Ako spojiť súbory do jedného súboru? Ako rýchlo skombinovať dva alebo viac kancelárskych dokumentov pomocou programu Word Zlúčiť dokumenty programu Word do jedného online

Ak máte vo Worde viacero dokumentov, s ktorými potrebujete pracovať, potom bude oveľa pohodlnejšie, ak ich spojíte do jedného spoločného. Alebo musíte vytvoriť jeden z niekoľkých vytvorených v programe Microsoft Word. Druhá možnosť sa týka tých, ktorí robia nejaký druh správy, alebo študentov, ktorí potrebujú spojiť hlavnú časť práce so špeciálnymi časťami a poznámkami.

Poďme zistiť v tomto článku, ako skombinovať niekoľko súborov programu Word do jedného pomocou kopírovania alebo pomocou vhodnej funkcie prilepenia. Poviem vám tiež, ako skombinovať dva podobné texty, aby boli viditeľné všetky vykonané opravy a zmeny.

Použitie kopírovania

To sa vykonáva jednoduchým skopírovaním textu z jedného dokumentu a jeho vložením do iného dokumentu. Túto metódu je vhodné použiť, ak máte málo súborov, ktoré je potrebné skombinovať.

Otvorte ich a vyberte ten, do ktorého pridáte všetko. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť fragment.

Potom prejdite na ktorúkoľvek inú a vyberte všetko, čo je v nej - stlačte „Ctrl + A“. Všetok text vo Worde je možné zvýrazniť rôznymi spôsobmi, kliknutím na odkaz si prečítajte podrobný článok.

Vrátime sa k tomu, do ktorého sme sa rozhodli pridať, a stlačením klávesov „Ctrl + V“ ho prilepíme.

Ako vidíte, tieto dva dokumenty sú zlúčené. Okrem toho si pomocou tejto metódy môžete vybrať, kam presne vložiť požadovaný fragment - počnúc od novej strany alebo niekde v strede a formátovanie vloženej časti sa zachová.

Cez ponuku Vložiť

Všetko sa dá urobiť bez použitia copy-paste. Ak máte veľa súborov, napríklad 100 alebo 200 kusov, ich skopírovanie bude trvať veľmi dlho. Namiesto toho je lepšie použiť nasledujúcu metódu.

Umiestnite kurzor na miesto, z ktorého chcete pridať. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na malú šípku vedľa tlačidla "Objekt". Ďalej vyberte zo zoznamu "Text zo súboru".

Predtým, ako to urobíte, pridajte všetko, čo chcete skombinovať, do jedného priečinka v počítači.

Otvorí sa okno Prieskumníka. V ňom nájdite priečinok v počítači, kde sú uložené všetky ostatné súbory programu Word, ktoré potrebujete. Vyberte jeden alebo viac pomocou myši a kliknite na „Vložiť“.

Ak chcete vybrať niekoľko položiek v rade naraz, vyberte prvú, podržte stlačené tlačidlo Shift a kliknite na poslednú, ktorú potrebujete. Ak ich potrebujete vybrať, napríklad po jednom, pri výbere podržte stlačený kláves „Ctrl“ a vyberte ten, ktorý potrebujete zo zoznamu.

V príklade som skombinoval tri kusy. Upozorňujeme, že vo Worde sú vložené v poradí, v akom sú usporiadané v zozname na vkladanie (zobrazené na obrázku vyššie). Napríklad mám dokument „Cieľ“ (slová „Naučte sa...“) pridaný za hlavnú časť („Skúsme...“).

Preto, ak to, čo kombinujete, musí ísť v prísnom poradí, potom pred ich pridaním otvorte priečinok v počítači s nimi a každý z nich očíslujte - pred meno uveďte sériové číslo.

Tento spôsob je dobré použiť pri veľkom počte dokumentov. Formátovanie každého z nich je zachované, ale nie je medzi nimi žiadny oddeľovač, to znamená, že ak je text jednoducho vytlačený na stránkach, potom v kombinovanom musíte zistiť, kde jeden skončil a druhý začal.

