Hur man gör en elektronisk skanning. Hur man skannar dokument från skrivare till dator. Hur man skannar ett dokument med hjälp av Scanner Wizard

Det finns ett mycket enkelt och prisvärt sätt för alla att skanna dokument eller foton till en dator utan hjälp av några speciella program för din skanner.

Om denna metod, till min förvåning, vet få människor. Vanligtvis installeras separata program för att skanna dokument, som inte alltid fungerar korrekt. Nyligen löste jag ett sådant problem med en student.

Det finns ett universellt program som enkelt klarar av vilken skanner som helst och detta program heter Paint! Detta ritprogram ingår i standardmjukvarupaketet. Windows vilket som helst versioner. Bortsett från ritning måla löser problemet med skanning perfekt.

Så om du har en skanner eller en MFP, så här är ett steg-för-steg-diagram för att skanna dokument eller foton genom Måla program.

1. Tryck på START-knappen - det nedre vänstra hörnet av skrivbordet.

2. Hitta programmet Paint i programlistan. I Windows 7, för en snabb sökning, kan du skriva namnet i sökfältet. Vanligtvis finns Paint i mappen ACCESSORIES. De där. sökvägen är: START - ALLA PROGRAM - STANDARD - Måla




3. Se till att skannern är i nätverket och ansluten till datorn. Det är viktigt! Först ansluter vi skannern eller MFP och först sedan nästa objekt.

4. Kör Paint och klicka på den blå rektangeln i det övre vänstra hörnet (menyn i Windows 7).

Eller välj FILE-menyn längst upp (för Windows XP).

5. Välj objektet "Från en skanner eller kamera". Om detta menyalternativ inte är aktivt är skannern ännu inte klar eller inte ansluten.

6. Välj önskat skanningsläge och tryck på SCAN-knappen


7. Bilden har skannats. Om det behövs kan du redigera det med färgverktygen, till exempel markera något med färg, cirkel osv.

8. Vi sparar den mottagna bilden på datorn. För att göra detta, i det övre vänstra hörnet, klicka på den blå rektangeln ( windows-menyn 7) eller på FILE-menyn (i Windows XP) och välj alternativet "Spara som ...". Jag rekommenderar att spara som .JPEG


9. Välj sökvägen för att spara på din dator, namnge dokumentet och klicka på knappen "Spara".


Allt, en skannad kopia av ett dokument eller foto på din dator.

Om du har en skanner eller MFP, prova den här metoden och dela resultaten i kommentarerna.

Förresten, jag hittade en tjänst på Internet som låter dig känna igen texten och tecknen i vilken bild som helst och sedan konvertera den till det format du behöver. Här är länken:

Användningen av en MFP är möjligheten att omedelbart skanna, kopiera och skriva ut nödvändiga dokument

PÅ modern värld för att få en fotokopia är det absolut inte nödvändigt att spendera din tid på att leta efter företag eller företag som erbjuder en sådan tjänst. Allt kan göras hemma med rätt utrustning. En separat klass av enheter som erbjuder skannings- eller kopieringsmöjligheter kallas MFP:er eller multifunktionella enheter. Detta är en teknik som har tre möjligheter samtidigt - en skrivare, en skanner och en kopiator.

NOTERA!

Det finns ett brett utbud av sådana enheter på marknaden, som skiljer sig i storlek, drifthastighet, förmågan att producera fullfärgsutskrifter och närvaron av ytterligare alternativ. Beroende på enhetens klass och dess funktionalitet ställs kostnaden in.

Om vi ​​tar hänsyn till kapaciteten hos moderna utskrifts- eller skanningsenheter är det svårare att hitta de som inte har en kopieringsfunktion. Som regel är dessa de enklaste skrivarna, endast utrustade med möjligheten att skriva ut text eller bilder.

Moderna tryckerier, som används på stora kontor, är ett "riktigt" torn och låter dig bearbeta hundratals ark samtidigt

Innan du köper bör du noggrant läsa instruktionerna eller rådgöra med säljaren för att fastställa tillgängligheten för den nödvändiga funktionen. Dessutom är det ofta möjligt att förstå syftet med enheten endast genom utseende. En konventionell skrivare som används för utskrift har ett pappersfack och utmatningen av det färdiga arket är överst.

