یک جدول در اکسل تاریک درست کنید. ساخت نمودارها و نمودارها

بسیاری از کارمندان یا منشی های تازه کار هنوز نمی دانند که چگونه جداول را در برنامه شناخته شده فعلی ایجاد کنند مایکروسافت اکسل 2010. هیچ چیز برای خجالت وجود ندارد، همانطور که می گویند آموزش نور است، آموزش ندادن تاریکی است. بنابراین، امروز پیشنهاد می کنم با درس کوچک خود در مورد ایجاد چنین جدولی آشنا شوید.

امیدوارم که توانسته باشید خود برنامه را راه اندازی کنید، معمولاً میانبرها یا روی دسکتاپ یا داخل قرار دارند منوی شروعپوشه را انتخاب کنید مایکروسافت آفیس،آسپس برنامه Microsoft Excel 2010 را انتخاب کنید.

حالا تب "Insert" را انتخاب کنید، سپس روی نماد "Table" کلیک کنید.

پنجره ای در مرکز برنامه ظاهر می شود، فقط دکمه ok را فشار دهید.

ما یک جدول با یک ستون داریم

حالا باید جدول ایجاد شده را کشش دهیم، برای این کار مانند شکل بالا با ماوس لبه را می گیریم و می کشیم تا از تعداد سطرها و ستون ها راضی شویم.

شما می توانید نه تنها به سمت چپ، بلکه به پایین نیز بکشید. من جدول را به 4 ستون و 8 سطر کشیدم. در این مورد، توجه داشته باشید که در مورد من، ستون ها کمی گسترده تر از ستون شما هستند، برای انجام همین کار، کافی است آنها را به سمت چپ بکشید (شکل بالا). میز آماده است.

مرحله بعدی پر کردن معمول سلول ها با متن است. روی دکمه سمت چپ ماوس روی متن "ستون 1" دوبار کلیک کنید و متن جدیدی را روی صفحه کلید وارد کنید، به عنوان مثال "Name". بر اساس قیاس، متن را در سلول های دیگر جدول وارد می کنیم و در خروجی جدولی با داده دریافت می کنیم.

چگونه یک ردیف یا ستون جدید به جدول اضافه کنیم؟

دستورالعمل

برنامه Microsoft Excel را با انتخاب Start -> All Programs -> Microsoft Office از منو باز کنید. باز خواهد شد یک کتاب جدید: به طور پیش فرض، این یک فایل "Book1.xlsx" با سه صفحه خالی است که با یک شبکه جدول مشخص شده اند.

اگر نیاز به ایجاد یک جدول ساده برای نمایش بصری داده ها در یک منبع شخص ثالث، مانند چاپ، صادرات آن به Word یا برنامه دیگر دارید، می توانید بلافاصله شروع به وارد کردن داده ها در ستون ها در قالب معمول کنید. در صورت لزوم نام ستون ها و ردیف ها را برچسب گذاری کنید و داده ها را در سلول های مربوطه وارد کنید.

حالا باید عرض ستون ها را انتخاب کنید. می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید و مکان نما را روی مرز سمت راست ستون مورد نظر قرار دهید و آن را با ماوس به عرض مورد نظر بکشید. می‌توانید ستون‌ها را روی یک عرض ثابت تنظیم کنید، یا تنظیم خودکار به محتوا را انتخاب کنید. برای این کار ستون هایی را که می خواهید فرمت کنید انتخاب کنید و در تب "Menu" گزینه "Format" -> "Column" را انتخاب کنید و از منوی کشویی گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. با انتخاب دکمه روی نوار ابزار می توانید ببینید که جدول شما در چاپ چگونه خواهد بود پیش نمایشیا با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctrl+F2.

حالا باید شبکه جدول را طوری ترسیم کنید که در حالت چاپی نمایش داده شود. برای انجام این کار، جدول را با مکان نما انتخاب کنید و دکمه "Borders" را در نوار ابزار که در سمت راست دکمه "Increase Indent" قرار دارد، پیدا کنید. بسته به اینکه کدام ابزار قبلاً استفاده شده است، نامیده می شود و متفاوت به نظر می رسد. با این حال، معمولاً یک کادر نقطه‌دار با یک فلش در سمت راست است که با کلیک کردن روی آن، منوی ابزارهای موجود باز می‌شود.

"همه مرزها" را از منو انتخاب کنید تا تمام سلول های هر طرف را بکشید، یا از هر ابزار لازم از لیست به صلاحدید خود استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در گروه ابزار "Draw borders" نه تنها دکمه هایی برای کشیدن یا پاک کردن خطوط (به ترتیب) وجود دارد، بلکه گزینه هایی برای انتخاب نوع و رنگ خطوط نیز وجود دارد.

