Ako otvoriť okno vzorca v Exceli. Riadok vzorcov v Exceli, jeho nastavenia a účel. Funkcie vyhľadávania a vyhľadávania
Excel je potrebný v prípadoch, keď potrebujete usporiadať, spracovať a uložiť množstvo informácií. Pomôže to zautomatizovať výpočty, zjednodušiť ich a spoľahlivejšie. Vzorce v Exceli vám umožňujú vykonávať ľubovoľne zložité výpočty a okamžite získať výsledky.
Ako napísať vzorec v Exceli
Predtým, ako sa to naučíte, mali by ste pochopiť niekoľko základných princípov.
- Každý začína znakom "=".
- Hodnoty z buniek a funkcií sa môžu zúčastniť výpočtov.
- Operátory sa používajú ako matematické znaky operácií, ktoré sú nám známe.
- Keď vložíte položku, predvolená bunka odráža výsledok výpočtu.
- Dizajn vidíte v riadku nad tabuľkou.
Každá bunka v Exceli je nedeliteľná jednotka s vlastným identifikátorom (adresou), ktorý sa označuje písmenom (číslo stĺpca) a číslom (číslo riadku). Adresa sa zobrazí v poli nad tabuľkou.
Ako teda vytvoriť a vložiť vzorec v Exceli? Postupujte podľa nasledujúceho algoritmu:
Označenie Význam
Doplnenie
- Odčítanie
/ divízia
* Násobenie
Ak potrebujete zadať číslo, nie adresu bunky, zadajte ho z klávesnice. Na označenie záporného prihlásenia Vzorec programu Excel, stlačte "-". 
Ako zadávať a kopírovať vzorce v Exceli
Zadávajú sa vždy po stlačení „=“. Ale čo ak existuje veľa podobných výpočtov? V tomto prípade môžete zadať jeden a potom ho jednoducho skopírovať. Ak to chcete urobiť, zadajte vzorec a potom ho „natiahnite“ správnym smerom, aby sa vynásobil.
Nastavte ukazovateľ na skopírovanú bunku a presuňte ukazovateľ myši nad pravý dolný roh (na štvorci). Mal by mať podobu jednoduchého kríža s rovnakými stranami. 
Kliknite ľavé tlačidlo a ťahať. 
Uvoľnite, keď chcete zastaviť kopírovanie. V tomto bode sa zobrazia výsledky výpočtu. 
Môžete sa tiež natiahnuť doprava.
Presuňte ukazovateľ na ďalšiu bunku. Uvidíte rovnaký záznam, ale s rôznymi adresami. 
Pri kopírovaní týmto spôsobom sa čísla riadkov zväčšia, ak je posun dole, alebo sa čísla stĺpcov zväčšia, ak vpravo. Toto sa nazýva relatívne adresovanie.
Do tabuľky zadáme hodnotu DPH a vypočítame cenu s daňou. 
Cena s DPH je vypočítaná ako cena*(1+DPH). Zadajte sekvenciu do prvej bunky. 
Skúsme skopírovať záznam. 
Výsledok je zvláštny. 
Skontrolujeme obsah v druhej bunke. 
Ako vidno, pri kopírovaní sa posunula nielen cena, ale aj DPH. A potrebujeme, aby táto bunka zostala pevná. Opravte to absolútnym odkazom. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ na prvú bunku a kliknite na adresu B2 v riadku vzorcov. 
Stlačte F4. Adresa bude zriedená znakom „$“. Toto je znak absolútnej bunky. 
Teraz po skopírovaní adresy B2 zostane nezmenená.
Ak ste omylom zadali údaje do nesprávnej bunky, jednoducho ich preneste. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ myši nad ľubovoľný okraj, počkajte, kým myš nebude vyzerať ako kríž so šípkami, stlačte ľavé tlačidlo a potiahnite. Na správnom mieste stačí uvoľniť manipulátor.
Používanie funkcií na výpočty
Excel ponúka veľké množstvo funkcií, ktoré sú kategorizované. Úplný zoznam môžete zobraziť kliknutím na tlačidlo Fx vedľa riadka vzorcov alebo otvorením sekcie "Vzorce" na paneli s nástrojmi. 
Poďme sa porozprávať o niektorých funkciách.
Ako nastaviť vzorce "If" v Exceli
Táto funkcia umožňuje nastaviť podmienku a vykonať výpočet podľa toho, či je pravdivá alebo nepravdivá. Napríklad, ak je predané množstvo viac ako 4 balenia, malo by sa kúpiť viac.
Ak chcete vložiť výsledok v závislosti od podmienky, pridajte do tabuľky ešte jeden stĺpec. 
V prvej bunke pod hlavičkou tohto stĺpca nastavte ukazovateľ a kliknite na položku "Logické" na paneli nástrojov. Vyberieme funkciu „Ak“. 
Rovnako ako pri vkladaní akejkoľvek funkcie sa otvorí okno na vyplnenie argumentov. 
Upresnime podmienku. Ak to chcete urobiť, kliknite na prvý riadok a vyberte prvú bunku "Predané". Ďalej vložte znak ">" a uveďte číslo 4. 
V druhom riadku napíšeme „Nákup“. Tento nápis sa zobrazí pri produktoch, ktoré boli vypredané. Posledný riadok môže zostať prázdny, pretože ak je podmienka nepravdivá, nevykonáme žiadnu akciu. 
Kliknite na tlačidlo OK a skopírujte záznam pre celý stĺpec. 
Aby bunka nezobrazovala "FALSE", otvorte funkciu znova a opravte ju. Umiestnite ukazovateľ na prvú bunku a stlačte Fx vedľa riadka vzorcov. Vložte kurzor na tretí riadok a vložte medzeru medzi úvodzovky. 
Potom OK a skopírujte znova. 
Teraz vidíme, ktorý produkt by sme si mali kúpiť.
text vzorca v exceli
Táto funkcia vám umožňuje použiť formát na obsah bunky. V tomto prípade sa akýkoľvek typ údajov prevedie na text, a preto ho nemožno použiť na ďalšie výpočty. Pridajme stĺpec na formátovanie súčtu. 
Do prvej bunky zadajte funkciu (tlačidlo "Text" v časti "Vzorce"). 
V okne argumentov zadajte odkaz na bunku s celkovou sumou a nastavte formát na „#RUB“. 
Kliknite na tlačidlo OK a skopírujte. 
Ak sa pokúsime použiť túto sumu vo výpočtoch, dostaneme chybové hlásenie. 
"VALUE" znamená, že nie je možné vykonať výpočty.
Príklady formátov môžete vidieť na snímke obrazovky. 
Vzorec dátumu v Exceli
Excel poskytuje veľa možností na prácu s dátumami. Jeden z nich, DATE, vám umožňuje zostaviť dátum z troch čísel. To je užitočné, ak máte tri rôzne stĺpce – deň, mesiac, rok. 
Umiestnite ukazovateľ na prvú bunku štvrtého stĺpca a vyberte funkciu zo zoznamu "Dátum a čas". 
Podľa toho usporiadajte adresy buniek a kliknite na tlačidlo OK. 
Skopírujte záznam. 
Automatický súčet v Exceli
V prípade, že potrebujete zložiť veľké čísloúdaje, Excel poskytuje funkciu SUM. Vypočítajme si napríklad sumu za predaný tovar.
Umiestnite ukazovateľ do bunky F12. Vypočíta celkovú sumu. 
Prejdite na panel Vzorce a kliknite na položku Automatický súčet. 
Excel automaticky zvýrazní najbližší číselný rozsah. 
Môžete si vybrať iný rozsah. V tomto Excel príklad urobil všetko správne. Kliknite na tlačidlo OK. Venujte pozornosť obsahu bunky. Funkcia SUM bola nahradená automaticky. 
Pri vkladaní rozsahu zadajte adresu prvej bunky, dvojbodku a adresu poslednej bunky. „:“ znamená „Vezmite všetky bunky medzi prvou a poslednou. Ak potrebujete uviesť viacero buniek, ich adresy oddeľte bodkočiarkou:
SUM (F5;F8;F11)
Práca so vzorcami v Exceli: príklad
Povedali sme vám, ako vytvoriť vzorec v Exceli. Toto je druh vedomostí, ktoré môžu byť užitočné aj v každodennom živote. Môžete spravovať svoj osobný rozpočet a kontrolovať výdavky. 
Snímka obrazovky zobrazuje vzorce, ktoré sa zadávajú na výpočet súm príjmov a výdavkov, ako aj výpočet zostatku na konci mesiaca. Pridajte hárky do zošita na každý mesiac, ak nechcete, aby boli všetky tabuľky na tej istej tabuľke. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na „+“ v spodnej časti okna. 
Ak chcete premenovať hárok, dvakrát naň kliknite a zadajte názov. 
Tabuľku je možné vyrobiť ešte detailnejšie.
Excel je veľmi užitočný program, a výpočty v ňom poskytujú takmer neobmedzené možnosti.
Prajem pekný deň!
- Objednávka na zadanie vzorca
- Relatívne, absolútne a zmiešané odkazy
- Používanie textu vo vzorcoch
Teraz prejdeme k tomu najzaujímavejšiemu - tvorbe vzorcov. V skutočnosti boli na to vyvinuté tabuľky.
Ako zadať vzorec
Vzorec musíte zadať so znamienkom rovnosti. Je to potrebné, aby Excel pochopil, že do bunky sa zadáva vzorec a nie údaje.
Vyberte ľubovoľnú bunku, napríklad A1. Do riadka vzorcov zadajte =2+3 a stlačte Enter. Výsledok (5) sa zobrazí v bunke. A samotný vzorec zostane v riadku vzorcov.
Experimentujte s rôznymi aritmetickými operátormi: sčítanie (+), odčítanie (-), násobenie (*), delenie (/). Aby ste ich správne používali, musíte jasne pochopiť ich prioritu.
Ako prvé sa vykonajú výrazy v zátvorkách.
Násobenie a delenie má vyššiu prioritu ako sčítanie a odčítanie.
Operátory s rovnakou prioritou sa vykonávajú zľava doprava.
Moja rada pre vás je POUŽÍVAŤ ZÁLOŽKY. V tomto prípade sa na jednej strane ochránite pred náhodnými chybami vo výpočtoch a na druhej strane zátvorky uľahčia čítanie a analýzu vzorcov. Ak sa počet uzatváracích a otváracích zátvoriek vo vzorci nezhoduje, Excel zobrazí chybové hlásenie a ponúkne návrh na opravu. Ihneď po zadaní uzatváracej zátvorky Excel zobrazí posledný pár zátvoriek tučným písmom (alebo inou farbou), čo je veľmi výhodné, keď je vo vzorci veľa zátvoriek.
Teraz poďme skúsme pracovať pomocou odkazov na iné bunky vo vzorcoch.
Do bunky A1 zadajte číslo 10 a do bunky A2 číslo 15. Do bunky A3 zadajte vzorec =A1+A2. V bunke A3 sa zobrazí súčet buniek A1 a A2 - 25. Zmeňte hodnoty buniek A1 a A2 (ale nie A3!). Po zmene hodnôt v bunkách A1 a A2 sa hodnota bunky A3 automaticky prepočíta (podľa vzorca).
Aby ste sa pri zadávaní adries buniek nemýlili, môžete pri zadávaní odkazov použiť myš. V našom prípade musíme urobiť nasledovné:
Vyberte bunku A3 a do riadka vzorcov zadajte znamienko rovnosti.
Kliknite na bunku A1 a zadajte znamienko plus.
Kliknite na bunku A2 a stlačte Enter.
