گزارش دسترسی Subd ms ممکن است حاوی. ایجاد گزارش به عنوان اشیاء پایگاه داده Access. سیستم های مدیریت پایگاه داده و سیستم های خبره

فرمیک شی پایگاه داده است که برای مشاهده، وارد کردن یا تغییر داده ها استفاده می شود. در مقایسه با ورود دستی داده ها، رابط مبتنی بر فرم به شما امکان می دهد با افزودن عناصر عملکردی به فرم، فرآیند را خودکار کنید، اعتبار داده را وارد کنید، ارائه داده ها را برای مشاهده سفارشی کنید.

فرم ها بر اساس پایگاه های داده طراحی شده ایجاد می شوند. اکسس، بسته به عملکرد و پیچیدگی مورد نیاز، راه های مختلفی برای ایجاد فرم ها ارائه می دهد. ساده ترین راه برای ایجاد یک فرم با استادان را تشکیل می دهند. استفاده از جادوگر فرم به شما امکان می دهد با استفاده از فیلدهای جداول مختلف فرم های کاملاً انعطاف پذیر ایجاد کنید. انواع مختلفشکل ها و سبک ها روی انجیر شکل 8 فرم پیچیده ای را نشان می دهد که از یک فرم بر اساس جدول فرزند Coupler Repair Schedule ایجاد شده است، که در آن فرمی بر اساس جدول والد جزئیات مشتری تعبیه شده است.

برنج. 8. فرم پیچیده در حالت طراحی

کنترل هااشیاء رابط کاربری هستند که به شما امکان وارد کردن یا نمایش داده ها را می دهند. کنترل ها روی برگه هستند سازندهدر یک گروه کنترل ها

استفاده از کنترل ها در فرم ها به شما امکان می دهد تا عملکرد فرم ها را به میزان قابل توجهی گسترش دهید و همچنین نمایش داده های لازم را اضافه کنید. در حالت سازندهفرم ها، می توانید با استفاده از ابزار، فرم پیش بینی شده را با عنوان یا متن توضیحی ارائه دهید کتیبه.برخی از فیلدها را می توان با استفاده از کنترل های - برجسته کرد خطیا مستطیل.هنگام چاپ داده ها، همیشه مفید است که بدانید چه زمانی داده ها وارد شده اند، این پارامترها را می توان با استفاده از دکمه تنظیم کرد. تاریخ و زمان.

کنترل دیگر در طراحی فرم است جعبه ترکیبی.این کنترل زمانی استفاده می شود که لازم است مقدار فیلد در جدول به صورت دستی وارد نشود، بلکه از آن انتخاب شود لیست معروفارزش های. به عنوان یک قاعده، این لیست ها انواع مختلفی از داده های مرجع هستند.

جعبه ترکیبیبه روش زیر ایجاد می شود. در حالت طراحی فرم، مستطیل سمت راست فیلدی که مجهز به کنترل خواهد بود را انتخاب کنید جعبه ترکیبیو کلیک راست کنید یک منو باز می شود، از لیست پیشنهادی، را انتخاب کنید تبدیل عنصر> جعبه ترکیبی.بیشتر از طریق گزینه خواصنیاز به تماس پنجره خواصو روی برگه بودن داده هانصب نوع منبع ردیف - فهرست مقادیر(شکل 9) در ملک منبع رشتهلیستی از مقادیر را در قالب زیر مشخص کنید – 1001; 1002; 1003; 1004; 1005.

برنج. 9 - پنجره Properties فیلد با لیست "Part number"

عنصر ایجاد شده جعبه ترکیبیبه شما این امکان را می دهد که در حالت نمایش فرم، شماره قطعه را تغییر دهید تغییر خودکارمقادیر آن در جداول مرتبط

اگر هنگام کار در یک فرم، نیاز به نمایش داده‌ها از فرم دیگری یا وارد کردن آن در فرم دیگری دارید، می‌توانید یک دکمه فرمان به شکل اصلی ایجاد کنید که فیلدهای یک فرم دیگر را باز می‌کند. برای ایجاد چنین دکمه ای، باید به تب بروید ایجادو روی کنترل کلیک کنید دکمه. دکمه ماوس را نگه دارید و یک مستطیل در جایی که دکمه فرمان باید باشد بکشید. منو باز خواهد شد ایجاد دکمه ها. بعد، عملی را که با فشار دادن دکمه انجام می شود، انتخاب کنید، به عنوان مثال، برای باز کردن یک فرم، از لیست انتخاب کنید. دسته بندی ها – کار با فرمدر لیست اقدامات–فرم را باز کنید.سپس بر روی دکمه کلیک کنید به علاوه.

در کادر محاوره ای بعدی، از شما خواسته می شود که از بین فرم های ایجاد شده قبلی، فرم مورد نظر را برای باز کردن انتخاب کنید. فرمی که باز می کنید باید بر اساس جدول پیوندی باشد که دارای یک فیلد کلیدی است که به فیلد کلید جدول فرم اصلی مرتبط است. بعد، گزینه را تنظیم کنید متن، متنی را که روی دکمه قرار می گیرد وارد کنید و روی دکمه کلیک کنید آماده.