راه دیگر برای رسم جدول در بالای داده های وارد شده، استفاده از برگه "Format Cells" در منوی کشویی دکمه سمت راست ماوس است. برای انجام این کار، با استفاده از مکان نما، یک سلول یا گروهی از سلول ها را با داده هایی که می خواهید فرمت آنها را تغییر دهید، انتخاب کنید. کلیک راستو Format Cells را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، تب "Border" را انتخاب کنید. در این پنل می توانید به طور همزمان نوع و رنگ مناسب خطوط را انتخاب کرده و مشخص کنید که در کدام قسمت از محدوده انتخاب شده خطوط اعمال شود و بلافاصله نتیجه را در پنجره مشاهده مشاهده کنید.

در اینجا، در تب "Alignment" می توانید پارامترهایی را برای قرار دادن محتوا در سلول ها مانند "نمایش"، "جهت" و "جهت" متن تنظیم کنید. و در برگه های "Font" و "Fill" می توانید ویژگی های لازم را انتخاب کنید پارامترهای مشخص شدهجداول

هنگام استفاده از روش سوم ترسیم جدول، داده ها در آخر وارد شبکه ترسیم شده می شوند. در این حالت ابتدا محدوده مورد نظر سلول ها را در یک صفحه خالی انتخاب کنید.

پس از آن، در نوار ابزار، روی آیتم منوی "Insert" کلیک کنید، حالت "Tables" را انتخاب کنید. اگر از کلیدهای ترکیبی CTRL+L یا CTRL+T استفاده کنید، این عملیات بسیار سریعتر انجام می شود. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر "جدول با هدر" را علامت بزنید. پس از آن، نام ستون ها را مشخص کنید، در غیر این صورت به طور پیش فرض نام های "ستون 1"، "ستون 2" و ... به آنها اختصاص داده می شود. برای تنظیم نام ستون ها، مکان نما را در یک سلول با عنوان قرار دهید و نام را در نوار تابع وارد کنید.

از کنترل ها برای ایجاد تغییرات در جدول در اکسل استفاده کنید. آنها را می توان در تب "Designer" واقع در نوار ابزار پیدا کرد. می توانید تعداد ردیف ها، ستون ها، قالب سلول و موارد دیگر را تغییر دهید.

آموزش ساخت جدول در اکسل.

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه به طور مداوم در اینترنت از 500 روبل در روز درآمد کسب کنید؟
دانلود کتاب رایگان من
=>>

برنامه ای مانند اکسل برای ایجاد جداول و استفاده از آن برای انجام کارهای مختلف طراحی شده است. در نگاه اول، این برنامهممکن است پیچیده و غیرقابل درک به نظر برسد.

اما، در واقع، اگر کمی به آن زمان بدهید، خواهید دید که استفاده از آن چقدر آسان است. اما ابتدا، ارزش نگاهی دقیق‌تر به ابزارهای اساسی که برای ایجاد ساده‌ترین جدول در اکسل مورد نیاز است را دارد.

به طور کلی، این برنامه کتابی است که به طور پیش فرض، سه برگه به ​​طور همزمان در آن نصب شده است و به نظر می رسد که طبق نسخه جدولی قبلاً دارای سلول هستند. اما همه چیز به این سادگی نیست. کمی بعد به این موضوع باز خواهیم گشت.

بنابراین، در بالای ورق ابزارهای کاری قرار دارند که به گفته توسعه دهندگان، بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند. به طور کلی، این درست است.

اما، اگر به چیز دیگری نیاز دارید، می‌توانید دسته‌ها را برای آنچه نیاز دارید مرور کنید. در اینجا، به طور پیش فرض، اولین خط بالا "خانه" با تمام ابزارهای لازم است.

پس از آن، در حال حاضر مقوله های کمتر مورد استفاده "درج"، "طرح بندی صفحه" و موارد دیگر وجود دارد. در هر یک از آنها هستند توابع اضافی، که ممکن است در هنگام ایجاد جداول یا محاسبات برای کاربر مفید باشد.

بیایید اکنون نگاهی دقیق تر به نحوه ایجاد جدول با استفاده از ابزارهای اکسل بیندازیم.

