Hur man ställer in ett styckeindrag. Justera indrag och avstånd i MS Word. En beröring

När man skriver på en dator frågar användare ofta hur man gör ett stycke i Word. Vanligtvis i sådana fall är de inte intresserade av själva stycket, utan indrag före det.

Om du har det här problemet bör den här artikeln hjälpa dig. Här kan du lära dig hur du gör indrag före ett stycke i Word 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016.

Hur man gör ett stycke i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

För att göra ett stycke i Word måste du först aktivera visningen av linjalen. För detta gå till fliken "Visa" och markera rutan bredvid "Linjal"».

Dessutom kan linjalen slås på genom att klicka på knappen, som finns i arkets övre högra hörn (strax ovanför den horisontella rullningslisten).

När linjalen är påslagen, undersök den noggrant. Det finns tre skjutreglage i form av trianglar på linjalen. Två till vänster och en till höger. Med dessa skjutreglage kan du styra indraget mellan text och kanten på arket, såväl som stycken. Att göra ett stycke du måste markera all text med musen och flytta den övre vänstra reglaget till höger.

Efter det kommer varje textstycke att separeras från arkets kant med en extra lucka.

Om du bara behöver dra in ett stycke text kan du inte markera texten, utan placera bara markören på önskat stycke och dra in det genom att flytta reglaget.

Hur man gör ett stycke i Word 2003

På liknande sätt kan du göra ett stycke och in textredigerare Word 2003. Först måste du aktivera visningen av linjalen. Detta görs med hjälp av menyn "Visa - Linjal"..

Hur man gör ett stycke med tangentbordet

Det bör också noteras att du kan göra ett stycke med hjälp av tangentbordet. För detta du måste placera markören i början av textblocket och trycka på TAB-tangenten på tangentbordet.

Den här metoden att skapa ett stycke är också praktisk eftersom den fungerar inte bara i Word, utan också i många andra textredigeringsprogram.

När ett dokument är strukturerat och välorganiserat som helhet är det lätt för läsaren att navigera i texten, vilket gör det lättare att läsa. När ett dokument är trevligt att läsa betyder det att sådan text är välformaterad. Det finns en hel del formateringselement i Word, men den här artikeln kommer att beröra det enda - ett stycke. Det kallas också för den röda linjen, vilket kommer att göras med jämna mellanrum i denna text.

Tyvärr är det få som vet hur stycken är gjorda i Word, eller de vet, men de gör det fortfarande fel. Artikeln kommer att överväga alla tre metoderna: att använda linjalen, tabulering och menyn "Stycke". De utför samma roll, men inställningen till var och en av dem är olika. Läs därför artikeln till slutet för att hitta ett sätt för dig själv.

Stycke med linjal

Som nämnts ovan kan du göra det på tre sätt. Nu kommer den första av dem att övervägas - med hjälp av en linjal. Denna metod är ganska enkel att använda, men fortfarande inte tillräckligt populär. Troligtvis beror detta på dess felaktighet - längden på ett stycke bestäms av ögat, men om detta inte spelar någon roll för dig, kan du säkert använda det.

Så först måste du ta reda på var själva linjen ligger. Faktum är att det ibland tas bort som standard och måste vara aktiverat. För att göra detta, följ tre enkla steg:

Gå till fliken "Visa" i programmet.
Hitta området som heter "Visa".
Markera rutan bredvid "Linje".

Om du använder "Word" 2003-versionen, måste du klicka på "Visa" och välja "Linjal" i listan.

Definiera skjutreglage på en linjal

Så hur man slår på linjalen är nu klart, men få människor vet hur man använder den. För att göra stycken korrekt i Word, bör du definiera i detalj varje skjutreglage på det.

Som du kanske gissar måste du använda linjalen, som är placerad på toppen. Det finns bara 4 reglage på den - 1 till vänster, 3 till höger. Vi är intresserade av de reglagen som sitter på höger sida. De kan ses på bilden nedan.

Låt oss börja från botten. Reglaget i form av en liten rektangel påverkar indragningen av all text från vänsterkanten. Det rekommenderas att kontrollera det själv just nu genom att flytta det åt vänster eller höger. Glöm bara inte att markera all text eller den nödvändiga delen av texten.