Zlúčenie dvoch rôznych verzií

Teraz sa pozrime, čo robiť, ak máte dve rôzne verzie, na ktorých napríklad pracovali dvaja ľudia, alebo ste zmenili jeden alebo druhý súbor.

Otvorte textový editor Word. Kliknite na tlačidlo „Štart“ a v priečinku „Microsoft Office“ kliknite na „Microsoft Word“.

Otvorí sa nový prázdny súbor. Prejdite na kartu "Preskúmanie" a kliknite v skupine „Porovnať“ na „Zlúčiť“.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Viac“ a začiarknite políčko alebo značku do požadovaných polí. Potom do terénu "Originálny dokument" kliknite na obrázok priečinka.

Nájdite v počítači pôvodnú verziu, vyberte ju a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Potom kliknutím na obrázok priečinka v poli "Zmenený dokument", pridajte do tohto okna druhý a kliknite na „OK“.

Teraz bude okno vyzerať takto.

Vľavo je oblasť „Súhrn“, v ktorej sú uvedené všetky vykonané vloženia, vymazania atď. V strede "Kombinovaný dokument". Vpravo vidíte pôvodné a upravené.

Umiestnite kurzor na úplný začiatok a kliknite na tlačidlo "Prijať".

Prvá zmena bude zvýraznená.

Ak kliknete na „Prijať“, text sa vráti do normálnej farby a podčiarknutie zmizne. Nasledujúca zmena bude zvýraznená.

Všetky zmeny vykonané v dokumente sú teda skontrolované a buď prijaté alebo zamietnuté - tlačidlo s červeným krížikom. V dôsledku toho dostanete jeden súbor, v ktorom budú zohľadnené všetky zmeny.

tu skončím. Dúfam, že aspoň jedna z metód, o ktorých som hovoril, bude pre vás užitočná, aby ste skombinovali niekoľko rôznych súborov napísaných v programe Word do jedného.

Word je najpopulárnejší a možno aj najrozšírenejší textový editor na celom svete. Používajú ho všetci používatelia počítačov: od študentov škôl pri písaní esejí a správ, vedcov pri písaní rôznych vedeckých prác až po copywriterov píšucich články na túto tému. zarábanie peňazí na internete . Niekedy sa stane, že dokumenty vyjdú príliš veľké a rozdelíme ich do niekoľkých rôznych súborov alebo spočiatku musíme pracovať s rôznymi súbormi programu Word. V tomto prípade je potrebné skombinovať informácie z rôznych súborov.

Ako skombinovať viacero súborov programu Word do jedného dokumentu? Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém, je skopírovať a potom vložiť údaje. V súbore, ktorý chceme vložiť, vyberte celý text ( Ctr+A) a kliknite na kopírovať ( Ctr+C) a v súbore, do ktorého chceme vložiť informácie, kliknite na vložiť ( Ctr+V). Ale pri veľkom počte strán textu alebo pri veľkom počte zlúčených súborov vám to môže zabrať veľa času. Preto je oveľa pohodlnejšie vytvoriť špeciálny odkaz v dokumente programu Word na prechod na iné dokumenty, môžete tiež použiť špeciálnu funkciu.

Zlúčenie dokumentov programu Word

Dokumenty programu Word môžete zlúčiť nasledujúcimi dvoma spôsobmi:

Vytvoríme hypertextový odkaz na vhodnom mieste v súbore. Ak to chcete urobiť, použite pravé tlačidlo myši a vyberte položku ponuky, ktorú potrebujeme:

Podľa mňa to nie je veľmi pohodlný spôsob, keďže dokumenty sa vám otvoria v inom okne a budete sa medzi nimi musieť neustále prepínať. Ale v zásade ide tiež o kombináciu dokumentov programu Word, pretože v jednom dokumente budete mať odkaz na iný.

