اطلاعات نظارتی و مرجع به عنوان بخشی از یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه (NSI). سیستم مدیریت اطلاعات مرجع یکپارچه (NSI) دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده های سفارشی

1. میراث تاریخی

«میراث تاریخی اتوماسیون در شرکت‌ها و هلدینگ‌های بزرگ در اکثریت قریب به اتفاق موارد تأسف‌انگیز است: سیستم‌ها و «سیستم‌های» فردی روی مختلف کار می‌کنند. پلتفرم های نرم افزاری ah و از دایرکتوری های محلی مختلف استفاده کنید که به هیچ وجه به یکدیگر مرتبط نیستند که مانع می شود تبادل اطلاعاتو تلفیق داده ها بسیاری از کارشناسان تمایل دارند در این شرایط از استعاره هایی مانند «اتوماسیون تکه تکه» و «باغ وحش اطلاعات» استفاده کنند. راه حل کلیدی برای این مشکل ایجاد یک سیستم یکپارچه برای حفظ اطلاعات نظارتی و مرجع است که تمام جریان های اطلاعاتی را در شرکت استاندارد و یکسان می کند. (از مقاله رئیس NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "سیستم اطلاعات نظارتی و مرجع: خطاهای معمول و تصورات غلط"، منتشر شده در مجله "صنعت گاز" شماره 6 در ژوئن 2004)

بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل سیستم های اطلاعاتی مورد استفاده در شرکت های بزرگ و سازمان های دولتی، کارشناسان NCIT "INTERTECH" به نتایج زیر رسیدند:

  • اکثر سیستم های کاربردی مورد استفاده بر روی پلتفرم های نرم افزاری و سخت افزاری مختلف ساخته شده اند.
  • سیستم های کاربردی با یکدیگر یکپارچه نیستند، آنها از دایرکتوری های غیر استاندارد استفاده می کنند که در ساختار و ترکیب متفاوت هستند.
  • هیچ سیستم متمرکزی برای پشتیبانی از دسترسی کاربر به اطلاعات مرجع وجود ندارد.
  • دایرکتوری های موجود به طور کامل اشیاء حسابداری را توصیف نمی کنند، نام آنها یکپارچه نیست، سیستم کدگذاری استاندارد نیست.
  • هنگام ساخت آرایه های اطلاعاتی بزرگ، طبقه بندی کننده ها برای تسهیل جستجوی اطلاعات مورد نیاز استفاده نمی شوند.
2. مشکلات موجود

بیایید برخی از مشکلات اصلی حفظ NSI را برجسته کنیم، که به طور قابل توجهی هزینه های مواد و نیروی کار بسیاری از شرکت ها و سازمان های دولتی را برای اجرای فرآیندهای تجاری مهم افزایش می دهد:

  • ادغام برنامه های کاربردی برای خرید متمرکز و گردآوری برنامه های تلفیقی؛
  • تشکیل و اجرای بودجه از نظر لجستیکی؛
  • قرار دادن و کنترل اجرای سفارشات، کنترل موجودی انبار.
  • حسابداری و کنترل حرکت جریان مواد در سراسر زنجیره تامین؛
  • تشکیل و ارائه سریع آمار و اطلاعات تحلیلیبرای اتخاذ تصمیمات مدیریتی مؤثر ضروری است.
3. راه حل ها

به عنوان راه حلی برای این مشکلات، INTERTECH ایجاد یک سیستم یکپارچه برای نگهداری داده های مرجع را پیشنهاد می کند که تمام اطلاعات نظارتی و مرجع بخش ها، شرکت های تابعه و شرکای شرکت را به یک فضای اطلاعاتی شرکتی مرتبط می کند.

برای پیاده سازی این راه حل، شما نیاز دارید:

تدوین و اتخاذ استانداردها و مقررات برای حفظ NSI:

  • استاندارد شرکت "ترکیب و ساختار سیستم یکپارچه برای نگهداری داده های مرجع، طبقه بندی و سیستم های کدگذاری".
  • مقررات مربوط به استفاده توسط بخش ها و شرکت های تابعه از سیستم یکپارچه برای حفظ NSI، طبقه بندی و سیستم های کدگذاری.
  • مقررات حفظ و نگهداری سیستم یکپارچه برای حفظ NSI، سیستم های طبقه بندی و کدگذاری.
  • مقررات برای اطمینان از دسترسی کاربران شرکت به منابع سیستم یکپارچه برای نگهداری داده های مرجع و پشتیبانی فنی آنها.

از روش طبقه‌بندی هستی‌شناختی و کدگذاری توسعه‌یافته توسط متخصصان INTERTECH استفاده کنید.

این تکنیک اجازه می دهد تا اقدامات متخصصان-متخصصان را هنگام انجام عملیات طبقه بندی و کدگذاری گروه ها (کلاس ها) اشیاء حسابداری، تعیین ویژگی ها (ویژگی ها) کلاس ها و ارزش های آنها، ساخت سلسله مراتب ناوبری استاندارد کنید.

این روش شامل توصیفی از درخواست های کاربر معمولی است که با توجه به میزان عدم اطمینان و عدم دقت عبارت ها به گروه هایی تقسیم می شوند و توصیه هایی در مورد اقدامات متخصصان (کارشناسان) خدمات پشتیبانی.