MFP:er är stora, eftersom det finns flera fack inuti samtidigt och ytterligare mekanik för skanning och utskrift. Som regel är skanningsytan i form av ett glasblock placerad ovanpå och är täckt med ett plastlock, som ofta är avtagbart för att underlätta fotokopiering av bulkmaterial. Dessutom kan den multifunktionella enheten förses med flera fack för att lägga papper och lämna färdiga produkter.

Avancerade modeller har LCD-skärmar för att styra skanningsprocessen


 I en speciell publikation av vår portal kommer vi att prata i detalj om hur man väljer en MFP. Du kommer att lära dig vad en MFP är, varför den behövs, vilka typer av MFP:er för hemmabruk och de viktigaste tekniska parametrarna för MFP:n.

Förarbete

Innan du kan börja skanna eller till och med enkelt skriva ut kräver enheten förberedande steg. Hur gör man en kopia på en skrivare?

De första stegen tas i en viss sekvens:

  1. Ansluta MFP:n till en dator eller kontrollera om anslutningen är korrekt. Skrivaren måste vara ansluten via USB-porten. Modern teknik som kallas Plug and Play gör att du kan ansluta utan att behöva starta om Windows.

    En datakabel ingår inte alltid i satsen, så du bör passa på att köpa den i förväg
  2. Nästa steg är att slå på enheten i nätverket eller trycka på strömknappen på fodralet.
  3. Om anslutningen görs för första gången, då först för korrekt funktion enheten måste installera drivrutiner. Trots det faktum att operativsystemet i de flesta fall självständigt bestämmer vilken programvara som ska installeras för en viss modell, sker oftast installationen av allmänna uppsättningar av drivrutiner. Detta hotar att vissa viktiga funktioner inte fungerar korrekt.

    Drivrutiner kan installeras från CD:n som medföljer satsen.
  4. I avsaknad av en disk kan du ladda ner drivrutiner direkt från tillverkarens officiella webbplats. Typiskt att få nödvändig programvara du måste ange hela modellnamnet och välja lämplig installationsfil för nedladdning.

VIKTIG!

Mycket ofta kompletterar tillverkare inte enheten med en kabel för att ansluta MFP:n till en dator. Därför bör du bli förbryllad över denna fråga i förväg och köpa en sladd eller förtydliga fullständigheten.

När installationsprocessen är klar kommer operativsystemet att känna igen den nyligen anslutna enheten, som kommer att visas i motsvarande sektion av utforskaren (mappen Skrivare och fax). Som namn används oftast enhetens fullständiga namn, inklusive ett alfabetiskt eller numeriskt index. Efter att ha installerat enheten måste man bestämma genom vilken mjukvaruprodukt interaktionsprocessen mellan operativsystemet och MFP:n kommer att utföras. Du kan bara använda de inbyggda verktygen operativ system, som kännetecknas av begränsad funktionalitet. Om det finns en fråga, hur man kopierar på skrivaren korrekt och får perfekta skannade kopior av dokument eller grafiska filer, är det bäst att överväga att använda programvara från tredje part speciellt utformad för skanning.

NOTERA!

Varje MFP levereras med en CD- eller USB-enhet som innehåller nödvändig programvara från tillverkaren, speciellt utformad för en specifik utskriftsenhet.

Installation av en ny enhet kan utföras via "Kontrollpanelen" under posten "Lägga till en ny skrivare"


 I en speciell publikation av vår portal kommer vi att prata i detalj om hur man ansluter en skrivare till en bärbar dator. Du kommer att lära dig de grundläggande anslutningsmetoderna, installationsmetoderna programvara och läs anslutningsanvisningarna för modeller från olika tillverkare.

Hur man skannar dokument till en dator genom en skanner

För att börja skanna nödvändiga dokument eller foton måste du först konfigurera enheten. Vidare, frågan om hur man skannar till en dator från en skrivare involverar att man använder "Scanner Wizard" som är tillgänglig i operativsystemet. Sekvensen av steg för enkel skanning och lagring av filen till HDD PC nästa:


Förhandsgranskningsläget låter dig ställa in kvalitetsinställningar och definiera gränserna för det skannade fragmentet

Funktioner för att kopiera textinformation

Vid skanning av dokument, särskilt personliga papper (pass, certifikat eller ansökningar), krävs en kopia Hög kvalitet så att alla tecken, bokstäver och siffror förblir läsbara. Följ sedan stegen:

  1. Ta bort dokumentet från omslagen eller mappar som kan störa skanningen.
  2. I enhetsinställningarna rekommenderas det att ställa in "gråskala" och ställa in den optimala upplösningen på 300 dpi.
  3. Placera dokumentet på skannerytan och stäng locket ordentligt.
  4. Se till att aktivera förhandsgranskningen för att få en uppfattning om hur skanningen kommer att bli och kontrollera detaljerna.
  5. Därefter måste du klicka på knappen "Skanna" och kontrollera den resulterande bilden.
  6. Spara filen på din hårddisk. Det är lämpligt att spara i .tiff- eller .bmp-format, som är bättre på att överföra monokroma bilder.

Hur man skannar foton till en dator via en skrivare

Instruktioner om hur man gör en fotoskanner på en skrivare skiljer sig praktiskt taget inte från ett liknande schema för textdokument.

VIKTIG!

Innan du placerar ett foto på skanningsytan måste du se till att de är fria från fläckar, damm eller smuts.

Algoritmen för åtgärder kommer att vara följande:

  1. Anslut MFP:n till datorn och slå på den.
  2. Lägg bilden med framsidan nedåt.
  3. Det är lämpligt att använda speciell programvara när du skannar en fotografisk bild, vilket gör att du kan göra justeringar.
  4. Vid beviljande av tillstånd rekommenderas att ansöka maximala inställningar kvalitet.
  5. Under skanningsprocessen, stör inte inställningarna eller öppna locket för att inte få förvrängning.
  6. Den färdiga skannade kopian kan sparas till personlig dator i valfritt format.
  7. Vidare kommer det att vara användbart att använda grafisk redaktör, som har mer funktionalitet än det inbyggda programmet i själva skannern eller operativsystemet.

Efter att ha skannat fotot är det önskvärt att bearbeta det i en grafisk redigerare

Funktioner i program för att skanna dokument

Hur man skannar ett dokument i Word

För att få ett textdokument baserat på en skannad bild krävs två steg: det faktiska mottagandet av en skannad kopia och dess ytterligare igenkänning med hjälp av ett speciellt program. Skanningsprocessen sker enligt algoritmen som beskrivs ovan. Den enda rekommendationen skulle vara att ställa in den maximala tillgängliga upplösningen - 400-600 dpi, vilket kommer att underlätta igenkänningsproceduren.

Det viktigaste steget för att få ett textdokument baserat på en skannad bild är bildigenkänning. Detta görs utan medverkan av en kopiator.

För igenkänningsändamål kan du använda program som Adobe FineReader (betald) eller FineReader (gratis), eller hitta en lämplig onlinetjänst som erbjuder igenkänningsfunktioner helt kostnadsfritt.

Adobe FineReader erbjuder det bredaste utbudet av skannad textigenkänning

De allmänna stadierna för erkännande är följande:

  • Bestäm vilken del av dokumentet du vill känna igen.
  • Ställ in vilken typ av data som ska matas ut.
  • Tryck på knappen "Känn igen", som kan ha en annan extern design beroende på applikation.
  • Spara det resulterande dokumentet i .doc- eller .docx-format.

    • Det sista steget är att öppna den sparade filen i Word och göra justeringar, eftersom även den dyraste betalda program för textigenkänning kan tillåta formateringsöverträdelser.

    FÖRRESTEN!

    Microsoft Office, från och med version 2013, har en inbyggd funktion för att känna igen .pdf-filer och redigera dem. Detta förenklar processen att arbeta med dokument som har skannats med MFP:n.

    Hur man skannar ett pdf-dokument

    Dokument i pdf-format återfinns allt oftare i arbetsflödet. Detta beror på de stora möjligheter som denna metod att lagra data representerar. Ett PDF-dokument kan innehålla bilder i fullfärg, textdiagram och kommentarer. Dessutom, med korrekt lagring och tillgången till speciell programvara, kan sådana filer redigeras.

    Den skannade bilden kan enkelt sparas i pdf-format genom att välja lämpligt objekt.

    Processen med att skanna ett dokument eller foto för att få den slutliga pdf-filen skiljer sig inte från en enkel kopieringsprocedur. Den enda skillnaden är att ställa in utdataformatet i inställningarna. Under skanningsprocessen kan användaren ställa in upplösningen, ge den resulterande filen ett namn och ange sökvägen som ska sparas.

