نحوه تنظیم تورفتگی پاراگراف تنظیم تورفتگی و فاصله در MS Word. یک لمس

هنگام تایپ در رایانه، کاربران اغلب می پرسند که چگونه یک پاراگراف در Word ایجاد کنند. معمولاً در چنین مواردی به خود پاراگراف علاقه ندارند، بلکه قبل از آن تورفتگی دارند.

اگر با این مشکل مواجه هستید، پس این مقاله باید به شما کمک کند. در اینجا می توانید یاد بگیرید که چگونه قبل از پاراگراف در Word 2003، 2007، 2010، 2013 یا 2016 تورفتگی کنید.

نحوه ساخت پاراگراف در Word 2007، 2010، 2013 یا 2016

برای ایجاد یک پاراگراف در Word، ابتدا باید نمایش خط کش را فعال کنید. برای این به تب "View" بروید و کادر کنار "Ruler" را علامت بزنید.».

علاوه بر این، خط کش را می توان با کلیک بر روی دکمه ای که در گوشه سمت راست بالای صفحه (درست بالای نوار اسکرول افقی) قرار دارد روشن کرد.

هنگامی که خط کش روشن است، آن را به دقت بررسی کنید. روی خط کش سه لغزنده به شکل مثلث وجود دارد. دو در سمت چپ و یکی در سمت راست. با این لغزنده ها می توانید تورفتگی بین متن و لبه برگه و همچنین پاراگراف ها را کنترل کنید. برای ساختن یک پاراگراف باید تمام متن را با ماوس انتخاب کنید و نوار لغزنده سمت چپ بالا را به سمت راست حرکت دهید.

پس از آن، هر پاراگراف متن با یک شکاف اضافی از لبه صفحه جدا می شود.

اگر نیاز به تورفتگی فقط یک پاراگراف از متن دارید، نمی توانید متن را انتخاب کنید، بلکه به سادگی مکان نما را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید و با حرکت دادن نوار لغزنده، آن را تورفتگی کنید.

نحوه ساخت پاراگراف در Word 2003

به روشی مشابه، می توانید یک پاراگراف و در ویرایشگر متن Word 2003. ابتدا باید نمایش خط کش را فعال کنید. این کار با استفاده از منوی "View - Ruler" انجام می شود..

نحوه ساخت پاراگراف با استفاده از صفحه کلید

همچنین لازم به ذکر است که می توانید با استفاده از صفحه کلید یک پاراگراف بسازید. برای این باید مکان نما را در ابتدای بلوک متن قرار دهید و کلید TAB را روی صفحه کلید فشار دهید.

این روش ایجاد پاراگراف همچنین از این نظر راحت است که نه تنها در Word، بلکه در بسیاری از برنامه های ویرایش متن دیگر نیز کار می کند.

وقتی یک سند به طور کلی ساختار یافته و به خوبی سازماندهی شده باشد، برای خواننده آسان است که در متن حرکت کند، که خواندن آن را آسان تر می کند. وقتی یک سند برای خواندن دلپذیر است، به این معنی است که چنین متنی به خوبی قالب بندی شده است. عناصر قالب بندی بسیار زیادی در Word وجود دارد، اما این مقاله تنها به یک پاراگراف اشاره می کند. به آن خط قرمز نیز می گویند که در این متن به صورت دوره ای انجام خواهد شد.

متأسفانه، تعداد کمی از مردم می دانند که چگونه پاراگراف ها در Word ساخته می شوند، یا می دانند، اما هنوز این کار را اشتباه انجام می دهند. مقاله هر سه روش را در نظر می گیرد: با استفاده از خط کش، جدول بندی و منوی "پاراگراف". آنها نقش یکسانی را ایفا می کنند، اما رویکرد به هر یک از آنها متفاوت است. بنابراین، مقاله را تا انتها بخوانید تا راهی برای خودتان پیدا کنید.

پاراگراف با خط کش

همانطور که در بالا ذکر شد، می توانید این کار را به سه روش انجام دهید. اکنون اولین آنها در نظر گرفته می شود - با کمک یک خط کش. استفاده از این روش بسیار آسان است، اما هنوز به اندازه کافی محبوب نیست. به احتمال زیاد، این به دلیل عدم دقت آن است - طول یک پاراگراف با چشم تعیین می شود، اما اگر این برای شما مهم نیست، می توانید با خیال راحت از آن استفاده کنید.

بنابراین، ابتدا باید بفهمید که خط کش در کجا قرار دارد. واقعیت این است که گاهی اوقات به طور پیش فرض حذف می شود و باید فعال شود. برای انجام این کار، سه مرحله ساده را دنبال کنید:

1. به تب "View" در برنامه بروید.
2. ناحیه ای به نام "نمایش" را پیدا کنید.
3. کادر کنار «خط» را علامت بزنید.

اگر از "Word" نسخه 2003 استفاده می کنید، باید روی "View" کلیک کنید و "Ruler" را در لیست انتخاب کنید.

تعریف لغزنده روی خط کش

بنابراین، نحوه روشن کردن خط کش اکنون مشخص است، اما تعداد کمی از مردم می دانند که چگونه از آن استفاده کنند. به منظور درست ساختن پاراگراف ها در Word، باید هر نوار لغزنده را با جزئیات در آن تعریف کنید.

