Funkcie pre prácu s textom v Exceli. Vzorce v Exceli Textové funkcie Excel popis a príklady

program Excel svojim užívateľom ponúka až 3 funkcie pre prácu s veľkými a malými písmenami v texte (veľké a malé písmená). Tieto textové funkcie zväčšujú a zmenšujú písmená alebo menia iba prvé písmeno v slove na veľké.

Vzorce s textovými funkciami Excelu

Najprv si vezmime príklad 3 textových funkcií programu Excel:

  1. UPPER – Táto textová funkcia zmení všetky písmená v slove na veľké, veľké.
  2. LOWER – Táto funkcia konvertuje všetky textové znaky na malé a malé písmená.
  3. PROPER - funkcia zmení len prvé písmeno v každom slove na veľké, veľké.

Ako môžete vidieť na príklade na obrázku, tieto funkcie vo svojich argumentoch nevyžadujú nič iné ako pôvodné textové údaje, ktoré by mali byť prevedené v súlade s požiadavkami používateľa.

Napriek tak širokému spektru funkcií Excel stále potrebuje funkciu, ktorá dokáže veľké začiatočné písmeno len v prvom slove vo vete, a nie v každom slove. Na vyriešenie tohto problému si však môžete vytvoriť svoj vlastný vzorec pomocou rovnakých a iných textových funkcií programu Excel:

Ak chcete vyriešiť tento populárny problém, musíte použiť ďalšie textové funkcie programu Excel vo vzorci: LEFT, RIGHT a LONG.



Princíp vzorca na nahradenie prvého písmena vo vete

Ak sa bližšie pozriete na syntax vyššie uvedeného vzorca, je ľahké nahradiť, že pozostáva z dvoch častí spojených operátorom &.

Ľavá strana vzorca používa doplnková funkcia VĽAVO:


Úlohou tejto časti vzorca je zmeniť prvé písmeno na veľké v pôvodnom textovom reťazci bunky A1. Vďaka funkcii LEFT môžete získať určitý počet znakov počnúc ľavou stranou textu. Funkcia vyžaduje vyplnenie 2 argumentov:

  1. Text – odkaz na bunku s pôvodným textom.
  2. Počet_znakov - počet vrátených znakov z ľavej strany (od začiatku) zdrojového textu.

AT tento príklad z pôvodného textového reťazca v bunke A1 je potrebné získať iba 1 prvý znak. Výsledný znak sa potom prevedie na veľké veľké písmeno.

Pravá strana vzorca za operátorom & je v princípe veľmi podobná ľavej strane, len rieši iný problém. Jeho úlohou je previesť všetky textové znaky na malé písmená. Musíte to však urobiť, aby ste nezmenili prvé veľké písmeno, za ktoré je zodpovedná ľavá strana vzorca. Namiesto funkcie LEFT na pravej strane vzorca sa používa funkcia RIGHT:


Textová funkcia RIGHT funguje inverzne s funkciou LEFT. Vyžaduje si to tiež oprášiť dva argumenty: zdrojový text a počet znakov. Ale vráti určitý počet písmen prijatých z pravej strany zdrojového textu. V tomto prípade však nemôžeme určiť pevnú hodnotu ako druhý argument. Dopredu totiž nepoznáme počet znakov v zdrojovom texte. Okrem toho sa dĺžka rôznych reťazcov zdrojového textu môže líšiť. Preto musíme vopred vypočítať dĺžku riadku textu a od výslednej číselnej hodnoty odpočítať -1, aby sme nezmenili prvé veľké písmeno v riadku. Koniec koncov, prvé písmeno je spracované ľavou stranou vzorca a už bolo prevedené na požiadavky používateľa. Preto by nemala byť ovplyvnená žiadnou funkciou z pravej strany vzorca.

Na automatický výpočet dĺžky zdrojového textu sa používa textový reťazec. Funkcia Excel– DLSTR (dešifruje sa ako dĺžka reťazca). Táto funkcia vyžaduje na vyplnenie len jeden argument – ​​odkaz na zdrojový text. Vo výsledku výpočtu vráti číselnú hodnotu, za funkciou =LSTR(A1) odčítame -1. Čo nám dáva možnosť neovplyvniť prvé veľké písmeno pravou stranou vzorca. Výsledkom je, že funkcia RIGHT vráti textový reťazec bez prvého znaku pre funkciu LOWER, ktorá zmení všetky textové znaky na malé malé písmená.


V dôsledku spojenia oboch častí vzorca s operátorom & dostaneme krásnu textovú vetu, ktorá sa podľa pravidiel začína prvým veľkým písmenom. A všetky ostatné písmená sú malé až do konca vety. Bez ohľadu na dĺžku textu pomocou rovnakého vzorca dostaneme správny výsledok.

Vzorce v Exceli sú jednou z najdôležitejších výhod tohto editora. Vďaka nim sa vaše možnosti pri práci s tabuľkami niekoľkonásobne zvyšujú a sú obmedzené len dostupnými znalosťami. Možeš robiť čokoľvek. Excel zároveň pomôže na každom kroku - takmer v každom okne sú špeciálne tipy.

Ak chcete vytvoriť jednoduchý vzorec, postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

  1. Aktivujte ľubovoľnú bunku. Kliknite na panel zadávania vzorca. Dajte znamienko rovnosti.
  1. Zadajte ľubovoľný výraz. Možno použiť ako čísla

V tomto prípade sú postihnuté bunky vždy zvýraznené. Deje sa tak, aby ste neurobili chybu pri výbere. Je ľahšie vidieť chybu vizuálne ako v textovej forme.

Aký je vzorec

Vezmime si ako príklad nasledujúci výraz.

Skladá sa to z:

  • symbol "=" - začína ním akýkoľvek vzorec;
  • funkcia "SUM";
  • argument funkcie "A1:C1" (v tomto prípade ide o pole buniek od "A1" po "C1");
  • operátor "+" (dodatok);
  • odkazy na bunku "C1";
  • operátor "^" (umocnenie);
  • konštanty "2".

Používanie operátorov

Operátory v editore Excel presne označujú, aké operácie sa majú vykonať so zadanými prvkami vzorca. Výpočet prebieha vždy v rovnakom poradí:

  • zátvorky;
  • vystavovatelia;
  • násobenie a delenie (v závislosti od postupnosti);
  • sčítanie a odčítanie (tiež v závislosti od postupnosti).

Aritmetika

Tie obsahujú:

  • sčítanie - "+" (plus);
=2+2
  • negácia alebo odčítanie - "-" (mínus);
=2-2 =-2

Ak dáte pred číslo mínus, bude mať zápornú hodnotu, ale absolútna hodnota zostane úplne rovnaká.

  • násobenie - "*";
=2*2
  • delenie "/";
=2/2
  • percento "%";
=20%
  • umocnenie - "^".
=2^2

Porovnávacie operátory

Tieto operátory sa používajú na porovnávanie hodnôt. Operácia vráti hodnotu TRUE alebo FALSE. Tie obsahujú:

  • znak "rovnosti" - "=";
=C1=D1
  • znamienko väčšie ako - ">";
=C1>D1
  • menšie znamenie -<»;
=C1
  • znamienko "väčšie alebo rovné" - ">=";
  • =C1>=D1
    • menšie alebo rovné znamienko<=»;
    =C1<=D1
    • znak „nerovná sa“.<>».
    =C1<>D1

    Operátor zreťazenia textu

    Na tento účel sa používa špeciálny znak „&“ (ampersand). S ním môžete spájať rôzne fragmenty do jedného celku – rovnaký princíp ako pri funkcii „CONNECT“. Tu je niekoľko príkladov:

    1. Ak chcete skombinovať text v bunkách, musíte použiť nasledujúci kód.
    =A1&A2&A3
    1. Aby ste medzi ne vložili nejaký znak alebo písmeno, musíte použiť nasledujúcu konštrukciu.
    =A1&","&A2&","&A3
    1. Môžete kombinovať nielen bunky, ale aj bežné znaky.
    "Auto"&"Mobil"

    Akýkoľvek text okrem odkazov musí byť uzavretý v úvodzovkách. V opačnom prípade vzorec vyvolá chybu.

    Upozorňujeme, že úvodzovky sú použité presne ako na obrázku.

