ده سوئیت اداری برتر کدام مایکروسافت آفیس بهتر است نصب شود: مروری بر برنامه ها کدام آفیس را در ویندوز 7 64 قرار دهیم

از ابتدای سال جاری فروش مجموعه اداری آغاز شد. مایکروسافت آفیس 2013. رابط کاربری در آن به روز شد، جدید ویژگی های مفیدو یکپارچه سازی با فضای ذخیره سازی آنلاین SkyDrive اضافه شده است، بنابراین اکنون می توانید تقریباً در هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشید. متأسفانه، قیمت این مجموعه اداری محبوب و بسیار گران قیمت اکنون حتی بالاتر است. شرایط صدور مجوز نیز سخت تر شده است - اکنون یک مجوز فقط برای یک دستگاه در نظر گرفته شده است، در حالی که، برای مثال، در مورد Microsoft Office Home and Business 2010، طبق مجوز، دو نسخه از برنامه نصب شده است - یکی روی دسکتاپ. کامپیوتر، دوم در یک دستگاه قابل حمل (نوت بوک). البته، می توانید راه دیگری را انتخاب کنید - با اشتراک در Microsoft Office 365 Home Premium به قیمت 2149 روبل، به اصطلاح مجوز خانگی دریافت کنید. در سال، که در نگاه اول حدود چهار برابر ارزان تر است. در این حالت، بسته نرم افزاری را می توان به طور همزمان روی پنج رایانه از جمله «تبلت ها و گوشی های هوشمند خاص» نصب کرد. با این حال، برای کاربران خانگی، این نیز ارزان نیست، زیرا اشتراک باید سالانه تمدید شود و هر کاربر ایده یک دفتر "ابر" را دوست ندارد.

بنابراین، وظیفه انتخاب راه حل اداری جایگزین برای رایانه شخصی خانگی کاملاً مرتبط است، به خصوص که اکثر کاربران بالقوه در عمل به چنین راه حل قدرتمند و چند منظوره مانند Microsoft Office نیاز ندارند. یافتن جایگزین های مقرون به صرفه یا به طور کلی رایگان برای ایده گران قیمت مایکروسافت امروزه در بازار چندان دشوار نیست. سوال دیگر این است که آیا آنها به عنوان جایگزینی برای محصول معمولی اداری مناسب شما هستند یا خیر. به این معنی که آیا استفاده از آنها راحت است، آیا از نظر وظایفی که باید حل شوند، به اندازه کافی کاربردی هستند و چقدر با فایل های فرمت Microsoft Office سازگار هستند، زیرا MS Office، بدون شک، همچنان به طور فعال در سطح شرکت و در اکثریت قریب به اتفاق موارد باید با فایل های ایجاد شده در محیط خود سر و کار داشته باشد. پشتیبانی از زبان روسی نیز مطلوب است - هم در سطح رابط و هم از نظر بررسی املا. بنابراین سعی خواهیم کرد ارزیابی کنیم گزینه های ممکنراه حل های جایگزین مشابه، با در نظر گرفتن جنبه های ذکر شده.

"دفتر" رایگان

علاوه بر MS Office، لیست محصولات اداری موجود در بازار شامل بسیاری از راه حل های مختلف است که در پلت فرم پشتیبانی شده و طیف وسیعی از ویژگی های ارائه شده متفاوت است. محصولات اداری رایگان نیز در میان آنها وجود دارد که نخل در میان آنها کاملاً است برای مدت طولانیمتعلق به مجموعه آفیس چند پلتفرمی OpenOffice.org است. اکنون وضعیت تغییر کرده است - راه حل OpenOffice.org در پس زمینه محو شده است و مجموعه ای جایگزین آن شده است. برنامه های اداری LibreOffice، توسط سازمان غیرانتفاعی The Document Foundation به عنوان شاخه ای از OpenOffice.org توسعه یافته است. امروزه شاید کامل ترین جایگزین رایگان برای راه حل مایکروسافت آفیس باشد. با این حال، LibreOffice بسیار "سنگین" و کند است. بنابراین، کاربرانی که مایلند عملکرد (جدول را ببینید) به نفع فشرده‌بودن و عملکرد بالاتر قربانی کنند، باید به نسخه‌های رایگان SoftMaker Office و Kingsoft Office Pro که در بازار با نام‌های SoftMaker FreeOffice و Kingsoft Office Suite Free شناخته می‌شوند توجه کنند.

LibreOffice 4.0.2

توسعه دهنده: بنیاد سند

سایت اینترنتیبرنامه ها: http://www.libreoffice.org/

اندازه توزیع: 184 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز (همه نسخه ها)؛ نسخه هایی برای مک و لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.libreoffice.org/download)

قیمت:رایگان است

LibreOffice یک مجموعه اداری است که در سال 2010 بر اساس راه حل اداری شناخته شده OpenOffice.org ایجاد شد. این مجموعه از برنامه‌های آفیس یک محصول نرم‌افزار متن باز است و می‌توان آن را رقیب جدی مایکروسافت آفیس در نظر گرفت، زیرا همان عملکرد گسترده را ارائه می‌دهد. در عین حال، این بسته دارای مجموعه‌های روسی زبان است که رابط کاربری روسی زبان و بررسی املا را فراهم می‌کند و با سازگاری خوب با MS Office مشخص می‌شود. درست است، این راه حل نمی تواند به سرعت به خود ببالد - باز کردن و ذخیره اسناد در LibreOffice (به ویژه در صفحات گسترده و ویرایشگر ارائه) زمان بسیار بیشتری نسبت به MS Office طول می کشد. اما به لطف جعبه ابزار قدرتمندش، LibreOffice قطعا یکی از بهترین جایگزین های رایگان برای MS Office امروز است.

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، پنجره اصلی (شکل 1) با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های موجود در بسته باز می شود - به ویژه، پردازشگر کلمه Writer (شکل 2)، صفحات گسترده Calc (شکل 3) و آماده سازی ارائه Impress. سیستم. قابلیت های ویرایشگر متن Writer چشمگیر است: پشتیبانی از فهرست مطالب و پیوندها، قالب بندی کامل، بررسی املای خودکار و تصحیح خودکار، امکان گنجاندن تصاویر و غیره. بنابراین، در ویرایشگر، می توانید اسنادی با طراحی بسیار پیچیده - کتاب ها، بروشورها و غیره آماده کنید. صفحات گسترده همچنین شامل تمام قابلیت های لازم برای کار، از جمله ابزارهایی برای وارد کردن فرمول های پیچیده، ایجاد نمودارهای مختلف و انجام تجزیه و تحلیل آماری است. ویژگی های Impress به شما امکان می دهد ارائه های چند رسانه ای چشمگیر را با انواع انیمیشن ها و جلوه های ویژه آماده کنید. علاوه بر این، LibreOffice شامل یک برنامه مدیریت پایگاه داده Base، یک ویرایشگر برای ایجاد نمودارها و طرح ها Draw و یک ویرایشگر برای فرمول های ریاضی Math است. در نهایت، این مجموعه اداری شامل یک ابزار مفید دیگر است - یک ماژول برای ایجاد فایل های PDF یکپارچه در برنامه ها، که با آن می توانید اسناد ایجاد شده را به آن صادر کنید. فرمت PDF(از جمله طبق استاندارد ISO PDF/A).

برنج. 1. پنجره اصلی LibreOffice

برنج. 2. واژه پرداز LibreOffice Writer

برنج. 3. صفحات گسترده LibreOffice Calc

هنگامی که LibreOffice را راه اندازی می کنید، یک منوی اصلی با نمادهایی برای راه اندازی برنامه های خاص باز می شود: یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و غیره. رابط کاربری هر یک از برنامه ها مشابه رابط مایکروسافت آفیس است، بنابراین می توانید بلافاصله پس از نصب، کار در این راه حل را شروع کنید. اسناد در پنجره های مختلف باز می شوند. سازگاری با فرمت های مایکروسافت پیاده سازی شده در سطح بالا - فایل های MS را می توان باز کرد نسخه های آفیساز 6.0 تا 2010 و ذخیره فایل ها با فرمت های MS Office 97/2000/XP/2003 و MS Office 2007/2010. درست است، نمایش اسناد وارداتی در برخی موارد کاملاً صحیح نیست. به عنوان مثال، ما اشاره کردیم که Writer اسناد DOC را متفاوت از Word صفحه بندی می کند و متن را در فراخوان ها به صورت عمودی تغییر می دهد، در حالی که Calc می تواند نوع نمودار را (بسته به نوع) تغییر دهد و گاهی اوقات برچسب های نمودار را تغییر دهد.

