Urob si tabuľku v exceli dark. Konštrukcia grafov a tabuliek

Mnoho zamestnancov alebo začínajúcich sekretárok stále nevie, ako vytvárať tabuľky v aktuálne známej aplikácii Microsoft Excel 2010. Nemá sa za čo hanbiť, ako sa hovorí Učenie je svetlo, nie učenie tma. Preto dnes navrhujem zoznámiť sa s mojou malou lekciou o vytvorení takejto tabuľky.

Dúfam, že sa vám podarilo spustiť samotnú aplikáciu, zvyčajne sa skratky nachádzajú buď na pracovnej ploche alebo v Úvodná ponuka vyberte priečinok Microsoft Office,a potom vyberte aplikáciu Microsoft Excel 2010.

Teraz vyberte kartu "Vložiť" a potom kliknite na ikonu "Tabuľka".

V strede programu sa objaví okno, stačí stlačiť tlačidlo ok.

Máme tabuľku s jedným stĺpcom

Teraz musíme natiahnuť vytvorenú tabuľku, na to chytíme okraj myšou, ako je znázornené na obrázku vyššie, a ťaháme, kým nebudeme spokojní s počtom riadkov a stĺpcov.

Môžete ťahať nielen doľava, ale aj dole. Tabuľku som roztiahol na 4 stĺpce a 8 riadkov. V tomto prípade si všimnite, že v mojom prípade sú stĺpce o niečo širšie ako vaše, aby ste urobili to isté, stačí ich roztiahnuť doľava (obrázok vyššie). Stôl je pripravený.

Ďalším krokom je obvyklé vyplnenie buniek textom. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na text "Stĺpec 1" a zadajte nový text na klávesnici, napríklad "Názov". Analogicky zadáme text do iných buniek tabuľky a na výstupe dostaneme tabuľku s údajmi.

Ako pridať nový riadok alebo stĺpec do tabuľky?

Inštrukcia

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel výberom položky Štart -> Všetky programy -> Microsoft Office z ponuky. Otvorí Nová kniha: V predvolenom nastavení to bude súbor „Book1.xlsx“ s tromi prázdnymi hárkami označenými mriežkou tabuľky.

Ak potrebujete vytvoriť jednoduchú tabuľku na vizuálnu reprezentáciu údajov na zdroji tretej strany, ako je tlač, exportovať ju do Wordu alebo inej aplikácie, môžete okamžite začať zadávať údaje do stĺpcov v obvyklom formáte. V prípade potreby označte názvy stĺpcov a riadkov a zadajte údaje do príslušných buniek.

Teraz musíte zvoliť šírku stĺpcov. Môžete to urobiť manuálne tak, že umiestnite kurzor myši na pravý okraj požadovaného stĺpca a potiahnete ho myšou na požadovanú šírku. Stĺpcom môžete nastaviť pevnú šírku alebo môžete zvoliť automatické prispôsobenie obsahu. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpce, ktoré chcete formátovať, a na karte „Menu“ vyberte „Formát“ -> „Stĺpec“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovanú možnosť. Výberom tlačidla na paneli nástrojov môžete vidieť, ako bude vaša tabuľka vyzerať v tlači Náhľad alebo stlačením kombinácie kláves Ctrl+F2.

Teraz musíte nakresliť mriežku tabuľky tak, aby sa zobrazila na tlači. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku pomocou kurzora a nájdite tlačidlo "Hranice" na paneli nástrojov, ktoré sa nachádza napravo od tlačidla "Zväčšiť odsadenie". Bude sa volať a vyzerať inak v závislosti od toho, ktorý nástroj bol použitý skôr. Väčšinou je to však bodkované políčko so šípkou vpravo, kliknutím na ktorú sa otvorí ponuka dostupných nástrojov.