    Funktioner för att arbeta med specifika modeller av MFP:er på exemplet med Canon och HP

    Hur man skannar till en dator med en Canon-skrivare

    För att skanna dokument med utrustning från detta välkända varumärke och en erkänd ledare inom produktion av utskriftsenheter, är det första steget att installera rätt drivrutiner. De finns på CD:n som medföljer satsen. Den officiella webbplatsen innehåller också ett uttömmande arkiv installationsfiler för mjukvaruinstallation för alla modeller.

    För att göra en kopia med en Canon-skanner behöver du:

    1. Öppna locket.
    2. Placera dokumentet eller fotot med framsidan nedåt.
    3. Tryck på "Scan" eller "Start"-knappen på själva enheten.
    4. Gör en kopia från utmatningsfacket.

    Skanning via en PC utförs genom att använda "Scan Wizard" i operativsystemet eller med hjälp av Canon MF Toolbox proprietära verktyg, som erbjuder en stor uppsättning av användbara funktioner för kopiering, skanning och till och med bildredigering.

    Canon är en av de ledande inom produktion av utskriftsutrustning

    Hur man skannar till en dator via en HP-skrivare

    Ett företag som konkurrerar med Canon på skrivarmarknaden. För att arbeta med en kopiator eller skanner måste du installera lämplig drivrutin, som kan bifogas som en disk eller laddas ner från den officiella webbplatsen. För enkelhetens skull kan användaren också installera ett proprietärt HP Scanner Utility. Den här funktionen är inbyggd i alla drivrutiner som släppts efter 2011. Den innehåller ett stort antal skannerinställningar. Själva skanningsprocessen startar i programmet som öppnas efter att du valt "Skanna ett dokument eller foto".

    HP erbjuder användarna ett praktiskt verktyg - lösningscentret, som hjälper till att skanna och konfigurera MFP:n

    För enhetsmodeller som släpptes efter 2010 är programmet HP Solution Center tillgängligt, som låter dig börja skanna uppgifter online, ändra inställningar och spara mottagna skanningar i olika format.

    NOTERA!

    Med hjälp av HP Solution Center kan användaren automatiskt bifoga skannade dokument till e-post. Den här funktionen är tillgänglig som standard för Microsoft Outlook, Live Mail och Mozilla Thunderbird. Vid användning av annan e-postklienter kräver att du skapar ett lokalt konto.

    Problem som uppstår under driften av MFP:n

    Varför skannar inte skrivaren ett dokument till min dator

    Det finns flera skäl som leder till oförmågan att skanna dokument med en MFP eller skanner:


    Varför skannar skrivaren men inte skriva ut från datorn

    Orsakerna till att utskrift inte fungerar är inte skannerproblem, utan problem med själva skrivaren. Detta kan hända:

    1. När den aktuella enheten inte är korrekt installerad eller konfigurerad.
    2. I händelse av en "fluga" av skrivardrivrutinen.
    3. Om det finns problem med patronen eller det kontinuerliga bläckförsörjningssystemet.
    4. Vid hårdvarufel på själva utskriftsenheten.

    Reparationer av hårdvara kan endast utföras i ett servicecenter

    Det sista problemet kan endast elimineras genom att kontakta en specialiserad service för reparationer.

    Videoinstruktioner för att skanna dokument med MFP:n finns i videon:

    Under moderna förhållanden kan du skanna ett dokument eller en bild från en skrivare, det vill säga skapa en elektronisk kopia av det, olika metoder. En är att använda en skrivare med inbyggd skannerfunktion.

    Välja utrustning för skanning

    Innan du börjar skanna måste du se till att skrivaren som är ansluten till datorn har egenskaperna hos en multifunktionsenhet (MFP). Det kommer inte att vara möjligt att skapa en kopia från en vanlig tryckmaskin. Så, skanning från skrivare till dator börjar med korrekt anslutning MFP till en dator via en USB-port med ytterligare installation av hårdvarudrivrutiner, som utförs automatiskt från en disk eller installationsguiden för operativsystemet. Drivrutinskivan medföljer enheten.

    När den är korrekt installerad visas ett meddelande i det nedre högra hörnet av skrivbordet om att enheten är klar att användas (i Windows).