دکمه فرمان به صورت زیر عمل می کند. پس از وارد کردن یک مقدار در فیلد کلید فرم منبع، با فشار دادن این دکمه، زیرفرم با داده های مربوط به فیلد کلید نمایش داده می شود. فرم فرعی فرمی است که در فرم دیگری درج می شود. یک زیر فرم با استفاده از یک دکمه ایجاد می شود زیر فرم، که روی زبانه ها قرار دارد سازندهدر یک گروه کنترل هایا با کشیدن شکل مورد نظر از ناحیه ناوبری به شکل اصلی.

گزارشبرخلاف جدول، داده ها را با محاسبات خلاصه نشان می دهد. داده های هم نوع را می توان با خروجی جمع های فرعی برای هر گروه گروه بندی کرد. با سربرگ، سرصفحه، پاورقی و مجموع محاسبه شده، گزارش چاپی اطلاعات بیشتری نسبت به جدول ارائه می دهد. بر اساس جدول، گزارش می تواند از بین آن فقط داده های لازم برای یک دوره معین را انتخاب کند.

برای ایجاد گزارش در اکسس، باید در تب ایجاددر یک گروه گزارش هاکلیک گزارش جادوگر

گزارش جادوگریک ابزار Access است که به ایجاد گزارش بر اساس پاسخ های دریافتی به سؤالات پرسیده شده توسط کاربر کمک می کند.

در قسمت این پنجره انتخاب جدول/پرس و جوجدول مورد نظر را که بر اساس آن گزارش ایجاد می شود انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید به علاوه. سپس جادوگر ایجاد گزارش مجموعه ای از گفتگوها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد نوع گزارش (به عنوان مثال، جدولی یا ستونی)، فیلدهای خروجی (همه یا فقط برخی از آنها) را انتخاب کنید، داده ها را در فیلدها (به ترتیب حروف الفبا یا صعودی) مرتب کنید. ، سبک گزارش را انتخاب کنید (مثلاً سخت). هنگام پاسخ دادن در دیالوگ ها، باید روی دکمه کلیک کنید به علاوهتا زمانی که این دکمه در دسترس نباشد، تمام سوالات تمام می شود و باقی می ماند که روی دکمه کلیک کنید آماده.

گزارش نهایی قابل مشاهده است (فعال حالت مشاهده). می توانید نمای گزارش را در حالت تغییر دهید طراح گزارش، جایی که می توانید از پنجره بروید پایگاه دادهبا کلیک بر روی دکمه، سازنده.

برای جابجایی به نمای طراحی، روی نام گزارش در پنجره ناوبری کلیک راست کرده و انتخاب کنید سازنده.

می‌توانید ویژگی‌های گزارش، بخش‌های آن و کنترل‌های آن را در پنجره ویژگی‌ها تغییر دهید. می توانید جدول پایه یا فیلدهای پرس و جو پایه را از محدوده به طرح گزارش اضافه کنید. لیست فیلد. پس از آن امکان افزودن فیلدها به گزارش با کشیدن آنها از ناحیه وجود خواهد داشت لیست فیلد.

در حالت بودن طراح گزارش، می توانید گزارش پیش بینی شده را با عنوان ارائه دهید (باید در منطقه قرار گیرد عنوان گزارش) هدری که عناوین ستون ها را در بالای هر صفحه نمایش می دهد (قرار می گیرد هدر صفحه، یک پاورقی که اطلاعات خلاصه را در پایین هر صفحه نمایش می دهد، (منطقه پاورقیمعمولاً شامل شماره صفحه فعلی است)، منطقه یادداشتی که کل گزارش در آن قرار دارد. روی انجیر 10 گزارش را در حالت طراحی با سازماندهی فیلد نهایی با شمارش تعداد ورودی های فیلد "انواع خطا" نشان می دهد.

برنج. 10. پنجره مشاهده گزارش در حالت طراحی

ذخیره سازی تغییرات.هنگامی که طرح گزارش را ذخیره کردید، می توانید گزارش را بعداً در صورت نیاز اجرا کنید. طرح بندی بدون تغییر باقی می ماند، اما خود گزارش هر بار که چاپ می شود شامل داده های فعلی می شود. می توانید طرح گزارش را تغییر دهید یا بر اساس آن گزارش مشابه دیگری ایجاد کنید.

طرح گزارش را ذخیره کنید.برای ذخیره طرح گزارش، روی دکمه کلیک کنید. مایکروسافت آفیس و سپس دستور را انتخاب کنید صرفه جویییا میانبر صفحه کلید را فشار دهید CTRL+S. به جای آن می توانید روی یک دکمه کلیک کنید. از جانب نگهباندر پنجره پانل دسترسی سریع . اگر هنوز نامی به گزارش داده نشده است، باید آن را در قسمت Report Name وارد کرده و سپس کلیک کنید خوب.