Výsledok bude rovnaký.
Relatívne, absolútne a zmiešané odkazy
Aby sme lepšie pochopili rozdiely medzi odkazmi, poďme experimentovať.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Do bunky A3 zadajte vzorec =A1+A2 a stlačte Enter.
Teraz umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky A3, stlačte pravé tlačidlo myši a potiahnite do bunky B3 a uvoľnite tlačidlo myši. Zobrazí sa kontextové menu, v ktorom musíte vybrať "Kopírovať bunky".
Potom sa hodnota vzorca z bunky A3 skopíruje do bunky B3. Aktivujte bunku B3 a uvidíte, aký vzorec získate - B1 + B2. Prečo sa to stalo? Keď sme do bunky A3 napísali vzorec A1 + A2, Excel interpretoval tento záznam takto: „Zoberte hodnoty z bunky umiestnenej v aktuálnom stĺpci o dva riadky vyššie a pridajte k hodnote bunky umiestnenej v aktuálnom stĺpci. stĺpec o jeden riadok vyššie." Tie. skopírovaním vzorca z bunky A3, napríklad do bunky C43, dostaneme - C41 + C42. Toto je krása relatívnych väzieb, vzorec sa akoby prispôsobuje našim úlohám.
Do buniek zadajte nasledujúce hodnoty:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Do bunky C1 zadajte číslo 5.
Do bunky A3 zadajte nasledujúci vzorec =A1+A2+$C$1. Rovnakým spôsobom skopírujte vzorec z A3 do B3. Pozrite sa, čo sa stalo. Relatívne väzby sa „upravili“ na nové hodnoty, no absolútna zostala nezmenená.
Teraz skúste sami experimentovať so zmiešanými odkazmi a uvidíte, ako fungujú. Na iné hárky v tom istom zošite môžete odkazovať rovnako ako na bunky v aktuálnom hárku. Môžete dokonca odkazovať na listy v iných knihách. V tomto prípade sa odkaz bude nazývať externý odkaz.
Napríklad, ak chcete do bunky A1 (Hárok 1) napísať odkaz na bunku A5 (Hárok 2), musíte urobiť nasledovné:
Vyberte bunku A1 a zadajte znamienko rovnosti;
Kliknite na štítok "Hárok 2";
Kliknite na bunku A5 a stlačte kláves Enter;
potom sa Hárok 1 opäť aktivuje a v bunke A1 sa zobrazí nasledujúci vzorec = Hárok2! A5.
Úprava vzorcov je podobná úprave textových hodnôt v bunkách. Tie. bunku so vzorcom je potrebné aktivovať výberom alebo dvojitým kliknutím a následne upraviť pomocou kláves Del, Backspace. Potvrdenie zmien sa vykonáva klávesom Enter.
Používanie textu vo vzorcoch
Matematické operácie s textovými hodnotami môžete vykonávať, ak textové hodnoty obsahujú iba nasledujúce znaky:
Čísla od 0 do 9, + - e E /
Môžete tiež použiť päť číselných formátovacích znakov:
$ % () medzera
V tomto prípade musí byť text priložený dvojité úvodzovky.
Nie správne: =$55+$33
Správne: ="$55"+$"33"
Pri vykonávaní výpočtov Excel konvertuje číselný text na číselné hodnoty, takže výsledok vyššie uvedeného vzorca je 88.
Textový operátor & (ampersand) sa používa na zreťazenie textových hodnôt. Ak napríklad bunka A1 obsahuje textovú hodnotu „Ivan“ a bunka A2 – „Petrov“, zadaním nasledujúceho vzorca do bunky A3 =A1&A2 dostaneme „IvanPetrov“.
Ak chcete vložiť medzeru medzi meno a priezvisko, napíšte: =A1&" "&A2.
Ampersand možno použiť na kombinovanie buniek s rôznymi typmi údajov. Ak teda bunka A1 obsahuje číslo 10 a bunka A2 obsahuje text „tašky“, potom ako výsledok vzorca =A1&A2, dostaneme „10 vrecúšok“. Výsledkom takéhoto spojenia bude navyše textová hodnota.
Funkcie Excelu – úvod
Funkcie
AutoSum
Používanie nadpisov vo vzorcoch
Funkcie
Funkciaexcel je preddefinovaný vzorec, ktorý pracuje s jednou alebo viacerými hodnotami a vracia výsledok.
Najbežnejšie funkcie Excelu sú skratky pre bežne používané vzorce.
Napríklad funkcia =SUM(A1:A4) podobne ako pri vstupe =A1+A2+A3+A4.
A niektoré funkcie vykonávajú veľmi zložité výpočty.
Každá funkcia sa skladá z názov a argument.
V predchádzajúcom prípade SUM- toto je názov funkcie a A1:A4-argument. Argument je uvedený v zátvorkách.
AutoSum
Pretože Keďže funkcia súčtu sa používa najčastejšie, tlačidlo "Automatický súčet" bolo umiestnené na paneli nástrojov "Štandard".
Zadajte ľubovoľné čísla do buniek A1, A2, A3. Aktivujte bunku A4 a stlačte tlačidlo automatického súčtu. Výsledok je uvedený nižšie.
Stlačte kláves enter. Do bunky A4 sa vloží vzorec pre súčet buniek A1..A3. Tlačidlo Automatický súčet má rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať iný vzorec pre bunku.
Na výber funkcie použite tlačidlo "Vložiť funkciu" na riadku vzorcov. Po stlačení sa zobrazí nasledujúce okno.
Ak presne neviete, akú funkciu chcete momentálne použiť, môžete hľadať v dialógovom okne „Vyhľadať funkciu“.
Ak je vzorec veľmi ťažkopádny, potom môžete do textu vzorca zahrnúť medzery alebo zlomy riadkov. To nijako neovplyvní výsledky výpočtu. Ak chcete prerušiť riadok, stlačte Alt+Enter.
Používanie nadpisov vo vzorcoch
Namiesto odkazov na bunky tabuľky vo vzorcoch môžete použiť hlavičky tabuľky. Zostavte nasledujúci príklad.
Microsoft Excel štandardne nerozpoznáva nadpisy vo vzorcoch. Ak chcete použiť nadpisy vo vzorcoch, vyberte položku Možnosti v ponuke Nástroje. Na karte Výpočty v skupine Možnosti knihy začiarknite políčko Povoliť názvy rozsahov.
Pri normálnom písaní by vzorec v bunke B6 vyzeral takto: \u003d SUM (B2: B4).
Pri použití nadpisov bude vzorec vyzerať takto: \u003d SUM (Q 1).
Potrebujete vedieť nasledovné:
Ak vzorec obsahuje hlavičku stĺpca/riadka, v ktorom sa nachádza, Excel predpokladá, že chcete použiť rozsah buniek pod hlavičkou stĺpca tabuľky (alebo napravo od hlavičky riadka);
Ak vzorec obsahuje inú hlavičku stĺpca/riadku, ako je tá, v ktorej sa nachádza, Excel predpokladá, že chcete použiť bunku v priesečníku stĺpca/riadka s touto hlavičkou a riadka/stĺpca, kde sa vzorec nachádza.
Pri použití nadpisov môžete zadať ľubovoľnú bunku v tabuľke pomocou priesečníkov rozsahov. Napríklad, ak chcete v našom príklade odkazovať na bunku C3, môžete použiť vzorec =Row2 Sq 2. Všimnite si medzeru medzi nadpismi riadkov a stĺpcov.
Vzorce obsahujúce nadpisy je možné skopírovať a prilepiť a Excel ich automaticky upraví do požadovaných stĺpcov a riadkov. Ak sa pokúsite skopírovať vzorec na nesprávne miesto, Excel to oznámi a v bunke zobrazí hodnotu NÁZOV?. Pri zmene názvov nadpisov dochádza k podobným zmenám vo vzorcoch.
«Zadávanie údajov v Exceli || Excel || Názvy buniek Excel
Názvy buniek a rozsahov vexcel
- Názvy vo vzorcoch
- Pomenovanie v poli mena
- Pravidlá pre pomenovanie buniek a rozsahov
Excelové bunky a rozsahy buniek je možné pomenovať a potom použiť vo vzorcoch. Zatiaľ čo vzorce obsahujúce nadpisy možno použiť iba v tom istom hárku ako tabuľka, názvy rozsahov môžu odkazovať na bunky tabuľky kdekoľvek v ľubovoľnom zošite.
Názvy vo vzorcoch
Vo vzorci možno použiť názov bunky alebo rozsahu. Majme vzorec A1 + A2 v bunke A3. Ak bunku A1 pomenujete „Základné“ a bunku A2 – „Dodatok“, potom položka Základ + Nadstavba vráti rovnakú hodnotu ako predchádzajúci vzorec.
Pomenovanie poľa s názvom
Ak chcete bunke (rozsahu buniek) priradiť názov, vyberte príslušný prvok a potom zadajte názov do poľa názvu, pričom nemožno použiť medzery.
Ak bola vybratá bunka alebo rozsah pomenovaný, v poli názvu sa zobrazí tento názov, nie odkaz na bunku. Ak je pre rozsah buniek definovaný názov, zobrazí sa v poli názvu iba vtedy, keď je vybratý celý rozsah.
Ak chcete prejsť na pomenovanú bunku alebo rozsah, kliknite na šípku vedľa poľa názvu a vyberte názov bunky alebo rozsahu z rozbaľovacieho zoznamu.
Flexibilnejšie možnosti pomenovania buniek a ich rozsahov, ako aj názvov, poskytuje príkaz „Názov“ z ponuky „Vložiť“.
Pravidlá pomenovania buniek a rozsahov
Názov musí začínať písmenom, opačnou lomkou (\) alebo podčiarkovníkom (_).
V názve možno použiť iba písmená, čísla, spätné lomky a podčiarkovníky.
Nemôžete použiť názvy, ktoré možno interpretovať ako odkazy na bunky (A1, C4).
Jednotlivé písmená môžu byť použité ako mená, okrem písmen R,C.
Medzery musia byť nahradené podčiarkovníkom.
"Funkcie Excelu|| Excel || Polia Excel»
Poliaexcel
- Používanie polí
- Dvojrozmerné polia
- Pravidlá pre vzorce poľa
Polia v Exceli sa používajú na vytváranie vzorcov, ktoré vracajú množinu výsledkov alebo pracujú s množinou hodnôt.
Používanie polí
Pozrime sa na niekoľko príkladov, aby sme lepšie porozumeli poliam.
Vypočítajme pomocou polí súčet hodnôt v riadkoch pre každý stĺpec. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Zadajte číselné hodnoty v rozsahu A1:D2.
Vyberte rozsah A3:D3.
Do riadka vzorcov zadajte =A1:D1+A2:D2.
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Shift+Enter.
Bunky A3:D3 tvoria rozsah poľa a vzorec poľa je uložený v každej bunke tohto rozsahu. Pole argumentov sú odkazy na rozsahy A1:D1 a A2:D2
2D polia
V predchádzajúcom príklade boli vzorce poľa umiestnené v horizontálnom jednorozmernom poli. Môžete vytvoriť polia, ktoré obsahujú viacero riadkov a stĺpcov. Takéto polia sa nazývajú dvojrozmerné.
Pravidlá pre vzorce poľa
Pred zadaním vzorca poľa musíte vybrať bunku alebo rozsah buniek, ktoré budú obsahovať výsledky. Ak vzorec vracia viacero hodnôt, musíte vybrať rozsah, ktorý má rovnakú veľkosť a tvar ako rozsah zdrojových údajov.