گزینه های ایجاد جدول

دو گزینه برای ایجاد جدول وجود دارد:

• اول این است که تمام داده های اصلی را بنویسید و سپس مرزها را مشخص کنید.
• دوم این است که ابتدا حاشیه ها مشخص شده و جدول آورده شده است نمای مورد نظر، و تنها پس از آن پر می شود.

راستش را بخواهید، فکر می کنم در کار با این برنامه گزینه دوم مناسب ترین است. اما چه کسی اهمیت میدهد. حالا به ترتیب برویم.

نحوه علامت گذاری مرزها

در مواجهه با این سوال که چگونه یک جدول در اکسل ایجاد کنید، ابتدا باید تصمیم بگیرید که چه چیزی در آن نشان داده می شود. یعنی روی سرفصل و محتوای آن فکر کنید.

این دو معیار به شما امکان می دهد تعداد ستون های مورد نیاز را برای پر کردن تمام پارامترهای مورد نیاز تعیین کنید. بعد از آن کار با مرزها را شروع می کنیم.

در این صورت ابزارهای قسمت "Font" که در تب "Home" قرار دارند به کمک ما می آیند یا می توانید به تب "Insert" رفته و جدولی را انتخاب کنید. پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید اندازه جدول را مشخص کنید، یعنی از کدام سلول به کدام سلول بروید.

همچنین، به عنوان یک گزینه، می توانید از منوی زمینه استفاده کنید که با کلیک راست ماوس باز می شود. در این صورت هر که راحت باشد.

علامت گذاری مرز

حالا بیایید به علامت گذاری مرزها بپردازیم. اگر دقت کنید، وقتی ماوس را روی برگه، در جایی که سلول‌ها وجود دارد، می‌کشید، ظاهری به خود می‌گیرد که برای ما کاملاً آشنا نیست، یعنی تبدیل به یک پلاس سفید بزرگ می‌شود. به لطف این است که می توان محدوده اصلی جدول را تشخیص داد.

برای انتخاب محدوده مورد نیاز برای جدول، باید تعداد سلول های قسمت بالایی و کناری را بشمارید. سپس روی گوشه سمت راست بالای جدول آینده خود کلیک کنید، به عنوان مثال، در سلول A1، باید با یک طرح کلی سیاه روشن شود و تا حرف مورد نظر در امتداد خط بالا و عدد مورد نظر از کنار کشیده شود.

بنابراین، حروف و اعداد با رنگ دیگری روشن می شوند و سلول های امتداد مرزها با رنگ مشکی برجسته می شوند. پس از آن، روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و خط "Format Cells" را از منوی زمینه انتخاب کنید و به برگه "Border" بروید.

در اینجا روی تصاویر کلیک می کنید، جایی که امضای "داخلی" و "خارجی" وجود دارد. روی "OK" کلیک کنید.

و در حالی که پنجره "لیست ها" در مقابل شما باز است، به تب "Alignment" بروید و کادر کنار "Wrap by words" و سپس "OK" را علامت بزنید تا در کار مشکلی نداشته باشید. آینده. بنابراین میز شما در مقابل شما ظاهر می شود.

روش زیر برای ایجاد حاشیه در جدول

گزینه آسان دیگری وجود دارد - با ابزارهای واقع در برگه "Home" در بخش "Font" در مربع خط دار روی خط بالایی کلیک کنید.

ابزار کار با حاشیه ها به این صورت تعیین می شود. در سمت راست در کنار آن یک مثلث معکوس وجود دارد. بر روی آن کلیک کنید و از منو "همه مرزها" را انتخاب کنید.

و من فکر می کنم ساده ترین گزینه استفاده از کلیدهای میانبر "Ctrl + 1" است. ابتدا محدوده مورد نظر را انتخاب کنید، سپس همزمان "Ctrl + 1" را نگه دارید. سپس بلافاصله در کادر "Format Cells" مرزهای "Internal" و "External" را علامت بزنید.

سپس به تب "Alignment" رفته و "Wrap by words" را تنظیم کنید.

کار با ستون ها

پس از تعیین مرزها و ایجاد جدول، به قسمت اصلی - کار با ستون ها می رویم. شاید، من با این واقعیت شروع می کنم که اول از همه، ارزش تصمیم گیری در مورد چندین ابزار را دارد که با حرکت ماوس در اطراف سلول، می تواند به آنها بچرخد.

اگر مکان نما را به گوشه بالای سلول ببرید، ماوس جلوی شما از یک پلاس سفید به یک ضربدر سیاه تبدیل می شود که دارای فلش هایی در سمت راست و چپ است.