ذخیره یک طرح گزارش با نامی دیگر.برای ذخیره طرح گزارش با نام دیگری، روی دکمه کلیک کنید مایکروسافت آفیسو سپس دستور را انتخاب کنید ذخیره به عنوان. در کادر محاوره ای حفظیک نام در فیلد وارد کنید ذخیره یک شی درو سپس در میدان چگونهمورد را انتخاب کنید گزارشو دکمه را فشار دهید خوب.

چاپ گزارشگزارش را می توان از هر حالتی چاپ کرد و همچنین اگر باز نباشد. قبل از شروع چاپ، باید تنظیمات صفحه (مانند حاشیه و جهت) را به دقت بررسی کنید. در اکسس، تنظیمات صفحه همراه با گزارش ذخیره می شود، بنابراین شما فقط باید یک بار آنها را تنظیم کنید. در صورت نیاز می توانید بعداً این تنظیمات را تغییر دهید.

62. فرم ها، گزارش ها، درخواست ها برای Access subd، هدف آنها، روش های ایجاد.

درخواست ها.از این اشیاء برای استخراج داده ها از جداول و ارائه آنها به کاربر به شکلی مناسب استفاده می شود. کوئری ها عملیاتی مانند انتخاب داده، مرتب سازی و فیلتر کردن را انجام می دهند. با کمک پرس و جوها، می توانید تبدیل داده ها را طبق یک الگوریتم داده شده انجام دهید، جداول جدید ایجاد کنید، جداول را به طور خودکار با داده های وارد شده از منابع دیگر پر کنید، محاسبات ساده را در جداول انجام دهید و موارد دیگر.

ویژگی پرس و جوها این است که داده ها را از جداول پایه می گیرند و بر اساس آنها یک پایگاه داده موقت ایجاد می کنند. جدول حاصل(عکس فوری) تصویر فیلدها و رکوردهای انتخاب شده از جداول پایه است. اگر آنها بخواهند بر این واقعیت تأکید کنند که این جدول "موقت" است، به آن یک عکس فوری نیز می گویند. وقتی با جداول اصلی پایگاه داده کار می کنیم، از نظر فیزیکی با آن سروکار داریم هارد دیسک، یعنی با دستگاه بسیار کند. هنگامی که بر اساس یک پرس و جو، جدول نتیجه را دریافت می کنیم، با صفحه گسترده ای سروکار داریم که هیچ آنالوگ روی هارد دیسک ندارد - این تصویری از زمینه ها و رکوردهای انتخاب شده است. اصل اساسی این است که هیچ سفارشی از جداول پایه لازم نیست. همه

ورودی‌ها در جداول اصلی فقط به ترتیب طبیعی و به صورت نامرتب دریافت می‌شوند. کار با یک تصویر سریعتر و کارآمدتر از جداول ذخیره شده روی هارد دیسک است.

به روز رسانی پایگاه داده را می توان از طریق پرس و جو نیز انجام داد. در جداول پایه، تمام داده ها به ترتیب دریافت وارد می شوند، یعنی. آنها سفارش داده نمی شوند. اما در صورت درخواست مناسب، می توانید داده ها را در صورت نیاز مرتب و فیلتر کنید.

تشکیل می دهد.اگر کوئری ها ابزار خاصی برای انتخاب و تجزیه و تحلیل داده ها هستند، فرم ها ابزاری برای وارد کردن داده ها هستند. معنای آنها یکسان است - به کاربر ابزاری برای پر کردن فقط فیلدهایی که قرار است پر کند در اختیار کاربر قرار دهد. در عین حال، کنترل های ویژه (شمارنده ها، لیست های کشویی، دکمه های رادیویی، چک باکس ها و غیره) را می توان در فرم قرار داد تا ورودی را خودکار کند. مزایای فرم ها به ویژه هنگامی که داده ها از فرم های تکمیل شده وارد می شوند به وضوح آشکار می شوند. در این حالت، فرم با وسایل گرافیکی ساخته می شود تا طرح فرم را تکرار کند - این کار حروفچین را بسیار ساده می کند، خستگی او را کاهش می دهد و از خطاهای چاپ جلوگیری می کند.

گزارش ها.گزارش‌ها از نظر ویژگی‌ها و ساختارشان از بسیاری جهات شبیه به فرم‌ها هستند، اما فقط برای آن در نظر گرفته شده‌اند خروجی دادهو برای خروجی نه به صفحه، بلکه به چاپگر. در این راستا، گزارش‌ها از این جهت متفاوت هستند که اقدامات ویژه‌ای را برای گروه‌بندی داده‌های خروجی و نمایش عناصر طراحی خاص که برای اسناد چاپی معمول هستند، انجام می‌دهند.

63. خصوصیات، هدف فرعی مدرن.

مایکروسافت اکسس 2003، یک موتور پایگاه داده رابطه ای 32 بیتی که روی آن کار می کند محیط ویندوز 2003 /T/XP و بعد از آن. این محصول نرم افزاری بخشی از یکپارچه است بسته مایکروسافت Office Professional، یادگیری و استفاده نسبتا آسان، به همان اندازه برای کاربران مبتدی و حرفه ای مناسب است. ویژگی های اصلی Access DBMS عبارتند از:

رابط گرافیکی چند پنجره ای که امکان ایجاد تعاملی جداول، فرم ها، پرس و جوها، گزارش ها و ماکروها را فراهم می کند.