Den mittersta reglaget ansvarar för utsprånget. Det betyder att om du flyttar den åt höger kommer alla utom den första raden i stycket att flyttas. Du kan också kontrollera detta själv.

Göra ett stycke med en linjal

Och här kommer vi till det översta reglaget. Han är den vi behöver. Genom att flytta den kommer du att dra in den första raden i stycket - bestäm storleken på den röda linjen. Du kan flytta ett stycke antingen till höger eller till vänster, beroende på vad du föredrar.

Som nämnts ovan tillåter denna metod dig inte att exakt bestämma den röda linjen. Med hjälp av linjalen kan du bara ställa in indraget grovt. Men för tydlighetens skull är uppdelningar markerade på den. Varje nummer är lika med en centimeter.

Stycke med hjälp av flikar

Vi har redan övervägt det första sättet hur stycken görs i Word, nu går vi vidare till nästa - till tabulering.

Den här metoden, liksom den föregående, ger inte 100% noggrannhet och tappar på många sätt linjalerna, men det är omöjligt att inte nämna det. Med den kan du omedelbart dra in från vänsterkanten och därigenom markera den röda linjen. Nåväl, låt oss nu börja.

Tabulering utförs genom att trycka på motsvarande tangent - TAB. Du kan klicka på den och se själv. Grovt sett placeras ett stort utrymme vid tryck. Men om ett sådant mellanslag placeras före den första raden i ett stycke, kommer det visuellt att se ut som en röd linje.

När det gäller nackdelarna den här metoden, då är det den enda, men ganska avgörande. Om texten du skrev är ganska voluminös, så fungerar det inte att göra en röd linje direkt i varje stycke. Du måste metodiskt göra detta i var och en av dem. Därför är det lättare att använda linjalen eller menyn "Paragraf", som vi kommer att prata om nu.

Stycke med hjälp av styckemenyn

Nu kommer vi att göra ett stycke i "Word" från 2007, men det betyder inte att den här metoden inte är lämplig för andra versioner, det kan bara finnas vissa skillnader.

Så först måste vi komma in i själva "Paragraph"-menyn. Detta kan göras på flera sätt genom att klicka på motsvarande ikon, vars plats du kan se på bilden nedan.

Eller genom att högerklicka på texten och välja "Stycke" från menyn.

I "Paragraph"-menyn, på den första fliken, finns ett fält som heter "Indrag", vilket är precis vad du behöver. Var uppmärksam på rullgardinsmenyn där det står "första raden:". Genom att klicka på den kommer alternativen att visas: "(ingen)", "indrag" och "utskjutande". Om du väljer nej - kommer ingenting att hända, utsprånget kommer att förskjuta alla rader utom den första i stycket, men indraget kommer att förskjuta den första raden, vilket är vad vi behöver. Välj det och ange ditt värde i fältet till höger. Således kan parametrarna för den röda linjen ställas in exakt.

Ändra avståndet mellan stycken

Intervallet mellan stycken i Word görs i samma styckemeny, så skynda dig inte att lämna den. Var uppmärksam på fältet "Intervall", mer exakt, till dess vänstra del. Det finns två räknare: "Före" och "Efter". Genom att ange värden bestämmer du mängden mellanrum mellan stycken.

Förresten, alla ovanstående metoder gör till 100% ett stycke i Word 2010. Intervallet mellan stycken ställs in på samma sätt.

God dag till alla! I den här artikeln kommer du att lära dig hur du gör stycken i Word. Uppdelningen av texter i stycken är en oumbärlig egenskap hos ett välformat dokument eller webbplats. Fast text är oläslig. Dess närvaro är ett tecken på respektlöshet för användaren. Efter att ha snubblat över en liknande text kommer läsaren sannolikt att gå till en annan liknande webbplats.

I den enklaste versionen bildas stycken automatiskt vid varje klick på Enter-tangenten. Den "röda linjen" i ett stycke bildas genom att först trycka på Tab-knappen. Förskjutningen till höger sida av markören på den första raden kommer i detta fall att vara lika med orubbliga 1,25 cm.

Men alternativen för styckeformatering i 2010 års version av filerna är mycket större. Genom att justera dem optimalt kan du spara din egen tid när du skriver imponerande mängder text eller bearbetar redan utskrivna dokument.