با این ابزار می توانید عرض یک ستون را کم یا زیاد کنید. اگر لازم است ستون نه از نظر طول، بلکه در عرض گسترش یابد، همین کار را انجام دهید.

فقط در این حالت، ماوس را روی شماره ردیف مورد نظر ببرید و روی سلول ستون اول کلیک کنید. پس از روشن شدن سلول، ماوس را روی گوشه پایین سمت چپ حرکت دهید و عرض خط را افزایش دهید.

به هر حال، اگر مکان نما را به گوشه پایین سمت راست، درست در محل اتصال بین سلول ها حرکت دهید، علامت سفید به یک ضربدر سیاه کوچک تبدیل می شود. این ابزار به شما امکان می دهد اطلاعات را از یک سلول انتخاب کرده و با استفاده از آن برای کل ستون کپی کنید.

استفاده از آن هنگام استفاده از همان یک برای کل ستون بسیار راحت است. به عنوان مثال، شما معیاری مانند "هزینه" را در هدر دارید و باید آن را برای هر مورد محاسبه کنید.

برای این کار باید قیمت هر واحد کالا را در مقدار آن ضرب کنیم. ما این فرمول را در "هزینه" می نویسیم و "Enter" را فشار می دهیم. سپس فرمول کل ستون را با استفاده از یک ضربدر سیاه کپی می کنیم و تمام.

یک نکته کوچک دیگر، برای اینکه زمان زیادی را با کلیک کردن روی ماوس تلف نکنید سلول جدیدبرای پر کردن آن هر بار، از کلید "Tab" استفاده کنید.

فقط در نظر داشته باشید که در این حالت پر کردن اطلاعات از اولین سلول به صورت افقی شروع می شود. به محض اینکه تمام داده های جدولی در یک خط کامل شد، روی سلول اول خط بعدی کلیک کنید و به پر کردن ادامه دهید.

نتیجه

بنابراین، هنگامی که این سوال پیش می آید که چگونه یک جدول در اکسل ایجاد کنیم، همانطور که می بینید، انجام این کار بسیار ساده است. و کار با این برنامه آنقدرها هم که در نگاه اول به نظر می رسد دشوار نیست.

مهمترین چیز این است که برای مقابله با کارکردهای اصلی آن میل و صبر داشته باشید و در آنجا خیلی راحت تر خواهد بود.

P.S.من یک اسکرین شات از درآمد خود در برنامه های وابسته را پیوست می کنم. و من به شما یادآوری می کنم که همه می توانند از این راه کسب درآمد کنند، حتی یک مبتدی! نکته اصلی این است که آن را به درستی انجام دهید، به این معنی که از کسانی که در حال حاضر درآمد کسب می کنند، یعنی از متخصصان کسب و کار اینترنتی، یاد بگیرید.

فهرست برنامه های وابسته 2018 تأیید شده که پول پرداخت می کنند را بررسی کنید!


چک لیست و جوایز ارزشمند را به صورت رایگان دانلود کنید
=>> "بهترین شرکت های وابسته سال 2018"

اکسل یک ویرایشگر صفحه گسترده از بسته MS Office است. اولین نسخه ای که اکثر ساکنان فدراسیون روسیه با آن آشنا شدند برنامه 2003 بود. از آن زمان 15 سال گذشته است. بسیاری از کاربران رایانه دیگر از برنامه قدیمی استفاده نمی کنند، زیرا اکسل 2013 و 2016 جایگزین آن شده اند. تفاوت اصلی بین ویرایشگرهای لیست شده در طراحی رابط است. بنابراین برای فردی که کار کرده است برای مدت طولانیبا برنامه 2003، ممکن است هنگام ویرایش جدول در اکسل 2013 مشکلاتی ایجاد شود. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، کاربر می تواند این مقاله را مطالعه کند.

یک میانبر دسکتاپ برای اکسل ایجاد کنید

توجه داشته باشید!کاربری که اغلب در یک ویرایشگر صفحه گسترده کار می کند می تواند تا حدودی جستجوی MS Excel را آسان کند. برای انجام این کار، باید یک میانبر برای برنامه در دسکتاپ ایجاد کنید.

الگوریتم اقدامات باید به صورت زیر باشد:

1. بر روی دکمه "شروع" کلیک کنید.

   

2. خط "همه برنامه ها" را انتخاب کنید. روی آن کلیک کنید.

   

3. دنبال عبارت "Microsoft Office" بگردید. روی آن کلیک چپ کنید.

   

4. از بین برنامه های زیر انتخاب کنید با دکمه سمت راست دستگاه مختصات روی برنامه کلیک کنید.

