Как да форматирате таблица в excel. Присвояване и премахване на формати в Excel. За да създадете разширен филтър, трябва

Форматиране в Excelизползвани за улесняване на възприемането на данни, което играе важна роля за производителността.

Формат Цел

1. Изберете командата "Форматиране" - "Клетки" (Ctrl + 1).
2. В диалоговия прозорец, който се появява (прозорецът ще бъде разгледан подробно по-късно), въведете желаните параметриформатиране.
3. Кликнете върху бутона "OK".

Форматираната клетка запазва своя формат, докато към нея не бъде приложен нов формат или старият не бъде изтрит. Когато въведете стойност в клетка, форматът, който вече е използван в клетката, се прилага към нея.

Изтриване на формат

1. Изберете клетка (диапазон от клетки).
2. Изберете командата "Редактиране" - "Изчистване" - "Формати".
3. За да изтриете стойности в клетки, изберете командата "Всички" от подменюто "Изчистване".

Имайте предвид, че когато копирате клетка, заедно със съдържанието й, се копира и форматът на клетката. По този начин можете да спестите време, като форматирате оригиналната клетка, преди да използвате командите за копиране и поставяне.

Форматиране с ленти с инструменти

Най-често използваните команди за форматиране са поставени в лентата с инструменти "Форматиране". За да приложите формат чрез бутон на лентата с инструменти, изберете клетка или диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона. За да изтриете формат, натиснете отново бутона.

За бързо копиране на формати от избрани клетки в други клетки можете да използвате бутона Format Painter в лентата с инструменти за форматиране.

Форматиране на отделни знаци

Форматирането може да се приложи към отделни знаци от текстова стойност в клетка по същия начин, както може да се приложи към цяла клетка. За да направите това, изберете желаните знаци и след това изберете командата "Клетки" от менюто "Форматиране". Задайте желаните атрибути и щракнете върху OK. Натиснете клавиша Enter, за да видите резултатите от вашата работа.

Прилагане на AutoFormat

Автоматичен excel форматиса предварително дефинирани комбинации от числов формат, шрифт, подравняване, граници, шарка, ширина на колона и височина на линия.

Можете да водите статистика и да въвеждате в таблицата всички транзакции, които ще бъдат направени. Вече знаете как, но освен това, ако желаете, можете да подредите тази маса по-удобно за вашата работа, ако отидете на елемента от менюто Начало - Форматиране като таблица и изберете една от опциите, които са там. Просто се уверете, че сте избрали поне една клетка в таблицата, преди да направите избор, в противен случай програма Excelняма да знае коя таблица да форматира.

След като изберете форматирането, ще се появят заглавките на таблицата, като щракнете върху които можете да сортирате или филтрирате данните, оставяйки само тези, които са ви необходими.

Освен това можете да не използвате готови опции, а да създадете свой собствен стил. форматиране Excel таблици 2007 ако отидете на Форматиране на таблица - Създаване на стил на таблица . За всеки елемент Excel таблициМожете да изберете вашия формат.

При това форматиране на таблицата в Excel 2007 ще се появи нов елемент от менюто Конструктор . Този елемент се появява, когато е избрана клетка във форматирана електронна таблица на Excel. Ако клетката е избрана извън таблицата, няма да видите този елемент. Има допълнителни опции за форматиране: Можете да поставите отметка или да премахнете отметка от елементи Преплетени линии и Раирани колони за да промените цвета на рамката. В крачка Експресни стилове Можете също така да изберете напълно различна опция за форматиране.

Можете и в менюто Конструктор премахване на дублиращи се редове, създаване на обобщена таблица или преобразуване на таблица в диапазон.

Екип Преобразуване в диапазон връща таблицата на Excel към нормалния й вид, но форматирането на клетката (фон, текст и цвят на границата) остава както е било. За да премахнете форматирането на клетка, използвайте командата Примерен формат . Изберете неформатирана клетка извън таблицата на Excel и в менюто У доманамерете иконата на четката. Намира се вляво под иконите. Отрязвами копие. Кликнете върху него. Курсорът ще се промени на кръст с икона на четка. Сега изберете цялата таблица. Ще видите, че форматът на таблицата ще се промени - ще стане същият като формата на клетката, взета за пример.

Също така за форматиране на таблици в Excel 2007можете да използвате командата Начало — Cell Styles : както за цялата таблица наведнъж, така и за отделни клетки. Изберете клетките, които искате да форматирате, отидете на този елемент от менюто и щракнете върху стила, от който се нуждаете. Когато задържите курсора на мишката върху стиловете, можете веднага да видите резултата, какъв ще бъде, ако стилът бъде приложен.

Освен това има друга възможност за промяна на форматирането на таблицата в Excel 2007. Отидете на елемента Оформление на страница . От лявата страна ще видите субтитри Теми. Може да се променя Цветове, Шрифтове, Ефекти за всичко Excel листнезабавно. Промените в шрифтовете се виждат най-добре, въпреки че цветовете също ще се променят, ако например приложите командата преди това Форматирайте като таблица .

Можете да получите по-подробна информация в секциите "Всички курсове" и "Полезни програми", които можете да получите чрез Горно менюсайт. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научавате за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто щракнете върху връзката по-долу:

Така че създадохте работна книга в Excel, пълна с данни. Тя е ясно организирана, информацията е актуална, форматирането е точно по предназначение. Решихте да отпечатате хартиена версия на тази таблица... и всичко се обърка.