När du formaterar stycken bör du veta hur du markerar dem. Den mest effektiva metoden är att trippelklicka på något av orden i stycket. Valet av samma del av stycket före eller efter markören utförs genom att trycka på Ctrl, Shift-tangenterna samt upp- eller nedpilarna.

Processen att formatera stycken i Word-filer kan utföras visuellt med hjälp av den övre linjalen eller genom att ställa in och komma ihåg exakta värden.

Linjal

För att visa linjalen överst måste du gå till fliken "Visa" och i visningssektionen, markera rutan bredvid verktyget "Linjal".

Sedan visas en linjal högst upp, utrustad med flera reglage - tre till vänster och en på höger sida. Genom att föra musen över dem kan du läsa syftet med var och en:

Genom att flytta de första och tredje skjutreglagen ändras styckets indrag från arkets kanter på höger och vänster sida, det vill säga från dess marginaler. Textindrag istället för indrag används sällan. Det sista skjutreglaget i form av en triangel visar indraget av den "röda linjen". Styckeavsnittet på fliken Hem

Verktyg

Några av verktygen Den här delen relaterat till styckeformatering. Varje gång du klickar på verktyget för ökning av indrag, kommer stycket att förskjutas med det angivna avståndet som anges av pilen, vilket är lika med 1,25 cm. Verktyget på vänster sida av den röda rektangeln kallas "Minska indrag". Tack vare honom återvänder ett stycke till höger till vänster med samma avstånd.

Med hjälp av följande verktygsgrupp, inringad i en röd rektangel, justeras texten i stycket till vänster, mitt, höger och bredd.

Det sista fallet förtjänar en förklaring. Följande skärmdump visar förändringen i ordavstånd när det är motiverat.

Med hjälp av rullgardinsmenyn för verktyget som heter Mellanrum kan du förutom att justera radavståndet också styra avståndet som separerar stycken.

Följande skärmdump illustrerar nedflyttningen av ett stycke (markerat med en röd pil) när du väljer en rad för att lägga till mellanrum före ett stycke. Uppenbarligen kommer stycket att återgå till sin ursprungliga plats genom att klicka på nästa rad.

Nedrullningsbara fönster

Du kan finjustera styckena i rullgardinsmenyn i avsnittet "Stycke". Alternativt sätt att anropa det här fönstret är att välja ett stycke och anropa dess snabbmeny.

Listan som heter "Justering" duplicerar ovanstående alternativ för att justera ord i ett stycke. I fältet "Indrag" kan du ställa in de exakta värdena för indragen, både till vänster och till höger. Fältet "Avstånd" är avsett för att ange det exakta avståndet mellan stycket, både före och efter det i punkter (1 punkt motsvarar 0,35 mm). Användaren har möjlighet att förbjuda att lägga till mellanrum mellan stycken om de tillhör samma stil.

Listan "Första raden" låter dig ställa in den "röda linjen" optimalt. Det finns inte som standard. Genom att välja "Indrag" kan startvärdet på 1,25 cm ändras till vilket som helst annat.

Efter att ha slutfört styckeinställningen kan användaren spara de valda värdena genom att klicka på "Standard". I framtiden kommer de att implementeras automatiskt när du skriver. I synnerhet, genom att välja standardindraget "röd linje", behöver användaren inte trycka på tabbtangenten innan han skriver den första raden i vart och ett av styckena. I det här fallet kommer den vänstra triangeln längst upp att tillhöra en konstant position, vilket indikeras av den röda pilen i nästa skärmdump.

Kärnan i speciell formatering

Vi kommer att överväga nästan alla mer komplexa alternativ för formatering av stycken som är viktiga.

Ibland blir det nödvändigt att avbryta den tidigare implementerade uppdelningen i textstycken. För att ta bort stycken måste du bli av med extra stycketecken. När det gäller standardarbete i Word-filer är de osynliga. För att de ska visas på fliken "Hem", i avsnittet "Stycke" måste du klicka på det sista verktyget med namnet "Visa alla tecken".