    Standardmetod: Inbyggd skanningsguide

    För att skanna ett dokument till en dator från en skrivare måste du följa följande algoritm (metoden fungerar i Windows 7/8/10):

    Denna procedur kan göras i en annan sekvens (det händer att guiden inte startar automatiskt när du trycker på en knapp på skrivaren). Sedan kan den startas från startmenyn, kallad " faxar och skannar«.

    Fortsätt sedan med ansökan.

    Skanna genom Paint-applikationen

    Mest Windows-användare bekant enklast grafikapplikation Paint (installeras automatiskt under installationen av operativsystemet). Denna redigerare kan inte bara bearbeta bilder, utan också skanna bilder till en dator.

    Dess meny har ett alternativ få en bild"Från en skanner eller kamera."

    Med hjälp av det får vi ett fönster med parameterval procedurer (du kan skanna i svartvitt, färg, justera kvaliteten på det skannade dokumentet).

    I allmänhet, snabbt, bekvämt och allt annat, kan du fortsätta att redigera bilden där i Paint och spara den i ett bekvämt format.

    Tredjepartsapplikationer

    Det händer att funktionerna i vanliga skanningsprogram inte räcker till. Du måste till exempel känna igen den skannade texten, spara bilden i ett annat format eller använda speciella kvalitetsinställningar för den resulterande bilden, bearbeta den. I det här fallet kan du tillgripa specialdesignade skanningsprogram med avancerade funktioner.

    1. ABBYY FineReader - kan känna igen text och digitala bilder i hög kvalitet. Betalt, men testperiod;
    2. ScanLite - används när du behöver skanna ett stort antal dokument;
    3. OCR CuneiForm är ett annat program för skannad textigenkänning filer på många språk. Delas ut gratis;
    4. pappersskanning- fri behändigt program för att överföra bilder till en dator och bearbeta den resulterande bilden.
    5. WinScan2PDF - gratis program för Windows, sparar skanningar i pdf-format;

      6. Sammanfattningsvis drar vi slutsatsen: det är värt att använda ett eller annat program för skanning baserat på de uppsatta målen och det erhållna resultatet. Vanlig användare standardmetoder är lämpliga, och smala specialister och proffs kommer att behöva ytterligare verktyg. Lycka till med ditt val!

    Nu för tiden, elektroniska kopior dokument används allt oftare och på vissa ställen ersätter de pappersdokument. Men det händer att det inte går att göra skannade kopior vid rätt tillfälle (det finns ingen skanner eller så är den trasig). Nedan kommer vi att prata om vad vi ska göra om skannade kopior behövs, men det finns ingen skanner.

    Göra kopior av dokument utan skanner

    Våra kunder vet att när du ansöker om ett andra måste du ladda upp skannade kopior av ditt pass och ett intyg om tilldelning av en identifikationskod (TIN) en gång på ditt personliga konto. Men tyvärr har inte alla tillgång till skannern vid ansökningstillfället (ej i lager, trasig). Om du stöter på ett sådant problem, skynda dig inte att leta efter platser där du kan skanna dokument, utan använd din smartphone.

    Använd en dedikerad app

    För att få högkvalitativa bilder, ladda ner applikationen Photo Scanner från Play Market (för Android) eller PhotoScan från AppStore (för iOS) till din telefon. När den är installerad, öppna appen och klicka på "starta scan". Rikta sedan bara din smartphonekamera mot dokumentet, ta bilder av de nödvändiga sidorna och ladda upp dem via ditt personliga konto.

    VIKTIG! Innan du börjar skanna måste du ta bort locket från dokumentet så att du förbättrar bildkvaliteten.

    Använd din gadgets kamera

    Om du inte kan ladda ner appen kan du prova att ta ett foto med din kamera mobilenhet. För detta:

    1. Ta bort omslaget från dokumentet och placera det på ett vitt pappersark;

    2. Sänk ner kameran så nära dokumentet som möjligt (så att kanterna är i ramen, men inga extra föremål är synliga);

    3. Ta ett tydligt foto av dokumentet och se till att texten inte är suddig och lätt att läsa

    4. När du har tagit alla bilder, ladda upp dem till ditt personliga konto.

    Använd din kamera

    Om du av olika anledningar inte kan använda kameran på din mobila enhet, använd kameran. Du kan enkelt ta bilder av de nödvändiga dokumenten genom att följa rekommendationerna i föregående avsnitt.

    VIKTIG! Ta motstående foton av dokument, även om du bara behöver ett foto av en sida.