SoftMaker FreeOffice 675

توسعه دهنده: SoftMaker Software GmbH

اندازه توزیع: 58.7 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8؛ نسخه لینوکس وجود دارد

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.freeoffice.com/en/download)؛ برای استفاده از محصول باید ثبت نام کنید و یک کلید سریال رایگان دریافت کنید

قیمت:رایگان است

SoftMaker FreeOffice یک نسخه سبک از محصول تجاری SoftMaker Office 2012 است که در دو نسخه در بازار ارائه شده است: استاندارد پایه و حرفه ای توسعه یافته (این دومی علاوه بر این شامل " سرویس گیرنده پست الکترونیکی"). راه حل فشرده، کارایی بالا، حداقل نیاز به منابع سخت افزاری و پشتیبانی خوب از فرمت های MS Office است. علاوه بر این، این محصول می تواند از هر فلش مموری کار کند که به شما امکان می دهد همیشه در دسترس باشید برنامه های مورد نظر. SoftMaker FreeOffice دارای بومی سازی روسی است و می توان آن را پیکربندی کرد بررسی خودکاراملا به زبان روسی (شما باید دیکشنری روسی هانسپل را دانلود و نصب کنید). توانایی ها نسخه رایگان SoftMaker FreeOffice (در مقایسه با SoftMaker Office) البته محدود است و اسناد با طراحی پیچیده را نمی توان در این محصول اداری ایجاد کرد. همچنین، ذخیره فایل های DOCX-، XLSX- و PPTX در آن غیرممکن است (فقط خواندن فایل ها در این فرمت ها در دسترس است). اسناد با فرمت های DOC، XLS و PPT بدون مشکل باز و ذخیره می شوند. با این حال، عملکرد این راه حل برای انجام اکثر کارهای اداری که کاربران خانگی با آن مواجه هستند کاملاً کافی است، بنابراین این محصول برای تجهیز رایانه خانگی بسیار امیدوارکننده است.

SoftMaker FreeOffice شامل سه ماژول است: ویرایشگر متن TextMaker (شکل 4)، صفحه گسترده PlanMaker (شکل 5)، و نرم افزار ارائه Presentations. TextMaker می تواند به شما در تهیه انواع اسناد با پاراگراف های پررنگ و حاشیه دار، لیست ها، جداول، تصاویر شناور، لینک ها، متن ستونی و فهرست مطالب کمک کند. با PlanMaker، همه عملیات اساسیدر جداول، از جمله محاسبات با اتصال توابع، استفاده از مراجع نامگذاری شده، تجزیه و تحلیل داده ها، نشان دادن محاسبات با نمودارها و نمودارها و غیره. با Presentations، می‌توانید ارائه‌هایی با طراحی آسان با انواع انتقال، انیمیشن‌ها، حاشیه‌نویسی‌های صوتی و ویدیوها ایجاد کنید. SoftMaker FreeOffice همچنین دارای قابلیت صادرات اسناد کاری به فرمت PDF است.

برنج. 4. ویرایشگر متن TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

برنج. 5. صفحات گسترده PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

رابط های برنامه های کاربردی از مجموعه SoftMaker FreeOffice بسیار شبیه به رابط های برنامه های کاربردی مربوطه MS Office 2003 است، بنابراین حداقل زمان برای تسلط بر محصولات وجود دارد. به لطف پشتیبانی گسترده از همه فرمت‌های محبوب آفیس، باز کردن و ذخیره فایل‌ها با فرمت‌های DOC، XLS و PPT برای نسخه‌های MS Office نسخه‌های 6.0-2010 (از جمله موارد محافظت شده با رمز عبور)، و همچنین OpenDocument، RTF، HTML و تعدادی اسناد دیگر برای فایل‌های DOCX، XLSX و PPTX، فقط باز کردن اجرا می‌شود. صفحه نمایش ایجاد شده در MS اسناد اداری، به عنوان یک قاعده، به طور کامل با موارد اصلی مطابقت دارد، اگرچه استثناهایی نیز ممکن است. به عنوان مثال، ما متوجه شدیم که TextMaker در برخی اسناد، هنگام نمایش، مرزهای برچسب‌ها را تغییر می‌دهد، متن را در پیام‌ها برگردانده و می‌تواند اندازه اشیاء OLE را تغییر دهد. در PlanMaker با عدم توانایی کار با جداول محوری ایجاد شده در MS Excel مواجه شدیم.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

توسعه دهنده: نرم افزار Kingsoft

اندازه توزیع: 39.1 مگابایت

کار تحت کنترل:ویندوز 2000/XP/Vista/7/8

روش توزیع:نرم افزار رایگان (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

قیمت:رایگان است

Kingsoft Office Suite Free یک نسخه رایگان از مجموعه اداری تجاری Kingsoft Office Pro از توسعه دهندگان چینی است که به طور گسترده در چین با نام WPS Office شناخته می شود. این محصول نرم افزاری به دلیل ابعاد متوسط، سرعت بالا و بی نیازی به منابع سیستم قابل توجه است (حتی بر روی نت بوک ها بدون هیچ مشکلی کار می کند). این راه حل دارای سطح بالاتری از سازگاری با MS Office (در مقایسه با مجموعه های آفیس فوق) است، و شبیه یک محصول آفیس مایکروسافت به نظر می رسد، و دارای عملکرد چشمگیر (البته در مقایسه با Kingsoft Office Pro محدود است). درست است، این مجموعه اداری رابط روسی زبان ندارد و املای زبان روسی برای او خیلی سخت است. با این وجود، "دفتر" توسعه دهندگان چینی همچنان به عنوان جایگزینی برای محصولات تجاری گران قیمت برای رایانه های شخصی خانگی جذاب به نظر می رسد.

مجموعه رایگان Kingsoft Office شامل: پردازشگر کلمه Kingsoft Writer (شکل 6)، صفحات گسترده Kingsoft (شکل 7) و نرم افزار ارائه Kingsoft Presentation. یک ویرایشگر متن برای ایجاد اسناد با کیفیت حرفه ای با سبک ها، متن ستونی، جداول رنگارنگ، نمودارها و حتی واترمارک استفاده می شود. صفحات گسترده Kingsoft شامل تمام ابزارهای لازم برای پردازش، تجزیه و تحلیل و نمایش گرافیکیداده ها و راه حل Kingsoft Presentation را می توان با موفقیت برای ایجاد ارائه های موثر بر اساس الگوهای موضوعی استفاده کرد. Kingsoft Office Suite Free همچنین دارای یک مبدل PDF داخلی است که به شما امکان می دهد فایل های اداری (از جمله اسناد Word، اکسل و پاورپوینت) به فایل های PDF. در صورت لزوم، اسناد PDF تولید شده را می توان با رمز عبور از تغییرات محافظت کرد.

برنج. 6. واژه پرداز Kingsoft Writer

برنج. 7. صفحات گسترده Kingsoft

راه حل اداری Kingsoft Office Suite Free ظاهراً شبیه Microsoft Office 2003 است: ترتیب پانل ها، دکمه ها و دستورات تقریباً یک به یک کپی شده است. عملکرد تقریباً کاملاً تکراری است. تفاوت اساسی فقط در پشتیبانی از تب ها در سطح برنامه است و این خوب است، زیرا با تب ها کار با چندین سند راحت تر می شود. سازگاری با مایکروسافت آفیس تقریباً 100٪ است - می توانید اسناد MS Office (97/2000/2003/2007/2010) را در فرمت های DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX و همچنین فایل ها در DOT, RTF باز و ویرایش کنید. ، XLT، CSV، HTML، PPS، و غیره. درست است، ذخیره در فرمت های جدید DOCX، XLSX و PPTX پشتیبانی نمی شود، به این معنی که اسناد باید به عنوان فایل های DOC، XLS و PPT ذخیره شوند، اما برای اکثر کاربران این امکان وجود دارد بي تفاوت. و در این راه حل، از نظر سازگاری، البته در هنگام نمایش اسناد ایجاد شده در MS Office برخی اعوجاج ها امکان پذیر است، اما پس از مشاهده مطالب بسیار (که در میان آنها ساختارهای بسیار پیچیده ای وجود داشت)، فقط کمی متفاوت بود. توزیع متن در پاراگراف این گاهی اوقات منجر به جابجایی متن در صفحات و درون برچسب ها و فراخوان ها می شود.

دفتر در ابرها

به لطف استفاده گسترده از اینترنت، فناوری های "ابر" به ما نزدیک تر می شوند و تعداد فزاینده ای از وظایف مختلف از جمله کار با اسناد اداری در "ابرها" حل می شود. نمونه ای از این خدمات Google Docs و Zoho Docs هستند که دفاتر آنلاین واقعی با مجموعه ای از نرم افزارهای اداری سنتی هستند. با کمک آنها می توانید اسناد را در یک ویرایشگر متن ایجاد و ویرایش کنید، با صفحات گسترده کار کنید و ارائه ها را آماده کنید، البته به شرطی که به اینترنت دسترسی داشته باشید (همچنین باید حساب خود را در سرویس مربوطه ایجاد کنید).