Stlačením Ctrl+Shift+Enter potvrdíte zadanie vzorca poľa. To spôsobí, že Excel zabalí vzorec do zložených zátvoriek na paneli vzorcov. NEZADÁVAJTE RUČNE KUČERATÉ TRAKY!
V rozsahu nemôžete upravovať, vymazávať ani presúvať jednotlivé bunky, ani vkladať alebo odstraňovať bunky. Všetky bunky v rozsahu poľa je potrebné považovať za jednu jednotku a upraviť ich všetky naraz.
Ak chcete zmeniť alebo vymazať pole, vyberte celé pole a aktivujte riadok vzorcov. Po zmene vzorca stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Shift+Enter.
Ak chcete presunúť obsah rozsahu poľa, vyberte celé pole a vyberte príkaz Vystrihnúť z ponuky Upraviť. Potom vyberte nový rozsah a v ponuke Úpravy vyberte možnosť Prilepiť.
Nie je dovolené vystrihnúť, vyčistiť alebo upraviť časť poľa, ale jednotlivým bunkám poľa môžete priradiť rôzne formáty.
"Bunky a rozsahy Excelu|| Excel || Formátovanie v Exceli »
Priraďovanie a odstraňovanie formátov vexcel
- Priradenie formátu
- Odstrániť formát
- Formátovanie pomocou panelov nástrojov
- Formátovanie jednotlivých znakov
- Použiť automatický formát
Formátovanie v Exceli sa používa na uľahčenie vnímania údajov, ktoré hrá dôležitú úlohu v produktivite.
Účel formátu
Vyberte príkaz "Formát" - "Bunky" (Ctrl + 1).
V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí (okno bude podrobnejšie popísané neskôr), zadajte požadované možnosti formátovania.
Kliknite na tlačidlo "OK".
Formátovaná bunka si zachová svoj formát, kým sa na ňu nepoužije nový formát alebo kým sa neodstráni starý. Keď zadáte hodnotu do bunky, použije sa na ňu už použitý formát v bunke.
Odstránenie formátu
Vyberte bunku (rozsah buniek).
Vyberte príkaz "Upraviť" - "Vymazať" - "Formáty".
Ak chcete odstrániť hodnoty v bunkách, vyberte príkaz „Všetko“ z podponuky „Vymazať“.
Majte na pamäti, že pri kopírovaní bunky sa spolu s jej obsahom skopíruje aj formát bunky. Môžete teda ušetriť čas formátovaním pôvodnej bunky pred použitím príkazov na kopírovanie a prilepenie.
Formátovanie pomocou panelov nástrojov
Najčastejšie používané formátovacie príkazy sú umiestnené na paneli nástrojov "Formátovanie". Ak chcete použiť formát pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi, vyberte bunku alebo rozsah buniek a potom kliknite na tlačidlo. Ak chcete formát odstrániť, znova stlačte tlačidlo .
Na rýchle skopírovanie formátov z vybratých buniek do iných buniek môžete použiť tlačidlo Maľovanie formátov na paneli s nástrojmi Formátovanie.
Formátovanie jednotlivých znakov
Formátovanie možno použiť na jednotlivé znaky textovej hodnoty v bunke rovnakým spôsobom, ako je možné použiť na celú bunku. Ak to chcete urobiť, vyberte požadované znaky a potom vyberte príkaz "Cells" z ponuky "Format". Nastavte požadované atribúty a kliknite na tlačidlo OK. Stlačením klávesu Enter zobrazíte výsledky svojej práce.
Použitie automatického formátovania
Automatické formáty Excelu sú preddefinované kombinácie formátu čísel, písma, zarovnania, orámovania, vzoru, šírky stĺpca a výšky riadka.
Ak chcete použiť automatické formátovanie, postupujte takto:
Zadajte požadované údaje do tabuľky.
Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
V ponuke Formát vyberte položku Automatický formát. Tým sa otvorí dialógové okno.
V dialógovom okne Automatický formát kliknutím na tlačidlo Možnosti zobrazte oblasť úprav.
Vyberte príslušný automatický formát a kliknite na tlačidlo OK.
Výberom bunky mimo tabuľky zrušíte výber aktuálneho bloku a uvidíte výsledky formátovania.
"Polia programu Excel|| Excel || Formátovanie čísel v Exceli »
Formátujte čísla a text v Exceli
- Všeobecný formát
- Formáty čísel
- Formáty peňazí
-Finančné formáty
- Percentuálne formáty
- Zlomkové formáty
- Exponenciálne formáty
- Textový formát
- Ďalšie formáty
- Tvorba nových formátov
Dialógové okno "Formát buniek" (Ctrl+1) umožňuje ovládať zobrazovanie číselných hodnôt a meniť textový výstup.
Pred otvorením dialógového okna vyberte bunku obsahujúcu číslo, ktoré chcete formátovať. V tomto prípade bude výsledok vždy viditeľný v poli "Vzorka". Majte na pamäti rozdiel medzi uloženými a zobrazenými hodnotami. Uložené číselné alebo textové hodnoty v bunkách nie sú ovplyvnené formátmi.
Všeobecný formát
Akýkoľvek zadaný text alebo číselná hodnota sa štandardne zobrazuje vo formáte General. V tomto prípade sa zobrazí presne tak, ako bol zadaný do bunky, s výnimkou troch prípadov:
Dlhé číselné hodnoty sú zobrazené v exponenciálnom zápise alebo zaokrúhlené.
Formát nezobrazuje koncové nuly (456,00 = 456).
Desatinné číslo zadané bez čísla naľavo od desatinnej čiarky sa zobrazí s nulou (,23 = 0,23).
Číselné formáty
Tento formát vám umožňuje vydávať číselné hodnoty ako celé čísla alebo čísla s pevnou bodkou a zvýrazniť záporné čísla farbou.
Formáty peňazí
Tieto formáty sú podobné číselným formátom s tým rozdielom, že namiesto oddeľovača tisícok vám umožňujú ovládať výstup symbolu meny, ktorý si môžete vybrať zo zoznamu Symbol.
Finančné formáty
Finančný formát v podstate zodpovedá formátom meny – môžete zobraziť číslo s menovou jednotkou alebo bez menovej jednotky s daným počtom desatinných miest. Hlavným rozdielom je, že finančný formát zobrazuje menu zarovnanú doľava, zatiaľ čo samotné číslo je v bunke zarovnané doprava. Výsledkom je, že mena aj čísla sú v stĺpci vertikálne zarovnané.
Percentuálne formáty
Tento formát zobrazuje čísla ako percentá. Desatinná čiarka vo formátovanom čísle sa posunie o dve miesta doprava a na konci čísla sa zobrazí znak percenta.
Zlomkové formáty
Tento formát vydáva zlomkové hodnoty ako zlomky a nie ako desatinné miesta. Tieto formáty sú užitočné najmä pri zalievaní cien akcií alebo meraní.
Exponenciálne formáty
Vedecké formáty zobrazujú čísla v exponenciálnom zápise. Tento formát je veľmi užitočný na zobrazenie a zobrazenie veľmi malých alebo veľmi veľkých čísel.
Textový formát
Použitie textového formátu na bunku znamená, že hodnota v tejto bunke by sa mala považovať za text, čo dokazuje zarovnanie bunky doľava.
Nezáleží na tom, či je číselná hodnota formátovaná ako text, pretože Excel je schopný rozpoznať číselné hodnoty. Ak bunka s textovým formátom obsahuje vzorec, dôjde k chybe. V tomto prípade sa vzorec považuje za obyčajný text, takže sú možné chyby.
Ďalšie formáty
Tvorba nových formátov
Ak chcete vytvoriť formát založený na existujúcom formáte, postupujte takto:
Vyberte bunky, ktoré sa majú formátovať.
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + 1 a na karte "Číslo" v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte kategóriu "Všetky formáty".
V zozname Typ vyberte formát, ktorý chcete zmeniť, a upravte obsah poľa. Tým zostane pôvodný formát nezmenený a nový formát sa pridá do zoznamu Typ.
"Formátovanie v Exceli || Excel ||
Zarovnanie obsahu buniek Excelu
- Zarovnajte vľavo, na stred a vpravo
- Plnenie buniek
-Slovo zabaliť a zdôvodniť
- Vertikálne zarovnanie a orientácia textu
- Automatická veľkosť znakov
Karta Zarovnanie v dialógovom okne Formát buniek riadi usporiadanie textu a čísel v bunkách. Túto kartu možno použiť aj na vytváranie viacriadkových štítkov, opakovanie série znakov v jednej alebo viacerých bunkách, zmenu orientácie textu.
Zarovnajte vľavo, na stred a vpravo
Keď vyberiete Zarovnať doľava, Zarovnať na stred alebo Zarovnať doprava, obsah vybratých buniek sa zarovná vľavo, na stred alebo napravo od bunky.
Pri zarovnaní doľava môžete zmeniť veľkosť odsadenia, ktorá je predvolená na nulu. Zväčšením odsadenia o jednu jednotku sa hodnota v bunke posunie o jeden znak doprava, čo je približne šírka veľkého X v štýle Normal.
Plnenie buniek
Formát Filled zopakuje hodnotu zadanú v bunke tak, aby vyplnila celú šírku stĺpca. Napríklad v pracovnom hárku zobrazenom na obrázku vyššie bunka A7 opakuje slovo "Vyplniť". Hoci sa zdá, že rozsah buniek A7-A8 obsahuje veľa slov „Vyplniť“, riadok vzorcov naznačuje, že v skutočnosti existuje iba jedno slovo. Rovnako ako všetky ostatné formáty, formát Vyplnené ovplyvňuje iba vzhľad, nie uložený obsah bunky. Excel opakuje znaky v celom rozsahu bez medzier medzi bunkami.
Môže sa zdať, že opakujúce sa znaky sa na klávesnici píšu rovnako ľahko ako s výplňou. Formát Filled však poskytuje dve dôležité výhody. Po prvé, ak upravíte šírku stĺpca, Excel podľa potreby zvýši alebo zníži počet znakov v bunke. Po druhé, znak alebo znaky môžete zopakovať v niekoľkých susedných bunkách naraz.
Keďže tento formát ovplyvňuje číselné hodnoty rovnakým spôsobom ako text, číslo môže vyzerať úplne inak, ako by malo byť. Ak napríklad použijete tento formát na bunku, ktorá má šírku 10 znakov a obsahuje číslo 8, táto bunka zobrazí 8888888888.
Zalomiť slová a zdôvodniť
Ak zadáte menovku, ktorá je pre aktívnu bunku príliš dlhá, Excel rozšíri menovku za bunku za predpokladu, že susedné bunky sú prázdne. Ak potom na karte "Zarovnanie" zaškrtnete políčko "Zalomiť slovami", Excel zobrazí tento nápis úplne v rámci jednej bunky. Na tento účel program zväčší výšku riadku, v ktorom sa bunka nachádza, a potom umiestni text na ďalšie riadky vo vnútri bunky.
Pri použití formátu Zarovnať vodorovné zarovnanie sa text v aktívnej bunke zalomí do ďalších riadkov v bunke a zarovná sa k ľavému a pravému okraju s automatickým nastavením výšky riadka.
Ak vytvoríte viacriadkové textové pole a následne zrušíte začiarknutie políčka Zalamovať podľa slov alebo použijete iný formát vodorovného zarovnania, Excel obnoví pôvodnú výšku riadku.
Formát vertikálneho zarovnania "Podľa výšky" robí v podstate to isté ako jeho náprotivok "Podľa šírky", s výnimkou toho, že zarovnáva hodnotu bunky vzhľadom na jej horný a dolný okraj a nie na jej strany.