För att ta bort ett styckemärke i automatiskt läge nödvändig:

På huvudsidan, öppna ett verktyg som heter "Redigering" och klicka på objektet "Ersätt";
Öppna listan som heter "Special" och klicka på den första posten - "Paragraph Mark". En speciell ikon kommer att visas på sökraden;
På raden "Ersätt med" skriver du ett blanksteg genom att klicka på motsvarande tangent.
Klicka på "Ersätt alla".

Som du kan se har de två föregående ersatts av ett enda stycke.

Under pappersarbetet kan det bli nödvändigt att designa flersidiga filer, och det kommer förmodligen att bli nödvändigt att se till att vart och ett av styckena börjar på en ny sida. I andra fall bör du tvärtom ta bort sidan för att lägga ett stort stycke på den helt. För att göra detta, välj hela texten, klicka sedan på "Paragraph" i dess meny och gå sedan till "Position på sidan".

För att ange en sidbrytning efter vart och ett av styckena måste du markera rutan bredvid objektet "med ny sida". Och för att stycket inte ska gå till en annan sida bör du aktivera objektet som heter "bryt inte stycket."

Så du kan se att objektet som heter "förbud mot hängande linjer" aktiverades som standard av Word. De blockerar utmatningen av den sista raden i ett stycke på sidan separat från dess andra rader, vilket är otroligt bekvämt. Jag hoppas nu att du vet hur man gör stycken i Word och skriver en recension i kommentarerna ...

Den här artikeln kommer att fokusera på att ställa in stycken. Om du behöver formatera dokument korrekt och vackert, kan du inte göra utan att veta hur stycken är uppsatta. De huvudsakliga sätten att formatera stycken kommer att beskrivas här.

Styckeformat

Ett stycke är en strukturell komponent i texten, vanligtvis logiskt sammankopplad och markerad grafiskt, till exempel i form av indrag. När du skriver skapar du ett nytt stycke varje gång du trycker på Enter. Stycketypinställningen bestämmer dess format, som är ansvarigt för placeringen av text på sidan.

Att ställa in (formatera) ett stycke innebär:

mellanrum till höger eller vänster om ett stycke;
stycke radavstånd;
styckeradsjustering i förhållande till vänster och höger marginal;
dra in eller dra in den första raden i ett stycke;
mellanrum före och efter ett stycke;
paginering av ett stycke.

Först och främst, när du börjar sätta upp ett stycke, måste du kunna välja det. För att göra detta, gör följande:

1 sätt:

Vänsterklicka tre gånger på ett ord i stycket;

2 sätt:

Använd kortkommandon:

- val från platsen för textinmatningsmarkören till början av stycket;
- val från platsen för textinmatningsmarkören till slutet av stycket.

Styckelinjejustering

Som standard är stycketext vänsterjusterad. Men dokument är olika, och anpassning kan också krävas annorlunda. Till exempel, för universitetsprov, accepteras breddjustering.

För att ställa in önskad justering av raderna i ett stycke, använd någon av följande metoder:

1 sätt:

Gå till fliken "Hem" och välj sedan de nödvändiga styckena (ordningen spelar ingen roll).

I gruppen Stycke klickar du på en av de fyra tillgängliga justeringsknapparna:

"Vänster" - justera raderna i stycket till vänster;
"Centrerad" - justera styckets linjer i mitten (proportionellt lika långt från höger och vänster kant);
"Höger" - justera raderna i stycket till höger;
Justerad – justerar raderna i ett stycke både till vänster och till högermarginalen. I det här fallet kommer texten visuellt att "sträckas ut" (fylla utrymmet med rader), och ytterligare utrymme kommer att visas mellan orden.

2 sätt:

Välj de stycken du behöver och använd sedan kortkommandon:

– inriktning på vänster kant;
- mittinriktning
– inriktning på höger kant;
- inriktning i bredd.

