Ako naformátovať tabuľku v exceli. Priraďovanie a odstraňovanie formátov v Exceli. Ak chcete vytvoriť rozšírený filter, potrebujete

Formátovanie v Exceli Používa sa na uľahčenie vnímania údajov, ktoré hrá dôležitú úlohu v produktivite.

Účel formátu

1. Vyberte príkaz "Formát" - "Bunky" (Ctrl + 1).
2. V zobrazenom dialógovom okne (okno bude podrobnejšie popísané neskôr) zadajte požadované parametre formátovanie.
3. Kliknite na tlačidlo "OK".

Formátovaná bunka si zachová svoj formát, kým sa na ňu nepoužije nový formát alebo kým sa neodstráni starý. Keď zadáte hodnotu do bunky, použije sa na ňu už použitý formát v bunke.

Odstránenie formátu

1. Vyberte bunku (rozsah buniek).
2. Vyberte príkaz "Upraviť" - "Vymazať" - "Formáty".
3. Ak chcete odstrániť hodnoty v bunkách, vyberte príkaz „Všetko“ z podponuky „Vymazať“.

Majte na pamäti, že pri kopírovaní bunky sa spolu s jej obsahom skopíruje aj formát bunky. Môžete teda ušetriť čas formátovaním pôvodnej bunky pred použitím príkazov na kopírovanie a prilepenie.

Formátovanie pomocou panelov nástrojov

Najčastejšie používané formátovacie príkazy sú umiestnené na paneli nástrojov "Formátovanie". Ak chcete použiť formát pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi, vyberte bunku alebo rozsah buniek a potom kliknite na tlačidlo. Ak chcete formát odstrániť, znova stlačte tlačidlo .

Ak chcete rýchlo skopírovať formáty z vybratých buniek do iných buniek, môžete použiť tlačidlo Maľovanie formátov na paneli s nástrojmi Formátovanie.

Formátovanie jednotlivých znakov

Formátovanie možno použiť na jednotlivé znaky textovej hodnoty v bunke rovnakým spôsobom, ako je možné použiť na celú bunku. Ak to chcete urobiť, vyberte požadované znaky a potom vyberte príkaz "Cells" z ponuky "Format". Nastavte požadované atribúty a kliknite na tlačidlo OK. Stlačením klávesu Enter zobrazíte výsledky svojej práce.

Použitie automatického formátovania

Automaticky excelové formáty sú preddefinované kombinácie formátu čísel, písma, zarovnania, okrajov, vzoru, šírky stĺpca a výšky riadku.

Môžete si viesť štatistiky a zapísať do tabuľky všetky transakcie, ktoré sa vykonajú. Už viete ako, ale okrem toho, ak chcete, môžete tento stôl pohodlnejšie usporiadať pre svoju prácu, ak prejdete na položku ponuky Domov - Formátovať ako tabuľku a vyberte jednu z dostupných možností. Pred výberom sa uistite, že ste vybrali aspoň jednu bunku v tabuľke, inak program Excel nebude vedieť, ktorú tabuľku formátovať.

Po zvolení formátovania sa objavia hlavičky tabuľky, kliknutím na ktoré môžete údaje triediť alebo filtrovať, pričom ostanú len údaje, ktoré potrebujete.

Tiež nemôžete použiť hotové možnosti, ale vytvorte si svoj vlastný štýl. formátovanie Excelové tabuľky 2007 ak pôjdete do Formátovanie tabuľky - Vytvorte štýl tabuľky . Pre každý prvok Excelové tabuľky Môžete si vybrať svoj formát.

S týmto formátovaním tabuľky v Exceli 2007 sa objaví nová položka ponuky Konštruktér . Táto položka sa zobrazí, keď je vybratá bunka vo formátovanej tabuľke programu Excel. Ak je bunka vybratá mimo tabuľky, táto položka sa nezobrazí. Má ďalšie možnosti formátovania: Môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie položiek Prekladané čiary a Pruhované stĺpce zmeniť farbu okraja. V kroku Expresné štýly Môžete si tiež vybrať úplne inú možnosť formátovania.

Môžete aj v menu Konštruktér odstrániť duplicitné riadky, vytvoriť kontingenčnú tabuľku alebo previesť tabuľku na rozsah.