Ak chcete nakresliť všetky bunky na každej strane, vyberte z ponuky možnosť „Všetky okraje“ alebo použite ľubovoľný potrebný nástroj zo zoznamu podľa vlastného uváženia. Upozorňujeme, že v skupine nástrojov "Nakresliť okraje" sa nenachádzajú len tlačidlá na kreslenie alebo mazanie čiar (ceruzka), ale aj možnosti výberu typu a farby čiar.

Ďalším spôsobom, ako nakresliť tabuľku nad už zadané údaje, je použiť kartu "Formát buniek" v rozbaľovacej ponuke pravého tlačidla myši. Ak to chcete urobiť, pomocou kurzora vyberte bunku alebo skupinu buniek s údajmi, ktorých formát chcete zmeniť, kliknite kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formát buniek. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte kartu "Okraj". Na tomto paneli môžete súčasne vybrať vhodný typ a farbu čiar, určiť, na ktorú časť zvoleného rozsahu sa majú čiary aplikovať, a okamžite vidieť výsledok v okne zobrazenia.

Tu na karte „Zarovnanie“ môžete nastaviť parametre umiestnenia obsahu do buniek, ako je „zobrazenie“, „smer“ a „orientácia“ textu. A na kartách "Písmo" a "Vyplniť" môžete vybrať potrebné vlastnosti špecifikované parametre tabuľky.

Pri použití tretieho spôsobu kreslenia tabuľky sa údaje zadávajú do už nakreslenej mriežky ako posledné. V tomto prípade najskôr vyberte požadovaný rozsah buniek na prázdnom hárku.

Potom na paneli s nástrojmi kliknite na položku ponuky „Vložiť“ a vyberte režim „Tabuľky“. Túto operáciu je možné vykonať oveľa rýchlejšie, ak použijete kombináciu klávesov CTRL+L alebo CTRL+T. V zobrazenom okne začiarknite políčko "Tabuľka s hlavičkami". Potom zadajte názvy stĺpcov, inak im budú štandardne priradené názvy "Stĺpec 1", "Stĺpec 2" atď. Ak chcete nastaviť názvy stĺpcov, umiestnite kurzor do bunky s nadpisom a zadajte názov do panela funkcií.

Na vykonanie zmien v tabuľke v Exceli použite ovládacie prvky. Nájdete ich na karte „Návrhár“ na paneli nástrojov. Môžete zmeniť počet riadkov, stĺpcov, formát buniek a ďalšie.

Ako vytvoriť tabuľku v Exceli, návod.

Chcete sa naučiť, ako neustále zarábať na internete od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>

Program ako Excel je určený na vytváranie tabuliek a ich použitie na vykonávanie rôznych. Na prvý pohľad, tento program sa môže zdať zložité a nezrozumiteľné.

Ale v skutočnosti, ak tomu dáte trochu času, uvidíte, aké ľahké je použitie. Najprv sa však oplatí pozrieť sa bližšie na základné nástroje, ktoré budú potrebné na vytvorenie najjednoduchšej tabuľky v Exceli.

Vo všeobecnosti je tento program knihou, v ktorej sú štandardne nainštalované tri hárky naraz a zdá sa, že už majú bunky, ako to vyžaduje tabuľková verzia. Ale nie všetko je také jednoduché. K tomu sa vrátime trochu neskôr.

Takže v hornej časti listu sú pracovné nástroje, ktoré sa podľa vývojárov používajú najčastejšie. Vo všeobecnosti je to pravda.

Ak však potrebujete niečo iné, môžete si prezerať kategórie a nájsť to, čo potrebujete. Tu je štandardne prvý horný riadok „Domov“ so všetkými potrebnými nástrojmi.

Po ňom sú už menej používané kategórie „Vložiť“, „Rozloženie stránky“ a iné. V každom z nich sú doplnkové funkcie, čo môže byť pre používateľa užitočné pri vytváraní tabuliek alebo výpočtov.

Poďme sa teraz bližšie pozrieť na to, ako vytvoriť tabuľku pomocou nástrojov Excelu.