Figur 1 - Styckelinjejustering

Dra in första raden i ett stycke

Det vanligaste vid formatering av stycken är att ställa in första radens indrag. Hur många gånger har du sett hur "erfarna biträdande sekreterare" och företrädare för andra yrken relaterade till skapandet av text elektroniska dokument, har ingen aning om hur man ställer in ett stycke med Word 2010-gränssnittet. Vanligtvis använder de en dubbel- eller trippeltryckning av mellanslagstangenten för detta ändamål, eller i bästa fall tangenten . Och även om du klickar på den här tangenten visuellt sätter ett indrag på 1,25 cm (0,5 tum) och allt ser "korrekt" ut på ytan - i allmänhet är detta tillvägagångssätt inte rationellt. Du behöver inte göra det arbete som redigeringsprogrammet skapades för textdokument. Dessutom, genom att använda "korrekt" styckeformatering, kommer du att spara tid senare på en massa onödiga mellanslag (eller ). Vid efterföljande redigering av dokumentet, undvik rutinen förknippad med omstrukturering av dokumentets allmänna utseende.

Låt oss nu titta på hur du justerar indragen, och du kan göra detta visuellt (med ögat) eller exakt (genom att ställa in ett visst värde i "Paragraph"-fönstret). Visuell justering innebär användning av en horisontell linjal, när du snabbt kan ändra storleken på indraget, styrt av känslan av önskad storlek "med ögat". Finjustering låter dig ställa in indragsvärdet i de enheter som används i dokumentet - det är värt att använda det bara när du vet storleken på indragsvärdet.

Visuell inställning av första radens indrag

Gör följande för att dra in första raden i ett stycke:

1 sätt:

Välj önskade stycken;
På den horisontella linjalen flyttar du markören till ikonen "Första radens indrag";
Klicka och håll vänster knapp musen och dra sedan ikonen längs linjalen till önskad position.

2 sätt:

Klicka på tabbindikatorknappen tills ikonen för första radindrag visas;
Klicka på den horisontella linjalen där du vill att den första raden ska dras in.

Finjustera indraget på den första raden

1 sätt:

Välj önskade stycken;
Klick Högerklicka för musen över det valda fragmentet;
I kontextmenyn (Fig. 1), välj "Paragraph"-objektet (du kommer att gå till "Paragraph"-fönstret);
På fliken "Indrag och mellanrum", i gruppen "Indrag" i kolumnen "Första raden", ställ in önskat indragsvärde (standard är 1,25 cm).

2 sätt:

I fönstret öppet dokument gå till fliken "Hem";
Välj önskade stycken;
Fortsätt vidare i fönstret "Paragraph" på samma sätt som i det första fallet.

Figur 2 - Använda snabbmenyn för att gå till "Paragraph"-fönstret

Ställa in första radens utsprång

I sällsynta fall, förutom den vanliga indragningen av den första raden i ett stycke, används en avsats. Denna teknik används ofta för att utforma poetisk prosa och ett antal konstverk, särskilt tidskriftsartiklar.

Gör följande för att skapa en avsats:

1 sätt:

Välj önskade stycken;
Klicka på knappen för flikindikator (Fig. 3) tills ikonen "Utsprång" visas;
Klicka på den horisontella linjalen där du vill att den första radens indrag ska sluta och skriv sedan in texten för den första raden i stycket. Nu, med början på den andra raden, börjar texten under tabbpositionen på den horisontella linjalen.

Figur 3 Knapp för flikindikator

2 sätt:

Välj de nödvändiga styckena i dokumentet och gå sedan till fliken "Hem";
I gruppen Stycke klickar du på knappen Stycke;
I fönstret "Paragraph", på fliken "Indrag och mellanrum", i gruppen "Indrag", i kolumnen "Första raden", välj värdet "Indrag";
Ställ in önskat värde manuellt eller med rattarna.

Figur 4 - Indrag och indrag på första raden i ett stycke

Snabb vänster indrag inställning för ett stycke

Ibland behöver du snabbt justera ett styckes position i förhållande till dokumentets kanter. I synnerhet när det verkar som om indraget för listor är för stort eller de infogade bilderna är för långt från vänstermarginalen, och detta förstör dokumentets övergripande utseende. I det här fallet kan vi mycket snabbt, i farten, ändra indragsvärdet och välja det optimala. För att ställa in den vänstra indragen för alla rader i ett stycke med ett givet belopp (en multipel av standarden), gör följande:

1 sätt:

Välj de nödvändiga styckena och gå sedan till fliken "Hem";
I gruppen "Stycke", klicka på knapparna "Minska indrag" och "Öka indrag". Alla rader med stycken dras in (eller flyttas åt sidan) från vänstermarginalen med 1,25 cm.