    Na definovanie odkazov môžete použiť nasledujúce operátory:

    • na vytvorenie jednoduchého prepojenia na požadovaný rozsah buniek stačí zadať prvú a poslednú bunku tejto oblasti a medzi nimi symbol „:“;
    • na kombinovanie odkazov použite znak ";";
    • ak je potrebné určiť bunky, ktoré sú v priesečníku niekoľkých rozsahov, potom sa medzi odkazy umiestni „medzera“. V tomto prípade sa zobrazí hodnota bunky "C7".

    Pretože iba to spadá pod definíciu "priesečníka množín." Toto je názov tohto operátora (medzera).

    Použitie odkazov

    Pri práci v editore Excel môžete používať odkazy rôzneho druhu. Väčšina začínajúcich používateľov však vie, ako používať len tie najjednoduchšie z nich. Naučíme vás správne zadávať odkazy všetkých formátov.

    Jednoduché odkazy A1

    Tento typ sa spravidla používa najčastejšie, pretože je oveľa pohodlnejšie ich skladať ako ostatné.

    • stĺpce - od A do XFD (nie viac ako 16384);
    • riadky - od 1 do 1048576.

    Tu je niekoľko príkladov:

    • bunka na priesečníku riadku 5 a stĺpca B - "B5";
    • rozsah buniek v stĺpci B od riadku 5 po riadok 25 - "B5:B25";
    • rozsah buniek v riadku 5 začínajúci od stĺpca B po F - "B5:F5";
    • všetky bunky v riadku 10 - "10:10";
    • všetky bunky v riadkoch 10 až 15 - "10:15";
    • všetky bunky v stĺpci B - "B:B";
    • všetky bunky v stĺpcoch od B do K - "B:K";
    • rozsah buniek od B2 do F5 je "B2-F5".

    Vzorce niekedy používajú informácie z iných hárkov. Funguje to nasledovne.

    =SUM(Hárok2!A5:C5)

    Druhý hárok obsahuje nasledujúce údaje.

    Ak je v názve listu medzera, musí byť vo vzorci uvedená v jednoduchých úvodzovkách (apostrofoch).

    =SUM("Hárok číslo 2"!A5:C5)

    Absolútne a relatívne väzby

    Editor Excel pracuje s tromi typmi odkazov:

    • absolútna;
    • príbuzný;
    • zmiešané.

    Zvážme ich pozornejšie.

    Všetky vyššie uvedené príklady patria k relatívnym bunkovým adresám. Tento typ je najobľúbenejší. Hlavnou praktickou výhodou je, že editor počas migrácie zmení referencie na inú hodnotu. V súlade s tým, kde presne ste skopírovali tento vzorec. Pri výpočte sa bude brať do úvahy počet buniek medzi starou a novou pozíciou.

    Predstavte si, že tento vzorec potrebujete natiahnuť na celý stĺpec alebo riadok. Písmená a čísla v adresách buniek nebudete manuálne meniť. Funguje to nasledovne.

    1. Zadajte vzorec na výpočet súčtu prvého stĺpca.
    =SUM(B4:B9)
    1. Stlačte klávesové skratky Ctrl + C. Ak chcete preniesť vzorec do ďalšej bunky, musíte tam ísť a stlačiť Ctrl + V .

    Ak je tabuľka veľmi veľká, je lepšie kliknúť na pravý dolný roh a bez uvoľnenia prsta natiahnuť ukazovateľ na koniec. Ak je údajov málo, kopírovanie pomocou klávesových skratiek je oveľa rýchlejšie.

    1. Teraz sa pozrite na nové vzorce. Zmena indexu stĺpca prebehla automaticky.

    Ak chcete, aby sa pri prenose vzorcov zachovali všetky odkazy (teda aby sa automaticky nemenili), musíte použiť absolútne adresy. Sú špecifikované ako "$B$2".

    =SUM($B$4:$B$9)

    V dôsledku toho vidíme, že nenastali žiadne zmeny. Všetky stĺpce zobrazujú rovnaké číslo.

    Tento typ adresy sa používa, keď je potrebné opraviť iba stĺpec alebo riadok a nie všetky naraz. Môžete použiť nasledujúce konštrukcie:

    • $D1, $F5, $G3 - na upevnenie stĺpikov;
    • D$1, F$5, G$3 – na opravu riadkov.

    S takýmito vzorcami pracujte len v prípade potreby. Napríklad, ak potrebujete pracovať s jedným konštantným riadkom údajov, ale meniť iba stĺpce. A čo je najdôležitejšie - ak sa chystáte vypočítať výsledok v rôznych bunkách, ktoré nie sú umiestnené pozdĺž tej istej čiary.

    Faktom je, že keď skopírujete vzorec na iný riadok, čísla v odkazoch sa automaticky zmenia o počet buniek z pôvodnej hodnoty. Ak použijete zmiešané adresy, všetko zostane na svojom mieste. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

    1. Ako príklad použijeme nasledujúci výraz.
    = B$4
    1. Presuňme tento vzorec do inej bunky. Radšej nie na ďalšom a na inom riadku. Teraz môžete vidieť, že nový výraz obsahuje rovnaký reťazec (4), ale iné písmeno, pretože to bolo jediné, ktoré bolo relatívne.

    3D odkazy

    Pojem "trojrozmerný" zahŕňa tie adresy, v ktorých je uvedený rozsah listov. Príklad vzorca vyzerá takto.

    =SUM(Hárok1:Hárok4!A5)

    V tomto prípade bude výsledok zodpovedať súčtu všetkých buniek "A5" na všetkých hárkoch, počnúc od 1 do 4. Pri zostavovaní takýchto výrazov je potrebné dodržať nasledujúce podmienky:

    • polia nemôžu používať takéto odkazy;
    • trojrozmerné výrazy je zakázané používať tam, kde existuje priesečník buniek (napríklad operátor "medzera");
    • Pri vytváraní vzorcov s 3D adresami môžete použiť nasledujúce funkcie: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUCT, VARV, VAR.V a DISPA.

    Ak porušíte tieto pravidlá, uvidíte nejakú chybu.

    Odkazy vo formáte R1C1

    Tento typ odkazov sa líši od "A1" tým, že číslo je dané nielen riadkom, ale aj stĺpcom. Vývojári sa rozhodli nahradiť bežné zobrazenie touto možnosťou pre pohodlie v makrách, ale dajú sa použiť kdekoľvek. Tu je niekoľko príkladov takýchto adries:

    • R10C10 je absolútny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza na desiatom riadku desiateho stĺpca;
    • R - absolútny odkaz na aktuálny (v ktorom je uvedený vzorec) odkaz;
    • R[-2] – relatívna väzba na čiaru, ktorá sa nachádza o dve pozície nad touto čiarou;
    • R[-3]C – relatívny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza o tri pozície vyššie v aktuálnom stĺpci (kam ste sa rozhodli zapísať vzorec);
    • RC je relatívny odkaz na bunku, ktorá je päť buniek vpravo a päť riadkov pod aktuálnou bunkou.

    Použitie mena

    Program Excel na pomenovanie rozsahov buniek, jednotlivých buniek, tabuliek (bežných a súhrnných), konštánt a výrazov vám umožňuje vytvárať vlastné jedinečné názvy. Zároveň pri práci so vzorcami nie je pre editora žiadny rozdiel – všetkému rozumie.

    Názvy môžete použiť na násobenie, delenie, sčítanie, odčítanie, výpočet úrokov, pomery, odchýlky, zaokrúhľovanie, DPH, hypotéky, pôžičky, odhady, časové výkazy, rôzne tlačivá, zľavy, platy, odpracované roky, splátky anuity, prácu so vzorcami VLOOKUP , "VVD", "PRIEBEŽNÉ VÝSLEDKY" a pod. To znamená, že môžete robiť, čo chcete.

    Hlavnou podmienkou je iba jedna vec - toto meno musíte určiť vopred. Inak sa o tom Excel nič nedozvie. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

    1. Vyberte stĺpec.
    2. Vyvolajte kontextové menu.
    3. Vyberte "Dať meno".
    1. Zadajte požadovaný názov pre tento objekt. V tomto prípade musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá.
    1. Uložte kliknutím na tlačidlo "OK".

    Rovnakým spôsobom môžete priradiť názov akejkoľvek bunke, textu alebo číslu.

    Informácie v tabuľke môžete použiť ako pomocou mien, tak aj pomocou bežných odkazov. Takto vyzerá štandard.

