Hur man skapar ett Microsoft Office Word-dokument. Hur man skapar ett nytt Microsoft Word-dokument. Hur man öppnar och sparar ett Word-dokument

Jag tror att var och en av er använder med jämna mellanrum Microsoft program ord. Så det första du bör kunna göra är att skapa nya dokument. Och först då bör du lära dig, kompetent.

I allmänhet, läs artikeln nedan och ta reda på allt.

Tillägg

Innan jag börjar ge detaljerad information om att skapa ett dokument i Word, läs artikeln om ämnet. Det vill säga, om du redan har ett dokument med docx-upplösning, men du inte vet hur du öppnar det, råder jag dig att läsa frågan (länk ovan).

Och om du behöver kopiera text eller något annat från det gamla dokumentet till det nya. Då blir det lättare att använda snabbtangenter, som ctrl + c - kopiera och ctrl + v - klistra in.

Ett nytt dokument skapas genom att hålla ned Ctrl+N-kombinationen.

Notera. Att kopiera texten är väldigt enkelt och vilka kombinationer som ska klämmas angav jag ovan, men för detta måste du läsa en av de gamla numren av portalen, länken är bifogad.

Hur man skapar ett dokument i Word

Skapa nya Word-dokument etc. i en mapp

För att inte lida senare med att spara dokumentet i önskad mapp, på skrivbordet, eller det är inte klart var alls, råder jag dig att först skapa ett nytt dokument i mappen.

Således blir det lättare att kontrollera dokument, eftersom vi inte skapar dem, och sedan bifogar vi dem, och först hittar vi en plats (mapp) för dem, och sedan skapar vi dem. Jag hoppas att du förstår skillnaden.

Skapa en dokumentmall

Vad är en mall i Word, vad är den till för och hur skapar man den?

Kanske arbetar du ofta med Word-dokument och många av bryggorna har samma form. Det vill säga strukturen är liknande och du måste hela tiden kopiera från gamla filer och klistra in i nya, eller öppna gamla dockor och ändra dem, eller kanske ännu värre, göra allt om igen.

En mall är en speciell typ av dokument som du kan öppna och redigera. Sedan sparas det hela på en specifik plats på datorn. Men mallen förblir oförändrad.

Mallen som skapas i Word sparas i DOT-, DOTX- eller DOTM-format. Det senare låter dig arbeta med makron.

Vad kan vara mallar i Word? Till exempel en formell brevmall, en affärsplansmall. En logotyp är placerad i ena hörnet, till exempel i det andra är avsändarens initialer och hans adress fixerade. Beroende på vad du gör bör en sådan mall skapas.

Instruktion

Slutsats

I sanning, om du bara behöver skapa ett dokument, så kommer naturligtvis allt som skrivits ovan att hjälpa dig, men nya dokument skapas vanligtvis automatiskt när du startar Word. Som för andra redigerare, som WordPad, . Att hos dem fungerar det delvis, det är nödvändigt att kontrollera.

Video om hur man skapar ett dokument i Word

Hälsningar till alla, vänner! Jag märkte att det finns många människor på nätet som letar efter information om hur man skapar ett Word-dokument online. Idag ska jag dela med mig av mina tankar om varför detta generellt behövs och när det kan komma väl till pass.

faktiskt skapa Textdokument helt enkelt befintliga program i operativ system. Jag har redan skrivit hur man gör detta i artikeln "". Men om du är ägare till en surfplatta kan du verkligen behöva skapa Word-dokument online. Eftersom formatet på sådana dokument anses vara de facto-standarden i vårt land, krävs det oftast att de används.

Idag kommer jag att berätta om två av de mest populära och gratis tjänster för att skapa och redigera Word-dokument online. Många vill arbeta inom tjänster utan registrering, men det är omöjligt.

Yandex - dokument

Jag lärde mig om den här tjänsten när jag började samla information om ämnet för den här artikeln. Alla ägare kan använda den inom ramen för att använda Yandex-disken. När du har öppnat Yandex-disken kommer du att se ett meddelande, se nedan.

Nu kan du klicka på knappen Ny och välja dokumenttyp.