    Hur laddar man upp skannade kopior till Mitt konto?

    När bilderna av dokumenten är tagna återstår det att ladda upp dem till det personliga kontot. För detta:

    • Gå till hemsidan;
    • Logga in " Personligt område" med inloggning och lösenord;
    • Gå till avsnitt:
    • Mittemot namnet på dokumentet klickar du på knappen "Ladda ner";
    • Välj nödvändig fil och bekräfta nedladdningen.

    Grattis, dokumenten har laddats upp, det återstår att vänta på deras godkännande (vanligtvis sker detta inom 5 - 10 minuter). Så snart dokumenten är kontrollerade och godkända kommer du att se statusen "Godkänd" bredvid varje uppladdat foto.

    Om du ser "Ladda upp" bredvid en fil igen, försök att ta ett bättre foto och ladda upp det igen.

    VIKTIG! För att kontrollera dokumentets status, uppdatera sidan genom att klicka på Uppdatera bredvid adressfält(eller genom att trycka på Ctrl+R).

    Efter det, gå till fliken "Mina lån", välj lånebelopp och löptid och klicka på "Ansök lån". Nu återstår bara att bekräfta ansökan och vänta på att pengarna ska krediteras ditt kort.

    Som du kan se är det väldigt enkelt att göra skannade kopior av dokument och ansöka om lån hos Credit365. Använd våra tips och avsaknaden av en skanner kommer inte att vara ett problem.

    Skanner och skrivare är absolut olika enheter med motsatta funktioner. Skannern är utformad för att omvandla information från externa media (bok, tidning, dokument) till digital form, och skrivaren, tvärtom, används för att mata ut digitala data lagrade i en dator till papper. Mycket ofta kan du höra frågan - hur man skannar ett dokument till en dator från en skrivare. Det sker på grund av den utbredda användningen av MFP:er på marknaden - multifunktionella enheter som kan kopiera, skriva ut och skanna. Men dessa enheter kallas "skrivare", eftersom de oftast används för att skriva ut information.

    Enheter med skanningsfunktion

    Skanningsenheter finns tillgängliga för hemmet och professionell användning . Affärsenheter (Xerox DocuMate 4790/4799) är annorlunda hög hastighet prestanda, utmärkt skanningskvalitet och tillförlitlighet, eftersom de måste användas konstant. Enheter avsedda för hemmabruk har mycket lägre krav, men deras skanningskvalitet är också på topp (Epson Perfection V19).

    Råd! Du kan köpa skannern som en separat enhet (Brother ADS1100W) eller som en del av en MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Att bara köpa en skanningsenhet för hemmabruk är dock i de flesta fall inte praktiskt.

    Därför väljs MFP oftast för hemmet. De mest kända och köpta produkterna är Canon och HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510, etc.).

    Skanneranslutning

    För att använda skannern måste du ansluta enheten till en dator och installera speciell programvara. För att ansluta enheten måste du dra ut den ur lådan, ta bort alla skyddsdekaler, installera den på arbetsplats och anslut till datorn med en kabel. Vanligtvis anslutning görs igenom USB uttag, mindre ofta (om en skanner köps) - via SCSI-porten. Om din dator inte har en SCSI-kontakt måste du köpa en USB-adapter.

    USB-kabeln för att ansluta till en PC har olika pluggar: å ena sidan en vanlig (typ "A"), å andra sidan är den nästan fyrkantig (typ "B"). Den första är ansluten till datorn, den andra till MFP:n, det är omöjligt att göra ett misstag.

    Uppmärksamhet! Kabeln för anslutning till en PC som medföljer MFP:n är mycket sällsynt, så du måste köpa den separat. Detta beror på det faktum att enheten kan användas autonomt. Till exempel, utan att ansluta till en PC, kan du kopiera dokument.

    När du har anslutit till en dator ansluter du nätsladden till ett eluttag och sätter på enheten.

    Installation av skanningsmjukvaran

    Ett meddelande kommer att visas på skärmen som meddelar dig att en ny enhet har anslutits. Om MFP:n eller skannern har Plug-and-Play-teknik kommer datorn automatiskt att känna igen den och installera drivrutinerna. Annars måste du göra den här proceduren manuellt. Vanligtvis kommer en enhet med en drivrutinsskiva, om den inte finns där - du måste ladda ner dem från internet.