در دسترس بودن ابزارهای طراحی تعاملی پیشرفته (جدول، فرم ها، پرس و جوها، گزارش ها، ماکروها)

وجود ابزارهای ویژه ای که کار را خودکار می کند، به نام جادوگر

در دسترس بودن اجرای یکپارچگی داده ها در سطح پایگاه داده

در دسترس بودن ابزارهای امنیت داده ها (محافظت با رمز عبور، محدودیت سطح دسترسی و امکان کار در سیستم های چند کاربره)

استفاده از فناوری شی OLE برای جاسازی اشیاء با طبیعت مختلف (متون، صفحات گسترده، نقشه ها) در پایگاه داده

داشتن زبان خودتان برنامه نویسی بصری Basic، یک زبان شی گرا برای توسعه برنامه های کاربردی کاربر، که دارای ویژگی استقلال از DBMS و قابلیت حمل به سایر برنامه های MS Office است.

پشتیبانی کامل از زبان پرس و جو SQL

امکان ادغام داده ها از DBMS های مختلف.

محصولات نرم افزاری مایکروسافت باید با جزئیات بیشتری در نظر گرفته شوند. جالب‌ترین ویژگی این بسته‌ها قابلیت یکپارچه‌سازی، همکاری و به اشتراک‌گذاری اطلاعات عالی آن‌ها است، زیرا این بسته‌ها محصول همان سازنده هستند و همچنین از فناوری‌های تبادل داده مشابهی استفاده می‌کنند.

دیداری فاکس پرومتفاوت است سرعت بالا، دارای یک زبان برنامه نویسی شی گرا داخلی با استفاده از گویش های xBase و SQL است (این گویش ها در بسیاری از DBMS ها تعبیه شده اند). دارای مدل شی سطح بالا. هنگامی که در شبکه های کامپیوتری استفاده می شود، دسترسی انحصاری و مجزای کاربر را به داده ها فراهم می کند.

دسترسی داشته باشیدبخشی از محبوب ترین بسته MS Office است. مزایای اصلی: آشنا با بسیاری از کاربران نهایی و بسیار پایدار در داده ها، یادگیری آسان، قابل استفاده توسط یک برنامه نویس غیر حرفه ای، به شما امکان می دهد گزارش هایی را از پایگاه های داده با فرمت های مختلف تهیه کنید. بسته نرم‌افزار Access برای ایجاد گزارش‌های آزاد بر اساس داده‌های مختلف و برنامه‌های کاربردی غیرتجاری طراحی شده است.

دیداری پایه ای یک زبان برنامه نویسی شی گرا همه منظوره است که لهجه های آن تعبیه شده است دسترسی، Visual FoxPro. مزایا: تطبیق پذیری، توانایی ایجاد اجزای OLE، نیازهای کم برای منابع سخت افزاری کامپیوتر. برای ایجاد برنامه‌های کاربردی با قدرت متوسط ​​که با شدت پردازش داده‌ها، توسعه مؤلفه‌های OLE، ادغام مؤلفه‌های MS Office مرتبط نیستند، استفاده می‌شود.

دیداریC++- قدرتمندترین زبان برنامه نویسی شی گرا، دارای عملکرد نامحدود است. این زبان برای ایجاد اجزای برنامه برای انجام عملیات حیاتی سرعت طراحی شده است.

SQL سرور- سرور پایگاه داده، رویکرد سرویس گیرنده-سرور را پیاده سازی می کند و با بسته های مشخص شده تعامل دارد. مزایای اصلی: درجه بالای حفاظت از داده ها، ابزار قدرتمند برای پردازش داده ها، عملکرد بالا. دامنه: ذخیره سازی مقادیر زیادی داده، ذخیره سازی داده های با ارزش بالا یا داده هایی که نیاز به محرمانه بودن دارند.

این محصولات نرم افزاری توانایی طراحی بصری رابط کاربری را دارند، یعنی توسعه دهنده عناصر رابط را از قطعات آماده ایجاد می کند، فقط تغییرات آنها را در پاسخ به هر رویداد برنامه ریزی می کند.

فن آوری ایجاد گزارش های پایگاه داده ساده، دقیق و ترکیبی در MS Access 2007 DBMS شرح داده شده است.

* * *

گزیده زیر از کتاب پایگاه های داده: گزارش در MS Access 2007 (نویسندگان، 2013)ارائه شده توسط شریک کتاب ما - شرکت LitRes.

شروع کار

برای دریافت ایده در مورد گزارش های پایگاه داده، پیشنهاد می شود پایگاه آموزشی Borey 2007 در DBMS MS Access باز شود.

باز کردن پایگاه داده

برای باز کردن پایگاه داده Borey 2007، باید:

1. مایکروسافت اکسس را با کلیک بر روی دکمه Start راه اندازی کنید.

2. All Programs، سپس Microsoft Office و سپس Microsoft Access 2007 را انتخاب کنید. پنجره Microsoft Access 2007 باز خواهد شد.