   

5. کلمه "ارسال" را پیدا کنید. ماوس خود را روی این خط قرار دهید.
6. در پنجره ظاهر شده روی عبارت Desktop (create shortcut) کلیک کنید.

   

یک جدول بکشید

1. در نوار ابزار برنامه، تب "View" را پیدا کنید. دکمه سمت چپ دستگاه مختصات را روی آن فشار دهید.

   

2. در گوشه سمت چپ بالا دکمه "حالت های مشاهده کتاب" وجود دارد. روی آن کلیک کنید و عبارت "Page Layout" را از منوی پیشنهادی انتخاب کنید.

   

   

   توجه داشته باشید!یک خط کش مجازی باید بالای صفحه سلول ظاهر شود. خود سند در قالب یک برگه ارائه خواهد شد. ویرایشگر متنمایکروسافت ورد.

3. قبل از ایجاد سند، در صورت لزوم، جهت ورق را تغییر دهید. برای انجام این کار، منو ویرایشگر صفحه گستردهبرگه "Page Layout" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.

   

4. در گروه Page Setup، دکمه Orientation را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.

   

5. در پنجره ای که ظاهر می شود، جهت "Portrait" یا "Landscape" را انتخاب کنید.

   

6. در نوار ابزار، روی تب Home کلیک کنید.

   

7. در گروه "Font" نماد "Borders" را پیدا کنید که یک مربع نقطه چین را نشان می دهد. روی این دکمه کلیک چپ کنید.

   

8. در باز شده رابط کاربری گرافیکیعبارت "Draw border" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.

   

9. روی خط کش بالای سند، اندازه ستون ها را به دلخواه تنظیم کنید. چنین ابزار اندازه گیری به کاربر کمک می کند تا سلول ها را یکسان کند.

   

توجه داشته باشید!اگر اندازه ردیف های کاربر مناسب او نباشد، می تواند به راحتی جدول خود را ویرایش کند. برای این کار باید روش های زیر را اعمال کنید.

ویرایش صفحه گسترده اکسل

اگر می خواهید بدانید با گام به گام، می توانید مقاله ای در مورد آن در پورتال ما بخوانید.

تغییر اندازه سلول های جدول در ویرایشگر اکسل

روش شماره 2. ایجاد جدول با استفاده از دکمه Shapes

1. صفحه گسترده را باز کنید.

   

2. در نوار ابزار، تب "Insert" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید.

   

3. در گروه Illustrations دکمه Shapes را انتخاب کنید. روی آن کلیک کنید.

   

4. در گزینه های پیشنهادی، روی مستطیل کلیک چپ کنید.

   

5. روی دستگاه مختصات روی شکل درج شده کلیک راست کنید.

   

6. در پنجره ای که باز می شود، خط "Size and properties" را انتخاب کنید. روی آن کلیک کنید.

   

7. اندازه شکل مورد نظر را مشخص کنید.

   

8. گزینه “Do not move or resize” را انتخاب کنید.

   

9. از این تصویر برای ویرایش عرض و ارتفاع ستون های سند خود استفاده کنید.

   

ویدئو - نحوه تغییر اندازه سریع سلول ها در اکسل

زندگی یک فرد از دنیای فناوری ترکیبی باورنکردنی از اعداد و شاخص ها است که به طور دوره ای نیاز به سیستم سازی دارد. برای انجام دومی باید از ابزارهای فنی ویژه استفاده کرد. مقاله ما ثابت می کند که جداول محوری در اکسل حتی برای ساختگی ها نیز قابل دسترسی هستند.

کمی تئوری

Excel PivotTables (برای Dummies) نوعی رجیستری است که شامل یک قطعه خاص از داده از یک منبع برای تجزیه و تحلیل است و به گونه ای به تصویر کشیده می شود که بتوان روابط منطقی را بین آنها ردیابی کرد. اساس طراحی آن یک لیست خاص از مقادیر است.

قبل از شروع کار، ارزش آن را دارد که مواد لازم را برای آن آماده کنید، که می توان آن را برای تجزیه و تحلیل خلاصه کرد. هنگام تشکیل یک نسخه مقدماتی، مطمئن شوید که داده ها طبقه بندی شده اند، به عنوان مثال، اعداد با نام حروف اشتباه گرفته نمی شوند و همه ستون ها دارای عنوان هستند.