Tím Previesť na rozsah vráti excelovú tabuľku do normálneho vzhľadu, ale formátovanie buniek (pozadie, text a farba orámovania) zostane nezmenené. Ak chcete odstrániť formátovanie buniek, použite príkaz Vzorový formát . Vyberte neformátovanú bunku mimo excelovej tabuľky a v ponuke Domov nájdite ikonu štetca. Nachádza sa vľavo pod ikonami. Vystrihnúť a Kopírovať. Kliknite naň. Kurzor sa zmení na krížik s ikonou štetca. Teraz vyberte celú tabuľku. Uvidíte, že formát tabuľky sa zmení - bude rovnaký ako formát bunky prevzatej ako vzorka.

Tiež pre formátovanie tabuliek v Exceli 2007 môžete použiť príkaz Domov — Štýly buniek : pre celú tabuľku naraz aj pre jednotlivé bunky. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať, prejdite na túto položku ponuky a kliknite na požadovaný štýl. Po prejdení myšou na štýly hneď vidíte výsledok, aký to bude, ak sa štýl aplikuje.

Okrem toho existuje ďalšia možnosť zmeniť formátovanie tabuľky v Exceli 2007. Prejdite na položku Rozloženie stránky . Na ľavej strane uvidíte titulky Témy. Dá sa to zmeniť Farby, písma, efekty za všetko strana v Exceli hneď. Zmeny v písme sú najlepšie viditeľné, hoci farby sa zmenia aj vtedy, ak napríklad použijete príkaz predtým Formátovať ako tabuľku .

Bližšie informácie získate v sekciách „Všetky kurzy“ a „Pomocné nástroje“, ku ktorým sa dostanete cez Horné menu stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené podľa tém do blokov obsahujúcich čo najpodrobnejšie informácie o rôznych témach.

Môžete sa tiež prihlásiť na odber blogu a dozvedieť sa o všetkých nových článkoch.
Nezaberie to veľa času. Stačí kliknúť na odkaz nižšie:

Vytvorili ste teda zošit v Exceli plný údajov. Je prehľadne usporiadaná, informácie sú aktuálne, formátovanie presne podľa predstáv. Rozhodli ste sa vytlačiť papierovú verziu tejto tabuľky... a všetko sa pokazilo.

Tabuľky programu Excel nie vždy vyzerajú skvele na papieri, pretože nie sú navrhnuté tak, aby sa zmestili na vytlačenú stranu. Sú navrhnuté tak, aby boli dlhé a také široké, ako je potrebné. Je to skvelé na úpravu a prezeranie na obrazovke, ale je ťažké tlačiť dokumenty, pretože údaje sa nie vždy dokonale zmestia na štandardný hárok papiera.

Všetky tieto ťažkosti neznamenajú, že je nemožné, aby tabuľka Excel vyzerala dobre na papieri. Vlastne to nie je vôbec ťažké. Nasledujúcich 5 trikov na tlač v Exceli vám pomôže vyriešiť tento problém. Všetky by mali fungovať rovnako v Exceli 2007, 2010 a 2013.

1. Pred tlačou ukážte stránku

S nástrojom náhľad pred tlačou (Náhľad) Ako presne bude tabuľka vyzerať, môžete vidieť na vytlačenej strane. Pokiaľ ide o úsporu času a papiera, náhľad pred tlačou(Preview) je váš hlavný tlačový nástroj. Môžete dokonca vykonať nejaké zmeny, napríklad potiahnutím okrajov tlače ich rozšíriť alebo zúžiť. Tento nástroj použite po úprave možností tlače a rozloženia, aby ste sa uistili, že tabuľka bude vyzerať tak, ako chcete.

2. Rozhodnite sa, čo sa má vytlačiť

Ak potrebujete len malú časť údajov, netlačte celý zošit – vytlačte vybrané údaje. Výberom v nastaveniach tlače môžete vytlačiť iba hárok, ktorý si práve prezeráte Tlač aktívnych hárkov(Vytlačiť aktívne hárky) alebo vyberte Vytlačiť celý zošit(Print Entire Book), ak chcete vytlačiť celý súbor. Okrem toho môžete vytlačiť malú časť údajov zvýraznením požadovanej oblasti a výberom Výber tlače(Výber tlače) v nastaveniach tlače.