2. Používajte špeciálne funkcie programu Word.

V dokumente programu Word kliknite na kartu Vložiť a vyberte si Zlom strany:

Robíme to tak, aby sa vložený dokument zobrazil na ďalšej strane. Na tej istej karte Vložiť stlačte tlačidlo Objekt a nahrajte do nášho dokumentu ľubovoľný objekt alebo text, ktorý potrebujete z iného súboru Word:

Kliknite na položku Text zo súboru a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte dokument, ktorý potrebujeme. Vami požadovaný text z vybraného súboru sa automaticky vloží do zdrojového dokumentu na novú stranu. Urobte to isté pre ostatné dokumenty programu Word, ktoré vyžadujú zlúčenie.

Toto som ja zlúčil niekoľko dokumentov programu Word keď som písal článokzárobky z hier o skvelých hrách s výberom skutočných peňazí A Money Birds .

Zlúčenie dokumentov programu Word týmto spôsobom je oveľa pohodlnejšie než len kopírovanie a vkladanie údajov. Ak majú zlúčené súbory rôzne štýly textu, použite funkciu Formátovať podľa odseku. A potom sa všetko ukáže veľmi krásne. Spojenie viacerých súborov programu Word do jedného dokumentu nie je zložité, takže pri akejkoľvek väčšej práci si ju najskôr rozdeľte na niekoľko malých krokov a pracujte na každom z nich samostatne. A po dokončení všetkých fáz ich jednoducho skombinujte.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

Moderné systémy na prenos dát majú tiež svoje limity. Moderní e-mailoví klienti majú pomerne obmedzené možnosti na prenos rôznych súborov. Preto, ak je potrebné preniesť veľké množstvo informácií, používatelia to musia robiť v malých častiach.

Ako môžete spojiť niekoľko súborov do jedného?

Prvým a možno aj najobľúbenejším spôsobom je vytváranie archívov. Na oddelenie veľkých súborov môžete použiť viaczväzkové archívy. Ak to chcete urobiť, musíte si najprv stiahnuť a nainštalovať program archivácie, napríklad WinRar, do počítača. Tento program pracuje so všetkými bežnými kompresnými formátmi. Okrem toho má vstavaný nástroj, ktorý umožňuje rozdeliť požadovaný súbor na niekoľko častí.

Povedzme, že potrebujete poslať poštou veľké video – približne 8 GB. Možnosti štandardných e-mailových klientov umožňujú prenos súborov až do 1 GB. Čo robiť v tomto prípade? Musíte vytvoriť viaczväzkový archív. V tomto prípade sa váš veľký súbor rozdelí na niekoľko malých súborov, ktoré je možné odoslať jeden po druhom. Prijímajúca strana bude musieť skombinovať všetky časti do jedného súboru. Na tento účel musia byť všetky stiahnuté archívy umiestnené v jednom adresári. Viaczväzkové archívy môžete začať rozbaľovať z ľubovoľného súboru. Súbory sa zlúčia automaticky.

Kombinácia obrázkov a textu

Tento problém sa dá vyriešiť oveľa jednoduchšie. Ak chcete spojiť niekoľko súborov do jedného, ​​budete potrebovať akýkoľvek štandardný editor, či už je to Poznámkový blok, Word alebo WordPad. Ak chcete spojiť dva súbory do jedného, ​​musíte otvoriť potrebné súbory v rôznych oknách a vykonať nasledujúce manipulácie.

— V prvom okne umiestnite kurzor na ľubovoľný fragment;
- stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + „A“. V dôsledku toho bude celý textový fragment zvýraznený;
- stlačte "Ctrl" + "C". Táto akcia skopíruje všetok text, ktorý ste vybrali;
— potom prejdite do druhého okna a umiestnite kurzor na koniec súboru;
— stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + „V“. Úsek textu, ktorý ste skopírovali, sa vloží do druhého dokumentu;
- kliknite na „Uložiť ako...“ a uložte dokument vo forme nového súboru, ktorý bude kombináciou dvoch predchádzajúcich.