البته، عملکرد راه حل های اداری "ابر" نسبت به محصولات ثابت معمولی (به ویژه MS Office) کمتر است. اما هنگام کار در یک دفتر آنلاین، می توانید آزادانه اسناد را با سایر کاربران مبادله کنید و در زمان واقعی با آنها بر روی مواد پروژه کار کنید. علاوه بر این، می توانید اسناد اداری را به صورت آنلاین از هر رایانه ای که به اینترنت متصل است (از جمله از رایانه ای که هیچ مجموعه اداری روی آن نصب نشده است) ویرایش کنید - این برای کاربرانی که روی آن کار می کنند مهم است. کامپیوترهای مختلف. همچنین لازم به ذکر است که با حجم نسبتاً کمی مدارک، برای استفاده از خدمات آنلاین به هیچ وجه نیازی به پرداخت هزینه نخواهید داشت.

پرونده های گوگل

توسعه دهنده:گوگل

Google Docs مجموعه ای محبوب از خدمات وب اداری است که به حق بهترین راه حل آنلاین در نوع خود در نظر گرفته می شود. استفاده از آن آسان و نسبتاً سریع است (که به شما امکان می دهد در صورت لزوم حتی با اتصال آهسته تر کار کنید) و همچنین دارای قابلیت اشتراک گذاری چشمگیر و ادغام دقیق با سایر محصولات Google است. پشتیبانی از زبان روسی در سطح رابط ارائه می شود (شما باید زبان روسی را در تنظیمات انتخاب کنید)، بررسی املا به زبان روسی امکان پذیر است، اما همه خطاها زیر خط کشیده نشده اند (ظاهراً فرهنگ لغت داخلی شامل همه اصطلاحات نمی شود. ). سطح سازگاری با اسناد MS Office چیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد. کل مبلغ ارائه شده سرویس گوگلفضای Docs در حال حاضر به 5 گیگابایت محدود است، فضای اضافی صورت‌حساب می‌شود (25 گیگابایت - 2.49 دلار در ماه، 100 گیگابایت - 4.99 دلار در ماه).

Google Docs شامل ویرایشگر متن Google Document (شکل 8)، صفحه گسترده Google Spreadsheets (شکل 9) و سرویس ارائه Google Presentations است. همچنین یک جعبه ابزار برای تهیه نمودارها، نمودارها، نقشه های مختلف - Google Drawing و ایجاد فرم برای نظرسنجی - Google Form وجود دارد. قابلیت قالب بندی اسناد ایجاد شده حداقل است، بنابراین این سرویس برای تهیه مطالب ساده، صفحات گسترده و ارائه ها مناسب تر است. اما عملکرد طراحی شده برای همکاری با اسناد امکان سازماندهی دسترسی خصوصی با حقوق خاص (ویرایش یا خواندن) به اسناد خاص را برای کاربران منتخب فراهم می کند که امکان هماهنگی مؤثر مواد را در طول آماده سازی آنها تضمین می کند. همه مواد در مجموعه ها قرار می گیرند (شکل 10) و می توانند از ابتدا ایجاد شوند یا به صورت آماده در قالب های فایل محبوب بارگیری شوند.

برنج. 8. ویرایشگر متن سند گوگل

برنج. 9. صفحه گسترده Google Spreadsheets

برنج. 10. اسناد را در Google Docs سازماندهی کنید

رابط همه برنامه ها در Google Docs بسیار اسپارتانه است و حداقل ابزارها و عملکردها را شامل می شود، اما آنها برای آماده سازی کاملاً کافی هستند. اسناد ساده. صادرات و واردات فایل برای اکثر فرمت های استاندارد پشتیبانی می شود - از جمله بارگیری و ویرایش اسناد MS Office در فرمت های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT و PPTX. از پاییز پارسال کاربران گوگل Docs توانایی صادرات اسناد به فرمت‌های قدیمی MS Office 1997-2003 (DOC، XLS، PPT) را از دست داده است و اکنون صادرات فقط در قالب‌های DOCX، XLSX و PPTX امکان‌پذیر است. فرمت های HTML، RTF، ODT، PDF و غیره البته پشتیبانی می شوند).

سازگاری با مایکروسافت آفیس برای اسناد پیچیده هنوز کامل نیست - تحریف ها به روش های مختلفی امکان پذیر است. به عنوان مثال، هنگام باز کردن فایل های DOC وارد شده، اغلب می توانید ببینید که متن روی صفحات به طور متفاوتی توزیع شده است، و حاشیه جداول ناپدید شده اند، از بین رفته اند یا محتوای کتیبه ها بر روی متن دیگر قرار می گیرد، تصاویری که بین صفحات پاره شده اند. همچنین غیر معمول نیستند و غیره در جداول، وضعیت یکسان است - بخشی از تنظیمات قالب بندی کنار گذاشته می شود، نمودارها اغلب ناپدید می شوند، در اصل کار با جداول محوری ایجاد شده در اکسل غیرممکن است (و ظاهر چنین جداول می تواند بسیار متفاوت از جدول اصلی باشد. )، و غیره.

Zoho Docs

توسعه دهنده: Zoho Corp.

Zoho Docs بزرگترین دفتر "در ابرها" است که دوجین سرویس وب اداری را ارائه می دهد (حتی می توان به صورت آنلاین با پایگاه های داده و برنامه ریز تقویم کار کرد)، با این حال، بسیاری از خدمات فقط در طرح های تجاری در دسترس هستند. ویرایشگر متن و صفحات گسترده موجود در Zoho Docs نسبت به همتایان خود در Google Docs عملکرد بیشتری دارند، اما سرعت کار با اسناد در این دفتر آنلاین به طور قابل توجهی کندتر است و موقعیت‌های بیشتری وجود دارد که سرورها در دسترس نیستند. رابط تعدادی از برنامه های اداری Russified است، امکان بررسی املا (از جمله به زبان روسی) اجرا شده است، اما فقط در یک ویرایشگر متن، و چنین بررسی به صورت دستی آغاز می شود. اما سازگاری با اسناد ایجاد شده در محیط MS Office بهتر از Google Docs است. میزان فضای ارائه شده در سرویس Zoho Docs و تعداد فضاهای کاری به تعرفه انتخابی بستگی دارد. در مورد طرح رایگان، 1 گیگابایت فضا اختصاص داده شده است و تنها یک فضای کاری مجاز به ایجاد است. طرح های تجاری استاندارد (3 دلار در ماه) و پریمیوم (5 دلار در ماه) 2 گیگابایت و 5 گیگابایت را به صورت رایگان با حداکثر 10 و 50 فضای کاری به ترتیب اختصاص می دهند. افزایش فضای ارائه شده برای فایل ها با هزینه اضافی مجاز است.

خدمات اصلی Zoho Docs شامل ویرایشگر متن Zoho Writer (شکل 11)، صفحه گسترده Zoho Sheet (شکل 12)، راه حل ارائه Zoho Show، و Zoho Notebook و Zoho Calendar است. قابلیت های قالب بندی سند در Zoho Writer و Zoho Sheet کاملاً چشمگیر است (که نمی توان در مورد ویرایشگر ارائه گفت). با این حال، ایجاد اسناد پیچیده با طراحی تماشایی در محصولات نرم افزاری ثابت، و نه با اتصال خدمات اداری آنلاین، راحت تر است. استفاده از دومی برای تبادل سریع مواد و هنگام کار با هم روی یک پروژه جالب تر است - به عنوان مثال، در Zoho Docs، می توانید مستقیماً دسترسی (خواندن یا ویرایش) به یک سری اسناد را به طور همزمان برای چندین کاربر که با هم کار می کنند باز کنید. یک پروژه خاص ایجاد فضای کاری موضوعی (فضای کاری) خود برای هر پروژه و دسترسی به این منطقه برای گروهی از همکاران راحت تر است - در نتیجه، همه کاربران گروه به طور خودکار به اسناد اضافه شده جدید دسترسی خواهند داشت (یعنی بدون هیچ تلاشی از طرف شما). اسناد و سایر مواد در محیط Zoho Docs توسط پوشه‌ها و فضاهای کاری قرار می‌گیرند (شکل 13)، طرح سازمانی همچنین امکان اختصاص برچسب‌ها به فایل‌ها را فراهم می‌کند که ممکن است برای جستجوی سریع آنها در آینده مفید باشد.

برنج. 11. ویرایشگر متن Zoho Writer

برنج. 12. Zoho Sheet Spreadsheet

برنج. 13. مدیریت اسناد در Zoho Docs Environment

رابط برنامه های آفیس Zoho Docs به سبک MS Office 2007 ساخته شده است. دامنه فرمت های فایل های پشتیبانی شده بسیار گسترده است: حتی می توانید بایگانی های ZIP را با باز کردن بسته بندی بعدی آنها با استفاده از Zoho Docs بارگیری کنید و اسناد ذخیره شده در سرویس Google Docs را وارد کنید ( با این حال، می تواند در قالب تحریف شده نیز باشد). برای اسناد در MS Office، پشتیبانی از فرمت‌های DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX اجرا می‌شود - هم واردات و هم صادرات.