جداول محوری در اکسل برای کسانی که بر حسب نوع شغل، با تعداد زیادی ارقام سروکار دارند که به صورت دوره‌ای نیاز به سیستم‌سازی و گزارش دارند، ضروری است. برنامه اکسلبه شما کمک می کند تعداد زیادی از مقادیر را محاسبه و تجزیه و تحلیل کنید و در زمان صرفه جویی کنید.

مزایای استفاده از این نوع گروه بندی داده ها:

• در طول کار، دانش خاصی از زمینه برنامه نویسی مورد نیاز نیست، این روش برای ساختگی ها نیز مناسب است.
• توانایی ترکیب اطلاعات از سایر منابع اولیه؛
• می توانید نسخه پایه را دوباره پر کنید اطلاعات جدیدبا کمی تغییر تنظیمات

یادگیری نحوه کار با PivotTables در اکسل زمان زیادی نمی برد و می تواند مبتنی بر ویدیو باشد.

نمونه ای از ایجاد جدول محوری اکسل - الگوریتمی برای آدمک ها

پس از آشنایی با تفاوت های ظریف نظری اساسی در مورد جداول محوری در اکسل، بیایید به استفاده از آنها در عمل برویم. برای شروع ایجاد جدول محوری در اکسل 2016، 2010 یا 2007، باید نصب کنید نرم افزار. به عنوان یک قاعده، اگر از برنامه ها استفاده می کنید سیستم های مایکروسافتآفیس، سپس اکسل از قبل روی رایانه شما قرار دارد.

با اجرای آن، میدان وسیعی را خواهید دید که به تعداد زیادی سلول تقسیم شده است. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه ساخت جداول محوری در اکسل، آموزش ویدیویی بالا به شما می گوید.

با کمک الگوریتم زیر، نمونه ای از نحوه ساخت جدول محوری در اکسل را با جزئیات بررسی خواهیم کرد.
در پانل بالای پنجره، به تب "Insert" بروید، جایی که در گوشه سمت چپ "Pivot Table" را انتخاب کنید.


سپس یک کادر محاوره ای روی صفحه باز می شود که در آن باید پارامترهای مناسب را مشخص کنید. در این مرحله از ایجاد جداول محوری در اکسل چند نکته مهم وجود دارد. اگر قبل از شروع تشکیل رجیستری، نماد مکان نما را روی برگه تنظیم کنید، خطوط خالی پنجره به طور خودکار پر می شود. در غیر این صورت، آدرس محدوده داده باید توسط خودتان تعیین شود.


بیایید پر کردن مستقل موارد در کادر گفتگو را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

خط اول را خالی نمی گذاریم وگرنه برنامه ارور می دهد. اگر منبعی وجود دارد که قصد دارید از آن داده ها را انتقال دهید، آن را در مورد "استفاده از منبع داده خارجی" انتخاب کنید. زیر منبع خارجیدیگر کتاب کار اکسلیا مجموعه ای از مدل های داده از یک DBMS.

هر ستون را از قبل برچسب بزنید.

مکانی را انتخاب کنید که قاب آینده با سلول ها در آن قرار گیرد. این می تواند یک پنجره جدید یا این برگه باشد، توصیه می کنیم از برگه دیگری استفاده کنید.


با رفع تمام تنظیمات، پایه تمام شده را دریافت می کنیم. در سمت چپ منطقه ای است که پایه قاب آینده قرار دارد. در سمت راست یک پنجره تنظیمات وجود دارد که به شما در مدیریت رجیستری کمک می کند.


اکنون باید بفهمید که کل این ساختار چگونه ساخته شده است. در پنجره تنظیمات Free Table Fields، داده هایی را که وجود خواهند داشت را تعیین می کنید.


کل ساختار به گونه ای ساخته شده است که داده های متنی نقش عناصر متحد کننده را ایفا می کنند و داده های عددی مقادیر تلفیقی را نشان می دهند. به عنوان مثال، بیایید تمام رسیدهای بخش ها را ترکیب کنیم و بفهمیم که هر کدام چقدر کالا دریافت کرده اند. برای انجام این کار، کادر کنار دو عنوان را علامت بزنید: بخش و هزینه کالا در لات.


به نحوه قرارگیری این داده ها در قسمت پایینی پانل تنظیمات توجه کنید.


بخش به طور خودکار به خطوط و داده های عددی به مقادیر رفت. اگر بخواهید روی هر ستون دارای اعداد کلیک کنید، آنها در این قسمت ظاهر می شوند. یک ستون جدید به خود جدول اضافه خواهد شد.


این جایی است که جمع بندی انجام می شود. اکنون می‌توانیم از گزارش خود دریابیم که چه تعداد کالا در هر بخش و هزینه کل آنها وارد شده است.