همانطور که ممکن است حدس بزنید، باید از خط کشی که در بالا قرار دارد استفاده کنید. فقط 4 لغزنده روی آن وجود دارد - 1 در سمت چپ، 3 در سمت راست. ما به لغزنده هایی که در سمت راست قرار دارند علاقه مند هستیم. در تصویر زیر قابل مشاهده هستند.

بیایید از پایین شروع کنیم. نوار لغزنده به شکل یک مستطیل کوچک بر روی تورفتگی تمام متن از لبه سمت چپ تأثیر می گذارد. توصیه می شود همین الان خودتان آن را با حرکت دادن به چپ یا راست بررسی کنید. فقط فراموش نکنید که تمام متن یا قسمت ضروری متن را انتخاب کنید.

لغزنده وسط مسئول بیرون زدگی است. این به این معنی است که اگر آن را به سمت راست تغییر دهید، همه به جز خط اول پاراگراف جابه‌جا می‌شوند. شما همچنین می توانید این را خودتان بررسی کنید.

ساخت پاراگراف با خط کش

و در اینجا به نوار لغزنده بالا می رسیم. او کسی است که ما به آن نیاز داریم. با جابجایی آن، خط اول پاراگراف را تورفتگی می کنید - اندازه خط قرمز را تعیین می کنید. بسته به ترجیح خود می توانید یک پاراگراف را به سمت راست یا چپ منتقل کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، این روش به شما اجازه نمی دهد که خط قرمز را به طور دقیق تعیین کنید. با استفاده از خط کش، فقط می توانید تقریباً تورفتگی را تنظیم کنید. اما برای وضوح، تقسیم بندی روی آن مشخص شده است. هر عدد برابر با یک سانتی متر است.

پاراگراف با استفاده از برگه ها

ما قبلاً اولین روش ساخت پاراگراف ها در Word را در نظر گرفته ایم ، اکنون به سراغ بعدی می رویم - به جدول بندی.

این روش نیز مانند روش قبلی دقت 100% را ارائه نمی دهد و از بسیاری جهات حاکمان را از دست می دهد، اما نمی توان به آن اشاره ای نکرد. با استفاده از آن، می توانید فوراً از لبه سمت چپ فرورفتگی کنید، در نتیجه خط قرمز را علامت گذاری کنید. خب حالا بریم سر کار

جدول بندی با فشار دادن کلید مربوطه - TAB انجام می شود. می توانید روی آن کلیک کنید و خودتان ببینید. به طور کلی، هنگامی که فشار داده می شود، یک فضای بزرگ قرار می گیرد. اما اگر چنین فضایی قبل از خط اول یک پاراگراف قرار گیرد، از نظر بصری مانند یک خط قرمز به نظر می رسد.

در مورد معایب این روش، پس تنها است، اما کاملا تعیین کننده است. اگر متنی که تایپ کردید بسیار حجیم باشد، ایجاد یک خط قرمز بلافاصله در هر پاراگراف کار نخواهد کرد. شما باید در هر یک از آنها به طور روشمند این کار را انجام دهید. بنابراین، استفاده از خط کش یا منوی "پاراگراف" آسان تر است، که اکنون در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

پاراگراف با استفاده از منوی پاراگراف

اکنون یک پاراگراف در "Word" سال 2007 خواهیم ساخت، اما این بدان معنا نیست که این روش برای نسخه های دیگر مناسب نیست، فقط ممکن است تفاوت هایی وجود داشته باشد.

بنابراین، ابتدا باید وارد منوی «پاراگراف» شویم. این کار را می توان به روش های مختلفی با کلیک بر روی نماد مربوطه انجام داد که محل آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید.

یا با کلیک راست بر روی متن و انتخاب "Paragraph" از منو.

در منوی «پاراگراف» در تب اول، فیلدی به نام «تورفتگی» وجود دارد که دقیقا همان چیزی است که شما نیاز دارید. به لیست کشویی که در بالای آن نوشته شده "خط اول:" توجه کنید. با کلیک بر روی آن گزینه های "(none)"، "indent" و "protrusion" ظاهر می شوند. اگر نه را انتخاب کنید - هیچ اتفاقی نمی‌افتد، برآمدگی تمام خطوط به جز اولین پاراگراف را جابه‌جا می‌کند، اما تورفتگی خط اول را جابه‌جا می‌کند، چیزی که ما به آن نیاز داریم. آن را انتخاب کنید و مقدار خود را در قسمت سمت راست وارد کنید. بنابراین، پارامترهای خط قرمز را می توان دقیقاً تنظیم کرد.

فاصله بین پاراگراف ها را تغییر دهید

فاصله بین پاراگراف ها در Word در همان منوی Paragraph انجام می شود، پس برای ترک آن عجله نکنید. به قسمت "فاصله"، به طور دقیق تر، به سمت چپ آن توجه کنید. دو شمارنده وجود دارد: "قبل" و "بعد". با تعیین مقادیر، میزان فاصله بین پاراگراف ها را تعیین می کنید.

به هر حال، تمام روش های بالا 100٪ یک پاراگراف در Word 2010 ایجاد می کنند. فاصله بین پاراگراف ها به همین ترتیب تنظیم شده است.

روز خوبی برای همه! در این مقاله با نحوه ساخت پاراگراف در Word آشنا خواهید شد. تقسیم متون به پاراگراف ها یکی از ویژگی های ضروری یک سند یا وب سایت خوش فرم است. متن جامد قابل خواندن نیست. وجود آن نشانه بی احترامی به کاربر است. پس از برخورد با متن مشابه، خواننده احتمالا به سایت مشابه دیگری برود.