هنگام وارد کردن اسناد MS Office، بخشی از قالب بندی از بین می رود، اما نتایج اغلب بهتر از انجام عملیات مشابه در Google Docs است. درست است، ظاهر اسناد وارداتی ممکن است از اصل فاصله داشته باشد. در اسناد پیچیده ایجاد شده در Word، به عنوان مثال، تورفتگی های پاراگراف، فهرست مطالب، تصاویر، همه پیام ها و یادداشت ها، اگرچه عناصر اساسی قالب بندی متن اغلب بدون تغییر باقی می مانند. به نوبه خود، صفحات گسترده اغلب نوع و اندازه فونت را تغییر می دهند، متن طولانیدر سلول ها در مرز شکسته می شود (در اکسل اگر سلول بعدی خالی باشد قابل مشاهده است)، نمودارها و تصاویر ناپدید می شوند و غیره.

بیایید موارد فوق را خلاصه کنیم. امروز می توانید جایگزین مناسبی برای محصول اداری مایکروسافت پیدا کنید. اول از همه، اینها راه حل های سنتی دسکتاپ در سبک MS Office هستند که به خوبی با فرمت های محصولات آفیس مایکروسافت سازگار هستند و به شما امکان می دهند موادی را تهیه کنید که از نظر طراحی بسیار پیچیده هستند. در واقع، شما می توانید تقریباً هر سند ایجاد شده در Word، Excel یا PowerPoint را در برنامه های ثابت جایگزین در نظر گرفته شده آماده کنید (اما این امکان وجود دارد که با راحتی کمتری انجام شود). علاوه بر این، می توانید از خدمات دفاتر آنلاین استفاده کنید - آنها عملکرد کافی برای تهیه اسناد، صفحات گسترده و ارائه های ساده دارند و در مواقعی که نیاز به همکاری با یکدیگر دارید بسیار راحت هستند.

اگر به قدرت کامل محصولات MS Office نیاز ندارید کامپیوتر خانگی، پس با محدود کردن خود به یک دفتر دسکتاپ رایگان در قالب یکی از محصولات نرم افزاری که بررسی کرده ایم، کاملاً ممکن است در هزینه خود صرفه جویی کنید. در مورد خدمات دفتر آنلاین، به نظر ما، استفاده از آنها برای تبادل اسناد و توافق سریع در زمان واقعی معقول تر است. اگر مواد مورد استفاده در روند کار مشترک در طراحی پیچیده تفاوتی نداشته باشد و مشکلی در اینترنت وجود نداشته باشد، این روش ویرایش و اظهار نظر اسناد در فرآیند کار بر روی یک پروژه می تواند بسیار راحت و کارآمد باشد. مورد دیگر زمانی است که اسناد بزرگ، ساختار پیچیده و به طور موثر طراحی شده را نهایی کنید که قبلاً در محیط MS Office ایجاد شده بودند. در اینجا ممکن است ناامید شوید، زیرا در عمل، سازگاری با فرمت‌های آفیس مایکروسافت در سرویس‌های آفیس بسیار عالی است و ویرایش اسناد بزرگ کند است.

تصور یک رایانه کارآمد بدون مجموعه ای از برنامه ها مانند Microsoft Office دشوار است. این شامل همه چیزهایی است که برای کار با اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها، ایمیل و بسیاری از فایل ها و خدمات دیگر نیاز دارید. اما مایکروسافت آفیس برای ویندوز اینطور نیست برنامه رایگان، که همراه با سیستم عامل است، باید آن را جداگانه با هزینه اضافی خریداری کرد که بسیار قابل توجه است. همه دارندگان رایانه شخصی با سیستم عامل تصمیم به خرید Office برای رایانه برای استفاده از Word، Excel، PowerPoint و سایر برنامه ها ندارند. سیستم ویندوز. و اگر هنوز به یک مجموعه اداری نیاز دارید، تصمیم درست جستجوی آنالوگ این برنامه ها خواهد بود. در این مقاله، ما در نظر خواهیم گرفت که کدام آفیس رایگان برای ویندوز دانلود شود تا عملکردی تا حد امکان به محصولی از مایکروسافت داشته باشد.

مجموعه اداری رایگان - LibreOffice

شاید معروف ترین مجموعه آفیس رایگان برای ویندوز LibreOffice باشد. می توان آن را از سایت توسعه دهنده دانلود کرد. این با هر نسخه از سیستم عامل مایکروسافت سازگار است، در حالی که به ده ها زبان از جمله روسی ترجمه می شود. استفاده رایگان از این برنامه کاملاً قانونی است و نه تنها خصوصی، بلکه شرکتی است، در نتیجه بسیاری از کارآفرینان LibreOffice را بر روی رایانه های کارمندان خود در دفتر نصب می کنند.

برنامه LibreOffice مجموعه ای از برنامه ها است که به شما امکان می دهد با داده های مختلف کار کنید: اسناد متنی (تمام فرمت های محبوب)، صفحات گسترده، ارائه ها، نقشه ها، پایگاه های داده، فرمول ها.

برنامه های LibreOffice یکی از بهترین جایگزین های آفیس مایکروسافت در نظر گرفته می شوند. به استثنای توابع و ماکروهای بسیار خاص، LibreOffice همه چیزهایی را که برای کار با اسناد نیاز دارید (و بیشتر) دارد. برنامه های مجموعه آفیس به طور فعال توسط توسعه دهندگان پشتیبانی می شوند، به طور مداوم به روز می شوند و عملکردهای جدیدی دریافت می کنند.

Free Office - OpenOffice

مجموعه دیگری از برنامه های آفیس رایگان که می توان آن را با LibreOffice مقایسه کرد. این بسته نرم افزاری بیشتر برای کاربرانی مناسب است که رایانه هایشان قدرت خاصی ندارد. این مجموعه از برنامه های آفیس نسبت به عملکرد رایانه شخصی بسیار کمتر نیاز دارد، اما نمی توان گفت که فاقد هرگونه عملکرد موجود در LibreOffice است.

توجه: برنامه های کاربردیOpenOffice توسط همان توسعه دهندگان به صورت موازی در حال توسعه است. اما سریعتر توسعه می یابد

OpenOffice مانند LibreOffice نه تنها با اسناد و صفحات گسترده بلکه با داده های خاص مانند فرمول ها و تصاویر نیز می تواند کار کند. هیچ مشکل سازگاری با فایل های ذخیره شده در Microsoft Office اصلی ندارد، به این معنی که می توان از آن برای کار با فرمت های docx، xlsx، pptx و دیگر فرمت ها استفاده کرد.

WPS Office همتای جدید مایکروسافت برای آفیس است

یکی دیگر از مجموعه های آفیس که هنگام صحبت در مورد همتایان آفیس مایکروسافت باید حتما در نظر بگیرید. بر خلاف گزینه های مورد بحث در بالا، مجموعه WPS Office نسبتاً جدید در بازار است. همچنین به صورت رایگان توزیع می شود، اما در عین حال از فرمت های بسیار بیشتری نسبت به OpenOffice یا LibreOffice پشتیبانی می کند. بر این اساس، اگر اغلب مجبور هستید با اسنادی با فرمت های "غیر معمول" ذخیره شده در آنها کار کنید نسخه های مختلفدفاتر، این نرم افزاربهترین آنالوگ مایکروسافت آفیس خواهد شد.

در بسته اسنادWPSدفتر شامل آنالوگ استمایکروسافتکلمه،مایکروسافتبرتری داشتن،مایکروسافتپاورپوینت و سایر برنامه ها حتی رابط کاربری این برنامه نیز شباهت زیادی به آفیس اصلی مایکروسافت دارد.

اما اپلیکیشن WPS Office یک منفی واضح نیز دارد که باید به آن اشاره کرد. این برنامه در نسخه آزمایشی به صورت رایگان توزیع می شود. اگر می خواهید عملکرد کامل آن را تجربه کنید، باید خرید کنید بسته ی کامل، که هزینه کمتری نسبت به مایکروسافت آفیس دارد، اما همچنین بسیار قابل توجه است.

در نسخه آزمایشی برنامه های مایکروسافت Office توانایی ذخیره اسناد ایجاد شده در بسیاری از فرمت ها را ندارد (فقط موارد اولیه پشتیبانی می شوند)، ماکروها قابل استفاده نیستند و هنگام چاپ فایل ها در فرمت PDF، واترمارک برنامه را نشان می دهند.

از ویژگی های جالب برنامه اداری "اسناد" مجموعه WPS Office، شایان ذکر است وجود برگه هایی برای اسناد است. یعنی نیازی نیست برنامه را چندین بار باز کنید و در یک پنجره می توانید بین اسناد باز سوئیچ کنید.