Tjänsten för att arbeta med Word-dokument tillhandahålls av Microcoft (Microsoft) – också efterfrågad. Det används av många människor eftersom det är intuitivt och lätt att lära sig. Här kan du skapa kalkylblad och presentationer online. Men vårt mål är ett textdokument, och vi väljer det.

I själva verket är detta WordPad-redigeraren, men med förmågan att . Det enda du behöver för att arbeta med det är Yandex Disk och Internet. Möjligheterna är naturligtvis begränsade, men att skapa enkla dokument det här räcker. Vi skriver texten, formaterar den och sparar den på vår dator. En kopia av ditt dokument sparas automatiskt på Yandex disk och kommer alltid att vara tillgänglig för dig.

Förresten, att arbeta med Yandex Disk kommer att ge dig mer utrymme att manövrera, så att säga. Jag menar att du inte bara kan ladda upp dokument till den och redigera dem i framtiden, utan även bilder, ljud- och videofiler. Du kan också dela vilken fil som helst med dina vänner.

Google Docs är den klara favoriten

Varför en favorit, frågar du dig? Det är enkelt – idag har nästan alla mail i den här tjänsten (adressen slutar på @gmail.com). Detta gör att du automatiskt kan använda alla Google appar inklusive dokument. Den har mycket fler dokumentredigeringsmöjligheter för fri användning jämfört med den föregående.
Så, hur man arbetar med Google Dokument.

Först vill jag notera att Google i allmänhet inte är kräsen med webbläsare. Du kan använda absolut vem som helst - Chrome, Opera, Firefox, Safari eller till och med standard Windows webbläsare.
Så du måste gå till huvudet Google-sida, logga in på din e-post och öppna en extra meny, som på skärmdumpen.

Googles tjänstermeny

Därefter klickar du på knappen "Mer" och väljer avsnittet "Dokument" i listan som visas. Vidare, för dem som har en långsam eller Mobilt internet, det är värt att vänta lite medan systemet initierar alla nödvändiga procedurer. När allt har laddats kommer du att uppmanas att skapa ett nytt dokument genom att klicka på plusknappen i det nedre högra hörnet av skärmen.

Här är faktiskt allt du behöver veta om skapande. Om du är en avancerad PC-användare kommer du direkt att se att utseendet på onlinetjänsten är otroligt likt gränssnittet. Den har alla samma funktioner som finns i vanlig version. Här kan du ordna egna stilar, infoga bilder, ändra typsnittet och dess stavning, kontrollera text för fel (stavningsmenyn), arbeta med tabeller och mycket mer.

När du är klar med att arbeta med tjänsten måste du spara alla ändringar korrekt. Det finns två sätt här:

• i molnlagring Google så att du senare kan komma åt det var som helst;
• spara det skapade dokumentet på din dator för framtida bruk.

Om du valde det första alternativet behöver du bara stänga fliken med dokumentet. Du kan göra det djärvt och inte vara rädd för någonting. På Google-tjänst Dokument har en fantastisk funktion - den sparar automatiskt alla ändringar i dokumentet om fliken stängs av misstag eller om din dator plötsligt stängs av. Ändå händer det med oss: någon kommer att trycka på fel ställe, och någons ljus kommer att försvinna, man vet aldrig.

Men om du behöver ladda ner det skapade och redigerade dokumentet till din PC, måste du följa stegen:

• klicka på "Arkiv"-knappen längst upp till höger;
• välj undermenyn "Ladda ner som" och klicka på önskat format.

Jag vill ge råd - ladda alltid ner i DOCX-format, eftersom det är han som är den främsta för . I framtiden kommer du att kunna öppna filen på vilken dator som helst som har MS Office förinstallerat. Andra format används förstås också aktivt av många, men jag skulle inte rekommendera att du laddar ner i dem.

Microsoft online

Också en underbar tjänst för att skapa och redigera Word-dokument online. Det är bra eftersom dess gränssnitt är exakt detsamma som den vanliga PC-versionen. För att arbeta med det måste du logga in med din konto på Microsofts webbplats, och om den inte finns där, gå igenom en enkel registreringsprocedur.
Väl i tjänsten, kommer du att bli förvånad över hur mycket det utseende liknande ditt vanliga Word. Om andra resurser har små skillnader och sina egna så att säga marker, så är det ingen skillnad här. Det vanligaste Word, men bara online.