Možnosti vytvorenia tabuľky

Existujú dve možnosti vytvorenia tabuľky:

• Prvým je zapísať všetky pôvodné údaje a potom vyznačiť hranice;
• Druhým je, že najprv sa označia hranice a uvedie sa tabuľka požadovaný pohľad, a až potom sa naplní.

Úprimne povedané, myslím si, že druhá možnosť je pri práci s týmto programom najvhodnejšia. Ale koho to zaujíma. Teraz poďme po poriadku.

Ako sú vyznačené hranice

Pri otázke, ako vytvoriť tabuľku v Exceli, sa musíte najprv rozhodnúť, čo v nej bude uvedené. To znamená, zamyslite sa nad jeho hlavičkou a obsahom.

Tieto dve kritériá vám umožnia určiť počet požadovaných stĺpcov na vyplnenie všetkých požadovaných parametrov. Potom začneme pracovať s hranicami.

V tomto prípade nám pomôžu nástroje zo sekcie "Písmo", ktoré sa nachádzajú na karte "Domov", alebo môžete prejsť na kartu "Vložiť" a vybrať tabuľku. Zobrazí sa okno, v ktorom by ste mali určiť veľkosť tabuľky, teda z ktorej bunky do ktorej bunky.

Ako možnosť môžete použiť aj kontextové menu, ktoré sa otvorí po kliknutí pravým tlačidlom myši. V tomto prípade komu vyhovuje.

Hraničné označenie

Teraz prejdime k označovaniu hraníc. Ak dávate pozor, potom, keď prejdete myšou na hárok, v mieste, kde sú bunky, nadobudne vzhľad, ktorý nám nie je celkom známy, to znamená, že sa stane veľkým bielym plusom. Vďaka tomu je možné rozlíšiť hlavný rozsah stola.

Ak chcete vybrať rozsah potrebný pre tabuľku, musíte spočítať počet buniek v hornej a bočnej časti. Potom kliknite na pravý horný roh vašej budúcej tabuľky, napríklad na bunku A1, mala by sa rozsvietiť čiernym obrysom a natiahnuť sa na požadované písmeno pozdĺž horného riadku a požadované číslo zo strany.

Písmená a čísla sa teda rozsvietia inou farbou a bunky pozdĺž okrajov sa zvýraznia čiernou farbou. Potom kliknite na pravé tlačidlo myši a z kontextového menu vyberte riadok "Formát buniek" a prejdite na kartu "Okraj".

Tu kliknete na obrázky, kde je podpis „Interný“ a „Externý“. Kliknite na „OK“.

A keď je pred vami otvorené okno „Zoznamy“, prejdite na kartu „Zarovnanie“ a začiarknite políčko vedľa položky „Zalomiť podľa slov“ a potom na „OK“, aby ste nemali žiadne problémy s budúcnosti. Takže váš stôl sa objaví pred vami.

Nasledujúci spôsob vytvárania hraníc v tabuľke

Existuje ďalšia, jednoduchá možnosť - kliknite na horný riadok s nástrojmi umiestnenými na karte "Domov" v sekcii "Písmo" na lemovanom štvorci.

Takto je označený nástroj na prácu s okrajmi. Na pravej strane vedľa nej je obrátený trojuholník. Kliknite naň a z ponuky vyberte možnosť „Všetky okraje“.

A myslím, že najjednoduchšia možnosť je použiť klávesové skratky "Ctrl + 1". Najprv vyberte požadovaný rozsah a potom súčasne podržte stlačené "Ctrl + 1". Potom ihneď v poli "Formát buniek" označte hranice "Interné" a "Externé".

Potom prejdite na kartu "Zarovnanie" a nastavte "Zalamovať podľa slov".

Práca so stĺpcami

Po definovaní hraníc a vytvorení tabuľky prejdeme k hlavnej časti – práci so stĺpcami. Možno začnem tým, že v prvom rade stojí za to rozhodnúť sa pre niekoľko nástrojov, na ktoré sa môže pri pohybe myši po bunke obrátiť.

