Výber Office pre domáce PC
Začiatkom tohto roka sa spustil predaj kancelárskeho balíka Microsoft Office 2013. Došlo k jeho aktualizácii o rozhranie, nové užitočné funkcie a integráciu s online úložiskom SkyDrive, takže k svojim dokumentom sa už dostanete takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny tohto obľúbeného a pomerne drahého kancelárskeho balíka sú teraz ešte vyššie. Sprísnili sa aj licenčné podmienky – teraz je jedna licencia určená len pre jedno zariadenie, pričom napríklad v prípade Microsoft Office Home and Business 2010 boli podľa licencie nainštalované dve kópie programu – jedna na desktop počítač, druhý na prenosnom zariadení (notebooku). Samozrejme, môžete ísť aj inak - získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rubľov. ročne, čo je na prvý pohľad asi štyrikrát lacnejšie. V tomto prípade je možné balík aplikácií nainštalovať na päť počítačov súčasne, vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a nie každému používateľovi sa bude páčiť myšlienka „cloudovej“ kancelárie.
Úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáce PC je preto celkom relevantná, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi nepotrebuje také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office. Nájsť cenovo dostupné alebo všeobecne bezplatné alternatívy k drahému výtvoru Microsoftu dnes nie je na trhu až také zložité. Ďalšou otázkou je, či vám budú vyhovovať ako náhrada bežného kancelárskeho produktu. To znamená, či budú vhodné na používanie, či budú dostatočne funkčné z hľadiska úloh, ktoré sa majú riešiť, a nakoľko úspešne sú kompatibilné so súbormi vo formáte Microsoft Office, pretože MS Office sa bude nepochybne aj naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jej prostredí. Podpora ruského jazyka je tiež žiaduca - ako na úrovni rozhrania, tak aj z hľadiska kontroly pravopisu. Preto sa pokúsime zhodnotiť možné možnosti takýchto alternatívnych riešení s prihliadnutím na vyššie uvedené aspekty.
Voľná "kancelária"
Okrem MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných funkcií. Sú medzi nimi aj bezplatné kancelárske produkty, medzi ktoré palma pomerne dlho patrila multiplatformový kancelársky balík OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila – riešenie OpenOffice.org ustúpilo do pozadia a nahradil ho kancelársky balík LibreOffice, ktorý vyvinula nezisková organizácia The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva kancelárskeho riešenia Microsoft. LibreOffice je však dosť „ťažký“ a pomalý. Používatelia, ktorí sú ochotní obetovať funkčnosť (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by preto mali venovať pozornosť bezplatným edíciám SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, ktoré sú na trhu známe pod názvami SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Vývojár: The Document Foundation
webové stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/
Veľkosť distribúcie: 184 MB
Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); Existujú verzie pre Mac a Linux
Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)
Cena: je zadarmo
LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada kancelárskych aplikácií je softvérový produkt s otvoreným zdrojovým kódom a možno ju považovať za vážneho konkurenta balíka Microsoft Office, pretože ponúka rovnako širokú funkčnosť. Balík má zároveň zostavy v ruskom jazyku, ktoré poskytujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu, a vyznačuje sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou – otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (najmä v tabuľkovom procesore a prezentačnom editore) zaberie oveľa viac času ako v MS Office. Ale vďaka svojej výkonnej súprave nástrojov je LibreOffice určite jednou z najlepších bezplatných alternatív k MS Office súčasnosti.
Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obr. 1) s ikonami na spustenie aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka - najmä textový procesor Writer (obr. 2), tabuľky Calc (obr. 3) a príprava prezentácie Impress systém. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora pre obsahy a odkazy, plnohodnotné formátovanie, automatická kontrola pravopisu a automatické opravy, možnosť zahrnúť ilustrácie atď. V editore tak môžete pripravovať dokumenty s veľmi zložitým dizajnom - knihy, brožúry a pod. Tabuľky tiež obsahujú všetky funkcie potrebné pre prácu, vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych tabuliek a vykonávanie štatistických analýz. Funkcie Impress vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. Okrem toho LibreOffice obsahuje program na správu databáz Base, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw a editor matematických vzorcov Math. Nakoniec tento kancelársky balík obsahuje ďalší užitočný nástroj – modul na vytváranie PDF súborov integrovaný do aplikácií, pomocou ktorého môžete exportovať vytvorené dokumenty do formátu PDF (aj podľa normy ISO PDF/A).
Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice
Ryža. 2. Textový procesor LibreOffice Writer
Ryža. 3. Tabuľky LibreOffice Calc
Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie konkrétnych aplikácií: textový editor, tabuľky atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže s týmto riešením môžete začať pracovať doslova ihneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilita s formátmi Microsoft je implementovaná na vysokej úrovni - je možné otvárať súbory MS Office od verzií 6.0 až 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000/XP/2003 a MS Office 2007/2010. Je pravda, že zobrazenie importovaných dokumentov v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Napríklad sme si všimli, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne vertikálne posúva text v popisoch, zatiaľ čo Calc môže deformovať typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy posunúť štítky grafu.
SoftMaker FreeOffice 675
Vývojár: SoftMaker Software GmbH
Veľkosť distribúcie: 58,7 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8; existuje verzia pre Linux
Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); na používanie produktu sa musíte zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč
Cena: je zadarmo
SoftMaker FreeOffice je odľahčená verzia komerčného produktu SoftMaker Office 2012, ponúkaná na trhu v dvoch edíciách: základná Standard a rozšírená Professional (posledná obsahuje navyše „poštového klienta“). Riešenie je kompaktné, vysoký výkon, minimálne nároky na hardvérové prostriedky a dobrá podpora formátov MS Office. Okrem toho môže produkt fungovať z akéhokoľvek flash disku, čo vám umožní mať vždy po ruke tie správne programy. SoftMaker FreeOffice je lokalizovaný v ruštine a možno ho nakonfigurovať tak, aby automaticky kontroloval pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatnej verzie SoftMaker FreeOffice (oproti SoftMaker Office) sú samozrejme obmedzené a v tomto kancelárskom produkte nie je možné vytvárať dokumenty so zložitým dizajnom. Taktiež nie je možné ukladať doň súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii je iba čítanie súborov v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT sa otvárajú a ukladajú bez problémov. Funkčnosť tohto riešenia je však dostatočná na vykonávanie väčšiny kancelárskych úloh, ktorým čelia domáci používatelia, takže tento produkt je veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.
SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor TextMaker (obr. 4), tabuľkový procesor PlanMaker (obr. 5) a prezentačný program Presentations. TextMaker vám môže pomôcť pripraviť rôzne dokumenty s tučnými a ohraničenými odsekmi, zoznamami, tabuľkami, pohyblivými obrázkami, odkazmi, stĺpcovým textom a obsahom. S PlanMakerom môžete vykonávať všetky základné operácie v tabuľkových procesoroch, vrátane výpočtov s prepojením funkcií, používania pomenovaných odkazov, analýzy údajov, znázornenia výpočtov pomocou grafov a tabuliek atď. Pomocou prezentácií môžete vytvárať jednoducho navrhovateľné prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými anotáciami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.
Ryža. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov je minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane zaheslovaných), ako aj OpenDocument, RTF, HTML a množstvo ďalších dokumentov. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otváranie. Zobrazenie dokumentov vytvorených v MS Office spravidla plne zodpovedá pôvodným, aj keď môžu existovať výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch pri zobrazení mení okraje štítkov, prevracia text v popisoch a môže meniť veľkosť objektov OLE. V PlanMakeri sme sa stretli s nemožnosťou práce s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v MS Excel.
Kingsoft Office Suite zadarmo 2012 (8.1.0.3385)
Vývojár: Softvér Kingsoft
Veľkosť distribúcie: 39,1 MB
Práca pod kontrolou: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Cena: je zadarmo
Kingsoft Office Suite Free je bezplatná skrátená verzia komerčného kancelárskeho balíka Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy pod názvom WPS Office. Tento softvérový produkt sa vyznačuje skromnými rozmermi, vysokou rýchlosťou a nenáročnosťou na systémové prostriedky (bez problémov funguje aj na netbookoch). Riešenie má vyššiu úroveň kompatibility s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi), vyzerá ako kancelársky produkt od Microsoftu a má pôsobivú (aj keď v porovnaní s Kingsoft Office Pro obmedzenú) funkčnosť. Je pravda, že tento kancelársky balík nemá rozhranie v ruskom jazyku a pravopis v ruštine je pre neho príliš ťažký. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým komerčným produktom pre domáce počítače.
Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft Presentation. Textový editor sa používa na vytváranie dokumentov profesionálnej kvality so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, grafmi a dokonca aj vodoznakmi. Kingsoft Spreadsheets obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a grafickú prezentáciu dát a Kingsoft Presentation možno úspešne použiť na vytváranie efektívnych prezentácií na základe tematických šablón. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane dokumentov Word, Excel a PowerPoint) na súbory PDF; v prípade potreby je možné vygenerované PDF dokumenty chrániť pred zmenami heslom.
Ryža. 6. Textový procesor Kingsoft Writer
Ryža. 7. Tabuľky Kingsoft
Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free navonok pripomína Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov je kopírované takmer jedna k jednej; funkčnosť je takmer úplne zdvojená. Zásadný rozdiel je len v podpore kariet na aplikačnej úrovni a to je dobre, pretože s kartami sa práca s viacerými dokumentmi stáva pohodlnejšou. Kompatibilita s Microsoft Office je takmer 100% - môžete otvárať a upravovať dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj súbory vo formátoch DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS atď. Je pravda, že ukladanie v nových formátoch DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty budú musieť byť uložené ako súbory DOC, XLS a PPT, ale pre väčšinu používateľov je to ľahostajný. A pri tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné isté skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v MS Office, no po prezretí množstva materiálov (medzi ktorými boli veľmi zložité štruktúry) sme si stihli všimnúť len trochu iné rozdelenie textu v odsekoch. To niekedy vedie k posunu textu na stránkach av rámci štítkov a popisov.
Kancelária v oblakoch
Vďaka rozšírenému využívaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „cloudoch“ sa rieši čoraz viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú služby Google Docs a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie, avšak za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).
Samozrejme, funkčnosť "cloudových" kancelárskych riešení je rádovo nižšia ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Ale pri práci v online kancelárii si môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Okrem toho môžete upravovať kancelárske dokumenty online z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (aj z počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) – to je dôležité pre používateľov pracujúcich na rôznych počítačoch. Treba si tiež uvedomiť, že pri relatívne malom celkovom objeme dokumentov nebudete musieť za využívanie online služieb vôbec platiť.
Google Dokumenty
Vývojár: Google
Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je právom považovaná za najlepšie online riešenie svojho druhu. Je ľahko použiteľný a relatívne rýchly (čo vám v prípade potreby umožňuje pracovať aj s pomalším pripojením) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a úzku integráciu s inými produktmi Google. Podpora ruského jazyka je poskytovaná na úrovni rozhrania (budete musieť vybrať ruský jazyk v nastaveniach), je možná kontrola pravopisu v ruštine, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zjavne neobsahuje všetky výrazy ). Úroveň kompatibility s dokumentmi balíka MS Office ponecháva veľa požiadaviek. Celkové množstvo priestoru poskytovaného v službe Dokumenty Google je momentálne obmedzené na 5 GB, ďalší priestor je spoplatnený (25 GB – 2,49 USD mesačne, 100 GB – 4,99 USD mesačne).
Google Docs obsahuje textový editor Google Document (obr. 8), tabuľku Google Spreadsheets (obr. 9) a prezentačnú službu Google Presentations. K dispozícii je aj sada nástrojov na prípravu rôznych diagramov, diagramov, nákresov – Google Drawing a vytváranie formulárov na prieskumy – Google Form. Možnosti formátovania vytvorených dokumentov sú minimálne, preto je služba vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Funkcionalita určená na spoluprácu s dokumentmi však umožní organizovať súkromný prístup s určitými právami (úprava alebo čítanie) ku konkrétnym dokumentom pre vybraných používateľov, čo zabezpečí možnosť efektívnej koordinácie materiálov pri ich príprave. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a môžu byť vytvorené od začiatku alebo stiahnuté hotové v obľúbených formátoch súborov.
Ryža. 8. Textový editor dokumentov Google
Ryža. 9. Tabuľkový hárok Tabuľky Google
Ryža. 10. Usporiadajte dokumenty v službe Dokumenty Google
Rozhranie všetkých aplikácií v Google Docs je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, no na prípravu jednoduchých dokumentov úplne postačuje. Export a import súborov je podporovaný pre väčšinu štandardných formátov – vrátane načítania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od minulej jesene používatelia Dokumentov Google stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný len do formátov DOCX, XLSX a PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF atď.). .d. sú samozrejme podporované).
Kompatibilita s balíkom Microsoft Office pre zložité dokumenty ešte nie je dokonalá – skreslenia sú možné rôznymi spôsobmi. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozmiestnený inak a okraje tabuliek zmizli, chýbajú alebo je obsah nápisov prekrytý iným textom, obrázky sú roztrhané medzi stránkami tiež nie sú nezvyčajné atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - časť nastavení formátovania sa zahodí, grafy často miznú, v princípe nie je možné pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v Exceli (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže veľmi líšiť od pôvodnej ), atď.