دفتر پولاریس

این مجموعه اداری، بلکه برای کاربران خارجی ایجاد شده است، زیرا زبان روسی در آن پشتیبانی نمی شود. با این حال ، خود برنامه جالب است و توسعه دهنده "برجسته" است ، بنابراین ممکن است با گذشت زمان برنامه محلی سازی را دریافت کند و سپس استفاده از آن بسیار راحت تر خواهد بود.

برنامه های آفیس موجود در مجموعه Polaris Office از نظر ظاهری بسیار شبیه به مایکروسافت آفیس اصلی هستند. در عین حال، این برنامه ها سازگاری کامل با تمام فرمت های ازکلمه،اکسل وپاورپوینت.یکی دیگر از ویژگی های جالب Polaris Office امکان استفاده از سرویس های ابری توسعه دهنده است که به دلیل آن امکان همگام سازی نسخه های اسناد در رایانه و دستگاه های تلفن همراه(iOS و Android)، که در آن نسخه های برنامه نیز وجود دارد.

Polaris Office یک نسخه پولی نیز دارد و بنابراین محدودیت هایی برای نسخه رایگان اعمال می شود. از مهمترین آنها - هیچ راهی برای جستجوی سند وجود ندارد، هیچ قابلیت صادرات به PDF وجود ندارد و "قلم" پشتیبانی نمی شود.

آنالوگ آنلاین دفتر - Google Docs

اگر رایانه شما اینترنت دارد و نیازی به ویرایشگر اسناد قدرتمند ندارد و مجموعه آفیس فقط برای مشاهده و تنظیمات جزئی در اسناد مورد نیاز است، می توانید از راه حل آنلاین Google استفاده کنید. در واقع Google Docs یک آنالوگ کامل مایکروسافت آفیس از نظر مشاهده فایل ها است. اما فاقد ابزارهای «قدرتمند» مجموعه آفیس مایکروسافت، مانند ماکروها است.

SoftMaker FreeOffice

مجموعه دیگری از برنامه ها که به عنوان جایگزینی برای دفتر پولی مایکروسافت قرار می گیرد. این کیت نمی تواند به مجموعه ای از عملکردهای بزرگ ببالد، با این حال، شامل تمام گزینه های لازم برای اکثر کاربران است.

لطفا توجه داشته باشید: ویرایش برنامه اسناد متنیاز جانبSoftMaker بسیار شبیه یک برنامه کاربردی استWordPad که در مجموعه برنامه های پیش فرض سیستم عامل گنجانده شده استپنجره ها.

برای استفاده از SoftMaker FreeOffice باید حساب کاربری خود را در آن ثبت کنید و پس از آن می توانید از تمام قابلیت ها به صورت رایگان استفاده کنید. شایان ذکر است که این برنامه در مقایسه با سایر آنالوگ ها دارای مزایایی است. به عنوان مثال، به شما امکان می دهد اسناد را به فرمت PDF و همچنین برخی موارد دیگر صادر کنید فرمت های مایکروسافت، به جز docx، xlsx، pptx.

Onlyoffice به عنوان جایگزینی برای Microsoft Office

آخرین آنالوگ مورد بحث در مقاله، اما از نظر اهمیت بسیار دور از آخرین آن، Onlyoffice است. این برنامه از این جهت جالب است که در یک اکوسیستم واحد گنجانده شده است نسخه های موبایلبرنامه ها، و همچنین راه حل های سازمانی برای همکاری اسناد ارائه می دهد.

مهم: تنظیم کنید برنامه های اداری Onlyoffice اسناد، صفحات گسترده و ارائه است. با فرمول و عکس این مجموعهبرنامه ها کار نمی کند

هنگامی که به نرم افزار آفیس فکر می کنید، احتمالاً ابتدا مایکروسافت آفیس به ذهن شما خطور می کند. این تعجب آور نیست، زیرا بسیاری از رایانه ها با ویندوز و MS Office از قبل نصب شده اند. اما در بیشتر موارد این نسخه آزمایشیو برای ادامه استفاده از "office" باید اشتراک آفیس 365 را ببندید. راه های غیرقانونی برای دریافت نسخه کامل MS Office در این مقاله در نظر گرفته نخواهد شد.

تعداد کمی از مردم می توانند بدون ویرایشگر متن، صفحه گسترده و برنامه های ارائه کار کنند. خوشبختانه، در حال حاضر یک انتخاب عالی از رایگان وجود دارد نرم افزاربرای دفتر ما پیدا کردیم بهترین جایگزین های رایگان مایکروسافت آفیس، که کیفیت آن بدتر از "اصل" نیست.

1. WPS Office

WPS Office خوب، قدرتمند و منعطف - بهترین نرم افزار آفیس رایگان. WPS Office یک مجموعه اداری چندان شناخته شده نیست، اما پس از بررسی قابلیت ها و عملکرد آن می توان گفت که بهترین جایگزینمایکروسافت آفیس.

از نظر ظاهری، WPS Office در رتبه دوم قرار دارد. اگر از هر نسخه اخیر مایکروسافت آفیس استفاده کرده اید، بلافاصله احساس می کنید که در خانه هستید.

WPS Office شامل سه برنامه اصلی برای پردازش کلمه، ارائه ها و صفحات گسترده است. این بسته همچنین چندین ابزار مفید اضافی را ارائه می دهد، به عنوان مثال برای کار با . نه تنها می توانید ایجاد کنید اسناد PDF، بلکه PDF را به Word و بالعکس تبدیل کنید.

توسعه دهندگان تاکید زیادی بر سازگاری با MS Office داشته اند. هر برنامه همچنین می تواند فایل ها را با فرمت های خاص خود ذخیره کند. این مجموعه اداری رایگاندر ویندوز، لینوکس و حتی اندروید پشتیبانی می شود.

2.LibreOffice

مجتمع مجموعه اداری رایگانبا پشتیبانی از خدمات ذخیره سازی ابری. اگر از Apache OpenOffice استفاده کرده باشید که در زیر توضیح داده شده است، بلافاصله متوجه هویت طراحی یکپارچه سازی آن خواهید شد. از بسیاری جهات، این همان OpenOffice با برخی تفاوت هاست. LibreOffice از همان کد منبع استفاده می کند اما در سرعت توسعه و تعداد دفعات به روز رسانی برنده است. به دلیل توسعه فعال، ممکن است با ویژگی های مفید جدید و همچنین با اشکالات ناخوشایند روبرو شوید.

این مجموعه اداری در برخی از توزیع‌ها از پیش نصب شده است و شامل برنامه‌های بسیار بیشتری نسبت به رقبای خود است: Writer، Calc، Impress، Draw، Math و Base.

کسانی که فعالانه از خدمات ذخیره سازی ابری استفاده می کنند، از این پشتیبانی قدردانی خواهند کرد درایو گوگلو تابع " فایل های حذف شده". همچنین افزونه های زیادی برای افزودن ویژگی های جدید به بسته وجود دارد.

3. آپاچی اوپن آفیس

مانند LibreOffice، این بسته به 3 برنامه محدود نمی شود، بلکه 6 برنامه را ارائه می دهد، از جمله برنامه ای برای طراحی، ارائه، ایجاد فرمول، کار با پایگاه داده، محاسبه و ویرایش متن. به طرز چشمگیری، تقریباً تمام نیازهای یک کارمند اداری را پوشش می دهد.

مجموعه آفیس منبع باز Apache OpenOffice به روز رسانی های مکرر را دریافت می کند و از MS Office بهتر عمل می کند. مجوز رایگانبه شما امکان می دهد از آن برای اهداف شخصی یا تجاری استفاده کنید. رابط کاربری کمی قدیمی به نظر می رسد و بسیار عقب تر از بسته های دیگر است که یادآور برنامه های دهه 90 است.

4. SoftMaker FreeOffice

جذاب جایگزین مایکروسافتدفتربا قابلیت ساخت کتاب های الکترونیکی

اگرچه SoftMaker FreeOffice کاملاً رایگان در دسترس است، شما باید مراحل فعال سازی را طی کنید تا نصب کامل شود و تمام ویژگی های نرم افزار باز شود.

بلافاصله متوجه خواهید شد که SoftMaker FreeOffice شامل سه برنامه آفیس آشنا است - PlanMaker - یک صفحه گسترده، TextMaker - یک ویرایشگر متن و Presentations - ابزاری برای کار با نمایش اسلاید و ارائه.

شما می توانید اسناد را نه تنها در قالب های معمول، بلکه به صورت PDF یا ذخیره کنید کتاب های ePub. مجموعه اداری رایگاندر دسترس برای کاربران ویندوز، لینوکس و دستگاه های اندرویدی. یک نسخه قابل حمل نیز وجود دارد که با آن کار می کند درایوهای فلش USB. توصیه شده.