Video: Översikt över onlineversionen av Word

Om du har e-post från Yandex eller mail.ru, så är det detta onlinekontor som används för att redigera dokument i din Yandex-dika- eller moln-mail-molnlagring.

Jag hoppas verkligen att du har lärt dig något nytt och intressant från den här artikeln. Jag blir särskilt glad om informationen är användbar för dig i framtiden!

Prenumerera på blogguppdateringar om du inte redan har gjort det, många intressanta saker ligger framför dig!

Kära läsare! Du har läst artikeln till slutet.
Fick du svar på din fråga? Skriv några ord i kommentarerna.
Om inget svar hittas, ange vad du letar efter.

Vanligtvis börjar skapandet av ett nytt dokument med ett tomt ark. Om dokumentet är tillräckligt komplext kan det alltså ta lång tid att skapa det. Nu ska vi överväga hur du kan spara tid på att skapa dokument. Låt oss prata om mallar. Microsoft Office och deras användning när du skapar dina egna dokument.

Efter att ha skapat ett dokument från en mall är det mycket ofta nödvändigt att ändra dess fält om de inte passar dig. Hur ändra marginaler i word-dokument läs i en separat artikel på sajten.

Vad är Microsoft Office-mallar

En mall är nästan ett färdigt dokument sparas som ett speciellt filformat. Majoritet Microsoft-mallar Office är utformat på ett sådant sätt att allt du behöver göra är att fylla i uppgifterna i det. Dokumentet finns redan på plats.

Uppenbarligen finns det ett antal dokument vars skapande kan skapas med mallar. Det kan till exempel vara ett CV eller ett brev - strukturen för sådana dokument är mer eller mindre densamma. Och i så fall finns det inget speciellt behov varje gång återuppfinna hjulet, skapa ett nytt dokument från början. Det är för detta ändamål som mallar uppfanns.

Dessutom, om du regelbundet skapar dokument av samma typ och inte behöver säkerställa den unika designen för varje dokument, kan du i det här fallet också använda mallar. Hur man gör detta kommer vi nu att överväga.

Det fanns en viktig del av artikeln, men utan JavaScript syns den inte!

Hur man skapar Word- och Excel-dokument från en mall

Till att börja med kommer vi att använda de standard som ingår i Microsoft Office. Att skapa ett nytt dokument från en mall är samma i både Word och Excel, så jag kommer att ge alla exempel i Microsoft Word.

För att skapa ett nytt dokument från en mall, gå till menyn Fil på tejp och välj ett objekt Skapa.

Som framgår av bilden kan du här välja att inte bara skapa ett dokument från Word-mallarna som ingår i programpaketet och finns på din dator, utan också välja en lämplig mall från Internet. Om du vill visa inbyggda mallar väljer du "Exempel mallar"; Om du vill visa ytterligare mallar på Internet väljer du"Office.com-mallar" (mappformade ikoner).

I det senare fallet måste datorn vara ansluten till Internet. Den önskade mallen laddas automatiskt när du väljer den.

Innan det slutgiltiga valet av mall kan du förhandsgranska hur dokumentet kommer att se ut - som alltid, förhandsvisning väldigt passande.

Använd inte kortkommandon Ctrl + N för att skapa ett nytt dokument från en mall: genom att trycka på denna kortkommando skapas omedelbart ett vanligt tomt dokument.

Och här är det, resultatet!

Hur du skapar dina egna mallar

Om du ofta skapar dokument av samma typ kan du skapa och spara din egen mall. I framtiden kan den användas för att skapa nya dokument, vilket sparar tid. Att skapa din egen mall i Word eller Excel är väldigt enkelt. För att göra detta måste du först förbereda dokumentet på det sätt du behöver, det vill säga helt enkelt skapa ett dokument. Sedan måste du spara dokumentet och välja inte som filtyp Microsoft dokument Word (Excel), och Word mall(excel).

Videohandledning om att skapa Word- och Excel-dokument från mallar

Dokumentmallar inbyggda i MS Office kan i vissa situationer spara tid vid skapande av nya standarddokument. Det räcker att välja den mall som passar dig, fylla i den och även korrigera designen om det behövs. Om det inte finns någon lämplig mall kan den laddas ner från Internet direkt i själva programmet.