پیاده سازی سیستم خودکارفراهم آوردن:

  • پشتیبانی از فناوری پذیرفته شده طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات؛
  • دسترسی کاربر به منابع سیستم یکپارچه برای نگهداری و مدیریت NSI - مستقیم، از طریق یک رابط وب یا از طریق سیستم های کاربردی موجود؛
  • کار خدمات پشتیبانی سیستم یکپارچه برای نگهداری و مدیریت سیستم های NSI، طبقه بندی و کدگذاری مطابق با مقررات توسعه یافته.

4. مراحل کار

در زیر مراحل اصلی کار بر روی ایجاد یک سیستم یکپارچه برای نگهداری و مدیریت داده های مرجع آورده شده است.

5. جوهر رویکرد

رویکرد پیشنهادی مبتنی بر اصول تکامل، سازگاری، تداوم، استانداردسازی و یکسان سازی با در نظر گرفتن عامل انسانی است.

تکاملیتوسعه سیستم شامل یک انتقال گام به گام به اصول مدرننگهداری و پشتیبانی NSI شرکتی طرح کلیچنین رویکردی به نظر می رسد: قدیمی -> قدیمی + جدید -> جدید، زمانی که در مراحل میانی وجود موازی سیستم های قدیمی و جدید مجاز باشد.

تطبیق پذیریسیستم‌ها به ویژگی‌ها و چشم‌اندازهای سیستم‌های کاربردی موجود (از جمله سیستم‌های کلاس ERP)، سیستم‌های طبقه‌بندی و کدگذاری مختلف مورد استفاده، توانایی سیستم را برای ادغام با سیستم‌های خارجی نشان می‌دهد.

تداومبه شما این امکان را می دهد تا بهترین و ارزشمندی را که در طول سال ها و دهه ها انباشته شده است ذخیره کنید. این مربوط به استفاده از پتانسیل متخصصان NSI، عدم ایجاد اختلال در عملکرد سیستم های کاربردی موجود، امکان مهاجرت و تبدیل آرایه های اطلاعات انباشته شده است.

استاندارد سازی و یکسان سازیمقررات و روش‌شناسی برای استفاده و نگهداری از داده‌های مرجع، طبقه‌بندی و سیستم‌های کدگذاری شرکت، که اطمینان از ارتباط و در دسترس بودن داده‌های مرجع در سراسر شرکت را ممکن می‌سازد.

در نظر گرفتن عامل انسانیدلالت بر امکان کار در سیستم دسته های مختلف کاربران، با مهارت ها و "درجه پیشرفت" متفاوت در این زمینه دارد. فناوری اطلاعات، طراحی ارگونومیک و "دوستی" رابط های سیستم.

6. نرم افزار

Ontologiс 4.6 به طور گسترده توسط بسیاری از بزرگان استفاده می شود شرکت های روسیبه عنوان یک پلت فرم برای راه حل های MDM. بر روی این پلتفرم، سیستم های مدیریت NSI (MDM) در شرکت هایی مانند TNK-BP، Tatneft، SIBUR، INTEGRA، Norilsk Nickel، Transmashholding، Transneft، GOZNAK، Polyus-Zoloto، NOVATEK و غیره توسعه و پیاده سازی شده است.

با در نظر گرفتن تجربه چنین پیاده سازی هایی، INTERTECH تامین می کند تمام شده راه حل استانداردبرای سیستم مدیریت NSI .

ویژگی های اصلی

6.1. معماری راه حل

ترکیب اجزای محلول:

  • سرور برنامه های کاربردی;
  • سرور پایگاه داده؛
  • ماژول یکپارچه سازی؛
  • برنامه های کاربردی مشتری (AWPs).

نرم افزار سرور برنامه مورد استفاده:

  • IIS 7.5 یا بالاتر؛
  • دات نت فریم ورک 4.5

نرم افزار سرور پایگاه داده مورد استفاده:

نرم افزار مورد استفاده در ایستگاه های کاری کاربران، کارشناسان، مدیران:

  • سیستم عامل: مایکروسافت ویندوز 7/8/10، 32 یا 64 بیتی؛
  • دات نت فریم ورک 4.5;
  • Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
  • اینترنت اکسپلورر 11.

6.2. عملکرد سیستم

توابع جستجوی داده:

  • جستجو بر اساس ویژگی های ورودی دایرکتوری (نام ها و غیره)؛
  • جستجو در فیلدهای متنی با استفاده از فرم های کلمه؛
  • جستجوی طبقه بندی بر اساس خواص/ویژگی ها؛
  • جستجو بر اساس سلسله مراتب طبقه‌بندی‌کننده‌ها/عنوان ناوبرها.

توابع برای صادرات و چاپ اطلاعات در مورد ورودی های فهرست:

  • صادرات داده ها به فایل های خارجی با فرمت های xls، txt.، mdb.، xml.
  • چاپ موقعیت های دایرکتوری پیدا شده

توابع کاربر برای به روز رسانی دایرکتوری:

  • تشکیل/ویرایش یک درخواست برای افزودن/تغییر موقعیت دایرکتوری؛
  • ارسال درخواست برای افزودن/تغییر موقعیت به سرویس NSI؛
  • نظارت بر وضعیت پردازش درخواست

وظایف کارشناس تعمیر و نگهداری NSI:

  • پردازش درخواست اضافه کردن/تغییر موقعیت؛
  • حفظ کتابخانه کلاس (ایجاد/تصحیح سلسله مراتب)؛
  • ایجاد/تغییر موقعیت ها در فهرست؛
  • اضافه کردن به موقعیت فهرست اسناد؛
  • ایجاد گزارش های مربوط به پردازش درخواست های کاربران و به روز رسانی کتاب های مرجع.