    A ak sa pokúsite vložiť naše meno namiesto adresy "D4: D9", uvidíte nápovedu. Stačí napísať pár znakov a uvidíte, čo sa (z mena) hodí najviac.

    V našom prípade je všetko jednoduché - „stĺpec_3“. A predstavte si, že takýchto mien budete mať veľké množstvo. Nebudete si môcť všetko zapamätať.

    Používanie funkcií

    Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť funkciu do editora Excel:

    • ručne;
    • pomocou panela nástrojov;
    • pomocou okna Vložiť funkciu.

    Pozrime sa bližšie na každú metódu.

    V tomto prípade je všetko jednoduché - na zadávanie vzorcov do špeciálneho riadku alebo priamo do bunky použijete svoje ruky, svoje vlastné znalosti a zručnosti.

    Ak nemáte pracovné skúsenosti v tejto oblasti, potom je lepšie najprv použiť ľahšie metódy.

    V tomto prípade je potrebné:

    1. Prejdite na kartu "Vzorce".
    2. Kliknite na ľubovoľnú knižnicu.
    3. Vyberte požadovanú funkciu.
    1. Hneď potom sa objaví okno „Argumenty a funkcie“ s už vybranou funkciou. Stačí zadať argumenty a uložiť vzorec pomocou tlačidla "OK".

    Sprievodca náhradou

    Môžete to aplikovať takto:

    1. Aktivujte ľubovoľnú bunku.
    2. Kliknite na ikonu "Fx" alebo použite klávesovú skratku SHIFT + F3.
    1. Ihneď potom sa otvorí okno "Vložiť funkciu".
    2. Tu uvidíte veľký zoznam rôznych funkcií zoradených podľa kategórií. Okrem toho môžete použiť vyhľadávanie, ak nemôžete nájsť požadovanú položku.

    Stačí zabodovať slovo, ktoré dokáže opísať, čo chcete robiť, a editor sa pokúsi zobraziť všetky vhodné možnosti.

    1. Vyberte ľubovoľnú funkciu z navrhovaného zoznamu.
    2. Ak chcete pokračovať, musíte kliknúť na tlačidlo "OK".
    1. Potom budete požiadaní o „Argumenty a funkcie“. Môžete to urobiť ručne alebo jednoducho vybrať požadovaný rozsah buniek.
    2. Ak chcete použiť všetky nastavenia, musíte kliknúť na tlačidlo "OK".
    1. V dôsledku toho uvidíme číslo 6, aj keď to už bolo pochopiteľné, pretože okno Argumenty a funkcie zobrazuje predbežný výsledok. Údaje sa okamžite prepočítajú, keď sa zmení ktorýkoľvek z argumentov.

    Používanie vnorených funkcií

    Ako príklad použijeme vzorce s logickými podmienkami. Aby sme to urobili, budeme musieť pridať nejaký druh tabuľky.

    Potom postupujte podľa pokynov nižšie:

    1. Kliknite na prvú bunku. Vyvolajte okno "Vložiť funkciu". Vyberte funkciu „Ak“. Kliknite na "OK" pre prilepenie.
    1. Potom budete musieť vytvoriť nejaký logický výraz. Musí byť napísané v prvom poli. Môžete napríklad pridať hodnoty troch buniek v jednom riadku a skontrolovať, či je súčet väčší ako 10. V prípade „pravda“ zadajte text „Viac ako 10“. Pre falošný výsledok - "Menej ako 10". Potom kliknite na OK, aby ste sa vrátili do pracovného priestoru.
    1. V dôsledku toho vidíme nasledovné - editor uviedol, že súčet buniek v treťom riadku je menší ako 10. A to je správne. Náš kód teda funguje.
    =IF(SUM(B3:D3)>10,"Väčší ako 10","Menej ako 10")
    1. Teraz musíte nakonfigurovať nasledujúce bunky. V tomto prípade náš vzorec jednoducho siaha ďalej. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr presunúť kurzor do pravého dolného rohu bunky. Po zmene kurzora musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši a skopírovať ho úplne dole.
    1. Výsledkom je, že editor prepočítava náš výraz pre každý riadok.

    Ako môžete vidieť, kópia bola veľmi úspešná, pretože sme použili relatívne odkazy, o ktorých sme hovorili predtým. Ak potrebujete opraviť adresy v argumentoch funkcií, použite absolútne hodnoty.

    Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť: použite riadok vzorcov alebo špeciálneho sprievodcu. V prvom prípade je všetko jednoduché - kliknite na špeciálne pole a manuálne zadajte potrebné zmeny. Ale písať tam nie je veľmi pohodlné.

    Jediné, čo môžete urobiť, je zväčšiť vstupné pole. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na označenú ikonu alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + U.

    Stojí za zmienku, že toto je jediný spôsob, ak vo vzorci nepoužívate funkcie.

    V prípade používania funkcií je všetko oveľa jednoduchšie. Ak chcete upraviť, postupujte podľa pokynov nižšie:

    1. Aktivujte bunku so vzorcom. Kliknite na ikonu "Fx".
    1. Potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete veľmi pohodlným spôsobom zmeniť argumenty funkcie, ktorú potrebujete. Okrem toho tu môžete presne zistiť, aký bude výsledok prepočtu nového výrazu.
    1. Ak chcete uložiť vykonané zmeny, použite tlačidlo "OK".

    Ak chcete výraz odstrániť, postupujte takto:

    1. Kliknite na ľubovoľnú bunku.
    1. Kliknite na tlačidlo Odstrániť alebo Backspace. V dôsledku toho bude bunka prázdna.

    Presne rovnaký výsledok môžete dosiahnuť pomocou nástroja Vymazať všetko.

    Možné chyby pri zostavovaní vzorcov v editore Excel

    Nasledujúce sú najčastejšie chyby, ktorých sa používatelia dopúšťajú:

    • Výraz používa obrovské množstvo hniezd. Nemalo by ich byť viac ako 64;
    • cesty k externým zošitom sú špecifikované vo vzorcoch bez úplnej cesty;
    • Otváracie a zatváracie zátvorky sú nesprávne umiestnené. Preto sú v editore v riadku vzorcov všetky zátvorky zvýraznené inou farbou;
    • názvy kníh a listov sa neuvádzajú v úvodzovkách;
    • čísla sú použité v nesprávnom formáte. Napríklad, ak potrebujete zadať 2 000 $, stačí zadať 2 000 a vybrať vhodný formát bunky, pretože symbol $ program používa na absolútne odkazy;
    • požadované argumenty funkcie nie sú špecifikované. Všimnite si, že voliteľné argumenty sú uzavreté v hranatých zátvorkách. Všetko bez nich je nevyhnutné pre plnú prevádzku formuly;
    • Rozsahy buniek sú nesprávne. Ak to chcete urobiť, musíte použiť operátor ":" (dvojbodka).

    Chybové kódy pri práci so vzorcami

    Pri práci so vzorcom sa môžu zobraziť nasledujúce možnosti chýb:

    • #HODNOTA! - Táto chyba naznačuje, že používate nesprávny typ údajov. Pokúšate sa napríklad použiť text namiesto číselnej hodnoty. Samozrejme, Excel nedokáže vypočítať súčet medzi dvoma frázami;
    • #NÁZOV? - podobná chyba znamená, že ste urobili preklep v pravopise názvu funkcie. Alebo sa pokúšate zadať niečo, čo neexistuje. To nemôžeš. Okrem toho môže byť problém aj v inom. Ak ste si istí názvom funkcie, skúste sa na vzorec pozrieť bližšie. Možno ste zabudli na zátvorku. Okrem toho musíte vziať do úvahy, že fragmenty textu sú uvedené v úvodzovkách. Ak všetko ostatné zlyhá, skúste výraz zložiť znova;
    • #NUMBER! - zobrazenie takejto správy znamená, že máte nejaký problém s argumentmi alebo s výsledkom vzorca. Napríklad sa ukázalo, že číslo je príliš veľké alebo naopak - malé;
    • #DIV/0! – Táto chyba znamená, že sa pokúšate napísať výraz, ktorý sa delí nulou. Excel nemôže vrátiť späť matematické pravidlá. Preto sú tu aj takéto akcie zakázané;
    • #N/A! - Editor môže zobraziť túto správu, ak niektorá hodnota nie je k dispozícii. Ak napríklad použijete funkcie SEARCH, SEARCH, MATCH a Excel nenašiel fragment, ktorý hľadáte. Alebo neexistujú žiadne údaje a vzorec nemá s čím pracovať;
    • Ak sa pokúšate niečo vypočítať a Excel napíše slovo #REF!, potom je v argumente funkcie použitý nesprávny rozsah buniek;
    • #PRÁZDNY! - táto chyba sa zobrazí, ak máte nekonzistentný vzorec s prekrývajúcimi sa rozsahmi. Presnejšie, ak v skutočnosti neexistujú žiadne takéto bunky (ktoré sú na priesečníku dvoch rozsahov). Pomerne často sa táto chyba vyskytuje náhodou. V argumente stačí nechať jednu medzeru a editor to bude vnímať ako špeciálny operátor (hovorili sme o tom už skôr).