Ak prejdete myšou nad horný roh bunky, myš pred vami sa zmení z bieleho plus na čierny kríž, ktorý má šípky vpravo a vľavo.

Pomocou tohto nástroja môžete zväčšiť alebo zmenšiť šírku stĺpca. Ak je potrebné stĺpec rozšíriť nie na dĺžku, ale na šírku, urobte to isté.

Iba v tomto prípade umiestnite kurzor myši na požadované číslo riadku a kliknite na bunku z prvého stĺpca. Keď sa bunka rozsvieti, presuňte myš nad ľavý dolný roh a zväčšite šírku čiary.

Mimochodom, ak presuniete kurzor do pravého dolného rohu, priamo na spojnici medzi bunkami, biele plus sa zmení na malý čierny krížik. Tento nástroj vám umožňuje vybrať informácie z jednej bunky a skopírovať ich pomocou nich pre celý stĺpec.

Je veľmi výhodné ho použiť pri použití toho istého pre celý stĺpec. Napríklad v hlavičke máte také kritérium ako „Cena“ a musíte ho vypočítať pre každú položku.

Na to potrebujeme vynásobiť cenu za jednotku tovaru jeho množstvom. Tento vzorec zapíšeme do poľa "Náklady" a stlačíme "Enter". Potom pomocou čierneho krížika skopírujeme vzorec pre celý stĺpec a je to.

Ešte jeden malý tip, s , aby ste nestrácali príliš veľa času klikaním myšou nová bunka na jeho vyplnenie vždy použite kláves "Tab".

Majte na pamäti, že v tomto prípade sa informácie vypĺňajú od prvej bunky horizontálne. Po vyplnení všetkých tabuľkových údajov v jednom riadku kliknite na prvú bunku nasledujúceho riadku a pokračujte vo vypĺňaní.

Záver

Keď teda vyvstane otázka, ako vytvoriť tabuľku v programe Excel, ako vidíte, je to celkom jednoduché. A práca s týmto programom nie je taká náročná, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Najdôležitejšie je mať túžbu a trpezlivosť, aby ste sa mohli zaoberať jeho hlavnými funkciami, a tam to už bude oveľa jednoduchšie.

P.S. Prikladám snímku obrazovky mojich zárobkov v pridružených programoch. A pripomínam, že takto si môže zarobiť každý, dokonca aj začiatočník! Hlavná vec je robiť to správne, čo znamená učiť sa od tých, ktorí už zarábajú peniaze, teda od profesionálov v internetovom obchode.

Pozrite si zoznam overených pridružených programov 2018, ktoré platia peniaze!


Stiahnite si kontrolný zoznam a hodnotné bonusy zadarmo
=>> "Najlepší partneri roka 2018"

Excel je tabuľkový editor z balíka MS Office. Prvá verzia, s ktorou sa zoznámila väčšina obyvateľov Ruskej federácie, bol program z roku 2003. Odvtedy ubehlo 15 rokov. Mnoho používateľov počítačov už starú aplikáciu nepoužíva, pretože ju nahradili Excel 2013 a 2016. Hlavným rozdielom medzi uvedenými editormi je dizajn rozhrania. Teda pre človeka, ktorý pracoval na dlhú dobu s programom 2003 môžu nastať problémy pri úprave tabuľky v Exceli 2013. Aby sa užívateľ vyhol takýmto ťažkostiam, môže si prečítať tento článok.

Vytvorte skratku pre Excel na pracovnej ploche

Poznámka! Používateľ, ktorý často pracuje v tabuľkovom editore, môže trochu uľahčiť vyhľadávanie MS Excel. Ak to chcete urobiť, budete musieť vytvoriť odkaz na program na pracovnej ploche.