اگر پایگاه داده Borey 2007 برای اولین بار بر روی رایانه شما باز نمی شود، پنجره پاشیده شدن صفحه پایگاه داده Borey 2007 را روی صفحه خواهید دید.

اگر برای اولین بار است، MS Access ابتدا آن را بارگیری می کند. برای شروع دانلود، روی دکمه دستور دانلود کلیک کنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.

پنجره پایگاه داده Borey 2007 باز می شود.

پایگاه داده به طور معمول برای MS بسته است راه اداری: که در منوی سیستم، حاوی دستورات برای کار با فایل، "بستن پایگاه داده" را انتخاب کنید.

تمرین 1. MS Access 2007 را راه اندازی کنید. پایگاه داده Northwind 2007 را باز کنید. ببندش. پایگاه داده Northwind 2007 را دوباره باز کنید.

ویژگی های رابط MS Access 2007

در MS Access 2007 متفاوت از نسخه های قبلیرابط. منو و نوار ابزار با یک نوار منو با برگه های مختلف جایگزین می شوند: صفحه اصلی، ایجاد، داده های خارجی، کار با پایگاه داده.

ابزارها یا گروه هایی از ابزارها (گروه با نماد مثلث مشخص شده است) در برگه ها قرار دارد که می توانید آنها را وارد کنید.

برنج. 1. نوار منوی MS Access 2007 با زبانه ها

همچنین بسته به اینکه با کدام شی پایگاه داده کار می کنید، ابزارهای متنی به طور خودکار ظاهر می شوند، به عنوان مثال، هنگام کار با فرم ها، ابزارهای متنی برای فرم ظاهر می شوند.

در زیر نوار، ناحیه ناوبری در سمت چپ و پنجره ویرایش در سمت راست قرار دارد که شیء در حال ویرایش را نشان می دهد.

برنج. 2. پنجره پایگاه داده "بوری 2007"

پانل پیمایش شامل تمام اشیاء Access (جدول، فرم ها، پرس و جوها، گزارش ها و غیره) است. می توانید شی مورد نظر را از لیست اشیاء همه دسترسی انتخاب کنید. وقتی روی نام یک شی در پنجره ناوبری دوبار کلیک می کنید، آن شی در پنجره ویرایش در برگه خودش نمایش داده می شود.

اشیاء پایگاه داده

پایگاه داده شامل داده ها در انواع اشیاء زیر است: جدول، پرس و جو، فرم، گزارش، ماکرو و ماژول. ساختار اساسی ذخیره سازی داده ها جدول است. همه انواع دیگر اشیاء از جدول مشتق شده اند:

پرس و جو داده های جدول را ذخیره می کند که برخی از معیارهای مشخص شده توسط کاربر را در طول کامپایل فرمان واکشی داده ها برآورده می کند.

این فرم داده های جدول یا پرس و جو را به عنوان مجموعه ای از کارت های صفحه ذخیره می کند که هر کدام از آنها محتویات یک جدول یا رکورد پرس و جو را نشان می دهد که هنگام به روز رسانی داده ها در جداول مفید است.

گزارش داده های جدول یا پرس و جو را در فرم ذخیره می کند سند متنیمناسب برای چاپ

ماکرو مجموعه‌ای از عملیات پردازش داده‌ها را ذخیره می‌کند که می‌توانند با یک فشار کلید Enter راه‌اندازی شوند، که اگر بخواهید اغلب همان عملیات معمولی را انجام دهید، راحت است.

این ماژول یک برنامه پردازش داده نوشته شده در یک زبان برنامه نویسی را ذخیره می کند، اغلب به زبانی که در MS Access، Access Basic تعبیه شده است.

اشیاء پایگاه داده در Navigation Pane گروه بندی شده اند و می توانید نام گروه ها را ببینید. برای مشاهده محتویات یک گروه، روی نام گروه کلیک کنید. با کلیک دوم، لیست گروه به نام آن جمع می شود.

وظیفه 2. لیست های گروه را در قسمت Navigation Pane جمع کنید و گسترش دهید.

با توجه به اینکه جداول ساختار اصلی ذخیره سازی داده ها هستند، برای جلوگیری از آسیب آنها و اطمینان از راحتی کار با داده ها، کاربر با انواع مشتق شده از اشیاء کار می کند. در پایگاه Northwind 2007، فرم‌های «مشتریان و سفارش‌ها»، «سهام و خرید»، «تامین‌کنندگان»، «تحویل»، «گزارش‌ها»، «کارکنان» به صراحت در ناحیه پرش ارائه شده‌اند.

جداول و انواع دیگر اشیاء در قسمت Navigation Pane در گروه Auxiliary Objects پنهان هستند.

گروه "اشیاء اختصاص نیافته" اشیایی را ذخیره می کند که علاوه بر این توسط کاربر ایجاد شده اند. به عنوان مثال، می توانید درخواست های ایجاد شده خود را در اینجا ذخیره کنید.