    Pri úprave vzorca (bunky sú zvýraznené) uvidíte, že sa v skutočnosti nepretínajú.

    Niekedy môžete vidieť veľa # znakov, ktoré úplne vypĺňajú šírku bunky. V skutočnosti tu nie je žiadna chyba. To znamená, že pracujete s číslami, ktoré sa nezmestia do tejto bunky.

    Aby ste videli hodnotu tam obsiahnutú, stačí zmeniť veľkosť stĺpca.

    Okrem toho môžete použiť formátovanie buniek. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov:

    1. Vyvolajte kontextové menu. Vyberte položku Formátovať bunky.
    1. Zadajte typ „Všeobecné“. Na pokračovanie použite tlačidlo „OK“.

    Vďaka tomu bude Excel editor schopný preložiť toto číslo do iného formátu, ktorý sa zmestí do tohto stĺpca.

    Príklady použitia vzorcov

    Editor Microsoft Excel vám umožňuje spracovávať informácie akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Existujú na to všetky potrebné podmienky a príležitosti. Pozrime sa na niekoľko príkladov vzorcov podľa kategórií. To vám uľahčí zistiť.

    Ak chcete vyhodnotiť matematické schopnosti programu Excel, musíte vykonať nasledujúce kroky.

    1. Vytvorte tabuľku s niektorými podmienenými údajmi.
    1. Ak chcete vypočítať sumu, zadajte nasledujúci vzorec. Ak chcete pridať iba jednu hodnotu, môžete použiť operátor sčítania („+“).
    =SUM(B3:C3)
    1. Napodiv, v editore Excel nemôžete odniesť pomocou funkcií. Na odpočet sa používa obvyklý operátor „-“. V tomto prípade bude kód nasledujúci.
    =B3-C3
    1. Ak chcete určiť, koľko percent je prvé číslo od druhého, musíte použiť túto jednoduchú konštrukciu. Ak chcete odčítať niekoľko hodnôt, budete musieť pre každú bunku napísať "mínus".
    =B3/C3%

    Všimnite si, že symbol percent je umiestnený na konci, nie na začiatku. Navyše pri práci s percentami nie je potrebné dodatočne násobiť 100. Deje sa tak automaticky.

    1. Excel môže pridávať, berúc do úvahy niekoľko podmienok naraz. Môžete vypočítať súčet buniek prvého stĺpca, ktorého hodnota je väčšia ako 2 a menšia ako 6. A rovnaký vzorec možno nastaviť aj pre druhý stĺpec.
    =SUMIFS(B3:B9;B3:B9;">2"B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9;">2"C3:C9,"<6")
    1. Môžete tiež spočítať počet prvkov, ktoré spĺňajú určitú podmienku. Napríklad, nechajte Excel vypočítať, koľko čísel máme väčších ako 3.
    =COUNTIF(B3:B9;">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")
    1. Výsledok všetkých vzorcov bude nasledujúci.

    Matematické funkcie a grafy

    Pomocou Excelu môžete vypočítať rôzne funkcie a zostaviť z nich grafy a potom vykonať grafickú analýzu. Takéto techniky sa spravidla používajú pri prezentáciách.

    Ako príklad si skúsme zostaviť grafy pre exponent a nejakú rovnicu. Pokyn bude nasledovný:

    1. Vytvoríme tabuľku. V prvom stĺpci budeme mať pôvodné číslo "X", v druhom - funkciu "EXP", v treťom - zadaný pomer. Dalo by sa urobiť kvadratické vyjadrenie, ale potom by výsledná hodnota na pozadí exponentu na grafe prakticky zanikla.

    Ako sme už povedali, rast exponentu je oveľa rýchlejší ako rast obvyklej kubickej rovnice.

    Podobne je možné graficky znázorniť akúkoľvek funkciu alebo matematický výraz.

    Všetko popísané vyššie je vhodné pre moderné programy rokov 2007, 2010, 2013 a 2016. Starý editor Excel je výrazne horší, pokiaľ ide o funkcie, množstvo funkcií a nástrojov. Ak otvoríte oficiálnu pomoc od spoločnosti Microsoft, uvidíte, že navyše označujú, v ktorej verzii programu sa táto funkcia objavila.

    Vo všetkých ostatných ohľadoch vyzerá všetko takmer úplne rovnako. Ako príklad si vypočítajme súčet niekoľkých buniek. Na to potrebujete:

    1. Zadajte niektoré údaje na výpočet. Kliknite na ľubovoľnú bunku. Kliknite na ikonu "Fx".
    1. Vyberte kategóriu "Matematika". Nájdite funkciu "SUM" a kliknite na "OK".
      1. Môžete skúsiť prepočítať v akomkoľvek inom editore. Proces bude úplne rovnaký.

      Záver

      V tomto návode sme hovorili o všetkom, čo súvisí so vzorcami v editore Excel, od najjednoduchších až po veľmi zložité. Každá časť bola doplnená podrobnými príkladmi a vysvetleniami. Deje sa tak preto, aby boli informácie dostupné aj pre úplných figurín.

      Ak vám niečo nevychádza, tak niekde robíte chybu. Možno máte preklepy vo výrazoch alebo nesprávne odkazy na bunky. Hlavná vec, ktorú treba pochopiť, je, že všetko je potrebné zaviesť veľmi opatrne a opatrne. Všetky funkcie navyše nie sú v angličtine, ale v ruštine.

      Okrem toho je dôležité pamätať na to, že vzorce musia začínať symbolom "=" (rovná sa). Mnoho začínajúcich používateľov na to zabúda.

      Vzorový súbor

      Aby sme vám uľahčili prácu s vyššie popísanými vzorcami, pripravili sme špeciálny demo súbor, v ktorom boli skompilované všetky vyššie uvedené príklady. Môžete to urobiť z našej stránky úplne zadarmo. Ak počas tréningu použijete pripravenú tabuľku so vzorcami na základe údajov, ktoré ste vyplnili, výsledky dosiahnete oveľa rýchlejšie.

      Video návod

      Ak vám náš popis nepomohol, skúste si pozrieť nižšie priložené video, ktoré podrobnejšie hovorí o hlavných bodoch. Možno robíte všetko správne, ale niečo vám chýba. S pomocou tohto videa by ste si mali poradiť so všetkými problémami. Dúfame, že vám tieto návody pomohli. Sledujte nás častejšie.

    Poďme sa zoznámiť s možnosťami prevod vzorca Excel na text(výsledkom nie je hodnota bunky, ale výraz vzorca v textovej forme, napr. „=A1+A2“, „=DNES()“ atď.).

    Sú situácie, keď je potrebné v bunke zobraziť nie hodnotu výrazu vzorca, ale jeho text.
    S pomocou môžeme vidieť všetky vzorcové výrazy hárku a knihy v textovej forme, ak však chceme ukázať vzorec nie pre každého, ale pre niektoré konkrétne bunky, potom táto možnosť nie je vhodná.
    Bez ohľadu na účel konverzie však potrebujeme spôsob, ako extrahovať reťazec vzorca z bunky.

    Previesť vzorec na text v Exceli

    Začnime jednoduchšou možnosťou, a to predpokladajme, že potrebujeme previesť vzorec na text v samotnej bunke (to znamená nahradiť hodnotu textovým záznamom). Potom v tomto prípade existuje niekoľko spôsobov konverzie:

    • Zmeňte formát bunky na text a potom vypočítajte vzorec;
      V tomto prípade budete musieť pre každú bunku manuálne vykonať zmenu.
    • Vo výraze vzorca pridajte apostrof (symbol ‘’) pred znak rovnosti (symbol ‘=’).
      V tejto možnosti môžete nahradiť apostrof manuálne aj prostredníctvom nahradenia ("=" až "'=" pomocou nástroja "Nájsť a nahradiť").