Algoritmus akcií by mal byť takýto:

1. Kliknite na tlačidlo "Štart".

   

2. Vyberte riadok "Všetky programy". Kliknite naň.

   

3. Vyhľadajte frázu „Microsoft Office“. Kliknite naň ľavým tlačidlom myši.

   

4. Vyberte si z nižšie uvedených programov. Kliknite na aplikáciu pravým tlačidlom súradnicového zariadenia.

   

5. Nájdite slovo „Odoslať“. Ukážte myšou na tento riadok.
6. V zobrazenom okne kliknite na frázu „Pracovná plocha (vytvoriť skratku)“.

   

Nakreslite tabuľku

1. Na paneli s nástrojmi programu nájdite kartu "Zobraziť". Stlačte ľavé tlačidlo súradnicového zariadenia na ňom.

   

2. V ľavom hornom rohu je tlačidlo "Režimy zobrazenia knihy". Kliknite naň a z navrhovanej ponuky vyberte frázu „Rozloženie stránky“.

   

   

   Poznámka! Nad hárkom buniek by sa malo objaviť virtuálne pravítko. Samotný dokument bude predložený vo forme listu. textový editor Microsoft Word.

3. Pred vytvorením dokumentu v prípade potreby zmeňte orientáciu listu. K tomu menu tabuľkový editor Nájdite kartu „Rozloženie stránky“. Kliknite naň.

   

4. V skupine Nastavenie strany nájdite tlačidlo Orientácia. Kliknite naň.

   

5. V zobrazenom okne vyberte orientáciu "Na výšku" alebo "Na šírku".

   

6. Na paneli s nástrojmi kliknite na kartu Domov.

   

7. V skupine "Písmo" nájdite ikonu "Hranice", ktorá zobrazuje bodkovaný štvorec. Kliknite ľavým tlačidlom myši na toto tlačidlo.

   

8. V otvorenom GUI nájdite frázu "Nakresliť hranicu". Kliknite naň.

   

9. Na pravítku nad dokumentom upravte veľkosti stĺpcov, ako uznáte za vhodné. Takýto merací nástroj pomôže používateľovi urobiť bunky rovnaké.

   

Poznámka! Ak používateľovi nevyhovuje veľkosť riadkov, môže si svoju tabuľku jednoducho upraviť. Ak to chcete urobiť, budete musieť použiť nasledujúce metódy.

Úprava tabuľky programu Excel

Ak chcete vedieť s krok za krokom, môžete si o tom prečítať článok na našom portáli.

Zmena veľkosti buniek tabuľky v editore Excel

Metóda číslo 2. Vytvorenie tabuľky pomocou tlačidla Tvary

1. Otvorte tabuľku.

   

2. Na paneli s nástrojmi nájdite kartu „Vložiť“. Kliknite naň.

   

3. V skupine Ilustrácie vyberte tlačidlo Tvary. Kliknite naň.

   

4. V navrhovaných možnostiach kliknite ľavým tlačidlom myši na obdĺžnik.

   

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na súradnicové zariadenie na vloženom tvare.

   

6. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte riadok "Veľkosť a vlastnosti". Kliknite naň.

   

7. Zadajte požadovanú veľkosť tvaru.

   

8. Vyberte možnosť „Nepresúvať ani meniť veľkosť“.

   

9. Tento obrázok použite na úpravu šírky a výšky stĺpcov dokumentu.

   

Video - Ako rýchlo zmeniť veľkosť buniek v Exceli

Život človeka zo sveta technológií je neuveriteľnou kombináciou čísel a ukazovateľov, ktoré si pravidelne vyžadujú systematizáciu. Aby ste to dosiahli, musíte použiť špeciálne technické nástroje. Náš článok dokáže, že kontingenčné tabuľky v Exceli sú prístupné aj pre figuríny.

Trochu teórie

Excelové kontingenčné tabuľky (pre figuríny) sú akýmsi registrom, ktorý obsahuje špecifickú časť údajov zo zdroja na analýzu a je zobrazený tak, aby bolo možné medzi nimi vysledovať logické vzťahy. Základom pre jeho dizajn je špecifický zoznam hodnôt.