    Efter att drivrutinerna har installerats måste du öppna enhetshanteraren och se till att allt är gjort korrekt och att den nya hårdvaran känns igen och visas korrekt i listan.

    Nu kan du kontrollera enheten. Om detta är en MFP måste du skriva ut eller kopiera något dokument, till exempel göra en kopia av ditt pass. Skanna genom skrivaren kommer inte att fungera ännu. För att använda skannern behöver du specialprogram, med hjälp av vilken data från ett fysiskt medium kommer att digitaliseras och överföras till en dator.

    Som regel släpper de flesta tillverkare av kontorsutrustning sin egen programvara för dokumentskanning. På Canon är MF Toolbox, för HP är HP Scan etc. Du kan ladda ner den på Officiell sida tillverkare. Genom att specificera enhetsmodellen får användaren en lista över tillgänglig programvara för utrustningen och en länk till de senaste drivrutinerna.

    Om programvaran från tillverkaren av någon anledning inte är lämplig kan du hitta en hel del extra programvara på Internet som är utformad för att fungera med skannrar. Det Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF och många andra. Vissa program är betalda, men med försöksperiod andra är helt gratis. Om så önskas kommer varje användare att kunna välja det bästa alternativet för sig själv. Du kan ladda ner lämplig programvara på utvecklarens webbplats.

    egen Windows OS tillhandahåller också skannerprogramvara. Dessa är systemverktyget Scanner Wizard i Windows 7, 8 och 10, Scanner-appen för Windows 10 och 8.1, och standardprogram måla.

    Läser in

    Det enklaste sättet att skanna bilder är att använda skannerguiden som finns i programmet Fax & skanning. För att börja digitalisera bilder behöver du:

    • genom kontrollpanelen eller sök i Windows, öppna "Faxa och skanna" och starta programmet;
    • i fönstret som öppnas, välj "Ny skanning";

    • konfigurera inställningar genom att ange typen av dokument, formatet som filen ska sparas i, upplösning, etc.;

    • använd förhandsgranskningen och se till att allt passar dig;
    • klicka på "Skanna".

    Efter att enheten stängts av kan den digitaliserade bilden sparas på en dator, skickas via e-post, tryck osv. Och du kan hitta den här filen, genom att öppna mappen "Dokument" och i den - "Skannade dokument".

    Skanna textdokument med speciell programvara

    För prestation bästa resultat när du skannar textdokument det rekommenderas att använda speciell programvara från enhetstillverkaren. Processen kommer att vara ungefär densamma överallt. Skillnaderna, om några, är små. Algoritmen för åtgärder har följande form.

    1. Kör programmet, börja skanna.
    2. Välj dokumenttyp, sparaformat, svartvitt eller färgskanning, upplösning och andra alternativ. Slutresultat kommer att bero på hur exakt dessa värden är inställda.
    3. Ställ in namnet på den framtida bilden, ange mappen som ska sparas.
    4. Använd "Förhandsgranska", vid behov gör justeringar av inställningarna.
    5. Skanna ett dokument och spara resultatet.

    Fotoskanning

    Du kan använda den inbyggda Windows-funktioner- en guide för att arbeta med en skanner eller Paint. För att få ett foto från en skanner via den här applikationen, nödvändigt:

    • kör programmet, klicka på fliken "Arkiv";

    • välj "Från skanner eller kamera";

    • välj bildläge - "Färg", "Svartvit", etc.;

    • börja skanna;
    • den resulterande bilden kan bearbetas med de inbyggda Paint-verktygen;
    • För att spara, gå till "Arkiv". Klicka på knappen "Spara som", välj ett format, ange ett namn, målmapp och klicka på knappen "Spara".

    Skanna personliga dokument

    Officiella dokument som skannas till en dator ska vara tydligt synliga, läsbara, så de måste digitaliseras i högsta kvalitet.

    Råd! För bättre kvalitet rekommenderas att du använder ABBYY Fine Reader eller andra program med liknande kapacitet. I skanningsinställningarna ställer du in "Gråskala" och upplösningen "300 dpi". Medan skannern är i drift kan du trycka på locket för hand för bättre kopiering.

    På förhandsvisning du måste se till att alla bokstäver är urskiljbara och läses korrekt. Först då kan bilden sparas. Det är värt att behålla officiella dokument i bmp- eller tif-format.