توابع مدیریت سیستم:

  • تنظیمات طبقه بندی کننده ها و دایرکتوری ها و پیوندهای بین جداول ایجاد شده؛
  • ویرایش ساختار دایرکتوری (افزودن / حذف / تغییر فرمت فیلدها در ورودی دایرکتوری)؛
  • صادرات-واردات داده;
  • اضافه کردن و ویرایش نقش های عملکردی کاربر.
  • ثبت نام کاربر، تخصیص نقش عملکردی و فعال سازی کاربر؛
  • بایگانی داده ها و بازیابی داده ها از بایگانی؛
  • ممیزی اقدامات کاربر؛
  • راه اندازی و نظارت بر عملکرد ماژول ها و اجزای سیستم (از جمله یکپارچه سازی با سیستم های کاربردی).

6.3. محتوای اطلاعاتی

راه حل با ساختار از پیش پیکربندی شده دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها و محتوای آزمایشی دانلود شده ارائه می شود. ترکیب شامل:

مواد (MTR):

  • طبقه بندی کننده با سلسله مراتب و مجموعه ویژگی های طبقه بندی.
  • دایرکتوری با ویژگی های زیر: نام مواد، نام تجاری، مشخصات فنیارجاع به استاندارد، به کلاس Ontologic، به گروه مواد و غیره.
  • دایرکتوری های کمکی (گروه های MTR، واحدهای اندازه گیری و غیره).

پیمانکاران:

  • دایرکتوری طرف مقابل با ویژگی های زیر: نام طرف مقابل، TIN، KPP، آدرس ها، اطلاعات تماس و غیره؛
  • کتاب مرجع بانک ها.
  • دفترچه مرجع تسویه حساب طرفین.
  • دایرکتوری های کمکی (فرم های سازمانی- حقوقی، آدرس ها و ...).

مراجع و طبقه بندی های سفارشی:

پلتفرم Ontologiс 4.6 با کمک پیکربندی و ابزارهای مدیریتی انعطاف پذیر پیشرفته، به شما امکان می دهد دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده های سفارشی یک ساختار مشخص، از جمله دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده های اسناد، اشیاء حسابداری و غیره ایجاد کنید. همچنین امکان تنظیم انعطاف پذیر ساختارهای موجود دایرکتوری ها و طبقه بندی کننده ها وجود دارد.

6.4. گزینه های یکپارچه سازی

ابزارهای یکپارچه سازی راه حل در پلتفرم ONTOLOGIC 4.6 به شما امکان می دهد با استفاده از گذرگاه های یکپارچه سازی (SAP PI / XI، IBM WebSphere و غیره) یا تبادل فایل، سناریوهای مختلفی را برای تکرار به روز رسانی داده ها از EU NSI به سیستم های کاربردی مشتری پیکربندی کنید.


7. نتایج مورد انتظار از پیاده سازی سیستم
  • مخزن متمرکز اطلاعات نظارتی و مرجع که در یک واحد کار می کند فضای اطلاعاتیشرکت و شامل تمامی منابع مادی و فنی و سایر اقلام حسابداری در اختیار شرکت می باشد.
  • متمرکز کردن عملکردهای نگهداری اطلاعات نظارتی و مرجع بر اساس استانداردهای توسعه یافته شرکت برای طبقه بندی و کدگذاری.
  • یک مقررات واحد و محیط تکنولوژیکی برای دسترسی کاربر به NSI، نگهداری و مدیریت NSI توسط کارشناسان (طبقه‌بند و فهرست راهنمای) و پشتیبانی فنیمدیران سیستم ها
  • در سیستم تعبیه شده است نرم افزارحفظ سطح مورد نیاز از امنیت داده ها و به روز رسانی مداوم آنها، به استثنای ذخیره سازی اطلاعات تکراری، اشتباه یا قدیمی.
  • ادغام طبقه‌بندی‌کننده‌های NSI و کتاب‌های مرجع در سیستم‌های مدیریت، حسابداری و سایر سیستم‌های موجود، که امکان ساده‌سازی و کاهش هزینه‌ها را برای فرآیندهای نگهداری اطلاعات نظارتی و مرجع فراهم می‌کند.
  • ارائه سریع اطلاعات لازم برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی موثر به مدیریت شرکت.
8. چرا Intertech

INTERTECH توسعه دهنده و صاحب یک روش و فناوری منحصر به فرد برای ساخت طبقه بندی کننده های شرکتی است. نرم افزار"OK" و پایگاه های داده پر شده، که اجازه می دهد پیچیده "کلید در دست" برای حل تمام مشکلات شرح داده شده در بالا.

INTERTECH است شرکت پروفایل ، تنها در روسیه است که با مشکل طبقه بندی و یکسان سازی توصیفات محصولات صنعتی، کالاها، آثار و خدمات، در سطح علمی و فنی بالا، با استفاده از فناوری ها و روش های موثر طبقه بندی هستی شناختی، سروکار دارد. INTERTECH به عنوان یک سازمان علمی دارای اعتبار دولتی است.