توجه داشته باشید که انواع متفاوتاشیاء علامت گذاری شده اند آیکون های مختلف:

شما می توانید نمایش اشیاء را در پنجره ناوبری به نمونه آشنای مورد استفاده در نسخه های قبلی MS Access تغییر دهید. برای انجام این کار، روی نماد لیست (▼) در عنوان پنجره ناوبری کلیک کنید تا لیست فیلترهای اشیا گسترش یابد و همه اشیاء دسترسی را انتخاب کنید.

وظیفه 3. محتویات گروه Auxiliary Objects را مشاهده کنید. انواع مختلف اشیاء را باز کنید، محتوای آنها را مشاهده کنید. گروه Auxiliary Objects را ببندید. نمایش اشیاء را در پنجره ناوبری تغییر دهید تا اشیا را بر اساس نوع گروه بندی کنید: جداول، کوئری ها، فرم ها، ماکروها، ماژول ها.

ناحیه انتقال را می توان با کلیک کردن روی دکمه پیکان دوتایی جمع کرد و گسترش داد (<<) или (>>) در گوشه سمت راست بالای پانل.

وظیفه 4. پنجره ناوبری را جمع کنید و گسترش دهید.

اکنون پنجره ویرایش توسط صفحه چلپ چلوپ اشغال شده است. با کلیک بر روی دکمه (X) در سمت راست نماد صفحه نمایش چلپ چلوپ می توانید صفحه نمایش را حذف کنید.

می توانید آن را در قسمت Navigation از گروه "اشیاء کمکی" و سپس فرم "Splash Screen" نمایش دهید.

وظیفه 5. صفحه اسپلش پایگاه داده Borey 2007 را ببندید.

تمام جداول پایگاه داده به هم مرتبط هستند. در صورت باز کردن طرح داده ها با انتخاب "Data Schema" در برگه منو "Work with databases" می توانید روابط بین جداول را مشاهده کنید.

می توانید با کلیک بر روی دکمه Close در تب منوی طراحی، طرح داده را ببندید.

وظیفه 6. طرح داده را باز و بسته کنید.

سیستم راهنمایی MS Access 2007

مانند هر برنامه MS Office MS Access 2007 DBMS مختص به خود است سیستم کمکی. برای باز کردن آن، شما نیاز دارید:

1. در سمت راست نوار منو، روی دکمه (؟) کلیک کنید.

2. در پنجره "Help: Access" قسمت راهنمای مورد نظر را در پایین پنجره یا در نوار جستجو وارد کنید، زمینه جستجو را وارد کرده و Enter را فشار دهید.

وظیفه 7. سیستم راهنمای MS Access 2007 را باز کنید.بخش Forms and Reports را باز کنید. مشاهده مطالب بخش سیستم راهنما را ببندید.

گزارش‌ها، مانند فرم‌ها، اشیاء Access بر اساس جداول یا پرس‌وجوها مشتق شده‌اند. فرم‌ها ابزاری مناسب برای مشاهده سریع داده‌ها هستند، اما هدف اصلی آنها ارائه ورود و ویرایش داده‌ها است. پس از وارد کردن داده ها در جداول با استفاده از فرم هایی که ورود آن را آسان می کند، ممکن است بخواهید داده ها را به صورت سازماندهی شده نمایش دهید. گزارش ها برای ارائه داده ها به شیوه ای راحت و قابل درک استفاده می شوند. خروجی داده ها با استفاده از گزارش ها مقررات عمومی. مانند هر شی اکسس، می توانید گزارشی را به صورت دستی یا با استفاده از Report Wizard ایجاد کنید (برای ایجاد پیش نویس گزارش توصیه می شود). یک گزارش بر اساس یک جدول (چند جدول) یا یک پرس و جو تولید می شود. فرآیند ایجاد یک گزارش جدید شبیه به ایجاد هر شیء Access است، به عنوان مثال. فقط باید شی پایگاه داده Report - Create را انتخاب کنید و سپس در کادر گفتگوی New Report حالت ایجاد گزارش را انتخاب کنید.