    Spara skannade dokument

    Vissa program från tillverkare av skannrar och MFP:er sparar inte digitaliserade bilder, utan öppnar dem endast med visningsprogram. I det här fallet kombinationen "Ctrl + S" kan du välja sökvägen dit filen ska flyttas. Och program som Adobe läsare kan automatiskt spara skanningen. För att göra detta måste du ange formatet och mappen för att placera bilder en gång, i framtiden kommer applikationen att göra allt på egen hand.

    Viktig! När du skannar bilder måste du ställa in upplösningen till 150 dpi, för dokument - 300 dpi. Storleken på den sparade filen beror på det valda formatet. Jpeg har den minsta storleken, bmp och tif har den största.

    Att välja en applikation för att skanna dokument bör vara i enlighet med användarens behov och det resultat som han vill få. Så för att arbeta med texter kan du ladda ner Scanitto Pro: programmet känner igen text och konverterar den till txt-, docx- eller rtf-format, vilket gör det möjligt att öppna filen i Word för vidare redigering. WinScan2PDF sparar bilden till PDF-format , vilket ger användaren fler möjligheter att använda den digitaliserade bilden.

    Råd! Om din maskin skannade en bild med svarta kanter kan du beskära dem med en fotoredigerare.

    Funktioner för att skanna genom Canon och HP

    Bildskannrar från konkurrerande tillverkare Canon och HP har särdrag, som beror på önskan att förenkla användarens arbete så mycket som möjligt.

    Kanon

    För att digitalisera bilder med Canon-enheter (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410, etc.), rekommenderas att du använder ett proprietärt program Kanon. Hon erbjuder ett nummer intressanta möjligheter för att skanna, kopiera och redigera dokument.

    HP

    För större komfort när du arbetar med HP-utrustning (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820, etc.), bör du installera en patentskyddad applikation HP skanner Verktyg. Den har många inställningar för att använda skannern, digitalisering av bilder görs också med detta program. Och för enheter som släppts efter 2010 finns det en applikation HP Solution Center, som låter dig skanna, ändra inställningar, spara bilder i olika format online.

    Möjliga problem

    De vanligaste problemen som uppstår vid skanning av dokument är följande.

    1. Enheten svarar inte. I det här fallet bör du starta om enheten, och om detta inte hjälper, koppla från nätverket i 1-2 minuter och slå på den igen.
    2. Fel visas. I en sådan situation visar teknikern lämplig kod, som måste skickas till teknisk support för att få information om hur man åtgärdar problemet.
    3. Om många dokument skickas till MFP:n för utskrift, enheten kan frysa och inte utföra andra uppgifter. Du måste vänta tills utskriften är klar eller avbryta den.
    4. Om enheten skannar inte eller vägrar att svara på förfrågningar, kan detta betyda att föraren har kraschat. Du måste öppna enhetshanteraren, kontrollera om tekniken detekteras korrekt och vid behov installera om drivrutinen.

    Regler för användning av skannrar

    För att enheten ska hålla så länge som möjligt måste du följa enkla rekommendationer.

    1. Hantera glas varsamt. Detta är det viktigaste elementet, dess skada kommer att påverka kvaliteten på digitala bilder.
    2. Innan du placerar dokument på glaset ska du skaka av damm, ta bort häftklamrar, tejp och andra föremål som kan störa skanningen eller skada enheten.
    3. Du behöver inte trycka på glaset.
    4. Det rekommenderas inte att rengöra glas med pulverprodukter. Använd en mjuk torr trasa.

    Avslutningsvis bör huvudpunkterna betonas. Så skannrar eller MFP:er används för att skanna bilder till en dator. Nyligen - universella enheter: förutom att digitalisera dokument ger de möjlighet att göra en fotokopia, skriva ut information från en PC, etc., beroende på funktionalitet. För att använda skannerns funktionalitet måste du ansluta enheten till en dator, installera drivrutiner och sedan, i enlighet med dina behov, ladda ner speciell programvara för att fungera med enheten.

    De mest pålitliga skrivarna enligt köpare

    Skrivare KYOCERA ECOSYS P3045dn på Yandex Market

    Skrivare KYOCERA ECOSYS P2040dw på Yandex Market

    HP Color LaserJet Enterprise M553n-skrivare på Yandex Market

    Skrivare Canon i-SENSYS LBP212dw på Yandex Market

    Skrivare KYOCERA ECOSYS P5026cdw på Yandex Market