INTERTECH دارد پیاده سازی های واقعی تصمیمات آنها در مورد ساخت سیستم های یکپارچه برای حفظ NSI، طبقه بندی و کدگذاری (طبقه بندی کننده هستی شناختی).

INTERTECH رهبری می کند چرخه کامل کار طراحی - از مشاوره، از جمله بررسی و تجزیه و تحلیل سیستم های اطلاعاتی موجود، جریان ها و فرآیندها، توسعه توصیه هایی برای مهندسی مجدد، توسعه چارچوب نظارتی و روش شناختی تا توسعه و اجرای سیستم های کلید در دست.

INTERTECH فرآیند تولید و کاربردهای خود را معرفی کرده است سیستم مدیریت کیفیت مطابق با الزامات GOST R ISO 9001-2001.

INTERTECH فعالانه در حال تعامل و هماهنگی کار در زمینه طبقه بندی با استاندارد دولتی فدراسیون روسیه، وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه، وزارت انرژی فدراسیون روسیه، وزارت صنعت و علم فدراسیون روسیه است. ، اتاق بازرگانی و صنعت فدراسیون روسیه.

INTERTECH دارای کلیه مجوزهای لازم (FAPSI و کمیسیون فنی دولتی زیر نظر رئیس جمهور فدراسیون روسیه) برای حق کار با سیستم های امنیت اطلاعات در قلمرو فدراسیون روسیه است.

سیستم‌ها و راه‌حل‌های توسعه‌یافته توسط INTERTECH آزمون را پشت سر گذاشته‌اند و از تعدادی از وزارتخانه‌ها و بخش‌ها، از جمله استاندارد دولتی فدراسیون روسیه، وزارت صنعت و علم فدراسیون روسیه، دانشکده عالی اقتصاد، اتاق بازرگانی و صنایع فدراسیون روسیه، اتحادیه صنعت گران و کارآفرینان روسیه، آکادمی مدیریت دولتی روسیه (RAGS) تحت ریاست جمهوری فدراسیون روسیه و غیره.

در قرن بیست و یکم، ما وارد دوره‌ای از توسعه شده‌ایم که تصور زندگی بدون رایانه‌های الکترونیکی و نرم‌افزار برای آنها کاملاً غیرممکن است، رایانه‌هایی که در زندگی روزمره به ما کمک می‌کنند، بهره‌وری یک متخصص را افزایش می‌دهند و گذر زمان را تسریع می‌کنند. .

در عصر مقدس و اطلاعاتی ما پراهمیتجستجوی سریع برای تمام سوالات مورد علاقه ما، از نحوه باز کردن یک قوطی حلبی بدون درب بازکن تا درخواست یک سند نظارتی در سطح فدرال را دارد.

در عصر مقدس و اطلاعات ما، جستجوی سریع تمام سؤالاتی که مورد علاقه ما هستند، از روش باز کردن یک قوطی حلبی بدون درب بازکن گرفته تا درخواست یک سند نظارتی فدرال، اهمیت زیادی دارد. هرگونه اقدام قانونی همراه با مستندات مناسب است. بنابراین، حتی تعداد بیشتری از این اسناد در گردش اسناد دولتی وجود دارد، زیرا این منطقه بسیار بزرگ است.

هر مرجع و پایگاه اطلاعاتی را می توان در یک نام عمومی ترکیب کرد - اطلاعات مرجع. البته سیستم مستلزم حضور چنین کارکنانی است که با آن کار کنند. به خصوص برای این، یک بخش در شرکت ایجاد می شود که کار آن کاملاً به این واقعیت اختصاص دارد که کارکنان NSI را مدیریت می کنند. حفظ اطلاعات نظارتی و مرجع یک موضوع نسبتاً مسئول است که نیاز به توجه اجباری و حرفه ای بودن دارد.

اطلاعات مرجع مجموعه ای از همه است سوالات اطلاعاتیو پاسخ به آنها که در عرصه های مختلف زندگی بشر ظاهر می شود. چنین سیستمی متشکل از حجم عظیمی از اطلاعات است که تمام اطلاعات لازم را از حوزه های مختلف زندگی انسان منتقل می کند.

یک مثال خوب برای درک NSI پایگاه های اطلاعاتی مرجع ویژه هستند که فهرستی از قوانین قانونی نظارتی، فرامین و قوانین هستند. چنین کاری باید توسط یک بخش ویژه انجام شود.

به عنوان یک قاعده، هر متخصص و مؤسسه ای که مستقیماً و در روزهای عادی با مسئله مشکل ساز اخذ هر قانون قانونی مواجه می شود، به چنین راهنمایی نیاز دارد. مطلقاً تمام اقدامات قانونی در دایرکتوری ها ذخیره می شوند ، تعداد زیادی از آنها وجود دارد و اغلب اتفاق می افتد که پیدا کردن مورد ضروری مشکل ساز است. و وجود کتاب های مرجع NSI (علاوه بر طبقه بندی کننده های آنها) کار را تا حد زیادی ساده می کند. برای مثال، رایج‌ترین فهرست بیماری‌ها را در نظر بگیرید که در آن هر فردی می‌تواند تقریباً نام بیماری خود و همچنین روش‌ها و روش‌های درمان آن را با علائم خاص دریافت کند. همچنین، NSI به طور فعال برای حل مشکلات مختلف استفاده می شود که تخصص محدودی دارند و برای متخصصان با مشخصات محدود در نظر گرفته شده است. به عبارت دیگر، هر سازمانی باید دارای یک بخش ویژه NSI باشد که به نوبه خود به اموری مانند نگهداری اطلاعات، مدیریت اطلاعات و غیره می پردازد.