Vertikálne zarovnanie a orientácia textu
Excel poskytuje štyri formáty zvislého zarovnania textu: hore, na stred, dole, na výšku.
Oblasť Orientácia vám umožňuje umiestniť obsah bunky vertikálne zhora nadol alebo šikmo až o 90 stupňov v smere alebo proti smeru hodinových ručičiek. Excel automaticky upraví výšku riadka pre vertikálnu orientáciu, pokiaľ výšku riadka nenastavíte manuálne skôr alebo neskôr.
Automatická veľkosť znakov
Začiarkavacie políčko "Automaticky prispôsobiť šírku" zmenší veľkosť znakov vo vybratej bunke tak, aby sa jej obsah celý zmestil do stĺpca. To môže byť užitočné pri práci s pracovným hárkom, v ktorom má nastavenie šírky stĺpca na dlhý nežiaduci vplyv na zvyšok údajov alebo v takom prípade. Pri použití zvislého textu alebo kurzívy nie je zalamovanie slov prijateľné riešenie. Na obrázku nižšie majú bunky A1 a A2 zadaný rovnaký text, ale bunka A2 má začiarknuté políčko Prispôsobiť. Pri zmene šírky stĺpca sa zodpovedajúcim spôsobom zmenší alebo zväčší veľkosť znakov v bunke A2. Tým sa však zachová veľkosť písma priradená k bunke a ak zväčšíte šírku stĺpca nad určitú hodnotu, veľkosť znakov sa neupraví.
Treba povedať, že hoci je tento formát dobrým spôsobom na riešenie niektorých problémov, treba mať na pamäti, že veľkosť postáv môže byť ľubovoľne malá. Ak je stĺpec úzky a hodnota dostatočne dlhá, po použití tohto formátu sa obsah bunky môže stať nečitateľným.
"Vlastný formát || Excel || Písmo v Exceli»
Použitie okrajov buniek a tieňovaniaexcel
-Používanie hraníc
- Aplikujte farby a vzory
- Použite výplň
Používanie hraníc
Okraje buniek a tieňovanie môžu byť dobrým spôsobom, ako ozdobiť rôzne oblasti pracovného hárka alebo upozorniť na dôležité bunky.
Ak chcete vybrať typ čiary, kliknite na ktorýkoľvek z trinástich typov hraničnej čiary vrátane štyroch plných čiar rôznej hrúbky, dvojitej čiary a ôsmich typov prerušovaných čiar.
V predvolenom nastavení je farba okraja čierna, keď je pole Farba nastavené na Auto na karte Zobraziť v dialógovom okne Možnosti. Ak chcete vybrať inú farbu ako čiernu, kliknite na šípku napravo od poľa Farba. Otvorí sa aktuálna paleta 56 farieb, ktorá vám umožní použiť jednu z dostupných farieb alebo definovať novú. Upozorňujeme, že na výber farby okraja musíte použiť zoznam "Farba" na karte "Okraj". Ak sa o to pokúsite pomocou panela nástrojov formátovania, zmeníte farbu textu v bunke, nie farbu orámovania.
Po výbere typu a farby čiary je potrebné určiť polohu okraja. Keď kliknete na tlačidlo "Vonkajšie" v oblasti "Všetko", orámovanie sa umiestni po obvode aktuálneho výberu, či už ide o jednu bunku alebo blok buniek. Ak chcete z výberu odstrániť všetky okraje, kliknite na tlačidlo Žiadne. Výrez vám umožňuje ovládať umiestnenie okrajov. Keď prvýkrát otvoríte dialógové okno pre jednu vybratú bunku, táto oblasť obsahuje iba malé rukoväte, ktoré označujú rohy bunky. Ak chcete umiestniť orámovanie, kliknite na výrez, kde má byť orámovanie, alebo kliknite na príslušné tlačidlo vedľa oblasti. Ak je v pracovnom hárku vybratých niekoľko buniek, na karte "Okraj" sa sprístupní tlačidlo "Interné", pomocou ktorého môžete medzi vybraté bunky pridať hranice. Okrem toho sa vo výreze po stranách výberu objavia ďalšie značky, ktoré označujú, kam budú smerovať vnútorné hranice.
Ak chcete odstrániť umiestnený okraj, jednoducho naň kliknite vo výreze. Ak chcete zmeniť formát orámovania, vyberte iný typ alebo farbu čiary a kliknite na toto orámovanie v oblasti náhľadu. Ak chcete znova začať umiestňovať okraje, kliknite na tlačidlo Nie v oblasti Všetko.
Na vybrané bunky môžete naraz použiť niekoľko typov orámovania.
Kombinácie orámovania môžete použiť pomocou tlačidla Orámovanie na paneli nástrojov Formátovanie. Keď kliknete na malú šípku vedľa tohto tlačidla, Excel zobrazí paletu orámovania, kde si môžete vybrať typ orámovania.
Paleta pozostáva z 12 možností orámovania vrátane kombinácií rôzne druhy, ako napríklad jednoduché horné orámovanie a dvojité spodné orámovanie. Prvá možnosť na palete odstráni všetky formáty okrajov vo vybratej bunke alebo rozsahu. Ďalšie možnosti zobrazujú miniatúru umiestnenia okraja alebo kombináciu okrajov.
Ako prax si skúste nižšie uviesť malý príklad. Ak chcete prerušiť riadok, musíte stlačiť kláves Enter a súčasne stlačiť kláves Alt.
Aplikácia farieb a vzorov
Karta Zobraziť v dialógovom okne Formát buniek sa používa na aplikovanie farieb a vzorov na vybraté bunky. Táto karta obsahuje aktuálnu paletu a rozbaľovaciu paletu vzorov.
Paleta farieb na karte Zobraziť vám umožňuje nastaviť pozadie pre vybraté bunky. Ak vyberiete farbu v palete farieb bez výberu vzoru, vo vybratých bunkách sa zobrazí určená farba pozadia. Ak vyberiete farbu v palete farieb a potom vzor v rozbaľovacej palete Vzor, tento vzor sa prekryje s farbou pozadia. Farby v rozbaľovacej palete Vzor ovládajú farbu samotného vzoru.
Použitie výplne
Rôzne možnosti tieňovania buniek, ktoré poskytuje karta Zobraziť, možno použiť na vizuálny návrh pracovného hárka. Napríklad tieňovanie možno použiť na zvýraznenie súhrnných údajov alebo na upozorňovanie na bunky na zadávanie údajov v pracovnom hárku. Na uľahčenie prezerania číselných údajov podľa riadkov môžete použiť takzvanú „prúžkovú výplň“, keď sa striedajú riadky rôznych farieb.
Vyberte farbu pozadia bunky, ktorá uľahčuje čítanie textu a čísel zobrazených v predvolenom čiernom písme.
Excel vám umožňuje pridať do pracovného hárka obrázok na pozadí. Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz "Hárok" - "Podklad" z ponuky "Formát". Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám umožní otvoriť grafický súbor uložené na disku. Táto grafika sa potom použije ako pozadie aktuálneho pracovného hárka, podobne ako vodoznaky na kúsku papiera. Grafický obrázok sa v prípade potreby opakuje, kým sa nevyplní celý pracovný hárok. Môžete zakázať zobrazenie čiar mriežky v hárku, ak to chcete urobiť, v ponuke "Nástroje" vyberte príkaz "Možnosti" a na karte "Zobraziť" a zrušte začiarknutie políčka "Mriežka". Bunky, ktorým je priradená farba alebo vzor, zobrazujú iba farbu alebo vzor, nie grafický obrázok na pozadí.
"Písmo Excel|| Excel || Zlúčenie buniek »
Podmienené formátovanie a zlučovanie buniek
- Podmienené formátovanie
- Zlúčiť bunky
- Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie vám umožňuje použiť formáty na konkrétne bunky, ktoré zostanú nečinné, kým hodnoty v týchto bunkách nedosiahnu určitú kontrolnú hodnotu.
Vyberte bunky, ktoré sa majú formátovať, potom z ponuky „Formátovať“ vyberte príkaz „Podmienené formátovanie“, zobrazí sa dialógové okno zobrazené nižšie.
Prvé rozbaľovacie pole v dialógovom okne Podmienené formátovanie vám umožňuje vybrať, či sa má podmienka použiť na hodnotu alebo na samotný vzorec. Zvyčajne je vybratá možnosť Hodnota, v ktorej použitý formát závisí od hodnôt vybratých buniek. Voľba Vzorec je užitočná, keď chcete zadať podmienku, ktorá používa údaje z nevybraných buniek, alebo ak potrebujete vytvoriť komplexnú podmienku, ktorá zahŕňa viacero kritérií. V tomto prípade zadajte do druhého rozbaľovacieho poľa logický vzorec, ktorý má hodnotu TRUE alebo FALSE. Druhé rozbaľovacie pole slúži na výber porovnávacieho operátora použitého na nastavenie podmienky formátovania. Tretie pole slúži na nastavenie porovnávanej hodnoty. Ak je vybratý operátor "Medzi" alebo "Vonka", potom sa v dialógovom okne zobrazí ďalšie štvrté pole. V tomto prípade musia byť v treťom a štvrtom poli špecifikované dolné a horné hodnoty.
Po nastavení podmienky kliknite na tlačidlo „Formátovať“. Otvorí sa dialógové okno Formát buniek, ktoré vám umožní vybrať písmo, okraje a ďalšie atribúty formátu, ktoré sa majú použiť, keď je splnená zadaná podmienka.
V nižšie uvedenom príklade je nastavený nasledujúci formát: farba písma - červená, písmo - tučné. Podmienka: ak je hodnota v bunke väčšia ako "100".
Niekedy je ťažké určiť, kde sa použilo podmienené formátovanie Ak chcete vybrať všetky bunky s podmieneným formátovaním v aktuálnom hárku, vyberte príkaz Prejsť z ponuky Upraviť, kliknite na tlačidlo Vybrať a potom vyberte prepínač Podmienené formátovanie.
Ak chcete odstrániť podmienku formátovania, vyberte bunku alebo rozsah a potom v ponuke Formát vyberte položku Podmienené formátovanie. Zadajte podmienky, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo OK.
Zlúčenie buniek
Mriežka je veľmi dôležitým dizajnovým prvkom pri návrhu tabuľkového procesora. Niekedy je na dosiahnutie požadovaného efektu potrebné sieťku špeciálnym spôsobom naformátovať. Excel umožňuje zlučovať bunky, čo dáva mriežke nové funkcie, ktoré môžete použiť na vytváranie prehľadnejších formulárov a zostáv.
Po zlúčení buniek sa vytvorí jedna bunka, ktorej rozmery sa zhodujú s rozmermi pôvodného výberu. Zlúčená bunka získa adresu ľavej hornej bunky pôvodného rozsahu. Zvyšné pôvodné bunky prakticky prestávajú existovať. Ak vzorec obsahuje odkaz na takúto bunku, považuje sa za prázdnu a v závislosti od typu vzorca môže odkaz vrátiť nulovú alebo chybnú hodnotu.
Ak chcete zlúčiť bunky, postupujte takto:
Vyberte zdrojové bunky;
V ponuke "Formát" vyberte príkaz "Bunky";
Na karte "Zarovnanie" dialógového okna "Formát buniek" začiarknite políčko "Zlúčiť bunky";
Stlačte "OK".
Ak sa tento príkaz musí používať pomerne často, potom je oveľa pohodlnejšie ho „vytiahnuť“ na panel nástrojov. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku „Nástroje“ - „Nastavenia ...“, v zobrazenom okne prejdite na kartu „Príkazy“ a v pravom okne vyberte kategóriu „Formátovanie“. V ľavom okne „Príkazy“ pomocou posúvača nájdite „Zlúčenie buniek“ a presuňte túto ikonu (pomocou ľavého tlačidla myši) na panel nástrojov „Formátovanie“.