5. SSuite Office Premium HD+

یک بسته کراس پلتفرم رایگان با مجموعه ای از ابزارهای به خوبی انتخاب شده. اگرچه این بسته برای نمایشگرهای با وضوح بالا بهینه شده است، طراحی آن کمی غیرجذاب به نظر می رسد. اما اگر بتوانید ظاهر ناقص را نادیده بگیرید، یک مجموعه اداری با کیفیت دارید.

اگر مجبور به کار با سیستم عامل های مختلف هستید، این بسته بدون مشکل کار می کند و در لینوکس و ویندوز یکسان به نظر می رسد.

توسعه دهنده این جایگزین رایگان برای MS Officeتشخیص داده شده است که بیشتر مردم به پردازشگرهای کلمه و ایمیل علاقه مند هستند. صفحه‌گسترده‌ها، و ابزار ارائه‌ای را که هرگز استفاده نمی‌کنید حذف کرد. برای پر کردن این شکاف، مجموعه‌ای از ابزارهای مفید دیگر، از جمله ویرایشگر تصویر، برنامه کنفرانس ویدئویی، تقویم و مدیر شخصی، مرورگر وب و حتی پاکت‌نامه وارد شدند. ابزار چاپ همه ابزارها بسیار ساده و قابل اعتماد هستند.

6. Google Docs

اگر از Google Docs صرف نظر کنیم، بررسی ما ناقص خواهد بود. Google Docs یک نسخه آنلاین از برنامه های اداری است. این سرویس به شما امکان می دهد متن را مستقیماً در مرورگر ویرایش کنید، جداول یا نمایش اسلاید ایجاد کنید.

فایل هایی که کاربر ایجاد می کند در سرویس ابری گوگل ذخیره می شود. می‌توانید آن‌ها را در هر زمان دانلود کنید و در هر دستگاهی، هر کجا که هستید، به کار خود ادامه دهید. پشتیبانی از همکاری فایل، بررسی تغییرات و صادرات در تمام فرمت های محبوب. این بهترین سرویس آنلاین برای کارهای اداری است.

نتیجه

در این بررسی به بررسی اصلی پرداختیم جایگزین های MS Office. همانطور که می بینید، شما یک انتخاب نسبتا بزرگ در میان دارید سوئیت های اداری رایگان. به رابط برنامه توجه کنید. این مهم است که عادت کردن به طراحی جدید زمان زیادی از شما نمی گیرد. برنامه هایی را انتخاب کنید که تا حد امکان با فرمت های رایج سازگار باشند. موفق باشید.

درآمد سالانه حدود یک میلیارد دلار است. امروزه، مایکروسافت آفیس به یک شکل بدیهی تلقی می‌شود، اما تلاش‌ها برای قانونی‌سازی کامل آن همچنان در برابر مانع قیمت شکسته می‌شوند. در همین حال، بسیاری از توسعه دهندگان آماده ارائه جایگزین های واقعی برای این مجموعه محبوب ترین برنامه ها برای کار با اسناد الکترونیکی با شرایط مطلوب تر هستند.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

همراه با نسخه پیشین 2010 رایج ترین مجموعه برنامه های اداری امروزه (هم برای کاربران شرکتی و هم کاربران خانگی) است. هرکسی که 2010 را قبل از 30 آوریل 2013 فعال کرده باشد، می تواند تا 31 می 2013 به صورت رایگان ارتقا دهد.

نسخه ارزیابی اغلب بر روی رایانه ها و لپ تاپ های جدید از قبل نصب شده است. توزیع شامل بیشترین تعداد برنامه برای ایجاد اسناد توسط خودتان است نوع مختلف، ویرایش و همکاری آنها - ارائه مختصری را ببینید.

کتابخانه گسترده ای از الگوها در دسترس است، امکان دانلود مطالب اضافی از وب سایت مایکروسافت وجود دارد. قانون 90/10 را در اینجا به خاطر بسپارید. طبق یکی از تفاسیر او، 90 درصد کاربران از 10 درصد استفاده می کنند عملکردبرنامه ها.

در واقع مجموعه نرم افزار آفیس مایکروسافت یک استاندارد واقعی است که از جمله معایب آن می توان به شدت منابع و قیمت بالا اشاره کرد. نسخه حرفه ای بیش از 15000 روبل هزینه خواهد داشت.

Microsoft Office 2013 در نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی موجود است. هر دو نیاز به نصب ویندوز 7/8 و پشتیبانی سخت افزار DirectX نسخه 10 دارند، بنابراین روی رایانه های قدیمی کار نمی کنند. سرعت برنامه ها به دلیل رابط سنگین و تکه تکه شدن قوی قطعات نسبتا پایین است (حجم کل آنها پس از نصب حدود سه گیگابایت طول می کشد). بخشی از مشکل سرعت با SSD و / یا حجم زیاد حل می شود حافظه دسترسی تصادفی. نسخه x64 به حداقل 2 گیگابایت رم نیاز دارد.

2. مایکروسافت آفیس 365

محصولی مشابه از نظر عملکرد، اما از نظر منطق کار متفاوت است. اگر مایکروسافت آفیس تا نسخه 2013 به صورت توزیع های جعبه ای کلاسیک برای نصب و استفاده محلی، سپس Office 365 به عنوان اشتراک ارائه می شود و یک راه حل مبتنی بر ابر است.

آفیس 365 برای همکاری در پروژه ها راحت تر است. جهت گیری دارد کاربران شرکتیو دارندگان لپ تاپ با اتصال دائمی به اینترنت. علاوه بر مجموعه کلاسیک برنامه‌های آفیس، سرویس ابری مجموعه‌ای از ابزارهای برنامه‌ریزی مبتنی بر وب، دسترسی به فضای ذخیره‌سازی آنلاین SkyDrive و پشتیبان‌گیری منظم رایگان در سرورهای شرکت را ارائه می‌دهد.

3. LibreOffice نسخه 4.0.x

مجموعه آفیس کراس پلتفرمی با ویژگی کامل، رایگان و منبع باز. روی رایانه‌های دارای لینوکس، ویندوز 2000 SP4 و بالاتر کار می‌کند، حتی روی پیکربندی‌های قدیمی با Pentium III و 256 مگابایت رم اجرا می‌شود. حدود یک و نیم گیگابایت روی دیسک (دو برابر کمتر از Microsoft Office 2013) طول می کشد. به نصب مولفه رایگان Java Runtime Environment نیاز دارد که به هر حال معمولاً در اکثر رایانه ها وجود دارد.

LibreOffice از رایج ترین فرمت ها، از جمله Office OpenXML (فایل هایی با پسوندهای .docx؛ .xlsx؛ .pptx و موارد دیگر) پشتیبانی می کند. با توجه به اجرای این فرمت که به صورت پیش فرض در Microsoft Office 2007 و نسخه های جدیدتر انتخاب شده است، پشتیبانی از آن در هر برنامه های شخص ثالثبه طور قابل توجهی محدود شده است. هنگام تلاش برای ویرایش اسناد LibreOffice با قالب بندی پیچیده ایجاد شده در Microsoft Office و ذخیره شده در فرمت Office OpenXML، مشکلات همچنان وجود دارد.

فرمت اصلی سند مورد استفاده توسط خود LibreOffice ODF (فرمت OpenDocument) است. مطابق با GOST R ISO / IEC 26300-2010 است که در 1 ژوئن 2011 لازم الاجرا شد. پشتیبانی آن از نسخه 2007 SP2 در Microsoft Office گنجانده شده است. در واقع، هیچ دلیلی برای تثبیت بر روی قالب Office OpenXML وجود ندارد، به جز اینکه به طور پیش فرض در محصولات مایکروسافت. نیم دوجین فرمت به همان اندازه راحت دیگر وجود دارد.

4. آپاچی اوپن آفیس نسخه 3.4.x

در واقع، این سلف LibreOffice است که جدا از آن توسعه می یابد. فراتر از لینوکس و ویندوز نسخه های فعلی Apache OpenOffice توسط Mac OS X، OpenSolaris و FreeBSD پشتیبانی می شود. حتی یک نسخه قابل حمل وجود دارد که نیازی به نصب ندارد. OpenOffice با تمام تنظیمات و قالب های شخصی را می توان روی یک فلش درایو حمل کرد و تقریباً روی هر رایانه ای اجرا کرد.

یک نسخه تجاری از بسته دیگر، InfraOffice.pro توسط Infra-Resource، بر اساس OpenOffice است. این شامل ابزارهای رمزنگاری اضافی، طراحی اصلی و مجموعه ای از پیشرفت های مختلف است. همچنین InfraOffice.pro می تواند به عنوان یک مونتاژ قابل حمل بر روی فلش درایو استفاده شود. ارزش فعلی- 646 روبل. این نسخه به ویژه برای استفاده تجاری مرتبط است، زیرا به طور کامل مشکلات خاص فرآیند صدور مجوز نرم افزار را برطرف می کند.

5 کورل دفتر

توزیع بسیار سبک وزن است، زیرا فقط شامل مجموعه ای از برنامه های رایج مورد استفاده - یک ویرایشگر متن، صفحات گسترده و یک برنامه ارائه است.