شما می توانید آزادانه عرض ستون ها را برای چیدمان بهینه داده ها تنظیم کنید. فقط عرض ستون ها یا ارتفاع ردیف ها را همانطور که در اکسل به آن عادت کرده اید گسترش دهید.


اگر این جهت را دوست ندارید، می توانید نام ردیف ها را با ماوس به ناحیه ستون بکشید - فقط ماوس را حرکت دهید، کلیک کنید دکمه سمت چپو بکشید.


در مورد محاسبه نتایج، مجموع با تنها تابع فاصله زیادی دارد. برای اینکه ببینید اکسل چه چیز دیگری برای ارائه دارد، روی نام در ناحیه Values ​​کلیک کنید و آخرین دستور را انتخاب کنید.


در گزینه های فیلدهای ارزش، گزینه های زیادی برای تجزیه و تحلیل خواهید یافت.


برای هر مقدار، می توانید تابع خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، بیایید قسمت "قیمت" را اضافه کنیم و حداکثر قیمت یک محصول را در هر بخش پیدا کنیم. در واقع، ما متوجه می شویم که گران ترین آنها چقدر هزینه دارد.


اکنون می بینیم که بخش "لوازم جانبی" کالاهایی به ارزش 267660 روبل دریافت کرده است ، در حالی که گران ترین آنها 2700 روبل قیمت دارد.
قسمت "فیلترها" به شما امکان می دهد معیارهای انتخاب رکوردها را تعیین کنید. بیایید فیلد «تاریخ دریافت» را با علامت زدن کادر کنار آن اضافه کنیم.


حالا اگر بخواهیم بر اساس تاریخ تجزیه و تحلیل کنیم، جدول محوری در اکسل ناخوشایند به نظر می رسد. بنابراین، ما تاریخ را از خطوط به فیلترها منتقل می کنیم - همانطور که در بالا نشان داده شد، فقط آن را بکشید.


نتیجه این اقدامات، ظهور میدان دیگری در بالا بود. برای انتخاب تاریخ، روی فلش کنار کلمه "همه" کلیک کنید.


اکنون انتخاب یک روز خاص را داریم، برای باز کردن لیست، روی مثلث در گوشه سمت راست کلیک کنید.


شما همچنین می توانید مقادیر را برای بخش انتخاب کنید.


تیک مواردی را که برایتان مهم نیست بردارید و فقط دریافت خواهید کرد اطلاعات لازم.

در حین کار، ممکن است با پیام مشابهی "نامعتبر Excel PivotTable" مواجه شوید. این بدان معنی است که اولین خط از محدوده ای که آنها در تلاش برای استخراج اطلاعات هستند با سلول های خالی باقی می مانند. برای حل این مشکل باید شکاف های ستون را پر کنید.

بازخوانی داده ها در جدول محوری در اکسل

یک سوال مهم این است که چگونه یک PivotTable را در اکسل 2010 یا نسخه های دیگر بسازیم و به روز کنیم. این مربوط به زمانی است که می خواهید داده های جدیدی اضافه کنید. اگر به روز رسانی فقط برای یک ستون انجام می شود، باید در هر نقطه از آن کلیک راست کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "به روز رسانی" کلیک کنید.


اگر چنین اقدامی باید فوراً با چندین ستون و ردیف انجام شود، سپس هر منطقه را انتخاب کنید و تب "Analysis" را در پانل بالا باز کنید و روی نماد "Refresh" کلیک کنید. سپس اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.


اگر جدول محوری در اکسل مورد نیاز نیست، باید نحوه حذف آن را بیابید. چیز مهمی نخواهد بود. همه اجزا را به صورت دستی یا با استفاده از میانبر صفحه کلید "CTRL + A" انتخاب کنید. بعد، کلید "DELETE" را فشار دهید و فیلد پاک می شود.

چگونه یک ستون یا جدول به یک جدول محوری اکسل اضافه کنیم

برای افزودن یک ستون اضافی، باید آن را به داده های اصلی اضافه کنید و محدوده را برای رجیستری ما گسترش دهید.


روی تب Analysis کلیک کنید و منبع داده را باز کنید.


خود اکسل همه چیز را ارائه خواهد داد.


Refresh کنید و لیست جدیدی از فیلدها را در قسمت تنظیمات دریافت خواهید کرد.