S obrazovými súbormi sú veci trochu komplikovanejšie. Pri používaní vysokokvalitných obrázkov by ste mali používať sofistikované grafické editory. Ak vám nezáleží na kvalite konečného výsledku, môžete použiť štandardný grafický editor „Paint“. Celý postup bude vyzerať asi takto:

— otvorte prvý súbor v grafickom editore, ktorý používate. V editore Paint bude predvolene vybratý celý obrázok;
— skopírujte vybraný fragment pomocou kombinácie klávesov „Ctrl“ + „C“;
— otvorte druhý súbor;
— roztiahnite pracovnú oblasť dokumentu, kým nebude stačiť vložiť obrázok;
— prilepte skopírovaný obrázok stlačením kombinácie klávesov „Ctrl“ + „V“.
— kresba sa vloží nad existujúcu kresbu. Teraz naň stačí kliknúť ľavým tlačidlom myši. Presuňte obrázok do prázdnej pracovnej oblasti. Týmto spôsobom môžete kombinovať grafické súbory.

Kombinovanie súborov PDF

Vo formáte PDF sú informácie uložené ako obrázky, nie ako text. V tomto formáte sa ukladá väčšina elektronických dokumentov. Preto je otázka kombinovania niekoľkých súborov PDF do jedného pre mnohých používateľov životne dôležitá.
Uvažujme o špeciálnom prípade kombinovania súborov vo formáte PDF. Táto operácia môže byť vykonaná dvoma spôsobmi.

Metóda č. 1 – Online

Dnes existujú na internete špeciálne služby, ktoré sa dajú použiť na spojenie niekoľkých súborov PDF do jedného. Ak to chcete urobiť, stačí nahrať dokumenty, ktoré ste vybrali, na stránku a po dokončení zlúčenia stiahnuť výsledný výsledok. Táto metóda nie vždy funguje, pretože súbory PDF sú zvyčajne veľké.

Metóda číslo 2 - Offline

Ak chcete spojiť viacero súborov PDF do jedného, ​​stačí si do počítača stiahnuť plnú verziu aplikácie Adobe Acrobat. Potom na hlavnom paneli programu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyberte „Zlúčiť do jedného súboru“. Teraz pridajte požadované súbory a kliknite na „Spojiť“. To je všetko.

Tvorba vírusov

Existujú špeciálne aplikácie, ktoré umožňujú kombinovať súbory rôznych formátov do jedného súboru. Môžete teda napríklad napísať program a uložiť ho vo forme spustiteľného súboru a potom k nemu pripojiť grafický súbor. Osoba, ktorá si chce pozrieť obrázok na svojom počítači, automaticky spustí proces spustenia priloženého programu. Dnes väčšina antivírusových programov rozpoznáva takéto lepenia a neutralizuje ich vykonávanie.

Predstavme si situáciu: zamilovali ste sa do jari a nepozorovane ste zmeškali niekoľko prednášok. Počas prípravy na skúšku sme požiadali našich spolužiakov, aby odovzdali chýbajúci materiál. A tak duch jednoty zareagoval a poslal vám jednu prednášku vo formáte doc, druhú v pdf a tretiu v jpg. Dobré, ale nepohodlné.

V tomto materiáli sa dozviete, ako skombinovať niekoľko dokumentov rôznych formátov do jedného súboru pomocou webovej služby MergeFil.es. Zozbieraný dokument sa ľahšie ukladá, vyhľadáva, tlačí a odosiela. Možnosti služby budú užitočné aj pre kancelárskych pracovníkov pri organizovaní toku dokumentov.

Práca so službou

MergeFil.es nie je bezchybný, no celkovo ide o užitočný pracovný nástroj. Nepodarilo sa nám nájsť informácie o obmedzení počtu súborov a ich veľkosti. Vraj všetko zapadá do rámca bežných každodenných potrieb. Ale zoznam podporovaných formátov pozostáva z PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Obrázky, Html, txt.