در ساده ترین نسخه، با هر کلیک بر روی کلید Enter، پاراگراف ها به طور خودکار تشکیل می شوند. "خط قرمز" یک پاراگراف با فشار دادن ابتدا دکمه Tab تشکیل می شود. جابجایی به سمت راست نشانگر خط اول در این حالت برابر با 1.25 سانتی متر خواهد بود.

با این حال، گزینه های قالب بندی پاراگراف در نسخه 2010 فایل ها بسیار بزرگتر است. با تنظیم بهینه آنها، می توانید هنگام تایپ مقادیر قابل توجهی از متن یا پردازش اسناد چاپ شده از قبل، در وقت خود صرفه جویی کنید.

هنگام قالب بندی پاراگراف ها، باید بدانید که چگونه آنها را برجسته کنید. کارآمدترین روش این است که روی هر یک از کلمات پاراگراف سه بار کلیک کنید. انتخاب همان قسمت پاراگراف قبل یا بعد از مکان نما با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl، Shift و همچنین فلش های بالا یا پایین انجام می شود.

فرآیند قالب بندی پاراگراف ها در فایل های Word را می توان به صورت بصری با استفاده از خط کش بالایی یا با تنظیم و به خاطر سپردن مقادیر دقیق انجام داد.

خط كش

برای نمایش خط کش در بالا، باید به تب "View" بروید و در قسمت نمایش، کادر کنار ابزار "Ruler" را علامت بزنید.

سپس یک خط کش در بالا ظاهر می شود که مجهز به چندین نوار لغزنده است - سه در سمت چپ و یکی در سمت راست. با قرار دادن ماوس روی آنها، می توانید هدف هر کدام را بخوانید:

با جابجایی لغزنده اول و سوم، تورفتگی پاراگراف از لبه های برگه سمت راست و چپ، یعنی از حاشیه آن تغییر می کند. تورفتگی متن به جای تورفتگی به ندرت استفاده می شود. آخرین نوار لغزنده به شکل مثلث، تورفتگی "خط قرمز" را نشان می دهد. بخش پاراگراف از تب Home

ابزار

چند تا از ابزارها این بخشمربوط به قالب بندی پاراگراف با هر بار کلیک بر روی ابزار افزایش تورفتگی، پاراگراف با فاصله مشخص شده با فلش که برابر با 1.25 سانتی متر است جابه جا می شود.ابزاری که در سمت چپ مستطیل قرمز قرار دارد “Decrease Indent” نام دارد. به لطف او، یک پاراگراف که به سمت راست منتقل شده است با همان فاصله به سمت چپ باز می گردد.

با استفاده از گروه ابزار زیر که در یک مستطیل قرمز دایره شده اند، متن پاراگراف به ترتیب در سمت چپ، مرکز، راست و عرض تراز می شود.

مورد آخر شایسته توضیح است. اسکرین شات زیر تغییر فاصله کلمات را در صورت توجیه نشان می دهد.

با استفاده از لیست کشویی ابزاری به نام Spacing، علاوه بر تنظیم فاصله خطوط، می توانید فاصله جداکننده پاراگراف ها را نیز کنترل کنید.

تصویر زیر، جابجایی پاراگراف به پایین (که با فلش قرمز مشخص شده است) را هنگام انتخاب یک خط برای افزودن فاصله قبل از پاراگراف نشان می دهد. بدیهی است با کلیک بر روی خط بعدی، پاراگراف به جای اصلی خود باز می گردد.

پنجره های کشویی

می‌توانید پاراگراف‌ها را در کادر بازشوی بخشی به نام «پاراگراف» تنظیم کنید. راه جایگزینفراخوانی این پنجره برای انتخاب یک پاراگراف و فراخوانی منوی زمینه آن است.

لیستی به نام "Alignment" گزینه های بالا را برای تراز کردن کلمات در یک پاراگراف کپی می کند. در قسمت "Indent" می توانید مقادیر دقیق تورفتگی ها را هم در سمت چپ و هم در سمت راست تنظیم کنید. فیلد "فاصله" به منظور تعیین فاصله دقیق پاراگراف، قبل و بعد از آن در نقاط (1 امتیاز برابر با 0.35 میلی متر) در نظر گرفته شده است. اگر پاراگراف ها به یک سبک تعلق دارند، کاربر می تواند از افزودن فاصله بین پاراگراف ها جلوگیری کند.

لیست "خط اول" به شما امکان می دهد "خط قرمز" را به طور بهینه تنظیم کنید. به طور پیش فرض وجود ندارد. با انتخاب "Indent" مقدار اولیه 1.25 سانتی متر می تواند به هر مقدار دیگر تغییر کند.

پس از تکمیل تنظیمات پاراگراف، کاربر می تواند مقادیر انتخاب شده را با کلیک بر روی "پیش فرض" ذخیره کند. در آینده، همانطور که شما تایپ می کنید، آنها به طور خودکار پیاده سازی می شوند. به ویژه، با انتخاب تورفتگی استاندارد "خط قرمز"، کاربر مجبور نیست قبل از تایپ اولین خط هر یک از پاراگراف ها، کلید Tab را فشار دهد. در این حالت، مثلث سمت چپ در بالا به یک موقعیت ثابت تعلق دارد که با فلش قرمز در تصویر بعدی نشان داده شده است.