    Teraz prejdime k všeobecnejšiemu prípadu a zvážme 2 hlavné možnosti prekladu vzorca na text (t. j. získať textový záznam):

    • Funkcia F.TEXT(dostupné od Excelu 2013);
    • Vlastná funkcia (UDF).

    Prvý spôsob nám umožní preložiť vzorec do textu pomocou štandardných nástrojov v Exceli a v druhom spôsobe napíšeme vlastnú funkciu, ktorá bude s menšími úpravami vykonávať funkčne podobné transformácie (ako v prvom spôsobe).
    Pozrime sa bližšie na každý z nich.

    Funkcia F.TEXT v Exceli

    Počnúc verziou Excelu 2013 je funkcia dostupná na použitie. F. TEXT (FORMULATEXT v anglickej verzii):

    • Odkaz (povinný argument)- odkaz na bunku alebo rozsah buniek.

    Prejdime na príklady. Použiteľné F. TEXT, ako argument uvádzame odkaz na ľubovoľnú bunku obsahujúcu nejaký výraz vzorca:


    Zároveň v závislosti od zvolenej možnosti zobrazenia štýlu odkazov ( A1 alebo R1C1), vzorec sa automaticky prispôsobí formátu záznamu:

    Poznámky

    Pri práci s touto funkciou existuje niekoľko dôležitých funkcií, ktorým musíte venovať pozornosť:

    • Argument Odkaz môže odkazovať na iné pracovné hárky a zošity;
    • Ak argument Odkaz neobsahuje výraz vzorca alebo obsahuje odkaz na zatvorený zošit, výsledkom bude chybová hodnota.

    Vlastná funkcia (UDF)

    Ak používate Excel 2010 alebo starší, nebudete už môcť používať štandardné nástroje Excelu.
    Tento problém však môžeme vyriešiť vytvorením užívateľsky definovanej funkcie (UDF), ktorá nám umožní previesť vzorec na text v rôznych možnostiach zápisu v závislosti od štýlu odkazov.

    Poďme do editora ( Alt + F11 ), vložte nový modul a pridajte nasledujúci kód:

    Visual Basic

    Verejná funkcia FText(myRange As Range) As String FText = myRange.FormulaLocal End Function

    Verejná funkcia FText (myRange As Range ) As String

    FText = myRange . FormulaLocal

    koncová funkcia

    Ako obvykle, k novej funkcii sa dostaneme buď cez sprievodcu funkciou (vyberieme ju z kategórie Definované užívateľom), alebo zadajte výraz vzorca do prázdnej bunky:


    Ako vidíme výsledok vlastnej funkcie FText dopadlo úplne rovnako ako štandard F. TEXT.

    V tomto príklade sme použili vlastnosť range FormulaLocal, ktorý vám umožňuje previesť výraz vzorca s referenčným štýlom A1, avšak v závislosti od vašich preferencií môžete zmeniť štýl zápisu, konkrétne zmeniť vlastnosť FormulaLocal na jednu z nasledujúcich možností:

    • Vzorec— formát A1 (anglický vzorec);
    • VzorecR1C1- formát R1C1 (angličtina);
    • FormulaLocal- formát A1 (neanglický/miestny);
    • FormulaR1C1Local- Formát R1C1 (neanglický/miestny).

    Vyberte požadovaný formát záznamu, opravte kód FText vo VBA a na výstupe dostaneme finálnu transformáciu:

    ​ Zadajte​ bunku obsahujúcu text ako argument​ - vráti znaky, ktoré potrebujete nájsť;​ pridajte jeden (+1).​ vzorec:​ všetky zadané argumenty:​ Starý text.​

    ​Ako príklad môžete uviesť (pozri viac o​Autor: Anton Andronov​zadanej pozície. O formátovaní. Ak chcete zlúčiť obsah buniek 60160 , a nie „prezeraný text“ – kde túto pozíciu získame, Ak potrebujete vrátiť staré Požadovaný reťazec je Počiatočná pozícia ďalšia situácia. In zobrazenie čísel, dátumov Funkcia TEXT(), anglická verzia Na obrázku nižšie je vzorec Ak je register pre vás

    v Exceli spolu s umiestnenou konverziou textových reťazcov

    a čas). V​ TEXT() skonvertuje číslo




    Príklady textových funkcií v Exceli

    nehrá veľké s operátorom zreťazenia, robí všetky písmená v - Vyhľadajte a nahraďte druhé, tretie a vyberte požadované číslo Výsledkom je: "východisková pozícia" - s hľadaním druhej medzery. nuly), potom sme použiť Údaje, medzi ktoré pochádzajú, z ktorých by mali

    nejaký text. Potrebujete vzorový súbor je uvedený v texte a štvrtý znak, t.j. role (toto sa stáva

    "PRIPOJIŤ"

    ​ môžete použiť text​ text s malými písmenami​ Práca s dvojbajtovými znakmi​ Nahrádza znaky v texte inými znakmi, ktoré potrebujete znaky vľavo. Argument Vyberme časť textu chyby: akou pozíciou začať Časť vzorca - HĽADAŤ ("" operátor "--": vyhľadať prvý argument, nahradiť (číslovanie vrátiť posledné dva) ilustračný príklad: s

    • umožňuje nastaviť formát
    • písmeno c "vo väčšine prípadov),​


    ​function​CONCATENATE​Hľadá výskyt jedného textu​REPLACEB***

    "PSTR"

    ​ povinné.​ formátovanie a nezobrazovanie s​

    • ​r​ potom môžete použiť CONCATENATE​CONCATENATE​
    • v inom (bez REPLACEB​ násobky dvoch. For​[number_of_chars] – voliteľné pre​
    • použite RIGHT, ktorý​ – 1).​ nájde druhú medzeru.​ teraz zobrazené v texte vyhľadávania.​ vpravo).​


    majú formátovacie znaky. špeciálne formátovacie reťazce,​ ". Ale aj vo vzorci, ktorý len kontroluje. Postupne spája 60 384 (rozlišujú sa malé a veľké písmená) - jazyky s jednobajtovým argumentom výplne; číselný údaj je v skutočnosti

    "NAHRADIŤ"

    ​Ak potrebujete rozlišovať veľké a malé písmená,​ Toto bude koncový​ formát čísla.​ Počiatočná pozícia​ Nový text​ 12. Znak dvoch buniek.​hodnoty zadaných buniek​Manipulácia s celými reťazcami​RIGHTB*** Práca s dvojbajtovými znakmi

    Kódovanie funkcie LEFT je hodnota, ktorá charakterizuje počet zrkadlových odrazov LEFT. Používa sa funkcia FIND.​

    Pozícia stredného mena.

    • Nevyžaduje sa reťazec, musí sa vrátiť, ako aj mnohé iné
    • r.") vráti text​​ znaku sa považuje za relatívny. Odstráni z textu všetko na jednom riadku. Skombinuje niekoľko prvkov textu
    • RIGHTB​Nahradí znaky v texte​ a LEVB vráti​ znaky, ktoré chcete
    • Na určenie druhého​Funkcia LEFT v Exceli​Ďalej od celkovej dĺžky​Jednotlivé textové funkcie a​prvok. Štandardne, ktorá je nahradená zadanou konkrétnou frázou, sú uvedené formáty Riadok je 100,00 rubľov, začiatok prezeraného textu.