برای محافظت از پایگاه داده، اکسس از فایل گروه کاری system.mdw استفاده می کند (گروه کاری گروهی از کاربران است که منابع شبکه را به اشتراک می گذارند)، که پایگاه های داده در ایستگاه های کاری به طور پیش فرض به آن متصل هستند. فایل گروه کاری شامل حساب هاکاربران و گروه ها و همچنین پسوردهای کاربر. حساب هاحقوق دسترسی به پایگاه داده و اشیاء آن را می توان اعطا کرد، در حالی که خود مجوزهای دسترسی در پایگاه داده ذخیره می شوند. برای اطمینان از حفاظت از پایگاه داده اکسس، لازم است ایجاد شود گروه کاریبا استفاده از فایل سرپرست گروه کاری wrkgadm.exe. هنگامی که یک گروه کاری منحصر به فرد ایجاد می کنید، نام کاربری، نام سازمان و کد گروه کاری را مشخص می کنید. فایل گروه کاری MS Access شامل حساب‌های داخلی زیر است: 1. Admins - حساب کاربری استاندارد. این رکوردها برای همه موارد Ms Access یکسان هستند. 2. Admin - حساب گروه مدیر - در هر فایل گروه کاری منحصر به فرد است. 3. کاربران - شامل حساب های کاربری است. برای ایجاد یک فایل گروه کاری، باید از Access خارج شوید و در پوشه system یا system32 در پوشه ویندوز، فایل گروه کاری را پیدا کنید و یک گروه کاری جدید ایجاد کنید (حداکثر 20 علامت عددی یا الفبایی قابل استفاده است). گروه Admins می تواند شامل تعداد دلخواه کاربر باشد، اما مالک شی همیشه یکسان است (مالک شی می تواند حسابی باشد که شی را ایجاد کرده یا حقوق استفاده از آن به آن منتقل شده است). از آنجایی که خواندن رکورد مدیریت برای همه گروه‌های کاری امکان‌پذیر است و این حساب‌ها یکسان هستند، کاربر ADMIN باید از گروه مدیر حذف شود، که برای آن باید یک حساب مدیر جدید ایجاد شود و یک رمز عبور برای حساب‌های او و حساب‌های مالک تعیین شود. فقط مالک پایگاه داده و اعضای گروه Admins می توانند پایگاه داده را رمزگذاری و رمزگشایی کنند. برای رمزگذاری، جت از الگوریتم RSA (نامگذاری شده بر اساس حروف اول نام مخترعان آن: Rivest، Shamir، Adelman) با کلیدی بر اساس شناسه گروه کاری استفاده می کند. رمزگذاری پایگاه داده دو عارضه منفی دارد. اولا، عملکرد آن کاهش می یابد - طبق گفته مایکروسافت، 10-15 درصد. ثانیا، یک پایگاه داده رمزگذاری شده را نمی توان با برنامه هایی مانند PKZip، LHA، Stacker و DriveSpace فشرده کرد. به طور دقیق تر، می توانید فشرده کنید، اما معنی ندارد - اندازه آن کمی کاهش می یابد. تمایز حقوق دسترسی کاربر اگر به یک حساب کاربری تعلق داشته باشد یا به آن اختصاص داده شده باشد، مجوزهای دسترسی صریح نامیده می شوند.

نمونه ای از ایجاد حفاظت از داده ها در MS Access:

شکل 4 ایجاد حفاظت از داده ها

ایجاد گزارش در MS Access DBMS. تهیه مستندات گزارش برای MS Access. حفاظت از پروژه ها در DBMS MS Access.

سیستم امنیتی پایگاه داده باید از یکپارچگی فیزیکی پایگاه داده و محافظت در برابر نفوذ غیرمجاز به منظور خواندن مطالب و تغییر داده ها اطمینان حاصل کند. حفاظت از پایگاه داده در دو سطح انجام می شود: - در سطح رمز عبور. -در سطحکاربر (حفاظت از حساب های کاربری و اشیاء شناسایی شده). برای محافظت از پایگاه داده، اکسس از فایل گروه کاری system.mdw استفاده می کند (گروه کاری گروهی از کاربران است که منابع شبکه را به اشتراک می گذارند)، که پایگاه های داده در ایستگاه های کاری به طور پیش فرض به آن متصل هستند. فایل گروه های کاری شامل حساب های کاربری و گروه و همچنین رمز عبور کاربر است. می توان به حساب ها حقوق دسترسی به پایگاه داده و اشیاء آن اعطا کرد، در حالی که خود مجوزهای دسترسی در پایگاه داده ذخیره می شوند. برای اطمینان از محافظت از پایگاه داده اکسس، لازم است یک گروه کاری با استفاده از فایل مدیر گروه کاری wrkgadm.exe ایجاد کنید. هنگامی که یک گروه کاری منحصر به فرد ایجاد می کنید، نام کاربری، نام سازمان و کد گروه کاری را مشخص می کنید. فایل گروه کاری MS Access شامل حساب‌های داخلی زیر است: 1. Admins - حساب کاربری استاندارد. این رکوردها برای همه موارد Ms Access یکسان هستند. 2. Admin - حساب گروه مدیر - در هر فایل گروه کاری منحصر به فرد است. 3. کاربران - شامل حساب های کاربری است. برای ایجاد یک فایل گروه کاری، باید از Access خارج شوید و در پوشه system یا system32 در پوشه ویندوز، فایل گروه کاری را پیدا کنید و یک گروه کاری جدید ایجاد کنید (حداکثر 20 علامت عددی یا الفبایی قابل استفاده است).

نمونه ای از ایجاد گزارش در MS Access:

شکل 5 ایجاد گزارش

نتیجه

در عمل آموزشی UP 04.01.و UP 04.02.من دانش را در رشته ها ادغام کردم: MDK 04.01. "کار با کامپیوتر و سخت افزار کامپیوتر" و MDK 04.02. "کار با کامپیوتر و نرم افزار کامپیوتر". من مطالبی مانند: معماری خارجی رایانه، اتصال دستگاه ها، راه اندازی برنامه ها و رابط ها، کار با برنامه های ویرایشگر و غیره را تکرار کردم.