ماهیت قالب بندی خاص

ما تقریباً تمام گزینه های پیچیده تر را برای قالب بندی پاراگراف های مهم در نظر خواهیم گرفت.

گاهی اوقات لازم است که تقسیم بندی قبلی اجرا شده به پاراگراف های متون لغو شود. برای حذف پاراگراف ها، باید از شر علائم پاراگراف اضافی خلاص شوید. در مورد کار استاندارد در فایل های Word، نامرئی هستند. برای اینکه آنها در تب "Home" نمایش داده شوند، در قسمتی به نام "Paragraph" باید روی آخرین ابزار با نام "Show all characters" کلیک کنید.

برای حذف علامت پاراگراف در حالت خودکارلازم:

1. در صفحه اصلی، ابزاری به نام "ویرایش" را باز کنید و روی مورد "جایگزینی" کلیک کنید.
2. لیستی به نام "ویژه" را باز کنید و روی اولین مورد - "علامت پاراگراف" کلیک کنید. یک نماد خاص در خط جستجو ظاهر می شود.
3. در خط "Replace with" با کلیک روی کلید مربوطه یک فاصله تایپ کنید.
4. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، دو پاراگراف قبلی با یک پاراگراف جایگزین شده اند.

در حین انجام امور اداری، ممکن است نیاز به طراحی فایل های چند صفحه ای باشد و احتمالاً لازم است مطمئن شوید که هر یک از پاراگراف ها در صفحه جدیدی شروع می شوند. در موارد دیگر، برعکس، باید صفحه را حذف کنید تا یک پاراگراف بزرگ را به طور کامل روی آن قرار دهید. برای انجام این کار، کل متن را انتخاب کنید، سپس روی "پاراگراف" در منوی آن کلیک کنید و سپس به "موقعیت در صفحه" بروید.

برای وارد کردن یک صفحه شکست پس از هر یک از پاراگراف ها، باید کادر کنار آیتم «با صفحه جدید". و برای اینکه پاراگراف به صفحه دیگری نرود باید آیتمی به نام پاراگراف را نشکنید فعال کنید.

بنابراین، می بینید که Word به طور پیش فرض آیتمی به نام "ممنوعیت خطوط آویزان" را فعال کرده است. آنها خروجی آخرین خط را در یک پاراگراف در صفحه جدا از خطوط دیگر آن مسدود می کنند، که فوق العاده راحت است. امیدوارم اکنون بدانید که چگونه در Word پاراگراف بسازید و در نظرات نظر بنویسید ...

این مقاله بر روی تنظیم پاراگراف ها تمرکز خواهد کرد. اگر نیاز دارید اسناد را به درستی و به زیبایی قالب بندی کنید، نمی توانید بدون دانستن نحوه تنظیم پاراگراف ها این کار را انجام دهید. روش های اصلی قالب بندی پاراگراف ها در اینجا توضیح داده خواهد شد.

قالب پاراگراف

پاراگراف یک جزء ساختاری متن است که معمولاً به صورت منطقی به هم متصل شده و به صورت گرافیکی برجسته می شود، مثلاً به شکل تورفتگی. همانطور که تایپ می کنید، هر بار که کلید Enter را فشار می دهید، یک پاراگراف جدید ایجاد می کنید. تنظیمات نوع پاراگراف فرمت آن را تعیین می کند که وظیفه قرار دادن متن در صفحه را بر عهده دارد.

تنظیم (قالب‌بندی) یک پاراگراف به این معناست:

• فاصله سمت راست یا چپ پاراگراف؛
• فاصله خطوط پاراگراف؛
• تراز خط پاراگراف نسبت به حاشیه چپ و راست؛
• تورفتگی یا تورفتگی سطر اول پاراگراف؛
• فاصله قبل و بعد از پاراگراف؛
• صفحه بندی یک پاراگراف

اول از همه، با شروع تنظیم یک پاراگراف، باید بتوانید آن را انتخاب کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

• روی هر کلمه ای در پاراگراف سه بار کلیک چپ کنید.

2 راه:

از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا ابتدای پاراگراف.
• - انتخاب از محل مکان نما ورودی متن تا انتهای پاراگراف.

تراز خط پاراگراف

به طور پیش فرض، متن پاراگراف تراز چپ است. اما مدارک متفاوت هستند و ممکن است به ترتیب دیگری نیز نیاز باشد. به عنوان مثال برای آزمون های دانشگاه تراز عرضی پذیرفته می شود.

به منظور تنظیم راه درستتراز خط پاراگراف، از یکی از روش های زیر استفاده کنید:

1 راه:

به تب "Home" بروید و سپس پاراگراف های لازم را انتخاب کنید (ترتیب مهم نیست).

در گروه Paragraph، یکی از چهار دکمه تراز موجود را کلیک کنید:

• "چپ" - خطوط پاراگراف را به سمت چپ تراز کنید.
• "مرکز" - خطوط پاراگراف را در مرکز تراز کنید (به طور متناسب از لبه های راست و چپ فاصله دارند).
• "راست" - خطوط پاراگراف را به سمت راست تراز کنید.
• موجه - تراز کردن خطوط پاراگراف هم در سمت چپ و هم در حاشیه راست. در این حالت، متن به صورت بصری "کشش" می شود (فضای خطوط را پر می کند) و فضای اضافی بین کلمات ظاهر می شود.