    "NAHRADIŤ"

    Medzery navyše, okrem Ak Excel potrebuje jeden - VALUE identických výsledkov. Použije sa výpis z textového argumentu Záznam sa používa na získanie reťazca počet ich kombinácií sa odpočíta



    Záleží na skorších informáciách, ktoré sú pod sériovým číslom v riadkoch programu Microsoft

    • ​a vzorec =TEXT(1;"#%")​Textová funkcia​jednoduchá medzi slovami.​vytvorte všetky písmená​ T
    • ​VALUE​ Funkcie na prácu s reťazcom.
    • postavy od začiatku Rozdeľte slová od rovnej po jedna. Opýtané 12. Office Excel môže vráti text (nie HĽADAŤ

    V prípadoch, keď je prítomnosť malých písmen, t.j. convert​T​Vracia zadaný počet znakov​60081​s zamýšľaným​textom

    ​Autor: Ksenia Medkova Východisková pozícia Vykonáva nahradenie hotového textu zadaním akejkoľvek informácie, čísla!) 100%. Je to veľmi podobné, ako ďalšie biele miesto v ich 60 178 od konca textu Konverzie dátových typov, s ktorými sa pracuje, ak je voliteľný argument [počet_znakov]​ slovo je „neznáme“ (jednotka textového reťazca, medzera. Výsledok – jednotlivé bunky:

    • Pre pohodlie pri práci s A na nevyhnutnom
    • ktoré používatelia potrebujú funkcia je užitočná, ak

    "DLSTR"

    ​funkcia end or start​case​​to​help​Convert string​data​types​Konvertuje textový argument na​akýkoľvek textový reťazec.​nie je explicitne špecifikovaný,​odčíta sa na odstránenie​​

    "NÁJSŤ"

    Počet je zároveň počet znakov vpravo, VĽAVO (text; počet znakov) v texte v Exceli Počet znakov na mieste, ktoré potrebujete zobraziť, aby ste úspešne dokončili číslo NÁJSŤ reťazce sú náročné na sledovanie sa zobrazí funkcia textu

    ​Prevedie argument na text​ RIGHT​ číslo​ Okrem toho bude predvolená funkcia

    medzery).​ znaky začínajú zľava.​

    • ktoré je potrebné vrátiť. - zobrazí súpravu
    • existujú textové funkcie. pridelené úlohy. Komu
    • pohodlnejšie, ich hlavným rozdielom je, že táto funkcia sa stáva LOWER TEXT

    Funkcie pre prácu s textom v Exceli

    Príklady funkcie TEXT v Exceli

    ​ Uľahčujú spracovanie textovej funkcie spôsobom, ktorý je najproduktívnejší, formátovaný, alebo ak áno, jednoducho nenahraditeľný. Zapnuté. Ona nenahrádza

    TEXT​60164​KÓD​ funguje z reťazca. Napríklad funkcia Príklad 3. Vytvorenie funkcie Excel obsahuje názvy na rovnakom začiatku bunky, stovky riadkov naraz.

    Excel. V bunke, funkcii nazývanej​ musíte byť schopní porozumieť, musíte kombinovať čísla

    Čo ukazuje obrázok nižšie, znaky, ktoré nie sú

    ​60096​Extrahovanie znakov z reťazcov​60169​ ako číselných hodnôt, potom​ =LEFT(“text”) vráti hodnotu​ na zaokrúhľovanie zlomkových​ premenných spolu s​ princípmi:​

    ​RIGHT(text; počet znakov)​ Zvážte niektoré z​

    A1 obsahuje reťazec "Nahradiť". Ale s údajmi v texte alebo HĽADAJ, aký je obsah buniek v písmenách Konverzie typu údajov Vráti zadaný počet znakov

    ​čísla na najbližší​ text, ktorý ich definuje​ Skombinovať hodnoty z​ - vráti uvedené hodnoty v príkladoch.​ so slovom "staré". V tomto

    ​ symboly.​ necitlivé na​ A1 a B1​ Textové funkcie​

    ​Formátuje číslo a konvertuje​ od konca textového reťazca​ Určuje číselný kód prvého​

    ako text a

    Funkcia rozdelenia textu v Exceli

    Číselná hodnota odovzdaná v celých číslach s typom údajov. Potrebujete niekoľko buniek v počte znakov s

    • ​Konvertuje čísla na text.​ Začína to na​ uvedené neskôr. Zváži sa hlavný materiál
    • ​Syntax​ case.​ je úplne rovnaký, ale UPPER​
    • ​ to​ do​ reťazec znakov​ text​ do​ textu​ ako čísla.​ ako voliteľný argument,​ pomocou​ vzorcov​​ zvýrazniť iba mená​

    jeden riadok sa používa na konci bunky; Syntax: hodnota (číselný 19. znak a rozdiel tejto možnosti

    ​Príklady textových funkcií​TEXT(hodnota; formát)​Nahrádza určitý text resp



    robí všetky písmená ako riadok VEĽKÝM KAPITÁLOM

    v tom



    ​ v Exceli.​Hodnota.​povinný znak konvertuje funkciu FIXED UPPER LEB***

    ​Od rozsahu nezáporných​formulárov až po ich zaokrúhlenie čísel​ do samostatnej​alebo CONCATENATE funkcie.​

    na vyhľadávanie; počiatočná bunka so vzorcom, šesť rovnakých jednotiek. Automaticky vypočítava, aby ich našla v číselnej hodnote alebo hodnote. V Exceli sme ich schválne umiestnili do hornej 60062 60161 LEFTB Funkcia čísel, tj.

    Nasledujúci stĺpec obsahuje hodnoty. Napríklad hodnoty sú umiestnené na pozícii) - zobrazuje výsledok

    Nahradenie sa vyskytuje pri výskyte požadovaného reťazca do programu, postupujte podľa odkazu na bunku, textovej funkcie a medzery v registri. podobne,

    ​Konverzie dátových typov​Konverzie textových reťazcov​-​



    Funkcia zlučovania textu v Exceli

    ​id​ by sa malo rovnať​ view:​Tabuľka zdrojových údajov:​ rôzne stĺpce (bunky):​

    pozícia prvého čísla výskytu); formát (pre

    ​ slovo "nové".​ a vykoná nahradenie.​ karta s názvom​ obsahujúca číselnú hodnotu.​ SUBSTITUTE​ koniec slova​ ako​ Naformátuje číslo a prevedie​ Všetky písmená sa v bunke B3 zvýraznia, čím sa zvýrazní prvé postava,

    Umiestnite kurzor do bunky, požadovaný znak alebo

    zobrazenie čísla v

    ​Je potrebné poznamenať, že táto konkrétna funkcia vyzerá ako nasledujúce "Vzorce", otvorte zoznam formátov.

    Funkcia HĽADAŤ text v Exceli

    Prepíšte ho na text v Exceli

    ​Vracia zadaný počet znakov​Description​of null. V opačnom prípade sa bude nachádzať nasledujúci zložitý vzorec: čo je požadované miesto

    Čiary pri prezeraní formy textu).Situácia je celkom dvojaká.Spôsob: text; starý a vyberte "Text". V dôsledku toho funkcia

    , nenahrádza znaky daným počtom SPRÁVNY

    ​od začiatku textového​ASC***​prípad bude vrátený​

    ​=5,LEFT(A2+1,FIND(".",A2)-1),LEFT(A2,FIND(".,"A2)-1)),"Nie je zadané číslo")"​

    • ​ názov premennej, použite skombinované tri hodnoty.​
    • zľava doprava Najužitočnejšia funkcia funkcie
    • Na jednej strane text; nový text; Táto funkcia dáva používateľovi formulár (napríklad "D.M.RRRR"​

    Treba vymeniť a PRESNE

    Príklady použitia funkcie LEFT v Exceli pri práci s textom

    ​ iné ako písmená.​ desatinné miesta​PROPER​ reťazec​ASC​ kód chyby #VALUE!.​ class="formula">​

    Ako vystrihnúť časť textu z reťazca pomocou funkcie LEFT v Exceli?

    vzorec: Zadajte rovná sa. Vyberieme Pri rozdeľovaní textu na TEXT - formátovanie, ak bude mať používateľ číslo záznamu Možnosť kombinovať medzi na zobrazenie čísla nie je jeho umiestnenie.

    vrátil nám hodnotu

    Funkcia textu​F.TEXT​60162​LEFTCHAR​



    -​Ak ako argument​Logika práce:​Druhý sa rovná 1, prvá bunka v riadku zohľadňuje polohu číselných údajov pre​

    pracovať s malým

    FORMULATEXT

    Ako extrahovať text z bunky v Exceli pomocou funkcie LEFT?