Zlúčenie buniek má množstvo dôsledkov, najmä porušenie mriežky, jedného z hlavných atribútov tabuliek. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy niektoré nuansy:
Ak iba jedna bunka vo vybratom rozsahu nie je prázdna, po zlúčení sa jej obsah premiestni do zlúčenej bunky. Takže napríklad pri zlučovaní buniek v rozsahu A1:B5, kde bunka A2 nie je prázdna, sa táto bunka prenesie do zlúčenej bunky A1;
Ak viaceré bunky vo vybranom rozsahu obsahujú hodnoty alebo vzorce, pri zlúčení sa zachová iba obsah ľavej hornej bunky a premiestni sa do zlúčenej bunky. Obsah zostávajúcich buniek sa vymaže. Ak potrebujete uložiť údaje do týchto buniek, pred zlúčením by ste ich mali pridať do ľavej hornej bunky alebo ich presunúť na iné miesto mimo výberu;
Ak rozsah zlúčenia obsahuje vzorec, ktorý je premiestnený v zlúčenej bunke, relatívne odkazy v zlúčenej bunke sa automaticky upravia;
United Excel bunky možno kopírovať, vystrihovať a vkladať, mazať a presúvať rovnako ako bežné bunky. Po skopírovaní alebo premiestnení zlúčenej bunky zaberá rovnaký počet buniek v novom umiestnení. Namiesto vystrihnutej alebo vymazanej zlúčenej bunky sa obnoví štandardná bunková štruktúra;
Po zlúčení buniek sa odstránia všetky okraje okrem vonkajšieho okraja celého výberu, ako aj okraja, ktorý sa použije na ktorýkoľvek okraj celého výberu.
"Hranice a tienenie || Excel || Úprava"
Vystrihnutie a vloženie buniekexcel
Vystrihnúť a prilepiť
Pravidlá vystrihnutia a prilepenia
Vložte rezané bunky
Vystrihnúť a prilepiť
Príkazy Vystrihnúť a Vložiť v ponuke Upraviť možno použiť na presun hodnôt a formátov z jedného miesta na druhé. Na rozdiel od príkazov Odstrániť a Vymazať, ktoré vymazávajú bunky alebo ich obsah, príkaz Vystrihnúť umiestni okolo vybratých buniek pohyblivý prerušovaný okraj a kópiu výberu umiestni do schránky, čím sa údaje uložia, aby sa dali vložiť na iné miesto. .
Po výbere rozsahu, do ktorého sa majú vystrihnuté bunky presunúť, ich príkaz Prilepiť umiestni na nové miesto, vymaže obsah buniek vo vnútri pohyblivého rámu a odstráni pohyblivý rám.
Keď na presun rozsahu buniek použijete príkazy Vystrihnúť a Prilepiť, Excel vyčistí obsah a formáty v rozsahu vystrihnutia a presunie ich do rozsahu prilepenia.
Keď to urobíte, Excel upraví všetky vzorce mimo oblasti orezania, ktoré odkazujú na tieto bunky.
Pravidlá vystrihnutia a prilepenia
Vybraná oblasť výrezu musí byť jeden obdĺžnikový blok buniek;
Pri použití príkazu "Vystrihnúť" sa prilepenie vykoná iba raz. Ak chcete vložiť vybrané údaje na niekoľko miest, použite kombináciu príkazov "Kopírovať" - "Vymazať";
Pred použitím príkazu Prilepiť nie je potrebné vybrať celý rozsah prilepenia. Keď vyberiete jednu bunku ako rozsah prilepenia, Excel rozšíri oblasť prilepenia tak, aby zodpovedala veľkosti a tvaru vyrezávanej oblasti. Vybratá bunka sa považuje za ľavý horný roh oblasti vkladania. Ak je vybratá celá oblasť prilepenia, musíte sa uistiť, že vybraný rozsah má rovnakú veľkosť ako oblasť rezu;
Keď použijete príkaz Prilepiť, Excel nahradí obsah a formáty vo všetkých existujúcich bunkách v rozsahu prilepenia. Ak nechcete prísť o obsah existujúcich buniek, uistite sa, že v pracovnom hárku je dostatok prázdnych buniek, aby sa do nich zmestila celá oblasť výrezu, pod a napravo od vybranej bunky, ktorá skončí v hornej časti ľavom rohu oblasti obrazovky.
Vložte rezané bunky
Keď použijete príkaz Prilepiť, Excel vloží vystrihnuté bunky do vybranej oblasti hárka. Ak vybratá oblasť už obsahuje údaje, potom sa nahradia vloženými hodnotami.
V niektorých prípadoch môžete obsah schránky prilepiť medzi bunky namiesto toho, aby ste ho umiestnili do existujúcich buniek. Ak to chcete urobiť, použite príkaz "Vystrihnúť bunky" z ponuky "Vložiť" namiesto príkazu "Vložiť" z ponuky "Upraviť".
Príkaz "Vystrihnúť bunky" nahrádza príkaz "Bunky" a zobrazí sa až po odstránení údajov do schránky.
Napríklad v nižšie uvedenom príklade boli bunky A5:A7 pôvodne vyrezané (príkaz "Vystrihnúť" v ponuke "Upraviť"); potom bola bunka Al aktivovaná; potom vykonal príkaz "Vystrihnúť bunky" z ponuky "Vložiť".
"Vyplnenie riadkov || Excel || Excel funkcie »
Funkcie. Syntax funkcieexcel
Syntax funkcie
Používanie argumentov
Typy argumentov
V lekcii číslo 4 sme sa už prvýkrát zoznámili s funkciami Excelu. Teraz je čas pozrieť sa bližšie na tento výkonný tabuľkový procesor.
Funkcie Excelu sú špeciálne, vopred zostavené vzorce, ktoré vám umožňujú jednoducho a rýchlo vykonávať zložité výpočty. Možno ich porovnať so špeciálnymi klávesmi na kalkulačkách, ktoré sú určené na výpočet druhej odmocniny, logaritmov atď.
Excel má niekoľko stoviek vstavaných funkcií, ktoré vykonávajú širokú škálu rôznych výpočtov. Niektoré funkcie sú ekvivalentom dlhých matematických vzorcov, ktoré môžete urobiť sami. A niektoré funkcie vo forme vzorcov nemožno implementovať.
Syntax funkcie
Funkcie pozostávajú z dvoch častí: názvu funkcie a jedného alebo viacerých argumentov. Názov funkcie, napríklad SUM, popisuje operáciu, ktorú táto funkcia vykonáva. Argumenty určujú hodnoty alebo bunky, ktoré funkcia používa. Vo vzorci nižšie: SUM je názov funkcie; B1:B5 - argument. Tento vzorec zhŕňa čísla v bunkách B1, B2, B3, B4, B5.
SUM(B1:B5)
Znamienko rovnosti na začiatku vzorca znamená, že je zadaný vzorec, nie text. Ak neexistuje žiadne znamienko rovnosti, Excel bude vstup považovať len za text.
Argument funkcie je uzavretý v zátvorkách. Otváracia zátvorka označuje začiatok argumentu a je umiestnená hneď za názvom funkcie. Ak medzi názov a úvodnú zátvorku zadáte medzeru alebo iný znak, v bunke sa zobrazí chybná hodnota #NAME? Niektoré funkcie nepotrebujú žiadne argumenty. Aj v tomto prípade musí funkcia obsahovať zátvorky:
Používanie argumentov
Keď sa vo funkcii používa viacero argumentov, sú navzájom oddelené bodkočiarkou. Napríklad nasledujúci vzorec naznačuje, že musíte vynásobiť čísla v bunkách A1, A3, A6:
PRODUKT(A1; A3; A6)
Vo funkcii môžete použiť až 30 argumentov, pokiaľ celková dĺžka vzorca nepresiahne 1024 znakov. Akýkoľvek argument však môže byť rozsah obsahujúci ľubovoľný počet buniek hárka. Napríklad:
Typy argumentov
V predchádzajúcich príkladoch boli všetky argumenty odkazmi na bunky alebo rozsah. Ako argumenty však môžete použiť aj číselné, textové a boolovské hodnoty, názvy rozsahov, polia a chybné hodnoty. Niektoré funkcie vracajú hodnoty týchto typov a neskôr ich možno použiť ako argumenty v iných funkciách.
Číselné hodnoty
Argumenty funkcie môžu byť číselné. Napríklad funkcia SUM v nasledujúcom vzorci pridáva čísla 24, 987, 49:
SUM(24;987;49)
Textové hodnoty
Textové hodnoty môžu byť použité ako argument funkcie. Napríklad:
TEXT(TDATE(); "D MMM RRRR")
V tomto vzorci je druhým argumentom funkcie TEXT text a určuje šablónu na konverziu desiatkovej hodnoty dátumu vrátenej funkciou NOW(NOW) na reťazec znakov. Textový argument môže byť reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách alebo odkaz na bunku, ktorá obsahuje text.
Booleovské hodnoty
Argumenty niektorých funkcií môžu mať iba boolovské hodnoty TRUE alebo FALSE. Booleovský výraz vráti hodnotu TRUE alebo FALSE v bunke alebo vzorci, ktorý obsahuje výraz. Napríklad:
AK(A1=TRUE;"Zvýšiť","Znížiť")&"ceny"
Ako argument funkcie môžete zadať názov rozsahu. Ak má napríklad rozsah buniek A1:A5 názov „Debet“ (Insert-Name-Assign), potom na výpočet súčtu čísel v bunkách A1 až A5 môžete použiť vzorec
SUM (Debet)
Používanie rôznych typov argumentov
V tej istej funkcii môžete použiť rôzne typy argumentov. Napríklad:
AVERAGE(Debet;C5;2*8)
"Vložiť bunky || Excel || Zadávanie funkcií Excelu »
Zadávanie funkcií do pracovného hárkaexcel
Funkcie do pracovného hárka môžete zadávať priamo z klávesnice alebo pomocou príkazu „Funkcia“ z ponuky „Vložiť“. Pri zadávaní funkcie z klávesnice je lepšie použiť malými písmenami. Keď dokončíte zadávanie funkcie, Excel zmení písmená v názve funkcie na veľké, ak bola zadaná správne. Ak sa písmená nezmenia, názov funkcie bol zadaný nesprávne.
Ak vyberiete bunku a vyberiete funkciu z ponuky Vložiť, Excel zobrazí dialógové okno Sprievodca funkciou. Môžete to dosiahnuť o niečo rýchlejšie stlačením tlačidla s ikonou funkcie na riadku vzorcov.
Toto okno môžete otvoriť aj pomocou tlačidla "Vložiť funkciu" na štandardnom paneli nástrojov.
V tomto okne najskôr vyberte kategóriu zo zoznamu „Kategória“ a potom vyberte požadovanú funkciu z abecedného zoznamu „Funkcia“.
Excel zadá znamienko rovnosti, názov funkcie a pár zátvoriek. Excel potom otvorí druhé dialógové okno Sprievodcu funkciou.
Druhé dialógové okno Sprievodcu funkciou obsahuje jedno pole pre každý argument vybranej funkcie. Ak má funkcia premenlivý počet argumentov, toto dialógové okno sa po zadaní ďalších argumentov rozšíri. V spodnej časti dialógového okna sa zobrazí popis argumentu, ktorého pole obsahuje textový kurzor.