2 راه:

پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و سپس از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

• - تراز در لبه چپ؛
• - تراز مرکزی؛
• - تراز در لبه سمت راست؛
• - تراز در عرض

شکل 1 - تراز خط پاراگراف

سطر اول پاراگراف را تورفتگی کنید

بیشترین مورد استفاده در قالب بندی پاراگراف ها، تعیین تورفتگی خط اول است. چند بار دیده اید که چگونه "دستیاران منشی با تجربه" و نمایندگان سایر مشاغل مرتبط با ایجاد متن اسناد الکترونیکی، نمی دانند چگونه یک پاراگراف را با استفاده از رابط Word 2010 تنظیم کنند. معمولاً برای این منظور از دو یا سه بار فشار دادن فاصله یا در بهترین حالت از کلید استفاده می کنند. . و اگرچه با کلیک بر روی این کلید به صورت بصری تورفتگی 1.25 سانتی متر (0.5 اینچ) ایجاد می شود و همه چیز در سطح "درست" به نظر می رسد - به طور کلی ، این رویکرد منطقی نیست. نیازی به انجام کاری که برنامه ویرایش برای آن ایجاد شده است وجود ندارد اسناد متنی. علاوه بر این، با استفاده از قالب بندی "صحیح" پاراگراف، بعداً در زمان زیادی در فاصله های غیر ضروری (یا ). هنگام ویرایش سند بعداً، از بازسازی معمولی خودداری کنید نمای کلیسند

اکنون بیایید نحوه تنظیم تورفتگی ها را بررسی کنیم و می توانید این کار را به صورت بصری (با چشم) یا دقیقاً (با تنظیم مقدار مشخصی در پنجره "Paragraph") انجام دهید. تنظیم بصریشامل استفاده از یک خط کش افقی است، زمانی که می توانید به سرعت اندازه تورفتگی را تغییر دهید، با احساس اندازه مورد نظر "با چشم". تنظیم دقیق به شما امکان می دهد مقدار تورفتگی را در واحدهای مورد استفاده در سند تنظیم کنید - زمانی که اندازه مقدار تورفتگی را می دانید ارزش استفاده از آن را دارد.

تنظیم بصری تورفتگی خط اول

برای ایجاد تورفتگی در خط اول پاراگراف، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، مکان نما را به نماد "تورفتگی خط اول" ببرید.
3. کلیک کن و نگه دار دکمه سمت چپماوس را فشار دهید و سپس نماد را در امتداد خط کش به موقعیت دلخواه بکشید.

2 راه:

1. روی دکمه نشانگر تب کلیک کنید تا نماد تورفتگی خط اول ظاهر شود.
2. روی خط کش افقی جایی که می خواهید خط اول تورفتگی داشته باشد کلیک کنید.

تنظیم دقیق تورفتگی خط اول

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کنید.
3. AT منوی زمینه(شکل 1) مورد "Paragraph" را انتخاب کنید (شما به پنجره "Paragraph" خواهید رفت).
4. در برگه "Indents and Spacing"، در گروه "Indent" در ستون "First Line" مقدار تورفتگی مورد نظر را تنظیم کنید (پیش فرض 1.25 سانتی متر است).

2 راه:

1. در پنجره سند بازبه برگه "صفحه اصلی" بروید؛
2. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
3. علاوه بر این، در پنجره "پاراگراف" به همان روش مورد اول ادامه دهید.

شکل 2 - با استفاده از منوی زمینه برای رفتن به پنجره "پاراگراف".

تنظیم برآمدگی خط اول

در موارد نادر، علاوه بر تورفتگی معمول خط اول یک پاراگراف، از تاقچه استفاده می شود. این تکنیک اغلب برای طراحی نثر منظوم و تعدادی از آثار هنری، به ویژه مقالات مجلات استفاده می شود.

برای ایجاد تاقچه، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. روی دکمه نشانگر زبانه (شکل 3) کلیک کنید تا نماد "برآمدگی" ظاهر شود.
3. روی خط کش افقی جایی که می خواهید تورفتگی خط اول پایان یابد کلیک کنید و سپس متن خط اول پاراگراف را وارد کنید. اکنون، با شروع از خط دوم، متن زیر موقعیت زبانه در خط کش افقی شروع می شود.

شکل 3 دکمه نشانگر Tab

2 راه:

1. در سند، پاراگراف های لازم را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه Paragraph، روی دکمه Paragraph کلیک کنید.
3. در پنجره "پاراگراف"، در تب "Indents and Spacing"، در گروه "Indent"، در ستون "First Line" مقدار "Indent" را انتخاب کنید.
4. مقدار مورد نظر را به صورت دستی یا با دستگیره ها تنظیم کنید.

شکل 4 - تورفتگی و تورفتگی سطر اول یک پاراگراف

تنظیم سریع تورفتگی سمت چپ برای یک پاراگراف

گاهی اوقات باید به سرعت موقعیت یک پاراگراف را نسبت به لبه های سند تنظیم کنید. به ویژه، زمانی که به نظر ما می رسد که مجموعه تورفتگی برای لیست ها خیلی بزرگ است، یا تصاویر درج شده بسیار دور از حاشیه سمت چپ هستند و این ظاهر کلی سند را خراب می کند. در این مورد، ما می توانیم خیلی سریع، در پرواز، مقدار تورفتگی را تغییر دهیم و مقدار بهینه را انتخاب کنیم. برای تنظیم تورفتگی سمت چپ برای تمام خطوط یک پاراگراف با مقدار معین (مضربی از استاندارد)، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های لازم را انتخاب کنید و سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید.
2. در گروه «پاراگراف» روی دکمه‌های «کاهش تورفتگی» و «افزایش تورفتگی» کلیک کنید، تمام خطوط پاراگراف‌ها از حاشیه سمت چپ به اندازه 1.25 سانتی‌متر فرورفتگی (یا به سمت کناری) خواهند داشت.