Zoho Docs
Vývojár: Spoločnosť Zoho Corp.
Zoho Docs je najväčšia kancelária „v oblakoch“, ktorá ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (dokonca je možné pracovať online s databázami a kalendárovým plánovačom), mnohé zo služieb sú však dostupné len v komerčných plánoch. Textový editor a tabuľky zahrnuté v aplikácii Zoho Docs sú funkčnejšie ako ich náprotivky v Dokumentoch Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a existuje viac situácií, keď sú servery nedostupné. Rozhranie mnohých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa spúšťa manuálne. Ale kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je lepšia ako v Google Docs. Množstvo poskytovaného priestoru v službe Zoho Docs a počet pracovných plôch závisí od zvolenej tarify. V prípade bezplatného plánu je pridelený 1 GB priestoru a je povolené vytvoriť iba jeden pracovný priestor. Štandardné (3 USD/mesiac) a Premium (5 USD/mesiac) komerčné plány prideľujú 2 GB a 5 GB bezplatne s až 10 a 50 pracovnými priestormi; zvýšenie poskytnutého priestoru pre súbory je povolené za príplatok.
Medzi základné služby Zoho Docs patrí textový editor Zoho Writer (obrázok 11), tabuľka Zoho Sheet (obrázok 12), prezentačné riešenie Zoho Show a Zoho Notebook a Zoho Calendar. Možnosti formátovania dokumentov v Zoho Writer a Zoho Sheet sú celkom pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať veľkolepo navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s pripojením online kancelárskych služieb. Posledné menované sú zaujímavejšie na rýchlu výmenu materiálov a pri spoločnej práci na projekte – napríklad v Zoho Docs môžete priamo otvoriť prístup (čítať alebo upravovať) k sérii dokumentov naraz niekoľkým používateľom, ktorí spolupracujú na konkrétny projekt. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor (pracovný priestor) pre každý projekt a otvoriť prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov – v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (tj. bez akéhokoľvek úsilia z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú v prostredí Zoho Docs umiestňované po priečinkoch a pracovných priestoroch (obr. 13), organizačný plán poskytuje aj možnosť priraďovania tagov k súborom, čo sa môže v budúcnosti hodiť pre ich rýchle vyhľadávanie.
Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer
Ryža. 12. Zoho Sheet Spreadsheet
Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs
Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyhotovené v štýle MS Office 2007. Spektrum podporovaných formátov súborov je veľmi široké: dokonca si môžete stiahnuť ZIP archívy s ich následným rozbalením pomocou Zoho Docs a importovať dokumenty uložené v službe Google Docs ( môže však byť aj v zdeformovanom formáte).pri formulári importu). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.
Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, no výsledky sú často lepšie ako pri vykonávaní podobnej operácie v Google Docs. Je pravda, že vzhľad importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených vo Worde môžu napríklad zmiznúť zarážky odsekov, obsah, obrázky, všetky popisky a poznámky, hoci základné formátovanie textu často zostáva nezmenené. V tabuľkách sa zase často menia typy a veľkosti písma, dlhý text v bunkách sa láme na okraji (v Exceli je viditeľné, ak je nasledujúca bunka prázdna), grafy a obrázky miznú atď.
Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť dôstojnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade ide o tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s formátmi kancelárskych produktov Microsoft a umožňujú pripravovať materiály dizajnovo veľmi zložité. V uvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách môžete pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (je však možné, že s menším pohodlím). Navyše môžete využiť služby online kancelárií – majú dostatočnú funkcionalitu na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi pohodlné, keď potrebujete spolupracovať.
Ak na svojom domácom počítači nepotrebujete plný výkon produktov MS Office, potom môžete ušetriť peniaze tým, že sa obmedzíte na bezplatnú stolnú kanceláriu v podobe niektorého zo softvérových produktov, ktoré sme recenzovali. Čo sa týka online kancelárskych služieb, podľa nás je rozumnejšie využívať ich na výmenu dokumentov a rýchle dohodnutie sa na nich v reálnom čase. Ak sa materiály používané v priebehu spoločnej práce nelíšia v komplexnom dizajne a nie sú problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a komentovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Iná vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektívne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete byť sklamaní, pretože v praxi nie je kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoftu v kancelárskych službách ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.