Napravo od každého poľa argumentu sa zobrazuje jeho aktuálna hodnota. To je veľmi užitočné, keď používate odkazy alebo názvy. Aktuálna hodnota funkcie sa zobrazuje v spodnej časti dialógového okna.
Kliknite na tlačidlo "OK" a vytvorená funkcia sa zobrazí na riadku vzorcov.
"Syntax funkcií || Excel || Matematické funkcie »
Matematické funkcieexcel
Tu sú najčastejšie používané matematické funkcie Excelu (rýchly prehľad). Ďalšie informácie o funkciách možno nájsť v dialógovom okne Sprievodca funkciou, ako aj v systéme pomoci programu Excel. Okrem toho sú v analytickom nástroji zahrnuté mnohé matematické funkcie.
Funkcia SUM (SUM)
PÁRNE a PÁRNE funkcie
Funkcie FRAMEDOWN, FRAMEUP
Funkcie INTEGER a SELECT
funkcie RAND a RANDBETWEEN
Funkcia PRODUKT
Funkcia MOD
Funkcia ROOT
Funkcia COMBIN
Funkcia ISNUMBER
Funkcia LOG
Funkcia LN
Funkcia EXP
Funkcia PI
Funkcie RADIANS a DEGREES
Funkcia SIN
Funkcia COS
Funkcia TAN
Funkcia SUM (SUM)
Funkcia SUM spočítava množinu čísel. Táto funkcia má nasledujúcu syntax:
SUM(čísla)
Argument číslo môže mať až 30 prvkov, z ktorých každý môže byť číslo, vzorec, rozsah alebo odkaz na bunku, ktorý obsahuje alebo vracia číselnú hodnotu. Funkcia SUM ignoruje argumenty, ktoré odkazujú na prázdne bunky, text alebo boolovské hodnoty. Argumenty nemusia tvoriť súvislé rozsahy buniek. Ak chcete napríklad získať súčet čísel v bunkách A2, B10 a bunkách C5 až K12, zadajte každý odkaz ako samostatný argument:
SUM(A2;B10;C5:K12)
Funkcie ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP
Funkcia ROUND zaokrúhľuje číslo dané jej argumentom na zadaný počet desatinných miest a má nasledujúcu syntax:
ROUND(číslo; počet_číslic)
Argument čísla môže byť číslo, odkaz na bunku, ktorý obsahuje číslo, alebo vzorec, ktorý vracia číselnú hodnotu. Argument num_digits, ktorým môže byť akékoľvek kladné alebo záporné celé číslo, určuje, koľko číslic sa má zaokrúhliť. Zadaním záporného argumentu number_digits sa zaokrúhli na zadaný počet číslic naľavo od desatinnej čiarky, zatiaľ čo nastavenie argumentu number_digits na 0 sa zaokrúhli na najbližšie celé číslo. Čísla v Exceli, ktoré sú menšie ako 5, sú nedostatočné (nadol) a čísla, ktoré sú väčšie alebo rovné 5, sú nadbytočné (hore).
Funkcie ROUNDDOWN a ROUNDUP majú rovnakú syntax ako funkcia ROUND. Zaokrúhľujú hodnoty nadol (pod) alebo nahor (nad).
PÁRNE a PÁRNE funkcie
Na vykonanie operácií zaokrúhľovania môžete použiť funkcie PÁRNE (PÁRNE) a NEPÁRNE (PÁRNE). Funkcia EVEN zaokrúhli číslo nahor na najbližšie párne celé číslo. Funkcia ODD zaokrúhli číslo nahor na najbližšie nepárne celé číslo. Záporné čísla sa zaokrúhľujú nadol, nie nahor. Funkcie majú nasledujúcu syntax:
Párne číslo)
Nepárne číslo)
Funkcie FRAMEDOWN, FRAMEUP
Na vykonanie operácií zaokrúhľovania je možné použiť aj funkcie PODLAHA a STROP. Funkcia FIRMWARE zaokrúhľuje číslo nadol na najbližší násobok daného faktora, zatiaľ čo funkcia FIRMWARE zaokrúhľuje číslo nahor na najbližší násobok daného faktora. Tieto funkcie majú nasledujúcu syntax:
PODLAŽIE(číslo, násobiteľ)
CURUP(číslo, násobiteľ)
Hodnoty čísla a násobiteľa musia byť číselné a musia mať rovnaké znamienko. Ak majú rôzne znaky, potom sa zobrazí chyba.
Funkcie INTEGER a SELECT
Funkcia INT zaokrúhli číslo nadol na najbližšie celé číslo a má nasledujúcu syntax:
INTEGER(číslo)
Argument číslo je číslo, pre ktoré sa má nájsť najbližšie najmenšie celé číslo.
Zvážte vzorec:
INTEGER(10 0001)
Tento vzorec vráti hodnotu 10, rovnako ako nasledujúce:
CELÝ (10 999)
Funkcia TRUNC zahodí všetky číslice napravo od desatinnej čiarky, bez ohľadu na znamienko čísla. Voliteľný argument number_digits určuje pozíciu, po ktorej sa vykoná skrátenie. Funkcia má nasledujúcu syntax:
SELECT(číslo;počet_číslic)
Ak je druhý argument vynechaný, predpokladá sa, že je nulový. Nasledujúci vzorec vráti hodnotu 25:
OBR(25 490)
Funkcie ROUND, INTEGER a REFERENCE odstraňujú nepotrebné desatinné miesta, ale fungujú inak. Funkcia ROUND zaokrúhľuje nahor alebo nadol na zadaný počet desatinných miest. Funkcia INT zaokrúhľuje nadol na najbližšie celé číslo, zatiaľ čo funkcia SET ruší desatinné miesta bez zaokrúhľovania. Hlavný rozdiel medzi funkciami INTEGER a SELECT je v manipulácii so zápornými hodnotami. Ak použijete hodnotu -10,900009 vo funkcii INT, výsledok je -11, ale ak použijete rovnakú hodnotu vo funkcii SET, výsledok je -10.
funkcie RAND a RANDBETWEEN
Funkcia RAND generuje náhodné čísla rovnomerne rozdelené medzi 0 a 1 a má nasledujúcu syntax:
Funkcia RAND je jednou z funkcií EXCELu, ktorá neprijíma žiadne argumenty. Ako pri všetkých funkciách, ktoré nemajú žiadne argumenty, za názvom funkcie musia byť uvedené zátvorky.
Hodnota funkcie RAND sa mení pri každom prepočítaní pracovného hárka. Ak sú výpočty nastavené na automatickú aktualizáciu, hodnota funkcie RAND sa zmení pri každom zadaní údajov do tohto pracovného hárka.
Funkcia RANDBETWEEN, ktorá je k dispozícii, keď je nainštalovaný nástroj Analysis ToolPak, poskytuje viac možností ako funkcia RANDBETWEEN. Pre funkciu RANDBETWEEN môžete zadať interval generovaných náhodných celočíselných hodnôt.
Syntax funkcie:
RANDBETWEEN(začiatok, koniec)
Argument štart určuje najmenšie číslo, ktoré môže vrátiť akékoľvek celé číslo od 111 do 529 (vrátane oboch týchto hodnôt):
RANDOMBETWEEN(111 529)
Funkcia PRODUKT
Funkcia PRODUCT násobí všetky čísla dané jej argumentmi a má nasledujúcu syntax:
PRODUKT(číslo1,číslo2...)
Táto funkcia môže mať až 30 argumentov. Excel ignoruje všetky prázdne bunky, text a boolovské hodnoty.
Funkcia MOD
Funkcia MOD (MOD) vracia zvyšok delenia a má nasledujúcu syntax:
MOD(číslo, deliteľ)
Hodnota funkcie MOD je zvyšok získaný pri delení argumentu číslo deliteľom. Napríklad nasledujúca funkcia vráti hodnotu 1, čo je zvyšok získaný, keď sa 19 vydelí 14:
OSTAT(19;14)
Ak je číslo menšie ako deliteľ, potom sa hodnota funkcie rovná argumentu číslo. Napríklad nasledujúca funkcia vráti číslo 25:
OSTAT(25;40)
Ak je číslo presne deliteľné deliteľom, funkcia vráti 0. Ak je deliteľ 0, funkcia MOD vráti chybnú hodnotu.
Funkcia ROOT
Funkcia SQRT (SQRT) vracia kladnú druhú odmocninu čísla a má nasledujúcu syntax:
ROOT(číslo)
Argument číslo musí byť kladné číslo. Napríklad nasledujúca funkcia vráti hodnotu 4:
ROOT(16)
Ak je číslo záporné, SQRT vráti chybovú hodnotu.
Funkcia COMBIN
Funkcia COMBIN určuje počet možných kombinácií alebo skupín pre daný počet prvkov. Táto funkcia má nasledujúcu syntax:
COMBIN(číslo,číslo_vybrané)
Argument číslo je celkový počet prvkov a num_chosen je počet prvkov v každej kombinácii. Napríklad na určenie počtu tímov s 5 hráčmi, ktoré možno vytvoriť z 10 hráčov, sa používa vzorec:
COMBIN(10;5)
Výsledkom bude 252. To znamená, že môže vzniknúť 252 tímov.
Funkcia ISNUMBER
Funkcia ISNUMBER určuje, či je hodnota číslo a má nasledujúcu syntax:
ISNUMBER(hodnota)
Povedzme, že chcete vedieť, či je hodnota v bunke A1 číslo. Nasledujúci vzorec vráti hodnotu TRUE, ak bunka A1 obsahuje číslo alebo vzorec, ktorý vráti číslo; inak vráti FALSE:
NUMBER(A1)
Funkcia LOG
Funkcia LOG vráti logaritmus kladného čísla na daný základ. Syntax:
LOG(číslo; základ)
Ak nie je zadaný základný argument, Excel predpokladá, že je 10.
Funkcia LN
Funkcia LN vracia prirodzený logaritmus kladného čísla zadaného ako argument. Táto funkcia má nasledujúcu syntax:
Funkcia EXP
Funkcia EXP vypočíta hodnotu konštanty zvýšenej na daný výkon. Táto funkcia má nasledujúcu syntax:
Funkcia EXP je inverzná funkcia LN. Povedzme napríklad, že bunka A2 obsahuje vzorec:
Potom nasledujúci vzorec vráti hodnotu 10:
Funkcia PI
Funkcia PI (PI) vracia hodnotu konštanty pi na 14 desatinných miest. Syntax:
Funkcie RADIANS a DEGREES
Goniometrické funkcie používajú uhly vyjadrené v radiánoch, nie v stupňoch. Meranie uhlov v radiánoch je založené na konštante pi a 180 stupňov sa rovná pi radiánom. Excel poskytuje dve funkcie, RADIANS a DEGREES, ktoré vám pomôžu pracovať s goniometrickými funkciami.
Pomocou funkcie DEGREES môžete previesť radiány na stupne. Syntax:
DEGREES (uhol)
Tu - uhol je číslo predstavujúce uhol meraný v radiánoch. Ak chcete previesť stupne na radiány, použite funkciu RADIANS, ktorá má nasledujúcu syntax:
RADIANS(uhol)
Tu - uhol je číslo predstavujúce uhol meraný v stupňoch. Napríklad nasledujúci vzorec vráti hodnotu 180:
DEGREES(3,14159)
Zároveň nasledujúci vzorec vráti hodnotu 3,14159:
RADIANS(180)
Funkcia SIN
Funkcia SIN vracia sínus uhla a má nasledujúcu syntax:
SIN(číslo)
Funkcia COS
Funkcia COS vracia kosínus uhla a má nasledujúcu syntax:
COS(číslo)
Tu je číslo uhol v radiánoch.