بسته نرم افزاری حتی می تواند بر روی رایانه های قدیمی ویندوز XP با وضوح صفحه نمایش 800x600 یا بیشتر اجرا شود. نسخه تک زبانه پس از نصب تنها 125 مگابایت است. هر دو فرمت اولیه و جدید مایکروسافت آفیس پشتیبانی می شوند. پشتیبانی یکپارچه از راه حل های ابری از طریق سرویس Dropbox کار می کند.

Corel Office برای نت‌بوک‌ها و پیکربندی‌های کم کارایی بهینه است. قیمت فعلی یک مجوز 45 یورو است.

توزیع عملکرد گسترده Corel WordPerfect Office X6 فقط در دسترس است زبان انگلیسی. علاوه بر این، حاوی Nuance PaperPort 12 SE Document Manager و ابزارهای ویرایش PDF است.

6 Ashampoo Office 2012

مانند Corel Office، این توزیع به سه برنامه کاربردی مرتبط محدود می شود: TextMaker (یک آنالوگ از Word)، PlanMaker (مشابه Excel) و Presentations (جایگزینی برای پاورپوینت).

پشتیبانی از فرمت های Microsoft Office شامل آخرین نسخه ها. ذخیره در PDF نیز موجود است. هزینه مجوز 1200 روبل و به روز رسانی - 300 روبل است.

این مجموعه اداری را می توان بر روی فلش درایو نصب کرد و در نسخه قابل حمل استفاده کرد. در طول این نصب، متوجه خواهید شد که دایرکتوری مقصد SoftMaker Office 2012 نامگذاری شده است. این به این دلیل است که کد Ashampoo Office بخشی از مجوز شرکت آلمانی SoftMaker Software، نویسندگان مجموعه آفیس بعدی مورد نظر است.

7. SoftMaker Office 2012

توزیع فشرده از سه برنامه اصلی که کد اصلی آنها در Ashampoo Office 2012 گنجانده شده است. نسخه حرفه ای علاوه بر این شامل یک سرویس گیرنده ایمیل با زمانبندی وظایف و عملکردهای مدیریت کتابخانه تماس است.

SoftMaker Office 2012 به چهارده زبان از جمله روسی در دسترس است. از ODF و تمامی فرمت های Microsoft Office پشتیبانی می کند. نسخه هایی برای ویندوز (شروع با XP)، لینوکس و اندروید (شروع با نسخه 2.2) وجود دارد. قیمت نسخه پایهویندوز 80 دلار و حرفه ای 100 دلار است.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

این توزیع در چین توسعه یافته است، اما این واقعیت به سختی یک نقطه ضعف است. امروزه اکثر برنامه ها توسط برنامه نویسانی از چین یا هند نوشته می شود.

مانند بسیاری از گزینه های مورد بحث در بالا، Kingsoft Office شامل سه برنامه اصلی است: ویرایشگر اسناد متنی و صفحات گسترده، و یک برنامه کاربردی با نام سخنوری Presentation.

از جمله ویژگی های متمایز دومی، پشتیبانی از گرافیک فلش (.swf) و امکان نمایش نمایش ها در حالت های مختلف به طور همزمان بر روی دو نمایشگر است. فایل ها با رمزگذاری RC4 با طول کلید 128 بیت محافظت می شوند.

توزیع بسیار سبک است (68 مگابایت) و برای منابع بی نیاز است. کمترین سیستم مورد نیازکم رکورد: Pentium II و 128 مگابایت رم.

تا کنون، برنامه با Russification مشکل دارد، اما هدف اکثر عناصر رابط کاربری واضح و بدون ترجمه است.

تفاوت اصلی Kingsoft Office امکان استفاده قانونی از آن به صورت رایگان برای کاربران خانگی و موسسات آموزشی است. یک مجوز تجاری کمی بیش از دو هزار روبل هزینه خواهد داشت (قیمت واقعی به دلار هنگ کنگ گره خورده است).

به طور اسمی، تقریباً همه توسعه‌های جایگزین اکنون از Office OpenXML پشتیبانی می‌کنند، اما این مجموعه آفیس با چنین فایل‌هایی فقط برای باز کردن کار می‌کند و پس از ویرایش در هر قالب دیگری آنها را ذخیره می‌کند.

9.SuiteOffice

این محصول غیرمعمول با نسخه های فراوان با بهینه سازی رابط برای مجوزهای مختلفصفحه نمایش و سیستم مورد نیاز نسخه شخصی یک توزیع مدرن مینیمالیستی است. این برای کامپیوترهای بسیار قدیمی (حتی در ویندوز 95 کار می کند) و مانیتورهایی با وضوح بیش از 800x600 عالی است. یک نسخه جداگانه Excalibur وجود دارد که در درجه اول برای دارندگان نت بوک با وضوح صفحه نمایش خاص 1024x600 هدف قرار می گیرد. نسخه FullHD OmegaOffice HD+ نیز موجود است.

همه توزیع ها تا حد امکان سبک وزن هستند (از 20 تا 40 مگابایت) و در عین حال شامل شش تا هجده برنامه از جمله بازی تتریس هستند. همه آنها بدون راه اندازی مجدد نصب می شوند، نیازی به جاوا و دات نت ندارند. نسخه های شخصی و پریمیوم روی همه نسخه های ویندوز (از 95 تا 8 شامل) کار می کنند. انتشار "عنصر پنجم" برای کاربران ویندوز 95 - XP در نظر گرفته شده است. Excalibur، Premium و Omega برای خط ویندوز NT/2000/XP/Vista/7/8 طراحی شده اند.

10. Google Docs

این مجموعه ای از سه سرویس اصلی آنلاین است که جایگزین نصب هر بسته نرم افزاری آفیس می شود کامپیوتر محلی. برای اتصال به آنها فقط نیاز دارید مشتری رایگان درایو گوگل- فیلم ارائه را تماشا کنید.

نسخه‌های Windows XP، Vista و 7 از قبل آماده هستند. کار بر روی یک کلاینت برای ویندوز 8 در حال انجام است. در حال حاضر، MacOS (نسخه 10.6 و بالاتر)، iOS و Android نیز پشتیبانی می‌شوند. شما قادر خواهید بود با اسناد از گوشی هوشمند خود حتی بدون کپی کردن آنها از قبل کار کنید. هنوز هیچ کلاینت محلی کاملی برای کاربران لینوکس وجود ندارد، اما راه های غیر رسمی ساده ای برای استفاده از این سرویس وجود دارد.

اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها - همه چیز را می توان مستقیماً در پنجره مرورگر مشاهده و ویرایش کرد و همکاری مجاز است. تنها چیزی که لازم است اتصال به اینترنت است (الزاماً سریع نیست). به طور رسمی پشتیبانی می شود مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری و اینترنت اکسپلورر، اما معمولاً همه چیز در دیگران کار می کند.

در میان فرمت های موجود همه فرمت های رایج از جمله OpenDocument و Office OpenXML وجود دارد. فایل های کاربر با قابلیت صادرات به هر رسانه محلی بر روی سرورهای شرکت ذخیره می شوند. پشتیبان گیری به صورت خودکار ایجاد می شود و به مدت یک ماه در دسترس است. در ابتدا، 5 گیگابایت رایگان است فضای ذخیره ابری. حجم اضافی را می توان با توجه به نرخ های طرح تعرفه انتخابی خریداری کرد.

آیا تا به حال مجبور شده اید انتخاب کنید که مایکروسافت آفیس بهتر است روی ترمینال کامپیوتر خانگی یا محل کار خود نصب کنید، زیرا امروزه نسخه های زیادی از آن موجود است؟ آه البته! با این حال، همه کاربران به وضوح درک نمی کنند که کدام محصول نرم افزاری باید نه تنها بر اساس ویژگی های اصلی آن، بلکه همچنین با در نظر گرفتن برخی از ظرافت های کار با آن، ترجیح داده شود، و به پیکربندی رایانه خود (لپ تاپ) از نظر سخت افزار نصب شده و سیستم عامل. بیایید سعی کنیم بفهمیم که کدام یک از تمام بسته های موجود برای نصب بهتر است و نصب کدام یک از آنها بهترین راه حل در هر مورد خواهد بود.