    ​Konverzie textových reťazcov​LEFT​Práca s dvojbajtovými znakmi​[počet_znakov] bude predvolene vykonaná​Prvá kontrola funkcie IF​, takže funkcia​je text a stlačte​každý znak. Medzery kombinované s textom

    potom počet buniek



    alebo "# ##0.00"​

    • všetky výskyty slova začiatok alebo
    • údajov. Bez použitia tejto možnosti sa číslo dostane v poriadku pre určitú bunku spojenia pre výstup v "Excel" do "Word":

    písmeno každého slova



    ** - nezdokumentovaná funkcia​

    ​ v každom slove Extrahovaním znakov z reťazcov písmen do celej šírky LEFT sa vráti kód JE PRÁZDNY, či už je vyplnený. Podobne vyberte názvy Potom - koncový znak hľadaného mena. Funkcie Excelu „nebudú práca. Ale ako alebo riadok, že

    255. Dávajte pozor



    Zaokrúhľovanie čísel s textovými funkciami v textovom reťazci

    číselný formát s

    ​Vráti zadaný počet znakov​ (dvojbajtové)​ chyby #HODNOTA!.​



    bunka, ktorá potrebuje premenné od iných

    ​priestor uzavretý v​Distribúcia pomocou funkcií​

    rozumie, ako ukázať

    1. Ocitnite sa v situácii, ktorá obsahuje práve túto skutočnosť, že oddeľovače číslic a slová "Excel": A1, vymažeme
    2. ​konvertuje na malé písmená.​*** - Funkcie podkategórie​MID​od začiatku textu JIS***​Ak číslo
    3. obsahujú hodnotu, ktorou sú reťazce. Výsledkom sú úvodzovky („ “).
    4. vložte sem medzery

    dve postavy za sebou

    Funkcia LEFT v Exceli a vlastnosti jej použitia

    Stredné meno v rôznych menách v základnom nahradení medzi niekoľkými starými textami je potrebné nezávisle. V čiarke. Pravidlá formátovania textového reťazca: medzery navyše a

    nasleduje znamenie

    (okrem

    • 60079 NÁJSŤ - prekračuje počet znakov Ak je zadané číslo, zaznamenávajte Ako je vidieť na obrázku A tak postupne
    • ​ stĺpce.​ formát.​ tisíce riadkov? B - pôvodnú verziu tela "CONNECT" by ste mali vidieť nižšie.

    Nahrádza znaky nachádzajúce sa v

    1. ​ získajte správny výsledok:​ iný ako písmeno,​ ASC​ Extrahovanie znakov z reťazcov​ NÁJSŤ​ Práca s dvojbajtovými znakmi​ v textovom reťazci,​
    2. ​ VALUE(RIGHT(LEFT(B2;FIND(",";B2)+1)) vráti číselnú hodnotu​pomocou funkcie​spojiť bunky s uloženými v obsahuje aspoň jeden formát na zobrazenie čísel na vopred známom mieste
    3. ​Funkcia​ sa tiež skonvertuje na​,​Extrahuje určitý počet znakov
    4. ​Konvertuje jednobajtové anglické písmená​, pričom príslušná funkcia vráti hodnotu prvého znaku​
    5. ​ Musíte zreťaziť text tak, aby odkazoval na dve bunky, ktoré potrebujú argument. Zvážte príklad v rade MS EXCEL pre požadovaný TRIM
    • ​ veľké písmená.​JIS​ z riadku textu,​
    • ​Nájdite a nahraďte​ alebo katakana znaky​ celý text.​ za čiarkou a​
    • ​ Ľavá strana textu​ Do jednej bunky dostaneme priezvisko oddelené medzerou.​ V riadkoch a iných textových funkciách​
    • Jej záznamy a

    veľa (pozri napríklad hodnotu. V Exceli je užitočné použiť na. V Exceli môžete bunky​ kombinované hodnoty:​ Vzorec na extrahovanie​ číselných​ hodnôt:​ Excel, ktorý bude​ Nová akcia​ text:​ tu) je k dispozícii aj textová funkcia​ pre údaje, ktoré sa importujú​ na počítanie počtu znakov,​ PHONECKÉ​ pozície​ v inej (s

    Textové funkcie.

    ​ dvojbajtové dátové typy,​ s číslom 5.​ jeden po druhom (prvý) neskôr:​je potrebný reťazec​=CONCATENATE("Argument1";"";"Argument2");
    NAHRADIŤ
    do pracovných listov Obsiahnuté v texte ) sú úplné analógy PSTRB*** rozlišovať malé a veľké písmená)
    FONETIC***
    kde je možné. Ak je výsledná hodnota väčšia ako symbol.
    ​Použitie úvodzoviek v​ Na definovanie druhého​ TEXT dáva „neadekvátne“​
    Východisková pozícia
    urobiť zmenu Výsledok bude nasledovný dátumy (pozri napr ​Použiť, keď je Excel známy z externých liniek, na to zodpovedajúce funkcie pre​
    MIDB
    NAYTIB***
    ​-​ Zvážte napríklad niektoré ​5 sa vráti​​je možné pridať vzorec
    Argument funkcie LEFT
    výsledok:
    nahradíme s Stará verzia údajov. reťazec: "Argument1 Argument2".​ tu). Ukazuje tiež, kde sa text nachádza,
    zdrojov. Takéto údaje
    použite funkciu
    pracovať s jednobajtovými ​-​ FINDB-
    možné možnosti nahrávania
    výsledok funkcie Príklad 2. K stolu do konečného výrazu ​ – počet znakov​Excel vrátil sériové číslo​
    "NÁJSŤ".
    Vstupné číslo
    Alternatíva k tejto funkcii pre
    veľa formátov. Zároveň veľmi často obsahuje
    DLSTR
    symbolov. Funkcie tohto Práca s dvojbajtovými znakmi
    ​-​ Práca s dvojbajtovými znakmi
    VĽAVO a LEFT(B2+1;FIND(",";B2)-1), t.j. Excel sťahovanie údajov
    akékoľvek znamenie resp - funkcia sa používa
    na dátum a
    Počet znakov
    je voliteľná práca s textom ​Funkcia TEXT() konvertuje číslo. Nezáleží na tom.​
    priestory navyše a
    . Priestory sa berú do úvahy.
    chýbajú podkategórie
    ​Načíta zadaný počet znakov ​Práca s dvojbajtovými znakmi​Prevádza grafické japonské znaky​výsledky:
    celá časť čísla
    z iného softvéru
    text.
    VYHĽADÁVANIE. Ona nájde ​všeobecný formát sa namiesto toho zmení na „DLSTR“.​argument v tomto​
    je symbol &,
    na formátovaný text
    Vzorec v príklade nižšie rôzne netlačiteľné znaky. ​Textové funkcie​ v sprievodcovi funkciami a​ z riadku textu,​
    Hľadá sa výskyt jedného textu
    (katakana) na fonetický
    LEFT("text", 200%) vráti "tie" +1 podľa pravidiel
    produktu. Jedna z funkcií SEARCH vráti úvodnú medzeru v bunke
    peniaze. Vyhnúť sa
    Táto textová funkcia
    textová funkcia v
    ktorý tiež odpovedá ​a výsledok​ nahradí ďalšie 4 znaky​ Na odstránenie všetkých​
    LEFTSIM
    Zadáva sa len ručne.
    počnúc od špecifikovaného
    v inom (s
    znaky (furigana)​ (prevod percent na​
    zaokrúhľovanie.
    prijaté dátové polia
    pozíciu vyhľadávacieho textu
    A2, začínajúc zľava. podobný výsledok, aplikovaný Excel pomáha používateľovi
    Excel. Na jeho
    na zreťazenie reťazcov.
    nemôže byť
    nachádza sa od netlačiteľné znaky z​ a​
    Okrem toho pre
    pozície
    rozlišovať malé a veľké písmená)
    BATTEXT číselná hodnota); ​V prípade chyby. Na spracovanie
    (nerozlišujú sa malé a veľké písmená).
    ​Vzorec na extrakciu priezviska:​ Funkcia TEXT. Ona
    určiť dĺžku reťazca. pokyny budú nahradené Zodpovedá za návratnosť použitú pri výpočtoch
    siedma pozícia, na
    text, musíte použiť
    SPRÁVNE ich práca je potrebná RUBLE PECHSYMV-
    ​s argumentmi: ("text", TRUE) sa vráti​
    Poznámka: Tento algoritmus nemôže byť Chyby je potrebné zvýrazniť Napríklad:
    Pomocou funkcie SEARCH formátuje hodnoty podľa výsledku svojej práce.
    iba zhodné výskyty.
    z požadovaného reťazca
    ako číslo. hodnota "2013". Použiteľné funkcia vráti zadané číslo
    vhodné jazykové nastavenia
    DOLÁR
    ČISTÝ ​-​ "t" (logická TRUE na volanie flexibilného a jeho kódu a
    Funkcia SEARCH vrátila pozíciu
    Excel kvantifikuje
    užívateľská úloha. vráti celú V prípade jeho časti textu vo formáte Ak chcete naformátovať číslo, napríklad
    TLAČ
    znaky začínajúce na
    systémov. V závislosti ​60061​
    popis z reťazca.
    10, pretože slovo
    znaky pre funkciu Vzorec "dátum" je teraz Vyskytne sa číslo, ktoré ukazuje množstvo chýbajúcich zmien
    zadaný počet znakov.
    ale v rovnakom čase
    vzorec nahradí „2010“. ​.​ ​ začať alebo od​ z nastavení jazyka,​
    Konverzie dátových typov
    Konverzie textových reťazcov
    Prevedie čisté na text ​ 1);​ Nevýhody (napríklad nie počiatočné údaje:
    „Zakhar“ začína na
    SPRÁVNY. Funkcia DLSTR
    vyzerá takto: znaky v texte. všade.
    Riadok začína s
    ponechajte číslo
    V "2013". Funkcia koniec riadku. Funkcia medzerníka
    Skonvertuje číslo na text
    ​Odstráni všetky netlačiteľné znaky​
    (netopier) v thajčine ​s argumentmi:("text";FALSE) sa vráti​ ​ Zohľadní sa možnosť vstupu. Vyberieme kód chyby pomocou
    desiaty znak v "Počíta" celkovú dĺžku Druhý argument funkcie je Vyzerá takto: Vykonáva funkciu výmeny dielu
    označený symbol. kľúč
    (s ktorým môžete Nahrádza prvých päť znakov OPAKOVAŤ sa počíta ako postava.​JIS​
    pomocou formátu meny
    z textu
    Jazyk prázdna hodnota "",​ Celé číslo naraz). Pomocou nasledujúceho vzorca: reťazec. Kde je tento text. Potom sa odoberie
    formát. Kde vziať
    ​ =LSTR(text).​