Notera. Observera att varje upprepat klick på dessa knappar förskjuter raderna i stycken med 1,25 cm. Låt dig inte ryckas med, om du klickar för mycket på knappen för att minska indraget kommer du att ta bort det helt och hållet, och tvärtom, genom att hela tiden öka indraget, kommer du att se till att orden helt försvinner från synen (mer exakt, de kommer att gå utanför kanterna på det synliga området). För att ta bort första radens indrag för ett stycke, använd "Paragraph"-fönstret och välj "Nej" i "Första raden"-fältet eller i "På"-fältet, ange noll. Du kan också använda knappen "Avbryt" på panelen snabb åtkomst, för att gå tillbaka några steg.

2 sätt:

Markera de obligatoriska styckena;
På den horisontella linjalen flyttar du muspekaren över "Vänster indrag"-ikonen och håller ned vänster knapp och flyttar den till önskad position.

Om du blir förvirrad när du justerar indragen kan detta enkelt fixas genom att ta bort dem, för att göra detta, gör följande:

1 sätt:

Välj önskade stycken;
På fliken Hem, i gruppen Stycke, klicka på knappen Minska indrag.

2 sätt:

Välj önskade stycken;
På den horisontella linjalen, klicka (och håll) vänster musknapp på ikonen för vänster indrag;
Dra den till dess startposition på linjalen, i nivå med vänstermarginalen.

Snabbjustering av stoppning till höger

Det går även att genomföra snabb installation retirera till höger. Detta är användbart när du skriver text som ska se ut som ett block, till exempel när du skriver poesi, tanka eller poetisk prosa. I dessa fall ger högerjustering texten ett speciellt utseende och framhäver även dess ämne.

Gör följande för att snabbt ställa in indraget till höger:

Välj önskade stycken;
På den horisontella linjalen, klicka och håll nere vänster musknapp på ikonen för höger indrag;
Dra den till önskad position på linjalen.

För att ta bort indraget till höger gör du följande:

Välj önskade stycken;
På den horisontella linjalen, klicka (och håll) vänster musknapp på ikonen för höger indrag;
Dra den till dess startposition på linjalen, i nivå med högermarginalen.

Finjustera styckeindrag

Som standard börjar styckerader direkt i vänstermarginalen och slutar i högermarginalen (om du fyller sidan med text, i ett stort stycke, kommer det att se ut som ett textblock, storleken på en sida). Det är ofta nödvändigt att ange det exakta avståndet från den vänstra marginalen, eller från slutet av raderna till den högra marginalen. Detta är särskilt nödvändigt när man har tydliga krav på verkets utformning, i synnerhet värdet av indragningsvärdena. För att göra detta, gör följande:

1 sätt:

Välj önskade stycken;
Gå till fliken "Hem" och i gruppen "Stycke", klicka på knappen "Stycke";
På fliken "Indrag och mellanrum" i fönstret "Stycke", i gruppen "Indrag", i objekten "Höger" och "Vänster", ställ in önskat värde.

2 sätt:

Välj önskade stycken;
Gå till fliken "Sidlayout" och i gruppen "Paragraph" på raderna "Vänster indrag" och "Höger indrag", ställ in önskat värde.

Figur 5 - Inställning av styckeindrag

Radavstånd

Radavstånd används mycket ofta vid formatering av dokument, och dess vanligaste värden är en och en och en halv. Själva avståndet bestäms baserat på baslinjerna för raderna som löper genom mitten av bokstäverna (med hänsyn till deras toppar och botten, såsom upphöjda/nedsänkta tecken). Så, enkla mellanrum, motsvarar textstorleken, och är "standard" mellanrum i Word 2010. Ett och ett halvt mellanrum används i de flesta affärsdokument, i terminsuppsatser och abstrakt. Gör följande för att ställa in radavstånd:

1 sätt:

Välj önskade stycken och högerklicka på det markerade området;
Välj "Paragraph" i snabbmenyn;
I fönstret "Stycke", fliken "Indrag och mellanrum", i gruppen "Avstånd" i kolumnen "Mellanlinje", välj den önskade från listan:

"Singel" - intervallet motsvarar teckenstorleken på texten i stycket;
"1,5 rader" - avståndet är lika med en och en halv stycketextstorlek;
"Dubbel" - avståndet är lika med den dubbla teckenstorleken för texten i stycket;
"Minimum" - intervallet är inte mindre än storleken som anges i punkter;
"Exakt" - avståndet motsvarar exakt storleken som anges i punkter (det vill säga om teckensnittet är 12pt, kommer avståndet att vara exakt detsamma);
"Multiplier" - en multiplikator för avstånd som är lika med teckenstorleken på stycketexten (ju större multiplikator, desto större avstånd).