3. Maximalizujte dostupný priestor

Ste obmedzení veľkosťou listu papiera, na ktorý tlačíte, no existujú spôsoby, ako z jeho plochy vyťažiť maximum. Skúste zmeniť orientáciu stránky. Predvolená orientácia je vhodná pre údaje, kde je viac riadkov ako stĺpcov. Ak je vaša tabuľka širšia ako vysoká, zmeňte orientáciu strany na krajina(krajina). Potrebujete ešte viac miesta? Môžete zmeniť šírku okrajov okolo okrajov strany. Čím sú menšie, tým viac miesta zostáva pre dáta. Nakoniec, ak váš stôl nie je príliš veľký, skúste sa s nástrojom pohrať Možnosti vlastnej mierky(Mierka), aby sa zmestili všetky riadky alebo všetky stĺpce, alebo riskujete, že sa celá tabuľka zmestí na jeden vytlačený list papiera.

4. Použite tlač titulkov

Ak tabuľka zaberá viac ako jednu stranu, je ťažké pochopiť, na čo konkrétne údaje odkazujú, pretože Excel štandardne tlačí iba hlavičky stĺpcov na 1. hárku. Tím Tlač titulov(Print Headers) umožňuje vytlačiť hlavičky riadkov alebo stĺpcov na každej strane, vďaka čomu sú údaje oveľa ľahšie čitateľné.

5. Používajte zlomy strán

Ak sa tabuľka rozprestiera na viac ako jednom hárku papiera, odporúčame vám použiť zlomy strán, aby ste presne určili, aké údaje budú padať na každý hárok. Keď vložíte zlom strany, všetko pod zlomom sa oddelí od všetkého nad zlomom a prejde na ďalšiu stranu. Je to pohodlné, pretože Dáta si môžete rozdeliť presne tak, ako chcete.

Pomocou týchto trikov si môžete uľahčiť čítanie tabuliek. Viac podrobností o technikách popísaných vyššie nájdete v lekciách.

Štandardné šírky stĺpcov tabuľky programu Excel nie sú vždy vhodné pre stĺpce pracovného hárka.

Napríklad šírky stĺpcov je potrebné zmeniť za nasledujúcich podmienok:

• šírka nie je dostatočne veľká na zobrazenie textu bez skrátenia;
• nie je dostatočne široká na zobrazenie číselných informácií (v tomto prípade bude bunka vyplnená # # # # symbolmi);
• šírka je príliš veľká pre túto excelovskú tabuľku a je potrebné ju zmenšiť.

Ak je šírka stĺpca príliš malá, nestratia sa žiadne údaje; len sa úplne neprejavia.

Šírka stĺpca a skupiny stĺpce je možné meniť pomocou príkazov Formát, stĺpec.

Formátovanie stĺpcov tabuľky

1. Vyberte stĺpce na formátovanie.

2. Vyberte príkaz z ponuky formát, a potom požadovaná operácia (tabuľka 1).

Tabuľka 1. Formátovanie stĺpcov tabuľky Excel

Zmeňte šírku stĺpca tabuľky programu Excel pomocou myši

1. Vyberte stĺpce na zmenu šírky.

2. Presuňte ukazovateľ myši na pravý okraj jedného z vybratých stĺpcov v oblasti hlavičky stĺpca tabuľky. Ukazovateľ myši sa zmení na obojstrannú šípku.

3. Potiahnite pravý okraj stĺpca na nové miesto. Šírka stĺpca tabuľky Excel sa počas tohto procesu zobrazí v poli s popisom.

Ak chcete automaticky prispôsobiť stĺpec tabuľky Excel, dvakrát kliknite na pravý okraj stĺpca.

Výšku vybratých riadkov je možné zmeniť, aby sa umožnilo zväčšenie riadkov.

Výška riadka automaticky priradená programom Excel je založená na veľkosti najväčšieho písma nájdeného v riadku tabuľky. Automaticky vypočítaná výška riadku je približne o 25 % väčšia ako veľkosť písma odsekov(1/72 palca).

Cvičenie

Formátovanie riadkov tabuľky

1. Vyberte požadované riadky.

2. Vyberte Formát, reťazec a požadované operácie (tabuľka 2).

Tabuľka 2. Formátovanie riadkov tabuľky Excel

Výšku riadku tabuľky je možné zmeniť aj pomocou myši. Potiahnite spodný okraj riadka na nové miesto. Výška čiary sa počas tohto procesu zobrazí v poli s popisom.