Pred začatím práce sa oplatí pripraviť potrebné materiály, ktoré možno zhrnúť na analýzu. Pri vytváraní prípravnej verzie dbajte na to, aby boli údaje klasifikované, napríklad aby sa čísla nezamieňali s písmenným označením a všetky stĺpce mali nadpisy.

Kontingenčné tabuľky v Exceli sú nevyhnutné pre tých, ktorí podľa typu zamestnania pracujú s veľkým počtom údajov, ktoré je potrebné pravidelne systematizovať a vykazovať. Program Excel vám pomôže vypočítať a analyzovať veľké množstvo hodnôt, čím ušetríte čas.

Výhody použitia tohto typu zoskupovania údajov:

• pri práci nie sú potrebné špeciálne znalosti z oblasti programovania, metóda je vhodná aj pre figuríny;
• schopnosť kombinovať informácie z iných primárnych zdrojov;
• môžete doplniť základnú kópiu nové informácie trochou úpravy nastavení.

Naučiť sa pracovať s kontingenčnými tabuľkami v Exceli netrvá dlho a môže byť založené na videu.

Príklad vytvorenia kontingenčnej tabuľky Excel - algoritmus pre figuríny

Po oboznámení sa so základnými teoretickými nuansami o kontingenčných tabuľkách v Exceli prejdime k ich aplikácii v praxi. Ak chcete začať vytvárať kontingenčnú tabuľku v Exceli 2016, 2010 alebo 2007, musíte nainštalovať softvér. Spravidla, ak používate programy systémy Microsoft Office, potom už máte Excel v počítači.

Jeho spustením uvidíte obrovské pole rozdelené na veľké množstvo buniek. Ďalšie podrobnosti o tom, ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v Exceli, vám povie videonávod vyššie.

Pomocou nasledujúceho algoritmu sa podrobne pozrieme na príklad, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli.
Na paneli v hornej časti okna prejdite na kartu „Vložiť“, kde v ľavom rohu vyberte „Kontingenčná tabuľka“.


Ďalej sa na obrazovke otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať príslušné parametre. V tejto fáze vytvárania kontingenčných tabuliek v Exceli existuje niekoľko dôležitých bodov. Ak pred začatím vytvárania registra nastavíte ikonu kurzora na hárku, prázdne riadky okna sa automaticky vyplnia. V opačnom prípade si adresu rozsahu údajov musíte určiť sami.


Pozrime sa podrobnejšie na nezávislé vyplnenie položiek v dialógovom okne.

Prvý riadok nenecháme prázdny, inak program vypíše chybu. Ak existuje zdroj, z ktorého plánujete prenášať údaje, vyberte ho v položke „Použiť externý zdroj údajov“. Pod externý zdroj iné Excelový zošit alebo súbor dátových modelov z DBMS.

Každý stĺpec vopred označte.

Vyberte miesto, kde bude umiestnený budúci rám s bunkami. Môže to byť nové okno alebo tento list, odporúčame použiť iný list.


Po oprave všetkých nastavení dostaneme hotovú základňu. Na ľavej strane je oblasť, kde sa nachádza základňa budúceho rámu. Na pravej strane je okno nastavení, ktoré vám pomôže spravovať register.


Teraz musíte zistiť, ako je celá táto štruktúra postavená. V okne nastavení voľných polí tabuľky určíte údaje, ktoré budú prítomné.


Celá štruktúra je postavená tak, že textové údaje zohrávajú úlohu zjednocujúcich prvkov a číselné údaje zobrazujú konsolidované hodnoty. Napríklad skombinujme všetky príjemky podľa oddelení a zistime, koľko každý prijatý tovar. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko vedľa dvoch položiek: oddelenie a náklady na tovar v šarži.


Venujte pozornosť tomu, ako sú tieto údaje umiestnené v spodnej časti panela nastavení.


Oddelenie automaticky prešlo na riadky a číselné údaje na hodnoty. Ak sa pokúsite kliknúť na ľubovoľný stĺpec s číslami, zobrazia sa v tejto oblasti. Do samotnej tabuľky sa pridá nový stĺpec.