2 sätt:

I gruppen "Stycke", klicka på knappen "Ladavstånd" (du kommer till fönstret "Stycke" på fliken "Indrag och mellanrum");
I gruppen Intervall, i fältet Värde, anger du önskat värde och klickar på OK.

3 sätt:

Välj önskade stycken;
Använd kortkommandon och ställ in önskat intervall:

Ctrl+1 – enkelt mellanrum;
Ctrl+5 – ett och ett halvt intervall;
Ctrl+2 - dubbelt mellanrum.

Justera avståndet mellan stycken

I de flesta fall, när särskild försiktighet inte krävs vid utformningen av ett dokument, ställs det vertikala avståndet mellan stycken (intervall) in genom att trycka på knappen i slutet av ett stycke. Samtidigt kan detta avstånd visuellt förstöra dokumentets allmänna utseende, och ju fler stycken, desto mer märkbart är det. Dessutom kan det vara nödvändigt att ställa in intervallet, oberoende av storleken på de teckensnitt som används. För att göra detta, gör följande:

1 sätt:

Välj önskade stycken;
I fönstret "Stycke" på fliken "Indrag och avstånd", i gruppen "Avstånd", i objekten "Före" (ovanför stycket) och "Efter" (efter stycket), använd skjutreglagen för att ställa in önskad värde. Observera att varje klick på dem motsvarar en stegmultipel på 6pt (poäng). För att ange ett godtyckligt värde, använd datainmatningsområdet.

2 sätt:

Välj de stycken du behöver och gå till fliken "Sidlayout";
I gruppen "Paragraph" i kolumnen "Intervall", ställ in önskat värde;

Figur 6 - Radavstånd

Dela upp stycken på sidor

När du arbetar med stora dokument kan det vara nödvändigt att ställa in den proportionella placeringen av textstycken på sidorna. Du skriver till exempel ett dokument med stora stycken och du vill att varje nytt stycke ska börja på en ny sida. Gör följande för att dela upp stycken i sidor:

Markera de obligatoriska styckena;
Högerklicka på det valda fragmentet och välj "Paragraf" i snabbmenyn som visas;
I "Paragraph"-fönstret, gå till "Sidposition"-fliken;
I gruppen "Paginering" väljer du önskade objekt:

"Förbud mot hängande linjer" - förbud mot övergången av en rad till nästa sida eller den första raden till den föregående;
"Riv inte bort från nästa" - förbud mot övergången av nästa stycke till nästa sida;
"Bräck inte stycke" - förbud mot att dela upp ett stycke på två sidor;
"Från ny sida" - infogar en sidbrytning före ett stycke (varje efterföljande stycke börjar på en ny sida).

Figur 7 Bryta ett stycke med hjälp av verktygen på fliken Sidposition

För att snabbt ställa in avståndet överst i ett stycke, vilket motsvarar teckenstorleken på en standardrad (12 pkt), gör följande:

Placera markören på önskat stycke;
Tryck på tangentkombinationen .

Observera att intervallet tas bort genom att trycka på tangenterna igen.

Sortera stycken

Ibland är det nödvändigt att sortera stycken, till exempel när du har skapat en referenslista (för ett test eller abstrakt) och den behöver sorteras alfabetiskt. Ett annat exempel är när du bildar ett nyhetsexempel och du behöver välja artiklar och kommentarer efter datum. Gör följande för att sortera:

Gå till fliken "Hem" och välj de nödvändiga styckena;
I gruppen "Stycke", klicka på knappen "Sortera" och i fönstret "Sortera text" i kolumnen "Först efter" väljer du värdet "Stycken";
I kolumnen "Typ" väljer du värdet "Text", "Number" eller "Datum", beroende på var stycket börjar (från ett nummer, datum eller text);
Ställ in sorteringsriktningen - "Stigande" (från minsta till största), eller "Fallande" (från största till minsta);
Klicka på OK.

