на сертификат, посочете мястото за съхранение на сертификата, качен в предходния параграф.

Работа със списъка на представените организации

След като сертификатът бъде качен, ще можете да добавяте представени организации.

За да създадете запис за организацията, за която ще се подава отчет, трябва да използвате бутона Добавете.

В прозореца, който се показва, посочете данните на организацията, която представлявате, и щракнете върху бутона Търсене. Таблицата по-долу ще покаже резултатите от търсенето. След като изберете реда с организацията, която ви интересува, щракнете върху бутона Добавете.

В списъка с представени организации ще се появи нов запис.

За по-нататъшна работа е необходимо да натиснете бутона Запазване.

Това завършва стъпките на портала за добавяне на представената организация.

внимание!За всяка добавена организация е необходимо да предоставите копие от пълномощното на хартиен носител на териториалния орган на FSS за проверка на пълномощията и одобряване на статута на упълномощен представител! Одобрено(зелен цвят) и едва след това изпращайте отчети.

Отчетът за 4 фонда за 2019 г. е актуализиран. Така че в заглавната част на доклада позицията „OKPO“ беше изключена. В раздел II размерът на плащанията, за които се начисляват вноски, вече се посочва само от началото на отчетната година; данните за отчетното тримесечие не се отразяват. Тримесечни суми не се изискват и не се изискват в раздел III. Отделна таблица съдържа информация за задълженията в началото и края на отчетния период.

Справочна информация (раздел V) се допълва с ред „Информация за прилагането на гъвкави системи за заплащане“. Попълва се от търговски организации в края на годината.

Във връзка с тези новости е необходимо да подадете 4-фондов отчет за първо тримесечие на 2019 г. в електронен вид в новата версия 7.0. Това означава, че програмата Report 4-Fund трябва да се актуализира.

За да направите това, отидете на корпоративния портал на Фонда за социално осигуряване и преминете през авторизация.

Имайте предвид, че от март 2019 г. е в пробна експлоатация нова версияПортал на FSZN (портал на фонда 2.0). Предлага се на следния адрес. Можете също да изтеглите отчета за 4 фонда от тук.

Изтегленият Excel-файл "Отчет 4-фонд" съдържа три листа:

- "Форма N 4-фонд". Това е действителният доклад;

- "Настройки". Съдържа Главна информацияза платеца, които са налични във Федералния фонд за социално осигуряване (име на платеца, неговия регистрационен номер, дата на окончателно разплащане, размер на застрахователните премии и др.) и други програмни настройки;

Съгласно тази инструкция работа с електронната форма на отчета 4-фсе състои от стъпки.

1. Включете макросите.

2. Отворете изтегления Excel-файл "Отчет 4-фонд". В прозореца "Настройки" посочете номера на отчета и други празни полета. В същото време полетата Имейл адрес(www. e-mail)”, „Гъвкави системи на работна заплата” и условията за изплащане на заплатите за първото и второто полугодие на месеца не са задължителни. Повтаряме, че редът „Информация за използването на гъвкави системи за заплащане“ се попълва от търговските организации в края на годината. След това кликваме върху бутона „Запазване“ и избираме отчетното тримесечие в „Отчет 4-фонд. Версия 7.0".

Тъй като сега сме изтеглили версия 7.0 (след подаване на отчета за 4-то тримесечие на 2018 г.), 1-во тримесечие на 2019 г. ще бъде зададено като отчетна година. Впоследствие, за да преминете към следващото тримесечие, е необходимо да затворите отчети за предходни тримесечия в базата данни със запазени отчети.

3. Чрез бутон "Въвеждане и редактиране на данни" отидете на лист "Отчет 4-фонд" и попълнете данните в отчета. Основата за попълване са счетоводни документи. В този случай всички суми са посочени в рубли и копейки.<*>. Средният брой на осигурените работници и служители (редове 01 и 02) се посочва в цели числа. Средният брой служители (ред 03) може да се посочи с десети. Но този ред се попълва само в отчета за януари - декември и само от тези платци, които плащат вноски на тримесечие.

4. Проверка на коректността на данните: лист "Настройки" - Запис - Проверка на коректността на данните. Ако има грешки, ние ги коригираме, ако се издаде предупреждение, ние се уверяваме, че данните са правилни и или коригираме данните, или продължаваме да работим.

5. Запишете отчета като XML файл (бутон „Запис на отчета във файл и база данни за отчети“).

6. Подписваме отчета с електронен цифров подпис (ако има такъв). След подписа файлът с отчета ще има разширение sgn.

Докладвай, подписан с електронен цифров подпис (ЕЦП), можете да прехвърлитедо органите на FSZN през портала. Без такъв подписотчет подадена на инспекторана всяка електронна медия заедно с разпечатката му на хартия,подписан от ръководителя на организацията.

Спомнете си, че платците, чийто среден брой служители за предходната година е 10 или повече души, подават отчет само под формата на електронен документ (т.е. с EDS). А останалите платци, ако желаят, могат да подадат отчета на хартиен носител или под формата на електронен документ<*> .