Tu prebieha súčet. Teraz môžeme z našej správy zistiť, koľko tovaru prišlo do jednotlivých oddelení a jeho celkové náklady.

Pre optimálne rozloženie údajov môžete ľubovoľne upravovať šírku stĺpcov. Stačí rozšíriť šírky stĺpcov alebo výšky riadkov tak, ako ste zvyknutí v Exceli.


Ak sa vám nepáči táto orientácia, môžete presunúť názvy riadkov do oblasti stĺpcov pomocou myši - stačí pohnúť myšou, kliknúť ľavé tlačidlo a ťahať.


Čo sa týka výpočtu výsledkov, súčet zďaleka nie je jedinou funkciou. Ak chcete vidieť, čo ešte Excel ponúka, kliknite na názov v oblasti Hodnoty a vyberte posledný príkaz.


V možnostiach polí hodnôt nájdete veľa možností analýzy.


Pre každú hodnotu si môžete zvoliť vlastnú funkciu. Pridajme napríklad pole „Cena“ a nájdeme maximálnu cenu produktu v každom oddelení. V skutočnosti zisťujeme, koľko stojí ten najdrahší.


Teraz vidíme, že oddelenie „Príslušenstvo“ dostalo tovar v hodnote 267 660 rubľov, zatiaľ čo najdrahšie z nich má cenu 2 700 rubľov.
Oblasť "Filtre" vám umožňuje nastaviť kritériá pre výber záznamov. Pridajme pole „Dátum prijatia“ jednoduchým začiarknutím políčka vedľa neho.


Ak potrebujeme analyzovať podľa dátumu, kontingenčná tabuľka v Exceli teraz vyzerá nepríjemne. Preto presunieme dátum z riadkov do filtrov – stačí ho potiahnuť, ako je naznačené vyššie.


Výsledkom týchto akcií bolo objavenie sa ďalšieho poľa na vrchole. Ak chcete vybrať dátum, kliknite na šípku vedľa slova „Všetko“.


Teraz máme na výber konkrétny deň, zoznam otvoríte kliknutím na trojuholník v pravom rohu.


Môžete tiež vybrať hodnoty pre oddelenie.


Zrušte začiarknutie tých, na ktorých vám nezáleží a získate len potrebné informácie.

Pri práci sa môžete stretnúť s podobnou správou „Neplatný názov kontingenčnej tabuľky Excel“. To znamená, že v prvom riadku rozsahu, z ktorého sa pokúšajú získať informácie, sú prázdne bunky. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte vyplniť medzery v stĺpci.

Obnovte údaje v kontingenčnej tabuľke v Exceli

Dôležitou otázkou je, ako vytvoriť a aktualizovať kontingenčnú tabuľku v Exceli 2010 alebo inej verzii. To je dôležité, keď sa chystáte pridať nové údaje. Ak bude aktualizácia prebiehať iba pre jeden stĺpec, potom je potrebné kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek v ňom. V zobrazenom okne kliknite na „Aktualizovať“.


Ak je potrebné vykonať takúto akciu okamžite s niekoľkými stĺpcami a riadkami, vyberte ľubovoľnú zónu a na hornom paneli otvorte kartu „Analýza“ a kliknite na ikonu „Obnoviť“. Potom vyberte požadovanú akciu.


Ak kontingenčná tabuľka v Exceli nie je potrebná, mali by ste zistiť, ako ju odstrániť. Nebude to veľký problém. Všetky komponenty vyberte manuálne alebo pomocou klávesovej skratky „CTRL + A“. Potom stlačte tlačidlo "DELETE" a pole sa vymaže.

Ako pridať stĺpec alebo tabuľku do kontingenčnej tabuľky programu Excel

Ak chcete pridať ďalší stĺpec, musíte ho pridať k pôvodným údajom a rozšíriť rozsah pre náš register.