Figur 8 - Sortera stycken

Markera stycken med samma formatering

Den här tekniken kan användas när du infogar textfragment med olika formatering, till exempel när du förbereder en recension av en ny Aston Martin-bil och du behöver så mycket information som möjligt från olika sajter. Samtidigt infogar du textfragment från sajter när du laddar ner (läser) artikeln. Sajterna är olika och formateringen är olika där, men till exempel litar man mest på ett par sajter som är specialiserade på att täcka fordonsindustrin. Följaktligen måste du hitta alla artiklar från dessa webbplatser som du har kopierat till ditt dokument. Du kan göra detta genom att bara ange ett stycke som exempel - alla andra stycken med liknande formatering kommer att väljas, och du kan till exempel bygga om dem till ett block för efterföljande åtgärder (redigering, formatering).

Gör följande för att markera stycken med identisk formatering:

Välj ett stycke med rätt parametrar formatering;
Högerklicka på det valda fragmentet och i snabbmenyn, håll muspekaren över "Styles"-objektet;
På popupmenyn Stilar klickar du på Markera text med samma format.

Återställ formatering i ett stycke

För att ta bort ändringar som gjorts när du formaterar stycken, gör följande:

Välj önskat stycke;
Tryck på tangentkombinationen

Ställa in standard styckestil

Om du vill använda en annan specifik standardstyckestil än basstyckestilen (normal stil), gör du följande:

Klicka på fliken "Arkiv", sedan "Word-alternativ", "Avancerat";
I gruppen "Redigeringsalternativ", i "Standard styckestil"-objektet, välj önskad stil;
Klicka på OK-knappen.

Figur 9 Ställa in styckestil

Den här tekniken är användbar om du använder en styckestil som skiljer sig från den vanliga.

Slutsats

Genom att justera stycken kan du helt ändra utseendet på ett dokument. Ändra värden radavstånd, kan du visuellt förstora eller minska storleken på dokumentet. I det här fallet kan du ställa in ganska standardvärden för indragningen av den första raden, och samtidigt ge dokumentet ett korrekt och komplett utseende. Detta har en tydlig betydelse för dokumentets övergripande utseende, eftersom bristen på visuellt utseende för ett stycke försämrar dokumentets "läsbarhet".

Att veta hur man formaterar stycken är viktigt för alla som arbetar med dokument som kräver åtminstone minimal formatering.

En av huvudfrågorna när man formaterar texten i ett word-dokument för många användare är relaterad till paragraf eller styckeindrag. När texten redan är skriven är det nödvändigt att sätta stycken så att den är välstrukturerad och formaterad för att den ska vara lätt att läsa. Det är inte svårt att göra, du behöver bara veta hur. Och i den här artikeln bestämde vi oss för att berätta hur man sätter stycken i ord.

Det första och enklaste sättet att sätta ett styckeindrag är med hjälp av linjalen i ett Word-dokument. Om det inte är inställt som standard, gå till menyalternativet Visa - "Visa eller dölj" och markera fliken Linjal.

När det gäller stycken i word är vi intresserade av linjalen som står överst. På den, som du redan har satt dig ner för att märka - det finns fyra reglage. Tre till höger och en till vänster. Tyvärr är det få som vet vem som är ansvarig för vad.

För att sätta stycken är vi intresserade av de vänstra reglagen. Och nu kommer vi att berätta varför var och en av dem behövs.

Den nedersta behövs för indragning. Genom att flytta den till höger kan du enkelt se detta. Den mellersta hjälper dig att göra en avsats om det behövs. Men den översta är bara ansvarig för styckena i word-dokument. Om du flyttar den till höger kommer ett indrag att visas i början av stycket. Och varje stycke kommer att ha sådana indrag som texten skrivs.

Det finns ett annat sätt att infoga stycken

För att göra detta, markera texten, högerklicka och välj fliken Stycke. Ställ in längden på indraget i den och klicka på OK. Det är allt.