کدام مایکروسافت آفیس بهتر است: شرح کلی بسته ها

شما علاقه مند خواهید شد:

تا به امروز، در اینترنت، از جمله منبع رسمی مایکروسافت، می توانید چندین تغییر عمده در این مجموعه اداری پیدا کنید. اساسا نسخه های 2007، 2010، 2013، 2016 و 2019 برای دانلود و نصب ارائه شده است، درست است، باید بلافاصله به این نکته توجه کنید که پشتیبانی از اصلاح 2007 و همچنین مجموعه منسوخ شده در قالب آفیس 2003 است. تقریباً به طور کامل متوقف شد. با این وجود، بسیاری با موفقیت نصب و نسخه های قدیمی، زیرا آنها معتقدند استفاده از آنها بسیار راحت تر است. اما آیا واقعا اینطور است؟

برای اینکه بفهمیم کدام مایکروسافت آفیس بهتر است، اجازه دهید به طور خلاصه به ویژگی‌های اصلی آخرین بسته‌ها بپردازیم و به برخی از تفاوت‌های ظریف استفاده و نوآوری‌های آنها که توسط توسعه‌دهندگان به‌دلیل انتشار اصلاحات جدید و بیشتر منتشر شده است، نگاهی بیندازیم:

• Office 2007 مناسب ترین راه حل برای کارهای روزمره است که برای کاربران عادی طراحی شده است، زیرا همه برنامه ها دارای یک رابط نسبتا ساده هستند و کار پردازش اسناد از هر نوع پشتیبانی شده را به خوبی انجام می دهند، حتی در رایانه های نسبتا قدیمی.
• "Office 2010" یک اصلاح بهبود یافته از محصول 2007 است که تغییرات اصلی آن بر بهبود ویرایشگر HTML و همچنین بهینه سازی معماری (مجوز 300 روبل) تأثیر گذاشته است.
• "Office 2013" - یک نسخه کاملاً اصلاح شده با یک رابط تغییر یافته که در آن دکمه های کوچک ناپدید شدند، جلوه های انیمیشن هنگام جابجایی بین آیتم های منوی اصلی اضافه شد و امکان کنترل لمسی ظاهر شد (مجوز 800 روبل).
• "Office 2016" - نسخه ای که حداکثر برای کنترل لمسی بهینه شده است، اما بیشتر برای توسعه طراحی با استفاده از ابزارهای برنامه نویسی طراحی شده است. بر خلاف اصلاحات قبلی، این نسخه دارای یک راحت تر است موتور جستجو(مجوز 1290 روبل).
• "Office 2019" یک محصول نرم افزاری کاملاً جدید است که هنوز در مرحله آزمایش است، به طور کلی، به شدت شبیه اصلاحات سال 2016 است، اما هنوز برای صحبت در مورد آن زود است، زیرا افراد کمی آن را روی رایانه خود نصب کرده اند ( مجوز 2000 روبل).

در انتخاب مجموعه اداری به چه نکاتی باید توجه کرد؟

اینها نسخه های اصلی مجموعه آفیس هستند که توسط خود مایکروسافت برای نصب ارائه شده است. اگر فقط نسخه های ارائه شده را در نظر بگیریم، کدام مایکروسافت آفیس بهتر است؟ در اصل، پاسخ به این سوال بسیار دشوار است، زیرا شما همچنین باید در نظر بگیرید که کدام سیستم عامل را نصب کرده اید و چه سخت افزاری در رایانه استفاده می شود.

به عنوان مثال، اعتقاد بر این است که برای ویندوز 7، بهترین انتخاب نصب "Office 2013" است. اگر همیشه از نوآوری‌های فنی پیروی می‌کنید و می‌خواهید از آخرین نسخه‌های بسته استفاده کنید، فوراً به سخت‌افزار توجه کنید، زیرا بسته‌های عرضه شده در سال 2016 و بالاتر از نظر منابع بسیار سخت‌گیرانه هستند. فراموش نکنید که سیستم عامل می تواند آنها را به سادگی بسیار زیاد مصرف کند. بنابراین، اگر رایانه شخصی یا لپ تاپ شما فقط حداقل نیازهای ویندوز را برآورده می کند، به دنبال نوآوری نباشید و مجموعه آفیس آسان تری را نصب کنید.

کدام "Office" برای ویندوز XP ترجیح داده می شود؟

علیرغم این واقعیت که نسخه سیستم عامل XP در حال حاضر به طرز ناامیدکننده ای متعلق به گذشته است، هنوز هم به طور گسترده استفاده می شود. کدام مایکروسافت آفیس برای ویندوز این اصلاحیه بهتر است؟ اعتقاد بر این است که حتی نسخه 2007 را می توان در این سیستم عامل نصب کرد، اما پس از حذف برخی هوس های خود سیستم.

اما بهترین راه حل همچنان استفاده از Office 2003 است که عملاً منابع سیستم را بارگذاری نمی کند و برای بسیاری از کاربرانی که به رابط بسته های جدید عادت ندارند، استفاده از آن بسیار راحت تر به نظر می رسد. در اصل، اگر از طرفداران این نسخه خاص هستید، می توانید آن را حتی در ویندوز 10 نصب کنید. با این حال، تمام آخرین تغییرات آفیس دارای حمایت کاملفرمت های استاندارد 2003، و ذخیره اسناد ایجاد شده در قالب های پیش فرض جدید (DOCX، XLSX و غیره) کاملا اختیاری است. اگر نیاز به باز کردن فایل های فرمت های جدید دارید، علاوه بر بسته اصلی، می توانید یک مبدل ویژه نصب کنید که به شما امکان می دهد با اسناد پسوند استاندارد جدید کار کنید.

انتخاب یک "Office" استاندارد در ویندوز 7

در مورد اینکه کدام نسخه مایکروسافت آفیس برای "هفت" بهتر است، قبلاً تا حدی گفته شده است. در اصل، اگر به عملکرد پیشرفته نیاز ندارید، می توانید واقعاً در اصلاح 2013 متوقف شوید. به طور کلی، تمام نسخه های بعدی مجموعه اداری تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند - نه در رابط و نه در ابزارهای موجود برای کار با اسناد. نصب نسخه های بهینه شده برای کنترل لمسی کاملاً منطقی نیست، زیرا خود سیستم عامل از این روش ورودی پشتیبانی نمی کند.

کدام مایکروسافت آفیس برای ویندوز 10 بهتر است؟

با وجود این واقعیت که ویندوز 7 و نسخه های جدیدتر تقریباً نیازمندی های سیستمی یکسانی دارند، مجموعه های آفیس که همزمان با نسخه های جدید خود سیستم منتشر شدند، فقط برای آنها "تیز" شده بودند.

در مورد "هشت" و "ده ها"، می توانید نوعی اصلاح مانند 2016 و بالاتر را نصب کنید، اگرچه در عمل هیچ مزیت ملموسی در مقایسه با اصلاحات قبلی مجموعه اداری اصلی وجود نخواهد داشت، مگر اینکه وظایف خاصی را انجام دهید، این کار باعث می شود ندادن .

جایگزین در قالب MS Office Blue Edition

مایکروسافت آفیس کدام بهتر است، اگر نسخه های استاندارد بسته را در نظر بگیریم، کمی آن را فهمیدیم. حالا بیایید سعی کنیم بفهمیم راه حل های جایگزین. ظاهراً نیازی به گفتن نیست که تمام بسته های توضیح داده شده پرداخت می شود. خرید رسمی آنها توصیه می شود. با این حال، کاربران ما عجله ای برای پرداخت مقدار زیادی پول برای چنین محصولات نرم افزاری ندارند و برای فعال سازی از ابزارهای نیمه رسمی مانند KMSpico یا KMSAuto Net استفاده می کنند. با این حال، همانطور که مشخص است، مایکروسافت یک نسخه رسمی دارد که کاملا رایگان است و به خوبی نسخه های استاندارد بسته کار می کند.

این یک تغییر از نسخه آبی است که بر اساس نسخه 2007 ساخته شده است. بسیاری از کارشناسان کاربران عادیآنها نصب آن را توصیه می کنند، زیرا بسته را از نظر مصرف منابع رایانه آسان و مدیریت آن آسان است.

Cloud Office 365

به طور نسبی توسعه جدیدمانند سرویس ابری Office 365 برای استفاده توسط کاربران عادی در نظر گرفته نشده است، به خصوص که هزینه آن بسیار خوب است (شما باید هر سال هزینه کنید).

به طور کلی، این توسعه می تواند هنگام پردازش اسناد در شرکت های بزرگ مفید باشد، زمانی که اسناد نیاز به ارائه دارند دسترسی عمومیچند ده کارمند در شعبه شبکه های شرکتی(شاید حتی در مناطق مختلف واقع شده است). اما این سرویس دارای سیستم امنیتی بهبود یافته تا حد بسیار بالایی است.

پایان

پس کدام مایکروسافت آفیس بهتر است؟ پاسخ به این سوال کاملاً پیچیده است، زیرا همه چیز در اینجا به ترجیحات خود کاربران و پیکربندی رایانه و اهداف یا اهداف تعیین شده بستگی دارد. اما اگر به اصطلاح در مورد کاربران «خانه» صحبت کنیم، به نظر می‌رسد که صرف‌نظر از تغییر ویندوز استفاده شده، نصب نسخه‌های 2003-2013 آسان‌تر و بهتر است که با وجود اصلاحات جدیدتر «پرخور» نیستند. این واقعیت که برخی از آنها قبلاً متوقف شده اند.