Funkcia TAN
Funkcia TAN vracia tangens uhla a má nasledujúcu syntax:
TAN(číslo)
Tu je číslo uhol v radiánoch.
«Predstavenie funkcií || Excel || Textové funkcie»
Textové funkcieexcel
Tu sú najčastejšie používané textové funkcie Excelu (rýchly prehľad). Ďalšie informácie o funkciách možno nájsť v dialógovom okne Sprievodca funkciou, ako aj v systéme pomoci programu Excel.
Funkcia TEXT
Funkcia RUBLE
Funkcia DLSTR
Funkcie CHAR a CODE CHAR
Funkcie TRIM a CLEAN
PRESNÁ funkcia
Funkcie ETEXT a ENETEXT
Textové funkcie konvertujú číselné textové hodnoty na čísla a číselné hodnoty na znakové reťazce (textové reťazce) a tiež umožňujú vykonávať rôzne operácie so znakovými reťazcami.
Funkcia TEXT
Funkcia TEXT prevedie číslo na textový reťazec s daným formátom. Syntax:
TEXT(hodnota, formát)
Argumentom hodnoty môže byť ľubovoľné číslo, vzorec alebo odkaz na bunku. Argument formát určuje, ako sa zobrazí vrátený reťazec. Na určenie požadovaného formátu môžete použiť ktorýkoľvek z formátovacích znakov okrem hviezdičky. Použitie všeobecného formátu nie je povolené. Napríklad nasledujúci vzorec vráti textový reťazec 25,25:
TEXT(101/4;"0,00")
Funkcia RUBLE
Funkcia RUBLE (DOLLAR) skonvertuje číslo na reťazec. RUBLE však vráti reťazec meny so zadaným počtom desatinných miest. Syntax:
RUBLE(číslo; počet_číslic)
V tomto prípade Excel v prípade potreby zaokrúhli číslo. Ak je argument num_chars vynechaný, Excel použije dve desatinné miesta a ak je hodnota tohto argumentu záporná, vrátená hodnota sa zaokrúhli naľavo od desatinnej čiarky.
Funkcia DLSTR
Funkcia LEN (LEN) vracia počet znakov v textovom reťazci a má nasledujúcu syntax:
DLSTR(text)
Textový argument musí byť reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách alebo odkaz na bunku. Napríklad nasledujúci vzorec vráti hodnotu 6:
DLSTR("hlava")
Funkcia DLSTR vráti dĺžku zobrazeného textu alebo hodnoty, nie uloženú hodnotu bunky. Tiež ignoruje úvodné nuly.
Funkcie CHAR a CODE CHAR
Každý počítač používa na reprezentáciu znakov číselné kódy. Najbežnejším systémom kódovania znakov je ASCII. V tomto systéme sú čísla, písmená a iné symboly reprezentované číslami od 0 do 127 (255). Funkcie CHAR a CODE pracujú s kódmi ASCII. Funkcia CHAR vráti znak, ktorý zodpovedá zadanému číselnému kódu ASCII, a funkcia CODE vráti kód ASCII pre prvý znak svojho argumentu. Syntax funkcie:
CHAR(číslo)
CODE(text)
Ak zadáte znak ako textový argument, nezabudnite ho uzavrieť do dvojitých úvodzoviek, inak Excel vráti chybnú hodnotu.
Funkcie TRIM a CLEAN
Medzery na začiatku a na konci často bránia správnemu zoradeniu hodnôt v hárku alebo databáze. Ak na prácu s textami pracovného hárka používate textové funkcie, medzery navyše môžu brániť správnemu fungovaniu vzorcov. Funkcia TRIM odstraňuje z reťazca medzery na začiatku a na konci, pričom medzi slovami ponecháva iba jednu medzeru. Syntax:
TRIM(text)
Funkcia CLEAN je podobná funkcii TRIM okrem toho, že odstraňuje všetky netlačiteľné znaky. Funkcia PRINT je užitočná najmä pri importe údajov z iných programov, pretože niektoré importované hodnoty môžu obsahovať netlačiteľné znaky. Tieto znaky sa môžu na hárkoch objaviť ako malé štvorčeky alebo zvislé čiary. Funkcia CLEAN vám umožňuje z takýchto údajov odstrániť netlačiteľné znaky. Syntax:
PRINT(text)
PRESNÁ funkcia
Funkcia EXACT porovnáva dva riadky textu pre úplnú identitu, pričom sa rozlišujú malé a veľké písmená. Rozdiel vo formátovaní sa ignoruje. Syntax:
PRESNE(text1; text2)
Ak sa v argumentoch text1 a text2 rozlišujú malé a veľké písmená, funkcia vráti hodnotu TRUE, v opačnom prípade FALSE. Argumenty text1 a text2 musia byť reťazce znakov uzavreté v úvodzovkách alebo odkazy na bunky, ktoré obsahujú text.
Funkcie UPPER, LOWER a PROPER
V Exceli sú tri funkcie, ktoré vám umožňujú zmeniť veľkosť písmen v textových reťazcoch: UPPER, LOWER a PROPER. Funkcia UPPER konvertuje všetky písmená v textovom reťazci na veľké písmená a LOWER na malé. Funkcia PROPER zmení prvé písmeno v každom slove na veľké a všetky písmená, ktoré bezprostredne nasledujú po znakoch bez písmen; všetky ostatné písmená sa skonvertujú na malé. Tieto funkcie majú nasledujúcu syntax:
UPPER(text)
LOWER(text)
SPRÁVNE (text)
Pri práci s už existujúcimi údajmi často nastáva situácia, keď je potrebné upraviť samotné pôvodné hodnoty, na ktoré sa aplikujú textové funkcie. Funkciu môžete zadať do rovnakých buniek, kde sú tieto hodnoty, pretože ich nahradia zadané vzorce. Môžete však vytvoriť dočasné vzorce s textovou funkciou vo voľných bunkách na rovnakom riadku a skopírovať výsledok do schránky. Ak chcete nahradiť pôvodné hodnoty upravenými, vyberte pôvodné textové bunky, v ponuke Upraviť vyberte položku Prilepiť špeciálne, vyberte prepínač Hodnoty a kliknite na tlačidlo OK. Potom môžete dočasné vzorce odstrániť.
Funkcie ETEXT a ENETEXT
Funkcie ISTEXT a ISNOTEXT kontrolujú, či je hodnota textovou hodnotou. Syntax:
ISTEXT(hodnota)
ENETEXT(hodnota)
Predpokladajme, že chcete zistiť, či hodnota v bunke A1 je text. Ak bunka A1 obsahuje text alebo vzorec, ktorý vracia text, môžete použiť vzorec:
ETEXT(A1)
V tomto prípade Excel vráti logickú hodnotu TRUE. Podobne, ak použijete vzorec:
ENETEXT(A1)
Excel vráti boolovskú hodnotu FALSE.
"Matematické funkcie || Excel || Funkcie reťazcov»
Funkcieexcelpracovať s prvkami riadku
Funkcie HĽADAŤ a HĽADAŤ
Funkcie RIGHT a LEFT
Funkcia MID
Funkcie REPLACE a SUBSTITUTE
Funkcia REPEAT
Funkcia CONCATENATE
Nasledujúce funkcie hľadajú a vracajú časti textových reťazcov alebo skladajú veľké reťazce z malých: FIND (FIND), SEARCH (SEARCH), RIGHT (RIGHT), LEFT (LEFT), MID (MID), SUBSTITUTE (SUBSTITUTE), REPEAT ( REPT), REPLACE (REPLACE), CONCATENATE (CONCATENATE).
Funkcie HĽADAŤ a HĽADAŤ
Funkcie FIND a SEARCH sa používajú na určenie polohy jedného textového reťazca v druhom. Obe funkcie vrátia číslo znaku, od ktorého začína prvý výskyt hľadaného reťazca. Tieto dve funkcie fungujú rovnako, až na to, že funkcia FIND rozlišuje veľké a malé písmená, zatiaľ čo funkcia HĽADAŤ akceptuje zástupné znaky. Funkcie majú nasledujúcu syntax:
NÁJSŤ(hľadaný_text, vyhľadávaný_text, počiatočná_pozícia)
HĽADAŤ(hľadaný_text, hľadaný_text, počiatočná_pozícia)
Argument search_text určuje textový reťazec, ktorý sa má nájsť, a argument search_text určuje text, ktorý sa má hľadať. Ktorýkoľvek z týchto argumentov môže byť reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách alebo odkaz na bunku. Voliteľný argument štart_position určuje pozíciu v prezeranom texte, na ktorej sa má začať vyhľadávanie. Argument štart_position by sa mal použiť, keď text vyhľadávania obsahuje viacero výskytov hľadaného textu. Ak je tento argument vynechaný, Excel vráti pozíciu prvého výskytu.
Tieto funkcie vracajú chybovú hodnotu, keď search_text nie je obsiahnutý vo hľadanom texte, alebo ak je počiatočná_pozícia menšia alebo rovná nule, počiatočná_pozícia je väčšia ako počet znakov vo hľadanom texte alebo počiatočná_pozícia je väčšia ako pozícia posledného výskytu hľadaného textu.
Napríklad na určenie polohy písmena „g“ v reťazci „Garážová brána“ musíte použiť vzorec:
NÁJSŤ("W", "Garážová brána")
Tento vzorec vráti 5.
Ak nepoznáte presnú postupnosť znakov, ktoré hľadáte, môžete použiť funkciu HĽADAŤ na vloženie zástupných znakov: otáznik (?) a hviezdičku (*) do reťazca search_text. Otáznik sa zhoduje s jedným náhodne napísaným znakom a hviezdička sa zhoduje s akoukoľvek sekvenciou znakov na zadanej pozícii. Napríklad, ak chcete nájsť pozíciu mien Anatoly, Alexey, Akakiy v texte v bunke A1, musíte použiť vzorec:
HĽADAŤ("A*d"; A1)
Funkcie RIGHT a LEFT
Funkcia RIGHT vracia znaky úplne vpravo v reťazci argumentov, zatiaľ čo funkcia LEFT vracia prvé (ľavé) znaky. Syntax:
RIGHT(text, počet_znakov)
LEFT(text, počet_znakov)
Argument num_chars určuje počet znakov, ktoré sa majú extrahovať z textového argumentu. Tieto funkcie rešpektujú medzery, a preto, ak argument text obsahuje medzery na začiatku alebo na konci riadku, argumenty funkcie by mali používať funkciu TRIM.
Argument počet_znakov musí byť väčší alebo rovný nule. Ak je tento argument vynechaný, Excel ho považuje za 1. Ak je počet_znakov väčší ako počet znakov v textovom argumente, vráti sa celý argument.
Funkcia MID
Funkcia MID vracia zadaný počet znakov z textového reťazca, ktorý začína na zadanej pozícii. Táto funkcia má nasledujúcu syntax:
MID(text, počiatočná_pozícia, počet_znakov)
Argument text je textový reťazec obsahujúci znaky, ktoré sa majú extrahovať, počiatočná_pozícia je pozícia prvého znaku, ktorý sa má extrahovať z textu (vzhľadom na začiatok reťazca) a počet_znakov je počet znakov, ktoré sa majú extrahovať.
Funkcie REPLACE a SUBSTITUTE
Tieto dve funkcie nahrádzajú znaky v texte. Funkcia REPLACE nahrádza časť textového reťazca iným textovým reťazcom a má syntax:
REPLACE(starý_text, počiatočná_pozícia, počet_znakov, nový_text)
Argument old_text je textový reťazec, ktorým sa nahrádzajú znaky. Nasledujúce dva argumenty určujú znaky, ktoré sa majú nahradiť (vzhľadom na začiatok reťazca). Argument new_text určuje textový reťazec, ktorý sa má vložiť.