NSI معمولاً شامل اطلاعات و اجزای تحلیلی زیر است:

  • کتاب های مرجع
  • طبقه بندی کننده ها، به عنوان مثال، مانند OKDP، OKATU، و غیره.
  • لغت نامه های مختلف

همه این داده ها به عنوان یک کل ابزار قدرتمندی هستند که قادر به حل مسائل چند پیچیده و چند سطحی هستند.

ویژگی ها و مزایای NSI

مجموعه اطلاعات نظارتی و مرجع ابزار نسبتاً قدرتمندی برای ذخیره سازی و سیستم سازی کیفی اطلاعات موجود در اجزای آن است.

یکی از مزیت های مهم سیستم NSI توانایی ایجاد گزارشات با هر پیچیدگی است که به برآورده کردن هر نوع، حتی پیچیده ترین نیازهای کاربر کمک می کند.

در نتیجه می توان اضافه کرد که سیستم های NSI یک ابزار کار قدرتمند است که در هر فرآیند کاری هر شرکت و همچنین در فرآیندهای کاری ارگان های خودگردان فدرال و شهرداری ضروری است.

H4 class="g-subhead">تعریف اطلاعات مرجع نظارتی (NSI)

اطلاعات مرجعسازمانی یک اطلاعات دائمی مشروط است که به روشی خاص ساختار یافته است و برای تشکیل و توصیف اهداف تجاری و فرآیندهای تجاری شرکت طراحی شده است.

اغلب، اطلاعات سازمانی نظارتی و مرجع شامل کتاب‌های مرجع، اسناد نظارتی، فرهنگ لغت، طبقه‌بندی‌کننده‌ها و انواع دیگر مفاهیم است که برای تشکیل یک فضای اطلاعات شرکتی واحد طراحی شده‌اند.

اساس NSI سازمان از سه گروه اصلی تشکیل شده است:

  • جزء اطلاعاتی این شامل طبقه بندی کننده ها، کتاب های مرجع و اسناد هنجاری است.
  • نرم افزار و سخت افزار. این شامل مجموعه ای از نرم افزارها و همچنین وسایل فنیکه برای جمع آوری، ذخیره و ویرایش اطلاعات طراحی شده اند. آنها همچنین برای دسترسی به داده ها طراحی شده اند.
  • پشتیبانی سازمانی این شامل سیستمی از مقررات و ساختار سازمانی برای نگهداری، کنترل و نگهداری رویه‌ها برای تجزیه و تحلیل و تبدیل داده‌ها است.

سیستم‌هایی که برای پشتیبانی از اطلاعات مرجع استفاده می‌شوند در حال حاضر در بین مشتریان و یکپارچه‌سازان پروژه تقاضای بالایی دارند. شرکت های بزرگ روسی نه آنقدر تلاش می کنند که چنین سیستم هایی را بدست آورند که در توسعه راه حل های نرم افزاری خود برای این موضوع مشارکت فعال داشته باشند. شاید دستیابی به چنین سیستمی برای شما بسیار گران به نظر برسد، اما باور کنید که ارزشش را دارد.

NSI در سازمان ها و شرکت ها

شرکت هایی که در ابتدا توجه خود را به اهمیت بالای سیستم ها برای پشتیبانی از اطلاعات نظارتی جلب کردند و در توسعه آنها سرمایه گذاری کردند، در حال حاضر سود خوبی کسب می کنند.

چندین دلیل اصلی وجود دارد که چرا رهبران شرکت های بزرگ سعی می کنند از سیستم های اطلاعاتی نظارتی در سازمان خود استفاده کنند:

  • نیاز به یکپارچه سازی سیستم های اطلاعاتی که به نوبه خود هزینه های سازمان را برای انواع فرآیندهای نگهداری NSI کاهش می دهد.
  • امکان استفاده از یک سیستم واحد از کدهای اطلاعات مرجع - این امر تولید گزارش شرکت را خودکار می کند.
  • توانایی افزایش قابل توجه سطح قابلیت اطمینان و کیفیت اطلاعات نظارتی و مرجع با حذف امکان تکرار داده ها.
  • کاهش هزینه به دست آوردن و پردازش اطلاعات نظارتی و مرجع بدون از دست دادن کیفیت این اطلاعات.

اطلاعات مرجع- جزء ثابت مشروط اطلاعات شرکت ها، که مبنای یکسان سازی و عادی سازی داده های همراه با فرآیندهای تجاری در حال انجام و همچنین تنظیم فعالیت های سازمان است. به عبارت دیگر، اطلاعات مرجع یک منبع اطلاعاتی شرکت است که به صورت داخلی تشکیل شده و به طور معمول از خارج دریافت می شود. این شامل استانداردها، الزامات، قوانین، مقررات و سایر اطلاعاتی است که فعالیت های شرکت را تنظیم و نظام مند می کند.