در عمل، موضوعات زیر مورد مطالعه و نقاشی قرار گرفت:

1. یک ارائه ایجاد کنید

گزارشیک نمایش قالب بندی شده از داده هایی است که نمایش داده، چاپ یا بایگانی می شوند. آنها به شما این امکان را می دهند که اطلاعات لازم را از پایگاه داده استخراج کرده و به شکلی ارائه دهید که قابل درک باشد و همچنین فرصت های فراوانی را برای خلاصه سازی و تجزیه و تحلیل داده ها فراهم می کند. هنگام چاپ جداول و پرس و جو، اطلاعات تقریباً به شکلی که در آن ذخیره می شود صادر می شود. اغلب نیاز به ارائه داده ها در قالب گزارش هایی وجود دارد که سنتی و خوانا باشند. یک گزارش تفصیلی شامل تمام اطلاعات یک جدول یا پرس و جو است، اما حاوی سرصفحه است و با سرصفحه و پاورقی صفحه بندی می شود.

ساختار گزارش در نمای طراحی

مایکروسافت اکسس داده ها را از یک پرس و جو یا جدول در یک گزارش نمایش می دهد و عناصر متنی را به آن اضافه می کند که خواندن آن را آسان تر می کند. این عناصر عبارتند از:

1. عنوان این بخش فقط در بالای صفحه اول گزارش چاپ می شود. برای خروجی داده هایی مانند متن عنوان گزارش، تاریخ یا بخشی از متن سند که یک بار در ابتدای گزارش چاپ می شود استفاده می شود. برای افزودن یا حذف ناحیه سرصفحه گزارش، دستور Report Title/Note را از منوی View انتخاب کنید.

2. سربرگ. برای نمایش داده هایی مانند عناوین ستون ها، تاریخ ها یا شماره صفحاتدر بالای هر صفحه گزارش چاپ شده است. برای افزودن یا حذف هدر، از منوی View گزینه Headers and Footers را انتخاب کنید. مایکروسافت اکسس هدر و پاورقی را همزمان اضافه می کند. برای مخفی کردن یکی از هدرها و پاورقی ها، ویژگی Height آن را روی 0 قرار دهید.

3. ناحیه داده ای که بین هدر و پاورقی صفحه قرار دارد. شامل بخش اصلی گزارش است. این بخش داده هایی را که برای هر یک از رکوردهای جدول یا پرس و جوی که گزارش بر اساس آن است چاپ می شود، نمایش می دهد. برای قرار دادن کنترل ها در ناحیه داده، فهرستی از فیلدها و پانلی از عناصر استفاده می شود. برای مخفی کردن ناحیه داده، ویژگی Height بخش را روی 0 تنظیم کنید.

4. پاورقی. این بخش در پایین هر صفحه ظاهر می شود. برای نمایش داده هایی مانند مجموع، تاریخ یا شماره صفحات چاپ شده در پایین هر صفحه گزارش استفاده می شود.

5. توجه داشته باشید. برای نمایش داده هایی مانند متن نتیجه گیری، مجموع کل یا امضایی که باید یک بار در پایان گزارش چاپ شود استفاده می شود. اگرچه بخش Note گزارش در نمای طراحی در پایین گزارش قرار دارد، اما در بالای پاورقی صفحه در صفحه چاپ می شود. آخرین صفحهگزارش. برای افزودن یا حذف یک ناحیه یادداشت برای گزارش، دستور Report Title/Note را از منوی View انتخاب کنید. مایکروسافت اکسس مناطق سرصفحه و یادداشت گزارش را همزمان اضافه و حذف می کند

راه های ایجاد گزارش

شما می توانید گزارش ها را در Microsoft Access به روش های مختلفی ایجاد کنید:

1. سازنده

2. گزارش جادوگر

3. گزارش خودکار: به ستون

4. گزارش خودکار: نوار

5. Chart Wizard

6. برچسب های پستی

جادوگر به شما امکان می دهد گزارش هایی را با گروه بندی رکوردها ایجاد کنید و ساده ترین راه برای ایجاد گزارش است. فیلدهای انتخاب شده را در گزارش قرار می دهد و شش سبک گزارش را ارائه می دهد. پس از تکمیل Wizard، گزارش حاصل می تواند در حالت Design نهایی شود. با استفاده از قابلیت گزارش خودکار، می توانید به سرعت گزارش ایجاد کنید و سپس تغییراتی در آنها ایجاد کنید.

برای ایجاد گزارش خودکار موارد زیر را انجام دهید:

1. در پنجره پایگاه داده، روی تب Reports کلیک کنید و سپس دکمه New را بزنید. کادر محاوره ای گزارش جدید ظاهر می شود.

2. مورد گزارش خودکار: به ستون یا گزارش خودکار: روبان را در لیست انتخاب کنید.

3. در قسمت منبع داده، روی فلش کلیک کنید و یک جدول یا پرس و جو را به عنوان منبع داده انتخاب کنید.

4. بر روی دکمه OK کلیک کنید.

5. جادوگر گزارش خودکار یک گزارش خودکار در یک ستون یا نوار (به انتخاب کاربر) ایجاد می کند و آن را در حالت باز می کند. پیش نمایش، که به شما امکان می دهد ببینید که گزارش هنگام چاپ چه شکلی می شود.