Napríklad bunka A2 obsahuje text "Vasya Ivanov". Ak chcete vložiť rovnaký text do bunky A3 a nahradiť názov, musíte do bunky A3 vložiť nasledujúcu funkciu:
REPLACE(A2; 1; 5; "Peťa")
Vo funkcii SUBSTITUTE nie je zadaná začiatočná pozícia a počet znakov, ktoré sa majú nahradiť, ale je explicitne špecifikovaný náhradný text. Funkcia SUBSTITUTE má nasledujúcu syntax:
SUBSTITUTE(text, starý_text, nový_text, číslo_položky)
Argument číslo_položky je voliteľný. Prikáže Excelu nahradiť iba daný výskyt reťazca starý_text.
Napríklad bunka A1 obsahuje text "Nula je menšia ako osem." Musíme nahradiť slovo „nula“ slovom „null“.
SUBSTITUTE(A1; "o"; "y"; 1)
Číslo 1 v tomto vzorci znamená, že je potrebné zmeniť iba prvé „o“ v riadku bunky A1. Ak je vynechaný výskyt_číslo, Excel nahradí všetky výskyty starého_textu novým_textom.
Funkcia REPEAT
Funkcia REPEAT (REPT) vám umožňuje vyplniť bunku reťazcom znakov, ktoré sa opakujú stanovený počet krát. Syntax:
REPEAT(text, počet_opakovaní)
Textový argument je vynásobený reťazec znakov uzavretý v úvodzovkách. Argument number_of_repeat určuje, koľkokrát sa má text opakovať. Ak je argument number_of_repeats 0, funkcia REPEAT ponechá bunku prázdnu, a ak nejde o celé číslo, táto funkcia zahodí desatinné miesta za desatinnou čiarkou.
Funkcia CONCATENATE
Funkcia CONCATENATE je ekvivalentom textového operátora & a používa sa na zreťazenie reťazcov. Syntax:
CONCATENATE(text1; text2;...)
Vo funkcii môžete použiť až 30 argumentov.
Napríklad bunka A5 obsahuje text „prvá polovica“, nasledujúci vzorec vráti text „Celkom za prvú polovicu“:
CONCATENATE("Celkom za ";A5)
"Textové funkcie || Excel || Logické funkcie »
Logické funkcieexcel
Funkcia IF
Funkcie AND, OR, NOT
Vnorené funkcie IF
Funkcie TRUE a FALSE
Funkcia IS BLANK
Booleovské výrazy sa používajú na písanie podmienok, ktoré porovnávajú čísla, funkcie, vzorce, textové alebo boolovské hodnoty. Každý logický výraz musí obsahovať aspoň jeden operátor porovnávania, ktorý definuje vzťah medzi prvkami logického výrazu. Nižšie je uvedený zoznam operátorov porovnávania Excelu
> Viac
< Меньше
>= Väčšie alebo rovné
<= Меньше или равно
<>Nerovná sa
Výsledkom logického výrazu je logická hodnota TRUE (1) alebo logická hodnota FALSE (0).
Funkcia IF
Funkcia IF (IF) má nasledujúcu syntax:
IF(logický_výraz, hodnota_ak_pravda, hodnota_ak_nepravda)
Nasledujúci vzorec vráti 10, ak je hodnota v bunke A1 väčšia ako 3, a v opačnom prípade vráti 20:
IF(A1>3;10;20)
Ďalšie funkcie môžete použiť ako argumenty funkcie IF. Vo funkcii IF môžete použiť textové argumenty. Napríklad:
IF(А1>=4;"prešiel testom";"neprešiel testom")
Vo funkcii IF môžete použiť textové argumenty, takže ak podmienka nie je splnená, vráti prázdny reťazec namiesto 0.
Napríklad:
IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")
Argument boolean_expression funkcie IF môže obsahovať textovú hodnotu. Napríklad:
IF(A1="Dynamo";10;290)
Tento vzorec vráti 10, ak bunka A1 obsahuje reťazec "Dynamo", a 290, ak obsahuje akúkoľvek inú hodnotu. Zhoda medzi porovnávanými textovými hodnotami musí byť presná, ale bez rozlišovania veľkých a malých písmen. Funkcie AND, OR, NOT
Funkcie AND (AND), OR (ALEBO), NOT (NOT) - umožňujú vytvárať komplexy boolovské výrazy. Tieto funkcie fungujú v spojení s jednoduchými porovnávacími operátormi. Funkcie AND a OR môžu mať až 30 boolovských argumentov a mať syntax:
AND(boolean1, boolean2...)
ALEBO(logická hodnota1, logická hodnota2...)
Funkcia NOT má iba jeden argument a nasledujúcu syntax:
NOT(boolean_value)
Argumenty funkcií AND, OR, NOT môžu byť boolovské výrazy, polia alebo odkazy na bunky obsahujúce boolovské hodnoty.
Vezmime si príklad. Ak má študent GPA väčší ako 4 (bunka A2) a absencia je menšia ako 3 (bunka A3), nech Excel vráti text „Vyhovuje“. Vzorec bude vyzerať takto:
AK(A(A2>4;A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Napriek tomu, že funkcia OR má rovnaké argumenty ako AND, výsledky sú úplne odlišné. Ak teda v predchádzajúcom vzorci nahradíme funkciu AND OR, potom študent prejde, ak je splnená aspoň jedna z podmienok (priemerné skóre je viac ako 4 alebo absencia je menšia ako 3). Funkcia OR teda vráti logickú hodnotu TRUE, ak je aspoň jeden z logických výrazov pravdivý, a funkcia AND vráti logickú hodnotu TRUE iba vtedy, ak sú pravdivé všetky logické výrazy.
Funkcia nemení hodnotu svojho argumentu na opačnú boolovskú hodnotu a zvyčajne sa používa v spojení s inými funkciami. Táto funkcia vráti logickú hodnotu TRUE, ak je argument NEPRAVDA, a boolovskú hodnotu FALSE, ak je argument TRUE.
Vnorené funkcie IF
Niekedy môže byť veľmi ťažké vyriešiť logický problém iba pomocou porovnávacích operátorov a funkcií AND, OR, NOT. V týchto prípadoch možno použiť vnorené funkcie IF. Napríklad nasledujúci vzorec používa tri funkcie IF:
IF(A1=100; "Vždy", IF(AND(A1>=80; A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>= 60; Al<80);"Иногда";"Никогда")))
Ak je hodnota v bunke A1 celé číslo, vzorec znie: "Ak je hodnota v bunke A1 100, vráťte reťazec 'Vždy'. V opačnom prípade, ak je hodnota v bunke A1 medzi 80 a 100, vráťte 'Normálne'. " inak, ak je hodnota v bunke A1 medzi 60 a 80, vráťte reťazec "Niekedy." A ak nie je splnená žiadna z týchto podmienok, vráťte reťazec "Nikdy." Celkom až 7 úrovní vnorenia IF funkcie sú povolené.
Funkcie TRUE a FALSE
Funkcie TRUE a FALSE poskytujú alternatívny spôsob zápisu logických hodnôt TRUE a FALSE. Tieto funkcie nepotrebujú žiadne argumenty a vyzerajú takto:
Napríklad bunka A1 obsahuje booleovský výraz. Potom nasledujúca funkcia vráti "Pass", ak je výraz v bunke A1 TRUE:
IF(A1=TRUE();"Go";"Stop")
V opačnom prípade vzorec vráti "Stop".
Funkcia IS BLANK
Ak chcete zistiť, či je bunka prázdna, môžete použiť funkciu ISBLANK, ktorá má nasledujúcu syntax:
NULL(hodnota)
"Funkcie reťazcov || Excel || Excel 2007"
Riadok vzorcov je jedným z hlavných prvkov aplikácie Excel. S jeho pomocou môžete robiť výpočty a upravovať obsah buniek. Ak tiež vyberiete bunku, v ktorej je viditeľná iba hodnota, v riadku vzorcov sa zobrazí výpočet, ktorý vygeneroval túto hodnotu. Niekedy však tento prvok rozhrania Excel zmizne. Pozrime sa, prečo sa to deje a čo robiť v tejto situácii.
V skutočnosti môže riadok vzorcov zmiznúť iba z dvoch hlavných dôvodov: zmena nastavení aplikácie a zlyhanie programu. Zároveň sú tieto dôvody rozdelené na konkrétnejšie prípady.
Dôvod 1: Zmena predvolieb na páse s nástrojmi
Vo väčšine prípadov je zmiznutie riadku vzorcov spôsobené tým, že používateľ neúmyselne zrušil začiarknutie políčka zodpovedného za jeho fungovanie na páse s nástrojmi. Poďme zistiť, ako situáciu napraviť.
Dôvod 2: Nastavenia možností programu Excel
Ďalším dôvodom zmiznutia pásu kariet môže byť jeho vypnutie v možnostiach programu Excel. V tomto prípade môže byť povolený rovnakým spôsobom, ako je popísané vyššie, alebo môže byť povolený rovnakým spôsobom, akým bol zakázaný, to znamená cez sekciu parametrov. Užívateľ má teda na výber.
Dôvod 3: korupcia programu
Ako vidíte, ak bol dôvod v nastaveniach, potom je to celkom jednoducho opravené. Oveľa horšie je, keď zmiznutie riadku vzorcov bolo dôsledkom poruchy alebo poškodenia samotného programu a vyššie uvedené metódy nepomáhajú. V tomto prípade má zmysel vykonať postup obnovy programu Excel.
Ako vidíte, riadok vzorcov môže zmiznúť z dvoch hlavných dôvodov. Ak sú to jednoducho nesprávne nastavené nastavenia (na páse s nástrojmi alebo v možnostiach programu Excel), problém je vyriešený pomerne jednoducho a rýchlo. Ak problém súvisí s poškodením alebo vážnou poruchou programu, budete musieť prejsť postupom obnovy.
Ak pracujete s hárkom programu Excel, ktorý obsahuje veľa vzorcov, môže byť ťažké sledovať všetky tieto vzorce. Okrem tohoto Tabuľka vzorcov, Excel má jednoduchý nástroj, ktorý umožňuje zobraziť vzorce.
Tento nástroj tiež zobrazuje vzťah pre každý vzorec (keď je zvýraznený), takže môžete sledovať údaje použité v každom výpočte. Zobrazenie vzorcov vám umožňuje nájsť bunky, ktoré ich obsahujú, zobraziť ich, skontrolovať chyby a vytlačiť hárok vzorcov.
Ak chcete zobraziť vzorce v Exceli, kliknite Ctrl+'(apostrof). Vzorce sa zobrazia tak, ako je znázornené na obrázku vyššie. Bunky spojené so vzorcom sú zvýraznené orámovaním, ktoré sa zhoduje s farbou odkazov, aby sa uľahčilo sledovanie údajov.
Môžete si tiež zvoliť príkaz Zobraziť vzorce(Zobraziť vzorce). Vzorce(Vzorce) v skupine Audit vzorcov(Formula Dependencies) na zobrazenie vzorcov v Exceli.
Aj keď je displej vypnutý, vzorec je možné zobraziť Tabuľka vzorcov pri výbere bunky. Ak nechcete, aby boli vzorce viditeľné pre používateľov vášho excelového zošita, môžete ich skryť a chrániť pracovný hárok.
Vzorce budú opäť viditeľné po výbere buniek.