Summering

Att använda Microsoft Office-mallar sparar mycket tid när du skapar liknande dokument eller dokument som har någon standardstruktur.

När du skapar ett dokument från en mall, tänk på att andra än du kan använda samma mall. Så om du vill skapa ett unikt dokument måste du skapa det från grunden.

I den här lektionen kommer vi bara att bekanta oss med texten Microsoft editor Office Word, och i följande lektioner kommer vi att överväga detta program mer i detalj. Programmet är mycket användbart och multifunktionellt. I princip behöver du inte veta mycket för att enkelt skriva, även en nybörjare kan räkna ut det, men vi ska titta på olika möjligheter denna textredigerare.

Lär dig arbeta med Microsoft Office Word.

I artikeln kommer allt att visas med exemplet med Microsoft Office Word 2010, men om du har Office 2007, oroa dig inte, i videohandledningen nedanför artikeln visade jag hur man gör allt som nämndes i artikeln.

Så vi startar Microsoft Office Word.

För tydlighetens skull, låt oss skriva lite text. Tja, eller kopiera några stycken från webbplatsen och överväg, hur man infogar text i word. Välj texten och:

• eller klicka Högerklicka musen och välj Kopiera;
• eller håll ner tangenterna Ctrl + C samtidigt (du kan läsa mer om snabbtangenter i).

Text kopierad till . För att klistra in det, högerklicka på ett tomt utrymme i dokumentet och välj Klistra in, eller håll helt enkelt ned Ctrl + V-tangenterna.

I det övre vänstra hörnet är kontorsknapp i Word- det här är programmets huvudknapp och med dess hjälp kan du utföra olika åtgärder. I 2007 års version av programmet är detta en rund knapp, och i 2010 års version finns det istället en filflik.

Deras funktioner är nästan desamma, bara designen är något annorlunda. Låt oss nu titta närmare på innehållet i den här knappen. Så du trycker på knappen.

Hur skapar man ett nytt dokument i Microsoft Word?

Låt oss först överväga hur man skapar ett nytt word-dokument. Klicka på Skapa och välj Nytt dokument.

Som du kan se finns det förutom dokumentet även ett blogginlägg med vilket du kan skriva texter för att lägga ut på internet om du har en egen blogg, det vill säga en internetdagbok.

Här kan du hitta olika mallar eller skapa dina egna. En ganska användbar sak, förresten, eftersom det ofta uppstår stora svårigheter när det är nödvändigt att formatera korrekt affärsbrev, annons, kort eller något annat dokument, och det finns redan tomrum här, du behöver bara skriva din text. Eller, som redan nämnts, kan du skapa din egen mall, till exempel ett frågeformulär, och skicka det till andra för att fylla i det. För att göra detta klickar du på Skapa, väljer Mina mallar, sätter en prick i mallen och klickar på OK. Nu kan du skapa din mall.

Men de flesta användare behöver bara veta hur man skapar ett word-dokument, men det skadar inte att komma ihåg om andra alternativ. Om du behöver det vet du var du ska leta.

Så låt oss skapa ett nytt dokument. Ett tomt dokument öppnas i ett nytt fönster, separat från vårt originaldokument.

Hur öppnar och sparar jag ett Word-dokument?

Nästa stycke kommer att hjälpa oss att veta hur man öppnar ett dokument. Klicka på Öppna och leta sedan efter alla dokument som tidigare sparats på din dator eller laddats ner från Internet i dokumentformat. Programmet i sig kommer att visa de dokument som det stöder.

Ett fönster öppnas där du kan välja exakt var på datorn vi vill spara dokumentet. Och eftersom vi inte sparat det tidigare måste vi också ange namnet på dokumentet. Ange ett namn som du kommer att förstå vilken typ av dokument det är. Välj filtypen som Word-dokument om den inte är vald som standard och klicka på Spara.

Här sparades dokumentet på skrivbordet, som vi valde.