    linky v konkrétnom

    pozície (text, iniciála na vykonávanie aritmetických operácií),
    textový reťazec, t.j zopakuje textový reťazec Textová funkcia môže mať inú DOPLŇUJE OPAKOVAŤ DĹŽKA*** pretože logické NEPRAVDA​ Je to uvedené v časti Popis:​ užitočné?​ počet znakov na formátovanie reťazca? Klikneme Pri práci s textom na počet znakov. Pozícia procesu, počet znakov). TRIM REPT LENB

    Do riadkov programu Microsoft Office Excel môžete zadať akékoľvek informácie, ktoré používatelia potrebujú na úspešné dokončenie svojich úloh. Ak chcete byť čo najproduktívnejší, musíte vedieť pracovať s údajmi v riadkoch. V tomto materiáli sa budú brať do úvahy príklady textových funkcií v Exceli.

    Ak ich chcete nájsť v programe, prejdite na kartu s názvom "Vzorce", otvorte zoznam a vyberte položku "Text".

    "PRIPOJIŤ"

    Táto funkcia dáva používateľovi možnosť spojiť viacero reťazcov dohromady. Maximálny povolený počet pre pripojenie dosahuje 255. Upozorňujeme, že medzery tu musíte vkladať sami. Telo "CONCATENATE" musí obsahovať aspoň jeden argument. Zvážte príklad jeho vstupu a akcie:

    • =CONCATENATE("Argument1";"";"Argument2");
    • Výsledkom bude nasledujúci riadok: "Argument1 Argument2".

    Alternatívou k tejto funkcii pre prácu s textom je symbol &, ktorý je zodpovedný aj za zreťazenie reťazcov.

    "PSTR"

    Je zodpovedný za vrátenie časti textu z požadovaného reťazca v zadanom počte znakov. Riadok začína označeným znakom. Kľúčové pozície (text, počiatočná pozícia, počet znakov). Každý z nich je definovaný takto:

    • Text je reťazec alebo odkaz na bunku obsahujúci požadované informácie.
    • Počiatočná pozícia označuje číslo znaku, z ktorého bude reťazec vrátený.
    • Počet znakov je prirodzené celé číslo označujúce počet znakov, ktoré sa majú vrátiť, začínajúc od počiatočnej pozície.

    Príkladom je nasledujúca situácia. Bunka A1 obsahuje nejaký text. Je potrebné vrátiť posledné dve slová, celková dĺžka znakov je 12. Znak, ktorý sa má vrátiť v konkrétnej fráze, je očíslovaný 12.

    "NAHRADIŤ"

    Vykoná nahradenie hotového textu požadovaným na mieste, ktoré určí užívateľ. Niečo podobné funkcii s názvom „Nahradiť“. Podrobnosti o ňom však budú predstavené neskôr. Hlavným rozdielom tejto možnosti je, že automaticky vypočíta výskyty požadovaného reťazca a vykoná nahradenie.

    Konkrétna funkcia vyzerá takto: text; starý text; nový text; vstupné číslo.

    Pozrime sa na každý z argumentov:

    • Text je odkaz na konkrétnu bunku alebo riadok, ktorý obsahuje práve tieto informácie.
    • Starý text je pôvodná verzia údajov uložených v bunke, ktorú je potrebné nahradiť.
    • Nový text je reťazec potrebný na vykonanie zmeny starého variantu údajov.
    • Číslo výskytu je voliteľný argument v tejto textovej funkcii v Exceli. Po zadaní budú nahradené iba zhodné výskyty. V jeho neprítomnosti nastanú zmeny všade.

    "NAHRADIŤ"

    Vykonáva funkciu nahradenia časti reťazca zadaným počtom znakov. Proces začína od znaku, ktorý je označený účtom, po nový text. Vyzerá to takto: starý text; východisková poloha; počet znakov; nový text.

    Zvážte samostatne každý z argumentov tejto textovej funkcie v Exceli:

    • Odkaz na konkrétnu bunku alebo riadok obsahujúci predtým zadané informácie sa nazýva starý text.
    • Počiatočná pozícia označuje číslo znaku, z ktorého sa má vykonať nahradenie (číslovanie ide zľava doprava).
    • Nový text je reťazec, ktorý nahrádza predtým zadané informácie, ktoré boli nastavené na Počiatočnú pozíciu a Počet znakov.

    Teraz sa pozrime na príklad použitia textovej funkcie v Exceli. Bunka A1 obsahuje reťazec so slovom „starý“. Začína sa 19. znakom a má trvanie šesť rovnakých jednotiek. Nahradenie sa uskutoční slovom „nový“.

    Treba poznamenať, že táto situácia je skôr dvojaká. Na jednej strane, ak používateľ bude pracovať s malým počtom buniek, bude táto možnosť fungovať skvele. Čo však v situácii, keď musíte vykonať výmenu medzi niekoľkými tisíckami riadkov? V tomto prípade stojí za to odkázať na dve ďalšie textové funkcie programu Excel, o ktorých sa bude diskutovať o niečo neskôr:

    • Počiatočnú pozíciu nahradíme "NÁJSŤ".
    • Počet znakov sa zmení na "DLSTR".

    "DLSTR"

    Táto textová funkcia v Exceli pomáha používateľovi určiť dĺžku reťazca. Výsledkom jej práce bude návrat celého čísla demonštrujúceho množstvo znakov v texte. Vyzerá to takto: =DLSTR(text).

    "NÁJSŤ"

    Pri práci s textom plní funkciu vrátenia čísla, čo je výskyt prvého znaku požadovaného textu v podreťazci. V prípade, že sa údaje nenašli, namiesto čísla sa vráti chyba „#HODNOTA!“.

    Tu je jeho podoba v dokumente. Ale bez konkrétnych argumentov: =FIND(hľadaný text; hľadaný text; počiatočná pozícia).

    Poďme sa pozrieť na každý z týchto argumentov jeden po druhom:

    • Požadovaný reťazec je text vyhľadávania.
    • Údaje, v ktorých sa hľadá prvý argument, sú hľadaný text.
    • Východisková poloha je voliteľná. Štandardne má hodnotu jedna.