الزام به اطمینان از تعامل و یکسان سازی سیستم های کاربردی مختلف فرآیندهای کسب و کار که در http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture شرکت ها و در سازمان های مختلف، ادغام اسناد گزارش دهی رخ می دهد، منجر به نیاز به ایجاد یک سیستم می شود. اطلاعات مرجع سیستم اطلاعات مرجع هنجاری توسط گروه هایی از اشیاء ساخته شده بر روی همه روسی، صنعتی و شرکتی (داخلی) [طبقه بندی کننده ها] و دایرکتوری ها تشکیل می شود.

مشکلات اصلی NSI در سیستم های اطلاعات شرکت ها:

  • طبقه بندی کننده ها و کتاب های مرجع همه روسی که توسط خدمات عمومی توسعه یافته و در سطح فدرال تأیید شده اند به طور کامل مورد استفاده قرار نمی گیرند و برای به روز نگه داشتن اطلاعات با به روز رسانی و آشتی منظم آن طراحی شده اند:
  • طبقه بندی کننده های تمام روسی که تا حدی در سیستم ها نشان داده شده اند، به روز یا عادی نیستند.
  • اطلاعات، در مجموع، که نمایانگر یک کل واحد است، به چندین بخش تقسیم می شود که در فهرست های جداگانه جمع آوری می شود.
  • دایرکتوری های سیستم از نظر محتوای اطلاعاتی و استفاده عملکردی تکراری هستند.
  • بخش عمده ای از این دایرکتوری ها عادی نیستند، نگهداری از اطلاعات مرجع تنظیم نشده است، و در نتیجه هنگام پر کردن دایرکتوری ها، اطلاعات تکراری می شود. فقدان اطلاعات کافی در سوابق دایرکتوری ها وجود دارد (سوابق به طور کامل شرح داده نشده اند).
  • سهم اصلی طبقه‌بندی‌کننده‌های ارائه‌شده در سیستم‌ها با توجه به ویژگی‌های گروه‌بندی اطلاعات، ساختار ضعیفی دارد و تک سطحی است که انعطاف‌پذیری و محتوای اطلاعاتی طبقه‌بندی آن را تضمین نمی‌کند.

سیستم های اطلاعاتی اطلاعات مرجع.

سیستم NSI شرکت فراهم می کند ذخیره سازی, در حال پردازشو فراهم آوردناطلاعات دائمی و نیمه دائمی به کاربران سیستم.

سیستم های NSI برای به روز نگه داشتن داده های شرکت، اطمینان از کامل بودن، حذف خطاها، کنترل یکپارچگی و سازگاری داده ها طراحی شده اند.

اصلاح داده های ذخیره شده در سیستم NSI و ساختار آنها فقط توسط کارشناسان سیستم مجاز است. تمام اقدامات اصلاح داده ها به شدت تنظیم می شود. کاربران اطلاعات دیگر IS های سازمانی هستند که داده ها را از طریق رابط های از پیش تعیین شده دریافت می کنند.

این رویکرد صحت داده ها را در سازمان، صرف نظر از تعداد و تنوع سیستم های اطلاعاتی مورد استفاده تضمین می کند، تکرار اطلاعات توسط بخش های مختلف را حذف می کند و ساخت گزارش های تلفیقی را ساده می کند.

اصطلاح NSI منشأ شوروی دارد، اگرچه تعریف روشنی در اتحاد جماهیر شوروی ارائه نشده است. در غرب، آنالوگ مناسب‌تر NSI، Master Data یا Master Referenced Data است که ماهیت آن اطلاعات مرجع نرمال شده غیرمعمولی (کاتالوگ‌ها) و طبقه‌بندی‌کننده‌ها (سلسله مراتب) است. بنابراین Master Data (Master Data) تنها می تواند به عنوان زیرمجموعه ای از مفهوم اصلی داده در نظر گرفته شود.

سیستم های مدیریت دایرکتوری را می توان با مفهوم بین المللی مدیریت داده های اصلی (MDM) برابر دانست که می تواند به عنوان بخشی از معماری سرویس گرا (SOA) در نظر گرفته شود.

این اساسی است که فرهنگ لغت ها، استانداردها، قوانین، مقررات، که معمولاً در مفهوم NSI گنجانده می شوند، اشیاء سیستم های MDM نیستند.

همچنین ببینید

  • وبلاگ در NSI صابر اسداللهیف
  • SAP Master Data Management

پیوندها


بنیاد ویکی مدیا 2010 .

ببینید "NSI" در سایر لغت نامه ها چیست:

    NSI- بازیابی غیرمجاز اطلاعات منبع: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 اطلاعات مرجع هنجاری NSI; مرجع اطلاعات مرجع هنجاری. سیستم نشانگر نصب شده روی کلاه ایمنی NSI در علامت گذاری ...