Kliknite na kartu Analýza a otvorte zdroj údajov.


Samotný Excel ponúkne všetko.


Obnovte a získate nový zoznam polí v oblasti nastavenia.

Tabuľku môžete pridať iba vtedy, ak ju „zlepíte“ s pôvodnou. Rozsah môžete nahradiť v rámci existujúceho rozsahu, ale nemôžete pridať ďalší rozsah za behu. Môžete však vytvoriť novú kontingenčnú tabuľku založenú na niekoľkých pôvodných, dokonca umiestnených na rôznych hárkoch.

Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli z viacerých hárkov

Na to potrebujeme sprievodcu kontingenčnou tabuľkou. Pridajme to na panel rýchly prístup(vľavo hore v okne). Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte položku Ďalšie príkazy.


Vyberte všetky príkazy.


Nájdite Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou Excel, kliknite naň, potom na „Pridať“ a OK.


V hornej časti sa zobrazí ikona.


Musíte mať dve rovnaké tabuľky na rôznych hárkoch. Máme údaje o príjmoch v oddeleniach za máj a jún. Kliknite na ikonu Sprievodca kontingenčnou tabuľkou a vyberte možnosť Konsolidácia rozsahu.


Potrebujeme viacero polí, nielen jedno.


V ďalšom kroku vyberte prvý rozsah a kliknite na tlačidlo "Pridať". Potom prepnite na iný list (kliknite na jeho názov v spodnej časti) a znova "Pridať". Budete mať dva rozsahy.

Nemusíte vybrať celú tabuľku. Potrebujeme informácie o prijímaní na odbory, preto sme pridelili rozsah, počnúc stĺpcom „Odbor“.
Pomenujte každého. Kliknite na kruh 1, potom do poľa zadajte „máj“, kliknite na kruh 2 a do poľa 2 zadajte „jún“. Nezabudnite zmeniť rozsahy v oblasti. Treba vybrať ten, ktorý pomenúvame.

Kliknite na „Ďalej“ a vytvorte na novom hárku.


Po kliknutí na „Dokončiť“ dostaneme výsledok. Je to viacrozmerná tabuľka, takže je dosť ťažké ju spravovať. Preto sme zvolili menší rozsah, aby sme sa v meraniach neplietli.


Upozorňujeme, že už nemáme jasné názvy polí. Dajú sa vytiahnuť kliknutím na položky v hornej časti.


Zrušením začiarknutia alebo začiarknutím políčok upravíte hodnoty, ktoré chcete vidieť. Je tiež nepohodlné, že výpočet sa vykonáva pre všetky hodnoty rovnako.

Ako vidíte, v zodpovedajúcej oblasti máme jednu hodnotu.

Zmena štruktúry správy

Krok za krokom sme analyzovali príklad, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku Exce a ako získať údaje iného typu, opíšeme ďalej. Za týmto účelom zmeníme rozloženie zostavy. Umiestnením kurzora na ľubovoľnú bunku prejdite na kartu „Návrhár“ a potom na „Rozloženie zostavy“.

Pre štruktúrovanie informácií budete mať na výber z troch typov:

• stlačená forma

Tento typ programu sa aplikuje automaticky. Dáta nie sú natiahnuté, takže nie je potrebné posúvať sa medzi obrázkami. Môžete ušetriť miesto na podpisoch a nechať ho na čísla.

• Štruktúrovaná forma

Všetky ukazovatele sú prezentované hierarchicky: od malých po veľké.

• tabuľková forma

Informácie sú prezentované pod rúškom registra. To uľahčuje prenos buniek na nové listy.

Zastavením výberu na vhodnom rozložení opravíte vykonané úpravy.

Povedali sme vám teda, ako zostaviť polia kontingenčnej tabuľky MS Excel 2016 (v rokoch 2007, 2010 postupujte analogicky). Dúfame, že tieto informácie vám pomôžu rýchlo analyzovať konsolidované údaje.

Prajem pekný deň!