توجه داشته باشید.لطفاً توجه داشته باشید که هر بار کلیک بر روی این دکمه ها خطوط پاراگراف ها را 1.25 سانتی متر تغییر می دهد. غافل نشوید، اگر برای کاهش تورفتگی بیش از حد روی دکمه کلیک کنید، آن را به طور کلی حذف می کنید و برعکس، با افزایش مداوم تورفتگی، اطمینان حاصل می کنید که کلمات به طور کامل از دید ناپدید می شوند (به طور دقیق تر، آنها از لبه های ناحیه قابل مشاهده فراتر خواهند رفت). برای حذف تورفتگی خط اول برای یک پاراگراف، از پنجره «پاراگراف» استفاده کنید و در قسمت «خط اول» «هیچ‌کدام» را انتخاب کنید یا در قسمت «روشن» صفر را وارد کنید. همچنین می توانید از دکمه "لغو" در پنل استفاده کنید دسترسی سریع، برای برگشتن چند قدم به عقب.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. روی خط کش افقی، نشانگر ماوس را روی نماد تورفتگی سمت چپ قرار دهید و با نگه داشتن دکمه سمت چپ، آن را به موقعیت دلخواه ببرید.

اگر هنگام تنظیم تورفتگی ها گیج می شوید، می توانید به راحتی با حذف آنها آن را برطرف کنید، برای انجام این کار، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در تب Home، در گروه Paragraph، روی دکمه Decrease Indent کلیک کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد تورفتگی چپ کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع خود روی خط کش، در سطح حاشیه سمت چپ بکشید.

تنظیم سریع بالشتک در سمت راست

امکان اجرا نیز وجود دارد راه اندازی سریععقب نشینی در سمت راست این زمانی مفید است که متنی را تایپ می کنید که باید شبیه یک بلوک باشد، مانند زمانی که در حال نوشتن شعر، تانگکا یا نثر شاعرانه هستید. در این موارد، راست چینی به متن جلوه خاصی می بخشد و بر موضوع آن نیز تأکید می کند.

برای تنظیم سریع تورفتگی به سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی نماد سمت راست ماوس کلیک کرده و نگه دارید.
3. آن را به موقعیت دلخواه روی خط کش بکشید.

برای حذف تورفتگی سمت راست، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در خط کش افقی، روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد تورفتگی راست کلیک کنید (و نگه دارید).
3. آن را به موقعیت شروع خود روی خط کش، در سطح حاشیه سمت راست بکشید.

لحن دقیق تورفتگی پاراگراف

به‌طور پیش‌فرض، خطوط پاراگراف مستقیماً از حاشیه سمت چپ شروع می‌شوند و به حاشیه سمت راست ختم می‌شوند (اگر صفحه را با متن پر کنید، در یک پاراگراف بزرگ، مانند یک بلوک متن، به اندازه یک صفحه) به نظر می‌رسد. اغلب لازم است که فاصله دقیق از حاشیه سمت چپ، یا از انتهای خطوط تا حاشیه سمت راست مشخص شود. به ویژه، زمانی که الزامات واضحی برای طراحی کار، به ویژه، ارزش مقادیر تورفتگی دارید، ضروری است. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Home" بروید و در گروه "Paragraph" روی دکمه "Paragraph" کلیک کنید.
3. در تب "Indents and Spacing" پنجره "Paragraph"، در گروه "Indent"، در آیتم های "Right" و "Left" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. به تب "Page Layout" رفته و در گروه "Paragraph" در خطوط "Left Indent" و "Right Indent" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 5 - تنظیم تورفتگی پاراگراف

فاصله خطوط

فاصله خطوط اغلب هنگام قالب بندی اسناد استفاده می شود و رایج ترین مقادیر آن تک و یک و نیم است. خود فاصله بر اساس خطوط پایه خطوطی که از مرکز حروف عبور می کنند (با در نظر گرفتن بالا و پایین آنها، مانند کاراکترهای زیرنویس / زیرنویس) تعیین می شود. بنابراین، فاصله منفرد، با اندازه فونت متن مطابقت دارد و فاصله «پیش‌فرض» در Word 2010 است. فاصله یک و نیم در اکثر اسناد تجاری، در مقالات دوره و مقالات استفاده می‌شود. برای تنظیم فاصله بین خطوط، موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نظر را انتخاب کنید و روی ناحیه انتخاب شده کلیک راست کنید.
2. در منوی زمینه، "پاراگراف" را انتخاب کنید؛
3. در پنجره "پاراگراف"، تب "Indents and Spacing"، در گروه "Spacing" در ستون "Interline"، مورد مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید:

• "Single" - فاصله مربوط به اندازه قلم متن پاراگراف است.
• "1.5 خط" - فاصله برابر با اندازه قلم متن یک و نیم پاراگراف است.
• "دو" - فاصله برابر با اندازه فونت دوگانه متن پاراگراف است.
• "حداقل" - فاصله کمتر از اندازه مشخص شده در نقاط نیست.
• "دقیقا" - فاصله دقیقاً با اندازه مشخص شده در نقاط مطابقت دارد (یعنی اگر فونت 12pt باشد ، فاصله دقیقاً یکسان خواهد بود).
• "Multiplier" - یک ضرب کننده برای فاصله گذاری برابر با اندازه قلم متن پاراگراف (هرچه ضریب بزرگتر باشد، فاصله بزرگتر است).