    NSI- اطلاعات نظارتی ... فرهنگ لغت اختصارات زبان روسی

    بانک NSI- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., سازمان, سنت پترزبورگ ... فرهنگ اختصارات و اختصارات

    NSI Runavik نام کامل Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík تاسیس 1957 استادیوم Runavik ... ویکی پدیا

    نام کامل Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík تاسیس 1957 استادیوم Runavik ... ویکی پدیا

    NSI Runavik نام کامل ... ویکی پدیا

    Neskl., pl. (مفرد منسی، غیرکل، م و و ). مردمی که جمعیت بومی منطقه خودمختار خانتی مانسی RSFSR را تشکیل می دهند و همچنین افراد مرتبط با این مردم ... فرهنگ لغت کوچک دانشگاهی

    و ناله، ناله، نامشخص، م و ف... کلمه روسی استرس

    منسی، عمو، م و ف. (مردم) … کلمه روسی استرس

    EOS NSI- تنها سیستم شعبهنظارتی اطلاعات پس زمینهمنبع: rosatom.ru … فرهنگ اختصارات و اختصارات

کتاب ها

  • سیستم های یکپارچه برای طراحی و کنترل اسکادا. کتاب درسی، خلیم نازیپوویچ موزیپوف، اولگ نیکولایویچ کوزیاکوف، سرگئی الکساندرویچ خوخرین، مارگاریتا ویکتورونا چاشچینا، رومن واسیلیویچ مارتینوک. این آموزش اطلاعات اولیه در مورد برنامه های سیستم بلادرنگ "Sirius-SCADA" را پوشش می دهد. برنامه "NSI DB Editor" شرح داده شده است، طراحی شده برای ایجاد پایگاه داده ...
  • سیستم های یکپارچه برای طراحی و کنترل اسکادا، موزیپوف خ.ن. راهنمای مطالعهبرای دانش آموزان…

رهایی

نشست منظم کمیته هماهنگی اطلاعات به ریاست آندری کروگلوف، معاون رئیس هیئت مدیره، رئیس بخش مالی و اقتصادی در مقر گازپروم برگزار شد.

در این نشست اعضای کمیته هماهنگی اطلاعات، روسای کمیته های راهبری پروژه انفورماتیزاسیون، روسا و متخصصان زیرمجموعه های ساختاری OAO Gazprom و شرکت های تابعه تخصصی OOO Informgaz و ZAO Informgazinvest حضور داشتند.

در این نشست نتایج کار بر روی پروژه های ایجاد:

  • بانک اطلاعات صنعت اسناد و اطلاعات قانونی و مرجع OAO Gazprom؛
  • پورتال اینترنتی شرکت داخلی OAO Gazprom؛
  • سیستم اطلاعات"حمل و نقل، ذخیره سازی زیرزمینی و استفاده از گاز، تاسیسات انرژی" JSC "Gazprom".

در طول جلسه توجه ویژهتمرکز بر روی مسائل یکپارچه سازی عملکردی، اطلاعاتی و فناوری اطلاعات هدفمند و سیستم های کنترلی بود که به عنوان بخشی از اجرای استراتژی اطلاع رسانی OAO گازپروم ایجاد می شود.

در نتیجه این جلسه، به کمیته های مدیریت پروژه دستور داده شد تا اطمینان حاصل کنند که سیستم ها در چارچوب های زمانی تعیین شده توسط برنامه اجرای استراتژی اطلاع رسانی OAO Gazprom به بهره برداری دائمی می رسند.

ارجاع

استراتژی اطلاع رسانی OAO Gazprom توسط قطعنامه هیئت مدیره OAO Gazprom در 17 ژانویه 2008 تصویب شد. این استراتژی حوزه های کلیدی را برای توسعه فناوری اطلاعات در OAO Gazprom تعریف می کند که دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت را تضمین می کند.

به عنوان بخشی از مرحله اول اجرای استراتژی، کار مطابق با برنامه مصوب در جلسه تمدید شده کمیته هماهنگی اطلاع رسانی که در 20 ژوئن 2008 به رهبری الکسی میلر، رئیس شرکت گازپروم برگزار شد، انجام می شود. کمیته مدیریت.

هدف از ایجاد بانک داده‌های صنعت اطلاعات مرجع تنظیم‌کننده اسنادی و فاکتوگرافی (SDB NSI) در OAO Gazprom ایجاد مبنایی برای تشکیل یک فضای اطلاعاتی واحد از طریق استفاده از روش‌شناسی، مقررات و ابزارهای یکپارچه برای حفظ NSI است. استفاده از محصولات نرم افزاری تخصصی SAP MDM، SAP XI، SAP Enterprise Portal اساس اجرای NSI ODB را تشکیل داد. نتیجه اصلی ایجاد ODB NSI، ارائه یک NSI منسجم و منسجم برای تشکیل گزارش‌های شرکتی گروه گازپروم خواهد بود.

اهداف پروژه ایجاد یک پورتال اینترنتی درون شرکتی OAO Gazprom عبارتند از: ایجاد یک محیط یکپارچه برای دسترسی به اطلاعات و سیستم های کنترل پیاده سازی شده بر اساس پلت فرم های مختلف نرم افزاری و اطلاعات و سیستم های مرجع OAO Gazprom. اطمینان از دسترسی کاربر به منابع اطلاعاتصرف نظر از مکان آنها مطابق با مقررات کنترل دسترسی؛ ایجاد یک پلت فرم فناوری واحد برای اطمینان از کار جمعی گروه های مختلف کاربر. پیاده سازی پورتال اینترنتی مبتنی بر استفاده از یک محصول نرم افزاری تخصصی SAP Enterprise Portal بود. نتیجه اصلی ایجاد پورتال ادغام فناوری اجزای معماری سیستم هدف و ادغام دسترسی به منابع آنها برای کاربران OAO Gazprom و شرکت های تابعه آن خواهد بود.