Електронните таблици на Excel не винаги изглеждат страхотно на хартия, защото не са проектирани да пасват на отпечатаната страница. Те са проектирани да бъдат толкова дълги и широки, колкото е необходимо. Това е страхотно за редактиране и преглед на екрана, но е трудно да се отпечатват документи, тъй като данните не винаги пасват идеално на стандартен лист хартия.

Всички тези трудности не означават, че е невъзможно една електронна таблица в Excel да изглежда добре на хартия. Всъщност не е никак трудно. Следните 5 трика за печат в Excel ще ви помогнат да решите този проблем. Всички те трябва да работят еднакво в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Прегледайте страницата преди печат

С инструмент Преглед преди печат (Преглед) Можете да видите как точно ще изглежда таблицата на отпечатаната страница. По отношение на спестяване на време и хартия, Преглед преди печат(Преглед) е вашият основен инструмент за печат. Можете дори да направите някои промени, като например плъзгане на границите за печат, за да ги направите по-широки или по-тесни. Използвайте този инструмент, след като коригирате опциите за печат и оформление, за да сте сигурни, че електронната ви таблица изглежда така, както искате.

2. Решете какво да се отпечата

Ако имате нужда само от малка част от данните, не отпечатвайте цялата работна книга - отпечатайте избраните данни. Можете да отпечатате само листа, който разглеждате в момента, като изберете в настройките за печат Отпечатайте активни листове(Отпечатване на активни листове) или изберете Отпечатайте цялата работна книга(Отпечатай цялата книга), за да отпечатате целия файл. Освен това можете да отпечатате малка част от вашите данни, като маркирате желаната област и изберете Избор за печат(Избор за печат) в настройките за печат.

3. Увеличете максимално наличното пространство

Вие сте ограничени от размера на листа хартия, върху който печатате, но има начини да извлечете максимума от площта му. Опитайте да промените ориентацията на страницата. Ориентацията по подразбиране е добра за данни, където има повече редове, отколкото колони. Ако вашата маса е по-широка, отколкото е висока, променете ориентацията на страницата на пейзаж(пейзаж). Все още имате нужда от повече място? Можете да промените ширината на границите около краищата на страницата. Колкото по-малки са, толкова повече място остава за данни. В крайна сметка, ако масата ви не е твърде голяма, опитайте да си поиграете с инструмента Персонализирани опции за мащабиране(Мащаб), за да поберете всички редове или всички колони, или рискувайте да поберете цялата таблица върху един отпечатан лист хартия.

4. Използвайте печат на заглавия

Ако таблицата обхваща повече от една страница, става трудно да се разбере за кои конкретни данни се отнасят, тъй като Excel отпечатва по подразбиране само заглавия на колони на първия лист. Екип Печат на заглавия(Печат на заглавки) ви позволява да отпечатвате заглавки на редове или колони на всяка страница, което прави данните много по-лесни за четене.

5. Използвайте прекъсвания на страници

Ако таблицата обхваща повече от един лист хартия, препоръчваме да използвате прекъсвания на страници, за да определите точно какви данни ще попаднат на всеки лист. Когато вмъкнете прекъсване на страница, всичко под прекъсването се отделя от всичко над прекъсването и отива на следващата страница. Това е удобно, тъй като Можете да разделите данните точно както искате.

Използвайки тези трикове, можете да направите вашите електронни таблици по-лесни за четене. Повече подробности за описаните по-горе техники ще намерите в уроците.

Стандартните ширини на колони на електронна таблица на Excel не винаги са подходящи за колони на работен лист.

Например ширината на колоните трябва да се промени при следните условия:

• ширината не е достатъчно голяма, за да покаже текста без отрязване;
• не е достатъчно широк, за да покаже цифрова информация (в този случай клетката ще бъде запълнена със символи # # # #);
• ширината е твърде голяма за тази електронна таблица на Excel и трябва да бъде намалена.

Ако ширината на колоната е твърде малка, не се губят данни; те просто не се показват напълно.

Ширина на колоната и групиколоните могат да се променят с помощта на команди Формат, колона.

Форматиране на колони на таблица

1. Изберете колоните за форматиране.

2. Изберете команда от менюто формат,и след това необходимата операция (Таблица 1).

Таблица 1. Форматиране на колони в таблица на Excel

Променете ширината на колоната на таблицата на Excel с помощта на мишката

1. Изберете колоните, за да промените ширината.

2. Преместете показалеца на мишката до дясната граница на една от избраните колони в областта на заглавката на колоната на таблицата. Показалецът на мишката ще се промени в двупосочна стрелка.

3. Плъзнете дясната граница на колоната на нова позиция. Ширината на колоната на таблицата на Excel ще бъде показана в полето за подсказка по време на този процес.

За да поставите автоматично колона в таблица на Excel, щракнете двукратно върху дясната граница на колоната.

Височината на избраните редове може да бъде променена, за да позволи увеличаване на разстоянието между редовете.

Височината на реда, автоматично зададена от Excel, се основава на размера на най-големия шрифт в реда на таблицата. Автоматично изчислената височина на реда е приблизително 25% по-голяма от размера на шрифта в параграфи(1/72 инча).

Упражнение

Форматиране на редове на таблица

1. Изберете необходимите редове.

2. Изберете Формат, низи необходимите операции (Таблица 2).

Таблица 2. Форматиране на редове в таблица на Excel

Височината на реда на таблицата може да се променя и с мишката. Плъзнете долната граница на реда на ново място. Височината на линията ще бъде показана в полето за подсказка по време на този процес.