2 راه:

1. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "فاصله خطوط" کلیک کنید (به پنجره "پاراگراف" در برگه "تورفتگی ها و فاصله ها" می روید).
2. در گروه Interval در قسمت Value مقدار مورد نظر را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

3 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، فاصله زمانی مورد نیاز را تنظیم کنید:

• Ctrl+1 - فاصله تکی.
• Ctrl + 5 - یک و نیم فاصله.
• Ctrl+2 - فاصله دو برابر.

تنظیم فاصله بین پاراگراف ها

در اغلب موارد، زمانی که در طراحی یک سند دقت خاصی لازم نیست، فاصله عمودی بین پاراگراف ها (فاصله) با فشار دادن کلید تنظیم می شود. در پایان یک پاراگراف در عین حال، این فاصله می تواند ظاهر کلی سند را از نظر بصری خراب کند و هر چه تعداد پاراگراف ها بیشتر باشد، بیشتر قابل توجه است. علاوه بر این، ممکن است لازم باشد که فاصله زمانی را مستقل از اندازه فونت های استفاده شده تنظیم کنید. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

1 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز را انتخاب کنید؛
2. در پنجره «پاراگراف» تب «تورفتگی ها و فاصله»، در گروه «فاصله»، در آیتم های «قبل» (بالای پاراگراف) و «پس از» (بعد از پاراگراف)، از لغزنده ها برای تنظیم مورد نظر استفاده کنید. ارزش. لطفاً توجه داشته باشید که هر کلیک بر روی آنها مربوط به یک پله مضرب 6pt (امتیاز) است. برای وارد کردن مقدار دلخواه، از ناحیه ورودی داده استفاده کنید.

2 راه:

1. پاراگراف های مورد نیاز خود را انتخاب کنید و به تب "Page Layout" بروید.
2. در گروه "Paragraph" در ستون "Interval" مقدار مورد نظر را تنظیم کنید.

شکل 6 - فاصله بین خطوط

شکستن پاراگراف ها به صفحات

هنگام کار با اسناد بزرگ، ممکن است لازم باشد که قرارگیری متناسب پاراگراف های متن را در صفحات تنظیم کنید. به عنوان مثال، شما در حال نوشتن یک سند با پاراگراف های بزرگ هستید و می خواهید هر پاراگراف جدید در صفحه جدیدی شروع شود. برای تقسیم پاراگراف ها به صفحات، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف های مورد نیاز را برجسته کنید.
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه که ظاهر می شود، "Paragraph" را انتخاب کنید.
3. در پنجره پاراگراف، به تب Page Position بروید.
4. در گروه "Pagination" موارد مورد نظر را انتخاب کنید:

• "ممنوعیت خطوط آویزان" - ممنوعیت انتقال یک خط به صفحه بعدی یا خط اول به صفحه قبلی.
• "از بعدی جدا نشوید" - ممنوعیت انتقال پاراگراف بعدی به صفحه بعدی.
• "پاراگراف را نشکنید" - ممنوعیت تقسیم یک پاراگراف به دو صفحه.
• "از صفحه جدید" - یک صفحه شکست را قبل از یک پاراگراف درج می کند (هر پاراگراف بعدی در یک صفحه جدید شروع می شود).

شکل 7 شکستن یک پاراگراف با استفاده از ابزارهای تب Page Position

برای تنظیم سریع فاصله در بالای یک پاراگراف، که مطابق با اندازه قلم یک خط استاندارد (12pt) است، موارد زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را روی پاراگراف مورد نظر قرار دهید.
2. کلید ترکیبی را فشار دهید .

لطفاً توجه داشته باشید که فشار دادن مجدد کلیدها فاصله را حذف می کند.

مرتب سازی پاراگراف

گاهی اوقات لازم است پاراگراف ها را مرتب کنید، به عنوان مثال، زمانی که یک کتابنامه (برای آزمایش یا چکیده) ایجاد کرده اید و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود. مثال دیگر زمانی است که شما یک نمونه خبری تشکیل می دهید و باید مقالات و نظرات را بر اساس تاریخ انتخاب کنید. برای مرتب سازی موارد زیر را انجام دهید:

1. به برگه "صفحه اصلی" بروید و پاراگراف های لازم را انتخاب کنید.
2. در گروه "پاراگراف" روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید و در پنجره "مرتب سازی متن" در ستون "اول توسط"، مقدار "Paragraphs" را انتخاب کنید.
3. در ستون "نوع"، بسته به اینکه پاراگراف از کجا شروع می شود (از یک عدد، تاریخ یا متن) مقدار "Text"، "Number" یا "Date" را انتخاب کنید.
4. جهت مرتب سازی را تنظیم کنید - "صعودی" (از کوچکترین به بزرگترین)، یا "نزولی" (از بزرگترین به کوچکترین).
5. روی OK کلیک کنید.