فقط در صورتی می توانید جدولی را اضافه کنید که آن را با جدول اصلی "چسب" کنید. می‌توانید محدوده‌ای را در محدوده موجود جایگزین کنید، اما نمی‌توانید محدوده دیگری را در لحظه اضافه کنید. اما می توانید یک جدول محوری جدید بر اساس چندین جدول اصلی ایجاد کنید، حتی در صفحات مختلف قرار دارد.

چگونه یک جدول محوری در اکسل از چندین شیت بسازیم

برای این کار به یک جادوگر جدول محوری نیاز داریم. بیایید آن را به پنل اضافه کنیم دسترسی سریع(بالا سمت چپ پنجره). روی فلش کشویی کلیک کرده و More Commands را انتخاب کنید.


همه دستورات را انتخاب کنید.


و Excel PivotTable Wizard را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید، سپس بر روی "Add" و OK کلیک کنید.


نماد در بالا ظاهر می شود.


شما باید دو جدول یکسان در برگه های مختلف داشته باشید. ما داده هایی در مورد دریافتی ها در بخش ها برای ماه مه و ژوئن داریم. روی نماد PivotTable Wizard کلیک کنید و Range Consolidation را انتخاب کنید.


ما به چندین فیلد نیاز داریم، نه فقط یک.


در مرحله بعد محدوده اول را انتخاب کرده و روی دکمه «افزودن» کلیک کنید. سپس به صفحه دیگری بروید (روی نام آن در پایین کلیک کنید) و دوباره «افزودن» را انتخاب کنید. شما دو محدوده خواهید داشت.

لازم نیست کل جدول را انتخاب کنید. ما به اطلاعاتی در مورد پذیرش در بخش ها نیاز داریم، بنابراین ما محدوده ای را اختصاص داده ایم که با ستون "بخش" شروع می شود.
برای همه یک نام بگذار روی حلقه 1 کلیک کنید، سپس در فیلد "مه" را وارد کنید، روی دایره 2 کلیک کنید و "ژوئن" را در فیلد 2 وارد کنید. فراموش نکنید که محدوده ها را در منطقه تغییر دهید. اونی که نام می بریم باید انتخاب بشه.

روی "بعدی" کلیک کنید و در یک صفحه جدید ایجاد کنید.


پس از کلیک بر روی "پایان" نتیجه را دریافت می کنیم. این یک جدول چند بعدی است، بنابراین مدیریت آن بسیار دشوار است. بنابراین، ما محدوده کوچکتری را انتخاب کردیم تا در اندازه گیری ها دچار اشتباه نشویم.


لطفاً توجه داشته باشید که ما دیگر نام فیلدهای واضحی نداریم. آنها را می توان با کلیک کردن بر روی موارد در ناحیه بالا بیرون کشید.


با برداشتن یا علامت زدن کادرها، مقادیری را که می خواهید ببینید تنظیم می کنید. همچنین ناخوشایند است که محاسبه برای همه مقادیر یکسان انجام شود.

همانطور که می بینید، ما یک مقدار در ناحیه مربوطه داریم.

تغییر ساختار گزارش

ما گام به گام نمونه ای از نحوه ایجاد یک جدول محوری Exce را تجزیه و تحلیل کرده ایم، و نحوه دریافت داده ها از نوع متفاوت را بیشتر توضیح خواهیم داد. برای این کار، طرح گزارش را تغییر می دهیم. با قرار دادن مکان نما بر روی هر سلول، به تب "Designer" و سپس "Report Layout" بروید.

برای ساختاردهی اطلاعات، سه نوع انتخاب خواهید داشت:

• فرم فشرده

این نوع برنامه به صورت خودکار اعمال می شود. داده‌ها کشیده نمی‌شوند، بنابراین نیازی به پیمایش در میان تصاویر نیست. می توانید فضای امضاها را ذخیره کنید و آن را برای اعداد بگذارید.

• فرم ساختار یافته

همه شاخص ها به صورت سلسله مراتبی ارائه می شوند: از کوچک تا بزرگ.

• فرم جدولی

اطلاعات تحت پوشش یک ثبت نام ارائه می شود. این کار انتقال سلول ها به صفحات جدید را آسان می کند.

با توقف انتخاب در یک طرح بندی مناسب، تنظیمات انجام شده را اصلاح می کنید.

بنابراین، ما به شما گفتیم که چگونه فیلدهای جدول محوری MS Excel 2016 را کامپایل کنید (در سال های 2007، 2010، بر اساس قیاس عمل کنید). امیدواریم این اطلاعات به شما در تجزیه و تحلیل سریع داده های تلفیقی کمک کند.

روز خوبی داشته باشی!