هدف از پروژه ایجاد سیستم اطلاعاتی "حمل و نقل، ذخیره سازی زیرزمینی و استفاده از گاز، تاسیسات انرژی" شرکت گازپروم، افزایش بهره وری است. پشتیبانی اطلاعاتاداره حمل و نقل، ذخیره سازی زیرزمینی و استفاده از گاز OAO گازپروم و کاهش شدت کار فرآیند جمع آوری، پردازش و ذخیره داده ها در مورد فعالیت های شرکت های تابعه و سازمان های OAO Gazprom برای نوع فعالیت "حمل و نقل گاز و گاز" میعانات گازی". پیاده سازی سیستم مبتنی بر استفاده از محصولات نرم افزاری SAP BI و SAP Enterprise Portal بود. نتیجه اجرای پروژه باید حل وظایف زیر باشد: اتوماسیون فرآیند جمع آوری، پردازش و ذخیره داده ها؛ تبیین روشهای تکمیل الگوهای فرمهای گزارشگری و مقررات ارائه دادهها.

از آنجایی که Rosatom بسیاری از شرکت ها و سازمان ها را متحد می کند، ایجاد دایرکتوری های گسترده صنعت پیش نیازی برای متمرکز کردن و اطمینان از شفافیت در فعالیت های تدارکات و روابط با تامین کنندگان و همچنین برای سازماندهی کار مشترک سیستم های فناوری اطلاعات شرکت های صنعتی است. به همین دلیل است که پروژه ایجاد یک سیستم صنعتی واحد اطلاعات نظارتی و مرجع (SIS NSI) در "برنامه تبدیل بلوک مالی و اقتصادی و فناوری اطلاعات" شرکت دولتی گنجانده شد. سیستم NSI UES سازمان های بلوک های "مهندسی و ساخت نیروگاه های هسته ای"، "عملیات نیروگاه های هسته ای"، "چرخه عمر سوخت هسته ای" را پوشش خواهد داد. بر اساس نتایج یک مناقصه آزاد، IBS در اجرای پروژه مشارکت داشت و راه حل تخصصی SAP به عنوان بستر انتخاب شد.

تا به امروز، یک پروژه آزمایشی برای ایجاد EOS NSI تکمیل شده است. در چارچوب آن، تعدادی دایرکتوری ایجاد شده است: "طرفداران" (بدهکاران / طلبکاران، اشخاص حقوقی، ساکنان / غیر مقیم)، "منابع مادی و فنی" (MTR)، "عناصر تاسیسات صنعتی"، "نمودار یکپارچه". حساب‌ها، مجموعه‌ای از فهرست‌ها و طبقه‌بندی‌کننده‌های تمام روسی. دایرکتوری های "Counterparties" (در حال حاضر شامل حدود 70 هزار ورودی)، "MTR" (حدود 150 هزار ورودی) و "نمودار حساب های یکپارچه" محبوب ترین ها شدند. در حال حاضر در طول پروژه آزمایشی، 215 شرکت با استفاده از دایرکتوری Counterparties و 35 شرکت با استفاده از فهرست MTR به UES NSI متصل شدند. در مجموع بیش از 4 هزار کاربر در سیستم کار می کنند که دسترسی آنها با استفاده از یک سرویس پورتال فراهم می شود.

اکنون کار برای تکثیر سیستم در حال انجام است. پیش بینی می شود که تا سال 2012 تعداد کلکاربران UOS NSI به حدود 10 هزار نفر خواهند رسید. بنابراین، این پروژه در زمینه سازماندهی اطلاعات نظارتی و مرجع بر روی پلت فرم SAP به یکی از بزرگترین در جهان و بزرگترین در اروپا تبدیل خواهد شد. نتایج این پروژه و قابلیت های EOS NSI در تعدادی دیگر از پروژه های فناوری اطلاعات شرکت دولتی Rosatom استفاده خواهد شد. از جمله ایجاد یک سیستم تدارکات یکپارچه در سراسر صنعت، یک سیستم یکپارچه در سراسر صنعت برای یکپارچه سازی برنامه های کاربردی شرکتی، یک سیستم مدیریت اسناد یکپارچه در سراسر صنعت، یک سیستم مدیریت دارایی دارایی، معرفی یک سیستم مرکز تسویه واحد و غیره. .

تمرکز فرآیندهای نگهداری اطلاعات نظارتی و مرجع و استفاده از یک سیستم اطلاعاتی مناسب، اولاً باعث افزایش کیفیت و قابلیت اطمینان اطلاعات ارائه شده توسط سیستم‌های فناوری اطلاعات خواهد شد. ثانیاً هزینه ها و زمان تشکیل صورت های مالی تلفیقی را کاهش می دهد. ثالثاً، خطرات ناشی از داده های ناقص یا نادرست برای پرداخت ها را به حداقل می رساند. همچنین شفافیت فرآیندهای تدارکات و کار با تامین کنندگان، کاهش زمان برای برنامه ریزی تدارکات و تامین مواد و تجهیزات، بهینه سازی فرآیند حفظ NSI از طریق سازماندهی یک محیط مدیریتی واحد، را تضمین می کند. کریل سوکوویخ، رئیس برنامه NSI در CJSC Greenatom.