شکل 8 - مرتب سازی پاراگراف ها

پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان را برجسته کنید

این تکنیک زمانی قابل استفاده است که قطعات متنی را با قالب بندی های مختلف درج می کنید، به عنوان مثال در حال آماده سازی بررسی یک خودروی جدید از استون مارتین هستید و به اطلاعات بیشتری از سایت های مختلف نیاز دارید. در همان زمان، هنگام دانلود (خواندن) مقاله، قطعات متنی را از سایت ها درج می کنید. سایت ها متفاوت هستند و قالب بندی نیز در آنجا متفاوت است، اما به عنوان مثال، شما بیشتر به چند سایت که در پوشش صنعت خودرو تخصص دارند اعتماد دارید. بر این اساس، باید تمام مقالاتی را که از این سایت ها در سند خود کپی کرده اید، پیدا کنید. شما می توانید این کار را با تنظیم فقط یک پاراگراف به عنوان مثال انجام دهید - تمام پاراگراف های دیگر با قالب بندی مشابه انتخاب می شوند، و شما، برای مثال، می توانید آنها را در یک بلوک برای اقدامات بعدی (ویرایش، قالب بندی) بازسازی کنید.

برای برجسته کردن پاراگراف هایی با قالب بندی یکسان، موارد زیر را انجام دهید:

1. انتخاب یک پاراگراف با پارامترهای مناسبقالب بندی؛
2. بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و در منوی زمینه، روی مورد "Styles" حرکت کنید.
3. از منوی پاپ آپ Styles، روی Highlight Text That Same Format کلیک کنید.

برگرداندن قالب بندی در یک پاراگراف

برای حذف تغییرات ایجاد شده هنگام قالب بندی پاراگراف ها، موارد زیر را انجام دهید:

1. پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید؛
2. کلید ترکیبی را فشار دهید

تنظیم سبک پاراگراف پیش فرض

برای استفاده از یک سبک پاراگراف پیش فرض خاص به غیر از سبک پاراگراف پایه (سبک عادی)، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی تب "File" و سپس "Word Options"، "Advanced" کلیک کنید.
2. در گروه "گزینه های ویرایش"، در مورد "سبک پاراگراف پیش فرض"، سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
3. روی دکمه OK کلیک کنید.

شکل 9 تنظیم سبک پاراگراف

اگر از سبک پاراگراف متفاوتی با سبک معمول استفاده می کنید، این تکنیک مفید است.

نتیجه

تنظیم پاراگراف ها به شما این امکان را می دهد که ظاهر یک سند را کاملاً تغییر دهید. تغییر ارزش ها فاصله خطوط، می توانید اندازه سند را به صورت بصری بزرگ یا کوچک کنید. در این حالت می توانید مقادیر کاملاً استانداردی را برای تورفتگی خط اول تعیین کنید و در عین حال به سند ظاهری صحیح و کامل بدهید. این موضوع تأثیر مشخصی بر ظاهر کلی سند دارد، زیرا فقدان ظاهر بصری یک پاراگراف از "خوانایی" سند می کاهد.

دانستن نحوه قالب بندی پاراگراف ها برای هر کسی که با اسنادی کار می کند که حداقل نیاز به قالب بندی دارند ضروری است.

یکی از سوالات اصلی هنگام قالب بندی متن کلمهسند برای بسیاری از کاربران مرتبط است پاراگرافیا تورفتگی پاراگراف. هنگامی که متن از قبل تایپ شده است، لازم است پاراگراف هایی قرار دهید تا به خوبی ساختار و قالب بندی شده باشد تا خوانایی آسان باشد. انجام این کار سخت نیست، فقط باید بدانید که چگونه. و در این مقاله تصمیم گرفتیم به شما بگوییم که چگونه پاراگراف ها را در word قرار دهید.

اولین و ساده ترین راه برای قرار دادن تورفتگی پاراگراف با کمک خط کش یک سند Word است. اگر به طور پیش فرض تنظیم نشده است، به آیتم منو View - "Show or Hide" بروید و زبانه Ruler را علامت بزنید.

در مورد پاراگراف ها در کلمه، ما به خط کشی که در بالا است علاقه داریم. همانطور که قبلاً متوجه شدید روی آن - چهار لغزنده وجود دارد. سه در سمت راست و یکی در سمت چپ. متأسفانه افراد کمی می دانند که کدام یک مسئول چه چیزی است.

برای قرار دادن پاراگراف ها به اسلایدرهای سمت چپ علاقه داریم. و اکنون به شما خواهیم گفت که چرا هر یک از آنها مورد نیاز است.

قسمت پایینی برای تورفتگی مورد نیاز است. با حرکت دادن آن به سمت راست، به راحتی می توانید این را ببینید. وسط به شما کمک می کند در صورت لزوم یک تاقچه بسازید. اما بالاترین فقط مسئول پاراگراف های داخل است سند ورد. اگر آن را به سمت راست منتقل کنید، یک تورفتگی در ابتدای پاراگراف ظاهر می شود. و هر پاراگراف با تایپ متن دارای تورفتگی هایی خواهد بود.

راه دیگری برای درج پاراگراف وجود دارد

برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و تب Paragraph را انتخاب کنید. در آن، طول تورفتگی را تنظیم کنید و روی OK کلیک کنید. همین.