Minimalistický dizajn služby vás okamžite vyzve na nahranie súborov na zlúčenie. Môžete ich však vybrať iba z jedného priečinka. Nie je to úplne pohodlné, ale zatiaľ neexistujú žiadne možnosti.

Po čakaní na nahranie súborov na server sa v tabuľke zobrazí zoznam zlúčených súborov a ich veľkosť. V tejto fáze máte možnosť nastaviť poradie súborov vo všeobecnom dokumente. Áno, existuje aj prepínač na kompresiu výstupného súboru, ale nepodarilo sa nám ho uviesť do prevádzky.

Klady a zápory

Zdá sa, že najobľúbenejšou funkciou MergeFil.es je vytvorenie súboru PDF. Službe sme poskytli najtypickejšie súbory v každodennom používaní: textové dokumenty Word a Poznámkový blok, obrázok a rovnaké PDF. Výsledok nebol veľmi uspokojivý. Vytvorenie zdieľaného súboru prebehlo rýchlo, ale ukázalo sa, že obrázok bol orezaný a azbuka z programu Poznámkový blok sa zobrazila ako nezmysel.

Keď sme experiment zopakovali, zmenili sme orientáciu obrázka z krajiny na výšku a tiež sme priradili DOC ako výstupný formát. Obrázok nebol orezaný. Súbor PDF bol rozpoznaný ako text a v dôsledku toho ho bolo možné upravovať pomocou programu Word.

závery

Samozrejme, MergeFil.es je stále ďaleko od toho, aby fungovalo kúzlo. Ale na rýchle lepenie dokumentov súvisiacich s rovnakou témou je služba celkom vhodná. Nemusíte inštalovať špecializovaný softvér, všetko prebieha online. Stiahnuté dáta sú dočasne umiestnené v cloudovom úložisku služby, postupne sa vymazávajú a neprenášajú sa do nesprávnych rúk.

Aké sú vaše dojmy zo spolupráce so službou? Podeľte sa o svoj názor v komentároch.

Formát PDF je univerzálny. Podporuje externé odkazy, vďaka čomu je pre World Wide Web nepostrádateľný. Všetky počítačové technológie a moderné tlačiarenské zariadenia to uznávajú. Preto je PDF taký populárny. Práca s ním však nie je taká jednoduchá. Hlavným problémom pre používateľov je zlúčenie 2 alebo viacerých dokumentov. Pozrime sa na spôsoby, ako spojiť niekoľko súborov PDF do jedného dokumentu.

Používanie softvérových produktov

Jeho inštalácia na PC alebo notebook je štandardná. Proces môže trvať 3 až 7 minút. Po nainštalovaní programu Adobe Acrobat je lepšie reštartovať počítačové vybavenie. Kombinujte súbory pomocou platformy takto:

Existujú aj ďalšie softvérové ​​produkty na zlúčenie 2 alebo viacerých dokumentov - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools atď. Všetky sú dostupné na internete. Mnohé z nich sú shareware a majú rozhranie v ruskom jazyku. Pre začiatočníkov a používateľov, ktorí vykonávajú jednoduché operácie s elektronickými dokumentmi, sú ideálne:

Foxit Phantom
Inštalácia softvérového produktu je štandardná. Proces bude trvať až 10 minút. Rozhranie je veľmi podobné aplikáciám Microsoft. Po inštalácii a spustení programy fungujú nasledovne:

PDFBinder
Ak chcete dokumenty spojiť, postupujte takto:

Tento softvérový produkt je distribuovaný bezplatne na internete. Malý a veľmi rýchly program s anglickým rozhraním. Je určený výhradne na lepenie súborov vo formáte PDF. Štandardne inštalované. V ponuke sú len dve funkčné tlačidlá.

Používanie online služby