Nu, när du trycker på knappen Spara igen, behöver du inte ange något namn, programmet kommer helt enkelt att uppdatera det befintliga dokumentet. Jag råder dig att spara dokumentet ofta för att inte förlora data på grund av strömavbrott eller systemstopp. Och ett lite off-topic råd: försök att inte spara viktig data på skrivbordet, i Mina dokument och i allmänhet på systemenhet C. Om något händer med systemet och säg, du måste eller, det är stor sannolikhet att förlora data. Spara därför till andra lokala enheter, till exempel D eller E.

Låt oss nu gå tillbaka till Word och överväga knappen Spara som.

När vi trycker på kommer vi att se ett välbekant fönster. Här kan du spara dokumentet med ett annat namn och på så sätt skapa en kopia som du senare kan arbeta med utan att ändra originaldokumentet. Här kan du även spara dokumentet i ett annat format genom att klicka på Filtyp och välja den rad vi behöver.

Det finns många format som visas här, men vi är intresserade av bokstavligen tre av dem. Om du har Microsoft Office 2007 eller 2010, när du väljer filtypen Word-dokument, kommer dokumentet att sparas i docx-format. I tidigare versioner av Word stöds inte detta format, där dokument sparas i dokumentformat som standard. Så hur man öppnar docx-dokument? För att göra detta måste du först öppna det i Word 2007 eller 2010 och spara det genom att välja filtypen Word Document 97-2003. Nu ska dokumentet öppnas på datorer med valfri version av Word. Även i detta fall kan du spara dokumentet som text i RTF-format. Detta är ett ganska vanligt format och det stöds inte bara av alla versioner av Word, utan också av många andra textredigerare.

Skriv ut ett Word-dokument.

Och slutligen, låt oss ta reda på det hur man skriver ut dokument i word. För att göra detta, välj Skriv ut.

Visas här till vänster förhandsvisning, det vill säga vilken typ av dokument det blir om det skrivs ut. Om du har flera skrivare anslutna kan du välja vilken du vill skicka utskriften till. För att konfigurera olika inställningar, till exempel utskrift i färg eller svartvitt, klicka på Skrivaregenskaper. Vi kommer inte att överväga denna punkt i detalj, eftersom inställningsfönstret och själva inställningarna är olika. För att skriva ut dokumentet, klicka på knappen Skriv ut med bilden av skrivaren.

Låt oss nu snabbt gå igenom de anpassningsbara funktionerna vid utskrift i Word.

Med den här knappen väljer vi vilka sidor vi vill skriva ut: alla eller bara den aktuella. Du kan också skriva ut specifika sidor genom att ange sidnummer. Du kan ange siffror separerade med kommatecken och mellanslag om du behöver skriva ut flera sidor som inte är i ordning (till exempel 1, 3, 7, 15) eller genom ett bindestreck för att skriva ut från en sådan sida till en sådan (till exempel 7-25).

För att skriva ut flera kopior av ett dokument, skriv antalet kopior.

Lite lägre kan du konfigurera i vilken ordning kopiorna ska skrivas ut: färdiga uppsättningar, eller till exempel först alla första sidorna, sedan alla andra, och så vidare.

Du kan också ställa in enkelsidig eller dubbelsidig utskrift.

När du skriver ut duplex kommer skrivaren att skriva ut ena sidan först, och sedan visar skärmen instruktioner om hur du vänder arken för att skriva ut på den andra sidan.

Det är bättre att inte röra sidstorleken, den är A4 som standard.

Marginaler, det vill säga indrag längs kanterna på sidor som ingenting kommer att skrivas ut på, du kan välja färdiga eller ställa in dina egna. Ju mindre marginal desto mer text får plats på sidan. Men om du har något viktigt dokument, måste du ta hänsyn till vissa krav för dess design och ställa in de nödvändiga fälten.

Och den sista välj antal sidor per ark. Vanligtvis väljs 1 sida, men om du vill göra något som en broschyr eller bara spara papper kan du välja 2 sidor per ark. Men kom ihåg att ju fler sidor, desto mindre textstorlek.

Så vi bekantade oss med några av huvudfunktionerna i Microsoft Office Word, av vilka de flesta utan tvekan kommer att vara användbara för dig. Studera detta program och konsolidera dina kunskaper, för förmågan att arbeta med ett Word är alltid användbar och mycket värdefull i vår tid av digital teknik. Lycka till med detta användbara program!